Jegyzőkönyv készült a 2014. február 28-i ÁVF HÖK ülésről Szavazati joggal jelenlévők: Patvaros-Müller Péter képviselő, Elnök Kranyik Attila képviselő, Tanulmányi Ügyekért Felelős Alelnök Tanácskozási joggal jelenlévők: Esek András, Ivanov Imola, Dankai Tamara, Kovács Krisztina Anita, Orbán Emese Vivien, Borbiró Attila Ferenc és Lengyel Nóra Lujza igazoltan vannak távol. Napirendi pontok: Színház az ÁVF-en Forgács Imre előadása (március 5.) Szabályzatos teszt ÁVF Nite, szponzor OMHV, XXI Kommunikáció Prezentációs tréning és előkészületek Személyes hirdetés Képviselő választás és az után Szükséges változások Teljesítményértékelés Patvaros-Müller Péter, az ÁVF HÖK Elnöke megnyitja az ülést, majdismerteti a napirendi pontokat.
1. pont Színház az ÁVF-en Patvaros-Müller P. elmondja, a személyes hirdetésen történt előzetes felmérés alapján mindössze 20 hallgató (a HÖK-kel együtt 30) jelentkezett, hogy eljönne. Felveti, hogy ha a tanárok jeleznék, hogy jönnének, akkor talán több diák is részt venne, talán lehetne 200 fő is. Azért is tartja fontosnak, mert a szenátusi ülésen pont a kulturális programokat hiányolták. Kranyik Attila jobban örülne, ha ehelyett valami más, fontosabb dolog támogatását javasolná a HÖK az iskolának, mint például az ÁVF tábor. Úgy gondolja, inkább kirándulásokat kellene szervezni, ahol a buszt fizetné az iskola, el lehetne látogatni a Feszty-körképhez, Paksra, vagy helyben a Parlamentbe, valamelyik minisztériumba. Egy kirándulásnak jobb lenne az üzenete, mint annak, hogy idejön egy színház, ráadásul a falakon belülre. A buszon össze vannak zárva az emberek, ennek közösség kovácsoló ereje van. Esek András hozzáteszi, ha a színháznak nem lesz sikere, az kellemetlen lenne a HÖK számára. Aki kíváncsi egy darabra, az már színházba megy el. Patvaros-Müller P. megkérdezi az ülést, hogy ha a kb. 40 tanárból 20 jönne el, azt is „elvetélt” programnak tartják-e. Erre a félévre ő nem szervezne kirándulást, több idő a szervezése. Szavazásra bocsátja az ötletet, miszerint a társulat megkeresését továbbítaná a Villányi úti esték szervezőinek. Az ülés egyhangú 6 igen szavazattal támogatja. (Orbán Emese nincs jelen.) 1
2. pont Forgács Imre előadása (március 5.) Patvaros-Müller P.elmondja, a tanár úrnak megjelent egy könyve, mellyel kapcsolatban jövő szerdán, március 5-én előadást tart. A HÖK tagjainak ajánlott a részvétel, de ha van fontosabb dolguk, akkor nem kötelező.
3. pont Szabályzatos teszt Kranyik A. készíti a tesztet, amely sok kérdésből fog állni, és hosszan írják a tagok. A levelezőlistán megtalálható majd az anyag, amit tudni kell. Patvaros-Müller P. hozzáteszi, a legfontosabb, hogy a tesztanyag fedje le a tudást, amivel rendelkezni kell, mert jobb, ha egy későbbi megkereséskor azonnal tudunk válaszolni. Kéri a tagokat, készüljenek fel rendesen. A teszt írásának időpontja 2014. március 3. hétfő, 11:30. (Orbán Emese megérkezik.) Patvaros-Müller P. megkéri Orbán Emesét, jöjjön be a 9:30-kor kezdődő informatika gyakorlatra. Kranyik A. tovább marad, hogy ha valakinek közbejön valami, később is meg tudja írni.
4. pont ÁVF Nite, szponzor Dankai T. elmondja, nincs új információ, mint a múltkori ülésen elhangzottak. Szerdán beszéltek a Zwack képviselőjével, aki nyitott volt, de a cég új gazdasági éve áprilistól indul, ezért biztosra nem ígérik a szponzor termékeket, viszont megpróbálnak valamit szerezni. A HÖK egyéves tervezetet készít, mert szeretne egy éves szerződést kötni a céggel. Az éves tervezetet elküldi a levelezőlistára. Kioszt egy írásos anyagot (csatolva), valamint a Nite plakátját. A plakátot egy óbudai egyetemes hallgató készítette el, tervezet és a leadott információk alapján. Az ülésnek tetszik a plakát, de nem az van rajta, amit a korábbi ülésen megbeszélt. Dankai T. hozzáteszi, a telefonban sem ezt mondta el, azonban egy-két változtatás lesz még rajta. A fehér paca helyére kerül valamilyen felirat. Kranyik A. javasolja a szponzorok, és a HÖK embléma feltüntetését. Patvaros-Müller P. szerint nem kerülhet rá, csak akkor, ha a szponzortól kapnak terméket. Dankai T. délután felhívja a Zwack képviselőjét, hogy a Nite-ra tudnak-e valamit adni, maradt-e keret rá. Ha igen, akkor a Zwack rákerül, és a fehér pacába lehet írni, hogy 7-től 9-ig van akció. Esek A. elmondja, a plakátot ki lehet nyomtatni a Copy General legalább A/2-es méretben, az ára 1500/darab. 8 plakátot kirak az Óbudai Egyetem. Kranyik A. felteszi a kérdést, hogyan juttatják el a többi iskolába? Javasolja e-mail küldését is, hogy tegyék ki. 2
Patvaros-Müller P. szerint nem jó, ha mindenféle hirdetéssel elbombázzák a saját hallgatóikat, mert a saját bulik elvesznek. Dankai T. megkérdezi Esek András megcsinálja-e az eseményt a facebookon? Esek A: ha megkapja a jó minőségű képet, akkor meglesz, de csak akkor, mikor már minden információ megvan, ne csak egy üres esemény legyen. Dankai T.: az elővételes jegy 300,- Ft, mindenkinek, külsősöknek is. Kérdés, hogy karszalag, vagy belépőjegy legyen, és elővételnél kapjanak valami kupont, amit a helyszínen kicserélnek karszalagra? Kranyik A. szerint elég pecsételt papír, amit a HÖK aláír, nem kell laminálni sem. Esek A. javasolja a sorszámozott jegyek árusítását. Kranyik A. úgy gondolja, ahogy a gólyabálon is eladták, Excel táblában vezetve megfelelő lenne. Patvaros-Müller P.szerint ha van Excel tábla, felesleges lapot adni, elég a listát kinyomtatni. Esek A. elmondja, egy kis nyugtatömb 1200,-Ft, azt adjuk oda elővételben. Patvaros-Müller P.: a karszalag 1 nap alatt készül el, de csak akkor tartja érdemesnek ÁVFes készítését, ha már van annyi bevétel (mondjuk 100 elővételi jegy), ami fedezi is, amúgy Samovaros karszalagot kérnek. Esek A. felhívja a figyelmet, hogy a plakátról lekerült a „kapunyitás 19 óra”. Dankai T. szerintrajta van, csak a kinyomtatotton nem látszik. Kranyik A. kéri az ülést, ragasztgassák ki a WC-ben a plakátokat („gerillamarketing”). Az ülés 6 igen szavazattal és 1 tartózkodással támogatja, hogy kiragasztásra kerüljenek a plakátok. Dankai T.: szondafújó verseny lesz, ha a Zwack ad szponzor terméket. Az ülés egyetért abban, hogy Dankai Tamara a kisebb részleteket elintézze.
5. pont OMHV, XXI Kranyik A. elmondja, amit a kérdőíven látunk, azt úgy, ahogy van bevitte egy táblázatba Borbiró Attila. Javasolja, aki még nem készítette el, ez alapján dolgozza fel. Fontos tantárgyak pontos neve, tanárok neve, hogy kereshető legyen, és statisztika készíthető legyen. Patvaros-Müller P. ismerteti a Karcsics Tanárnővel zajlott kétórás beszélgetésen elhangzottakat. (A beszélgetésről írásbeli emlékeztető készült.) A tanárnő tanácsolta hogy a HÖK vegye fel a kapcsolatot a menedzsmenttel. Ennek megfelelően Patvaros-Müller P. levelet írt a rektornak és a főigazgatónak, utóbbitól válasz érkezett, miszerint elállna a személyes találkozótól. Egyben elküldött egy listát az OMHV céljairól. Patvaros-Müller P. elmesélte az XXI szerkesztőségének az OMHV-val kapcsolatos dolgokat, egész jó ötleteik voltak. A tapasztalatok szerint a hallgatók nem tudják, mi az az 3
OMHV, ezért interjút készítenének az akkreditációs bizottságról vele, magáról a kérdőívről pedig Kranyik Attilával. A tanárokkal is szeretnének interjút. Az a fontos, hogy minél gyorsabban kommunikálják, hogy volt értelme kitölteni a kérdőíveket.
6. pont Kommunikáció Esek A. kioszt egy írásos anyagot (melyet végleges formában Ivanov Imola fogalmazott meg). A hangsúly az online kommunikáción van. A HÖK nem fog a csoportban megosztani, az új információ a honlapra kerül fel, és a facebook oldalon link található. A csoport azért marad meg, hogy ott keressenek minket a kérdéseikkel. Három ember szükséges, aki figyeli ezeket az oldalakat. Ivanov Imola vállalja. Orbán Emese segít a honlapon közzétételben. Esek A. felhívja a figyelmet, hogy a specifikus csoportokba ne tegyenek ki minden globális információt, csak azt, ami az adott évfolyamot tényleg érinti. Jövő hét keddig minden csoportban kint lesz a szabályzat, rögzített bejegyzésként. Ha egy hallgató rossz helyre ír ki valamit, akkor a törlés mellet üzenetet is kell írni neki (a sablonüzenetet megírja Esek A.). Jó lenne, ha nem az ÁVF szerverén lenne a honlap, mert az nagyon korlátozza a frissítést. Egy profi szerver, domainnel, 19 ezer forint egy évre (a domain 2 évig él). Nagyobb szabadságot jelentene, nem az iskola szabályozná a tárhelyet. Az iskola főoldalán megoldják az átirányítást az új oldalra. Minden képviselő kapni fog egy @avf.hu-s e-mail címet. Kranyik A. csak akkor támogatja a 19 ezer forintos szervert és domaint, ha nagyon profi lesz a honlap. Az ülés az évi 19 ezer forintos szerver és domain bérlést egyhangú 7 igen szavazattal támogatja. Patvaros-Müller P. hozzáteszi, benyújtja ezt a gazdasági igazgatóságon (de valószínűleg elutasítják). Esek A. szükségesnek tartja az ÁVF HÖK logó felújítását. minél hamarabb el kell készülnie, mert az alapszabály változtatásban már bele kell foglalni. Patvaros-Müller P. brainstormingot javasol. Kranyik A. meghirdetné egy pályázatban. Az ülés a logó változtatását 5 igen, 2 nem szavazattal támogatja.
7. pont Prezentációs tréning és előkészületek Patvaros-Müller P. ismerteti az üléssel a tréning időpontjának változását: 2014. március 10. hétfő, 13 órától legkésőbb 18:30-ig. Kéri a tagokat, írják össze, amit el szeretnének mondani a képviselő választáson a motivációs beszédben. A tréning végére össze kell állnia a választás teljes kompozíciójának. Egységet kell sugallni, Orbán Emese a nemzetközi gazdálkodás képviselő jelöltjeként olyan órákon mondja el a motivációs beszédét, amik a gazdálkodási és menedzsmenttel közösek. 4
8. pont Személyes hirdetés Az első személyes hirdetésen a GM és NG óráin voltak elegen, de több helyen csak kevesen. A KSZ szakosoknál a mai napon lesz az első hirdetés. A Nite-tal kapcsolatos információkat már lehet mondani, a többi szaknak jövő héten kedden. A beosztás annyiban változik, hogy Orbán Emese csak a saját óráján hirdet. Patvaros-Müller P. kéri, hogy minden képviselőjelölt tegye hozzá, hol melyik szakon indul.
9. pont Képviselő választás és az után Patvaros-Müller P. elismétli, mikor lesznek a választási időpontok, valamint az azt követő programok idejét. A harmadik mentortalálkozót követően lesz egy közös találkozó, hogy ki, hol helyezi el magát a szervezeten belül. Az alapszabály módosítás körülbelül 12-15 órát fog igénybe venni. Ideje a közös naptár alapján kerül kitűzésre. Legkorábban a tisztújító ülés időpontja: 2014. március 31., a pályázat március 23-án lesz kiírva. A második tisztújító ülés április 7-én lesz.
10. pont Szükséges változások Esek A. kéri előre jelezni, ha valamikor késés van, és ő beszél mindenkivel. Nem kíván az első körben szankcionálni. Azonban a problémákról minden egyes alkalommal beszélni kell, hogy ne legyen visszacsúszás.
11. pont Teljesítményértékelés Patvaros-Müller P. elmondja a csapatnak, hogy látja, mekkora a terhelés a tagokon, és büszke rájuk, hogy milyen teljesítményt nyújtottak ezen a héten. Az elmúlt hét példaértékű volt a feladatellátásban. Teljesítményértékelési kérdőívet készít el, amely tartalmazza, hogy neki vezetőként mire van szüksége. A kérdések a tagokra, egymásra, és az elnökre vonatkoznak. Ki kell fejteni konkrétan, ki mit csinált, a többiek mit tettek. Kéri, ha valaki nem érti, hogy mi szükség van bizonyos kérdésekre, akkor kérdezze meg őt. Esek A. és Patvaros-Müller P. vasárnap este megbeszélik a teljesítményértékelés tartalmát. Az ülés egyhangú 7 igen szavazattal megadja a felhatalmazást az elnöknek.
12. pont ERASMUS Novák Mária válaszolt Ivanov Imola ERASMUS-sza kapcsolatos levelére. Elmondja, főként első- és másodéves hallgatók élnek a lehetőséggel, a harmadévesekre nem jellemző, bár szakdolgozat és szakmai gyakorlat miatt mennek ki ők is. Szükséges a 3,5-ös átlag, de ha eddig mindig megvolt a 3-as, akkor is lehet bátran jelentkezni. Elsőévesek esetén az év végi átlagot is meg kell nézniük. 5
Az ERASMUS plusz keretében azok, akik már voltak kinn korábban Erasmus-ösztöndíjjal, most pályázhatnak újra, feltéve hogy az eddigi ösztöndíjas időszakuk kevesebb, mint egy év volt. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el. Az Elnök az ülést berekesztette. Budapest, 2014. február 28.
_______________________ Kovács Krisztina Anita jegyzőkönyvvezető
_____________________ Patvaros-Müller Péter HÖK Elnök
6
