Jegyzőkönyv készült a 2014. február 21-i ÁVF HÖK ülésről Szavazati joggal jelenlévők: Patvaros-Müller Péter képviselő, Elnök Kranyik Attila képviselő, Tanulmányi Ügyekért Felelős Alelnök Tanácskozási joggal jelenlévők: Orbán Emese Vivien, Esek András, Dankai Tamara, Ivanov Imola Viktória, Kovács Krisztina Anita, Lengyel Nóra Lujza Borbiró Attila Ferenc képviselő igazoltan van távol. Napirendi pontok: A „HÖK nevében” ÁVF Nite HÖK-ös programok (szabályzatos teszt, képzés, egyéb) Színház OMHV feldolgozás GT 2014 Kommunikáció Szoc. lak. tám. beszámoló XXI interjú Személyes hirdetés Szükséges változások bevezetése Patvaros-Müller Péter, az ÁVF HÖK Elnöke megnyitja az ülést.
1. pont A „HÖK nevében” Patvaros-Müller Péter elmondja, Borbiró Attila Ferenc a HÖK nevében egy találkozót beszélt meg, segítséget kért, azonban a találkozóra nem ment el időben, és erről nem szólt. Tiszteletlenül bánt a segítségnyújtóval, melynek rossz üzenetet közvetít a HÖK-ről. Megkéri a tagokat, mindenki tájékoztassa őt, ha a HÖK-kel kapcsolatos ügyben kér segítséget. Kéri a jelenlévőket, hogy a jövőben ők ne kövessék el ezt a hibát.
2. pont ÁVF Nite Dankai Tamara beszámol a lehetséges helyszín megtekintéséről. Patvaros-Müller Péterrel és Esek Andrással együtt felkeresték a Samovar Vodka Bart, ami a Mester utca 1. sz. alatt található. Az árak hallgató barátak és még alkudni is lehet, a hely szimpatikus. Témaként a helyszínből adódóan első alkalommal valami „oroszosat” lenne érdemes választani. Esek András hozzáteszi, hogy a tequilát is akciósan adják, de a vodkával azt nem kéne keverni. A későbbiekben lehet mexikói téma. Dankai T.: a bár belső kialakítása boxos, a tánctér nem nagy, van VIP rész, bőrfotelekkel. Biztonsági személyzetet a hely biztosít. Amennyiben a HÖK kéri, DJ-t is keresnek, a kérésük annyi volt, hogy a jegyszedést a HÖK intézze. A ruhatár díja 200,- Ft.
1
A hely vezetősége szerint 200 ezer forintos fogyasztást kellene elérni. Az ÁVF hallgatóin kívül az Óbudai Egyetem és az Edutus Főiskola hallgatói számára lenne kedvezményes a belépés. Esek A. felveszi a kapcsolatot Lengyel Rékával, aki kiplakátolja az OE-en az eseményt. Felmerült, hogy a jegy ára lefogyasztható legyen. Esek A. felhívja a figyelmet, hogy ebben az esetben a bevételt, amit beszedtek a bejáratnál, le kell adni a pultban. Patvaros-Müller P. elmondja, az is felmerült, hogy a HÖK 10%-os részesedést kapjon. 7-8 óra körül már a helyszínen el lehet kezdeni az alapozást, mert olyan árakat biztosítanak. Dankai T.: hozzáteszi, hogy bent árusítanak gyrost is. A tánctéren hangosabb a zene, mint a beszélgetős részeken. Patvaros-Müller P. felveszi a kapcsolatot Lakner Lászlóval és Baka Szabolccsal, akiknek hangosítással és fénytechnikával foglalkozó cégük van, és marketing célból áron alul is vállalják az ÁVF számára a rendezvényt. Dankai T.: A HÖK határozhatja meg, mit szeretne akcióban, a vodka-Bomba 690,- Ft, de akár 590,- Ft-ig is lealkudható. Az ülés egyhangú 7 igennel (Lengyel Nóra Lujza a szavazásnál még nem volt jelen) megegyezik, hogy Dankai Tamara lesz a rendezvény főfelelőse.
3. pont HÖK-ös programok Patvaros-Müller P. elmondja, a képviselői pályázati lapok leadási határideje 2014. február 23. vasárnap 20 óra. Mindenki küldje el előzetesen a mentorának, Borbíró Attila, valamint Kranyik Attila pedig az elnöknek. Szükségesnek tűnik, hogy a HÖK hetente tartson üléseket, ennek időpontja előreláthatóan hétfő 17 óra. Március 3. (hétfő) 17 óra: szabályzatos teszt Március 10. (hétfő) 14-19 óra prezentációs tréning, előadók: Szalay Edit és Pélyi Veronika Március 11-14. (kedd-péntek) képviselő-választás Kranyik Attila vállalja, hogy összeírja a tanórákat, tanárokat és elérhetőségeket Patvaros-Müller P. felhívja a figyelmet, hogy túl sokan szeretnének a gazdálkodási és menedzsment szak képviseletében indulni. Javasolja, hogy az elnök és az alelnök jelöltek a legnagyobb szak, vagyis a GM képviselőjeként induljanak. Orbán Emese vállalja a nemzetközi gazdálkodás szak képviseletét. Mivel Lengyel Nóra nem indul képviselőként, hanem külső tag lesz, 5 személy indul a GM képviseletében. Patvaros-Müller P. hangsúlyozza, hogy a képviselők és megbízott tagok közti különbség nem jelentős, csak a tisztújítón nem szavazhatnak, nem tölthetnek be elnökségi posztot, illetve
2
nem lehetnek bizottsági tagok, minden más esetben szimpátiaszavazással hozzuk döntéseinket a HÖK-ben, ott minden esetben figyelembe veszik a véleményüket. A képviselő megválasztásához többségi igen (pl.100-ból 20 igen, 18 nem, 62 tartózkodom) szavazat szükséges, és a hallgatók minimum 25 %-a kell, hogy részt vegyen rajta. További események: Mentor III. találkozó, Alapszabály-módosítás A tisztújító terv szerint április elején lesz, ahol elnökségi tagokat, megbízott tagokat és bizottsági tagokat választanak meg. Az ülésen részt vesznek meghívottak is, akik kérdéseket tesznek fel. A vendégek listáját a HÖK közösen állítja össze. A legközelebbi esemény a február 26-i szakirány tájékoztató. (Lengyel Nóra Lujza megérkezik az ülésre.) Március 20. (csütörtök) ÁVF Nite Május 2-4. (péntek-vasárnap) ÁVF tábor Patvaros-Müller P. tájékoztatja az ülést, hogy a mentor találkozókon az egyes leendő képviselők ambíciói is felmerültek. Például Orbán Emese tanár-diák találkozókat, korrepetálást szervezne, ezzel segítve a tanulók eredményeinek javulását, a különböző tanárokról referenciát kérnének, egy fórumon lehetne véleményezni a munkájukat. Dankai Tamara hallgatói megmozdulásokat szeretne szervezni, úgymond „némi őrültséget” belevinni az iskola mindennapjaiba. A szociális és lakhatási támogatás kérelmek 2 körös ellenőrzésen fognak átesni, március 10-ig le kell adni egy táblázatot az iskolának.
4. pont Színház Patvaros-Müller P. elmondja, ötfős színi társulat kereste meg a HÖK-öt, előadnának egy darabot az ÁVF-en, ezt kellene megszervezni. Az előadásnak költsége van, 85 ezer Ft + ÁFA. Jelenleg a vezetés igenlő válaszára várnak.
5. pont OMHV feldolgozás Az OMHV feldolgozása a korábbi ülésen megbeszéltek alapján kerül kiosztásra [a kiértékelésében segít: Borbiró Attila, Dankai Tamara, Ivanov Imola, Kovács Krisztina, Kranyik Attila, Orbán Emese (max. 100 db-ig)] A határidő egy hét, 2014. március 2. (vasárnap) 20 óra. Az OMHV-t március közepéig, megfelelő formátumban el kell küldeni a tanszékvezetőknek. A rendszerezéshez jó mintát ad, amit Esek A. elkészített: tanszékenként, tantárgyanként, és ha egy tárgyat többen is oktatnak, akkor oktatónként.
3
6. pont GT 2014 Patvaros-Müller P. elmondja, február 28. és március 2. között rendezik az OE-NIK vezetőképzőjét, melyre vendégként meghívták. Az Edutus Főiskola is szeretne csatlakozni a közös gólyatáborhoz, cél, hogy úgymond „az ÁVF kisgyermekeként” tekintsenek az Edutusra.
7. pont Kommunikációs Mellékletben csatolva a jegyzőkönyvhöz. (Rendszerek bevezetése, melyeket mindenkinek meg kell tanulnia, pl. naptár.)
8. pont Szoc. lak. tám. beszámoló Kranyik Attila elmondja, az első napon 17 db-ot vettek át, a tavalyi listából kiindulva várhatóan körülbelül 50 pályázatot fognak leadni, ennek megfelelően kell a második napi átvétel nagyságára számítani. Beszámol a szoc. lak. támogatásról szóló képzésről és a vizsgaeredményekről. Február 20-án átvettek: Dankai Tamara, Kovács Krisztina, Kranyik Attila és 15:30 után Ivanov Imola Az eredeti elképzelés szerint a KSZ-esek vettek volna át 20-án, mivel másnap óráik vannak. Ivanov Imola szerda este jelezte, hogy csütörtökön 15:30-ra jön. Patvaros-Müller P. megkéri a tagokat, ha valaki mulasztásra kényszerül, azonnal tájékoztassa az illetékest, hogy intézkedni tudjon.
9. pont XXI interjú Az ÁVF újsága, az XXI különszámot készít az OMHV-ról.
10. pont Személyes hirdetés Patvaros-Müller P. tájékoztatja az ülést, hogy mindenki részt fog venni a személyes hirdetésben a következő héten, a beosztást ő készíti el. Megkéri Dankai Tamarát, találjon ki valami kreatívat a hirdetésre, és Kranyik Attilát, hogy segítse ebben. A részletek a hétfői ülésen kerülnek tisztázásra.
11. pont Szükséges változások bevezetése Az ülés összegyűjti a szükségesnek tartott változásokat: késések kiküszöbölése, határidők, ígéretek betartása, felkészültség (pl. ülésen a pontok ismertetése előtt), kommunikáció, informálódás, elolvasni az e-maileket, és reagálni is rájuk, figyelni a stílusra (ennek részletei le lesznek fektetve), megfelelő viselkedés (tekintettel a szerepekre), viselkedés az irodában (házi rend átdolgozása/kidolgozása), etikai kódex (belefoglalni a megkövetelt magatartást), „szeánszok” tartása, szervezeti kultúra
4
Patvaros-Müller P. felolvassa a szervezetfejlesztés óra tananyagának egy részét, a HÖK-re vonatkoztatva. Vagy hatalommal rendelkező személy kell, vagy egy külső tanácsadó szükséges. Nem szerencsés a problémát „kivinni” a HÖK-ből, de az újoncok bizonyos tekintetben még kívül állnak, tehát közülük kell választani. Attól függetlenül, hogy újoncok, amit mondanak, azt mindenkinek el kell fogadnia. A végrehajtásban szabad kezet kapnak. Az ülés megegyezik abban, hogy a változás kidolgozásának, bevezetésének fő felelőse Esek András, segítője Kovács Krisztina. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el. Az Elnök az ülést berekesztette. Budapest, 2014. február 21.
_______________________ Kovács Krisztina Anita jegyzőkönyvvezető
_____________________ Patvaros-Müller Péter HÖK Elnök
5
