Jaarverslag Samen beter! Respect Eigentijds

Jaarverslag 2013 Samen beter ! Respect Eigentijds

SPCO De Woudse Venen Bestuursnummer 41193 Pres. Kennedylaan 22 2403 DP Alphen aan den Rijn 0172 - 51 77 55 [email protected] www.woudsevenen.nl t @DeWoudseVenenHK

Jaarverslag SPCO De Woudse Venen 2013

1

Inhoud Voorwoord .............................................................................................................................................. 3 Visie ......................................................................................................................................................... 4 Beleidsontwikkelingen ............................................................................................................................ 5 1. Onderwijs en identiteit ........................................................................................................................ 5 2. Personeel en organisatie ..................................................................................................................... 8 3. Financiën en materieel ...................................................................................................................... 14 4 Communicatie en kwaliteit................................................................................................................. 21 Uit de scholen: ....................................................................................................................................... 23


2

Voorwoord In dit bestuursverslag wordt een beknopt overzicht gegeven van de ontwikkelingen binnen de stichting. Op basis van onze visie wordt elk jaar door onze medewerkers op de scholen hard gewerkt om onze idealen vorm te geven. Hiertoe worden de nodige subsidiegelden aangewend en deze worden in dit verslag verantwoord. In het financiële jaarstuk wordt inzicht gegeven in de besteding van alle gelden waarover de stichting beschikt. Het beeld van De Woudse Venen is een gezonde stichting met een voldoende financiële buffer om de toekomst tegemoet te treden. De 8 scholen van de stichting zijn fijne scholen waar het goed toeven is. Wel is er reden tot zorg. De afname van leerlingen dwingt ons de toekomst te heroverwegen als zelfstandige stichting. De belangrijkste oorzaak is naast de bevolkingskrimp, het waarborgen van de kwaliteit van ons onderwijs. Mede in het licht van passend onderwijs, waarbij van schoolorganisaties wordt gevraagd expertise te bezitten op velerlei onderwijs- en gedragsterreinen, is vergaande samenwerking met onderwijspartners onontbeerlijk. Vragen of opmerkingen? Wij horen ze graag! Namens het Algemeen Bestuur, Henri Koele


3

Visie De belangrijkste pijlers binnen onze visie zijn:  Samen Beter!  Respect  Eigentijds Deze pijlers zijn in de documenten waarin de scholen hun visie beschrijven, terug te vinden. Onze scholen zijn open protestants-christelijke scholen, elk kind is welkom. De Woudse Venen is een flexibele, lerende en professionele organisatie voor leerlingen, ouders en personeel. Op onze scholen krijgen kinderen onderwijs dat past bij de eigen ontwikkeling van ieder kind. Ouders kunnen er vanuit gaan dat hun kind op school in goede handen is. De scholen bieden een veilige leeromgeving. Alle medewerkers van de stichting realiseren zich dat onderwijs voortdurend in ontwikkeling is en verbetering dient op te leveren. Nog een paar opvallende kenmerken uit onze visie:    

Leren van en met elkaar Informeer over en weer De ontwikkeling van kinderen is gebaseerd op een gevoel van succes en zelfvertrouwen Ouder en leerkracht hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid (pedagogisch en educatief partnerschap)

De volledige visie is te vinden in het Vademecum voor beleid of is te lezen op onze site http://woudsevenen.nl/de-stichting


4

Beleidsontwikkelingen Ook in 2013 zijn tal van ontwikkelingen binnen de stichting aan de orde gekomen. De belangrijkste daarvan worden in dit verslag genoemd, ingedeeld naar de beleidsterreinen (indeling in overeenstemming met het strategisch beleidsplan): 1. 2. 3. 4.

Onderwijs en identiteit Personeel en organisatie Financiën en materieel Communicatie en kwaliteit

1. Onderwijs en identiteit Identiteit Onze scholen zijn open protestantschristelijke scholen en het onderwijs wordt in overeenstemming met Gods Woord gegeven. De Bijbel is hierbij richtsnoer. Vanuit een christelijke identiteit proberen we, samen met de ouders en verzorgers, onze doelstellingen te realiseren en aan te sluiten bij de opvoedingsuitgangspunten van de ouders, die kiezen voor christelijk onderwijs voor hun kind. Onder andere door week- en dagopeningen willen we de geloofsopvoeding gestalte geven in onze wijze van omgaan met elkaar. Ook krijgt deze gestalte in gezamenlijke vieringen van de christelijke feestdagen. Als open protestants-christelijke basisscholen willen wij, op basis van wederzijds respect, openstaan voor kinderen en ouders met een andere culturele of religieuze achtergrond, zonder onze christelijke identiteit te verliezen. De meeste scholen organiseren minimaal één keer per jaar een zogenaamde scholenzondag. In samenwerking met de plaatselijke PKN-gemeente wordt een gezamenlijke dienst voor en gedeeltelijk door de kinderen van de school georganiseerd. Minimaal één keer per jaar is er een teamvergadering die in het teken staat van identiteit: wie zijn wij als christelijke school in deze tijd, waar staan we voor, wie willen we zijn? Voor deze bijeenkomsten kan gebruik gemaakt worden van de identiteitsnotitie van de stichting, te vinden in het Vademecum voor beleid. Onderwijs Er wordt gestaag gewerkt aan onderwijsverbeteringen, vooral passend onderwijs en taalonderwijs zijn speerpunten; ook opbrengstgericht werken staat op de agenda. Passend onderwijs is een landelijke ontwikkeling waar de scholen zich actief op voorbereiden (invoering 1 augustus 2014). Het doel is zoveel als mogelijk kinderen met leer- en/of gedragsproblemen binnen de school te houden. Om dit te bereiken wordt gewerkt aan afstemmingsgericht onderwijs. De leerkrachten formuleren o.a. groepsplannen om de resultaten van het onderwijs te verbeteren en in plaats van te kijken naar wat een kind niet kan, wordt gekeken naar dat wat een kind wel kan en hierop wordt het onderwijs indien nodig aangepast. Het leerlingvolgsysteem ParnasSys geeft de mogelijkheid voor trendanalyses, zowel op school- als op stichtingsniveau.


5

De belangrijkste onderwijsdoelen voor de komende jaren zijn:              

Opbrengstgericht werken in relatie tot handelingsgericht werken Werken met leerlijnen Richting ‘papiervrije’ school Slimmer werken – (on)mogelijkheden normjaartaak Structurele vormen van visitatie en collegiale consultatie Verdere ontwikkeling professionaliteit medewerkers (onderzoeksvaardigheden verbeteren) Vanzelfsprekend aandacht voor excellentie Meer samenwerken in bouwen of clusters Alleen nog handelingsgericht werken in de klas Meer verantwoordelijkheid en eigen regie van leerlingen Werken met portfolio Verder ontwikkelen van educatief partnerschap met ouders (ouders 3.0) Werken aan 21st century skills en mediagebruik Diverse ontwikkelingen richtingen Passend Onderwijs (transitieperiode 1 augustus 2014- 1 augustus 2016)

In het strategisch beleidsplan zijn de doelen voor de komende jaren uitgebreid beschreven. Uit de managementrapportages blijkt dat veel scholen vooral inzetten op:  Collegiale consultatie  Excellentie  Social4Us – i-coach  Ontwikkeling van lerende teams  Meer samenwerking in bouwen/ slimmer organiseren Onderwijsopbrengsten en Inspectiebezoek De onderwijsresultaten van de scholen zijn voldoende. Als we kijken naar de resultaten voor taal en rekenen, dan zijn deze, behalve begrijpend lezen, op niveau. De eindresultaten zitten net op of onder het niveau van de inspectienorm, waarbij als gemiddelde 535 wordt genomen, binnen een range van 50 (535 is een 7 als ‘schoolcijfer’). (De Rank 531,1, De Zevenhof 529, De Schakel 534,4, De Fontein 530,3 en De Maranatha 534,4). Na verdere analyse heeft dit alleen voor De Rank gevolgen gehad in de vorm van intensivering van de begeleiding en is voor deze school een verbeterplan opgesteld. De Kinderkring neemt geen eindtoets af en is beoordeeld op basis van het leerlingvolgsysteem. De Johannes Post en Rhynenburch nemen een andere eindtoets af, die niet door de inspectie wordt meegenomen in haar eindoordeel, ook deze twee scholen zijn beoordeeld op basis van het leerlingvolgsysteem. De Maranathaschool en De Rank hebben een inspectiebezoek gehad. De Maranathaschool heeft zich dusdanig verbeterd, dat de school nu weer onder het reguliere basisarrangement valt. Het inspectiebezoek van De Rank heeft aanleiding gegeven om een verbetertraject te starten, maar de school blijft binnen het zogenaamde basisarrangement. Binnen het basisarrangement krijgt de school één keer in de vier jaar een inspecteur op bezoek. Het bestuursbezoek heeft de inspectie geen aanleiding gegeven de stichting onder een bepaald toezicht te stellen, of aanwijzingen te geven.


6

ICT en media De ICT-kwaliteitscirkel ‘oude stijl’ is opgeheven en vervangen door zogenaamde i-coaches. Voor hen is een speciaal opleidingstraject ontwikkeld, waarbij nieuwe vormen van leren (21st century skills en mediawijsheid) en het gebruik van sociale media als didactisch instrument in het onderwijs, worden aangeboden. Natuurlijk met het doel dit te implementeren op de scholen. Elke school beschikt over tablets t.b.v. het onderwijs. Vier scholen geven het taal- en rekenonderwijs inmiddels vorm m.b.v. tablets; dit wordt uitgevoerd in samenwerking met snappet.org.


7

2. Personeel en organisatie SPCO De Woudse Venen als organisatie In het bestuur van de stichting zitten betrokken ouders, meestal deskundig op een bepaald beleidsterrein. Zij besturen de stichting op hoofdlijnen (educational governance): de uitvoerende taken zijn gemandateerd aan de algemeen directeur. Deze scheiding van een bestuur op hoofdlijnen en mandatering van bestuurstaken richting algemeen directeur werkt sinds 2005 naar tevredenheid. In het kader van recente nieuwe wetgeving betreffende scheiding van toezicht en bestuur is in 2010 een discussie gevoerd of er nieuwe statuten en een nieuw managementstatuut moesten komen. De conclusie was dat de huidige situatie kan worden gehandhaafd en toezicht en bestuur voldoende zijn gescheiden, zoals is bedoeld in de Code Goed Bestuur. In overleg met de locatiedirecteuren wordt beleid ontwikkeld en geïmplementeerd. Dit beleid wordt door het algemeen bestuur getoetst volgens afgesproken spelregels (toetsend kader) en de medezeggenschapsorganen stemmen in of adviseren over uit te voeren beleid.

Algemeen Bestuur Het algemeen bestuur bestond op 1-12-2013 uit de volgende leden: Hans van Leeuwen De Rhynenburch, Hazerswoude-Rijndijk Martin van Bostelen De Rank, Koudekerk aan den Rijn Marlene Bierling De Zevenhof, Zevenhoven Wouter de Hoogd De Fontein, Ter Aar Felix Tjebbes Maranathaschool, Nieuwkoop Monique Verkerk De Schakel, Leimuiden Linda van Beest De Kinderkring, Woubrugge Karin Jansen Johannes Postschool, Hazerswoude Dorp

Op 6 februari nam Felix Tjebbes de voorzittershamer over van Hans van Leeuwen. Na 5 jaar voorzitterschap bereikte Van Leeuwen zijn maximale zittingstermijn van 6 jaar. Anja Baan volgde


8

Marlene Bierling op, Richard van der Lee volgde Hans van Leeuwen op. Monique Verkerk trad af en is opgevolgd door Gerinda Schuitert. Alle bestuursleden traden af na de maximale zittingstermijn van 2 keer 3 jaar. Het AB vergaderde 7 keer, daarnaast is een overleg geweest met de GMR. Een greep uit de onderwerpen die in het AB aan de orde zijn geweest:  Het werken met expertteams in Nieuwkoop in het kader van passend onderwijs  Het plan van aanpak n.a.v. de afgeronde RI & E  Het strategisch beleidsplan  De (eind)opbrengsten van de scholen  Het personeelsbeleidsplan, dit plan is geactualiseerd en diverse eerdere plannen rondom personeel uit het Vademecum zijn hierin ondergebracht  Op de Maranathaschool is het tabletonderwijs bekeken  De Besturenraad is op bezoek geweest om de zaken rondom governance te bespreken  De Meldcode huiselijk geweld is vastgesteld  De ‘samenvoeging’/nauwe samenwerking tussen de Johannes Post en de Rhynenburch  De opvolging van de directeur op De Rank  En daarnaast natuurlijk de verplichte jaarstukken, zoals de begroting 2014 en de jaarrekening 2012

GMR De stukken van de GMR zijn te lezen op de site van de Woudse Venen: http://www.woudsevenen.nl/de-stichting/gmr Naast de vergaderdata zijn hier de notulen te lezen en het jaarverslag van de GMR.

Overleg AB en GMR Op 30 mei 2013 heeft het algemeen bestuur een gezamenlijk overleg gevoerd met de GMR om samen na te denken over de toekomst van de stichting met het oog op krimp. In de vorm van een diner pensant is in groepjes gediscussieerd over stellingen die betrekking hadden op dit onderwerp en de gevolgen voor de interne en externe organisatie van de scholen en de stichting.


9

Vademecum voor beleid In dit handboek zijn alle voor de stichting ontwikkelde beleidsplannen te vinden. Deze beleidsplannen zijn geschreven op basis van onze statuten en natuurlijk zijn wetgeving en de Cao-PO richtinggevend. In het handboek zijn de volgende documenten opgenomen: o Visie o Richtinggevende uitspraken (het toetsend kader voor het bestuur) o De code goed bestuur o Het managementstatuut (op basis van de statuten en de code goed bestuur) o Profiel bestuurder o Rugzakbeleid (LGF leerling gebonden financiering) o RI&E (risico inventarisatie en evaluatie) o Personeelsbeleid (w.o. ziekteverzuimbeleidsplan, sollicitatieprocedure) Procedure personeelszaken en beheer o Strategisch beleid o ICT-plan o Veiligheid, agressie en geweld o Identiteitsnotitie o Plan van aanpak gebouwen op basis van de MOP (meerjaren onderhoudsplanning) o Protocol doorgaande lijn groep 1, 2, 3 o Richtlijnen beslissing groep overslaan – groep opnieuw doen o Medezeggenschapsstatuut o Gemeenschappelijk medezeggenschapsreglement o Medezeggenschapsreglement o Handboekje medezeggenschap o Sollicitatieprocedure o Klachtenregeling o Taakbeleid en taakverdeling o Het functieboek


10

o o

Klachtenregeling PCL Het zorgplan WSNS (samenwerkingsverband 3202)

Leerlingenaantallen per 1 oktober 2013 Net als vorig jaar kent het leerlingenaantal een daling: we komen nu uit op 1195 leerling (zonder weging). Dat heeft directe gevolgen voor de inkomsten; immers, het leerlingenaantal vormt de basis van alle rijksvergoedingen. Diverse scholen zitten als gevolg van de daling van het leerlingenaantal in een veel te ruime jas: teveel vierkante meters in verhouding tot het aantal groepen. Dat brengt extra kosten met zich mee: een leegstaand lokaal is een heel duur lokaal. Leerlingenaantallen en prognose:

Reden voor de krimp is de vergrijzende bevolking in de dorpen waar onze scholen staan. Relatief grote groepen 8 verlaten de scholen en worden niet gecompenseerd door gelijke aantallen leerlingen in de groepen 1. In 2015 volgt wederom een daling, daarna daalt het leerlingenaantal minder hard.


11

Hoewel we vorig jaar nog uitgingen van een stabilisatie in 2015, moeten we op basis van de nieuwste cijfers toch concluderen dat het leerlingenaantal zal blijven dalen. Participeren op krimp De stichting heeft diverse maatregelen genomen om tegenvallende inkomsten te compenseren. In de bedrijfsvoering hebben/gaan o.a. nieuwe contracten voor kopieerders, schoonmaak, administratiekantoor en het loslaten van co-makerscontracten direct financieel resultaat opleveren. Er wordt geen personeel meer aangenomen, bij (kort)tijdelijk personeel wordt regelmatig gebruik gemaakt van payroll-constructies. Omdat de stichting al jaren een terughoudend aannamebeleid voert, hoeft er geen personeel in rddf-functies te worden geplaatst. Formatieontwikkelingen Vorig jaar telde de stichting 125 werknemers op basis van 73,04 fte. De gemiddelde aanstellingsomvang was 0,58 wtf (werktijdfactor, 1 is fulltime). De stichting streeft naar hele of halve banen. Parttime personeel is wat duurder dan fulltimers, 82% van het personeelsbestand werkt parttime. Als we kijken naar de verdeling van mannen en vrouwen, dan zien we de laatste jaren een constante toename van het percentage vrouwelijke werknemers. In 2005 was dat nog 79%, inmiddels is dat 93%. We streven ernaar jonge meesters binnen te halen, maar het beroep van leerkracht feminiseert steeds meer en er worden bijna geen mannen meer op de Pabo’s opgeleid. De gemiddelde gewogen leeftijd ligt op 41,73 jaar. Studenten Op elke school binnen de stichting vinden we Pabo-studenten, maar ook studenten vanuit het MBO (opleiding tot klassenassistent). Met Hogeschool InHolland heeft de stichting contractuele afspraken, evenals met de Hogeschool Leiden. Ook van de Marnix Academie in Utrecht hebben we studenten. Regelmatig vinden we LIO-ers in onze scholen. Deze studenten zitten in het laatste traject van de opleiding en mogen onder mentoraat zelfstandig als leraar-in-opleiding lesgeven aan een groep. De scholen kiezen zelf de nascholingstrajecten die passen bij hun schoolontwikkeling. Ook bovenschools worden gezamenlijke trajecten/cursussen georganiseerd. Er werd voornamelijk samengewerkt met het CPS, KPC, NTO-Effect, de Octo-groep, OA, School in Balans, Driestar Educatief en de AED Leiden. Scholing Onderwerpen die aan de orde kwamen en door de scholen in beleid zijn meegenomen zijn: begaafdheid in ontwikkeling, gesprekken voeren met slimme kinderen, verrijking voor groep 1-2, doorgaande verrijkingslijnen voor rekenen en taal, leren leren, spelmaterialen en de inzet binnen een elektronische leeromgeving (bijvoorbeeld Plannex). Elke school heeft gewerkt met teambrede scholingsprogramma’s. Op stichtingsniveau zijn workshops georganiseerd waarop individuele medewerkers konden intekenen (Teach like a champion, Engels van groep 1 t/m 8 en eigen vaardigheid, gesprekken voeren met ouders, feedback geven en ontvangen). Stichtingsbreed is een i-coach opleiding gestart en een intervisiegroep voor startende leerkrachten (tot 5 jaar ervaring).


12

Arbozaken Het ziekteverzuimpercentage is 5,024 (2012 6,6%, landelijk gemiddelde is 7%). Wederom kreeg de stichting een deel van de betaalde verzekeringspremie ter vervanging van ziek personeel terug (een bonus van € 3.099). In het beleid wordt onderscheid gemaakt tussen korten langdurig verzuim. Het relatief hoge verzuimpercentage wordt veroorzaakt door langdurig verzuim, veelal niet-werk gerelateerd. Kortdurig verzuim komt minder voor. Personeelstevredenheidspeiling In 2013 is geen PTP gehouden.


13

3. Financiën en materieel Financieel beleid De insteek is dat jaarlijks geen geld hoeft te worden overgehouden; daarmee zouden we de kinderen die nu op school zitten tekort doen. Dat kan, omdat de stichting voldoende financiële reserves heeft. De gelden voor de formatie gaan direct naar de scholen, wel is er een inhouding van 2 % om bijvoorbeeld de BAPO-regeling nu en in de toekomst te kunnen betalen. De BAPO (bevordering arbeidsparticipatie onderwijspersoneel) is bedoeld voor personeel van 52 jaar en ouder. Er kan dan extra vrije tijd worden opgenomen. In deze 2 % is ook een deel bedoeld om eventueel tegenvallende werkgeverslasten te kunnen opvangen of om aan nieuwe Cao-afspraken te kunnen voldoen. Daarnaast dienen allerlei kosten te worden betaald, zoals diverse soorten verlof, jubilea-toeslagen, verplichtingen uit het verleden (oud-directie salarissen) en bovenschoolse inzet. De korting op schoolniveau is 4,5 %. De gelden komen bovenschools binnen en worden in overleg met de directeuren verdeeld. De daarna opgestelde stichtingsbegroting en schoolbegrotingen zijn leidend voor de uitgaven die moeten worden gedaan. De locatiedirecteuren zijn voor de kosten van de schoolbegroting verantwoordelijk (alleen beheersbare kosten, zie het budgetresultaat van de scholen; personeel en energie bijvoorbeeld vallen hier niet onder). Budgetresultaten De locatiedirecteuren zijn verantwoordelijk voor het budgetresultaat van hun school (de schoolbegroting). Deze posten zijn, vanwege de keuzes die gemaakt kunnen worden in de besteding hiervan, beïnvloedbaar. In 2013 hebben 3 scholen een positief budgetresultaat behaald. Scholen met een positieve budgetreserve worden beloond met € 1500. Dit bedrag wordt toegevoegd aan het resultaat van de scholen en kan door de locatiedirecteuren vrij worden besteed. Met de locatiedirecteuren die een tekort hebben, is afgesproken om dit tekort bijvoorbeeld van de stichting te lenen en zijn afspraken gemaakt om het tekort op termijn terug te betalen. Voor de kleine basisscholen De Zevenhof en De Rhynenburch lijkt dit vooralsnog niet haalbaar; deze twee scholen worden om die reden gesteund vanuit de algemene reserve. Prestatiebeurs Met de directeuren van de scholen worden afspraken gemaakt over inzet van gelden. Deze gelden worden voor een deel ingezet op de scholen zelf en vallen daarmee binnen het budgetresultaat. De overige gelden worden bovenschools ingezet ten behoeve van kwaliteitsverbetering, zowel materieel, het bekostigen van de leerlingvolgsystemen, als op het terrein van nascholing.


14

Staat van baten en lasten 2013 Staat van baten en lasten 2013 uit het financiële jaarverslag (X € 1000) Werkelijk 31-122013

Begroting 2013

Begroting 2014

2012

Baten Rijksbijdragen OCW

6.111

5.693

5.894

5.601

Overige overheidsbijdragen

136

80

21

0

40

23

195

150

6.287

5.796

6.110

5.751

4.948

5.028

5.056

4.961

Afschrijvingen

120

120

74

118

Huisvestingslasten

591

607

408

456

Overige instellingslasten

484

458

495

562

6.143

6.213

6.033

6.098

143

-416

77

-347

27

43

63

40

Resultaat

170

-373

140

-307

Gelden herfstakkoord

252

Resultaat na aftrek herfstakkoord

-82

Overige baten Totaal baten Lasten Personele lasten

Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten

Analyse Het resultaat over het jaar 2013 bedraagt t € 170.000 positief. Over het jaar 2013 was een nadelig resultaat van € 373.000 begroot. Dit verschil wordt vooral veroorzaakt doordat de baten hoger zijn dan begroot, zoals de extra gelden voor de prestatiebox en het herfstakkoord. Door strikt financieel beheer, vooral op personeel, komen we uit met het oorspronkelijk begrote bedrag voor salarissen,


15

we houden zelfs iets over (€ 70.000). De belangrijkste reden is dat formaties niet meer naar boven worden afgerond en inhoudingen voldoende zijn om alle personele lasten te kunnen dragen. Tellen we de extra gelden voor de prestatiebox en het herfstakkoord niet mee, dan komen we op een tekort van € 82.000. Wanneer in de jaarrekening wordt gekeken naar eventuele structurele tekorten, dan zien we dat er geen structureel tekort is, dankzij het op orde hebben van ons financieel beleid. Begrote tekorten waren bij de begrotingsbesprekingen voor 2013 bewust gemaakte keuzes. Kengetallen De kengetallen illustreren hoe de stichting ‘het doet’ ten opzichte van stichtingen van vergelijkbare grootte. Deze normering wordt door het Rijk vastgesteld, maar is geen norm waar ieder zich aan moet houden. Deze norm kan gelezen worden als richtlijn en/of vergelijking. Kapitalisatiefactor De kapitalisatiefactor wordt bepaald door het totaal kapitaal (exclusief gebouwen en terreinen en privaatrechtelijk vermogen) te delen op de totale baten. Dit kengetal wordt gehanteerd om te signaleren of het kapitaal al dan niet efficiënt wordt benut. Als signaleringsgrens geldt voor ons bestuur een bovengrens van 50,2%. Uitkomsten boven deze signaleringsgrens duiden op een inefficiënte benutting van kapitaal. De Kapitalisatiefactor bedraagt 31-12-2013 2012 45,05 % 47,23 % Financieringsfunctie De financieringsfunctie is de financieringsbehoefte vermenigvuldigd met de aanschafwaarde van de materiële vaste activa (excl. gebouwen en terreinen) gedeeld door de totale baten inclusief de rentebaten. De financieringsbehoefte van ons bestuur is 55%. De financieringsfunctie geeft de middelen aan die moeten worden aangehouden om de materiele vaste activa (excl. gebouwen en terreinen) te zijner tijd te kunnen vervangen. De financieringsfunctie bedraagt: 31-12-2013 2012 16,91 % 16,16 % Transactiefunctie De transactiefunctie is de verhouding tussen de kortlopende schulden en de totale baten (incl. rentebaten). 31-12-2013 2012 10,82 % 14,97 % Financiële buffer De financiële buffer wordt bepaald door de kapitalisatiefactor te verminderen met de transactiefunctie en de financieringsfunctie. Als signaleringsgrens geldt voor ons bestuur 5,0 %. Indien deze buffer boven dit percentage uitkomt, dan is (vermoedelijk) sprake van middelen die (nog) niet zijn ingezet voor het onderwijsproces. 31-12-2013 17,32 %

2012 16,1 %


16

Solvabiliteit 1 Het kengetal solvabiliteit 1 is de verhouding tussen het “eigen vermogen” en het totale vermogen. De solvabiliteit 1 bedraagt: 31-12-2013 2012 80,55 %74,77 % Solvabiliteit 2 Het kengetal solvabiliteit 2 is de verhouding tussen het “eigen vermogen” plus voorzieningen en het totale vermogen. De solvabiliteit 2 bedraagt: 31-12-2013 2012 82,40% 76,63% Rentabiliteit De rentabiliteit wordt bepaald door het “resultaat uit gewone bedrijfsvoering” te delen door het totaal aan baten. In non-profit organisaties wordt de rentabiliteit ook wel het begrotingsoverschot genoemd (of het begrotingstekort bij een negatief exploitatieresultaat). De rentabiliteit bedraagt: 31-12-2013 2012 2,71 % 2,31 % Liquiditeit Het kengetal liquiditeit (current ratio) is de verhouding tussen de “vlottende activa” en de kortlopende schulden. De current ratio bedraagt: 31-12-2013 2012 4,46 3,24 Weerstandsvermogen Hoewel de Commissie Don aangeeft: "vergeet het weerstandsvermogen", menen wij er goed aan te doen om dit kengetal toch zichtbaar te maken. Het weerstandsvermogen wordt bepaald door de som van het eigen vermogen minus de materiële vaste activa te delen door de totale rijksbijdrage. Het geeft een indicatie van de financiële veerkracht en continuïteit na een calamiteit. Het weerstandsvermogen inclusief onderhoud bedraagt: 31-12-2013 2012 38,37 % 36,28% De verhouding personele lasten is de verhouding tussen de personele lasten en de totale lasten. De verhouding personele lasten bedraagt: 31-12-2013 2012 80,54 % 83,81% De verhouding rijksbijdragen is de verhouding tussen de rijksbijdragen en de totale baten. De verhouding rijksbijdragen bedraagt: 31-12-2013 2012 97,19 % 96,46%


17

Treasury verslag Het treasurybeleid vindt plaats binnen de kaders van de Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 25 juli 2001, nr. FVE 2001/57965N, houdende regels over het beleggen en belenen van publieke middelen (Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek). Bij het aantrekken respectievelijk uitzetten van alle benodigde respectievelijk gereserveerde middelen wordt gehandeld in overeenstemming met de in deze regeling gestelde verplichtingen. Doelstelling De algemene doelstellingen van het treasurybeleid luiden:  Het zorgdragen voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde geldmiddelen tegen acceptabele condities (beschikbaarheid)  Het minimaliseren van de kosten van leningen (kostenminimalisatie)  Het optimaliseren van het rendement van de overtollige liquide middelen binnen de kaders van het treasurystatuut (rentemaximalisatie)  Het beheersen en bewaken van financiële risico’s die aan de financiële posities en geldstromen van de instelling zijn verbonden (risicominimalisatie)  Het schoolbestuur treedt niet op als bankier Instrumenten Bij het voeren van het treasurybeleid zijn de volgende treasury instrumenten toegestaan:  Rekening courant  Spaarrekening  Deposito’s  Staatsobligaties De treasuryfunctie is ondergebracht bij het bovenschools management en de uitvoering bij Kinobi. Verantwoording Het bestuur beschikt over een liquiditeit van € 2.450.850. Het vermogen staat op spaarrekeningen of kortlopende deposito’s. De stichting heeft een effectenportefeuille van € 138.000 Bouw- en onderhoudsactiviteiten In 2013 werd de Joh. Postschool aan de binnenzijde in zijn geheel overgeschilderd; van donkerbruin naar gebroken wit met blauw en wat geel. Alle buitenkozijnen van deze school werden vervangen; ook hiermee kleurde de school van donker naar licht. Dit werk werd uitgevoerd met een beschikbaar gesteld krediet van de gemeente. In verband met medegebruik van 3 lokalen door de stichting Scope (VMBO Groene Hart) stelde de gemeente tevens een krediet beschikbaar voor een aantal aanpassingen van het gebouw, waaronder de realisatie van een nieuwe teamkamer. In oktober werd een aanvang gemaakt met het herinrichten van het plein; het plan werd opgezet door een enthousiaste pleincommissie, die met ondersteuning van subsidie van de gemeente, het plein transformeerde van een “stenen” naar een “groen” plein.


18

Ook De Schakel kreeg een volledige schilderbeurt aan de buitenzijde. Ook hier veranderde de kleur van donker naar licht. Aan De Rhynenburch, De Kinderkring en De Zevenhof vond onderhoudsschilderwerk plaats. Daarnaast werd er geïnvesteerd in een opdracht aan de Grontmij om het energieverbruik te monitoren en met minieme aanpassingen te bezuinigen op dit verbruik. Uiteraard vond het jaarlijks onderhoud aan daken en installaties plaats, evenals het noodzakelijke kleine onderhoud. Brede school De Maranatha is gehuisvest in een zogenaamde multifunctionele accommodatie en functioneert materieel binnen de beheersstichting Buytewech. In de gemeente Nieuwkoop is in de kern Ter Aar overleg om een nieuwe brede school te organiseren. Met de gemeente Rijnwoude, nu Alphen aan den Rijn, was een convenant afgesloten m.b.t. de ‘niet-fysieke ’brede school, dit is een netwerkorganisatie. In de gemeente Kaag & Braassem zijn nog geen concrete afspraken gemaakt. Toekomstparagraaf

Leerlingprognoses 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2013-2014

2014-2015

2015-2016

2016-2017

2017-2018

De Fontein

De Rank

De Zevenhof

De Schakel

De Kinderkring

De Rhynenburch

Joh. Postschool

Maranatha

Totaal

2018-2019

We verwachten een verdere daling in leerlingaantallen. Dit komt overeen met de demografische gegevens van de gemeenten (vergrijzing). Verdere leerlingengroei is niet te verwachten. Dat betekent een afname van de financiële inkomsten. Gezien echter de financiële buffer van de stichting ziet De Woudse Venen dat niet als een bedreiging op korte termijn. Daarnaast wordt beleid geformuleerd betreffende krimp. In de bedrijfsvoering van de stichting is al een aantal aanpassingen gedaan, tevens wordt het formatiebeleid niet overschreden. In 2013 ging de stichting naar een ander administratiekantoor, ook hier is de verwachting was dat dit kostenbesparend zou zijn. Daarnaast wordt gezocht naar mogelijkheden om de organisatie van de stichting te moderniseren. Investeringen worden gedaan aan de hand van de ruimte in de afschrijving, zodat in principe geen verplichtingen worden aangegaan, waardoor in de toekomst problemen zouden kunnen ontstaan.


19

Financiering van deze investeringen vindt plaats uit eigen middelen; de stichting heeft geen enkele financieringsverplichting. Voor wat betreft omstandigheden, waarvan de ontwikkeling van de baten en rentabiliteit afhankelijk zijn, zijn de bezuinigingen van de overheid - ingegeven door de economische crisis - een niet te onderschatten onzekerheid; de vrij recente bezuiniging op de gelden voor bestuur en management, alsmede de wijziging van berekening van de groeiregeling (van school naar bestuursniveau) en de versobering van de LGF-financiering, veroorzaakt een enigszins grillig vergoedingsmechanisme. Hoewel bezuinigingen rondom Passend Onderwijs vooralsnog zijn uitgesteld, dient hier wel rekening mee te worden gehouden. Overigens laat 2013 een financiële meevaller vanuit de overheid zien ten behoeve van de kwaliteitsverbetering van het onderwijs in de vorm van de prestatiebeurs en het herfstakkoord. Risicoparagraaf Het belangrijkste risico betreft de ontwikkeling van leerlingaantallen. Elke leerling genereert subsidie. Mocht het leerlingenaantal verder gaan dalen, dan wordt de stichting wellicht gedwongen om aansluiting te zoeken bij een omringend schoolbestuur. Continuïteitsparagraaf Door de wijziging van administratiekantoor is het opstellen van een meerjarenbegroting, waarmee in 2012 een eerste aanvang werd gemaakt, naar de achtergrond geraakt. Hierdoor is de productie van deze paragraaf thans niet mogelijk. In 2014 zal de aandacht worden gericht op het opstellen van een meerjarenbegroting en zal de continuïteitsparagraaf over het verslagjaar 2014 onderdeel van de verslaglegging uitmaken. De leerlingprognoses maken wel reeds onderdeel uit van dit verslag. Met de verwachte terugloop van leerlingen en de daarmee verband houdende verminderde bekostiging is reeds ingegaan in dit verslag. Voor wat betreft het risicomanagement en het intern toezicht verwijzen wij naar de toekomst- en risicoparagraaf, alsmede het hoofdstuk Horizontale verantwoording van dit verslag.


20

4 Communicatie en kwaliteit Managementcontracten Het algemeen bestuur sluit jaarlijks een managementcontract af met de algemeen directeur. Hierin wordt afgesproken welke resultaten en/of nieuwe beleidsontwikkelingen dienen plaats te vinden. De algemeen directeur sluit een managementcontract af met de locatiedirecteuren. Dit contract is tevens de veranderingsparagraaf van het schoolplan. Het volgende hoort hierin te staan: identiteit, onderwijs, zorg, ICT, kwaliteit en veiligheid. Deze onderwerpen worden volgens de PDCA-cyclus uitgewerkt:

Kwaliteit Om de kwaliteit verder te optimaliseren wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde Integraalpakket, een extra module van Parnassys. Binnen een webbased omgeving kunnen vragenlijsten worden afgenomen binnen het team, maar ook ouder-en leerlingenenquêtes worden geformuleerd. Ook stichtingsbreed kan hier gebruik van worden gemaakt. Elke school neemt in één schooljaar, afhankelijk van de beleidskeuzes, één kwaliteitskaart af binnen het team. Ouderenquêtes worden om de 2 á 3 jaar uitgevoerd en geanalyseerd. Ook de gesprekscyclus is gedigitaliseerd binnen Integraal. Daarnaast is de zogenaamde bestuursmodule aangeschaft. Hierin kan het management van de stichting de schoolresultaten en dergelijke op bestuursniveau volgen.

Planning en control Jaarlijks wordt gewerkt volgens een planning- en controldocument, onderdeel van het Vademecum voor beleid. Hierin wordt volgens een vaste beleidscyclus gewerkt, tevens is de jaarplanning van het algemeen bestuur hierin opgenomen. In 2013 stonden beleidsmatig het strategisch beleid en de daarmee samenhangende schoolplannen centraal. Inmiddels telt het Vademecum voor beleid ongeveer 30 beleidsdocumenten, welke wettelijk verplicht zijn. Er is een Handboekje voor beleid, samengesteld om het overzicht te behouden en nieuwe medewerkers kunnen op deze wijze vlot kennismaken met de stichting.


21

Horizontale verantwoording In het kader van verantwoording richting de stakeholders van de stichting wordt dit jaarverslag beschikbaar gesteld aan belangstellenden, zoals ouders en externe partners waar de stichting mee samenwerkt. Tevens is dit plan via de site van de stichting te downloaden. Op schoolniveau wordt aan het eind van het schooljaar een themanieuwsbrief gemaakt. Hierin wordt door de locatiedirecteur verantwoording afgelegd van het gevoerde onderwijskundige beleid. Nieuws van de scholen De scholen informeren de ouders via nieuwsbrieven. Via de website van de school wordt verslag gedaan van de activiteiten op school. Alle scholen hebben een eigen Facebookpagina, deze worden overwegend drukker bezocht dan de websites. Een drietal scholen twittert nieuwtjes. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Als schoolbestuur zijn we ons continu bewust van het maatschappelijk speelveld, waarin wij ons bevinden en de noodzaak om op maatschappelijk verantwoorde wijze het onderwijs binnen de stichting inhoud te geven. Hierom participeren de scholen en de stichting in diverse samenwerkingsverbanden. Deze samenwerkingsverbanden hebben allerlei relaties met zorginstellingen, opvoedkundige bureaus, kinderbescherming, politie en andere instellingen, die gericht zijn op het welzijn van kinderen. Naast maatschappelijk verantwoord streven we naar duurzame onderwijsverbeteringen. Ook in de bedrijfsvoering wordt gestreefd naar minder papiergebruik, zo werden de factuurstroom en salarisspecificaties volledig gedigitaliseerd. Kinderopvang Elke school kent tussenschoolse opvang. Met verschillende commerciële bedrijven zijn convenanten afgesloten om voor- en naschoolse opvang mogelijk te maken (Junis, Catalpa, Polderpret, Snoopy). Samenwerking Er wordt met een groot aantal instanties frequent samengewerkt. De belangrijkste zijn de drie gemeenten Kaag & Braassem, Nieuwkoop en Rijnwoude, maar ook schoolbegeleidingsdiensten (vooral op het terrein van de leerlingenzorg), het samenwerkingsverband Rijnstreek, hogescholen die studenten leveren, kinderopvangbedrijven, ROC’s, peuterspeelzalen, GGD en JGZ, de plaatselijke kerken etc. PR Elke school heeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld een leuke folder te maken op kosten van de stichting. De stichting trekt daar jaarlijks 1000 euro per school voor uit. Inmiddels heeft elke school een kleurenprinter om bijvoorbeeld schoolgidsen in kleur af te drukken. Elke school heeft een aansprekende website. De stichting heeft een eigen website, waarbij het accent ligt op een korte kennismaking met de stichting en linken naar de scholen.


22

Uit de scholen: Op de volgende bladzijden is een greep te lezen uit de thema nieuwsbrieven over het schooljaar 2012-13 van de scholen. Het geeft een indruk waar de scholen mee bezig zijn. Daarnaast zijn een aantal kengetallen opgenomen, die iets zeggen over het personeelsbestand, de grootte en de omzet van de individuele scholen. De foto’s komen overwegend van de Facebookpagina’s van de scholen.


23

Scholing van het team Het team van de Kinderkring volgde diverse scholingen. Dit schooljaar stond excellentie binnen de Woudse Venen centraal. Als team hebben we allen een middag over dyslexie gevolgd speciaal toegespitst op de bouw waarin we werken. Een studiedag over technisch lezen en een kritische reflectie op onze methode heeft goede resultaten tot gevolg. Op 10 oktober 2013 verdiepten we ons in het leerlingvolgsysteem voor de sociaal- emotionele ontwikkeling van de kinderen. Kijken naar gedrag en geen interpretatie geven is daarvan het grootste leerpunt. Woensdag 20 maart 2013 hebben we als team een scholing gehad in het kijken naar kinderen vanuit ‘de bril’ van Human Dynamics. Met beeldmateriaal werd duidelijk welke verschillende onderwijsbehoefte kinderen soms hebben en hoe wij daar optimaal mee om kunnen gaan. Kwaliteit Voor het eerst dit jaar hielden we een leerling-enquête. De leerlingen uit de MB en BB hebben eind vorig jaar een vragenlijst over hun ervaringen op school ingevuld. We bespraken de uitkomst met een afvaardiging van de leerlingen. Ouderbetrokkenheid Om ouders bij het onderwijs te betrekken en hen op de hoogte te houden van de zaken waar we op school mee bezig zijn, zetten we op de website elke week nieuwe informatie. Ouders kunnen zo thuis aansluiten bij de zaken die op school besproken worden. Uiteraard organiseerden we weer een informatieavond voor de verschillende bouwen en de oudervertelgesprekken voor de ouders van de jongsten in de bouw. Halverwege het jaar hielden we focusgesprekken met ouders. Een aantal ouders werd uitgenodigd deel te nemen aan zo’n gesprek. Bij het gesprek is naast de directeur en de bouwcoördinator van de betreffende bouw ook een ouder van de MR aanwezig. Doel van deze gesprekken is de ouderbetrokkenheid te verhogen, signalen van ouders op te pakken en de ouderenquête die in 2011 werd gehouden te herijken. Klopt het beeld dat daarin naar voren komt nog met de werkelijkheid. Ouders vonden het plezierig met elkaar en de schoolleiding te spreken. We continueren het in deze vorm. Op het rapport vermeldden wij voor het eerst de cito-uitslag. Vooraf gaven we ouders een folder te lezen over hoe cito werkt en waren er inloopmomenten om vragen te stellen over de cito toetsen. Ouders waarderen deze vermelding. Een ouder mailt:” Ik ben er blij mee. De reden dat ik er blij mee ben is dat ik weet op welk niveau mijn kind zit. Ik ervaar dit als erg prettig en vind het fijn dat de school er nu transparant in is. En er kan beter met de leerkrachten worden gecommuniceerd hierover”. Een ouderavond over de Kanjertraining werd door veel ouders bezocht. Fijn om te merken dat het een zaak van ons allemaal is. De Kinderkring 04RU Personeel Aantal fte 13,5 Aantal medewerkers 23 Waarvan man 1 Gemiddelde gewogen leeftijd 41,88 Bapo in fte 0,3626 Bapo in aantal 3

Leerlingen 1-10-2009 272 1-10-2010 266 1-10-2011 278 1-10-1012 264 1-10-2013 255


Euro’s X 1000 Totale omzet 957 Waarvan personeel 861 Budgetresultaat 18 Budgetreserve 66

24

Afstemming Dit schooljaar zijn we gestart met twee oudervertelavonden. Dat was even wennen voor de ouders. Nu eens niet over cijfers en vorderingen praten, maar over onderwijsbehoeften. Wat zijn stimulerende en wat zijn belemmerende factoren bij uw zoon/dochter. De uitkomsten van deze gesprekken hebben wij verwerkt in onze groepsplannen. Leerlingen bij rapportgesprekken en adviesgesprekken in gr.8 In dit schooljaar zijn wij hiermee begonnen en hier gaan we mee door. Ook in groep 7 mogen kinderen (als ze dat willen) bij de rapportenavonden aanwezig zijn Tablets op school Dit schooljaar hebben we een start gemaakt met de invoering van tablets. Het zijn er nog maar 6, maar dat worden er meer! Excellentie Kinderen die wat meer kunnen, bieden wij vaak andere leerstof aan en wij korten het programma in. In het schooljaar 2013/2014 gaan we werken met een plusklas. Buiten de klas krijgen deze kinderen extra ondersteuning door de eigen leerkracht. Nieuwe methode Engels Dit is onze nieuwe methode voor Engels. Deze methode werkt vooral met het digibord. Een moderne methode!

Ouderportaal Alle ouders zijn nu aangesloten bij het Ouderportaal van ParnasSys. De Schakel 04WV Personeel Aantal fte 8,12 Aantal medewerkers 11 Waarvan man 3 Gemiddelde gewogen leeftijd 42,6 Bapo in fte 0,2863 Bapo in aantal 3

Leerlingen 1-10-2009 182 1-10-2010 171 1-10-2011 170 1-10-1012 162 1-10-2013 159


Euro’s X 1000 Totale omzet 684 Waarvan personeel 552 Budgetresultaat -16 Budgetreserve -23

25

Identiteit 2013 Aan het begin van het schooljaar 2013-2014 is gestart met een nieuwe methode voor godsdienstonderwijs: Trefwoord. Deze methode is digitaal te gebruiken. En wordt in alle groepen ingezet. De kerstviering van 2013 is op school gevierd. (zonder ouders) Dit jaar zijn we verder gegaan met het sparen voor het goede doel: Tolong Flores. Godsdienstlessen worden niet altijd meer aan het begin van de dag gegeven. Onderwijs 2013 Dit jaar is gewerkt met groepsplannen gemaakt, vanuit klassenplan (is een webbased programma) Er is een slag gemaakt met het werken vanuit doelen en het geven van Effectieve instructie. Voor groep 5-8 is gewerkt met de nieuwe methode Topondernemers. In het jaar 2013 is er voor het eerst een nieuw leerlingenrapport gemaakt. Daarnaast zijn de vaardigheidscores van de leerlingen inzichtelijk gemaakt in dit rapport. Het bestaande ontwerp, waar we trots op zijn, is blijven bestaan. Cito-toets woordenschat en TEMPOtest rekenen zijn in dit jaar ingevoerd. Resultaten van de toetsen worden geanalyseerd en verwerkt in de groepsplannen. Aan het begin van het schooljaar 2013-2014 is gestart met een nieuwe methode voor rekenen in groep 3-6. Dit in combinatie met tabletonderwijs. Zorg 2013 Een eerste MPO is geweest op de 7hof. De schoolmaatschappelijk werkster is helaas niet meer zichtbaar op de school aanwezig. De studiebijeenkomsten rondom passend onderwijs zijn gevolgd door de IB-er en schoolleider. In het jaar 2013 is gebruik gemaakt van de zorgarrangementen vanuit het samenwerkingsverband. (neveninstromers, trajectbemiddeling/binnen boord) ICT 2013 Na de proef met tabletonderwijs in groep 4, is (ondanks de problemen met de bandbreedte) toch besloten om in 2013-2014 in groep 4-5-6 te gaan werken met Tablets voor spelling, taal en in groep 5-6 studievaardigheden. Een leerkracht van de 7hof doet mee met de opleiding I-coach. De Zevenhof 04XE Personeel Aantal fte 5,19 Aantal medewerkers 10 Waarvan man 0 Gemiddelde gewogen leeftijd 402,99 Bapo in fte 0,4224 Bapo in aantal 2

Leerlingen 1-10-2009 88 1-10-2010 95 1-10-2011 94 1-10-2012 83 1-10-2013 89



26

Coöperatief leren en meervoudige intelligentie. We kijken naar de kwaliteiten en talenten van de leerlingen. Tijdens de reguliere lessen wordt het coöperatief werken geïmplementeerd. Dit wil zeggen, dat wij de leerstrategieën gebruiken tijdens de instructies en het zelfstandig werken. De eerste bijeenkomst samen met de Rhynenburch en een trainer van Bazalt hebben we achter de rug en de leerkrachten zijn aan de slag gegaan met de verschillende manieren van coöperatief werken. Dit is de nieuwe manier van werken en leren. Kinderen leren niet alleen door de leerkracht, maar ook veel van elkaar. Bij deze manier van lesgeven komt de meervoudige intelligentie op verschillende manieren naar voren. Komend schooljaar is er een vervolg van dit traject en gaan we dit steeds meer implementeren in ons onderwijsconcept. Afstemming / Handelingsgericht Werken. Afgelopen jaar hebben we weer hard gewerkt aan de groepsplannen en aan een goede structuur in de zorg op school. Deze groepsplannen zijn uitgebreid besproken en aangepast. Er werd vorig jaar binnen schooltijd tijd vrijgemaakt om de groepsplannen op orde te houden. Het is gebleken dat de leerkrachten dit erg fijn vonden, omdat dit werkdruk verlagend werkt. Dit jaar werkten we naast de bijeenkomsten met een stuurgroep, waar de verschillende ontwikkelingen binnen afstemming werden besproken en geborgd. Deze werkwijze beviel goed en dit willen we aanhouden Dit jaar zijn we gestart met de oudervertelavonden. Ouders stelden dit erg op prijs, maar het bleek dat ze de informatieavonden van de verschillende groepen wel misten. Wij zijn aan het kijken hoe we dit kunnen oplossen.. Ook hebben we gekeken naar de HGW kalender om te zien hoe wij de verschillende onderdelen in gaan passen. Johannes Postschool 05PC Personeel Aantal fte 7,12 Aantal medewerkers 13 Waarvan man 0 Gemiddelde gewogen leeftijd 42,94 Bapo in fte 0,3650 Bapo in aantal 3

Leerlingen 1-10-2009 161 1-10-2010 141 1-10-2011 121 1-10-1012 122 1-10-2013 115



27

Voor De Rhynenburch is het afgelopen cursusjaar cruciaal geweest of de school nog bestaansrecht heeft in Hazerswoude-Rijndijk. 1 januari 2014 komt de Gemeente Rijnwoude bij Alphen aan den Rijn (fusie). De opheffingsnorm gaat flink omhoog en de school komt ver onder die norm. In januari 2013 hebben er gesprekken plaatsgevonden met Henri Koele, bovenschools directeur en Els Rozema, directeur Johannes Postschool in Hazerswoude-Dorp en Jos Goedhart, directeur van De Rhynenburch. Beide scholen komen onder de opheffingsnorm. Door te gaan samenwerken, kunnen de scholen sluiting voorkomen. Voor de interne begeleiding is er voor één IB-er gekozen. Carla van Wieringen wordt IB-er op de twee scholen. Het Algemeen Bestuur, GMR en ouders zijn voor de voorjaarsvakantie van 2013 ingelicht en iedereen stemde in met het proactieve besluit. Na de voorjaarsvakantie zijn de taken van beide directeuren verdeeld. Els Rozema gaat de onderwijsinhoudelijke kant en personeel oppakken en Jos Goedhart, beheer. Begin april 2013 hebben de teams van de scholen op een gezamenlijke studiedag met elkaar kennisgemaakt. De eerste stappen zijn: Op beide scholen: • Engels voor alle groepen. • Handelingsgericht werken: wat doen wij goed en wat kan beter? • Thematisch werken. • Vakoverstijgend werken. • Talenten ontwikkelen • Coöperatieve werkvormen • Mogelijkheden van ieder kind benutten. Het is voor de scholen een zoektocht, maar een grote uitdaging. De Rhynenburch 09CK Personeel Aantal fte 4,78 Aantal medewerkers 8 Waarvan man 1 Gemiddelde leeftijd 40,79 Bapo in fte 0,5264 Bapo in aantal 4

Leerlingen 1-10-2009 93 1-10-2010 92 1-10-2011 88 1-10-2012 71 1-10-2013 63



28

Lopende schoolontwikkelingen We hebben meegedaan aan een pilot werken met ‘tablets van Snappet’ in combinatie met de (vorig jaar ingevoerde) rekenmethode ‘Wereld in Getallen’ en de taal- en spellingmethode ‘Taal op Maat’. De werkwijze sluit perfect aan bij de visie van de school. Er worden tablets gebruikt in de groepen 4, 5 & 6. Wij vinden het belangrijk dat de school een veilige plaats is voor alle leerlingen. We hebben om deze reden een geheel geschoold Kanjerteam en blijven ons hierin scholen. De vernieuwde methode ‘Leesparade’ voor het voortgezet technisch leesonderwijs in de groepen 4 t/m 6, wordt dit schooljaar aangevuld voor de groepen 7 & 8. Het ‘schoolondersteuningsprofiel’ is opgesteld. Hierin staat de ondersteuning aan leerlingen die onze school t.a.v. ‘passend onderwijs’ kan bieden specifiek beschreven. We zullen blijvend werken aan het verankeren van het handelingsgericht en opbrengstgericht werken. Het kind staat hierbij centraal. Er is daarbinnen ook beleid ontwikkeld om de meer- en hoogbegaafde kinderen te signaleren en te begeleiden. In de bovenbouwgroepen wordt er bij het vak wereldoriëntatie gebruik gemaakt van de methode ‘Topondernemers’. Ook de onderbouw gaat met Topondernemers werken. In de gehele school ligt de focus bij dit vak tegelijkertijd op samenwerken en de vaardigheden die daarvoor nodig zijn. Nieuwe schoolontwikkelingen 2013-2014 We vinden het godsdienstonderwijs een kernvak op onze school. Hierom zijn we op zoek gegaan naar een methode passend bij onze huidige identiteitsvisie. We hebben gekozen voor de methode ‘Trefwoord’, die aan de hand van thema’s twee werelden bij elkaar brengt: de belevingswereld van het kind en de bijbel. De bijbel- en spiegelverhalen schijnen een eigen licht op alledaagse ervaringen van kinderen. Leren schrijven is meer dan je pen leren vasthouden. Op de Maranathaschool zien wij het belang in een goed handschrift en derhalve goed schrijfonderwijs. We kiezen voor een vernieuwde schrijfmethodiek in alle groepen: ‘Schrijven in de Basisschool’. We bieden in het kader van vroeg vreemdetalenonderwijs (VVTO) Engels aan in de gehele school (groep 1 t/m 8). In de lessen van VVTO Engels staat spelenderwijs leren centraal, de doeltaal Engels wordt gebruikt als voertaal en de talen (Engels-Nederlands) worden niet door elkaar gebruikt. We gebruiken hiervoor de methode ‘Groove-me’. In de kleuterbouw wordt er gewerkt met een ‘Digitaal keuzebord’ om kinderen hun taak of activiteit te laten kiezen. Dit systeem levert informatie over de keuzes van leerlingen en de mogelijkheid daarop te sturen. We werken t.a.v. specifieke ondersteuning met de drie scholen in Nieuwkoop samen aan een ‘Pilot met Expertteams’ om te onderzoeken of we de specifieke ondersteuning rondom onze leerlingen effectiever, breder en flexibeler kunnen inzetten. Maranatha 05RH Personeel Leerlingen Euro’s X 1000 Aantal fte 7,35 1-10-2009 161 Totale omzet 553 Aantal medewerkers 13 1-10-2010 153 Waarvan personeel 430 Waarvan man 0 1-10-2011 156 Budgetresultaat 4 Gemiddelde leeftijd 36,78 1-10-1012 131 Budgetreserve 4 Bapo in fte 0,1025 1-10-2013 131 Bapo in aantal 1


29

Afscheid Otto Maris Op 4 juli heeft Otto Maris afscheid genomen van De Fontein. We hebben een fantastische dag gehad met Band Event. De hele dag bruiste het in de school van dans, zang en muziek. Op de laatste schooldag werden de schoolsleutels onder het toezicht van alle kinderen overgedragen aan de nieuwe directeur. Groepsvorming Aan het begin van het schooljaar zijn we gaan werken we met een startplan groepsvorming. Pluspunt De oude rekenmethode werd vervangen door de nieuwe Pluspunt. De mooie digibordsoftware ondersteunt de instructies van de leerkracht. De methode biedt de rekenstof vanaf groep 6 op drie niveaus aan. Swingend en zingend Engels leren Onder dit motto zijn we in de groepen 5 t/m 8 gestart met Groove.me. Een digibord methode voor Engels, waarbij de les is gebaseerd op een popsong. Aan de hand van een Engels lied krijgen kinderen woorden, zinnen en opdrachten aangeboden. Binnenkort biedt de methode ook lessen voor de groepen 1 t/m 4. Woordenschat Naast het goed en vlot kunnen lezen is het hebben van een grote woordenschat een belangrijke factor bij het begrijpend lezen. Het team heeft zich afgelopen schooljaar bekwaamd in het geven van goed woordenschat onderwijs. Een leerrijke spelomgeving Voor kleuters is spelen een belangrijke bezigheid om zich te ontwikkelen. Afgelopen jaar hebben we ons verder verdiept in onze mogelijkheden om via het spel onze leerdoelen te bereiken. SchoolOndersteuningsProfiel In het kader van Passend Onderwijs hebben we met het team een SchoolOndersteuningsProfiel opgesteld. In het profiel staat beschreven welke ondersteuningsmogelijkheden en expertise onze school te bieden heeft aan kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte. Ook geven we aan welk passend aanbod we kunnen doen met behulp van externen en op welke gebieden we ons verder willen ontwikkelen. De Fontein 09LY Personeel Aantal fte 8,31 Aantal medewerkers 13 Waarvan man 3 Gemiddelde leeftijd 42,1 Bapo in fte 0,8579 Bapo in aantal 4

Leerlingen 1-10-2009 162 1-10-2010 163 1-10-2011 162 1-10-1012 158 1-10-2013 147


Euro’s X 1000 Totale omzet 655 Waarvan personeel 582 Budgetresultaat 4 Budgetreserve 34

30

I-coach De wereld om ons heen is de laatste decennia duidelijk aan het veranderen. Met name het laatste decennium heeft gezorgd voor verdere globalisering. Internet vormt een niet weg te denken medium in de ontwikkeling van mensen en in contact met derden. Door de smartphone en de iPad is internet overal direct beschikbaar. LinkedIn kwam in 2003, Facebook in 2004, Twitter in 2006. In 2011 combineerde Google enkele bestaande technieken tot Google+. Medio 2011 verscheen Pinterest. Overal om ons heen zijn trends te herkennen. TV, Apple i’TV, Apps in de auto, flexibele schermen en apparaten met buigbare schermen en dan hebben we het nog niet over social media als Blogs en de verdere ontwikkeling… Twee collega’s van De Rank volgen, samen met andere collega’s van de stichting, de opleiding tot I-coach. Deze opleiding speelt in op de vragen op het gebied van onderwijsinnovatie, en is daarbij gericht op verandering van het onderwijs door gebruik van computers, Ipads, software, internet en social media. Na hun opleiding zijn zij coach voor collega’s, kinderen en expert op het gebied van ICT in het onderwijs. Lezen Inmiddels is het Estafette lezen volledig ingevoerd op De Rank. De resultaten stemmen ons zeer tevreden. Wij werken inmiddels met de vernieuwde versie en verwachten dat de goede ontwikkelingen zich voort zullen zetten. Door stevig in te zetten op het technisch lezen hopen we ook dat de opbrengsten bij het begrijpend lezen zullen toenemen. Dit jaar was daar nog onvoldoende sprake van. Wij zullen het komende jaar veel energie in het begrijpend lezen steken. We bekijken op dit moment of de inzet van Nieuwsbegrip XL voor onze school een goede aanvulling en misschien vervanging van de huidige methode zou kunnen zijn. Onderbouw: Sinds enkele maanden begint de dag in de onderbouw op een andere manier. Als kinderen uit de groepen 1 en 2 binnen komen, pakken zij hun stoel uit de kring en kiezen zij een activiteit. Rond kwart voor negen wordt alles opgeruimd en gaan de kinderen in de kring en wordt de dag geopend. Elke kleuter heeft ook een weektaak. Deze bestaat uit één of meerdere werkjes die zij in een week moeten uitvoeren. Komend jaar zal er een studieochtend gehouden worden over betekenisvol leren en het inrichten van uitdagende hoeken. De Rank 09YQ Personeel Aantal fte 12,37 Aantal medewerkers 20 Waarvan man 2 Gemiddelde leeftijd 41,69 Bapo in fte 0,3864 Bapo in aantal 5

Leerlingen 1-10-2009 252 1-10-2010 257 1-10-2011 242 1-10-2012 235 1-10-2013 236


Euro’s X 1000 Totale omzet 931 Waarvan personeel 643 Budgetresultaat -14 Budgetreserve 19

31

De Schakel te Leimuiden Dir: Bas Vos www.schakelleimuiden.nl [email protected] De Rhynenburch te Hazerswoude-Rijndijk Dir Onderwijs: Els Rozema Dir Beheer: Jos Goedhart www.rhynenburchschool.nl [email protected] De Rank te Koudekerk aan den Rijn Dir: Frans van Deun tot 1 dec. 2013, daarna vacature www.cbs-de-rank.net [email protected] De Kinderkring te Woubrugge Dir: Marjo Dethmers www.kinderkringwoubrugge.nl [email protected] De Maranatha te Nieuwkoop Dir: Marjon Griffioen www.maranathaschool.nl [email protected] De Zevenhof te Zevenhoven Dir: Conjo Kristalijn www.7hof.nl [email protected] Johannes Postschool te Hazerswoude-Dorp Dir Onderwijs: Els Rozema Dir Beheer: Jos Goedhart www.johannespostschool.nl [email protected] De Fontein te Ter Aar Dir: Otto Maris tot 1 augustus 2013, daarna Marijke Kieboom www.fonteinteraar.nl [email protected]


32

Jaarverslag Samen beter! Respect Eigentijds

Recommend Documents