Jaarverslag 2012 Ondernemingsraad DSBV Samen werkt beter!
Voorwoord Voor je ligt het jaarverslag van de ondernemingsraad (OR) van Delfluent Services BV. In het jaarverslag vermeld de OR welke zaken het afgelopen jaar zijn besproken en waar afspraken over gemaakt zijn. Het was een jaar waarin weer mooie resultaten zijn behaald. Dit is gelukt door de inzet van alle medewerkers. Wij konden met onze vragen altijd bij iedereen terecht. De onderhandelingen met Niels als WOR-bestuurder zijn ook goed verlopen. We hebben een heldere en open communicatie opgebouwd, waardoor we onze taken goed konden vervullen. Eind 2012 werden we geconfronteerd met de aandelenverkoop van Veolia Water door Evides. Dit traject heeft ons veel tijd gekost, maar mede door die goede en open communicatie, konden we de adviesaanvraag toch tijdig afhandelen. Dit jaar hebben we dan ook voor het jaarverslag de titel “samen werkt beter” gekozen. Veel zaken hadden wij anders niet op tijd af kunnen hebben. Dit jaar worden de OR-verkiezingen op 27 mei gehouden. We hopen op veel enthousiaste kandidaten, zodat we ook de volgende zittingsperiode weer een actieve OR hebben. Ferry Spaans Voorzitter
Samenstelling OR De samenstelling van de OR is in 2012 niet gewijzigd. Vanaf 27 mei 2010 wordt de ondernemingsraad gevormd door de volgende medewerkers: - Ferry Spaans, Operator (voorzitter) - Nico van der Harst, Werktuigbouwkundig Technicus (vice-voorzitter) - Marjan de Bruijn-Vermaat, Secretaresse (secretaris) - Richard Hakkaart, Werktuigbouwkundig Technicus (vice-secretaris) - Jos Boin, Elektro- en Instrumentatietechnicus Contact Wil je iets vragen en/of heb je ideeën of suggesties? Je kan ons altijd bellen of stuur een mailtje naar:
[email protected] of
[email protected] Doelstelling en ambities De OR ziet zichzelf als verlengstuk tussen werkgever en werknemer in de meest brede zin van het woord. Dankzij de goede en open contacten, betekent dit in de praktijk dat de OR met name een meedenkende en toetsende rol vervult. Communicatie Als team hebben we in 2012 goed onderling contact gehad. Ook met de directie en adviseurs verliepen de contacten goed. Wederom was er ruimte om van gedachten te wisselen en samen te denken over oplossingen en begrip te hebben voor elkaars zienswijzen. Deze ‘open’ manier van samenwerking is voor iedereen erg prettig.
Werkwijze Maandelijks (in principe op de eerste maandag van de maand) komt de Ondernemingsraad (OR) bijeen, dit is een vergadering met alleen de OR-leden. Eén keer per 2 maanden hebben we een overlegvergadering (OV), dan zijn ook de WOR-bestuurder, HRMadviseur, KAM-coördinator en notulist aanwezig. Voorafgaand aan een OV vergadering vindt er een informeel overleg plaats tussen de directeur, HRM-adviseur en het dagelijks bestuur (DB) van de OR (voorzitter en secretaris). Cursussen/opleiding: In 2012 hebben we 2 cursussen gevolgd. We hebben er bewust voor gekozen om deze incompany cursussen ‘samen’ met andere betrokken medewerkers te volgen, zodat we allemaal over dezelfde informatie beschikken en hier onderling over kunnen communiceren. - Op 21 mei hebben we samen met Arjo en Leo (financiën) en Yvonne en Jacqueline (HRM) de cursus “werkkostenregeling” gevolgd. - Op 15 oktober hebben we de cursus “veiligheid & industrie” gevolgd. Dit keer gezamenlijk met de KAM-coördinator en preventiemedewerkers. OR-platform: De OR is met 2 leden aanwezig geweest bij 2 bijeenkomsten van het ORplatform van de sector waterbedrijven. Tijdens deze bijeenkomsten worden punten besproken die vanuit de hele sector kunnen worden aangedragen. Het voornaamste doel is dan ook kennisuitwisseling. Kijk voor meer informatie op: www.orplatformwater.nl
Overleggen: Tijdens de reguliere OR- en overlegvergaderingen zijn het afgelopen jaar onderstaande onderwerpen aan bod gekomen: Aandelenverkoop Veolia Water Nederland In oktober ontvingen we het verzoek om advies uit te brengen over het voorgenomen besluit tot verkoop van 50% van de aandelen van Veolia Water aan Evides. Het was een lastig dossier, waar in het begin ook geheimhouding op lag. Door de open communicatie met onze directeur (Niels van Gool), de directeur van Evides (Peter Vermaat) en de ondernemingsraad van Evides, zijn we tijdig tot een positief advies kunnen komen. Algemeen Inrichting werkplaats De hiervoor speciaal geformeerde werkgroep heeft een inrichtingsplan opgesteld. Dit plan is besproken met de manager Onderhoud en vervolgens uitgevoerd. Kantine: We hebben gevraagd om na te gaan of de huidige kantineprijzen in lijn liggen met de prijzen bij HHD en/of Evides. Personeel & Organisatie Formalisatie sociaal leidinggeven door de Supervisors bij Onderhoud In 2012 is het proeftraject m.b.t. het laten voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken van de medewerkers van afdeling Onderhoud door de Supervisors E&I, W en CT&AO positief afgerond. De OR heeft hier dan ook positief in geadviseerd.
Overgangsregeling vakantiewetgeving Er is een tijdelijke overgangsregeling “vakantiewetgeving 2012” ingevoerd, om vooruitlopend op de nieuwe cao, te kunnen handelen conform de nieuwe vakantiewetgeving. Aanpassing “regeling tegemoetkoming in studiekosten” De huidige regeling is op 2 punten aangepast, t.w.: - Conform de wwb-cao 2011-2012 (artikel 11.6) is toegevoegd dat studiekosten bij opleidingen > € 10.000,-- teruggevorderd kunnen worden als de arbeidsovereenkomst binnen drie jaar na afronding wordt beëindigd. - Ter verduidelijking is toegevoegd dat er 1 herexamen/tentamen per opleiding per jaar op kosten van de werkgever kan worden gemaakt. Aanpassing verzuimprocedure Deze procedure is aangepast, omdat er in de wwb-cao 2011-2012 artikelen zijn gewijzigd die hierin doorwerking hebben. Regeling jubilea en persoonlijke gebeurtenissen De huidige regeling is tegen het licht gehouden en een aantal bedragen zijn geïndexeerd. Tevens is de regeling nu opgenomen als bedrijfsregeling. Financiën Business plan 2012 Helaas heeft de OR dit plan te laat ontvangen, waardoor het niet meer mogelijk was om hier nog inhoudelijk op te reageren. Indexering woon-werkkilometers Gevraagd is of de woon-werkkilometers geïndexeerd kunnen worden. Dit punt is positief opgepakt door de bestuurder en inmiddels per 1 januari 2013 ingevoerd. Arbo & veiligheid Ziektecijfer Het gemiddelde ziektecijfer in 2012 was wederom laag, maar de meldingsfrequentie was daarentegen erg hoog. Dit heeft de aandacht voor de OR, omdat dit een signaal voor een te hoge werkdruk kan zijn. Tijdens de behandeling van de RIE 2013, zal hier dan ook extra aandacht aan worden besteed. Vaccinaties: In 2012 is gestart met het vaccineren van de medewerkers tegen hepatitis-A. Persoonsbeveiligingssysteem De OR blijft nog steeds kritisch over de werking van het persoonsbeveiligingssysteem. Om alle twijfel uit te sluiten, wordt dit punt meegenomen in de nieuwe RIE. Asbest in compressorruimte AWZI Houtrust De OR is geïnformeerd over asbestresten die gevonden waren in de compressorruimte van AWZI Houtrust. De OR heeft hier zelf geen rol in gespeeld, gezien dit punt goed is opgepakt door de directie.
Plannen 2013 Veel bovengenoemde punten blijven doorlopen in 2013. Verder staan de volgende onderwerpen op de planning: Bedrijfsregeling Consignatiedienst Onlangs is bekend geworden dat er geen landelijke regeling komt voor de consignatiedienst. De huidige regelingen uit de bedrijfs-cao worden overgeheveld naar de bedrijfsregelingen. Dit onderwerp zullen wij in 2013 aan de orde gaan stellen, omdat wij het belangrijk vinden dat er voor iedereen een goede regeling is/komt. Werkkostenregeling De regering heeft het verplicht invoeren van de werkkostenregeling uitgesteld tot 1 januari 2015. Dit punt blijft uiteraard wel onze aandacht houden. Afspraken RAB 2013 Voor 2012 zijn, naast de 1,5% die ‘vast’ aan de FAB is toegevoegd, de volgende afspraken gemaakt, t.w.: - Opvolging functionerings- en beoordelingscyclus (0,5%); - Opvolging ziekte- en verzuimbeleid (0,5%); - Opvolging aanwezigheidsregistratie (0,5%). Wij hopen dat iedereen hier een positieve bijdrage aan levert. Slotwoord We hopen door middel van dit jaarverslag duidelijkheid verstrekt te hebben. Mochten jullie vragen en/of suggesties hebben, schroom dan niet en kom bij ons langs.
