Jaarverslag 2013 Ondernemingsraad DSBV “10 jaar DSBV”
Voorwoord Voor je ligt het jaarverslag van de ondernemingsraad (OR) van Delfluent Services BV. In het jaarverslag vermeld de OR welke zaken het afgelopen jaar zijn besproken en waar afspraken over gemaakt zijn. De Ondernemingsraad komt op voor de belangen van alle medewerkers bij Delfluent Services, maar ook voor het bedrijfsbelang. Op 27 mei 2013 stonden de verkiezingen gepland. Aangezien er vijf zetels zijn en er ook vijf beschikbare kandidaten waren, hoefden de verkiezingen niet plaats te vinden. Jos Boin verliet hierdoor de OR en Liesbeth Hollestelle is erbij gekomen. Vanaf 1 januari 2013 is Evides voor 100% aandeelhouder van Delfluent Services. Op 5 december 2013 was het 10-jarig jubileum van Delfluent Services! We vierden een gezellig feestje met elkaar en alle medewerkers ontvingen een schitterend cadeau. Graag citeren we een stukje tekst uit het intranetbericht dat onze directeur die dag plaatste “ik ben er trots op dat we na 10 jaar nog steeds een gezonde en enthousiaste onderneming zijn waarbij we een goede invulling geven aan onze contractuele verplichtingen”. Wij willen beamen hier net zo over te denken en dit gevoel te delen. Tien jaar geleden zijn we een ‘spannend avontuur’ begonnen, waarvan we natuurlijk hopen dat dit nog succesvoller gaat worden. Bij deze willen wij iedereen bedanken die zich het afgelopen jaar heeft ingezet om de belangen van de medewerkers en de organisatie te behartigen. Ook dank natuurlijk aan onze directe collega’s, die de reguliere werkzaamheden waarnemen tijdens onze ORbezigheden. Uiteraard proberen we onze tijd altijd zo efficiënt mogelijk in te delen, helaas is dat niet altijd mogelijk. In 2014 proberen we er weer een succesvol jaar van te maken! Ferry Spaans, namens de OR van DSBV Voorzitter Samenstelling OR De samenstelling van de OR ziet er vanaf 27 mei 2013 als volgt uit: - Ferry Spaans, Operator (voorzitter) - Nico van der Harst, Werktuigbouwkundig Technicus (vice-voorzitter) - Marjan de Bruijn-Vermaat, Secretaresse (secretaris) - Liesbeth Hollestelle, Medewerker Inkoper (vice-secretaris) - Richard Hakkaart, Werktuigbouwkundig Technicus Contact Wil je iets vragen en/of heb je ideeën of suggesties? Je kan ons altijd bellen of stuur een mailtje naar:
[email protected] of
[email protected]
Doelstelling en ambities De OR ziet zichzelf als verlengstuk tussen werkgever en werknemer in de meest brede zin van het woord. Dankzij de goede en open contacten, betekent dit in de praktijk dat de OR met name een meedenkende en toetsende rol vervult. Communicatie Als team hebben we in 2013 goed onderling contact gehad. Ook de contacten met directie en adviseurs verliepen wederom goed. Er was ruimte om van gedachten te wisselen en samen te denken over oplossingen en begrip te hebben voor elkaars zienswijzen. Deze ‘open’ manier van samenwerking is voor iedereen erg prettig. Naast deze ‘interne’ contacten, hebben we ook contacten buitenaf. We ‘vergaren’ o.a. onze informatie tijdens de ledendagen van het platform OR’en, maar ook hebben we contact met de OR’en van Evides en het Hoogheemraadschap van Delfland. Werkwijze Maandelijks (in principe op de eerste maandag van de maand) komt de Ondernemingsraad (OR) bijeen, dit is een vergadering met alleen de OR-leden. Eén keer per 2 maanden hebben we een overlegvergadering (OV), dan zijn ook de WOR-bestuurder, HRMadviseur, KAM-coördinator en notulist aanwezig. Voorafgaand aan een OV vergadering vindt er een informeel overleg plaats tussen de directeur, HRM-adviseur en het dagelijks bestuur (DB) van de OR (voorzitter en secretaris). Cursussen/opleiding: De OR is op 3 en 16 december naar cursus geweest. OR-platform: De OR is met 2 leden aanwezig geweest bij 2 bijeenkomsten van het ORplatform van de sector waterbedrijven. Tijdens deze bijeenkomsten worden punten besproken die vanuit de hele sector kunnen worden aangedragen. Het voornaamste doel is dan ook kennisuitwisseling. Kijk voor meer informatie op: www.orplatformwater.nl. Dit jaar is o.a. gesproken over sociale aspecten in benchmark en de visie op de toekomst van de cao en de rol van de WWb. Overleggen: Tijdens de reguliere OR- en overlegvergaderingen zijn het afgelopen jaar onderstaande onderwerpen aan bod gekomen: Personeel & Organisatie Invoering cyclus van functioneren en beoordelen: Per 1 april is de nieuwe cyclus van functioneren en beoordelen ingevoerd. De OR is blij dat deze bedrijfsregeling nu conform de geldende cao is opgesteld. Herziende regeling jubilea en persoonlijke gebeurtenissen: Deze regeling was verouderd en is aangepast aan de huidige tijd. Aanpassing opleidingseisen TAZ/UTAZ/HTAZ: Voor een aantal functies zijn de opleidingseisen m.b.t. de Wateropleidingen aangepast. Brugdag(en): Gezien het feit bij iedereen de 8 bovenwettelijke verlofdagen (bij 40-uur contract) in het FAB zijn gegaan, is afgesproken om voortaan alleen nog de dag na Hemelvaart aan te wijzen als
brugdag. Met de bestuurder is afgesproken dat er coulant om wordt gegaan met andere dagen rondom feestdagen. Beursbezoek: De OR heeft gevraagd naar een regeling beursbezoek. Deze regeling is niet tot stand gekomen, omdat dit valt onder artikel 2, lid 11 van de studieregeling. Voor beursbezoek moet dus altijd het formulier “aanvraag studiefaciliteiten” worden ingevuld. Werkoverleg: We hebben aandacht gevraagd voor het voeren van werkoverleg. Het werkoverleg moet voor alle afdelingen gelijk zijn. Sanctiebeleid: Er is een sanctiebeleid opgesteld. De reden hiervan is om iets op de plank te hebben liggen in het geval dit nodig blijkt te zijn. Regeling bezwaarschriftencommissie: Er is een bezwaarschriftencommissie ingericht. Indien een werknemer overeenkomstig hoofdstuk 15 van de WWb-cao een bezwaarschrift indient, adviseert deze commissie aan de directie. Deze commissie bestaat uit Peter van Mulbregt, Ferry Spaans en Sytske Boersma. Bedrijfsregeling Beloning: Deze regeling is tot stand gekomen door de veranderingen in de WWb-cao en afgestemd op de regeling “functioneren en beoordelen”. Detacheringen DSBV en Evides: Er is een protocol opgesteld indien er sprake zal zijn van detachering tussen DSBV en Evides. Wijziging arbodienstverlening per 1-1-2014: De arbodienstverlening verliep in 2013 niet geheel naar wens, vandaar dat er gesprekken gevoerd zijn om dit te verbeteren. Per 1 januari 2014 zal de arbodienstverlening naar ArboNed gaan. Procedure opleidingen bij grote investeringen: De OR heeft gevraagd naar een procedure “opleidingen bij grote investeringen”. Arbo & veiligheid RIE Harnaschpolder Vanuit de RIE Harnaschpolder zijn 3 belangrijke punten uitgelicht, t.w.: • Klimaatbeheersing: • Persoonsbeveiligingssysteem: • Gladde vloeren: Deze punten worden door de directie opgepakt. Preventiemedewerker De functie van Maarten Pronk is overgenomen door Jasper Veerman.
Plannen 2014 Veel bovengenoemde punten blijven doorlopen in 2014. Verder staan de volgende onderwerpen c.q. aandachtspunten op de planning: Preventief Medisch Onderzoek (PMO) In 2014 zal er weer een PMO worden gehouden. De OR hoopt dat dit meer draagvlak krijgt als de laatste keer, gezien er veel voordeel behaald kan worden. Dienskleding De OR heeft in 2013 het dienstkledingbesluit onder de loep genomen. De medewerkers waren niet altijd tevreden over de kwaliteit van de kleding en de regeling is verouderd. De verwachting is dat dit begin 2014 gereed is. Bedrijfsregeling Consignatiedienst Gezien deze regeling niet tot stand is gekomen tijdens het cao overleg, is dit onderwerp op de agenda van de overlegvergadering geplaatst. RIE Houtrust In 2014 zal de RIE Houtrust worden uitgevoerd, omdat dit verplicht is na het aanbrengen van grote wijzigingen aan een installatie. Werkkostenregeling Per 1 januari 2015 zijn we verplicht om de werkkostenregeling in te gaan voeren. De regeling moet het verstrekken van faciliteiten aan personeel vereenvoudigen. Het komt er op neer dat 1,5% van de bruto loonsom van eigen personeel onbelast mag worden vergoed. Over alle vergoedingen die hierboven komen moet 80% belasting worden betaald. De OR zal voorstellen om een werkgroep samen te stellen, zodat er duidelijke en eerlijke afspraken over de “vrije ruimte” gemaakt worden. Vergoedingen die onder deze ruimte vallen zijn o.a. de fietsregeling, maaltijdvergoeding, kerstpakket, personeelsuitje, enz. Afspraken RAB 2014 Voor 2014 zijn, naast de 1,5% die ‘vast’ aan de FAB is toegevoegd, de volgende afspraken gemaakt, t.w.: - Orde en netheid (0,5%); - Opvolging ziekte- en verzuimbeleid (0,5%); - Opvolging aanwezigheidsregistratie (0,5%). Wij hopen dat iedereen hier een positieve bijdrage aan levert. Slotwoord We hopen door middel van dit jaarverslag duidelijkheid verstrekt te hebben. Mochten jullie vragen en/of suggesties hebben, schroom dan niet en kom bij ons langs. Ferry, Nico, Richard, Liesbeth en Marjan
