Jaarverslag Ondernemingsraad 2012
ndernemingsraad
Voorwoord Inhoudsopgave
Met dit jaarverslag wil de Ondernemingsraad van tanteLouise-Vivensis iedereen die als medewerker van tanteLouise-Vivensis tot de achterban van de OR behoort, informeren over de belangrijkste OR-gebeurtenissen van 2012.
Voorwoord Ondernemingsraad 1 Voorwoord Voorzitter 2 Speerpunten 2012 3 Samenstelling OR 4 Vooruitblik op 2013 5 Filosofie en werkwijze 6 Overleg met de bestuurder 6 Kennis en Scholing 7 Advies- en instemmingsaanvragen 8 Uitgaven 9
De OR ontvangt graag uw reactie op dit jaarverslag. Uiteraard kunt u vragen stellen of uw mening geven via het e-mailadres
[email protected] De OR wenst u veel leesplezier!
jaarverslag 2012
1
Van de voorzitter
Het jaar 2012 stond voor de Ondernemingsraad met name in het teken van de nieuwe organisatiestructuur en verkiezingen voor een nieuwe raad. Inmiddels is de uitrol van de nieuwe structuur binnen de organisatie gestart en is de ondernemingsraad alweer meer dan een half jaar aan de slag in de nieuwe samenstelling. Er is na de verkiezingen voor gekozen om in de opstart onder het oude bestuur (dat volledig is herkozen) door te gaan en begin 2013 te bekijken of er wellicht meer of andere mensen zijn die interesse hebben in een bestuursfunctie binnen de raad. In maart zal de raad in een 2-daagse training, onder begeleiding van een extern bureau, het definitieve dagelijks bestuur kiezen. Daarnaast zullen we ons verder gaan verdiepen in de werkkostenregeling, de Wet op de Ondernemingsraden en is er tijd vrijgemaakt om elkaar (nog) wat beter te leren kennen.
“2013 wordt een jaar van kennis vergaren en vooruit denken..”
Voor ons zal 2013 met name een jaar worden van kennis vergaren en vooruit denken; ons voorbereiden en bezinnen op wat wij denken dat er komen gaat. Om kennis te vergaren hebben we, naast de genoemde training, besloten een eigen commissie op te richten die zich bezighoudt met Veiligheid, Welzijn, Gezondheid en Milieu. We realiseren ons dat met de toename van regels en beleid van Nationale en Europese wetgeving Arbo meer en meer gaat om beleidsdocumenten, doelvoorschriften, procesnormen en grenswaarden. De commissie moet ervoor zorg dragen dat we ons als raad bewust blijven van wat er op de werkvloer afspeelt en alert zijn op de (mogelijke) urgentie van concrete risico’s en gevaren. De commissie is in geen enkel opzicht een commissie als wordt beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden maar een commissie met een door de OR zelf opgestelde werkwijze, taken en doelen. Verder hopen we veel te kunnen leren van de uitkomsten van een nieuw Medewerkers Tevredenheidsonderzoek dat dit jaar zal worden gehouden en dat met name in zal zoomen op het thema werkdruk. We spreken als raad dan ook de wens uit dat iedereen hieraan deelneemt zodat de resultaten een goede weerspiegeling zijn van de huidige situatie. Tot slot zijn we betrokken bij de totstandkoming van het ondernemingsplan van de stichting. Hierin wordt de koers van tanteLouise-Vivensis voor de komende jaren vastgelegd. Als raad denken we mee over wat de mogelijke gevolgen van huidige ontwikkelingen zijn voor onze stichting en de medewerkers. Niet eenvoudig als je bedenkt dat met name politieke beslissingen op (niet al te lange) termijn vergaande gevolgen kunnen en zullen hebben voor de zorg in heel Nederland. Gerard van Tilburg Voorzitter Ondernemingsraad
jaarverslag 2012
2
Speerpunten 2012
Organisatiestructuur
Verkiezingen
Het jaar 2012 stond met name in het teken van de totstandkoming van een nieuwe organisatiestructuur en natuurlijk werden er opnieuw verkiezingen voor de Ondenrenimgsraad gehouden. Dat zijn dan ook de onderwerpen waar we in de volgende paragrafen wat dieper op in willen gaan.
Er is lang gepraat en nagedacht over de oude structuur en uit kritische bestudering kwam naar voren dat er over het algemeen met grote betrokkenheid en inzet werd gewerkt maar dat de bestaande systemen en structuren een vlotte doorstroming van informatie simpelweg in de weg stonden, sturing belemmerden, ruis en onduidelijkheid in de hand werkten en het primaire proces onvoldoende ondersteunden. Daarnaast gaven enkele leidinggevenden verontruste(-nde) signalen af ten aanzien van hun workload en span of control. Plus werd duidelijk dat aan een aantal maatschappelijke verplichtingen en ontwikkelingen niet of onvoldoende invulling kon worden gegeven. Om al deze redenen werd besloten de organisatiestructuur aan te passen en maatregelen te nemen om de zorg in de breedste zin van het woord te verbeteren. Op 8 augustus ontving de Ondernemingsraad de voorstellen aangaande deze structuurwijziging van onze bestuurder en na grondige bestudering van de stukken bleken er nog vragen en enkele onduidelijkheden. Er heeft dan ook nog enkele malen overleg plaatsgevonden met de bestuurder, zowel op papier als in persoonlijke bijeenkomsten. Uiteindelijk heeft de Ondernemingsraad op 11 september een positief advies uitgebracht, waarbij het aantal teamleiders per locatie en de span of control van de coördinator Horeca door de Ondernemingsraad als punten van extra aandacht zijn aangewezen.
Afgelopen jaar vonden er op 3 juli wederom verkiezingen voor de ondernemingsraad plaats en wederom was het bijzonder spannend omdat in kiesgroep 5 [servicebureau en behandelaars] de deelnemers nek aan nek gingen voor wat betreft het aantal stemmen. Na een zenuwslopende telling namen Irma Dietvorst, Joke Beijer en Petra Hoevers voor deze kiesgroep zitting in de Raad naast Marjan Bek, Helma Deisz, Carla de Nijs, Martha Klaassen, Annie van Wintershoven, Ineke de Blaaij, Marian Maas, Sabine de Poorter, Gerard van Tilburg en Astrid de Hooge, die voor de overige kiesgroepen plaats namen. We zijn ook bijzonder verheugd dat elke kiesgroep in de Raad vertegenwoordigd is. Op 10 juli werd de nieuwe Ondernemingsraad officieel door de bestuurder geïnstalleerd.
jaarverslag 2012
3
Samenstelling Ondernemingsraad Dagelijks Bestuur
Vgwm Commissie*
Gerard van Tilburg Voorzitter
Marjan Bek-Kools Vice-voorzitter
Irma Dietvorst Secretaris
Joke Beijer
Helma Deisz
Carla de Nijs
Ineke de Blaaij
Petra Hoevers
Astrid de Hooge
Marian Maas
Sabine van de Poorten
Annie van Wintershoven
Mirjam Schurings Ambtelijk Secretaris
* Commissie met aandachtsgebieden Veiligheid, Welzijn, Gezondheid en Milieu
jaarverslag 2012
4
“Het MT, de OR, een delegatie medewerkers en diverse externe partijen zijn betrokken bij het maken van het nieuwe ondernemingsplan.”
Vooruitblik op 2013 Implementatie nieuwe organisatiestructuur
Ondernemingsplan en organisatiestrategie
Sinds 2012 is men binnen de stichting bezig met het opstellen van een nieuw ondernemingsplan; het verwoorden van een gezamenlijke visie en strategie voor de toekomst. We schrijven ‘men’ want niet alleen het MT is betrokken bij het vaststellen en bepalen wat wij als tanteLouise-Vivensis in de periode 2013-2016 op het gebied van zorg, klant, maatschappij en organisatie willen bereiken. Ook de ondernemingsraad, een werkgroep van door de ondernemingsraad uitgenodigde collega’s evenals verschillende betrokken externe partijen zoals klanten en samenwerkingspartners als huisartsen en woningcorporaties worden bij de totstandkoming van het plan betrokken. Gezamenlijk geven we onze kijk op maatschappelijke ontwikkelingen en opgaven waarop een antwoord moet worden gevonden. Het proces wordt ondersteund door adviesbureau Gerrichhauzen en partners. Als ondernemingsraad kijken we voornamelijk naar wat alle verwachte ontwikkelingen voor invloed op de medewerkers zullen/kunnen hebben en hoe we iedereen zo goed mogelijk op de toekomst kunnen voorbereiden zodat niemand straks buiten de boot valt.
Eind 2012 werd de nieuwe organisatiestructuur bekend gemaakt. Gekozen is voor een plattere organisatie waarin de locatiemanager zijn terug maakt en de rayonmanager verdwijnt. De ondernemingsraad is vooral blij met de vele nieuwe kansen tot [door]groei dit voor medewerkers biedt en het feit dat de nieuwe structuur niet leidt tot gedwongen ontslagen.
Werkkostenregeling Nu de keuzejaren voorbij zijn zal dit jaar toch echt moeten worden uitgezocht en vastgesteld wat de gevolgen zullen zijn van de invoering van de werkkostenregeling voor stichting tanteLouise-Vivensis. De werkkostenregeling betreft een wijziging in de wet ten aanzien van ‘vergoedingen en verstrekkingen’ en heeft dus alles te maken met secundaire arbeidsvoorwaarden. Voortaan krijgt elke organisatie de beschikking over een budget dat een percentage is van de totale loonsom. Er zal bekeken moeten worden of alle vergoedingen en verstrekkingen die we binnen de stichting kennen, binnen het budget vallen. Zeer waarschijnlijk overschrijden we zal bekeken moeten worden wat nog haalbaar. Ter voorbereiding op deze ‘onderhandelingen’ heeft de ondernemingsraad in maart een 2-daagse training gepland bij adviesbureau GITP.
jaarverslag 2012
5
Filosofie en werkwijze Overleg met de bestuurder Uitgangspunten (visie) Ons eerste uitgangspunt is dat we als OR gekozen zijn uit en door het personeel. Ten tweede gaan we er van uit dat we als OR een autonome en gelijkwaardige positie ten opzichte van de directie hebben. Tot slot is de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) onze leidraad.
De Ondernemingsraad heeft 6 maal overleg gehad met de bestuurder. Bijeenkomsten vonden plaats in februari, maart, mei, juli, september en november.
Waarom doen we wat we doen? (missie) We willen als OR op een positief-kritische manier bijdragen aan de belangenbehartiging van alle medewerkers binnen de organisatie. Een organisatie die (financieel) gezond is, waarin het voor medewerkers prettig werken is en waarbij de behoefte van het personeel een continue factor in de beleidsontwikkeling is. De onderwerpen die de OR behandelt, worden dan ook beoordeeld aan de hand van deze criteria. Hierbij moet nog opgemerkt worden dat voor de vereiste inzet van de OR gekeken wordt naar het belang van het onderwerp voor de medewerkers: meer belang = meer inzet, meer inzet = meer invloed.
jaarverslag 2012
6
Kennis en Scholing Kennis en Scholing Ondernemingsplan
Training GITP
TanteLouise-Vivensis is sinds juni 2012 bezig met het opstellen van een nieuw ondernemingsplan en wordt in dat proces, zoals eerder vermeld, ondersteund door adviesbureau Gerrichhauzen en partners.. In dat plan komt te staan wat de stichting in de periode 20132016 op het gebied van zorg, klant, maatschappij en organisatie wil bereiken. Om een juist mogelijk beeld te kunnen vormen, worden voor de totstandkoming van het plan ook de beelden, ideeën en verwachtingen van samenwerkingspartners en klanten gevraagd en gebruikt. De ondernemingsraad is 1 van de werkgroepen die haar visie geeft op maatschappelijke ontwikkelingen, wat zij voor de toekomst van de stichting kunnen betekenen voor welke mogelijke opgavennaar hun mening, een antwoord zal moeten worden gevonden.
Nu de keuzejaren voorbij zijn zal dit jaar toch echt moeten worden uitgezocht en vastgesteld wat de gevolgen zullen zijn van de invoering van de werkkostenregeling voor stichting tanteLouise-Vivensis. De regeling, die in eerste instantie bedoeld was als een versimpeling van de vele aparte regelingen t.a.v. vergoedingen en verstrekking, is met al haar uitzonderingen een bijzonder ingewikkeld onderwerp. De ondernemingsraad verwacht dat de regelingen binnen de stichtingwil het belasting budget zullen overschrijden en wil zich derhalve, middels een training in maart bij bureau GITP, goed voorbereiden op mogelijke onderhandelingen die gevoerd moeten worden ten aanzien van wijzigingen in c.q. afschaffing van huidige regelingen.
jaarverslag 2012
7
Advies- en instemmingsaanvragen Op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) dient de directie in tal van zaken waarover zij een besluit wil nemen, dit voorgenomen besluit ter advies of ter instemming aan de Ondernemingsraad voor te leggen. In 2012 behandelde de Ondernemingsraad de volgende advies- dan wel instemmingsaanvragen: januari
– parkeerkaarten
februari
– verlofregeling
maart
– inrichting PSA
- RIE audits [ipv reguliere vragenlijsten]
april
- procedure interne sollicitanten
aan genoemde onderwerpen nadat de
- begeleiding bewonersvakanties
bestuurder de op- en aanmerkingen van
- aanpassing verlofregeling
de OR in de definitieve voorstellen had
- arbojaarplan - functionerings/beoordelingsgesprekken
- arbeidsduur en werktijdenbesluit
mei
- cameratoezicht
juli
- vervallen verlofuren voormalig
De Ondernemingsraad verleende een positief
advies
dan
wel
instemming
verwerkt.
ambtenaren
- van werkbegeleider naar
praktijkbegeleider september
- nieuwe organisatiestructuur
jaarverslag 2012
8
Uitgaven
Belasting Personeelskosten Overige kosten* Totaal
¤ 5.155,00 ¤45.401,00 ¤ 3.894,00 ¤54.450,00
*Abonnementskosten, verzend- en drukwerkkosten, aanschaf vakliteratuur, kantoorartikelen e.d.
jaarverslag 2012
9
