Jaarverslag Ondernemingsraad 2013
ndernemingsraad
Voorwoord Met dit jaarverslag wil de Ondernemingsraad van tanteLouise-Vivensis iedereen die als medewerker van tanteLouise-Vivensis tot de achterban van de OR behoort, informeren over de belangrijkste OR-gebeurtenissen van 2013.
Inhoudsopgave
Voorwoord Ondernemingsraad Voorwoord Voorzitter Speerpunten 2013 Samenstelling OR Vooruitblik op 2013 Filosofie en werkwijze Overleg met de bestuurder Advies- en instemmingsaanvragen
1 2 3 4 5 7 7 8
De OR ontvangt graag uw reactie op dit jaarverslag. Uiteraard kunt u vragen stellen of uw mening geven via het e-mailadres
[email protected] De OR wenst u veel leesplezier!
jaarverslag 2013
1
Van de voorzitter Alweer een jaar voorbij. Een jaar waarin we samen met de bestuurder en diverse andere partijen de strategie voor de komende jaren aan het uitstippelen waren toen staatssecretaris van Rijn de eerste uitwerking van het Zorgakkoord presenteerde. Na de eerste emotionele reactie van ongeloof en verontwaardiging kwam al snel het besef dat dit de nieuwe realiteit was en dat het nu vooral belangrijk was om te zien hoe we deze ontwikkelingen konden inpassen in onze toekomstvisie en ze om te buigen tot kansen voor de organisatie. Gelukkig was iedereen het erover eens dat stilstand geen optie was. Stilstand betekent immers achteruitgang. Meebewegen is van cruciaal belang.
“Stilstand betekent achteruitgang. Meebewegen is van cruciaal belang.”
De gekozen weg is om te groeien naar een organisatie waarin hoogwaardige, complexe, specialistische zorg en verpleging wordt geboden. Iets wat uiteraard gevolgen zal hebben voor de samenstelling van het personeel en de wijze waarop we werken. Daarnaast zullen we als organisatie veel meer de samenwerking met anderen moeten zoeken en zullen de plannen van het kabinet gevolgen hebben voor de bezettingsraad in onze huizen, waarvan we er een aantal zullen moeten sluiten. Het is een lastige opgave waar we met zijn allen voor staan; management, medewerkers, vrijwilligers, mantelzorgers, cliënten en hun familie. We hebben er echter het volste vertrouwen in dat we gezamenlijk de klus kunnen klaren. In de afgelopen jaren hebben we een goede relatie opgebouwd met de bestuurder. We zijn het niet altijd met elkaar eens, maar dat hoeft en moet ook niet. Juist door tegenstellingen bereik je discussie en door discussies kom je tot nieuwe of andere inzichten, maar steeds met respect voor elkaar en ieders standpunt. Ik hoop dat we deze samenwerking in 2014 weer op dezelfde manier kunnen voortzetten om samen voor tanteLouise-Vivensis en haar medewerkers het beste te bereiken. Gerard van Tilburg Voorzitter Ondernemingsraad
jaarverslag 2013
2
Speerpunten 2013 Het jaar 2013 stond met name in het teken van het uistippelen van de organisatiestrategie voor de komende jaren. Uiteraard drukte de hervorming van het Nederlandse zorgstel daar een enorme stempel op.
Veranderingen in Nederlands zorgstelsel / Ondernemingsplan Als de verantwoordelijke staatssecretaris, een week na de ondertekening van het Zorgakkoord, met de eerste uitwerking komt waarin hij een beeld geeft van de toekomstige ouderenzorg, wordt duidelijk dat Nederland aan het begin staat van een langdurig ombouwproces. Voor iedere organisatie in de ouderenzorg wordt het zaak om een toekomstbeeld te tekenen, rekening houdend met de eigen, specifieke omstandigheden. Dat geldt uiteraard ook voor tanteLouise-Vivensis, waar men zich, op het moment dat het Zorgakkoord
wordt ondertekent, in de afrondende fase van het Ondernemersplan bevind. In dit plan, waar de strategie voor de komende jaren uiteen wordt gezet en waar we als Ondernemingsraad vanaf het begin bij de totstandkoming zijn betrokken, kan daarom nog worden meegenomen hoe we als stichting van plan zijn om te gaan met de organisatie en financiering van voorgenoemde maatregelen van de overheid. Hoewel het hele verhaal in eerste instantie een gevoel van schrik , ongeloof en verontwaardiging bij ons opriep, zien we bij nader inzien ook de kansen die het de stichting biedt. Het roept eveneens een soort van strijdlust op. We zijn dan ook blij dat de Raad van Toezicht, het bestuur en het management er niet voor kiezen om lijdzaam af te wachten maar de uitdaging aangaan om tanteLouiseVivensis te laten uitgroeien tot een organisatie waar hoogwaardige, complexe, specialistische zorg en verpleging wordt geboden. Het moge duidelijk zijn dat deze transformatie niet zonder slag of stoot zal gaan. Waar voor de Ondernemingsraad in 2013 vooral het accent lag op het meedenken over de te kiezen richting en strategie en de gevolgen van het Zorgakkoord voor onze organisatie, ligt het accent in 2014 op een goede zorg voor collega’s waar we afscheid van moeten nemen en daarnaast willen we ons focussen op het welzijn van de collega’s die blijven. Het zal immers tijd en aandacht vergen om de organisatie in balans te krijgen en te houden.
jaarverslag 2013
3
Samenstelling Ondernemingsraad DAGELIJKS BESTUUR
Gerard van Tilburg Voorzitter
Marjan Bek-Kools Vice-voorzitter
Irma Dietvorst Secretaris
Joke Beijer
Helma Deisz
Carla de Nijs
Petra Hoevers
Astrid de Hooge
Marian Maas
Annie van Wintershoven
Mirjam Schurings Ambtelijk Secretaris
jaarverslag 2013
4
“Onze focus ligt enerzijds op
goede zorg voor collega’s waarvan we afscheid van moeten nemen en anderzijds op het welzijn van degenen die blijven.”
Vooruitblik op 2014 Uitwerking en gevolgen Ondernemingsplan De zorg is ingrijpend aan het veranderen en tanteLouiseVivensis zal daarom ook moeten veranderen. In het Ondernemersplan is de strategie voor de komende jaren uitgestippeld. Gekozen is om de stichting te laten uitgroeien tot een organisatie waar hoogwaardige, complexe, specialistische zorg en verpleging wordt geboden. Het leveren van meer complexe zorg stelt hogere eisen aan de kwaliteiten van medewerkers en vraagt andere competenties. Daarnaast zullen cliënten langer zelfstandig thuis blijven wonen en zien we een verschuiving van verzorging en begeleiding naar de cliënt. Een ontwikkeling die gevolgen gaat hebben op de samenstelling van het personeel. Doordat mensen langer thuis blijven wonen ontstaat tegelijkertijd leegstand in onze verzorgingstehuizen en als gevolg daarvan zullen we huizen moeten sluiten. Ook dit zal gevolgen hebben voor onze medewerkers. In de voorlichtingssessies in de Maagd zijn medewerkers gewezen op de mogelijkheid tot [om]scholing om daarmee de eigen kansen te vergroten. De Ondernemingsraad volgt ontwikkelingen hieromtrent op de voet en we zoeken naar mogelijkheden om zoveel mogelijk mensen aan boord te houden. Daarnaast zijn we ons aan het
verdiepen in regelingen die mobiliteit van medewerkers kunnen bevorderen en ondersteunen. [hier doel ik mee op onderdelen van sociaal plan] Onze focus ligt daarmee enerzijds op goede zorg voor collega’s waarvan we afscheid van moeten nemen en anderzijds op het welzijn van degenen die blijven.
Werkkostenregeling Aanvankelijk was het de bedoeling dat iedere werkgever per 1 januari 2014 zou zijn overgestapt op de werkkostenregeling [WKR]. De jaren 2011, 2012 en 2013 zouden dienen als overgangsjaren, waarin werkgevers konden kiezen om de regels op de WKR toe te passen. De invoering van de WKR was vooral bedoeld om regels omtrent vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers eenvoudiger te maken. In de praktijk blijkt echter dat dit jammerlijk is mislukt: werkgevers en werknemers vinden de nieuwe regels veel te ingewikkeld. Daarom is de kans groot dat de WKR verder wordt bijgeschaafd. Bovenstaande redenen maken het lastig om ons voor te bereiden op invoering van de WKR. We schieten op een ‘bewegend doel’. Er is echter zoveel voorbereiding nodig dat té lang wachten zeker niet raadzaam is. We zijn dan ook al volop bezig met zaken in kaart te brengen en na te denken over de invulling van de arbeidsvoorwaarden binnen onze stichting.
jaarverslag 2013
5
Werktijden/werkdruk De onderwerpen ‘werktijden’ en ‘werkdruk’ kwamen als aandachtspunten naar voren bij het laatste MTO en we worden er als Ondernemingsraad ook bij de behandeling van menige advies- en instemmingsvraag mee geconfronteerd. Het moge duidelijk zijn dat de problematiek rondom de onderwerpen effect heeft op alles en iedereen binnen tanteLouise-Vivensis.
gedurende een hele dag verkend worden waar de knelpunten liggen en wat oplossingsrichtingen zijn. Het doel is om de dag af te sluiten met een verbeteragenda en indien mogelijk de aanzet voor een verbeterprogramma met verbeterpunten voor de korte en lange termijn.
Vandaar dat de Ondernemingsraad haar initiatiefrecht heeft benut en de bestuurder heeft uitgenodigd voor een brainstormsessie met ‘ werktijden en werkdruk’ als onderwerp. Tijdens de voorbespreking werd duidelijk dat ook de afdeling P&O het onderwerp op de agenda had staan evenals de afdeling Audit & Advies. Om die reden is besloten de krachten, ervaringen en expertises te bundelen en de onderwerpen gezamenlijk te bespreken en benoemen. Omdat in de genoemde groep geen medewerkers uit de jongere generaties zitten zal de Ondernemingsraad een klankbordgroep samenstellen van medewerkers tussen de 18 en 40 jaar die eveneens aan de discussie zullen deelnemen. Onder begeleiding van een externe deskundige, die door de Ondernemingsraad wordt ingeschakeld, zal gezamenlijk
jaarverslag 2013
6
Filosofie en werkwijze Overleg met de bestuurder Uitgangspunten (visie) Ons eerste uitgangspunt is dat we als OR gekozen zijn uit en door het personeel. Ten tweede gaan we er van uit dat we als OR een autonome en gelijkwaardige positie ten opzichte van de directie hebben. Tot slot is de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) onze leidraad. Waarom doen we wat we doen? (missie) We willen als OR op een positief-kritische manier bijdragen aan de belangenbehartiging van alle medewerkers binnen de organisatie. Een organisatie die (financieel) gezond is, waarin het voor medewerkers prettig werken is en waarbij de behoefte van het personeel een continue factor in de beleidsontwikkeling is. De onderwerpen die de OR behandelt, worden dan ook beoordeeld aan de hand van deze criteria.
De Ondernemingsraad heeft in 2013 6 maal formeel overleg [overleg zoals bedoeld in de Wet op de Ondernemingsraden] gehad met de bestuurder. Deze bijeenkomsten vonden plaats in februari, maart, mei, juli, september en november.
Naaste deze formele overleggen vind er echter ook structureel informeel overleg plaats tussen bestuurder en de OR. Elke 2 maanden komen het Dagelijks Bestuur van de OR en de bestuurder bij elkaar om de stand van zaken van lopende onderwerpen te bespreken en evalueren. Daarnaast komen het Dagelijks Bestuur en de bestuurder 2 weken voor het formeel overleg bij elkaar om de agenda op te stellen. In 2013 hebben daarnaast nog extra gesprekken plaatsgevonden aangaande het Ondernemingsplan.
Hierbij moet nog opgemerkt worden dat we als ondernemingsraad steeds streven naar een zo groot mogelijke invloed op de onderwerpen die op onze agenda [komen te] staan. We maken daarom dankbaar gebruik van ons initiatiefrecht en nemen plaats in diverse relevante werk- en klankbordgroepen. Op die manier kunnen we onze stem al laten horen voordat er keuzes worden gemaakt in plaats van achteraf te reageren om besluiten die al door het MT zijn genomen.
jaarverslag 2013
7
Advies- en instemmingsaanvragen Op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) dient de directie in tal van zaken waarover zij een besluit wil nemen, dit voorgenomen besluit ter advies of ter instemming aan de Ondernemingsraad voor te leggen.
MEI -implementatie prestatiemeter
In 2013 behandelde de Ondernemingsraad de volgende
- inrichting, werkwijze en regels digitale leerplein
advies- dan wel instemmingsaanvragen: JUNI JANUARI
- inrichting specialistisch verpleegkundig team en
- toepassen van sancties bij niet volgen verplichte cursus/
aanpassing VAD
training of afleggen bezoek bedrijfsarts zonder geldige reden
JULI
- aanpassing reiskostenregeling Thuiszorg
- verlenging opzegtermijn
FEBRUARI
OKTOBER
- in gebruik name van Profit Inside en invoer van digitale
- inhoud ondernemingsplan
loonstroken
- start van activiteiten op Vissershaven en aanpassing -
- aanpassing regiemodel verzuim
vakantieregeling betrokken medewerkers
- aanpassing vakantieregeling Vossemeren
- nieuwe arbodienst
MAART
NOVEMBER
- benoeming nieuwe leden Raad van Toezicht
- huisregels
v- ergoeding bereikbaarheidsdienst
- aanpassing reglement persoonlijke hulpmiddelen
APRIL
DECEMBER
- overgang Apotheek Moermont naar Lievensberg
- harmonisatie gratificaties
Ziekenhuis
- peilsysteem voor berekening gratificaties
De
Ondernemingsraad
positief
advies
dan
verleende wel
een
instemming
aan genoemde onderwerpen nadat de bestuurder de op- en aanmerkingen van de OR in de definitieve voorstellen had verwerkt.
jaarverslag 2013
8
