Jaarverslag 2013 Ondernemingsraad

Jaarverslag 2013 Ondernemingsraad Stichting Land van Horne

Bovenste rij v.l.n.r: Els Hartogs, Esmeralda Berghs, Emmy Beljaars, Rien Geuijen, Bart Konings, Gerlène de Goey, Sandra Veenstra, Annet Plasmans. Onderste rij v.l.n.r: Jos Janssen, Jerica Rademaekers, Marion Kluskens, Anne-Marie Maas, Gonny Bullens, Frans Vereijken. Afwezig: Angelique Bax, Corrie Graus

InspRaakt ook jóu !

Beste collega’s, Met trots presenteer ik het eerste digitale jaarverslag van de ondernemingsraad. Zoals voorgaande jaren hebben we weer gevraagd om foto’s op te sturen om het jaarverslag op te leuken. thema van dit jaar was “je mooiste moment van 2013” en er zijn heel veel leuke, grappige en ontroerende foto’s binnengekomen. Hiervoor onze dank! In dit jaarverslag kom je een selectie van de foto’s tegen In 2013 is de medezeggenschap weer volop bezig geweest met allerlei zaken. Een van de grote onderwerpen was aanpassen van de organisatiestructuur. Hier zijn we als medezeggenschap intensief mee bezig geweest. Omdat de medezeggenschap de zeggenschap volgt, hebben we de structuur van de medezeggenschap aangepast aan de nieuwe organisatiestructuur. In maart 2014 zijn er verkiezingen. In de nieuwe medezeggenschapsstructuur is er één ondernemingsraad en één onderdeelcommissie zorg. Ook nieuw is dat er na de verkiezingen gewerkt gaat worden met klankbordgroepen. Het doel is om op deze manier nog meer contact met de achterban te maken en nog meer op de hoogte te zijn van alle lopende zaken. De afgelopen jaren heeft de ondernemingsraad een andere werkwijze aangenomen door het werken met commissies binnen de ondernemingsraad, waardoor taken meer verdeeld worden. Daarnaast wordt er efficiënter gewerkt doordat we betrokken worden in werkgroepen, hierdoor verloopt de afhandeling van stukken veel soepeler. Voor 2014 houden we de ontwikkelingen binnen de stichting natuurlijk weer in de gaten. De keuzes die het kabinet gaat maken hebben hier een belangrijke invloed op. Met name als het gaat om het beleid dat naar de gemeentes gaat rondom de thuiszorg, dagverzorging en dagbehandeling (Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Wat dit betekent voor de stichting en onze medewerkers zullen we op de voet volgen. Er liggen weer genoeg uitdagingen te wachten. Annet Plasmans Voorzitter ondernemingsraad

Behandelde thema’s in 2013

Organisatiestructuur In 2013 was de veranderende organisatiestructuur een belangrijk onderwerp waarmee we als medezeggenschap zeer intensief bezig zijn geweest. Van de bestuurder, de heer Delsing hebben we de vraag gekregen om te adviseren bij de wijziging van de organisatiestructuur. De plannen van aanpak geschreven door de BT–leden zijn besproken met de ondernemingsraad. In 2014 zal de OR de uitrol van de plannen van aanpak met belangstelling blijven volgen.

Medezeggenschapstructuur In 2013 is er nagedacht over de medezeggenschapstructuur. Mede door de verandering van de organisatiestructuur verandert ook de medezeggenschapstructuur. Deze afspraken zijn vastgelegd in een convenant. Er is gekozen voor het volgende model: naast de ondernemingsraad bestaat er een onderdeelcommissie voor de zorg. Daarnaast kunnen er klankbordgroepen worden ingesteld. Deze werkwijze is nieuw. Na een jaar vindt er een evaluatie plaats en zal er een definitieve keuze worden gemaakt voor OC’s en/of klankbordgroepen.

Notitie Sociaal Beleid De notitie sociaal beleid in het kader van organisatieaanpassing c.q. verandering is ter instemming aangeboden door de bestuurder aan de OR. De OR heeft deze notitie goed bestudeerd en daar

waar nodig gevraagd om zaken aan te passen. Dit om de rechten en aanspraken van de werknemers te waarborgen. Een extern bureau heeft de OR ondersteund in dit proces. In overleg met de bestuurder zijn onze aanpassingen doorgevoerd waarna de notitie door het BT is vastgesteld.

Deelname werkgroepen De ondernemingsraad wordt steeds meer uitgenodigd om deel te nemen aan werkgroepen, die betrekking hebben op personele aangelegenheden. Door deze deelname is de OR vroeg betrokken bij nieuwe ontwikkelingen hierdoor kunnen stukken sneller afgehandeld worden binnen de ondernemingsraad. Door beide partijen wordt deze samenwerking als prettig ervaren.

Werkgroepen waar de ondernemingsraad in 2013 bij betrokken was: • Voeding: Land van Horne kiest voor een nieuwe visie op voeding. Centrale gedachte voor deze nieuwe visie is: cliënten en gasten van Land van Horne bepalen; • Dagbehandeling/dagbesteding: Door de wet maatschappelijke ondersteuning wordt de gemeente verantwoordelijk voor deze vorm van zorg. Goed gekeken wordt hoe Land van Horne hierop moet anticiperen. • E-HRM: Personeelszaken start met het inzetten van ICT middelen waardoor medewerkers makkelijker informatie kunnen opvragen.

Contact opnemen? [email protected] 2

-

jaarverslag 2013

Behandelde thema’s in 2013 Terugkerende onderwerpen die aan de orde zijn geweest

Aantal vergaderingen In 2013 heeft negen maal een ondernemingsraadvergadering plaatsgevonden en acht maal een overlegvergadering met de bestuurder. De heer van Oosterhout, lid Raad van Toezicht heeft 2 vergaderingen van de ondernemingsraad bezocht.

Aangepast contract Arbo-Unie Begroting 2013 Convenantsmiddelen Jaarplan 2013 Kaderbrief 2013 Kengetallen Opleidingsplan en begroting 2013

Medezeggenschapsdag

Onderwerpen die in 2013 aan de orde zijn geweest Ambitiedocument Continue diensten E-HRM Inzet ZZP’ers Modernisering ziektewet voor zieke flexwerkers Notitie vitaliteitsbevordering Regeling doorwerken na het bereiken van de AOWgerechtigde leeftijd Social Media Strategisch vastgoedplan Vertrouwenspersoon

De ondernemingsraad heeft samen met de bestuurder voor de tweede keer de medezeggenschapsdag georganiseerd. Hierbij waren aanwezig de ondernemingsraadleden, de onderdeelcommissieleden, de bestuurder en alle BT-leden. Doel van deze dag was om met behulp van een managementgame tot nieuwe werkafspraken te komen. Het was een inspirerende dag waarop de deelnemers al doende leerden.

Welke leden zijn gestopt in 2013? John Graat lid, tot juni 2013 Tilke Moonen † lid, tot 14 oktober 2013 John Seuren lid tot september 2013 Yvonne Smolenaers voorzitter tot 28 maart 2013

Vooruitblik Een jaarverslag is niet af zonder een blik in de toekomst. Wat zal 2014 ons brengen? Er zijn een aantal belangrijke zaken die op ons pad gaan komen die we hieronder puntsgewijs bespreken.

Waar gaat de OR zich in 2014 o.a. mee bezighouden? • De veranderingen in de organisatiestructuur blijven volgen. • De ondernemingsraad is gevraagd om mee te denken over thema’s ten aanzien van het

3

-

ondernemingsplan 2015 – 2018. • Er wordt een werkgroep opgericht om te bekijken of het zelfroosteren stichtingsbreed ingevoerd kan worden. • Oprichting stuurgroep blauwdruk teams intra- en extramurale zorg • Medezeggenschapstructuur • Nieuwe visie voeding • Continue diensten; Er wordt een werkgroep opgestart die stichtingsbreed gaat bekijken hoe we omgaan met continue diensten in de zorg. • Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)

jaarverslag 2013

Tot slot De ondernemingsraad vertegenwoordigt alle medewerkers van Stichting Land van Horne. In goed overleg met de heer Delsing behartigt de ondernemingsraad de belangen van de stichting en haar medewerkers. In dit OR-jaarverslag zijn de jaarverslagen van de OC’s opgenomen. Wij vinden het belangrijk om de achterban te informeren over alle ontwikkelingen en stellen het op prijs door diezelfde achterban geïnformeerd te worden.

Heb je reacties of vragen? Laat het ons weten op e-mailadres [email protected]

De ondernemingsraad feliciteert de winnaars en bedankt bij deze alle medewerkers die een foto hebben ingestuurd van hun bijzondere moment in 2013.

Winnende foto’s van bijzondere momenten in 2013 Teambuilding zwerfwachten Paulien Frey, zwerfwacht zorgcentrum St. Martinus

Wadlopen/zwemmen met de personeelsvereniging. Het was vermoeiend, maar geweldig! V.l.n.r.: Monique, Willeke, Bart, Giovanna, Marlou en Jan (dienst behandeling)

4

-

jaarverslag 2013

Winnende foto’s van bijzondere momenten in 2013

Fietstocht met de personeelsvereniging naar chocoladefabriek in België Wilhelmien Knapen, ZOCO in Zuyderborgh

De top van 4600 meter behaald in de Himalya! Marie-Louise Claessens

Na enkele jaren overleggen en discussiëren is het dan eindelijk zover; de schoppen staan klaar om te beginnen met het aanleggen van een nieuw terras en oprit. Maria Peters, dagbehandeling zorgcentrum St. Martinus

5

-

jaarverslag 2013

Onderdeelcommissie Thuiszorg Pilot roosteren Nedap-systeem Bij de thuiszorg in Budel is een pilot gestart met het Nedapsysteem. Dit systeem koppelt op een slimme wijze de routes voor de thuiszorgmedewerkers. In het kader van deze pilot heeft de OC een medewerkers-enquête gehouden onder de betreffende medewerkers. Onderwerpen die verder in 2013 aan de orde zijn geweest • • • • •

Samenstelling OC Thuiszorg (vanaf 1 april 2013)

Deskundigheidsmix thuiszorg Kledingreglement Meeruren thuiszorg WMO huishouding Zorg op afstanddiensten

Carla Aendenroomer, Rust in Roy Tineke Cramers, St. Joseph Maria Smeets, St. Joseph

voorzitter lid lid

Onderdeelcommissie Facilitair Bedrijf Onderwerpen die in 2013 aan de orde zijn geweest Als OC Facilitair Bedrijf hebben wij ons ingespannen om de communicatie tussen de medewerkers Facilitair Bedrijf van de diverse locaties te optimaliseren. Hierbij had de communicatie met de medewerkers werkzaam in de centrale keuken in Van Berlo Heem, onze speciale aandacht.

Samenstelling OC Facilitair Bedrijf (vanaf 1 april 2013) Frans Vereijken, wasserij Harry Elsloo, van Berlo Heem Ans Cox, Mariënburght

voorzitter lid lid

6

-

jaarverslag 2013

Onderdeelcommissie Regio Vanaf april 2013 zijn de OC cluster Noord en Oost samengevoegd tot onderdeelcommissie Regio. De samenwerking met de directeur Regio, mevrouw van de Broek is als prettig en constructief ervaren.

Behandelde thema’s in 2013 Pilot dienstkleding afd. PG in Marienburght Er is gestart met het dragen van eigen kleding, tijdens de zorgmomenten draagt men een uniformjasje. In het begin moest iedereen hier aan wennen, nu wordt het zowel door de medewerkers als ook door de cliënten als prettig ervaren. Zelfstandig roosteren OC Regio heeft een initiatiefvoorstel ingediend om te kijken in hoeverre het mogelijk is om in de stichting tot zelfstandig roosteren te komen. Ons doel is om de hoeveelheid diensten tot een minimum te beperken. Er wordt in 2014 een werkgroep opgestart om dit stichtingsbreed in te voeren.

Onderwerpen die in 2013 aan de orde zijn geweest • Aanvraag Dienstwijzigingen • RIE’s en jaarplan • Kwartaalrapportage/kwartaalmonitor • Functieomschrijving en taken van verpleegkundigen binnen Regio • Leegstand afdelingen binnen Witven • Nieuwe richtlijnen m.b.t opnamebeleid (hogere ZZP’s) en de gevolgen voor de locaties van OC Regio. • Opening nieuw St.Joseph • Continuediensten St. Joseph • Het bevoegd en bekwaam blijven van verpleegtechnische handelingen van nachtdiensten

7

-

Samenstelling OC Regio (vanaf 1 april 2013) Anne-Marie Maas, Witven Tiny Davits, Marienburght Gerlene de Goey, Marishof Gonny Tijssens, Witven/Eegelshoeve Anchel van Silfhout, St.Joseph Monique Vrenken, St.Elisabeth Angelique Bax, Marishof

jaarverslag 2013

voorzitter secretaris lid lid lid secretaris lid

Onderdeelcommissie Centrum Het jaar 2013 was een veel bewogen jaar voor de OC Centrum. Vanaf april 2013 zijn de OC cluster Centrum en Zuid samengevoegd tot onderdeelcommissie Centrum. Tevens hebben we de samenwerking met de directeur Centrum, de heer Wijers als prettig en constructief ervaren.

Behandelde thema’s in 2013 Parkeerbeleid zorgcentrum St. Martinus De OC heeft meerdere keren overleg gevoerd over het invoeren van betaald parkeren bij zorgcentrum St. Martinus. De OC heeft suggesties gegeven om medewerkers tegemoet te komen. De directeur heeft het besluit genomen om deze voorstellen niet mee te nemen. De afspraak is gemaakt dat het geld wat hiermee verdiend wordt terugvloeit in de zorg. Sluiting tijdelijke voorziening de Wei-jer/ transformatie Van Berlo Heem De OC is door de directeur Centrum tijdig geïnformeerd. Er zijn 2 informatiebijeenkomsten geweest voor de betreffende medewerkers waar ook de OR/OC voor was uitgenodigd. De OR/OC heeft goed overleg gevoerd met de directeur Centrum. Hier zijn verbeterpunten uit voortgekomen. Als OC volgen we dit traject en houden we de vinger aan de pols.

Onderwerpen die in 2013 aan de orde zijn geweest • Convenantsmiddelen • Kwartaalrapportage / kwartaalmonitor • Veiligheid voor bewoners en medewerkers Hiëronymus • Verandering in de samenstelling OC – leden • Verandertraject afdeling Zorgcentrum St. Martinus • Wijziging organisatiestructuur Land van Horne • Ziekteverzuim

Samenstelling OC Centrum (vanaf 1 april 2013) Marlène van Diepen, St. Martinus Els Hartogs, Hieronymus Jos Janssen, St. Martinus Esmeralda Berghs, Ververshof Bart Konings, DBI/VTT

voorzitter lid lid lid lid

Vooruitblik 2014 OC’s Na de verkiezingen worden de OC Thuiszorg en OC Facilitair Bedrijf ondergebracht bij de ondernemingsraad. Deze worden hier met respectievelijk 2 zetels vertegenwoordigd. De OC Centrum en OC Regio worden na de verkiezingen OC Zorg. Het zal een uitdagend jaar worden mede omdat deze werkwijze na een jaar geëvalueerd wordt. De volgende onderwerpen hebben de aandacht in 2014 voor OC zorg: • Items jaarplan 2014 Land van Horne betreffende intramurale zorg • De veranderingen voor Witven en St.Elisabeth in verband met nieuwe wet en regelgeving • Ondernemingsplan 2015 -2018

8

-

jaarverslag 2013

Contact

“Wij vinden het belangrijk om de achterban te informeren over alle ontwikkelingen en stellen het op prijs door diezelfde achterban geïnformeerd te worden”.

Ondernemingsraad Stichting Land van Horne P/a Vogelsbleek 1 6001 BE Weert T (0495) 57 27 36 Mail: [email protected] Het dagelijks bestuur: Annet Plasmans - voorzitter Jerica Rademaekers - ambtelijk secretaris Emmy Beljaars - vice-voorzitter

Samen hebben we de toekomst!