JAARVERSLAG ONDERNEMINGSRAAD TRIODUS. ( ) Jaarverslag OR Triodus

2012-007

R JAARVERSLAG ONDERNEMINGSRAAD TRIODUS

2011

[email protected] (06-46355823)

Jaarverslag OR Triodus 2011

1

Inhoudsopgave

-

Voorwoord

pag. 03

-

De OR: leden en commissies

pag. 04

-

Commissies: Dagelijks Bestuur en Sociale Commissie

pag. 05

Commissies: Sociale Cie (vervolg) VGWM en Organisatie Commissie

pag. 06

-

Procedures en werkwijze

pag. 06

-

Overlegvormen OR-OV-RvT

pag. 07

-

Overig overleg

pag. 08

-

Terugkerende onderwerpen

pag. 08

-

Advies, instemming

pag. 09

-

Instemming (vervolg) en Initiatief

pag. 10

-

Initiatief (vervolg), BOT,

pag. 11

-

Training, Contacten met de achterban Terugblik

pag. 12

-


2

Voorwoord

Voor je ligt het jaarverslag van de Ondernemingsraad van Triodus over het jaar 2011. Geschreven in een periode waarin zorgen zo nu en dan te groot worden om ze nog een ‘ uitdaging’ te noemen. De politiek heeft de opvangbranche op achterstand gezet door in elk geval het idee te wekken dat het voor ouders veel duurder zou gaan worden. In de praktijk zal dat voor de meeste gezinnen nog te overzien zijn, maar de toon was gezet en de reactie volgde snel. Minder kinderen betekent ook minder medewerkers, en contracten werden niet altijd meer verlengd. Door deze bezuinigingsoperatie heen speelde ook in 2011 nog de grote omslag die Triodus heeft ingezet met de Trioduspedagogiek. Een lastige spagaat want aan de ene kant wilde Triodus investeren in de pedagogiek en de service naar de ouders toe, maar tegelijkertijd stond dat onder druk van terugvallende kindaantallen. Dat de OR dit jaar meer dan ooit benaderd is door de achterban, betekent dat jullie ons weten te vinden, maar is ook te wijten aan deze verzwarende omstandigheden. Ook in 2011 was de grootste zorg van de OR de communicatie binnen Triodus. Rondom het hele EJU proces werd eens te meer duidelijk hoe de communicatie tekort had geschoten, maar ook in de maanden daarvóór zijn bijna alle zorgen die door jullie met ons werden gedeeld, terug te voeren naar communicatie. Of dat nou ging om onbegrip/ruzie in de lijn, om een achterstand in informatie, of om de toon waarin zaken werden gecommuniceerd. De OR heeft hier diverse keren met de directie over gesproken, en in december een voorstel gedaan om alle processen volgens stappen in een communicatieplan uit te voeren (waarvan een voorbeeld is aangereikt). We hebben in 2011 meer dan vorige jaren Initiatieven genomen en plannen aan de directie voorgelegd. Helaas hebben de voorstellen nog niet opgeleverd wat wij ervan verwachtten. De OR is hiermee wel een stuk professioneler geworden en is gegroeid als gesprekspartner van de directie. In april was het tijd voor verkiezingen; deze OR was in de gelukkige omstandigheid dat zich precies het aantal nieuwe leden meldde dat geplaatst kon worden. Hierdoor is veel tijd, energie en geld bespaard en kon de nieuwe OR in mei worden geïnstalleerd. De samenwerking met de vijf nieuwe leden (Petra, Sheila, Margriet, Dana en Nawal), loopt beter dan we hadden durven hopen en de OR is ook in deze samenstelling weer een bijzonder hechte groep. In 2012 zal dit tiental zich opnieuw met hart en ziel inzetten voor de belangen van de medewerkers, vanuit de wetenschap dat de medewerkers ook gebaat zijn bij een sterk Triodus. Daarvoor is onderhandelen, en compromissen sluiten, nodig en dat is niet altijd gemakkelijk.

Mocht dit verslag tot vragen leiden, aarzel dan niet contact te zoeken met de Ondernemingsraad, bij voorkeur per mail via [email protected]. Als je liever telefonisch contact wilt geef dat dan aan, dan bellen wij je terug. .

Frank Koop, voorzitter Sonja Lieshout, vicevoorzitter


3

De OR: leden in 2011 en commissies

LEDEN Tot de verkiezingen was de OR flink onderbezet. Erica Burbach was met zwangerschapsverlof, en werd vervangen door Jolanda van Boven; de vijf zittende leden waren heel blij met het aspirant- lidmaatschap van Margriet Henrard die in april vast lid is geworden. Sinds april 2011 bestaat de Ondernemingsraad uit de volgende medewerkers: Frank Koop, (voorzitter) Sonja Lieshout, (vicevoorzitter) Nancy Ammerlaan Tamara van Es, (vicesecretaris) Sheila Groos Margriet Henrard Ingrid Kok Petra Nasveld Nawal Taire Dana Willems

(Roosmarijn) (Bunderbos) (Toermalijn) (Tatatoek) (Knofje) (Woeste Willem) (Winnie de Poeh) (Woelwaters)

Erica Burbach heeft wegens nieuwe werkzaamheden na de zomer afscheid genomen van de OR. Sinds 2009 beschikt de OR over een ambtelijk secretaris, Totie Siddre, ter ondersteuning en advisering van de OR. Zij is elke donderdag op Triodus aanwezig. Via de mail ) kan de secretaris dagelijks de contacten onderhouden, ook met de achterban! ([email protected]) De ambtelijk secretaris is géén lid van de OR, heeft geen stemrecht, maar bereidt wel onderwerpen (mee) voor en ondersteunt de Raad in de dagelijkse gang van zaken.

COMMISSIES De Ondernemingsraad heeft zich onverdeeld in vier commissies: • • • •

het dagelijks bestuur (DB); de sociale commissie (Soc.Cie); de commissie VGWM (in oprichting en nog gekoppeld aan de sociale commissie); de organisatie commissie (Org.Cie).


4

Het dagelijks bestuur (DB) Het DB houdt toezicht op de dagelijkse gang van zaken. Dit uit zich in de volgende taken: -

onderhouden van contacten binnen de OR, en erbuiten; agendaoverleg met directie, bestuursadviseur en manager p&o, voor de overlegvergaderingen algemene gang van zaken structureren; postbehandeling en –verdeling; organisatie van overleggen: agenda, actielijst, jaarlijst formuleren en actualiseren; formuleren van instemmingen, adviezen en initiatieven; ondersteunen van de deelcommissies; overleg met directie over specifieke onderwerpen.

In 2011 heeft het DB zich naast de reguliere taken onder meer bezig gehouden met: -

zorgen rondom verzuim en vertrek; betrokkenheid OR bij onderwerpen binnen de organisatie; uitbesteding schoonmaak; klachtenregeling; afschaf verzuimbonnen: alternatieve initiatieven (o.a. bemiddeling/vertrouwenspersoon); sociale veiligheid medewerkers; communicatie zorgen; sociaal plan; herplaatsingbeleid; bso-contracturen; OR: invulling, uren en regels lidmaatschap; adviesbrief over uitgaven; OR-site; Triodus Pedagogiek/OJP; EJU 2011* en kaders EJU 2012

*hierover volgt later uitgebreider verslag

Het DB bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en ambtelijk secretaris. In 2011 waren dat Frank Koop,(vz) Sonja Lieshout (vice-vz), Totie Siddré (ambt.secr.). Bij afwezigheid van de ambtelijk secretaris nam Tamara van Es die taak waar.

De sociale commissie (Soc.Cie) De sociale commissie houdt zich vooral bezig met de personeelskant van het beleid binnen Triodus. Denk daarbij aan ARBO-zaken, ziekteverzuim, verlofregeling, RI&E en dergelijke. In 2011 heeft deze commissie zich onder meer gebogen over de volgende onderwerpen: - ziekmeldprocedure; - bonus verzuim afbouw - EJU 2011, en (de doelen) EJU 2012; - Ziekteverzuim; - inval op centra; - schoonmaakuitbesteding; - WSW project; - procedure pilots op de centra; - nieuwe vakantiewet en gevolgen; - functieomschrijving projectmedewerker C; - herplaatsingbeleid; - OV chip beleid; - ongewenst gedrag op de werkvloer (m.n. van ouders);


5

- voorstel intern mediator; - video interactieve begeleiding; - Triodus 100 jaar. De sociale commissie bestond tot april uit de volgende leden: Nancy Ammerlaan, Erica Burbach, Tamara van Es en Ingrid Kok. Vanaf eind april bestaat de commissie uit: Sheila Groos, nawal Taire en Dana Willems. Regelmatig overlegt de sociale commissie met de manager p&o. Eens per jaar zoekt de commissie contact met de Arbo-arts.

De commissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (Cie. VGWM) Deze commissie is opgericht tijdens de training eind mei 2011, met als belangrijkste doel de verduurzaming en vergroening van Triodus te stimuleren. Aanhakend op de doelstellingen uit de Pedagogiek achtte de OR de tijd rijp voor een aparte commissie die aandacht kan geven aan deze onderwerpen. Helaas is, onder financiële druk, de commissie nog niet op training geweest om zich de onderwerpen en mogelijkheden eigen te maken. Wij willen dat in 2012 zeker wel doen. In deze commissie hebben plaatsgenomen Ingrid Kok en Nancy Ammerlaan. Wanneer de commissie echt actief kan worden zullen regelmatig medewerkers van de werkvloer verzocht worden over specifieke thema’s mee te denken. Voorlopig trekken de commissies VGWM en Sociaal samen op, tot een eigen agenda voor de nieuwe commissie aan de orde is.

De organisatie commissie (Org.Cie) Deze commissie buigt zich over financiële en bedrijfseconomische onderwerpen. Denk daarbij aan kwartaalrapportages, begroting en belangrijke strategische veranderingen. In 2011 heeft de organisatie commissie zich onder meer bezig gehouden met: - begroting en jaarrekening; - rapportage en voortgang; - investeringen (soms adviesplichtig); - besparingsplannen in relatie tot kindaantallen; - bso-contracturen; - financiële gevolgen Triodus 100 jaar; - financiële gevolgen nieuwe huisstijl; - financiële gevolgen externe inhuur. De organisatie commissie bestond tot april uit de volgende leden: Sonja Lieshout, Margriet Henrard en Frank Koop. In de nieuwe samenstelling bestaat deze commissie uit Tamara van Es, Margriet Henrard en Petra Nasveld.

PROCEDURES EN WERKWIJZE Onderwerpen kunnen door de directie, maar ook door de OR worden ingebracht. Als de directie een voornemen heeft om iets te veranderen, in te voeren of af te schaffen, is daar vaak instemming of advies voor nodig van de OR. Daarnaast kan de OR van het initiatiefrecht gebruik maken door zelf met veranderingsideeën of wijzigingen te komen. Het onderwerp wordt dan in een overlegvergadering besproken. Meestal verdiept één van de commissies zich in het onderwerp. Deze commissie brengt dan in de OR-vergadering het commissieadvies uit, wat over het algemeen door de OR zal worden overgenomen. In een volgend overleg met de bestuurder zullen vaak verdiepende vragen worden gesteld, of voorwaarden worden geformuleerd die de OR aan een instemming of advies verbindt. Uiteindelijk zal de OR de directie schriftelijk op de hoogte brengen van het al dan niet instemmen / adviseren.


6

Voorgenomen besluiten en de procedures die deze besluiten volgen staan beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

OVERLEGVORMEN OR-vergaderingen De Ondernemingsraad komt om de week bij elkaar, op donderdag, op de Gracht. Er wordt dan een hele dag vergaderd (van 09.00-17.00 uur), aan de hand van een vastgestelde agenda. Zo worden eerst de lopende zaken besproken, en de actielijst (actueel) en jaarlijst (terugkerende onderwerpen), waarna de vergadering zich opdeelt in de drie commissies. De terugkoppeling van deze commissies volgt in de middag, waar ook de agenda voor het volgende overleg met de directie wordt besproken, en actuele zaken worden uitgediept. •

In 2011 is de Ondernemingsraad 22 keer bij elkaar geweest voor een voltallige vergadering. Daarnaast heeft veelvuldig overleg plaatsgevonden in kleinere kring.

OV-vergaderingen Elke zes weken heeft de OR overleg met de directie, waarbij naast Rob Vergeer (directeur), ook Els Rosemund (bestuursadviseur) en meestal Annie Poulussen (manager p&o) plaatsnemen. Vanaf 2012 zal ook Sandra Jongeneelen hierbij aanwezig zijn en zij is daar in december 2011 al mee gestart. Technisch wordt deze vergadering geleid door Els Rosemünd. Op deze wijze kan de voorzitter van de Ondernemingsraad (Frank Koop / Sonja Lieshout) aandacht hebben voor de inhoud. De voorzitter besluit wie hij/zij als woordvoerder laat optreden in vergaderingen; door verdeling van de taken zal de eigenaar van een onderwerp meestal ook het woord voeren. Het kan ook voorkomen dat de secretaris als woordvoerder op een bepaald onderwerp wordt ingezet (meestal gerelateerd aan de WOR of CAO). In de overlegvergaderingen komen onderwerpen aan de orde die de hele organisatie aangaan, die verwacht worden of al in beweging zijn, en worden procedures en voortgang besproken. •

In 2011 hebben 8 overlegvergaderingen met de directie plaatsgevonden. Daarnaast heeft een vertegenwoordiging van de OR 4 keer apart met de directie gesproken over specifieke onderwerpen.

RvT-vergaderingen Twee keer per jaar kan de OR leden van de Raad van Toezicht uitnodigen om een overlegvergadering bij te wonen, waarbij “over de grenzen” wordt heengekeken. De RvT-leden kunnen dan hun visie geven op de actualiteit en de toekomst van Triodus. De OR beslist of de directeur bij dit soort overleg wordt uitgenodigd of niet. •

In 2011 heeft de Ondernemingsraad geen gebruik gemaakt van het recht de Raad van Toezicht uit te nodigen, vanwege wisseling van de wacht. De nieuwe contactpersoon voor de OR binnen de RvT, Luuk Aarts, is in de eerste dagen van 2012 te gast


7

geweest bij de OR. Dit was een plezierig en nuttig gesprek, waarin de heer Aarts aangegeven heeft elk kwartaal te willen aanschuiven.

BETROKKENHEID BIJ OVERIG OVERLEG (Leden van) de OR zijn betrokken bij diverse overlegorganen: LAC-K (Landelijk Advies Comité Kinderopvang), waarbij twee leden van de Sociale Commissie deelnemen aan de vergaderingen. Dit overleg wordt georganiseerd en geleid door de vakbond. Gemiddeld wonen circa 20 deelnemers uit de branche deze vergaderingen bij. De OR-leden die hieraan deelnemen moeten lid zijn van de vakbond. De vergaderingen vinden vijf keer per jaar plaats, bij de AbvaKabo. De vergaderingen gaan vooral over CAO-zaken; verder krijgen berichten van de werkvloer aandacht, voor zover deze een relatie hebben met CAO, GGD, P&O.

KINDwijzer en NOK waarbij leden van de OR voor vergaderingen worden uitgenodigd. KINDwijzer is een landelijk netwerk van 14 marktleidende kinderopvangorganisaties die kennis en werkmethoden met elkaar delen, om samen te komen tot een optimaal resultaat. De leden, die op dit moment samen circa 6500 pedagogisch medewerkers omvatten en 550 vestigingen, komen regelmatig bijeen om te overleggen over het pedagogisch handelen, klantgerichtheid, kwaliteit van aanbod, solide bedrijfsvoering e.d. Een overleg van vertegenwoordigers van de Ondernemingsraden van de bij KINDwijzer aangesloten organisaties is in 2008 gestart en krijgt steeds meer vorm. Op deze vergaderingen wordt gekeken naar statuten, besluiten en voornemens die in het kader van KINDwijzer worden genomen. Binnen deze groep is een apart netwerk ontstaan (NOK: Netwerk Ondernemingsraden KINDwijzerleden) dat streeft naar optimale kennisuitwisseling.

Cursus Eigenwijs Bij deze cursus zijn altijd twee OR-leden aanwezig om de Raad te presenteren. Inmiddels is een PowerPoint presentatie gemaakt waar de cursusleidster gebruik van maakt.

TERUGKERENDE ONDERWERPEN • • • • • • • • • • • • • •

Trioduspedagogiek; de CAO; kwartaalrapportages; begroting; jaarplannen; kwaliteitssystemen; eindejaarsuitkering; onderwerpen bepalen voor achterban beraad; verzuimcijfers; procedures zoals in Handboeken staan; bezuinigingen en politiek; besparingen binnen Triodus; sluitingen/veranderingen centra; strategie en beleid

worden elk jaar, dus ook in 2011, uitgebreid besproken in de Ondernemingsraad. De commissies laten zich hierbij soms door deskundigen (intern en extern) informeren.


8

ADVIES, INSTEMMING EN INITIATIEF IN 2010 advies In 2010 is aan de OR advies gevraagd, over het wijzigen van de topstructuur, waarmee nu een tweehoofdige directie is geformeerd (Rob Vergeer en Sandra Jongeneelen). De Ondernemingsraad heeft hierop positief geadviseerd.

instemming Op de onderwerpen • • • • •

Uitbesteding schoonmaak: consequenties voor medewerkers; Afbouw verzuimbonnen; Wijziging Klachtenregeling medewerkers; EJU doelen 2011; EJU doelen 2012

is de Ondernemingsraad instemming gevraagd. • Uitbesteding schoonmaakwerkzaamheden Met het uitbesteden van de schoonmaakwerkzaamheden naar Cs2001 heeft de OR ingestemd, nadat dit onderwerp enkele keren in OV-verband is besproken. Toen de overgang compleet was heeft een terugkoppeling aan de OR plaatsgevonden. • Afbouw verzuimbonnen Het instemmingsverzoek (gedaan in december 2010) op het voorstel om de systematiek van de verzuimbonnen te wijzigen per 1 januari 2011 heeft de OR niet gehonoreerd. De reden van de afwijzing was dat niet werd voldaan aan de afspraak tussen directie en OR dat het vrijvallende geld ingezet zou worden ten gunste van het terugdringen van verzuim. De OR heeft daar een aantal initiatieven voor aangereikt. Het doen vervallen van de bonus bij laag verzuim wordt door de OR wel gesteund omdat gebleken is dat dit de verzuimcijfers niet duurzaam omlaag brengt. Met de directie is afgesproken dat alternatieven om het vrijgekomen geld in te zetten op verzuim instrumenten, in betere tijden opnieuw besproken zullen worden. • Wijziging Klachtenregeling medewerkers De Ondernemingsraad heeft in vergaderingen in mei en september 2011 over het wijzigen van de Klachtenregeling voor medewerkers gesproken. Op de OV vergadering van 29 september is overeenstemming bereikt over een aantal aanbevelingen van de OR. Deze waren: 1. elke klacht moet op dezelfde wijze en objectief worden behandeld; 2. de termijn waarbinnen een klacht loopt moet zo kort mogelijk gehouden worden; 3. de OR heeft aanbevolen niet alleen formeel, maar ook persoonlijk een klacht af te ronden zodat de partijen met een schone lei verder kunnen (met of zonder elkaar); 4. de OR wil dat de beslissing over de ontvankelijkheid van een klacht door de hele commissie wordt genomen en niet door 1 persoon. Met deze wijzigingen heeft de Ondernemingsraad ingestemd met de nieuwe Klachtenregeling voor medewerkers van Triodus. • EJU doelen 2011 In december 2010 heeft de directie de doelen, namelijk de koppeling aan de Trioduspedagogiek, aan de OR voorgelegd een heeft de Raad deze goedgekeurd. De formele instemming, waarbij het doel verfijnd is naar het deelgebeid Taal en Communicatie, is op 17


9

maart 2011 aan de OR voorgelegd en de OR heeft met dit deelgebied ingestemd op 31 maart 2011. Hiermee is aan de CAO plicht (5.7) voldaan. In september heeft de Ondernemingsraad deze instemming opgevolgd door op een OV vergadering naar de stand van zaken te informeren. De directie heeft toen aangegeven dat de implementatie van het gebied Taal en Communicatie goed verliep. Door tekortschietende communicatie op veel lagen, maar zeker ook tussen directie en OR op dit onderwerp, heeft de Ondernemingsraad de exacte werkvormen, en de criteria die voor het eindoordeel zouden worden gebruikt, nooit voorgelegd gekregen. In november bleek dat deze werkvorm het criterium werd om te bepalen of de doelen gehaald werden. Tot verbijstering van veel medewerkers en van de Ondernemingsraad, volgde het gewraakte bericht in de Infodus van 22 november dat uitbetaling van de EJU onder druk stond. Vervolgens heeft de OR intensief, per mail, telefoon en persoonlijk, contact gehad met de directie om bezwaar te maken tegen deze gang van zaken. Dat heeft niet geleid tot het resultaat waarop de OR had gehoopt. Het beste compromis dat bereikt kon worden is door de OR aanvaard, om te voorkomen dat een rechter, met grote vertraging en schade aan de relatie, en het risico dat de uitkomst toch slechter zou zijn, zou moeten gaan beslissen. De OR heeft zich hierbij ook juridisch laten adviseren. Procedures als deze nemen vaak een half jaar of langer in beslag, en van de achterban kreeg de OR signalen dat er in december werd gerekend op een extraatje. Dit is het moeilijkste besluit geweest van de OR, en nog steeds zijn de meningen verdeeld of het de juiste keuze was, ook bij de achterban zo blijkt uit de reacties. Als wij jullie hebben teleurgesteld dan spijt dat ons. De OR heeft hiervan veel geleerd en zal vanaf 2012 nauwlettend toezien op wettelijke termijnen en regels, die ook gehandhaafd zullen worden. • EJU doelen 2012 Eind december 2011 heeft de directie een voorstel gedaan voor de doelen waaraan in 2012 voldaan zou moeten worden om uitbetaling van de Eindejaarsuitkering (3,5%) te verzekeren. Dit doel werd gekoppeld aan financiële resultaten van de organisatie, en zouden dus ook percentueel kunnen afwijken. De OR heeft in de eerste dagen van 2012 laten weten niet in te stemmen met dit voorgenomen besluit, omdat de CAO bepaalt dat de EJU 3,5 procent is, omdat de beïnvloedbaarheid van medewerkers onvoldoende is en omdat de objectieve meetbaarheid niet helder was. Bovendien ontbrak een doel voor de medewerkers van de Gracht. De Ondernemingsraad heeft een drietal tegenvoorstellen gedaan over de EJU-doelen voor 2012, die op de OV-vergadering op 2 februari zullen worden besproken. Gezien de situatie in 2011 is met Sandra Jongeneelen besproken dat de OR de achterban van elke stap rondom de EJU 2012 op de hoogte gaat houden.

Initiatief In zeven gevallen heeft de Ondernemingsraad zelf het initiatief genomen om de directie verbeteringen of wijzigingen aan te reiken.

•

Intern vertrouwenspersoon/bemiddelaar: door het grote en toenemende aantal klachten dat de OR in 2011 heeft gekregen over problemen in de lijn, vaak gestoeld op communicatieproblemen, heeft de OR voorgesteld een interne vertrouwenspersoon aan te stellen die kan bemiddelen en op een ‘ zachte’ manier kan proberen de partijen weer op een lijn te krijgen. Het voorkomt dat zaken uit de rails lopen en in het naarste geval tot een formele klacht leiden. Afgezien van de vele reacties die de OR rondom de EJU perikelen heeft gekregen, is de OR in 2011 meer dan tien keer benaderd door medewerkers die zich onveilig/ benadeeld/slecht behandeld voelden, waarbij de OR heeft ervaren dat een luisterend oor, aandacht en


10

•

•

•

•

•

•

respect voor de medewerker al veel oploste. Het heeft de Raad versterkt in het gevoel dat een interne bemiddelaar nuttig zou zijn. Helaas heeft de OR de directie nog niet kunnen overtuigen van dit standpunt maar het blijft nadrukkelijk op de OR-agenda staan (ook in relatie tot preventief verzuimbeleid). Ongewenst gedrag op de werkvloer: er bereikten ons berichten dat er soms sprake is van ongewenste omgangsvormen van kinderen maar vooral ook van ouders naar onze medewerkers toe. De OR heeft aangedrongen op regels en scholing. Ook hiervoor geldt dat er nog geen actie is genomen maar dat de OR het onderwerp op de agenda houdt. Man op de groep: Naar aanleiding van het zedendrama in Amsterdam werden onze manlijke medewerkers geconfronteerd met een aantal ouders, dat zich niet prettig voelde met het overdragen van hun kind aan een man. De OR heeft de directie gevraagd hierop een duidelijk standpunt in te nemen en instructies voor de werkvloer te ontwikkelen hoe te handelen in deze gevallen. In januari 2012 is een bijeenkomst gepland met alle manlijke medewerkers (op de groep) om hierover van gedachten te wisselen. De OR bepleit dat vastgesteld wordt dat ouders geen invloed hebben op de keuze van pm-er en dat discriminatie nooit aan de orde kan zijn. Triodus is verantwoordelijk voor het aannamebeleid en onderscheid in geslacht, religie, uiterlijke kenmerken, seksuele voorkeur kunnen niet aan de orde zijn (en zijn wettelijk verboden). VGWM-commissie: op initiatief van de Ondernemingsraad is in mei gestart met de opbouw van een commissie Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu. Dit sluit aan bij de Trioduspedagogiek, en de OR wil zich daarin verdiepen. In 2012 zullen de commissieleden getraind worden zodat zij duurzame, groene en gezonde initiatieven op de agenda kunnen krijgen. Criteria OR-lidmaatschap: naar aanleiding van de verkiezingen in april 2011 bleek dat er geen criteria waren waar kandidaten aan moeten voldoen. Zo zou in theorie iemand die twee dagen per week werkt zich kunnen aanmelden, en daarmee een halve dag per eek aan OR-werk kunnen besteden. Ook heeft de Raad geformuleerd hoe lang een OR-lid vrijgesteld kan worden van OR-taken als de hoofdtaken dat nodig maken. De criteria worden aan de directie aangeboden zodra er duidelijkheid is over de basisinvulling van de Ondernemingsraad, waarover nog wordt overlegd. Adviesbrief uitgaven externe inhuur: de OR heeft gedurende 2011 vastgesteld dat een groot bedrag was gereserveerd voor externe deskundigheid rondom de viering van Triodus 100 jaar. In het huidige klimaat vond de OR dat onverantwoord. Uiteindelijk is het 100-jarig bestaan van Triodus aanzienlijk soberder gevierd dan gepland. Ook heeft de OR bezwaar gemaakt tegen hoge uitgaven voor externe inhuur bij m&c: naar de mening van de Raad moet het mogelijk zijn interne communicatiemedewerkers deze taken te laten uitvoeren. Communicatieplan: vooral naar aanleiding van de vele klachten over communicatie, naar aanleiding van communicatieve fouten waarbij zaken teruggetrokken moesten worden in 2011, en naar aanleiding van het EJU-proces heeft de OR een initiatief ingediend om volgens een communicatieplan stapsgewijs de communicatie te verankeren. De OR hoopt en verwacht dat de directie hiermee aan de slag gaat.

BOT Los van de reguliere overlegvergaderingen heeft de Ondernemingsraad in 2011, net als voorgaande jaren, een Benen-Op-Tafel (BOT) avond met Rob Vergeer gehad. Tijdens deze bijeenkomst worden zorgen en verwachtingen met elkaar gedeeld zonder agenda en zonder notulen en de informatie blijft ook binnenskamers.


11

Training De Ondernemingsraad heeft in 2011 weer een tweedaagse training gevolgd, gegeven door het in OR-cursussen gespecialiseerde bureau Mede. In de training heeft de OR zich onder meer gebogen over de volgende leerdoelen: • Welke rollen kun je vervullen als OR-lid (adviseur, controleur, geweten, partner, uitvinder, advocaat etc.); • Wat zijn de individuele capaciteiten en ambities (wie is waar goed in); • Invullen commissie op basis van capaciteiten en ambities; • Hoe is het OR-netwerk en hoe kan dat versterkt worden; • Wat kan de OR doen aan betere communicatie binnen Triodus. Omdat er momenteel hogere prioriteiten zijn is de evaluatie en terugkomdag afgezegd. De OR heeft besloten de training van 2012 met een aanzienlijk lager budget te gaan organiseren. Hiertoe is een goedkopere trainer gevonden en de OR zal twee losse dagen training volgen en niet overnachten. De raad hoopt dat dit voorbeeld in deze financieel zware tijden Triodusbreed gevolgd gaat worden.

Contacten met de achterban Naast de fOR you en de (vele) incidentele contacten met centra of medewerkers, heeft de Ondernemingsraad een enquête uitgezet in de laatste maanden van 2011. Omdat dit gelijk viel met de EJU-discussie, heeft de Raad deze enquête weer ingetrokken, omdat wij vreesden dat alle antwoorden gekleurd zouden worden door de onvrede over de EJU. Wij willen met het bevragen van onze achterban eerlijke en weloverwogen antwoorden krijgen, en dit leek ons gezien de boosheid van het moment niet mogelijk. Omdat de OR in overleg is met de afdeling m&c over verbetering van de OR-site, met meer mogelijkheden voor direct contact met jullie, zal de enquête opnieuw worden uitgezet nadat we hierover duidelijkheid hebben.

Terugblik: hoe is het gegaan? De Ondernemingsraad kijkt terug op een turbulent jaar waarin aan het eind de storm goed losbarstte. De communicatie blijft een grote zorg en zal, naast het verzekeren van een degelijk Sociaal Plan, bovenaan de OR-agenda blijven staan. De overlegmomenten met de directie zijn niet altijd prettig verlopen en de OR heeft daar aandacht voor gevraagd. Directie en OR hebben elkaar hard nodig in het komende jaar waarin de economische situatie eerder zal verslechteren dan verbeteren en iedereen wil dat Triodus een gezond bedrijf en een betrouwbare werkgever blijft. Een bedrijf waar mensen met plezier en verantwoordelijkheid werken en zich gewaardeerd weten. De sfeer binnen de OR is bijzonder goed en collegiaal. Taken en rollen zijn duidelijk en er wordt gebruik gemaakt van ieders sterke kanten. De ambities voor 2012 liggen hoger dan ooit en wij hopen door jullie gevoed te blijven worden met belangrijke onderwerpen.


12

JAARVERSLAG ONDERNEMINGSRAAD TRIODUS. ( ) Jaarverslag OR Triodus

Recommend Documents