Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
Donia State Wester Boerderijnummer: 463
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Donia State Wester Laekwerterwei 7 8843 KA Spannum Friesland Nederland www.zorgboerderij-doniastate.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Anneke Wester Laekwerterwei 7 8843 KA Spannum Nederland 0517 342582 0618648978
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Anneke Wester Reinder de Boer
Datum laatste wijziging: 20-02-2013 11:35
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Evenals vorig jaar laten, de cijfers zien dat er in 2012, net als in 2011, een groei is geweest. Er heeft zich een verschuiving voorgedaan m.b.t. het logeerhuis Donia Stee. Het logeerhuis wordt nauwelijks meer verhuurd aan gezinnen waarvan de oorzaak waarschijnlijk ligt in de bezuinigingen. Om het logeerhuis niet leeg te laten staan, zijn we over gegaan naar deeltijd wonen. Na de zomervakantie kwamen er 3 kinderen voor deeltijd wonen. Zo ontstond een uitbreiding van cliënten en werknemers. Regelmatig waren de kortverblijfhuisjes, die november 2012 gereed waren voor verhuur, bezet. Kooklessen worden in de kortverblijf huisjes gegeven of in het logeerhuis. Doel is om cliënten zo zelfstandig mogelijk te laten functioneren. De Pret-weekenden lopen goed, er is nog steeds vraag naar weekendopvang. we zijn specialistisch in de paardenhouderij. Dit heeft nieuwe cliënten aangetrokken. Het personeelsbestand is van 3 naar 6 personen gegaan.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Dagbesteding Op alle doordeweekse dagen zijn er maximaal 9 cliënten per dag. In 2011 is de dagbesteding gegroeid van 6,5 naar 8 cliënten gemiddeld per dag. Deze trend heeft zich in 2012 voortgezet. Er is een groei van 8 naar 9 cliënten op een dag, het maximale aantal. Naast de dagbesteding komen er op vaste momenten cliënten voor individuele begeleiding. Er
jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 2
wordt dan therapeutisch met paarden gewerkt/gereden. Dit wordt door de cliënten als zeer positief ervaren, cliënten geven aan dat ze er baat bij hebben. De dagbesteding heeft 51 weken gedraaid. Pret-weekend opvang De pret-weekendopvang is gegroeid van 3,5 personen in een weekend naar 6 personen in een weekend. De pret-weekenden zijn om de twee weken. In verband met het groeiende aantal cliënten voor de Pret-weekenden, zal in de nabije toekomst geïnventariseerd worden of er bij bestaande en eventuele nieuwe cliënten behoefte is aan meer Pret-weekenden. Het doel van de pret-weekenden is de deelnemende kinderen nieuwe indrukken te laten opdoen en hun ouders tijdens het verblijf van hun kinderen op de boerderij even te ontlasten. Tijdens de Pret-weekenden leren de kinderen veel over paarden, maar ook over zichzelf via de paarden. We hebben paarden die personen heel goed kunnen spiegelen. Kinderen leren veel over lichaamstaal. Dit geeft hen meer zelfvertrouwen en kinderen leren er door om sterker in de maatschappij te staan. Paarden zijn hier in echt uniek. Er worden verschillende activiteiten georganiseerd met dieren met een educatieve intentie. Daarnaast zijn de onderlinge sociale interacties tussen de kinderen die deelnemen aan de Pretweekenden erg belangrijk. Dit wordt daarom gestimuleerd. De weekenden worden door de kinderen ervaren als makkelijker contacten leggen en om vriendjes/vriendinnetjes te maken tijdens het doen van gezamenlijke activiteiten in de Pret-weekenden. Dat werkt veelal door naar de thuissituatie en de scholen. Kort verblijf huisjes De kortverblijfhuisjes heeft een bezetting gehad van 65 procent. De bezetting was van een paar weken tot een half jaar. De huisjes worden ingezet voor crisis situaties voor cliënten die tijdelijk woonruimte nodig hebben, en (weer) willen groeien naar zelfstandigheid. We ondersteunen cliënten op weg naar deze zelfstandigheid, dit doen we doormiddel van het stellen van persoonlijke doelen, zoals het leren koken, schoonmaken, wassen en budgetteren.
Aanbod individueel onderwijs programma We hebben nu een jaar ervaring opgedaan met ons individueel onderwijs programma. Dit loopt goed. We hebben 3 kinderen in de dagbesteding gehad die( tijdelijk) een ontheffing hadden van de leerplicht door gedragsproblematiek op school. Wij konden een van de kinderen weer zo motiveren, met behulp van de paarden, dat hij alweer deels in het onderwijs terug kan. We hopen dit werk meer te kunnen doen. Het is goed voor het kind en goed voor de maatschappij. Personeel Door de uitbreiding van meerdere activiteiten op de zorgboerderij, zijn er meer deeltijd personeelsleden nodig. We hebben een paardrijd instructrice met het aanvullende ‘IPG’, paardrijden met gehandicapten in dienst en 4 werkneemsters op de dagbesteding, pret-weekenden en voor het deeltijd wonen. Sinds december 2012 is er een coördinator dagbesteding bij gekomen. Zij is ook gediplomeerd paardrijd instructeur. Er is behoefte ontstaan aan een Coördinator Dagbesteding, doordat de zorg veranderd. De dagbesteding kent nu meer verschillende cliënten met minder dagdelen per week. Waar cliënten voorheen meestal een aantal dagen kwamen, hebben we nu ook cliënten voor 1 á 2 dagdelen per week. Dit vergt meer organisatie en administratie dan voorheen. Naast vaste medewerkers hebben we 7 stagiaires en 4 vrijwilligers. We leiden stagiaires op in zowel zorg als dierhouderij. Ook aan hygiëne hechten we veel waarde. Naast de vaste taken die begeleiders en cliënten hebben in de corvee taken, komt de schoonmaakster nog 2 keer in de week om alles schoon te maken. Tien jarig bestaan Zorgboerderij Op 22 juni hebben we ons 10 jarig bestaan van de zorgboerderij gevierd met alle cliënten en naastbetrokkenen. Wethouder Douwe Willemsma van Littenseradiel heeft een woord wan waardering gesproken over ons groeiend bedrijf. Verder werden er optredens verzorgd voor de cliënten. Een echt feest voor en met de cliënten! Voortgang van de jaarlijkse activiteiten We zetten de volgende activiteiten voort in 2013: jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 3
Open dag 2013 Presentaties en groepen We hebben presentaties verzorgd. De door ons gegeven presentaties worden ieder jaar met veel enthousiasme ontvangen. Het geven van presentaties, zorgt voor steeds meer presentaties en voor mond tot mond reclame door de toehoorders. Van 21 t/m 23 oktober waren we uitgenodigd in Niederalteich in Duitsland voor een prestatie over onze zorgboerderij. We hadden de opdracht uitleg te geven het Nederlandse Zorgsysteem met betrekking tot Zorgboerderijen in Nederland. Op 25 april zijn er 2 afgevaardigden van de gemeente Zuid-west Fryslân geweest i.v.m. de WMO. Op 26 april heeft het CDA van Littenseradiel een rondleiding gehad op onze Zorgboerderij. Een cliënt van de Zorgboerderij heeft zitting genomen in de cliëntenraad van de Noordelijke provincies. Open dag De open dag was weer een groot succes, mede dankzij de inzet van cliënten, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. We hebben ca. 150 bezoekers mogen ontvangen. Er waren weer paard en wagen ritjes, motor met zijspan ritjes en nog veel meer voor jong en oud. Gehandicapt paardrijden We krijgen meer aanvraag voor paardrijden van cliënten buiten de dagbesteding. De lift om cliënten op het paard te tillen wordt wekelijks gebruikt. Wij genieten van het plezier dat het geeft aan mensen met een beperking, dat is echt geweldig! Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We zijn dit jaar begonnen met deeltijd wonen in het logeerhuis. Hier hebben 3 kinderen gebruik van gemaakt in 2012. Een van de kinderen kon na een half jaar weer thuis wonen. Scholing en ontwikkeling Een medewerkster, Elske heeft een praktijkopleiders cursus gevolgd bij Aequor. Anneke zit in intervisiegroep van en voor Zorgboeren. Anneke heeft actief deelgenomen aan ‘Netwerken Multifunctioneel Ondernemerschap’ dat was een communicatieproject in opdracht van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw & Innovatie. Wendy Ongena heeft de BHV cursus gevolgd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Elske heeft meer inzicht gekregen in het begeleiden van stagiaires. Zitting in het intervisiegroepje heeft meerwaarde voor Anneke door de soms intensieve problematiek bij zorgboeren waar we ons gezamenlijk over buigen. De kennis die het Netwerken Multifunctioneel Ondernemerschap heeft Anneke meer impulsen gegeven om door te gaan met de Zorgboerderij. Wendy is nu mede Bedrijfshulpverlener op ons bedrijf.
jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 4
Cijfers Bezetting Dagbesteding Weekendopvang Donia Stee max. 2040 max. 200 max. 365 dagen dagen dagen
Crisisopvang in dagen
Groepen in dagen
2005
437
141
197
246
10
2006 2007 2008 2009 2010 2011
691 725 1036 1079 1657 1746
147 145 190 70 30 120
237 211 211 200 178 172
76 172 189 170 85 88
4 2 3 5 4 4
2012
1936
200
170
220
3
Er was een mooie groei in 2012. De dagbesteding heeft een groei meegemaakt door meer personeel aan te nemen. Doordat er meer vraag was naar weekendopvang, zijn we midden in het jaar over gegaan naar twee weekenden opvang per maand. Daardoor is bij de weekendopvang een groei te zien. Door de twee nieuwe kort verblijf huisjes is de crisisopvang aanmerkelijk gestegen.
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Een ernstig beperkte cliënt heeft de Een gekneusde nier. Herstel door 2 weken Ja instructrice in haar buik geschopt terwijl rust. ze op het paard zat.(Zie verder conclusie agressie hieronder) J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 5
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Melding agressie: Het gebeuren van agressie is doorgegeven aan de FNRS via een ongevallen registratieformulier. In het team is besproken of dit ongeval voorkomen zou kunnen worden. We denken de oplossing te hebben gevonden door de cliënt op een later tijdstip te laten paardrijden zodat haar gemoedstoestand misschien beter is in te schatten. Meestal geeft het paardrijden deze cliënt veel rust waardoor het de hele dag beter gaat. Deze keer was het anders, waarschijnlijk door de thuissituatie waar iets aan de hand was geweest.
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan 21 december Jaarlijks gebeuren op de laatste dagbestedingsdag van het jaar. Evaluatie gesprekken met Het hele jaar Steeds na een jaar is er het groot overleg met deelnemers door client en naastbetrokkenen en begeleiders van de zorgboerderij Tevredenheidonderzoek 2011 Tevredenheid onderzoek wordt mei 2013 weer deelnemers gedaan Functioneringsgesprekken 2012 Jaarlijks met vaste werknemers, stagiaires en vrijwilligers steeds na een jaar diensttijd. Actualisatie BHV 2011 Staat begin 2013 op de lijst. EHBO is ieder jaar herhaling
Actie n.a.v. de RI&E
2010
Moet weer in mei 2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties van vorig jaar
jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 6
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er moeten in 2013 meer begeleiders komen die medicijnen mogen verstrekken. Er staan 2 begeleidsters op de wachtlijst in Oenkerk waar o.a. deze cursus vanuit BEZINN wordt gegeven zodra er weer voldoende aanmelders zijn. In december 2012 is de jaarlijkse controle geweest over de brandslang, de brandblussers in de Rijhal, in het logeerhuis Donia Stee, in de ligboxstal en in het woonhuis. De jaarlijkse cursus brandpreventie en Arbo- en veiligheid is gegeven door de zorgboerin en zorgboer aan alle deelnemers, personeelsleden, stagiaires en vrijwilligers vooraf gaande van het gezamenlijke etentje. De zorgboerin is preventie medewerker. Er zijn 3 bhv-ers op het bedrijf en 3 personen met EHBO. Allen gaan de herhaling doen in 2013. Actiepunten 2012: Een ICE-nummer in de mobiel van de nieuwe deelnemers laten plaatsen. Verlichting is aangebracht langs het pad naar de Rijhal voor de donkere dagen. Om het keurmerk voor ‘Veilig Paardrijden’ te kunnen behouden, wordt er op onverwachte momenten gecontroleerd! De paardrijd instructeur heeft alle veiligheidsrelgels over paardrijden herhaald. De RIE wordt in 2013 weer uitgevoerd. Doelstellingen voor het komende jaar In 2013: Twee medewerkers cursus medicijn verstrekking laten doen. RIE laten uitvoeren door Stigas. Herhalingen van BHV en EHBO voor 3 werknemers.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij :Donia State Wester Boerderijnummer:463 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) :februari 2013 Jaar: van januari 2012 tot december 2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Actualisatie van de RI&E
Anneke en Reinder
Mei 2013
Oefening calamiteitenplan
Anneke en Reinder
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Anneke en Wieneke
Tevredenheidonderzoek
Wieneke
Begin dec. voorbereiding Volgens planning het hele jaar door April 2013
Functioneringsgesprekken
Anneke
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Anneke Anneke en Reinder
Steeds na jaar diensttijd april Januari 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Anneke en Reinder
Januari 2013
December 2014
ICE nummers bij nieuwe cliënten
Wieneke
Januari 2013
December 2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Anneke en Reinder
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties
Mei 2013
20 december 2013 Februari 2013
Mei 2013
Overige acties Het maken van een digitale versie Kwaliteitssysteem
jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Maart 2013
Pagina 8
Maart met voorbereiding Januari 2013 hele jaar door
Eind mei 2013 20 december 2013 November 2013 Juni 2013 moet het klaar zijn December 2013 25 februari 2014
jaarverslag 2012 dec 2012 jaarverslag
Pagina 9
