Jaarverslag januari - december 2012
TREX Boerderijnummer: 1661
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
TREX Exloërkijl Zuid 52a 9571AC Tweede Exloërmond Drenthe Nederland www.zorgbedrijf-trex.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam:
E-mailadres:
J. Trip Exloërkijl Zuid 52a 9571 AC Tweede Exloërmond Nederland 0599672101 0627026994
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
E. Trip
Overige betrokkenen:
J. Trip
Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer:
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Datum laatste wijziging: 28-01-2013 11:35
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Leer- Werk-Zorgbedrijf TREX is een agrarisch productiebedrijf. Alles wat op het leer- werk- zorgbedrijf gebeurt is om de deelnemer(s) een goede zinvolle dag/werkbesteding te bieden. Hetgeen weer een gevoel geeft van voldoening, eigenwaarde en verantwoordelijkheid. Lekker je zelf kunnen zijn en alle seizoenen van het jaar mee kunnen maken. De cliënten die komen op ons bedrijf werken mee naar hun eigen kunnen en in hun eigen tempo. Er is momenteel 1 cliënt aanwezig die zeer nauw betrokken is met het wel en wee op de boerderij. Voor dag/werkbesteding was er dit jaar weer de oogst en verwerken van venkel en Chinese kool voor de afzet naar de veiling. Aardbeien en perkplanten zijn voor de huisverkoop afgezet. Er is een controle drinkwaterinstallatie geweest. Deze is door de waterschapmaatschappij als goed bevonden. We hebben in augustus weer een stuk erf verhard (beton gestort) zodat we met nat weer gemakkelijker met de heftruck en palletkar bij de fust opslag kunnen komen. In juli hebben we een positieve beoordeling van het KS gekregen zodat we nu gaan streven naar ‘Kwaliteit laat je zien’. Ook de erkenning als erkend leerbedrijf (aequor) hebben we in juli gekregen zodat we nu ook stagiaires mogen ontvangen en begeleiden. Omdat het verplicht is i.v.m. het klachten regelement hebben we een vertrouwenspersoon aangesteld. Om een beetje meer bekendheid te geven aan TREX is er een website gemaakt. De zorgboer is in november begonnen met een cursus praktijkbegeleider via aequor en hoopt deze in januari af te ronden Met Chinese kool zijn we nog volop bezig om het te verwerken voor de veiling. Tussendoor wordt er hout gekloofd en is er erfonderhoud.
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers:
Deelnemers aantal:
begin
instroom
uitstroom
eind
Verslavingsachtergrond: 1
0
0
1
Totaal:
0
0
1
1
Deze cliënt is een man en heeft de leeftijd van 54 jaar. Financieringsvorm: AWBZ deze wordt gedaan via Stichting BEZINN
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd.
Scholing en ontwikkeling
In juni 2012 hebben de zorgboer en zorgboerin hun herhalingscursus BHV weer met goed gevolg gehaald. De zorgboer is in november begonnen met een cursus praktijkbegeleider en hoopt deze in januari 2013 af te ronden. De zorgboerin is nog maandelijks bezig met computercursus om te leren omgaan met de computer. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?
De zorgboer hoopt de cursus praktijkbegeleider in februari 2013 af te ronden.
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht
Vervolgactie
Er hebben zich geen (bijna) ongevallen voorgedaan.
n.v.t.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Er zijn geen meldingen geweest n.v.t.
van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht
Vervolgactie
Er zijn geen meldingen van klachten binnen gekomen
n.v.t.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Overzicht Er zijn positieve evaluatie gesprekken geweest
Vervolgactie n.v.t.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Pagina 4
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar.
Alles is naar wens verlopen, er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Er is momenteel 1 cliënt aanwezig (bijna 6 jaar) die met alles meedraait in het bedrijf en is dus ook heel nauw betrokken bij het wel en wee van het bedrijf en kent het bedrijf dus ook goed. Er wordt veel tussendoor gesproken en overlegd zodat de cliënt ook een eigen mening kan inbrengen.
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar 2012 Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
ja
Deze is met goed gevolg gedaan op 14 september 2012 Deze is met positief resultaat gedaan op 11 december 2012 Deze wordt regelmatig mondeling gedaan met de cliënt en is met goed gevolg afgerond.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
ja
Tevredenheidonderzoek deelnemers
ja
Functioneringsgesprekken
n.v.t. ja
Er is geen personeel aanwezig Op 11 juni 2012 hebben de zorgboer en zorgboerin weer hun herhalingscursus BHV gehaald
Controle van elektrische apparaten
ja
Vernieuwen van tl lampen
ja
Veiligheid zaagtuinbroek
ja
Deze zijn door de zorgboer gecontroleerd en er zijn geen afwijkingen gevonden. De koelcel wordt jaarlijks gecontroleerd en er wordt een logboek bij gehouden, deze is in juli 2012 uitgevoerd. Deze hebben nu allemaal een veiligheidskap gekregen Deze is besteld en was augustus 2012 binnen
Actualisatie BHV
Actie n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Zorgaantekening op verzekering
ja
Vertrouwenspersoon aangesteld voor het bedrijf
Er is een aparte aansprakelijkheidsverzekering voor LeerWerk- Zorgbedrijf TREX gekomen Dhr. Meerman
Overige acties van vorig jaar
Website maken voor Leer- ja Werk- Zorgbedrijf Zoönose certificaat ja aanvragen
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Deze is gerealiseerd in mei 2012 Per 1 januari 2013 is het zoönose certificaat afgegeven.
Pagina 6
Kwaliteitssysteem aanpassen en bijwerken Controle brandblussers
ja
Deze is met dit schrijven gereed
ja
Klachtenprocedure door spreken met cliënt Informatie pakket maken voor eventuele nieuwe deelnemers Jaarverslag maken
ja
Deze zijn gecontroleerd op 23 oktober 2012. Er is 1 brandblusser vervangen i.v.m. vervaldata. Dit is gedaan op 3 augustus 2012
ja
Deze is bijgewerkt op10 september 2012
ja
Deze is met dit schrijven gereed
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? type hier uw antwoord
Volgens de zorgboer en zorgboerin niet omdat de cliënt bij alles wat er gebeurt op de boerderij betrokken wordt. Zodat in overleg als er iets verandert of beter zou kunnen dit gelijk kan worden gerealiseerd.
Doelstellingen voor het komende jaar type hier uw antwoord
Onze doelstelling voor het komende jaar is om de cliënt(en) weer een zinvolle werk/dag besteding te geven, zodat het hun een gevoel mag geven van voldoening, eigenwaarde en zelfvertrouwen. We willen streven naar Kwaliteitskeurmerk L&Z
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Pagina 7
Actielijst Datum: 14 januari 2013 Boerderijnummer: 1661 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties
Wie is verantwoordelijk
Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
J. Trip J. Trip
Februari 2013 Juli 2013
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken maandelijks
E. Trip E. Trip E. Trip
April 2013 Mei 2013 Januari 2013
Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag
J. Trip E. Trip J. Trip
Juni 2013 Juni 2013 Oktober 2013
Evaluatie KS en bijstellen
J. Trip
April 2013
Acties n.a.v. de RI&E Controle elektrische apparaten, koelcel Jaarlijkse controle brandblussers (brandpreventie) Controle verbandkoffer (1 keer per kwartaal)
J. Trip J .Trip
Maart 2013 Maart 2013
J. Trip E. Trip
Oktober 2013 Januari 2013
Maart 2013 September 2013 April 2013 Juli 2013 December 2013 Juni 2013 Juni 2013 December 2013 December 2013
Augustus 2013 Oktober 2013 December 2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
Pagina 8
Eind datum
Procedure individuele regels opstellen (KS 4.2.2) indien nodig Dossier cliënt(en) bijwerken (maandelijks)
E. Trip E. Trip
Januari 2013
Afspraak begeleider(ster) cliënt Zoönose certificaat (controle)
E. Trip J. Trip
April 2013 November 2013
Werkplaats en huisregels (indien nodig) aanpassen Overige acties Streven naar Kwaliteitskeurmerk L&Z Nieuwe folder maken van TREX Website TREX bijwerken Open dag Jaarlijkse inentingen geiten Global Gap certificering (jaarlijks) Cursussen/Opleidingen/Bijeenkomsten BHV herhalingscursus Aequor cursus, thema avonden
E. Trip
Computercursus (2 keer per maand op maandagavond) Thema avond BEZINN
2013-01-28_jv_1661_trex_jan2012-dec2012 (2)
E. Trip E. Trip E. Trip E. Trip J. Trip J. Trip
Juli 2013 Maart 2013
J. Trip/ E. Trip J. Trip
Mei 2013 Januari 2013
E. Trip
Januari 2013
Maart 2013 Maart 2013
December 2013 Mei 2013 December 2013
Juli 2014
Maart 2013 Juni 2013 December 2013 December 2013
J. Trip/ E. Trip
Pagina 9
