Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
Naoberhoeve Boerderijnummer: 0002
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie Land: Website: E-mailadres:
Naoberhoeve Pesserweg 4 7932PC Echten Drenthe Nl. www.naoberhoeve.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Sake Gerritsen Pesserweg 4 7932PC Echten NL. 0528251121
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Jaap Gorter
[email protected]
2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 16-01-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar/ De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Algemeen Het beeld van 2012 is er een van aanpakken, neerzetten en verder uitwerken, zoals zal blijken uit de onderstaande punten Maatschap Dit jaar werd een grote stap gezet richting mogelijke bedrijfopvolging toen Sake een maatschap aanging met Gerlof, Maraike en Daan. Doordat 3 jonge ondernemers in het agrarisch bedrijf stapten is het bieden van echt werk aan de deelnemers gewaarborgd. Honk Op de open dag werd door deelnemer Angelo en door de wethouder van gemeente de Wolden het nieuwe Honk/boerderijkeuken feestelijk geopend. Deze prachtige nieuwe ruimte, voor een groot deel door ‘’eigen werk’’ gerealiseerd, in het tot dan toe minst mooie gedeelte van de gebouwen, leverde zowel een facelift op voor het hele bedrijf als ook de mogelijkheid om qua aantal deelnemers te kunnen groeien. Kantoor Naast het nieuwe honk is een nieuwe kantoorruimte gerealiseerd met 2 werkplekken Schuur Doordat het nieuwe honk gerealiseerd is op de plek waar eerder het jongvee stond waren we genoodzaakt voor vervanging te zorgen, dit gebeurde in de vorm van een nieuwe kapschuur. Kas Bij de verhuizing van AOC-Terra Meppel naar een nieuwe locatie, wisten wij hun tuinbouwkas van 400 vierkante meter te bemachtigen. Deze zomer werd de kas op de Naoberhoeve weer opgebouwd. Dit levert een vergroot areaal op om vroege en late gewassen voor winkel en marktverkoop te telen. Het is tevens een mooie extra plek om werk ‘’onder dak’’ aan te bieden aan de deelnemers. Open dag Mede door de officiële opening van het nieuwe honk was er een record aantal bezoekers op de open dag(ruim 400). Naast rondleidingen over het bedrijf waren er een mooi aantal verkoopkramen van de Naoberhoeve zelf en van bevriende bedrijven. Kerstspel Vlak voor de kerst speelde de Maternuscompagnij het kerstspel in de potstal. Zowel Sake, de boer, als de hulpboeren Henkie, Justin en Rein speelden hier in mee. Ruim 170 mensen genoten, gezeten op strobalen, van dit spel. Na afloop werd iedereen getrakteerd op warme sap in de nieuwe kapschuur en op het geluid van midwinterhoorns. Klaas Klaas kwam 2 jaar gelden via een re-integratietraject op de boerderij. Het afgelopen jaar was hij in dienst van de stichting en was hij vooral actief in de bouw van het nieuwe honk. Dit najaar nam hij afscheid om zijn eigen bedrijfje op te zetten. Als zzp’er valt hij af en toe nog in op de Naoberhoeve. Een succesverhaal! Jochum Jochum kwam als bouwer en besloot vervolgens te blijven, samen met Sabine leeft hij nu vol verwachting op het erf. Elleke Sinds het voorjaar woont Elleke(Kees) op het erf. Daan Daan besloot na ongeveer een jaar toch af te zien van de overname van de veehoudersrol en ook van het lidmaatschap van de maatschap en hij verliet de Naoberhoeve. Dit leverde naast teleurstelling een ‘’gat’’ op in de ‘’werkbegroting’’. Dit wordt voorlopig intern opgelost. De zorg Deelnemers Het algemene beeld van de deelnemersgroep is een beeld van tevredenheid, een stabiele groep van mensen die hier al jaren is, die goed met elkaar overweg kan en waar gelukkig altijd beweging in zit in de zin van het durven aangaan van nieuwe uitdagingen. Uitdagingen in de vorm van het aangaan van certificering voor bosmaaier of helpen in de bouwgroep. Een nieuwe keuken levert ook nieuwe culinaire kansen op. Het tevredenheidonderzoek is dit jaar niet gelukt. Deels komt dit door het groot aantal andere 2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 2
klussen, die werd aangepakt, deels komt het voort uit het nog zoeken naar een vorm van tevredenheid toetsen die dichter bij de ‘’Naoberwereld’’ aansluit dan de standaard vragenlijsten. Vanaf de zomer is Arie hier komen werken en vanaf december Michelle en Jason. Team Elke maand wordt een ‘’deelnemersvergadering’’ gehouden, waar het reilen en zeilen van de zorg op de Naoberhoeve wordt besproken. Naast alle teamleden zijn ook alle stagiaires welkom. Op deze avonden wordt gewerkt aan de Naoberplannen en komen vragen van teamleden of stagiaires aangaande het begeleiden aan bod. Ook wordt er gewerkt aan verdieping en methodiekontwikkeling. Jaap/zorgcoördinator Jaap heeft gewerkt aan dossiervorming van de deelnemers, wat gelukt is. Er liggen nog een aantal kleinere dingen ter afronding voor komend voorjaar. Om voor alle deelnemers een Naoberplan te realiseren is flink opgeschoten maar nog niet klaar(nog 3 ‘’oude’’plus 3 nieuwe deelnemers) Jaap heeft contact met Bezinn en met professor Reinders om een pilot op te zetten rond ‘’beelden van kwaliteit’’, een aanvullende en deels alternatieve vorm van kwaliteitstoetsing. Dit gaat waarschijnlijk van start zomer 2013 WMO Regelmatig zijn er in verschillende fora contacten geweest rond de ontwikkelingen rond de WMO. Tergend langzaam lijkt bij de omliggende gemeenten duidelijk te worden hoe het er uit zal gaan zien wanneer de functie begeleiding uit de AWBZ naar de WMO verschuift.
Aantal Deelnemers Annemiek weg, nieuw zijn Arie, Michelle, Jason, Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee Scholing en ontwikkeling Daan rondde met succes de opleiding tot werkbegeleider op zorgboerderij af. Gerlof EVT traject AOC Friesland bijna afgerond, Gerlof volgde een cursus boerenkaasbereiding en een cursus bijenhouden. Roelinda volgde een cursus voor het werken met mensen met dementie. Allen Alle teamleden deden herhalingscursus BHV Met het team werkten we een avond onder leiding van Jaap Vermuë aan een organisatieopstelling Jaap Volgde bij Dimence een interne cursus psychopathologie en psychofarmaca Volgde bij Dialoog een driedaagse masterclass dynamic judgement formation
2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 3
2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
M.F samen met begeleidster GGZ, meerdere malen(4-5x) SvdV, met haar zelf, met mentor, met woonbegeleiding AvdV, met mentor, woonbegeleiding,
Zal voorlopig in dit ritme doorgaan, zit in motivatietraject Blijft om wakkerheid vragen wegens moeilijk verstaanbaar gedrag Blijft om ‘’omhulling’’ vragen wegens veranderingen in thuissituatie Moet nog worden afgerond
N
Gaat komend halfjaar naar begeleide woonplek, vraagt om wakkerheid i.v.m. mogelijk afnemende zelfredzaamheid Vraagt nog om vervolg i.v.m. veranderende wetgeving Vraagt om regelmatige afstemming,
N
BE, i.v.m. opstellen Naoberplan RH, met thuiszorg, familie,
GH, met familie, woonbegeleiding, enz. KB, met haarzelf en woonbegeleiding
N N N
N J
GP, met hemzelf, arts, GGZ, CIZ, i.v.m. wijziging indicatie, veranderende medicatie MS, i.v.m. opstellen Naoberplan
J
PR, met hemzelf betreffende gedrag en achterliggende levensvragen EK, met hemzelf rond langduriger afwezigheid wegens gezondheidsklachten TH, i.v.m. opstellen Naoberplan
J
PM, met haarzelf, GGZ en woonbegeleiding i.v.m. begrijpen 2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
J
J
Nog gaande
N J
Pagina 5
gedrag AK intake
J
ME, intake
J
JvB, intake
J
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Teamversterking In 2013 zal gezocht worden naar een aanvulling voor het team. Op 10 januari werden door bureau Vonk in Zwolle waardeoriëntatieprofielen afgenomen van de teamleden en een overzicht gemaakt van het hele team. Mede op basis daarvan zal de zoektocht richting krijgen. Elk jaargetijde organiseren we een avond met inhoudelijke input en gezamelijke overdenking vanuit visie en missie van de Naoberhoeve. Bouw Achter de nieuwe kapschuur zal een grote loods worden gebouwd voor o.a. stro-opslag. In de schuur waar afgelopen jaar het nieuwe honk en het nieuwe kantoor werden gerealiseerd zal het komende jaar aansluitend een gespreksruimte en een ruimte voor werkkleding en –schoeisel worden gemaakt. Zorg Naoberplannen Elke deelnemer een Naoberplan moet nu een realistisch doel zijn. Verder uitwerking van de Naoberplanmethodiek is parallel daarmee belangrijk. Beelden van kwaliteit Komend jaar zal de pilot ‘’beelden van kwaliteit ‘’ van start gaan, wat onder andere zal inhouden dat 1 of meerdere teamleden zullen worden opgeleid(door het team van professor Reinders)in het oordeelsvrij waarnemen en beschrijven, dat zij op 1 of 2 andere zorgboerderijen dit in praktijk zullen brengen en dat een collegazorgboer, die dezelfde opleiding heeft gekregen dat bij ons in de praktijk brengt. Daarna/daarnaast zal op de Naoberhoeve een focusgroep geformeerd worden, die de verzamelde verhalen/beelden zullen duiden en zullen omzetten in enthousiastmerende verbeterpunten voor het team. WMO In samenwerking met Bezinn en de lokale groep zorgboeren zal gewerkt worden aan het verkrijgen van helderheid over hoe de dagbesteding van de deelnemers in 2014 formeel geregeld is i.v.m. WMO. Sake zal als ‘’ambassadeur’’ optreden voor de zorgboeren in de omliggende gemeenten.
2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Nee Ja Ja
Januari 2013
Nee
Gepland in februari 2013
Actie n.a.v. de RI&E
nee
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Alle deelnemers een deelnemerovereenkomst Alle deelnemers een Naoberplan Actualisering medicatielijst Overige acties van vorig jaar Bouw nieuw Honk Bouw nieuwe kapschuur Vormen maatschap
Ja, hele actielijst toch? Ja
Zie boven
Ja ja
nee
Nog 3 ‘’oude’’ en 3 nieuwe deelnemers
ja ja ja ja
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, slechts punten op de i , n.a.v. tevredenheidonderzoek
Doelstellingen voor het komende jaar Zie conclusies boven
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Naoberhoeve Boerderijnummer: 0002 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum: 09-01-2013 Jaar: van januari 2013tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Actualisatie BHV Noodplan controleren Ontruiming oefenen 2x per jaar
Sake Jaap en PBérs. Jaap Sake Sake Sake
25 januari Lopende het jaar 30 januari
1 maart
Januari 2013
Eind maart Februari 2013 -
Januari 2013
Blusmiddelen controleren en eventueel vernieuwen/aanvullen
Sake
Januari 2013
-
EHBO-doos controleren en eventueel aanvullen
Roelinda
Januari 2013
-
Functioneringsgesprekken met medewerkers/vrijwilligers
Sake
Januari 2013
-januari 2013
December 2012
Acties n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Komt mogelijk nog
Overige acties Bouwen loods 2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Sake
Januari 2013 Pagina 8
Bouwen gespreksruimte en werkkledinghok
Januari 2013
Helderheid omtrent WMO
Sake Sake(is financieringsvraag) Jaap/Sake
Jaarverslag zorg 2012
Jaap
Oktober 2012
Jaarverslag zorg 2013
Jaap
Oktober 2013
Erfverharding verbeteren
2012-12-24_jv_0002_naoberhoeve_jan2012-dec2012
Hele jaar
Pagina 9
december 2012 December 2013
23 januari 2013 20 januari 2014
