Jaarverslag griffie. Inleiding. De griffie

Jaarverslag griffie 2014 Inleiding Dit jaar presenteert de griffie Hollands Kroon haar derde jaarverslag. De griffie kijkt terug op een druk jaar met de verkiezingen in maart en de wisselingen in de raad en het college.

De griffie Missie van de griffie Op een professionele wijze ondersteunen wij de raad bij de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de raad. Wij zijn daarbij een klantgerichte, integere en betrouwbare partner voor de raad, de fracties en de individuele raadsleden. De griffie doet dit vanuit een onafhankelijke positie en een proactieve en professionele houding. Taken De belangrijkste taken van de griffie zijn: vraagbaak voor de raad, fracties en raadsleden en voor vragen uit de organisatie over de raad het voorbereiden van vergaderingen van de raad en de follow up van deze vergaderingen ondersteuning van de raad bij de controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende rol advisering van de raad over de inzet van instrumenten (motie, amendement, initiatiefvoorstel enz.) verbinding raad, college en organisatie voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en werkbezoeken van de raad coördinatie van door de raad gevraagde ambtelijke ondersteuning.

Bezetting van de griffie Op 1 januari 2014 zag de bezetting van de griffie er als volgt uit: Marnix Philips griffier (1 fte) Eisse Kruidhof plv. griffier (1 fte) Lotte van der Klein griffieondersteuner (1 fte) Adriaan Schoenmaker trainee (1 fte) Op 1 april heeft de griffie afscheid genomen van Adriaan Schoenmaker. Adriaan is elders in de organisatie een nieuwe opdracht gestart. Op 1 juni is Ricardo Grauwde gestart als trainee op de griffie voor de duur van een half jaar. Op 15 december is afscheid genomen van Eisse Kruidhof als plaatsvervangend griffier. Verkiezingen Van half oktober tot begin april werkte er een trainee op de griffie. Adriaan Schoenmaker had als opdracht de opkomst bij de gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart te bevorderen. Door een veelzijdig aanbod van verkiezingsactiviteiten, hulp van de griffie én het enthousiasme van de politieke partijen zijn we hier samen in geslaagd. De opkomst was ruim 13% hoger ten opzichte van de vorige verkiezingen. Daarnaast hebben we door de vele media-aandacht Hollands Kroon als innovatieve en vooruitstrevende gemeente goed op de kaart gezet. Evaluatie vergadermodel Een andere opdracht van Adriaan was om het vergadermodel te evalueren. Raadsleden hebben de enquête over het vergadermodel ingevuld. De resultaten hiervan zijn in een animatie tijdens het presidium van februari gepresenteerd. In het najaar heeft de griffie vervolgens in afstemming met raad, directie en de voorzitter van de raad het vergadermodel op punten aangepast. De raad heeft in november een aangepast reglement van orde van toepassing op de vergaderingen unaniem vastgesteld.

1

Jaarverslag griffie 2014 Raadscommunicatie Als onderdeel van het griffiejaarplan is aandacht besteed aan de (her)profilering van de nieuwe gemeenteraad en raadscommunicatie. In dit traject is onderzocht welke mogelijkheden er zijn om te komen tot betere communicatie richting inwoners. Het doel is meer inzicht te geven en draagvlak te verwerven over wat de gemeenteraad als bestuursorgaan doet en welke beslissingen zij neemt. De griffie heeft twee werksessies met het presidium georganiseerd en er is een notitie aan de raad opgesteld. Een besluit over het vervolg neemt het presidium in 2015. Raadsacademie Met de ontwikkeling van de Raadsacademie wordt een bijdrage geleverd aan het scholingstraject van de raad van Hollands Kroon en vijf anderen raden. Binnen dit intergemeentelijke samenwerkingsverband worden voor de duur van een pilotjaar cursussen aangeboden in samenwerking met de gemeenten Schagen, Heerhugowaard, Langedijk, Opmeer en Den Helder. Het doel van de raadsacademie is meer kruisbestuiving tussen raadsleden van verschillende gemeenten en een breder opleidingsaanbod aanbieden tegen lagere kosten. De griffie heeft bij de raad geïnventariseerd welke thema’s hun interesse hebben. In 2015 gaat de Raadsacademie officieel van start. Ronde tafel gesprekken en vergaderingen raad Op 11 september 2014 heeft de raad een rondetafelgesprek georganiseerd over het Sociaal Domein, in vervolg op eerdere rondetafelgesprekken over dit onderwerp in 2013. Tijdens deze bijeenkomst is gesproken met vertegenwoordigers van cliëntenraden. Een rondetafelgesprek over onderwijs is om inhoudelijke redenen verplaatst van december 2014 naar het eerste kwartaal van 2015.

De raad laat zich ook op andere wijze informeren. Er zijn twaalf informatie- en themabijeenkomsten voor de raad georganiseerd, bijvoorbeeld over het Regionaal gebonden haventerrein, de Apv en het Sociaal Domein. In totaal zijn er 17 raadsvergaderingen geweest. In drie gevallen ging het om een uitloopvergadering.

Commissies en werkgroepen Auditcommissie De commissie bestond tot de verkiezingen in maart 2014 uit de vijf raadsleden R.T.B. Visser (CDA), T. Tip (VVD), F.T.S. van der Laan (PvdA), P.J. Dijkstra (Senioren Hollands Kroon) en G. Pankras (LADA ). In deze samenstelling is onder andere in februari de aanbesteding van accountantsdiensten afgerond. Na de verkiezingen bestaat de auditcommissie uit de zes raadsleden R.T.B. Visser (CDA), W. Groot (VVD), F.T.S. van der Laan (PvdA), J. Pankras (SHK), H. van Gameren (LADA ) en J. P. de Groot (CU). De heer Visser is voorzitter en de heer Van der Laan is zijn plaatsvervanger. De raadsadviseur is secretaris van de commissie. De concerncontroller en de afdelingsmanager Financiën zijn vaste adviseurs. Volgens de verordening auditcommissie heeft de commissie als aandachtsgebied in algemene zin: de activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad. De commissie ziet voor zich vooral een adviserende rol met betrekking tot de jaarrekening, aanstellen accountant en de contacten met de accountant, en ten aanzien van andere onderdelen van de planning & control cyclus. De commissie stelt zich in haar advisering apolitiek op.

2

Jaarverslag griffie 2014 De commissie heeft in 2014 naast het adviseren ten aanzien van de verschillende onderdelen uit de P&C cyclus in het bijzonder aandacht besteed aan de aanbesteding van de accountant (voorjaar) en de vormgeving van het proces rond de Kadernota 2015 (najaar). Toetsingskamer De leden van de auditcommissie zijn tevens de leden van de toetsingskamer. Een rekenkamerfunctie in de vorm van een toetsingskamer houdt in dat de rekenkamer geen eigen onderzoek uitvoert, maar bestaand onderzoek of in samenspraak met de concerncontroller opgezette onderzoeken naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid toetst op relevantie voor de raad. De toetsingskamer bepaalt in samenspraak met de concerncontroller de onderwerpen van onderzoek. De vorm die de gemeenteraad van Hollands Kroon gekozen heeft, is betrekkelijk nieuw. De gemeenteraad zal de gekozen werkwijze evalueren, zodra de eerste onderzoeksresultaten bekend zijn. In 2014 is gestart met onderzoek naar de effectiviteit van de Belbus en Leerlingenvervoer. Door de beperkte ambtelijke capaciteit hebben deze onderzoeken vertraging opgelopen. Naar verwachting worden de onderzoeken in het eerste kwartaal van 2015 afgerond. De Toetsingskamer heeft op verzoek van een aantal raadsfracties een extern onderzoek uitgevoerd naar de rechtmatigheid van de declaraties, verblijf- en inrichtingskosten van de burgemeester. De resultaten van het onderzoek gaven, na aanhoudende berichtgeving en onduidelijkheid over dit onderwerp in de media en samenleving, de gemeenteraad helderheid. De Toetsingskamer heeft op 19 februari 2014 het rapport besproken, waarna het is verzonden aan de raad.

Werkgeverscommissie De raad heeft een werkgeverscommissie griffier ingesteld. De feitelijke invulling van de rol van de raad als werkgever van de griffie is aan de commissie gedelegeerd. Lid van de commissie waren tot de verkiezingen, de raadsleden F.T.S. van der Laan (PvdA), P.J. Bruijstens (Senioren Hollands Kroon), G. Pankras (LADA) en A. op de Weegh (VVD). Na de verkiezingen bestaat de commissie uit: F.T.S. van der Laan (PvdA), G. Pankras (SHK), A. op de Weegh (VVD) en E.M.M. Vlietstra (D66). De heer F.T.S. van der Laan is voorzitter. De burgemeester heeft de rol van adviseur. Elk kwartaal heeft de griffier overleg gevoerd met de werkgeverscommissie. Om goed in contact te blijven met alle fracties en te vernemen wat de wensen en verwachtingen zijn van de griffie voor 2015, heeft de griffier in het najaar een bezoek gebracht aan de individuele fracties. Commissie Slim Samenwerken in de Kop Op 31 oktober 2013 heeft de raad besloten tot het instellen van een regionale raadswerkgroep ‘Slim Samenwerken bij de Kop’ waarin de gemeenten Den Helder, Hollands Kroon, Schagen en Texel vertegenwoordigd zijn door steeds twee raadsleden en de griffier. Als afgevaardigden in de werkgroep zijn de heren F.T.S. Van der Laan en G. Pankras benoemd. De raadswerkgroep had de opdracht voor 2014 de slimste manier te bedenken waarop gemeenteraden een stevige positie krijgen in huidige en toekomstige samenwerkingen. Ook zijn de colleges gevraagd gezamenlijk potentiële samenwerkingsthema’s te inventariseren waarbij samenwerking tussen de vier gemeenten kan plaatsvinden.

3

Jaarverslag griffie 2014 De commissie heeft in februari een regiobijeenkomst georganiseerd voor de vier gemeenteraden en in april een notitie over regionale samenwerking aangeboden. Na de verkiezingen van maart 2014 is besloten tot het brengen van een bezoek aan de Drechtraad met raadsleden, afgevaardigden van de vier colleges, de gemeentesecretarissen en de griffiers. Na dit werkbezoek is in december met dezelfde groep een afzonderlijke bijeenkomst georganiseerd over gezamenlijke thema’s. Pilotgroep digitalisering Na de verkiezingen in maart bestaat de werkgroep uit: A. Op de Weegh (VVD) S. Buczynski (PvdA), L. Brussaard (LADA) en P.C. Meijer (SHK).

september oktober november december

Website Bezoekersaantallen 2014 In onderstaande tabel is het aantal bezoekers van de digitale vergaderkalender van de raad / raadsstukken per maand opgenomen.

2014 januari februari maart april mei juni juli augustus

Unieke bezoekers Bezoeken 257 458 209 374 245 414 143 272 218 391 215 427 103 189 114 194

407 571 426 383

Ook verzorgt de griffie de online live uitzendingen van de raadsvergaderingen en de mogelijkheid om vergaderingen na te luisteren en te bekijken. De kijkcijfers voor 2014 zijn als volgt: raad

30-1-2014

04-02-2014

04-03-2014

bekeken

129

103

124

Live

64

52

58

03-06-2014

26-06-2014

raad

Op 1 september is gestart met een pilot voor een vergaderapplicatie. Een maand lang is de vergaderapp iBabs getest. De pilotgroep is tevreden over de applicatie en heeft het presidium geadviseerd om over te gaan tot aanschaf van iBabs. Op 11 december is een gebruikerstraining aangeboden aan de raad. Op 1 januari 2015 is officieel gestart met het gebruik van de applicatie. In 2014 is er één training aanboden voor het werken met de iPad.

252 320 242 196

22-5-2014

bekeken

50

153

93

live

20

18

39

raad

25-09-2014

30-09-2014

bekeken

127

52

62

live

64

19

46

raad

23-10-2014

30-10-2014

06-11-2014

bekeken

142

98

49

live

116

54

38

raad

18-12-2014

bekeken

113

live

64

27-11-2014

Kijkers tellen mee zodra ze langer dan een minuut kijken.

Werkzaamheden griffie Werkoverleg griffie In het belang van een goede afstemming en controle op de voortgang van werkzaamheden vindt er wekelijks een overleg plaats aan de hand van een actiepuntenlijst.

4

Jaarverslag griffie 2014 Werkgeverschap en management De griffier is ook afdelingsmanager. De raad heeft alle werkgeverstaken ten opzichte van de griffiemedewerkers aan de griffier gemandateerd. Zo voert de griffier ontwikkelings- en resultaatgesprekken met de medewerkers van de griffie. De werkgeverstaken in de richting van de griffier zijn door de raad gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. Ziekteverzuim Er zijn voor alle medewerkers samen in totaal acht ziektedagen geweest over 2014. Advisering Op vele manieren heeft de griffie haar adviserende rol in 2014 voor de raad ingezet. De griffie heeft een belangrijke taak bij de inhoudelijke advisering over (de wijze van) inzet van raadsinstrumenten. De griffie heeft gevraagd en ongevraagd advies gegeven. Over veel moties en amendementen heeft overleg met de griffie plaatsgevonden. Soms kort, af en toe intensiever. In totaal zijn er 12 moties in stemming gebracht en 21 amendementen. De griffie heeft contact met de fracties gehad over het al dan niet indienen van schriftelijke vragen en over de wijze waarop. Er zijn 45 schriftelijke vragen gesteld. In 2014 zijn er geen initiatiefvoorstellen ingediend.

Interne contacten De griffie werkt intensief samen met en is in vele opzichten afhankelijk van de ondersteuning van de ambtelijke organisatie. De griffier voert hiertoe wekelijks overleg in de driehoek samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris en eens per drie maanden met het managementteam. Ook vindt er regulier overleg plaats tussen de griffie en de directiesecretaris en consulenten van de afdelingen financiën, communicatie, personeelszaken en interne dienstverlening om de dienstverlening aan de raad te optimaliseren. Externe contacten De griffier maakt deel uit van twee griffierskringen: de kring van Kopgriffiers (vier leden) en de kring van griffiers Noord-Holland Noord (vijftien leden). De kring van Kopgriffiers komt gemiddeld eens per twee maanden bijeen. Het aantal overlegmomenten is gedurende het jaar toegenomen door de oprichting van de commissie Slim Samenwerken in de Kop bestaande uit twee raadsleden per gemeenten en de vier griffiers. De kring van griffiers NoordHolland Noord komt gemiddeld eens per kwartaal bijeen om ervaringen uit te wisselen en regionale samenwerking te bevorderen.

Programmabegroting 2015 Uit gesprekken van de griffier met de fracties in het najaar is gebleken dat men algemeen gesteld tevreden is over de dienstverlening en de advisering vanuit de griffie. De griffie ondersteunt de voorzitters van de rondetafelgesprekken samen met de betrokken vakafdeling bij de opzet en de organisatie van de rondetafelgesprekken. Verder voert de griffie overleg met de portefeuillehouders en vakafdelingen over de opzet van informatie- en themabijeenkomsten, zodat deze toegespitst zijn op de gemeenteraad.

De programmabegroting is in de raadsvergadering van 23 oktober zowel oordeelvormend als besluitvormend behandeld. Een gefaseerde besluitvorming in twee afzonderlijke vergaderingen, bleek niet noodzakelijk. Net als in 2013 heeft de raad eerst een hoorzitting georganiseerd voor inwoners met als doel hen de gelegenheid te geven aan te geven hoe zij over de begroting denken. Aangezien geen inwoners zich hadden aangemeld voor deze avond, is uiteindelijk van de hoorzitting afgezien. Er waren vooraf ruime mogelijkheden voor raadsleden om technische en inhoudelijke vragen over de be-

5

Jaarverslag griffie 2014 groting te stellen. Om de begroting leesbaarder te maken voor de inwoners, is er een digitaal emagazine ontwikkeld met hierin de hoofdlijnen van de begroting en de voorgestelde bezuinigingen.

Financiële verantwoording raad en griffie Het resultaat van 2014 is opgenomen in bijlage 1. In totaal is een positief resultaat ontstaan van circa € 106.000,--

Tot slot Met veel enthousiasme en energie heeft de griffe zich in 2014 ingezet voor de gemeenteraad maar ook voor het college en de organisatie. Wij volgen deze ingeslagen weg ook in 2015. Marnix, Lotte, Harmien en Ricardo Februari 2015

6

Jaarverslag griffie 2014 Bijlage 1

Financiële verantwoording raad en griffie GRIFFIE OMSCHRIJVING Loonbetalingen en sociale premies Inhuur diensten*1 Abonnementen, bibliotheek en documentatie*2 Cursussen, opleidingen Reis- en verblijfkosten Verslaglegging Accountantskosten Rekenkamer*3 Communicatie*4 Representatie Fractievergoedingen Totaal

BEGROOT 2014 UITGAVEN 2014 RESTANT 2014 256.000 232.000 24.000

22.000 1.000 10.000,00 1500,00 31.500 77.000 24.000,00 32.500,00 1.500,00 22.500,00

3.000 2.000 6.500 1.750 24.500 64.500 4.000 15.000 1.000 10.000

19.000 -1.000 3.500 -250 7.000 12.500 20.000 17.500 500 12.500

479.500

364.250

115.250

RAAD OMSCHRIJVING Loonbetalingen en sociale premies*5 Cursussen, opleidingen Reis- en verblijfkosten Totaal

*1

*2 *3 *4 *5

BEGROOT 2014 UITGAVEN 2014 RESTANT 2014 498.000 510.000 -12.000 25.000 22.000 3.000 7.500 7.000 500

530.500

539.000

-8.500

Inhuur diensten is begroot omwille van onderbezetting op de griffie of bij opdracht van buiten reguliere werkzaamheden. De formatie van 3 fte maakt de griffie als afdeling kwetsbaar bij uitval. De raad kiest daarom voor deze budgetreservering. Deze overschrijding is gevolg van aanschaf van vakliteratuur voor de start van de nieuwe gemeenteraad in maart 2014. Uitvoer van onderzoek vindt plaats in eigen beheer door concern control en heeft vertraging opgelopen. Er zijn in 2014 geen rekenkamerrapporten opgeleverd. Dit budget is structureel € 12.500 en in 2014 incidenteel verhoogd met € 20.000 met als doel opkomstbevordering gemeenteraadsverkiezingen 2014. Op basis van de rijksregeling worden de vergoedingen aan raadsleden elk jaar per 1 januari aangepast. De vergoedingen zijn per 1-1 2014 verhoogd maar er was begroot op vergoedingen 2013.

7

Jaarverslag griffie 2014 Bijlage 2 OVERZICHT VAN MOTIES AMENDEMENTEN EN INTERPELLATIES Raad

Nummer

Ingediend

Onderwerp / strekking

Voor

Tegen

A/V/I/O (1)

door 30-01-14

A 2014 01

VVD PvdA

30-01-14

A 2014 02

SHK LADA PW

De volgende tekst: Een voorbereidingskrediet van € 250.000,-- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve. Te wijzigen in: Een voorbereidingskrediet van € 250.000,-- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve. Indien de inzet van (een deel van) dit krediet zou kunnen leiden tot precedentschepping of strijdig zou kunnen zijn met het nog te ontwikkelen accommodatiebeleid vraagt het college de raad eerst om goedkeuring alvorens de beoogde gelden ter beschikking te stellen. De volgende tekst : Voorstel: In te stemmen met de ‘Reactienota Beheersverordening Buitengebied Wieringen; De ontwerp beheersverordening ‘Buitengebied Wieringen’ ongewijzigd vast te stellen. Te wijzigen in: In te stemmen met de beheersverordening Buitengebied Wieringen en de beheersverordening te voorzien van de door de raad op 19 december 2013 vastgestelde Nota van uitgangspunten Ruimtelijk Plan Buitengebied Wieringen (zowel in de toelichting als in de regels), en eveneens in de beheersverordening op te nemen de regeling bijbehorende bouwwerken bij woningen in de gemeente Hollands Kroon op dezelfde wijze zoals is vastgesteld voor Kolhorn, Barsingerhorn en Haringhuizen. Voor het plangebied Buitengebied Wieringen en het Lutjestrand voortvarend een bestemmingsplan Buitengebied Wieringen op te stellen waarin tevens de ontwikkelingen en de visie voor de Polder Waard-Nieuwland worden opgenomen, voordat met

I

I

8

Jaarverslag griffie 2014

30-01-14

I 2014 01

PW

30-01-14

I 2014 02

D66 en VVD

een gemeentelijke omgevingsvisie (structuurvisie) een aanvang wordt gemaakt. Op 24 januari 2014 kreeg Progressief Wieringermeer de beantwoording van het college op de gestelde vragen over het onderwerp Dierenopvang in Hollands Kroon (SV 1407). Naar aanleiding van deze antwoorden verzoekt Progressief Wieringermeer een interpellatie conform het bepaalde in het reglement van orde art 7.5. Dit gezien de vragen die bestaan rond het herschikken van gelden betreffende de financiering van de dierenopvang, de verkeerde conclusies rondom de opvangcapaciteit en de financiële gevolgen van het door het college genomen besluit: Wanneer is er door het College bij het verstrekken van de subsidie 2013 aangegeven dat de relatie bij ingang van 2014 zou kunnen worden gewijzigd? Uit welke budgetten en voor welke bedragen zijn de gelden afkomstig, nodig om de meerprijs van het nieuwe contract te bekostigen? Hoe beoordeelt het college de totstandkoming van de nieuwe relatie met dierenopvangcentra van de gemeente Schagen en Den Helder? De fracties D66 en VVD doen hierbij een verzoek tot interpellatie met het college inzake de nieuwbouw van de scholen in Slootdorp (De Regenboog / De Zaaier) en Hippolytushoef (De Kei / H. Henricus). Deze interpellatie kan, conform het reglement van orde, plaats vinden tijdens het besluitvormende deel van de raadsvergadering op 30 januari aanstaande. De fracties ontvangen verontrustende signalen vanuit ouders, medezeggenschapsraden en bedrijven over de voortgang van de nieuwbouw voor beide scholen. De signalen lijken erop te wijzen dat de heroverweging van de beide voorgenomen locaties onvoldoende zorgvuldig wordt uitgevoerd. Om die reden willen de fracties het college ten minste de volgende vragen voorleggen: · Wat is de stand van zaken inzake de heroverweging van de beide schoollocaties? 9


· Welke partijen worden bij deze heroverweging betrokken en op welke wijze? · Is de wethouder van mening dat de betrokken bestuurder voldoende 30-01-14

A 2014 03

LADA, SHK

30-01-14

A 2014 04

SHK, LADA en PW

04-02-14

A 2014 05

VVD PvdA LADA SHK

gehoor geeft aan de bezwaren van partijen? Besluit: De volgende tekst in de verordening voortgangsgesprekken raad en burgemeester op pagina 2/4: “Lid 2 De commissie wordt samengesteld uit 3 á 5 leden van de raad, plaatsvervangende leden worden niet benoemd.” Te wijzigen in: “Lid 2 De commissie wordt samengesteld uit minimaal 5 leden van de raad en bestaat maximaal uit 1 vertegenwoordiger per fractie. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.” Besluit: De volgende tekst: Een voorbereidingskrediet van € 250.000,-beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve. Te wijzigen in: Een voorbereidingskrediet van € 250.000,-- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve hiervoor het college geen mandaat te geven en het college uit te nodigen het gevraagde krediet in aansluiting op een evaluatie nader te onderbouwen. De volgende tekst: Een voorbereidingskrediet van € 250.000,-- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve. Te wijzigen in: Een voorbereidingskrediet van € 250.000,-- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve. Indien de inzet van (een deel van) dit krediet zou kunnen leiden tot precedentwerking of strijdig zou kunnen zijn met het nog te ontwikkelen accommodatiebeleid vraagt het college de raad eerst om goedkeuring alvorens de beoogde gelden ter beschikking te stellen. Het college opdracht te geven op korte termijn de raad een plan van aanpak aan te bieden waarin een nadere onderbouwing van het krediet wordt gegeven.

I

I

VVD, PvdA,

A

LADA, SHK en PW

10


04-02-14

04-02-14

A 2014 06

M 2014 01

CDA

PvdA

Het huidige besluit: Een voorbereidingskrediet van € 250.000,- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve. Een voorbereidingskrediet van € 100.000,- beschikbaar te stellen voor de uitvoering van het accommodatiebeleid ten laste van de algemene reserve. Dit bedrag in te zetten voor de verkoop en of vervreemding van (leegstaande gemeentelijke) gebouwen, die geen onderdeel zijn van de uitvoeringsprogramma’s voor het accommodatiebeleid. Het geld is tevens bedoeld voor kosten, die noodzakelijk zijn voor het opstellen van de uitvoeringsprogramma’s voor het accommodatiebeleid. Het college opdracht te geven om in mei en november, bij het voorleggen van de

CU, D66, CDA

LADA, VVD SHK

GL en PW

en PvdA

De raad van de gemeente HK in vergadering bijeen op 4 februari 2014

PvdA

D66, LADA, SHK,

roept het college op om het bedrag vrij te maken ( € 204.500,-) dat

PVL, VV CDA, CU,

nodig is om de nieuwe school te bouwen op de plek van De Regen-

en GL

V

V

boog, mocht de locatie sportvelden – ook na de grootst mogelijke inspanning om dit gedaan te krijgen – niet worden goedgekeurd door 04-03-14

M 2014 02

CU, CDA, SHK, LADA, PvdA

de provincie’ en gaat over tot de orde van de dag. Constaterende dat: 1. De Tweede Kamer onlangs heeft besloten tot afschaffing en wijziging van een aantal landelijke compensatieregelingen voor de meerkosten die chronisch zieken en gehandicapten hebben als gevolg van hun ziekte of handicap; 2. De totale omvang van de bezuiniging door deze beleidswijziging €600 mln. betreft (op een oorspronkelijk budget van € 900 mln.) en er op termijn 268 miljoen ongeoormerkt budget wordt toegevoegd aan het gemeentefonds; 3. Gemeenten dit ongeoormerkt budget in de jaren 2014 t/m 2016 ontvangen als verhoging van het WMO-budget, oplopend tot structureel € 268 miljoen in 2017; 4. De verhoging van het WMO-budget bedoeld is voor het ontwikke-

CU CDA SHK

VVD

A

LADA PvdA PW D66

11


len van compenserend gemeentelijk maatwerk binnen het sociale domein; 5. Gemeenten binnen de WMO 2015 de verplichting hebben beleid te ontwikkelen met betrekking tot de compensatie van de meerkosten van chronisch zieken en gehandicapten; Overwegende dat: 1. Van de personen die aanspraak maken op de huidige landelijke compensatieregelingen een grote groep leeft van een inkomen van minimum tot modaal; 2. De versobering en overheveling van de compensatieregelingen veel impact heeft op hun financiële situatie en vraagt om een zachte landing; Verzoekt het college: 1. De middelen die het rijk aan de gemeente beschikbaar stelt voor compensatie van chronisch zieken en gehandicapten te reserveren voor een nog te ontwikkelen gemeentelijke regeling binnen de WMO; 2. Een voorstel te doen voor een gemeentelijke regeling, rekening houdende met de volgende randvoorwaarden: a. De compensatie dient beschikbaar te zijn voor minima en middeninkomens b. De toegang tot de regeling dient zodanig laagdrempelig te zijn dat zoveel mogelijk rechthebbenden de compensatie ook daadwerkelijk ontvangen c. De regeling dient zodanig vormgegeven te worden dat de ongerichtheid van de huidige landelijke regelingen voorkomen wordt d. De regeling dient zo laag mogelijke uitvoeringskosten te hebben. 04-03-14

M 2014 03

PW

Constaterende dat:

PW CU D66

De gemeente besloten heeft om vanaf 1 januari 2014 geen gebruik

SHK LADA

VVD PvdA CDA

V

12

Jaarverslag griffie 2014 meer te maken van de diensten van DOC Hoorn;

04-03-14

M 2014 04

CU, D66,

stelt vast: - dat dit besluit mede genomen is op basis van onvolledige informatie (onvoldoende opvangcapaciteit); - dat de relatie tussen de gemeente Hollands Kroon en DOC Hoorn wellicht verstoord is, maar wat DOC Hoorn betreft nog niet onherstelbaar is verbroken; - dat DOC Hoorn goed samenwerkt met de andere dierenopvangcentra in de regio; - dat er nog niet definitief bindende contracten met de andere partijen DOC Den Helder, DOC Schagen en de dierenambulance Den Helder zijn afgesloten (deze zijn nog in de concept-fase); - dat er wellicht plannen zijn van de dierenbescherming om een groot dierenasiel in de regio op te zetten (Barsingerhorn); - dat een nette overgang naar een nieuwe situatie (wat die ook moge zijn) zowel in het belang van DOC Hoorn als in het belang van de gemeente is; - dat DOC Hoorn op basis van de gewekte verwachtingen recht heeft op schadevergoeding; - dat er, concluderend, dus ruimte is om DOC Hoorn te betrekken bij het waardevolle werk van de dierenopvang in Hollands Kroon Verzoekt het college:  hetzelfde contract, dat het college voornemens is om met de partijen DOC Den Helder, DOC Schagen en de dierenambulance Den Helder af te sluiten, ook aan te bieden aan DOC Hoorn voor 1 jaar. Dit om een goede samenwerking netjes af te ronden. Constaterende dat: 1. een grote groep initiatiefnemers gezamenlijk bezig is met de ont-

CU D66 PvdA

VVD CDA

Staken stemmen 13


25-03-14

04-03-14

PvdA, SHK

M 2014 05

CDA

wikkeling van een culturele- en maatschappelijke accommodatie; 2. de ontwikkeling van deze accommodatie in een maatschappelijke behoefte voorziet; 3. deze groep op een groot draagvlak kan rekenen binnen verenigingsleven en samenleving; 4. tot op heden geen andere bestemming voor het voormalige gemeentehuis van Wieringermeer is gevonden 5. het laatste college van B&W van de voormalige gemeente Wieringermeer gepleit heeft voor een vergelijkbare bestemming Roept het college op: 1. om in overleg met de initiatiefnemers een voorstel uit te werken 2. dit voorstel zo spoedig mogelijk ter besluitvorming aan de raad aan te bieden De raad van de gemeente Hollands Kroon in vergadering bijeen op 0403-2014 Constaterende dat: De fractie van het CDA stemt van harte in met het voorstel van het college om voor evenementenvergunningen vrijstelling van leges te verlenen. Het betreft voor een groot deel verenigingen en stichtingen die subsidie ontvangen van de gemeente en is er voor een deel sprake van het rondpompen van geld. Overwegende: Echter door het college wordt voorgesteld de minder ontvangen inkomsten door de vrijstelling volledig in mindering te brengen op het subsidiebudget. Maar ook een aantal evenementenvergunningen is bestemd voor commerciële partijen, de niet ontvangen leges voor deze vergunningen worden ook in mindering gebracht van het subsidiebudget. Dit is in onze ogen niet terecht, immers dat zal leiden tot een relatief lager beschikbaar subsidiebudget. Om te voorkomen dat voor subsidie ontvangende verenigingen en stichtingen een lager subsidiebedrag beschikbaar door ook vrijstelling te verlenen voor commerciële orga-

SHK LADA PW Stemming vergaStemming ver-

Stemming ver-

gadering 25

gadering 25

maart 2014

maart 2014

dering 25 maart 2014 A

CU, D66, PvdA,

VVD, CDA.

SHK, LADA, PW

CDA D66 CU

VVD SHK LADA

V

PW PvdA

14


22-05-14

A 2014 07

CDA, VVD, LADA en SHK

22-05-14

26-06-14

A 2014 10

A 2014 11

VVD

Gehele raad

nisaties, stelt de fractie van het CDA voor om de dekking te zoeken binnen de Algemene Reserve. Gelet op de hoogte van het bedrag dat met de vrijstelling is gemoeid, lijkt dat geen probleem. Verzoekt het college: Bij de verdere financiële uitwerking van de wijziging van de verordening leges de lagere inkomsten die geschat worden op € 16.500,- te dekken uit de Algemene Reserve. het voorgestelde besluit: een budget van € 18.300,-- beschikbaar te stellen ten laste van de daarvoor gereserveerde € 80.000,-- voor het aanpassen van de trainingsfaciliteiten van vv Nieuwe Niedorp en het restantbedrag van € 61.700,-- toe te voegen aan het Fonds Sportvoorzieningen te wijzigen in: een budget van € 18.300,-- beschikbaar te stellen ten laste van de daarvoor gereserveerde € 80.000,-- voor het aanpassen van de trainingsfaciliteiten van vv Nieuwe Niedorp en het restantbedrag van € 61.700,-- toe te voegen aan de reserve bovenwijkse voorzieningen het college op te dragen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen drie maanden met een voorstel te komen omtrent de wijze van besteding van de resterende gelden in de reserve bovenwijkse voorzieningen Besluit: Onderdeel 5 van het besluit te wijzigen in: in te stemmen met een investeringsbijdrage van € 32.000 aan Stichting Dorpsraad Barsingerhorn onder voorwaarde van een sluitende meerjarenexploitatie en een intentieverklaring met de plaatselijke horeca om geen concurrerende activiteiten te ontwikkelen. De volgende onderdelen aan het besluit toe te voegen: de investeringsbijdrage aan Stichting Dorpsraad Barsingerhorn voor € 22.000 ten laste te brengen van de reserve bovenwijkse voorzieningen ('budget Fransen') en voor € 10.000 ten laste te brengen van de reserve vastgoed. de boekwaarde van de Schakel af te ramen vanuit de reserve vastgoed. Het besluit te wijzigen in: Het beheer van de Poldertuin Anna Paulowna voor de komende twee jaar (2015-2016) onder te brengen bij de

Unaniem

A

SHK, VVD, CDA

PvdA, GL, CU en

en LADA

D66

unaniem

A

A 15


26-06-14

26-06-14

26-06-14

26-06-14

A 2014 12

M 2014 06

M 2014 07

M 2014 08

PvdA

CU

CDA en VVD

PvdA

25-09-14

M 2014 09

CU en D66

25-09-14

M 2014 10

CU

nog te vormen Poldertuin stichting voor een jaarlijks bedrag van € 20.000,Besluit: de volgende tekst op bladzijde 6 van de Kadernota 2015-2018: Natuur kan zich ontwikkelen binnen de Provinciale Ecologische Hoofdstructuur, aan te vullen met: Veelbelovende en kansrijke initiatieven voor natuurontwikkeling buiten de vastgestelde PEHS ook mogelijk zijn mits die kunnen rekenen op een breed draagvlak, waaronder in ieder geval steun van de LTO. Daarnaast moeten deze initiatieven zichzelf kunnen bedruipen en dus niet afhankelijk zijn van gemeentelijke steun of subsidie. Verzoekt het college: de mogelijkheden te onderzoeken om € 3.000.000 te onttrekken aan de reserve herindeling; de mogelijkheden te onderzoeken om dit bedrag te oormerken als frictiebudget voor de invoering van de decentralisaties; bij de behandeling van de begroting 2015 een concreet voorstel hieromtrent doen. Verzoekt het college bij de betrokken partijen (AB en DB van het Waddenfonds, Landschap N-H, GS en PS van de Provincie N-H) aan te geven dat de gemeente Hollands Kroon geen medewerking zal verlenen aan de plannen voor de ontwikkeling van nieuwe natuur buiten de Provinciale Ecologische Hoofdstructuur Draagt het college op bij de voorbereiding van de begroting 2015 voorstellen voor maatregelen / ombuigingen te ontwikkelen uitsluitend in programma’s 0, 1, 2, 3, 4, 8, en 9 Draagt het college op het door de peuterspeelzalen en kinderopvang ingediende plan (scenario peuterspeelzalen) uit te voeren, de omvorming te bekostigen uit het budget decentralisatie 2015 (€ 130.000,-), en de benodigde € 70.000,- per jaar voor ouders die geen recht hebben op kinderopvangtoeslag voor 2016 en 2017 te bekostigen uit het budget decentralisatie wet oke voor 2016 (€ 165.000,-) Draagt het college op om deze communicatie binnen vijf werkdagen te organiseren. Toelichting: veel cliënten verkeren in onzekerheid over

PvdA CU PHK

SHK, LADA, VVD,

Dhr. Meijer

CDA, D66, GL

CU, PHK, GL en

SHK, LADA, VVD,

PvdA

CDA, D66

CDA, VVD, SHK,

Mevr. Brussaard,

LADA

dhr. Ravensteijn,

V

V

A

CU GL en PHK PvdA, GL, PHK

CDA, VVD, SHK,

en CU

LADA, D66

V

Aangehouden

I 16


30-09-14

A 2014 13

PvdA

30-09-14

A 2014 14

CU

30-09-14

A 2014 15

CDA

30-10-14

M 2014 11

GL

30-10-14

M 2014 12

GL

wat er gaat gebeuren na 1 januari en ook de hulpverlenenden zijn onzeker over hun baan in 2015. Deze onrust is voor zowel de hulpverlenende als voor de hulpontvanger niet alleen vervelend, maar ook overbodig. Het beschikbare budget voorziet in continuering van het huidige aanbod van huishoudelijke hulp in 2015. De volgende tekst in bijlage 2 op pag. 1, 4de alinea: Dierentuin, pretparken en musea (in de regio) Bioscoop en schouwburg (in de regio) te wijzigen in: Dierentuin, pretparken en musea Bioscoop en schouwburg In te stemmen met de bijstellingen van de begroting zoals die in de rapportage vermeld staan inclusief de mutaties in de reserves; het saldo van € 600.000 toe te voegen aan de algemene reserve. Bestuursrapportage Aan het voorgestelde besluit wordt de volgende zinsnede toegevoegd: de raad besluit in te stemmen met het extra bedrag van € 45.000,-voor de Kop Werkt (bovenop het bedrag van € 30.000) voor het jaar 2014 (incidenteel) maar niet voor de jaren daarna (structureel) Verzoekt het college: zorg te dragen voor een duidelijke en laagdrempelige vorm van klachtenregistratie en afhandeling juist ook voor kwetsbare hulpvragers; Om bij het invullen van de waarborgen voor cliënten en zorgverleners ook, ten behoeve van de verbetering van het systeem, een plek te geven aan het bundelen van klachten en signalen over waar zaken fout lopen; te onderzoeken op welke wijze en in welk (liefst regionaal) verband een ombudspersoon of ombudscommissie meerwaarde heeft en aan/in stellen is; de gemeenteraad uiterlijk in de lente van 2015 te informeren over de resultaten en een raadsvoorstel voor te leggen. Verzoekt het college: met inachtneming van bovenstaande het Right tot Challenge mogelijk te maken; de raad binnen twee maanden te informeren over hoe en onder welke voorwaarden inwoners het Right tot Challenge binnen de WMO kunnen uitoefenen; De raad binnen

Unaniem

A

CU, PvdA, GL

SHK, LADA, CDA,

en PHK

VVD en D66

Unaniem

GL en PHK

V

A

VVD, CDA, PvdA, CU, D66, SHK, LADA 17


23-10-14

M 2014 13

CDA

23-10-14

A 2014 16

PvdA

23-10-14

A 2014 17

PvdA

twee maanden te informeren over hoe het Right tot Challenge verankerd kan worden in de gemeentelijke verordening WMO 2015; De raad binnen twee maanden te informeren over hoe het Right to Challenge breder ingezet kan worden op andere beleidsterreinen zoals bij de Jeugdwet, Participatiewet en Beheer openbare ruimte; 1% van het budget van het sociaal domein beschikbaar te stellen voor burgerinitiatieven op het gebied van overheidstaken in het kader van de WMO, jeugdwet, Participatiewet, Beheer openbare ruimte etc. Draagt het college op: Om met een voorstel te komen om voor de kinderen van ouders, die niet in aanmerking komen voor een toeslag van het rijk (de zogenaamde kostwinnersgezinnen), een inkomensafhankelijke gemeentelijke bijdrage te beschikbaar te stellen voor in ieder geval 2016 voor twee dagdelen per week; Hiervoor maximaal 70.000 euro beschikbaar te stellen; De kosten van het voorstel te dekken uit de decentralisatie-uitkering van de Wet OKE; De overige gelden in een voorziening te storten om de korting uit het gemeentefonds op te vangen; Met alle betrokken partijen in overleg te gaan om te komen tot Integrale Kind Centra. De volgende tekst op bladzijde 14 van de Programmabegroting, onder activiteiten bij beleidsdoel ‘aandacht voor communicatie in alle fasen van beleidsvoering enz.’ onder beoogd effect 1 ambitie/prestatieindicator: X % van alle vragen naar tevredenheid beantwoorden en afhandelen (percentage vaststellen na nulmeting); te wijzigen in: 25% stijging van alle vragen naar tevredenheid beantwoorden en afhandelen ten opzichte van de te houden nulmeting. De volgende tekst op bladzijde 14 van de Programmabegroting, onder activiteiten bij beleidsdoel ‘aandacht voor communicatie in alle fasen van beleidsvoering enz.’ onder beoogd effect 2 ambitie/prestatieindicator: X % van onze inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen voelt zich tijdig geïnformeerd en betrokken (percentage vaststellen na nulmeting); te wijzigen in: 25% stijging van onze inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen voelt zich tijdig geïn-

I

I

I

18


23-10-14

A 2014 18

PvdA

23-10-14

A 2014 19

PvdA

23-10-14

A 2014 20

GroenLinks

30-10-14

M 2014 14

GroenLinks

30-10-14

M 2014 15

PvdA

30-10-14

M 2014 16

PvdA

formeerd en betrokken ten opzichte van de te houden nulmeting. De volgende tekst op bladzijde 42 van de Programmabegroting, onder activiteiten bij beleidsdoel ‘inwoners en bedrijven betrekken bij zaken die samenhangen met de leefomgeving’: De gemeente faciliteert participatie-initiatieven op dit gebied; aan te vullen met: Gemeentelijke bomen die door ziekte of andere oorzaken zijn verwijderd worden zoveel mogelijk door herplant vervangen. De volgende tekst op bladzijde 62 van de Programmabegroting, onder activiteiten bij beleidsdoel ‘aanbod woningen kwantitatief en kwalitatief afstemmen op de vraag samen met de regiogemeenten en marktpartijen’: Regionale afspraken maken over de vraag- en aanbodsituatie van woningbouw met de regiogemeenten, provincie NoordHolland, corporaties en marktpartijen; aan te vullen met: Het maken van prestatieafspraken tussen woningcorporaties en gemeente. Besluit: De volgende tekst toe te voegen aan het voorliggende besluit: “In de begroting wordt een uitbreiding van de gemeentelijke monumentenlijst mogelijk gemaakt.” Draagt het college op: een plan op te stellen waar inzicht wordt gegeven in de wijze waarop de privacy is geregeld in de uitvoering van de drie transities, waarbij ook wordt ingegaan op: wettelijke verplichtingen en convenanten; protocollen voor de medewerkers, sociale teamleden en de uitvoerende partners; beveiligingsrisico’s van de ITinfrastructuur in relatie tot privacy; Dit plan uiterlijk 1 januari 2015 aan te bieden aan de raad. Verzoekt het college met een uitgewerkt beleid te komen voor het vroegtijdig aanpakken van de schuldenproblematiek. Hierbij zou gekeken kunnen worden naar het ‘vroeg er op af’ principe van de gemeente Amsterdam. Met als doelstelling schulden aan de voorkant proberen te voorkomen door het huishoudboekje op orde te krijgen en betalingsachterstanden aan de voorkant aan te pakken. Draagt daarom het college op deze week het communicatieplan aan de raad te overleggen en de raad volgende week in de gelegenheid te

V

A

I

I

I

I 19


30-10-14

M 2014 17

PvdA

30-10-14

M 2014 18

PvdA

30-10-14

M 2014 19

CU PvdA

30-10-14

A 2014 21

PvdA CU

30-10-14

A 2014 22

PvdA CU

stellen dit met het college te bespreken Draagt daarom het college op de raad voorstellen te doen over een alternatieve financiering voor de extra kosten van het RAKC Draagt daarom het college op dit jaar een format maandelijkse rapportage Sociaal Domein voor de raad te ontwikkelen met daarin onder andere: Informatie over aantallen nieuwe zorgvragers per categorie. Aantallen toe en afgewezen aanvragen. Aantallen beëindigde trajecten met reden. Geconstateerde knelpunten. Informatie over budget ontwikkeling. Informatie over het aantallen jeugdige dat via sociaal wijkteam en via andere kanalen in zorg in genomen. Het aantal klachten etc. etc. Op basis waarvan de raad maandelijks gestructureerd overleg met het college kan voeren over de ontwikkelingen in het Sociaal Domein Draagt het college op voor het zomerreces 2015 met een voorstel naar de raad te komen om de evaluatie criteria vast te stellen; in het voorjaar van 2016 een bijeenkomst te organiseren met alle betrokken partijen: zorginstellingen, cliëntenraden, adviesraden en de raad van Hollands Kroon om het eerste jaar van de decentralisaties te evalueren en mogelijk te komen tot bijsturing van de verordeningen of het beleidsdocument. In de bijlage H bij het raadsvoorstel (Verordening maatschappelijke ondersteuning 2015 HK) de tekst in artikel 5 lid 1 onder j:‘de mogelijkheden om te kiezen voor de verstrekking van een pgb, waarbij de cliënt in begrijpelijke bewoordingen wordt ingelicht over de gevolgen van die keuze.’Aan te vullen met ‘(collectief)’ zodat de tekst komt te luiden:‘de mogelijkheden om te kiezen voor de verstrekking van een (collectief) pgb, waarbij de cliënt in begrijpelijke bewoordingen wordt ingelicht over de gevolgen van die keuze.’ In de bijlage H bij het raadsvoorstel (Verordening maatschappelijke ondersteuning 2015 HK) de tekst in artikel 8 lid 4: ‘Ten aanzien van een maatwerkvoorziening met betrekking tot zelfredzaamheid en participatie geldt dat een cliënt alleen voor een maatwerkvoorziening

I PvdA, CU

VVD, CDA, LADA,

V

SHK, PHK, D66, GL

I

I

PvdA, CU

CDA, VVD, SHK,

V

LADA, D66, PHK, GL 20


30-10-14

A 2014 23

PvdA CU

30-10-14

A 2014 24

PvdA CU

30-10-14

A 2014 25

PvdA CU

in aanmerking komt als: a. de noodzaak tot ondersteuning voor de cliënt redelijkerwijs niet vermijdbaar was, en b. de voorziening voorzienbaar was, maar van de cliënt redelijkerwijs niet verwacht kon worden maatregelen te hebben getroffen die de hulpvraag overbodig had gemaakt; In zijn geheel te schrappen. In de bijlage H bij het raadsvoorstel (Verordening maatschappelijke ondersteuning 2015 HK) de tekst in artikel 17 lid 1: 1. Het college houdt in het belang van een goede prijs-kwaliteitverhouding bij de vaststelling van de tarieven die het hanteert voor door derden te leveren diensten, in ieder geval rekening met: a. de aard en omvang van de te verrichten taken; b. een redelijke toeslag voor overheadkosten; c. een voor de sector reële mate van non-productiviteit van het personeel als gevolg van verlof ziekte, scholing en werkoverleg; d. kosten voor bijscholing van het personeel. Aan te vullen met en te wijzigen in: 1. Het college houdt in het belang van een goede prijskwaliteitverhouding bij de vaststelling van de tarieven die het hanteert voor door derden te leveren diensten, in ieder geval rekening met: a. de aard en omvang van de te verrichten taken; b. een redelijke toeslag voor overheadkosten; c. een voor de sector reële mate van non-productiviteit van het personeel als gevolg van verlof, ziekte, scholing en werkoverleg; d. kosten voor bijscholing van het personeel, en e. fatsoenlijke arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden voor het personeel. Besluit: In de bijlage G bij het raadsvoorstel (verordening jeugdhulp gemeente Hollands Kroon) artikel 5 van een extra lid te voorzien met de volgende tekst: De gemeente stelt het gezin op de hoogte van de mogelijkheid om een familie groepsplan op te stellen. De gemeente draagt desgewenst zorg voor ondersteuning bij het opstellen. Besluit: in de bijlage G bij het raadsvoorstel (verordening jeugdhulp gemeente Hollands Kroon) artikel 6 van een extra lid te voorzien met de volgende tekst: ‘Het resultaat van het familiegroepsplan worden

PvdA, CU, GL,

CDA, VVD, SHK,

PHK

LADA, D66

V

Unaniem

A

Unaniem

A

21


30-10-14

A 2014 26

PvdA CU

30-10-14

A 2014 27

PvdA CU

30-10-14

A 2014 28

VVD

30-10-14

A 2014 29

VVD

27-11-14

A 2014 30

CDA

altijd en als eerste betrokken bij de bepaling van de in te zetten hulp’ Besluit: in de bijlage G bij het raadsvoorstel (Verordening jeugdhulp gemeente Hollands Kroon) artikel 6 lid 4 de termijn van 7 dagen te verlengen naar 14” Besluit: in de bijlage D bij het raadsvoorstel (concept Afstemmingsverordening Participatiewet Hollands Kroon) de tekst in artikel 6 lid 2 onder b: ‘het college het horen niet nodig acht voor het vaststellen van de ernst van de gedraging of de mate van verwijtbaarheid, of’; in zijn geheel te schrappen. Besluit: het uitgangspunt, zoals genoemd in het raadsvoorstel onder 1.4 Beleidskeuzes Algemeen deel: regionaal waar het kan. Lokaal waar het moet te wijzigen in lokaal waar mogelijk gezamenlijk waar nodig. Besluit: De tekst “Mensen leveren, individueel als familie of buren maar ook georganiseerd vanuit bijvoorbeeld de school, het dorpshuis of de peuterspeelzaal, een bijdrage aan het opgroeien van kinderen, zij het niet vanuit de hulpverlenende rol.” op pagina 30 van het 3D Beleidsplan Sociaal domein te wijzigen in “Mensen leveren, individueel als familie of buren maar ook georganiseerd vanuit bijvoorbeeld de school, het dorpshuis of de kinderopvang, een bijdrage aan het opgroeien van kinderen, zij het niet vanuit de hulpverlenende rol.” De tekst “Basisvoorzieningen in het kader van de Jeugdhulp zijn onder meer: de jeugdgezondheidszorg, de peuterspeelzalen, de scholen, de kinderopvang, de huisartsen en andere eerstelijns voorzieningen in de gezondheidszorg.” op pagina 30 van het 3D Beleidsplan Sociaal domein te wijzigen in “Basisvoorzieningen in het kader van de Jeugdhulp zijn onder meer: de jeugdgezondheidszorg, de scholen, de kinderopvang, de huisartsen en andere eerstelijns voorzieningen in de gezondheidszorg.” Wijzigingen reglement van orde: Artikel 5.2.2. bevat een spelfout.

Unaniem

A

Unaniem

A

I

Unaniem

A

Unaniem

A

Artikel 6.5.2. schrappen van de woorden 'en tweede' Artikel 9.2.2 de verwijzing naar het oude regelement van orde in onvolledig. Artikel 22

Jaarverslag griffie 2014 vervangen door: het regelement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Hollands Kroon 2012 18-12-14

M 2014 19

VVD

wordt ingetrokken. roept het college op zich te mengen in de discussie met Rijkswaterstaat over de werkzaamheden met betrekking tot de afsluiting van de schutsluis in Den Oever, het belang van Hollands Kroon te benadrukken en proberen de overlast tot een minimum te beperken

Unaniem

A

23

Jaarverslag griffie 2014 Bijlage 3 Vergaderkalender 2014 Januari 2014 DAG

DATUM

WEEK

1

Donderdag

2

KERSTRECES

Vrijdag

3

KERSTRECES

Zaterdag

4

KERSTRECES

Zondag

5

KERSTRECES

Maandag

6

Dinsdag

7

Woensdag

1

RAADSACTIVITEIT/OMSCHRIJVING

Woensdag

ACTIVITEITENKALENDER

KERSTRECES

Uitnodiging ondernemend Noordwest-

2

Hollands Hallo 2014; 17.00 uur Alkmaar AANLEVEREN STUKKEN RAAD (JAN) DOOR

Uitnodiging Nieuwjaarsreceptie Bedrijven-

ORGANISTATIE VOOR 12.00 UUR

groep Niedorp; 20.00 uur Nieuwe Niedorp

8 GEZAMENLIJKE RAADSBIJEENKOMST “SLIM SAMENWERKEN BIJ DE KOP”

Donderdag

9

Vrijdag

10

Zaterdag

11

Zondag

12

Maandag

13

Dinsdag

14

Woensdag

15

Donderdag

16

Vrijdag

17

Zaterdag

18

Zondag

19

Maandag

20

Dinsdag

21

Woensdag

22

Donderdag

23

Vrijdag

24

RONDETAFELGESPREK; 20.00 UUR

3 PRESIDIUM; 20.00 UUR RAADSSTUKKEN IN VERGADERKALENDER

4 O.V.B. IPAD-TRAINING RAAD (GEVORDERDEN); 20.00 UUR RAADSZAAL AUDITCOMMISSIE/TOETSINGSKAMER; 14.00 UUR LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (FEBR.) VOOR B&W Uitnodiging VNG de raad op zaterdag decentralisaties Sociaal Domein; 9.30 uur Amersfoort

Zaterdag

25 Uitnodiging GroenLinks conferentie Het Groen vooruitzicht; 13.30 uur Schagen

Zondag

26

24

Jaarverslag griffie 2014 DAG

DATUM

Maandag

27

Dinsdag

28

WEEK



5 INFORMATIE BIJEENKOMST RAAD; 20.00 UUR o.v.b. wet revitalisering generiek toezicht

Woensdag

29

Donderdag

30

Vrijdag

31

RAADSVERGADERING; 20.00 UUR

Uitnodiging Gemeentelijk Cultuurfonds 2014; 11.00 uur Rotterdam

25


Februari 2014 DAG

DATUM

Zaterdag

1

Zondag

2

Maandag

3

WEEK



5 Uitnodiging feestelijke bijeenkomst AED Hollands 6

Kroon; 19.30 uur MFA de Ontmoeting Anna Paulowna

Dinsdag

4

Woensdag

5

Donderdag

6

UITLOOPVERGADERING RAAD 30 JANUARI; 20.00 UUR AANLEVEREN STUKKEN RAAD (FEBR) DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR STUKKEN NAAR AUDITCOMMISSIE INFORMATIE BIJEENKOMST RAAD; 20.00 UUR o.v.b. wet revitalisering generiek toezicht Uitnodiging gemeente Westland Symposium Eco-

Vrijdag

7

Zaterdag

8

Zondag

9

Maandag

10

Dinsdag

11

Woensdag

12

Donderdag

13

Vrijdag

14

Zaterdag

15

Zondag

16

Maandag

17

nomie in een veranderd bestuurlijk landschap; 10.30 uur ‘s-Gravenzande

Uitnodiging Bijeenkomst integraal veiligheidsjaar-

7

plan 2014; 17.30 uur Heerhugowaard PRESIDIUM; 20.00 UUR AUDITCOMMISSIE; 14.00 UUR CONTROLEPROTOCOL EN NORMENKADER INFORMATIE BIJEENKOMST RAAD; 20.00 UUR RAADSSTUKKEN IN VERGADERKALENDER

Uitnodiging voorlichtingsbijeenkomst recente 8

ontwikkelingen in het Deltaprogramma; 18.00 uur Gemeentehuis Waterland Monnickendam GEZAMENLIJKE RAADSBIJEENKOMST

Dinsdag

18

“SLIM SAMENWERKEN BIJ DE KOP”; 17.00 uur Den Helder

Woensdag

Donderdag

19

20

LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (MRT.) VOOR B&W Informatieavond APV, RTA en toekomst peuterspeelzaalwerk en VVE; 20.00 uur Anna Paulowna Scholierendebat RSG; 10.00 uur

Vrijdag

21

Openingsdebat plaats in de aula van het RSG; 12.45 Laatste aanleverdatum redactioneel stuk

26


voor de verkiezingskrant via [email protected] Zaterdag

22

VOORJAARSVAKANTIE

Zondag

23

VOORJAARSVAKANTIE

Maandag

24

Dinsdag

25

VOORJAARSVAKANTIE AUDITCOMMISSIE; 09.00 – 17.00 UUR

Woensdag

26

BEOORDELEN INSCHRIJVINGEN IVM

9

VOORJAARSVAKANTIE

AANBESTEDING ACCOUNTANTS Uitnodiging consultatiebijeenkomst gemeenteraDonderdag

27

den inzake ontwikkeling Werkbedrijf; 19.30 uur VOORJAARSVAKANTIE

locatie n.t.b.

AUDITCOMMISSIE; 09.00 – 17.00 UUR Vrijdag

28

PRESENTATIES ACC. KANTOREN EN DEF. BEOORDELING

27

Jaarverslag griffie MAART 2014 DAG

DATUM

WEEK


Zaterdag

1

VOORJAARSVAKANTIE

Zondag

2

Maandag

3

VOORJAARSVAKANTIE VERKIEZINGSAVOND KERNEN 19.30 tot 21.45 uur, Niedorp. Locatie: Brede School, De Meet 1 in Nieuwe Niedorp.

Dinsdag

4

Woensdag

5

Donderdag

6

Vrijdag

7

Zaterdag

8

Zondag

9

Maandag

10

Dinsdag

11

Woensdag

12

Donderdag

10

2014 ACTIVITEITENKALENDER

RAADSVERGADERING; 20.00 UUR AANLEVEREN STUKKEN RAAD (MRT.) DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR RONDETAFELGESPREK; 20.00 UUR

11

VERKIEZINGSAVOND KERNEN 19.30 tot 21.45 uur, Wieringen. Locatie: Theater het Vikingschip, Robbenoordstraat 11a in Den Oever. PRESIDIUM; 20.00 UUR VERKIEZINGENAVOND KERNEN 19.30 tot 21.45 uur, Wieringermeer. Locatie: RSG Wiringherlant, dokter Tamsmalaan 1a in Wieringerwerf

13

Uitnodiging informatieavond bouwlocatie Brede School Hipplytushoef; 20.00 uur Cafe de Harmonie Hippolytushoef

RAADSSTUKKEN IN VERGADERKALENDER Uitnodiging BMC en universiteit Twente De staat Vrijdag

14

van de raad gemeenteraadsverkiezingen 2014; 12.00 uur Amersfoort

Zaterdag

15

Zondag

16

Maandag

17

Dinsdag

18

Woensdag

19

Donderdag

20

Vrijdag

21

Zaterdag

22

Zondag

23

Maandag

24

Dinsdag

25

12

VERKIEZINGSAVOND KERNEN 19.00 tot 22.00 uur, Anna Paulowna. Locatie: MFA Atrium, De Verwachting 1 in Anna Paulowna.

GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (APR.) VOOR B&W BEKENDMAKING DEF. VERKIEZINGSUITSLAG

13

Informatiemiddag nieuwe raad (pasfoto’s, PenO,); 15.00 – 18.00 uur raadszaal MFA De Ontmoeting Anna Paulowna

RAADSVERGADERING 20.00 UUR  VASTSTELLEN VERSLAG CIE. O.Z. GE-

28

Jaarverslag griffie LOOFSBRIEVEN  O.Z. VERLOOP VERKIEZINGEN AFSCHEID VERTREKKENDE RAADSLEDEN Woensdag

2014

26 Groepsfoto nieuwe raad voor start raadsvergadering 19.00 uur

Donderdag

27 RAADSVERGADERING; 20.00 UUR BEEDIGING NIEUWE RAAD

Vrijdag

28

Zaterdag

29

Zondag

30

Maandag

31

14

29


APRIL 2014 DAG

DATUM

Dinsdag

1

Woensdag

2

WEEK


ACTIVITEITENKALENDER regiobijeenkomsten over lokale voorzieningen actieve cultuurparticipatie; 13.30 Helmond

AANLEVEREN STUKKEN RAAD (APR.)

regiobijeenkomsten over lokale voorzieningen actieve cultuurparticipatie; 13.30 Utrecht

14

DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR

regiobijeenkomsten over lokale voorzieningen actieve cultuurparticipatie; Zutphen Donderdag

3 RONDETAFELGESPREK; 20.00 UUR

Vrijdag

4

Zaterdag

5

Zondag

6

uitnodiging Nederlandse Vereniging van Binnenhavens symposium de kracht van regionale samenwerking; 10.00 uur Kornwerderzand

Uitnodiging bijeenkomst Politieke partijen overMaandag

7

Dinsdag

8

Woensdag

9

bodig of niet?; 13.30 uur Den Haag

15

Uitnodiging openbare lezing Prof. Joop van den Berg; 19.00 uur ‘s Gravenzande PRESIDIUM; 20.00 UUR Uitnodiging Woningstichting Den Helder hoogste

Donderdag

10

punt nieuwbouwproject Brede school Den OeRAADSSTUKKEN IN VERGADERKALENDER

Vrijdag

11

Zaterdag

12

Zondag

13

Maandag

14

Dinsdag

15

Woensdag

ver; 15.15 uur Den Oever Opening Poldertuin; 10.30 Hervormde Kerk Anna Paulowna

16

16

GEZAMENLIJKE RAADSBIJEENKOMST

Uitnodiging informatieavond over dementie;

“SLIM SAMENWERKEN BIJ DE KOP”

19.30 uur MFA De Ontmoeting raadszaal

BIJEENKOMST SOCIAAL DOMEIN;17.00 uur MFA DE ONTMOETING O.V.B.

Donderdag

17

LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (MEI) VOOR B&W

Vrijdag

18

GOEDE VRIJDAG

Zaterdag

19

Zondag

20

Maandag

21

Dinsdag

22

Woensdag

23

Donderdag

24

Vrijdag

25

Zaterdag

26

Afscheid wethouder Bijlstra en Franken; 15.30 uur MFA De Ontmoeting, Anna Paulowna

1E PAASDAG 17

2E PAASDAG Uitnodiging BMC debat 'Een goede raad'; 19.00 Training voor de raad gemeentefinancien; 20.00 uur raadszaal

Gouda Uitnodiging VNG debatbijeenkomst Zo doen we dat. We gaan meer voor elkaar betekenen; 15.30 uur Dordrecht

MEIVAKANTIE

30

Jaarverslag griffie 2014 Zondag

27

Maandag

28

Dinsdag

29

Woensdag

30

MEIVAKANTIE 18

MEIVAKANTIE Uitnodiging Stuurgroep eCommerce presentatie MEIVAKANTIE

het nieuwe winkelen; 19.30 Den Helder

MEIVAKANTIE AANLEVEREN RAADSSTUKKEN (MEI) DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR

31

Jaarverslag griffie 2014 MEI 2014 DAG

DATUM

WEEK 18


Donderdag

1

Vrijdag

2

MEIVAKANTIE

Zaterdag

3

MEIVAKANTIE

Zondag

4

Maandag

5

Dinsdag

6

Woensdag

7

Donderdag

8

Vrijdag

9

Zaterdag

10


MEIVAKANTIE

DODENHERDENKING MEIVAKANTIE 19

BEVRIJDINGSDAG MEIVAKANTIE Uitnodiging BMC debat 'Een goede raad'; 19.00 PRESIDIUM; 20.00 UUR

uur Eindhoven Uitnodiging Symposium in de gemeente gebeurt

KENNISMAKINGSBIJEENKOMST RAAD / ORGANISATIE; 9.00 – 20.00 uur LAATSTE AANLEVERDATUM VOOR B&W STUKKEN JAARREKENING (RAAD 12 JUNI) RAADSSTUKKEN MEI IN VERGADERKALENDER

het; 9.45 uur Wijk bij duurstede Uitnodiging VNG debatbijeenkomst Zo doen we dat. We gaan meer voor elkaar betekenen; 15.30 uur Zwolle

Uitnodiging DierenOpvangCentrum Schagen en Dierenambulance Schagen e.o. Open Huis; 13.00 uur Tuitjenhorn Zondag

11 Informatiebijeemkomst ISD; 19.30 uur Schagen

Maandag

12

20

Uitnodiging BMC debat 'Een goede raad'; 19.00 uur Amersfoort Uitnodiging provincie Noord-Holland conferentie

Dinsdag

13

Woensdag

14

Informatieavond regionalisering Brandweer en accommodatiebeleid; 20.00 uur

Jeugdzorg; 12.00 uur Haarlem Uitnodiging praktijkontmoeting jeugdzorgpraktijk;

AUDITCOMMISSIE; 14.00 uur

16.00 uur Leiden Uitnodiging netwerkbijeenkomst HVC; 15.30 uur

Donderdag

Middenmeer

15

ROLLEN EN INSTRUMENTEN VAN DE RAAD; Uitnodiging Kunstskuur feestelijke gezamenlijke 20.00 uur

bijeenkomst; 16.00 uur Vikingschip Den Oever Uitnodiging netwerkbijeenkomst HVC; 15.30 uur

Vrijdag

16

Zaterdag

17

Zondag

18

Maandag

19

Velsen Uitnodiging PMG kennismakingsbijeenkomst Platform Middelgrote Gemeenten; 9.30 uur Zeist Uitnodiging Raad op zaterdag; 10.00 uur Den Haag

Uitnodiging BMC debat 'Een goede raad'; 19.00

21

uur Zwolle

Dinsdag

20

WERKBIJEENKOMST RAAD CONCEPTKADERNOTA

Woensdag

21

AANLEVERING RAADSSTUKKEN JAARREKE-

Uitnodiging VNG debatbijeenkomst Zo doen we

32

Jaarverslag griffie NING DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR; STUKKEN NAAR AUDITCOMMISSIE

Donderdag

22

Vrijdag

23

Zaterdag

24

Zondag

25

Maandag

26

Dinsdag

27

RAADSVERGADERING; 20.00 UUR LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (26 JUNI) VOOR B&W RAADSSTUKKEN 12 JUNI VERGADERKALENDER

2014

dat. We gaan meer voor elkaar betekenen; 15.30 uur ’s-Hertogenbosch Uitnodiging IJsselmeertop; 11.00 uur Enkhuizen Uitnodiging netwerkbijeenkomst HVC; 15.30 uur Dordrecht Uitnodiging Stichting Cultuur rondleiding voormalig gemeentehuis Wieringermeer; 10.00 uur Wieringerwerf Uitnodiging stichting Present feestelijke startbijeenkomst nieuwe stichting Present; 16.00 uur Slootdorp

22 UITLOOPVERGADERING RAAD 22 MEI; 20.00 UUR

Woensdag

28

Uitnodiging Provinciaal Bestuur van NH symposium demografische ontwikkelingen in NH groei én krimp; 13.00 uur Zaandam

Donderdag

29

HEMELVAARTSDAG

Vrijdag

30

GRIFFIE AFWEZIG BRUGDAG

Zaterdag

31

Uitnodiging KopGroep Bibliotheken; 18.00 uur Schagen Uitnodiging congres en studiecentrum VNG De Decentralisatie Dag; 16.15 uur Den Bosch

33


JUNI 2014 DAG

DATUM

Zondag

1

Maandag

2

Dinsdag

3

Woensdag

4

Donderdag

5

WEEK



RAADSVERGADERING 20.00 UUR AUDITCOMMISSIE JAARREKENING; 14.00 UUR AANLEVEREN STUKKEN RAAD (26 JUNI) DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR

Uitnodiging Provincie Noord-Hollands kennismakingsbijeenkomst provinciebestuur; 19.30 uur Haarlem

RONDETAFELGESPREK OMGEVINGSVISIE;

Uitnodiging HHNK nloopbijeenkomst 1e fase verbetering watersysteem en aanleg natuur polder Waard; 19.00 uur Anna Paulowna

23

20.00 UUR Vrijdag

6

Zaterdag

7

Zondag

8

Maandag

9

Dinsdag

10

Woensdag

11

Uitnodiging regionale opschaling en sturingskracht van de raad; 14.00 uur Utrecht 1E PINKSTERDAG 24

2E PINKSTERDAG PRESIDIUM; 20.00 UUR Uitnodiging Provincie Noord-Hollands kennismakingsbijeenkomst provinciebestuur; 19.30 uur Haarlem Uitnodiging afscheid wethouder Jan Steven van Dijk; 16.30 uur Wieringerwaard

Donderdag

INFORMATIEAVOND WINDPARK; 20.00 UUR RAADSSTUKKEN 26 JUNI IN VERGADERKALENDER

12

Vrijdag

13

Zaterdag

14

Zondag

15

Maandag

16

Dinsdag

17

Uitnodiging expeditie Mooi Noord-Hollands; 9.30 uur Huisduinen Uitnodiging Provinicie Noord-Hollands Algemene Ledenvergadering VNHG; 9.15 Haarlem

Uitnodiging Symposium Ouderenmishandeling

25

zichtmaar maken; 12.30 uur Zwaag VNG CONGRES

Woensdag

IPAD TRAINING VOOR BEGINNERS; 20.00

Uitnodiging Roundtables Community Zorg over

UUR

zorg of zorgen voor zorg; 18.30 uur Nijkerk

AUDITCOMMISSIE KADERNOTA; 14.00

VNG CONGRES

UUR’

18

INLOOPMOMENT JAARREKENING 19.00 – 21.00 UUR

Donderdag

19

Vrijdag

20

Zaterdag

21

Zondag

22

Maandag

23

Dinsdag

24

Woensdag

25

GEZAMENLIJKE RAADSBIJEENKOMST “SLIM SAMENWERKEN BIJ DE KOP”

26 Uitnodiging Roundtables Community Zorg over zorg of zorgen voor zorg; 18.30 uur Assen Uitnodiging raadslid NU themacongres Veilig-

34

Jaarverslag griffie 2014 heid; 18.45 uur Helmond Donderdag

RAADSVERGADERING REGULIER EN KADERNOTA; 20.00 UUR

26

Uitnodiging raadslid NU themacongres Veiligheid; 18.45 uur Haren Uitnodiging In actie met burgers inspiratiefesti-

Vrijdag

27

Zaterdag

28

Zondag

29

Maandag

30

27

AFSLUITING POLITIEK JAAR; 14.00 UUR –

val maatschappelijk initiatieven en gemeenten;

21.00 uur

10.00 uur Lelystad

Uitnodiging Wooncompagnie Wooncorporaties, wat doen die eigenlijk?; 15.30 uur Purmerend

35

Jaarverslag griffie JULI 2014 DAG

DATUM

Dinsdag

1

Woensdag

2

Donderdag

3

Vrijdag

4

WEEK 27

2014



UITLOOPVERGADERING RAAD 26 JUNI;

Uitnodiging Roundtables Community Zorg over

20.00 UUR

zorg of zorgen voor zorg; 18.30 uur Amstelveen Uitnodiging raadslid NU themacongres Veiligheid; 18.45 uur Apeldoorn

Zaterdag

5

Zondag

6

Maandag

7

Dinsdag

8

ZOMERRECES

Woensdag

9

ZOMERRECES

Donderdag

10

ZOMERRECES

Vrijdag

11

ZOMERRECES

Zaterdag

12

ZOMERRECES

Zondag

13

ZOMERRECES

Maandag

14

Dinsdag

15

ZOMERRECES

Woensdag

16

ZOMERRECES

Donderdag

17

ZOMERRECES

Vrijdag

18

ZOMERRECES

Zaterdag

19

ZOMERRECES

Zondag

20

ZOMERRECES

Maandag

21

Dinsdag

22

ZOMERRECES

Woensdag

23

ZOMERRECES

Donderdag

24

ZOMERRECES

Vrijdag

25

ZOMERRECES

Zaterdag

26

ZOMERRECES

Zondag

27

ZOMERRECES

Maandag

28

Dinsdag

29

ZOMERRECES

Woensdag

30

ZOMERRECES

Donderdag

31

ZOMERRECES

ZOMERRECES

Uitnodiging Provincie Noord-Holland Clipper Round the World Yacht Race en de viering van 200 jaar Willemsoord Den Helder; 10.30-14.00 uur Willemsoord Den Helder

ZOMERRECES 28

29

30

31

Uitnodiging raadslid NU themacongres VeiligZOMERRECES

heid; 18.45 uur Leidschendam-Voorburg

ZOMERRECES

ZOMERRECES

ZOMERRECES

36


AUGUSTUS 2014 DAG

DATUM

Vrijdag

1

Zaterdag

2

WEEK 31

RAADSACTIVITEIT/OMSCHRIJVING ZOMERRECES ZOMERRECES

Zondag

3

Maandag

4

Dinsdag

5

ZOMERRECES

Woensdag

6

ZOMERRECES

Donderdag

7

ZOMERRECES

Vrijdag

8

ZOMERRECES

Zaterdag

9

ZOMERRECES

ZOMERRECES 32

ZOMERRECES

Zondag

10

Maandag

11

Dinsdag

12

ZOMERRECES

Woensdag

13

ZOMERRECES

Donderdag

14

ZOMERRECES

Vrijdag

15

ZOMERRECES

Zaterdag

16

ZOMERRECES

Zondag

17

ZOMERRECES

Maandag

18

Dinsdag

19

Woensdag

20

Donderdag

21

Vrijdag

22

Zaterdag

23

Zondag

24

Maandag

25

Dinsdag

26

Woensdag

27


ZOMERRECES 33

ZOMERRECES

34

LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (SEPT.) VOOR B&W

35 HK-DOET: 12.15 uur MFA Anna Paulowna INFORMATIEBIJEENKOMST REGIONALI-

Donderdag

28

SERING BRANDWEER EN BEGROTING VEILIGHEIDSREGIO; 20.00 UUR Uitnodiging werkbezoek Alliander Samen de ener-

Vrijdag

29

giebehoeften in uw regio realiseren; 8.30 uur Alkmaar

Zaterdag

30

Zondag

31

37


SEPTEMBER 2014 DAG

DATUM

Maandag

1

Dinsdag

2

Woensdag

3

WEEK



36 AANLEVEREN STUKKEN RAAD (SEPT.) DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR GEZAMENLIJKE RAADSBIJEENKOMST “SLIM

Donderdag

4

SAMENWERKEN BIJ DE KOP” SOCIAAL DOMEIN 17.00 uur ANNA PAULOWNA

Vrijdag

5

Zaterdag

6

Zondag

7

Maandag

8

Dinsdag

9

PRESIDIUM; 20.00 UUR

Woensdag

10

AANLEVEREN STUKKEN AUDITCOMMISSIE

37

Provincie N-H Netwerkconferentie Wonen Binnenstedelijk ontwikkelen loont!: 12.00 uur Wormer Donderdag

RONDETAFELGESPREK; 18.00 UUR Sociaal Domein AANLEVEREN STUKKEN BEGROTING VOOR B&W RAADSSTUKKEN IN VERGADERKALENDER

11

Vrijdag

12

Zaterdag

13

Zondag

14

Maandag

15

Dinsdag

16

Woensdag

17

Donderdag

18

Vrijdag

19

Zaterdag

20

Zondag

21

Maandag

22

Dinsdag

23

Actieprogramma Lokaal Bestuur Gekozen tot volksvertegenwoordiger hoe pakt u het aan; 19.15 uur Breda Uitnodiging STIBABO gemeentelijke autonomie in beweging; 12.30 uur Jacobijnenhuis te Winsum

38 uitnodiging VNG en Actieprogramma Lokaal Bestuur Raadsledenbijeenkomst Aan de slag als raadslid; 19.00 uur Zaanstad AUDITCOMMISSIE BESTUURSRAPPORTAGE; 14.00 UUR INFORMATIEBIJEENKOMST RAAD BOMENBELEID, KERNBEHEER MELDINGEN OPENBARE RUIMTE; 20.00 UUR LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (OKT.) VOOR B&W Uitnodiging VNG De Decentralisaties dag raadsledeneditie; 10.00 uur Zwolle 39 Gereserveerd Uitnodging GGD NHN themabijeenkomst kindermishandeling gemeenten aan zet; 13.30 uur

Woensdag

24

Wognum AANLEVEREN STUKKEN BEGROTING DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR

Uitnodiging HHNK informatieavond visgebied

38

Jaarverslag griffie 2014 Wieringermeer; 17.00 uur Anna Paulowna Donderdag

25

Vrijdag

26

Zaterdag

27

Zondag

28

Maandag

29

Dinsdag

30

RAADSVERGADERING; 20.00 UUR O.A. BESTUURSRAPPORTAGE

Uitnodiging Jeugdbescherming conferentie tran-

40

sitie jeugdzorg; 12.30 uur Amsterdam UITLOOPVERGADERING RAAD 25 SEPTEMBER; 20.00 UUR

Uitnodiging NVRD masterclass afvalbeleid en beheer openbare ruimte; 17.30 uur Alkmaar

39


OKTOBER 2014 DAG

DATUM

WEEK



AANLEVEREN STUKKEN RAAD (OKT.) Woensdag

1

40

DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR GEZAMENLIJKE RAADSBIJEENKOMST “SLIM SAMENWERKEN BIJ DE KOP”

Donderdag

2

Vrijdag

3

Zaterdag

4

Zondag

5

Maandag

6

STUKKEN BEGROTING IN VERGADERKALENDER

Uitnodiging Provincie Noord-Holland kennisbij-

CURSUS MAPVIEWER 20.00 UUR

Haarlem

eenkomst breedband; 18.00 uur Provinciehuis

Uitnodiging Westfries genootschap westfries mini-cursus; 9.30 uur Obdam 41 Uitnodiging Veiligheidshuis themabijeenkomst

Dinsdag

7

aanpakken afpakken en handhaven; 12.30 uur PRESIDIUM; 20.00 UUR

Woensdag

8

Alkmaar

AUDITCOMMISSIE BEGROTING 2015 HOE LEES IK DE BEGROTING; 19.30 UUR

Donderdag

9

Vrijdag

10

Zaterdag

11

Zondag

12

Maandag

13

INFORMATIEAVOND APV RAADSSTUKKEN 30 OKT. IN VERGADERKALENDER BESTUURLIJKE UITWISSELING 12.00 – 20.30 uur Anna Paulowna Uitnodiging Westfries genootschap westfries HERFSTVAKANTIE

mini-cursus; 9.30 uur Andijk

HERFSTVAKANTIE 42

Uitnodiging Veiligheidsregio NHN aspecten werk HERFSTVAKANTIE

Veiligheidsregio; 20.00 uur Alkmaar Uitnodiging Veiligheidsregio NHN aspecten werk Veiligheidsregio; 20.00 uur Alkmaar

Dinsdag

14 Uitnodiging vergadering Dorpsraad Lutjewinkel; HERFSTVAKANTIE

19.30 uur Lutjewinkel Uitnodiging Veiligheidsregio NHN aspecten werk Veiligheidsregio; 20.00 uur Alkmaar

Woensdag

Uitnodiging VNG e-awareness bijeenkomsten

15

voor bestuurders; 15.30 uur Nieuwegein Uitnodiging Omgevingsvisie themabijeenkomst HERFSTVAKANTIE

Donderdag

16

HERFSTVAKANTIE

Vrijdag

17

HERFSTVAKANTIE

Zaterdag

18

HERFSTVAKANTIE

Zondag

19

HERFSTVAKANTIE

Maandag

20

43

Toerisme en Recreatie; 19.00 uur Anna Paulowna

Stuurgroep omgevingsvisie 17.00 – 19.00 uur

40

Jaarverslag griffie 2014 Dinsdag

21

INFORMATIEBIJEENKOMST SOCIAAL

Uitnodiging Veiligheidsregio NHN aspecten werk

DOMEIN; 18.00 UUR

Veiligheidsregio; 20.00 uur Alkmaar

HOORZITTING RAAD OVER BEGROTING 20.00 UUR Uitnodiging VNG e-awareness bijeenkomsten

Woensdag

voor bestuurders; 15.30 uur regio Noord

22

Uitnodiging college informatieavond motorsportfaciliteit; 19.30 uur Middenmeer

Donderdag

23

Vrijdag

24

Zaterdag

25

Zondag

26

Maandag

27

Dinsdag

28

Woensdag

29

Donderdag

30

Vrijdag

31

RAADSVERGADERING; 17.00 UUR OORDEELVORMENDE RAAD BEGROTING 2015 LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (NOV.) VOOR B&W

Uitnodiging Veiligheidsregio NHN aspecten werk Veiligheidsregio; 20.00 uur Alkmaar

Uitnodiging Kinderboerderij Het Galjoen; 14.00 uur Wieringerwerf 44

RAADSVERGADERING REGULIER 20.00 UUR

Uitnodiging MEE Noordwest-Hollands transitiedebat en netwerklunch; 8.45 uur Haarlem Uitnodiging Windpark Wieringermeer Op geluidsafarie in Prinses Alexia Windpark; 10.00 uur

41

Jaarverslag griffie NOVEMBER 2014 DAG

DATUM

Zaterdag

1

Zondag

2

Maandag

3

Dinsdag

4

Woensdag

5

Donderdag

6

WEEK

2014



AANLEVEREN STUKKEN RAAD (NOV.) DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR THEMABIJEENKOMST OMGEVINGSVISIE WATER; 19.00 UUR ANNA PAULOWNA RAADSVERGADERING 20.00 UUR; BESLUITVORMENDE RAAD BEGROTING 2015 (EVT. UITLOOP RAAD 30 OKT.)

Uitnodiging VNG e-awareness bijeenkomsten voor

45

bestuurders; 15.30 uur regio Zuid Uitnodiging Deltacommissaris vijfde Nationaal Deltacongres; 9.00 uur Amersfoort Uitnodiging Lokaal 13 symposium gemeentelijke

Vrijdag

autonomie in beweging; 12.00 uur Monster

7

Uitnodiging Opendag Melkveehouderij Rotgans; 11.00 uur Wieringen

Zaterdag

8

Zondag

9

Maandag

10

Dinsdag

11

Woensdag

12

Donderdag

13

Vrijdag

14

Zaterdag

15

Zondag

16

Maandag

17

Dinsdag

18

Woensdag

19

Donderdag

20

46

Stuurgroep omgevingsvisie 17.00 – 19.00 PRESIDIUM; 20.00 UUR Uitnodiging VNG e-awareness bijeenkomsten voor bestuurders; 15.30 uur Hoofddorp INFORMATIEBIJEENKOMST MEERJARENBELEIDSPLAN POLITIE; 20.00 UUR LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (DEC.) VOOR B&W RAADSSTUKKEN NOV. IN VERGADERKALENDER

47

Uitnodiging gemeente Barneveld Taskforce Kind in Gezin; 11.00 uur Uitnodiging HHNK Watersymposium 2014 Partners naar de toekomst; 12.00 uur Heerhugowaard Uitnodiging Bureau Discriminatiezaken NHN informatiebijeenkomst beeldvorming Islam; 19.30

Vrijdag

21

Zaterdag

22

Zondag

23

Maandag

24

Dinsdag

25

Woensdag

26

uur Alkmaar Uitnodiging Regionaal Archief Alkmaar opening INFORMATIEBIJEENKOMST RHB; 15.45 DEN tentoonstelling 101 ogenblikken; 14.45 uur Alkmaar HELDER Uitnodiging VNG Raad op zaterdag; 9.30 uur ‘s Hertogenbosch 48 AANLEVEREN STUKKEN RAAD (DEC.) DOOR

Uitnodiging HHNK officieel oplevermoment Wie-

42

Jaarverslag griffie ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR.

2014 ringerdijkmeer en Omgelegde Stonteldijk Uitnodiging Landschap Noord-Holland Informatiebijeenkomst Gemeenten en Natuurwetgeving; 19.30 uur Anna Paulowna

Donderdag

27

Vrijdag

28

Zaterdag

29

Zondag

30

RAADSVERGADERING; 20.00 UUR Uitnodiging HVC Afval – en Energiecongres 2014; 10.00 uur Lelystad

43


DECEMBER 2014 DAG

DATUM

Maandag

1

Dinsdag

2

Woensdag

3

Donderdag

4

Vrijdag

5

Zaterdag

6

Zondag

7

Maandag

8

WEEK


49

ACTIVITEITENKALENDER Stuurgroep omgevingsvisie 17.00 – 19.00

UITLOOPVERGADERING RAAD 27 NOVEMBER 20.00 UUR PRESIDIUM (20.00 UUR OF NA AFLOOP UITLOOPVERGADERING) BEELDVORMENDE VERGADERING; 20.00 UUR RAADSSTUKKEN DEC. IN VERGADERKALENDER

Uitnodiging feestelijke start werkzaamheden Polder Waard Nieuwland; 15.00 uur Hippolystushoef

50 Uitnodiging bijeenkomst De nieuwe afsluitdijk;

Dinsdag

19.00 UUR Wieringerwerf

9

Uitnodiging Noord-Holland Lokaal; 19.30 uur Catricum

Woensdag

10

IINFORMATIEBIJEENKOMST TOEKOMST

Uitnodiging congres Leisure Board; 16.00 uur

HUISHOUDELIJKE HULP; 20.00 UUR

Hoorn

SCHAGEN AUDITCOMMISSIE 15.30 UUR GEBRUIKERSTRAING IBABS; 20.00 UUR

Donderdag

11

Vrijdag

12

Zaterdag

13

Zondag

14

Maandag

15

Dinsdag

16

Woensdag

17

Donderdag

18

Vrijdag

19

Zaterdag

20

Zondag

21

Maandag

22

Dinsdag

23

KERSTRECES

Woensdag

24

KERSTRECES

Donderdag

25

1E KERSTDAG

Vrijdag

26

2E KERSTDAG

Zaterdag

27

KERSTRECES

Zondag

28

Maandag

29

RAADSZAAL Uitnodiging Winddag; 11.00 uur Wieringerwerf 51 INTEGRITEIT; 20.00 UUR RAADSVERGADERING; 17.00 UUR LAATSTE AANLEVERDATUM STUKKEN RAAD (JAN.) VOOR B&W

52

KERSTRECES

KERSTRECES 1

KERSTRECES

44

Jaarverslag griffie 2014 Dinsdag

30

Woensdag

31

KERSTRECES KERSTRECES AANLEVEREN STUKKEN RAAD (JAN.) DOOR ORGANISATIE VOOR 12.00 UUR

45

Jaarverslag griffie. Inleiding. De griffie

Recommend Documents