Jaarverslag 2012 Raad, griffie en rekenkamercommissie

Jaarverslag 2012 Raad, griffie en rekenkamercommissie

Reg.nr. 4284571 Mei 2013

Inhoudsopgave 1.

Inleiding .................................................................................................1

2.

Bestuurlijke realisatie ...............................................................................2

2.1

Behandelde onderwerpen ............................................................................ 2

2.2

Moties en amendementen ............................................................................ 2

2.3

Tussenbalans ............................................................................................ 3

2.4

Samenstelling en terugblik fracties ................................................................. 3

2.5

Rekenkamercommissie ................................................................................ 3

2.6

Belangrijke gebeurtenissen in 2012 ................................................................. 4

3.

Realisatie werkplan griffie ..........................................................................5

3.1

Inleiding ................................................................................................. 5

3.2

Aanbesteding accountant ............................................................................. 5

3.3

Implementatie BIS en papierloos werken, informatievoorziening raad ...................... 5

3.4

Flexwerken van griffie en fracties .................................................................. 5

3.5

Gelijkschakeling regels rond procedures .......................................................... 6

3.6

Raadsafsluiting ......................................................................................... 6

3.7

Permanente beleidsevaluatie ........................................................................ 6

3.8

Jaarplan raad ........................................................................................... 6

3.9

Organisatie griffie...................................................................................... 6

3.10

Projectmatige activiteiten ........................................................................... 7

4.

Bedrijfsvoering ........................................................................................9

4.1

Raad ...................................................................................................... 9

4.2

Griffie .................................................................................................. 10

4.3

Rekenkamercommissie .............................................................................. 10

4.4

Ombudsman ........................................................................................... 11

Bijlage 1 Overzicht behandelde onderwerpen per programma .................................... 12

1.

Inleiding

Begroting en verantwoording van de budgetten voor raad en griffie vindt jaarlijks formeel plaats met de behandeling van de gemeentebrede jaarstukken. Ze vormen onderdeel van het hoofdstuk „Algemeen bestuur en public affairs‟. Met het vaststellen van de jaarstukken keurt de raad dus ook de begroting en verantwoording van raad en griffie goed. Per 1 juli maakt de griffie een halfjaarrapportage en legt deze voor aan het presidium en in het eerste kwartaal maakt de griffie een jaarverslag over de bestuurlijke en bedrijfsmatige ontwikkelingen van het afgelopen jaar. Het presidium bespreekt dit jaarverslag van raad en griffie en brengt het ter kennis van de fractievoorzitters. Ook de financiële ontwikkelingen van de rekenkamercommissie en de ombudsman zijn in dit verslag opgenomen. Over de inhoud van hun werkzaamheden rapporteren rekenkamercommissie en ombudsman zelf. DIT IS DE JAARRAPPORTAGE OVER 2012.

1

2.

Bestuurlijke realisatie

2.1

Behandelde onderwerpen

Er was in de afgelopen periode veruit de meeste aandacht voor het programma Ruimtelijke ontwikkeling, Algemeen Bestuur en Public Affairs en Financiën. Tabel 1.1 Totaaloverzicht bestuurlijke behandelingen per programma (tot en met 31 december 2012) Programma

Totaal

Informatie

Rondetafelgesprek

Peiling

Voorbereiding besluit

Besluit

Motie

Het Plein

1

29

11

4

1.

Algemeen Bestuur en Public Affairs

54

2.

Veiligheid en Handhaving

20

2

1

3

5

5

3

1

3.

Stedelijk Beheer en Milieu

20

4

1

2

3

7

2

1

4.

Zorg, Welzijn en Wijkontwikkeling

26

3

3

1

4

3

10

2

5.

Onderwijs

13

2

7

6.

Sport

10

1

1

1

2

3

1

1

7.

Ruimtelijke Ontwikkeling

71

11

3

5

12

33

6

1

8.

Mobiliteit

27

7

3

9

8

9.

Cultureel Klimaat

12

2

2

2

10. Economie en Wonen

18

11. Werk en Inkomen

26

3

12. Financiën en Belastingen

47

51

Interpellatie

(Intern) overleg

Raadsconferentie

6

1

2

3

2

3

2

2

1

3

8

3

4

2

7

7

3

1

8

20

1

10

Eindtotaal

Bovenstaande tabel geeft een totaaloverzicht van aantallen per programma (in bijlage 1 zijn alle onderwerpen per programma genoemd). Bij de onderwerpen in het programma Algemeen Bestuur en Public Affairs zijn ook het fractievoorzitteroverleg (5 bijeenkomsten) en de benoemingen van raadsleden/buitengewone fractieleden (7) in Het Besluit meegeteld. De Commissie Begroting & Verantwoording (onder het programma 12) vergaderde 10 keer. Het presidium vergaderde 19 keer (waarvan 1 keer samen met het college, 1 keer met fractievoorzitters en gemeentesecretaris, en 1 keer inclusief retraite). Twee burgerinitiatieven zijn in De Ronde (voorbereiding besluit) besproken: een over het verplaatsen van kunstwerken en een over wonen op de Lichtenberg. 2.2

Moties en amendementen

In 2012 zijn in totaal 117 moties en 71 amendementen ingediend. Een totaaloverzicht van de ingediende moties en amendementen per fractie is opgenomen in tabel 2.1 (bij indiening door meer dan één fractie, telt de motie of het amendement bij de eerstgenoemde).

1

Dit is inclusief de hoorzitting voor de begroting

2

Tabel 2.1 Ingediende moties/amendementen en interpellaties tot met 31 december 2012 Fractie

Ingediende moties

Ingediende amendementen

Interpellaties

BPA

3

2

-

CDA

7

3

-

ChristenUnie

6

4

-

D66

7

2

-

GroenLinks

12

5

-

Groep Van Vliet

11

6

-

Lijst Özcan (vanaf 18 februari 2012)

0

0

-

Lijst Schulten (tot 4 oktober 2012)

1

0

-

PvdA

32

21

-

SP

25

13

-

Trots

7

7

-

VVD Totaal

2.3

6

8

-

117

71

0

Tussenbalans

In het coalitieakkoord is afgesproken om halverwege de bestuursperiode de balans op te maken. Na enige vertraging werd deze Tussenbalans gepresenteerd op 15 mei door het college en de fractievoorzitters van de coalitiepartijen. Op 5 juni vond een hoorzitting plaats waar inwoners konden inspreken en op 11 en 12 juni werd de Tussenbalans besproken in de vorm van statements van en debat tussen fractievoorzitters en werden moties en amendementen ingediend. Op 26 juni vond het slotdebat plaats over de Tussenbalans. 2.4

Samenstelling en terugblik fracties

Op 18 februari stapte de heer Özcan uit de fractie van GroenLinks en ging verder onder de naam Lijst Özcan. Op 18 september legde mevrouw De Kruijf uit de PvdA-fractie haar raadslidmaatschap neer, omdat zij haar raadslidmaatschap niet meer goed kon combineren met haar baan. De heer Hinloopen nam haar plaats in. Op 14 november legde mevrouw Tanamal van de PvdA het raadslidmaatschap neer; zij is nu lid van de Tweede Kamer. Zij ontving bij haar afscheid de Sint-Jorispenning uit handen van de burgemeester als blijk van waardering voor haar bijzondere bijdrage voor de Amersfoortse samenleving. Mevrouw Van Bruggen nam de plaats van mevrouw Tanamal in. De heer ElMessaoudi is op voorstel van de PvdA-fractie door de raad als lid van het presidium benoemd. Mevrouw Beltman van de SP legde in oktober haar raadslidmaatschap neer, zodat zij zich meer kan concentreren op het voorzitterschap van het SP-bestuur afdeling Amersfoort. Zij werd op de avond van haar afscheid als raadslid, benoemd als buitengewoon fractielid. De heer Schoenmaker nam haar plaats in. Nadat het OM had besloten niet tot vervolging over te gaan in de zaak rond de besteding van fractievergoeding van de BPA, keerde de heer Schulten begin oktober weer terug in de BPAfractie. Sinds 23 oktober is de heer Smit fractievoorzitter van Groep Van Vliet. Een globaal overzicht van de activiteiten en een terugblik van de raadsfracties is op 20 maart gepubliceerd in Raadspagina‟s in de Stadsberichten (bijlage). 2.5

Rekenkamercommissie

De rekenkamercommissie heeft in 2012 diverse onderzoeken uitgevoerd. De volgende onderzoeken zijn in 2012 gepubliceerd: gemeentewater, leegstand kantoren, proef permanente

3

beleidsevaluatie en toezicht kwaliteit kinderopvang. Een onderzoek naar bezwaren en klachten is eind 2012 opgestart en zal in 2013 worden afgerond. Daarnaast is in 2012 gekeken naar de doorwerking van aanbevelingen uit eerder gepubliceerde rekenkameronderzoeken. Over de volgende onderzoeken is in 2012 een rekenkamerbrief over doorwerking afgerond: handhaving brandveiligheid, verkeersveiligheid, prijs-kwaliteit sportaccommodaties en treasury, de onderzoeken relatie gemeente/woningcorporaties en meldpunt woonomgeving zijn in 2012 opgepakt en worden in 2013 afgerond. Hierna zal op basis van de uitkomsten van deze zes doorwerkingonderzoeken een overall rapport opgesteld worden over doorwerking “in het algemeen”. De dossiers zijn te vinden op www.amersfoort.nl/rekenkamer. 2.6

Belangrijke gebeurtenissen in 2012

-

per 1 januari heeft gemeentesecretaris Henk Huitink naar aanleiding van de discussies rond het Eemhuis zijn functie neergelegd. Han Bekkers is per 10 januari aangesteld als interimgemeentesecretaris en per 26 juni door het college benoemd als gemeentesecretaris/ algemeen directeur;

-

debat en besluitvorming over Tussenbalans in juni;

-

werving nieuwe griffier, uitmondend in benoeming op 2 oktober, met ingang van 1 december 2012;

-

fractie van VVD zegt op 3 december vertrouwen op in fractie GroenLinks;

-

wethouders stellen op 4 december hun portefeuille ter beschikking;

-

informateur de heer Jansen aanvaardt op 11 december opdracht en brengt op 21 december advies uit;

-

gemeenteraad verklaart op 18 december een aantal onderwerpen „controversieel‟ in verband met het demissionaire college;

-

18 december laatste raadsvergadering met Marianne van Omme als griffier.

4

3.

Realisatie werkplan griffie

3.1

Inleiding

Elk jaar maakt de griffie een werkplan. Het werkplan schetst kort de belangrijkste ontwikkelingen voor 2012 en bevat daarna een algemene inventarisatie en een tijdsraming van te verrichten werkzaamheden. In het werkplan is opgenomen dat de griffie in 2012 verder werkt aan een aantal reeds in gang gezette projecten, zoals aanbesteding accountant, de invoering van het papierloos werken, het mogelijk maken van flexwerken van de griffie en enkele fracties, en de vernieuwing van de P&C cyclus. Daarnaast zal de focus in 2012 vooral liggen op de verdere verbetering van de eigen kwaliteit (“goed doen wat we doen”) en minder op nieuwe projecten, zodat de griffie klaar is voor een nieuwe griffier aantreedt. Het presidium heeft daarnaast de griffie gevraagd om een vereenvoudiging, en zoveel mogelijk gelijkschakeling, van regels rond procedures. 3.2

Aanbesteding accountant

In het voorjaar heeft een Europese aanbestedingsprocedure plaatsgevonden. Drie grote accountantsbureaus hebben meegedaan. Een selectiecommissie van raadsleden en controllers heeft gekozen voor Deloitte. Dit bureau was reeds als accountant verbonden aan Amersfoort. Door Deloitte is een andere eindverantwoordelijk accountant gepresenteerd, de heer R. van Vugt. 3.3 Implementatie BIS en papierloos werken, informatievoorziening raad Er is hard gewerkt aan de implementatie van het BIS (Bestuurlijk Informatiesysteem). Dit BIS draagt bij aan de ondersteuning van de werkprocessen van zowel de griffie als de ambtelijke organisatie waar het gaat om het verzorgen van een kwalitatief goede en efficiënte stukkenstroom enerzijds en een goede ontsluiting van bestuurlijke stukken anderzijds. De basismodules (zoals raadsagenda, amendementen/moties/toezeggingen, schriftelijke vragen en lijst ingekomen stukken) zijn geïmplementeerd. Aan een aantal zaken wordt nog gewerkt, zoals het verbeteren van de inpassing in de gemeentelijke website (inclusief migratie van de oude documenten) en het verbeteren van de integrale zoekmogelijkheden. Na afronding van de implementatie wordt gekeken welke andere beschikbare (nieuwe) modules nog meerwaarde kunnen hebben. Dit wordt gedaan in relatie tot een complete inventarisatie van de informatievoorziening aan de raad via de diverse beschikbare middelen (website, extranet, Dagmail, etc.). Dit project wordt in 2013 opgepakt, ter voorbereiding op de nieuwe raad in 2014. Daarnaast is het afgelopen jaar het papierloos werken door de raad ingevoerd. Het nieuwe BIS maakt het mogelijk om via een applicatie (NotuBox) met een tablet alle vergaderstukken te bekijken en bewerken. Er is informatie gegeven over financiering, aanschaf van een mobiel apparaat en er zijn instructiebijeenkomsten gegeven voor het gebruik van NotuBox. Sinds de zomer is De Bundel afgeschaft en zijn de stukken alleen nog digitaal beschikbaar. Raadsleden die na de instructiebijeenkomsten een tablet aanschaften zijn en worden individueel geholpen met instellingen et cetera. 3.4

Flexwerken van griffie en fracties

In 2012 is een aantal fracties gestart met flexwerken (D66, GroenLinks, ChristenUnie, Groep Van Vliet en Trots), samen met de medewerkers van de griffie. Zowel de flexende fracties als de griffiemedewerkers kunnen nu in de verschillende flexkamers terecht om (in stilte) te werken en te vergaderen. Daarnaast kan iedereen voor ondersteuning voortaan terecht op het griffie Servicepunt in kamer 0.33.

5

3.5

Gelijkschakeling regels rond procedures

De Instrumentenwijzer is geüniformeerd op aanlevertermijnen en verduidelijkt wat betreft de advisering van het presidium over aankondiging/indiening van moties en amendementen na de afgesproken deadline. 3.6

Raadsafsluiting

Op 6 juli vond de afsluiting van het politiek-bestuurlijke jaar van raad, college en ambtelijke organisatie plaats. Muziek- en showbands Juliana & Bernard en Willem II waren gastheer voor een muziekworkshop en Restaurant First Class voor een kookworkshop. 3.7

Permanente beleidsevaluatie

Onderdeel van de vernieuwing planning & control is de „permanente beleidsevaluatie‟. Dit houdt in dat elk programmaonderdeel eens per vier jaar wordt geëvalueerd. In 2012 is geëxperimenteerd met een nieuwe evaluatieaanpak; in maart vonden de pilot-evaluaties Sport en WMO plaats en in september/oktober volgde Stedelijk beheer. De pilots zijn geëvalueerd en besproken in de commissie B&V. Dat heeft geleid tot een aantal afspraken die met ingang van 2013 worden toegepast (vastgelegd in een handleiding beleidsevaluatie). 3.8

Jaarplan raad

In de raadsvergadering van 24 januari 2012 is de toen actuele termijnagenda vastgesteld als Jaarplan 2012. Daarbij zijn vier onderwerpen genoemd, waaraan de raad speciale aandacht wil geven en eventueel besluiten over wil nemen. Naast het uit 2011 doorgeschoven onderwerp Participatie heeft de raad in januari het onderwerp Stimuleren economische ontwikkeling door lokale overheden in het jaarplan van de raad opgenomen. De pilots voor de permanente beleidsevaluatie (zie 3.7) waren ook onderdeel van het jaarplan. Wat betreft het onderwerp participatie was het voornemen om een (studie)bijeenkomst voor de raad te organiseren. Terwijl de voorbereidingen daarvoor waren gestart, kwam het burgerinitiatief Het Nieuwe Samenwerken in beeld. Met de initiatiefnemers is voor het zomerreces contact gelegd Het bleek dat de inhoud nauw aansloot bij de ideeën voor de eigen bijeenkomst met de raad. Op 14 september was er een conferentie over Het Nieuwe Samenwerken. Zowel een vertegenwoordiging van het presidium als het college van b en w hebben vervolgens een gesprek gehad met de initiatiefnemers. Dit heeft geresulteerd in deelname in de door de initiatiefnemers voorgestelde „De Hoed‟, een verbindingsgroep waarin de initiatiefnemers, raad, college en ambtenaren deelnemen. Het vervolg vindt plaats via drie lijnen: gemeenteraad, participatie en initiatieven uit de stad. De uitwerking daarvan wordt gezamenlijk gedaan, conform de gedachte van Het Nieuwe Samenwerken. Op 17 april vond een rondetafelgesprek plaats met kleine ondernemers, vertegenwoordigers van de gemeenteraad van Amersfoort en Provinciale Staten van Utrecht en de verantwoordelijke wethouder en gedeputeerde. 3.9

Organisatie griffie

In 2012 was er een aantal personele problemen op te lossen. Er is tijdelijk vervanging ingehuurd. Eind van het jaar zijn de vacatures vervuld en is de griffie weer op sterkte. De start van de werving van de nieuwe griffier vond plaats met het vaststellen van de profielschets en planning door de raad op 29 mei. De benoeming per 1 januari 2013 vond plaats op 2 oktober door de raad. In 2012 is verder gegaan met behulp van de „Lean Six Sigma‟ methode. Dit heeft tot diverse verbeteringen geleid, zowel wat betreft kwaliteit als efficiëntie.

6

3.10 Projectmatige activiteiten Kwaliteit bestuurlijke besluitvorming In maart spraken presidium en college met elkaar over de kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming. In juli vond een vervolggesprek plaats met presidiumleden met kwaliteit in hun portefeuille, gemeentesecretaris, sectorcontactpersonen en griffie. Hiermee zijn contacten onderhouden en afspraken herbevestigd om de kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming (documenten en proces) te borgen en te verhogen. Er is ook afgesproken dat de gemeentesecretaris periodiek aanschuift om te spreken over agendaplanning en kwaliteit stukken. Vanuit de sectoren is sinds 1 november een gemeentebreed Serviceteam actief met als doel de kwaliteit van bestuurlijke stukken op de thema‟s politieke sensitiviteit en leesbaarheid vast te houden en waar mogelijk te verbeteren. Bij het wekelijkse overleg van griffie met sectorcontactpersonen is het Serviceteam vertegenwoordigd. Tegelijk met het Serviceteam is een Toolkit voor ambtenaren gelanceerd waarbij overzichtelijk alle informatie, handreikingen en formats voor kwalitatief goede stukken worden aangeboden. Raadsuitwisseling In april vond de uitwisseling tussen de gemeenteraden van Arnhem, Enschede en Amersfoort plaats in Arnhem. Arnhem verzorgde een uitstekend inhoudelijk en ontspannend programma. Vergaderen en voorzitten We blijven streven naar verbetering van de manier van vergaderen, met name naar het optimaliseren van debatten in De Ronde, De training “Vergaderen en voorzitten” zal periodiek worden herhaald. Eind 2011 heeft een extern deskundige zich gebogen over de vergaderwijze van De Ronde en Het Besluit. Op 17 januari vindt daarover een terugkoppeling met de raad plaats. In de eerste helft van 2012 is in De Ronde zoveel mogelijk gewerkt met een 1minuutronde. Bij aanvang van De Ronde krijgt elke woordvoerder 1 minuut om zijn standpunt kort en krachtig neer te zetten, in te gaan op de beslispunten/peilpunten en de onderwerpen te benoemen om daarna in het debat te bespreken. Een evaluatie van de 1-minuutronde volgt na het zomerreces. Aanbesteding audio- en videoverslaglegging en uitzending vergaderingen De audio- en videoverslaglegging en webcast van de raadsvergaderingen is opnieuw aanbesteed. De keuze is gevallen op de huidige leverancier NotuBiz, met hen wordt een nieuw contract gesloten. Communicatie Bijzondere aandacht was er in 2012 voor onder andere Het Plein, het burgerinitiatief Het Nieuwe Samenwerken en de inzet van social media. Een externe trainee heeft een onderzoek gedaan naar mogelijke verbeteringen op Het Plein. Hij heeft aanbevelingen gedaan, die gaan over bijvoorbeeld over de begeleiding van de deelnemers, de communicatie en een aantal praktische zaken. Dit wordt in 2013 opgepakt. Het burgerinitiatief Het Nieuwe Samenwerken heeft in september een conferentie georganiseerd en vervolgens voorstellen gedaan voor verbetering van het samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners. Ook De Ronde wordt daarin genoemd. Inmiddels zijn er twee overleggen van De Hoed (een „verbindingsgroep‟) geweest en is gestart met uitvoering van het initiatief. In 2011 was een voorzichtige start gemaakt met de inzet van social media, in 2012 zijn enkele aanvullende stappen gezet. Zo is op de gemeentelijke website een overzichtspagina gemaakt met alle twitteraccounts van het gemeentebestuur en zijn alle tweets te volgen. En eind 2012 is gestart met het benutten van het raadsaccount voor het verzenden van berichten van de raad

7

(naast de aankondiging van de uitzendingen die standaard al worden getwitterd). Daarnaast is een plan opgesteld voor de inzet van social media door de raad. Een overzicht van de overige communicatieactiviteiten van de raad in het afgelopen halfjaar: -

-

-

-

De Stadsberichten-pagina‟s van De Raad verschenen 24 keer. De raadspagina‟s zijn verplaatst naar de woensdagkrant, door het verdwijnen van de vrijdagkrant. Er is gestart met een nieuwe rubriek „Fractie aan het woord‟, waarbij per keer twee fracties een korte reactie geven op een onderwerp op de raadsagenda. Het jaarverslag 2011 van de raad verscheen half februari in een extra Stadsberichtenuitgave van vier pagina‟s, waarvan twee pagina‟s voor een reactie van de fracties. De digitale nieuwsbrief RaadsMail verscheen 24 keer. Communicatie rondom de begrotingscyclus. Er zijn een hoorzitting gehouden bij de Tussenbalans in het voorjaar en de begroting in het najaar. En via de Stadsberichten van De Raad (inclusief extra pagina‟s met reactie van de fracties, de RaadsMail en de website is gecommuniceerd tijdens het hele begrotingsproces. Het live uitzenden en archiveren van de raadsvergaderingen via internet (met extra uitzendingen rondom de behandeling van de Tussenbalans). Ontvangst Gasten van de Raad: Er waren 14 ontvangsten met 127 gasten. Naast de reguliere gasten waren er een ontvangsten van de seniorenkring Liendert, diverse groepjes scholieren en studenten en groepen via D6 en BPA. 16 keer de interne nieuwsbrief Raadsbreed. Interne communicatie: een wekelijks bericht op intranet over de raadsvergaderingen.

Werkbezoeken van derden Op 19 september was de gemeente Venlo op bezoek. Enkele raadsleden, collegeleden, griffier, en financiële vakambtenaren kregen een presentatie over financieel beleid en beheer (innovatieve P&C) in Amersfoort. Op 11 oktober ontvingen we de griffierkring Gooi- en Vechtstreek; zij kregen een presentatie over raadsonderzoeken, daarna bezochten zij de binnenstad en het Eemplein. Op 16 november ontving de gemeente Amersfoort de gemeente Purmerend; raad en college brachten bezoek aan stadhuis, binnenstad, Eemplein en Vathorst. Second opinion stadhuis Vanuit de griffie is op verzoek van de raad het onderzoek door Fakton begeleid waarbij de scenario‟s (zoals die waren opgesteld door de gemeente en Arcadis) aan een second opinion zijn onderworpen. Het onderzoek is uitgevoerd in de maanden juli-september. De resultaten zijn aan de raad gepresenteerd en in De Ronde besproken. Raadsconferentie Twynstra Gudde Op 9 oktober vond een raadsconferentie plaats naar aanleiding van de audit van Twijnstra Gudde n.a.v. maatregelen die zijn genomen na het raadsonderzoek Eemhuis. In de conferentie is gesproken over de audit en mogelijkheden voor verbetering van het samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Aan het slot van de bijeenkomst is afgesproken om een vervolgbijeenkomst te plannen. Die stond geagendeerd voor 11 december 2012, maar vanwege de val het van het college is die uitgesteld. Fractievergoedingen In september 2012 is het verslag van de controlecommissie 2011 besproken in het fractievoorzitteroverleg. De commissie bestond uit de heer M. Vogels (VVD) en mevrouw H. Land (GroenLinks). Vervolgens is het verslag ter kennisgeving aan de raad aangeboden. In december 2012 is een nieuwe controlecommissie voor de besteding van fractievergoedingen 2012 benoemd door de raad. De commissie bestaat uit de heer P. Nederkoorn (D66) en de heer R. Smit (Groep Van Vliet).

8

4.

Bedrijfsvoering

In dit hoofdstuk volgt een overzicht met de(financiële) stand van zaken over 2012 van de bedrijfsvoering van de raad, griffie, rekenkamercommissie en de ombudsman. Met ingang van de begroting 2012 zijn de budgetten van raad, griffie en rekenkamercommissie met € 75.000,gekort, zoals besloten op 31 mei 2011 bij de raadsbehandeling van de bezuinigingsvoorstellen. De budgetten zijn per saldo toereikend geweest in 2012. Er is een overschot van € 97.000 gerealiseerd (raad +/+ € 81.000; griffie -/- € 40.000; rekenkamercommissie +/+ € 61.000; Ombudsman -/- € 5.000). In de paragrafen 4.1 tot en met 4.4 wordt de saldi toegelicht. Tabel 4.0 Budgetten raad, griffie, rekenkamercommissie, accountant en ombudsman (x € 1.000,-) Budget 2012 3.1 Raad

Realisatie 2012

Saldo

1.391

1.310

81

3.2 Griffie

815

855

-40

3.3 Rekenkamercommissie

152

91

61

30

34

-5

2.388

2.290

97

3.4 Ombudsman Totaal

4.1

Raad

Tabel 4.1 Budgetten raad Budget 2012

Realisatie 2012

Saldo

1. Vergoedingen raadsleden

898

872

26

2. Fractievergoedingen

119

126

-6

3. Onderzoek, communicatie en accountant

123

110

13

97

72

25

153

132

20

0

-2

2

1.391

1.310

81

4. Overige kosten 5. Interne doorbelasting 6. Overige opbrengsten Totaal

Toelichting: 1. Dit budget betreft de wettelijke vergoedingen voor raadsleden. 2. Het tekort van € 6.000 is ontstaan doordat er na verkiezingen van 2010 er meer fracties in de raad zijn gekomen dan waar het budget op was voorzien (in 2010 en 2011 leverde dit nog geen tekort op vanwege het verkiezingsjaar en terugbetalingen van fractievergoedingen). Op basis van lopende rechten zal deze situatie tenminste blijven bestaan tot de volgende verkiezingen. 3. Vanaf 2012 is op het onderzoeksbudget € 13.000,- bezuinigd. De kosten van het extra raadsonderzoek naar de stadhuisscenario‟s van € 20.000,- zijn gehaald uit het beschikbare budget voor de stadhuisrenovatie. Het grootste deel van de kosten (€ 95.000) betreft de inzet van de accountant. Verder is € 13.000 besteed aan communicatie. 4. Onder overige kosten vallen onder andere kosten voor het raadsinformatiesysteem, notuleerservice en representatiekosten

9

4.2

Griffie

Ondanks de bezuiniging op personeelskosten (€ 8.000 vanaf 2012) is toch sprake van een overschrijding. Dit is het gevolg van de inhuur van een interim-raadsadviseur als gevolg van het vertrek van de vaste raadsadviseur per 1 januari 2012 en de indiensttreding van zijn opvolger per 1 augustus 2012. Vanwege zwangerschapsverlof van een raadsondersteuner tot 1 september 2012 is een uitzendkracht tijdelijk ingehuurd. Daarentegen is bij de bedrijfsvoering en interne doorbelasting een overschot, waardoor het de netto overschrijding op het griffiebudget bijna € 40.000,bedraagt. Dit bedrag wordt onttrokken aan de bedrijfsvoeringreserve van de griffie. Tabel 4.2.1 Budgetten griffie (x € 1.000,-) Budget 2012

Realisatie 2012

Saldo

504

568

-64

9

4

5

Interne doorbelasting

303

283

20

Totaal

815

855

-40

Personele aangelegenheden Eigen bedrijfsvoering/kantoor

Tabel 4.2.2 Personeel Functienaam

Toegestane formatie (FTE)

Werkelijke bezetting (FTE)

Saldo

Griffier

0,89

0,89

0,00

Raadsadviseur/plv. griffier

1,78

1,78

0,00

Communicatieadviseur

0,83

0,83

0,00

Cluster ondersteuning

3,45

3,39

0,06

Totaal

6,95

6,89

0,06

Tabel 4.2.3 Ziekteverzuim Ziekteverzuim (in procenten)

2008

2009

2010

2011

2012

Kort verzuim (1 t/m 7 dagen)

0,80

0,88

1,05

1,08

0,72

Middellang verzuim (8 t/m 42 dagen)

0,61

0,36

0

0,77

0,61

Lang verzuim (43 t/m 365 dagen)

2,57

1,56

0

1,14

1,87

Buitengewoon lang verzuim (>365 dagen) Totaal verzuimpercentage

0

0

0

0

0

3,98

2,80

1,05

2,99

3,2

Het ziekteverzuim binnen de griffie (exclusief rekenkamercommissie) was in de eerste helft van 2012 hoog vergeleken met andere jaren ten gevolge van enige incidentele gebeurtenissen. Gezien de omvang van de griffie zijn hier geen algemene conclusies aan te verbinden. 4.3

Rekenkamercommissie

Tabel 4.3 Budgetten rekenkamercommissie bedragen x € 1.000,-

Budget 2012

Realisatie 2012

Saldo

Personele aangelegenheden

65

59

6

Vergoeding externe leden

20

14

6

Adviezen (extern onderzoek) + overheveling

59

15

44

8

3

5

152

91

61

Overige kosten Totaal

10

Voor haar onderzoeken heeft de rekenkamercommissie een structureel budget beschikbaar van € 36.000 per jaar. In 2012 is budget overgeheveld (€ 23.000) uit 2011. Het totale budget van € 59.000 voor adviezen is niet volledig besteed. Opnieuw is een overhevelingvoorstel gedaan om de rekenkamercommissie enige flexibiliteit in de besteding van haar onderzoeksbudget te bieden. De regeling kent een maximum zodat wordt voorkomen dat er een onnodig grote reserve wordt gevormd. Voor 2013 is voorgesteld om een bedrag van € 36.000 over te hevelen naar 2013. De raad is hierover geïnformeerd tijdens de behandeling van het jaarplan 2013 in De Ronde. De realisatie voor de post vergoeding externe leden bedroeg volgens het jaarverslag van de rekenkamercommissie in 2012 € 17.000. In tabel 4.3 is een bedrag van € 14.000 opgenomen. Bij de presentatie van het jaarverslag van de rekenkamercommissie was de financiële administratie van de gemeente nog niet afgesloten. Inmiddels is duidelijk dat het verschil (€ 3.000) pas in januari is vergoed aan de externe leden. 4.4 Ombudsman Per 1 januari is de raad overgegaan naar de nationale ombudsman. Tabel 4.4 Budget Ombudsman bedragen x € 1.000,Specialistische adviezen en diensten Overige kosten Totaal

Budget 2012

Realisatie 2012

Saldo

30

28

2

0

6

-6

30

34

-5

De kosten van € 6.000 hebben te maken met tweedelijns klachtenafhandeling (17 dagdelen maal dagdeeltarief).

11

Bijlage 1 Overzicht behandelde onderwerpen per programma Datum

Onderwerp

Soort

Programma 1: Algemeen bestuur en public affairs 19-jun

Aanbieden Dorpsvisie Hoogland

09-okt

Aanbieding verslag conferentie Het Nieuwe Samenwerken

het plein het plein

18-dec

rondetafelgesprek

Actualisering Communicatie-beleidskader

06-nov

Afscheid B. Beltman (SP) en toelating en beëdiging nieuw raadslid F. Schoenmaker (SP)

besluit

18-sep

Afscheid M. de Kruijf (PvdA) en toelating en beëdiging nieuw raadslid E. Hinloopen (PvdA)

besluit

03-jul

Amersfoort in Cijfers digitaal

19-jun

Benoeming buitengewoon fractielid A. Horlings (SP)

besluit

06-nov

Benoeming buitengewoon fractielid B. Beltman (SP)

besluit

28-feb

Benoeming buitengewoon fractielid G.M. Reuser (GroenLinks)

besluit

27-mrt

Benoeming buitengewoon fractielid J.P. de Vries (ChristenUnie)

besluit

03-jul

Benoeming buitengewoon fractielid R.A.P. Smulders (PvdA)

besluit

06-nov

Benoeming leden Commissie controle fractievergoedingen 2012

besluit

18-sep

Benoeming leden selectiecommissie werving nieuwe griffier

besluit

06-nov

Benoeming lid presidium

besluit

06-nov

Benoeming lid rekenkamercommissie

besluit

18-sep

Benoeming plaatsvervangend griffier

besluit

18-dec

Controversiële onderwerpen in verband met demissionair college

het plein

besluit

04-dec

Debat val college

debat + moties

11-sep

Fractievoorzittersoverleg

intern overleg

20-nov


intern overleg

11-dec


intern overleg

24-jan


intern overleg

16-apr


intern overleg

24-jan

Jaarplan raad 2012

20-nov

Jongeren & lokale politiek

20-nov

Motie BPA: Handhaven van je eigen fractiekamer in het stadhuis

motie

08-mei

Motie D66 en PvdA: Duurzaam en doordacht

motie

19-jun

Motie Groep Van Vliet: De Kiezer de Keuze 2

motie

18-dec

Motie PvdA: Huur vergaderlocaties

motie

10-apr

Motie PvdA: Jongerenlintje

motie

24-apr

Motie PvdA: Val kabinet en betekenis voor Amersfoort

motie

20-nov

Motie SP: Motie van afkeuring

motie

28-feb

Motie VVD, Trots, D66 en SP: Verantwoordelijkheid nemen

motie

18-dec

Motie: Afscheid raadsgriffier

motie

06-nov

Ontslag griffier

besluit het plein

besluit

15-mei

voorbereiding besluit

PvdA: Initiatiefvoorstel Jongerenraad

09-okt

Raadsconferentie externe audit maatregelen raadsonderzoek Eemhuis

raadsconferentie

28-aug

Risicomanagement

rondetafelgesprek

17-jan

Terugkoppeling experiment 1 minutendebat en observaties vergaderen in december 2011

20-nov

Toelating en beëdiging nieuw raadslid S. van Bruggen (PvdA)

besluit

24-apr

Trots: Motie van wantrouwen

motie

intern overleg

12

18-dec

Vaststellen besluitenlijsten en verslagen 6 t/m 27 november 2012

besluit

20-nov

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten 28 augustus tot en met 30 oktober 2012

besluit

18-sep

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten 3 juli 2012 en 2 gewijzigde besluitenlijsten van 19 juni 2012

besluit

08-mei

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten april 2012

besluit

10-jan

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten december 2011

besluit

27-mrt

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten februari 2012

besluit

28-feb

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten januari 2012

besluit

03-jul

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten juni 2012

besluit

24-apr

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten maart 2012

besluit

19-jun

Vaststellen verslagen en besluitenlijsten mei 2012

besluit

24-jan

Verdere invoering papierloos werken gemeenteraad

besluit

02-okt

Voordracht nieuwe griffier

besluit

29-mei

Werving nieuwe griffier

besluit

Programma 2: Veiligheid en handhaving 19-jun

Algemene Plaatselijke Verordening Amersfoort 2012


03-jul

Algemene Plaatselijke Verordening Amersfoort 2012

besluit

08-mei

Amersfoort Vernieuwt: Stedenbouwkundig- en Beeldkwaliteitsplan Liendertseweg e.o.

02-okt

Bestuurlijke uitgangspunten „Veiligheidszorg op maat‟ van Veiligheidsregio Utrecht

peiling

06-nov

Bestuurlijke uitgangspunten „Veiligheidszorg op maat‟ van Veiligheidsregio Utrecht

besluit

11-sep

(Bijna) uitgeprocedeerde asielzoekers

19-jun

Concept-Jaarrekening 2011 en Concept-Programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht

29-mei

Concept-Jaarstukken 2011 en Concept-Programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht


07-feb

Consultatie over Veiligheidsstrategie 2012-2014 Midden-Nederland


13-nov

Gewijzigde programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht


04-dec

Gewijzigde programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht

informatie

rondetafelgesprek besluit

besluit

24-apr

Houtrookoverlast

07-feb

Integraal Veiligheidsprogramma: Jaarplan 2012

peiling

19-jun

Motie CDA en Trots: Park Schothorst Veilig

motie

10-jan

Motie PvdA: Beveiliging stadhuis

motie

03-jul

Motie VVD en ChristenUnie: Slagvaardig Handhaven

motie

08-mei

Strategie Handhavinguitvoeringsprogramma 2013 en verder

10-jan

Trots en Lijst Schulten: Motie Veiligheidstour

03-jul

Veiligheid Park Schothorst

28-feb

Veiligheidsstrategie 2012-2014 Midden-Nederland

het plein

peiling voorbereiding besluit informatie besluit

Programma 3: Stedelijk beheer en milieu 18-dec

Aanvulling fonds Duurzaamheidlening

24-apr

Conceptprogramma- en productbegroting Afval Verwijdering Utrecht (AVU) 2013

voorbereiding besluit besluit

27-mrt


D66 en GroenLinks: Initiatiefvoorstel stadslandbouw

10-jan

Deregulering kapvergunning en herziening bomenbeleid

20-mrt

Duurzaamheid en Milieu

19-jun

Geheimhouding bijlage 1: Raadsvoorstel nieuwbouw Centrum voor Natuur en Milieu

besluit

02-okt

Gemeentelijk Rioleringsplan 2012-2021 (GRP-4)

besluit

besluit rondetafelgesprek

13

25-sep

GroenLinks: Raadsinformatiebrief 2012-103: Uitvoering amendement 12.03 gehandicaptenparkeren

informatie

19-jun

Lancering Pleio website SamenDuurzaam Amersfoort in de Duurzame week

het plein

27-mrt

Motie ChristenUnie, GroenLinks en PvdA: Statiegeld 2.0

motie

02-okt

Motie GroenLinks: Leges gehandicaptenparkeren

besluit

28-feb

Motie PvdA en VVD: Geen vergunning voor parkeervoorzieningen Leerhotel

motie

03-jul

Nieuwbouw Centrum voor Natuur en Milieu Educatie (CNME)


18-sep

Nieuwbouw Centrum voor Natuur en Milieu Educatie (CNME)

besluit

28-feb

Parkeervoorzieningen Leerhotel Daam Fockemalaan (voortgezette behandeling)

peiling

25-sep

Permanente beleidsevaluatie: Pilot Stedelijk beheer

informatie

09-okt

Pilot Stedelijk beheer (II)

informatie

07-feb

PvdA en VVD: Parkeervoorzieningen Leerhotel Daam Fockemalaan

peiling

02-okt

Rekenkamercommissie: onderzoek naar Gemeentewater

besluit

28-feb

SP: Raadsinformatiebrief 2012-07: Uitvoering asbesttaken + aanbieden zwartboek door bewoners Jeruzalem

informatie

Programma 4: Zorg, welzijn en wijkontwikkeling 19-jun

Begroting 2013 GGD Midden-Nederland

besluit

28-feb

het plein

Creatief centrum voor en door bewoners in Prof. Groen School

19-jun

Decentralisatie jeugdzorg: leidende principes en vertrekpunt

03-jul

Eindevaluatie Seniorenkring Liendert: Amersfoort, samen leven, samen wonen

27-nov

Haalbaarheidsonderzoeken en Maatschappelijke overname buurthuizen (voortgezette behandeling)

03-jul

Initiatiefvoorstel SP: Een betere thuiszorg

besluit

03-jul

Initiatiefvoorstel SP: Een betere thuiszorg


03-jul

Leidende principes en vertrekpunt in het kader van de decentralisatie Jeugdzorg

voorbereiding besluit het plein informatie

besluit

22-mei

Locatie wijkservicepunt / bibliotheek

rondetafelgesprek

09-okt

Maatschappelijke overname van buurthuizen

rondetafelgesprek

13-nov

Monitor maatregelen minimabeleid en Wmo-beleid

18-dec

Motie CDA, GroenLinks en CU: Impact bezuinigingen regeerakkoord op huishoudelijke hulp, begeleiding en intramurale zorg

motie

10-apr

Motie GroenLinks en D66: Lokaal persoongebonden budget (pgb) en persoonsvolgend budget (pvb) bij overgaan begeleiding van AWBZ naar Wmo

motie

10-apr

Motie GroenLinks, PvdA, CU en CDA: Kinderpardon

motie

24-apr

Motie GroenLinks: Voorwaarden stellen aan exploitatie wijkcentra

motie

03-jul

Motie PvdA: Portaal

motie

08-mei

Motie SP en PvdA: Amersfoort heeft een zorgplicht

motie

10-apr

Motie SP en PvdA: Géén keuze tussen recht en menselijkheid

motie

08-mei

Motie SP, GroenLinks en PvdA: Tijd krijgen of kopen??

motie

18-dec

Motie SP: Eigen keuze

motie

03-jul

Motie Trots, BPA en Groep Van Vliet: Daklozen- alcoholverslaafdenopvang klein stukje verder

motie

04-dec

Opbrengst heroriëntatie zoektocht opvanglocaties daklozen en alcoholverslaafden

20-mrt

Pilot Vernieuwing Planning en Control cyclus: Wmo

28-feb

SP: Toezeggingen en moties verordening Wmo

informatie

voorbereiding besluit rondetafelgesprek peiling

08-mei

Voorbereiding decentralisatie Jeugdzorg

informatie

19-jun

Weging locatiekeuze dak- en thuislozen


Programma 5: Onderwijs 18-sep

Amersfoort Studentenstad

het plein

14

27-mrt

Behouden van het collectieve Leerlingenvervoer

het plein

10-apr

Benoeming leden Raad van Toezicht van Stichting Onderwijsgroep Amersfoort en omstreken

besluit

03-jul

Benoeming lid Raad van Toezicht van de stichting Meerkring Openbaar Primair Onderwijs Amersfoort

besluit

04-dec

Benoeming twee leden van de Raad van Toezicht van de stichting Meerkring Openbaar Primair Onderwijs Amersfoort

besluit

20-nov

Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o.: Bekrachtigen geheimhouding “Inzage in de Stichtingskostenraming ABC-cluster”

besluit

27-nov

Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o.


11-dec

Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o. (voortgezette behandeling)


18-dec

Bestuurlijke en financiële kaders project gebiedsontwikkeling ABC Liendert e.o.

besluit

03-apr

Leerlingenvervoer

rondetafelgesprek

17-apr

Onderwijsvisie primair en voortgezet onderwijs

rondetafelgesprek

19-jun

Plan van nieuwe scholen basisonderwijs 2013-2016

besluit

27-mrt

Verordening Leerlingenvervoer Gemeente Amersfoort 2012

besluit

Programma 6: Sport 18-dec

Motie Trots: Alsof een combinatiefunctionaris

motie

30-okt

Onderzoek Zwemwaterbehoefte Amersfoort

18-sep

Ontvangst (para)lympische sporters

06-mrt

Pilot Vernieuwing Planning en Control cyclus: Sport

18-dec

Pvda en Trots: Raadsinformatiebrief 2012-145: Combinatiefunctionaris

29-mei

Samenwerking Amersfoort-SRO

peiling

24-apr

Subsidieregeling grootschalige sportevenementen

besluit

28-feb

Uitbreiding accommodatie H.C. Eemvalei door fasering van zwembad Vathorst

18-sep

Uitbreiding hockeycapaciteit H.C. Eemvallei


02-okt

Uitbreiding hockeycapaciteit H.C. Eemvallei

besluit

voorbereiding besluit het plein rondetafelgesprek informatie

besluit

Programma 7: Ruimtelijke ontwikkeling 04-sep

Amersfoort Vernieuwt: Stedenbouwkundig- en Beeldkwaliteitplan Liendertseweg e.o.


04-dec

Beslissing op bezwaren exploitant hondenopvang De Hoef en vijf anderen


04-dec

Beslissing op bezwaren exploitant hondenopvang De Hoef en vijf anderen

besluit

28-feb

Burgerinitiatief Herplaatsing De Meeuw

08-mei

Experiment welstandvrije gebieden

besluit

04-dec

Gebruik openbare ruimte voor parkeereis De Oude Munt 24

besluit

04-dec

Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan „Oude Zevenhuizerstraat‟: Bekrachtigen geheimhouding “Financiën Oude Zevenhuizerstraat”

besluit

02-okt

Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Amersfoort Oost

besluit

18-dec

Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan 'Oude Zevenhuizerstraat'

besluit

24-jan

Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Park Randenbroek (behandeling amendementen/moties)

07-feb

Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Park Randenbroek e.o.

03-apr

Grondbeleid en Vathorst

informatie

30-okt

Grondbeleid: evaluatie projecten

informatie

29-mei

Het niet behandelen van een aanvraag om een wijziging bestemmingsplan ten behoeve van detailhandel binnen bedrijvenpark Vathorst

besluit

03-jul

Initiatiefvoorstel PvdA: Onderzoek tijdelijke herbestemming Elisabethterrein


27-mrt

Instellen gemeentelijke “Grondexploitatie Herontwikkeling De Lichtenberg”

besluit

24-apr

Modelkeuze bestemmingsplan "park Schothorst e.o."

besluit

burgerinitiatief

voorbereiding besluit besluit

15

08-mei

Motie D66: Welstandsvrije kavels

motie

03-jul

Motie PvdA: Kansen tijdelijke herbestemming ziekenhuispanden St. Elisabeth

motie

19-jun

Motie PvdA: Verpaupering actief aanpakken

motie

03-jul

Motie VVD, D66, GroenLinks, CDA en CU: Extern onderzoek stadhuisscenario‟s

motie

19-jun

Motie VVD, GroenLinks, PvdA, Trots, Groep Van Vliet en Lijst Schulten: Tegengaan verpaupering (Leusderweg)

motie

18-sep

Motie VVD, PvdA, Groep Van Vliet, Trots, BPA, Lijst Schulten: Hondenopvang Nieuw raadsvoorstel voorleggen

motie

19-jun

Naar een kleiner, goedkoper en duurzamer Stadhuis


30-okt

Naar een kleiner, goedkoper en duurzamer Stadhuis (voortgezette behandeling)

informatie / voorbereiding besluit

25-sep

Onderzoek second opinion stadhuisscenario‟s


02-okt

Onderzoek second opinion stadhuisscenario‟s (raadsvoorstel begeleidingscommissie)

besluit

18-sep

Ontwerpverklaring van geen bedenkingen clubgebouw SALZ

besluit

29-mei

Ontwerpverklaring van geen bedenkingen Lieve Vrouwestraat 48-50/ Paternosterstraat 7-9

besluit

18-dec

Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor de bouw van een tuincentrumcomplex en afwijken van de gemeentelijke parkeernorm

besluit

03-jul

Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor sloop en nieuwbouw van het pand en wijziging gebruik van het perceel Leusderweg 109

besluit

03-jul

Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor sloop en nieuwbouw van het pand en wijziging van het gebruik van het perceel Appelmarkt 9a-9f

besluit

18-dec

Ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor wijziging gebruik en uitbreiding bebouwing op perceel Hof 5 en wijziging gebruik berging op perceel Hof 6

besluit

08-mei

Presentatie scenario's renovatie Stadhuis (motie M-14.1)

informatie

15-mei

Presentatie scenario's renovatie Stadhuis (motie M-14.1) (voortgezette behandeling)

informatie

04-sep

PvdA en Groep Van Vliet: Vathorst (kaders voor afspraken)

peiling

11-sep

PvdA en Groep Van Vliet: Vathorst (kaders voor afspraken) (voortgezette behandeling)


18-sep

PvdA en Groep Van Vliet: Vathorst (kaders voor afspraken)

informatie / peiling

15-mei

PvdA/Lijst Schulten: Laakzone

06-mrt

Raad in RO: Herziening bestemmingsplannen

20-mrt

Ruimtelijke kwaliteit: gebouwde omgeving

17-apr

Ruimtelijke kwaliteit

informatie

22-mei

Ruimtelijke kwaliteit (III)

informatie

02-okt

Ruimtelijke kwaliteit: Welstands- en Monumentencommissies

30-okt

Stand van zaken Eemplein/Eemhuis (deels besloten)

27-mrt

Startnotitie bestemmingsplan Bedrijventerreinen en snelwegen

27-mrt

Startnotitie bestemmingsplan Berg-Utrechtseweg

20-nov

Startnotitie bestemmingsplan Binnenstad

03-jul

Startnotitie bestemmingsplan Woon- en werkzone Bloeidaal

18-dec

Startnotitie en modelkeuze bestemmingsplan Binnenstad

04-sep

Startnotitie en modelkeuze bestemmingsplan Hooglanderveen en Vathorst

18-sep

Startnotitie en modelkeuze Hooglanderveen en Vathorst

20-nov

Startnotitie en modelkeuze Liendertseweg e.o.

06-mrt

Structuurvisie Amersfoort 2030

17-jan

Toekomst stadsarchitectuur, Ruimtelijke kwaliteit Amersfoort

24-apr

Vaststellen bestemmingsplan Orion

besluit

07-feb

Vaststellen bestemmingsplan Verzetsplein

besluit

peiling informatie rondetafelgesprek

rondetafelgesprek informatie besluit besluit voorbereiding besluit besluit besluit voorbereiding besluit besluit besluit informatie rondetafelgesprek

16

02-okt

Vaststellen bestemmingsplan Woonwagencentrum Birkt

besluit

06-nov

Vaststelling bestemmingsplan “Kavel Nijenrode / Schothorsterlaan”

besluit

06-nov

Vaststelling bestemmingsplan Achter de Arnhemse Poortwal II (AAP II)

besluit

03-jul

Vaststelling bestemmingsplan Utrechtseweg 371/375 en 302

besluit

24-apr

Vaststelling Bouwverordening 2012

besluit

30-okt

Vathorst (besloten)

29-mei

Verzoek tot onteigening ter uitvoering van het bestemmingsplan Leusderkwartier – Kersenbaan

24-apr

Voortgang Eemhuis / Eemplein

18-sep

VVD: Kantoren in Amersfoort

peiling

03-jul

Waarborgen ruimtelijke kwaliteit

peiling

04-dec

Waarborgen ruimtelijke kwaliteit door stadsbouwmeester en commissie ruimtelijke kwaliteit


18-dec

Waarborgen ruimtelijke kwaliteit door stadsbouwmeester en commissie ruimtelijke kwaliteit

besluit

20-nov

Wabo projectbesluit voor sloop/nieuwbouw en wijziging gebruik van het pand aan de Leusderweg 109 (verklaring van geen bedenkingen)

besluit

28-feb

Wat samenwerking vermag: Vrienden van het Waterwingebied en Sector Stedelijke ontwikkeling en Beheer

informatie besluit informatie

het plein

Programma 8: Mobiliteit 03-jul

Aanpassen „Bouwverordening 2012‟ en de „Nota Parkeernormen Amersfoort 2009‟ inzake parkeernormen

07-feb

Aanpassen Bouwverordening 2009 en de Nota Parkeernormen 2009 inzake parkeernormen


29-mei

Aanpassen Bouwverordening 2009 en de Nota Parkeernormen 2009 inzake parkeernormen (voortgezette behandeling)


04-dec

Aanpassing Bouwverordening 2012 inzake artikel 2.5.30

besluit

02-okt

Inbreng Amersfoortse wensen in het Regionale Programma van Wensen voor planstudie Knooppunt Hoevelaken

peiling

25-sep

Knooppunt Hoevelaken

20-nov

Parkeerverordening 2013 en Verordening Parkeerbelastingen 2013

13-mrt

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: cofinanciering Amersfoortse wensen


20-mrt

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: cofinanciering Amersfoortse wensen (voortgezette behandeling)


27-mrt

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: cofinanciering Amersfoortse wensen

besluit

04-dec

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: geluid

18-dec

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: inbreng Amersfoortse wensen in het regionaal programma van wensen

10-jan

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: Strategische Bestuursovereenkomst


24-jan

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: Strategische Bestuursovereenkomst (voortgezette bijeenkomst)


07-feb

Planstudie Knooppunt Hoevelaken: Strategische Bestuursovereenkomst (BOK1)

14-feb

PvdA: Raadsinformatiebrief 2012-06: Evaluatie en nieuwe aanpak verkeersveiligheid

informatie

10-apr

Raadsinformatiebrief 2012-41: Proef met saneren verkeersbordenbestand in de wijk Kruiskamp

informatie

25-sep

SP en CU: Rol raad bij financiële afspraken in bestuursakkoorden zoals VERDER en exit-strategie

08-mei

Stand van zaken Planstudie Knooppunt Hoevelaken

13-nov

Verbetering doorstroming verkeer aan de westkant van Amersfoort – keuze voorkeursvariant

20-nov

Verbetering doorstroming verkeer aan de westkant van Amersfoort – tunnelvarianten

besluit

informatie besluit

informatie peiling

besluit

peiling informatie voorbereiding besluit informatie

17

10-jan

VERDER – Versnelling openbaar vervoer Amersfoort Centrum – Vathorst, deelproject Brabantsestraat

13-nov

VERDER: Versnelling openbaar vervoer Amersfoort Centrum-Vathorst (Maatweg)


18-dec

VERDER: Versnelling openbaar vervoer Amersfoort Centrum-Vathorst (Maatweg)

besluit

13-mrt

besluit

Visie Verkeer- en Vervoerplan 2030

informatie

27-mrt



10-apr


besluit

Programma 9: Cultureel klimaat 29-mei

Conceptbegroting 2013 Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied

30-okt

Cultuurhistorische analyse Binnenstad

informatie

19-jun

Herijking cultuurbeleid: Samen werken aan een sterk cultureel klimaat

informatie

03-jul



18-sep


besluit

18-sep

Motie SP en PvdA: Recreatieschap

motie

03-jul

Motie SP: Toegankelijke en betaalbare recreatiegebieden

motie

10-jan

Omgang aanvullende aanvraag startinvestering Mediagroep EVA

peiling

04-sep

SP en PvdA: Toekomst Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei- en Kromme Rijngebied

peiling

19-jun

SP: Toegankelijkheid en betaalbaarheid recreatiegebieden

peiling

27-mrt

Verlenging opdracht stadsdichter en benoeming nieuwe stadsdichter

besluit

10-apr

Wensen en bedenkingen over het aanvullende subsidieverzoek van Stichting Mediagroep EVA

besluit


Programma 10: Economie en wonen 15-mei

Burgerinitiatief: Wonen op de Lichtenberg

burgerinitiatief

27-mrt

Intrekken Woonconsumentenverordening 2007

22-mei

Leegstand kantoren

20-nov

Marktverordening Amersfoort 2013

besluit

10-jan

Motie D66, Groep Van Vliet, CDA: Startersleningen

motie

11-jun

Motie PvdA, Groep Van Vliet en SP: Garantstellingen voor woningcorporaties

motie

19-jun

Motie SP: Snelle noodzakelijke verkoop woning géén weigeringsgrond urgentieverklaring

motie

30-okt

Opzet evaluatie Ondernemersfonds


04-dec

Opzet evaluatie Ondernemersfonds

besluit

19-jun

Perifere detailhandel bedrijvenpark Vathorst


03-jul

Perifere detailhandel Bedrijvenpark Vathorst

besluit

10-jan

Transformatie van leegstaande kantoren versoepelen (door wijziging RO-procedures)


24-jan

Transformatie van leegstaande kantoren versoepelen (door wijziging RO-procedures)

besluit

28-feb

Verordening startersleningen

besluit

04-dec

Verordeningen Bedrijven Investering Zone Neptunusplein 2013 en Euterpeplein 2013

besluit

17-apr

Wat kan de Regionale overheid doen om kleine ondernemers weer perspectief te geven? (Stimuleren economische ontwikkeling in Jaarplan Raad)

18-sep

Wensen en bedenkingen achtervang-overeenkomsten voor Amersfoortse corporaties

peiling

04-dec

Winkeltijdenverordening Amersfoort 2012

besluit

besluit rondetafelgesprek

rondetafelgesprek

Programma 11: Werk en inkomen 20-nov

Aanscherping handhaving en sanctiebeleid Sociale Zaken en Werkgelegenheidwetgeving

informatie

18

27-nov

Aanscherping handhaving en sanctiebeleid Sociale Zaken en Werkgelegenheidwetgeving


19-jun

Beleidsplan integrale schuldhulpverlening 'Hulp die Werkt' 2012-2015


03-jul

Beleidsplan integrale schuldhulpverlening 'Hulp die Werkt' 2012-2015

besluit

18-sep

Gewijzigde verordeningen in verband met afschaffing van de huishoudinkomenstoets WWB


02-okt

Gewijzigde verordeningen in verband met afschaffing van de huishoudinkomenstoets WWB

besluit

30-okt

Initiatiefvoorstel Trots: Social return 2.0

18-dec

Intrekken Verordening tegemoetkoming Wet Kinderopvang 2009 per 1 januari 2013

besluit

18-dec

Motie BPA: Meer doen voor ouderen op arbeidsmarkt

motie

10-jan

Motie PvdA: Financiën RWA

motie

10-jan

Motie PvdA: Scenario‟s RWA

motie

09-okt

Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Jaarrekening 2011 en begroting 2013-2016


30-okt

Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Begroting 2013-2016 (voortgezette behandeling)


06-nov

Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Begroting 2013-2016

besluit

06-nov

Regionaal Werkvoorzieningschap Amersfoort e.o.: Jaarrekening 2011

besluit

27-nov

Re-integratieprogramma 2013 en besteding re-integratiebudget 2013

peiling

14-feb

RWA/Amfors scenario's (deel 1)

rondetafelgesprek

28-feb


rondetafelgesprek

06-mrt


rondetafelgesprek

24-jan

Schuldhulpverlening

rondetafelgesprek

11-dec

Tegenprestaties bijstandsgerechtigden

10-apr

Vaststellen en intrekken diverse verordeningen inzake de Wet werk en bijstand 2012


24-apr

Vaststellen en intrekken diverse verordeningen inzake de Wet werk en bijstand 2012

besluit

18-dec

Vaststellen van twee verordeningen als gevolg van de invoering van de Wet aanscherping handhaving en sanctiebeleid Sociale Zaken en Werkgelegenheidwetgeving

besluit

24-apr

VVD: Raadsinformatiebrief 2012-40 Aanvraag herstructureringsfaciliteit en cofinanciering (RWA) + Raadsinformatie-brief 2012-44: Bedrijfsplan Amfors

informatie

18-sep

Werk en Inkomen: ontwikkelingen Sociale Zekerheid

informatie


peiling

Programma 12: Financiën en belastingen 04-dec

Algemene subsidieverordening 2012


18-dec

Algemene subsidieverordening 2012

02-okt

Begroting 2013-2016: Presentatie

23-okt

Begroting 2013-2016: Statements en formeel indienen moties en amendementen + Debat over statements


23-okt

Begroting 2013-2016: Toelichting op moties en amendementen + Debat over moties en amendementen


06-nov

Begroting 2013-2016: Einddebat


06-nov

Begroting 2013-2016

besluit

08-mei

Begrotingswijziging bezuinigingen bedrijfsvoering

besluit

06-nov

Belastingvoorstellen 2013

besluit

28-feb

Benoeming accountant boekjaren 2012-2014

besluit

18-sep

Benoeming raadslid in de commissie Begroting & Verantwoording

besluit

29-mei

Bestemming rekeningsaldo 2011

besluit

besluit informatie

19

24-jan

Brief Provincie Utrecht: Begrotingstoezicht 2012

informatie

17-jan

Commissie B&V

overleg

14-feb

Commissie B&V

overleg

27-mrt

Commissie B&V

overleg

15-mei

Commissie B&V

overleg

05-jun

Commissie B&V

overleg

03-jul

Commissie B&V

overleg

11-sep

Commissie B&V

overleg

09-okt

Commissie B&V

overleg

13-nov

Commissie B&V

overleg

04-dec

Commissie B&V

overleg

19-jun

Conceptbegrotingwijziging 2012 en conceptbegroting 2013 Servicebureau Gemeenten

besluit

09-okt

Hoorzitting begroting, programma's 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11 en 12

hoorzitting

09-okt

Hoorzitting begroting, programma 9

hoorzitting

05-jun

Hoorzitting Tussenbalans

informatie

28-feb

Motie PvdA: De tussenbalans: open en met de hele Raad

17-apr

Presentatie jaarrekening 2011

10-jan

PvdA, GrL, CU: Motie Mogelijke herinvoering toeristenbelasting

28-feb

Specifieke evaluatiecriteria pilot Sport i.h.k.v. Vernieuwing Planning & Control


11-jun

Tussenbalans (algemene beschouwingen + debat Tussenbalans)


12-jun

Tussenbalans (indienen + toelichten moties en amendementen / debat over moties en amendementen + beslispunten raadsvoorstel)


26-jun

Tussenbalans

besluit

04-dec

Vaststelling van de verordeningen onroerende-zaakbelastingen en rioolheffing 2013

besluit

29-mei

Verantwoordingsdebat Jaarstukken 2011

besluit

07-feb

Vernieuwing Planning en Controlcyclus


28-feb

Vernieuwing Planning en Controlcyclus

besluit

06-nov

Verordening afvalstoffenheffing 2013

besluit

06-nov

Verordening begraaf- en crematierechten 2013

besluit

06-nov

Verordening haven- en kadegeld 2013

besluit

06-nov

Verordening hondenbelasting 2013

besluit

06-nov

Verordening leges 2013

besluit

06-nov

Verordening marktgeld 2013

besluit

06-nov

Verordening precariobelasting 2013

besluit

19-jun

Verordening staangeld

besluit

29-mei

Wijziging verordening leges 2012

besluit

motie informatie peiling

20

Jaarverslag 2012 Raad, griffie en rekenkamercommissie

Recommend Documents