JAARRAPPORT 2012 STICHTING NATIONAAL RIJTUIGMUSEUM TE LEEK
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG Algemeen Resultaat
3 4
JAARREKENING Balans per 31 december 2012 Winst-en-verliesrekening over 2012 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2012 Toelichting op de winst-en-verliesrekening over 2012
5 7 8 10 16
BIJLAGEN Overzicht vaste activa
20
Accountantsrapportage ___________________________________ ________________________________________________________________
ALGEMEEN Nalatenschap van de heer H. van Striep Op 18 maart 2012 is de heer H. van Striep overleden. Stichting Nationaal Rijtuigmuseum heeft uit de nalatenschap van de heer Van Striep € 520.097 geërfd. Dit bedrag is als bijzondere bate in de jaarrekening verwerkt. Het bestuur van Stichting Nationaal Rijtuigmuseum heeft besloten een bedrag van € 166.500 te gebruiken voor de volgende projecten: - Renovatie borg eerste fase - Renovatie borg tweede fase - Huisvesting - Reïntegratieproject Voor genoemd bedrag is een bestemmingsreserve gevormd in de jaarrekening over 2012.
3
Accountantsrapportage ___________________________________ ________________________________________________________________
RESULTAAT Vergelijkend overzicht Het resultaat na belastingen over 2012 bedraagt € 293.000 tegenover negatief € 13.000 over 2011. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: 2012 x € 1.000
Opbrengsten Activiteitenlasten
2011 %
x € 1.000
Verschil %
x € 1.000
92 21
100,0 22,6
104 32
100,0 31,0
-12 -11
71
77,4
72
69,0
-1
281
303,8
281
268,8
-
352
381,2
353
337,8
-1
Personeelslasten Afschrijvingen Overige beheerslasten
209 5 168
226,0 5,0 183,2
221 6 127
211,3 5,9 122,4
-12 -2 42
Som der beheerslasten
382
414,2
354
339,6
28
-30
-33,0
-1
-1,8
-29
-7
-7,5
-12
-11,1
5
-37
-40,5
-13
-12,9
-24
497 -167
537,7 -180,3
-
-
497 -167
293
316,9
-13
-12,9
306
Bijdragen
Kosten
Financiële baten en lasten Exploitatiesaldo uit bedrijfsvoering Bijzondere baten en lasten Naar bestemmingsreserve Resultaat naar overige reserve
4
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
BALANS PER 31 DECEMBER 2012 (na winstbestemming)
31 december 2012
31 december 2011
€
€
€
€
ACTIVA
Vaste activa Materiële vaste activa
(1)
Bedrijfsgebouwen en -terreinen Inventaris
1.385.151 32.102
1.425.115 38.400 1.417.253
1.463.515
10.218
15.701
Vlottende activa Voorraden
(2)
Vorderingen
(3)
Handelsdebiteuren Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
(4)
5
10.919
39.298
16.151 15.589
10.773 42.659
50.071
424.994
4.247
1.895.124
1.533.534
___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
31 december 2012
31 december 2011
€
€
€
€
PASSIVA
Eigen vermogen
(5)
Stichtingskapitaal Overige reserves Algemene reserve
1 1.350.486 215.083
1 1.234.911 -73.644 1.565.570
1.161.268
Voorzieningen
(6)
35.295
32.160
Langlopende schulden
(7)
213.748
218.336
Kortlopende schulden
(8)
Schulden aan kredietinstellingen Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
6
35.851
38.376
19.697
49.810
10.677 14.286
1.247 32.337 80.511
121.770
1.895.124
1.533.534
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
WINST-EN-VERLIESREKENING OVER 2012
2012 €
Opbrengsten Activiteitenlasten
Bijdragen
(9,10) (11)
2011 €
€
92.356 20.892
(12)
€
104.458 32.400 71.464
72.058
71.464 280.594
72.058 280.811
352.058
352.869
Kosten Personeelslasten Afschrijvingen Overige beheerslasten
(13) (14)
208.712 4.590 169.192
Som der beheerslasten
220.716 6.146 127.919 382.494
354.781
-30.436
-1.912
Financiële baten en lasten
(20)
-6.944
-11.545
Exploitatiesaldo na bedrijfsvoering Bijzondere baten en lasten
(21)
-37.380 496.602
-13.457 -
Resultaat Naar bestemmingsreserve
(22)
459.222 -166.500
-13.457 -
292.722
-13.457
Resultaat naar overige reserve
7
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, statutair gevestigd te Leek bestaan voornamelijk uit exploitatie van een museum. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgings-prijs of lagere nettoopbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden.
Voorzieningen Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Overige voorzieningen Groot onderhoud gebouwen De voorziening ter gelijkmatige verdeling van lasten voor groot onderhoud van gebouwen wordt bepaald op basis van de te verwachten kosten over een reeks jaren. De voorziening wordt lineair opgebouwd. Het uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van deze voorziening gebracht.
8
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
Grondslagen voor resultaatbepaling
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Opbrengsten Onder opbrengst wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
9
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2012
ACTIVA
VASTE ACTIVA 1. Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en terreinen
Inventaris
Totaal
€
€
€
Boekwaarde per 1 januari 2012 Investeringen Afschrijvingen Overige mutaties
1.425.120 15.332 -51.308 -3.993
40.897 -8.795 -
1.466.017 15.332 -60.103 -3.993
Boekwaarde per 31 december 2012
1.385.151
32.102
1.417.253
Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
2.052.313 -667.162
188.655 -156.553
2.240.968 -823.715
Boekwaarde per 31 december 2012
1.385.151
32.102
1.417.253
Afschrijvingspercentages % Bedrijfsgebouwen en -terreinen Inventaris
2.5 10-20
VLOTTENDE ACTIVA 31-12-2012
31-12-2011
€
€
2. Voorraden Gereed product en handelsgoederen
10.218
15.701
15.218 -5.000
15.701 -
10.218
15.701
Gereed product en handelsgoederen Winkelvoorraad Voorziening incourante voorraad
10
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
3. Vorderingen 31-12-2012
31-12-2011
€
€
Handelsdebiteuren Debiteuren Voorziening dubieuze debiteuren
15.862 -4.943
39.298 -
10.919
39.298
16.151
-
1.749 4.902
32 210 234 1.650 443 2.325 968 -
6.651
5.862
8.938
4.911
27 423.000 555 1.412
26 4.221
424.994
4.247
Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
Overige vorderingen en overlopende activa Overige vorderingen Vriescelbehandeling Huur NUM 4e kwartaal Huwelijken 3e en 4e kwartaal Project Anna Zwangerschapsuitkering Subsidie ISD Noorderkwartier Subsidie BKoN Rente spaarrekening
Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten
4. Liquide middelen Rabobank Rabobank Rabobank Rabobank Kas
3316.569.227 1476.862.249 3351.286.732 1196.84.330
11
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
PASSIVA
5. Eigen vermogen 31-12-2012
31-12-2011
€
€
Stichtingskapitaal Stichtingskapitaal
1
1
166.500 1.183.986
1.234.911
1.350.486
1.234.911
2012
2011
€
€
Overige reserves Bestemmingsreserve investeringen Egalisatierekening Boshal
Bestemmingsreserve investeringen Stand per 1 januari Dotatie
166.500
-
Stand per 31 december
166.500
-
Stand per 1 januari Onttrekking
1.234.911 -50.925
1.285.836 -50.925
Stand per 31 december
1.183.986
1.234.911
Stand per 1 januari Voorstel resultaatbestemming Mutatie afschrijving recht van opstal voorgaande jaren
-73.644 292.722 -3.995
-60.187 -13.457 -
Stand per 31 december
215.083
-73.644
Egalisatierekening Boshal
Algemene reserve
12
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
31-12-2012
31-12-2011
€
€
6. Voorzieningen Overige voorzieningen
35.295
32.160
2012
2011
€
€
Groot onderhoud gebouwen Stand per 1 januari Dotatie Onttrekking
32.160 4.500 -1.365
29.523 4.500 -1.863
Stand per 31 december
35.295
32.160
31-12-2012
31-12-2011
€
€
213.748
218.336
7. Langlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen
Hypothecaire leningen
2012
2011
€
€
Stand per 1 januari Mutatie
200.000 -
200.000 -
Langlopend deel per 31 december
200.000
200.000
Rabobank 3351.961.383
Deze hypothecaire lening ad € 200.000 is verstrekt ter herfinanciering van de stichting. Aflossing vindt plaats na een periode van 30 jaar. Het rentepercentage bedraagt 5,00% vast tot en met 2016. De lening is aflossingsvrij. Van het restant van de hypotheek per 31 december 2012 heeft een bedrag van € 200.000 een looptijd langer dan vijf jaar.
Investeringsbijdragen Ontvangen investeringsbijdragen Stand per 1 januari Vrijval
18.336 -4.588
22.924 -4.588
Langlopend deel per 31 december
13.748
18.336
13
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
8. Kortlopende schulden Schulden aan kredietinstellingen
Rabobank 1196.84.330 Rabobank 3351.33.525
31-12-2012
31-12-2011
€
€
35.851
38.376 -
35.851
38.376
19.697 -
20.124 29.686
19.697
49.810
8.006 2.671
1.247 -
10.677
1.247
14.286
32.337
4.593 4.848 3.750 595 500 -
9.594 2.250 319 3.548 10.905 515 1.128 977 1.073 2.028
14.286
32.337
Schulden aan leveranciers en handelskredieten Handelscrediteuren Gemeente Leek, huur
Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Loonheffing Pensioenen
Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Overlopende passiva Vakantiegeld Vakantiedagen Accountantskosten Rente- en bankkosten Nettoloon Vooruitgefactureerde bedragen Reis- en verblijfskosten Vrijwilligersvergoedingen Administratiekosten Kosten bouwverkeer Diversen
14
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN
Meerjarige financiële verplichtingen
Huurverplichtingen onroerende zaken Door de stichting zijn meerjarige financiële verplichtingen aangegaan tot en met 2041 terzake van huur van de burcht Nienoord, met bijbehorende dienstgebouwen, opstallen en gronden (de oorspronkelijke huur bedraagt € 17.134 per jaar).
15
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
TOELICHTING OP DE WINST-EN-VERLIESREKENING OVER 2012
9. OPBRENGSTEN De opbrengsten is in 2012 ten opzichte van 2011 met 11,6% gedaald.
2012
2011
€
€
10. OPBRENGSTEN Inkomsten uit entreegelden Inkomsten uit horeca-exploitatie Overige directe opbrengsten Inkomsten uit verkopen winkel Overige inkomsten Verhuur restaurant Verhuur trouwzaal Verhuur lokatie Verhuur Boshal
21.392 2.788 4.682 1.914 4.333 30.887 3.408 360 22.592
30.007 3.600 8.695 2.329 2.408 30.776 2.917 1.825 21.901
92.356
104.458
14.217 1.192 483 5.000
19.423 12.139 838 -
20.892
32.400
198.400 73.298 900 4.941 3.055
193.400 73.298 6.450 1.095 3.458 3.110
280.594
280.811
11. ACTIVITEITENLASTEN Lasten Publiek Lasten Collectie Inkoop winkel Mutatie voorziening incourante voorraad
12. BIJDRAGEN Subsidie provincie Groningen Subsidie gemeente Leek Bijdrage Ridders van Nienoord Bijdrage vrienden van het Rijtuigmuseum Diverse bijdragen Bijdrage donateurs
16
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
2012
2011
€
€
128.636 28.231 20.122 31.723
142.744 28.705 16.933 32.334
208.712
220.716
143.398 15.724 -30.486
134.502 10.289 153 -2.200
128.636
142.744
28.231
28.705
20.122
16.933
-1.556 5.842 7.356 2.314 7.256 60 354 1.330 4.929 1.700 851 1.287
2.643 4.568 359 7.733 2.484 456 137 665 1.260 531 7.727 2.118 1.200 453
31.723
32.334
13. PERSONEELSLASTEN Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
Lonen en salarissen Bruto lonen Vakantiegeld Loonheffing spaarloonregeling Ontvangen ziekengelduitkeringen
Sociale lasten Premies sociale verzekeringswetten Pensioenlasten Pensioenlasten Overige personeelskosten Gedetacheerd personeel Vrijwilligers publiek Stagiaires publiek Vrijwilligers collectie Vrijwilligers facilitair Stagiaires facilitair Reiskostenvergoeding Bedrijfskleding/wasserij Opleidingskosten Bestuurskosten Arbo dienst Verzekering personeel Administratie- en salariskosten Personeelsvereniging Overige personeelskosten
TOP INKOMEN Geen van de personeelsleden van Stichting Nationaal Rijtuigmuseum heeft in 2012 een inkomen genoten hoger dan de Balkenende norm van € 193.000 op jaarbasis. PERSONEELSLEDEN Bij de vennootschap waren in 2012 gemiddeld 5 personeelsleden werkzaam (2011: 5).
17
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
2012
2011
€
€
14. AFSCHRIJVINGEN Materiële vaste activa
4.590
6.146
51.308 8.795 -4.588 -50.925
50.925 10.734 -4.588 -50.925
4.590
6.146
38.716 32.034 16.554 5.819 3.904 524 271 4.500 113
38.169 37.017 20.315 6.442 4.109 2.507 116 4.500 20
102.435 -7.347 -7.460
113.195 -9.301 -12.348
87.628
91.546
95 911 2.597 7.144 617 333
1.390 2.913 2.646 7.554 1.626 1.832
11.697
17.961
3.246 1.756 411 -8
3.615 2.054 680 -120
5.405
6.229
Afschrijvingen materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en -terreinen Inventaris Vrijval egalisatierekening subsidies Vrijval egalisatierekening Boshal
OVERIGE BEHEERSLASTEN
15. Huisvestingskosten Huur onroerend goed Gas, water en elektra Gas, water en elektra Boshal Belastingen en zakelijke lasten Opstal en glasverzekering Bewakingskosten Exploitatiekosten Boshal Dotatie voorziening groot onderhoud gebouwen Overige huisvestingskosten Teruggaaf energiebelasting Energie restaurant
16. Onderhoudskosten Gereedschappen Onderhoud gebouwen Onderhoud tuin Onderhoud installatie/apparatuur Schoonmaakkosten Kantinekosten
17. Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Communicatiekosten Porti Kasverschillen
18
Jaarrekening 2012 Stichting Nationaal Rijtuigmuseum, Leek ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
2012
2011
€
€
18. Algemene publiciteitskosten Foldermateriaal Incassokosten dubieuze debiteuren Dotatie voorziening dubieuze debiteuren Drukwerk Website publicaties Externe presentaties Overige verkoopkosten
442 620 535 815 86 171
447 -3.293 627 660 648 63
2.669
-848
5.260 22.384 23.045 2.730 4.703 2.220 1.451
1.695 1.283 5.173 3.288 1.592
61.793
13.031
4.902 -11.846
26 -11.571
-6.944
-11.545
4.902
26
-1.781 -10.065
-1.592 -9.979
-11.846
-11.571
520.097 -18.552 -4.943
-
496.602
-
-166.500
-
19. Algemene kosten Accountantskosten Advieskosten Juridische kosten Quickscan Borg Nienoord Verzekering collectie Computerkosten Contributies en abonnementen
20. FINANCIËLE BATEN EN LASTEN Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rente spaarrekening Rentelasten en soortgelijke kosten Rente en bankkosten Rente hypotheek
21. BIJZONDERE BATEN EN LASTEN Legaat Van Striep Fonds Creditering energie restaurant voorgaande jaren Dotatie voorziening dubieuze debiteuren inzake energie restaurant
22. NAAR BESTEMMINGSRESERVE Dotatie bestemmingsreserve investeringen
19