JAARRAPPORT 2015 STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING TE UTRECHT
Inhoudsopgave Pagina 1.
RAPPORT
1.1
Opdracht
2
1.2
Algemeen
3
2.
JAARREKENING
2.1
Balans per 31 december 2015
6
2.2
Staat van baten en lasten over 2015
8
2.3
Kasstroomoverzicht over 2015
9
2.4
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
10
2.5
Toelichting op de balans
12
2.6
Toelichting op de staat van baten en lasten
15
3.
OVERIGE GEGEVENS
3.1
Resultaatverwerking
17
BIJLAGEN 1.
Samenstelling bestuur en directie
18
2.
Bestuursverslag
19
Stichting Instituut Fondsenwerving, Utrecht
1. RAPPORT
1
Aan het bestuur van Stichting Instituut Fondsenwerving Joseph Haydnlaan 2A - K101 3533 AE UTRECHT
De Bilt, 17 mei 2016 Ons kenmerk: EA/KG/2593/1600623
Geacht bestuur, 1.1 OPDRACHT Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2015 van Stichting Instituut Fondsenwerving te Utrecht bestaande uit de balans per 31 december 2015 en de staat van baten en lasten over 2015 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid samensteller Het is onze verantwoordelijkheid om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de gebruikelijke gedrags- en beroepsregels. Onze werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd.
2
1.2 ALGEMEEN Vergelijkende cijfers De in dit rapport ter vergelijking opgenomen cijfers over 2014 zijn ontleend aan het rapport van Van Helden administratiekantoor, zoals opgesteld d.d. 17 april 2015. Activiteiten Stichting Instituut Fondsenwerving, statutair gevestigd te 's-Gravenhage, heeft als doel sponsoring en fondsenwerving als maatschappelijk erkende financieringsvorm van de non-profit sector in het algemeen en de bij de Vereniging aangesloten leden in het bijzonder te stimuleren en te verbeteren, in het bijzonder door: bij te dragen aan de kennis en vergroting van de kunde bij de leden van de Vereniging, rechtspersonen en individuen op het gebied van sponsoring en fondsenwerving; het ambtelijk ondersteunen van de activiteiten van de Vereniging; het opstellen van een kwaliteitsstandaard voor fondsenwervende instellingen; het (laten) verzorgen en (laten) normeren van opleidingen voor fondsenwervers alsmede het (laten) afnemen van examens daarvoor; het verzorgen van projecten die verband houden met fondsenwerving en/of charitatieve instellingen; het (laten) organiseren van congressen, symposia, opleidingen en trainingen; het (laten) organiseren van bijeenkomsten voor kennisuitwisseling, ontmoeting en netwerkuitbreiding van en voor de leden van de Vereniging; zicht houden op eventuele branche-erkenningen en het normeren van opleidingen; het (doen) oprichten, verwerven en exploiteren van, het deelnemen in, het samenwerken met, het voeren van de directie over, alsmede het (doen) financieren van andere instellingen en ondernemingen, in welke rechtsvorm ook; het (doen) ontwikkelen van een gemeenschappelijk financieel beleid en ander beleid ten behoeve van de rechtspersonen waarover de Stichting het bestuur voert en het behartigen en het verrichten van andere diensten om de rechtspersonen waarover de Stichting het bestuur voert te ondersteunen en te faciliteren; het (doen) opnemen van geldleningen of kredieten, alsmede het stellen van zekerheden (zoals garanties en hypotheken), voor zover dit bijdraagt aan de doelstelling; het (doen) huren, verhuren, vervaardigen, exploiteren, beheren en beschikken over onroerende zaken, voor zover dit bijdraagt aan de doelstelling van de Stichting of rechtspersonen waarover de Stichting het beheer en/of bestuur voert; het bemiddelen tussen bedrijfsleven en non profit instellingen dan wel de leden van de Vereniging in het bijzonder, en al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De Stichting beoogt niet het maken van winst.
Stichting Instituut Fondsenwerving, Utrecht
3
Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid. Met vriendelijke groet, b+p Belastingadviseurs
M.M. van der Pijl
Stichting Instituut Fondsenwerving, Utrecht
4
2. JAARREKENING
5
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 2.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2015
31 december 2015 € €
31 december 2014 € €
-
1
ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Inventaris en inrichting
1
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
Totaal activazijde
2
1.740
3.584
923
-
3
4
2.663
3.584
3.499
-
6.162
3.585
6
31 december 2015 € €
31 december 2014 € €
-47.125
-71.759
PASSIVA KAPITAAL
5
Algemene reserve KORTLOPENDE SCHULDEN Banken Schulden aan leveranciers en handelskredieten Loonheffing Overige schulden en overlopende passiva
Totaal passivazijde
6
-
14.328
1.413 2.243
2.047 2.716
49.631
56.253
7
8
53.287
75.344
6.162
3.585
7
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 2.2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2015
€ Baten Personeelskosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Verkoopkosten Kantoorkosten Algemene kosten
9 10 11 12 13 14 15
Som der bedrijfslasten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten
16
Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Buitengewone baten en lasten Resultaat
17
2015 €
€
161.504 99.928 1 10.291 4.298 3.269 20.408
2014 € 184.803
99.524 250 8.456 18.096 4.698 30.078 138.195
161.102
23.309
23.701
-442
-1.987
22.867
21.714
1.767
21.050
24.634
42.764
8
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 2.3 KASSTROOMOVERZICHT OVER 2015
€
2015 €
€
2014 €
Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Aanpassingen voor Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa Verandering in werkkapitaal Debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa Kortlopende schulden (exclusief banken)
Kasstroom uit operationele activiteiten
23.701
1
250
1.844
9.846
-923
-
-7.729
-49.106 -6.808 16.502
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Betaalde interest Buitengewone baten
23.309
-442 1.767
-39.260 -15.309 -1.987 21.050
1.325
19.063
17.827
3.754
-
25.000
-14.328 3.499
-28.754 -
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Desinvesteringen financiële vaste activa Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie schulden aan kredietinstellingen Mutatie geldmiddelen
9
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 2.4 GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van de Richtlijn Jaarverslaggeving 640. maatschappelijk verkeer aanvaardbare normen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke lasten die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Vergelijkende cijfers De vergelijkende cijfers van het voorgaande boekjaar zijn, waar nodig, slechts qua rubricering voor vergelijkingsdoeleinden aangepast. Verslaggevingsperiode Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslaggevingsperiode van een kalenderjaar. Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Overige vorderingen en overlopende activa De overlopende activa worden opgenomen tegen de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.
10
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT
Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke lasten die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor het overzicht van kasstromen Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen.
11
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 2.5 TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA 1 Materiële vaste activa Inventaris en inrichting € Stand per 1 januari 2015 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen
13.772 -13.771
Boekwaarde per 1 januari 2015
1
Mutaties Afschrijvingen
-1
Saldo mutaties
-1
Stand per 31 december 2015 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen
13.772 -13.772
Boekwaarde per 31 december 2015
-
31-12-2015 €
31-12-2014 €
2.740 -1.000
4.584 -1.000
1.740
3.584
923
-
2 Debiteuren Debiteuren Voorziening dubieuze debiteuren
3 Overige vorderingen en overlopende activa Abonnementen, contributies en bijdragen
12
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 31-12-2015 €
31-12-2014 €
3.499
-
4 Liquide middelen ING PASSIVA 5 Kapitaal Algemene reserve € Stand per 1 januari 2015 Resultaat boekjaar
-71.759 24.634
Stand per 31 december 2015
-47.125 31-12-2015 €
31-12-2014 €
-
14.328
1.413
2.047
38.909 3.630 3.304 2.000 1.008 745 34 1 -
51.334 2.118 2.800 1
49.631
56.253
6 Banken ING 7 Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren 8 Overige schulden en overlopende passiva Vooruitgefactureerde lidmaatschappen Accountantskosten Vakantiegeld Nog te betalen bijdrage Stichting S.B.F. Pensioenpremie Terug te betalen bijdrage Rente en bankkosten Rekening-courant Vereniging Instituut Fondsenwerving Overlopende passiva
13
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN, VERPLICHTINGEN EN REGELINGEN
Huurverplichtingen Met ingang van 1 januari 2013 huurt de stichting voor een periode van 3 jaar kantoorruimte aan de Jospeh Hayndlaan 2A (K101) te Utrecht. De huurverplichting over 2015 bedraagt € 10.291.
14
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 2.6 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 €
2014 €
161.504
184.803
64.800 9.729 5.797 19.602
73.804 10.724 8.608 6.388
99.928
99.524
14.263 2.945 2.394 -
1.506 4.882
19.602
6.388
1
250
10.291
8.456
2.620 1.107 571 -
1.847 17.249 1.000 -2.000
4.298
18.096
9 Baten Bijdrage Vereniging Instituut Fondsenwerving 10 Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
Overige personeelskosten Ingeleend personeel Reis- en verblijfkosten personeel Ziekengeldverzekering Overige personeelskosten
11 Afschrijvingen Afschrijving inventaris en inrichting 12 Huisvestingskosten Huur 13 Verkoopkosten Kosten ledenbijeenkomsten Representatiekosten Kosten bestuur Vakblad Dotatie voorziening dubieuze debiteuren Sprekers
15
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 2015 €
2014 €
1.932 1.216 121
3.739 569 390
3.269
4.698
12.000 3.682 2.584 1.006 808 310 18
17.850 3.515 2.536 2.594 2.546 933 104
20.408
30.078
-442
-1.987
1.767
21.050
1.767
12.003
-
9.047
1.767
21.050
14 Kantoorkosten Automatiseringkosten Telefoonkosten Overige kantoorkosten
15 Algemene kosten Bijdrage Stichting S.B.F. Accountantskosten Abonnementen, contributies en bijdragen Notariskosten Assurantiën Kosten salarisadministratie Advieskosten Overige algemene kosten
16 Financiële baten en lasten Rente- en bankkosten 17 Buitengewoon resultaat Buitengewone baten Buitengewone baten Vrijval crediteuren en reserveringen Kwijtschelding rekening-courant Vereniging Institiuut Fondsenwerving
16
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT Utrecht, 17 mei 2016 Stichting Instituut Fondsenwerving
A.M. van Rooij Voorzitter
R.J. Donkers Penningmeester
3. OVERIGE GEGEVENS 3.1 Resultaatverwerking Het resultaat over 2015 ad € 24.634 is toegevoegd aan de algemene reserve.
17
STICHTING INSTITUUT FONDSENWERVING, UTRECHT 1. Samenstelling bestuur en directie In 2015 bestond het bestuur en de directie van de Stichting uit de volgende personen: Datum aantreden
Functie
A.M. van Rooij H.G. Blaauwbroek R.J. Donkers P.W.M. Wiegers P. Wiepking
01-06-2011 01-12-2013 01-09-2015 21-09-2011 27-03-2012
Voorzitter Vicevoorzitter Penningmeester Secretaris Lid
H.A. Lenkens
01-04-2011
Directeur
18
2. Bestuursverslag
Gecombineerd jaarverslag stichting en vereniging
2015
1
Bewegen is kansen creëren… We hebben dit jaar met een mooi financieel resultaat afgesloten en laten een groei aan leden zien. We zijn trots dat we onze invloed weer sterker hebben kunnen laten gelden om tot een toegankelijke erkenningsregeling te komen. We hebben geknokt voor de afschaffing van de 25% kostennorm en zijn daarin geslaagd. IF praat sinds dit jaar definitief mee aan alle tafels waar besluiten worden genomen over de toekomst van de filantropie. De plannen die we in 2014 hebben gepresenteerd voor een nieuw IF zijn in uitvoering gegaan. In 2016 zullen de resultaten meer en meer zichtbaar worden. Meer vrijwilligers, meer activiteiten, meer invloed, een gezonde huishouding en tot slot een modern digitaal platform dat diensten 24/7 toegankelijk maakt voor onze leden. We zitten bepaald niet stil en werken vanuit de vaste overtuiging dat door alleen al te bewegen er vanzelf kansen komen. Dat motto heeft zich keer op keer bewezen in 2015. Wie ons kent weet dat we zoveel sneller zouden willen, maar middelen en geld begrenzen ons nog. Ons doel, en de gedeelde passie om dat voor elkaar te krijgen, blijft onveranderd: een club mensen die er voor zorgt dat binnenkort niemand nog opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. Een club die zorgt voor een goed georganiseerde sector zonder torenhoge contributies, die alleen voor de allergrootste organisaties haalbaar is. Een club waar mensen van elkaar leren en elkaar verder helpen Nederland een beetje mooier te maken. Dat is waar we voor staan en wat we vroeger of later met elkaar zullen realiseren. 2015 was een heel goed jaar en 2016 wordt nog mooier. In bijgaand verslag van het bestuur is in synopsis het jaar beschreven.
Utrecht, 15 maart 2016
Fons van Rooij Voorzitter
2
1. ALGEMEEN Het instituut fondsenwerving is de branchevereniging van fondsenwervende instellingen. Daarnaast biedt het IF een thuis aan fondsenwervers en professionals die onze sector een warm hart toedragen. IF is het platform waar je terecht kunt om kennis te delen en jezelf en je organisatie verder te ontwikkelen 1.1 VISIE Particulieren en maatschappelijke organisaties in Nederland nemen vaak het initiatief om vraagstukken, die in de samenleving spelen, op te lossen. Iedereen heeft de vrijheid anderen te helpen. Om die hulp mogelijk te maken doet men in toenemende mate een beroep op medeburgers, fondsen en andere organisaties of bedrijven. Door het vragen van geld, competenties, tijd of capaciteit. Dat lukt beter als men over de juiste kennis en netwerken beschikt. Instituut Fondsenwerving voorziet in deze behoeften door aangesloten leden te helpen bij het ontmoeten van vakgenoten, het ontwikkelen van kennis en vaardigheden en door ze te vertegenwoordigen in contacten met overheden en andere bij de fondsenwervende sector betrokken partijen. 1.2 MISSIE Het IF wil fondsenwervers en andere bij de fondsenwerving betrokken partijen zo laagdrempelig mogelijk van dienst zijn. Het verenigt daartoe alle fondsenwervers en hun organisaties en stimuleert ze elkaar vooruit te helpen. Het doet dat primair door fondsenwervers met elkaar in contact te brengen en hun kennisniveau te bevorderen. Samen met anderen tracht het proactief gunstige voorwaarden te scheppen om hulp te organiseren, door moderne wet- en regelgeving te bepleiten op gebieden als het fiscale regime, goed bestuur en wervingsinstrumenten. Door eerlijkheid, oprechtheid en transparantie te bevorderen en te verlangen van zijn leden werkt het Instituut Fondsenwerving stelselmatig aan het toenemend vertrouwen van burgers in charitatieve organisaties. 1.3 PLAN IF 2.0 Nederlandse goede doelen en organisaties die publiek geld verwerven voor het algemeen nut verdienen het dat er een sterke koepelorganisatie is die hen verbindt rond de inkomsten- en marketingkant van hun operatie. Organisaties leven bij de gratie van steun van het publiek. Het verwerven van die steun vraagt om specifieke vaardigheden. Door kennis en ervaring te delen ontwikkelen die vaardigheden zich voorspoediger. De professionele benadering van het publiek zorgt ervoor dat de realisatie van doelstellingen in kortere tijd wordt behaald en dat het draagvlak voor en de beeldvorming rondom ideële organisaties toeneemt. 2015 stond in het teken van de realisatie van het Instituut Fondsenwerving nieuwe stijl. De plannen zijn op hoofdlijnen ontwikkeld en kunnen op sympathie rekenen van de leden en van collega-organisaties, zo bleek uit de brede raadplegingen die zijn gehouden. Uit de consultatierondes hebben we geleerd dat er voldoende animo is voor samenwerking met IF bij collega-organisaties op onze kernthema’s Ontmoeten en Ontwikkelen. Ons is ook nadrukkelijk gevraagd de functie Vertegenwoordigen te behouden in het belang van een evenwichtige belangenbehartiging. IF blijft daarom op eigen kracht deze functie uitoefenen en zo nodig zelfs sterker uitdragen. IF heeft de ambitie de sector op zo laagdrempelig mogelijke wijze te faciliteren. Dat betekent dat het de contributie laag houdt, het bureau lean & mean en het bevorderen van het delen van kennis en ervaring centraal stelt in de missie. We werken zoveel als mogelijk met de vrijwillige inzet van onze leden en met de genereuze steun van een grote groep sympathiserende bedrijven en donateurs. IF gelooft in het samenwerkingsvermogen van goede doelen en hun bestuurders, managers en medewerkers. De ervaring heeft ons geleerd dat delen van kennis en ervaring de sleutels zijn tot vooruitgang. Waarom zouden we die niet kosteloos met elkaar delen? IF is daarvoor het aangewezen platform waar mensen elkaar ontmoeten en kennis en ervaring met elkaar uitwisselen. 3
1.4 SAMENSTELLING BESTUUR Het bestuur van de stichting kwam in 2015 elf keer bijeen. Naast reguliere vergaderingen is er geregeld informeel overleg. IF bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alle leden hebben – naast de reguliere bestuurlijke taken – elk een extra specialismen. In het verslagjaar is voorzitter Kees Vendrik per 1 oktober afgetreden. Hij was niet beschikbaar voor een tweede termijn. Fons van Rooij is tot voorzitter benoemd per die datum. Rudolph Donkers is per 1 september toegetreden tot het bestuur in de functie van penningmeester. Het bestuur was per 31 december 2015 als volgt samengesteld: Fons van Rooij Hans Blaauwbroek Paula Wiegers Rudolph Donkers Pamala Wiepking
Voorzitter (*) Vicevoorzitter Secretaris Penningmeester Lid
(*) De voorzitter heeft qualitate qua zitting in het bestuur van de Samenwerkende Brancheorganisatie Filantropie (SBF, gevormd door GDN, FIN, CIO en IF) en het bestuurlijk overleg Erkenningsregeling (gevormd door CBF, GDN en IF) 1.5 BESTUURSCOMMISSIES Ten behoeve van de verdere professionalisering van IF als vrijwilligersorganisatie heeft het bestuur eind 2015 een drietal bestuurscommissies geïnstalleerd. De voorzitters van deze commissies werken - in nauwe afstemming met bestuur en directie - aan het invullen van de drie belangrijkste pijlers van IF. De bestuurscommissies Ontmoeten, Vertegenwoordigen en Ontwikkelen staan respectievelijk onder leiding van Marie-Claire de Waal, Albert Goutbeek en (vacature in 2015; benoemd per 15.02.2016) Gerard Struiff. 1.6 SAMENSTELLING LEDENRAAD De ledenraad wordt gekozen door de leden, elk vanuit hun eigen sector/invalshoek. De ledenraad vergadert volgens vast vergaderrooster 6x per jaar. Zij ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De ledenraad was per 31 december 2015 als volgt samengesteld: Lid ledenraad Marc Petit Will van Heugten Emmy Janssen Henri Mandemakers Albert Goutbeek Marie-Claire de Waal
Werkzaam bij Internationale Stichting Alzheimer Onderzoek Leger des Heils Rutgers WPF Nederlandse Vereniging voor Autisme UVA & Stichting Amsterdams Universiteitsfonds WWAV
4
Sector/invalshoek Zorg en gezondheidszorg Kerk en Levensbeschouwing Welzijn en mensenrechten Non-profit organisaties Onderwijs en Onderzoek Dienstverleners
1.7 BUREAU De dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd door twee betaalde medewerkers. Incidentele werkzaamheden worden zoveel mogelijk op projectbasis ingevuld. Daarnaast is de inzet van vrijwilligers van groot belang. Leden en belangstellenden kunnen op allerlei manieren een bijdrage leveren. Er zijn rondom de drie kernthema’s diverse taakgroepen ingesteld. Per 31 december 2015 was de samenstelling van het bureau als volgt: Bureau Hanneke Lenkens Marleen van Walbeek
Functie Directeur Ledenzaken en backoffice
1.8 FINANCIEN De Stichting IF sluit dit jaar wederom met een positief resultaat af. Het resultaat bedroeg 24.634 euro en wordt ten gunste van het negatieve eigen vermogen (EV) geboekt. Het eigen vermogen van de Stichting komt daarmee op 47.125 euro negatief. Het jaarlijks verkleinen van het negatieve EV is noodzakelijk voor het toekomstbestendig houden van IF. Ook de liquiditeitspositie van de Stichting IF is wederom verbeterd. Het banksaldo is in 2015 doorlopend positief geweest. In de vereniging IF heeft een correctie plaatsgevonden waardoor het resultaat 9.046 euro negatief is. De correctie behelst het kwijtschelden van een schuld van de Stichting aan de Vereniging die in 2014 correct is verwerkt in de balans van de Stichting, maar niet in die van de Vereniging. De inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen uit de vereniging worden integraal geboekt naar de stichting van waaruit alle activiteiten plaatsvinden. Het gecombineerd resultaat laat een meer en meer financieel gezond en toekomstbestendig IF zien waar zowel leden als partners op kunnen bouwen en vertrouwen. We hebben de dienstverlening naar de leden op peil weten te houden en een aantal nieuwe initiatieven ontwikkeld mede dankzij de vrijwillige en kosteloze inzet van velen. De hoogte van de contributie is in 2015 gelijk gebleven. IF handhaaft daarmee het uitgangspunt dat de hoogte van de contributie nooit een belemmering mag zijn om aan te sluiten. In 2015 is een start gemaakt met het werven van nieuwe leden. Eind 2015 had IF 492 leden.
2. ACTIVITEITEN De uitwerking van de activiteiten die het IF specifiek voor haar leden ontwikkeld laten zich vertalen in drie aandachtsgebieden: 1. Vertegenwoordigen 2. Ontmoeten 3. Ontwikkelen
5
2.1 VERTEGENWOORDIGEN Het IF heeft sterk ingezet op het vergroten van de maatschappelijke zichtbaarheid van (kleinere) goede doelen en de nieuwe generatie fondsenwervende instellingen en andere maatschappelijke initiatieven. In 2011 werd het convenant tussen vertegenwoordigers van onze sector (SBF) en de overheid getekend. Daar werd een aantal algemene afspraken gemaakt die moeten resulteren in meer “ruimte voor geven”. Een van die afspraken was om sector breed tot nieuwe afspraken over publieke verantwoording en onafhankelijk toezicht te komen. Eind 2015 heeft dat, na een paar jaren van intensieve voorbereiding en consultaties, geresulteerd in de totstandkoming van de nieuwe erkenningsregeling voor fondsenwervende instellingen die de bestaande keurmerken vervangt en beter past bij deze tijd. IF heeft in samenwerking met GDN en CBF diverse voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd en een website rondom de erkenning gelanceerd (www.erkenningsregeling.com). Met speciale berichten zijn IF leden regelmatig op de hoogte gehouden van de voortgang en zijn drie extra ledenbijeenkomsten georganiseerd om met elkaar van gedachten te wisselen. In 2016 volgt een gefaseerde implementatie van de erkenning. Voor bestaande CBF, RfB en KGD keurmerkhouders is een overgangsbeleid vastgesteld. Een belangrijke punt in het nieuwe erkenningsstelsel dat zonder IF niet zou zijn behaald is de afschaffing van de 25%-norm. Het is de start van de herwaardering van de onvermijdelijke kosten fondsenwerving. De inzet van IF op dit dossier was groot. Het heeft hierin nauw en vruchtbaar samengewerkt met GDN en het CBF. Het aantal overleggen was ontelbaar. Ook hier was de inzet van ledenvrijwilligers bewonderenswaardig. Het sterkt ons in de overtuiging dat IF, als goeddeels vrijwilligersclub, een invloedrijke en grote branchevereniging kan neerzetten. 2.2 ONTMOETEN In de historie van het IF ligt de verenigingscultuur en de wens om te netwerken en kennis te delen stevig verankerd. IF is het huis van fondsenwervers en heeft in 2014 een gedifferentieerd en veelzijdig aanbod rondom “ontmoeten” waaronder de maandelijkse Kijkjes in de Keuken van …, inhoudelijke netwerkbijeenkomsten en dit jaar een drietal speciale ledenbijeenkomsten waarin het validatiestelsel en de plannen rondom IF 2.0 centraal stonden. De gemiddelde opkomst voor alle bijeenkomsten is hoog en ze worden unaniem zeer positief geëvalueerd. Belangrijke toevoeging aan de ontmoetingsfunctie zijn de Fondsenwervingscafés. In 2015 hebben we de eerste twee georganiseerd in Utrecht. Het is de start van een reeks vergelijkbare cafés in de rest van Nederland naar een idee van Reinier Spruit, die het idee succesvol lanceerde in Amsterdam. 2.3 ONTWIKKELEN Het IF brengt fondsenwervers met elkaar in contact en verhoogt hun kennisniveau. Het laagdrempelig toegang hebben tot kennis is voor veel van onze leden onontbeerlijk. IF heeft in 2015 bijgedragen aan de verdere ontwikkeling van webinars voor voorlichting en kennisdeling. Daarnaast zijn onze leden veelvuldig bij elkaar gekomen voor diverse kennissessies en themabijeenkomsten en heeft IF met een aantal partners afspraken gemaakt over het verspreiden van relevante (achtergrond-)informatie en papers. In 2014 introduceerde IF een nieuw product: de IF kenniscirkels. Kenniscirkels zijn begeleide trajecten op specifieke onderwerpen die de dagelijkse praktijk van onze leden raken. Die onderwerpen kunnen uiteenlopend van aard zijn. In groepsverband wordt, onder leiding van een echte professional op dat terrein, gezamenlijk een 6
bepaald onderwerp grondig uitgediept. De output van meerdere sessies wordt in de vorm van een paper weer gedeeld met alle leden. Daarmee is de cirkel rond. In 2015 zijn er twee kenniscirkels georganiseerde voor beginnende fondsenwervers en is heeft de kenniscirkel rondom geefmotieven en klantgroepen de cirkel rond gemaakt met een afsluitend white paper. Dit jaar heeft IF het initiatief genomen om met een aantal onderwijsinstellingen en collega-brancheorganisaties te werken aan een gezamenlijke visie op het onderwijs voor de filantropische sector. Aan dit Overleg Opleidingen Filantropie nemen vertegenwoordigers van VU, Erasmus, Windesheim, GDN en de FIN deel. In 2015 hebben de leden wekelijks het Filanthropium journaal (2016 naamswijziging: De Dikke Blauwe), een online magazine voor bestuurders en managers in de filantropische sector, ontvangen.
7
NAWOORD Het IF ziet 2016 vol vertrouwen tegemoet. We werken hard aan het digitale platform dat dan wordt gepresenteerd. Hiermee verbreden we onze dienstverlening en kunnen onze leden, naast alles wat tot nu toe offline gebeurt, ook gebruik gaan maken van ons online aanbod. We ontsluiten definitief de beschikbare kennis die nodig is om een goed doel op professionele en succesvolle wijze te leiden.
CONTACTGEGEVENS IF. Instituut Fondsenwerving Joseph Haydnlaan 2A K1.01 3533 AE Utrecht T. 030-3031468 E.
[email protected] W. www.instituutfondsenwerving.nl
8
