STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT
RAPPORT BETREFFENDE DE JAARREKENING 2012
Jaarrekening 2012
1
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT
Jaarrekening 2012
2
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT RAPPORT BETREFFENDE DE JAARREKENING 2012 INHOUDSOPGAVE ACCOUNTANTSRAPPORT 1 Algemeen 2 Bestuursverslag 3 Financiering 4 Liquiditeit JAARREKENING 2012 Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten Overige Gegevens Controleverklaring
Jaarrekening 2012
3
Pagina 4 4 5 5
6 9 10 12 20 25
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 1. ALGEMEEN 1.1 Doelstelling Volgens artikel 2 van de statuten is de doelstelling als volgt: 1. De stichting stelt zich ten doel het behartigen van de belangen van de maatschappelijke en vrouwenopvang. 2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door het verlenen van diensten in het kader van de bedrijfsvoering van instellingen werkzaam op het gebied van de maatschappelijke en vrouwenopvang en het in opdracht van derden doen van onderzoek op het terrein van de maatschappelijke en vrouwenopvang. 1.2 Raad van commissarissen Gedurende het boekjaar fungeerden de volgende personen als commissarissen: F.J. Paas Voorzitter D. Huisman Vicevoorzitter R.G. Pols Commissaris H. van Heuven Commissaris 1.3 Directie Gedurende het boekjaar fungeerde mevrouw J. Hekkers als directeur. 2. Bestuursverslag Voor het bestuursverslag verwijzen wij u naar de Jaarverantwoording van de Stichting Federatie Opvang. 3. FINANCIERING Jaarrekening 2012
4
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 3.1 Financieringsstructuur De samenstelling van het in de stichting werkzame vermogen volgens de balans is hierna weergegeven. De afzonderlijke onderdelen zijn in procenten van het totale vermogen weergegeven. x € 1000 31 december 2012 31 december 2011 % % Vaste activa 50 7.2 80 10.7 Vlottende activa 1499 216.0 1815 242.0 1549 223.2 1895 252.7 Kortlopende schulden ‐855 ‐123.2 ‐1145 ‐152.7 In de stichting werkzaam vermogen 694 100.0 750 100.0 Het werkzame vermogen wordt als volgt gefinancierd: 31 december 2012 31 december 2011 % % Eigen vermogen 686 98.8 732 97.6 Voorzieningen 8 1.2 18 2.4 Totaal vermogen 694 100.0 750 100,0 4. Liquiditeit De liquiditeit ultimo 2012 is afgenomen met € 26.000,= (2011 afname € 10.000,=), te specificeren als volgt: x € 1000 31‐12‐2012 31‐12‐2011 Vorderingen 1279 827 Liquide middelen 220 988 1499 1815 Kortlopende schulden 855 1145 Liquiditeit 644 670 Liquiditeit ultimo voorgaand jaar 670 680 Liquiditeitsmutatie ‐26 ‐10 Jaarrekening 2012
5
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT BALANS PER 31 DECEMBER 2012 (in euro's) 31‐12‐2012
31‐12‐2011
ACTIEF VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Inventaris en computer
49.854
80.023
62.509 780.128 211.713 122.287 108.587 ‐5.987 50
76.265 282.935 267.857 94.118 111.343 ‐5.918 210
1.279.287
826.810
219.711
988.265
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Rekening ‐ courant gelieerde instellingen Nog te ontvangen projectgelden Nog te ontvangen overig Vooruitbetaalde kosten PGGM Overige vorderingen
Liquide middelen TOTAAL
Jaarrekening 2012
1.548.852
6
1.895.098
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 31‐12‐2012
31‐12‐2011
PASSIEF EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Reserve GOMO Reserve Indexering CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening
483.164 202.580
509.428 202.580
0
20.300
685.744
732.308
8.099
18.099
8.099
18.099
125.480 92.417 164.060 0 469.930 3.123
195.076 86.267 118.459 35.720 709.169 0
VOORZIENINGEN Voorziening flex huisvesting
KORTLOPENDE SCHULDEN (ten hoogste 1 jaar) Crediteuren Belastingen Nog te betalen kosten Terug te betalen projectgelden Nog te besteden projectgelden Omzetbelasting
855.010 TOTAAL
1.548.852
Niet uit de balans blijkende rechten of verplichtingen Huurovereenkomst pand Johannes van Oldebarneveltlaan 34‐36 Jaarhuur 117.758, looptijd tot 31 maart 2009. Verlengd met 5 jaar. Jegens de verhuurder is een bankgarantie verstrekt ad 24.798
Jaarrekening 2012
7
1.144.691 1.895.098
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT
Jaarrekening 2012
8
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's) 2012
2011
BATEN Projectfinanciering Abonnementen Ontvangen bijdragen Doorberekende kosten Conferenties Overige baten
1.575.392 4.438 20.174 1.252.981 16.404 3.024
1.969.085 0 3.690 1.117.936 3.169 21.386
2.872.413
3.115.266
Personeelskosten Huisvestingskosten Bestuurs en vergaderkosten Organisatiekosten Projectkosten Afschrijvingen Dotatie voorzieningen Overige lasten Rente en bankkosten
1.885.811 167.505 2.340 106.155 731.894 26.243 0 583 ‐1.553
1.758.067 160.302 722 126.001 1.030.105 25.123 0 22.792 ‐1.060
Totaal bedrijfskosten
2.918.978
3.122.052
LASTEN
Resultaat voor bestemming
‐46.565
‐6.786
‐26.265
‐27.086
‐20.300
20.300
‐46.565
‐6.786
0
0
Resultaatbestemming Dotatie Algemene reserve Dotatie Reserve Indexering CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening
Resultaat na bestemming
Jaarrekening 2012
9
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Algemene grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voorzover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd vanaf het boekjaar 2000 tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineaire afschrijvingen op basis van de verwachte economische levensduur. Tot en met 1999 zijn de investeringen rechtstreeks ten laste van de exploitatie gebracht. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, waar nodig onder aftrek van een voorziening van oninbaarheid. De voorziening wordt bepaald op grond van individuele beoordelingen van de openstaande vorderingen. Voorzieningen Voorziening flex huisvesting Door uitbreiding van personeel is een commissie ingesteld om met een uitgewerkt voorstel te komen hoe de werknemers het beste gehuisvest kunnen worden. Een groot gedeelte van het bedrijfspand is ingericht om flexibel te kunnen werken. In 2011 en 2012 zal de voorziening verder worden uitgeput.
Jaarrekening 2012
10
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTATENBEPALING Baten De baten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijvingen zijn berekend op basis van een vast percentage van de aanschafwaarde. De afschrijvingspercentages bedragen: Inventaris en computers: 20
Jaarrekening 2012
11
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT TOELICHTING OP DE BALANS (in euro's) 31‐12‐2012
31‐12‐2011
VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Boekwaarde per 1 januari Investeringen
Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
80.023 6.074
88.707 26.439
86.097 ‐36.243
115.146 ‐35.123
49.854
80.023
62.509 0
76.265 0
62.509
76.265
421.468
173.114
358.660
109.821
780.128
282.935
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Debiteuren Te vorderen per 31 december Voorziening oninbaarheid
Rekening ‐ courant gelieerde instellingen Rekening ‐ courant CoMensha Rekening ‐ courant Federatie Maatschappelijke opvang en Vrouwenopvang
Jaarrekening 2012
12
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 31‐12‐2012
31‐12‐2011
Nog te ontvangen projectgelden Sport en Bewegen Verbeteren Uitvoering GNWS Boardmeeting Project Professionalisering Eergerelateerd Geweld Werkboek Eergerelateerd Geweld SIGN Geef Opvang de Ruimte Madurodam FWAW ASHG Fase 2 Take Off Zwerfjongeren Spelenderwijs Bewegen Life Previeuw
71.134 0 0 0 0 0 0 34.725 19.562 36.044 9.355 40.893
71.134 11.209 10.000 105.342 19.806 35.366 15.000 0 0 0 0 0
211.713
267.857
0 20.000 20.000 32.368 25.000 20.000 826 1.881 405 2.003 ‐196
4.787 10.000 20.000 32.368 25.000 0 0 0 0 0 1.963
122.287
94.118
Nog te ontvangen overig Canada GNWS Boardmeeting LSTO Leerstoel VON Leerstoel Tilburg VON Communicatieplan VON Bijdrage positionering Vrouwenopvang VON terugstorting Kadera VON werkzaamheden SFO VON opmaken Statuten Catering en Zaalhuur VNG project GIA Terugstorting Loon Overig Nog te ontvangen
Jaarrekening 2012
13
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 31‐12‐2012
31‐12‐2011
Vooruitbetaalde kosten Huur 1e kwartaal Huur kopieermachine Abonnementen en contributies Pensioen 1e kwartaal Verzekeringen Automatisering Reiskosten Documentatie Projectkosten Diversen
30.326 3.671 1.010 62.276 5.536 2.702 1.222 1.499 256 91
29.492 3.609 910 64.211 6.801 1.297 3.563 0 1.460 0
108.587
111.343
‐5.987
‐5.918
‐5.987
‐5.918
50
210
50
210
121.668 97.774 269
119.470 868.421 374
219.711
988.265
PGGM Afrekening PGGM
Overige vorderingen Voorraad boekenbonnen
Liquide middelen ING bank Bijzonder Sparen 67.56.28.829 ING bank rekening ‐ courant 68.71.96.345 Kas
Jaarrekening 2012
14
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 31‐12‐2012
31‐12‐2011
EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Stand per 1 januari Toekenning Resultaat
509.428 ‐26.265
536.514 ‐27.086
Stand per 31 december
483.164
509.428
Stand per 1 januari Afkoop subsidie GOMO t.b.v. reserve
202.580 0
202.580 0
Stand per 31 december
202.580
202.580
Reserve GOMO
Reserve Indexering CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening Stand per 1 januari Toekenning Resultaat Stand per 31 december
20.300 ‐20.300
0 20.300
0
20.300
De Reserve CAO Welzijn valt vrij in 2012. Er is voor de periode van 2012‐2013 inmiddels overeenstemming bereikt over de nieuwe CAO. Een reserve wordt niet meer nodig geacht.
Jaarrekening 2012
15
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 31‐12‐2012
31‐12‐2011
VOORZIENINGEN Voorziening flex huisvesting Stand per 1 januari Dotatie
Ontrekkingen Stand per 31 december
Jaarrekening 2012
16
18.099 0
28.099 0
18.099 ‐10.000
28.099 ‐10.000
8.099
18.099
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 31‐12‐2012
31‐12‐2011
KORTLOPENDE SCHULDEN (ten hoogste 1 jaar) Crediteuren Crediteuren Nog te ontvangen facturen
123.480 2.000
195.076 0
Verschuldigd per 31 december
125.480
195.076
92.417
86.267
92.417
86.267
51.338 13.130 210 454 87.194 9.307 285 67 0 0 0 69 1.520 228 200 233 112 ‐287
47.683 10.842 699 3.150 46.194 8.500 286 404 434 4.080 ‐3.990 159 0 0 0 0 0 19
164.060
118.459
Belastingen Belastingdienst
Nog te betalen kosten Reservering vakantiegeld Reservering vakantiedagen Personeelskosten Automatisering Projectkosten Accountantskosten Administratiekosten Declaraties Energie Inhuur Nog te factureren Bankkosten Kopieerkosten Telefonie Portokosten Advertentiekosten Bedrijfsafval Overige
Jaarrekening 2012
17
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 31‐12‐2012
31‐12‐2011
Terug te betalen projectgelden VWS GWNS Boardmeeting Informatisering Eergerelateerd Geweld Samenvoegen Jaardocumenten
0 0 0
653 35.067 0
0
35.720
0 0 0 235.505 0 0 19.874 80.154 43.201 23.508 15.188 52.500
29.481 51.737 84.966 489.185 49.998 1.360 2.442 0 0 0 0 0
469.930
709.169
3.123
0
Nog te besteden projectgelden Opvangatlas Prestatie Indicatoren Take Off Verbeterplan Vrouwenopvang ASHG Fase 2 Sportdag Papendal Activering en Werk Sport en Bewegen Decentralisatie AWBZ Skanfonds Meedoen Interactief GIA FO Internationaal
Omzetbelasting Verschuldigde Omzetbelasting
Jaarrekening 2012
18
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT
Jaarrekening 2012
19
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro's) 2012
2011
BATEN Projectfinanciering Verbeterplan VO Opvangatlas Sport en Bewegen Landelijk ASHG fase 2 MMO 2010‐2011 DOVE Turkije GNWS Boardmeeting Communicatieplan VO 2011 Verbetering Uitvoering MO en VO Activering en Werk Prestatie Indicatoren Zwerfjongeren Take Off Training Krachtwerk LVG Project MEE Nederland Ondersteuning Decentralisatie AWBZ ESF Landelijk Kwaliteitskader Skanfonds Meedoen Interactief Meedoen Spelenderwijs Bewegen Life Previeuw GIA
Jaarrekening 2012
20
454.302 118.481 370.368 139.964 0 0 0 0 0 94.222 55.887 36.044 104.528 4.900 0 64.269 10.312 21.492 9.355 40.893 50.375
616.341 260.611 462.213 246.399 5.760 79 27.090 30.600 112.090 44.080 40.198 4.800 105.294 10.650 2.880 0 0 0 0 0 0
1.575.392
1.969.085
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 2012
2011
Abonnementen Opvangatlas
4.438
0
1.350 12.826 89 5.909
2.100 1.590 0 0
20.174
3.690
833.957 419.024
798.258 319.678
1.252.981
1.117.936
16.404
3.169
Ontvangen bijdragen Zaalverhuur Doorbelast aan derden Verzendkosten Drukwerk
Doorberekende kosten Doorberekende uitvoeringskosten voor projecten van de Federatie Maatschappelijke Opvang en Vrouwenopvang Doorberekende gezamenlijke kosten CoMensha
Conferenties Conferenties
Jaarrekening 2012
21
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT
2012
2011
1.292.987 299.018 50.643 2.427 0 77.590 9.557 111.937 10.000 0 4.980 13.387 13.285
1.214.120 277.253 42.215 6.969 0 88.549 12.149 76.356 10.000 0 3.126 15.310 12.019
1.885.811
1.758.067
120.867 11.604 14.152 14.071 2.096 243 1.418 1.893 1.161
117.758 11.284 13.305 12.151 2.163 299 1.328 1.254 760
167.505
160.302
2.340
722
2.340
722
LASTEN Personeelskosten Lonen en Salarissen Sociale lasten en pensioenpremies Reiskosten Studiekosten Wervingskosten Inhuur personeel Uitzendkrachten Advieskosten Ondersteuning leerstoel Coachingtrajecten Kantinekosten Ziekte kosten Overige personeelskosten
Gedurende het jaar 2012 waren gemiddeld 19,4 (2011: 19,0) personen werkzaam Huisvestingskosten Huur Schoonmaakkkosten Energiekosten Onderhoud Heffingen en belastingen Water Bedrijfsafval Representatiekosten Beveiliging
Bestuurs en vergaderkosten Vergaderkosten
Jaarrekening 2012
22
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 2012
2011
Organisatiekosten Drukwerk Telefoon Portokosten Kopieerkosten Documentatie en abonnementen Kosten accountantscontrole jaarrekening en projectafrekening Administratiekosten Kantoorkosten Automatisering Verzekeringen Overige algemene kosten
2.064 12.928 5.767 20.664 10.044
11.567 17.402 6.353 16.142 18.184
8.793 3.606 4.509 32.581 3.517 1.682
8.062 3.417 7.380 32.281 4.030 1.183
106.155
126.001
464.580 45.576 9.364 40.505 22 66.842 3.735 99.120 2.150
794.265 30.966 15.474 29.797 7.740 20.995 5.954 90.526 34.388
731.894
1.030.105
26.243
25.123
Projectkosten Inhuur derden Huur zalen en ruimtes Dupliceerkosten / Drukwerk Representatiekosten Verzendkosten Automatisering Documentatie Evenementen Overige directe projectkosten
Afschrijvingen Inventaris
Jaarrekening 2012
23
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT 2012
2011
Rente en bankkosten Rente bijzondere spaarrekening ING Bankkosten Boetes belastingdienst
‐2.199 471 175
‐2.667 906 701
‐1.553
‐1.060
Baten Lasten
3.024 ‐583
21.386 ‐22.792
Overige baten / lasten
2.442
‐1.406
Overige baten / lasten
Jaarrekening 2012
24
STICHTING FEDERATIE OPVANG TE UTRECHT OVERIGE GEGEVENS Gebeurtenissen buiten de Balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen buiten de balansdatum.
Jaarrekening 2012
25