SPECIFICATIE GEGEVENSUITWISSELING FEDERATIE OPVANG

SPECIFICATIE GEGEVENSUITWISSELING FEDERATIE OPVANG

Co-maker B.V. ‘‘s-Gravenhage, oktober 2003

FO-10-rap versie 0807

Page I of 102

Samengesteld door Co-maker B.V. In opdracht van Federatie opvang

SPECIFICATIE GEGEVENSUITWISSELING FEDERATIE OPVANG Versie Datum 0.1 31/05/2003

Omschrijving 1e concept, ter goedkeuring

1.0 1.3

03/07/2003 19/08/2003

1.3

30/09/2003

1.3

20/10/2003

1.4 0807

Nov 2004 Juli 2008

Goedgekeurd - Aanpassing omschrijvingen in domeinen agv 80 karakters - Codes met een “Overig” of “Anders” omschrijving naar een code eindigend op “9” : dienstenaanbodDoorverwezen, hulpSoort, probleem, probinvDoorverwezen - XSD pattern’s voor instellingCode, voorzieningCode en registratiepuntCode aangepast: [1-9][0-9]{2,2} ipv [1][0-9]{2,2} - Opmerking technische benamingen domeinen - Definitie domein “Voorzieningsoort” aangepast naar lengte 2 met bijbehorende pattern - Definitie domein “Dienstenaanbodresultaat” aangepast naar lengte 1 met bijbehorende pattern - Seksueelgeweldaard had geen code “niet van toepassing” - Pattern “tijdstip” was verkeerd - 1 XSD die beide documenten beschrijft - Introductie van “nillable” bij niet verplichte velden in XSD - Paragraaf 4.1 toegevoegd - Voorwaarden in verblijfstatus.verblijfstatusberoep aangepast. Ze waren onduidelijk - Aanpassingen voor 2005 - Nieuwe versienummering - Toevoeging risicoscreening - Toevoeging eergerelateerde dreiging - Verplichting verwijderen van diverse vragen - Domeinen aangepast. - ASHG’s toegevoegd bij verwijzersoort - Veld exportmodule_versie aangepast naar fo_10_rap_versie in overeenkomst met lgvfo.xsd - Controlecoderingen toegevoegd

Nov 2008 0807.2 April 2010 0807.2 Juni 2010

Distributie M. de Cock (FO) G. van Dam (FO) G. van Dam (FO) G. van Dam (FO)

G. van Dam (FO)

G. van Dam (FO)

G. van Dam (FO) G. van Dam (FO)

G. van Dam (FO) G. van Dam (FO) G. van Dam (FO)

Inhoudsopgave 1. INLEIDING ................................................................................................. 5 1.1 DOELSTELLING ....................................................................................... 5 1.2 VERDERE INHOUD .................................................................................. 5 2. ALGEMENE UITGANGSPUNTEN............................................................ 6 3. PROCEDURES GEGEVENSUITWISSELING .......................................... 7 3.1 BEGRIPPEN ............................................................................................ 7 3.2 UITGANGSPUNTEN .................................................................................. 8 3.3 GEGEVENSUITWISSELINGCYCLUS ............................................................ 8 3.3.1 Aanleveren in registratiejaar......................................................... 8 3.3.2 Volgende registratiejaren ........................................................... 10 3.4 DECENTRALE VERWERKING ................................................................... 10 4. FORMAATBESCHRIJVINGEN ............................................................... 13 4.1 ALGEMEEN ........................................................................................... 13 4.2 BEHEERDOCUMENT .............................................................................. 14 4.2.1 samenvatting .............................................................................. 15 4.2.2 instelling...................................................................................... 16 4.2.3 voorziening ................................................................................. 17 4.2.4 registratiepunt............................................................................. 18 4.2.5 capaciteit .................................................................................... 19 4.3 ZORGDOCUMENT .................................................................................. 20 4.3.1 samenvatting .............................................................................. 21 4.3.2 bronvaninkomsten ...................................................................... 22 4.3.3 client ........................................................................................... 23 4.3.4 dienstcontact .............................................................................. 24 4.3.5 dienstgebruik .............................................................................. 25 4.3.6 dienstplan ................................................................................... 26 4.3.7 dienstenaanbod.......................................................................... 27 4.3.8 EergerelateerdDreiging .............................................................. 30 4.3.9 financielesituatie......................................................................... 31 4.3.10 ggzindicatie............................................................................... 32 4.3.11 hulpcobegeleiding .................................................................... 33 4.3.12 hulpverleden ............................................................................. 34 4.3.13 hulpvoortzetting ........................................................................ 35 4.3.14 Kinderen ................................................................................... 36 4.3.15 medicijn .................................................................................... 37 4.3.16 medicijngebruik ........................................................................ 38 4.3.17 probleeminventarisatie ............................................................. 39 4.3.18 problematiek ............................................................................. 40 4.3.19 risicoscreening ......................................................................... 41 4.3.20 schuldeiser ............................................................................... 42 4.3.21 seksueelgeweld........................................................................ 43 4.3.22 subproblematiek ....................................................................... 44 4.3.23 traject........................................................................................ 45 4.3.24 trajectdeelname........................................................................ 46 4.3.25 verblijfsdoel............................................................................... 47 4.3.26 verblijfstatus.............................................................................. 48 4.3.27 wachtlijst ................................................................................... 50 5. DOMEINEN.............................................................................................. 51 5.1 AANTALCAPACITEIT .............................................................................. 52 5.2 AANTALRECORDS ................................................................................. 52 5.3 BRONVANINKOMSTENINDICATIE ............................................................ 52 5.4 BRONVANINKOMSTENSOORT ................................................................ 52 5.5 BRONVANINKOMSTENVOLGORDE .......................................................... 53 5.6 BURGERLIJKESTAAT ............................................................................. 53 5.7 CLIENTACHTERNAAM ............................................................................ 53 5.8 CLIENTCODE ........................................................................................ 54 5.9 CLIENTCODEINSTELLING ....................................................................... 54 5.10 CLIENTGEBOORTEDATUM ................................................................... 54 5.11 CLIENTVOORLETTER ........................................................................... 54

FO-10-rap versie 0807 5.12 DAGBESTEDING .................................................................................. 55 5.13 DATUMVELD ....................................................................................... 55 5.14 DIENSTCONTACTAANTAL .................................................................... 55 5.15 DIENSTCONTACTDUUR ....................................................................... 56 5.16 DIENSTGEBRUIKAANTAL ..................................................................... 56 5.17 DIENSTGEBRUIKDUUR ........................................................................ 56 5.18 DIENSTPLANAANTAL ........................................................................... 56 5.19 DIENSTSOORT .................................................................................... 57 5.20 DIENSTENAANBODCODEINSTELLING .................................................... 57 5.21 DIENSTENAANBODDOORVERWEZEN ..................................................... 58 5.22 DIENSTENAANBODINDICATIE ................................................................ 59 5.23 DIENSTENAANBODREDENEIND ............................................................ 60 5.24 DIENSTENAANBODREDENGEEN, PROBINVREDENGEEN......................... 60 5.25 DIENSTENAANBODRESULTAAT ............................................................. 61 5.26 EERGERELATEERDDREIGINGINDICATIE ................................................ 61 5.27 EERGERELATEERDREDENDREIGING .................................................... 61 5.28 EIGENBIJDRAGE ................................................................................. 61 5.29 GEMEENTE ......................................................................................... 62 5.30 GESLACHT.......................................................................................... 62 5.31 GGZINDICATIEINDICATIE ...................................................................... 62 5.32 GGZINDICATIEPROBLEEM .................................................................... 63 5.33 GGZINDICATIESTELLER ....................................................................... 64 5.34 INSTANCE........................................................................................... 64 5.35 INSTELLINGNAAM ............................................................................... 65 5.36 HULPSOORT ....................................................................................... 65 5.37 HULPINDICATIE ................................................................................... 66 5.38 HULPVERLEDENAANTAL ...................................................................... 66 5.39 INITIATIEFNEMER ................................................................................ 66 5.40 INKOMENSBEHEERINDICATIE ............................................................... 67 5.41 INKOMENSBEHEERINSTANTIE .............................................................. 67 5.42 INSTELLINGCODE ............................................................................... 68 5.43 KWALDEELNAMEINDICATIE .................................................................. 68 5.44 KWALEXITINTERVIEWINDICATIE ........................................................... 68 5.45 KWALOBSERVATIEINDICATIE ............................................................... 68 5.46 KWALOVEREENKOMSTINDICATIE ......................................................... 69 5.47 KWALPROBHULPDOELINDICATIE .......................................................... 69 5.48 KWALPROBHULPDOELRESULTAAT....................................................... 69 5.49 KWALPROCAANOPINDICATIE .............................................................. 70 5.50 KWALREGELSINDICATIE ...................................................................... 70 5.51 LAATSTEVERBLIJFPLAATS ................................................................... 70 5.52 LAND ................................................................................................. 71 5.53 LEEFSITUATIEBEGIN ........................................................................... 71 5.54 LEEFSITUATIEEIND.............................................................................. 72 5.55 MEDICATIEBEGELEIDINGINDICATIE ....................................................... 72 5.56 MEDICATIEBEGELEIDINGINSTANTIE ...................................................... 73 5.57 MEDICIJNSOORT ................................................................................. 73 5.58 MEDICIJNVOLGORDE ........................................................................... 75 5.59 MEDICIJNGEBRUIKINDICATIE ................................................................ 75 5.60 NATIONALITEIT .................................................................................... 75 5.61 NETTOINKOMEN .................................................................................. 76 5.62 OPGENOMENMETHOOFDAANMELDER .................................................. 76 5.63 OPLEIDING ......................................................................................... 76 5.64 PERIODE ............................................................................................ 78 5.65 PLAATSNAAM ..................................................................................... 78 5.66 POSTBUS ........................................................................................... 78 5.67 POSTCODE ......................................................................................... 78 5.68 POSTCODEKORT ................................................................................ 78 5.69 PROBLEEM ......................................................................................... 79 5.70 PROBLEEMVOLGORDE ........................................................................ 82 5.71 PROBLEEMGEBIED .............................................................................. 82 5.72 PROBLEEMGEBIEDBEVINDING .............................................................. 82 5.73 PROBLEEMGEBIEDHULP ...................................................................... 82 5.74 PROBLEEMGEBIEDLAST....................................................................... 82 5.75 PROBLEEMGEBIEDVOLGORDE ............................................................. 82 5.76 PROBINVDOORVERWEZEN .................................................................. 84

Page 3 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.77 PROBLEEMINVENTARISATIEFASE ......................................................... 85 5.78 PROBINVINDICATIE ............................................................................. 85 5.79 REGISTRATIEPUNTAUTORISATIE .......................................................... 86 5.80 REGISTRATIEPUNTCODE ..................................................................... 86 5.81 REGISTRATIEPUNTNAAM ..................................................................... 86 5.82 RISICOSCREENINGUITGEVOERD .......................................................... 86 5.83 RISICOSCREENINGRESULTAAT ............................................................ 86 5.84 RISICOSCREENINGMELDINGPOLITIE..................................................... 86 5.85 RISICOSCREENINGPROBLEEMGEBIEDPOLITIE ...................................... 87 5.86 SCHULDEISERSOORT .......................................................................... 87 5.87 SCHULDEISERVOLGORDE .................................................................... 88 5.88 SCHULDENAFLOSSING ........................................................................ 88 5.89 SCHULDENBEDRAG............................................................................. 88 5.90 SCHULDENINDICATIE ........................................................................... 88 5.91 SCHULDENSANERINGWSNP............................................................... 89 5.92 SEKSUEELGEWELDAARD .................................................................... 89 5.93 SEKSUEELGEWELDDADERTYPE .......................................................... 89 5.94 SEKSUEELGEWELDINDICATIE .............................................................. 90 5.95 SEKSUEELGEWELDLETSEL.................................................................. 90 5.96 SEKSUEELGEWELDPOLITIEMELDING ................................................... 90 5.97 SEKSUEELGEWELDTIJDSTIP ................................................................ 90 5.98 SOCIALEVERHOUDING......................................................................... 91 5.99 STRAATNAAM ..................................................................................... 91 5.100 STRAATNUMMER .............................................................................. 91 5.101 TIJDSTIP ........................................................................................... 91 5.102 TRAJECTCODEINSTELLING ................................................................ 91 5.103 VERBLIJFSDOELASIEL ....................................................................... 92 5.104 VERBLIJFSDOELREGULIER................................................................. 92 5.105 VERBLIJFSDOELVOLGORDE ............................................................... 92 5.106 VERBLIJFSTATUSAFWACHTENNL....................................................... 92 5.107 VERBLIJFSTATUSBEROEP .................................................................. 92 5.108 VERBLIJFSTATUSBEZWAAR ............................................................... 93 5.109 VERBLIJFSTATUSPROCEDURE ........................................................... 93 5.110 VERBLIJFSTATUSREDENREGISTRATIE ................................................ 93 5.111 VERBLIJFSTATUSTITEL ...................................................................... 94 5.112 VERBLIJFSTATUSTOEKENNING ........................................................... 95 5.113 VERBLIJFSTATUSVERLENGING ........................................................... 95 5.114 VERWIJZERSOORT ............................................................................ 95 5.115 VOLGNUMMER.................................................................................. 98 5.116 VOORZIENINGCODE .......................................................................... 98 5.117 VOORZIENINGNAAM .......................................................................... 98 5.118 VOORZIENINGSOORT ........................................................................ 98 5.119 WACHTLIJSTCODEINSTELLING ......................................................... 100 5.120 WACHTLIJSTINDICATIE .................................................................... 100 5.121 WACHTLIJSTREDENEINDE ............................................................... 100 5.122 WERKGEBIED.................................................................................. 101 5.123 REGISTRATIEJAAR .......................................................................... 101 5.124 REGISTRATIEPERIODE .................................................................... 101

Page 4 of 102


Page 5 of 102

1. Inleiding Dit hoofdstuk beschrijft achtereenvolgens: • De doelstelling van het document; • De verdere inhoud van het document. 1.1 Doelstelling Doelstelling van dit document is het nader specificeren van de procedure en formaten in het kader van de periodieke gegevensuitwisselingen tussen de lidinstellingen van Federatie Opvang en de (centrale) landelijke gegevensverzameling bij de Federatie Opvang.

Dit document moet dan ook worden beschouwd als een “nadere specificatie” van het document “Gegevensuitwisseling Federatie Opvang” (FO-07-RAP) voor wat betreft de procedures en formaatbeschrijvingen. FO-07-RAP komt hiermee te vervallen.

1.2 Verdere inhoud Dit document beschrijft achtereenvolgens: •

Algemene uitgangspunten;

•

Procedures Gegevensuitwisseling;

•

Formaatbeschrijvingen, van de gegevensuitwisselingdocumenten;

•

Domeinen, de definitie van de gehanteerde domeinen in de formaatbeschrijvingen.

Daarnaast bevat dit document een bijlage: •

Bijlage A: XSD-Specificatie Beheerdocument en ZorgDocument


Page 6 of 102

2. Algemene uitgangspunten Voor wat betreft de nadere uitwerking van de formaatbeschrijvingen en de te volgen procedures voor de gegevensuitwisselingen gelden de volgende uitgangspunten: 1. De definitie van de landelijke gegevensverzameling, zoals beschreven in het rapport FO-06-RAP. Doelstelling van de landelijke gegevensverzameling is het verzamelen van gegevens met betrekking tot cliënten en de daarbij aangeboden zorg door de instellingen. De landelijke gegevensset wordt periodiek gevoed met gegevens van de bij de FO aangesloten lidinstellingen. Op basis van de inhoud van de landelijke gegevensset wordt de FO in staat gesteld om diverse beleidsvraagstukken te beantwoorden voor zowel de FO zelf, externe gegevensvragers zoals VWS, als ook de lidinstellingen zelf. 2. De gegevens zullen per kwartaal door de lidinstellingen aan de FO moeten worden aangeleverd. 3. De definitie van de landelijke gegevensverzameling en de daaruit voortvloeiende definitie van de formaatbeschrijvingen voor de gegevensuitwisseling zijn nog niet getoetst door CBP op de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WPB). Wat betekent dat de definitie van de landelijke gegevensverzameling en de formaatbeschrijvingen en de procedure rondom de gegevensuitwisseling nog kan wijzigen. Voorbeelden van mogelijke wijzigingen zijn: o

Introductie van een Third Trusted Party (TTP) voor wat betreft de versleuteling tot een landelijk uniek nummer (LUN) voor de cliënten.

o

Splitsen van de gegevenszending in een data- en een sleuteldeel, zodat de beveiliging van de gegevensaanlevering nog beter is gewaarborgd.

Page 7 of 102

3. Procedures Gegevensuitwisseling Deze paragraaf beschrijft de procedures en procesgangen rondom de gegevensuitwisselingen tussen de bij de Federatie Opvang aangesloten lidinstellingen en de landelijke gegevensverzameling. Achtereenvolgens komen de volgende zaken aan de orde: • Begrippen; beschrijft de begrippen die in de rest van deze paragraaf zullen worden gehanteerd. • Uitgangspunten; geeft een overzicht van de uitgangspunten die zijn gesteld aan de gegevensaanlevering. • Gegevensuitwisselingcyclus; beschrijft de cyclus van de gegevensuitwisseling tussen de lidinstelling en de landelijke gegevensverzameling. • Decentrale verwerking; geeft een overzicht van de procesgangen tijdens de verwerking op instellingsniveau en daaruit voortvloeiende rapportages.

3.1 Begrippen De volgende begrippen zijn van belang: • “Beheergegevens”, zijnde de verzameling bij elkaar horende gegevens in het kader van beheer van de gegevensuitwisseling. • “Zorggegevens”, zijnde de verzameling bij elkaar horende gegevens in het kader van de geboden zorg van de lidinstellingen aan cliënten. • “Registratiepunt”, zijnde een administratieve eenheid binnen een instelling die de zorgen beheergegevens daadwerkelijk aanlevert. Een registratiepunt levert gegevens aan voor 1 of meer voorzieningen binnen een instelling. • “Document” (XML based), zijnde de verzameling van bij elkaar horende records, dat wordt gebruikt bij de gegevensuitwisseling tussen de registratiepunten en de landelijke gegevensverzameling. Twee soorten documenten zijn mogelijk: • “Beheerdocument”, zijnde de verzameling van bij elkaar horende records met daarin “Beheergegevens”, voorafgaand met het bijbehorende samenvattingrecord. • “Zorgdocument”, zijnde de verzameling van bij elkaar horende records met daarin “Zorggegevens”, voorafgaand met het bijbehorende samenvattingrecord. • “Zorgverleningperiode”, is de periode vanaf de datum waarop de cliënt(engroep) zich bij de instelling in het kader van een traject voor het eerst heeft aangemeld, zijnde de begindatum van het traject, tot en met de datum waarop de (laatste) cliënt (uit de cliëntengroep) het laatste dienstenaanbod heeft beëindigd, zijnde de einddatum van het traject. • “Registratiejaar”, zijnde een kalenderjaar waarvoor “Beheergegevens” en “Zorggegevens” worden aangeleverd.


Page 8 of 102

3.2 Uitgangspunten De volgende uitgangspunten zijn gesteld aan (de beschrijving van) de gegevensuitwisseling: 1. De registratiepunten beginnen per 1-10-2003 met aanleveren van de gegevens. In het vervolg “Startdatum registratie” genoemd. 2. De zorggegevens (in het bijzonder de cliëntgegevens) worden geanonimiseerd in de landelijke gegevensverzameling opgeslagen, zodat de privacy van de cliënten is gewaarborgd. 3. Afhandeling van eventuele fouten in de gegevensuitwisseling dient een zo min mogelijk capaciteitsbeslag bij zowel de Federatie Opvang als de instellingen te bewerkstelligen. Daarom dient voorafgaand aan de verzendingen een eerste, decentrale, controle plaats te vinden. 4. Bij aanvang van een nieuw registratiejaar worden de voor het desbetreffende registratiejaar benodigde beheergegevens aangeleverd. 5. Na afloop van elk kwartaal in een registratiejaar wordt door een registratiepunt de tot dan toe geregistreerde “Zorggegevens” van het betreffende registratiejaar aangeleverd (cumulatief) 6. Na afloop van een registratiejaar wordt door een registratiepunt de hele set van geregistreerde “Zorggegevens” van het betreffende registratiejaar aangeleverd (jaarafsluiting).

3.3 Gegevensuitwisselingcyclus Gedurende de gegevensuitwisselingcyclus worden zowel beheer- als zorggegevens door middel van beheer- en zorgdocumenten aan de landelijke gegevensverzameling aangeleverd. De beheergegevens worden minimaal 1 keer per registratiejaar (bij aanvang) aangeleverd en de zorggegevens worden minimaal 4 keer per registratiejaar (na elk kwartaal) aangeleverd. Een registratieperiode is de periode van het begin van het registratiejaar (veelal 1 januari) tot en met de einddatum van het desbetreffende kwartaal. Voor de zorggegevens die middels het Zorgdocument aan de landelijke gegevensverzameling worden aangeleverd gelden de volgende criteria: a. Het domein van de zorggegevens wordt bepaald door de zorgverleningperiode waarvan minstens 1 dag in de registratieperiode valt. Hierbij moet worden aangetekend dat zowel de dag van het begin van de zorgverleningperiode (begindatum van een traject) als de dag waarop het dienstenaanbod van de laatste cliënt tot deze periode wordt gerekend (einddatum van een traject). b. Per registratieperiode wordt per zorgverleningperiode alle gerelateerde gegevens aangeleverd. Dat wil zeggen: alle betrokken cliënten, trajecten, dienstenaanbodgegevens, probleeminventarisaties, wachtlijsten etc. c. Het kan zo zijn dat een cliënt bij een instelling achtereenvolgens meerdere zorgverleningperiodes heeft gehad. Als van elke zorgverleningperiode minstens een dag in de registratieperiode valt, dan moeten gegevens met betrekking tot al deze zorgverleningperiodes in het zorgdocument worden opgenomen.

3.3.1 Aanleveren in registratiejaar Binnen een registratiejaar kunnen de volgende twee soorten zorgdocumenten worden aangeleverd: •

Regulier Zorgdocument

•

Jaarafsluiting Zorgdocument

De structuur van beide documenten is hetzelfde, alleen de inhoud verschilt.

FO-10-rap versie 0807 3.3.1.1 Regulier Zorgdocument

Page 9 of 102

De registratie is binnen een registratiejaar cumulatief van karakter. Ervan uitgaande dat na het verstrijken van een kwartaal een zorgdocument door de cliëntregistratiesoftware wordt klaargezet voor verzending dan moet dit reguliere document: • Na het 1e kwartaal de gegevens over de eerste 3 maanden bevatten. • Na het 2e kwartaal de gegevens over de eerste 6 maanden bevatten. • Na het 3e kwartaal de gegevens over de eerste 9 maanden bevatten. • Na het 4e kwartaal de gegevens van alle 12 maanden bevatten. Deze systematiek geeft de instelling de mogelijkheid om de fouten die in een zending van een registratieperiode zijn gesignaleerd in een volgende zending gecorrigeerd te kunnen aanleveren. Een regulier document bevat die zorggegevens voor die zorgverleningperiodes waarvan: • De zorgverleningperiode nog niet is beëindigd en een begindatum heeft die op of voor de einddatum van de (laatste) registratieperiode valt. • De zorgverleningperiode een einddatum heeft die in de registratieperiode(s) valt. Het resultaat is, dat de zorggegevens van alle zorgverleningperiodes (trajecten) waarvan de periode minstens 1 dag in de registratieperiode valt in het zorgdocument e terechtkomen. De registratieperiode van het 2 kwartaal bestrijkt hierbij de periode van het begin van het registratiejaar (1 januari) tot en met de einddatum van het 2e kwartaal (30 juni). 3.3.1.2 Jaarafsluiting Zorgdocument Het doel van de cumulatieve aanleveringen is dat iedere registratiepunt de gegevens van elke zorgverleningperiode minstens tweemaal kan aanleveren. Een registratiepunt heeft dan altijd een “tweede termijn” om de geconstateerde fouten te verbeteren en alsnog aan de landelijke gegevensverzameling beschikbaar te stellen. Om dit ook voor het 4e kwartaal te verwezenlijken moet een registratiepunt altijd een zogenaamd “jaarafsluiting document” aanmaken. Dit is een document dat kan worden aangemaakt nadat een registratiepunt de fouten die betrekking hebben op het laatste kwartaal heeft verbeterd. Dit document bevat daarom dan ook zorggegevens voor alle registratieperiodes van het registratiejaar.


Page 10 of 102

3.3.2 Volgende registratiejaren Voor de registratiejaren na het eerste registratiejaar begint de cyclus telkens weer opnieuw. Na het verstrijken van het 1e kwartaal wordt een zorgdocument aangeleverd waarin de zorggegevens zijn opgenomen van alle zorgverleningperiode die in het 1e kwartaal minstens 1 dag zorg hebben gehad, etc. Het is niet noodzakelijk om met de gegevensuitwisselingen betreffende het nieuwe registratiejaar te beginnen totdat het voorgaande jaar met een “jaarafsluiting document” is afgesloten. Dit heeft wel enige consequenties. De landelijke gegevensverzameling rekent op een chronologische aanlevering van de gegevens. Als deze volgorde wordt gewijzigd zijn in de landelijke gegevensverzameling een aantal controles niet uitvoerbaar (o.a. in- en uitstroomcontroles). Deze controles kunnen pas worden uitgevoerd op het moment dat de tijdsvolgorde wederom is hersteld. Als dan fouten worden geconstateerd waarvoor contact moet worden gelegd tussen Federatie Opvang en een registratiepunt dan is dit pas in een later stadium mogelijk.

3.4 Decentrale verwerking Voordat de beheer- en zorggegevens aan de landelijke gegevensverzameling zullen worden aangeboden moeten de documenten eerst op decentraal niveau worden verwerkt, omdat: • • •

De inhoud van de beheer- en zorggegevens niet in handen van derden mogen komen. De zorggegevens (in het bijzonder de cliëntgegevens) geanonimiseerd in de landelijke gegevensverzameling moeten worden opgeslagen, zodat de privacy van de cliënten is gewaarborgd. De afhandeling van eventuele fouten in de gegevensuitwisseling een zo min mogelijk capaciteitsbeslag bij zowel de Federatie Opvang als de registratiepunten dient te bewerkstelligen.

Om dit te bewerkstelligen zullen de documenten op decentraal niveau middels een aparte softwaremodule worden verwerkt. Deze anonimiseringsmodule heet DCA (decentrale applicatie).Deze verwerking geschiedt middels een locale geïnstalleerde applicatie. De genoemde module zal de volgende bewerkingen/controles verrichten, alvorens het document aan de landelijke gegevensset zal worden aangeboden. Elke controle heeft een unieke identificatie. Voor de beheergegevens is de identificatie B en voor de zorggegevens is de identificatie Z: • Controle op toepassing van de juiste coderingen; bijvoorbeeld de code van het geslacht van de cliënt is verkeerd ingevuld. • Controle op verplichte velden; bijvoorbeeld het instellingsnummer is niet ingevuld. • Controle op referentiele integriteit; bijvoorbeeld de begindatum van een aanmelding ligt voor de geboortedatum van een cliënt, of een dienstenaanbod is aangeboden voor een cliënt die niet in de gegevensset is gedefinieerd. • Versleutelen van de cliëntgegevens tot een anonieme sleutel, zodat de privacy van de cliënt wordt gewaarborgd. • Encrypten van de gegevens zodat de gegevens onbruikbaar zijn door derden. • Aanmaken van een uitvoer-document, dat in de landelijke gegevensverzameling kan worden verwerkt.


Page 11 of 102

Onderstaand figuur geeft een schematisch overzicht van de decentrale verwerking:

Document

Controle

Logbestand

Gecontroleerd Document

Versleutelen & Encrypten

Uitvoerbestand

Figuur 1 : Decentrale verwerking Tijdens de controleslag wordt het document gecontroleerd op toepassing van de juiste coderingen, verplichte velden, referentiele integriteit en andere voorwaarden. Alle geconstateerde fouten zullen in het logbestand worden vermeld, zodat het registratiepunt de fouten eventueel in het registratiesysteem kan herstellen en wederom het document aan de module kan aanbieden. De volgende soorten foutacties kunnen voorkomen: •

Fataal; het document komt qua structuur/formaat niet overeen met de door de Federatie Opvang gedefinieerde beschrijving, de controlegetallen in de samenvattinggegevens komen niet overeen met aantal aangeboden gegevens, of de integriteit van de gegevens is dusdanig verkeerd dat aanlevering aan de landelijke gegevensverzameling niet kan worden aangeboden. Het hele document wordt afgekeurd.

•

Gegevens wijzigen; het document bevat coderingen die niet zijn gedefinieerd in de referentietabellen, echter de onjuiste codering brengt de integriteit niet in gevaar. De betreffende code wordt gewijzigd in een speciale code die wel bekend is in de landelijke gegevensverzameling. De betreffende gegevens worden wel aangeboden aan de landelijke gegevensverzameling, maar dienen in een volgende zending te worden gecorrigeerd.

Tijdens het versleutelen en encrypten worden de cliëntgegevens geanonimiseerd middels een speciaal algoritme die aan de cliënt een niet te herleiden en unieke sleutel toekent, zodat ontdubbeling van gegevens op landelijk niveau wordt mogelijk gemaakt en de privacy van de cliënten wordt gewaarborgd. Tenslotte wordt het document geencrypted en met een wachtwoord beveiligd, zodat het document voor derden onbruikbaar is. De aangemaakte uitvoer-documenten zullen tijdens het inlezen in de landelijke gegevensverzameling aan dezelfde soort controles worden onderworpen. Echter de kans op fouten tijdens het inlezen is door toepassing van een eerste decentrale

FO-10-rap versie 0807 Page 12 of 102 verwerking geminimaliseerd. Wel kunnen zich fouten voordoen indien een registratiepunt een document aanbiedt dat gegevens bevat van een registratieperiode die voor een registratieperiode valt dat al is verwerkt.


Page 13 of 102

4. Formaatbeschrijvingen Dit hoofdstuk beschrijft de logische samenhang van, en de voorwaarden die gesteld worden aan respectievelijk het Beheerdocument en het Zorgdocument. Elk document wordt op de volgende wijze beschreven: •

De te verwachte recordtypen (XML-elementen) en de logische samenhang daartussen

•

Per (sub)recordtype worden de volgende zaken behandeld: •

Voorwaarden, die aan het recordtype worden gesteld.

•

Per veld uit het recordtype:

•

o

Naam, zijnde de technische naamgeving

o

Omschrijving

o

Voorwaarden, waaraan de inhoud van het veld moet voldoen

o

Domein (zie hoofdstuk “Domeinen)

Voor elk van de recordtypes (behalve het recordtype “Samenvatting” ) geldt tevens dat elk record van het desbetreffende recordtype uniek kan worden geïdentificeerd middels het attribuut “instance”. Met dit attribuut kan de referentiele integriteit (samenhang tussen de records) worden bepaald, zonder daarbij afhankelijk te zijn van instelling specifieke sleutels.

Voor een specificatie van de documenten wordt verwezen naar Bijlage A. De identificatienummers voor de bewerkingen en controles zijn zoveel mogelijk geplaatst bij de (sub)recordtypen. De identificatienummers lopen van Beheer regels

B001 t/m B030 met uitzondering van B017 en B018.

Zorg regels

Z001 t/m Z250 met uitzondering van: Z029, Z034 t/m Z040, Z045, Z120, Z125, Z130, Z131, Z212, Z224, Z247

4.1 Algemeen Bij de formaatbeschrijvingen gelden de volgende algemene voorwaarden: •

Codes voor voorzieningen, registratiepunten etc moeten binnen de scope van de instelling vallen zoals die zijn gecodeerd in de samenvatting

•

Indien een code als “Verplicht indien..” staat vermeld dan betekent dit dat code “Niet van toepassing (9..)” niet mag worden ingevuld, tenzij vermeld.

•

Indien velden geen waarde hebben en niet verplicht zijn dan wordt een volgende output verwacht. Voorbeeld: Einddatum van dienstenaanbod: o

<einddatum xsi:nil="true"/>

De header van de documenten is als volgt: •

De root-nodes worden op de volgende wijze gedefinieerd: • •


4.2 Beheerdocument Bestaat uit de volgende recordtypes (XML-elementen): •

Samenvatting, bevat onder andere controlegetallen voor de navolgende gegevens.

•

Instelling

•

Voorziening

•

Registratiepunt

•

Capaciteit

Hierbij geldt de volgende logische samenhang: <Samenvatting> Inhoud Veld 1 etc.

Inhoud Veld 1 etc.

Inhoud Veld 1 etc.

Inhoud Veld 1 etc.

Inhoud Veld 1 etc.

Page 14 of 102

Page 15 of 102

4.2.1 samenvatting Naam instellingcode registratiepuntcode registratiejaar registratieperiode verzending_datum

Omschrijving Unieke code instelling Unieke code registratiepunt Registratiejaar Registratieperiode Datum van verzending

Voorwaarden - B006, Verplicht en moet bestaan in de referentie data - B007, B019, Verplicht en moet bestaan in de referentie data - B008, Verplicht en moet bestaan in de referentie data - B009, Verplicht en moet bestaan inde referentie data - Verplicht - B001, >Einddatum van Registratiejaar en Registratieperiode

Domein (Naam) instellingCode registratiepuntCode registratieJaar registratieperiode datumVeld

verzending_tijd aantal_instelling aantal_voorziening aantal_registratiepunt aantal_capaciteit

Tijd van verzending Aantal records "Instelling" Aantal records "Voorziening" Aantal records "Registratiepunt" Aantal records "Capaciteit"

- Verplicht - B002, Verplicht - B003, Verplicht - B004, Verplicht - B005, Verplicht

tijdstip aantalRecords aantalRecords aantalRecords aantalRecords


Page 16 of 102

4.2.2 instelling Voorwaarden: •

Alleen de volgende velden kunnen worden gemuteerd in de landelijke gevensverzameling: naam

•

Maximaal 1 record binnen de aanlevering

Naam code

Omschrijving Unieke code instelling

naam

Naam instelling

Voorwaarden - B015, Verplicht en bestaan in de referentie data - B021, de code moet gelijk zijn gelijk aan de code in de samenvatting - Verplicht

Domein (Naam) instellingCode InstellingNaam


Page 17 of 102

4.2.3 voorziening Voorwaarden: •

De volgende velden worden niet gemuteerd in de landelijke gegevensverzameling: code, voorzieningsoort

•

B024, Maximaal 1 record per voorziening (code)

Naam code voorzieningsoort

Omschrijving Unieke code voorziening De soort voorziening van de voorziening

naam straat_naam straat_nummer straat_postcode postbus postbus_postcode plaatsnaam werkgebied gemeente

Naam voorziening Straat locatieadres voorziening Straatnummer locatieadres voorziening Postcode behorend bij de straat Postbus van de voorziening Postcode behorend bij de postbus Plaats locatieadres voorziening Werkgebied voorziening Gemeente voorziening

Voorwaarden - B016, Verplicht en moet bestaan in de referentie data - Verplicht - B022, B028 de code moet bestaan inde referentie data - Verplicht - B011, Verplicht indien voorzieningsoort = ['06','07'] - B012, Verplicht indien voorzieningsoort = ['06','07'] - B013, Verplicht indien voorzieningsoort = ['06','07'] - B023, Verplicht indien postbus is ingevuld - B014, Verplicht indien voorzieningsoort = ['06','07'] - Verplicht - Verplicht, indien voorziening soort <> ['06','07'] - Anders of indien onbekend dan '0000'

Domein (Naam) voorzieningCode voorzieningSoort voorzieningNaam straatNaam straatNummer postcode postbus postcode plaatsNaam werkGebied gemeente


Page 18 of 102

4.2.4 registratiepunt Voorwaarden: •

De volgende velden worden gemuteerd in de landelijke gegevensverzameling: naam

•

B025, Maximaal 1 record per registratiepunt

Naam Code

Omschrijving Unieke code registratiepunt

Naam

Naam registratiepunt

Voorwaarden - Verplicht - B027, mag het registratiepunt gegevens aanleveren.

Domein (Naam) registratiepuntCode registratiepuntNaam


Page 19 of 102

4.2.5 capaciteit Voorwaarden: •

B030. Binnen een aanlevering mag geen datum-overlap zijn voor de combinatie: voorzieningcode, begindatum, eindatum

Naam Voorzieningcode

Omschrijving Unieke code voorziening

Voorwaarden - Verplicht - B020, bestaat de voorzieningcode in de referentie data - Verplicht - B010, datum in voorziening[begindatum,einddatum] - B026, datum <= einddatum

Domein (Naam) voorzieningCode

Begindatum

Begindatum capaciteit

Einddatum

Einddatum capaciteit

- Verplicht - datum in voorziening[begindatum,einddatum] - datum >= begindatum

datumVeld

aantal

Het aantal bedden, plaatsen of stoelen per voorziening (per dag)

- Verplicht

aantalCapaciteit

datumVeld

Page 20 of 10 4.3 Zorgdocument Bestaat uit de volgende recordtypes (XML-elementen): •

Samenvatting, bevat onder andere controlegetallen voor de navolgende gegevens.

•

Cliënt

•

Traject

Hierbij geldt de volgende logische samenhang: <samenvatting> Inhoud Veld 1 etc. Inhoud Veld 1 etc. Inhoud Veld 1 etc. Inhoud Veld 1 etc. Inhoud Veld 1 etc.(ook komende subrecords) <probleeminventarisatie> <problematiek> <subproblematiek> <seksueelgeweld> <medicijngebruik> <medicijn> <schuldeiser> <wachtlijst> Inhoud Veld 1 etc.

Page 21 of 102

4.3.1 samenvatting Naam instellingcode registratiepuntcode registratiejaar registratieperiode verzending_datum

Omschrijving Unieke code instelling Unieke code registratiepunt Registratiejaar Registratieperiode Datum van verzending

Voorwaarden - Verplicht - Verplicht - Verplicht - Verplicht Verplicht - > Einddatum van Registratiejaar + Registratieperiode

Domein (Naam) instellingCode registratiepunt Code registratiejaar registratieperiode datumVeld

Controle Z002 Z003 Z004 Z005 Z001

verzending_tijd Clientregistratie_systeem Clientregistratie_versie Database_versie

- Verplicht - Verplicht - Verplicht - Verplicht

tijdstip Clientregistratie_systeem Versie Versie

Z001

- Verplicht

Versie

aantal_client aantal_traject aantal_......

Tijd van verzending Naam van het cliëntregistratiesysteem Versie van het clientregistratiesysteem Versie van de database waarmee het clientregistratiesysteem werkt De versie van de module waarmee men de exportdocumenten maakt Aantal records "client" Aantal records "traject" Aantal records recordtype …

- Verplicht - Verplicht - Verplicht

aantalRecords aantalRecords aantalRecords

aantal_wachtlijst

Aantal records "wachtlijst"

- Verplicht

aantalRecords

FO_10_rap_versie

Vanaf versie

0807 0807 0807 0807 Z006 Z007 Z008 - Z027 Z030 - Z031 Z028


Page 22 of 102

4.3.2 bronvaninkomsten Voorwaarden: •

Minimaal 1 per “financiëlesituatie”, indien financiëlesituatie.bronvaninkomstenindicatie = ‘1’

•

Maximaal 2 per “financielesituatie”

Naam volgorde

Omschrijving De volgorde van de belangrijkheid van de bron van inkomsten

Voorwaarden - Verplicht - Z228, kan slechts 1 keer per financielesituatie voorkomen

Domein (Naam) bronVanInkomstenVolgorde

bronvaninkomstensoort

Het soort bron van inkomsten

- Verplicht - Z229, kan slechts 1x per financielesituatie voorkomen

bronVanInkomstenSoort


Page 23 of 102

4.3.3 client Voorwaarden: •

Z219. “client” heeft minimaal 1 “trajectdeelname” binnen de aanlevering.

•

“client” heeft minimaal 1 “dienstenaanbod” binnen de aanlevering.

Naam client_code_instelling achternaam voorletter

Omschrijving Unieke code client Instelling Achternaam client Eerste voorletter van de officiele voornaam client

Voorwaarden - Z225, verplicht en uniek - Verplicht - Verplicht

Domein (Naam) clientCodeInstelling clientAchternaam clientVoorletter

geboortedatum

Geboortedatum client

- Verplicht -Z032, geboortedatum <= Vandaag

clientGeboortedatum

geslacht achternaam_oud voorletter_oud

Geslacht client Achternaam client Eerste voorletter van de officiele voornaam van de client

- Verplicht - In te vullen indien clientkenmerken tbv LUN veranderen - In te vullen indien clientkenmerken tbv LUN veranderen

geslacht clientAchternaam clientVoorletter

geboortedatum_oud

Geboortedatum client

- In te vullen indien clientkenmerken tbv LUN veranderen - Z033, geboortedatum <= Vandaag

clientGeboortedatum

geslacht_oud gemeente_geboorteplaats land_geboorteland_client land_geboorteland_moeder land_geboorteland_vader nationaliteit

Geslacht client Geboorteplaats client Het geboorteland van de client Het geboorteland van de moeder client Het geboorteland van de vader client De nationaliteit van de client

- In te vullen indien clientkenmerken tbv LUN veranderen - Indien onbekend dan '0000' - Indien onbekend dan '0000' - Indien onbekend dan '0000' - Indien onbekend dan '0000' - Indien onbekend dan '0000'

geslacht gemeente land land land nationaliteit


Page 24 of 102

4.3.4 dienstcontact Voorwaarden: •

Z047. Maximaal 1 record voor de combinatie dienstsoort en periode tov dienstenaanbod

Naam Dienstsoort

Omschrijving De soort dienst waarmee de client tijdens het dienstenaanbod contact mee heeft gehad

Periode

periode De verslagperiode waarin de dienst is gecontacteerd - Verplicht - Z243, Z244, periode valt tussen begin- en einddatum dienstenaanbod - Z242, bestaat de periode in de referentiedata (registratiejaar en preiode) Het totaal aantal keer dat de dienst in de - Verplicht dienstContactAantal verslagperiode is gecontacteerd

Aantal Duur

De totale duur dat de dienst in de verslagperiode is gecontacteerd

Voorwaarden - Verplicht - In de set van "dienst" van de voorziening ten tijde van contact

- Verplicht

Domein (Naam) dienstSoort

dienstContactDuur


Page 25 of 102

4.3.5 dienstgebruik Voorwaarden: •

Z048. Maximaal 1 record voor de combinatie dienstsoort en periode tov dienstenaanbod

Naam dienstsoort

periode

aantal Duur

Omschrijving De soort dienst die daadwerkelijk is afgenomen door de client tijdens het dienstenaanbod

Voorwaarden - Verplicht - Z248. Bestaat de combinatie dienstsoort voorzieningsoort in de referentiedata. In de set van "dienst" van voorziening ten tijde van afname De verslagperiode waarin de dienst zijn afgenomen - Verplicht - Z245, Z246, periode valt tussen begin- en einddatum dienstenaanbod - Z247 Het totaal aantal keer dat de dienst in de - Verplicht verslagperiode feitelijk is gebruikt


De totale duur dat de dienst in de verslagperiode feitelijk is gebruikt

dienstGebruikDuur

- Verplicht

periode

dienstGebruikAantal


Page 26 of 102

4.3.6 dienstplan Voorwaarden: •

Maximaal 1 record per dienstsoort tov dienstenaanbod (Z049)

Naam dienstsoort

Omschrijving De geplande dienst bij begin dienstenaanbod

Aantal

Het totaal aantal keer dat de dienst tijdens het dienstenaanbod wordt aangeboden (Planmatig).

Voorwaarden - Z041. Verplicht en aanwezig in de referentieset - Z241. Aanwezig in de referentieset bij de combinatie dienst en voorzieningsoort. In set van "Dienst" van voorziening ten tijde van begin dienstenaanbod. - Verplicht


dienstPlanAantal


Page 27 of 102

4.3.7 dienstenaanbod Voorwaarden: •

Minimaal 1 “dienstenaanbod” bij een “traject”

•

Z050. Maximaal 1 record tov “traject” voor de combinatie: client_code_instelling, voorzieningcode, aanmeld_datum, einddatum (geen datum overlap)

Naam Code client_code_instelling

Voorwaarden - Z238, Verplicht en uniek. - Verplicht - Z042, bestaat de code als client in de clientset - Z233, bestaat de code in de trajectdeelnameset Unieke code voorziening - Verplicht - Z043, bestaat de voorzieningcode in de referentie data De voorziening soort - Verplicht - Gelijk aan de "voorzieningsoort" van de voorziening - Z044, combinatie voorzieningsoort voorzieningcode bestaat in de referentie data De sociale verhouding van de client binnen het - Verplicht aangemeldde clientensysteem bij begin dienstenaanbod

Domein (Naam) dienstenaanbodCodeInstelling clientCodeInstelling

aanmeld_datum

Datum van aanmelding

- Verplicht - datum in voorziening[begindatum,einddatum] - datum in trajectdeelname[begindatum,einddatum] - Z046, datum <= dienstenaanbod_einddatum

datumVeld

initiatiefnemer

Initiatief nemer contact/aanmelding

- Z051, verplicht. Indien voorzieningsoort <> ['06','07'] dan geen code niet van toepassing

initiatiefnemer

Verwijzersoort

Soort verwijzer contact/aanmelding

- Z052, verplicht, indien initiatiefnemer = '03'. - Z234, code niet van toepassing bij initiatiefnemer <> ‘03’

verwijzerSoort

Probinvindicatie

Probleeminventarisatie Indicatie


probInvIndicatie

- Z054, verplicht, indien probinvindicatie = '2', Nee. - Z239, geen code NVT als probinvindicatie = ‘2’. Anders code '99', Niet van toepassing

dienstenaanbodRedenGeen

voorzieningcode voorzieningsoort

socialeverhouding

Omschrijving Unieke code dienstenaanbod instelling Unieke code client Instelling

dienstenaanbodredengeen_probinv Reden geen probleeminventarisatie

voorzieningCode voorzieningSoort

socialeVerhouding

Vanaf versie


Page 28 of 102

Naam Probinvdoorverwezen

Omschrijving Doorverwezen naar, indien geen probleeminventarisatie

Voorwaarden - Z055, verplicht, indien probinvindicatie = '2', Nee. - Z240, geen code NVT als probinvindicatie = ‘2’. Anders code '9999', Niet van toepassing - Z056, verplicht. Indien voorzieningsoort <> ['06','07'] dan geen code niet van toepassing

Laatsteverblijfplaats

Laatste verblijfplaats client

Opleiding

De hoogst genoten opleiding van de client bij begin dienstenaanbod.


opleiding

Gemeente

De gemeente waarin de client is ingeschreven bij begin diensten aanbod


gemeente

PostcodeOorspronkelijkeWoonplaatsDe eerste twee cijfers van de postcode van de oorspronkelijke woonplaats van de cliënt

Domein (Naam) probInvDoorverwezen

Vanaf versie

laatsteVerblijfplaats

PostcodeKort

Burgerlijkestaat

De burgelijkse staat van de client bij begin dienstenaanbod


burgerlijke Staat

Burgerlijkestaat_Islamitische_wet

De burgerlijke staat van de client bij begin dienstaanbod volgens Islamitische wet

- Verplicht - Indien voorzieningsoort <> ['06','07'] dan geen code niet van toepassing

Burgerlijke Staat

Leefsituatiebegin

De leefsituatie van de client bij begin dienstenaanbod


leefsituatieBegin

dagbesteding_begin

De primaire dagbesteding van de client bij begin - Z061, verplicht. Indien voorzieningsoort <> ['06','07'] dan geen code niet van van het dienstenaanbod toepassing

dagbesteding

Dienstenaanbodindicatie

Dienstenaanbod Indicatie

- Z062, verplicht, indien voorzieningsoort <> ['06','07'] dan geen code niet van toepassing - Indien reeds doorverwezen na probleeminventarisatie dan code '9', niet van toepassing

dienstenaanbodIndicatie

indicatie_datum

Datum Dienstenaanbod Indicatie

- Z063, verplicht, indien dienstenaanbodindicatie <> '9' - Z064, datum >= aanmeld_datum - Z065, datum <= einddatum

datumVeld

dienstenaanbodredengeen

Reden van geen Dienstenaanbod

dienstenaanboddoorverwezen

Doorverwezen naar

dienstenaanbodRedenGeen - Z066, verplicht, indien dienstenaanbodindicatie = '2', Nee. - Z235, geen code NVT als dienstaanbodindicatie = 2. Anders code '99', Niet van toepassing - Z067, verplicht, indien dienstenaanbodindicatie = '2', Nee. dienstenaanbodDoorverwezen - Z236, geen code NVT als dienstaanbodindicatie = 2, Anders code '9999', Niet van toepassing

0807

0807


Page 29 of 102

Naam Kwalprocaanopindicatie

Omschrijving Procedure Aanmelding/Opname Indicatie

Voorwaarden - Z068, verplicht

Domein (Naam) kwalProcAanOpIndicatie

kwalovereenkomstindicatie

Overeenkomst Getekend Indicatie

- Z069, verplicht

kwalOvereenkomstIndicatie

kwalregelsindicatie

Regels Indicatie


kwalRegelsIndicatie

kwalprobhulpdoelindicatie

Probleem Hulpdoel Indicatie


kwalProbHulpdoelIndicatie

Begindatum

Begindatum dienstenaanbod

- Z072, verplicht, indien dienstenaanbodindicatie = '1' - Z073, datum >= aanmeld_datum - Z074, datum <= einddatum

datumVeld

Einddatum dienstenaanbodredeneind

Einddatum dienstenaanbod Reden einde dienstenaanbod

- datum >= begindatum - Z076, verplicht, indien einddatum is ingevuld - Z077, anders code '99', Niet van toepassing

datumVeld dienstenaanbodRedenEind

Leefsituatieeind

De leefsituatie van de client bij einde van het dienstenaanbod

- Z078, verplicht, indien einddatum - Z079, indien voorzieningsoort <> ['06','07'] dan geen code niet van toepassing

LeefsituatieEind

Dagbesteding_eind

De primaire dagbesteding van de client bij einde - Z080, verplicht, indien einddatum van het dienstenaanbod

dagbesteding

kwalprobhulpdoelresultaat

Resultaat probleem hulpdoel

kwalProbHulpdoelResultaat

kwalobservatieindicatie

Observatie Vastgelegd Indicatie

- Z081, verplicht, einddatum en kwalprobhulpdoelindicatie = 1' - Z082, moet code ‘9’ zijn bij een lege einddatum - Z083, anders code '9', Niet van toepassing - Z084, verplicht, indien einddatum - Z085, indien voorzieningsoort <> ['06','07'] dan geen code niet van toepassing

kwaldeelnameindicatie

Deelname Tevredenheid Indicatie


kwalDeelnameIndicatie

kwalexitinterviewindicatie

Exit Interview Indicatie


kwaliteitExitInterviewIndicatie

kwalObservatieIndicatie

Vanaf versie


Page 30 of 102

Naam dienstenaanbodresultaat_mw

Omschrijving Resultaat dienstenaanbod medewerker

Voorwaarden - Z090, verplicht, indien einddatum en probinvindicatie = '1' - Z091,Z092, anders code '9', Niet van toepassing

Domein (Naam) dienstenaanbodResultaat

Vanaf versie

dienstenaanbodresultaat_client

Resultaat dienstenaanbod client

- Z093, verplicht, einddatum en probinvindicatie = '1', Ja. - Z094, Z095, anders code '9', Niet van toepassing

dienstenaanbodResultaat

Regievoerder

Wie heeft de regie over de cliënt

verwijzerSoort

EergerelateerdDreigingIndicatie

Is er sprake van (een vermoeden van) eergerelateerde dreiging en/of geweld?

EergerelateerdDreigingIndicatie 0807

0807

CodeRisicoscreeningAanvang

RisicoscreeningResultaat

0807

CodeRisicoscreeningVertrek

RisicoscreeningResultaat

0807

4.3.8 EergerelateerdDreigingRedenen Naam

Omschrijving

Voorwaarden

Domein (Naam)

Volgnr

Volgnummer

- Verplicht - Volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod

volgNummer

Vanaf versie 0807

EergerelateerdRedenDreiging

0807

EergerelateerdRedenDreiging


Page 31 of 102

4.3.9 financielesituatie Voorwaarden: •

Z096. Minimaal 1 record indien dienstenaanbod.voorzieningsoort <> [“06”,”07”] en dienstenaanbod.einddatum is ingevuld

Naam Volgnr

Omschrijving Volgnummer

Voorwaarden - Verplicht - Z097. Volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Verplicht - Registratiedatum kan slechts 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Z098, Z099, datum in dienstenaanbod[aanmeld_datum,einddatum] - Verplicht

Domein (Naam) volgNummer

registratiedatum

Datum van registratie

bronvaninkomstenindicatie

Heeft de client een bron van inkomsten?

netto_inkomen

Het totale netto inkomen per maand (in Euro) van de - Verplicht client

nettoInkomen

inkomensbeheerindicatie inkomensbeheerinstantie

Is er sprake van inkomensbeheer door derden? Primaire instatie die het inkomensbeheer verzorgt.

- Verplicht - Z100, verplicht, indien inkomensbeheerindicatie = '1' - Z101, anders code '9', Niet van toepassing

inkomensbeheerIndicatie inkomensbeheerInstantie

schuldenindicatie

Zijn er schulden?

- Z102, verplicht, indien inkomensbeheerindicatie = '1' - Z103, anders code '9', niet van toepassing

schuldenIndicatie

schuld_bedrag

De totale hoogte van de schulden (in Euro)

- Z230, verplicht en groter dan 0, indien inkomensbeheerindicatie = '1'

schuldenBedrag

schuldensaneringwsnp

Is schuldsanering aangevraagd in het kader van de WSNP regeling?


schuldenSaneringWSNP

schuldenaflossing

Is een aflossing van de schulden geregeld


schuldenAflossing

eigen_bijdrage

Eigen bijdrage (in Euro) van de client aan de instelling

- Verplicht

eigenBijdrage

datumVeld

bronVanInkomstenIndicatie


Page 32 of 102

4.3.10 ggzindicatie Voorwaarden: Naam Volgnr


registratiedatum


ggzindicatieindicatie ggzindicatiesteller

De GGZ indicatie van de client De indicatiesteller van de GGZ indicatie

ggzindicatieprobleem

Het primaire GGZ probleem

Voorwaarden - Verplicht - Z109, volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Verplicht - Registratiedatum kan slechts 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Z110, Z111, datum in dienstenaanbod[aanmeld_datum,einddatum] - Verplicht - Z112, verplicht, indien ggzIndicatieIndicatie = '1', Ja - Z113, anders code '99', Niet van toepassing - Z114, verplicht, indien ggzIndicatieIndicatie = '1', Ja - Z115, anders code '99', Niet van toepassing

Domein (Naam) volgnummer datumveld

ggzIndicatieIndicatie ggzIndicatieSteller ggzIndicatieProbleem

Commentaar: Z108. De voorwaarde dat er minimaal 1 record moet zijn van de ggzindicatie bij een voorzieningsoort <> [06,07] als er een eindedatum is van het dienstaanbod is in versie 0807 komen te vervallen.


Page 33 of 102

4.3.11 hulpcobegeleiding Voorwaarden: •

Z116. Maximaal 1 record tov “dienstenaanbod” voor de combinatie: registratiedatum, hulpindicatie en hulpsoort

Naam Volgnr

Omschrijving Voorwaarden Volgnummer van registratie binnen dienstenaanbod - Verplicht - Z117, volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod


registratiedatum


- Verplicht - Z118, Z119, datum in dienstenaanbod[aanmeld_datum,einddatum]

datumVeld

Hulpindicatie

Krijgt de client bij de eigen instelling of een externe instelling hulp?

- Verplicht

hulpIndicatie

Hulpsoort

Het "soort hulp" dat de client tijdens het dienstenaanbod elders verkrijgt

- Verplicht - hulpsoort kan slechts 1 keer per dienstenaanbod voorkomen

hulpSoort


Page 34 of 102

4.3.12 hulpverleden Voorwaarden: • Z121, Maximaal 1 record tov “dienstenaanbod” voor de combinatie: registratiedatum, hulpindicatie en hulpsoort Naam Volgnr

Omschrijving Voorwaarden Volgnummer van registratie binnen dienstenaanbod - Verplicht - Z122, Volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod


registratiedatum


datumVeld

Hulpindicatie

Kreeg de client bij de eigen instelling of een externe - Verplicht instelling hulp?

hulpIndicatie

Hulpsoort

Het "soort hulp" waarmee de client contact heeft - Verplicht gehad/is opgenomen in de periode van 12 maanden - hulpsoort kan slechts 1 keer per dienstenaanbod voorkomen voorafgaand aan het dienstenaanbod

hulpSoort

Aantal

Het aantal contacten/opnames

hulpVerledenAantal


- Verplicht


Page 35 of 102

4.3.13 hulpvoortzetting Voorwaarden: • Z126, Maximaal 1 record tov “dienstenaanbod”voor de combinatie: registratiedatum, hulpindicatie en hulpsoort Naam Volgnr

Omschrijving Voorwaarden Volgnummer van registratie binnen dienstenaanbod - Verplicht - Z127, Volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod


registratiedatum



datumVeld

Hulpindicatie

Krijgt de client bij de eigen instelling of een externe instelling hulp?

- Verplicht

hulpIndicatie

Hulpsoort

Het "soort hulp" dat de client na het dienstenaanbod - Verplicht elders verkrijgt - hulpsoort kan slechts 1 keer per dienstenaanbod voorkomen

hulpSoort


Page 36 of 102

4.3.14 Kinderen Naam Volgnr


Registratiedatum


Voorwaarden - Verplicht - Volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Verplicht

Domein (Naam) Volgnummer

KindGeboortedatum

Geboortedatum van het kind

- Verplicht

DatumVeld

KindGeslacht

Geslacht van het kind

- Verplicht

Geslacht

KindOpgenomen

Is het kind mee opgenomen met de hoofdaanmelder - Verplicht

datumVeld

OpgenomenMetHoofdaanmelder

Commentaar: Nieuw vanaf versie 0807. Dit onderdeel wordt o.a. gebruikt om een beeld te krijgen van de kinderen van de hoofdaanmelder voor het uitvoeren van een risicoscreening. Geregistreerde kinderen hoeven zijn niet in alle gevallen gelijk te zijn aan een cliënt. Een cliënt moet namelijk altijd minimaal 1 traject en dienstaanbod hebben. Registratie bij aanvang van de opvang van de hoofdaanmelder.


Page 37 of 102

4.3.15 medicijn Voorwaarden: •

Maximaal 1 record tov “medicijngebruik” voor de combinatie: volgorde en soort

Naam volgorde

Omschrijving De volgorde van de belangrijkheid van het medicijngebruik

Voorwaarden - Verplicht - Z133, volgorde kan slechts 1x per medicijngebruik voorkomen

Domein (Naam) medicijnVolgorde

soort

Het soort medicijn/werkzame stof

- Verplicht - Z132, medicijnsoort kan slechts 1x per medicijngebruik voorkomen

medicijnSoort


Page 38 of 102

4.3.16 medicijngebruik Naam volgnr


registratiedatum


medicijngebruikindicatie medicatiebegeleidingindicatie

Gebruikt de cliënt medicijnen? Is er sprake van medicatiebegeleiding

medicatiebegeleidinginstatie

Welke instantie verzorgt de medicatiebegeleiding

Voorwaarden - Z142, verplicht en uniek - Z134, volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Verplicht - Z135, datum kan slechts 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Z136, Z137, datum in dienstenaanbod[aanmeld_datum,einddatum] - Verplicht - Z138, verplicht, indien medicijngebruikIndicatie = '1' - Z139, anders, code '9', Niet van toepassing - Z140, verplicht, indien medicijnbegeleidingIndicatie = '1' - Z141, anders code '9', Niet van toepassing

Domein (Naam) volgNummer datumVeld

medicijngebruikIndicatie medicatiebegeleidingIndicatie edicatiebegeleidingInstantie


Page 39 of 102

4.3.17 probleeminventarisatie Naam probleeminventarisatiefase

Omschrijving Probleeminventarisatie Fase

Voorwaarden - Verplicht - Fase kan slechts 1 keer per dienstenaanbod voorkomen

Domein (Naam) probleeminventarisatieFase

registratiedatum



datumveld

probinv_datum

Datum Probleeminventarisatie


datumveld


Page 40 of 102

4.3.18 problematiek Voorwaarden: •

Z147, Maximaal 1 record tov “probleeminventarisatie” voor de combinatie: probleemgebied problematiek

•

Z149, Minimaal 1 en Maximaal 5 “problematiek” per “probleeminventarisatie”

Naam probleemgebied

Omschrijving Het probleemgebied waarop de problematiek betrekking heeft.

Voorwaarden - Verplicht - Z148, Probleemgebied kan slechts 1x per probleeminventarisatie voorkomen

Domein (Naam) probleemgebied

volgorde

De volgorde van de belangrijkheid van het probleemgebied mbt totale problematiek

- Verplicht - volgorde kan slechts 1x per probleeminventarisatie voorkomen

probleemgebiedVolgorde

bevinding last hulp

De algemene bevinding mbt probleemgebied De mate van last mbt probleemgebied De mate van hulpbehoefte mbt probleemgebied

- Verplicht - Verplicht - Verplicht

probleemgebiedBevinding probleemgebiedLast probleemgebiedHulp


Page 41 of 102

4.3.19 risicoscreening Naam volgnr registratiedatum

RisicoscreeningUitgevoerd ResultaatScreening MeldingPolitie ProbleemgebiedMeldingPolitie

Commentaar: Nieuw sinds versie 0807.


Voorwaarden - Verplicht - Volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod Datum van registratie - Verplicht - Registratiedatum kan slechts 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - datum in dienstenaanbod[aanmeld_datum,einddatum] Is de risicoscreening uitgevoerd - verplicht Wat is het resultaat van de risicoscreening - verplicht Is door de hulpverlener melding gemaakt bij de politie - verplicht Welk probleemgebied is aangegeven van de melding - verplicht bij de politie


RisicoscreeningUitgevoerd RisicoscreeningResultaat RisicoscreeningMeldingPolitie RisicoscreeningProbleemgebiedPolitie


Page 42 of 102

4.3.20 schuldeiser Voorwaarden: •

Z150. Minimaal 1 “schuldeiser” per “financielesituatie”, indien financielesituatie.inkomensbeheerindicatie = ‘1’

•

Z151. Maximaal 3 Schuldeisers per “financielesituatie.

Naam Volgorde

Omschrijving Voorwaarden De volgorde van de belangrijkheid van de schuldeiser - Verplicht - Z152, volgorde kan slechts 1 keer per financiele situatie voorkomen

Domein (Naam) schuldeiserVolgorde

Schuldeisersoort

Het soort schuldeiser

schuldeiserSoort

- Verplicht - Z153, schuldeiser_soort kan slechts 1x per financiele situatie voorkomen


Page 43 of 102

4.3.21 seksueelgeweld Voorwaarden: •

Z154, minimaal en maximaal 1 “seksueelgeweld” per “probleeminventarisatie”

Naam seksueelgeweldindicatie seksueelgeweldaard

Omschrijving Indicatie seksueel geweld Aard seksueel geweld

Voorwaarden - Verplicht - Z155, verplicht, indien seksueelGeweldIndicatie = '1', Ja - Z156, Anders code '99', Niet van toepassing

Domein (Naam) seksueelGeweldIndicatie seksueelGeweldAard

seksueelgeweldtijdstip

Wanneer vond het geweld plaats?

- Z157, verplicht, indien seksueelGeweldIndicatie = '1', Ja - Z158, anders code '9', Niet van toepassing

seksueelGeweldTijdstip

seksueelgewelddadertype

Type dader?


seksueelGeweldDaderType

geslacht_seksueelgewelddader

Geslacht dader


geslacht

seksueelgeweldletsel

Is er sprake van lichamelijk letsel?


seksueelGeweldLetsel

seksueelgeweldmeldingpolitie

Is er melding bij de politie gedaan?


seksueelGeweldPolitieMelding


Page 44 of 102

4.3.22 subproblematiek Voorwaarden: •

Z167. Maximaal 5 “subproblematiek” per “problematiek”

Naam probleem

Omschrijving Voorwaarden Het probleem waarop de subproblematiek betrekking - Verplicht heeft. - Z168, probleem kan slechts 1x per Probleemgebied voorkomen - Z169. In de set van "Probleemgebied-Probleem", dwz eerste 3 posities van de probleem code is gelijk aan de code van het probleemgebied

Domein (Naam) probleem

volgorde

De volgorde van de belangrijkheid van het probleem - Verplicht mbt het probleemgebied - Z170, volgorde kan slechts 1 keer per problematiek voorkomen

probleemVolgorde


Page 45 of 102

4.3.23 traject Voorwaarden: •

Minimaal 1 “trajectdeelname” bij een “traject”

•

Minimaal 1 “dienstenaanbod” bij een “traject”

Naam code begindatum

Omschrijving Unieke code traject instelling Begindatum traject

einddatum

Einddatum traject

Voorwaarden - Z223, verplicht en uniek - Verplicht - Z173, Z174, datum in instelling[begindatum,einddatum] - Z221, datum <= einddatum - Z216, datum begin- en eind moeten binnen de aanleverperiode vallen - Z171, Z172, datum in instelling[begindatum,einddatum] - datum >= begindatum - Z216, datum begin- en eind moeten binnen de aanleverperiode vallen

Domein (Naam) Traject Code Instelling Datumveld

Datumveld


Page 46 of 102

4.3.24 trajectdeelname Voorwaarden: •

Z218. Geen datum-overlap tov “traject” per client_code_instelling

Naam client_code_instelling sociale_verhouding

Omschrijving Unieke code client Instelling De sociale verhouding van de client binnen het aangemeldde clientensysteem

Voorwaarden - Verplicht - Verplicht

Domein (Naam) clientCodeInstelling socialeVerhouding

begindatum

Begindatum trajectdeelname

- Verplicht - Z177, Z178, datum in traject[begindatum,einddatum] - Z222, datum <= einddatum

datumVeld

einddatum

Einddatum trajectdeelname

- Z175, Z176, datum in traject[begindatum,einddatum] - datum >= begindatum

datumVeld


Page 47 of 102

4.3.25 verblijfsdoel Naam volgorde

Omschrijving De volgorde van de belangrijkheid van het verblijfsdoel

Voorwaarden - Verplicht - Z179, volgorde kan slechts 1x per verblijfstatus voorkomen

Domein (Naam) verblijfsdoelVolgorde

verblijfsdoelregulier

Verblijfsdoel bij reguliere procedure

verblijfsdoelRegulier

Verblijfsdoelasiel

Verblijfsdoel bij asiel procedure

- Z180, verplicht, indien verblijfstatusprocedure = '1', reguliere procedure - Z181, anders code '99', Niet van toepassing - Z231, code kan slechts 1x per verblijfstatus voorkomen behalve indien code ‘99’ - Z182, verplicht, indien verblijfstatusprocedure = '2', asiel procedure - Z183, anders code '99', Niet van toepassing - Z232, code kan slechts 1x per verblijfstatus voorkomen behalve indien code ‘99’

verblijfsdoelAsiel


Page 48 of 102

4.3.26 verblijfstatus Voorwaarden: •

Minimaal 1 record indien dienstenaanbod.voorzieningsoort <> [“06”,”07”] en dienstenaanbod.einddatum is ingevuld

Naam Volgnr


Registratiedatum


verblijfstatusredenregistratie Verblijfstatustitel

Reden van Registratie Verblijfstitel

titel_begindatum

De begindatum van de verblijfstitel

- Z189, verplicht indien verblijfstitel = ['02','03'] - Z190, datum <= titel_einddatum

datumVeld

titel_einddatum

De einddatum van bij de verblijfstitel - Z191, verplicht indien verblijfstitel = ['02','03'] - Z192, datum >= titel_begindatum

datumVeld

verblijfstatusprocedure

Welke procedure?

verblijfstatusProcedure

verblijfstatusafwachtennl

Procedure afwachten in NL?

verblijfstatusverlenging verlening_datum verblijfstatustoekenning toekenning_datum verblijfstatusbezwaar bezwaar_datum Verblijfstatusberoep beroep_datum

Voorwaarden - Verplicht - Z220, volgnummer kan slecht 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Verplicht - Z184, registratiedatum kan slechts 1* voorkomen binnen set van dienstenaanbod - Z185, Z186, datum in dienstenaanbod[aanmeld_datum,einddatum] - Verplicht - Z187, ongelijk code NVT als verblijfstatusRedenregistratie <> 00 is. - Z188, moet NVT zijn als verblijfstatusRedenregistratie 00 is.

- Z193, verplicht, Indien verblijfstitel <> '99' - Z194, code '9', Niet van toepassing indien verblijfstitel code NVT is

- Z207, ongelijk code ‘9’ als verblijfstatusprocedure <> NVT is. - Z208, code ‘9’ indien verblijfstatusprocedure code NVT is. In geval reden van registratie = 02 is - Z195, ongelijk code NVT als verblijfstatusRedenregistratie 02 is deze aangevraagd? - Z196, code NVT als verblijfstatusRedenregistratie <> 02 is. Per wanneer aanvraag? - Z197, verplicht, indien verblijfsstatusverlenging <> '9' Is de verlenging toegekend? - Z198, ongelijk code NVT als verblijfstatusverlenging <> code NVT - Z199, code NVT als verblijfstatusverlenging = code NVT Per wanneer toekenning? - Z200, verplicht, indien verblijfstatustoekenning <> '9' Indien afwijzing, bezwaar? - Z201, ongelijk code NVT als verblijfstatustoekenning = 2 - Z202, code NVT als verblijfstatustoekenning <> 2 Per wanneer bezwaarprocedure? - Z203, verplicht, indien verblijfstatusbezwaar <> '9' Indien afwijzing, beroep? - Z204, Z205, code ‘9 ‘, indien verblijfstatusbezwaar code NVT is. Per wanneer beroepsprocedure? - Z206, verplicht, indien verblijfsstatusberoep <> '9'


verblijfstatusRedenRegistratie verblijfstatusTitel

verblijfstatusAfwachtenNL verblijfstatusVerlenging datumVeld verblijfstatusToekenning datumVeld verblijfstatusBezwaar datumVeld verblijfstatusBeroep datumVeld


Page 49 of 102

Commentaar: Diverse verplichtingen zijn verwijderd in versie 0807 bij diverse elementen behalve: volgnr, registratiedatum en verblijfstatustitel. Voor de DCA zijn dat de volgende regels:

Verblijfstatusafwachtennl: Z207. Niet Z208

Verblijfstatusberoep: Z205.

Verblijfstatusbezwaar: Z201 en Z202

Verblijfstatustoekenning: Z198 en Z199

Verblijfstatusverlenging: Z195 en Z196

Verblijfstatustitel: Z187 en Z188


Page 50 of 102

4.3.27 wachtlijst Voorwaarden: •

Z217. Geen datum-overlap tov “traject”voor de combinatie: client_code_instelling en voorzieningsoort.

Naam code

Omschrijving Unieke code wachtlijst instelling

Voorwaarden - Z227, verplicht en uniek

Domein (Naam) wachtlijstCodeInstelling

client_code_instelling

Unieke code client Instelling

- Verplicht - Z226, moet bestaan binnen traject deelname

clientCodeInstelling

Voorzieningsoort

De soort voorziening waarvoor de client op de wachtlijst wordt gezet

- Verplicht - Z249, bestaat de voorzieningsoort in de referentiedata.

voorzieningSoort

Wachtlijstindicatie

Wordt de client op de wachtlijst geplaatst voor de eigen instelling, extern of beide?

- Verplicht

wachtlijstIndicatie

Begindatum

De datum waarop de client op de wachtlijst is geplaatst

- Verplicht - Z209, Z210 datum in traject[begindatum,einddatum] - Z211, datum <= einddatum

datumVeld

Einddatum

De datum waarop de client van de wachtlijst is afgevoerd

- Z213, Z250 , datum in traject[begindatum,einddatum] - datum >= begindatum

datumVeld

wachtlijstredeneinde

De reden waarom de client van de wachtlijst is afgevoerd

- Z214, verplicht indien einddatum is ingevuld - Z215, anders code ‘999’, Niet van toepassing

wachtlijstRedenEinde

Page 51 of 10

5. Domeinen In de nakomende paragrafen wordt per domein de volgende zaken beschreven: •

Definitie

•

Herkomst

•

Type

•

Lengte, indien van toepassing

•

Domein, indien van toepassing

•

Tabelinhoud, indien van toepassing

•

Commentaar, indien van toepassing

Technische aanpassingen d.d. 14-08-2003: •

De domeinnamen beginnend met “dienstenaanbod” worden vervangen door “zorgperiode”. DIT GELDT NIET VOOR DE XSD’s.


5.1 aantalCapaciteit Definitie: Herkomst: Type:

Het aantal bedden/plaatsen van een voorziening FO Integer, groter dan 0

5.2 aantalRecords Definitie: Herkomst: Type:

Het aantal records binnen het XML-document FO Integer, groter dan 0

5.3 bronVanInkomstenIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Heeft de cliënt een bron van inkomsten? FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Ja Nee Niet van toepassing

5.4 bronVanInkomstenSoort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 99

Soort Bron van inkomsten van de cliënt. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Geen inkomsten Betaalde arbeid (loondienst, freelance of zelfstandig) Gesubsidieerd werk Studiefinanciering Leeft van het inkomen van een ander Alimentatie Uitkering justitie Sociale voorziening (Bijstand/ABW, IOAW, IOZW, zwerversuitkering) Werkloosheidswet (WW, Toeslagenwet, wachtgeld) Ziektewet (ZW) Arbeidsongeschiktheidsuitkering Algemene Ouderdomswet (AOW) Algemene Nabestaandenwet (ANW) RvB uitkering (regeling verstrekkingen bepaalde categorieën vreemdelingen) NIDOS Aanvullend Pensioen Niet van toepassing

Page 52 of 102

Page 52 of 102


Page 53 of 102

Commentaar: • 01 Geen inkomsten: Dit wil zeggen dat cliënt geen salaris/loon ontvangt, geen uitkering ontvangt, noch door anderen wordt onderhouden. Ook ‘zwart werken’ valt hieronder. • 02 Betaalde arbeid: Dat wil zeggen dat de cliënt een dienstbetrekking heeft of zelfstandig in het inkomen voorziet. Ook prostitutie valt hieronder. • 05 : Leeft van het inkomen van een ander: De cliënt is afhankelijk van het inkomen (of uitkering) van de eigen partner of van de ouder(s) • 11: Arbeidsongeschiktheidsuitkering : WAO, AAW, WAZ, Wajong, TW, invaliditeitspensioen

5.5 bronVanInkomstenVolgorde Definitie: De volgorde van de belangrijkheid van de bron van inkomsten Herkomst: FO Type: Integer Domein: [1,2] Men kan maximaal twee bronnen van inkomsten aangeven per dienstenaanbod. 5.6 burgerlijkeStaat Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 3 4 5 9

Aanduiding van de burgerlijke staat van de persoon. FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Ongehuwd en nooit gehuwd geweest Gehuwd Gescheiden Weduwe/weduwnaar Partnerschap Niet van toepassing

Commentaar: Gehanteerde codering (ontleend aan NEN 1888, p.10 en is aangepast vanwege introductie geregistreerd partnerschap). Hier wordt de wettelijke status bedoeld, en dus niet de leefsituatie waarin de cliënt zich bevindt bij aanvang dienstenaanbod. Voorbeeld: een vrouw die is weggelopen bij haar man en al een tijdje alleen woont voordat zij zich aanmeldt blijft gehuwd, ondanks dat zij nooit meer van plan is naar haar man terug te gaan. Pas als de scheiding rond is, verandert de burgerlijke staat.

5.7 clientAchternaam Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

Page 53 of 102

De achternaam van de cliënt FO Alfanumeriek max. 50

FO-10-rap versie 0807 Commentaar: Vastlegging overeenkomstig de volgende voorwaarden: •

conform de verslaglegging in GBA

•

indien geslacht cliënt=vrouw; meisjesnaam

•

voorvoegsels niet meenemen

•

indien onbekend, dan invullen “XXX”

Page 54 of 102

5.8 clientCode Definitie:

Unieke identificatienummer van de cliënt dat op basis van een aantal cliënt specifieke kenmerken wordt gegenereerd. FO Alfanumeriek 32

Herkomst: Type: Lengte: Commentaar: Dit nummer wordt op basis van de volgende cliëntkenmerken middels een “one-wayhashing” algoritme gegenereerd: •

Achternaam Cliënt

•

Eerste voorletter van de officiële voornaam van de cliënt

•

Geboortedatum Cliënt

•

Geslacht Cliënt

5.9 clientCodeInstelling Definitie:

Unieke identificatienummer van de cliënt binnen het registratiesysteem van de instelling. Instelling Alfanumeriek max 50

Herkomst: Type: Lengte:

5.10 clientGeboorteDatum Definitie: De geboortedatum van de cliënt Herkomst: FO Type: EEJJ-MM-DD Lengte: 8 Commentaar: Vastlegging overeenkomstig de volgende voorwaarden: •


•

Indien onbekend, dan: o

inschatting maken van het geboortejaar

o

vastpinnen op medio het geschatte geboortejaar : EEJJ0701

5.11 clientVoorletter Definitie: De eerste voorletter van de officiële voornaam van de cliënt Herkomst: FO Type: Alfanumeriek Lengte: 1 Commentaar: Vastlegging overeenkomstig de volgende voorwaarden: •


•

Indien onbekend, dan invullen “X”

Page 54 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.12 dagbesteding Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 99

02 03 04 05 06 07 08 09 21 22 23 24 25 26

Page 55 of 102

De dagbesteding van een cliënt (minstens 12 uur/week) FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Alle categorieën Onbekend Geen Niet van toepassing Categorie Volwassenen Betaald werk (normaal) Gesubsidieerd werk (bv. ID-baan, werkervaringsplaats) Vrijwilligerswerk Dagactiviteitencentrum, werkproject Huishouding, zonder zorg voor kinderen / anderen Huishouding, met zorg voor kinderen / anderen Opleiding (inclusief stage) Sociale werkvoorziening Categorie Kinderen Basisonderwijs Voortgezet onderwijs Peuterspeelzaal Kinderdagverblijf, niet medisch Medisch kinderdagverblijf Anders

5.13 datumVeld Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Domein: Commentaar:

Een datumveld FO Datum 8 EEJJ-MM-DD

In de LGV FO database zal het dag-gedeelte van de datumveld als ’01’ worden opgeslagen, dit in het kader van anticipatie op WPB. 5.14 dienstContactAantal Definitie: Herkomst: Type: Domein:

Page 55 of 102

Het totaal aantal keer dat de dienst in de periode is gecontacteerd. FO Integer >=1


Page 56 of 102

5.15 dienstContactDuur Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De totale duur dat de dienst in de periode is gecontacteerd (in uren) FO Decimaal, 2 >0

5.16 dienstGebruikAantal Definitie: Herkomst: Type: Domein:

Het totaal aantal keer dat de dienst in de periode feitelijk is gebruikt FO Integer >=1

5.17 dienstGebruikDuur Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De totale duur dat de dienst in de periode is gebruikt (in dagen) FO Decimaal, 2 >0

5.18 dienstPlanAantal Definitie: Herkomst: Type: Domein:

Page 56 of 102

Het totaal aantal keer dat de dienst tijdens het dienstenaanbod wordt aangeboden (Planmatig). FO Integer >=1


Page 57 of 102

5.19 dienstSoort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 01 02

De soort diensten die door een voorziening voor Maatschappelijke Opvang worden aangeboden. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving 2004Omschrijving Verblijf Voorlichting

Informatie en Advies 03 Informatie en Advies 04 Consultatie 05 Probleeminventarisatie 06 Begeleiding 07 Geestelijke Zorg 08 Hulpverlening 09 Behandeling 10 Budgetbeheer 11 Dienstverlening 12 Kinderopvang 13 Recreatie 14 Educatie 15 Ondersteuning 16 Activering 17 Arbeidstoeleiding 18 Verzorging 19 Verpleging 20 Signalering 21 Coördinatie 22 Outreaching 23 Aanmelding

2005 Huisvesting -

Informatie en advies Consultatie Probleeminventarisatie Sociaal maatschappelijke ondersteuning Geestelijke zorg Behandeling Budgetbeheer Materiële dienstverlening Kinderbegeleiding Recreatie Educatie Activering, dagbesteding Activering, reïntegratie Facilitaire dienstverlening Verpleging Case-management Outreachende activiteiten -

Commentaar: Elk jaar kan deze tabel veranderen, om de historie in dit document te behouden is gekozen voor een extra kolom. Een streepje in de kolom, bv 2005 geeft aan dat die dienst niet in 2005 aangeboden kan worden als zodanig. 5.20 dienstenaanbodCodeInstelling Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

Page 57 of 102

De unieke code van het dienstenaanbod binnen de instelling Instelling Alfanumeriek max 50

FO-10-rap versie 0807 5.21 dienstenaanbodDoorverwezen Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

De instantie waarnaar de cliënt is doorverwezen na afwijzing. FO Alfanumeriek 4

Code Omschrijving 0000 Onbekend Cliënt of omgeving cliënt (10) 1001 Cliënt vertrekt zonder doorverwijzing 1002 Familie/kennis/particulier Maatschappelijke opvang / vrouwenopvang (11) 1103 MO 24 uurs woonvoorzieningen (langdurig verblijf) 1104 MO 24 uurs (crisis) opvangvoorzieningen 1105 MO 24 uurs meerzorg 1106 Nachtopvangvoorzieningen 1107 Dagopvangvoorzieningen 1108 VO 24 uur crisis vrouwenopvangvoorzieningen 1109 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met partiële begeleiding 1110 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met 24 uur begeleiding 1111 MO/VO begeleid wonen /woonbegeleiding 1112 MO/VO sociale activering 1113 MO/VO preventieprojecten 1199 Overige opvangvoorzieningen Hulpverlening jongeren (12) 1218 Ambulante Jeugdzorg (thuis) 1219 Gezinsvoogdij adviesbureau 1220 MEE 1221 Jeugdreclassering 1222 Crisisopvangcentrum jongeren 1223 GGZ afdeling jeugd 1224 RIAGG afdeling jeugd 1225 Medisch kinderdagverblijf 1226 Boddaert centrum (dagbehandeling) 1227 Pleegzorgvoorziening 1228 Ambulante kamerbegeleiding 1229 Advies- en Meldpunt Kindermishandeling / Bureau Vertrouwensarts 1230 Vereniging Seksuele Kindermishandeling 1231 Bureau Jeugdzorg/Adviesbureau/JAC 1232 Jongeren Informatie Punt (JIP) 1233 Dagbehandeling 1234 Medisch kindertehuis (MKT) 1299 Overige hulpverlening jongeren Geestelijke gezondheidszorg en/of verslavingszorg (13) 1331 Psychiater / psychotherapeut (vrijgevestigd) 1332 Ambulante GGZ (Riagg, etc) 1333 Beschermende woonvormen (RIBW) 1334 24-uurs bereikbaarheidsdienst van GGZ 1335 Ambulante verslavingszorg (CAD, methadonpost, etc) 1336 Semi- of intramurale verslavingszorg (verslavingskliniek, IMC, etc) 1337 Psychiatrisch ziekenhuis 1338 Instellingen voor TBS 1399 Overige geestelijke gezondheidszorg Lichamelijke gezondheidszorg (14) 1438 Huisarts 1439 Wijkverpleging, gezinszorg 1440 Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) 1441 Algemeen ziekenhuis (behalve PAAZ) 1442 Verpleeghuis 1443 Verzorgingshuis 1499 Overige lichamelijke gezondheidszorg Maatschappelijke dienstverlening (15) 1515 Algemeen maatschappelijk werk 1516 Fiombureau/vrouwenhulpverlening 1517 Gemeentelijke sociale dienst 1518 SOS / telefonische hulpdienst, Bureau Slachtofferhulp 1599 Overige maatschappelijke dienstverlening Justitiële instanties (16) 1644 Bureau rechtshulp/rechtswinkel 1645 Raad voor de Kinderbescherming 1646 Huis van Bewaring/gevangenis

Page 58 of 102

Page 58 of 102

FO-10-rap versie 0807 Code Omschrijving 1647 Reclassering 1648 Politie 1649 Advocatuur 1650 Rechterlijke macht 1699 Overige justitiële instanties Andere organisaties (17) 1752 Centraal meldpunt 1753 Instanties in sfeer van arbeid 1754 Krediet verlenende instanties 1755 Huisvesting organisaties (bureau huisvesting, woningbouwverenigingen) 1756 Buitenlanders-/vluchtelingen organisaties 1757 Kerkelijke en levensbeschouwelijke instantie 1758 Stichting tegen Vrouwenhandel 1799 Overige organisaties 6000

Terugverwijzing naar verwijzer

9999

Niet van toepassing

5.22 dienstenaanbodIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Wordt/Is aan de cliënt een dienstenaanbod aangeboden? FO Alfanumeriek 1


Page 59 of 102

Page 59 of 102


5.23 dienstenaanbodRedenEind Definitie:

De reden waarom het dienstenbod wordt beëindigd.

Herkomst:

FO

Type:

Alfanumeriek

Lengte: Tabel:

2

Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 99

Omschrijving Onbekend Begeleiding/zorg/hulp is afgerond, hulpdoel is bereikt Maximale hulpduur is verstreken, hulpdoel is niet bereikt Cliënt is uit de instelling gezet Cliënt is om veiligheidsredenen naar een ander opvangcentrum gegaan Volgens afspraak elders begeleiding/zorg, geen veiligheidsredenen Cliënt is vertrokken tegen het advies van de instelling en heeft zich afgemeld Cliënt is vertrokken na overleg Cliënt heeft geen geldige verblijfsstatus Cliënt is het land uitgezet als gevolg van geen geldige verblijfstatus Cliënt is overleden Cliënt is vertrokken/weggebleven om onbekende redenen Doorstroom eigen instelling Niet van toepassing

Commentaar: •

05: Cliënt zet volgens afspraak elders begeleiding/zorg voort anders dan om veiligheidsredenen

5.24 dienstenaanbodRedenGeen, probinvRedenGeen Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 99

De reden voor geen Probleeminventarisatie of Dienstenaanbod FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Onvoldoende plaats Ambulant op te lossen Lichamelijk handicap Mogelijk psychiatrische problematiek Mogelijk probleemveroorzakend gedrag Verslaving Verblijfstitel Taal is communicatieprobleem Geheim adres nodig Geen geheim adres nodig Kan niet voor zichzelf zorgen Leeftijd kinderen Teveel meegebrachte kinderen Cliënt is niet komen opdagen Cliënt wil zelf geen hulp Hulp niet passend geacht Cliënt is te oud/jong Alleen behoefte aan onderdak Ontduiken van justitiële maatregel Interne organisatorische redenen Opnamestop: leeftijd van cliënt Opnamestop: geslacht van cliënt Opnamestop: etnische afkomst Opnamestop: psychiatrische problemen Afkomstig uit directe omgeving Detentie Financiële redenen Niet van toepassing

Page 60 of 102

Page 60 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.25 dienstenaanbodResultaat Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 3 9

Page 61 of 102

Het al of niet verbeterd zijn van de situatie van de cliënt. FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Problemen uit (eerste) probleeminventarisatie verminderd Problemen uit (eerste) probleeminventarisatie gelijk gebleven Problemen uit (eerste) probleeminventarisatie verergerd Niet van toepassing

Commentaar: Het gaat om de resultaten die toe te schrijven zijn aan de begeleiding/zorg. Verandering van de problematiek door externe factoren blijft hier buiten beschouwing. Met deze tabel van resultaten is te refereren aan de zorggegevensset van GGZ Nederland.

5.26 EergerelateerdDreigingIndicatie Definitie: Is er sprake van (een vermoeden van) eergerelateerde dreiging en/of geweld? Herkomst: FO Type: Alfanumeriek Lengte: 1 Tabel: Code 1 2 3

Omschrijving Ja Nee Geen registratie

Commentaar: Alle antwoorden moeten beschikbaar zijn behalve ‘3’. 5.27 eergerelateerdRedenDreiging Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 98 20

Belangrijkste reden eergerelateerde dreiging FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Alle categoriën Verzet tegen de regels die gelden in het ouderlijk huis Verzet tegen een voorgenomen gearrangeerde verloving of huwelijk Verzet tegen de regels van de echtgenoot Seksualiteit (vermeende) voorhuwelijkse seksuele relatie Seksualiteit (vermeende) buitenechtelijke seksuele relatie Voorhuwelijkse zwangerschap (aanvraag) echtscheiding Verlaten van familie/echtenoot Kinderen onttrekken aan het gezag van hun vader Bedreiging vanwege seksuele voorkeur (homoseksueel/lesbisch) Verzet tegen opdracht familie om eerwraak uit te voeren Solidariteit met/hulp aan iemand die met eergerelateerd geweld wordt bedreigd Dreigende gedwongen repatriëring Geen registratie Categorie bijkomende reden Er is geen bijkomende reden

Commentaar: De antwoorden onder ‘alle categorieën moeten beschikbaar zijn behalve antwoord ‘98’. 5.28 eigenBijdrage Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code

De eigen bijdrage van de client in Euro FO Alfanumeriek 1

Omschrijving

Page 61 of 102

FO-10-rap versie 0807 0 1 2 9

Page 62 of 102

Onbekend Ja Nee Niet van toepassing

5.29 gemeente Definitie:

De gemeente waarin het adres is gelegen.

Herkomst: GBA, Tabel 33 Type: Alfanumeriek Lengte: 4 Tabel: zie GBA-tabel 33 Commentaar: Te downloaden via : http://www.bprbzk.nl/downloads/Tabel33%20Gemeententabel%20(gesorteerd%20op %20code).pdf Toevoegen in lijst ‘buitenland’ en ‘onbekend’ De GBA tabel bevat al de coderingen, deze waren voor 2004 niet opgenomen in de landelijke database. 0000 Onbekend 0998 Buitenland (Niet GBA) 01-10-1990 0999 Onbekend (Niet GBA) 01-10-1990

5.30 geslacht Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2

Geslacht van de cliënt. FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Man Vrouw

5.31 ggzIndicatieIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Indicatie die aangeeft of er sprake is van een door de zorgverzekeraar getoetste GGZ-indicatie. FO Alfanumeriek 1


Commentaar: Met deze vraag proberen we inzicht te krijgen in het aantal GGZ-geïndiceerde cliënten dat wordt opgenomen en in wie de indicatiestellers zijn. Indicatiestelling is het objectief vaststellen van de hulpbehoefte en het vervolgens aangeven van de in dat kader in redelijkheid aangewezen zorg naar aard, inhoud en omvang. Dit kan worden gedaan door daarvoor aangewezen organisaties of commissies, of door de instelling van maatschappelijke opvang zelf. De zorgverzekeraar toetst vervolgens de indicatiestelling. De vraag is of de cliënt aanspraak kan maken op de middelen uit de subsidieregeling Zorg op Maat GGZ, specifiek voor begeleiding in de maatschappelijke opvang.

Page 62 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.32 ggzIndicatieProbleem Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 99

Primaire probleem van de GGZ Indicatie. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Oververmoeid, overspannen Angsten / fobieën Desoriëntatie / geheugenverlies Psychotische verschijnselen Gedragsproblemen (bv agressie, agitatie, onrust) Stemmingsstoornissen Identiteitsproblemen Problemen naar aanleiding van ingrijpende gebeurtenis Problemen met verwerking ingrijpende gebeurtenissen Problemen met verwerking traumatische jeugdervaringen Niet van toepassing

Commentaar: • 08: Problemen naar aanleiding van ingrijpende gebeurtenis : sterfgeval, ernstigeziekte, arbeidsongeschiktheid, werkloosheid

Page 63 of 102

Page 63 of 102

FO-10-rap versie 0807 Page 64 of 102 Commentaar: Onder verantwoordelijkheid van de Amerikaanse Psychiatrische Associatie is een classificatie ontwikkeld voor psychische stoornissen de Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders (Diagnostische en Statistische Handleiding van Psychische Stoornissen), de DSM. In juni 1994 verscheen de vierde editie, de DSM-IV. De DSM is een classificatie van de psychische stoornissen en is ontwikkeld voor gebruik bij met name onderzoek. Door internationaal dezelfde criteria af te spreken voor psychische aandoeningen wordt onderzoek en communicatie duidelijker en betrouwbaarder. De DSM is dus een classificatiesysteem, een soort internationaal etiketsysteem. Helaas gebruiken steeds meer behandelaars het als een diagnose-systeem. In feite hoort de behandelaar eerst een (beschrijvende) diagnose te stellen en zou dan pas moeten classificeren volgens de DSM. De DSM-IV bestaat uit vijf assen: Klinische stoornis As 1 b.v. depressie Persoonlijkheidsstoornissen As 2 b.v afhankelijke persoonlijkheidsstoornis Lichamelijke aandoeningen (relevant voor het begrijpen of behandelen van een psychische As 3 stoornis) b.v. migraine Psychosociale en omgevingsfactoren As 4 b.v. scheiding, werkeloosheid Algehele beoordeling van het functioneren As 5 Uitgedrukt op een schaal van 0 tot 100 Op internet, bij bijvoorbeeld; http://www.hulpgids.nl/ treft u bij de beschrijving van de ziektebeelden, steeds de criteria volgens de DSM IV aan. 5.33 ggzIndicatieSteller Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 99

De soort instelling die de GGZ Indicatie heeft afgegeven. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Regionale instelling voor ambulante geestelijke gezondheidszorg RIBW (Regionale instelling voor beschermd wonen) (Algemeen) Psychiatrisch Ziekenhuis/PAAZ Psychiater Zorgverzekeraar Regionale indicatiecommissie RIBW Geïntegreerd werkende GGZ-instellingen, samenwerkingsverbanden, MFE’s Instelling zelf Overige instellingen voor GGZ die een indicatiestelling kan afgeven MEE Niet van toepassing

5.34 instance Definitie: Herkomst: Type: Domein:

Page 64 of 102

Een unieke volgnummer van het record binnen het XML document FO Integer >0


Page 65 of 102

5.35 instellingNaam Definitie: De (handels)naam waaronder de onderneming naar buiten optreedt. Herkomst: Kamer van Koophandel Type: Alfanumeriek Lengte: max. 80 Commentaar: Het Handelsregister van de Kamers van Koophandel bevat ondernemingen, stichtingen en verenigingen. Er worden maximaal drie verschillende namen geregistreerd: statutaire naam / vennootschapsnaam, handelsnaam en zaaknaam. 5.36 hulpSoort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

De soort hulp/instantie. FO Alfanumeriek 4

Code Omschrijving Maatschappelijke opvang / vrouwenopvang (11) 1103 MO 24 uurs woonvoorzieningen (langdurig verblijf) 1104 MO 24 uurs (crisis) opvangvoorzieningen 1105 MO 24 uurs meerzorg 1106 Nachtopvangvoorzieningen 1107 Dagopvangvoorzieningen 1108 VO 24 uur crisis vrouwenopvangvoorzieningen 1109 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met partiële begeleiding 1110 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met 24 uur begeleiding 1111 MO/VO begeleid wonen /woonbegeleiding 1112 MO/VO sociale activering 1113 MO/VO preventieprojecten 1199 Overige opvangvoorzieningen Hulpverlening jongeren (12) 1218 Ambulante Jeugdzorg (thuis) 1219 Gezinsvoogdij adviesbureau 1220 MEE 1221 Jeugdreclassering 1222 Crisisopvangcentrum jongeren 1223 GGZ afdeling jeugd 1224 RIAGG afdeling jeugd 1225 Medisch kinderdagverblijf 1226 Boddaert centrum (dagbehandeling) 1227 Pleegzorgvoorziening 1228 Ambulante kamerbegeleiding 1229 Advies- en Meldpunt Kindermishandeling / Bureau Vertrouwensarts 1230 Vereniging Seksuele Kindermishandeling 1231 Bureau Jeugdzorg/Adviesbureau/JAC 1232 Jongeren Informatie Punt (JIP) 1233 Dagbehandeling 1234 Medisch kindertehuis (MKT) 1299 Overige hulpverlening jongeren Geestelijke gezondheidszorg en/of verslavingszorg (13) 1331 Psychiater / psychotherapeut (vrijgevestigd) 1332 Ambulante GGZ (Riagg, etc) 1333 Beschermende woonvormen (RIBW) 1334 24-uurs bereikbaarheidsdienst van GGZ 1335 Ambulante verslavingszorg (CAD, methadonpost, etc) 1336 Semi- of intramurale verslavingszorg (verslavingskliniek, IMC, etc) 1337 Psychiatrisch ziekenhuis 1338 Instellingen voor TBS 1339 MEE 1399 Overige geestelijke gezondheidszorg Lichamelijke gezondheidszorg (14) 1438 Huisarts 1439 Wijkverpleging, gezinszorg 1440 Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) 1441 Algemeen ziekenhuis (behalve PAAZ) 1442 Verpleeghuis 1443 Verzorgingshuis

Page 65 of 102


Page 66 of 102

Code Omschrijving 1499 Overige lichamelijke gezondheidszorg Maatschappelijke dienstverlening (15) 1515 Algemeen maatschappelijk werk 1516 Fiombureau/vrouwenhulpverlening 1517 Gemeentelijke sociale dienst 1518 SOS / telefonische hulpdienst, Bureau Slachtofferhulp 1599 Overige maatschappelijke dienstverlening Justitiële instanties (16) 1644 Bureau rechtshulp/rechtswinkel 1645 Raad voor de Kinderbescherming 1646 Huis van Bewaring/gevangenis 1647 Reclassering 1648 Politie 1649 Advocatuur 1650 Rechterlijke macht 1699 Overige justitiële instanties Andere organisaties (17) 1752 Centraal meldpunt 1753 Instanties in sfeer van arbeid 1754 Krediet verlenende instanties 1755 Huisvesting organisaties (bureau huisvesting, woningbouwverenigingen) 1756 Buitenlanders-/vluchtelingen organisaties 1757 Kerkelijke en levensbeschouwelijke instantie 1758 Stichting tegen Vrouwenhandel 1799 Overige organisaties

5.37 hulpIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 1 2 9

Krijgt de cliënt bij de eigen instelling of een externe instelling hulp? FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Intern Extern Niet van toepassing

5.38 hulpverledenAantal Definitie:

Herkomst: Type: Domein:

Het aantal contacten/opnames dat de cliënt heeft gehad in de periode van 12 maanden voorafgaand aan het dienstenaanbod voor de gekozen “Hulp Soort” FO Integer >= 1

5.39 initiatiefnemer Definitie:

Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 99

De persoon of instantie die als eerste contact heeft opgenomen met de instelling voor maatschappelijke opvang met het oog op begeleiding/zorg aan een cliënt. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Cliënt Bekende van de cliënt Verwijzende instantie Familie Niet van toepassing

Page 66 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.40 inkomensbeheerIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Page 67 of 102

Aanduiding of de cliënt is geregistreerd bij een organisatie voor inkomensbeheer. FO Alfanumeriek 1


Commentaar: Dit is een inkomensgegeven. Het kan bijvoorbeeld gaan om regelingen die getroffen zijn in het kader van schuldhulpverlening of bewindvoering.

5.41 inkomensbeheerInstantie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 3 4 5 9

De soort instantie die het inkomensbeheer uitvoert. FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Eigen instelling Geliëerde instelling, zoals Stib Sociale Dienst Andere (externe) instelling Bureau schuldhulpverlening Niet van toepassing

Page 67 of 102


Page 68 of 102

5.42 instellingCode Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Domein:

Een uniek nummer toegekend door de FO waaraan de instelling te herkennen is. FO Alfanumeriek 3 [“100”,”999”]

5.43 kwalDeelnameIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Heeft de cliënt deelgenomen aan een tevredenheidsonderzoek? FO Alfanumeriek 1


5.44 kwalExitInterviewIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 8 9

Heeft een exitinterview plaatsgevonden? FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Ja Nee Geen registratie Niet van toepassing

Vanaf versie

0807

5.45 kwalObservatieIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 8 9

Is de tevredenheid van de cliënt geobserveerd en vastgelegd? FO Alfanumeriek 1


Page 68 of 102

Vanaf versie

0807


Page 69 of 102

5.46 kwalOvereenkomstIndicatie Definitie:

Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 8 9

Heeft de cliënt een schriftelijke overeenkomst getekend waarin de diensten van de instelling en de verplichtingen van de cliënt staan beschreven? FO Alfanumeriek 1


Vanaf versie

0807

5.47 kwalProbHulpdoelIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Is er -met of zonder de cliënt- een hulpdoel opgesteld? FO Alfanumeriek 1


5.48 kwalProbHulpdoelResultaat Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 3 4 9

Is het hulpdoel bereikt? FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Helemaal Enigermate Helemaal Niet Geen hulpdoel opgesteld Niet van toepassing

Page 69 of 102


Page 70 of 102

5.49 kwalProcAanOpIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 8 9

Heeft de cliënt alle informatie gekregen over de procedure van aanmelding tot opname in een voor de cliënt begrijpelijke taal? FO Alfanumeriek 1


Vanaf versie

0807

5.50 kwalRegelsIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 8 9

Is de cliënt geïnformeerd over de regels tav privacy, klachten en medezeggenschap? FO Alfanumeriek 1


Vanaf versie

0807

5.51 laatsteVerblijfplaats Definitie: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 99

De plaats waar de cliënt verbleef voorafgaande aan de dag dat het verzoek tot opname werd gedaan. Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend De plaats/gemeente waar de instelling is gevestigd De eigen regio maar van buiten de gemeente waar de instelling is gevestigd De provincie waar de instelling is gevestigd, maar buiten de eigen regio Nederland, maar buiten de provincie waar de instelling is gevestigd Rechtstreeks uit het buitenland Niet van toepassing

Commentaar: Dit is de laatste plaats waar de cliënt verbleef op de dag voor het verzoek tot opname is gedaan. Met eigen regio wordt hier de WZV-indeling bedoeld.

Page 70 of 102


Page 71 of 102

5.52 land Definitie: Het land. Herkomst: GBA, Type: Alfanumeriek Lengte: 4 Domein: Zie GBA-tabel 34 Commentaar: Tevens te downloaden via : http://www.bprbzk.nl/downloads/Tabel34%20Landentabel%20(gesorteerd%20op%20 code).pdf

5.53 leefsituatieBegin Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

De sociale structuur aanvang dienstenaanbod. FO Alfanumeriek 4

Code Omschrijving 0000 Onbekend In een particuliere huishouding, als volwassene (10) 1001 Alleenstaand 1002 Zonder partner, met kinderen (ouder in eenoudergezin) 1003 Met partner, zonder kinderen 1004 Met partner, met kinderen 1005 Met anderen (groepswonen) In een particuliere huishouding, als kind (15) 1501 Met natuurlijke vader en moeder 1502 Met alleen natuurlijke moeder 1503 Met alleen natuurlijke vader 1504 Met natuurlijke moeder en nieuwe partner 1505 Met natuurlijke vader en nieuwe partner 1506 Adoptiegezin 1507 Andere familie 1508 Pleeggezin 1509 Crisisopvanggezin 1512 Zelfstandig In een institutionele huishouding levend, als volwassene (20) 2008 GGZ-institutie 2009 Andere institutie (internaat, gevangenis, asielzoekercentrum etc.) 2010 Residentiële instelling (bv. MO/VO) In een institutionele huishouding levend, als kind (25) 2510 Tehuis 2511 Begeleid kamerwonen 2512 Residentiële instelling (bv. MO/VO) Anders (30) 3010 Zwervend, dakloos 9999

Niet van toepassing

Commentaar: •

Coderingen beginnend met “15” en “25” kunnen alleen voor cliënten die als “kind” word beschouwd

•

Coderingen beginnend met “10” en “20” kunnen alleen voor cliënten die als “volwassene” worden beschouwd worden gekozen

•

Andere coderingen zijn voor alle cliënten

Page 71 of 102


Page 72 of 102

5.54 leefsituatieEind Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

De sociale structuur bij einde dienstenaanbod FO Alfanumeriek 4

Code Omschrijving 0000 Onbekend In een particuliere huishouding, als volwassene (10) 1001 Alleenstaand 1002 Zonder partner, met kinderen (ouder in eenoudergezin) 1003 Met partner, zonder kinderen 1004 met partner, met kinderen 1005 Met anderen (groepswonen) 1006 Met familie/vrienden/kennissen In een particuliere huishouding, als kind (15) 1501 Met natuurlijke vader en moeder 1502 Met alleen natuurlijke moeder 1503 Met alleen natuurlijke vader 1504 Met natuurlijke moeder en nieuwe partner 1505 Met natuurlijke vader en nieuwe partner 1506 Adoptiegezin 1507 Andere familie 1508 Pleeggezin 1509 Crisisopvanggezin 1512 Zelfstandig In een institutionele huishouding levend, als volwassene (20) 2008 GGZ-institutie 2009 Andere institutie (internaat, gevangenis, asielzoekercentrum etc.) 2010 Residentiële instelling (bv. MO/VO) 2011 Safe house In een institutionele huishouding levend, als kind (25) 2510 Tehuis 2511 Begeleid kamerwonen 2512 Residentiële instelling (bv. MO/VO) Anders (30) 3010 Zwervend, dakloos 3011 Terug naar land van herkomst 3012 Vertrokken naar een ander land 3013 Met onbekende bestemming vertrokken 9999 Niet van toepassing

Commentaar: •


•

Coderingen beginnend met “10” en “20” kunnen alleen voor cliënten die als “volwassene” worden beschouwd worden gekozen

•

Andere coderingen zijn voor alle cliënten

5.55 medicatiebegeleidingIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Heeft de cliënt medicatiebegeleiding? FO Alfanumeriek 1


Page 72 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.56 medicatiebegeleidingInstantie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 3 9

De instantie die de medicatiebegeleiding verzorgt. FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Arts Externe instelling Instelling Niet van toepassing

5.57 medicijnSoort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code

Het soort medicijn dat de cliënt gebruikt. FO Alfanumeriek 4

Omschrijving

1000 Acenocoumarol 1010 Acetylcysteine 1020 Acetylsalicylzuur 1030 Akineton 1040 Antabus 1050 Antagel suspensie (drankje) 1060 Artane 1070 Ascal 1080 Atenolol 1090 1100 1110 1120 1130 1140 1150 1160 1170 1180 1190 1200 1210 1220 1230 1240 1250 1260 1270 1280 1290 1300 1310 1320 1330 1340 1350 1360 1370 1380 1390 1400 1410 1420 1430 1440 1450 1460 1470

Atrovent Becotide Betahistine Burinex Camcolit Carbamazepine Carnitene Ca-sando (calciumtablet) Chloortalidon Cisordinol Claritine Clomipramine Cosine Depakine. Depronal/Dextropropoxyfeen Diachylon F.N.A Diazepam Diclofenac Dolmonoctl Duspatal retard Eucerinum cum aqua creme Ferrofumeraat Fluanxol Fluimicil Flunarizine Flupentixol Fucidin creme Furosemide Gaviscon Glibenclamide Glucophage Haldol Haloperidol Hydrochloortiazide Hydrocortison Hydroxyl Imipramine Isordil Lactulose

Page 73 of 102

Page 73 of 102

FO-10-rap versie 0807 Code 1480 1490 1500 1510 1520 1530 1540 1550 1560 1570 1580 1590 1600 1610 1620 1630 1640 1650 1660 1670 1680 1690 1700 1710 1720 1730 1740 1750 1760 1770 1780 1790 1800 1810 1820 1830 1840 1850 1860 1870 1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950

Omschrijving Lanoxin Levomepromethazine Lexotanil Lorazepam Losec Madopar Marcoumar Marvelon Melleril Methadondrank Motilium Naprosyne Neotigason Neuleptil Nozinan Nystatine susp Orap Oxazepam Promethazine Propymal Pulmicort Reflux Refusal Remeron Renitec Selokeen Semap Seroxat Sotalol Stesolid Temazepam Theolin retard Thyrax Tildiem xr Tranxene Tremblex Triamcinolon zalf Trispora Tryptizol Venoruton Ventolin Verapamili Volcolon Zantac Zoloft Zprexa Zyrtec

Page 74 of 102

Page 74 of 102


Page 75 of 102

5.58 medicijnVolgorde Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De volgorde van de belangrijkheid van het gebruikte medicijn FO Integer [1-9]

5.59 medicijngebruikIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Gebruikt de cliënt medicijnen? FO Alfanumeriek 1


5.60 nationaliteit Definitie: De nationaliteit die de ingeschrevene bezit. Herkomst: GBA, Logisch Ontwerp 3.0 Type: Alfanumeriek Lengte: 4 Domein: zie GBA-tabel 32 Commentaar: Nationaliteit is de hoedanigheid van tot een bepaalde natie te behoren of van een bepaalde natie deel uit te maken. Indien een client een dubbele nationaliteit heeft, dan de “hoofd” nationaliteit. Tevens te downloaden via : http://www.bprbzk.nl/downloads/Tabel32%20Nationaliteitentabel%20(gesorteerd%20 op%20code).pdf

Page 75 of 102


Page 76 of 102

5.61 nettoInkomen Definitie: Herkomst: Type: Domein: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 99

De hoogte van het netto-inkomen per maand in Euro’s. FO nummeriek 1

Omschrijving Onbekend Geen Minimumloon Tussen minimum loon en modaal Modaal Twee maal modaal Meer dan twee maal modaal Niet van toepassing

Commentaar: Hier moet u een schatting van de hoogte van de totale netto-inkomsten per maand invoeren. Kinderbijslag en huursubsidie worden niet tot het inkomen gerekend. Inkomsten uit studiefinanciering zijn al netto-inkomsten. Het gaat om het persoonlijk inkomen van de cliënt, en niet om het totale inkomen van de groep cliënten / cliëntsysteem. Een cliënt die afhankelijk is van de inkomensbron van anderen (partner, ouders), heeft geen zelfstandige inkomsten. Heeft de cliënt meerdere bronnen van inkomsten, dan worden deze bij elkaar opgeteld. 5.62 OpgenomenMetHoofdaanmelder Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 1 2 3

Is het kind mee opgenomen met de hoofdaanmelder bij aanvang dienstaanbod. FO Alfanummeriek 1

Omschrijving Ja Nee Niet ingevuld (leeg)

Commentaar: Als er in de registratie niets is ingevuld dan is code 3 van toepassing. Code 3 moet niet aangeboden worden in de registratie. 5.63 opleiding Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 99

De hoogst afgeronde opleiding van de cliënt. Als cliënt jonger dan 15 jaar is: de onderwijssoort die de cliënt momenteel volgt. FO numeriek 2

Omschrijving Onbekend Geen Basisonderwijs (gewoon) speciaal basisonderwijs MAVO (-niveau) HAVO (-niveau) VWO (-niveau) VMBO / Lager beroepsonderwijs Middelbaar beroepsonderwijs Hoger beroepsonderwijs Universitair onderwijs Buitenlandse opleiding Niet van toepassing

Commentaar: Speciaal basisonderwijs, hieronder vallen onder meer de volgende opleidingen: LOM School, BLO, ZMOK en ZMLK. Page 76 of 102

FO-10-rap versie 0807 Page 77 of 102 Als de cliënt een niet meer bestaande oppleiding heeft gedaan, dan maakt u een inschatting met welke van de gegeven opleidingen deze overeenkomt Heeft iemand een buitenlandse opleiding gedaan, dan maakt u eerst een inschatting of dit een basisopleiding, middelbare opleiding of hogere opleiding is. Kunt u die inschatting maken, dan gewoon antwoordmogelijkheid 2, 3, of 4 gebruiken. Kunt u die inschatting niet maken, dan “buitenlandse opleiding” aankruisen.

Page 77 of 102


Page 78 of 102

5.64 periode Definitie: De verslagperiode waarop het gegeven betrekking op heeft. Herkomst: FO Type: Alfanumeriek Lengte: 6 Domein: EEJJRP, waarbij RP betrekking heeft op de Registratieperiode Codes, behalve “00” en “99”

5.65 plaatsNaam Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

De door de gemeente vastgestelde naam van een woonplaats waarin het adres ligt. NEN 5825, 1e druk, december 1991, p. 5 Alfanumeriek max. 24

5.66 postbus Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Domein:

De numerieke aanduiding zoals deze door de Nederlandse PTT is vastgesteld voor postbusadressen. NEN 5825, 1e druk, december 1991, p. 5 Numeriek max 5 1-99999

5.67 postcode Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Domein:

De officiële postcode code behorend bij de straatnaam en het huisnummer of postbus. GBA, Logisch Ontwerp 3.0 Alfanumeriek 6 1000AA-9999ZZ

5.68 postcodeKort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Domein:

Page 78 of 102

Een verkorte postcode. De eerste twee cijfers. GBA, Logisch Ontwerp 3.0 Alfanumeriek 2 10-99

FO-10-rap versie 0807 5.69 probleem Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

Het probleem behorend bij een subproblematiek. FO Alfanumeriek 5

Code Omschrijving Huisvesting (100) 10001 Ontevredenheid over huidige woonruimte/woonomgeving 10002 Problemen met huiseigenaar in verband met huurovereenkomst/onderhoud enzovoort 10003 Staat op straat en heeft acuut huisvestingsprobleem 10004 Problemen door sterk wisselende of ontbrekende eigen woonruimte (dakloos) 10005 Uithuiszetting op grond van huurschuld 10006 Mislukken kamerbewoning 10007 Problemen door ontslag uit andere instellingen 10008 Problemen met het verkrijgen van een (andere) woning 10999 Anders Relaties (110) volwassene 11001 Eenzaamheid (alleen/geïsoleerd zijn, zich alleen voelen) 11002 Problemen in de relatie tussen partners 11003 Problemen in verband met echtscheiding 11004 Problemen in de relatie tussen ouders en kind(eren) 11005 Problemen in relatie tot overige familie, buren, vrienden & kennissen 11006 Problemen met collega’s op het werk 11007 Problemen met het omgaan met maatschappelijke instanties 11999 Anders Relaties (115) kinderen 11501 Eenzaamheid 11502 Problemen in relatie kind-moeder 11503 Problemen in relatie kind-vader 11504 Problemen in relatie kind-broertje/zusje 11505 Problemen in relatie kind-opa/oma 11506 Problemen in relatie kind-oom/tante 11507 Problemen in relatie kind-neefje/nichtje 11508 Problemen in relatie kind-vriendinnetje/vriendjes (bv. School) 11509 Problemen in omgang andere kinderen/volwassene 11599 Anders Financiën (120) volwassene 12001 Problemen met het verwerven van inkomsten uit arbeid 12002 Problemen met het verkrijgen van uitkering en/of financiële regelingen 12003 Problemen met het verkrijgen van inkomsten in verband met alimentatie 12004 Bestedingsproblemen als gevolg van een daling van inkomsten 12005 Bestedingsproblemen als gevolg van een onverstandig bestedingspatroon 12006 Problemen als gevolg van schulden of schuldsanering 12999 Anders Dagelijkse activiteiten en functioneren (130) 13001 Problemen met het structureren van de dag / het dagen nachtritme 13002 Problemen met het verkrijgen of ontbreken van dagactiviteiten 13003 Problemen met het verkrijgen of ontbreken van passende scholing / studie 13004 Problemen met het verkrijgen of ontbreken van passende arbeid 13005 Problemen binnen of ontevredenheid over de arbeidssituatie 13006 Gebrek aan vaardigheden 13007 Onvoldoende kunnen lezen/schrijven/rekenen 13008 Onvoldoende beheersing van de Nederlandse taal 13009 Problemen met integratie in de Nederlandse samenleving 13999 Anders Veiligheid en (huiselijk) geweld volwassene (140) 14001 Vrouwenhandel / gedwongen prostitutie 14002 Kindermishandeling (in verleden cliënt) 14003 Incest (in verleden cliënt) 14004 Incest (actueel) 14005 Aanranding / Verkrachting / Seksueel geweld 14006 Lichamelijke mishandeling 14007 Bedreiging van cliënt door (ex-)partner / psychisch geweld 14008 Seksueel geweld jegens kinderen cliënt 14009 Lichamelijke mishandeling van kinderen cliënt 14010 Dreiging van ontvoering van kinderen cliënt 14011 Problemen verband houdend met verblijfsstatus 14012 Huiselijk geweld 14999 Anders Veiligheid en (huiselijk) geweld kinderen (145) 14501 Bedreiging van kind door vader

Page 79 of 102

Page 79 of 102

FO-10-rap versie 0807 Code Omschrijving 14502 Dreiging van ontvoering kind door vader of overige familie/bekenden 14503 Huiselijk geweld 14504 Incest (actueel of verleden) 14505 Lichamelijke mishandeling 14506 Psychische mishandeling 14507 Seksuele mishandeling 14508 Aanranding/verkrachting 14599 Anders Lichamelijk functioneren (150) 15001 Problemen met (zelf)verzorging/slechte persoonlijke hygiëne 15002 Infectieziekten (TBC, difterie, hepatitis) 15003 HIV / Aids 15004 Geslachtsziekten 15005 Aandoeningen aan luchtwegen 15006 Aandoeningen aan huid (dermatologisch) 15007 Aandoening aan spieren, skelet of bindweefsel (bv. artritis) 15008 Aandoeningen aan zenuwstelsel (neurologisch, bv. epilepsie) 15009 Aandoening aan het maag- / darmstelsel 15010 Aandoening aan (één van de) zintuigen 15011 Problemen verband houdend met gebruik van medicijnen/psychofarmaca 15012 Zwangerschap normaal 15013 Zwangerschap problematisch (waaronder ongewenst) 15014 Psychosomatische klachten 15015 Voeding 15999 Anders Psychisch functioneren (160) 16001 Oververmoeid, overspannen 16002 Angsten / fobieën 16003 Desoriëntatie / geheugenverlies 16004 Psychotische verschijnselen (bv wanen, hallucinaties, paranoïde voorstellingen) 16005 Gedragsproblemen (bv agressie, agitatie, onrust) 16006 Stemmingsstoornissen 16007 Identiteitsproblemen 16008 Problemen door ingrijpende gebeurtenis 16009 Problemen door traumatische jeugdervaringen 16999 Anders Verslaving (170) 17001 Alcohol 17002 Soft drugs 17003 Harddrugs 17004 Medicijnen 17005 Gokken 17006 Telefoon 17007 Eetstoornissen (bolumia nervosa/anorexia nervosa/obesitas) 17008 Internet 17009 Verslaving (ex)partner/kinderen 17010 (ex) verslaving vader/moeder/broer/zus 17999 Anders

Commentaar: Code 10007 11003 11004 11006 11007 12004 13002 13004 13006 15011 16004 16006 16007

Omschrijving Problemen door ontslag uit andere instellingen (psychiatrisch ziekenhuis, gevangenis, etc Problemen in verband met echtscheiding (o.a. procedures, financiële afwikkeling (alimentatie), regelingen voor de kinderen, voogdij) Problemen in de relatie tussen (schoon- en/of stief-)ouders en kind(eren), o.a. generatieconflicten en opvoedingsproblemen Problemen met collega’s op het werk Problemen met het omgaan met maatschappelijke instanties (ivm uitkeringen, verzekeringen, etc) Bestedingsproblemen als gevolg van een (plotselinge, structurele) daling van inkomsten Problemen met het verkrijgen of ontbreken van dagactiviteiten (anders dan (vrijwilligers)werk) Problemen met het verkrijgen of ontbreken van passende arbeid (waaronder (vrijwilligers)werk) Gebrek aan vaardigheden (onvermogen tot zelfstandig functioneren in maatschappij) Problemen verband houdend met gebruik van medicijnen/psychofarmaca (waaronder bijwerkingen) Psychotische verschijnselen (bv wanen, hallucinaties, paranoïde voorstellingen) Stemmingsstoornissen (depressief, somber, lusteloos, suïcidaal, manisch/euforisch) Identiteitsproblemen (zichzelf niet meer herkenen, geen toekomstperspectief meer zien)

Page 80 of 102

Page 80 of 102

FO-10-rap versie 0807 Code 16008

Page 81 of 102

Omschrijving Problemen door ingrijpende gebeurtenis (sterfgeval, ernstige ziekte, arbeidsongeschiktheid, werkloosheid)

•


•

Coderingen beginnend met “110”, “120” en “150” kunnen alleen voor cliënten die als “volwassene” worden beschouwd worden gekozen

•

Alle andere coderingen zijn voor alle cliënten

Page 81 of 102


Page 82 of 102

5.70 probleemVolgorde Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De volgorde van de belangrijkheid van het probleem FO Integer [1,5]

5.71 probleemgebied Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 100 110 115 120 130 140 150 155 160 170 175

Het probleemgebied behorend bij een problematiek. FO Alfanumeriek 3 Omschrijving Huisvesting Relaties (volwassene) Relaties (kind) Financiën Dagelijkse activiteiten en functioneren Veiligheid en huiselijk geweld Lichamelijk functioneren volwassene Lichamelijk functioneren kind Psychisch functioneren Verslaving Verslaving kind

Commentaar: 115 en 155 zijn alleen voor kinderen. 110, 120 en 150 alleen voor volwassenen. Andere categorieën voor kinderen en volwassenen.

5.72 probleemgebiedBevinding Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De bevinding m.b.t. het probleemgebied FO Integer [0,7]

Commentaar: Domein is aangepast in versie 0807 van [1,7] naar [0,7]. De waarde nul is om aan te geven dat er geen bevinding is ingevoerd. 5.73 probleemgebiedHulp Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De mate van hulpbehoefte m.b.t. het probleemgebied FO Integer [0,5]

Commentaar: Domein is aangepast in versie 0807 van [1,5] naar [0,5]. De waarde nul is om aan te geven dat er geen mate van hulpbehoefte is ingevoerd.

5.74 probleemgebiedLast Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De mate van last m.b.t. het probleemgebied FO Integer [0,5]

Commentaar: Domein is aangepast in versie 0807 van [1,5] naar [0,5]. De waarde nul is om aan te geven dat er geen mate van last is ingevoerd.

5.75 probleemgebiedVolgorde Definitie: Herkomst: Page 82 of 102

De volgorde van de belangrijkheid van het probleemgebied FO

FO-10-rap versie 0807 Type: Integer Domein: [1,5]

Page 83 of 102

Page 83 of 102


5.76 probInvDoorverwezen Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

De instantie waarnaar de cliënt is doorverwezen na afwijzing. FO Alfanumeriek 4

Code Omschrijving 0000 Onbekend Cliënt of omgeving cliënt (10) 1001 Cliënt vertrekt zonder doorverwijzing 1002 Familie/kennis/particulier Maatschappelijke opvang / vrouwenopvang (11) 1103 MO 24 uurs woonvoorzieningen (langdurig verblijf) 1104 MO 24 uurs (crisis) opvangvoorzieningen 1105 MO 24 uurs meerzorg 1106 Nachtopvangvoorzieningen 1107 Dagopvangvoorzieningen 1108 VO 24 uur crisis vrouwenopvangvoorzieningen 1109 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met partiële begeleiding 1110 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met 24 uur begeleiding 1111 MO/VO begeleid wonen /woonbegeleiding 1112 MO/VO sociale activering 1113 MO/VO preventieprojecten 1199 Overige opvangvoorzieningen Hulpverlening jongeren (12) 1218 Ambulante Jeugdzorg (thuis) 1219 Gezinsvoogdij adviesbureau 1220 MEE 1221 Jeugdreclassering 1222 Crisisopvangcentrum jongeren 1223 GGZ afdeling jeugd 1224 RIAGG afdeling jeugd 1225 Medisch kinderdagverblijf 1226 Boddaert centrum (dagbehandeling) 1227 Pleegzorgvoorziening 1228 Ambulante kamerbegeleiding 1229 Advies- en Meldpunt Kindermishandeling / Bureau Vertrouwensarts 1230 Vereniging Seksuele Kindermishandeling 1231 Bureau Jeugdzorg/Adviesbureau/JAC 1232 Jongeren Informatie Punt (JIP) 1233 Dagbehandeling 1234 Medisch kindertehuis (MKT) 1299 Overige hulpverlening jongeren Geestelijke gezondheidszorg, incl. verslavingszorg (13) 1331 Psychiater / psychotherapeut (vrijgevestigd) 1332 Ambulante GGZ (Riagg, etc) 1333 Beschermende woonvormen (RIBW) 1334 24-uurs bereikbaarheidsdienst van GGZ 1335 Ambulante verslavingszorg (CAD, methadonpost, etc) 1336 Semi- of intramurale verslavingszorg (verslavingskliniek, IMC, etc) 1337 Psychiatrisch ziekenhuis 1338 Instellingen voor TBS 1339 MEE 1399 Overige geestelijke gezondheidszorg Lichamelijke gezondheidszorg (14) 1438 Huisarts 1439 Wijkverpleging, gezinszorg 1440 Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) 1441 Algemeen ziekenhuis (behalve PAAZ) 1442 Verpleeghuis 1443 Verzorgingshuis 1444 Overige lichamelijke gezondheidszorg Maatschappelijke dienstverlening (15) 1515 Algemeen maatschappelijk werk 1516 Fiombureau/vrouwenhulpverlening 1517 Gemeentelijke sociale dienst 1518 SOS / telefonische hulpdienst, Bureau Slachtofferhulp 1599 Overige maatschappelijke dienstverlening Justitiële instanties (16) 1644 Bureau rechtshulp/rechtswinkel 1645 Raad voor de Kinderbescherming

Page 84 of 102

Page 84 of 102

FO-10-rap versie 0807 Code Omschrijving 1646 Huis van Bewaring/gevangenis 1647 Reclassering 1648 Politie 1649 Advocatuur 1650 Rechterlijke macht 1699 Overige justitiële instanties Andere organisaties (17) 1752 Centraal meldpunt 1753 Instanties in sfeer van arbeid 1754 Krediet verlenende instanties 1755 Huisvesting organisaties (bureau huisvesting, woningbouwverenigingen) 1756 Buitenlanders-/vluchtelingen organisaties 1757 Kerkelijke en levensbeschouwelijke instantie 1758 Stichting tegen Vrouwenhandel 1799 Overige organisaties 6000

Terugverwijzing naar verwijzer

9999

Niet van toepassing

5.77 probleeminventarisatieFase Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 1 2

De fase van het dienstenaanbod van de probleeminventarisatie FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Begin Eind

5.78 probInvIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Wordt/Is aan de cliënt probleeminventarisatie aangeboden? FO Alfanumeriek 1


Page 85 of 102

Page 85 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.79 registratiepuntAutorisatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 10 11

De autorisatie die het registratiepunt heeft. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Gegevens aanleveren voor de voorzieningen Gegevens aanleveren voor de voorzieningen + Mutatie van instellinggegevens

5.80 registratiepuntCode Definitie:

Een uniek nummer toegekend door de FO waaraan het registratiepunt van een instelling te herkennen is. Herkomst: FO Type: Alfanumeriek Lengte: 6 Domein: [“100001”,”999999”] Commentaar: De eerste 3 posities zijn gelijk aan de “Instelling Code”

5.81 registratiepuntNaam Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

De naam van een registratiepunt van een instelling. FO Alfanumeriek max. 50

5.82 risicoscreeningUitgevoerd Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 1 2 3

FO Alfanumeriek 1 Omschrijving Ja Nee Niet ingevuld (Leeg)

Commentaar: 5.83 risicoscreeningResultaat Definitie: resultaat van de risicoscreening Herkomst: FO Type: Alfanumeriek Lengte: 1 Tabel: Code 1 2 3 4

Omschrijving Groen Oranje Rood Niet ingevuld (leeg)

5.84 risicoscreeningMeldingPolitie Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 1 2 3

FO Alfanumeriek 1 Omschrijving Ja Nee Niet ingevuld (Leeg)

Page 86 of 102

Page 86 of 102

FO-10-rap versie 0807 Commentaar: 5.85 RisicoscreeningProbleemgebiedPolitie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 1 2 3 4 9

probleemgebied bij melding politie FO Alfanumeriek 1 Omschrijving Crimineel circuit Eergerelateerd geweld Ernstige belaging Mensenhandel en/of prostitutie Niet van toepassing

Commentaar: Niet van toepassing kan gebruikt worden als er geen melding is gemaakt bij de politie.

5.86 schuldeiserSoort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 99

De soort schuldeiser waarop de schulden betrekking hebben. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Belastingdienst Bank Kredietbank Woningbedrijf Postorderbedrijf Sociale Dienst (gemeente) Ziekenfonds Verzekeringsmaatschappij Overige schuldeisers Niet van toepassing

Page 87 of 102

Page 87 of 102


Page 88 of 102

5.87 schuldeiserVolgorde Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De volgorde van de belangrijkheid van de schuldeiser FO Integer [1,3]

5.88 schuldenAflossing Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Code die aangeeft of met betrekking tot de schulden, aangegeven in gegeven 'Hoogte van de schulden', aflossing is geregeld. FO Alfanumeriek 1


5.89 schuldenBedrag Definitie: Herkomst: Type: Domein:

Het totale schuldbedrag in Euro FO Integer >= 0

5.90 schuldenIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Geeft aan of een cliënt schulden heeft FO Alfanumeriek 1


Page 88 of 102


5.91 schuldenSaneringWSNP Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Is er schuldsanering aangevraagd in het kader van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen? FO Alfanumeriek 1


5.92 seksueelGeweldAard Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 99

Aard van het seksueel geweld FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Incest Aanranding Verkrachting Vrouwenmishandeling Seksuele intimidatie op de werkplek Vrouwenhandel/gedwongen prostitutie Overig Kindermishandeling Niet van toepassing

5.93 seksueelGeweldDaderType Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 99

Wie was de pleger van het seksueel geweld FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Onbekende Familie, geen ouders Partner Leidinggevende Collega’s Bekende, geen familie Vader Moeder Niet van toepassing

Page 89 of 102

Page 89 of 102

FO-10-rap versie 0807 5.94 seksueelGeweldIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Was er sprake van seksueel geweld FO Alfanumeriek 1


5.95 seksueelGeweldLetsel Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Is er sprake van lichamelijk letsel? FO Alfanumeriek 1


5.96 seksueelGeweldPolitieMelding Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 2 3 4 9

Is er aanmelding/aangifte gedaan bij de politie? FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Nee Ja, melding Ja, aangifte Niet van toepassing

5.97 seksueelGeweldTijdstip Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Wanneer vond het geweld plaats? FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend korter dan een half jaar geleden (actueel) langer dan een half jaar geleden (voormalig) Niet van toepassing

Page 90 of 102

Page 90 of 102


Page 91 of 102

5.98 socialeVerhouding Definitie: Type: Lengte: Tabel: Code 01 02 03 04 05 06

Typering van de relaties van degene die zich aanmelden Alfanumeriek 2

Omschrijving Hoofdaanmelder Partner Zoon Dochter Familie Kennis/vrienden

5.99 straatNaam Definitie:

De officiële straatnaam zoals door het gemeentebestuur is vastgesteld. GBA, Logisch Ontwerp 3.0 Alfanumeriek max. 24

Herkomst: Type: Lengte: Commentaar: Voor straatnamen langer dan 24 posities gelden inkortingregels, deze staan bekend als de BOCO-norm en zijn vastgelegd in NEN 5825, 1e druk, december 1991. 5.100 straatNummer Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object heeft toegekend. GBA, Logisch Ontwerp 3.0 Alfanumeriek max. 5

5.101 tijdstip Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Domein:

Een tijdstip FO Alfanumeriek 4 [“0000”,”2359”]

5.102 trajectCodeInstelling Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

Page 91 of 102

De unieke code van een traject binnen een instelling Instelling Alfanumeriek max 50

FO-10-rap versie 0807 5.103 verblijfsdoelAsiel Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 99

Verblijfsdoel in geval asielprocedure FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Klemmende redenen van humanitaire aard Vluchtelingenverdrag Geneve + Verdrag tot bescherming rechten van de mens Niet van toepassing

Commentaar 02: (politiek asiel, vluchteling, oorlog in herkomstland etc.) 5.104 verblijfsdoelRegulier Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 99

Verblijfsdoel in geval reguliere procedure FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Studie Arbeid Gezinshereniging/gezinsvorming Verblijf bij Nederlandse partner Klemmende redenen van humanitaire aard Vrouwenhandel (ofwel mensenhandel) Niet van toepassing

5.105 verblijfsdoelVolgorde Definitie: Herkomst: Type: Domein:

De volgorde van de belangrijkheid van het verblijfsdoel FO Integer [1,3]

5.106 verblijfstatusAfwachtenNL Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Kan de procedure in Nederland worden afgewacht? FO Alfanumeriek 1


5.107 verblijfstatusBeroep Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0

Indien bezwaar is afgewezen, volgt er een beroepsprocedure? FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend

Page 92 of 102

Page 92 of 102

FO-10-rap versie 0807 1 2 9

Page 93 of 102

Ja Nee Niet van toepassing

5.108 verblijfstatusBezwaar Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Indien verblijfsvergunning verzoek is afgewezen, volgt er een bezwaarprocedure? FO Alfanumeriek 1


5.109 verblijfstatusProcedure Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Soort procedure bij verblijfstatus FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Onbekend Reguliere procedure Asiel procedure Niet van toepassing

Commentaar: Voor de reguliere procedures geldt dat de feitelijke aanvraag in land van herkomst geschiedt op grond van de Machtiging Voorlopig Verblijf (MVV). Dwz dat de vreemdeling een aanvraag tot een machtiging voorlopig verblijf indient bij de Nederlandse Ambassade of consulaat in eigen land. De beoordeling van de aanvraag wordt ook in eigen land afgewacht. Bij een positieve beoordeling krijgt de vreemdeling toestemming om naar Nederland te vertrekken. De MVV is een visum waarmee de vreemdeling Nederland in kan reizen. In Nederland kan de MVV worden omgezet in een verblijfsvergunning voor bepaalde tijd. Vreemdelingen afkomstig uit EU landen hoeven niet over een MVV te beschikken om naar Nederland te komen (vrije termijn van drie maanden ofwel toeristenvisum op basis van Schengenverdrag). Voor verblijf langer dan drie maanden moeten zij een verzoek indienen (verblijfsvergunning / vestigingsvergunning aanvragen) en voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden. Voor de asielprocedure geldt dat de uitkomst van de beoordeling van het verzoek tot verblijf in Nederland kan worden afgewacht. Asielzoekers die worden toegelaten krijgen 1 soort verblijfsvergunning (inclusief het recht op arbeid, huisvesting, scholing en studiefinanciering) . Na 3 jaar kan de vergunning worden omgezet in een vergunning voor onbepaalde tijd en na 5 jaar kan de Nederlandse nationaliteit worden aangevraagd.

5.110 verblijfstatusRedenRegistratie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03

Reden Registratie Verblijfstitel FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Eerste aanvraag verblijfsvergunning Aanvraag voortgezet verblijf Wijziging verblijfsgrond

Page 93 of 102

FO-10-rap versie 0807 99

Niet van toepassing

5.111 verblijfstatusTitel Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 99

Omschrijving van de verblijfsrechtelijke status. FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Onbekend Illegaal Verblijfsvergunning voor bepaalde tijd Verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd Verblijfsvergunning is afgewezen Verblijfsvergunning toegekend Afhankelijke verblijfsvergunning Niet van toepassing

Commentaar: Dit is een verblijfstitelgegeven. Onder verblijfstitel wordt verstaan: rechtsgrond op basis waarvan men bevoegd is in een land te verblijven. Met deze tabel kan gerefereerd worden aan de CBS-gegevens voor MMO.

Page 94 of 102

Page 94 of 102


Page 95 of 102

5.112 verblijfstatusToekenning Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Indien verlenging is aangevraagd is die dan ook toegekend? FO Alfanumeriek 1


5.113 verblijfstatusVerlenging Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

In geval van verlenging van de verblijfsvergunning, is de verlenging aangevraagd? FO Alfanumeriek 1


5.114 verwijzerSoort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

De instantie of persoon die het verzoek tot opname doet. FO Alfanumeriek 4

Code Omschrijving 0000 Onbekend Maatschappelijke opvang / vrouwenopvang (11) 1103 MO 24 uurs woonvoorzieningen (langdurig verblijf) 1104 MO 24 uurs (crisis) opvangvoorzieningen 1105 MO 24 uurs meerzorg 1106 Nachtopvangvoorzieningen 1107 Dagopvangvoorzieningen 1108 VO 24 uur crisis vrouwenopvangvoorzieningen 1109 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met partiële begeleiding 1110 VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met 24 uur begeleiding 1111 MO/VO begeleid wonen /woonbegeleiding 1112 MO/VO sociale activering 1113 MO/VO preventieprojecten 1199 Overige opvangvoorzieningen Hulpverlening jongeren (12) 1218 Ambulante Jeugdzorg (thuis) 1219 Gezinsvoogdij adviesbureau 1220 MEE 1221 Jeugdreclassering 1222 Crisisopvangcentrum jongeren 1223 GGZ afdeling jeugd 1224 RIAGG afdeling jeugd 1225 Medisch kinderdagverblijf 1226 Boddaert centrum (dagbehandeling) 1227 Pleegzorgvoorziening 1228 Ambulante kamerbegeleiding 1229 Advies- en Meldpunt Kindermishandeling / Bureau Vertrouwensarts 1230 Vereniging Seksuele Kindermishandeling 1231 Bureau Jeugdzorg/Adviesbureau/JAC 1232 Jongeren Informatie Punt (JIP) 1233 Dagbehandeling 1234 Medisch kindertehuis (MKT)

Page 95 of 102

FO-10-rap versie 0807 Code Omschrijving 1299 Overige hulpverlening jongeren Geestelijke gezondheidszorg en/of verslavingszorg (13) 1331 Psychiater / psychotherapeut (vrijgevestigd) 1332 Ambulante GGZ (Riagg, etc) 1333 Beschermende woonvormen (RIBW) 1334 24-uurs bereikbaarheidsdienst van GGZ 1335 Ambulante verslavingszorg (CAD, methadonpost, etc) 1336 Semi- of intramurale verslavingszorg (verslavingskliniek, IMC, etc) 1337 Psychiatrisch ziekenhuis 1338 Instellingen voor TBS 1339 MEE 1399 Overige geestelijke gezondheidszorg Lichamelijke gezondheidszorg (14) 1438 Huisarts 1439 Wijkverpleging, gezinszorg 1440 Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) 1441 Algemeen ziekenhuis (behalve PAAZ) 1442 Verpleeghuis 1443 Verzorgingshuis 1499 Overige lichamelijke gezondheidszorg Maatschappelijke dienstverlening (15) 1515 Algemeen maatschappelijk werk 1516 Fiombureau/vrouwenhulpverlening 1517 Gemeentelijke sociale dienst 1518 SOS / telefonische hulpdienst, Bureau Slachtofferhulp 1599 Overige maatschappelijke dienstverlening Justitiële instanties (16) 1644 Bureau rechtshulp/rechtswinkel 1645 Raad voor de Kinderbescherming 1646 Huis van Bewaring/gevangenis 1647 Reclassering 1648 Politie Recherche 1649 Advocatuur 1650 Rechterlijke macht 1651 Politie Vreemdelingendienst 1652 Marechaussee 1653 IND 1699 Overige justitiële instanties Andere organisaties (17) 1752 Centraal meldpunt 1753 Instanties in sfeer van arbeid 1754 Krediet verlenende instanties 1755 Huisvesting organisaties (bureau huisvesting, woningbouwverenigingen) 1756 Buitenlanders-/vluchtelingen organisaties 1757 Kerkelijke en levensbeschouwelijke instantie 1758 Stichting tegen Vrouwenhandel 1759 Stichting Nidos 1760 Netwerk Vrouwenhandel 1799 Overige organisaties Politie (18) 1801

Politie Vreemdelingendienst

1802

Politieregio Groningen

1803

Politieregio Friesland

1804

Politieregio Drenthe

1805

Politieregio Ijsselland

1806

Politieregio Twente

1807

Politieregio Noord- en Oost Gelderland

1808

Politieregio Gelderland-Midden

1809

Politieregio Gelderland-Zuid

1810

Politieregio Utrecht

1811

Politieregio Noord-Holland Noord

1812

Politieregio Zaanstreek Waterland

1813

Politieregio Kennermerland

Page 96 of 102

Page 96 of 102


Omschrijving Politieregio Amsterdam Amstelland

1815

Politieregio Gooi- en Vechtstreek

1816

Politieregio Haaglanden

1817

Politieregio Hollands Midden

1818

Politieregio Rotterdam-Rijnmond

1819

Politieregio Zuid-Holland Zuid

1820

Politieregio Zeeland

1821

Politieregio Midden- en West-Brabant

1822

Politieregio Brabant Noord

1823

Politieregio Brabant Zuid-Oost

1824

Politieregio Limburg-Noord

1825

Politieregio Limburg-Zuid

1899

Politieregio onbekend

ASHG’s (19) 1901

ASHG Centrumgemeente

1902

ASHG Amstelland - De Meerlanden Amsterdam

1903

ASHG Amsterdam (incl. Diemen) Amsterdam

1904

ASHG Apeldoorn Apeldoorn

1905

ASHG Capelle aan den IJssel Rotterdam

1906

ASHG Delft Delft

1907

ASHG Drenthe Emmen

1908

ASHG Eemland / Heuvelrug Amersfoort

1909

ASHG Eindhoven / De Kempen / Dommelregio Eindhoven

1910

ASHG Flevoland Almere

1911

ASHG Fier Fryslân Leeuwarden

1912

ASHG Gelderland Arnhem

1913

Nijmegen

1914

Ede

1915

ASHG Gooi &Vechtstreek Hilversum

1916

ASHG Groningen Groningen

1917

ASHG Haaglanden Den Haag

1918

ASHG Kennemerland (Zuid & Midden) Haarlem

1919

ASHG Kop van Noord Holland Den Helder

1920

ASHG Midden Brabant Tilburg

1921

ASHG Midden Holland Gouda

1922

ASHG Nieuwe Waterweg Noord Vlaardingen

1923

ASHG Noord Brabant Den Bosch

1924

ASHG Noord Kennemerland Alkmaar

1925

ASHG Noord en Midden Limburg Venlo

1926

ASHG Overijssel (IJssel-Vecht, Twente, Noord Veluwe, Deventer)

1927

Zwolle

1928

Enschede

1929

ASHG Peelland Helmond

1930

ASHG Rotterdam e.o. Rotterdam

1931

ASHG Utrecht Utrecht

Page 97 of 102

Page 97 of 102


Omschrijving

1933

ASHG West Friesland Alkmaar

1934

ASHG Zaanstreek - Waterland Zaanstad

1935

ASHG Zeeland Vlissingen

1936

ASHG Zuid Hollandse Eilanden Spijkenisse

1937

ASHG Zuid Holland Noord Leiden

1938

ASHG Zuid Holland Zuid Dordrecht

1939

ASHG Zuid Limburg Heerlen

1944

Maastricht

1999

ASHG Onbekend

9999

Niet van toepassing

Page 98 of 102

ASHG West Brabant Breda

Commentaar: Het gaat om verwijzing in eigenlijke zin. Naast het eigen initiatief van de cliënt, of op initiatief van familie, kennissen of particulier, kunnen diverse instanties direct of indirect het verzoek tot opname doen. Ook al heeft de cliënt zelf contact opgenomen, het is zinvol deze vraag te stellen om beter zicht te krijgen op de (direct en indirect!) verwijzende instanties. 5.115 volgNummer Definitie: Herkomst: Type: Domein:

Het volgnummer van het record binnen een ander record FO Integer >= 1

5.116 voorzieningCode Definitie:

Een uniek nummer toegekend door de FO waaraan de voorziening van een instelling te herkennen is. Herkomst: FO Type: Alfanumeriek Lengte: 6 Domein: [“100001”,”999999”] Commentaar: De eerste 3 posities zijn in principe gelijk aan de “Instelling Code”

5.117 voorzieningNaam Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

De naam van een voorziening van een instelling. FO Alfanumeriek max. 50

5.118 voorzieningSoort Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 03 04 05 06 07 08

Een classificatie van de voorziening volgens Federatie Opvang. FO Alfanumeriek 2 Omschrijving MO 24 uurs woonvoorzieningen (langdurig verblijf) MO 24 uurs (crisis) opvangvoorzieningen MO 24 uurs meerzorg Nachtopvangvoorzieningen Dagopvangvoorzieningen VO 24 uur crisis vrouwenopvangvoorzieningen

Page 98 of 102

FO-10-rap versie 0807 Code 09 10 11 12 13 14

Omschrijving VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met partiële begeleiding VO 24 uur vrouwenwoonvoorziening met 24 uur begeleiding MO/VO begeleid wonen /woonbegeleiding MO/VO sociale activering MO/VO preventieprojecten overige opvangvoorzieningen

Page 99 of 102

Page 99 of 102


Page 100 of 102

5.119 wachtlijstCodeInstelling Definitie: Herkomst: Type: Lengte:

De unieke code van de wachtlijst binnen de instelling Instelling Alfanumeriek max 50

5.120 wachtlijstIndicatie Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 0 1 2 9

Code die aangeeft of de cliënt op een wachtlijst wordt/is geplaatst FO Alfanumeriek 1


5.121 wachtlijstRedenEinde Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel:

Code die aangeeft wat de reden van einde wachtlijst is FO Alfanumeriek 3

Code Omschrijving Cliënt is aan de voorziening toegewezen (100) 101 Op reguliere wijze gestart 102 Wegens toename problematiek eerder gestart Cliënt heeft relatie met instelling op eigen initiatief beëindigd (200) 201 Client heeft plek bij een andere instelling gevonden 299 Client trekt zich terug om andere redenen Instelling heeft relatie met instelling beëindigd (300) 301 Instelling verwijst client terug omdat op termijn geen plek voorhanden is 302 De reden voor aanmelding is niet meer valide 303 Onbehoorlijk gedrag jegens bewoners en/of personeel 304 Sprake van een ontzegging terrein om andere redenen 399 Instelling heeft relatie beeindigd om andere redenen 999 Niet van toepassing

Commentaar: • 302: Instelling verwijst cliënt terug omdat de reden van aanmelding voor de wachtlijst niet meer •

valide is

303: Onbehoorlijk gedrag jegens bewoners en/of personeel in het passantenverblijf of rondom het huis

Page 100 of 102


5.122 werkgebied Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 1 2 3 4

De gemeenten waarin of voor welke inwoners de instelling maatschappelijke opvang aanbiedt. FO Alfanumeriek 1

Omschrijving Stadsdeel Gemeente Regionaal Landelijk

5.123 registratieJaar Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Domein:

Het jaar waarop de gegevens betrekking heeft FO Alfanumeriek 4 EEJJ

5.124 registratiePeriode Definitie: Herkomst: Type: Lengte: Tabel: Code 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 99

De maand in het jaar waarop de gegevens betrekking heeft FO Alfanumeriek 2

Omschrijving Startbestand Maand 01 Maand 02 Maand 03 Maand 04 Maand 05 Maand 06 Maand 07 Maand 08 Maand 09 Maand 10 Maand 11 Maand 12 Jaarafsluiting

Commentaar: De gegevens hebben betrekking t/m de opgegeven periode.

Page 101 of 102

Page 101 of 102

SPECIFICATIE GEGEVENSUITWISSELING FEDERATIE OPVANG

Recommend Documents