STICHTING LIVE BUILD TE UTRECHT Jaarrekening 2012
INHOUDSOPGAVE Pagina FINANCIEEL VERSLAG 1 2 3
Opdracht Samenstellingsverklaring Resultaat
3 3 4
JAARREKENING 1 2 3 4 5
Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichng op de balans per 31 december 2012 Toelichng op de staat van baten en lasten over 2012
5 6 7 10 15
OVERIGE GEGEVENS 1 2
Deskundigenonderzoek Verwerking van het verlies 2012
19 19
Aan het bestuur van Schng Live Build Bemuurde Weerd WZ 3 3513 BH Utrecht
De Meern, 10 september 2013
Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2012 met betrekking tot uw schng. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van uw schng, waarin begrepen de balans met tellingen van € 136.918 en de winst-en-verliesrekening sluitende met een negaef resultaat van € 49.485, samengesteld. 2
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Schng Live Build te Utrecht bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de winst-en-verliesrekening over 2012 met de toelichng samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de schng verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de schng. Onze verantwoordelijkheid Het is onze verantwoordelijkheid om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht. Onze werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvaen van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevesging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3
RESULTAAT
3.1
Vergelijkend overzicht
Het nadelig saldo over 2012 bedraagt € 49.485 tegenover een bag saldo van negaef € 64.058 over 2011. Dit kan als volgt worden samengevat: 2012 €
Baten
2011 %
€
Verschil %
€
259.120
100,0
145.809
100,0
113.311
77.610 4.140 13.250 144.183 3.158 17.866 35.888 11.932
30,0 1,6 5,1 55,6 1,2 6,9 13,9 4,6
38.938 2.570 8.501 121.827 5.599 13.431 6.926 12.288
26,7 1,8 5,8 83,6 3,8 9,2 4,8 8,4
38.672 1.570 4.749 22.356 -2.441 4.435 28.962 -356
308.027
118,9
210.080
144,1
97.947
-48.907
-18,9
-64.271
-44,1
15.364
-578
-0,2
213
0,2
-791
-49.485
-19,1
-64.058
-43,9
14.573
Lasten Salarissen en sociale lasten Afschrijvingen Huisvesngslasten Directe projectlasten Lasten fondsenwerving Evenementen en promoelasten Experience programma Algemene en kantoorlasten
Financiële baten en lasten Bag/nadelig saldo
Tot het verstrekken van nadere toelichngen zijn wij gaarne bereid.
Met vriendelijke groet, BIJBVO administrae en belasngadvies
R. van Oerlo
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ -4-
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 1
BALANS PER 31 DECEMBER 2012
31 december 2012 €
31 december 2011
€
€
€
ACTIVA Vaste acva Materiële vaste ac va
(1)
11.224
16.914
Vlo ende acva Vorderingen Liquide middelen
(2) (3)
9.170 116.524
9.547 158.413 125.694
167.960
136.918
184.874
92.501
141.988
PASSIVA Schngsvermogen
(4)
Reserves en fondsen Langlopende schulden
(5)
38.600
13.600
Kortlopende schulden
(6)
5.817
29.286
136.918
184.874
Ondertekening bestuur voor akkoord
Utrecht, 10 september 2013
..........................................
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ -5-
S ch ng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012
2012 €
Baten
(7,8)
2011 €
€
259.120
€
145.809
Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Overige lasten
(9) (10) (11)
Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten Belasngen Nadelig/Ba g saldo
(12)
77.610 4.140 226.277
38.938 2.570 168.572 308.027
210.080
-48.907
-64.271
-578 -
213 -
-49.485
-64.058
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ -6-
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMEEN
Acviteiten De acviteiten van Schng Live Build bestaan voornamelijk uit het ondersteunen van de bevolking in (onder meer maar niet uitsluitend) Afrika om het een betere toekomst te bieden. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van acva en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Materiële vaste acva De materiële vaste acva worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulaeve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschae economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven.
Vorderingen en overlopende acva De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamorseerde kostprijs. De reële waarde en geamorseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.
Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden.
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ -7-
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
Fondsen en reserves Het eigen vermogen wordt onderverdeeld in reserves en fondsen. Indien aan een deel van de reserves een beperktere bestedingsmogelijkheid is gegeven, dan gezien de doelstelling van de organisa e zou zijn toegestaan, is dit deel verantwoord als bestemmingsfonds of bestemmingsreserve. Deze beperking in het bestedingsdoel kan door het bestuur van de s ch ng of door derden zijn opgelegd. Indien deze beperking door derden is opgelegd dan wordt dit deel aangemerkt als bestemmingsfonds. In de toelich ng wordt het bedrag en de beperkte doelstelling van ieder bestemmingsfonds vermeld. Ook de reden van deze beperking en alle overige voorwaarden die door de derden zijn gesteld, worden vermeld. Indien de beperking zoals bedoeld in de vorige alinea niet door derden, maar door het bestuur is aangebracht, wordt het aldus afgezonderde deel van het eigen vermogen aangeduid als bestemmingsreserve (en niet als bestemmingsfonds). In de toelich ng worden het bedrag en de beperkte doelstelling van iedere bestemmingsreserve vermeld. Ook het feit dat het bestuur deze beperking hee aangebracht, wordt vermeld. Alle vermogensmuta es worden in de staat van baten en lasten verantwoord. Uitgaven die worden gedekt uit bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen worden eveneens in de staat van baten en lasten verantwoord. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten enerzijds, en anderzijds de lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen.
Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn.
Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste ac va zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste ac va zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen.
Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-baten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ -8-
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
Belasngen De vennootschapsbelasng wordt berekend tegen het geldende tarief over het resultaat van het boekjaar, waarbij rekening wordt gehouden met permanente verschillen tussen de winstberekening volgens de jaarrekening en de fiscale winstberekening, en waarbij aceve belasnglatenes (indien van toepassing) slechts worden gewaardeerd voor zover de realisae daarvan waarschijnlijk is.
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ -9-
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2012
VASTE ACTIVA 31-12-2012
31-12-2011
€
€
1. Materiële vaste ac va Website Hard- en soware Inventaris Vervoermiddelen
6.007 4.611 606 -
7.657 6.008 1.249 2.000
11.224
16.914
Website
Hard- en soware
Inventaris
Vervoermiddelen
Totaal
€
€
€
€
€
7.657 -1.650
6.008 450 -1.847
1.249 -643
2.000 -2.000 -
16.914 450 -2.000 -4.140
Boekwaarde per 31 december 2012
6.007
4.611
606
-
11.224
Aanschaffingswaarde Cumulaeve afschrijvingen en waardeverminderingen
8.250
9.272
3.217
-
20.739
-2.243
-4.661
-2.611
-
-9.515
6.007
4.611
606
-
11.224
Boekwaarde per 1 januari 2012 Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen
Boekwaarde per 31 december 2012
Afschrijvingspercentages % Website Hard- en soware Inventaris Vervoermiddelen
20 20 20 20
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 10 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
VLOTTENDE ACTIVA 2. Vorderingen 31-12-2012
31-12-2011
€
€
Handelsdebiteuren Debiteuren
600
2.963
5.073 3.497
3.908 2.676
8.570
6.584
500
3.908
4.573
-
5.073
3.908
1.000 2.047 450
234 2.442 -
3.497
2.676
3.410 903 101.501 3.772 4.078 2.860
14.302 86 143.524 492 9
116.524
158.413
Een voorziening voor vermoedelijke oninbaarheid wordt niet noodzakelijk geacht. Overige vorderingen en overlopende acva Overige vorderingen Overlopende ac va
Overige vorderingen Leningen u/g (rente 0%) Lening u/g (rente 0%), Kake II Bokoko, including Diffa, Marumba I Botondoa and Marumba II Bowa
Overlopende acva Borg Verzekeringen Voorschoen personeel Diversen
3. Liquide middelen ABN AMRO Bank N.V., betaalrekening ABN AMRO Bank N.V., betaalrekening ABN AMRO Bank N.V., spaarrekening Rabobank, betaalrekening Vreemde valuta, betaalrekening Kameroen Kas
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 11 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________
PASSIVA 4. Schngsvermogen 31-12-2012
31-12-2011
€
€
Reserves en fondsen Connuïteitsreserve Bestemmingsreserve Bestemmingsfonds
12.500 80.001
15.000 21.006 105.982
92.501
141.988
2012
2011
€
€
Connuïteitsreserve Stand per 1 januari Onrekking
15.000 -2.500
15.000 -
Stand per 31 december
12.500
15.000
Een connuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat de schng ook in de toekomst aan haar verplichngen kan voldoen. De connuïteitsreserve is zo berekend dat bij staking van de acviteiten aan de huur-, salaris- en overige verplichngen kan worden voldaan. Bestemmingsreserve Stand per 1 januari Onrekking Stand per 31 december
21.006 -21.006
21.006 -
-
21.006
De bestemmingsreserve kan tot een bedrag van € 21.006 uitsluitend worden aangewend voor hoofddoelstelling van de schng. De dotae over het boekjaar betreffen baten die door het bestuur zijn toegewezen aan de hoofddoelstelling van de schng. De onrekkingen in het boekjaar hebben betrekking op de bestedingen aan de hoofddoelstelling.
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 12 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2012
2011
€
€
Stand per 1 januari Dotae
105.982 23.504
170.040 -
Bestemming nadelig/bag saldo boekjaar
129.486 -49.485
170.040 -64.058
80.001
105.982
Bestemmingsfonds
Stand per 31 december
Het bestemmingsfonds kan uitsluitend worden aangewend voor de hoofddoelstelling van de schng. De reden van de beperking is dat donateurs hebben aangegeven hun donaes aan de hoofddoelstelling te besteden. 5. Langlopende schulden 31-12-2012
31-12-2011
€
€
Leningen o/g Leningen t.b.v. LiveBuild Experience
38.600
13.600
2012
2011
€
€
Leningen t.b.v. LiveBuild Experience Stand per 1 januari Opgenomen gelden
13.600 25.000
13.600
Langlopend deel per 31 december
38.600
13.600
Deze leningen zijn verstrekt t.b.v. het LiveBuild Experience programma. De rente bedraagt 0%. Aflossing gescheidt uiterlijk 31 december 2014.
31-12-2012
31-12-2011
€
€
6. Kortlopende schulden Loonheffing Overlopende passiva
1.894 3.923
1.279 28.007
5.817
29.286
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 13 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 31-12-2012
31-12-2011
€
€
Overlopende passiva Vakanegeld Rente- en bankkosten Vooruitontvangen donae Schng Eureko Achmea Foundaon Vooruitgefactureerde bedragen Huisvesngskosten
3.058 865
1.814 5 25.000 523 665
3.923
28.007
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 14 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 5
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012
7. Baten De baten zijn in 2012 ten opzichte van 2011 met 77,7% gestegen. 2012
2011
€
€
212.587 41.532 5.001
143.744 2.026 39
259.120
145.809
Incasso Par culiere dona es Bedrijfsdona es Fondsen Evenementen
63.883 3.869 210 102.948 41.677
80.222 774 661 39.556 22.531
Baten uit ac es derden Experience
212.587 16.059 25.473
143.744 2.026 -
41.532 5.001
2.026 39
259.120
145.809
70.429 6.111 1.070
36.213 915 1.110 450 250
77.610
38.938
8. Baten Baten eigen fondsenwerving Baten uit ac es derden Diverse opbrengsten
Diverse baten
9. Personeelslasten Salarissen en sociale lasten Direc e Administra e Vrijwilligersvergoedingen Stagevergoedingen Overige personeelslasten
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 15 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Personeelsleden Bij de vennootschap waren in 2012 gemiddeld 6 personeelsleden werkzaam (2011: 2). 2012
2011
Onderverdeeld naar: Doelstelling en fondsenwerving Beheer en administra e
5 1
1 1
6
2
10. Afschrijvingen 2012
2011
€
€
Afschrijvingen materiële vaste acva Website Hard- en soware Inventaris
1.650 1.847 643
593 1.334 643
4.140
2.570
13.250 144.183 3.158 17.866 35.888 11.932
8.501 121.827 5.599 13.431 6.926 12.288
226.277
168.572
8.055 5.195
8.501 -
13.250
8.501
11. Overige lasten Huisves ngslasten Directe projectlasten Lasten fondsenwerving Evenementen en promo elasten Experience programma Algemene en kantoorlasten
Huisvesngslasten Huur onroerend goed Kosten verhuizing
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 16 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2012
2011
€
€
Directe projectlasten Ziekenhuisproject Banga Bakundu Waterproject Banga Bakundu Fysiotherapieproject Ghana Schoolproject Mamfe (UAC) Schoolproject Dibonya Waterproject Tinto Waterproject Nchemba Waterproject Bwassa Waterproject Mbah Waterproject SOKO Waterproject Kake Waterproject Mabonji CLiC
25.000 46.350 21.111 5.726 5.675 19.525 3.850 2.287 899 13.760
2.425 10.498 66.459 13.400 4.389 19.455 2.230 2.971
144.183
121.827
3.158
5.599 -
3.158
5.599
662 17.204
313 13.118
17.866
13.431
5.957 601 3.982 11.160 14.188
619 623 2.401 2.227 1.056
35.888
6.926
Lasten fondsenwerving Straatwerving Donateurwerving
Evenementen en promoelasten Promoe Evenementen
Experience programma Programmakosten Nederland Communicae & markeng Internaonale reiskosten Loonkosten Kameroen Programmakosten Kameroen
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 17 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2012
2011
€
€
Algemene en kantoorlasten Administra elasten Boekhouder Communica e Digitale apparatuur Drukwerk Kleine aanschaffingen Kantoorbenodigdheden Reislasten Verzekeringen Voedsel, drank en genotmiddelen Overige algemene lasten
4.238 1.634 1.174 343 180 35 504 630 1.961 657 576
3.377 1.646 2.084 221 435 597 522 735 450 1.565 656
11.932
12.288
2.053 -2.631
2.968 -2.755
-578
213
2.053
2.968
-2.631
-2.755
12. Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke baten Rentelasten en soortgelijke lasten
Rentebaten en soortgelijke baten Ontvangen rente Rentelasten en soortgelijke lasten Rente- en banklasten
Ondertekening bestuur voor akkoord
Utrecht, 10 september 2013
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 18 -
Schng Live Build te Utrecht _____________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ OVERIGE GEGEVENS 1
Deskundigenonderzoek
De schng hee gebruikgemaakt van de mogelijkheid tot vrijstelling van deskundigenonderzoek op grond van arkel 2:396 lid 7 BW. 2
Verwerking van het verlies 2012
Overeenkomsg de weelijke bepalingen is het verlies ad € 49.485 over 2012 in mindering gebracht op de overige reserves. Dit is reeds in de jaarrekening verwerkt.
___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________ - 19 -