JAARVERSLAG 2013
Inhoud Inleiding
2
Bestuur en organisatie
3
Cursusaanbod
7
Kunst op en met scholen
12
Spectrum
13
Bedrijfsvoering en automatisering
14
Marketing en communicatie
15
Feiten en cijfers
17
Tegemoetkoming in de studiekosten Verzuim Trainingen en opleidingen Vertrouwenspersoon Vrijwilligersbeleid Cursussen 2013
18 18 18 18 18 19
Bijlagen
23
Jaarplanning 2013 De Muzen in de media
24 27
1
Inleiding Het was een bewogen jaar, 2013. Een jaar dat in het teken stond van uiteraard de verhuizing naar Spectrum aan het Kees Stipplein, maar ook van innovatie tegenover bezuinigingen, talentontwikkeling en de Muzen Award. Bezuinigingen vormden een belangrijk onderwerp. Vele gesprekken werden hierover gevoerd, zowel extern als intern. Het thema vroeg tijd en energie, maar biedt ook zeker aanknopingspunten. De verhuizing naar Spectrum maakt daar ook onderdeel van uit. De nieuwe behuizing maakt het mogelijk om bredere activiteiten te organiseren. Alleen als muziekschool, maar ook zeker samen met collega culturele instellingen. Ook binnen de samenwerking zijn varianten mogelijk. Zo worden regelmatig de handen ineen geslagen met de buren aan het Kees Stipplein, maar ook wordt buiten Veenendaal contact gelegd. De Muzen Award trekt landelijk de aandacht. De talentenjacht biedt een format waar culturele instellingen in het land belangstelling voor hebben. In dat kader worden nu de ‘local talent awards’ ontwikkeld. Onder andere OLON, de organisatie voor lokale publieke omroepen in het land, is hierbij betrokken. Op deze manier krijgt de Muzen Award een landelijke uitstraling. De doorontwikkeling van de Muzen Award laat zien dat De Muzen niet stil staat. Innovatie krijgt blijvende aandacht. Zo had De Muzen in oktober een landelijke primeur met de live uitzending via het internet (streaming) van een concert. Geen andere culturele instelling in het land wist dit eerder te verwezenlijken. Ook op het gebied van cultuureducatie in het primair en voortgezet onderwijs staan we niet stil. De Muzen is steeds meer te zien bij dergelijke activiteiten en neemt goed deel aan projecten onder de vlag van ‘School & cultuur’. De scholing die een aantal docenten volgt, sluit hier ook bij aan. Onder leiding van vakkrachten van het Koninklijk Conservatorium in Den Haag wordt gewerkt aan het ontwikkelen van doorlopende leerlijnen op het gebied van muziek. Kortom, 2013 is een opvallend jaar geweest. De verhuizing riep herinneringen uit het verleden op, maar zorgde er ook voor dat vooruit gekeken werd. Die blik vooruit houden we vast, maar zonder het verleden uit het oog te verliezen!
Alexander Plooij Directie
2
Bestuur en organisatie Stichting Muziekschool Veenendaal ‘de Muzen’ heeft als voornaamste doel het bevorderen van de culturele en kunstzinnige vorming van en door de Veenendaalse bevolking. De instelling heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld van een muziekschool tot een multidisciplinair instituut (muziek en dans), waaraan ook een ‘Steunfunctie’ is toegevoegd. Daarnaast worden de amateurkunst en popmuziek ondersteund en worden festivals en kunstprojecten (mede) georganiseerd. Bestuur Het bestuur bestaat uit: Kees Kloet voorzitter Hans Sillekens secretaris Adri Zwanenburg penningmeester Menno Vinke lid Het bestuur kent een nieuwe penningmeester. Peter van Ojik is afgetreden en zijn functie is overgenomen door Adri Zwanenburg. Vergaderingen 10 april 2013 29 mei 2013 19 juni 2013 2 oktober 2013 11 december 2013 Onderwerpen Besproken tijdens deze vergaderingen zijn: Besluit in zee te gaan met wijkcentrum Aller Erf (verkoop oud meubilair) Besluit deel archief op te slaan bij gemeente Veenendaal, onder voorwaarden Jaarrekening 2012 en begroting 2014 geaccordeerd Tijdelijk inhuren coördinator ter ondersteuning verhuizing Organisatie In de organisatiestructuur hebben in 2013 geen wijzigingen plaatsgevonden ten opzichte van 2012. Ook de namen achter de functies zijn gehandhaafd gebleven. Wel zijn andere verdelingen gemaakt, om de verhoudingen wat meer recht te trekken. Een aantal secties, waaronder saxofoon en gitaar, is verhuisd van ‘hafa/klassieke muziek’ naar ‘pop/lichte muziek’. Er heeft in 2013 wel een aantal tijdelijke wisselingen plaats gevonden op de administratie, in verband met tweemaal zwangerschapsverlof. In maart 2013 keerde Claudia Wanner (cursistenadministratie) terug van haar zwangerschapsverlof en nam zij de taken weer over van Willy Nagtegaal. Laatstgenoemde bleef wel een beperkt aantal uren werkzaam bij De Muzen, ter ondersteuning van de administratie. Eind juni ging management assistent Henriet Vink met zwangerschapsverlof en vanaf dat moment nam Willy Nagtegaal haar taken over. Na de herfstvakantie keerde Henriet Vink weer terug van verlof. Ter begeleiding van het traject richting SEPA en online inschrijven bleef Willy Nagtegaal aanwezig op de administratie. Haar aanstelling is van tijdelijke aard. Ook maakte Antje ten
3
Broek tijdelijk deel uit van het ondersteunend personeel. Zij kwam het team versterken omdat mede door de verhuizing en het verlof van Henriet Vink werk bleef liggen. Dit werk nam zij voor haar rekening. Een ander nieuw gezicht in 2013 was dat van Michiel Luteijn. Hij coördineerde de verhuizing van de Zandstraat naar het Kees Stipplein. Dit deed hij gedurende de zomerperiode. Het managementteam bestaat uit: Alexander Plooij directeur Sonja Brouwer coördinator Steunfunctie en korte cursussen Cunéra van Lier coördinator hafa/klassieke muziek Maurice Ditmer coördinator pop/lichte muziek Matthias Löffler coördinator dans Op de administratie en bij het beheer zijn de volgende mensen werkzaam: Claudia Wanner Anita Methorst Henriet Vink Willy Nagtegaal Antje ten Broek
cursistenadministratie financiële administratie management assistent cursistenadministratie / management assistent ondersteuning
Bert van Kraanen Makki Zangouhi Luuk Bovenschen Jeroen van Zeist Ilona Methorst Milou Kluen Pim Sonies Michiel Luteijn
beheerder beheerder beheerder beheerder beheerder beheerder beheerder coördinator verhuizing
Bovenstaande werknemers hebben allen een parttime-aanstelling, of werken op basis van een 0-urencontract.
4
bestuur
OR
Directie
ondersteunend personeel
coördinatoren
docenten Organigram muziekschool de Muzen
Partners De gemeente Veenendaal is een belangrijke partner en klant van Muziekschool de Muzen. Daarnaast is de gemeente onze grootste subsidieverstrekker. De gemeente ondersteunt De Muzen voor 63% van de totale omzet. Daarnaast verstrekt de gemeente subsidie voor pilot projecten in het primaire en voortgezet onderwijs binnen Veenendaal. Het brede aanbod dat De Muzen levert, wordt dus mede mogelijk gemaakt door de gemeente. Andere belangrijke samenwerkingspartners zijn de Volksuniversiteit Veenendaal, Kunst Centraal, het primaire en het voorgezet onderwijs, theater de Lampegiet, Bibliotheek, Kunstuitleen en de beide harmonieverenigingen. Muziekschool de Muzen zal zich blijven inspannen om deze samenwerking - daar waar mogelijk is - te intensiveren en uit te breiden. Koepelorganisaties Muziekschool de Muzen is aangesloten bij een aantal koepelorganisaties binnen het werkveld. De belangrijkste daarvan zijn: Brancheorganisatie De Kunstconnectie Cultuurnetwerk Nederland Cultuurkoepel Veenendaal Ondernemingsraad In de eerste helft van 2013 bestond de ondernemingsraad uit Hanna Koens (voorzitter), Anita Methorst (secretaris), Sonja Brouwer en Ad van Vliet. Laatstgenoemde trad in september af vanwege het bereiken van het maximaal aantal zittingstermijnen. Hij werd opgevolgd door Hans van Schuppen.
5
Er heeft acht maal overleg plaatsgevonden binnen de OR en ook heeft een achterbanvergadering plaatsgevonden. Daarnaast is ook overlegd met directie en bestuur. De onderwerpen waar de OR over gesproken heeft zijn:
-
Bezuiniging Klachtenregeling Verhuizing Jaarrekening IPB Statuut en reglement OR Begroting
De directie heeft over het jaar 2013 een jaarverslag ontvangen van de OR.
6
Cursusaanbod Het aantal inschrijvingen in 2013 is ongeveer gelijk gebleven ten opzichte van vorig jaar. Het gaat hier om in totaal 1331 inschrijvingen, inclusief examens. Op een bevolking van 62.053 inwoners (meetpunt 1 januari 2010: CBS) is dat een bereik van 2 procent. De aantallen cursisten staan elders in dit jaarverslag vermeld en uitgesplitst naar onder andere soort cursus en leeftijd. Muziek voor de allerkleinsten In samenwerking met Muziekcentrum Harlekijntje is in 2012 gestart met cursussen voor de allerkleinsten. Dit bleek een succes en de samenwerking is in 2013 dan ook voortgezet. Harlekijntje zorgt voor de invulling van de lessen en de docent(en), De Muzen faciliteert de lesruimte. Op deze manier heeft Harlekijntje een geschikte ruimte om de lessen in te verzorgen en krijgt De Muzen ook de allerjongste leerlingen in haar gebouw, zodat ook deze leerlingen kennis kunnen maken met de muziekschool. Maar er waren nog meer cursussen voor de jongere cursist. Op dansgebied werd meegedaan aan Dreumesdans, een gezellig dansprogramma voor de dreumes en peuter tot 3 jaar samen met een (groot)ouder. Ook werd een succesvol vervolg gegeven aan de kleutercursus piano. Docente Lisette van de Loo verzorgt deze cursus bij Bol & Bechstein Piano’s, onder de vlag van De Muzen. Er is uitgeweken naar een andere locatie in verband met het aantal benodigde piano’s. De leskamers met meerdere piano’s in het eigen gebouw waren al in gebruik in verband met andere piano(groeps)lessen. Voor kleuters waren er nog meer speciale cursussen: kleutercursus viool en de blokfluitcursus ‘Fluiten met visjes’. Met deze kleutercursussen wil De Muzen jonge kinderen al eerder in de gelegenheid stellen muziekles te volgen en vanuit de kleutercursus door te stromen naar de reguliere lessen. Muziek klassiek Viool en piano, dat blijven zeer populaire instrumenten. Er is volop blijvende belangstelling voor, maar voor sommige instrumenten werd het in 2013 wel ‘lastig’. In 2012 werd de cursus ‘Hoezo te oud voor…’ verder ontwikkeld. Een kennismakingscursus, maar dan echt gericht op volwassenen om hen te laten zien dat je op elke leeftijd kan beginnen met muziekles. In 2013 is een vervolg hieraan gegeven. Het blijkt een titel te zijn die volwassenen over de streep kan trekken. Het leverde leerlingen op voor cello en klarinet binnen deze sectie. In september vertrok de docent trombone, Bram Peeters. Zijn lessen worden overgenomen door Simon Pugsley, een Engelsman. De lessen vinden nu plaats deels in het Engels. De cursisten zijn enthousiast over de nieuwe docent en ervaren het Engelstalige deel van de lessen niet als negatief. Dit geldt ook voor jonge leerlingen. Hier zijn we dan ook zeker blij mee, mede ook omdat Simon Pugsley een enthousiasmerende docent is. Ook kwam er een nieuw gezicht in het aanbod: panfluit. Omdat regelmatig gevraagd werd naar de mogelijkheden om panfluitles te volgen bij De Muzen werd in 2013 gestart met de zoektocht naar een docent. In eerste instantie leek de zoektocht geen resultaat te krijgen, maar uiteindelijk werd in de persoon van Sjonette van Atten de docent toch nog gevonden. In het najaar van 2013 konden de eerste leerlingen beginnen met panfluitles.
7
Muziek pop en lichte muziek Sinds 2013 vallen de gitaar- en saxofoonsectie ook onder de afdeling pop/lichte muziek. De verhuizing vanaf de afdeling klassiek heeft plaatsgevonden om zo een betere verdeling te krijgen van de aantallen docenten, die onder een coördinator vallen. Met saxofoon is dan ook meteen de grootste ‘winnaar’ van de cursusvorm ‘Hoezo te oud voor…’ genoemd. Deze titel bleek vele volwassenen over de drempel te helpen om te beginnen aan saxofoonles, of om hun kennis op te frissen. Helaas blijft saxofoon wel een zorgenkindje; het aantal cursisten is dalende, wat ook een landelijke trend is. Er wordt gekeken hoe dit te kunnen veranderen. In 2012 is gestart met een serie concerten vanuit de afdeling pop/lichte muziek, om zo deze tak van De Muzen meer in het voetlicht te plaatsen. Met succes is er een vervolg gegeven aan deze concerten. Zo vond onder andere een benefietconcert plaats voor ‘Musicians without borders’ en tevens verzorgde de afdeling een eigen einduitvoering. Mede naar aanleiding van de Muzen Award, maar ook door landelijke talentenjachten, steeg de belangstelling voor zanglessen op het gebied van pop/lichte muziek. De stijging was zodanig dat docente Anne Wouterlood niet alle leerlingen kon plaatsen. Eind 2013 is daarom de zoektocht gestart naar een tweede zangdocente pop/lichte muziek. Het leverde een groot aantal interessante reacties op. Na een aantal gesprekken werd gekozen voor Johanneke Kranendonk. Zij gaat per 28 januari 2014 aan de slag bij De Muzen. Dans Binnen de dansafdeling is niets veranderd in 2013. Cindy Leyenaar, Imre Griffioen, Minke Ruel en Matthias Löffler zijn nog steeds de docenten. Nieuw in het aanbod is wel de cursus musicaldans, waarmee na de herfstvakantie gestart is door een aantal jonge, enthousiaste meiden. Ook verscheen Folkloredans op het programma, maar vanwege te weinig belangstelling is hier nog niet mee gestart. Hafa Ter promotie van spelen in een harmonie en orkest vonden in het afgelopen jaar twee grootschalige projecten plaats. De Harmoniedag vond zaterdag 16 november plaats. Alle leerlingen van De Muzen die een hafa-instrument bespelen, waren hiervoor uitgenodigd, evenals alle leden van Caecilia en de Scheepjeswolharmonie. Onder leiding van dirigenten Renske van der Brug en Maurice Ditmer werden enkele werken in verschillende muzikale stijlen ingestudeerd door musici van allerlei niveaus. De Harmoniedag werd afgesloten met een gezamenlijke presentatie, maar ook door optredens van Caecilia en de Scheepjeswolharmonie. De harmonieën traden op in eigen vorm, maar ook gezamenlijk. Ook de Blazersklas ging weer van start in 2013. Insteek van dit project is dat basisscholieren leren spelen op een instrument dat past binnen een harmonie en ook samen leren spelen. Dit gebeurt tijdens of vlak na schooltijd op de eigen school voor een klein bedrag. Op deze manier wordt gehoopt kinderen enthousiast te maken voor één van de harmonieën. Bram Peeters verzorgde deze lessen op basisschool ’t Speelkwartier. Hoewel de groep bijzonder enthousiast was (wat ook zeker terug te zien was tijdens de repetities en einduitvoering), heeft het niet direct nieuwe leden opgeleverd voor een harmonie, en daarmee ook geen nieuwe leerlingen voor De Muzen.
8
Naast ’t Speelkwartier tonen ook andere scholen in Veenendaal belangstelling voor de Blazersklas, maar het is nog niet tot concrete afspraken gekomen. Examens In voorgaande jaren was er een verschil tussen de zogeheten Hafa-examens (voor cursisten die spelen voor een harmonie) en de ‘gewone’ muziekschoolexamens. In 2013 is dit onderscheid verdwenen en gelden voor beide examens de eisen van een Hafa-examen. Dit omdat de schoolexamens minder zwaar waren en veel mensen al voor een Hafa-examen kozen om zo, voor hun gevoel, een ‘echt’ examen af te leggen. Deze verandering is onder andere goed zichtbaar bij de D-examens. Eerder gold alleen voor Hafa-kandidaten dat zij een werkstuk moesten maken, nu geldt die verplichting voor alle leerlingen die D-examen doen. De examenkandidaat is vrij in zijn/haar keuze voor het onderwerp maar heeft als doelstelling de muziek te verdiepen. In 2013 hebben we de volgende examens afgenomen: A-examen 48 B-examen 30 C-examen 9 D-examen 5 Ensembles Bij De Muzen is een aantal ensembles actief: jeugdtheaterorkest Buut Vrij!, Muzendaal Klassiek (symfonie orkest), Big band, Barokensemble en een blokfluitensemble. Deze ensembles volgen gedurende het hele cursusjaar les in dezelfde samenstelling (aangevuld met mensen die later instromen). Ter stimulatie van de Big Band en Muzendaal hebben cursisten die in 2013 geslaagd zijn voor hun B- of C-examen (praktijk) aangeboden gekregen om een half jaar op proef mee te spelen met de ensembles. Met deze in 2012 gestarte actie hoopt De Muzen beide ensembles uit te breiden. Met het oog op de te spelen werken die niet meer uitsluitend ‘klassiek’ zijn besloot Muzendaal Klassiek halverwege 2013 wel haar naam te wijzigen naar ‘gewoon’ Muzendaal. Talentenklas De Talentenklas is bedoeld voor de zeer talentvolle cursisten van de muziekschool. Om hiertoe te worden toegelaten moeten zij een toelatingsexamen afleggen. In 2013 zaten Marianne Boonstoppel (blokfluit) en Mike van de Steeg (slagwerk) in de Talentenklas. Voor eerstgenoemde geldt dat zij deel uit maakte van de Talentenklas in het eerste deel van 2013. Zij vervolgde dit niet na de zomervakantie, omdat zij elders les is gaan volgen ter verdere ontwikkeling van haar talent. Mike van de Steeg legde in de zomerperiode zijn overgangsexamen succesvol af en heeft zijn zitting in de Talentenklas verlengd. Mike liet zijn talent onder meer zien toen Radio538 Veenendaal aandeed met de landelijke actie ‘538 voor War Child’. Hij mocht meerdere keren achter zijn drumstel kruipen op het podium.
9
Evenementen en presentaties Naast de presentaties van cursisten, zoals de muziekuitvoeringen, theatervoorstellingen en balletvoorstellingen, participeert de muziekschool in toenemende mate in speciale Veenendaalse evenementen en activiteiten. In 2013 stond dan ook een groot aantal optredens op het programma. Een belangrijke rol was weggelegd voor de instrumentspecifieke workshops. Externe specialisten worden uitgenodigd om op deze dagen lessen te verzorgen. Zo kende bijvoorbeeld de Trompetdag in 2013 al zijn derde editie, maar maakten de Blokfluitdag, Fluitdag, Keyboarddag en Slagwerkdag hun debuut binnen de programmering van De Muzen. Naast het educatieve karakter draait het tijdens deze workshops ook om samen spelen en naar elkaar leren luisteren. Iedereen kan deelnemen aan deze instrumentdagen, zowel leerlingen van De Muzen als niet-cursisten. Doel is deze dagen een landelijke uitstraling te geven zodat instrumentalisten vanuit het hele land naar Veenendaal komen om deel te nemen en gezamenlijk te musiceren. Het jaar 2013 werd zoals gebruikelijk geopend door Muzendaal Klassiek met het traditionele Nieuwjaarsconcert. Dit jaar verleende de virtuoze pianist Theo Nederpelt zijn medewerking. Hij speelde enkele delen uit een pianoconcert van Mozart met het orkest mee. Een ander groot moment voor dit symfonieconcert was het benefietconcert, dat deel uit maakte van de actie van ‘Radio538 voor War Child’. Op 27 maart vormde Muzendaal Klassiek de basis van een 60 leden tellend scratchorkest. Na een paar uur gezamenlijk repeteren bracht dit projectorkest een prachtig concert ten gehore en werd ruim €1.000 opgehaald voor het goede doel. Ook haakte Muzendaal in november in op het thema ‘Rusland’. Een concert waarbij enkel Russische werken gespeeld werden en waarbij sfeerbeelden uit Rusland te zien waren. Het was afgelopen jaar ook weer tijd voor de tweejaarlijkse voorstelling van de balletafdeling. Zaterdag 8 juni was de dag waarop Theater de Lampegiet in ‘Boutique Fantasque’ veranderde. Dansleerlingen van alle leeftijden lieten zich op deze dag van hun beste kant zien. Er gebeurde van alles in en rondom ‘Boutique Fantasque’. Een winkel waarin werkelijk van alles verkocht wordt, van droomschoenen tot lolly’s. Ook kwamen etalagepoppen tot leven. Dit alles werd in beeld gebracht met verschillende dansstijlen: kleuterdans, klassiek ballet, op spitzen, streetdance, hiphop/urban dance en tapdance. Een ander opvallende uitvoering was het Meesterconcert. Eén keer per jaar verzorgen de docenten van De Muzen gezamenlijk een concert, en dit jaar was dat op vrijdag 11 oktober. Zonder uiteraard de docenten en hun spel te kort te doen, was het vooral de live uitzending via internet wat de aandacht trok. Voor de allereerste keer wist een muziekschool in het land een concert live uit te zenden. Om dit te realiseren werd samengewerkt met Powerfield Media en Jos Beentjes. Met live registraties van concerten, maar ook mogelijk lessen en workshops, wil De Muzen nog meer mensen kennis laten maken met de muziekschool en cultuur. Het legt een verbinding tussen entertainment, educatie en Veenendaal. Ook is een structurele samenwerking met de Bibliotheek verder uitgewerkt. Elke derde woensdag van de maand verzorgen leerlingen van De Muzen een zogeheten Bibliotheekconcert. Op verschillende plekken wordt opgetreden. Pianoleerlingen nemen uiteraard zitting achter de vleugel in de Bibliotheek, maar ook wordt gemusiceerd bij de ingang van de Bibliotheek of op de kinderafdeling.
10
Muzen Award In 2012 introduceerde Muziekschool de Muzen de Muzen Award. Met deze talentenjacht bood De Muzen alle talenten tussen de 8 en 20 jaar op het gebied muziek, zang en dans een podium. Iedereen, leerling of geen leerling, kreeg de kans om eens op te treden voor een jury en publiek. Vanwege het grote succes keerde de Muzen Award in 2013 terug. Via een aantal spannende voorrondes en een halve finale werd het aantal deelnemers van 48 teruggebracht tot tien finalisten. Zij gingen zaterdag 18 mei met elkaar de strijd aan in Theater de Lampegiet. Tijdens de finale waren zij voor één dag de grote sterren en konden zij ervaren hoe het is om op een groot podium, voor een groot publiek, op te treden. Uiteindelijk leverde het vier winnaars op. Pianist Levi van de Pol (8-13 jaar) en trio Meet My Apple Tree (14-20 jaar) wonnen de publieksprijzen (een masterclass), maar de ‘echte’ winnaars waren Lieke van Schuppen (zang; 8-13 jaar) en de broers Daan & Luuk Achterberg (contrabas, klarinet & piano; 14-20 jaar). Zij wonnen de hoofdprijzen, een jaar lang gratis les bij De Muzen. Dat de Muzen Award steeds meer aan naamsbekendheid wint, bleek onder andere uit het aantal aanvragen voor optredens vanuit externe organisaties. Zo traden finalisten bijvoorbeeld op tijdens Spring in het Park, Klassiek aan de Grift en een cultureel café. Meet My Apple Tree trad ook op tijdens het lokale Sportgala van 2013 (gehouden in januari 2014).
11
Kunst op en met scholen Primair Onderwijs (PO) Een groot aantal basisscholieren heeft in 2013 een bezoek gebracht aan Muziekschool de Muzen of heeft met de organisatie te maken gehad op de eigen school. Dit gebeurde onder meer tijdens zogeheten ‘Schoolconcerten’. Tijdens deze concerten ontmoeten de scholieren een aantal instrumenten, maar het gaat daarbij niet alleen om toekijken. In kleinere groepen werd ook actief muziek gemaakt en ook op school moest al een en ander voorbereid worden. De concerten vormden de afsluiting van een lessenreeks die de meer dan 450 basisscholieren al gestart waren via het programma ‘School & Cultuur’ van de Cultuurkoepel. Ook hebben 75 leerlingen van de Rehobothschool workshops saxofoon en slagwerk bijgewoond, zijn er danslessen en trombone-introducties gegeven op verschillende scholen en op Het Erf is de vrijdagmiddag gevuld met muzieklessen. Tenslotte hebben tien scholen meegedaan aan een project, getiteld Dromenland. Voortgezet Onderwijs Op het Christelijke Scholengemeenschap Veenendaal is door leerlingen lessen dans en slagwerk gevolgd. Dit gebeurde in een gemeenschappelijk project van de CSV en De Muzen, waar beide organisaties lessen verzorgden. De lessen aangeboden door De Muzen, werden ook gegeven aan de Zandstraat. Maatschappelijke stage Muziekschool de Muzen biedt middelbare scholieren de kans om hun maatschappelijke stage te volgen bij De Muzen. Zes scholieren maakten daar in 2013 gebruik van; zij kwamen in actie tijdens het Nieuwjaarsconcert, de Open Dag en tijdens verschillende rondes van de Muzen Award.
12
Spectrum Het jaar 2013 draaide voor een groot deel om Spectrum. Het nieuwe onderkomen van Muziekschool de Muzen en de Volksuniversiteit Veenendaal. Beide organisaties trokken in juli in het gebouw zodat de cursusjaren in september geopend konden worden op de nieuwe locatie. Maar voordat de verhuizing een feit was, moest er veel gebeuren. Richting de overdracht van de sleutel kwamen kwamen de directies en besturen van beide organisaties met grote elkaar bij elkaar om te overleggen en zaken te regelen. Ook planningsmatig qua gebruik van de ruimten werd voor de verhuizing al actie ondernomen. Hoewel De Muzen en Volksuniversiteit dus al voor de zomervakantie hun intrek namen Spectrum, vond de officiële opening pas plaats op zaterdag 14 september. De opening kon rekenen op grote publieke belangstelling. Vele Veenendalers maakten van de gelegenheid gebruik om Spectrum eens te komen bekijken. Vooral positieve geluiden zijn te beluisteren als het gaat om de nieuwe behuizing, maar er zijn ook enkele zaken die zorg vereisen zoals de klimaatbeheersing en riolering. De verhuur van Spectrum en zijn ruimtes is ook een punt waar veel aandacht aan besteed wordt.
13
Bedrijfsvoering en automatisering In de periode rond de verhuizing was er grote aandacht voor de automatisering. De samenwerking met ICT-partner Duncker & Munnikhuis werd stop gezet, om in 2014 te kunnen gaan samenwerking met Detron uit Veenendaal. Voor deze partij is gekozen omdat De Muzen gebruik maakt van maatschappelijke gelden en ook via deze weg wil de organisatie graag Veenendaalse bedrijven betrekken bij activiteiten en De Muzen zelf. Daarnaast zijn ook voorbereidingen getroffen om over te kunnen gaan tot E-learning en ook is een digischerm in gebruik genomen. Tenslotte is gestart met werken in een cloudomgeving. Naast dat alle medewerkers hierdoor bij alle (beschikbare) informatie kunnen zonder dat zij aanwezig hoeven te zijn, scheelt het ook veel papierwerk. Onder andere de maandelijkse reiskostenformulieren worden niet meer geprint, maar kunnen gedownload worden in de cloud.
14
Marketing en communicatie Op het gebied van marketing en communicatie heeft Muziekschool de Muzen de afgelopen jaren grote stappen gezet met de komst van een nieuw logo en hierbij horende uitstraling. Deze uitstraling is ook in 2013 verder uitgewerkt, opnieuw in samenwerking met communicatiebureau Ef2. Dit is onder andere te zien op de website. De afgelopen jaren werd steeds een stapje verder gezet op de website en ook in 2013 is dit voortgezet. Aan de hand van eigen en externe bevindingen is de website www.muzenveenendaal.nl weer verder verbeterd. De website is, evenals andere mediauitingen, een belangrijk middel om De Muzen te profileren als hét expertisecentrum op het gebied van muziek en dans in Veenendaal. En dan niet alleen op het gebied van klassiek, maar ook op vlak van pop en moderne dans. Ook de Muzen Award, de talentenjacht, wordt hier ingezet. Met de talentenjacht wil De Muzen nogmaals benadrukken er echt te zijn voor alle Veenendalers, ongeacht de muzikale voorkeur. Het gezicht van Muziekschool de Muzen is ook weer terug te vinden in de cursusbrochure. Samen met de website biedt de brochure een totaal overzicht van de mogelijkheden die De Muzen biedt op het gebied van zang, dans en muziek. Als extra duwtje, om deze communicatiemiddelen te ondersteunen, brengt De Muzen in augustus een huis-aanhuiskrant. De krant is ook in 2013 door de BDU verspreid; dit in combinatie met de Veenendaalse Krant. Naast de traditionele media maakt De Muzen ook veelvuldig gebruik van social media. Nu gebeurt dit nog door voornamelijk het ondersteunend personeel, maar de bedoeling is dat ook docenten het gaan gebruiken ter promotie van hun lessen. Ter stimulering hiervan hebben de docenten een workshop social media aangeboden gekregen. Annemiek Verstappen van ‘Winkelstad Veenendaal’ verzorgde deze en uiteindelijk nam zo’n 15 man hier aan deel. Zij kregen een workshop over het gebruik van Twitter. Met ‘Winkelstad Veenendaal’ is ook een nieuwe partner van De Muzen gevonden. In 2013 is de samenwerking van start gegaan. Met deze stap wil De Muzen graag aansluiten bij ondernemers in Veenendaal. Maar goede, mooie en enthousiaste optredens blijven natuurlijk de beste visitekaartjes voor een muziekschool. Daarom trad De Muzen ook in 2013 op vele momenten naar buiten. Leerlingen traden bijvoorbeeld op tijdens Open Monumentendag, het Amateurkunstfestival, Spring in het Park en ook bij Bibliotheekconcerten. De Muzen in de media De naam van Muziekschool de Muzen kwam in 2013 frequent voor in lokale en regionale media. Dit was ook een doelstelling en soms zelfs met meerdere publicaties in één week of in één medium kan gezegd worden dat dit doel behaald is. Het effect van de persberichten is ook duidelijk; na een publicatie stijgt vaak het aantal inschrijvingen als de publicatie over een cursus ging. In de bijlage bevindt zich een greep uit de artikelen die in 2013 in de media gestaan hebben.
15
Naast de reguliere persberichten kwamen we in 2013 ook andere verhalen over De Muzen tegen in de lokale media. De Rijnpost plaatst sinds oktober 2012 met enige regelmaat interviews met cursisten van De Muzen in de krant. Dit gebeurt in samenwerking met De Muzen en dit is ook in 2013 voortgezet.
16
Feiten en cijfers Medewerkers met een arbeidsovereenkomst op 31 december 2013
Docenten Coördinatoren Ondersteunend personeel Totaal
Fulltime 0 0 0
Parttime 37* 4 13 (incl. 1 zonder uren)
Totaal 37 4 (0,56 fte) 13
0
52
52
* De 37 docenten zijn inclusief 6 zzp’ers en 1 uitzendkracht. Aantal mannen 22
Aantal vrouwen 28
In dienst 0
Uit dienst 0
In 2013 zijn er geen nieuwe mensen in dienst gekomen en is ook niemand uit dienst gegaan. Wel is één ZZP’er vertrokken: trombonedocent Bram Peeters. Hij is vervangen door Simon Pugsley. Hij is werkzaam bij De Muzen via uitzendbureau Adecco. Bezetting docenten per afdeling Afdeling Muziek klassiek Muziek pop en lichte muziek Dans Overig
fte 5,09 5,42 1,11 0,65
Ten opzichte van 2012 heeft er een grote wijziging plaats gevonden in de verdeling van de fte’s per afdeling. Dit heeft te maken met een nieuwe rangschikking van de docenten. Deze verandering heeft plaatsgevonden om zo een betere verdeling te krijgen tussen de afdelingen klassiek en pop/lichte muziek. De docenten gitaar en saxofoon vielen voorheen onder ‘muziek klassiek’, maar maken nu deel uit van de sectie ‘pop/lichte muziek’.
Medewerkers zonder arbeidsovereenkomst in 2013 Fulltime Parttime Stagiaire 0 1
17
Totaal 1 (0,07 fte)
Tegemoetkoming in de studiekosten Onder bepaalde voorwaarden bestaat de mogelijkheid om aan ouders van leerlingen t/m 20 jaar die in Veenendaal wonen, een tegemoetkoming in de studiekosten te verlenen. De specificatie van de ‘Verordening tegemoetkoming lesgelden muziekschool Veenendaal’ luidt als volgt: 50% van het lesgeld wordt vergoed bij een belastbaar minimuminkomen; 25% van het lesgeld wordt vergoed bij een belastbaar inkomen vanaf minimuminkomen tot modaal inkomen. Verzuim In 2013 is er geen chronisch ziekteverzuim geweest. Het blijf dit jaar beperkt tot een incidenteel en kortstondig verzuim. Wel had De Muzen te maken met tweemaal een zwangerschapsverlof. Claudia Wanner (cursistenadministratie) is in november 2012 met verlof gegaan en keerde daarvan in maart 2013 terug. Vier maanden later ging management assistent Henriet Vink ging met zwangerschapsverlof. Haar verlof eindigde in de laatste week van oktober. Trainingen en opleidingen In het cursusjaar 2012-2013 is gestart met een bijscholingstraject in samenwerking met het Koninklijk Conservatorium in Den Haag. Het eerste deel van het traject, waar alle docenten aan mee deden, is afgerond in het voorjaar van 2013. Na de zomervakantie is er een vervolg aan gegeven met docenten die zichzelf er voor hebben opgegeven. In kleine groepjes wordt nu aan specifieke onderwerpen gewerkt. Verbreding van de inzetbaarheid van docenten is daarbij een belangrijk onderdeel. Daarbij wordt bijvoorbeeld gedacht aan het meer inzetten van docenten bij activiteiten in het primaire en voortgezet onderwijs. Vertrouwenspersoon Muziekschool de Muzen beschikt sinds 2011 via Kunstconnectie over een externe vertrouwenspersoon waar medewerkers terecht kunnen met prangende kwesties, die niet intern kunnen worden opgelost. Cursisten kunnen ook bij deze vertrouwenspersoon terecht. Deze externe contactpersoon is telefonisch bereikbaar via 0800-0204204. Vrijwilligersbeleid In het eerste deel van 2013 werkte één vrijwilliger bij de muziekschool. Beheerder Makki Zangouhi is werkzaam op vrijdag op basis van een contract. Op dinsdag en donderdag werkt hij vrijwilliger bij De Muzen in het kader van zijn taalstage. In het tweede deel van 2013 waren meer vrijwilligers actief. Dit kwam door de verhuizing naar Spectrum. Omdat zowel de administratie als conciërge in het nieuwe gebouw werkzaam is op de eerste verdieping was er geen bemensing voor de balie beneden, bij de ingang. Op verzoek van de gemeente Veenendaal zijn De Muzen en Volksuniversiteit hierover in gesprek gegaan met het Vrijwilligers Netwerk Veenendaal (VNV). Via het VNV werd gerealiseerd dat een groot aantal vrijwilligers de bemensing van de balie voor de rekening neemt. Om dit alles in goede banen te leiden is er namens de vrijwilligers één aanspreekpunt, die tevens voor de coördinatie zorgt. Daarnaast is een beleidsstuk met betrekking tot vrijwilligers ontwikkeld. Het vrijwilligerswerk beperkt zich niet tot enkel baliewerk. Samen met de vrijwilligers wordt gekeken of zij ook op een ander gebied inzetbaar zijn. Op deze manier kunnen zij de
18
medewerkers van de muziekschool ondersteunen maar gelijker tijd ook zichzelf ontwikkelen zo hun kansen op de arbeidsmarkt te verbeteren. De vrijwilligers zijn nu actief op de gebieden van P&O, fondsenwerving en ter ondersteuning van de financiële administratie. Cursussen 2013 Een overzicht van alle inschrijvingen gedurende het cursusjaar 2012-2013; ook gesplitst in leeftijdsgroepen. Daarnaast volgt een overzicht van het aantal contacturen, per 1 juli 2013. Voor de knipkaarten geldt dat cursisten vanaf 13 jaar zich hiervoor kunnen inschrijven om dan op een zelf, in overleg met de docent, vastgestelde frequentie les te volgen. Deze kaart wordt vaak gebruikt door bijvoorbeeld volwassenen die vanwege werk niet wekelijks les kunnen volgen. Zij komen dan op het moment dat het uitkomt, en het uiteraard ook past binnen het rooster van de docent. De knipkaart heeft 5 en 10 lessen. In een aantal gevallen wordt de knipkaart ook gebruikt als lesuitbreiding. Dit gebeurt bij kinderen tot en met 12 jaar. In deze leeftijdscategorie kent De Muzen geen individueel les, maar talentvolle kinderen krijgen dan door het aanschaffen van de knipkaart extra lesminuten waardoor zij langer en individueel les kunnen volgen.
regulier korte cursussen ensembles hafa dans knipkaarten subtotaal examens eindtotaal
aantal inschrijvingen 601 238 119 26 161 91 1236 95 1331
19
aantal contacturen 8.987,83 976,08 3.989,00 412,97 4.605,25 291,00 19.262,13 499,00 19.761,13
Aantal inschrijvingen 91 161
26 601 119
238
regulier
korte cursussen
ensembles
hafa
dans
knipkaarten
1 t/m 12 jaar 4 100
9
324 147
regulier
korte cursussen
hafa
20
dans
knipkaarten*
13 t/m 20 jaar 16 32
14
26
196
regulier
korte cursussen
hafa
dans
knipkaarten
21 jaar en ouder
71 81
29 3 65
regulier
korte cursussen
hafa
21
dans
knipkaarten
Overzicht cursussen, workshops & ensembles
Kinderen
Jongeren
Volwassenen
Ensembles
MUZIEK AAN DE BASIS Muziek op schoot Algemene Muzikale Vorming (AMV) Kleutercursus Blokfluit (fluiten met visjes) Kleutercursus piano Kleutercursus viool
MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Basiscursus muziek: individueel Muziekles flexibel: individueel met knipkaarten Muziektheorie De Talentenklas
MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Basiscursus muziek: individueel Muziekles flexibel: individueel met knipkaarten Muziektheorie
Barokensemble Bigband Veenendaal Blokfluitensemble Muziektheatergroep Buutvrij Popband(s) de Muzen Symfonieorkest Muzendaal Jeugdorkest Fortissimo
MUZIEK ALGEMEEN Basiscursus muziek: groepslessen Muziektheorie De Talentenklas
KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, dinofluit, elektrische gitaar, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit en accordeon Mix & Match Popband Djembé Drumexperience
KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, contrabas, trombone, elektrische gitaar, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit, en accordeon Blokfluit spelen voor 55+ Hoezo te oud voor viool! Hoezo te oud voor cello! Hoezo te oud voor klarinet! Hoezo te oud voor saxofoon! Muziekoriëntatie voor volwassenen
KORTE CURSUSSEN vocaal Kennismakingscursus zanglichte muziek Kinderkoor
KORTE CURSUSSEN vocaal Kennismakingscursus zanglichte muziek Kennismakingscursus klassieke muziek
KORTE CURSUSSEN vocaal Koorscholing beginners en gevorderden Kennismakingscursus zang-lichte muziek Kennismakingscursus klassieke muziek Musicallessen voor volwassenen
DANS Kleuter- en kinderballet Klassieke dans Selectieklas Dreumesdans Streetdance Hiphop/urban dance Tapdance Musicaldans Folkloredans
DANS Klassieke dans Spitzenles Tapdance Hiphop/urban dance Streetdance Folkloredans
DANS Klassieke dans Spitzenles Folkloredans
KORTE CURSUSSEN instrumentaal Kennismakingscursus viool, cello, dinofluit, gitaar, piano, hobo, keyboard, klarinet, orgel, saxofoon, trompet, blokfluit, harp, slagwerk, dwarsfluit, panfluit en accordeon Djembé
22
Bijlagen Jaarplanning 2013 De Muzen in de media
23
Jaarplanning 2013 Januari Week 1 t/m 06/01
-
Kerstvakantie
Vrij 11/01
-
Nieuwjaarsconcert
Zat 26/01
-
Keyboarddag (10.00-16.00 uur)
Za 02/02
-
Fluitdag (9.30-17.00 uur)
4-9/02 Za 09/02
-
Open Lesweek Eerste ronde Muzen Award (10.00 uur)
18-24/02
-
Voorjaarsvakantie
Woe 27/02
-
Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur)
Zat 02/03
-
Tweede ronde Muzen Award (10.00 uur)
Vrij 08/03
-
Zat 09/03
-
Voorspeelavond dwarsfluit (Appelona Klarenbeek; 19.30 uur) Slagwerkdag (10.00-16.30 uur) Muzendaal Klassiek for Warchild (19.30 uur)
Vrij 15/03
-
Zat 16/03
-
Voorspeelavond harp (Heleen Venekamp, 19.30 uur) Kwartfinale Muzen Award (10.00 uur)
Woe 20/03 Vrij 22/03 Zat 23/03
-
Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur) Lenteconcert Trompetdag
Vrij 29/03
-
Goede Vrijdag
Ma 01/04 Vrij 05/04
-
Zat 06/04
-
Tweede Paasdag Voorspeelavond gitaar (19.30 uur, Jonas Pannecoucke) Voorspeelochtend keyboard (10.00-11.15 uur, Arie Moll) Leerlingenuitvoering zang klassieke muziek (20.00-21.30 uur; Leontine Teunissen)
Week 2 Week 4
Februari Week 5 Week 6 Week 8 Week 9
Maart Week 9 Week 10
Week 11
Week 12
Week 13
April Week 14
Week 15 Di 09/04 Vrij 12/04
-
Zat 13/04
-
Theorie-examens B, C & D Voorspeelavond dwarsfluit (Appelona Klarenbeek; 19.30 uur) Blokfluitdag (10.00-16.00 uur)
Woe 17/04 Vrij 19/04 Zat 20/04
-
Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur) Popconcert (19.30 uur) Open Dag Halve finale Muzen Award (14.00 uur)
Di 23/04
-
Herexamens theorie B
Week 16
Week 18
24
Don 25/04 29/04-05/05
-
Theorie-examens C & D Meivakantie
Do 09-vrij 10/05
-
Hemelvaart (geen lessen)
Woe 15/05 Za 18/05
-
Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur) Finale Muzen Award (Lampegiet)
Ma 20/05 Vrij 24/05 Za 25/05
-
Tweede Pinksterdag Goede doelconcert (19.30 uur) Voorspeelavond viool (Hanna Koens & Renske van der Brug, 19.00 uur) Dansrepetitie (14.00-16.00 uur, Matthias Löffler) Spring in het Park (Stadspark) Concert Muzendaal Klassiek (activiteitencentrum Kleine Beer, 19.30 uur)
Mei Week 19 Week 20 Week 21
Week 22 Di 28/05
-
Vrij 31/05
-
Voorspeelavond saxofoon (Carolien Gerritsen & Cunéra van Lier, 19.30 uur) Voorspeelavond gitaar (Arina Veen, 19.30 uur)
Zat 01/06
-
Dansrepetitie (10.00-12.00 uur, Matthias Löffler)
Do 06/06
-
Vrij 07/06
-
Za 08/06
-
Voorspeelavond blokfluit (Ad van Vliet, 19.30 uur) Voorspeelavond cello (Annika Stjernlöf, 19.30 uur) Dansvoorstelling (Lampegiet) Voorspeeldag piano (Jakob Kamminga, 10-14 uur) Voorspeelmiddag gitaar (Annette Simon, 15-17 uur)
Ma 10-za 15/06 Woe 12/06 Vrij 14/06 Za 15/06
-
A/B/C-praktijkexamens Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur) Einduitvoering pop (19.30 uur) Strijkersdag (10.00-16.00 uur)
Vrij 21/06
-
Zat 22/06
-
Proefles kleutercursus piano (14.15-15.00 uur, Bol Piano’s) Uitvoering Buut Vrij! (19.30 uur) Uitvoering Buut Vrij! (19.30 uur)
Don 27/06
-
Za 29/06
-
Voorspeelavond dwarsfluit (19.30 uur, Christianne van Gelder) D-examens (12.00-18.00 uur)
Za 06/07
-
Einduitvoering
Ma 15/07
-
Uitvoering Blazersklas (16.00-17.00 uur, ’t SpeelKwartier, Bram Peeters)
Vanaf 22/07
-
Zomervakantie (VO)
Juni Week 22 Week 23
Week 24
Week 25
Week 26
Juli Week 27 Week 29 Week 30
September Week 37 Ma 09/09 Za 14/09
-
25
Start cursusjaar 2013-2014 Opening Spectrum
-
Open Monumentendag
Woe 18/09
-
Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur, Cultuurfabriek)
Di 01/10 Do 03/10
Start theorielessen A-examens Start theorielessen A-examens
Vrij 11/10
-
Woe 16/10
-
Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur, Cultuurfabriek)
Za 19/10-zo 27/10
-
Herfstvakantie
Vrij 08/11
-
Jazz- & Bluesconcert (19.30 uur, ZAAL)
Zat 16/11
-
Harmoniedag (ZAAL, 13.00 uur)
Woe 20/11
-
Vrij 22/11
-
Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur, Cultuurfabriek) Russische avond Muzendaal (19.30 uur, ZAAL)
Vrij 29/11
-
Pepernotenconcert (19:00 uur ZAAL)
Do 05/12
-
Pakjesavond
Di 17/12 Woe 18/12
-
Theorie A-examens Bibliotheekconcert (15.30-16.00 uur)
Za 21/12-zo 05/01
-
Kerstvakantie
Week 38
Oktober Week 40 Week 41 Week 42
Meesterconcert (19.30 uur, ZAAL)
Week 43
November Week 45 Week 46 Week 47
Week 48
December Week 49 Week 51 Week 52
26
De Muzen in de media Muziekschool de Muzen kwam in 2013 een groot aantal keren in het nieuws. Hieronder een selectie uit de artikelen die geplaatst zijn.
Veenendaalse Krant, 10 januari 2013
Algemeen Dagblad/Utrechts Nieuwsblad, 11 januari 2013
27
Rijnpost, 13 maart 2013
Veenendaal Journaal, 13 februari 2013
Veenendaalse Krant, 20 februari 2013
Rijnpost, 10 april 2013
28
Veenendaal Journaal, 15 mei 2013
Veenendaal Journaal, 16 april 2013
Veenendaalse Krant, 17 april 2013
Rijnpost, 22 mei 2013
29
Veenendaalse Krant, 22 mei 2013
Veenendaalse Krant, 22 mei 2013
Rijnpost, 12 juni 2013
30
AD/Utrechts Nieuwsblad, 13 november 2013
Veenendaalse Krant, 4 september 2013
Veenendaalse Krant, 16 oktober 2013
31
32
Veenendaalse Krant, 6 november 2013
Rijnpost, 18 december 2013
33
