Informatiememorandum & Profielschets

Informatiememorandum & Profielschets Twee leden Raad van Toezicht Greenpeace Nederland

1. De organisatie en zijn context Greenpeace is een internationale milieuorganisatie die door onderzoek, overleg en acties werkt aan een duurzaam evenwicht tussen mens en milieu. Greenpeace heeft kantoren in 28 landen of regio's, die alle zelfstandige juridische eenheden zijn; Duitsland, Nederland en Engeland zijn hiervan de grootste. Overal ter wereld stelt Greenpeace milieuproblemen aan de kaak en zoekt en stimuleert daarvoor oplossingen die gelegen zijn in nieuwe technologie, andere wet- en regelgeving en bewuster gedrag van bedrijven, non profit organisaties, overheden en individuen. Greenpeace doet onderzoek, overlegt met bedrijven en overheden en voert actie. De acties van Greenpeace zijn dikwijls opzienbarend en altijd geweldloos. Werkwijze Greenpeace wil op plaatsen van onrecht aanwezig zijn om specifieke milieuproblemen te laten zien, het zogenaamde bearing witness principe. Het actiemiddel is het publiekelijk meest zichtbare deel van de inzet van Greenpeace. Het grootste deel van de werkzaamheden is echter minder opvallend: met onderzoek, ontwikkeling van oplossingen en lobby richt Greenpeace zich vooral op het bedrijfsleven en de overheid. Sommige campagnes vergen een lange doorlooptijd. Mede door vasthoudendheid kan het lukken om bedrijfsleven en politiek te doordringen van milieuproblemen en om hen te bewegen tot concrete maatregelen. Ontstaan Het verhaal van Greenpeace begint in 1971. De Verenigde Staten van Amerika wilden in die tijd een nieuwe atoomproef uitvoeren op het eiland Amchitka voor de kust van Alaska. Natuurbeschermers en wetenschappers aan de westkust van de USA en Canada maakten zich ernstig zorgen over de alles vernietigende tests en kwamen daartegen in actie. Deze actie werd de kiem van een brede internationale beweging. Voor uitgebreidere informatie zie de website www.greenpeace.nl en de jaarverslagen van de organisatie.

1

2. De organisatie en zijn inrichting Groei naar een internationale organisatie Na de eerste Greenpeace-actie in 1971 in Canada kwamen er al snel kantoren in Frankrijk, GrootBrittannië en Australië. Acht jaar later, in 1979, werd Greenpeace International (GPI) opgericht om de internationale campagnes te coördineren en – in onderling overleg – prioriteiten vast te stellen. Zo wordt aangehaakt bij bepaalde thema’s zoals bijvoorbeeld destijds het Kyotoverdrag en wordt de politieke agenda beïnvloed. GPI is niet ‘de baas’ van de internationale vestigingen; wel heeft GPI een belangrijke coördinerende rol voor de landen- en regiokantoren. Milieuproblemen houden niet op aan de wal of bij de grens. Zo worden bijvoorbeeld schadelijke stoffen uit computers teruggevonden op de Noordpool. Ook grote vraagstukken als klimaatverandering, ontbossing, overbevissing en duurzame landbouw vereisen een wereldwijde aanpak. De samenwerking tussen de verschillende Greenpeacekantoren met betrekking tot de prioritaire milieucampagnes wordt dan ook steeds belangrijker en intensiever. In dit kader is Greenpeace op dit moment bezig met een strategische heroriëntatie en met de implementatie van een nieuw operating model voor alle kantoren en voor GPI. Greenpeace Nederland Greenpeace Nederland bestaat sinds maart 1978. Aanvankelijk vormden de Nederlandse sympathisanten alleen een steuncomité voor de internationale organisatie. Het comité wilde ook voorlichting gaan geven. Op 3 januari 1979 werd Stichting Greenpeace Nederland een feit. Het eigen magazine – tot dan toe een aantal gestencilde velletjes met de naam Groene Aarde – werd omgedoopt tot Greenpeace. De organisatie huurde een kantoor in Amsterdam en had een donateurenbestand van 5.000 mensen. Sinds die tijd is Greenpeace Nederland uitgegroeid tot één van de grootste kantoren van de internationale Greenpeacefamilie, met circa 80-85 fte. Greenpeace Nederland neemt een sterke en prominente positie in binnen GPI, met name dankzij het Trusteeship Greenpeace Council en de rol van de huidige Directeur-Bestuurder. Vrijwilligers Het succes van Greenpeace is voor een groot deel te danken aan de inzet van duizenden vrijwilligers. Zonder hun betrokkenheid en inzet over de gehele wereld (circa 1.600 actieve vrijwilligers in Nederland) zou Greenpeace vandaag niet de organisatie kunnen zijn die ze is. En zouden vele succesvolle stappen naar een schonere wereld (nog) niet genomen zijn. Financiële positie en ontwikkelingen Greenpeace Nederland heeft op dit moment circa 429.000 donateurs. Dit aantal is in de afgelopen paar jaar gedaald. De baten uit eigen fondsenwerving bedroegen in 2014 bijna € 20,7 miljoen. De baten over 2015 zijn nog niet bekend, maar de verwachting is dat deze geheel in lijn liggen met 2014. Als beneficiant van de Nationale Postcode Loterij ontvangt Greenpeace Nederland bovendien jaarlijks een bijdrage voor haar algemene doelstelling. Voor een overzicht van recente financiële gegevens wordt verwezen naar het jaarverslag 2014.

2

Bestuur Het Bestuur van Greenpeace Nederland bestaat uit één lid, tevens directeur van de organisatie. Directeur-Bestuurder S. (Sylvia) Borren is belast met het besturen van de stichting en voert de dagelijkse leiding over de (operationele) organisatie. De Directeur-Bestuurder geeft hierbij eveneens leiding aan het Management Team. Momenteel wordt er in verband met de naderende pensioengerechtigde leeftijd van de huidige Directeur-Bestuurder gezocht naar haar opvolger.

3. Raad van Toezicht Het interne toezicht – conform de Code Wijffels (de Code voor Goed Bestuur bij goededoelenorganisaties) – is belegd bij de Raad van Toezicht (RvT). Deze is als volgt samengesteld: Naam

Portefeuille

Benoeming

Herbenoeming Einde termijn

D. (Dien) de Boer Kruyt

Voorzitter

15-03-10

15-03-13

15-03-16

M. (Martine) Bosman

Secretaris

16-09-13

00-00-00

16-09-16

C. (Chris) Fentener van Vlissingen

Plv Voorzitter, Trustee Greenpeace Council Voorzitter Auditcommissie

24-03-14

24-03-17

24-03-20

26-01-09

26-01-15

26-01-18

B. (Bas) Luten

3

De RvT heeft tot taak het toezicht houden op het beleid en de uitvoering daarvan door het Bestuur en op de algemene gang van zaken in de Nederlandse Greenpeace organisatie. De RvT fungeert ook als adviseur van en klankbord voor de Directeur-Bestuurder en het management team. De RvT stelt de arbeidsvoorwaarden vast van de Directeur-Bestuurder en beoordeelt jaarlijks het functioneren. De RvT is via het lidmaatschap van de Board of Trustees aangesloten op de besluitvorming van GP International. De RvT bestaat statutair uit minimaal vijf en maximaal zeven personen. Sinds augustus 2015 bestaat de RvT tijdelijk uit vier personen. Eén van de leden trad recentelijk voortijdig terug in verband met het aanvaarden van een nieuwe hoofdfunctie. De RvT opereert op basis van collegiale besluitvorming. Het uitgangspunt is dat de RvT in zijn geheel alle deskundigheden herbergt om zijn taken goed te vervullen en om zijn verantwoordelijkheden te kunnen dragen. Hierbij wordt bijzonder veel belang gehecht aan een gemengde en uitgebalanceerde samenstelling onder meer qua geslacht, leeftijd, beroepsgroepen c.q. (maatschappelijke) achtergronden, expertisegebieden, etnische afkomst en persoonlijkheidskenmerken. De RvT wil vanuit (deze) diversiteit opereren als een coherent team met onderlinge complementariteit en onderling vertrouwen als basis. De RvT is zich er bovendien steeds sterk van bewust dat Greenpeace Nederland onderdeel is van de mondiale Greenpeace organisatie. Een constructieve samenwerking met andere Greenpeacekantoren en Greenpeace International geldt als een centraal beleids- en strategisch uitgangspunt. Een internationale mindset van de Raad en zijn leden is daarmee onontbeerlijk. De RvT heeft de volgende kernrollen c.q. posities geformuleerd:  Voorzitter;  Secretaris;  Trustee GPI Council/portefeuillehouder internationaal;  Twee leden Audit Commissie (financiële bedrijfsvoering);  Algemeen lid. De Ondernemingsraad heeft het recht om een voordracht te doen tot benoeming van een lid van de RvT. Bij zijn voordracht medio 2013 heeft de OR met name gelet op ervaring en expertise op het gebied van de positie van het personeel in de organisatie. De benoemingstermijn van RvT-leden bedraagt drie jaar; herbenoeming is maximaal twee keer mogelijk.

4

Overige gegevens Vestigingsplaats: Tijdsbeslag:

Locatie vergaderingen: Remuneratie:

Verzekeringen:

Het kantoor van Greenpeace Nederland is gevestigd in Amsterdam. De RvT komt circa 5 maal per jaar in vergadering bijeen. Tezamen met deelname aan andere activiteiten zal het lidmaatschap van de RvT circa 15 tot 20 dagen per jaar met zich meebrengen; De vergaderingen van de RvT vinden doorgaans plaats op het kantoor van Greenpeace Nederland in Amsterdam. Aan de leden van de RvT wordt geen vaste vergoeding ter beschikking gesteld. Wel worden reis- of andere onkosten (openbaar vervoer c.q. variabel autokosten) vergoed tegen het gangbare (fiscale) tarief. Er is besloten een bestuursaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Tot die tijd worden de leden van de RvT door Greenpeace Nederland gevrijwaard voor aansprakelijkheidsclaims.

4. Profiel van de Raad van Toezicht Algemene selectiecriteria In het verlengde van de taken, verantwoordelijkheden en gekozen uitgangspunten wordt van de RvT en zijn (afzonderlijke) leden in algemene termen verwacht:  Dat zij de doelen en strategie van Greenpeace onderschrijven;  Dat de RvT is samengesteld met een juiste mix van deskundigheid en ervaring op het gebied van (dan wel in het verlengde van) de eerder aangeduide kernrollen c.q. posities in de RvT:  politiek/bestuurlijke (besluitvorming)processen  financiële bedrijfsvoering  juridische vraagstukken  organisatiekunde/bedrijfskunde  HRM, civil society  ondernemerschap en  non-profit communicatie/positioneringsstrategie;  Dat zij in staat zijn om met het bestuur mee te denken en te adviseren op strategisch niveau, waarbij afzonderlijke leden mogelijkerwijze op specifieke (vak)gebieden adviseur en sparringpartner kunnen zijn;  Dat zij over een goed analytisch inzicht beschikken, zich positief-kritisch naar het bestuur en het management team opstellen en (hierbij) op een heldere wijze communiceren;  Dat zij zich bewust zijn van hun positie om als college-op-afstand te opereren (geen hands on-bestuurders willen zijn);  Dat zij een brede internationale oriëntatie (global mindset) hebben en een positief oog houden voor de samenwerking met de andere Greenpeace organisaties;  Dat zij teamspeler (willen) zijn in een collegiaal toezichtorgaan;  Dat zij de Nederlandse en de Engelse taal goed beheersen;  Dat zij een bijdrage willen leveren aan het proces van giftenwerving, zoals bijvoorbeeld het bijwonen van bijeenkomsten met donateurs;  Dat zij bereid zijn om het toezichtwerk te vervullen zonder geldelijke vergoeding op basis van een onkostenvergoeding voor gemaakte reis- en eventuele verblijfskosten;  Dat zij beschikken over een meer dan gemiddelde kennis van en interesse voor:  ontwikkelingen rond het werkterrein van Greenpeace (milieu en duurzaamheid inclusief het beleidsmatig en strategisch denken daarover);  Actuele ontwikkelingen rond het soort “bedrijfsactiviteiten”, zoals campagnes en acties van Greenpeace. 5

Specifieke eisen voor de twee komende vacatures Raad van Toezicht 1. Een lid van de Auditcommissie, en beoogd Voorzitter van de Auditcommissie. Van dit lid wordt brede financieel-economische kennis en ervaring verwacht, een brede blik en business sense, gecombineerd met senioriteit en gezag, met name in de relatie met de vermogensbeheerder, de Ondernemingsraad en GPI. Ervaring als lid van een Auditcommissie is een pre. 2. Een algemeen lid van de RvT met als aandachtsgebied marketing, communicatie en positionering. Van dit lid wordt ervaring en affiniteit verwacht met civil society organisaties die werken vanuit een hoog niveau engagement, fondsenwerving, free publicity en social media, alsmede inzicht in de dynamiek van maatschappelijke organisaties die strategisch en tactisch gebruik maken van vrije publiciteit. Het doel hiervan is om de relevantie van Greenpeace in Nederland te blijven waarborgen. Uitsluitingsgronden a) Kandidaten die qua profiel in een situatie van belangenverstrengeling terecht kunnen komen c.q. in de media zichtbaar actief zijn in politieke partijen of op ander (extern gericht) politiek vlak of direct dan wel indirect actief zijn voor bedrijven die een campagnedoel van Greenpeace (zouden kunnen) zijn; b) Werknemers van een Greenpeace-entiteit en hun familieleden; c) Personen die een financieel-economische band hebben met Greenpeace, zoals bijvoorbeeld leveranciers, adviseurs, etc.; d) Leden van het Bestuur van Greenpeace International (GPI); e) Een bestuurder of werknemers van een gelijkaardige organisatie, werkzaam op hetzelfde (brede) terrein; f) Een voormalig bestuurder of werknemer, die minder dan een jaar uit dienst is van Greenpeace Nederland.

5. Procedure & planning Voor de invulling van deze vacature is aan Nationaal Register (NR) gevraagd deze procedure te begeleiden. Mevrouw mr. A.E. (Annelies) de Groot zal als adviseur zorgdragen voor de uitvoering van deze opdracht. De initiële planning voor deze procedure is als volgt: a) In de week van 7 t/m 11 maart – Presentatie van de longlist aan twee leden van de Raad van Toezicht, op basis waarvan een shortlist zal worden opgesteld. b) Maandag 14 maart en dinsdag 15 maart – Interviews shortlistkandidaten door mevrouw Annelies de Groot van Nationaal Register. c) Woensdag 23 maart in de middag en avond – Interviews shortlistkandidaten door twee leden van de Raad van Toezicht. d) In de week van 4 t/m 8 april – Vervolggesprekken shortlistkandidaten met de twee resterende leden van de Raad van Toezicht. e) Tweede helft april – Kennismakingsgesprekken voorafgaand aan de definitieve selectie met de Directeur-Bestuurder en (een delegatie van) de OR.

6

6. Uw reactie Heeft u belangstelling voor één van deze functies en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit om vóór maandag 22 februari 2016 uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. U wordt vriendelijk verzocht uw CV met pasfoto te begeleiden met uw motivatie waarin u concreet toelicht op welke aspecten uw loopbaan en competenties aansluiten bij de gevraagde selectiecriteria. Via deze link kunt u online solliciteren en sturen wij u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw mr. A.E. (Annelies) de Groot: Telefoon: 070-3243091 E-mail: [email protected] Website: www.nationaalregister.nl

7