Openbare notulen MR-vergadering Donderdag 17 april 2014 Aanwezig: Sandra, Marissa, Mark, Maarten, Suzanne, Maaike, Pauline (laatstgenoemde t/m agendapunt 4 ‘Onderwerpen op verzoek van de MR’) Afwezig: 19.30 - 21:30 uur Plaats: lerarenkamer Notulist: Maaike
Notulen 18 februari 2014 Afspraak; Nadat de notulen via de mail verspreid zijn, krijgen de MR leden twee weken de tijd om hierop te reageren. Eventuele reacties worden verwerkt, waarna de notulen vastgesteld worden. Mark plaatst deze dan op de M-schijf. De notulen worden verwerkt in een openbare versie en een besloten versie. Deze versies worden gecontroleerd door Pauline. Na controle door Pauline wordt de openbare versie gepubliceerd op de website. Mededelingen:
•
Infomiddag Allio en Borgloschool In de nabije toekomst zal Allio ‘Partou’ gaan heten. In samenwerking met de GGD (logopediste), bibliotheek en Allio organiseert de Borgloschool op woensdag 4 juni 2014 een informatiemiddag met als centraal thema ‘Praten doe je samen’. De Borgloschool doet mee om ‘zwevende ouders’ (d.w.z. ouders die twijfelen of zij hun kind willen aanmelden voor de Borgloschool) positief te informeren over de school. Om deze reden zal de informatiemiddag ook georganiseerd worden op school. Ouders mogen hun kinderen meenemen naar deze middag, voor wie activiteiten georganiseerd zullen worden in het klaslokaal van 1/2B. De PR-werkgroep van de school (Pauline en Suzanne) gaan ervoor zorgen dat er voldoende bekendheid wordt gegeven aan deze middag.
•
HGPD-3 Bij aanvang van de vergadering is dit agendapunt verplaatst naar de ‘Mededelingen’. Op 9 april 2014 is er een visitatiecommissie geweest. Zij hebben klassenbezoeken afgelegd en gesprekken gevoerd met Pauline en Marit. Naar aanleiding daarvan heeft de Borgloschool het HGPD-3 certificaat behaald.
Onderwerpen op verzoek van de MR Pauline is aanwezig bij deze vergadering om vragen over een aantal onderwerpen te beantwoorden.
•
Arbobeleid en RI&E Naar aanleiding van een GMR-vergadering hebben de GMR leden Pauline gevraagd om hier iets over te vertellen. Pauline vertelt dat de Borgloschool drie weken geleden bezocht is door een deskundige, die een risico inventarisatie uitgevoerd heeft. Het verslag dat daaruit voortkomt, is nog in ontwikkeling. Zodra dit klaar is, zal het naar het stafbureau van OPOD gaan. De preventiemedewerker op de Borgloschool is Gerben. Pauline verwacht dat er dit keer geen beduidende verbeterpunten in het verslag zullen staan, omdat alle aandachtspunten ‘doorgeschoven’ zullen worden naar ‘Nieuwbouw’. Er waren wel een paar kleine aanpassingspunten, maar deze heeft Gerben direct gerealiseerd. Dat is dus reeds afgehandeld. Pauline geeft aan dat er nog wel een enquête voor de leerkrachten aankomt.
•
Begroting Ter verduidelijking heeft Pauline een aantal financiële overzichten meegenomen, die zij toelicht aan de MR leden. Pauline geeft aan dat de school minimaal 200 Euro per leerling als ‘reserve’ moet hebben. Daar voldoet de Borgloschool ruimschoots aan. Pauline maakt de begroting altijd in samenwerking met Ronald Weenk, een financiële man vanuit het OPOD. Volgens Pauline is Ronald tevreden over het financiële beleid van de Borgloschool. Wellicht dat de reserves wat hoog zijn, maar Pauline wil uitzoeken of zij daar iets mee kan wat betreft de huur van beamers en/of een goed PR beleid in aanloop naar de Nieuwbouw.
•
Ziekteverzuim Binnen het OPOD zit Pauline in de werkgroep ‘ziekteverzuim’. De werkgroep heeft gerealiseerd dat het beleid t.a.v. ziekteverzuim duidelijk is. Wanneer medewerkers gedurende een schooljaar 1 a 2 keer een aantal dagen achtereen ziek zijn dan is dat meestal gewoon een flinke griep. De situatie is zorgelijker wanneer een medewerker gedurende het schooljaar regelmatig 1 of 2 dagen afwezig is. Pauline geeft aan dat de leidinggevende in zo’n geval een verzuimgesprek met deze medewerker dient te voeren.
Maarten vraagt aan Pauline of zij zich bekwaam voelt om verzuimgesprekken te voeren. Pauline geeft aan dat zij prima in staat is om een eerste gesprek te voeren. Wanneer de zorgen bij haar toenemen, neemt een externe deskundige de gesprekken over conform de Wet Poortwachter. Marissa benoemt dat tijdens de laatste GMR is aangegeven dat het ziekteverzuim, na een aanvankelijke daling, nu wat blijft ‘hangen’ op hetzelfde niveau. Dat lijkt erop te duiden dat het effect van de getroffen maatregelen niet zichtbaar is in een daling van het ziekteverzuim. Pauline weerlegt dit en zegt dat er zeker wel sprake is van een (geleidelijke) daling. Zij geeft echter wel aan dat het gewenste niveau van 4% niet behaald is tot nu toe. Pauline krijgt per kwartaal een overzicht van het ziekteverzuim toegestuurd vanuit het stafbureau. Pauline geeft aan dat de MR altijd geïnformeerd wordt wanneer het ziekteverzuim op een school drastisch stijgt.
•
Continue rooster/ 5 gelijke dagdelen Ook hier zijn door de MR geruchten opgevangen dat al besloten is dat alle OPOD scholen vanaf 2017 gaan werken met het 5 gelijke dagen model. Pauline geeft, evenals Suzanne, aan dat dit niet het geval is. Het OPOD lijkt een voorkeur te hebben voor het 5 gelijke dagen model, maar vanuit de GMR is het OPOD gevraagd om dit te onderbouwen. De voordelen van het 5 gelijke dagen model i.v.m. een andere vorm van continue rooster zijn tot nu toe onvoldoende duidelijk. Maar buiten dat blijft elke school sowieso vrij in de keuze welk rooster zij wil hanteren. Wanneer alle OPOD scholen echter zullen kiezen voor een gelijk rooster, zal dit voordelen hebben. Sportclubs e.d. kunnen daar dan beter op inspelen. Pauline geeft aan dat zij ervaart dat de vraag omtrent de invoering van een continue rooster minder prioriteit heeft op de Borgloschool nu we weten dat de school i.v.m. de Nieuwbouw niet de wijk uit zal gaan.
•
PR Er is een nieuwe folder ontwikkeld voor de school, omdat de oude (m.n. qua vormgeving) gedateerd was. Mark, Gerben en Suzanne zijn betrokken geweest bij de ontwikkeling van deze nieuwe folder. Tijdens de vergadering laat Mark de MR leden een digitale versie zien. Deze ziet er erg mooi uit. De verwachting is dat de opmerkingen op het eerste concept eind april verwerkt zullen zijn.
Aandachtspunt: MR leden wijzen Pauline erop dat er bij Allio wel folders liggen van ‘De Zonnewijzer’ uit Diepenveen, maar dat zij geen informatie hebben gezien van en over de Borgloschool. Sandra geeft aan dat Allio wel schoolgidsen heeft, maar waarschijnlijk liggen deze dus niet duidelijk in het zicht. Zodra de nieuwe folder uit is, zal goed gekeken worden of Allio deze ook in het zicht gaat leggen.
•
Schoolplan Het huidige schoolplan loopt op zijn einde. Pauline evalueert de streefdoelen, die daarin geformuleerd zijn. Pauline is druk bezig om een nieuw schoolplan te ontwikkelen voor de periode 20152019. De centrale vraag daarbij is “Hoe willen we dat de Borgloschool eruit ziet in 2019?”. Daarbij hebben we te maken met wettelijke kaders, maar ook met kaders vanuit het OPOD en wensen vanuit het team. Bij het opstellen van het nieuwe schoolplan speelt het INK-model een centrale rol. Voor alle 8 domeinen van dit model dienen streefdoelen geformuleerd te worden. Pauline streeft ernaar om het schoolprofiel (onofficieel document!) af te ronden voor de zomer van 2014. Het schoolplan moet dan afgerond zijn in april/mei 2015. Maarten vraagt of het mogelijk is dat de MR het concept inziet. Dat kan. In aanvulling daarop vraagt Pauline of de MR ook geïnteresseerd is in het zelfevaluatie rapport. De MR geeft aan dat zij dit rapport graag wil inzien.
•
Enquêtes ouders/leerlingen De enquêtes voor de leerlingen zijn inmiddels allemaal afgenomen. Pauline geeft aan dat zij verwacht dat de leerkrachten hun enquêtes deze week zullen afronden. Ouders krijgen altijd wat meer tijd om te reageren, dus deze wordt over enige tijd afgerond. Maaike vraagt of het gelukt was om schoolspecifieke vragen toe te voegen, zoals vermeld in de laatste MR-notulen. Dit bleek helaas niet mogelijk. De enquêtes zijn daarvoor teveel gestandaardiseerd.
•
Schoolgids In overleg met de MR stelt Pauline data vast waarop zij de schoolgids zal aanleveren en wanneer de MR daarop gereageerd moet hebben. Pauline vraagt de MR om m.n. inhoudelijk naar de schoolgids te kijken en niet teveel op de punten en komma’s te letten.
Terugkoppeling vanuit de GMR De notulen van de laatste GMR vergadering (d.d. 4-4-2014) zijn verspreid onder alle MR leden. Belangrijke aandachtspunten zijn: •
DAM OPOD Er is een werkgroep samengesteld, die tot doel heeft om voor 15 april te inventariseren welke vragen en opmerkingen er zijn wat betreft een mogelijk samengaan van DAM en OPOD. Bij deze inventarisatie worden alle punten meegenomen, die eerder dit schooljaar door verschillende scholen (waaronder de Borgloschool) aangereikt zijn.
•
De voorzitter De voorzitter van de GMR heeft aangegeven zijn functie te willen neerleggen. Tot op heden is er nog geen vervanger gevonden.
•
Prestatiebox Er gaan geluiden dat de prestatiebox mogelijk structureel ingevoerd gaat worden. (De prestatiebox zijn extra gelden vanuit het ministerie, voor de scholen). De school bepaalt waar deze extra gelden aan zullen worden besteed, waarna de MR wordt geïnformeerd.
Informatievoorziening GMR De MR geeft aan dat zij het belangrijk vindt om meer zichtbaar te worden binnen de school. Dit wil de MR op de volgende manieren bereiken; -
In elke nieuwsbrief schrijft de MR een kort stukje over actuele thema’s. Daarbij is het van belang om rekening te houden met de thema’s, die mogelijk erg leven onder ouders. Afspraak: Begin juni schrijft Maaike een stukje. Dit legt zij voor aan de overige MR leden, waarna Maaike zorgt dat het stukje op tijd bij Gerben is. Dan kan Gerben het stuk opnemen in de volgende Nieuwsbrief.
-
Op de site van de school komt informatie te staan over de MR. Er is een foto gemaakt, zodat ouders kunnen zien welke mensen er in de MR zitten (Dat maakt aanspreken mogelijk wat makkelijker). Verder heeft Sandra een stukje geschreven, waarin kort uitgelegd wordt wat de MR eigenlijk allemaal doet. Dit stukje zal ook op de site komen te staan. En tot slot willen we de notulen van de MR vergaderingen op de site gaan zetten, zodat deze makkelijker toegankelijk zijn voor ouders. We willen daarbij ook gaan aangeven dat ouders welkom zijn om (delen van) een vergadering bij te wonen. Tijdens de MR cursus op 24 april zijn nog enkele andere suggesties genoemd om de MR meer zichtbaar te maken binnen de school. Het is zinvol om deze suggesties in een volgende MR vergadering te bespreken om te bekijken in hoeverre deze toepasbaar zijn binnen onze school.
Acties vanuit de MR-cursus: Gezien het tijdsstip van de vergadering wordt besloten om dit agendapunt grotendeels door te schuiven naar een volgende vergadering. Er is alleen kort gesproken over: -
-
-
Jaarplan/jaarverslag: Wellicht is het goed om als MR een jaarplan of jaarverslag te schrijven, waarin zichtbaar wordt wat de MR wil gaan bespreken/besproken heeft. Dit is dan direct een stuk verantwoording richting ouders en bestuur. Wellicht is het goed om voor toekomstig nieuwe MR leden een startpakket en een profielomschrijving te maken. Wat houdt het nu in om een MR-lid te zijn? En welke thema’s zijn actueel en/of jaarlijks terugkomend? Wellicht is het goed dat de MR leden vanuit het team regelmatig (bijv. tijdens elke teamvergadering) even terugkoppelen waar de MR mee bezig is, zodat de taken en verantwoordelijkheden van de MR ook meer zichtbaar worden voor het team.
Tijdens de volgende MR vergadering zal dit agendapunt nogmaals terugkomen. Dan kan ook de informatie uit de cursus op 24 april meegenomen worden. W.V.T.T.K. Geen bijzonderheden Rondvraag Geen bijzonderheden Volgende vergadering: Donderdag 12 juni om 19:30 uur?? Andere belangrijke data: -
Vrijdag 6 juni: Maaike mailt stukje voor Nieuwsbrief rond MR leden reageren uiterlijk woensdag 11 juni op dit stukje Maaike mailt het stukje op vrijdag 13 juni naar Gerben
-
12 juni: Paulien levert de schoolgids digitaal aan.
-
19 juni: MR leden reageren via de mail op schoolgids.
