Agendapunt 5.
Voordracht bondsbestuursleden
Dit agendapunt bestaat uit de volgende 2 onderdelen: 5.1 Vaststelling van het aantal bestuurszetels 5.2 Voordracht aan Bondsvergadering. In de bijlage bij dit agendapunt is de verkiezingsprocedure nader uitgewerkt.
5.1
Vaststelling van het aantal bestuurszetels
Op grond van de Statuten, Hoofdstuk IV, artikel 1, lid 1, sub b dient de Bondsvergadering het aantal bestuurszetels vast te stellen. Het aantal bestuurszetels dat in het oude bestuur was ingevuld bedraagt namelijk 7. In het aftreedschema zijn een 8e en 9e zetel opgenomen, maar die waren onbezet. Het verplichte minimum aantal is 5 bestuursleden, een maximum is niet bepaald. Let wel: indien er minder dan 9 zetels worden vastgesteld, zullen de verkiezingen voor die betreffende zetels niet doorgaan. Voorstel Voorgesteld wordt om het aantal bestuurszetels op 9 vast te stellen.
5.2
Voordracht bestuursleden
Inleiding Voorzitter Ted van der Meer stelt aan de Bondsvergadering voor om de volgende personen te benoemen tot lid bondsbestuur met tussen haakjes ter informatie de boogde portefeuilles, die na benoeming door het bestuur intern zullen worden toegewezen: Marloes van Heteren (nieuwe strategie) Ger Tabeling (wedstrijdzaken) Betty Timmerman-Krab (topbadminton) Karin van der Valk (breedtesport en recreatie) Maartje Verheul (opleidingen en jeugdzaken) Ton Wijers (penningmeester) Henk Jan Woltinge (regio’s en vrijwilligers) Clemens Wortel (secretaris). Presentatie De kandidaat-bestuursleden stellen zich hieronder aan u voor. Marloes van Heteren Carrière in de sport: Op 7-jarige leeftijd met badminton begonnen bij BC Rewic op mijn 16e overgestapt naar Aeolus Waddinxveen, wat later BC Invictus werd. Daar heb ik jaren in het 1e team gespeeld
1
en heb ik 2 jaar eredivisie mogen spelen. Nu speel ik voor mijn 2e jaar bij BV Almere als basisspeler van het tweede team in de eerste divisie. Daarnaast ben ik in het algemeen erg geïnteresseerd in sporten. Sporten heeft mij gemaakt wie ik ben. Sporten draagt op een positieve manier bij aan de ontwikkeling van mensen en aan de samenleving. Ik geloof dat als alle mensen op de wereld op een of andere manier zouden kunnen sporten of van sport zouden kunnen genieten, de wereld een stukje beter zou zijn. Bestuurlijke historie: Ik heb geen ervaring als bestuurslid, maar juist dat helpt mij misschien om mijn functie en het bestuur met een frisse blik te bekijken. Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Laat ik vooropstellen dat ik graag zie dat het goed gaat met BNL, badmintonspelers, het imago van badminton en uiteraard dat zoveel mogelijk mensen van deze mooie sport kunnen genieten. Aan de basis van deze doelstelling zou een professioneel bestuur moeten staan met een flinke dosis kwaliteit, enthousiasme en met een positieve blik gericht op de toekomst. De huidige voorzitter Ted van der Meer heeft een stevig en uiteenlopend team samengesteld, met dezelfde ambitie en ik maak hier dan ook graag deel van uit. Ik hoop met mijn enthousiasme, kennis en creativiteit te denken in oplossingen in plaats van problemen om zo een bijdrage te kunnen leveren aan een mooie toekomst voor badminton. Opleiding en werkkring: Tijdens mijn studie Bouwkunde aan de TU Delft heb ik mijn passie voor ontwerpen en architectuur ontdekt. Nieuwsgierig en gedreven heb ik in aanvulling op mijn studie een aantal waardevolle ervaringen in het buitenland opgedaan. De afgelopen jaren heb ik bij verschillende architectenbureaus aan uiteenlopende en complexe projecten gewerkt. Met een beetje lef en ambitie heb ik eind 2010 mijn eigen architectenbureau SOLUZ opgericht. SOLUZ is een jong en ambitieus bureau waar creatief denken centraal staat. Wij geloven in een groot netwerk aan creatieve, ondernemende en bouwkundige mensen. SOLUZ werkt dan ook nauw samen met verschillende andere architectenbureaus, adviseurs en opdrachtgevers. Hierbij staat een gezamenlijk streven naar een duurzame samenleving centraal. Wij zijn op dit moment met leuke interessante en uiteenlopende projecten bezig en ik hoop in de toekomst me nog iets meer te richten op het raakvlak tussen mijn 2 passies; sport en architectuur. Aanvullend mag ik mij sinds kort ook Olympische vonk noemen. Dit zijn een aantal jonge ambitieuze professionals met verschillende achtergronden die allemaal een bijdrage willen en kunnen leveren aan de Olympische droom van Nederland in 2028. Als architect zet ik mij hierbij in voor de ruimtelijke ambitie. Ik hoop hierin ook weer raakvlakken met Badminton Nederland te vinden en dit netwerk ook te gebruiken om over de toekomst van Badminton Nederland na te denken. Aanvullende opmerkingen: Voor meer actuele informatie over mij, mijn projecten en bezigheden kan je ook altijd mijn website bekijken: www.soluz.nl
2
Ger Tabeling Carrière in de sport: Vanaf 10e jaar voetbal, daarna vanaf 17 jaar badminton gespeeld. Bestuurlijke historie: 10 jaar voorzitter Zeemacht (vanaf 1976) , 9 jaar manager Topsportsteunpunt Amsterdam, aantal jaren lid van districtsbestuur NHZ (o.a. als vz. Districtstraining commissie), thans al jaren manager junioren selectie, voorzitter APGS, Penningmeester Martinus Amstelveen, Voorzitter en Competitie leider RCW Noord Holland, Plaatsingscommissie JM toernooien, toernooileider NJK, 6/8 Nations en Velo Dutch open. Werk gerelateerd: landelijk gedelegeerde badminton en lid hoofdbestuur APGS. Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Doel om meer mensen te laten badmintonnen, meer badmintonners competitie te laten spelen, meer badmintonners toernooien te laten spelen en meer mensen naar het badminton te laten kijken. Opleiding en werkkring: MAVO 4, MTS werktuigbouw, Politiediploma A+B. Thans werkzaam als inspecteur van de regio Politie Amsterdam-Amstelland. Aanvullende opmerkingen: Er gaan veel dingen goed maar veel dingen kunnen beter. Ben overigens erelid van de Marine Sportvereniging Zeemacht sinds 1987 en benoemd tot Ridder in de Orde van Oranje Nassau in 2010. Betty Timmerman-Krab Carrière in de sport: Ik ben met badmintonnen begonnen bij BC Velsen en later bij BC Duinwijck gekomen. Van 1999 tot en met 2002 heb ik bij de Nationale Selectie gezeten. Hoogtepunten: 3x runner-up Dutch International (DD & GD) in 2000 en 2001, Deelname Uber cup in 2000, Winnaar Spanish International (DD), runner-up NK 2008 (DD) en het landskampioenschap en de beker met Duinwijck in 2009. Bestuurlijke activiteiten: Ik heb bij Duinwijck in de technische commissie gezeten vanaf 2008 tot en met 2011. Als ik in het bestuur gekozen wordt zal ik deze functie neerleggen. Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Mijn wens is dat deze mooie sport groter en bekender wordt in Nederland en dat we heel veel meer mensen (jong en oud) aan het badmintonnen krijgen. Ik wil daar heel graag mijn steentje aan bijdragen. Opleiding en werkkring: Gymnasium en Universitaire studie Medische Biologie. Nu werkzaam als clinical project
3
manager bij Quintiles, een groot Amerikaans bedrijf werkzaam in het klinisch geneesmiddelen onderzoek. Karin van der Valk - Duijvestijn Carrière in de sport: Op 8 jarige leeftijd met badminton begonnen bij VELO te Wateringen. In Nederlands Jeugd en Senioren team gespeeld. Twee keer titel damesdubbel, respectievelijk met Joke van Beusekom en Paula Rip-Kloet. Twee keer nationale titel met 1e team VELO. Trainer-Coach bij Steunpunt Rotterdam, Nationale Jeugdselectie U17 en assistent-coach bij U19 geweest. Daarnaast jeugd- en seniorentraining verzorgd bij VELO. 1e team BC Quintus en BCR getraind en gecoacht. Vanaf 2000 badmintonconsulentschap in de praktijk vorm gegeven en uitgedragen. Jaren als badmintonconsulent gewerkt in de regio Zuid (Zuid-Holland en Zeeland). Spin in het web tussen verenigingen, bond, regio’s, sportorganisatie en gemeenten. Aan de wieg gestaan van, met heel veel ondersteuning van enthousiaste vrijwilligers van de verenigingen, het ‘Gezamenlijk Trainen’, ‘Opstapcompetitie’, ‘Beter Badminton’. Trajecten/workshops rondom allerlei verenigingsthema’s bij verenigingen gegeven om de breedtesport te stimuleren en vragen en behoeftes van verenigingen in te vullen. Het fundament van de vereniging is de mensen. Het woord vereniging zegt het al, het gaat over verenigen: binden en verbinden om een bloeiend verenigingsleven te creëren en energie te laten stromen is hetgeen waar ik voor ging en nu als bestuurslid ook voor wil gaan. Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Ik heb twee passies en dat zijn GROW en sport. Ik zie graag dat mensen dit combineren. Passie en enthousiasme voor sport, in het bijzonder voor de badmintonsport. Sport kan heel breed bijdragen aan een open en gezonde samenleving met respect voor elkaar. Mijn bedrijf draagt de naam ‘GROW Again’. GROW is de werkwijze G=Goal, R=Reality, O=Options, W= Will. Het gevoel dat ik daarbij inzet is G= Go for it, R= Result, O=Openminded, W=We. GROW Again; telkens weer positief voor groei gaan. Ook dit wil ik vertalen naar de breedtesport waarin de verenigingen een grote rol spelen. Strategie, visie, innovatie, ambitie, keuze doelgroepen, samenwerking, flexibiliteit, transparantie zijn ook termen die ik in wil zetten in het bestuur. Het nieuwe bestuur wil zich op deze manier inzetten en profileren. Dat maakt dat ik graag mijn bijdrage wil leveren aan dit bestuur. We willen vanuit een positieve energie en ambitie de badmintonsport nieuwe impulsen geven. Zonder daarbij de al bestaande goede elementen uit het oog te verliezen. Ook hier zoeken we de verbinding. Bestuurlijke historie: Verleden: voorzitter JC VELO, voorzitter OR basisschool, lid JC tennisvereniging Nu: voorzitter PR commissie barbershop zang en showgroep.
4
Opleiding en werkkring: Na mijn VWO-diploma heb ik om mijn topsport te kunnen beoefenen gekozen voor een directiesecretaresse opleiding. Uiteindelijk heb ik de keus gemaakt om van mijn hobby mijn werk te maken. Ik ben breed gevormd in de badmintonsport. Binnen de sport heb ik allerlei opleidingen en cursussen gevolgd vanuit diverse invalshoeken. Recente (sport gerelateerde) opleiding ‘Clubkoers adviseur’ en cursusleider ‘Meer vrijwilligers in kortere tijd’ (voor de KNLTB gevolgd). Mijn andere passie ligt bij mensen. In 2009 heb ik de opleiding ‘Mensgericht Coach’ afgerond en mijn bedrijf ‘GROW Again Trainingen & Coaching’ opgericht. De kern waar vanuit ik werk is balans tussen lijf, emotie en mentale gesteldheid. Hoe laat je energie stromen in jezelf en naar andere mensen, waardoor je kan groeien. Communicatie is een belangrijk onderdeel hierbij. Je ervaart nieuwe inspiratie, een frisse blik, inzicht en helderheid. Dit werkt harmoniserend in je leven (werk, studie, sport of privé) en geeft voeding en richting aan je ideeën. Ik ben op dit moment met verschillende trajecten bezig: individueel, in de zorg, in het bedrijfsleven en bij verschillende maatschappelijke organisaties. Aanvullende opmerkingen: Voor verdere informatie omtrent mijn passie kan je de website bezoeken www.growagain.nl Maartje Verheul Carrière in de sport: Vanaf 11 t/m 20 jaar deel uitgemaakt van Nationale Jeugdselecties en Seniorenselectie. Op dit moment actief spelend in de eredivisie in Nederland voor BC Amersfoort. Bestuurlijke historie: Geen. Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Ik wil graag het badminton in Nederland naar een algemeen hoger niveau brengen (niet alleen topsport maar juist ook de breedtesport, dit is onlosmakelijk met elkaar verbonden). Logisch gevolg hiervan is dat ik graag meer mensen aan het badmintonnen wil krijgen en de huidige leden wil vasthouden. Ik wil daar graag samen met de andere bestuurders en alle andere badmintonners in Nederland mijn schouders onder gaan zetten. Opleiding en werkkring: HBO Sportmarketing, Johan Cruijff University. Werkzaam sinds 2008 als coördinator van de afdeling Sport van het Stadsdeel AmsterdamNoord. Daarvoor 2 jaar werkzaam geweest als office manager bij de Koninklijke Nederlandsche Roeibond. Aanvullende opmerkingen: Badminton is een geweldig mooie sport die weer positief in beeld moet komen in Nederland. Laten we daar gezamenlijk als badmintonliefhebbers door het hele land voor gaan zorgen!
5
Ton Wijers Carrière in de sport: Op mijn 13e ben ik bij De Ritte begonnen met badmintonnen. Het hoogste niveau dat ik heb bereikt is 1e klasse landelijk (huidige 2e divisie). Bestuurlijke historie: Ik heb in verschillende periodes bestuurlijk werk verricht. De eerste periode was bij De Ritte van 1978 tot 1987. Ik was in deze periode verantwoordelijk voor de TC en JC. Mijn tweede bestuurlijke periode (1996 tot 2003) was eveneens bij De Ritte en wederom betrof het de combinatiefunctie TC/JC. In 2009 zijn wij van Spijkenisse naar Den Haag verhuisd en sindsdien maak ik deel uit van het bestuur van DKC met de portefeuille wedstrijdzaken. Daarnaast maak ik nog deel uit van het bestuur van een kunststichting en zit ik in het bestuur van onze VVE. Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Deel uitmaken van een sportbestuur heb ik meestal als bijzonder leuk ervaren. Ik zou het fijn vinden als wij een bijdrage kunnen leveren om de badmintonsport in Nederland te laten groeien. Niet alleen in ledenaantal, maar ook in prestaties. Dat zou ik graag op een wijze doen waarin wij verbindingen leggen tussen de verschillende geledingen, waardoor er een klimaat ontstaat waarin mensen kunnen groeien op zowel sporttechnisch, bestuurlijk als organisatorisch niveau. Opleiding en werkkring: Na het VWO heb ik de Lerarenopleiding gevolgd en ben ruim 5 jaar leraar geweest. Vervolgens ben ik overgestapt naar het bedrijfsleven (belastingadvies en accountancy). Korte tijd later kon ik de aandelen van dit kleine kantoor (Fiead B.V. te Schiedam) overnemen. Later is mijn dubbelpartner bij De Ritte, Paul Heuker, ook mijn zakenpartner geworden en inmiddels is ons kantoor gegroeid naar iets meer dan twintig medewerkers. Na de Lerarenopleiding ben ik verder gaan studeren aan de Erasmus Universiteit. Daar heb ik de studie Fiscale Economie afgerond. Aanvullende opmerkingen: Vanaf mijn 13e speelt badminton een prominente rol in mijn leven. Ik heb niet alleen veel plezier in het spelletje gehad, het heeft mij veel gebracht. Zo heb ik mijn vrouw hier ontmoet en spelen onze vier kinderen allemaal badminton. Ook mijn zakenpartner, Paul Heuker, ken ik uit de badmintonsport. Tevens is mijn beste vriend ook al een oud-badmintonner. Bovendien hebben wij ook klanten die via de badmintonsport bij ons klant zijn geworden. Henkjan Woltinge Carrière in de sport: Superrecreant, SL3B licentie trainer. Bestuurlijke historie: Sportief: 14 jaar bestuurslid BC Assen, 1 jaar bestuurslid voetbalvereniging VVLEO (Loon).
6
Werk: diverse leidinggevende functies, waarvan een aantal op tactisch niveau. Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Een uitdaging om ook eens op landelijk niveau vorm te kunnen geven aan de sport badminton. Graag wil ik de bond weer meehelpen groot te worden. Opleiding en werkkring: Post HBO bedrijfskunde, werkkring Wilhemina Ziekenhuis Assen. Aanvullende opmerkingen: Badminton is een erg mooie sport die door heel veel mensen bedreven wordt. De kunst is nu om de sport “de camping voorbij” te laten worden. Iedereen badmintont wel eens, al is het maar op de camping. Waarom dit niet uitnutten om de sport breder bekend te maken en te houden? Clemens Wortel Carrière in de sport: Voormalig leraar lichamelijke opvoeding, ex-international en Team Captain Nederlands Badminton Team, met 37 interlands. Bestuurlijke activiteiten: Ik bekleed een aantal maatschappelijke functies buiten de sport, waaronder die van voorzitter van Stichting ToonArt (www.toonart.nl). Motivatie om Badminton Nederland-bestuurder te willen worden: Badminton heeft mij veel gebracht en wil daarom graag mijn bestuurlijke ervaring, onder meer opgedaan in verschillende functies bij de overheid, samen met mijn juridische kennis inbrengen in een nieuw eigentijds bondsbestuur. Opleiding en werkkring: Jurist en eigenaar van een zelfstandige rechtspraktijk met tal van relaties in juridisch en bestuurlijk Brabant. Aanvullende opmerkingen: Trotse drager van een Koninklijke onderscheiding.
7
Aftreedschema De nieuwe bestuursleden treden, op grond van de Statuten, Hoofdstuk IV, artikel 2 lid 4, in het aftreedschema van het voorgaande bestuur. Het rooster van aftreden van het vorige bestuur was als volgt: 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Voor1 zitter 2
Lid
3
Lid
4
Lid
5
Lid
6
Lid
7
Lid
8
Lid
9
Lid
Rob Ridder Jan Vermaas Marcel Nollen Eric Bakker Arno Faassen Gérald Rensink Sandra Driessens Was niet ingevuld Was niet ingevuld
X
X
DA
X
X
DA
X
DA
X
DA
X
X
X
DA
X
X
X
DA
X
DA
In de tabel staat x voor herkiesbaarheid en DA voor definitief aftreden. Voorzitter Ted van der Meer stelt het volgende bestuursvacatureoverzicht voor. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Voor- Ted van der 1 X X DA zitter Meer Ger 2 Lid X X DA Tabeling Henkjan 3 Lid X X DA Woltinge Marloes van 4 Lid X X DA Heeteren Betty 5 Lid X X DA Timmerman Clemens 6 Lid X X DA Wortel Ton Wijers 7 Lid X X DA 8
Lid
9
Lid
Karin van der Valk Maartje Verheul
X
X
X
X
8
DA DA
In de navolgende agendapunten vinden de verkiezingen van de voorgestelde bestuursleden plaats. Indien de Bondsvergadering bij agendapunt 5.1 besloten heeft een lager aantal dan 9 zetels vast te stellen, zal het bestuur ter vergadering een voorstel doen welke verkiezing wordt ingetrokken. 5.2.1 Verkiezing van zetel 2 Voorstel De heer Ger Tabeling benoemen tot bestuurslid voor de reglementaire termijn van drie jaar. 5.2.2 Verkiezing van zetel 3 Voorstel De heer Henkjan Woltinge benoemen tot bestuurslid voor de reglementaire termijn van drie jaar. 5.2.3 Verkiezing van zetel 4 Voorstel Mevrouw Marloes van Heeteren benoemen tot bestuurslid in de lopende reglementaire termijn die afloopt in 2012. 5.2.4 Verkiezing van zetel 5 Voorstel Mevrouw Betty Timmerman benoemen tot bestuurslid in de lopende reglementaire termijn die afloopt in 2012. 5.2.5 Verkiezing van zetel 6 Voorstel De heer Clemens Wortel benoemen tot bestuurslid in de lopende reglementaire termijn die afloopt in 2012. 5.2.6 Verkiezing van zetel 7 Voorstel De heer Ton Wijers benoemen tot bestuurslid in de lopende reglementaire termijn die afloopt in 2013. 5.2.7 Verkiezing van zetel 8 Voorstel Mevrouw Karin van der Valk benoemen tot bestuurslid voor de reglementaire termijn van drie jaar.
9
5.2.8 Verkiezing van zetel 9 Voorstel Mevrouw Maartje Verheul benoemen tot bestuurslid voor de reglementaire termijn van drie jaar.
10
Bijlage
Procedure verkiezing bestuursleden Badminton Nederland
Tijdens de Bondsvergadering van 15 oktober 2011 zullen verkiezingen voor nieuwe bestuursleden plaatsvinden. In deze notitie, die in overleg met de Reglementscommissie is opgesteld, wordt de procedure uiteengezet. De procedure is gebaseerd op hetgeen in de Statuten en Algemeen Reglement is beschreven over verkiezingen. In de bijlage zijn de betreffende artikelen opgenomen. Stap 1 De gekozen voorzitter Ted van der Meer doet een voordracht voor de verkiezing van 8 nieuw te kiezen bestuursleden. Deze voordracht zal omstreeks 15 september 2011 naar de afgevaardigden worden gestuurd en worden gepubliceerd op de website. Op grond van Statuten, Hoofdstuk IV, artikel 2 lid 4 treedt een tussentijds gekozen nieuw bestuurslid in de lopende zittingstermijn van de voorganger. Daarom wordt bij de voordracht een overzicht gegeven van de thans bestaande bestuursvacatures met bijbehorende zittingstermijn. Per kandidaat wordt vermeld voor welke bestuursvacature de persoon kandidaat is. Let wel: omdat de Bondsvergadering bestuursleden niet in functie kiest zal alleen melding worden gemaakt van de beoogde taken van de nieuwe bestuursleden. Deze zullen pas definitief worden vastgesteld in een bestuursvergadering ná de verkiezingen. Stap 2 Op grond van Statuten, Hoofdstuk IV, artikel 1 kunnen ook kandidaten voor de bestuursverkiezing gesteld worden door drie afgevaardigden. Zij dienen deze tenminste drie weken voor de Bondsvergadering schriftelijk aan te melden bij de secretaris van het bestuur (omdat deze functie momenteel niet is ingevuld: bij de bondsdirecteur). De drie afgevaardigden, die een kandidatuur ondersteunen, sturen ieder voor zich een email aan de bondsdirecteur. Ze vermelden daarbij voor welke specifieke bestuursvacature als genoemd in het vacatureoverzicht bedoeld bij stap 1 wordt gekandideerd, bijvoorbeeld: ‘de heer/mevrouw X wordt kandidaat gesteld voor de vacature ontstaan door het aftreden van *naam afgetreden bestuurslid+’. In de stukken voor de Bondsvergadering worden de namen van deze afgevaardigden gepubliceerd. Het uiterlijke tijdstip waarop de bovengenoemde verklaringen kunnen worden ingediend is zaterdag 24 september 23.59 uur. De datum op het mailbericht bepaalt het tijdstip van binnenkomst. De kandidaten en de ondersteunende afgevaardigden ontvangen een bevestiging van hun e-mail.
11
Stap 3 Indien voldaan is aan de onder stap 2 benoemde vereisten wordt in de Nieuwsbrief, de Clear en op de website melding gemaakt van de kandidatuur. Op de statutair bepaalde uiterlijke datum, te weten 30 september, worden de stukken voor de Bondsvergadering verzonden en gepubliceerd op de website. Iedere kandidaat heeft de mogelijkheid uiterlijk op 27 september een toelichtende tekst plus een CV aan de bondsdirecteur te zenden waarin hij/zij zichzelf kan voorstellen, ter opneming in de vergaderstukken. De regels voor de verzending van de stukken zijn bepaald in de Statuten. Stap 4 Eerst dient de Bondsvergadering op grond van de Statuten, Hoofdstuk IV, artikel 1, lid 1, sub b, het aantal bestuurszetels vast te stellen. Het aantal bestuurszetels dat in het oude bestuur was ingevuld bedraagt namelijk 7. In het aftreedschema zijn een 8 e en 9e zetel opgenomen, maar die waren onbezet. Het verplichte minimum aantal is 5 bestuursleden, een maximum is niet bepaald. Het Bondsbestuur zal de vergadering een voorstel doen. Let wel: indien er minder dan 9 zetels worden vastgesteld, zullen de verkiezingen voor de geschrapte zetels niet doorgaan. Vervolgens worden er verkiezingen gehouden. De stemprocedure tijdens de Bondsvergadering is geregeld in Hoofdstuk V van de Statuten. In het kort is de procedure als volgt: Instellen van een stembureau: dit zijn 3 personen die bij de vergadering aanwezig zijn, aangevuld met een medewerker van het bondsbureau. Zij halen de stemmen op, tellen ze en maken de uitslag bekend. Er wordt schriftelijk, met stembriefjes, gestemd. Iedere kandidaat moet per persoon worden gekozen, ook al is er maar een kandidaat voor een vacante bestuurszetel. Dit betekent dus dat er voor de vacante 8 zetels aparte verkiezingen plaatsvinden. Per verkiezingsronde zijn er twee mogelijkheden: o Er is één kandidaat voor de vacante zetel: Er wordt maximaal 1 stemronde gehouden: indien de kandidaat de meerderheid (= meer dan de helft1) van de uitgebrachte geldige stemmen heeft behaald is hij gekozen; blanco en andere ongeldige stemmen tellen niet mee; indien de kandidaat niet de meerderheid (= meer dan de helft) van de uitgebrachte geldige stemmen heeft behaald is hij afgewezen en blijft de zetel vacant; blanco en andere ongeldige stemmen tellen niet mee; o Er zijn meerdere kandidaten voor de vacante zetel: Er worden maximaal 3 stemrondes gehouden: 1
Een rekenvoorbeeld: indien er 21 stemmen zijn uitgebracht waarvan er 2 ongeldig zijn, dan heeft een kandidaat minimaal 10 stemmen nodig om te worden gekozen.
12
Ronde 1: er kan op iedere kandidaat worden gestemd; de kandidaat met een meerderheid (= meer dan de helft) van de uitgebrachte geldige stemmen wordt gekozen2; blanco en andere ongeldige stemmen tellen niet mee; Ronde 2: indien er geen kandidaat is gekozen, kan opnieuw op iedere kandidaat worden gestemd; de kandidaat met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen wordt gekozen; Ronde 3: indien er geen kandidaat is gekozen, kan op de twee kandidaten met de meeste stemmen worden gestemd; de kandidaat met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen wordt gekozen. Behalen beide kandidaten een gelijk aantal stemmen, dan beslist het lot, door middel van het trekken van briefjes uit een doos, uitgevoerd door het stembureau). De gekozen bestuursleden treden in functie op de dag na de Jaarvergadering.
Nieuwegein, 15 september 2011
2
Een rekenvoorbeeld: indien er 21 stemmen zijn uitgebracht waarvan er 2 ongeldig zijn, dan heeft een kandidaat minimaal 10 stemmen nodig om te worden gekozen.
13
Bijlage bij Procedure verkiezing bestuursleden Badminton Nederland Statuten Hoofdstuk IV Bestuur Bondsbestuur Artikel 1 1. a. Het bestuur van Badminton Nederland (Bondsbestuur) bestaat uit ten minste vijf personen, te weten: een voorzitter, secretaris, penningmeester, alsmede twee of meer overige bestuursleden. b. Het juiste aantal leden wordt door de Bondsvergadering vastgesteld. c. De voorzitter wordt in functie gekozen. Het Bondsbestuur benoemt uit zijn midden een secretaris, een penningmeester en een vice-voorzitter. 2. a. De bestuursleden worden kandidaat gesteld door het Bondsbestuur of door drie afgevaardigden als gedefinieerd in Hoofdstuk V art. 3 lid 1 sub a. b. Kandidaatstellingen dienen ten minste drie weken voor de Jaarvergadering schriftelijk ter kennis van de secretaris van het Bondsbestuur te zijn gebracht en dienen vergezeld te gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij een benoeming zal aanvaarden. Indien een kandidaat deze verklaring ten minste drie weken voor de datum van de verkiezing intrekt, wordt gelegenheid gegeven in zijn plaats één of meer kandidaten te stellen. c. Kandidaten dienen lid van Badminton Nederland en meerderjarig te zijn. 3. Het lidmaatschap van het Bondsbestuur is onverenigbaar met het zijn van afgevaardigde of gemachtigde van een vereniging op een Regiovergadering van Badminton Nederland, alsmede met het lidmaatschap van de Tuchtcommissie, de Commissie van Beroep, de Financiële Commissie en de Reglementscommissie. Verkiezing bestuursleden Artikel 2 1. De leden van het Bondsbestuur worden door de Jaarvergadering benoemd en hebben gedurende drie jaar zitting. 2. Aftredende leden zijn maximaal tweemaal herkiesbaar. 3. Gekozen bestuursleden treden in functie op de dag volgende op die waarop de Jaarvergadering is gehouden en treden af aan het eind van de dag, waarop de derde daaropvolgende Jaarvergadering wordt gehouden. 4. In een tussentijdse vacature wordt met inachtneming van het bepaalde in Hoofdstuk 4 art.1 van deze Statuten voorzien. De gekozene treedt in functie op de dag na zijn verkiezing en treedt af op het tijdstip waarop zijn voorganger zou zijn afgetreden. 5. Een bestuurslid kan, ook al is hij voor bepaalde tijd gekozen, te allen tijde door het orgaan dat hem heeft benoemd, bij gewone meerderheid van stemmen worden ontslagen of geschorst. Indien een schorsing niet binnen een maand nadien leidt tot een ontslag, eindigt de schorsing door tijdsverloop.
14
Algemeen Reglement Hoofdstuk III Organisatie Verkiezingen Artikel 2 1. Alle verkiezingen voor functies binnen Badminton Nederland, of één van zijn organen geschieden door stemming en zo nodig herstemming. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk. 2. Alle kandidaten voor de in lid 1 bedoelde functies moeten lid van Badminton Nederland en meerderjarig zijn. 3. a. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden. Indien een kandidaat deze verklaring ten minste drie weken voor de datum van de verkiezing intrekt, wordt gelegenheid gegeven in zijn plaats één of meer kandidaten te stellen. b. Van de kandidaatstelling wordt kennis gegeven aan de deelnemers aan de Bondsvergaderingen. 4. De besturen regelen de verkiezingen, welke binnen hun verband worden gehouden. 5. Alle leden die voorgedragen worden voor benoeming in organen van Badminton Nederland dienen eveneens te voldoen aan de in lid 2 gestelde vereisten. 6. Kandidaten voor de functies van lid van de Commissie van Beroep en lid van de Tuchtcommissie worden gesteld door het Bondsbestuur of een afgevaardigde naar de Bondsvergadering. 7. Van een vacature wordt door het Bondsbestuur mededeling gedaan aan de afgevaardigden.
HOOFDSTUK V
ORGANISATIE
Leiding en besluitvorming Artikel 8 1. a. Een Bondsvergadering kan slechts geldige besluiten nemen, indien ten minste de helft van het aantal afgevaardigden ter vergadering aanwezig is. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. b. Wanneer op de onder a bedoelde vergadering niet het vereiste aantal afgevaardigden aanwezig is, kan niet eerder dan na tien werkdagen, doch niet later dan vier weken na deze vergadering een nieuwe vergadering worden gehouden, waarop met betrekking tot de oorspronkelijke agendapunten besluitvorming kan plaatsvinden ongeacht het alsdan aanwezige aantal stemgerechtigde afgevaardigden. Tot bijeenroeping zijn gerechtigd de organen of personen, genoemd in artikel 4 lid 2. De oproepingstermijn bedraagt ten minste twee weken. 2. a. Tenzij anders in deze Statuten is bepaald, worden besluiten genomen met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, met dien verstande dat ter bepaling van die meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen de ongeldige stemmen als bedoeld in lid 5 worden afgetrokken.
15
3.
4.
5.
6.
7. 8.
b. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen. c. In geval van een bindende voordracht kan het bindend karakter daaraan worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen genomen besluit van het benoemende orgaan. De stemming over personen geschiedt schriftelijk tenzij met algemene stemmen wordt besloten tot besluitvorming bij acclamatie. Over zaken wordt mondeling gestemd tenzij de voorzitter of een afgevaardigde een schriftelijke stemming gewenst acht. Bij een schriftelijke stemming benoemt de voorzitter uit de ter vergadering aanwezigen een stembureau van drie personen, met dien verstande dat leden van het Bondsbestuur geen zitting kunnen hebben in het stembureau. Een medewerker van het bondsbureau wordt aan het stembureau toegevoegd. Het stembureau opent de stembiljetten en beslist over de geldigheid van iedere uitgebrachte stem. Ongeldig zijn stembiljetten die: a. blanco zijn; b. zijn ondertekend; c. onleesbaar of onduidelijk zijn; d. een persoon of zaak niet duidelijk aanwijzen; e. de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat is gesteld; f. voor een verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten; g. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon, die is bedoeld. a. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, dan vindt herstemming plaats over de personen, die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen. b. Heeft slechts één persoon het hoogste aantal stemmen verkregen, dan vindt herstemming plaats over hem en degene die het op één na hoogste aantal stemmen heeft verkregen. Zijn er meer personen die het op één na hoogst aantal stemmen hebben verkregen, dan vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te maken wie de kandidaat wordt voor de herstemming. c. Zowel bij de tussenstemming als bij de herstemming(en) is hij gekozen die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen. Staken bij deze stemmingen de stemmen, dan beslist het lot. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, is het voorstel verworpen. a. Over alle voorstellen wordt in volgorde van indiening gestemd, tenzij naar het oordeel van de voorzitter een later ingediend voorstel een verder reikende strekking heeft dan een eerder ingediend voorstel en daardoor eerder dient te worden behandeld. b. Wanneer op een voorstel een amendement is ingediend komt dit eerst in stemming. Een amendement op een voorstel mag niet de strekking hebben het doel van het voorstel te wijzigen of aan te tasten, zulks ter uitsluitende beoordeling van de voorzitter.
16
c. Indien voor het aannemen van een voorstel een gekwalificeerde meerderheid is vereist, geldt dezelfde meerderheid voor het aannemen van het amendement op het voorstel. 9. a. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat in de Bondsvergaderingen een besluit is genomen, is beslissend. Wanneer een voorstel niet schriftelijk is vastgelegd, is diens oordeel over de inhoud van het genomen besluit eveneens beslissend. b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt of - wanneer de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde - wanneer een afgevaardigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 10. De Bondsvergadering wordt voorgezeten door een voorzitter die door de Bondsvergadering uit zijn midden wordt gekozen voor drie jaar. Elke afgevaardigde kan daartoe zichzelf of een ander lid kandidaat stellen, vooraf of ter vergadering. De voorzitter treedt onmiddellijk na de verkiezing in functie. De voorzitter kan de leiding van een Bondsvergadering tijdelijk aan een andere afgevaardigde overdragen. Indien de voorzitter afwezig is zonder dat hij vooraf de leiding van de Bondsvergadering heeft overgedragen, voorziet de Bondsvergadering zelf in haar leiding; tot dat moment fungeert de oudste aanwezige afgevaardigde als voorzitter. 11. Tenzij anders is bepaald, vindt het bepaalde in dit artikel overeenkomstige toepassing ten aanzien van vergaderingen van het Bondsbestuur, het Dagelijks Bestuur en vergaderingen van commissies.
17
