Provincie OOST-VLAANDEREN Arrondissement GENT
GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 19 MAART 2015 Aanwezig: MARC DE PAUW, voorzitter. RAYMOND LUYCKX, ROSE LEIRENS, ANDRÉ DE GROOTE, CAROLIEN ONGENA, YVES DE LAUSNAY, LILIANE LEBON, schepenen. ROGER LYBEER, ETIENNE BALCAEN, JACQUES BOUCKAERT, WILLIAME RAMAN, BLIJDE VERCAMER, GUY COLPAERT, RENAAT DE SUTTER, ALAIN TORCQ, LIEN VERCRUYSSE, SOFIE VANDEN HOVE, EVA ROMBAUT, EMMANUEL ANCIAUX, GABRIELLE GELDOLF, DOROTHEA VAN LYSSEBETTENS, MIA VANTOMME, DAVID DE BAERE, MARIEKE KINDT, KRISTOF VERCRUYSSEN, ELSIE SIERENS, raadsleden. GERT DERYCKERE, secretaris.
OPENBARE ZITTING Raadslid Etienne Balcaen (SPa) is verontschuldigd. Opmerkingen op het voorgaand verslag (Raadslid Rombaut) - Agendapunt 6: woord vergeten ‘10 EUR minder’ - Agendapunt 10: overeenkomst met de scouts is noodzakelijk voor ons ook. Graag laten toevoegen. - Agendapunt 11: roze gebouw komt zowel langs Heidestraat als langs de Tramstraat. En ook Kwartier Beervelde is een opportuniteit die niet voorzien was maar toch hebben we ervoor gekozen. De samenwerking met een private bouwfirma zou de kosten kunnen drukken. Worden nog doorgemaild naar de secretaris. Burgemeester De Pauw bevestigt het recht om de aanvullingen in het verslag te laten opnemen. Mits amendering wordt het voorgaande verslag dan ook goedgekeurd.
AGENDA VAN DE OPENBARE ZITTING Punten 1 tot en met 3 werden hem meegedeeld door het college van burgemeester en schepenen. 1. Goedkeuring reglement gemeentelijke uitleendienst 2. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst FC Destelbergen en bijzondere subsidie. 3. Straatbenaming verkaveling Dendermondesteenweg – definitieve vaststelling Scheldelaan en Ververijstraat
AGENDAPUNT 1 Goedkeuring reglement gemeentelijke uitleendienst GEMEENTERAAD Overeenkomstig artikel 28 van het Gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Gelet op art. 42 § 3 en art. 43 § 2, 15° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005,;
1/8
Overwegende dat de gemeente een aanbod materialen ten dienste van het verenigingsleven stelt zonder dat hiertoe een reglement werd goedgekeurd; Overwegende dat de huidige materialen via verschillende diensten, kanalen en procedures ter beschikking worden gesteld, waardoor extra workload en verwarring ontstaat voor zowel de eigen diensten als voor de organiserende vereniging; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019, waarbij een hervorming van de gemeentelijke uitleendiensten wordt vooropgesteld:
Prioritaire doelstelling 2: Het gemeentebestuur stemt haar vrije tijdsaanbod efficiënt af op de vraag van haar inwoners door een transversale samenwerking over de vrijetijdssectoren heen Actieplan 2.1: Processen van de diensten vrije tijd worden geharmoniseerd met het oog op hogere efficiëntie Actie 2.1.2: De bestaande gemeentelijke uitleendiensten worden gecentraliseerd en beter afgestemd op de noden van de doelgroepen Overwegende dat een geïntegreerd reglement voor de gemeentelijke uitleendienst wenselijk is: Centralisering bevordert de interne opvolging en communicatie naar de gebruiker Eenduidige afspraken en betere controlemogelijkheden versterken de efficiëntie en continuïteit Gelet op de aanstelling van een centrale evenementencoördinator die het verenigingsleven bijstaat, zowel infrastructureel als logistiek; Overwegende dat het JGC, geprofileerd als een plek voor cultuur en jeugd, een geschikte locatie is om een centrale uitleendienst kleine materialen te huisvesten, en grotere materialen kunnen worden gestockeerd op Kwartier Beervelde. Overwegende dat de betrokken adviesraden een vertegenwoordiger afvaardigden naar een intersectorale werkgroep (dd. 28/01/15) die de basisprincipes aftoetste aan de noden en behoeften; Overwegende dat het ontwerp van reglement positief werd geadviseerd op de jeugd-, sport- en cultuurraad; Overwegende dat jaarlijks een investeringsbudget van 1500 euro voor de aankoop van uitleendienstmaterialen is voorzien op AR 2300000 en BI 011904; Besluit: Unaniem Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het reglement gemeentelijke uitleendienst Artikel 2. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de diensten vrije tijd Artikel 3.
Het reglement gemeentelijke uitleendienst treedt in werking vanaf 1 april 2015
AGENDAPUNT 2 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst FC Destelbergen en bijzondere subsidie. Toelichting door schepen De Lausnay en aanvulling door schepen Leirens. Raadslid Raman bevestigt de goede intenties van het gemeentebestuur om de voetbalaccommodatie als sluitstuk van het project de Bergenmeersen aan te pakken, maar wijst op een kennelijk negeren van de geldende procedures en reglementen. Heel concreet wordt verwezen naar artikel 3 van het reglement voor de subsidiering van sportinfrastructuur voor de clubs met jeugdwerking. Daarin staat dat de sportclub in kwestie subsidieaanvragen voor kunstgras voetbalpleinen, ook van toepassing op gronden eigendom van de gemeenten, dient in te dienen aan de sportdienst voor 1 oktober van het jaar voorafgaand aan de geplande werkzaamheden. De erkenningscommissie, bestaande uit de voorzitter van de sportraad, de sportfunctionaris en een afgevaardigde van het schepencollege onderzoekt elk aspect van de aanvraag en verleent vervolgens advies aan de gemeentelijke sportraad. Deze procedure zou niet gevolgd zijn. Het dossier dat de gemeenteraadsleden hebben ontvangen is dan ook onvolledig en dus ontoereikend als basis om het voorliggende samenwerkingsakkoord al dan niet goed te keuren. Raadslid Raman stelt zich ook de vraag, op basis van het verslag van de brandweerinspectie of de gemeente zich moet beperken tot het brandveilig maken van de site. Moet er niet méér gebeuren? In hoever is de stabiliteit van de gebouwen bijvoorbeeld nog conform? En zoals de plannen nu voorliggen zal de vernieuwing van de douches en toiletten nog 2 jaar in beslag nemen. 2/8
De kostenraming is onvoldoende gedetailleerd opgenomen in het dossier. Ramingen m.b.t. sanitair en stookplaatsaanpassingen ontbreken, alsook de kosten die de gemeente heeft zoals het uitschrijven van de vergunningsprocedure, het opstellen van de aanbestedingsdocumenten, het leiden van de werken en alle andere voorbereidende werken voor de aanleg van het kunstgrasveld. In de overeenkomst met de club lijkt verder onvoldoende gedetailleerd hoe de financiële risico’s verdeeld worden tussen de gemeente en de club. Hoe zal er bijvoorbeeld omgegaan worden met onverwachte meerkosten of geschillen met aannemers of derden? Daarnaast is geen enkel engagement weerhouden in de overeenkomst, op één na (zie later). Ervan uitgaande dat de club kan beslissen haar jeugdwerking stop te zetten, laat deze overeenkomst de gemeente geen enkele juridische poot om op te staan. Raadslid Raman stelt zich de vraag of deze overeenkomst ook gepaard zal gaan met andere aanpassingen van huurovereenkomsten e.d.? Het vermelde engagement betreft (leest voor) “vrijgeven van het C-terrein tegen 1 januari 2017, voor andere gemeentelijke bestemmingen”. Dit sluit het beschikbaar stellen van het kunstgrasveld voor andere instanties, ploegen of verenigingen van de gemeente uit. Er bestaat onduidelijkheid over de benoeming van terrein C. Dit is het terrein achter de gebouwen van de politie, terwijl dit voor de club als terrein D benoemd wordt, en niet het terrein C. Raadslid Raman wijst op het initiatief van het Vlaams ministerie van sport die tussenkomsten tot 30% voorziet voor gemeenten die sportvelden willen aanleggen in kunstgras. Het is niet duidelijk of hieromtrent stappen ondernomen zijn. Rekening houdend met al deze elementen én in functie van mogelijke nieuwe dossiers vanwege andere lokale clubs is het voor de fractie van Raadslid Raman niet mogelijk om dit dossier goed te keuren zoals het er nu bij ligt. Raadslid Kindt bevestigt de SPa-steun voor de subsidiëring van sport en FCD, maar wil bezorgdheid uiten over 3 aspecten: dat de werken op een goeie manier gebeuren, dat de gelijkheid tussen de verschillende sportclubs gegarandeerd wordt, en dat iedereen toegang krijgt tot sportinfrastructuur. Wat betreft de goeie uitvoering van de werken verwijst mevrouw Kindt naar het ontbreken van een totaalaanpak en integratie van de verschillende functies bij de werken aan de site. Zo heeft de gemeente nog geen zaal voor cultuur, noch fitnessaccommodatie. Wanneer men het globale plaatje bekijkt lijkt het evident de kleedkamers en kantine FCD mee op te nemen in tennis- en sporthal die momenteel wordt opgetrokken. Ten tweede rijzen vragen bij de volledigheid en kwaliteit van het dossier, op basis van de voorziene budgetten. Bij de initiële conceptstudie was immers een budget van 1Mio voorzien voor een gebouw met kleedkamers en kantine tussen terrein A en B. Nu gaat het over een bedrag van 130.000€. Wat betreft het sportterrein wordt in het dossier verwezen naar de gebrekkige waterhuishouding als argument om te kiezen voor kunstgras. Raadslid Kindt uit het vermoeden dat ook voor kunstgras drainage zal nodig zijn. Zijn deze budgetten mee opgenomen in het dossier? Ten tweede heeft Raadslid Kindt vragen bij de huurvoorwaarden in functie van de gelijkheid van de clubs (voetbal vs clubs die terreinen in de sporthal huren), rekening houdend met inkomsten uit cafetaria. Tenslotte, met betrekking tot vrije toegang krijgen tot de sportinfrastructuur, ontbreken in het dossier de plannen voor het omnisportterrein, kosteloos toegankelijk voor iedereen. Dit was wel voorzien in de conceptstudie. Raadslid Torcq bevestigt de steun van zijn fractie voor de investeringssubsidie en benadrukt het belang van de vrijgave van het C-terrein (of D-terrein). Dat terrein zal in de toekomst ingezet worden voor intensiever gebruik van speelpleinwerking bijvoorbeeld, of het nóg beter ontsluiten van de vrije basisschool en de gemeenteschool. Dat komt de veiligheid van de schoolkinderen ten goede. Anderzijds uit Raadslid Torcq de bezorgdheid van zijn fractie m.b.t. de onvolledigheid van het dossier (enkel detailinfo opgenomen m.b.t. de kantine, sanitair e.d. ontbreken) en benadrukt het belang ervan, gezien de eindverantwoordelijkheid van de gemeente. Dit zou bron kunnen zijn van misverstanden rond de invulling van de overeenkomst. Verder wijst Raadslid Torcq op de wens om de werken degelijk en conform de voorschriften uitgevoerd te zien. De laatste vraag is dan ook of het voor FCD duidelijk is dat het om een gefaseerde aanpak gaat? Voor Schepen De Lausnay is het dossier wél goed voorbereid en is er tussen de partijen voldoende afstemming gebeurd. Hij ziet een vrij goeie afdekking van hetgeen voor ogen hadden werd gehouden. Anderzijds bevestigt Schepen De Lausnay dat dit slechts het begin is van een proces met verschillende stappen. Uiteraard zal FCD nog een vergunningsaanvraag moeten indienen voor de geplande werken. Als 3/8
alles volgens plan kan verlopen, is het de bedoeling dat de werken in het tussenseizoen, van mei tot juni 2015, gaan plaatsvinden. Schepen De Lausnay benadrukt de wil om te slagen, zowel bij FCD als vanuit de gemeente. De vraag aan de gemeenteraad vandaag beperkt zich tot de goedkeuring van de subsidie als basis voor de toekomst en toekomstige plannen. Schepen De Lausnay en Raadslid Raman debatteren over het subsidiereglement voor infrastructuursubsidies. Er bestaat onduidelijkheid over het toepassingsgebied van het reglement, op basis van het toe te kennen subsidiebedrag. Burgemeester De Pauw bevestigt dat het genoemde reglement bedoeld is om in bepaalde cycli en om beurten clubs en verenigingen steun te geven (max. 6.000€) voor hun infrastructuur. Dit zou ook geen betrekking op clubs die gevestigd zijn op gemeentelijke terreinen. Burgemeester De Pauw vat samen dat het de bedoeling van de gemeente is het project Bergenmeersen te voleindigen en uit te rusten voor diverse sporten. Daarbij wil de gemeente aan het C-terrein/D-terrein een centrale rol geven voor een aantal gemeenschapsversterkende functies, onder meer voor een veilige toegang aan de achterkant van de vrije basisschool en de gemeenteschool. Er wordt afstand genomen van specifieke reglementen en het globale plaatje primeert. I.k.v. eigenaarschap wil de gemeente zich uiteraard wel houden aan de verplichting om de infrastructuur brandveilig en comfortabel te gaan uitrusten. Burgemeester De Pauw benadrukt dat de gemeente op die manier een antwoord biedt op de specifieke vraag van de club. De jeugd heeft immers nood aan bespeelbare terreinen. De terreinen zijn, zoals ze er nu bij liggen, te vaak onbespeelbaar. Kunstgras is dan de oplossing Er is dan ook heel duidelijk gecommuniceerd naar de club dat de investering éénmalig is en moet voldoen voor een hele tijd. Bijkomende vraag/voorwaarde van de sportdienst was ook het efficiënter gebruik van die kunstgrasterreinen, namelijk het gezamenlijk gebruik door FCD en VS. FCD heeft de overeenkomst ondertekend voor akkoord. Raadslid Raman wijst erop dat dit laatste (de samenwerking tussen VS en FCD) niet expliciet is vermeld in de overeenkomst. Burgemeester De Pauw bevestigt de impliciete vermelding in de achtste overweging vooraf en weet dat de schepen reeds verschillende malen heeft samengezeten met FCD hieromtrent. Schepen De Lausnay laat weten dat de huurprijs van FCD rond de 2.000€ op jaarbasis bedraagt, plus 200 à 300€ voor het C-terrein en bevestigt dat het steeds de bedoeling is de sportinfrastructuur zo laagdrempelig mogelijk open te stellen. Er is anderzijds nog niet beslist wat dat in de toekomst zal betekenen voor het Cterrein. Raadslid Kindt wijst op het huidige intensieve gebruik van het C-terrein. Voor de kwaliteit van het terrein kan men hier ook best kiezen voor kunstgras. Verder uit Raadslid Kindt haar bezorgdheid over de onduidelijkheid bij wie de aansprakelijkheid op welk moment zal liggen, vanuit juridisch oogpunt. Schepen Leirens herhaalt de intentie om het C-terrein te herinrichten voor sportkampen en speelpleinwerking, en voor de ontsluiting van de scholen. Voorstel om een werkgroep rond de herinrichting op te richten waarin dienst mobiliteit, dienst vrije tijd, en alle betrokken partners vertegenwoordigd zijn. Het idee om het terrein met kunstgras in te richten wordt afgewezen: kunstgras is immers niet geschikt om op te lopen met gewone schoenen. Raadslid Raman steunt de goeie initiatieven maar herhaalt dat het dossier onvolledig is en wil graag de totale kostprijs van de herinrichting kennen. Schepen Leirens bevestigt dat een bedrag van ong. 100.000€ wordt voorzien voor de werken aan de kantine en het sanitair blok ernaast. Er is ook 30.000€ voorzien voor de aanpassingswerken aan de douches en de nieuwe ketel. Schepen Leirens herhaalt dat de gemeenteraad gevraagd wordt het subsidiebedrag goed te keuren. Wat specifiek wordt uitgegeven, waaraan, en heel de technische kant van de zaak, is de verantwoordelijkheid van de aannemer. Ook worden de toegevoegde waarde van FCD en de goede samenwerking onderstreept. Mede hierdoor is de gemeente in staat de hele infrastructuur met slechts 130.000€ weer up to date te brengen voor een ganse periode. De verantwoordelijkheid van de gemeente is beperkt tot het goed opvolgen van de werken. Op eigen
4/8
initiatief zal de gemeente dan ook de werfvergaderingen organiseren. Opdrachtgever van de werken blijft FCD. Zij werken met de middelen die hen gegeven worden via een subsidie van de gemeente. Raadslid De Sutter wijst op de geldende procedures in het kader van overheidsopdrachten bij de aanduiding van aannemers. Schepen Leirens benadrukt dat de genoemde aannemer enkel zal coördineren op vrijwillige basis en intussen het vertrouwen van de brandweer en de dienst openbare werken geniet. De procedures in het kader van de wetgeving overheidsopdrachten worden gevolgd. Raadslid De Sutter pikt in op de vraag omtrent de kostprijsraming en wil graag de kostprijs van het totale plaatje kennen. Schepen Leirens herhaalt de bedoeling om de bijzondere subsidieaanvraag en samenwerkingsovereenkomst goed te keuren, niet het totale plaatje. Burgemeester De Pauw bevestigt dat dit inderdaad een aanpassing van de begroting zal inhouden, in de maand juni. Ook wordt nogmaals het belang van de goedkeuring van het dossier voor de club benadrukt omwille van timing. Op basis van het inhoudelijk kader dat naar voor geschoven is, is er geen enkele reden om het project te vertragen. Procedures, bestekken en lijst van werken volgen in de komende weken. Raadslid Kindt geeft nog een cijfer mee rond de bekommernis m.b.t. de gelijke behandeling van sportclubs en verwijst naar de 2.500€ jaarlijkse huur van FCD. Een simulatie in 2013 toonde aan dat voor het gebruik van de sporthal voor basketbalploeg Modu Artinova Construct een jaarlijks huurbedrag van 13.728€ zou gelden, zonder dat zij daarbij inkomsten hebben van cafetaria. Hiermee dient rekening gehouden te worden. Schepen De Lausnay argumenteert dat het verschil in huurprijzen te maken heeft met kosten voor water, elektriciteit, personeel, onderhoud, etc. Deze zijn in de sporthal wel inbegrepen, bij FCD niet. Zelfs in de sporthal draagt de gemeente bij vanuit de algemene belasting. Raadslid Raman komt terug op de vraag naar het engagement tussen de 2 partijen omwille van de jeugdwerking als argument om te kiezen voor een kunstgrasveld. Burgemeester De Pauw en Schepen De Lausnay duiden het belang van de jeugdwerking voor de toekomst van de club en zien de twijfel over het engagement van de club als irrelevant. Dat lijkt hen heel evident. Men vraagt uitbreiding in plaats van inkrimping. Burgemeester De Pauw stelt dat de jeugdwerking van de club niet in vraag moet worden gesteld. Uiteraard kan dit op papier gezet worden, indien gewenst. Raadslid Raman komt terug op de vraag naar de subsidiemogelijkheden bij het Vlaams ministerie voor sport voor de aanleg van kunstgrasvelden. Er ontstaat onduidelijkheid over het toepassingsgebied en de indieningsvoorwaarden van die subsidiemogelijkheden. DE GEMEENTERAAD, Overeenkomstig artikel 28 van het Gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Gelet op het BPA nr.13 “Sport en Recreatie Bergenmeers”; Overwegende dat het BPA Bergenmeersen meerdere aspecten omvat, namelijk het verplaatsen van waterloop S199, de herlokalisatie van TC RACSO, de infrastructuur FC Destelbergen en de bouw van een sporthal; Overwegende de gemeentelijke beleidsoptie om op de site “sportpark Bergenmeersen” een multifunctionele sportinfrastructuur uit te bouwen, optimaal bestaande uit een polyvalente sporthal, een tennishal met indoor terreinen, openlucht tennisterreinen en buiteninfrastructuur; Overwegende dat op 27/10/2010 de Conceptstudie Sportpark Bergenmeers werd voorgesteld door Verne architecten aan de leden van de Gemeenteraad, de Sportraad, de GECORO en de MINA-Raad; Gelet op het feit dat de Gemeenteraad op 25/11/2010 kennis nam van de Conceptstudie Sportpark Bergenmeers; 5/8
Overwegende dat volgens de voorgestelde fasering (Conceptstudie 23/09/2010) in tweede fase zou geïnvesteerd worden in nieuwe voetbalinfrastructuur; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2014 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplanwijziging 2014-2019/1;
Beleidsdoelstelling BD02: Het gemeentebestuur stemt haar vrije tijdsaanbod efficiënt af op de vraag van haar inwoners door een transversale samenwerking over de vrijetijdssectoren heen
Actieplan 02.03: Het gemeentebestuur bouwt zijn vrije tijdsinfrastructuur verder uit
Actie 02.03.01: Realisatie van voetbalinfrastructuur
Gelet op het verslag van de brandweer dd.17 november 2014 naar aanleiding van de controle op de brandveiligheid van de voetbalkantine FC Destelbergen op 9 september 2014; Gelet op de problematiek van de gebrekkige waterhuishouding op de site Bergenmeers die voetbalclub FC Destelbergen verhindert om optimaal gebruik te maken van het “B-terrein” en het “duiveltjes terrein”. Gelet op het voorstel van FC Destelbergen naar aanleiding van de toelichting voor het College van Burgemeester en Schepenen om in samenwerking met de gemeente tot een oplossing te komen voor zowel de problemen met de infrastructuur als de problemen met de voetbalterreinen; Onder voorberhoud van het verkrijgen van het visum van de financieel beheerder; Besluit: Voor de fractie CD&V stemmen voor: Raymond Luyckx, André De Groote, Carolien Ongena, Blijde Vercamer, Alain Torcq, Lien Vercruysse Voor de fractie Open VLD stemmen voor: Marc De Pauw, Rose Leirens, Yves De Lausnay, Liliane Lebon, Jacques Bouckaert, Guy Colpaert, Sofie Vanden Hove, Kristof Vercruyssen, Elsie Sierens Voor de fractie N-VA onthouden zich: Williame Raman, Renaat De Sutter, Eva Rombaut, Emmanuel Anciaux, Gabrielle Geldolf, Dorothea Van Lyssebettens, Mia Vantomme, David De Baere Voor de fractie Groen onthouden zich: Roger Lybeer Voor de fractie SPa onthouden zich: Marieke Kindt Artikel 1.
De overeenkomst met FC Destelbergen, in bijlage van deze beslissing, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. Aan FC Destelbergen wordt een bijzondere subsidie toegekend, ten bedrage van 450 000 EUR, waarvan minimum 130 000 EUR in functie van de werken aan de gebouwen (kantine, kleedkamers, een VIP ruimte en een opslagruimte) en een maximum van 320 000 EUR in functie van aanleg van een voetbalveld in kunstgras op het B-terrein en indien de budgetten toereikend zijn, op het Duiveltjesterrein. Artikel 3.
Het noodzakelijk budget voor 2015 zal worden voorzien bij budgetwijziging.
Artikel 4.
Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan de financiële dienst.
AGENDAPUNT 3 Straatbenaming verkaveling Dendermondesteenweg – definitieve vaststelling Scheldelaan en Ververijstraat DE GEMEENTERAAD Overeenkomstig artikel 42 §1 van het gemeentedecreet inzake de bevoegdheid; Overeenkomstig artikel 28 van het gemeentedecreet in openbare zitting vergaderd; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 en laatst gewijzigd op 22 november 2002 tot bescherming van de naam van de openbare wegen en pleinen; Gelet op de gemeenteraadbeslissing dd. 18 december 2014 waarbij de benaming van de straten in de verkaveling Dendermondesteenweg voorlopig werd vastgesteld op “Scheldelaan” en op “Ververijstraat” voor de eerste zijverbinding; 6/8
Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 26 januari 2015 tot en met 24 februari 2015; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het onderzoek waaruit blijkt dat geen bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op de artikelen 26, 28, 34, 35 en 53 van het gemeentedecreet; Besluit: Unaniem Artikel 1. De benaming van de straat in de verkaveling Dendermondesteenweg wordt voorlopig vastgesteld op “Scheldelaan” voor de hoofdverbinding en op “Ververijstraat” voor de eerste zijverbinding. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing zal aan de dienst burgerzaken, afdeling technische zaken en afdeling ruimtelijke organisatie worden bezorgd. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 7 van het gemeentedecreet. -
(Raadslid Rombaut) Vraag betreffende de status rond het kortgeding voor de ingestorte sporthal? Antwoord Vanuit de gemeente zijn de afwerking van de sporthal en de heropbouw van de tennishal prioritair. (secretaris) Juridisch gezien wordt een beslissing over de uitbreiding van de opdracht van de deskundige verwacht. Wordt vervolgd.
-
(Raadslid Rombaut) Vraag betreffende de status rond de toekenning van uren aan sportclubs? Antwoord Schepen De Lausnay licht toe dat de sportclubs de kans hebben gehad in januari-februari om hun gewenste trainingsuren door te geven. De meeste clubs hebben onderdak gevonden in de sporthal, mits een voorkeurbehandeling voor die die reeds ruimtes huurden in Kristalbad. Een aantal clubs hebben geen uren kunnen nemen (bv. de korfbalclub omdat zij telkens maar een half jaar huren, geen club van de gemeente zijn, én ook geen huurder waren in Kristalbad.) Nieuwkomer is een dansschool van Gent. Uiteindelijk gaan 23 clubs gebruik maken van de sporthal. De uren tussen 19 en 23u in de week zijn zo goed als volledig ingenomen, ook de twee danszalen. Er zijn nog slechts een paar mogelijkheden. Er zijn tot hiertoe geen klachten gekomen op de werking.
-
(Raadslid Rombaut) Vraag m.b.t. de kwaliteit van de enquête van lokaal winkelen op de website. Enerzijds wordt in de enquête geen rekening gehouden met de 3 kernen (Destelbergen, Heusden en het Eenbeekeinde) en lijken open en sturende vragen te ontbreken. Anderzijds schijnen een aantal KMO’s de enquête niet te hebben ontvangen. Antwoord (Schepen Leirens) bevestigt dat in de enquête aan de lokale handelaar enkel ‘Destelbergen’ wordt genoemd. Anderzijds is het wel bedoeld als Destelbergen in de zin van grote gemeente met twee deelgemeentes. M.b.t. de vraagstelling kan men enkel verwijzen naar de vermeende professionaliteit en ervaring in dergelijke dossiers van de externe partij (Nelson) die de enquête heeft opgesteld. Deze is gekozen op advies van de dienst Communicatie en adviesraad Lokale Economie op basis van heel objectieve criteria die gesteld geweest zijn in het bestek. Het blijft uiteraard steeds moeilijk om zelf te oordelen of een enquête goed is opgesteld. Schepen Leirens nodigt uit om concrete opmerkingen door te geven. Alle KMO’s die in het bestand zijn opgenomen hebben de enquête ontvangen. Mensen of bedrijven die hierin niet zijn opgenomen, maar dat wel wensen, kunnen steeds hun gegevens doorgeven.
-
(Raadslid De Baere) Vraag betreffende het kostenplaatje i.v.m. kwartier Beervelde? Antwoord (Burgemeester De Pauw) Dat is klaar en wordt rechtstreeks bezorgd.
-
(Raadslid De Baere) Vragen bij de berichtgeving in de pers dat Destelbergen zou intekenen op het dierenasiel Melle en Gent zou overboord gegooid zou worden. Antwoord 7/8
(Burgemeester De Pauw) Het betreft een voorbarige berichtgeving. Er is evenwel een samenwerkingsvoorstel gekomen dat is besproken in het politiecollege i.k.v. het streven naar een zelfde oplossing voor de 4 gemeenten. Daarop zijn verschillende vragen gesteld: Is het aanbod van Melle voldoende competitief ten aanzien van de andere aanbieders en beantwoordt het asiel in Melle ook aan alle behoeften? Worden katten daar bijvoorbeeld ook verzorgd? Het voorstel is doorgestuurd naar de gemeente, dienst Milieu. Wordt vervolgd -
(Raadslid Torcq) Stand van zaken rond de gasboetes? Antwoord Nog geen cijfers gekend.
Mededelingen -
(Burgemeester De Pauw) Uitnodiging voor rondleiding en toelichting over de nieuwe organisatie en budget 2015 op woensdag 22/04 in de brandweerkazerne in Gent, Roggestraat 70 te Gent.
-
(Burgemeester De Pauw) Uitnodiging voor de toelichting van filosofie en de inhoud van de nieuwe GASreglementen en protocollen door de korpschef, Yves Asselman, op 7 mei om 9u30. Dit ter voorbereiding van het dossier betreffende de Algemene politieverordening voor de GR in mei 2015.
-
(Schepen De Groot) Gericht aan de SPa fractie op vraag van Raadslid Balcaen rond lokaal sociaal beleid. In samenwerking met het OCMW wordt op maandag 20 april een start gegeven aan een initiatief rond wonen. Geïnteresseerden zijn welkom, uitnodigingen worden eerstdaags verstuurd.
De voorzitter sluit hierna de zitting. De gemeentesecretaris,
De voorzitter.,
Gert Deryckere
Marc De Pauw
8/8
