GEMEENTE LEEUWARDERADEEL
12 Stiens, 28 november 2011
Raadsvergadering:
8 december 2011
Voorstelnummer:
2011/ 71
Behandelend ambtenaar: C. de Val E-mail:
[email protected] Telefoonnr. : 058 – 257 66 33 Onderwerp: Aanvragen onderwijshuisvesting Onderwijsgroep Fier 2012
Te nemen besluit: - De onderdelen B en F toe te kennen; - De onderdelen A, C t/m E en G t/m J af te wijzen De letters corresponderen met de letters zoals gebruikt in onderstaande tabel Korte inhoud: In 2011 zijn vanuit Onderwijsgroep Fier verschillende aanvragen voor bekostiging onderwijshuisvesting ingediend bij gemeente Leeuwarderadeel. In dit voorstel worden al deze aanvragen in één keer meegenomen.
Inleiding In 2011 zijn vanuit Onderwijsgroep Fier verschillende aanvragen voor bekostiging onderwijshuisvesting ingediend bij gemeente Leeuwarderadeel (aanvragen bekostiging onderwijshuisvesting 2012 ‘). In dit voorstel worden al deze aanvragen in één keer meegenomen. Vanuit de Verordening Onderwijshuisvesting is de gemeente hierbij gehouden aan de volgende richtlijn: de gemeenteraad dient voor 31 december 2011 een uitspraak te doen over het wel of niet toekennen van de aanvragen. Wanneer de gemeenteraad dit niet doet voor deze datum, heeft de aanvrager per definitie recht op hetgeen zij heeft aangevraagd.
Vanuit Onderwijsgroep Fier zijn in 2011 de volgende aanvragen met betrekking tot bekostiging onderwijshuisvesting ingediend:
Oan´t Skipperspypke, Koarnjum A Vervangen dakpannen en vervangen lood B Vervangen zonwering C Realiseren droomplein D Diverse houtrotreparaties Subtotaal
€ 3.146 7.800 20.150 2.725 33.821 -
De Jint, Stiens E Vervangen zonwering ( verduisteringsscreens) F Vervangen dakbedekking G Herstraten schoolplein H Vervangen lekke thermopaneruiten Subtotaal De Twilling, Stiens I Realiseren ventilatievoorzieningen in IB- en RT ruimte J Herstel/vervangen gevelmetselwerk Subtotaal Totaal
€ 20.789 45.457 2.129 7.259 75.634
n.t.b. 4.775 4.775 114.230
Tabel 1, ‘De door Onderwijsgroep Fier ingediende aanvragen in 2011 m.b.t. bekostiging onderwijshuisvesting ´ Alle aanvragen zijn ambtelijk doorgenomen met de heer J. Boonstra, de verantwoordelijke persoon vanuit Onderwijsgroep Fier. Onder het hoofdstuk Argumenten volgt een korte toelichting op de aanvragen gevolgd door een advies per aanvraag
Argumenten: Aanvragen Oan´t Skipperspypke, Koarnjum A Vervangen dakpannen en vervangen lood Het herstellen van daklekkages en schilderwerk komt voor rekening van het bevoegd gezag ( i.c. de school). Daarnaast is gebleken dat deze werkzaamheden al zijn uitgevoerd. Dit betekent dat de aanvraag niet meer te beoordelen is op technische noodzakelijkheid. Wij stellen u dan ook voor om deze aanvraag af te wijzen.
B Vervanging zonwering Voor wat betreft de traditionele zonwering ( kosten € 7800,00) kan de aanvraag worden gehonoreerd. De school heeft echter een voorkeur voor screens aan de binnenkant ( warmtewerend en verduisterend). De kosten bedragen hiervan plusminus € 10.000,00 De huidige verordening van de gemeente kent alleen een vergoeding voor de traditionele zonwering. Wij stellen u dan ook voor om een bedrag ad € 7800,00 toe te kennen en de meerkosten voor de screens af te wijzen. C. Realiseren droomplein De school wil graag samen met Dorpsbelang het schoolplein opknappen om op die manier in meerdere behoeftes van de dorpsbewoners van Jelsum en Cornjum te kunnen voorzien. Waar het schoolplein gevaarlijke situaties opleverde – zoals struikelplekken en dergelijke – heeft de gemeente dit inmiddels opgelost. Strikt genomen valt de realisatie van dit droomplein niet onder de vigerende onderwijshuisvestingsverordening. Doordat de gemeente uren en materiaal beschikbaar heeft gesteld is gedeeltelijk aan dit verzoek al tegemoet gekomen. Wij stellen u dan ook voor om deze aanvraag af te wijzen. D Diverse houtrotreparaties buitenkozijnen Het herstellen van schilderwerk komt voor rekening van het bevoegd gezag. Ook hier zijn de werkzaamheden al uitgevoerd en kan niet meer beoordeeld worden of de technische noodzaak aanwezig was. Deze aanvraag kan dan ook worden afgewezen. Aanvragen De Jint, Stiens E Vervangen zonwering ( verduisteringsscreens) In verband met de aanschaf van de digitale borden wil de school graag verduisteringsscreens aanschaffen. Uit onderzoek is gebleken dat onderhoudtechnisch vervanging van de zonwering niet noodzakelijk is. Met andere woorden de zonwering is nog niet aan vervanging toe.Wel is er onderhoud nodig. Dit onderhoud komt voor rekening van het schoolbestuur. De aanvraag dient dan ook te worden afgewezen. F Vervangen dakbedekking Voor het jaar 2011 is er eerder voor hetzelfde werk een aanvraag gedaan. Deze aanvraag is destijds in overleg afgewezen om nader te onderzoeken of er alternatieven bedacht konden worden voor bepaalde uitvoeringstechnieken. Hier is inmiddels gehoor aangegeven en uit een nader onderzoek is gebleken dat bepaalde werkzaamheden op een aangepaste manier kunnen worden uitgevoerd. De werkzaamheden zijn door een extern adviesbureau nagelopen op kostprijs en uitvoering. Uit deze analyse is gebleken dat de vervanging noodzakelijk is. Wij stellen u dan ook voor om overeenkomstig de huisvestingsverordening in te stemmen met vervanging van de dakbedekking tot een bedrag van € 45.457,00
G Herstraten schoolplein De school verwijst naar een verouderde onderhoudsplanning van de gemeente. Daarnaast ontbreekt een onderbouwing van de kosten. De mogelijkheid wordt onderzocht of deze werkzaamheden kunnen worden gecombineerd met de uitbreiding van de buitenschoolse opvang wanneer de raad daartoe besluit.
We stellen u dan ook voor om deze aanvraag af te wijzen.
H Vervangen lekke thermopaneruiten Deze kosten komen voor rekening van het bevoegd gezag tenzij de school kan aantonen dat hier sprake is van vandalisme. In dat geval komen de kosten voor rekening van de gemeente. Dit is niet aangetoond zodat de aanvraag moet worden afgewezen.
Aanvragen De Twilling, Stiens I Realiseren ventilatievoorzieningen in IB- en RT ruimte Een technische onderbouwing van deze aanvraag ontbreekt. Daarnaast heeft de school door de leegstand van lokalen op dit moment nog mogelijkheden om andere ruimtes te benutten die wel goed geventileerd zijn. De aanvraag kan worden afgewezen. J Herstel/vervangen gevel metselwerk Bij deze aanvraag refereert het schoolbestuur aan verouderde onderhoudsplanning. Daarnaast ontbreekt een technische onderbouwing en een specificatie van kosten. De aanvraag kan worden afgewezen.
Financiële toelichting: Uit bovenstaande blijkt dat het totaal aan aanvragen waarvan wordt voorgesteld deze toe te kennen € 53.257,00 bedraagt. De bedragen die hiertoe leiden zijn in de voorziening onderhoud gebouwen opgenomen en daardoor financieel afgekaderd. Uitvoering / afhandeling: n.v.t. Evaluatie: n.v.t. Conclusies Raad 1e behandeling: n.v.t.
GEMEENTE LEEUWARDERADEEL
12
Nr. 2011/ 71
De raad van de gemeente Leeuwarderadeel;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel d.d. 15 november 2011;
B E S L U I T: - De onderdelen B en F toe te kennen; - De onderdelen A, C t/m E en G t/m J af te wijzen De letters corresponderen met de letters zoals gebruikt in onderstaande tabel.
Oan´t Skipperspypke, Koarnjum A Vervangen dakpannen en vervangen lood B Vervangen zonwering C Realiseren droomplein D Diverse houtrotreparaties Subtotaal
€ 3.146 7.800 20.150 2.725 33.821 -
De Jint, Stiens E Vervangen zonwering ( verduisteringsscreens) F Vervangen dakbedekking G Herstraten schoolplein H Vervangen lekke thermopaneruiten Subtotaal De Twilling, Stiens I Realiseren ventilatievoorzieningen in IB- en RT ruimte J Herstel/vervangen gevelmetselwerk Subtotaal Totaal
€ 20.789 45.457 2.129 7.259 75.634
n.t.b. 4.775 4.775 114.230
Aldus besloten door de raad voornoemd in zijn openbare vergadering van 8 december 2011 de griffier,
de voorzitter,
(mw.mr. G.J. Olthof)
(drs. J.R.A. Boertjens)
