Functiebeschrijving Projectmedewerker Planning en stadsvernieuwing

Functiebeschrijving Projectmedewerker Planning en stadsvernieuwing Algemene informatie

Functietitel

Projectmedewerker Planning en stadsvernieuwing

Cluster

ROWEM

Dienst

Planning, stadsvernieuwing en wonen

Team

Planning en stadsvernieuwing

Plaats in de organisatie

De projectmedewerker rapporteert aan het diensthoofd Planning, stadsvernieuwing en wonen

Niveau

B

Weddeschaal

B1-B3

Statuut

Contract bepaalde duur (2 jaar)

Informatie over de dienst Planning, stadsvernieuwing en wonen De dienst Planning, stadsvernieuwing en wonen bestaat uit 2 teams: 

Team Planning en stadsvernieuwing : o (structuur)planningsprocessen, ruimtelijke projecten en strategische (investerings)projecten voorbereiden, initiëren en coördineren o Verlenen van advies en (voorbereidende) visievorming ten aanzien van andere diensten, het managementteam en het beleid o Coördineren en uitvoeren van de projecten van stadsvernieuwing en van de planningsprocessen o Implementeren van samenwerkingsvormen in het kader van projectmatig werken, zowel binnen de stadsdiensten als met externen o Bijdrage leveren aan het city marketing beleid voor de stad vanuit stadsvernieuwing o Opmaken van voorontwerpen voor publiek domein (parken, pleinen, speelbossen, landschaps- en natuurinrichtingsprojecten)



Team Wonen

VTE team Planning en stadsvernieuwing Strategische doelstellingen relevant voor de functie

7 VTE   

Aalst is een authentieke, aantrekkelijke en charmante woonstad met maximale sociale cohesie Het initiëren en coördineren, opvolgen en begeleiden van stadsprojecten die de fysieke uitstraling van de stad verhogen Meer aandacht voor aandachtsgebieden en gebiedsgerichte werking

Functiebeschrijving projectmedewerker Planning en stadsvernieuwing

2015

Doel van de functie

De projectmedewerker is verantwoordelijk voor opgesomde projecten:  kindvriendelijke openbare ruimte  kleine ingrepen grote gevolgen  uitbreiding stadspark  inrichting Denderkades De projectmedewerker geeft ondersteuning aan diverse projecten binnen het team Planning en stadsvernieuwing door ontwerpend onderzoek en het visualiseren van het ruimtelijk potentieel (schetsontwerpen van publiek domein).

Functie-inhoud Resultaatsgebieden

Project kindvriendelijke openbare ruimte

Kerntaken  

 

 Project Uitbreiding Stadspark en inrichting Denderkades

Projectmanagement

 

Aansturen van het externe studiebureau dat een ‘kindvriendelijkheidstoets’ ontwikkelt. Verzamelen van bestaande gegevens bij de diverse diensten van de stad en meedenken aan het tot standkomen van een visie en actieplan. Aansturen van de uitvoering van deze acties, in nauwe samenwerking met de verschillende stadsdiensten Instaan voor de planologische verwerking (vb. maken van (voor)ontwerpen voor parken, pleinen, speelzones, … ) Zet zich in voor de implementatie van de acties op het terrein Opmaken van (schets)ontwerpen en visuele voorstelling van verschillende oplossingen Aansturen van de uitvoering van deze ontwerpen, in nauwe samenwerking met de verschillende stadsdiensten en bewaken van de implementatie op het terrein

Doel: analyseren en definiëren van de projecten teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Opvolgen en mee uitvoeren van het project om ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. 



 



Uitvoeren van voorafgaand onderzoek ivm de opmaak van plannen en studies (opnamen bestaande toestand, probleemstelling, planvisie) Opmaken van schetsontwerpen en voorontwerpplannen met eventuele bijgaande stedenbouwkundige voorschriften. Deze aanpassen aan adviezen en opmerkingen. Plaatsbezoeken ter verkenning van studiegebieden en eventueel contact met bewoners Coördineren van opdrachten aan externe ontwerpers en leveranciers. Controle van kwantiteit en kwaliteit van geleverde diensten. Rapporten over de voortgang en de resultaten


2015

Communicatie

Doel: Informeren en sensibiliseren van alle actoren met als doel een draagvlak te creeren. 



  

Mee verantwoordelijk zijn voor de adequate en continue informatiedoorstroming, zowel binnen het team, de dienst als de organisatie. Contacten opzetten en onderhouden met hogere besturen, inwinnen en verschaffen van informatie over probleemsituaties, subsidies, interpretatie van wetgeving,… Organiseren van overleg, zowel met stadsdiensten als externen, zelf actief deelnemen en verslaggeving verzorgen Organisatie van inspraakvergaderingen in een participatie traject Geven van toelichting over de ontwerpen en plannen (aan stadsdiensten, beleid, bewoners, externen,…)

Opmerking Het is de bedoeling om:  

via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie. de belangrijkste taken aan te halen.

Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

Interne contacten

Alle stadsdiensten

Externe contacten

 

Studiebureau aangesteld voor maken van ‘kindvriendelijkheidstoets’ Leveranciers die mee instaan voor de realisatie van herwerkte pleinen, parken, speelterreinen,…

Competentieprofiel Competentiecluster: vakkennis Verworven kennis

 Kennis van open ruimte (inrichting van publiek domein) en landschapsontwerp  Vertrouwd zijn met de methodieken en het instrumentarium van het actuele ruimtelijk beleid  Affiniteit met de specifieke noden van verschillende doelgroepen (kinderen, senioren, mensen met een beperking,…) en kennis van aangepaste oplossingen voor inrichting van publiek domein  Projectmanagement


2015

Competentiecluster: omgaan met informatie INFORMATIE ANALYSEREN Omschrijving competentie Gedragsindicatoren

Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. 



Herkent een structuur in de informatie, krijgt inzicht in oorzaak en gevolg en maakt het onderscheid tussen het essentiële en het bijkomstige. Gaat kritisch om met de informatie en beoordeelt de beschikbare alternatieven.

Competentiecluster: omgaan met taken BESLISSEN Omschrijving competentie Gedragsindicatoren

Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.  Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er zijn.  Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het realiseren van doelstellingen.

Competentiecluster: omgaan met medewerkers MEDEWERKERS AANSTUREN Omschrijving Geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten van competentie medewerkers. Gedragsindicatoren

   

Zorgt ervoor dat iedereen weet welke taken hij/zij moet uitvoeren tegen wanneer. Geeft eenduidige instructies over de stappen die moeten gevolgd worden. Installeert tussentijdse evaluatiemomenten om de resultaten op te volgen. Stuurt resultaten van anderen bij in functie van de doelstelling en de beschikbare tijd.

Competentiecluster: omgaan met relaties SERVICEGERICHT HANDELEN Omschrijving Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier competentie begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Gedragsindicatoren  Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun klachten ernstig te nemen.  Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve manier advies te geven.  Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden gegarandeerd.


2015

SAMENWERKEN Omschrijving competentie Gedragsindicatoren

Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen de dienst en dienstoverschrijdend 

 

Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het eigen teamwerk overstijgen. Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en respect voor verscheidenheid in mensen Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer, zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe

Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren BETROUWBAARHEID TONEN Omschrijving Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst, competentie vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen. Gedragsindicatoren  Behandelt anderen, in alle omstandigheden, op een eerlijke en rechtvaardige manier  Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen  Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag ZELFONTWIKKELING Omschrijving competentie Gedragsindicatoren

OBJECTIEVEN BEHALEN Omschrijving competentie Gedragsindicatoren

De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken  Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van diversemiddelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries,…  Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden  Kent eigen competenties en beperkingen en is hier eerlijk over  Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig. Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.  Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die tot resultaat leiden.  Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd acties te ondernemen.  Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties, binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega’s, de organisatie en de burgers.


2015

Functiebeschrijving Projectmedewerker Planning en stadsvernieuwing

Recommend Documents