SELECTIEREGLEMENT EN FUNCTIEBESCHRIJVING

Selectiereglement en functiebeschrijving

SELECTIEREGLEMENT EN FUNCTIEBESCHRIJVING Secretaris-generaal Cultuur, Jeugd, Sport en Media Rang A311 (secretaris-generaal, klasse C) Standplaats Brussel Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media (CJSM) - Beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media (CJSM) Vacaturenummer 25143

1 FUNCTIECONTEXT Op 1 april 2015 ontstond het huidige departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media door fusie van het (oude) departement CJSM met de agentschappen Kunsten & Erfgoed én Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen. Reeds eerder, met name op 1 augustus 2014 werd het agentschap Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen al opgenomen in het departement. Na deze fusies is de volledige beleidscyclus voor de beleidsvelden cultuur, jeugd en media in één entiteit omvat. Het is de bedoeling om op termijn opnieuw een grotere autonomie te geven aan het KMSKA met het oog op de heropening van het museum. Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media bestaat uit:  Stafdiensten  Algemene Dienst ondersteuning en beheer  Afdeling Jeugd  Afdeling Sociaal-Cultureel Werk  Afdeling Kunsten  Afdeling Cultureel Erfgoed  Afdeling Media, Film en e-Cultuur  Afdeling Sport (tot 31/12/2015)  Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) (sinds 1/8/2014)  Strategische Advies Raad Cultuur, Jeugd, Sport en Media (vanaf 1/1/2016) Voor wat betreft het beleidsveld Sport besliste de Vlaamse Regering dat de afdeling Sport van het departement met ingang van 1 januari 2016 zal overgaan naar het agentschap Sport Vlaanderen.

www.agoweb.be

Voor meer uitgebreide informatie over de structuur en de werking van de Vlaamse administratie verwijzen wij u naar www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid. Dit betekent voor de leiding van de nieuwe organisatie dat de span of control zowel de beleidsvoorbereiding als de beleidsuitvoering omvat van de beleidssectoren jeugd, sociaal-cultureel werk, kunsten, cultureel erfgoed en media, film en e-cultuur. Na 8 jaar in aparte entiteiten ondergebracht geweest te zijn, is het ook na het eigenlijke transitietraject, waarbij processen geïntegreerd en uitgetekend zijn nog nodig voldoende aandacht te hebben voor de volledige uitrol, implementatie en integratie van deze processen. Zowel de transversale thema’s voor het beleidsdomein zoals o.a. het internationale beleid, de tewerkstellingsprogramma’s, de sectorale akkoorden, het vrijwilligerswerk, het beheer van infrastructuur, de aansturing van wetenschappelijk onderzoek,… als de horizontale thema’s zoals HRM, financiën en begroting, monitoring, wetskwaliteit, communicatie, ICT… , als het zuivere sectorale beleid op het gebied van kunsten, erfgoed, media, jeugd, sociaal-cultureel werk, de aansturing van het KMSKA als museum en wetenschappelijke instelling, en van de zeer diverse buitendiensten: Uitleendienst kampeermateriaal, CC Voeren, Frans Masereel Centrum, Gaasbeek en Alden Biesen, behoren tot de bevoegdheid van de secretaris-generaal.

Voor meer informatie over het departement CJSM verwijzen wij naar www.cjsm.vlaanderen.be Als secretaris-generaal heeft u de algemene leiding over het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media. U rapporteert aan de Vlaams minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel. De afdelingshoofden van de afdelingen, de Stafdiensten alsook de Algemeen Directeur rapporteren aan u. Het departement is verantwoordelijk voor een breed domein, waar coördinatie en afstemming met zeer verscheiden bestuursniveaus (lokaal, regionaal, federaal, internationaal) en met andere beleidsdomeinen noodzakelijk is. Bij de uitoefening van deze functie gelooft u in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach. De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werkt zij aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Ingevolge de pensionering van de huidige secretaris-generaal bij het departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media is de functie van secretaris-generaal vacant met ingang van 1 januari 2016.

1.1

KWANTITATIEVE GEGEVENS

Het departement is een grote organisatie en telt in augustus 2015 ongeveer 500 personeelsleden. Er is een grote centrale dienst te Brussel en 6 buitendiensten. Het betreft samen in totaal 436 functies waaronder 199 functies van niveau A, 53 van niveau B, 88 van niveau C en 96 van niveau D. Het totale loonkrediet bedraagt hiervoor 23.066.000 euro.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 14


4.09.2015

De tewerkstelling bij de Diensten Afzonderlijk Beheer betreft in het totaal 51 functies, waarvan: 22 bij DAB KMSKA; 15 bij DAB ULDK; 4 bij DAB Alden Biesen en 10 bij DAB Gaasbeek. Hiervoor wordt een loonbudget voorzien van: a) DAB ULDK: 695.000 euro b) DAB Gaasbeek: 364.000 euro c) DAB KMSKA : 950.000 euro d) DAB Alden Biesen: 180.000 euro De totale beleidskredieten voor de beleidsvelden Cultuur, Jeugd en Media van het departement voor 2015 bedragen: a) Cultuur: 469.576.000 euro b) Jeugd: 67.644.000 euro c) Media: 291.636.000 euro Het Departement heeft als klanten 13495 organisaties, 7994 daarvan hebben een ondernemingsnummer, 3231 organisaties met een inrichtende macht, 1338 feitelijke verenigingen en 932 andere organisaties. Daarnaast zijn er 13498 personen-klanten geregistreerd, hieronder 5663 unieke personen waaraan uitbetalingen gedaan worden (subsidies of commissie-vergoedingen).

2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Plannen, organiseren en coördineren van de beleidsvoorbereiding en mee opvolgen (monitoring), mee evalueren en mee bijsturen van de beleidsuitvoering van het beleidsdomein, teneinde de minister te ondersteunen bij het bepalen van het beleid en bij het aansturen van de beleidsuitvoering.

2.2 RESULTAATSGEBIEDEN 1. Ontwikkelen van een strategische beleidsvisie Ontwikkelen van een degelijke strategische beleidsvisie rekening houdend en anticiperend op de toekomstige evolutie, ook in Europese en internationale context, teneinde met de minister in dialoog te kunnen gaan over de strategische beleidskeuzes. Voorbeeldactiviteiten: - Vertalen van de beleidsintenties van de minister(s) naar strategische en operationele beleidsdoelstellingen. - Aanleveren van strategische gegevens aan de minister(s) teneinde de beleidscyclus performant te kunnen doorlopen

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4.09.2015


pagina 3 van 14

- Conclusies trekken uit de beleidsopvolging en -evaluatie teneinde bij de strategische keuzes waar mogelijk te anticiperen op toekomstige evoluties 2. Beleidsvoorbereiding Aansturen en coördineren van de beleidsvoorbereiding, teneinde de minister proactief te kunnen adviseren en ondersteunen bij het uittekenen van zijn/haar beleid en dit in een Europese en internationale context. Voorbeeldactiviteiten: - Aansturen en coördineren van de beleidsvoorbereiding voor het beleidsdomein met oog voor het volledige beleidsdomein, de Europese en internationale context. - Het permanent actualiseren van de omgevingsanalyse. - Vanuit de realiteit van de beleidsuitvoering conclusies trekken en deze integreren in nieuwe strategische voorstellen aan de minister. - Trekken en coördineren van de bijdrage van het beleidsdomein aan de opmaak van de beleidsbrieven/nota’s - Het uitbouwen en beheren van een geïntegreerd systeem van indicatoren voor de verschillende beleidsvelden. - Het verzamelen en verwerken van statistische informatie. - De methodologie en praktijk van beleidsevaluatie ontwikkelen en bij de evaluatie van de performantie van instellingen en instrumenten aanwenden. - Het (laten) uitvoeren van benchmarking studies. - Coördineren en onderling afstemmen van de beleidsmaatregelen en deze op een geconsolideerde manier presenteren aan de beleidsraad. - Pro-actief zorgen voor de vertaling van de politieke ideeën van de minister in beleidsvoorstellen die aan zijn visie beantwoorden en bij voorstellen van zijn kant als ‘sparring partner’ op treden. - Instaan voor de coördinatie en/of onderlinge afstemming van het eigen beleidsdomein met andere beleidsdomeinen en de andere bestuursniveaus, in het bijzonder voor het transversaal beleid. - Opvolging en coördinatie van de Vlaamse betrokkenheid in federale en internationale onderzoeksen ontwikkelingsprogramma’s. 3. Beleidsuitvoering Ondersteunen van de minister bij het concretiseren van de beleidsuitvoering en instaan voor een kwaliteitsvolle beleidsuitvoering van de materies die aan de entiteit zelf werden toegewezen. Voorbeeldactiviteiten: - Verzorgen van de coördinatie en de opvolging voor het vertalen van de strategische doelstellingen uit het regeerakkoord, de beleidsnota’s en de beleidsbrieven in voorstellen tot voor de entiteit concrete operationele doelstellingen en projecten. - Hierbij een duidelijk visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de entiteit naar voor brengen.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 14


4.09.2015

- Opvolgen, evalueren en bijsturen van de beleidsuitvoering teneinde de doelstellingen op lange en korte termijn te realiseren; - Ondersteunen van de minister bij het behandelen van de ‘dagelijkse’ problemen, parlementaire vragen, etc.. - Plannen, organiseren en uitvoeren van de beleidsuitvoering . - Aansturen, begeleiden, opvolgen van het operationeel management op vlak van onder andere: o Een efficiënt middelenmanagement (personeel, logistiek, ICT, …), o De permanente kwaliteitszorg, o De effectiviteit en efficiëntie van de processen en van de organisatiestructuur, o De goede relaties met klanten, klachtenmanagement, de klantengerichtheid van de organisatie, etc…. o De interne controle. 4. Monitoring en bijsturen van de beleidsuitvoering Opvolgen (monitoring) van de beleidsuitvoering, teneinde de minister en de verzelfstandigde agentschappen te ondersteunen en te helpen bij de evaluatie en de bijsturing van hun beleid. Voorbeeldactiviteiten: - Uitwerken, implementeren en opvolgen van de uitvoering van een gedegen informatiebeheersplan - Inzetten van de nodige monitoringsystemen met eenduidige en uniforme rapportering opdat de vereiste relevante beleids- en beheersinformatie tijdig, snel en correct ter beschikking kan gesteld worden - Ontwikkelen van voor de verschillende beleidsvelden relevante ken- en stuurgetallen, indicatoren - Opvolgen, evalueren en bijsturen van de beleidsuitvoering teneinde de doelstellingen op lange en korte termijn te realiseren 5. Opdracht, lange en korte termijnplanning Ondersteunen van de minister bij het verduidelijken van de opdracht van de entiteit en het beleidsdomein, bij het opmaken van de beleidsnota (legislatuur) en bij het opmaken v an de beleidsbrief (jaarlijks). Voorbeeldactiviteiten: - Formuleren, actualiseren van de visie, missie, opdracht van het departement CJSM - Proactief initiëren, sturen en coördineren van de nodige werkzaamheden teneinde de bijdrage van de entiteit én het beleidsdomein inzake de opmaak van de beleidsnota’s en inzake de beleidsbrieven optimaal voor te bereiden - Aandacht besteden aan én betrekken van de andere entiteiten van het beleidsdomein - Zoekt hierbij ook actief naar synergiën tussen de beleidsvelden onderling - Ondersteunen van de minister bij het opmaken en onderhandelen van beheers- en subsidieovereenkomsten (bv. Met de VRT, het VAF, het Vlaams Fonds voor Letteren, Cultuurnet Vlaanderen, de Brakke Grond, het wetenschappelijk steunpunt en andere steunpunten in de sectoren jeugd en cultuur.

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4.09.2015


pagina 5 van 14

6. Synergie en samenwerking (binnen en buiten het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Stimuleren van, coördineren en/of actief participeren aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Voorbeeldactiviteiten: - Actieve en constructieve opvolging van het College van Voorzitters - Opvolgen en intern coördineren van VO-brede projecten en initiatieven, o.a. ‘radicaal digitaal’, ‘meer vertrouwen, minder controleren’, etc. - Ondersteunen van de uitvoering van het proces van interne staatshervorming - Meehelpen aan de optimalisatie van de samenwerking over de beleidsdomeinen heen, stimuleren van ‘best practices’. - Optimaliseren van de samenwerking binnen het eigen beleidsdomein. - Samenwerken met de entiteiten die instaan voor de regelgeving en normering m.b.t. de ‘horizontale materies’ (personeelsbeleid, logistiek, ICT, etc…) : input of bijdrage lev eren bij de totstandkoming ervan, respect ervan bij de beleidsvoering van het departement, etc… - Via projectwerking, samenwerken met de andere beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid om bepaalde gemeenschappelijke doelstellingen te realiseren (inclusief, integraal beleid). - Via projectwerking of permanent overleg, samenwerken met de andere bestuursniveaus (Europa, federaal, regionaal, provincies, gemeenten,…) 7. Participatie aan de (deel)beleidsraad Via een actieve procesbewaking, de effectieve werking van de beleidsraad verzekeren, teneinde via dit forum mee vorm te geven aan het beleid van de minister. Voorbeeldactiviteiten: - Op basis van een ambtelijk autonoom denken toch voldoende empathie opbrengen voor de visie van de minister bij de voorbereiding van de beleidsraad. - Participeren aan een tegensprekelijk debat en aftoetsen van nieuwe (innoverende) beleidsvoornemens. - Integreren van de begrotingsvoorstellen. - Aftoetsen op hoofdlijnen van de ontwerpen van ondernemingsplannen aan de strategische en operationele doelstellingen en aan de budgettaire ruimte. - Voorbereiden van de beleidsevaluatie en de beleidsbijsturingen van het beleidsdomein. - Verzekeren van het secretariaat van de (deel)beleidsraad; in overleg beslissen tot de oprichting van ‘managementgroep(en) en de opdracht en de rollen van de deelnemers aan deze managementgroep(en) bepalen, teneinde te verhinderen dat de beleidsraad zich met operationele problemen moet inlaten. - Stimuleren van de collegialiteit & samenwerking en erover waken dat de aanwezige e xpertise en competentie maximaal erkend en aangesproken wordt.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 14


4.09.2015

- De minister ondersteunen bij het opzetten, en nadien bewaken, van goede processen die een effectieve werking van de beleidsraad verzekeren. - Op regelmatige tijdstippen het initiatief nemen om de graad van samenwerking tussen de partners, binnen en buiten de beleidsraad, te evalueren. 8. Organisatorische optimalisering van de entiteit, het beleidsdomein en de Vlaamse overheid Permanent optimaliseren van de werking van de entiteit op het vlak van organisatiestructuur, de werkingsprocessen, de dienstverlening en de kwaliteitsbewaking en nemen van initiatieven tot het optimaliseren van de werking van de entiteit, het beleidsdomein, en bij uitbreiding de Vlaamse overheid in haar geheel teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal - economische context. Voorbeeldactiviteiten: - In overleg met het managementcomité van de entiteit, de algemeen directeur en afdelingshoofden, opzetten en ontwikkelen van een performante organisatiestructuur die garant staat voor een goede dagelijkse werking van de entiteit met onder meer doelstellingen, proces - en risicomanagement afgestemd op de eigen entiteit. - Een efficiënt delegatiebeleid voeren teneinde een efficiënte werking mogelijk te maken. - Verantwoordelijk zijn voor het opzetten, uitbouwen en onderhouden van een heldere en adequate interne organisatiecommunicatie - Uitwerken en implementeren van een adequate interne overlegstructuur met formeel overleg, stuur-, werk- of projectgroepen - De projectwerking binnen de entiteit stroomlijnen - Uittekenen en opvolgen van de goede werking van coördinatiemechanismen en overlegstructuren - Vertalen van concepten in het kader van het holding-model Vlaamse Overheid in bruikbare en haalbare projecten binnen de eigen organisatie. - Alert zijn voor en adviseren van mogelijkheden tot optimalisatie van de werking van het gehele beleidsdomein (op de beleidsraad of het managementcomité) en actief bijdragen tot de uitwerking ervan, o.a. o Afstemmen van processen die de eigen entiteit overschrijden, o Adviseren over een meer efficiënte taakverdeling, o Mogelijkheden tot synergiën detecteren en aanreiken, o Stimuleren en in overleg aanpassen van processen die de dienstverlening aan de klanten bevorderen (vereenvoudiging van de regelgeving, e-governement, één loketfunctie, …) 9. Ontwikkelen van een personeelsbeleid Binnen het kader van het algemeen Human Resources beleid van de Vlaamse overheid, ontwikkele n en voeren van een eigen adequaat personeelsbeleid, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van de entiteit. Voorbeeldactiviteiten:

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4.09.2015


pagina 7 van 14

- Uittekenen van een strategisch HR-beleid voor de eigen entiteit rekening houdend met het doelgroepenbeleid van de Vlaamse Overheid (Gender, personen met arbeidshandicap, personen met migratieachtergrond, oudere werknemers). - Implementatie binnen de eigen entiteit van VO-brede HR-instrumenten zoals PLOEG, PTOW, Functieclassificatie, etc. - Zorg dragen voor het welzijn van de medewerkers, o.a. opmaak, uitvoeren en opvolgen van een Globaal Preventieplan - Opmaken en uitvoeren van een eigen entiteits-specifiek diversiteitsbeleid - Waken over een correcte toepassing van de verschillende aspecten van het personeels - en middelenbeleid binnen de eigen entiteit - Waken over een motiverend en stimulerend werkklimaat in de entiteit - Uittekenen van een organisatiecultuurplan en opzetten van de nodige acties ter implementatie - Organiseren van de delegaties binnen het departement - Instaan voor een adequate interne communicatie binnen het departement 10. Externe communicatie en relaties Binnen het kader van het algemeen communicatiebeleid van de Vlaamse overheid, instaan voor het organiseren van een adequate externe communicatie en goede contacten met de belangrijkste actoren, teneinde een goede informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Voorbeeldactiviteiten: - Samenwerken met alle betrokken actoren om een coherent en adequaat communicatiebeleid voor het departement en het beleidsdomein op te stellen, te organiseren op te volgen en te evalueren. - Het (laten) respecteren van de ‘corporate identity’ van de Vlaamse overheid. - Bij de communicatie stimuleren van het gebruik van de moderne digitale mediamogelijkheden - Een doordacht belanghebbendenmanagement voeren - Organiseren van het woordvoerderschap en de mediacontacten op niveau van het belei dsdomein en van het eigen departement - Organiseren van het klachtenmanagement voor het departement en in het kader van een betere dienstverlening, coördineren van het klachtenmanagement van het beleidsdomein. - Organiseren van crisiscommunicatie voor het departement

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 14


4.09.2015

3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN 3.1.1 Diploma De functiehouder dient te beschikken over een diploma dat toegang geeft tot niveau A zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die reeds tot het voormelde niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren.

3.1.2 Ervaring Leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. De aangetoonde professionele ervaring dient relevant te zijn voor deze functie en dient verband te houden met het voorliggende functieprofiel.

3.2 COMPETENTIES 3.2.1 Vaktechnische competenties - inzicht in processen rond financiën en begroting en de relatie met managementinformatie - inzicht in personeelsmanagement als een instrument om bij te dragen aan de realisatie van de strategische opties - algemeen inzicht in de strategische mogelijkheden en beperkingen van ICT, o.m. op basis van ervaring met projecten waarin ICT een belangrijke rol speelde - in staat zijn de regelgeving voor de eigen materie te managen en efficiënt in te zetten als instrument voor het realiseren van de doelen van de Vlaamse Regering - inzicht hebben in besluitvormingsprocessen in de overheidscontext - in staat en bereid zijn een beleid te voeren waarin omgaan met diversiteit als een troef wordt beschouwd

3.2.2 Persoonsgebonden competenties Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 3 - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen. Beslissen: Zich op onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen Niveau 3 – Neemt beslissingen in situaties waarin het risico niet eenduidig te schatten is

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4.09.2015


pagina 9 van 14

Visie: Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 3 – Brengt beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 3 – Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie. Richting geven: Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 3 – Geeft richting, zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 3 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden via structurele acties.

4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 TOETSING FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN (OKTOBER 2015) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden: Kandidaten dienen ten minste in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. Bijkomend komen voor deze vacature enkel de kandidaten in aanmerking die beschikken over leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. De aangetoonde professionele ervaring dient relevant te zijn voor deze functie en dient verband te houden met het voorliggende functieprofiel. Deze fase is uitsluitend. De kandidaten die niet voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden worden uitgesloten.

4.2 VERKENNEND GESPREK (OKTOBER-NOVEMBER 2015) Alle kandidaten die voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden worden uitgenodigd voor een verkennend gesprek. Ook de kandidaten die generiek vrijgesteld zijn, dienen deel te nemen aan het verkennend gesprek.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 14


4.09.2015

Tijdens de voorselectie worden een aantal elementen getoetst, waaronder motivatie, de inpasbaarheid in de overheidscontext, de communicatievaardigheden, de vier leiderschapsrollen en de ervaring. Dit gesprek is uitsluitend. Na dit gesprek worden de niet geschikt bevonden kandidaten uitgesloten.

4.3 TEST LEIDINGGEVENDE(NOVEMBER 2015)

EN

FUNCTIESPECIFIEKE

COMPETENTIES

De test leidinggevende- en functiespecifieke competenties bestaat uit drie deeltesten die worden afgenomen door consultants van een selectiekantoor:  een sterkte-zwakteanalyse: een zelfanalyse, schriftelijk door de kandidaat voorbereid;  een competentiegericht diepte-interview, onder andere met bespreking van de sterkte-zwakteanalyse;  een presentatieoefening op basis van een schriftelijk ter plaatse voor te bereiden case. De managementcase die ter plaatse door de kandidaat zal worden opgelost, wordt op anonieme basis voorgelegd aan een externe jury, bestaande uit twee experts die voldoende inzicht hebben in het domein waarbinnen de mandaathouder zal moeten werken. Bijkomend wordt ook nog een test inzake integriteit opgenomen, alsook wordt er gepeild naar de leiderschapsrollen. De consultants maken een finale beoordeling op, bestaande uit de beoordelingen inzake de tests en de beoordelingen van elk van de experts op de managementcase en motiveert deze. Deze test is eliminerend. De lijst van geschikte kandidaten wordt voorgelegd aan de opdrachtgever. Vrijstelling Artikel V 47, tweede lid van het VPS bepaalt dat voor de topkaderfuncties de geschiktheid voor de uitoefening van de N- functie of de functie van algemeen directeur wordt behouden gedurende zeven jaar nadat het mandaat of de benoeming werd beëindigd of vanaf de datum van de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd. De geschiktheid geeft recht op vrijstelling van selectietesten voor diezelfde functie behalve bij een onvoldoende.

4.4 INTERVIEW MET DE OPDRACHTGEVER (DECEMBER 2015) De opdrachtgever – de functioneel bevoegde minister – heeft een gesprek met de kandidaten die in de lijst van geschikte kandidaten zijn opgenomen. De functioneel bevoegde minister voert dit gesprek met enkele collega-ministers. Dit gesprek heeft tot doel om na te gaan welke kandidaat het best voldoet aan competentieprofiel voor de functie. De opdrachtgever kiest een kandidaat uit de voorgestelde lijst en motiveert uitdrukkelijk de keuze. Als hij geen kandidaat uit de lijst kiest, wordt de procedure heropgestart (artikel V 8, §2 van het VPS).

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4.09.2015


pagina 11 van 14

5 AANBOD  

  

Een inhoudelijk boeiende en uitdagende job die maatschappelijk heel relevant is; Een bezoldiging in de salarisschaal A311. Het brutojaarloon zal zich, afhankelijk van uw ervaring, situeren tussen 84.972 euro en 106.203 euro bruto per jaar, exclusief eindejaars- en vakantietoelage; mandaattoelage van 19.840 euro bruto per jaar, plus bijkomende voordelen. Meer info vindt u op www.werkenvoorvlaanderen.be. Een mandaatfunctie van zes jaar, eenmaal hernieuwbaar; Voor interne kandidaten een statutaire benoeming en een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; Voor externe kandidaten vertaalt dit zich in een keuze tussen: o Een benoeming bij de diensten van de Vlaamse overheid en vervolgens een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; o Een indienstneming met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur in de zin van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be

6 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. U bent medisch geschikt voor deze functie; 5. U voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. U slaagt in de selectieprocedure;

7 HOE KAN U SOLLICITEREN? Indien u geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 11 oktober 2015. U stuurt een ingevuld sollicitatieformulier via mail naar [email protected]. Vermeld in het onderwerp van uw mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 24974. Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:  u het sollicitatieformulier gebruikt  u een kopie van uw diploma toevoegt  u uw kandidatuur uiterlijk op 11 oktober 2015 naar ons stuurt

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 14


4.09.2015

Het sollicitatieformulier dat u invult vindt u op www.werkenvoorvlaanderen.be bij de vacature. Indien u geen pc heeft, kan u dit document ook opvragen bij Elisa Verstraete ([email protected] of 0473 81 37 39). Geef in uw sollicitatiebrief ook aan of u reeds beschikt over de vrijstelling voor de generieke competenties of niet.

8 CONTACTGEGEVENS Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met: An Vrancken Algemeen Directeur Dept. CJSM Arenbergstraat 9 1000 BRUSSEL 0476 35 58 67 [email protected] Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Elisa Verstraete Selectieverantwoordelijke Boudewijnlaan 30 bus 42 1000 BRUSSEL

Stephanie De Wulf Directeur Rekrutering & Selectie Boudewijnlaan 30 bus 42 1000 BRUSSEL

0473 81 37 39 [email protected]

0476 25 35 96 [email protected]

9 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht uw geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als u een handicap heeft, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat u in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgt u de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan uw handicap aan.

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 4.09.2015


pagina 13 van 14

Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met u opnemen om verdere afspraken te maken.

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 14 van 14


4.09.2015

SELECTIEREGLEMENT EN FUNCTIEBESCHRIJVING

Recommend Documents