SELECTIEREGLEMENT
Informaticus (M/V) Agentschap Jongerenwelzijn, afdeling Strategie en Ondersteunende Diensten Selectieprocedure via horizontale mobiliteit en via graadverandering naar de graad van informaticus (rang A1) Statutaire functie, Standplaats Brussel Selectienummer 19982
1. Functiecontext Jongerenwelzijn is een Intern Verzelfstandig agentschap zonder rechtspersoonlijkheid binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Het beleidsdomein gaat voor welzijn en gezondheid als sleutel voor levenskwaliteit van jong tot oud in Vlaanderen en Brussel. Jongerenwelzijn heeft als missie om samen met zijn partners, op grond van een behoefte of een vraag, een continuüm van zorg aan te bieden aan de doelgroep om zo de ontplooiingskansen van de doelgroep te vrijwaren. De vernieuwde afdeling strategie en ondersteunende diensten, waarin deze functie zich bevindt, heeft volgende opdrachten: - in nauw overleg met de administrateur-generaal in eerste instantie en vervolgens ook met de directieraad het bepalen van een aantal strategische keuzes voor het agentschap inzake HRM, communicatie en documentatie, kwaliteit en organisatiebeheersing, juridische ondersteuning, proces- en informatiebeheer, ICT, kinderbijslagregeling en financieel beleid en beheer;
-
-
wat de kinderbijslagregeling betreft: het garanderen van de volledigheid van de opbrengsten en terugvorderingen kinderbijslag binnen het Fonds Jongerenwelzijn bij de toepassing van art. 70 van de samengeordende wetten op de kinderbijslag voor loonarbeiders; en de omzetting van de regelgeving naar een geautomatiseerde, correcte en tijdige verwerking van de inning van de kinderbijslag die aan het Fonds Jongerenwelzijn toekomt voor de op laste van een bevoegde overheid in een instelling geplaatste kinderen; het beheer van het fonds Jongerenwelzijn (Intern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid); en het aansturen van de opdrachten die het agentschap Jongerenwelzijn ondersteunen zoals communicatie en documentatie, HRM en personeel, proces- informatiebeheer en ICT, logistiek en ondersteuning, financieel beleid en beheer, kwaliteit en organisatiebeheersing, juridisch team en kinderbijslag door medewerkers van de afdeling of door expertise aanwezig in de andere afdelingen.
2. Takenpakket Doel van de functie: Ondersteuning bieden aan het lijnmanagement en de uitvoerende diensten van het agentschap om het rendement van de ICT-investeringen te verhogen. 3 Hoofdopdrachten: - Plannen maken voor, adviezen geven omtrent en opzetten van de IT- en informatie architectuur van het agentschap rekening houdend met de privacy vereisten, de nood aan bedrijfszekerheid en inspelend op de IT-inrichting van het ministerie WVG - Aansturing kantoorautomatisering, mappenstructuur, digitale archivering in samenwerking met werkgroepen met deelnemers van de ondersteunde entiteiten - Contractondersteuning bieden aan projectverantwoordelijken bij diverse vormen van uitbesteding van ontwikkelingen Eventueel en in sommige gevallen: zelf als projectleider optreden voor ontwikkelaars Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie kan je de functiebeschrijving raadplegen op www.jobpunt.be.
3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterlijke inschrijvingsdatum, 4 november 2014, voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit: Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van informaticus of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid; Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie in de graad van informaticus bij de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte van graad van informaticus (artikel VI 18, §4 en III 22 VPS). OPGELET: De horizontale mobiliteit is niet toegankelijk voor contractuele personeelsleden die vervangingsopdrachten verrichten en die gedurende minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn. Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare en relevante informatica-ervaring in kantoorautomatisering en/of (aansturing van) ontwikkeling van informatiesystemen Deelnemingsvoorwaarden via graadverandering naar de graad van informaticus: Je werkt als statutair ambtenaar in een graad van de rang A1 of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid; Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare en relevante informatica-ervaring in kantoorautomatisering en/of (aansturing van) ontwikkeling van informatiesystemen
Competenties PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 Initiatief – niveau 1 Communiceren – niveau 2 Klantgerichtheid – niveau 1 Analyseren – niveau 2 Oordeelvorming – niveau 1
TECHNISCHE COMPETENTIES
Kennis van (recente) technologieën in verband met informatie architectuur en ITontwikkelingen Kennis van of ervaring met technische kant van ICT-veiligheid (veiligheidsconsulent) of deze op korte termijn kunnen verwerven
Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving raadplegen op www.jobpunt.be. Indien je bijkomende uitleg wenst over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met: Bart Verstraete, Adviseur-informaticus
[email protected] Tel. 02 553 34 46 Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter, HR-verantwoordelijke Rekrutering en Selectie
[email protected] Tel. : 02 553 35 66 Neem ook eens een kijkje op : http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ of http://www.jobpunt.be Meer informatie over de selectieprocedure kunt u opvragen bij Ellen Haak van Jobpunt Vlaanderen:
[email protected]
4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden vind je op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden Salarissimulaties kunnen worden gemaakt op: http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator
5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘formele deelnemingsvoorwaarden’; 7° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 4 november 2014. Om te solliciteren vul je het online standaard-cv in dat je kunt vinden op: http://www.jobpunt.be. Ga naar www.jobpunt.be en ga naar de vacature via de knop ‘bekijk onze jobs’. Klik rechts onderaan op ‘solliciteer nu’ en vul het online standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op www.jobpunt.be - je je kandidatuur uiterlijk op 4 november 2014 naar ons stuurt Indien je geen pc hebt, kan je dit document ook opvragen bij Ellen Haak, 016 38 10 27
7. Selectieprocedure 1. CV-screening Aan de hand van de informatie in het ingevuld standaard-CV wordt nagegaan of je al dan niet aan de onderstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet: Deelnemingsvoorwaarden horizontale mobiliteit: Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van informaticus of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid; Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie in de graad van informaticus bij de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte van graad van informaticus (artikel VI 18, §4 en III 22 VPS). OPGELET: De horizontale mobiliteit is niet toegankelijk voor contractuele personeelsleden die vervangingsopdrachten verrichten en die gedurende minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn. Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare en relevante informatica-ervaring in kantoorautomatisering en/of (aansturing van) ontwikkeling van informatiesystemen Deelnemingsvoorwaarden graadverandering naar de graad van informaticus: Je werkt als statutair ambtenaar in een graad van de rang A1 of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid; Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare en relevante informatica-ervaring in kantoorautomatisering en/of (aansturing van) ontwikkeling van informatiesystemen
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de week van 4 november 2014 onder voorbehoud.
2. Volgende stappen in de selectieprocedure 2.1 Voorselectie Tijdens deze voorselectie wordt er een beoordeling gemaakt van de aantoonbare professionele informatica ervaring, inzicht in de materie en motivatie. Deze beoordeling zal gebeuren op basis van de informatie die je hierover opgeeft in gestandaardiseerde vragenlijst. Volgende criteria komen aan bod:
Relevantie van informatica-ervaring in kantoorautomatisering Relevantie van informatica-ervaring in (aansturing van) informatiesystemen Inzicht in de materie Motivatie
ontwikkeling
van
Enkel de 5 best scorende kandidaten worden meegenomen naar een volgende selectiefase. Wanneer een van de 5 best scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat worden uitgenodigd om deel te nemen aan de volgende selectiefase. De voorselectie zal worden afgerond in de week van 4 november 2014 onder voorbehoud.
2.2 Mondelinge proef met case Tijdens deze selectiefase gaan we in op: de verwachtingen ten aanzien van de functie motivatie voor de functie de vaktechnische competenties De antwoorden worden als ‘voldoende’ of ‘niet voldoende’ ten aanzien van de functie beoordeeld. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten die een ‘voldoende’ behalen, worden uitgenodigd deel te nemen aan het psychotechnisch onderzoek. Het jurygesprek zal maximum 2 uur in beslag nemen, inclusief de voorbereidingstijd die wordt voorzien voor de vaktechnische case.
Deze gesprekken zullen plaatsvinden op 18 november 2014 of 19 november 2014 (data onder voorbehoud)
2.3 Psychotechnische screening Tijdens deze selectiefase wordt aan de hand van redeneer- en vaardigheidsproeven, persoonlijkheidsvragenlijsten en een gedragsgericht diepte-interview volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht:
Verantwoordelijkheid nemen Communiceren Analyseren Initiatief Klantgerichtheid Oordeelsvorming
Dit gedeelte is adviserend. Je krijgt een beoordeling ‘gunstig’ of ‘ongunstig’. Dit onderdeel vindt plaats in de gebouwen van Ascento te Leuven in de week van 1 december 2014 onder voorbehoud.
2.4 Eindgesprek Tijdens deze selectiefase gaan we in op:
Visie en inzicht in de functie Inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze fase van de selectie is eliminerend. De kandidaten worden beoordeeld als “geschikt” of “niet geschikt”. De jury bestaat uit de leidend ambtenaar, een selectiedeskundige, een deskundige in de informatica en een consultant van Ascento. Het eindgesprek vindt plaats op in de week van 15 december 2014 (onder voorbehoud).
2.5 eindbeslissing Na het eindgesprek bepaalt de jury wie ‘geschikt ‘en ‘niet geschikt’ is t.a.v. de functie. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van geschikte kandidaten. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure.
8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit bij kandidaatstelling aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 22 december 2014 Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen.
10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het agentschap Jongerenwelzijn beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort
