SELECTIEREGLEMENT. 1. Functiecontext

SELECTIEREGLEMENT Assistent-operator Wegmetingen / Geluidsmetingen (M/V) statutaire functie, rang D1 graad Technisch assistent met standplaats Evere Afdeling Wegenbouwkunde Agentschap Wegen en Verkeer, Mobiliteit en Openbare Werken Selectienummer 19125

1. Functiecontext Het agentschap Wegen en Verkeer is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen. Het agentschap is ook bevoegd voor de organisatie van het verkeer, zodat de mobiliteit van alle verkeersdeelnemers gegarandeerd wordt, rekening houdend met de veiligheid, ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten. De afdeling Wegenbouwkunde van het agentschap is een studie- en adviesafdeling die ondersteuning geeft aan het beleid en aan de uitvoerende territoriale afdelingen. Daartoe beschikt de afdeling over een laboratorium voor wegenbouwmaterialen voornamelijk gericht naar kwaliteitbewaking en onderzoek. De afdeling meet tevens de toestand van de gewestwegen regelmatig op met behulp van speciale meetvoertuigen, doet metingen voor de beoordeling van de kwaliteit van uitgevoerde werken en beoordeelt de invloed van de weg op de omgeving voor de aspecten geluid en trillingen. Je hoofdtaak is assisteren bij, of het zelfstandig uitvoeren van technische proeven en metingen op de autosnelwegen en gewestwegen.

1

2. Je takenpakket 1. KENNIS NEMEN VAN DE OPDRACHT Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Voorbeelden van activiteiten  Raadplegen van de instructies, dag – of weekplanning  Respecteren van de opgegeven prioriteiten  Regelmatig met de chef en/of collega’s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren  Metingen voorbereiden (reisroute bekijken en vastleggen, plaatsbezoeken uitvoeren,…) 2. UITVOERING Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Voorbeelden van activiteiten  Besturen van de meetwagen  Assisteren bij, of zelfstandig uitvoeren van de metingen  Bedienen van meetapparatuur / uitvoeren van kernboringen  Plaatsen van wegsignalisatie / verkeersborden  Herstellingen uitvoeren aan apparaten, machines, voertuigen,…  Wagens en lokalen onderhouden  Activiteiten uitvoeren die de veiligheid, gezondheid en hygiëne bevorderen 3. MATERIAAL Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Voorbeelden van activiteiten  Onderhoudprogramma’s voor machines, apparaten, voertuigen,… nauwgezet volgen  Defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke  Kleine herstellingen uitvoeren na overleg met de chef / voertuigverantwoordelijke  Initiatief nemen om grote herstellingen te laten uitvoeren  Bedieningsapparatuur net houden  Het gebruikte gereedschap reinigen en op de juiste plaats opbergen  Werkkleding onderhouden  Ordelijk en net houden van de werkplaats 4. AD HOC TAKEN Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen.

2

Voorbeelden van activiteiten  Opvolgen van autocontrole  In de winter de parking en voetpaden sneeuwvrij maken  Eenvoudige informatie opzoeken  … 5. ADMINISTRATIE EN VERSLAG UITBRENGEN Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Voorbeelden van activiteiten  Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de chef  Nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek)  Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen  Tijdsregistratie bijhouden  Werkbonnen invullen 6. INSPRINGEN BIJ WERKOVERLAST Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega’s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorbeelden van activiteiten  Telefoon opnemen bij afwezigheid  Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten  Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen  Occasioneel werken op onregelmatige uren (zaterdag, zondag of nacht)

3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden  

Je hebt een rijbewijs B. Voor de functie van assistent-operator wegmetingen moet je ook in het bezit zijn van een rijbewijs C.

Competenties Je technische competenties   



Technische kennis en ervaring inzake de gebruikte meettoestellen snel kunnen verwerven en bereid zijn om deze kennis steeds up-to-date te houden. Kennis van de reglementering (proefmethoden, veiligheidsvoorschriften, verkeersreglement, …) Kunnen werken met het informatica officepakket (Word, Excel, ,…). Bereid zijn om occasioneel te werken buiten de normale diensturen, hetzij tijdens weekend of de nacht

3

Je persoonsgebonden competenties  Samenwerken Niveau II : Helpt anderen en pleegt overleg  Betrouwbaarheid Niveau I : Handelt correct en respect vol ten aanzien van zijn omgeving en van bestaande regels en afspraken  Voortdurend verbeteren Niveau I : Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie  Klantgerichtheid Niveau I : Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten  Plannen Niveau I: Plant eigen werk effectief  Nauwgezetheid Niveau II: Levert met oog voor detail correct werk af  Organiseren Niveau I: Organiseert het eigen werk

Indien je bijkomende uitleg over de functie wenst, kan je contact opnemen met: Wim Schelkens, personeelsverantwoordelijke Olympiadenlaan 10, 1140 Brussel T 02 727 09 22 E-mail [email protected]

4. Aanbod   

  

Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van technisch assistent (rang D121) met de bijbehorende salarisschaal. 4



 

Je bruto maandsalaris bedraagt minimaal 1.873,79 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index) – reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. De eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds Vlaams ambtenaar bent in de graad van de vacature.

5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7°

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je slaagt in de selectieprocedure Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.

6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op www.jobpunt.be ten laatste 1 juni 2014.

7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarde (rijbewijs B). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV-screening zal worden afgerond in de maand juni. 7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek 5

betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardengebonden competenties zijn:  klantgerichtheid  betrouwbaarheid  samenwerken  voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.

7.2.1 Voorselectie: schriftelijke proef Indien er meer dan 12 kandidaten overblijven na de cv-screening vindt er een voorselectie plaats in de vorm van een schriftelijke proef. Deze voorselectie is eliminerend. Je moet minimum 60% behalen én behoren tot de 10 hoogst scorenden om uitgenodigd te worden tot de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn. De schriftelijke proef vindt plaats op 25 juni (bij een groot aantal kandidaten kan worden uitgeweken naar 26 juni 2014) te Evere (datum en plaats onder voorbehoud). 7.2.2 Jurygesprek met case en computergestuurde testen Het gesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld:     

visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen inzetbaarheid in de functie en de organisatie technische competenties persoonsgebonden competenties

Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘voldoende’ ten aanzien van deze criteria. Deze selectiefase zal plaatsvinden in de maand augustus te Evere (timing en plaats onder voorbehoud). 7.2.4. Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten 6

aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke ([email protected]).

8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, kun je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke ([email protected]).

9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in augustus/september 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer tel. 02/553 51 55 of per mail naar [email protected].

10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor deze functie die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Mogelijks worden ook contractuele vacatures aan deze werfreserve aangeboden. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.

7

Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

8