SELECTIEREGLEMENT Coördinator HRM (M/V) statutaire functie, rang A1 graad adjunct van de directeur Departement internationaal Vlaanderen Diensten van de secretaris-generaal Standplaats Brussel Selectienummer 18729 1. Functiecontext Het departement internationaal Vlaanderen geeft mee vorm aan het internationaal beleid van de Vlaamse Regering en mobiliseert daartoe alle relevante partners. Het departement bouwt zo mee aan een open, dynamisch en solidair Vlaanderen, dat zich inzet voor een democratische, veilige en welvarende mondiale samenleving. Het departement iV draagt daar toe bij door in eerste orde in te zetten op de behartiging van de internationale belangen van Vlaanderen, de internationalisering van de Vlaamse economie, de duurzame groei van het toerisme in én naar Vlaanderen, en de bestrijding van structurele armoede in de wereld. Het departement is verantwoordelijk voor: de voorbereiding en evaluatie van het beleid van de Vlaamse Regering op het vlak van buitenlandse zaken, toerisme, ontwikkelingssamenwerking en internationaal ondernemen; de internationale vertegenwoordiging van de Vlaamse Regering; de communicatie over het internationale beleid van de Vlaamse Regering; de coördinatie van de Vlaamse positiebepaling en belangenbehartiging in EU- en internationale dossiers; de financiering en ondersteuning van projecten, programma’s en organisaties ter uitvoering van het Vlaams regeringsbeleid voor zover deze niet is toevertrouwd aan de agentschappen van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen; de controle op de internationale handel in strategische goederen; de vergunning en controle van reisbureaus, toeristische verhuurkantoren en toeristisch logies in Vlaanderen; de omzetting en monitoring van de naleving van internationale engagementen en verbintenissen; de bewaking van de interne samenhang van het internationaal Vlaams overheidsoptreden. Organisatorisch bestaat het departement uit 5 subentiteiten: de Diensten van de secretaris-generaal de Vertegenwoordigingen van de Vlaamse Regering de afdeling Beleid de afdeling Buitenlandse Zaken 1
de afdeling Toeristisch Ondernemen en Strategische Goederen
Het departement iV staat voor een belangrijke uitdaging door de integratie van het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking (VAIS) op 1 april 2014. Het personeelsbestand van het departement iV onderscheidt zich van andere entiteiten binnen de Vlaamse overheid door het relatief hoge aantal personeelsleden in het buitenland (ca. 20% van het aantal personeelsleden).. Het departement iV heeft resoluut gekozen voor een cultuuromslag van een op hiërarchie en resultaten gerichte cultuur naar een meer evenwichtige cultuur met bijkomende aandacht voor familiewaarden en innovatie. De inhoud van de functie is complementair aan de producten en diensten, die momenteel als standaard dienstverlening door de MOD DAR-iV aan het departement wordt aangeboden op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling (overzicht beschikbaar op http://dar.vonet.be/nlapps/data/docattachments/Personeel%20en%20Organisatieontwikkeling.pdf). De inhoud van de functie is ook complementair aan het expertisecentrum voor de posten in het buitenland, zoals dit momenteel op niveau van het beleidsdomein iV wordt ontwikkeld.
2. Takenpakket Doel van de functie Het lijnmanagement en de personeelsleden van het departement in binnen- en buitenland bijstaan via het ontwikkelen en uitbouwen van specifieke dienstverlening inzake HRM en organisatiecultuur teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden
Resultaatsgebieden Behoefteanalyse Analyseren van de behoeften van het departement en personeelsleden teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Voorbeelden van activiteiten: -
Behoeften en opportuniteiten identificeren en bespreken met het lijnmanagement Analyseren van beschikbaar feitenmateriaal (resultaten personeelspeiling, BUEbevragingen, cultuurwaardenonderzoek, exit-bevragingen, diversiteitscijfers …) Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen Uitvoeren van (probleem)analysen Analyseren van ad hoc vragen en problemen Evalueren van de huidige dienstverlening
Organisatiebeheersing Op basis van de behoefteanalyse het beleid van de organisatie inzake human resources en organisatiecultuur definiëren, evalueren en bijsturen teneinde een dienstverlening uit te bouwen, die inspeelt op het HR-beleid van de Vlaamse overheid en de specifieke -noden van het departement 2
Voorbeelden van activiteiten: -
Uitwerken van een ontwerp van HR-beleid Opvolgen en periodiek evalueren van het goedgekeurde HR-beleid Formuleren van voorstellen tot eventuele bijsturing van het goedgekeurde HR-beleid op basis van periodieke evaluaties Uitwerken en opvolgen van initiatieven inzake cultuuromslag Periodiek evalueren van het goedgekeurde beleid inzake organisatiecultuur Formuleren van voorstellen tot eventuele bijsturing van het beleid inzake organisatiecultuur op basis van periodieke evaluaties
Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de HR-dienstverlening teneinde het lijnmanagement en de personeelsleden op de best mogelijke manier te ondersteunen. Voorbeelden van activiteiten: -
-
-
Opstellen van een jaarlijks HR-plan (met inbegrip van de aspecten gelijke kansen, vorming, integriteit, …) Opstellen en opvolgen van het personeelsplan Verzorgen van rapportering aan de directieraad over de organisatiebeheersingsthema’s HRM en organisatiecultuur Ondersteunen van de lijnmanager bij statutaire wervingsprocedures en bij contractuele wervingsprocedures waarbij de MOD als selector optreedt (contracten van onbepaalde duur), in casu bij de formulering van de wervingsbehoefte, eventuele aanpassing van de functiebeschrijving, kwaliteitscontrole van het vacaturebericht, cv-screening, interview van de kandidaten Ondersteunen van de lijnmanager én organiseren van contractuele wervingsprocedures waarbij het departement als selector optreedt (contracten van bepaalde duur, vervangingscontracten) Uitwerken van een specifiek stagebeleid Organiseren van een kwaliteitsvolle dienstverlening naar jobstudenten, kandidaatstagiairs, en spontane sollicitanten De continue werking van de organisatie mee helpen verzekeren Uitwerken en opvolgen van een ontvangstbeleid voor nieuwe personeelsleden Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen,…
Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de lijnmanagers teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Voorbeelden van activiteiten: -
-
Actueel houden en, waar nodig, aanpassen van werkinstrumenten (functiebeschrijvingen, geldelijk reglement voor de Vertegenwoordigers van de Vlaamse Regering, secundaire arbeidsvoorwaarden, lokale contracten, …) Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken Innovatieve ideeën ontwikkelen Identificeren van opleidingen
3
Adviesverlening Zowel op vraag als proactief het lijnmanagement adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Voorbeelden van activiteiten: -
-
Voorbereiden van agendapunten voor de directieraad m.b.t. organisatiecultuur en HRM Antwoorden op vragen van het lijnmanagement en interne klanten Fungeren als klankbord voor het lijnmanagement Het lijnmanagement adviseren over HRM en organisatiecultuur Adviseren van de leidend ambtenaar over HR- en organisatiecultuur-gerelateerde agendapunten in entiteitsoverschrijdende vergaderingen (CAG, SOPO, EOC, managementcomité, …) Inspelen op specifieke vragen van het management Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen Proactief knelpunten signaleren
Emancipatieambtenaar De leidend ambtenaar van de entiteit ondersteunen bij het realiseren van een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid teneinde de beschikbare menselijke talenten maximaal te valoriseren en nieuwe talenten aan te boren Voorbeelden van activiteiten: -
-
Integreren van gelijkekansen- en diversiteitsacties in het jaarlijks ondernemingsplan Ontwikkelen en implementeren van een ambitieus gelijkekansen- en diversiteitsbeleid dat is afgestemd op de eigenheid van het departement en dat kadert binnen het beleid van de Dienst Emancipatiezaken Uitwerken en opvolgen van streefcijfers voor werknemers uit de kansengroepen Informeren en sensibiliseren van lijnmanagers en personeelsleden Proactief en op vraag rapporteren over gelijke kansen en diversiteit aan de directieraad en de dienst Emancipatiezaken Deelnemen aan de Commissie Emancipatiezaken Organiseren van periodiek overleg binnen het departement en het beleidsdomein
Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Voorbeelden van activiteiten: -
Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren Input leveren voor management rapportering Evalueren van klanttevredenheid Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen en van MOD-rapporten Voorstellen doen voor verbetering Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie
4
Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de interne klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Voorbeelden van activiteiten: -
Fungeren als informatieliaison tussen de MOD DAR-iV en het departement voor HR en organisatiecultuur De dienstverlening proactief kenbaar maken aan de interne klanten (extranet, snelinfo, …) Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies Feedback vragen aan de interne klanten
Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Voorbeelden van activiteiten: -
Uitwerken en actueel houden van adequate functiebeschrijvingen Leiden van het project internationale mobiliteit voor ambtenaren Organiseren van de wervingsexamens voor Vertegenwoordigers van de Vlaamse Regering in samenwerking met Jobpunt Vlaanderen Adviseren, controleren en bijsturen van projecten Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten Projecten plannen, coördineren en leiden Deelnemen aan cross functionele projectgroepen
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten: -
Opbouwen en onderhouden van netwerken binnen en buiten het beleidsdomein Opvolgen en doorvertalen van het HR-beleid van de Vlaamse overheid Bijhouden van vakliteratuur Volgen van nieuwe ontwikkelingen Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied
3. Profiel Formele deelnemingsvoorwaarden Niveau: 1. Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor) voor de graad van adjunct van de directeur voor de diensten van de Vlaamse overheid; 2. Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van adjunct van 5
de directeur waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari 2006 of je bent geslaagd voor de generieke proef voor niveau A; 3. Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur 4. Of je werkt als ambtenaar in de rang A1 of in een hogere rang bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Ervaring: Je beschikt over minstens 3 jaar professionele ervaring met HR-instrumenten en HR strategie ontwikkeling binnen de Vlaamse overheid.
Competenties Technische competenties -
Kennis van de structuren van de Vlaamse overheid Kennis van het HR-beleid binnen de Vlaamse overheid Kennis van het Vlaams Personeelsstatuut Kennis van de principes en instrumenten van gelijke kansen en diversiteit Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands
Persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau III: Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit -
Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen
Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Niveau II: Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen -
Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze
6
-
Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant
Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau II: Helpt anderen en pleegt overleg -
Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen
Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen Niveau II: Brengt sociale en ethische normen in de praktijk -
Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken
Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Niveau II: Legt verbanden en ziet oorzaken -
Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
7
Niveau II: Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan -
Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie
Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau I: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) -
Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden
Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie Niveau I: Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit -
Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt Niveau I: Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen -
Richt zich tot zijn gesprekspartner Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is Biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 8
Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep Niveau II: Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek -
Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief …) Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten …) Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen
Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van op een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen Niveau II: Betrekt bredere (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn aanpak -
Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn Denkt kritisch en zelfstandig Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden
4. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure 6° Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden
6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op zondag 11 mei 2014. Surf naar www.jobpunt.be en solliciteer via het online standaard-CV.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het online standaard-cv gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 11 mei 2014 ons stuurt
9
Online solliciteren kan via www.jobpunt.be. De Vlaamse overheid biedt gelijke kansen aan alle sollicitanten. Zowel vrouwen als mannen, mensen met verschillende afkomst, leeftijd, en met of zonder handicap zijn welkom. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.
7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening en voorselectie Aan de hand van het door jou ingevulde online standaard – cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Gelijktijdig met de cv screening vindt ook de voorselectie plaats. Daarin wordt aan de hand van de informatie in het online standaard cv jouw inzicht in de functie en jouw motivatie beoordeeld. Deze selectiefase is eliminerend. Dit selectieonderdeel resulteert in de beoordeling “gunstig” of “ongunstig” Er worden maximum 10 (gunstig beoordeelde) kandidaten toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. Dit selectieonderdeel wordt afgerond in de week van 19 mei 2014 (datum onder voorbehoud).
7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn:
klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren
Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.
7.2.2 Psychotechnisch gedeelte Het psychotechnisch gedeelte kan bestaan uit: een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, computergestuurde testen en één of meerdere interactieoefeningen. Daarin worden volgende persoonsgebonden competenties in kaart gebracht:
Klantgerichtheid Betrouwbaarheid Samenwerken
10
Voortdurend verbeteren Probleemanalyse (analytisch denken) Oordeelsvorming (synthetisch denken) Initiatief Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Deze fase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling “gunstig” of “ongunstig” Dit selectieonderdeel zal plaatsvinden vanaf 26 mei 2014 (data onder voorbehoud).
7.2.3 Jurygesprek met case Het gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke(n). Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld:
visie op en inzicht in de functie motivatie en verwachtingen technische competenties inzetbaarheid in de functie en de organisatie organisatiesensitiviteit visie (conceptueel denken)
Het jurygesprek wordt aangevuld met een case. Kandidaten krijgen hiervoor voorbereidingstijd. Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling “gunstig” of “ongunstig” ten aanzien van deze criteria. Enkel wie ‘gunstig’ behaalt, wordt toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. Het jurygesprek zal plaatsvinden in de week van 16 juni 2014 (datum onder voorbehoud).
7.2.4. Eindbeslissing De selectieprocedure resulteert in een werfreserve zonder rangschikking. Op basis van de resultaten uit elke fase in de selectieprocedure wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Deze beslissing wordt gemotiveerd.
Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Elegheer, accountmanager (
[email protected]).
8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best
11
mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard – cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond ten laatste in juli 2014. Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen.
10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek met de wervende entiteit. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
12
