SELECTIEREGLEMENT administrateur-generaal (mandaatfunctie – managementfunctie van N-niveau) rang A3, salarisschaal A311, functieklasse C standplaats Brussel Agentschap Overheidspersoneel (AgO) vacaturenummer 25151
1 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Overheidspersoneel heeft als opdracht ervoor te zorgen dat entiteiten van de Vlaamse overheid kunnen focussen op hun kerntaken, door gemeenschappelijke HR dienstverlening aan te bieden met betrekking tot: personeelsadministratie, rekrutering en selectie, sociale dienst, opleidingen;digitale ondersteuning van HR: HR-data, HR-applicaties (o.a. het personeelsbeheerssysteem Vlimpers/PersoneelPunt); de HR-functie in de entiteit te ondersteunen, door: een klankbord te bieden - ook bij andere HR-professionals uit de Vlaamse overheid, samen te werken in projecten, gedeelde HR-instrumenten te ontsluiten; de Vlaamse overheid als holdingstructuur, met operationele entiteiten die een zekere autonomie hebben, én met een moedermaatschappij (de Vlaamse regering), uit te bouwen, door: HR-beleid voor een vlot functionerende organisatie uit te werken, dit beleid op te volgen en te evalueren, verdere ontwikkeling van HR-professionals in de Vlaamse overheid: de HR-groep, ondersteunen van sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid; het faciliteren van het sociaal overleg binnen de Vlaamse overheid, door: het verzorgen van het secretariaat van de overheidsbrede organen terzake, het voorbereiden van HR-dossiers m.h.o. op behandeling in het kader van de sociale dialoog, de juridische ondersteuning hierbij, zowel m.b.t. de vertaling van de HR-dossiers in reglementaire teksten als m.b.t. adviesverlening inzake te volgen procedures. de Vlaamse overheid als diverse organisatie te versterken, door: streefcijfers en ondersteuning, verruimen van instroom. Ingevolge de pensionering van de huidige administrateur-generaal bij het agentschap Overheidspersoneel (AgO) is de functie van administrateur-generaal van het agentschap Versie 26 februari 2016
Overheidspersoneel vacant met ingang van 1 februari 2016. Een leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach. De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
2 FUNCTIEBESCHRIJVING De gedetailleerde functiebeschrijving vindt u als aparte bijlage bij dit selectiereglement.
3 SELECTIEPROCEDURE 3.1 TOETSING FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN (MAART 2016) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier zal door het externe selectiekantoor worden nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. Kandidaten dienen ten minste in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren Bijkomend komen voor deze vacature enkel de kandidaten in aanmerking die beschikken over leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. Zowel de leidinggevende als professionele ervaring dient relevant te zijn voor deze functie. Onder relevante leidinggevende ervaring verstaan we ervaring hebben met het dagelijks beheer van een overheidsdienst of een organisatie uit de private sector. De leidinggevende ervaring dient van die aard te zijn dat deze zich niet beperkt tot het louter operationeel leiding geven aan een (beperkte) groep van medewerkers. Binnen de leidinggevende ervaring dient u bijgedragen te hebben aan de plannings- en beheerscyclus op niveau van grotere teams, afdelingen (subentiteiten) of entiteiten. Onder nuttige professionele ervaring verstaan we ervaring hebben in minimaal twee domeinen m.b.t. het tot stand brengen en uitvoeren van het personeels- en organisatiebeleid in de ruime zin, zoals: Het organiseren en beheren van ondersteunende functies Het organiseren en beheren van gemeenschappelijke dienstverlening voor meerdere afdelingen (subentiteiten) Het organiseren van en deelnemen aan het sociaal overleg tussen werkgever(s) en werknemersvertegenwoordiging Het opzetten, uitvoeren en/of faciliteren van veranderingstrajecten
Het voorbereiden, opstellen en beargumenteren van korte-, middellange- en langetermijnplannen op niveau van een organisatie, een entiteit of subentiteit Het samenwerken in een managementteam Het inzetten van de ICT--mogelijkheden voor het optimaliseren en digitaliseren van de processen en processtromen Het opzetten en beheren van personeelsbeheerssystemen (of onderdelen daarvan) Het organiseren en uitvoeren van rekrutering- en selectieprocedures Het opzetten en uitvoeren van acties m.b.t. diversiteit op de werkvloer Het opzetten en onderhouden van managementinformatiesystemen Het opzetten en uitvoeren van klantenrelatiemanagement, e.d.m.
Ervaring op meerdere subdomeinen strekt tot aanbeveling. Deze fase is uitsluitend. De kandidaten die niet voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden worden uitgesloten.
3.2 VERKENNEND GESPREK (MAART-APRIL 2016) In een verkennend gesprek met een consultant worden een aantal elementen getoetst, waaronder de motivatie, de inpasbaarheid in de overheidscontext, de communicatievaardigheden en de ervaring. Dit gesprek wordt door één consultant gevoerd. Het verkennend gesprek is uitsluitend; na dit gesprek worden de niet geschikt bevonden kandidaten uitgesloten. Ook de kandidaten die generiek vrijgesteld zijn, dienen deel te nemen aan het verkennende gesprek.
3.3 TEST LEIDINGGEVENDE- EN FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES (APRIL-MEI 2016) De test leidinggevende- en functiespecifieke competenties bestaat uit drie deeltesten die worden afgenomen door consultants van een selectiekantoor: een sterkte-zwakteanalyse: een zelfanalyse, schriftelijk door de kandidaat voorbereid; een competentiegericht diepte-interview, onder andere met bespreking van de sterktezwakteanalyse; een presentatieoefening op basis van een schriftelijk ter plaatse voor te bereiden case. Bijkomend kan gepeild worden naar integriteit en de leiderschapsrollen. De managementcase die ter plaatse door de kandidaat zal worden opgelost, wordt op anonieme basis voorgelegd aan een externe jury, bestaande uit twee experts die voldoende inzicht hebben in het domein waarbinnen de mandaathouder zal moeten werken. De consultants maken een finale beoordeling op, bestaande uit de beoordelingen inzake de tests (drie elementen) en de beoordelingen van elk van de experts op de managementcase en motiveert deze.
Versie 26 februari 2016
Deze test is eliminerend. De lijst van geschikte kandidaten wordt voorgelegd aan de opdrachtgever.
3.4 INTERVIEW MET DE OPDRACHTGEVER (MEI-JUNI 2016) In overeenstemming met artikel V 8, §1 van het VPS heeft de opdrachtgever - de functioneel bevoegde minister - een interview met de kandidaten die in de lijst van geschikte kandidaten zijn opgenomen. De functioneel bevoegde minister voert dit gesprek met de minister-president en de viceminister-presidenten. Dit gesprek heeft tot doel om na te gaan welke kandidaat het best voldoet aan competentieprofiel voor de functie. De opdrachtgever kiest een kandidaat uit de voorgestelde lijst en motiveert uitdrukkelijk de keuze. Als hij geen kandidaat uit de lijst kiest, wordt de procedure heropgestart (artikel V 8, §2 van het VPS).
4 AANBOD
Een inhoudelijk boeiende en uitdagende job die maatschappelijk heel relevant is; Een bezoldiging in de salarisschaal A311. Het brutojaarloon zal zich, afhankelijk van uw ervaring, situeren tussen 84.972 euro en 106.203 euro bruto per jaar, exclusief eindejaars- en vakantietoelage; mandaattoelage in functieklasse C van 13.420 euro op jaarbasis à 100%, plus bijkomende voordelen. Meer info vindt u op www.werkenvoorvlaanderen.be. Een mandaatfunctie van zes jaar, maximaal tweemaal hernieuwbaar; Voor interne kandidaten een statutaire benoeming en een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; Voor externe kandidaten vertaalt dit zich in een keuze tussen: o Een benoeming bij de diensten van de Vlaamse overheid en vervolgens een tijdelijke aanwijzing in de betrokken mandaatfunctie; o Een indienstneming met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur in de zin van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be
5 TOELATINGSVOORWAARDEN Op 1 februari 2016 dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. U bent medisch geschikt voor deze functie; 5. U voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. U slaagt in de selectieprocedure; 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. (niet bij contractuele vacatures)
6 HOE KAN U SOLLICITEREN? Indien u geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 27 maart 2016. U stuurt een ingevuld sollicitatieformulier via mail naar
[email protected] t.a.v. Jo Verbeken. Vermeld in het onderwerp van uw mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 25151. Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - u het sollicitatieformulier gebruikt - u een kopie van uw diploma toevoegt - u uw kandidatuur uiterlijk op 27 maart 2016 stuurt naar
[email protected] t.a.v. Jo Verbeken. Het sollicitatieformulier dat u invult vindt u op www.werkenvoorvlaanderen.be bij de vacature. Geef in uw sollicitatiebrief ook aan of u reeds beschikt over de vrijstelling voor de generieke competenties of niet.
7 CONTACTGEGEVENS Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure en de functie kan u contact opnemen met: Marlies Raes Assistant Hudson
[email protected] 09 242 53 35
8 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht uw geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als u een handicap heeft, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat u in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgt u de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan uw handicap aan. Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met u opnemen om verdere afspraken te maken.
Versie 26 februari 2016
9 VRIJSTELLING Artikel V 47, tweede lid van het VPS (zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 3 februari 2012 tot wijziging van het VPS, wat betreft de mogelijkheid van een voorselectie in de selectieprocedures en andere bepalingen) bepaalt dat voor topkaderfuncties: - de geschiktheid voor de uitoefening van de N-functie of de functie van algemeen directeur wordt behouden gedurende zeven jaar nadat het mandaat of de benoeming werd beëindigd of vanaf de datum van de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd. De geschiktheid geeft recht op vrijstelling van selectietesten voor dezelfde functie behalve na een evaluatie die eindigt in een onvoldoende. - de geschiktheid voor een management- of projectleidersfunctie van N-niveau geeft voor dezelfde periode als hiervoor vermeld ook recht op vrijstelling van de testen van de generieke competenties voor een andere management- of projectleidersfunctie van N - niveau, behalve na een evaluatie die eindigt in een onvoldoende. Indien toepasselijk voor u, voeg bij uw kandidaatstelling een document toe waaruit blijkt dat u over een vrijstelling beschikt.
Bijlage: functiebeschrijving
Functiebeschrijving: Administrateur-generaal van het Agentschap Overheidspersoneel
Voor akkoord Vacant
Datum + handtekening
Naam functionele minister
Datum + Handtekening
Liesbeth Homans Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding
Gezien voor kwaliteitscontrole door het Agentschap Overheidspersoneel op 29 september 2015.
Versie 26 februari 2016
1. Context van de functie 1.1.
Waarden van de Vlaamse overheid
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
1.2.
Leiderschapsrollen
De leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach.
1.3.
Hoofdactiviteit van de entiteit
Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) doorloopt momenteel een transitietraject na de fusieoperatie die per 1 april 2015 leidde tot de oprichting van het Beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. AgO is daardoor nu werkzaam op het vlak van enerzijds de beleidsvoorbereiding, -monitoring en –evaluatie t.b.v. van inzonderheid de functionele minister en anderzijds de beleidsuitvoering en ondersteuning van het lijnmanagement via de organisatie van gemeenschappelijke Dienstencentra en via maatgerichte ondersteuning van het lijnmanagement en de HR-professionals, op vlak van organisatieontwikkeling en andere gemeenschappelijke HR-dienstverlening. De administrateur-generaal dient zorg te dragen voor het onderscheiden én combineren van deze verschillende rollen, het werken aan resultaten én aan het bewerkstelligen van het benodigde draagvlak binnen de werking van de Diensten van de Vlaamse overheid als een holdingstructuur, met operationele entiteiten die een zekere autonomie hebben, én met een moedermaatschappij (de Vlaamse regering). In de periode 2016-2019 zal het werkingsgebied van de gemeenschappelijke dienstencentra en het personeelsbeheerssysteem verder uitbreiden naar alle Diensten van de Vlaamse overheid. Meer concreet heeft het Agentschap Overheidspersoneel als opdracht ervoor te zorgen dat entiteiten van de Vlaamse overheid kunnen focussen op hun kerntaken, door gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan te bieden met betrekking tot: personeelsadministratie, rekrutering en selectie, sociale dienst, opleidingen;digitale ondersteuning van HR: o HR-data, o HR-applicaties (o.a. het personeelsbeheerssysteem Vlimpers/PersoneelPunt); de HR-functie in de entiteit te ondersteunen, door: o een klankbord te bieden - ook bij andere HR-professionals uit de Vlaamse overheid, //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
o samen te werken in projecten, o gedeelde HR-instrumenten te ontsluiten; de Vlaamse overheid als holdingstructuur, met operationele entiteiten die een zekere autonomie hebben, én met een moedermaatschappij (de Vlaamse regering), uit te bouwen, door: o HR-beleid voor een vlot functionerende organisatie uit te werken, o dit beleid op te volgen en te evalueren, o verdere ontwikkeling van HR-professionals in de Vlaamse overheid: de HR-groep, o ondersteunen van sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid; het faciliteren van het sociaal overleg binnen de Vlaamse overheid, door: o het verzorgen van het secretariaat van de overheidsbrede organen terzake, o het voorbereiden van HR-dossiers m.h.o. op behandeling in het kader van de sociale dialoog, o de juridische ondersteuning hierbij, zowel m.b.t. de vertaling van de HR-dossiers in reglementaire teksten als m.b.t. adviesverlening inzake te volgen procedures. de Vlaamse overheid als diverse organisatie te versterken, door: o streefcijfers en ondersteuning, o verruimen van instroom.
Het Agentschap Overheidspersoneel omvat: HR-dienstencentra: rekrutering en selectie, sociale dienst, personeelsadministratie,... HR-expertisecentrum: talent, leiderschap, loopbaan en beloning, organisatieontwikkeling, integriteit en welzijn,… HR-business partners HR-technologie en data: het personeelssysteem Vlimpers, bedrijfsinformatie HR, bevragingsinstrumenten,... Juridisch Kenniscentrum HR en organisatie (o.m. het Vlaams Personeelsstatuut) Dienst Diversiteitsbeleid
1.4.
Positionering
Aan welke minister(s) rapporteert de administrateur-generaal? Welke functies rapporteren aan de administrateur-generaal?
De viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding 1. De afdelingshoofden van het gemeenschappelijk dienstencentrum personeelsadministratie, van de afdeling HRTechnologie en Data, van het HR-expertisecentrum, van de Sociale dienst, van het Gemeenschappelijke Vlimpers Dienstencentrum, van het Juridisch Kenniscentrum, de directeur Rekrutering en Selectie, de coördinator van de HRBusiness Partners. 2. De stafleden die de administrateur-generaal rechtstreeks aanstuurt.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 26.02..2016
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
pagina 9 van 22
De Vlaamse diversiteitsambtenaar maakt ook deel uit van het agentschap, maar wordt rechtstreeks aangestuurd en geëvalueerd door de minister van bestuurszaken.
1.5.
Kwantitatieve gegevens
Aantal personeelsleden van de entiteit: Budgetten (met vermelding van het type impact dat de administrateurgeneraal hierop heeft):
189 personeelsleden in 2015. N.a.v. aansluitingen bij het gemeenschappelijk dienstencentrum personeelsadministratie komen er ongeveer 80 bij op 1.1.2016 en tegen 2018 zal het agentschap ongeveer 400 personeelsleden tellen. Beleidskredieten: 24.181 k. euro; met volgende verdeling 1.099 k. euro voor uitgaven i.v.m. HR, reorganisatie-studies, O.O.-uitgaven, diversiteit (met impact op besteding) 174 k. euro voor tewerkstellingsmaatregelen (stage- werkervaringsplaatsen) (met impact op besteding) 1.835 k. euro voor subsidie aan VZW Sociale Dienst (geen rechtstreekse impact op de besteding) 3.027 k. euro voor dotatie aan DAB Overheidspersoneel (Dienst met Afzonderlijk Beheer) (met impact op besteding, binnen de context van het garanderen van de continuïteit van de operationele werking van inzonderheid het personeelsbeheerssysteem) 795 k. euro voor maatregelen in het kader van rendementsondersteuning (met impact op besteding) 18.557 k. euro voor lonen-pensioenbijdragen (beperkte impact, wel groot afbreukrisico m.b.t. tijdige betalingen) Apparaatskredieten: 11.496 k. euro; met volgende verdeling 10.405 k. euro voor loon- en weddekredieten van het personeel van het Agentschap Overheidspersoneel (met impact op besteding, inzonderheid n.a.v. natuurlijke afvloei en m.b.t. het uitbouwen van het voor AgO toegepaste personeelsbeleid) 1.091 k. euro voor werkingsmiddelen (waarvan: 457 k. euro voor werking ICT en 634 voor werking niet-ICT) (met impact op besteding)
Bijkomende kwantitatieve gegevens:
Daarnaast beschikt het Agentschap Overheidspersoneel over een Dienst met Afzonderlijk Beheer (DAB Overheidspersoneel). De kredieten van deze DAB bedroegen over het werkingsjaar 2015: 10.582 k. euro aan ontvangsten en uitgaven (waarvan 5.255 k. euro overgedragen saldo) (met impact op besteding, binnen de context van het garanderen van de continuïteit van de operationele werking van inzonderheid het personeelsbeheerssysteem). Personeels- en loonadministratie, security en rapportering, sociaal-juridische dienstverlening (door het dienstencentrum Personeelsadministratie) voor 2.000 personeelsdossiers in 2015, uitbreiding tot 10.000 personeelsdossiers vanaf 1.1.2016 en naar 26.000 tegen 2020. Personeelsbeheerssysteem Vlimpers (PersoneelPunt) dat per 1 januari 2016 ruim 20.000 personeelsdossiers zal beheren van de ministeries en 13 entiteiten met rechtspersoonlijkheid van de Diensten van de Vlaamse overheid en
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
tegen 2020 bijna 31.000 personeelsdossiers zal beheren van de ministeries van de Vlaamse overheid en 19 entiteiten met rechtspersoonlijkheid van de Diensten van de Vlaamse overheid Sociale dienstverlening voor alle personeelsleden van de Vlaamse overheid ism de vzw Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel" met 42.801 gerechtigden (waarvan 30.081 actieven en 12.720 gepensioneerden, weduwen en weduwnaars) op 1/1/2015 Statutaire wervingen en selectie als verplichte selector voor de statutairen van de ministeries en, op vrijwillige basis, voor statutaire wervingen bij de agentschappen met rechtspersoonlijkheid van de Diensten van de Vlaamse overheid en voor de contractuelen van alle diensten van de Vlaamse overheid. Ondersteuning in HR-beleid en uitvoering voor alle entiteiten van de Vlaamse overheid.
2. Doel van de functie Plannen, organiseren en coördineren van de beleidsvoorbereiding en mee opvolgen (monitoring), mee evalueren en mee bijsturen van de beleidsuitvoering van het beleidsdomein, teneinde de minister te ondersteunen bij het bepalen van het beleid en bij het aansturen van de beleidsuitvoering.
3. Resultaatgebieden Resultaat
Voorbeelden van activiteiten
Ontwikkelen van een strategische beleidsvisie
Het ontwikkelen van een degelijke strategische beleidsvisie rekening houdend en anticiperend op de toekomstige evolutie, ook in Europese en internationale context, teneinde met de minister in dialoog te kunnen gaan over de strategische beleidskeuzes.
Beleidsvoorbereiding
Vanuit de realiteit van de beleidsuitvoering, bijdragen tot de optimale beleidsvoorbereiding van de minister, met oog voor het volledige beleidsdomein, de Europese en internationale context.
Het volgen van de trends in Vlaanderen, de andere Gemeenschappen en Gewesten, de federale overheid & internationaal; Het opbouwen van kennis op het gebied van HR; Het analyseren van de adviezen van de adviesraden; Het verzamelen & analyseren van de input van 'het veld' (het (hoger)onderwijs, de bedrijfswereld, de werknemersorganisaties, de kenniscentra, etc) Instaan voor de coördinatie en aansturing van de voorbereidende stappen op het niveau van het agentschap en m.b.t. het Personeels- en Organisatiebeleid (P&O beleid): o het permanent actualiseren van de omgevingsanalyse betreffende het bestuurlijke beleid en inzonderheid het P&O-beleid o het up-to-date houden van het ManagementInformatieSysteem (MIS) o het ontwikkelen van een beleidsvoorbereidend instrumentarium (bestuurlijke modellen, scenario-analyse van bijv. verschillende
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 26.02..2016
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
pagina 11 van 22
P&O-ondersteuningsalternatieven, benchmarking, bijv. op het vlak van gemeenschappelijke dienstverlening, ...) o het aansturen van het wetenschappelijk onderzoek, inclusief het bewaken van de kwaliteit en de beleidsrelevantie van de onderzoeksprogramma’s al dan niet in het kader van een Steunpunt Beleidsgericht Onderzoek o het verzamelen & analyseren van de input van het werkveld: departementen en agentschappen van de overige beleidsdomeinen, o onderzoeksinstellingen en universiteiten, Management Ondersteunende Diensten (MOD's), vakorganisaties, ministeriële kabinetten, personeelsleden, consultants, enz... Het agentschap heeft hierbij de coördinerende verantwoordelijkheid; de inhoudelijke verantwoordelijkheid wordt gemeenschappelijk door de onderscheiden entiteiten van het beleidsdomein gedragen. (dit alles vormt tevens de input voor de lange en korte termijnplanning) Binnen het eigen agentschap, instaan voor de coördinatie en aansturing van de voorbereidende stappen van het beleidsplanning proces, onder meer door het ontwikkelen van een eigen beleidsvoorbereidend instrumentarium (bijv. modellen voor meting van klantentevredenheid, ontwikkeling van een vertrouwensbarometer, scenario-analyse betreffende een billijk beloningsbeleid, benchmarking inzake Vorming, Training en Opleiding (VTO) als ontwikkelingsinstrument, innovatieve loopbaanontwikkelingstrajecten, enz ...) Aanleveren van strategische gegevens inzake het P&O-beleid vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming in het algemeen (bijv. personeelsaantallen, leeftijdspiramides, doelgroepen, ...cf. beleidsrapport P&O) Op vraag van of op eigen initiatief de minister advies geven m.b.t. het te voeren P&O-beleid (bijv. aanpak van de stafplanning en de managementgroep voor het top- en middenkader, aanpak van de implementatie van het concept plaats- en tijdsonafhankelijk werken, ...) Aftoetsen van de beleidsvoorstellen inzake P&O aangebracht door andere entiteiten & feedback geven m.b.t. de haalbaarheid bij implementatie
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
Beleidsuitvoering
Mee instaan voor de instrumentalisering van de maatregelen die beslist werden (opmaken van voorstellen van decreet, uitvoeringsbesluiten, bijv. in uitvoering van het personeelsstatuut of de syndicale wetgeving) Aansturen en coördineren van het beleidsplanningproces en de afstemming ervan met de begrotings- en HRM-cyclus: o de ondersteuning van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken, voor wat betreft het bestuurlijke beleid (bijv. voorstellen formuleren m.b.t. de introductie van nieuwe bestuurlijke managementtechnieken en –instrumenten); het aspect "innovatie" is in deze zeer belangrijk, teneinde de Vlaamse overheid toe te laten een voortrekkersrol te vervullen inzake het voeren van een deugdelijk bestuur o de uitwerking van gecoördineerde voorstellen van beleidsplanning voor de intern gerichte beleidsitems Proactief zorgen voor de vertaling van de beleidsvoorstellen van de minister en optreden als 'sparring partner' t.a.v. de minister en het kabinet Toetsen van de beleidsvoorstellen aan het grondwettelijke kader en `risicoinschatting' ervan t.a.v. kaderdecreten, langetermijndoelstellingen, Coördineren en finaliseren van de instrumentalisering van de maatregelen die beslist werden (opmaken van voorstellen van decreet uitvoeringsbesluiten, enz ...) lnstaan voor de coördinatie en/of de onderlinge afstemming van het eigen beleidsdomein, met de andere beleidsdomeinen en de andere bestuursniveaus voor wat betreft de generieke aangelegenheden van het beleidsdomein (o.a. in geval van geïntegreerd of inclusief beleid) Op vraag van de bevoegde minister, van de minister-president of op eigen initiatief, toetsen van de coherentie van de beleidsvoorstellen t.a.v. het algemene beleid van de Vlaamse Regering en/of dat van andere departementen Opbouwen van netwerken m.b.t. het beleidsdomein (intern & extern) en via projectwerking voldoende betrokkenheid verzekeren Meer in het algemeen, adviseren van de minister i.v.m. de beleidscoördinatie, de beleidsafstemming, de te nemen beslissingen, enz. Aansturen, begeleiden, opvolgen van het operationeel management op vlak van onder andere:
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 26.02..2016
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
pagina 13 van 22
Een efficiënt middelenmanagement (personeel, logistiek, ICT, …) conform de algemeen geldende regels, standaarden, normen van de Vlaamse overheid o de permanente kwaliteitszorg o de milieuzorg o gender en diversiteit o de effectiviteit en efficiëntie van de processen en van de organisatiestructuur o de organisatiebeheersing en interne controle van de eigen entiteit o de goede relaties met de klanten, klachtenmanagement, de klantgerichtheid van de organisatie, etc o de 'marketing' van de prestaties o de prospectie van mogelijkheden tot nieuwe prestaties en terugkoppeling hiervan naar de beleidsraad Coördineren en organiseren van de beleidsuitvoerende opdrachten van het agentschap, inzonderheid: o de dagelijkse toepassing van de personeelswetgeving en de syndicale wetgeving o de ondersteuning van de overige departementen en agentschappen bij diverse aspecten van hun P&O-beleid, inzonderheid in de vorm van informatie- en adviesverstrekking en het aanbieden van concrete ondersteuning o het verzorgen van het secretariaat van het bevoegde onderhandelings- en overlegcomité in het kader van het sociaal overleg tussen de Vlaamse Regering / Vlaamse overheid en de vakbonden van het Vlaams overheidspersoneel o het coördineren van de relaties en werkzaamheden tussen de gemeenschappelijk en de lokaal georganiseerde entiteiten (MOD’s en/of departementen en agentschappen) Verzorgen van de coördinatie en de opvolging van het vertalen van de strategische doelstellingen uit het regeerakkoord, de beleidsnota's en de beleidsbrieven in voorstellen tot operationele doelstellingen op niveau van het beleidsdomein en/of de beleidsvelden Ondersteunen van de minister bij het behandelen van de `dagelijkse' problemen, parlementaire vragen, enz. en zo nodig de coördinatie o
De minister ondersteunen bij het concretiseren van de beleidsuitvoering en instaan voor een kwaliteitsvolle beleidsuitvoering van de materies die aan de entiteit zelf werden toegewezen.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 14 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
Monitoring en bijsturen van de beleidsuitvoering
Opvolgen (monitoring) van de beleidsuitvoering, teneinde de minister en de verzelfstandigde agentschappen te ondersteunen en te helpen bij de evaluatie en de bijsturing van hun beleid.
verzekeren van de bijdrage van de andere betrokken entiteiten van de Vlaamse overheid Binnen het kader van een toekomstig geïntegreerd MIS (op niveau van het beleidsdomein en/of de Vlaamse overheid), opzetten van een eigen beleidsen beheer informatiesysteem, gevoed door: o De eigen output- en outcome- indicatoren (bijv. aantal personeelsleden en samenstelling, indicatoren i.v.m. personeelstevredenheid en het prestatiemanagementsysteem, …) o meetcampagnes en specifieke onderzoeken, bijv. personeels- en klantentevredenheidsonderzoeken o wetenschappelijk onderzoek, besteld bij wetenschappelijke instellingen, het Steunpunt Bestuurlijke Organisatie Vlaanderen, enz. o ontwikkelen, permanent monitoren en analyseren van informatie en indicatoren op het vlak van het P&O-beleid o periodieke informatieverstrekking en rapportering over de resultaten van de beleidsuitvoering in het kader van het meerjarenondernemingsplan Via het eigen beleids- en beheerinformatiesysteem en de eigen opvolgingsprocessen, bewaken van de uitvoering opdat de afgesproken resultaten zouden gerealiseerd worden Verzekeren dat alle beleids- en beheerinformatie, conform de afspraken tijdig en correct aan de minister en het agentschap bezorgd wordt (rapportage) op een manier dat de gegevens in het grotere MIS-geheel kunnen geïntegreerd worden. Conclusies trekken uit de eigen beleidsopvolging en -evaluatie, en uit de gegevens beschikbaar gesteld door het departement, m.b.t.: o het bijsturen van de uitvoering (op eigen initiatief, of na overleg met beleidsraad of minister), bijv. bijsturing prestatiemanagementsysteem o het optimaliseren van de interne processen, bijv. aanpak competentiemanagement en afstemming beloningsbeleid en loopbaanbeleid o het adviseren van de minister en de beleidsraad i.v.m. het bijsturen van het beleid (en eventueel van het meerjarenondernemingsplan) Opvolgen (monitoren) van de effecten van de beleidsmaatregelen (outcome) op basis van de beleids- en beheersinformatie gegenereerd door:
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 26.02..2016
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
pagina 15 van 22
de rapportering van de verzelfstandigde agentschappen (beleidsveld gerelateerde parameters/indicatoren en outputrapportering) o het wetenschappelijke onderzoek o het MIS van het beleidsdomein en/of de Vlaamse overheid o het financiële rapporteringsysteem o de rapporteringssystemen op het vlak van personeel, logistiek, ICT Bij de interpretatie zullen de kwantitatieve metingen geen absoluut gegeven vormen, maar zullen ook de meer kwalitatieve, soms minder meetbare aspecten eveneens in rekening gebracht worden. Hierover rapporteren aan de minister en hem/haar adviseren, in welke mate bijsturing gewenst is zowel op het vlak van beleidsuitvoering (door de agentschappen en de eigen entiteit) als op het vlak van het beleid zelf Formuleren, actualiseren van de visie, missie, opdracht van het agentschap Bijdragen tot het formulieren van een geconsolideerde visie, missie, opdracht van het beleidsdomein, waarbij alle ondersteunende aspecten (personeel, facilities, ICT, …) op een geïntegreerde manier aan bod moeten komen Conform de regels van het beleidsplanning proces, opmaken van de lange termijnplannen (strategisch plan) van het agentschap Opmaken van het operationeel plan, de begroting, etc van het verzelfstandigd agentschap (binnen het kader van de planning cyclus) Bijdragen tot het consolideren van de lange- en korte termijnplanning en tot het formuleren van de 'algemene strategie' van het beleidsdomein Onderhandelen van het meerjarenondernemingsplan met de minister Naargelang het onderwerp en naargelang de afspraken gemaakt in de beleidsraad of met de minister, leiden van of actief participeren aan enerzijds het formele overleg in de managementgroep(en) en eventuele stuur-, werk- of projectgroepen en aan anderzijds informele overlegmomenten en -fora Uitkijken naar, stimuleren en toepassen van 'best practices' op het vlak van samenwerking tussen entiteiten in het algemeen, stimuleren van en meewerken aan een collegiale samenwerking tussen alle entiteiten binnen en buiten het homogene beleidsdomein Opnemen van een organisationele verantwoordelijkheid op niveau van de Vlaamse overheid in haar geheel (bijv.. deelname aan stuurgroep loopbaano
Opdracht, lange en korte termijnplanning Ondersteunen van de minister bij het verduidelijken van de opdracht van de entiteit en het beleidsdomein, bij het opmaken van de beleidsnota (legislatuur) en bij het opmaken van de beleidsbrief (jaarlijks), met input van de verzelfstandigde agentschappen.
Synergie en samenwerking (binnen en buiten het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Stimuleren van, coördineren en/of actief participeren aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 16 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
Participatie aan het overleg tussen het Managementcomité Kanselarij en Bestuur en de functioneel bevoegde minister Via een actieve procesbewaking, de effectieve werking van dit overlegorgaan verzekeren, teneinde via dit forum mee vorm te geven aan het beleid van de minister.
en beloningsbeleid, competentiemanagement, strategische stuurgroep Personeelspunt, implementatie van “Vlaanderen radicaal digitaal” op het vlak van P&O, ...) Via projectwerking, samenwerken met de andere beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid om bepaalde gemeenschappelijke doelstellingen te realiseren (inzonderheid m.b.t. horizontale materies en m.b.t. het aangelegenheden inzake integraal beleid) Via projectwerking of permanent overleg, samenwerken met de andere bestuursniveaus (Europa, federaal, provincies, gemeenten, …) Waar en wanneer nodig, optreden als bemiddelaar in conflicten tussen entiteiten, zodat de minister slechts in uitzonderlijke gevallen moet interveniëren Het faciliteren van het sociaal overleg binnen de Vlaamse overheid, door het verzorgen van het secretariaat van de overheidsbrede organen terzake, het voorbereiden van HR-dossiers m.h.o. op behandeling in het kader van de sociale dialoog, de juridische ondersteuning hierbij, zowel m.b.t. de vertaling van de HR-dossiers in reglementaire teksten als m.b.t. adviesverlening inzake te volgen procedures. Participeren aan een tegensprekelijk debat en aftoetsen van nieuwe (innoverende) beleidsvoornemens inzake bestuurlijke organisatie en het P&O beleid zoals bijv. een nieuw loopbaan- en beloningsbeleid, het uitwerken van een uniform personeelsstatuut, het omgaan met duurzame werkvormen, … Indienen van begrotingsvoorstellen die rekening houden met het gehele beleidsdomein Aftoetsen op de hoofdlijnen van de ontwerpen van meerjarenondernemingsplannen aan de strategische en operationele doelstellingen en aan de budgettaire ruimte Analyseren, van adviezen allerhande en van afspraken met de overlegorganen, ... en de opportuniteit van de integratie van deze adviezen in het beleid mee bespreken In overleg beslissen tot het oprichten van tijdelijke of permanente stuur-, werk- of projectgroepen om bepaalde beleidsvoorbereidende of operationele taken aan toe te vertrouwen, bijv. in het kader van de implementatie van een nieuw beloningsbeleid, het afsluiten van (consultancy)raamcontracten, de verdere uitbouw van het
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 26.02..2016
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
pagina 17 van 22
Organisatorische optimalisering van de entiteit, het beleidsdomein en de Vlaamse overheid Permanent optimaliseren van de werking van de entiteit op het vlak van organisatiestructuur, de werkingsprocessen, de dienstverlening en de kwaliteitsbewaking en nemen van initiatieven tot het optimaliseren van de werking van de entiteit, het beleidsdomein, en bij uitbreiding de Vlaamse overheid in haar geheel teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal - economische context.
personeelsbeheerssysteem Vlimpers met inbegrip van de upgrade ervan (project Personeelspunt) Erop toezien dat de ingediende voorstellen rekening houden met het regeerakkoord en de beleidsnota bestuurszaken Verzekeren van het secretariaat van het overlegorgaan kabinetadministratie inzake P&O In overleg beslissen tot de oprichting van de 'managementgroep(en)' en de opdracht en de rollen van de deelnemers aan deze managementgroep(en) bepalen, teneinde te verhinderen dat de beleidsraad zich met operationele problemen zou inlaten Stimuleren van de collegialiteit & de samenwerking en erover waken dat de aanwezige expertise en competentie maximaal erkend en aangesproken wordt Op regelmatige tijdstippen, maar zeker ter gelegenheid van een jaarlijkse evaluatie, het initiatief nemen om de graad van samenwerking tussen de partners, binnen en buiten de beleidsraad, te evalueren Zelf instaan voor het optimaliseren van de werking van het agentschap: o zorgen voor een aangepaste structuur o de juiste persoon op de juiste plaats o werkings- en managementprocessen o dienstverlening o kwaliteitsbewaking o invoeren van een milieuzorgsysteem (cf. beslissing VR 8 mei 2002) o voeren van een gender- en diversiteitsbeleid Via het formuleren van voorstellen op de beleidsraad of het managementcomité, bijdragen tot de optimalisatie van de werking van het gehele beleidsdomein; o.a.: o afstemmen van processen die de eigen entiteit overstijgen, bijv. afstemming personeelsregelgeving met niet strikt gereglementeerde personeelsaangelegenheden, ondersteuning bij de implementatie van duurzame werkvormen in nieuwe gebouwen, … o herzien van de taakverdeling o inspelen op mogelijke synergiën o toepassen van 'best practices'
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 18 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
Ontwikkelen van een personeelsbeleid Binnen het kader van het algemeen Human Resources beleid van de Vlaamse overheid, ontwikkelen en voeren van een eigen adequaat personeelsbeleid, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van de entiteit.
Externe communicatie en relaties
In overleg aanpassen van processen die de dienstverlening aan de klanten bevorderen (vereenvoudiging van de regelgeving, e-government, één loket functie, ...) Het verder uitbouwen en optimaliseren van de Gemeenschappelijke Dienstencentra m.b.t. rekrutering & selectie, personeelsadministratie, talentontwikkeling Het verder uitbouwen en optimaliseren van de maatgerichte ondersteuning van het lijnmanagement van de Vlaamse overheid Alert zijn voor en adviseren van mogelijkheden tot optimalisatie van de werking van het gehele beleidsdomein (op de beleidsraad of het managementcomité) en actief bijdragen tot de uitwerking ervan; o.a.: o afstemmen van processen die de eigen entiteit overschrijden o adviseren over een meer efficiënte taakverdeling o mogelijkheden tot synergiën detecteren en aanreiken o mogelijkheden tot 'best practices' detecteren en aanreiken o stimuleren en in overleg aanpassen van processen die de dienstverlening aan de klanten bevorderen (vereenvoudiging van de regelgeving, e-government, één loket functie, ...) Binnen het kader van het algemene Human Resources beleid van de Vlaamse overheid, voeren van een eigen HR beleid voor het agentschap; gelet op de taakstelling van het agentschap groot deel van de personeelsleden van het IVA eerder hoog gekwalificeerd, wat onvermijdelijk een impact heeft op de manier waarop het eigen HR-beleid gevoerd moet worden Waken over een correcte toepassing van de verschillende aspecten van het personeelsbeleid door de leidinggevenden van het agentschap (personeelsplan, organisatiestructuur, selectie & rekrutering, opleiding & ontwikkeling, prestatiemanagement, beloning, loopbaanbeheer, gender en diversiteit, gelijke kansen enz.) Organiseren van de delegaties binnen het agentschap Instaan voor een adequate interne communicatie binnen het agentschap Zorg dragen voor het welzijn van de medewerkers (bijv. zorgen voor een adequate werkomgeving, erop toezien dat zij met respect behandeld worden, optreden bij pesterijen, etc ) Samenwerken met alle betrokken actoren, inzonderheid met de overige entiteiten van het beleidsdomein, het Voorzitterscollege, de MOD's van de overige beleidsdomeinen en de cel communicatie van de diensten van de
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 26.02..2016
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
pagina 19 van 22
Binnen het kader van het algemeen communicatiebeleid van de Vlaamse overheid, instaan voor het organiseren van een adequate externe communicatie en goede contacten met de belangrijkste actoren, teneinde een goede informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken.
minister-president, om een coherent en adequaat communicatiebeleid voor het agentschap op te stellen, te organiseren en op te volgen Ontwikkelen en bevorderen van een eigen 'corporate identity' voor het agentschap in overeenstemming met de 'corporate identity' van de Vlaamse overheid Organiseren van het woordvoerderschap en de mediacontacten op niveau van het eigen agentschap en meewerken aan het organiseren van het woordvoerderschap van het beleidsdomein Organiseren van het klachtenmanagement voor het agentschap en zo nodig, in het kader van een betere dienstverlening, meewerken aan een adequaat klachtenmanagement op niveau van het beleidsdomein Opstellen en zo nodig organiseren van een crisiscommunicatieplan voor het agentschap Persoonlijk goede contacten onderhouden met (externe) sleutelpersonen, bijv. P&O in de beleidsdomeinen, bij de lokale besturen, federaal, internationaal en/of doelgroepen, bijv. vakbonden, lijnmanagers ,...die werkzaam zijn binnen het werkingsgebied van het agentschap (netwerking) Uitvoeren en beheren van algemene en/of doelgroepgerichte informatie- en communicatieacties of -instrumenten, met het oog op het informeren over, duiden en promoten van diverse aspecten inzake het P&O-beleid Organiseren van relevante informatieverstrekking, onder meer via de uitbouw van een klantgericht P&O-aanbod op het internet Organiseren, opvolgen en evalueren van de strategische beleidscommunicatie, in nauwe samenwerking met het kabinet van de minister, en van de externe communicatie naar de belangrijkste doelgroepen en actoren, om hun betrokkenheid te vergroten en een groter en breder draagvlak te creëren voor het beleid inzake bestuurszaken Bijdragen tot de uitstraling van Vlaanderen op bestuurskundig vlak in een internationale context , via netwerking in relevante internationale organisaties (bijv. EIPA, OECD, PUMA, IIAS, EGPA, EUROFOUND, enz...)
4. Competentieprofiel 4.1.
Gedragscompetenties ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 20 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
Samenwerken – niveau 3 - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 3 - Bewaakt en verdedigt de belangen van de organisatie
Beslissen – niveau 3 - Neemt beslissingen in situaties waarin het risico niet eenduidig in te schatten is
Richting geven – niveau 3 - Geeft richting, zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie
Visie – niveau 3 - Brengt een beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt
Klantgerichtheid – niveau 3 - Optimaliseert de dienstverlening van de organisatie aan belanghebbenden via structurele acties
Innoveren - Niveau 3 – Anticipeert via structurele maatregelen op toekomstige uitdagingen en stimuleert vernieuwing
Inleving - niveau 3 – Speelt in op complexe wensen en behoeften
4.2.
Vaktechnische competenties
4.2.1. Kennis van management in overheidscontext Inzicht in processen rond financiën en begroting en de relatie met managementinformatie Inzicht in personeelsmanagement als een instrument om bij te dragen aan de realisatie van de strategische opties Algemeen inzicht in de strategische mogelijkheden en beperkingen van ICT, o.m. op basis van ervaring met projecten waarin ICT een belangrijke rol speelde In staat zijn de regelgeving voor de eigen materie te managen en efficiënt in te zetten als instrument voor het realiseren van de doelen van de Vlaamse Regering Inzicht hebben in besluitvormingsprocessen in de overheidscontext en de bereidheid hebben om binnen deze specifiek context te fungeren. Inzicht in de werking en de dynamiek van de collectieve arbeidsverhoudingen en sociaal overleg tussen werkgever(s) en werknemers, met aandacht voor de specificiteit voor van het sociaal overleg binnen een overheidscontext In staat en bereid zijn een beleid te voeren waarin omgaan met diversiteit beschouwen we als een troef 4.2.2. Diploma De functiehouder dient te beschikken over een diploma dat toegang geeft tot niveau A zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die reeds tot het voormelde niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren.
4.2.3. Ervaring Leidinggevende ervaring van minstens 5 jaar, verworven in de laatste 10 jaar, of 10 jaar nuttige professionele ervaring. Zowel de leidinggevende als professionele ervaring dient relevant te zijn voor deze functie. Onder relevante leidinggevende ervaring verstaan we ervaring hebben met het dagelijks beheer van een overheidsdienst of een organisatie uit de private sector. De leidinggevende ervaring dient van die aard te zijn dat deze zich niet beperkt tot het louter operationeel leiding geven aan een (beperkte) groep //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 26.02..2016
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
pagina 21 van 22
van medewerkers. Binnen de leidinggevende ervaring dient u bijgedragen te hebben aan de plannings- en beheerscyclus op niveau van grotere teams, afdelingen (subentiteiten) of entiteiten. Onder nuttige professionele ervaring verstaan we ervaring hebben in minimaal twee domeinen m.b.t. het tot stand brengen en uitvoeren van het personeels- en organisatiebeleid in de ruime zin, zoals: - Het organiseren en beheren van ondersteunende functies - Het organiseren en beheren van gemeenschappelijke dienstverlening voor meerdere afdelingen (subentiteiten) - Het organiseren van en deelnemen aan het sociaal overleg tussen werkgever(s) en werknemersvertegenwoordiging - Het opzetten, uitvoeren en/of faciliteren van veranderingstrajecten - Het voorbereiden, opstellen en beargumenteren van korte-, middellange- en langetermijnplannen op niveau van een organisatie, een entiteit of subentiteit - Het samenwerken in een managementteam - Het inzetten van de ICT--mogelijkheden voor het optimaliseren en digitaliseren van de processen en processtromen - Het opzetten en beheren van personeelsbeheerssystemen (of onderdelen daarvan) - Het organiseren en uitvoeren van rekrutering- en selectieprocedures - Het opzetten en uitvoeren van acties m.b.t. diversiteit op de werkvloer - Het opzetten en onderhouden van managementinformatiesystemen - Het opzetten en uitvoeren van klantenrelatiemanagement, - e.d.m. Ervaring op meerdere subdomeinen strekt tot aanbeveling.
5. Andere functierelevante informatie Rekening houdend met de verschillende “rollen” die het Agentschap Overheidspersoneel combineert (beleidsvoorbereiding en –evaluatie, uitvoering/ondersteuning van het lijnmanagement via gemeenschappelijke dienstencentra met deels verplichte afname en uitvoering/ondersteuning van het lijnmanagement via maatwerk) en de bijhorende complexiteit, wordt van de administrateur-generaal verwacht dat hij/zij blijkt geeft van visie op lange termijn, resultaatgericht, innovatief vermogen, inlevingsvermogen en het optreden als bruggenbouwer.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 22 van 22
Selectiereglement administrateur-generaal agentschap Overheidspersoneel
26.02..2016
