Functiebeschrijving
FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT Afdelingshoofd projectrealisatie - statutaire functie , N-1 Rang A2A en graad afdelingshoofd Standplaats Brussel Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - Beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Vacaturenummer: 25351
1 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) is een extern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid. De VMSW financiert, adviseert en ondersteunt lokale woonactoren. Zo maakt ze samen met de lokale woonactoren kwaliteitsvol en betaalbaar sociaal wonen in Vlaanderen mogelijk. Sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s), sociale verhuurkantoren (SVK’s), gemeenten en OCMW’s kunnen bij de VMSW terecht voor informatie en ondersteuning. Bij de VMSW werken ongeveer 280 personeelsleden in vier afdelingen - Projectrealisatie, Planning en Programmatie, Financiën en Ondersteuning - en een aantal stafdiensten. Op de website van de VMSW vindt u het organogram en meer informatie over de kerntaken van de VMSW. De afdeling Projectrealisatie bestaat uit volgende teams: Technische realisatie van woningen en infrastructuur: De VMSW verstrekt adviezen voor woningbouw, -renovatie en –onderhoud. De VMSW treedt op als bouwheer voor infrastructuur of subsidieert de sociale huisvestingsmaatschappijen. De technische functies (architecten, ingenieurs, werfopzichters en werfcontroleurs) krijgen projecten toegewezen, waarbij telkens een architect of ingenieur de coördinatie en eindverantwoordelijkheid heeft over de tijdige afstemming tussen de verschillende fases binnen een project (bijv. woningbouw en infrastructuuraanleg). Administratieve ondersteuning: Deze dienst ondersteunt de sectorarchitecten en de projectingenieurs administratief. De dienst volgt de infrastructuurwerken van start tot definitieve oplevering : Ze publiceren de aanbestedingen, volgen de briefwisseling en de vorderingsstaten op. Voor de bouwwerken kijkt de dienst onder meer de ereloonnota’s na.
www.agoweb.be
Ondersteuning bij overheidsopdrachten: De VMSW ondersteunt de sociale huisvestingsmaatschappijen ook administratief bij het technische proces. Ze kijkt de aanbestedingen na, volgt de werken en de subsidies administratief op: verrekeningen en wijzigingen, prijsherzieningen en eindafrekeningen, …. Technische studies: Deze dienst staat de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de technische realisatie van woningen bij voor stabiliteit, technische uitrusting, bouwfysica en bouwpathologie. De VMSW volgt ook de evoluties en studies op over technieken en materialen, energie, ecologie, duurzaamheid, ....Een belangrijk pakket hierbij is behandeling van subsidieaanvragen voor energiemaatregelen. De VMSW houdt de technische documenten zoals het Bouwtechnisch Bestek Woningbouw en de ontwerprichtlijnen up-to-date. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar het bouwen van duurzame en energiezuinige woningen die optimaal voldoen aan de hedendaagse woonbehoeften. Databeheer: Deze staffunctie volgt de technische, projectgerelateerde gegevensbank op. De VMSW verwerkt de ingevoerde gegevens tot managementinformatie en antwoorden op parlementaire vragen voor het beleid. Een leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach. Als afdelingshoofd bent u verantwoordelijk, binnen het kader van het algemeen beleid van de VMSW, voor het plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling Projectrealisatie. De afdeling beoordeelt de bouwprojecten van sociale huisvestingsmaatschappijen.Voor infrastructuurwerken, is de VMSW meestal bouwheer. Zo realiseert u de korte- en lange termijndoelstellingen van de afdeling en draagt u bij tot de realisatie van de opdracht en de ambities van de VMSW. De afdeling Projectrealisatie draagt voornamelijk bij tot de uitvoering van de volgende doelstellingen van de VMSW:
OD1.2 - De VMSW coördineert een correcte afstemming tussen oplevering van woonprojecten en de publieke ruimte De VMSW verzekert een correcte afstemming tussen de oplevering van de woonprojecten en de nodige infrastructuur.
OD1.3 - De VMSW adviseert en begeleidt sociale woonactoren bij het volledige projectproces sociale woningbouw De VMSW adviseert de sociale woonactoren bij het volledige projectproces sociale woningbouw. Zo streeft ze, samen met de sectoren, naar een uitbreiding van het aantal sociale woningen in Vlaanderen en een gerenoveerd patrimonium.
OD3.1 - De VMSW ontwikkelt praktische tools en verleent gespecialiseerde diensten aan SHM’s en andere sociale woonactoren
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 14
Functiebeschrijving
9..12.2015
De VMSW blijft een kennis- en dienstverleningscentrum dat ondersteuning op maat aanbiedt aan de individuele sociale woonactoren. De VMSW wilt de deskundige partner bij uitstek zijn. Hiervoor bundelt, actualiseert en verspreidt ze kennis over diverse domeinen waaronder duurzaam bouwen, projectontwikkeling, wet op overheidsopdrachten, … De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
2 UW TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Binnen het kader van het algemeen beleid van de VMSW, plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling Projectrealisatie teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen van deze afdeling te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van de VMSW en het beleidsdomein RWO.
2.2 RESULTAATSGEBIEDEN 1. Innovatie en ondernemerschap In samenwerking met de leidend ambtenaar en andere afdelingshoofden, stimuleren van initiatief, resultaatgerichtheid, vernieuwing , eigenaarschap en ondernemerschap bij collega’s en werknemers, teneinde de innovatie – en moderniseringdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer. Voorbeelden van activiteiten: - Belichamen, stimuleren en (binnen het juridische kader) uitdragen van innovatie en ondernemerschap op de werkvloer - Aanmoedigen van nieuwe ideeën, efficiëntere alternatieven, werkvormen en methodes - Initiëren van en (laten) participeren aan multidisciplinaire projectteam-werking - De Vlaamse overheid profileren als een aantrekkelijke werkgever voor een generatie mondige flexibele en mobiele mensen door minder hiërarchische aansturing, netwerkverbanden te stimuleren, mobiliserende projecten op te zetten... - Optimaal benutten van digitalisering, flexibele werkvormen en –omgeving 2. Leiding geven Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de missie en doelstellingen van de afdeling, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid Voorbeelden van activiteiten:
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9..12.2015
Functiebeschrijving
pagina 3 van 14
- Managen en motiveren van werknemers rekening houdend met verschillen inzake generaties, culturen, -
sexen,... In overleg en samenwerking met de HR-/personeelsverantwoordelijken, instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de eigen entiteit Bijdragen tot het aantrekken, selecteren, rekruteren en onthalen van de geschikte medewerkers Inzetten van medewerkers in processen & projecten conform competenties, talenten en ambities Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentie-ontwikkeling van medewerkers, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling stimuleren Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces: afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen Integer toepassen van het beloningsbeleid Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de VMSW en medewerkers aanbelangen, … Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de VMSW
3. Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het formuleren van een visie en het actualiseren van de opdracht van de VMSW en vertalen van de strategische doelstellingen van de entiteit in concrete operationele doelstellingen en projecten, teneinde een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de entiteit te verkrijgen. Voorbeelden van activiteiten: - Als directielid formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van de VMSW - Formuleren van de doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de afdeling en de teams - Bijdragen tot het opmaken van strategische & operationele plannen, van de begroting, etc. conform de regels van het beleidsplannenproces, - Bijdragen tot het opmaken van de beheersovereenkomst en het ondernemingsplan - Formuleren en initiëren van veranderingsintiatieven en innovatieprojecten 4. Organisatorische optimalisering In overleg met de leidend ambtenaar en met de andere leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, upto-date houden en continu optimaliseren van processen, structuren, rollen en ressources binnen en over de afdeling heen teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke, sociaal-economische context. Voorbeelden van activiteiten: - Adviseren van de leidend ambtenaar met betrekking tot risico-issues, zodat deze bij het nemen van beslissingen op de hoogte is van alle risico-implicaties en waar nodig risico-beheersingsplannen ontwikkelen (risico-management) - Ontwikkelen en implementeren van systemen van kennismanagement (kennismanagement) - Stimuleren van multidisciplinaire projectwerking (projectmanagement) - Beheren en optimaliseren van de toegewezen budgetten en mensen, continu zoekend naar effectiviteitsverhoging (ressource management, budget management)
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 14
Functiebeschrijving
9..12.2015
- Permanent monitoren, bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de uitgevoerde processen (procesmanagement) - Formuleren van voorstellen tot aanpassing van procedures en regelgeving teneinde kostenefficiëntie te optimaliseren - Op basis van analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures continu optimaliseren: innoveren en besparen, taken herverdelen, inspelen op mogelijke samenwerkingen binnen en buiten de afdeling, toepassen van beste praktijken, .... 5. Beleidsvoorstellen en adviezen Vanuit de ervaring bij de beleidsuitvoering bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en -adviezen, om het strategisch beleid van de VMSW en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Voorbeelden van activiteiten: Bijdragen tot het strategisch beleidsplannenproces van de VMSW: o.a. -
Actualiseren van de omgevingsanalyse
-
Luisteren naar voorstellen van ‘klanten’ en medewerkers
-
Signaleren van relevante signalen uit het werkveld, vanuit adviesraden, etc.
-
Vanuit de eigen ervaring peilen naar trends, maatschappelijke behoeften, kansen tot mogelijk nieuwe dienstverleningen, etc.
-
Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen: leidend ambtenaar, collegae, departement, etc.)
Op vraag of op eigen initiatief adviezen of beleidsvoorstellen formuleren Toetsen van beleidsvoorstellen van het departement op haalbaarheid en hierover feedback geven 6. Synergie en samenwerking zowel binnen de eigen entiteit, als samenwerking in het beleidsdomein en met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiëen voor de burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. Voorbeelden van activiteiten: Versterken van de synergiëen en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op lokaal, Vlaams, federaal en Europees/mondiaal niveau -
Via onderling overleg, met de leidend ambtenaar en de collegae collegiaal de VMSW mee besturen om te komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen.
-
In overleg met de collegae verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert
-
Meewerken aan de samenstelling van entiteits- en beleidsdomeinoverstijgende projectteams
-
Zelf initiëren en zelf of medewerkers laten participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van de VMSW, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen met oog op coherentie en efficiëntie
7. Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9..12.2015
Functiebeschrijving
pagina 5 van 14
Voorbeelden van activiteiten: -
Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van de VMSW, optreden als woordvoerder van de afdeling of van de hele organisatie
-
Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden, … ) in het werkingsgebied van de afdeling of aanverwante gebieden
-
Vertegenwoordigen van de VMSW in raden, commissies, projectgroepen, …
-
Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties..)
-
Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda’s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders
3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. U bent in het bezit van een diploma ingenieur of architect of heeft ervaring in een bouwtechnische functie op hoog niveau U hebt 6 jaar nuttige professionele ervaring in een bouwtechnische omgeving. Deze ervaring moet u verworven hebben ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. U voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een betrekking in de publieke sector (zie toelatingsvoorwaarden). Voor de berekening van de nuttige professionele ervaring wordt volgende vereist: 6 jaar formele verantwoordelijkheid hebben om medewerkers of stakeholders te sturen of te leiden; in verschillende thema’s en werkgebieden aantoonbare resultaten geboekt hebben. U heeft minstens 6 jaar ervaring in een leidinggevende functie. In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Als u een buitenlands diploma bezit, moet u de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als u uw diploma heeft behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet u een taalexamen afleggen bij Selor om uw kennis van het Nederlands te bewijzen.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, geaardheid, afkomst, handicap of leeftijd. We willen zowel kandidaten van binnen als buiten de Vlaamse overheid aanmoedigen om te solliciteren
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 14
Functiebeschrijving
9..12.2015
3.2 COMPETENTIES 3.2.1
Technische competenties
Organisatiekennis - U bent bereid u in te werken in de regels van de Vlaamse overheid in het algemeen en het beleidsveld Wonen in het bijzonder. - U hebt inzicht in het procesverloop van de woningbouw en van de aanleg van infrastructuurwerken; Management en inhoudelijke kennis - U heeft talent voor projectmanagement. U heeft strategisch inzicht en kunt erop sturen. - U heeft bouwtechnische expertise - U heeft ervaring met veranderingsprocessen/ -management - Kennis over de wet op de overheidsopdrachten en andere hiermee gerelateerde regelgevingen is een pluspunt - U bent vertrouwd met typebestekken, NBN-normen, ARAB reglementering, … - Ervaring met alternatieve financiering en PPS constructies is een pluspunt - U heeft inzicht in rapporteringsmodellen Algemene vaardigheden - U kunt uw medewerkers motiveren en bent een peoplemanager. U kunt dit aantonen door uw ervaring om medewerkers te sturen, coachen en ontwikkelen - U communiceert duidelijk, gestructureerd en vlot naar uw medewerkers en het management, zowel mondeling als schriftelijk U bent vertrouwd met gangbare IT-toepassingen: Office, SharePoint, ….
3.2.2
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid opnemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie • Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie • Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie • Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties • Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen • Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2 – Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen • Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang • Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9..12.2015
Functiebeschrijving
pagina 7 van 14
• • •
Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft
Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 2 – Betrekt brede (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn aanpak • Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext • Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein • Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn • Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden • Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Beslissen Zich op onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen Niveau 2 – Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is • Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is • Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten • Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) en heeft hier een gegronde argumentatie voor • Kent de belangen van anderen en neemt deze mee in zijn beslissing • Neemt en handhaaft beslissingen, ook bij weerstand en tegendruk Richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 2 – Geeft richting op het niveau van processen en structuren • Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit • Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling • Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan • Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen • Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 14
Functiebeschrijving
9..12.2015
Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders • Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …) • Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden • Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen • Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk • Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …)
4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 BEOORDELING KANDIDAATSTELLING (JANUARI 2016) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: de deelnemingsvoorwaarden de gevraagde relevante beroepservaring het indienen van een managementvisie Indien de kandidatuur niet voldoet aan de voorwaarden, dan eindigt de kandidaatstelling. Ten laatste twee weken na de kandidatuurstelling dus uiterlijk op 1 februari 2016 dient u een managementvisie in, waarin u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u een afdeling met deze opdracht zou managen weergeeft. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u een dergelijke afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. U kunt de tekst knelpunten en uitdagingen van de afdeling projectrealisatie van de VMSW opvragen via
[email protected]. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.) Deze managementvisie bezorgt u per e-mail aan
[email protected]. Wij bezorgen u een ontvangstbewijs.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9..12.2015
Functiebeschrijving
pagina 9 van 14
Kandidaturen die, zonder een gegronde en aanvaarde reden, geen managementvisie bevatten ten laatste twee weken na het afsluiten van de kandidaturen, worden als ongeldig beoordeeld.
4.2 VERKENNEND GESPREK (OPTIONEEL FEBRUARI 2016) Indien er 8 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een verkennend gesprek uit te voeren. Ook de kandidaten die generiek vrijgesteld zijn, dienen deel te nemen aan het verkennend gesprek. Tijdens een verkennend gesprek wordt gepeild naar de motivatie voor de functie, de relevantie van de ervaring of opleiding, de inpasbaarheid binnen de organisatie, de communicatieve vaardigheden en de functionele kennis. Deze preselectie is eliminerend: uw kandidatuur wordt beoordeeld als ‘voldoet voor het vervolg van de selectieprocedure’ of ‘voldoet niet voor het vervolg van de selectieprocedure’. De kandidaten worden op de hoogte gebracht van de motivering van een eventuele uitsluiting.
4.3 POTENTIEELINSCHATTING (FEBRUARI – MAART 2016) De kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden (of in geval van een voorselectie aan het verkennend gesprek) voldoen, worden opgeroepen om deel te nemen aan een potentieelinschatting; dit betreft een assessment center bij een extern kantoor. Bijkomend wordt ook nog een test inzake integriteit opgenomen, alsook wordt er gepeild naar de leiderschapsrollen. De vaststelling van de generieke competenties zal gebeuren op basis van een externe en een interne potentieelinschatting voor interne kandidaten. Bij de beoordeling van de externe kandidaten wordt enkel rekening gehouden met de externe potentieelinschatting. Deze beoordeling gebeurt voor interne kandidaten door het managementorgaan van het beleidsdomein waartoe de kandidaat behoort. Indien de eindadviezen van de interne en de externe potentieelinschatting gelijk zijn (allebei positief of allebei negatief) worden de eindadviezen zonder meer gevolgd. Indien de eindadviezen verschillen of indien de interne beoordelaar een bespreking vraagt, volgt een bespreking op basis van de inschatting van de competenties. De kandidaat heeft recht op een persoonlijk nagesprek. Voor externe kandidaten gebeurt de beoordeling managementcomité van de uitsturende entiteit.
van
generieke
geschiktheid
door
het
De kandidaten die beschikken over de generieke competenties voor N-1 worden toegelaten tot de functiespecifieke selectie. De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. Vrijstelling Voor de middenkaderfuncties geven zowel de positieve resultaten van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties, afgelegd voor de middenkaderfuncties, als de geschiktheid voor de uitoefening van een N-functie of functie van algemeen directeur, gedurende zeven
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 14
Functiebeschrijving
9..12.2015
jaar nadat het mandaat of de benoeming werd beëindigd of vanaf de datum van de externe potentieelinschatting, de eindbeoordeling van de generieke competenties of de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd, recht op vrijstelling van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties. De vrijstelling van 7 jaar geldt dus voor de externe potentieelinschatting en/of voor de eindbeoordeling van de generieke competenties door het bevoegd orgaan. Indien toepasselijk voor u, voeg bij uw kandidaatstelling een document toe waaruit blijkt dat u over een vrijstelling beschikt. Er is geen vrijstelling mogelijk voor de interne potentieelinschatting.
4.4 FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE (MAART – APRIL 2016) De geslaagde kandidaten voor het generieke deel worden uitgenodigd om deel te nemen aan de functiespecifieke selectie met onder andere een presentatie van de managementvisie en met een vragenronde door de leden van het managementcomité om de functionele kennis, wederzijdse verwachtingen, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Het managementcomité, een externe deskundige op het vlak van wonen en eventueel een externe consultant brengt een advies uit over de kandidaten. Een lijst geschikt/niet-geschikt wordt bezorgd aan de lijnmanager. Het resultaat van de functiespecifieke selectie wordt meegedeeld aan alle kandidaten.
4.5 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT De afgevaardigd bestuurder van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen kiest uit de lijst van de geschikte kandidaten en neemt een gemotiveerde beslissing tot aanstelling in het mandaat. De geselecteerde kandidaat wordt benoemd in het middenkader in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M. De titularis van de graad van hoofdadviseur wordt vervolgens bij mandaat aangewezen in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd.
5 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9..12.2015
Functiebeschrijving
pagina 11 van 14
6 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. U bent medisch geschikt voor deze functie; 5. U voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. U slaagt in de selectieprocedure;
7 HOE KAN U SOLLICITEREN?
U stuurt het sollicitatieformulier uiterlijk op 18 januari 2016 via mail naar:
[email protected] t.a.v. Elisa Verstraete. Geef in uw sollicitatiebrief ook aan of u reeds beschikt over de vrijstelling voor de generieke competenties of niet. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap: Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met u opnemen om verdere afspraken te maken.
Vermeld in het onderwerp van uw mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 25351.
8 AANBOD -
-
De gekozen kandidaat wordt benoemd in het middenkader in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M. De titularis van de graad van hoofdadviseur wordt vervolgens bij mandaat aangewezen in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd. een verloning van 5733.95 euro bruto/maand (bij 6 jaar relevante ervaring), relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving, ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd; U komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft U krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie (o.a. 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden). Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 14
Functiebeschrijving
9..12.2015
-
kinderen tussen 3 en 14 jaar. Uw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering worden vergoed U ontvangt maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag)
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be
9 CONTACTGEGEVENS Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met: Ben Forier Gedelegeerd bestuurder Koloniënstraat 40 1000 BRUSSEL
[email protected] Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Elisa Verstraete Selectieverantwoordelijke Boudewijnlaan 30 bus 42 1000 BRUSSEL 0473/81 37 39
[email protected]
10 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Indien u een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat u in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgt u de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan uw handicap aan.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9..12.2015
Functiebeschrijving
pagina 13 van 14
Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact opnemen om verdere afspraken te maken.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 14 van 14
Functiebeschrijving
9..12.2015
