FUNCTIEBESCHRIJVING Verantwoordelijke marketing en communicatie
Poppunt Poppunt is het aanspreekpunt voor de muzikant en dj in Vlaanderen. Het maximaliseren van kansen is onze opdracht en drijfveer. Poppunt geeft informatie, advies, ondersteuning en begeleiding aan duizenden muzikanten en dj’s, en is pleitbezorger en bezieler van een beter poplandschap in Vlaanderen. Poppunt is één van de voortrekkers van de popsector, volgt het beleid van nabij op en neemt waar nodig initiatief om ervoor te zorgen dat de uitbouw en de verdere professionalisering van onze sector alle kansen krijgt. De organisatie is structureel erkend door de Vlaamse Gemeenschap en werkt daarnaast samen met commerciële partners, sponsors en adverteerders en verschillende mediapartners. Enkele van onze realisaties: • • •
•
• • • •
• • •
•
Poppunt Magazine: een 3-maandelijks magazine voor en over muzikanten en dj’s dat verspreid wordt op 6.000 exemplaren 100% Puur: meer dan 235 speelkansen voor jong talent in jeugdhuizen, clubs en op festivals vi.be: de Vlaamse muziek-community waar bands, dj’s, muzikanten, muziekprofessionals elkaar ontmoeten. vi.be is dé tool voor bands en dj’s om aan meer airplay en speelkansen te geraken poppunt.be: een quasi onuitputtelijke bron van informatie voor muzikanten en dj’s inclusief adressengids, een overzicht van speelkansen, artikels, blogs, audio, video, online tools en tips & tricks vi.be ON AIR: wekelijkse airplay op Studio Brussel voor lokaal talent. Play & Produce: the must attend event for the electronic music scene met workshops, feedback, demo’s, infosessies, gear-beurs, … www.playandproduce.be De Muzikantendag: de hoogmis voor muzikanten en bands. Een dag lang wordt de AB omgeturnd voor feedback, demo’s, workshops, playground, … www.muzikantendag.be Raymond & zijn Jonge Helden: de viering van vijf jaar Poppunt, met als orgelpunt een liveconcert, captatie door Canvas en een cd met 10 opkomende talenten die Raymond coverden De Muzikantengids: 300 pagina’s en 18 hoofdstukken over alles wat producers, bands, dj’s en muzikanten moeten weten over de muziekwereld www.muzikantengids.be Popthesisprijs: 500 euro cash voor de beste thesis over popmuziek of de popsector, aangevuld met een studiedag en een publicatie over de nieuwste inzichten in het popveld Popadvies: 1000 adviesvragen per jaar, gaande van “ik heb 200 euro verdiend, moet ik nu belastingen betalen” over “hoe maak ik mijn cd in eigen beheer” tot “hoe bouw ik mijn dance-label verder uit”. Stoemp!: Brussels caféconcertencircuit – www.stoemplive.be
2
Functieomschrijving verantwoordelijke marketing en communicatie
Taakomschrijving marketing- en communicatieverantwoordelijke Het werkterrein van Poppunt is zeer uitgebreid en uitdagend. Poppunt werkt voor muzikanten en dj’s uit alle genres van de popmuziek: van metal tot house. En met een diverse achtergrond bovendien: van absolute beginner tot het moment dat ze een platencontract tekenen of hun eigen label beginnen. Goede relaties met sector en partners zijn bovendien heel belangrijk om onze doelstellingen te verwezenlijken. Als communicatieverantwoordelijke zorg je ervoor dat de boodschap van Poppunt de juiste doelgroepen via het juiste medium op de juiste plekken bereikt. Je ontwikkelt communicatiestrategieën voor onze algemene werking en de verschillende projecten en voert deze ook zelf uit . Je schrijft teksten, stuurt ontwerpers aan, laat drukwerk maken en verspreiden, onderhoudt perscontacten, zit achter de veren van je collega’s, maakt nieuwsbrieven en mailinglijsten, enz. Onze contactdatabanken zijn een van je belangrijkste tools, en die behandel je dan ook met liefde: je ontwikkelt manieren en strategieën om onze contactdatabases up to date te houden, aan te vullen en nog beter in te zetten. Je ontwikkelt een CRM-strategie en betrekt in de uitvoering ervan de totale organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de marketing van het merk ‘Poppunt’, de verschillende facetten en projecten van onze werking en dit zowel B2B als B2C. Dat betekent ook dat je strategische partnerships onderhandelt met radio, tv en pers en dat je sponsor- en advertentieovereenkomsten afsluit. Je onderhoudt nauwe contacten met de partners en stakeholders van Poppunt en zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie deze mee tot uitvoering brengt. Logischerwijze ben je een vlotte spreker die mensen overtuigt en met creatieve onderhandelingstechnieken en voorstellen langdurige win-wins genereert.
3
Functieomschrijving verantwoordelijke marketing en communicatie
Gedetailleerd profiel Algemeen Je hebt een passie voor muziek(maken) Je bent op de hoogte van het muziekveld in Vlaanderen Je bent nieuwsgierig en leert snel Je bent een teamspeler Je gelooft in nieuw talent en wil samen met ons voor hen door het vuur gaan Je bent gedreven en gemotiveerd, ambitieus en wil jezelf bewijzen: het halen van mooie resultaten samen met de rest van de ploeg is daarbij belangrijker dan om 17u thuis zijn Netwerken is één van je aangeboren afwijkingen
-
Pluspunten -
Je hebt ervaring met / een achtergrond in elektronische muziek, dance of dj-ing Je hebt kennis / ervaring met communicatie t.a.v. etnisch-cultureel diverse doelgroepen
Communicatie -
-
-
Je stelt communicatieplannen op, budgetteert ze en voert ze nauwgezet uit Je bent een vlotte spreker: je houdt ervan dingen ‘over te brengen’ Je hebt een stevige pen: promoteksten, nieuwsbrieven, persteksten, sponsordossiers, sales pitch, … en vindt dan ook moeiteloos de juiste toon om te communiceren met zowel hardrockers, techno-dj’s als ministers van Cultuur Je kan vlot overweg met Word, Excel, en PowerPoint Je kan vrijwilligers en stagiair(e)s aansturen Je hebt een fascinatie voor social media en digitale communicatie (websites, emailmarketing, blogs, podcasts, fora, web statistics, … ) of het zit je al in de vingers Je bent vertrouwd met de media(wereld) of je hebt al ervaring met perscommunicatie en / of public relations Pluspunten Je hebt ervaring met HTML, CSS, CMS, blogs, podcasts, …. Marketing
-
-
-
Je wil graag Poppunt als merk verder in de markt zetten Je denkt marktgericht en hebt commerciële feeling Je hebt visie en kan strategisch denken Je hebt een gezonde portie creativiteit en kan vernieuwende concepten ontwikkelen Je hebt voeling met de leefwereld van de doelgroep en kan een nieuw idee omzetten in een doelgerichte creatieve briefing Pluspunten Je hebt ervaring in de commerciële sector of marketing Sponsorwerving Je bent in staat om een sponsordossier te schrijven Je gaat strategisch om met spelers uit de commerciële sector 4
Functieomschrijving verantwoordelijke marketing en communicatie
-
Je hebt ervaring met B2B contacten: sponsorwerving, mediadeals of advertentiewerving Je kan returns berekenen en financiële overeenkomsten opstellen
-
Pluspunten Je beschikt over een sterk netwerk binnen het muziekveld
-
Databasebeheer Je kan het onderhoud en de uitbreidingen van de database coördineren Je kan in samenspraak met je collega’s een CRM-strategie ontwikkelen en implementeren
5
Functieomschrijving verantwoordelijke marketing en communicatie
Wij bieden Een competitief loon, een contract van onbepaalde duur, een berg uitdagingen, een toffe werkomgeving in het centrum van Brussel (mét tuin), de kans om mee invulling en richting te geven aan je eigen job, leermogelijkheden en 7 toffe collega’s die er samen met jou voor willen gaan.
Solliciteren? Stuur vóór 2 oktober een motivatiebrief, CV en een overzicht waarin je aantoont hoe je aan bovenstaande competentieprofiel voldoet naar
[email protected] Poppunt werft aan op basis van competenties en niet op basis van origine, geslacht, handicap of diploma. De weerhouden kandidaten krijgen 6 oktober een opdracht en mogen zaterdag 17 oktober op gesprek komen. Uiterlijke indiensttreding is 1 februari 2010.
6
Functieomschrijving verantwoordelijke marketing en communicatie
