Technisch projectmedewerker

Technisch projectmedewerker

Doel

Context

Bijdragen aan de uitvoering van projecten vanuit de eigen discipline, uitgaande van een projectplan en onder verantwoordelijkheid van een Projectmanager/ -leider, zodanig dat de toegewezen werkzaamheden binnen de gestelde randvoorwaarden worden gerealiseerd.

Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: • Afdelingshoofd

HayGroup

1

UFO/231708/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE FACILITAIRE ZAKEN – TECHNISCH PROJECTMEDEWERKER - AUGUSTUS 2003

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 1

Kader

Resultaat

Activiteiten

Bijdrage aan vastgelegde voorwaarden voor een efficiënte en effectieve projectrealisatie

•

Bijdrage aan uitwerking projectplan

Uitwerken van technische specificaties, begrotingen en/of delen van een projectplan

Opgegeven specificaties/ gebruikerseisen In opdracht van Projectmanager/-leider

• •

•

2

Aanbesteding

Ondersteunen van de Projectmanager/-leider bij het zoeken van leveranciers en plaatsen van opdrachten

3

Bijdrage aan de keuze van een leverancier

• • • • •

Opstellen van programma’s van eisen op basis van specificaties van de Projectmanager/-leider Bijdragen aan de inventarisatie van mogelijke leveranciers Aanvragen en (mede)evalueren van offertes Deelnemen aan onderhandelingen Administratief voorbereiden van de aanbestedingsopdracht

(Deel)projectplan Interne instructies

Derden zijn in staat gesteld de werkzaamheden uit te voeren

• • • •

Aanneemcontracten

Overleggen met derde partijen inzake uit te voeren werkzaamheden Opstellen van opdrachtbonnen Begeleiden van/toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden Beoordelen meer/minder werk

Bewaking uitvoering

Bewaken van de uit te voeren werkzaamheden op tijd en/of kwaliteit, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportage aan de Projectmanager/-leider

5

(Europese) aanbestedingsprocedures Gebruikerseisen Instructies van Projectmanager/-leider

Begeleiding werk van derde partijen

Begeleiden van de uitvoering van projectwerkzaamheden door derde partijen

4

Bestuderen van de projectopdracht en overleggen met de Projectmanager/-leider over onder andere aanpak, fasering, rolverdeling, specifieke eisen en wensen Voorselecteren van mogelijk in te schakelen derde partijen (Doen) opstellen technische specificaties zoals programma’s van eisen, ontwerpen, berekeningen, kostenramingen, begrotingen en bestekken en/of delen van een projectplan Bijdragen aan een tijdige accordering van het projectplan

(Deel)projectplan

Inzicht in de stand van zaken ten aanzien van de projectvoortgang en opheffing van belemmeringen

•

• •

Volgen van in- en externe ontwikkelingen die de uitvoering van de uit te voeren werkzaamheden beïnvloeden en vertalen daarvan in de consequenties voor de projectwerkzaamheden Bewaken van de voortgang van de uit te voeren werkzaamheden en bijsturen met corrigerende maatregelen in geval van afwijkingen Zorgdragen voor periodieke rapportages inzake de uitvoering van de werkzaamheden aan de Projectmanager/-leider

Overleg met gebruikers

Voeren van overleg met gebruikers inzake de uit te voeren werkzaamheden

HayGroup

2

(Deel)projectplan Instructies van Projectmanager/-leider

Gebruikers zijn op de hoogte van de stand van zaken

• • •

Overleg over het tijdstip van de uitvoering van de werkzaamheden Overleg over de specifieke gebruikerswensen ten aanzien van de uitvoering van de werkzaamheden en de te treffen maatregelen Gebruikers informeren inzake de voortgang van de werkzaamheden


RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 6

Kader

Resultaat

Activiteiten

(Deel-)projectplan

Adequate oplevering van de overeengekomen werkzaamheden

•

Afronding werkzaamheden

Afronding van alle uit te voeren werkzaamheden

Administratieve systemen

• • •

7

Projectadministratie

Ondersteunen van de Projectmanager/-leider in het voeren van een projectadministratie

Instructies Administratieve systemen

Actuele gegevensbestanden, verzamelde managementinformatie en verantwoording van verrichte werkzaamheden

• • • •

8

(Voorbereiden van) correspondentie Bijhouden van werkbonnen/logboeken en andere (geautomatiseerde) bedrijfsadministratieve systemen (zoals opdrachtverwerking en urenverantwoording) (Doen) aanleveren van mutaties voor tekeningen, beheersgegevens, schema’s en/of zelf doorvoeren van gegevens en/of controle daarvan Aanleveren van gegevens ten behoeve van de opstelling van onderhoudsplannen, begroting, jaarverslagen en periodieke rapportages

Advies

Adviseren van leidinggevenden, Projectmanager/-leider en/of opdrachtgever inzake technische vraagstukken, contracten en meerjarig onderhoud

9

Zorgdragen voor adequate administratieve afhandeling, waaronder controleren van facturen Zorgdragen voor archivering en -documentatie, onder andere van onderhouds- en bedieningsvoorschriften Vanuit de eigen bevindingen bijdragen aan het opstellen van de reguliere onderhoudsplanning en zorgdragen voor nazorg Afsluiten en evalueren van de verrichte werkzaamheden

Eigen discipline/vakgebied

Onderbouwing voor de besluitvorming door leidinggevende, Projectmanager/-leider of opdrachtgever

•

Verbeterde dienstverlening aan gebruikers

•

• • •

Uitbrengen van gevraagde en ongevraagde adviezen Leveren van gegevens en analyses ten behoeve van contractonderhandelingen en meerjaren onderhoudsplannen Participeren in overleg Adviseren van de leidinggevende inzake vak- en expertiseontwikkeling binnen de afdeling en te hanteren technische normeringen

Kwaliteitsverbetering

Doen van voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden en bijbehorende kaders, methoden en werkwijzen, alsmede toezien op een correcte realisatie van die wijzigingen

HayGroup

3

Afdelingsdoelstellingen Gebruikerwensen en -eisen

• •

Adviseren van leidinggevende over het gebruik van methoden en toepassing van werkwijzen binnen eigen het vakgebied Evalueren van bestaande dienstverlening en bijbehorende procedures en deze op grond hiervan verbeteren Opstellen, bijstellen, toetsen en evalueren van kaders voor dienstverlening


RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit

Kader

Resultaat

Activiteiten

Eigen discipline/vakgebied

Bevordering van de vakinhoudelijke/professionele ontwikkeling van collega’s

•

10 Coaching (variant) Coachen en vakinhoudelijk begeleiden van minder ervaren collega’s

• • •

HayGroup

4

Geven van feedback aan minder ervaren collega’s Informeren van nieuwe of minder ervaren collega’s over (nieuwe) processen of methoden van werken Optreden als vraagbaak voor andere collega’s voor operationele en vakinhoudelijke problemen Overdragen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis aan nieuwe of minder ervaren collega’s


Indelingscriteria Technisch projectmedewerker Functieniveau

Technisch projectmedewerker 1



Indelingscriteria Aard van projectwerkzaamheden

Projectuitvoering

Impact op regulier proces

Expertiseontwikkeling

Complexe werkzaamheden waarvoor geregeld nieuwe oplossingen moeten worden gevonden.

Werkzaamheden waarvoor gekozen kan worden uit een groot aantal bekende oplossingsrichtingen.

Werkzaamheden die veelal eenduidig en routinematig zijn; het aantal oplossingsrichtingen is beperkt.

Zelfstandige werkuitvoering binnen de aangegeven kaders.

Zelfstandige werkuitvoering binnen de aangegeven kaders.

Projectplan geeft duidelijke inkadering van uit te voeren werkzaamheden.

Incidenteel worden werkzaamheden onder instructie van een Projectmanager/-leider uitgevoerd.

Werkzaamheden worden geregeld onder instructie van Projectmanager/-leider uitgevoerd.

De uit te voeren werkzaamheden maken veelal een ingrijpende inbreuk op het reguliere proces van de opdrachtgever.

De uit te voeren werkzaamheden maken geregeld een inbreuk op het reguliere proces van opdrachtgever.

De uit te voeren werkzaamheden maken weinig inbreuk op het reguliere proces van de opdrachtgever.

Bijdrage aan expertiseontwikkeling en technische normering.

niet van toepassing

niet van toepassing

Vakinhoudelijk begeleiden en ondersteunen van collega’s.

Indelingsregels Technisch projectmedewerker • • •

Technisch projectmedewerker 3 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Technisch projectmedewerker 3 Technisch projectmedewerker 2 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Technisch projectmedewerker 2 Technisch projectmedewerker 1 is van toepassing indien aan 3 van de 4 criteria zoals omschreven bij Technisch projectmedewerker 1 wordt voldaan en indien in ieder geval wordt voldaan aan het criterium ‘Expertiseontwikkeling’ zoals omschreven bij Technisch projectmedewerker 1

HayGroup

5


Technisch projectmedewerker

Recommend Documents