DRAFT RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 - 2018
PEMERINTAH KOTA BANDUNG KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jalan Caringin No. 103 Telp/Faks (022) 5410403 Bandung
KATA PENGANTAR Dengan menyebut nama Allah SWT Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang, kami memanjatkan puji dan syukur atas segala limpahan rahmat dan hidayah yang telah diberikan, sehingga Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (Kapusarda) Kota Bandung 2013 – 2018 dapat terselesaikan. Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 – 2018, ini merupakan hasil rumusan dan komitmen seluruh komponen yang ada di Lingkungan Kantor Perpustakaan dan
Arsip
Daerah
Kota
Bandung,
sehingga
diharapkan
dapat
diimplementasikan ke dalam program dan kegiatan yang disusun secara prioritas dan senantiasa dapat
dilaksanakan secara terintegrasi oleh
seluruh pegawai. Dengan demikian, diharapkan bermanfaat bagi kita semua dengan harapan peran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung sebagai penyelenggara perpustakaan dan kearsipan semakin kuat dalam rangka mendukung pencapaian visi, misi dan program Kepala Daerah yang tertuang dalam dokumen RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 yakni dengan visi Walikota terpilih adalah “MEWUJUDKAN KOTA BANDUNG YANG UNGGUL, NYAMAN DAN SEJAHTERA”. Bandung, 2o Juni 2014 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,
Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, S.Pd., M.Si. Pembina Tk. I NIP. 19670131 199412 1 001 i.
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR .....................................................................
i
DAFTAR ISI ...............................................................................
ii
BAB
…………………………………..………….......
1
1.1
Latar Belakang …………………………………………….…
1
1.2
Landasan Hukum …………………………………………….
3
1.3
Maksud dan Tujuan …………………………………….……
4
1.4
Sistematika Penulisan ………………………….……………
5
GAMBARAN PELAYANAN SKPD ………………………………..
7
BAB
I
II
PENDAHULUAN
2.1 Tugas
Pokok,
Fungsi
dan
Struktur
Organisasi
Kapusarda Kota Bandung ……………………...…………..
10
a. Tugas Pokok ……………………………….…..……….….
10
b. Fungsi ………………………………….……..…..............
10
c. Struktur Organsasi Kapusarda Kota Bandung........
10
2.2 Sumber Daya Kapusarda Kota Bandung .....................
13
a. Data kepegawaian ……………………...………………..
13
b. Data Sarana …………………………………….............
14
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD .............................................
14
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD........................................................................... BAB
III
ISU-ISU
STRATEGIS
BERDASARKAN
TUGAS
19
DAN
FUNGSI ……………………………………………………………….. 20 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD………………………………………
20
3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih …….………………………..
26
3.3 Telaahan Renstra Kapusarda …………………...…………. 33 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis ………………………………. 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis ……………………………… ii.
35 36
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
BAB
V
KANTOR
PERPUSTAKAAN
DAN
ARSIP
DAERAH KOTA BANDUNG ………………………………………
37
4.1 Visi dan Misi .…………………………………….……….…..
37
4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ……….
39
4.3 Strategi dan Kebijakan SKPD ………………………………
42
RENCANA
PROGRAM
DAN
KEGIATAN,
INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN 47 INDIKATIF …………………………………………………………… 5.1 Rencana Program dan Kegiatan …...……….…..............
47
5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif …………………………………………………………. BAB
VI
54
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD ….……...………………...… 66
BAB
VII
PENUTUP ………………………..……………………………………
LAMPIRAN
67 43
Lampiran
Matrik Rencana Stratejik Kantor Perpustakaan dan Arsip
I
Daerah Kota Bandung Tahun 2009-2011
Lampiran
Matrik Program dan Indikasi Kegiatan
II Lampiran
Matrik Kerangka Logis Program Pembangunan Kota Bandung
III
Tahun 2009-2013
iii.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kantor
Perpustakaan
dan
Arsip
Daerah
(KaPusArDa)
Kota
Bandung tahun 2013 – 2018 disusun dengan maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang komprehensif berwawasan lima tahun dan akan digunakan sebagai acuan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mulai tahun 2013 sampai dengan tahun 2018. Hal ini merupakan implementasi dari Undang-undang
Nomor
25
tahun
2004
tentang
Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Di samping itu, Renstra KaPusArDa Kota Bandung merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan jangka Menengah (RPJM) Kota Bandung tahun 2013 – 2018
yang berkedudukan sebagai dokumen
perencanaan induk di Kota Bandung. Rencana
Strategis
menggambarkan direncanakan,
bagaimana
sehingga
KaPusArDa setiap
mencakup
Kota
isu
Bandung
strategis
sejumlah
akan
langkah
yang
termasuk pertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan.
I
Renstra juga merupakan komitmen Kantor Perpustakaan dan
BAB
dirancang untuk mencapai setiap strategi yang dicanangkan,
Arsip Daerah Kota Bandung terhadap kebutuhan nyata untuk mengatasi
persoalan
yang
dihadapi
sekarang
ini,
dimana
serangkaian rencana tindakan dan kegiatan yang mendasar Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/documents/draftrenstra2013-2018
1.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
dibuat oleh pimpinan SKPD sehingga dapat diimplementasikan oleh
seluruh
jajaran
dalam
rangka
pencapaian tujuan
organisasi. Rencana strategis mengandung visi, misi, tujuan, sasaran serta cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi perkembangan masa depan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan
otonomi
daerah,
hal
ini
Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007
ditunjang
oleh
Tentang Urusan
Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimakud, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan, lembaga harus mampu
untuk meningkatkan minat baca masyarakat melalui
bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga harus mampu mendorong SKPD untuk melaksanakan penyelenggaraan kearsipan secara baku serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung. fungsi
dan
peran
sebagaimana
tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun beberapa
program dan kegiatan
yang
diharapkan dapat mendukung pencapaian target yang ditetapkan dengan memaksimalkan anggaran dan sumber daya manusia
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/documents/draftrenstra2013-2018
2.
I
melaksanakan
BAB
Untuk
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
yang tersedia termasuk Pejabat Fungsional Pustakawan dan Pejabat Fungsional Arsiparis. 1.2 Landasan Hukum Dalam Penyusunan Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2013 – 2018, landasan hukum yang digunakan adalah: a. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); b. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008; c. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; e. Peraturan
Pemerintah
Nomor
28
Tahun
2012
Tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsiapan; f. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah; tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga
I
Teknis Daerah.
BAB
g. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/documents/draftrenstra2013-2018
3.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
1.3 Maksud dan Tujuan Penyusunan Renstra Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dimaksudkan sebagai pedoman resmi Kapusarda Kota Bandung dalam menyusun program kegiatan yang sangat strategis bidang Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Berdasarkan
pertimbangan
di
atas,
maka
Renstra
Kapusarda Kota Bandung tahun 2013 – 2018 disusun dengan Tujuan sebagai berikut : 1. Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh komponen di lingkungan Kantor Peprustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam menentukan prioritas program dan kegiatan; 2. Menyediakan
satu
tolok
ukur
untuk
mengukur
dan
mengevaluasi kinerja tahunan; 3. Menjabarkan gambaran umum tentang program perpustakaan dan kearsipan sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka mewujudkan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung; 4. Memudahkan penilaian dari hasil program dan kegiatan yang telah dilakukan untuk mengetahui keberhasilan yang telah
BAB
I
dicapai.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/documents/draftrenstra2013-2018
4.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
1.4 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan Rencana Strategis Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah:
(Renstra)
Kantor
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I
PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, dan sistematika penulisan.
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD Berisi
uraian
tentang
Gambaran
Umum,
Dasar
Pembentukan, Tugas pokok dan fungsi, kedudukan serta Susunan dan Struktur Organisasi Kantor PUSARDA Kota Bandung. BAB III
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN Menjelaskan tentang pernyataan visi dan misi, tujuan dan sasaran serta strategi dari program-program yang akan dilaksanakan.
BAB IV
ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS DAN ANALISA SWOT BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG Menjelaskan isu-isu strategis pembangunan daerah yang ARAH KEBIJAKAN ORGANISASI, RENCANA PROGRAM
I
BAB V
DAN
BAB
sedang berkembang berdasarkan analisa SWOT. KEGIATAN,
PROGRAM
OPERASIONAL,
DAN
IDIKATOR KINERJA UTAMA Menjelaskan tentang Arah Kebijakan Organisasi, Rencana
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/documents/draftrenstra2013-2018
5.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Program dan Kegiatan, Program Operasional dan Indikator Kinerja Utama. BAB VI
PENUTUP Menjelaskan tentang hubungan antara Visi-Misi Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah dengan para pegawai sebagai bentuk komitmen dalam melaksanakan Program
BAB
I
dan Kegiatan.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/documents/draftrenstra2013-2018
6.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
BAB 2
GAMBARAN PELAYANAN SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kota Bandung. Adapun dasar hukum terbentuknya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sesuai dengan Peraturan Daerah
nomenklatur Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Keputusan tersebut diambil sesuai dengan laju perkembangan zaman dan era otonomi daerah saat ini.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
7.
BAB
Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung dengan
II
Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pembentukan Dan
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Kronologis perjalanan lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah dari pembentukan sampai dengan sekarang, terurai sebagai berikut : a. Lembaga perpustakaan awalnya bernama Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Perpustakaan Umum dibawah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (P&K) Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung, berdasarkan Peraturan Daerah Kota Madya Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 tahun 1990 tentang Pengesahan Susunan Organisasi UPTD Perpustakaan Umum pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kotamadya daerah Tingkat II Bandung, yang lokasi kantornya di Jalan Jenderal A. Yani 239 Sayap Kiri Dinas P & K Kota Bandung. b. Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 1994
tentang
Pelaksana
Pengembangan Daerah
(UPD)
Organisasi/Kelembagaan Perpustakaan
Unit
Umum
Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II, Surat Persetujuan Menteri Penertiban Aparatur Negara (MENPAN) No. 126/MK. Waspan/3/1999 tanggal 19 Maret 1999 dan Surat Ijin Prinsip dari Menteri Dalam Negeri Nomor 061/475/SJ tanggal 6 Maret 1999, statusnya ditingkatkan, nama lembaga perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum yang langsung bertanggungjawab kepada Walikota dan secara administratif di bawah koordinasi Sekretariat Daerah yang lokasi kantornya di Jl. Singaperbangsa Bandung.
BAB
Tahun 1999, UPD diubah menjadi Kantor Perpustakaan Umum Kota Bandung. d. Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 06 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
II
c. Keputusan Walikota Kodya Daerah Tingkat II Bandung No. 599
8.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Teknis Daerah Kota Bandung, penggabungan 2 kantor yaitu Kantor Arsip Daerah dan kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung. e. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 Tahun 1987, Lembaga Kearsipan bernama Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi, kedudukan di bawah Bagian Umum Sekretariat Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung. f. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung No. 16 Tahun 1994 dan No. 17 Tahun 1994, statusnya ditingkatkan, nama lembaga kearsipan menjadi Kantor Arsip Daerah Kotamadya daerah Tingkat II Bandung, yang menindaklanjuti Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 34 Tahun 1994 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II. g. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 12 tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga
Teknis
Daerah
Kota
Bandung,
nama
Lembaga
Perpustakaan dan Kearsipan di Pemerintah Kota Bandung yaitu menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, kata Umum pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip daerah Kota Bandung dihilangkan berlokasi di Jalan Wastukancana No. 2
BAB
II
Bandung.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
9.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
2.1
Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD a. Tugas Pokok Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung sesuai denga Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 adalah “Melaksanakan Sebagian Kewenangan Daerah Di Bidang Perpustakaan Dan Arsip Daerah”. b. Fungsi Untuk melaksanakan Tugas Pokok diatas Kantor Pusarda Kota Bandung mempunyai fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip daerah; 2. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pengelolaan arsip serta bina pustaka dan kearsipan; 3. Pelaksanaan pelayanan teknis ketatausahaan Kantor; 4. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya c. Struktur Organisasi Kapusarda Kota Bandung Jabatan
struktural/fungsional
pada
Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, terdiri atas : 1. Kepala Kantor, eselon IIIa (satu orang) 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, IVa (satu orang) II
3. Kepala Seksi, eselon IVa (tiga orang)
BAB
4. Jabatan Fungsional Pustakawan (tiga orang) 5. Jabatan Fungsional Arsiparis (dua orang) Para Pejabat struktural/fungsional pada saat ini adalah :
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
10.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
1. Kepala Kantor, dijabat oleh Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd.,M.Si. 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dijabat oleh Drs. H. Tomi Pramuji 3. Kepala Seksi terdiri atas : 1) Seksi Bina Pustaka dan Bina Kearsipan, dijabat oleh H. Yodi Maulana, SE 2) Seksi Pengelolaan Perpustakaan dijabat oleh Neti Supriati, SH., M.Si. 3) Seksi Pengelolaan Arsip, dijabat oleh Dina Nesfiana, SH. 4. Pejabat Fungsional Pustakawan : 1) Jaenudin Simamora, SE 2)
Drs. Tata Takwana S
3) Neni Sunarsih 5. Pejabat Fungsional Arsiparis : 1) Iwan Suyatman, A.Md
BAB
II
2) Ade Yanti, A.Md
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
11.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 12 TAHUN 2007 (Tanggal 4 Desember 2007)
KEPALA KANTOR Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si NIP. 19670131 199412 1 001
KELOMPOK PEJABAT FUNGSIONAL
Sub BAGIAN. TATA USAHA
Jainudin Simamora,SE (Pustakawan)
NIP. 19670720 198503 1 008
Drs. H.Tomi Pramuji
Drs. Tata Taqwana S. (Pustakawan) Neni Sunarsih (Pustakawan) Iwan Suyatman,A.Md (Arsiparis) Ade Yanti, A.Md (Arsiparis)
SEKSI PENGELOLAAN ARSIP
SEKSI BINA PUSTAKA DAN KEARSIPAN
Neti Supriati, SH.,M.Si NIP. 19620704198232008
Dina Nesfiana, SH NIP. 19651219 198908 2 001
H. Yodi Maulana, SE NIP. 19640704 199503 1 002
BAB
II
SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
12.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
2.2 Sumber Daya Kapusarda Kota Bandung a. Data Kepegawaian Jumlah Pegawai pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, hingga bulan Agustus 2013 sebanyak 28 orang. Berikut data pegawai berdasarkan pangkat/golongan dan tingkat pendidikan: 1. PNSD a) Menurut pangkat dan golongan -
Pembina Tk. I IV/b = 1 orang
-
Pembina IV a = 2 orang
-
Penata Tk.I III/d = 4 orang
-
Penata III/c = 1 orang
-
Penata Muda Tk.1 III/b = 4 orang
-
Penata Muda III/a = 5 orang
-
Pengatur Tk I II/d = 2 orang
-
Pengatur II/c = 5 orang
-
Pengatur Muda TK.I II/b = 3 orang
-
Pengatur Muda II/a = 3 orang
S3 Doktor = 1 Orang
-
S2 Pasca Sarjana = 2 orang
-
S1 Sarjana = 9 orang
-
Sarjana Muda = 3 orang
-
SLTA = 13 orang
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
BAB
-
II
b) Menurut tingkat pendidikan
13.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
b. Data Sarana Kondisi sarana dan prasarana yang terdapat di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung meliputi: NO JENIS SARANA/PRASARANA
JUMLAH
1.
Bangunan Gedung
2 Buah
2.
Alat Angkut: - Mobil - Motor
10 Unit 11 Unit
3.
Alat Kantor dan Rumah Tangga
553 buah
4.
Buku/Perpustakaan
49.353 Eksemplar
5.
Roll O’Pack Putar
54 buah
6.
Roll O’Pack Dorong
162 buah
7.
Rak Arsip Besi
264 buah
8.
Lemari Arsip dari Kayu
11 buah
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan sebagai berikut: Menyelenggarakan layanan perpustakaan keliling;
-
Melaksanakan gelar baca sesuai jadwal;
-
Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis;
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
BAB
-
II
a. Pelayanan Perpustakaan:
14.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
-
Melaksanakan Lomba baca (story telling);
-
Memberikan Pembinaan Perpustakaan kepada petugas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Kelurahan, dan Perpustakaan Kecamatan.
c. Pelayanan Kearsipan, meliputi: -
Pelayanan Arsip Statis;
-
Memberikan Pelayanan cek register akta kelahiran dan arsip vital lainnya kepada masyarakat;
-
Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada petugas arsip di lingkungan instansi swasta dan pemerintah;
-
Melakukan kegiatan pendataan dan penataan kearsipan terhadap
SKPD
di
lingkungan
instansi
BAB
II
swasta/pemerintah Kota Bandung.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
15.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Tabel 2.3.1 Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung No
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPD
Target SPM
(1)
(2)
(3)
1.
Persentase Jumlah Pemustaka (usia 10-59)
2.
Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
-
3.
Jumlah Perpustakaan Terbina
-
4.
Persentase Jumlah SKPD Yang telah Menerapkan Arsip Secara Baku
5.
Kegiatan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan
Target IKK (4)
Pengunjung Perpustakaan
2.
Koleksi Buku Yang Tersedia Di Perpustakaan Daerah
3.
Jumlah Perpustakaan
4.
Penerapan Pengelolaan Arsip Secara Baku
5.
-
(5)
1.
-
Target Indikator Lainnya
Kegiatan Peningkatan Sdm Pengelola Kearsipan
Target Renstra SKPD Tahun ke-
Realisasi Capaian Tahun ke-
2010
2011
2012
2013
2009
2010
2011
2012
2013
2009
2010
2011
2012
2013
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
1670 571 1352 2000 2000 3000 4000 5000 Pemust Pemust Pemust Pengunj Pengunj Pengunj Pengunj Pengunj aka/ aka aka/ ung ung ung ung ung 0.002 0,03% 0.07% %
4145 4036 Pemust Pemust aka/ 84% aka/ 0.245 0,20% %
29%
45%
101%
104%
2000 Buku/ 26.000 eksempl ar
2000 Buku
200%
150%
100%
100%
103%
180%
243%
247%
100%
100%
100%
100%
100%
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Kegiata Kegiata Kegiata Kegiata Kegiata 100% Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan n n n n n
100%
100%
100%
100%
2000 Buku/ 30.000 eksempl ar
4000 Buku/ 36.000 eksempl ar
2000 Buku/ 38.000 eksempl ar
2000 Buku/ 2000 40.000 Buku eksempl ar
2000 Buku
4000 Buku
2000 Buku
100%
30 30 30 30 30 28 31 54 73 74 Perpust Perpust Perpust Perpusta Perpust Perpus Perpus Perpus Perpus Perpus 93% akaan akaan kaan akaan akaan takaan takaan takaan takaan takaan 5 SKPD 5 SKPD
5 SKPD
5 SKPD
5 SKPD 5 SKPD
7.69%
7.69%
7.69%
7.69%
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Rasio Capaian pada Tahun ke-
2009
5 SKPD
5 SKPD
5 SKPD
5 SKPD
7.69%
16.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Tabel 2.3.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Program dan Kegiatan
Anggaran pada Tahun ke2009
2010
2011
2012
2013
2009
2010
2011
2012
(1) Urusan Wajib Perpustakaan Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca Urusan Wajib Kearsipan Program Peningkatan Sistem Administrasi Kearsipan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-
Rata-rata Pertumbuhan
2013
2009
2010
2011
2012
2013
Anggaran
Realisasi
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
Realisasi Anggaran pada Tahun ke-
22.009.000
150.000.000
30.000.000
50.000.000
66,793,000
21.483.000
130.541.350
13,986,000.00
49.341.900
95%
98%
87%
47%
99%
20.000.000
20.000.000
-
17.525.000
20.000.000
19,793,505
18.250.000
-
8,100,000.00
19.984.800
99%
91%
-
46%
100%
386.581.400
210.954.000
745.000.000
711.710.000
1.061.950.000
208.725.000
722.074.750
572,937,184.00
916.232.240
99%
99%
97%
81%
86%
17.315.000
70.000.000
50.000.000
6.000.000
56,258,000
17.315.000
67.076.050
26,314,000.00
6.000.000
94%
100%
96%
53%
100%
22.500.000
57.350.000
174.400.000
45.950.000
13.500.000
22,339,023
56.758.000
142.052.200
22,460,000.00
13.464.000
99%
99%
94%
49%
100%
10.000.000
7.828.000
120.000.000
60.825.000
30.950.000
10,000,000
7.828.000
118.338.000
10,925,000.00
30.731.700
100%
100%
99%
18%
99%
20.000.000
10.600.000
50.000.000
115.365.000
125.000.000
19,016,250
10.515.000
48.637.000
106,098,770.00
121.479.436
95%
99%
97%
92%
97%
70.000.000
60.000.000
383,168,380
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
17.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018 Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke-
Rata-rata Pertumbuhan
2013
2009
2010
2011
2012
2013
Anggaran
Realisasi
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
529.304.924
99%
95%
96%
59%
91%
1.014.293.240
99%
84%
98%
60%
93%
29,914,050
59.028.400
99%
-
95%
100%
98%
-
-
-
59%
-
-
-
Program dan Kegiatan
Anggaran pada Tahun ke-
Realisasi Anggaran pada Tahun ke-
2009
2010
2011
2012
2013
2009
2010
2011
2012
(1) Kearsipan
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
323.730.675
299.961.894
320,130,875
8.459.586.888
231.363.420
141,518,900
-
-
Non Urusan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Disiplin Aparatur Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
1.148.943.400
340.450.00
312.000.000
541.329.619
582.719.157
1,135,000,000
184.862.000
10.069.323.018
236.205.996
237.350.000
1.088.000.000
50.000.000
-
-
30.000.000
60.000.000
-
-
-
50.000.000
80.000.000
-
-
-
29,500,000
72.843.000
-
20.000.000
-
-
70.000.000
-
-
-
-
29.469.000
183,500,000
49,600,000
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
-
42%
18.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD a. Tantangan Tantangan adalah hal-hal yang dapat menghambat kepada keberhasilan Program Kantor
Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Bandung, antara lain: 1. Rendahnya minat baca masyarakat; 2. Rendahnya kesadaran Aparatur/SKPD dalam pengelolaan arsip; 3. Kurangnya Tenaga Pengelola perpustakaan dan kearsipan termasuk Jabatan Fungsional Pustakawan dan Arsiparis; 4. Belum adanya tempat penyimpanan arsip (Depo Arsip) yang memadai; 5. Kurangnya Sarana dan Prasarana perpustakaan dan kearsipan; 6. Lokasi Kantor/gedung perpustakaan kurang strategis. b. Peluang Beberapa peluang yang akan mendukung kepada kelancaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam mencapai Visi dan Misinya adalah: 1. Adanya komitmen pimpinan dan komitmen staf; 2. Tersedianya Anggaran, Program dan Kegiatan; 3. Tersedianya Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK); 4. Tersedianya
Sumber
Daya
Manusia
Pengelola BAB
II
Perpustakaan dan Pengelola Kearsipan.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
19.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan
dan
Arsip
Daerah
Kota
Bandung
bahwa
ditentukan isu-isu penting yaitu sebagai berikut: A. ISU INTERNAL 1) Rendahnya Sumber Daya Manusia Aparatur. Salah satu modal utama pengembangan perpustakaan dan kearsipan adalah sumber daya manusia yang berkualitas dalam arti SDM yang sehat, mandiri, beriman, taqwa, tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan serta memiliki semangat wirausaha melalui suatu sistem pendidikan dan pelatihan baik formal maupun informal di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang terencana untuk mampu
memiliki
kompetensi
keunggulan
kompetitif.
Oleh
karena itu, diperlukan pembinaan dan pengembangan SDM bidang Perpustakaan dan Kearispan melalui pendidikan dan pelatihan
maupun
seminar,
agar
lebih
berorientasi
pada
peningkatan kualitas SDM serta peningkatan jumlah pejabat
Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang
memiliki
unsur-unsur
pengetahuan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
(knowledge),
20.
BAB
III
fungsional Pustakawan dan Arsiparis.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
ketrampilan (skill), peran sosial (social role), citra diri (self-image), perilaku (behave), dan motivasi (motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya kandungan
dan
jenjang
kompetensi
jabatannya.
tersebut,
Dari
pengetahuan
unsur-unsur (knowledge)
merupakan langkah pertama yang harus diberikan kepada semua
pihak
yang
terlibat
dalam
peningkatan
dan
penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan. 2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan dalam konteksnya merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan memiliki banyak keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara langsung ataupun tidak langsung. Pengelompokan stakeholders dapat dijabarkan sebagai berikut : pemerintah, swasta, dan masyarakat. Gambaran pelaku dalam pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkah-langkah pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait. Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku perpustakaan dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya meningkatkan koordinasi perpustakaan kearsipan
perlu
dilakukan
melalui
program-program pembangunan lebih terpadu dan terintegrasi. Seperti halnya program pembangunan perpustakaan taman (library in the park) dan layanan perpustakaan keliling (moving library) akan berhasil apabila didukung oleh instansi terkait.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
21.
III
penyelenggaraan
BAB
dan
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini dihadapkan pada suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan
mampu
berperan
sebagai
lembaga
dalam
meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung. Namun di sisi lain sebagai pusat
pelayanan baca masyarakat tidak
diimbangi dengan sarana dan prasarana yang memadai baik untuk sarana baca maupun peralatan kantor di gedung baru. 4) Belum Terselesaikannya Pembangunan Gedung Depo Arsip Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam penyelamatan, pendataan dan penataan arsip SKDP di lingkungan Pemerintah Kota Bandung, akan semakin efektif jika didukung oleh sarana dan prasarana kearsipan yang memadai salah satunya adalah Gedung Depo Arsip yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Pada tahun 2009 telah dilakukan pembangunan Depo Arsip di Jalan Caringin No. 103. Akan tetapi,
pembangunan
tersebut
belum
bisa
diselesaikan
seutuhnya dikarenakan anggaran yang tidak mencukupi. Semakin tingginya kegiatan administrasi di lingkungan Pemerintah Kota Bandung akan semakin tinggi pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan pembangunan gedung depo arsip dapat dilanjutkan guna penyimpanan dan penyelamatan
BAB
III
arsip-arsip yang memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
22.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
5) Lokasi Kantor Pusarda Kurang Strategis. Pada saat ini gedung Perpustakaan menempati bangunan 3 (tiga) lantai dengan luas kurang lebih 1.500 m2 yang terletak di Jalan Caringin No. 103 Kelurahan Babakan Ciparay Tengah Kecamatan Babakan Ciparay. Melihat fakta di lapangan serta dibandingkan dengan kantor perpustakaan di daerah lain kami rasakan kantor perpustakaan tidak menempati lokasi yang strategis
yang
berimbas
pada
kurangnya
pemustaka
(pengunjung). Adapun gedung depo arsip yang terletak di belakang gedung perpustakaan pada saat ini masih dalam tahap struktur belum terselesaikan secara utuh. 6) Belum Termanfaatkannya Teknologi Informasi secara Maksimal Perkembangan teknologi informasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sudah mulai dilaksanakan dengan membuat database informasi perpustakaan dan kearsipan. Akan tetapi, database informasi tersebut belum berkerja secara maksimal dikarenakan
belum
didukungnya
oleh
perangkat
jaringan
informasi yang maksimal serta sumber daya manusia yang sangat terbatas baik jumlahnya maupun kompetensinya. B. ISU EKSTERNAL
fasilitas perpustakaan yang kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya koordinasi dengan pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan perpustakaan keliling.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
23.
BAB
Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh
III
1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
2) Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Pengembangan
perpustakaan
dan
kearsipan
membutuhkan berbagai acuan, khususnya yang terkait dengan prospek
dan
kelayakannya.
Penyusunan
berbagai
acuan
tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi serta data-data yang valid dan akurat. Keberadaan database perpustakaan dan kearsipan sangat tepat untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi, sampai saat ini database tersebut masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di akses oleh khalayak umum. Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi terkait ataupun masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal tersebut disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta fasilitas pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di tahun mendatang anggaran dapat ditingkatkan
guna
teknologi
informasi
perpustakaan
dan
kearsipan dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat. 3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan Kearsipan Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan mengakibatkan banyak arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak Pemerintah
memahami
tata
kelola
perundang-undangan
Kota arsip
serta
Bandung sesuai
kaidah
dipandang dengan
kearsipan
perlu
peraturan yang
telah
ditetapkan. Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
24.
BAB
lingkungan
III
terpelihara dengan baik. Oleh karena itu, para pencipta arsip di
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
dan latihan serta kegiatan sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada setiap tahunnya. 4) Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan kearsipan adalah terciptanya tata kelola arsip yang handal baik
di seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota
Bandung maupun di tingkat swasta. Untuk itu, Lembaga Kearsipan Kota Bandung dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung selalu berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung untuk mengadakan program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di lingkungan Pemerintah Kota Bandung. Hal tersebut dilakukan
untuk
menumbuhkembangkan
kesadaran
setiap
aparatur akan pentingnya pengelolaan arsip C. REKOMENDASI DAN CATATAN STRATEGIS 1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kota Bandung maupun Pemerintah Provinsi Jawa Barat; 2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan maupun Arsiparis
kepada
Walikota
Bandung
melalui
Badan
Kepegawaian Daerah; kebutuhan
SDM
pengelola
perpustakaan
maupun pustakawan kepada Walikota Bandung melalui
BAB
Badan Kepegawaian Daerah; 4. Mengusulkan/menyelenggarakan/mengirimkan Diklat/Bimtek
pengelola
arsip/Arsiparis
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
serta
III
3. Mengusulkan
Pengelola
25.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Perpustakaan/Pustakawan, melaksanakan sosialisasi dan lomba lomba; 5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui : -
Pelayanan Mobil Unit Perpustakaan Keliling (moving library);
-
Pembangunan Perpustakaan Taman (Library In The Park);
-
Menambah koleksi bahan pustaka;
-
Melakukan
pembinaan
Kelurahan/Kecamatan
kepada
dan
perpustakaan
taman-taman
bacaan
masyarakat; -
Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat.
6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Kota Bandung; 3.2
Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Berdasarkan
perkembangan
situasi
dan
kondisi
Kota
Bandung saat ini, dan terkait dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bandung Tahun 2013 2018, maka untuk pembangunan Kota Bandung pada periode lima tahun ke depan, disusun visi sebagai berikut: "MEWUJUDKAN KOTA BANDUNG YANG UNGGUL, NYAMAN DAN Merealisasikan
keinginan,
harapan,
serta
tujuan
sebagaimana tertuang dalam visi yang telah ditetapkan, maka pemerintah bersama seluruh elemen masyarakat Kota Bandung harus memahami akan makna penjabaran visi tersebut yaitu:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
26.
BAB
Untuk
III
SEJAHTERA”.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Bandung
: adalah meliputi wilayah dan seluruh isinya. Artinya Kota Bandung dan semua warganya yang berada dalam suatu kawasan dengan batas-batas tertentu yang
berkembang
sejak
tahun
1811
hingga
sekarang. Unggul
: adalah menjadi yang terbaik dan terdepan serta contoh bagi daerah lain dalam upaya terobosan perubahan bagi kenyaman dan kesejahteraan warga Kota Bandung.
Nyaman
: adalah terciptanya suatu kondisi dimana kualitas lingkungan terpelihara dengan baik, serta dapat memberikan
kesegaran
dan
kesejukan
bagi
penghuninya. Kota yang nyaman adalah suatu kondisi dimana berbagai kebutuhan dasar manusia seperti tanah, air, dan udara terpenuhi dengan baik sehingga nyaman untuk ditinggali serta ruangruang
kota
dan
infrastruktur
pendukungnya
responsif terhadap berbagai aktifitas dan perilaku penghuninya. Sejahtera
: yaitu mengarahkan semua pembangunan kota pada
hamba dan wakil Tuhan di bumi. Kesejahteraan yang ingin dilahirkan di Kota Bandung merupakan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
27.
BAB
agar manusia dapat memfungsikan diri sebagai
III
pemenuhan kebutuhan lahir dan batin warganya,
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
kesejahteraan
yang
berbasis
pada
ketahanan
keluarga dan Iingkungan sebagai dasar pengokohan sosial masyarakat.Masyarakat sejahtera tentunya tidak hanya dalam konteks lahiriah dan materisaja, melainkan
juga
sejahtera
jiwa
dan
batiniah.Kesejahteraan dalam artinya yang sejati adalah keseimbangan hidup yang merupakan buah dari
kemampuan
seseorang
untuk
memenuhi
tuntutan-tuntutan dasar seluruh dimensi dirinya, meliputi ruhani, akal, dan jasad. Kesatuan elemen ini diharapkan mampu saling berinteraksi dalam melahirkan masa depan yang cerah, adil dan makmur. Keterpaduan antara sejahtera lahiriah dan batiniah adalah sebuah manifestasi akan sebuah sejahtera
yang
paripurna.
Kesejahteraan
yang
seperti inilah yang akan membentuk kepecayaan diri yang tinggi pada masyarakat Kota Bandung untuk mencapai kualitas kehidupan yang semakin baik, hingga menjadi teladan bagi kota lainnya.
Visi RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 yaitu Terwujudnya Kota Bandung Yang Unggul, Nyaman, dan
capaian
Visi
Daerah
tahun
2005-2025
sebagaimana
diamanatkan dalam Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2008 tentang RPJPD Kota Bandung Tahun 2005-2025 secara jelas
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
28.
BAB
Visi Daerah yaitu “Kota Bandung Bermartabat”. Kriteria
III
Sejahtera merupakan Visi Kepala Daerah dan selaras dengan
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
direfleksikan pada Visi Kota Bandung Yang Unggul, Nyaman dan Sejahtera. Dalam rangka mewujudkan Visi, maka disusun Misi yaitu rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi. Misi disusun dalam rangka mengimplementasikan langkah-langkah yang akan dilakukan dalam mewujudkan visi yang telah dipaparkan di atas. Rumusan misi merupakan penggambaran visi yang ingin dicapai
dan
dilakukan.
menguraikan Rumusan
misi
upaya-upaya disusun
apa
untuk
yang
harus
memberikan
kerangka bagi tujuan dan sasaran serta arah kebijakan yang ingin dicapai dan menentukan jalan yang akan ditempuh untuk mencapai visi. Rumusan misi disusun dengan memperhatikan faktorfaktor lingkungan strategis, baik eksternal dan internal yang mempengaruhi
serta
kekuatan,
kelemahan,
peluang
dan
tantangan yang ada dalam pembangunan daerah. Misi disusun untuk memperjelas jalan atau langkah yang akan dilakukan dalam rangka mencapai perwujudan visi. Dengan gambaran misi yang demikian, tim menelaah misi kepala daerah dan makna serta implikasinya bagi perencanaan pembangunan, lalu menerjemahkannya ke dalam pernyataan misi sesuai kriteria pernyataan misi sebagaimana
BAB
III
telah dijelaskan di atas.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
29.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Tabel 3-1 Keterkaitan Visi dan Misi Kepala Daerah Visi
Misi Mewujudkan Bandung nyaman melalui perencanaan tataruang, pembangunan infrastruktur serta pengendalian pemanfaatan ruang yang berkualitas dan berwawasan lingkungan.
TERWUJUDNYA KOTA BANDUNG Menghadirkan tata kelola YANG UNGGUL, pemerintahan yang akuntabel, bersih NYAMAN, DAN dan melayani. SEJAHTERA Membangun masyarakat yang mandiri, berkualitas dan berdaya saing. Membangun perekonomian kokoh, maju, dan berkeadilan.
yang
Misi Pertama: Mewujudkan Bandung nyaman melalui perencanaan
tataruang,
pembangunan
pengendalian
pemanfaatan
berwawasan
lingkungan.Bermakna
kenyamanan
bagi
pembangunan
ruang
seluruh
yang
warga
infrastruktur
infrastruktur
yang
serta
berkualitas
untuk
dan
menciptakan
KotaBandung
melalui
berkualitas
dengan
memperhatikan daya tampung dan daya dukung lingkungan.
efektif,
bersih
dan
melayani.
Dimaksudkan
untuk
mewujudkan pelayanan birokrasi pemerintah Kota Bandung yang prima, menjalankan fungsi birokrasi sebagai pelayan masyarakat yang didukung oleh kompetensi aparat yang
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
30.
BAB
yang
III
Misi Kedua: Menghadirkan tata kelola pemerintahan
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
profesional
dan
sistem
modern
berbasis
IPTEK
menuju
baik (Good Governance) dan
tatakelola pemerintahan yang
pemerintahan yang bersih (Clean Government). Misi Ketiga: Membangun masyarakat yang mandiri, berkualitas
dan
berdaya
saing.
Dimaksudkan
untuk
mewujudkan warga Kota Bandung yang sehat, cerdas, dan berbudaya yang bercirikan meningkatnya ketahanan keluarga, menurunnya jumlah Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS),
tingginya
meningkatnya
peran
prestasi
pemuda
olah
raga
dalam
pembangunan,
tingkat
nasional
dan
internasional, serta terpeliharanya seni dan warisan budaya. Misi Keempat: Membangun perekonomian yang kokoh, maju, dan berkeadilan. Dimaksudkan untuk meningkatkan kesempatan kerja dan perlindungan tenaga kerja, menciptakan iklim usaha yang kondusif, mengembangkankoperasi dan UMKM, mewujudkan pariwisata yang berdaya saing dan berkelanjutan,
meningkatkan
ketahanan
pangan
serta
mengembangkan sistem pembiayaan kota terpadu. Misi dalam RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 berpedoman pada RPJPD Kota Bandung Tahun 2005-2025, terdapat hubungan yang kuat antara Misi dalam RPJPD dengan Misi dalam RPJMD. Apabila dalam RPJPD 2005-2025 pada
RPJMD
2013-2018
dipertajam
menjadi
4
Misi,
BAB
sebagaimana tabel berikut.
III
sebagaimana dikemukakan diatas terdiri atas 6 Misi, maka
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
31.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Tabel 3-2 Keselarasan Misi Pada RPJPD Kota Bandung dengan RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 MISI
MISI
RPJMD 2013 - 2018
RPJPD 2005 – 2025
Misi 1: Mewujudkan Bandung nyaman melaluiperencanaan tataruang, pembangunan infrastruktur serta pengendalian pemanfaatan ruang yang berkualitas dan berwawasan lingkungan.
Misi 4: Meningkatkan kualitas lingkungan hidup kota
Misi 2: Menghadirkan tata kelola pemerintahan yang efektif, bersih dan melayani.
Misi 5: Meningkatkan kinerja pemerintah kota yang efektif, efisien, akuntabel, dan transparan.
Misi 3: Membangun masyarakat yang mandiri, berkualitas dan berdaya saing.
Misi 1: Meningkatkan Sumber Daya Manusia yang handal dan religius Misi 3: Mengembangkan kehidupan sosial budaya kota yang kreatif, berkesadaran tinggi serta berhati nurani
Misi 4: Membangun perekonomian kokoh, maju, dan berkeadilan.
yang
Misi 2: Mengembangkan perekonomian kota yang berdaya saing
BAB
III
Misi 6: Mengembangkan sistem pembiayaan kota terpadu (melalui pembiayaan pembangunan yang melibatkan pemerintah, swasta, dan masyarakat)
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
32.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
3.3
Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi Hasil
Kearsipan
Review terhadap (Bapusipda)
Renstra
Provinsi
Jawa
Badan Barat
Perpustakaan tahun
dan
2013-2018
bertujuan untuk mengidentifikasi potensi, peluang dan tantangan pelayanan sebagai masukkan penting dalam perumusan isu-isu strategis. Review ini merupakan proses penting untuk harmonisasi dan sinergi antara Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dengan Renstra Bapusipda Jawa Barat. Selain telaah terhadap renstra Bapusipda Provinsi Jawa Barat, informasi tentang dasar hukum dan kedudukan, ruang lingkup serta muatan isi dokumen perencanaan baik di level nasional maupun daerah
memberikan
pemahaman
tentang
hubungan
dokumen
perencanaan nasional dan daerah. Sebagaimana ketentuan yang telah diamanatkan dalam paket perundang-undangan yang baru yaitu: UU No. 17/2003 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; UU No 25/2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; UU No 32/2004 tentang Pemerintahan Daerah; UU No 33 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;
Telah mewajibkan kepada setiap penyelenggara pemerintahan,
III
baik di pusat maupun di daerah, untuk menyiapkan beberapa
BAB
PP No 58/2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
dokumen
penting
perencanaan
dalam
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
rangka
pengelolaan
33.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
pembangunan, baik dalam skala nasional maupun skala daerah. Untuk memberikan masukan dalam perumusan isu strategis salah satunya adalah memperhatikan dokumen Renstra Bapusipda Provinsi Jawa Barat, berikut ini Visi dan Misi pembangunan Bapusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2013-2018 adalah: “Perpustakaan Dan Kearsipan Yang Berkualitas Dan Terpercaya” Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi serta dilandasi oleh Visi maka Misi Bapusipda Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut: 1. Mewujudkan
pembudayaan
kegemaran
membaca
masyarakat; 2. Mewujudkan tertib arsip; 3. Mengembangkan dan melestarikan bahan perpustakaan dan arsip sebagai sumber informasi dan pengetahuan; 4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan; 5. Memenuhi Standarisasi Sarana dan Prasarana perpustakaan dan kearsipan; 6. Mengoptimalkan pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Berdasarkan visi dan misi
Bapusipda Provinsi Jawa Barat,
maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyelenggarakan
hal
yang
pembangunan
harus
selama
diperhatikan lima
tahun
dalam
kedepan,
sebagai berikut: 1. Kapusarda sebagai Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan, ikut bertanggung jawab dalam pengembangan perpustakaan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
34.
III
beberapa
BAB
menetapkan
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
guna meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung serta
melaksanakan
penyelenggaraan
kearsipan
baik
di
Kantor Pusarda Kota Bandung maupun di Seluruh Unit Kearsipan SKPD di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Bandung; 2. Melakukan proses koordinasi agar penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan dapat berjalan sesuai dengan harapan dan tetap berada dalam batas-batas kendali yang telah ditetapkan; 3. Melaksanakan
kegiatan
pembinaan
perpustakaan
dan
kearsipan, hal ini diperlukan agar pemahaman pengelolaan perpustakaan wilayah dan pengelolan kearsipan SKPD akan berjalan sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku. Hal-hal tersebut menjadi pertimbangan di dalam menetapkan visi, misi, sasaran, kebijakan serta program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung.
3.4
Telaahan
Rencana
Tata
Ruang
Wilayah
dan
Kajian
Lingkungan Hidup Strategis Gedung Perpustakaan pada saat ini berlokasi di jalan Caringin No. 103, lokasi tersebut terletak di “sudut” Kota Bandung sehingga dirasakan kurang strategi untuk menjangkau dan melayani para
Disamping itu, gedung perpustakaan sekarang berdampingan dengan
Cabang
Dinas
Bina
Marga
yang
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
apabila
melakukan
35.
BAB
di jangkau.
III
pemustaka yang menginginkan pelayanan perpustakaan lebih mudah
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
pemanasan aspal, asapnya masuk ke ruang baca perpustakaan yang mengakibatkan ketidaknyamanan bagi para pegawai Kantor Pusarda khususnya bagi para pemustaka/pengunjung. Namun demikian, untuk menjangkau para pemustaka kami memaksimalkan perpustakaan keliling, mengikuti pameran-pameran, dan penyelenggaraan perlombaan untuk meningkatkan minat baca masyarakat. 3.5
PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS Berdasarkan
identifikasi
permasalahan
dan
telahaan
dari
beberapa dokumen perencanaan lainnya, maka isu-isu strategis adalah sebagai berikut : 1. Belum terselesaikannya pembangunan gedung depo arsip; 2. Kurangnya
sumber
daya
manusia
perpustakaan/pustakawan
baik
maupun
pengelola pengelola
kearsipan/arsiparis; 3. Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip; 4. Kurang Strategisnya tata letak Gedung Perpustakaan; 5. Rendahnya minat baca masyarakat; 6. Belum
optimalnya
sarana
dan
prasarana
gedung
BAB
III
perpustakaan yang baru.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
36.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG 4.1
Visi dan Misi Perumusan visi dan misi jangka menengah SKPD merupakan
salah satu tahap penting penyusunan dokumen Renstra SKPD sebagai hasil dari analisis sebelumnya. Visi menjelaskan arah atau suatu kondisi ideal dimasa depan yang ingin dicapai (clarity of direction) berdasarkan kondisi dan situasi yang terjadi saat ini yang menciptakan kesenjangan (gap) antara kondisi saat ini dan masa depan yang ingin dicapai. Di sini, visi diciptakan melampaui realitas sekarang. Visi bukan hanya mimpi atau serangkaian harapan, tetapi suatu komitmen dan upaya merancang dan mengelola perubahan untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu, visi didasarkan pada realita, bukan pikiran berandai-andai (wishfull thinking), tetapi dengan fokus pada masa depan. Pernyataan visi yang artikulatif akan memberikan arah yang jelas bagaimana mencapai masa depan yang diharapkan dan mengatasi kesenjangan yang terjadi. a. Visi Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan, yang mencerminkan harapan yang
makna tersebut dan sesuai dengan Visi Pemerintah Kota Bandung Tahun 2013-2018, maka visi Kantor Perpustakaan dan Arisp Daerah Kota Bandung adalah:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
37.
BAB
tantangan dan peluang pada masa yang akan datang. Berdasarkan
IV
ingin dicapai dilandasi oleh kondisi dan potensi serta prediksi
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
“Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung”
TPerumusan Visi No.
Perwujudan Visi
Pokok-pokok Visi
Pernyataan Visi
1.
Pengembangan minat Baca Masyarakat
Meningkatkan minat Baca Masyarakat dan Pembinaan Perpustakaan
2
Penyelenggaraan Penyelamatan, Pemeliharaan dan pembinaan Kearsipan
Penyelenggaraan, Penyelamatan, Pemeliharaan dan pembinaan Kearsipan
Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung
22 Penyusunan Penjelasan Visi Visi Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung
Pokok-pokok Visi
Penjelasan Visi
Pusat Baca Masyarakat
Memotivasi rendahnya minat baca masyarakat serta memberikan pembinaan pengelolaan perpustakaan
Pusat Penyelenggaraan kearsipan secara baku.
Meningkatkan pemahaman penyelenggaraan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan.
b. Misi Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan dan diwujudkan agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan visi yang telah ditetapkan. Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi serta dilandasi oleh visi, maka misi Pemerintah Kota Bandung Tahun 2013-2018, maka Misi Kantor Perpustakaan dan Arisp Daerah Kota Bandung adalah: IV
1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat;
BAB
2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan; 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat;
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
38.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
4. Mewujdkan Kinerja yang Akuntabel. Perumusan Misi Stakeholder layanan Visi
Pokok-pokok visi
SKPD lain (√)
(x)
-
Pelaku Ekonomi Rincian (√) misi
Meningkatkan minat Baca Masyarakat dan Pembinaan Perpustakaan Penyelenggaraan , Penyelamatan, Pemeliharaan dan pembinaan Kearsipan
Lainnya (√) (√)
Misi
Rincian misi 1. Meningkatkan Minat Baca Masyarakat 2. Meningkatkan Penyelenggara an Kearsipan 3. Mewujdkan Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel
Program dan Kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah mendorong terhadap capaian kinerja 2 (dua) Misi Pembangunan pada RPJMD 2013-2018, yaitu :
Misi 2 yakni
: “Menghadirkan tata kelola Pemerintahan
yang efektif, bersih, dan melayani”.
Misi 3 yakni
: “Membangun masyarakat yang mandiri,
berkualitas, dan berdaya saing”. 4.2
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
Tujuan dan sasaran adalah tahap perumusan sasaran strategis yang menunjukkan tingkat prioritas tertinggi dalam perencanaan pembangunan jangka menengah darah yang selanjutnya akan menjadi dasar penyusunan aritektur kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung selama lima tahun.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
IV
1.
Terwujudnya 1. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan 2. Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung
Rincian misi
Pengguna layanan
BAB
No.
39.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
4.2.1 Tujuan Tujuan
merupakan
penjabaran
atau
implementasi
dari
pernyataan misi, yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) - 5 (lima) tahun. Penetapan tujuan dalam Rencana Strategis didasarkan pada potensi dan permasalahan serta isu utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Adapun rumusan tujuan di dalam Perencanaan Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 2013-2018 adalah: 1. Meningkatkan Minat Baca Masyarakat; 2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan; 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat; 4. Terwujudnya Kinerja yang Akuntabel. 4.2.2 Sasaran Sasaran
adalah
penjabaran
tujuan
secara
terukur,
yaitu
sesuatu yang akan dicapai/ dihasilkan secara nyata oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam jangka waktu tahunan, sampai lima tahun mendatang. Sasaran di dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 2013 - 2018 adalah: 1. Meningkatnya jumlah pemustaka ; 2. Meningkatnya Jumlah Koleksi Bahan Pustaka; 3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Wilayah; IV
4. Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip BAB
Secara Baku; 5. Meningkatnya SDM Pengelola Kearsipan; 6. Terwujudya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik;
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
40.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
7. Meningkatnya Kinerja yang Akuntabel. Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 2013 – 2018 Visi : “Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung” No
TUJUAN
SASARAN
INDIKATOR SASARAN
TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE2014
2015
2016
2017
2018
Persentase jumlah pemustaka (Usia 10-59)
4600 Pemustaka 0.30%
4896 Pemustaka 0.33%
5184 Pemustaka 0.36%
54472 Pemustaka 0.39%
5760 Pemustaka 0.43%
Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
54.078 Eksemplar
56.078 Eksemplar
58.078 Eksemplar
60.078 Eksemplar
62.078 Eksemplar
Jumlah Perpustakaan
6 Perpustaka an
6 Perpustak aan
6 Perpustaka an
6 Perpustaka an
6 Perpustakaa n
Misi 1 : Mewujudkan Minat Baca Masyarakat 1.
Meningkatkan Minat Baca Masyarakat
Meningkatnya jumlah pemustaka Meningkatnya Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Meningkatnya Jumlah Perpustakaan Wilayah Terbina
Misi 2 : Mewujudkan Minat Baca Masyarakat 2.
Meningkatkan Penyelenggara an Kearsipan
Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
36 SKPD 55%
43 SKPD 66%
50 SKPD 77%
57 SKPD 88%
65 SKPD 100%
Meningkatnya SDM Pengelola Kearsipan
Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan
1 Kegiatan Sosialisasi JRA
1 Kegiatan Pengelolaa n Arsip Dinamis
1 Kegiatan Penyuluha n Penyeraha n Arsip Statis
1 Kegiatan Penyuluha n Pemusnah an Arsip
1 Kegiatan Teknis Perawatan dan Pemeliharaa an Arsip
B
B
A
A
A
CC
CC
B
B
A
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Misi 3 : Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 3.
Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat
Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi
Nilai evaluasi AKIP
Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti Prosentase Tertib Administrasi Barang / asset
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
41.
BAB
4.
Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel
IV
Misi 4 : Mewujudkan Kinerja Yang Akuntabel
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
No
TUJUAN
SASARAN
INDIKATOR SASARAN
TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE2014
2015
2016
2017
2018
Misi 1 : Mewujudkan Minat Baca Masyarakat daerah
4.3
Strategi dan Kebijakan SKPD Untuk mencapai tujuan dan sasaran di dalam Rencana
Strategis (Renstra) diperlukan strategi. Strategi adalah langkahlangkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan bagaimana sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan serangkaian kebijakan. Strategi untuk mencapai visi dan misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dihasilkan dari hasil analisis strategis lingkungan yaitu S – O (Strengths – Opportunity) yang mengarah pada kekuatan atau keunggulan untuk meraih peluang dan tantangan yang ada. Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan bagaimana sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan serangkaian kebijakan. Kebijakan diambil sebagai arah dalam menentukan bentuk konfigurasi program kegiatan untuk mencapai tujuan. kebijakan dapat bersifat internal, yaitu kebijakan dalam mengelola pelaksanaan program-program pembangunan maupun bersifat eksternal yaitu kebijakan dalam rangka mengatur, mendorong dan memfasilitasi
Berdasarkan hasil analisis terhadap faktor-faktor lingkungan strategis yang dihadapi, maka strategi Kantor Perpustakaan dan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
42.
BAB
IV
kegiatan masyarakat.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
Arsip Daerah Kota Bandung yang ditetapkan guna mewujudkan tujuan melalui pencapaian beberapa sasaran yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan; Untuk mencapai tujuan Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan, maka kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan melaksanakan: a. Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan; b. Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan; b. Program
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Informasi
Perpustakaan dan Budaya Baca. 2. Meningkatkan Sarana Prasarana Kearsipan; Untuk
mencapai
tujuan
Meningkatkan
Sarana
Prasarana
Kearsipan, maka kebijakan yang akan ditempuh adalah dengan melaksanakan: a. Program Peningkatan Sistem Administrasi Kearsipan; b. Program
Penyelamatan
dan
Pelestarian
Dokumen/Arsip
Daerah; c. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan. 3. Meningkatkan Laporan Keuangan Tepat Sasaran dan Tepat Waktu. Kinerja yang Akuntabel, maka kebijakan yang akan ditempuh
BAB
adalah dengan melaksanakan: a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
IV
Untuk mencapai tujuan Meningkatkan Laporan Keuangan dan
43.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur; d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur; e. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan. Tabel T.IV.C.26 Penentuan Strategi No.
Sasaran
Indikator Kinerja Sasaran
Strategi
(1)
(2)
(3)
(4)
1.
Meningkatnya pemustaka
Persentase jumlah pemustaka (Usia 10-59)
Meningkatkan sarana prasarana perpustakaan.
2.
jumlah
Meningkatnya Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Wilayah
Jumlah Perpustakaan
Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
Meningkatnya SDM Pengelola Kearsipan
3.
Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
4.
Meningkatnya Kinerja yang Akuntabel
dan
Meningkatkan Sarana Prasarana Kearsipan.
Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Nilai evaluasi AKIP
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik Meningkatkan Kinerja yang Akuntabel
BAB
IV
Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti Prosentase Tertib Administrasi Barang / asset daerah
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
44.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
VISI
Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung
: Mewujudkan Minat Baca Masyarakat Sasaran
Meningkatkan Minat Baca Masyarakat
Meningkatnya jumlah pemustaka
Strategi Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan.
MISI II : Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan Tujuan
Sasaran
Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan
Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
Strategi Meningkatkan Sarana Prasarana Kearsipan
Kebijakan Untuk memudahkan dalam merumuskan program dan kegiatan pada misi Mewujudkan Minat Baca Masyarakat, maka disusun Kebijakan Kapusarda adalah sebagai berikut: a. Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan b. Pengolahan Bahan Pustaka c. Pendataan dan Penataan Perpustakaan d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka e. Pengadaan bahan Pustaka f. Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan g. Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat h. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca Kebijakan Untuk memudahkan dalam misi Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan, maka disusun Kebijakan Kapusarda adalah sebagai berikut: a. Pembangunan database Informasi Kearsipan b. Kajian Sistem Administrasi Kearsipan c. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah d. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah g. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
45.
IV
Tujuan
BAB
MISI I
:
Tabel T.IV.C.27 Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
MISI III : Mewujudkan Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel Tujuan
Sasaran
Strategi
Kebijakan
Terwujudnya Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel
Meningkatkan Laporan Keuangan dan Kinerja Akuntabel
Meningkatkan Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel
Untuk memudahkan dalam misi Mewujudkan Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel, maka disusun Kebijakan Kapusarda adalah sebagai berikut: a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik c. penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor e. Penyediaan Alat Tulis Kantor f. Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan g. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor h. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan i. penyediaan makanan dan minuman j. rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah k. Pengadaan gedung kantor l. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional m. Pengadaan Mebeleuir n. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor o. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional p. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor q.
r. s. t. u. v.
Seminar dan Lokakarya Pembinaan Kinerja Aparatur Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
BAB
IV
w.
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
46.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF 5.1
Rencana Program dan Kegiatan Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran setiap misi serta berdasarkan arah kebijakan yang ditetapkan, disusun programprogram pembangunan. Program-program yang tercantum dalam Renstra ini merupakan program pendukung langsung dalam
2.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, melalui Kegiatan: a. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik c. Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor d. Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor e. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor f. Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan g. Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor h. Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan i. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman j. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, melalui Kegiatan: a. Pengadaan gedung kantor b. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional c. Pengadaan Mebeleuir
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
47.
BAB
1.
V
pencapaian kinerja. Program-program pembangunan ini meliputi:
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
48.
BAB
3.
d. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor e. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional f. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur, melalui Kegiatan: a. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya b. Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, melalui Kegiatan: a. Pembinaan Kinerja Aparatur b. Seminar dan Lokakarya Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, melalui Kegiatan: Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Urusan Wajib Kearsipan Program Peningkatan Sistem Administrasi Kearsipan, melalui Kegiatan: a. Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan b. Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, melalui Kegiatan: a. Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip b. Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan, melalui Kegiatan: a. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip b. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah c. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan, melalui Kegiatan: a. Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan
V
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Instansi Pemerintah/Swasta Urusan Perpustakaan Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan, 10. melalui Kegiatan: a. Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan b. Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka c. Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan 11. Prasarana Perpustakaan, melalui Kegiatan: a. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 12. Perpustakaan dan Budaya Baca, melalui Kegiatan: a. Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka b. Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan c. Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat d. Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat e. Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca f. Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta g. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Program Operasional 1. Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan;
prasarana
yang
dimiliki
melengkapi oleh
sarana
dan
perpustakaan
dan
pelaksanaannya dilaksanakan melalui kegiatan :
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
49.
BAB
telah digariskan dalam upaya
V
Program ini merupakan aplikasi dari kebijaksanaan yang
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
a. Meningkatkan
dan
mengembangkan
perabot
dan
perlengkapan perpustakaan; b. Melanjutkan pembangunan gedung (Depo Arsip) sebagai kelanjutan dari program tahun sebelumnya sebesar 50 %, sebagaimana tertuang dalam RPJMD; c. Meningkatkan mobilisasi yakni Mobil Unit Perpustakaan Keliling, Mobil Unit Pepustakaan Elektronik Keliling, Mobil Unit
Kearsipan
serta
pengadaan
motor
operasional
Pustakawan dan Arsiparis. 2. Peningkatan Layanan Perpustakaan Program ini untuk meningkatkan layanan perpustakaan diantaranya : a. Meningkatkan
layanan
perpustakaan
keliling
(Moving
Library), pelaksanaannya dengan melalui kegiatan layanan di daerah yang belum terjangkau, dan perpustakaan sekolah/masyarakat yang masih tertinggal; b. Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan; Yakni dengan mengadakan koleksi perpustakaan, baik berupa
buku
maupun
bahan
bacaan
lainnya
seperti
majalah, surat kabar, jurnal, kliping dan koleksi audio visual, baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya. Peningkatan dan pengembangan koleksi ini selain untuk Perpustakaan Kota Bandung juga untuk Perpustakaan Kelurahan Promosi perpustakaan ini meliputi pameran, pembuatan
V
brosur/pamplet/liflet/stiker, lomba minat baca dengan
BAB
c. Melakukan Promosi perpustakaan;
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
50.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
melalui lomba puisi, lomba mengarang, lomba pidato, lomba bercerita (Story telling). d. Melakukan Automasi perpustakaan. Yakni dengan melakukan entri data atau pemasukan data buku dan data anggota, sehingga layanan dapat diberikan secara cepat dan tepat, terutama dalam penelusuran informasinya, baik yang ada di perpustakaan maupun yang ada di luar perpustakaan, secara on line baik dengan intranet maupun internet 3. Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, meliputi: a. Pembinaan
disini
dapat
meliputi
beberapa
diantaranya tentang koleksi bahan pustaka,
kegiatan, pengolahan
bahan pustaka, tenaga pengelola perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan, pelayanan dan sebagainya. b. Melakukan studi banding, Job Trainning dan Pertukaran Tenaga Perpustakaan; 4. Peningkatan Minat baca dan budaya baca masyarakat a. Mengadakan lomba minat baca; Lomba minat baca ini dapat dilakukan dengan mengadakan lomba minat baca puisi, lomba pidato, lomba berceritera (Story Telling), membuat resensi buku, mengarang dan sebagainya yang diikuti oleh semua lapisan masyarakat, baik pelajar, mahasiswa, pegawai maupun masyarakat umum b. Meningkatkan Pemasyarakatan Minat Baca dan Kebiasaan Kegiatan ini dapat dilakukan dengan mengadakan seminar, membuat
slogan,
stiker,
poster,
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
mengadakan
gerakan
51.
BAB
V
Membaca.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
pencinta buku, pencanangan gerakan kebiasaan membaca dan sebagainya 5. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan; Program ini dalam upaya untuk melengkapi sarana dan prasarana kearsipan yang pelaksanaannya dilakukan dengan melalui: a. Meningkatkan dan mengembangkan Gedung Penyimpanan Arsip (Depo Arsip). Dengan cara membangun gedung penyimpanan arsip (depo arsip) yang sesuai dengan standar atau ketentuan, baik dari segi kekuatan, kesehatan bagi pegawai maupun lingkungan masyarakat disekelilingnya, keamanan dari pencurian maupun keamanan dari kebakaran. b. Meningkatkan dan mengembangkan sarana dan prasarana perlengkapan kearsipan; 2. Pelaksanaan Akuisisi Arsip yang digabung/dimerjer/diubah statusnya serta Akuisisi Arsip PILWALKOT/PILGUB Program ini sebagai implementasi dari Pelaksanaan PP No. 41 Tahun 2007 yang ditandaklanjuti setiap tahunnya dengan evaluasi kelembagaan dan pelaksanaan Akuisisi Arsip Pemilihan Walikota/Wakil Walikota dan Pemilihan Gubernur/ Wakil Gubernur. 3. Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan Lingkungan
V
Pemerintah Kota Bandung secara baik dan tertib dengan
BAB
Program ini lebih diarahkan kepada kelangsungan penanganan
arsip
di
unit-unit
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
kerja
di
52.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
melalui
kegiatan
meningkatkan
pembinaan
dan
pengembangan Tenaga Pengelola Kearsipan; 4. Pemeliharaan dan perawatan dalam upaya menyelamatkan dan mengamankan arsip Program pengamanan
ini
diarahkan
pada
pemeliharaan
dan
arsip yang disimpan, baik dari segi fisiknya
maupun dari segi kandungan isinya sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku. Kegiatan ini dilaksanakan dengan melalui kegiatan : a. Melakukan Pemeliharaan dan Perawatan Arsip; Kegiatan ini dilakukan dengan cara memelihara arsip-arsip baik dari segi fisik arsip maupun dari segi kandungan isinya serta
perawatan
dengan
menggunakan
kapur
barus
(kamper) dan Pengasapan (Fogging), dalam hal ini di Pemerintah Kota Bandung Pemeliharaan dan Perawatan Arsip masih menggunakan system konvensional, yang mana nantinya akan mengarah ke pemeliharaan modern yaitu system Fumigasi b. Melakukan Automasi Kearsipan; Kegiatan ini dengan cara mengalihkan data / arsip secara elektronik, baik berupa tulisan, maupun gambar, dengan menggunakan
CD-ROM,
SCANNER
dan
alat
lainnya,
sehingga nilai kandungan arsip akan terjamin serta akan lebih memudahkan dalam penemuan kembali terhadap arsip yang dibutuhkan atau diperlukan Kegiatan Penyusutan Arsip ini dilakukan dengan melalui beberapa tahapan antara lain :
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
53.
BAB
V
c. Melakukan Penyusutan Arsip;
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
a. Pembentukan Tim Penilai dan Penyusutan Arsip yang melibatkan beberapa instansi yang terkait; b. Survey dan Pendataan Arsip yang akan disusutkan; c. Pemilahan arsip yang akan disusutkan sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang telah ditetapkan
dan
dicatat dalam Buku Pertelaan Arsip; d. Pemusnahan arsip-arsip yang tidak bernilai guna dengan cara dibakar, dicercah dan atau dihancurkan dengan cairan kimia; e. Membuat Berita Acara Penyusutan Arsip dan Berita Acara Pemusnahan Arsip. 5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif Dalam
menetapkan
program
dan
kegiatan
Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, kami telah mempertimbangkan Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif yang telah disepakati, yang tersaji dalam
BAB
V
tabel sebagai berikut:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
54.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Tabel 5.1 RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG
Tujuan
Sasaran
(1)
(2)
Meningkatk an Minat Baca Masyarakat;
Meningkat nya jumlah pemustaka ;
Program Dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
(4)
(5)
(6)
1 26
Perpustakaan
Indikator Sasaran
KODE
(3)
Persentase jumlah pemustaka (Usia 10-59 tahun)
Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan
1 26 15
Meningkatnya Cakupan Sistem Administrasi Perpustakaan
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
(7)
(6)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
50,000,000
Pemelihara an 1 System Administra 73.200.000 si Perpustaka an
Pembangunan Pemeliharaan 1 System 370,000,00 1 System Administrasi 0 Administrasi Perpustakaan Perpustakaan
Pemeliharaa n 1 System 205,000,000 Administrasi 210,000,000 Perpustakaa n
Pemeliharaa n 1 System Tertatanya 1 Administras sistem 1.076.,200.0 KAPUSARD 218,000,000 i administrasi 00 A Perpustakaa perpustakaan n
(9)
(10)
(11)
(12)
2017
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
2018
(20)
1 26 15
1
Kegiatan Pembangunan/Pemeli Terpeliharanya haraan Database sistem database Perpustakaan
10,000,000
1 Database 10.000.000
1 Database
250,000,000 1 database
75,000,000
1 database
75,000,000
1 database
75,000,000
1 database
485.,000,000 KAPUSARDA
1 26 15
2
Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka
Jumlah literatur/buku
20,000,000
5000 Eksemplar
30.300.000
5000 Eksemplar
60,000,000
5000 Eksemplar
65,000,000
5000 Eksemplar
65,000,000
5000 Eksemplar
68,000,000
25.000 eksemplar
288,300,000
KAPUSARDA
Tersedianya data dan tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan
20,000,000
1500 Eksemplar
32.900.000
1 Perpustakaan
60.000.000
1 Perpustakaan 65,000,000
302,900,000
KAPUSARDA
20,000,000
Terpelihar anya Sarana dan Prasarana 20.900.000 1 Perpustaka an 1 Perpustaka 20.900.000 an
1
Kegiatan Pendataan 3 dan Penataan Perpustakaan
26 15
1 70,000,000 Perpustakaan
1 Perpustakaa 75,000,000 n
1 Perpustakaan
Terpeliharany Terpeliharanya a Sarana dan Sarana dan 35,000,000 45,000,000 Prasarana 1 Prasarana 1 Perpustakaan Perpustakaan
Terpeliharan ya Sarana dan 55,000,000 Prasarana 1 Perpustakaa n
Terpelihara nya Sarana dan 50,000,000 Prasarana 1 Perpustakaa n
Terpeliharany a Sarana dan KAPUSARD 150,000,000 Prasarana 1 A Perpustakaan
1 Perpustakaan
35.000.000
1 Perpustakaan 45.000.000
1 55.000.000 Perpustakaan
1 Perpustakaa 50.000.000 n
1 Perpustakaan
Terwujudn Terwujudnya ya kualitas Meningkatnya kualitas 1.091.070.0 pelayanan Cakupan Jumlah 348.950.000 pelayanan 00 informasi Pemustaka informasi kepada 5000 kepada pemustaka
6.210.000. 000
Terwujudnya kualitas pelayanan informasi kepada 5000 pemustaka
Terwujudny a kualitas pelayanan informasi kepada 5000
1 26 17
Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan
1 26 17
Kegiatan Pemeliharaan Terpeliharanya Rutin/Berkala Sarana sarana /prasarana 20.000.000 Pengolahan dan bahan pustaka Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka
1 26 17
1
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca
Terpeliharanya Sarana dan Prasarana 1 Perpustakaan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Unit Kerja SKPD PenangLokasi gungjawab
Data Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Capaian pada Tahun Awal 2014 2015 2016 Perencana an Target Rp. Target Rp. Target
9.875.000.0 00
150.000.000
KAPUSARDA
Terwujudny Terwujudnya a kualitas kualitas 8.280.000.00 pelayanan 8.375.000.0 pelayanan 33.831.070. 0 informasi 00 informasi 000 kepada kepada 5000 25.000
KAPUSARDA
(21)
55.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Tujuan
(1)
Sasaran
(2)
Indikator Sasaran
KODE
(3)
(4)
Program Dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
(5)
(6)
Data Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Capaian pada Tahun Awal 2014 2015 2016 Perencana an Target Rp. Target Rp. Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
(7)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(6)
(9)
(10)
(11)
(12)
2017
5000 pemustaka
pemustaka
pemustaka
(20)
(21)
pemustaka
1 26 17
1
Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka
Meningkatnya Jumlah koleksi buku
120.000.000
5000 Buku 668.140.000 5000 Buku
700.000.000 5500 Buku
720.000.000
6000 Buku
740.000.000
6500 Buku
765.000.000 28.000 Buku
3.593.140.00 KAPUSARDA 0
1 26 17
2
Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan
Tersedianya sarana layanan perpustakaan
60.000.000
30 77.150.000 Kecamatan
30 Kecamatan
80.000.000
30 Kec
100.000.000
30 Kec
100.000.000
30 Kec
120.000.000 30 Kec
477.150.000
KAPUSARDA 30 Kec
1 26 17
4
Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat
Meningkatnya kualitas dan kuantitas perpustakaan kelurahan
60.000.000
5 kelurahan
7 perpustakaan
60.000.000
7 perpustakaan 65.000.000
7 70.000.000 perpustakaan
7 perpustakaa 75.000.000 n
901.225.000
KAPUSARDA
3 Paket Perlombaan
100.000.000
3 Paket Perlombaan
3 Paket Perlombaan
3 Paket Perlombaan
1
Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, 5 Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
26 17
Meningkatkan kualitas pelayanan 80.000.000 perpustakaan binaan
46.225.000
3 Paket 80.000.000 Perlombaan
Terlaksananya koordinasi Pengembangan 106.950.000 Perpustakaan dan Budaya baca
1 Draft Dokumen Kebijakan
1 Usulan Perda dan penyiapan 5.000, 100.000.000 Bandung .000.000 World Book Capital
120.000.000
140.000.000
1 Dokumen Perwal 1 Perda Penyelenggar Penyelenggaraa aan 7.000.000.00 7.000.000.00 n Perpustakaan Perpustakaan 0 0 dan penyiapan dan Bandung WBC penyelenggar aan Bandung WBC
33 perpustakaan
160.000.000 15 Paket
1.680.000.00 KAPUSARDA 0
1 Kegiatan lanjutan 4 Dokumen Penyelenggar 7.000.000.00 26.100.000.0 dan Penetapan KAPUSARDA aan 0 00 Bandung WBC Bandung WBC
1 26 17
6
Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca
1 26 17
8
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha n Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan
80.000.000
3 pameran
94.555.000
3 pameran/ 1 sosialisasi
250.000.000 3 pameran
180.000.000
3 pameran
200.000.000
3 pameran
220.000.000
12 pameran/ 1 sosialisasi
944.555.000
KAPUSARDA
1 26 17
9
Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Tersedianya data Perpustakan yang akurat
10,000,000
1 Laporan Monev
25.000.000
1 Laporan Monev
20.000.000
25.000.000
1 Laporan
30.000.000
1 Laporan
35.000.000
5 Laporan
135.000.000
KAPUSARDA
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
2018
Unit Kerja SKPD PenangLokasi gungjawab
1 Laporan
56.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Tujuan
Sasaran
(1)
(2)
Meningkatk an Penyelengga raan Kearsipan
Meningkat nya Jumlah SKPD Yang Menerapka n Pengelolaa n Arsip Secara Baku;
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
Program Dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
(4)
(5)
(6)
(7)
(6)
1 24
Urusan Wajib Kearsipan Program Peningkatan Sistem Administrasi Kearsipan
Cakupan Sistem Administrasi Kearsipan
6.000.000
Pemelihara an 1 Sistem 56.650.000 Administra si Kearsipan
Pembangunan Pemeliharaan 1 Sistem 660.000.00 1 Sistem Administrasi 0 Administrasi Kearsipan Kearsipan
155.000.000
Pemeliharaa n 1 Sistem 180.000.000 Administrasi Kearsipan
Pemeliharaa Tersedianya n 1 Sistem 1 Sistem 205.000.000 Administras Administrasi i Kearsipan Kearsipan
1.256.650.0 00
KAPUSARD A
Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan
Terwujudnya database informasi 6.000.000 kearsipan
1 Database 7.650.000
1 system
250.000.000 1 system
25.000.000
1 system
30.000.000
1 system
35.000.000
1 system
347.650.000
KAPUSARDA
60.000.000
1 Kegiatan
70.000.000
1 Kegiatan
80.000.000
4 Kegiatan
260.000.000
Indikator Sasaran
KODE
(3)
Persentase Jumlah SKPD Yang 1 24 15 Menerapka n Pengelolaa n Arsip Secara 1 24 15 1 Baku
(9)
(10)
(11)
(12)
2017
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
2018
1 24 15
3
Kegiatan Pengumpulan data
Terkumpulnya data arsip bernilai guna
-
-
1 Kegiatan
50.000.000
1 24 15
6
Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
Terwujudnya Pedoman Tata Kearsipan
1 Draft Buku
49.000.000
1 Draft Perda
300.000.000 -
-
-
-
-
-
1 Buku
349.000.000
1 24 15
7
Kegiatan Terpeliharanya Pembangunan/pemeli jaringan informasi haraan Jaringan kearsipan Informasi Kearsipan
-
-
1 Paket
60.000.000
70.000.000
1 Paket
80.000.000
1 Paket
90.000.000
4 Paket
300.000.000
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip SKPD
13.500.000
Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah SKPD SKPD 534.000.00 Jumlah SKPD SKPD SKPD 205,000,00 62.350.000 terselamatka 190.000.000 200.000.000 terselamat 0 terselamatkan terselamatk terselamatk 0 n kan an an
Jumlah SKPD 1.191,350,0 terselamatka KAPUSARDA 00 n
4 Paket
1 24 16
-
1 Kegiatan
1 Paket
1 24 16
1
Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Tersedianya Sarana Pengolahan dan Penyimpanan arsip
-
-
-
1 Paket
374.000.000 1 paket
25.000.000
1 Paket
30.000.000
1 Paket
30.000.000
1 24 16
2
Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
Tersedianya data dan tertatanya arsip SKPD
13.500.000
7 SKPD
62.350.000
7 SKPD
160.000.000 7 SKPD
165.000.000
7 SKPD
170.000.000
8 SKPD
175.000.000 36 SKPD
Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan
30.950.000
Terpelihar Terpelihara Terpelihara anya Terpeliharany Terpeliharany nya sarana nya sarana sarana a sarana dan a sarana dan dan dan 145.000.00 dan 47.750.000 prasarana 80.000.000 prasarana 115.000.000 130.000.000 prasarana prasarana 0 prasarana kearsipan 1 kearsipan 1 kearsipan 1 kearsipan 1 kearsipan Depo Depo Depo Depo 1 Depo
1 24 17
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Unit Kerja SKPD PenangLokasi gungjawab
Data Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Capaian pada Tahun Awal 2014 2015 2016 Perencana an Target Rp. Target Rp. Target
(21)
KAPUSARDA
459.000.000
KAPUSARDA
732.350.000
KAPUSARDA
Terpeliharan ya sarana dan 511.000.000 KAPUSARDA prasarana kearsipan 1 Depo
57.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Tujuan
Sasaran
(1)
(2)
Program Dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
(4)
(5)
(6)
1 24 17
Indikator Sasaran
KODE
(3)
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
1
Kegiatan Pemeliharaan Jumlah Arsip yang Rutin/Berkala Sarana 20.000.000 Tertata Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
1 Depo
21.800.000
1 Depo
80.000.000
1 Depo
90.000.000
1 Depo
100.000.000
1 Depo
110.000,.000 1 Depo
401.800.000
KAPUSARDA
1 24 17
2
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
Jumlah Arsip yang Dalam Keadaan 10.950.000 Baik
1 Depo
25.950.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
KAPUSARDA
1 24 17
3
Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data
Tersedianya data Kearsipan
-
-
-
-
1 Laporan
25.000.000
1 Laporan
30.000.000
1 Laporan
35.000.000
4 Laporan
110.000.000
KAPUSARDA
3
-
Program Meningkatnya Peningkatan kemampuan 72.600.000 Kualitas Pelayanan pengelolaan arsip Informasi Kearsipan
Terlaksan anya Terlaksanany Terlaksanany pelayanan a pelayanan a pelayanan informasi informasi 125.000.00 informasi 85.000.000 kearsipan kearsipan 61 0 kearsipan 61 61 SKPD SKPD dan 4 SKPD dan 4 dan 4 BUMD BUMD BUMD
Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha Jumlah SKPD n Kearsipan yang Telah Menata 72.600.000 Dilingkungan Instansi Arsip Secara Baik Pemerintah/Swasta
61 SKPD dan 4 BUMD
85.000.000
Terlaksanan ya pelayanan 130.000.000 informasi 135.000.000 kearsipan 61 SKPD dan 4 BUMD
61 SKPD dan 4 61 SKPD dan 4 125.000.000 130.000.000 BUMD BUMD
61 SKPD dan 135.000.000 4 BUMD
(21)
Terlaksana Terlaksanan nya ya pelayanan pelayanan informasi KAPUSARD informasi 620,000,000 557,000,000 kearsipan 61 A kearsipan SKPD dan 4 61 SKPD BUMD dan 4 BUMD
61 SKPD 61 SKPD dan 620.000.000 dan 4 BUMD 4 BUMD
557.000.000
KAPUSARDA
Non Urusan
1 24 Meningkatkan Opini terhadap Laporan Laporan Keuangan Keuangan 1 24 01 dan Kinerja yang Akuntabel
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Cakupan pelayanan administrasi perkantoran
Tersediany 970.475.00 a Jasa 0 Administra 543.119.157 si Perkantora n
Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran
Tersedianya 870.100.00 Jasa 0 Administrasi Perkantoran
1.129.000.0 00
Tersedianya Tersedianya Jasa Jasa 1.243.000.00 1.376.000.0 Administras Administrasi 0 00 i Perkantoran Perkantoran
Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran
5.409.100.0 00
KAPUSARDA
12.000.000
1000 Surat
13.500.000
1000 Surat
15.000.000
1000 Surat
61,500,000
KAPUSARDA
1 24 01
0 1
Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Jasa Surat Menyurat
10.000.000
1000 Surat 8.000.000
1000 Surat
11.000.000
1 24 01
0 2
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik
80.000.000
12 Bulan
84.600.000
12 Bulan
100.000.000 12 Bulan
121.000.000
12 Bulan
133.000.000
12 Bulan
147.000.000 12 Bulan
611.000.000
KAPUSARDA
1 24 01
0 3
Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor
Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
20.000.000
4 Paket
24.000.000
4 Paket
30.000.000
36.500.000
4 Paket
40.000.000
4 Paket
54.000.000
193.500.000
KAPUSARDA
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
2018
(9)
1 24 18
Nilai LAKIP
(7)
2017
Unit Kerja SKPD PenangLokasi gungjawab
(6)
1 24 18
Terwujudnya Laporan Keuangan dan Kinerja yang Akuntabel
Data Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Capaian pada Tahun Awal 2014 2015 2016 Perencana an Target Rp. Target Rp. Target
1000 Surat
4 Paket
4 Paket
58.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Tujuan
(1)
Sasaran
(2)
Indikator Sasaran
KODE
(3)
(4)
Data Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Capaian pada Tahun Awal 2014 2015 2016 Perencana an Target Rp. Target Rp. Target
Program Dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
(5)
(6)
(7)
(6)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
2017
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
2018
1 24 01
0 8
Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Jasa Kebersihan Kantor
90.000.000
12 Bulan
90.000.000
12 Bulan
85.000.000
12 Bulan
120.000.000
12 Bulan
132.000.000
12 Bulan
145.000.000 12 Bulan
586.000.000
KAPUSARDA
1 24 01
1 0
Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
Alat Tulis Kantor
70.764.157
4 Paket
75.000.000
4 Paket
82.500.000
4 Paket
97.000.000
4 Paket
106.500.000
4 Paket
118.000.000 4 Paket
479.000.000
KAPUSARDA
1 24 01
1 1
Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan
Barang Cetakan dan Penggandaan
70.000.000
4 Paket
110.000.000 4 Paket
120.000.000 4 Paket
125.000.000
4 Paket
134.000.000
4 Paket
147.000.000 4 Paket
570.000.000
KAPUSARDA
1 24 01
1 3
Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
Peralatan dan Perlengkapan Kantor
60.000.000
4 Paket
397.875.000 4 Paket
278.300.000 4 Paket
325.000.000
4 Paket
357.000.000
4 Paket
392.000.000 4 Paket
1.605.300.00 KAPUSARDA 0
1 24 01
1 5
Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan
Bahan Bacaan dan Peraturan 20.000.000 Perundangundangan
12 Bulan
24.000.000
12 Bulan
30.000.000
4 Paket
36.500.000
4 Paket
40.000.000
4 Paket
44.000.000
4 Paket
183.500.000
KAPUSARDA
1 24 01
1 7
Kegiatan penyediaan makanan dan minuman
Makanan dan minuman
4 Paket
37.000.000
4 Paket
45.300.000
4 Paket
60.000.000
4 Paket
67.000.000
4 Paket
74.000.000
4 Paket
291.300.000
KAPUSARDA
1 24 01
1 8
Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan 100.000.000 Konsultasi ke Luar Daerah
12 Bulan
120.000.000 12 Bulan
88.000.000
12 Bulan
200.000.000
12 Bulan
220.000.000
12 Bulan
240.000.000 12 Bulan
828.000.000
KAPUSARDA
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur
1.145.000.0 00
Terwujudn ya sarana Terwujudnya /prasarana sarana bagi 1.084.450.0 /prasarana 6.100.000. aparatur 00 bagi aparatur 000 dan dan masyaraka masyarakat t yang yang kondusif kondusif
Terwujudnya sarana /prasarana bagi aparatur dan masyarakat yang kondusif
Terwujudnya sarana /prasarana bagi 795.000.000 745.000.000 aparatur dan masyarakat yang kondusif
Terwujudny a sarana Terwujudnya /prasarana sarana bagi /prasarana 9.524.450.0 aparatur 800.000.000 bagi aparatur 00 dan dan masyarakat masyarakat yang yang kondusif kondusif
Gedung Kantor
-
-
-
1 Gedung
5.000.000.0 00
-
-
-
-
-
1 Gedung Arsip
5.000.000.00 KAPUSARDA 0
350.000.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1 24
2
1 24 2
3
Pengadaan gedung kantor
1 24 2
5
Mobil Pengadaan Kendaraan Perpustakaan Dinas/Operasional Keliling
22.355.000
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Unit Kerja SKPD PenangLokasi gungjawab
-
(21)
KAPUSARD A
KAPUSARDA
59.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Tujuan
(1)
Sasaran
(2)
Indikator Sasaran
KODE
(3)
(4)
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
Program Dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
(5)
(6)
(7)
(6)
(9)
Mebeleuir
100.000.000
1 Paket
220.200.000 1 Paket
150.000.000 1 Paket
200.000.000
1 Paket
100.000.000
1 Paket
100.000.000 1 Paket
770.200.000
KAPUSARDA
40.000,.000
1 Gedung
84.250.000
100.000.000 2 Gedung
200.000.000
2 Gedung
200.000.000
2 Gedung
200.000.000 2 Gedung
784.250.000
KAPUSARDA
(10)
(11)
(12)
2017
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
2018
1 24 2
10 Pengadaan Mebeleuir
1 24 2
Pemeliharaan Terpeliharanya 22 rutin/berkala Gedung Gedung Kantor Kantor
1 24 2
Pemeliharaan rutin/berkala 24 kendaraan dinas/operasional
Terpeliharanya Kendaraan 380.000.000 Dinas/Operasional
4 Kali
420.000.000 4 Kali
450.000.000 4 Kali
495.000.000
4 Kali
545.000.000
4 Kali
600.000.000 4 Kali
2.510.000.00 KAPUSARDA 0
1 24 2
Rehabilitasi 42 sedang/berat gedung kantor
Terlaksananya rehabilitasi gedung 275.000.000 kantor
2 paket
360.000.000 2 paket
400.000.000 -
-
-
-
-
-
760.000.000
Program Meningkatnya Peningkatan Disiplin Disiplin Aparatur Aparatur
1 24 3
1 Gedung
2 paket
40.000.000
Terwujudnya Terwujudnya Pelayanan 165.000.00 Pelayanan Prima Kepada 0 Prima Kepada Masyarakat Masyarakat
Terwujudnya Pelayanan 175.000.000 Prima 185.000.000 Kepada Masyarakat
Terwujudny Terwujudnya a Pelayanan Pelayanan KAPUSARD Prima 195.000.000 776.000.000 Prima Kepada A Kepada Masyarakat Masyarakat
50.000.000
40 Stel
55.000.000
43 Stel
60.000.000
325 Stel
241.000.000
28 Stel
135.000.000 462 Stel
535.000.000
28 Stel
KAPUSARD A
Pengadaan pakaian 17 dinas beserta perlengkapannya
Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya
20.000.000
28 Stel
31.000.000
33 Stel
45.000.000
1 24 3
Pengadaan Pakaian 18 khusus hari-hari tertentu
Pakaian Khusus 20.000.000 Hari-hari Tertentu
28 Stel
25.000.000
104 Stel
120.000.000 107 Stel
125.000.000
110 Stel
130.000.000
113 Stel
1 24 5
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Meningkatnya sumber daya aparatur yang memiliki kompetensi sesuai bidangnya
120.000.000
Tersediany Tersedianya a Aparatur 243.050.00 Aparatur yang 0 yang Kompeten Kompeten
Tersedianya 250.000.00 Aparatur yang 0 Kompeten
260.000.000
Tersedianya Aparatur yang Kompeten
270.000.000
Tersedianya Tersedianya Aparatur Aparatur 280.000.000 yang yang Kompeten Kompeten
1.303.050.0 00
153.050.000 1 Kali
110.000.000 1 Kali
120.000.000
1 Kali
130.000.000
1 Kali
140.000.000 5 Kali
653.050.000
90.000.000
15 Orang
140.000.000 15 Orang
140.000.000
15 Orang
140.000.000
15 Orang
140.000.000 70 Orang
650.000.000
Tersedianya 1 Laporan yang Akuntabilitas
Tersedianya 1 77.000.000 Laporan yang 85.000.000 Akuntabilitas
1 Kali
1 24 5
4
Pembinaan Kinerja Aparatur
Terlaksananya pembinan kinerja aparatur
-
24 5
5
Seminar dan Lokakarya
Terlaksananya Seminar dan Lokakarya
120.000.000
10 Orang
Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Tingkat ketepatan menyerahkan laporan kinerja dan keuangan
70.000.000
Tersediany a 1 Laporan 60.000.000 yang Akuntabilit as
6
37 Stel
(21)
KAPUSARDA
Terwujudn ya Pelayanan Prima 56.000.000 Kepada Masyaraka t
1 24 3
1 24
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Unit Kerja SKPD PenangLokasi gungjawab
Data Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Capaian pada Tahun Awal 2014 2015 2016 Perencana an Target Rp. Target Rp. Target
Tersedianya 1 Laporan yang 93.000.000 Akuntabilita s
Tersedianya 1 Laporan yang 93.000.000 Akuntabilita s
Tersedianya 1 Laporan 93.000.000 yang Akuntabilitas
KAPUSARDA
KAPUSARD A
60.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
Tujuan
(1)
Sasaran
(2)
Data Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Capaian pada Tahun Awal 2014 2015 2016 Perencana an Target Rp. Target Rp. Target
Program Dan Kegiatan
Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output)
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
Target
Rp.
(4)
(5)
(6)
(7)
(6)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
1 24 6
Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Tersusunnya Laporan capaian kinerja dan keuangan
70.000.000
12 Kali
60.000.000
12 Kali
77.000.000
1 Dokumen
85.000.000
1 Dokumen
93.000.000
1 Dokumen
93.000.000
1 Dokumen
93.000.000
KAPUSARDA
Indikator Sasaran
KODE
(3)
1
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
Unit Kerja SKPD PenangLokasi gungjawab
2017
Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD
2018
(21)
61.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus merupakan sesuatu yang akan diukur dan dihitung serta digunakan sebagai dasar untuk menilai maupun melihat tingkat kinerja suatu program yang dijalankan Unit Kerja. Indikator-indikator yang digunakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJM adalah sebagaimana terlihat pada tabel di bawah ini:
NO
INDIKATOR
Kondisi Kinerja pada awal periode RPJMD
Target Capaian Setiap Tahun
2013
2014
2015
2016
2017
2018
Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD
KET.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(6)
(9)
(10)
1.
Persentase jumlah pemustaka (Usia 10-59)
4532 Pemustaka
4600 Pemustaka 0.30%
4896 Pemustaka 0.33%
5184 Pemustaka 0.36%
5472 Pemustaka 0.39%
5760 Pemustaka 0.43%
25.912 pemustaka
Jmlh Pemustaka DIBAGI Penduduk Usia 10 – 59
2.
Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah
52.578 Eksemplar
54.078 Eksemplar
56.078 Eksemplar
58.078 Eksemplar
60.078 Eksemplar
62.078 Eksemplar
62.078 Eksemplar
3.
Jumlah perpustakaan
79 Perpustakaan
5 Perpustakaan
5 Perpustakaan
5 Perpustakaan
5 Perpustakaan
5 Perpustakaan
25 Perpustakaan
4.
Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
5.
Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
9 SKPD 62%
9 SKPD 74%
9 SKPD 86%
10 SKPD 100%
44 SKPD
2 Kegiatan
1 Kegiatan sosialisasi JRA
1 Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis
1 Kegiatan Sosialisasi Penyerahan Arsip Statis
1 Kegiatan Penyuluhan Pemusnahan Arsip
1 Kegiatan Teknis Perawatan dan Pemeliharaan Arsip
5 Kegiatan
-
B
B
A
A
A
A
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
VI
7 SKPD 49%
BAB
6.
29 SKPD
TARGET KUMULATIF: 36 SKPD dari 65 SKPD Di Lingkungan Pemkot Bandung
66.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2014-2018
9.
Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti Prosentase Tertib Administrasi Barang / asset daerah
CC
N/A
-
CC
CC
B
B
A
B
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
VI
8.
Nilai evaluasi AKIP
BAB
7.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
67.
Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Pusarda Kota Bandung Tahun 2013-2018
BAB VII PENUTUP
Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 – 2018 merupakan landasan atau acuan kegiatan yang harus dilaksanakan oleh seluruh komponen yang ada, karena rangkaian kegiatan dari mulai Visi, Misi, Tujuan, Strategi dan Sasarannya adalah sebagai komitmen dari seluruh pegawai di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Keberhasilan pelaksanaan kebijakan ini sangat ditentukan oleh kemampuan Sumber Daya Manusia, baik secara teknis maupun managerial, penempatan parsonil yang tepat sesuai kemampuan akademis maupun pengalaman, bakat, minat dan sikap pengabdian yang tinggi, sarana dan prasarana dan juga anggaran yang memadai serta faktor pendukung lainnya. Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 – 2018 ini merupakan hasil rumusan
berdasarkan
misi
yang
diurut
secara
prioritas
dan
diperlukan saat ini, dan apabila ada perubahan dan akselerasi yang timbul, dapat diubah dan disempurnakan sesuai dengan kebutuhan, situasi dan kondisi. Bandung, 20 Juni
2014
Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, S. Pd., M.Si. Pembina Tk. I NIP. 19670131 199412 1 001 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Data from Mr.Kabayan/juniakbar/renstra/2012
68.
BAB
VII
KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
Jalan Caringin No. 103 Telp./Faks (022) - 5410403 Bandung
KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG NOMOR : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
TENTANG PENETAPAN RENCANA STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG TAHUN 2013 -2018 KEPALA KAPUSARDA KOTA BANDUNG Menimbang:
a. bahwa
Rencana
Strategis
Satuan
Kerja
Perangkat Daerah (Renstra-SKPD) memuat arah kebijakan
Satuan
Kerja
Perangkat
Daerah
selama kurun waktu 5 (lima) Tahun; b. bahwa
Rencana
Perangkat
Daerah
Strategis
Satuan
(Rensta-SKPD)
Kerja Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung disusun untuk memberikan kepastian kebijakan dalam melaksanakan program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung; c. bahwa sesuai dengan Pasal 19 Undang-Undang Nomor
25
Tahun
2004
tentang
Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional, Renstra SKPD ditetapkan dengan peraturan Pimpinan SKPD
setelah
Pembangunan (RPJMD);
disesuaikan Jangka
dengan
Rencana
Menengah
Daerah
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, huruf b dan huruf c perlu menetapkan Kapusarda Strategis
Surat Keputusan Kepala
Kota
Bandung
tentang
Rencana
Satuan
Kerja
Perangkat
Daerah
(Rensta-SKPD) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014-2018; Mengingat:
1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah
Kota
Lingkungan
Propinsi
Timur/Tengah/Barat
dan
Besar
Dalam Jawa
Daerah
Istimewa
Yogyakarta ; 2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389); 3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan diubah Tahun
Daerah
dengan 2005
sebagaimana
Undang-Undang
tentang
telah
Nomor
Penetapan
8
Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan atas UndangUndang
Nomor
32
Tahun
2004
tentang
Pemerintahan Daerah menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 124); 4. Undang tentang
-Undang Sistem
Nomor
25
Perencanaan
Tahun
2004
Pembangunan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 4421); 5. Undang-Undang Tentang
Nomor
Rencana
17
Tahun
Pembangunan
2007
Nasional
Jangka Panjang (RPJPN) Tahun 2005-2025; 6. Undang-Undang
Nomor
43
Tahun
2007
43
Tahun
2009
Tentang Perpustakaan; 7. Undang-Undang
Nomor
Tentang Kearsipan; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana pembangunan; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang
Tata
Cara
Penyusunan
Rencana
pembangunan; 11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian
Antara
Pemerintah,
Provinsi,
dan
Urusan
Pemerintahan
Pemerintahan Pemerintahan
Daerah Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
82, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4737); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan,
Pengendalian
dan
Tata
cara
Penyusunan,
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah. 13. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan; 14. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2007 tentang Rencana Kerja Pemerintah Tahun 2008;
15. Peraturan Presiden Republik Indonesia No 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional; 16. Peraturan Menteri Dalam Negeri No 59 Tahun 2007 Tentang Perubahan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 17. Peraturan Menteri Dalam Negeri No 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan PP No 8 Tahun 2008 Tahapan, Tata cara Penyusunan, Pengendalian dan
Evaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Pembangunan Daerah 18. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat No 06 Tahun
2009
Tentang
Sistem
Perencanaan
Pembangunan Daerah; 19. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 8 Tahun 2007 tentang Urusan Pemerintahan Daerah
Kota
Bandung
(Lembaran
Daerah
Tahun 2007 Nomor 08). 20. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 07 Tahun 2008 tentang Penyusunan, Pelaksanaan Musyawarah Daerah
Tahapan, Tata Cara
Pengendalian Rencana
Evaluasi
Pembangunan
Perencanaan
sebagaimana
dan
telah
Serta
Pembangunan diubah
dengan
Peraturan Daerah Nomor 05 Tahun 2009; 21. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 08 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Tahun 20052025;
22. Peraturan Daerah Kota Bandung Tahun 2014 Jangka
Nomor 03
Tentang Rencana Pembangunan
Menengah
Daerah
(RPJMD)
Kota
Nomor
1000
Bandung Tahun 2013-2018; 23. Peraturan
Walikota
Bandung
Tahun 2009 tentang Tata Cara Penyusunan Peraturan
Walikota,
Peraturan
Bersama,
Keputusan Walikota, dan Instruksi Walikota; 24. Peraturan Walikota Bandung No 121 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
serta
Pedoman
dan
Tata
Cara
Musyawarah Perencanaan Pembangunan MEMUTUSKAN: Menetapkan: PERTAMA
:
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 20132018
KEDUA
:
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan ArsipDaerah 2018
Kota Bandung Tahun 2013-
sebagaimana
Diktum
merupakan
landasan
bagi
lingkungan
KAPUSARDA
Pertama
unit
kerja
Kota
di
Bandung
dalam melaksanakan Program dan Kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPD yang telah ditetapkan KETIGA
:
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kota
dijadikan
Bandung
bahan
Tahun
acuan
2013-2018
dalam
kinerja Kapusarda Kota Bandung
evaluasi
KEEMPAT
:
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kota
sebagaimana Surat
Bandung
Tahun
tercantum
Keputusan
ini
2013-2018
dalam
lampiran
merupakan
satu
kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini. KELIMA
:
Keputusan
ini
berlaku
ditetapkan
dengan
sejak
tanggal
ketentuan
apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Bandung pada tanggal : 20 Juni 2014 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,
Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, S.Pd, M.Si Pembina Tingkat I NIP. 1967013119941221001