Pemerintah Kota Bandung Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Pemerintah Kota Bandung Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

“Saudaraku…! Mari Kita Bekerja Dengan Kualitas Kerja Ikhlas, Kerja Keras, Kerja Mawas, Kerja Cerdas dan Kerja Tuntas Agar Hari Esok Lebih Baik dari Hari Ini”

Jalan Caringin No.103 Telp./Fax (022) 541 0403 Bandung

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA Tahun 2015

KATA PENGANTAR Bissmillahirohmanirrohiim Puji syukur pertama-tama kita panjatkan kehadirat Allah Swt. Tuhan yang Maha Esa, “ karena atas rahmat hidayah dan inayahNya sehingga Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan (LKIP) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota

Bandung

Tahun

2015

yang

merupakan

tahun

kelima

pelaksanaan Rencana Strategik 2013 - 2018 dapat diselesaikan. Sebagai sebuah organisasi, pemerintah, dari tahun ke tahun kita semakin dituntut untuk memperlihatkan keberhasilan pencapaian tugas pokok dan fungsi. Keberhasilan sebuah organisasi akan banyak dipengaruhi oleh kemampuannya untuk menyampaikan informasi secara terbuka, seimbang dan merata bagi semua pihak yang berkepentingan (stakeholders). Penyampaian

informasi

pengungkapan/komunikasi bersangkutan

harus

kinerja capaian

ini kinerja

dimaksudkan instansi

mempertanggungjawabkan

sebagai

pemerintah dan

yang

menjelaskan

keberhasilan dan kegagalan tingkat kinerja yang dicapai. Pelaporan kinerja oleh instansi pemerintah dituangkan dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) yang merupakan yang merupakan salah satu instrument dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Adapun maksud dan tujuan disusunnya LKIP ini adalah: 1. Maksud

penyusunan

lkip

sebagai

Petunjuk

pelaksanaan

evaluasi

akuntabilitas kinerja instansi ini dimaksudkan untuk Memberi panduan bagi evaluator untuk: a. Memahami tujuan evaluasi dan penetapan ruang lingkup evaluasi; b. Memahami strategi evaluasi dan metodologi yang digunakan dalam evaluasi; c. Menetapkan langkah-langkah kerja yang harus ditempuh dalam d. Menyusun Laporan Hasil Evaluasi (LHE) dan memahami mekanisme pelaporan hasil evaluasi serta proses pengolahan datanya. e. Menjadi panduan dalam mengelola pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah bagi pejabat dan staf pelaksana.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015

i.

Kata Pengantar

proses evaluasi;

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 f. Menjadi

bahan

acuan

bagi

kementerian/lembaga/pemerintah

provinsi/kabupaten/ kota dalam menyusun petunjuk pelaksanaan evaluasi internal di masing-masing instansi pemerintah tersebut. 2. Tujuan evaluasi akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah ini adalah sebagai berikut: a. Memperoleh informasi tentang implementasi Sistem AKIP. b. Menilai akuntabilitas kinerja instansi pemerintah; c. Memberikan

saran

perbaikan

untuk

peningkatan

kinerja

dan

penguatan akuntabilitas instansi pemerintah. d. Memonitor

tindak

lanjut

rekomendasi

hasil

evaluasi

periode

sebelumnya. Pada akhirnya, tidak semua yang kita rencanakan berjalan sesuai dengan harapan namun, demikian dengan adanya laporan kinerja instansi pemerintah ini kami berharap

dapat memperoleh umpan balik untuk

peningkatan kinerja pemerintah Kota Bandung dengan melalui perbaikan penerapan fungsi-fungsi manajemen secara benar mulai dari perencanaan, pengukuran, pelaporan, evaluasi dan pencapaian kinerja hingga dapat mengetahui/menilai keberhasilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta meningkatkan akuntabilitas dan kredibilitas instansi pemerintah yang akuntabel di mata isntansi yang lebih tinggi dan meningkatkan kepercayaan terhdapa masyarakat dan lingkungannya. Demikian, semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya, Amin, Amin, Amin, Ya Robbal Alamin.

Bandung, 29 Januari 2016

Kata Pengantar

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,

H. ADIN MUKHTARUDIN, SH., MH Pembina Tk. I NIP. 19610625 198603 1 008

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015

ii.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 IKHTISAR EKSEKUTIF

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung telah menyusun Rencana Strategik untuk tahun anggaran 2013 - 2018 dan telah merealisasikan pada tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategik yang dimaksud dalam bentuk kebijakan, program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun pertama program 5 tahun, sesuai dengan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung. Dengan membandingkan program dengan kegiatan yang telah dilaksanakan, maka tampak hasil yang telah dicapai adalah 89.73% dari 100% yang direncanakan. Ini berarti bahwa kinerja instansi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tergolong berhasil karena berada dalam rantai interval pencapain 85% sampai dengan 100%. Namun masih ada sejumlah sasaran yang tidak maksimal pencapaiannya dan ada kegiatan yang belum memperlihatkan out comes karena berada diluar kontrol dan ketersediaan indikator input berupa sumber daya manusia, sarana dan prasarana belum maksimal. Sehubungan dengan itu maka pada tahun – tahun berikutnya out comes dari kegiatan tersebut Insya Allah akan terus dipantau

dan

diupayakan

seoptimal

mungkin

agar

indikator

penilaian tersebut dapat lebih meningkat. Peningkatan indikator tersebut merupakan target utama karena nilai capaian lebih mendekati sasaran, tujuan, misi dan visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Langkah – langkah demikian dapat meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Daftar Isi

Bandung pada masa – masa mendatang.

iii

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 DAFTAR ISI Halaman i Kata Pengantar ……………………………………………………............ iii Ikhtisar Eksekutif …………………………………………………….....… vi Daftar Isi ………………………………………………………………......... vii Daftar Tabel ................................................................................ BAB I

BAB II

PENDAHULUAN ......................................................... 1.1 Latar Belakang .............................................. 1.2 Dasar Hukum ……..........................……........... 1.3 Teknik Pengumpulan Data dan Teknik Monitoring dan Evaluasi..................................

1 1

3 7

PERENCANAAN KINERJA ......................................... 2.1 Perencanaan Strategis....................................... A. Visi …………………........……………...........…… B. Misi ……………………...……………...........……. C. Tujuan dan Sasaran ....……................………. D. Strategi dan Kebijakan ……………...........…… 2.2 Target IKU .................................................... 2.3 Target Perjanjian Kinerja 2015 ..........................

10 10

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA ........................................ 3.1 Capaian Indikator Kinerja Utama …………………. 3.2 Capaian Kinerja Tahun 2015 .......................... 3.3 Akuntabilitas Keuangan ….………………………… 3.4 Rencana Aksi Atas Perjanjian Kinerja

21 23 26 52 54

BAB IV

PENUTUP ...................................................................

55

Lampiran : Lampiran I Lampiran II

9

13 15 17

: Pengukuran Kinerja 201 : Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD Periode 2013-2018 : Bukti-bukti Pendukung Sasaran Strategis

Daftar Isi

Lampiran III

8 8


iv

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 DAFTAR TABEL

Tabel 2.3

Tabel 24

Tabel 2.5 Tabel 2.6 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4

Tabel 3.5 Tabel 3.6

Tabel 3.7 Tabel 3.8

Tabel 3.9 Tabel 3.10


Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ................... Sasaran, Indikator, Target dan Program Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 Hasil ............................................ Target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 (SEBELUM REVIU) ......................................................... Target Indikator Kinerja Utama dan Target Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 .............................................................................. Indikator Kinerja Utama dan Formulasi .......................... Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 201 (SETELAH REVIU) ... Skala Capaian Kinerja .................................................... Capaian Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 ................ Analisis Pencapaian Sasaran 1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat ........................................................... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 1 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah Yang terdapat dalam Dokumen Renstra ............................................... Analisis Pencapaian Sasaran 2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka ................................... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 2 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................................ Analisis Pencapaian Sasaran 3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan................................................ Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 3 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra Analisis Pencapaian Sasaran 4 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah .... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 4 Triwulan 2 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra .................................. Analisis Pencapaian Sasaran 5 Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip ............................................. Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 5 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................................


11 11

15

16 17 18 22 24 26

28 30

31 33

34 36

37 38

40

v

Daftar Isi

Tabel 2.1 Tabel 2.2

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 3.13 Tabel 3.15

Tabel 3.16 Tabel 3.17 Tabel 3.18



41

46 48 44

45 46

46 47

48 49

Daftar Isi

Tabel 3.23

Analisis Pencapaian Sasaran 6 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik .......................... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 6 Triwulan 2 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................. Analisis Pencapaian Sasaran 6 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi ................................ Perbandingan Kategori Nilai AKIP dari Kemenpan-RB dengan Kinerja Kapusarda Triwulan 2 Tahun 2015......... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 7 Triwulan 2 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra .................................. Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Triwulan 2 Tahun 2015 ..... Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berdasarkan Misi Triwulan 2 Tahun 2015....................... Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor PUSARDA berdasarkan Sasaran Triwulan 2 Tahun 2015 Capaian Anggaran terhadap Capaian Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Triwulan 2 Tahun 2015 ................................................................. Rencana Aksi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ..............................................................


vi

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan,

lembaga

harus

siap

untuk

ikut

serta

dalam

mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date, memberikan layanan baca secara optimal kepada masyarakat baik di lokasi perpustakaan maupun melalui perpustakaan keliling. Hal tersebut perlu dilakukan dikarenakan minat baca masyarakat Kota Bandung sangat rendah. Oleh karena itu, dengan adanya lembaga perpustakaan daerah Kota Bandung

BAB

I

diharapkan mampu meningkatkan minat baca masyarakat.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung

1.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Sementara sebagai

dalam

pelaksana

Kearsipan,

perananannya Urusan

lembaga

Wajib

harus

siap

menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang

memiliki

nilai

sejarah

di

Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung. Adapun dasar hukum terbentuknya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 1343 Tahun 2014 tentang Rincian tugas pokok, fungsi, uraian tugas dan tata kerja Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung dengan nomenklatur Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Kronologis perjalanan lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah dari pembentukan sampai dengan sekarang, terurai sebagai berikut : a. Lembaga perpustakaan awalnya bernama Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Perpustakaan Umum dibawah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

(P&K)

Kotamadya

Daerah

Tingkat

II

Bandung,

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Madya Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 tahun 1990 tentang Pengesahan Susunan Organisasi UPTD Perpustakaan Umum pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kotamadya daerah Tingkat II Bandung, yang lokasi kantornya di Jalan Jenderal A. Yani 239 Sayap Kiri Dinas P & K Kota Bandung. tentang

Pelaksana

Pengembangan Daerah

Organisasi/Kelembagaan

(UPD)

Perpustakaan

Unit Umum

Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II, Surat Persetujuan


Bandung

2.

BAB

1994

I

b. Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Menteri Penertiban Aparatur Negara (MENPAN) No. 126/MK. Waspan/3/1999 tanggal 19 Maret 1999 dan Surat Ijin Prinsip dari Menteri Dalam Negeri Nomor 061/475/SJ tanggal 6 Maret 1999, statusnya ditingkatkan, nama lembaga perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum yang langsung bertanggungjawab kepada Walikota dan secara administratif di bawah koordinasi Sekretariat Daerah yang lokasi kantornya di Jl. Singaperbangsa Bandung. c. Keputusan Walikota Kodya Daerah Tingkat II Bandung No. 599 Tahun 1999, UPD diubah menjadi Kantor Perpustakaan Umum Kota Bandung. d. Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 06 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, penggabungan 2 kantor yaitu Kantor Arsip Daerah dan kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung. e. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 Tahun 1987, Lembaga Kearsipan bernama Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi, kedudukan di bawah Bagian Umum Sekretariat Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung. f. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung No. 16 Tahun 1994 dan No. 17 Tahun 1994, statusnya ditingkatkan, nama lembaga kearsipan menjadi Kantor Arsip Daerah Kotamadya daerah Tingkat II Bandung, yang menindaklanjuti Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 34 Tahun 1994 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II.

Teknis Daerah Kota Bandung, nama Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan

di

Pemerintah

Kota

Bandung

yaitu

menjadi

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, kata Umum pada Kantor


Bandung

3.

BAB

tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga

I

g. Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 12

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Perpustakaan Umum dan Arsip daerah Kota Bandung dihilangkan, dan sekarang Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berlokasi di Jalan Caringin No. 103 Bandung.

Tugas Pokok dan Fungsi SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung merupakan unur pendukung tugas Walikota di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan daerah yang dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah sebagaimana tertuang dalam Peraturan Daerah Kota Bandung No. 04 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung yang nomenklaturnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai tugas

pokok : “Melaksanakan

sebagian

kewenangan

Daerah

di

bidang

Perpustakaan dan Arsip Daerah” Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip daerah; b. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pengelolaan arsip serta bina pustaka dan kearsipan; c. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah terdiri dari : a. Kepala Kantor; b. Sub Bagian Tata Usaha; c. Seksi Pengelolaan Perpustakaan;

I

d. Seksi Pengelolaan Arsip;

BAB

e. Seksi Bina Pustaka dan Kearsipan; f. Kelompok Jabatan Fungsional.


Bandung

4.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat dilihat pada bagan sebagai berikut:

Isu Strategis Yang Dihadapi SKPD Dalam pelaksanaan kegiatan terkait tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung tentu akan selalu dihadapkan

pada

keberhasilan

maupun

permasalahan.

Namun

demikian, permasalahan dan segala keterbatasan yang ada bukan menjadi penghalang kegiatan, namun harus menjadi motivasi untuk bergerak maju ke arah yang lebih baik. Permasalahan yang ada selanjutnya menjadi isu-isu strategis yang akan menjadi dasar kebijakan penetapan visi, misi, tujuan dan sasaran, sehingga visi, misi, program dan kegiatan diharapkan mampu menyelesaikan

Isu-isu strategis yang dihadapi oleh Kantor Pusarda Kota Bandung di antaranya :


Bandung

5.

BAB

I

masalah yang dihadapi.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 1. Belum terbentuknya budaya baca masyarakat sehingga apresiasi terhadap perpustakaan dan pemanfaatan potensi perpustakaan belum optimal; 2. Keanekaragaman Koleksi bahan pustaka masih terbatas sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat. 3. Belum optimalnya Pertumbuhan perpustakaan Kelurahan. 4. Masih rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah. 5. Belum optimalnya dalam retrieval (pencarian) arsip. 6. Belum optimalnya sarana dan prasarana Layanan perpustakaan dan kearsipan. 7. Belum optimalnya kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah. 1.2 Dasar Hukum

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Triwulan 3 Tahun 2015 ini disusun berdasarkan beberapa landasan hukum sebagai berikut : a. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih, Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; b. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah; c. Undang-Undang

Nomor

33

Tahun

2004

tentang

Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 tentang Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota; e. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; f. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja

I

Instansi Pemerintah;

BAB

Birokrasi Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman


Bandung

6.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 g. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 08 Tahun 2011 tentang Perubahan Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bandung Tahun 2013-2018. 1.3 Teknik Pengumpulan Data dan Teknik Monitoring dan Evaluasi Teknik pengumpulan data dalam pencapaian indikator sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dilakukan berkala setiap triwulan. Akan tetapi, untuk keseriusan dalam penyampaian data tersebutkami sarankan ke setiap Seksi Pada Kantor Pusarda Kota Bandung untuk melakukan rekapitulasi data capaian kinerja setiap bulannya agar memudahkan

ketika

dibutuhkan.

Bentuk

fisik

data

kinerja

yang

dikumpulkan berdasarkan Perjanjian Kinerja tahun 2015 dalam bentuk hard copy. Untuk mempermudah dalam teknik pengumpulan data capaian kinerja tahun 2015, kami susun Standar Operasional Prosedur (SOP) Nomor : SOP.01-Kapusarda/2015 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengumpulan Data Kinerja Dan Keuangan Triwulan Di Lingkungan Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung, dimana SOP tersebut mengatur tentang mekanisme pengumpulan data triwulanan yang telah disepakati bersama. Selain teknik pengumpulan data, pada penyusunan laporan kinerja instansi pemerintah tahun 2015 ini pula dilakukan teknik monitoring dan evaluasi capaian kinerja berdasarkan IKU dan PK tahun 2015 secara rutin/berkala. Berdasarkan SOP Nomor : SOP.03-Kapusarda/2015 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Teknik Monitoring dan Evaluasi Indikator Kinerja Di Lingkungan Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah teknik monitoring dan evaluasi melibatkan seluruh jajaran Kantor Pusarda Kota Bandung. Hal tersebut dilakukan karena untuk memperoleh data yang akurat dan bisa dipertanggungjawabkan dibutuhkan para pelaku yang mendukung

baik

secara

langsung

maupun

tidak

langsung

dalam

BAB

I

pencapaian kinerja.


Bandung

7.


BAB II PERENCANAAN KINERJA

Pada penyusunan Laporan Akuntabilias Kinerja Tahun 2015 ini, mengacu pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 2.1 Perencanaan Strategis Sebelum dan Setelah Reviu Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah merupakan dokumen yang disusun melalui proses sistimatis dan berkelanjutan serta merupakan penjabaran dari pada Visi dan Misi Kepala Daerah yang terpilih dan terintegrasi dengan potensi

sumber

daya

alam

yang

dimiliki

oleh

Daerah

yang

bersangkutan, dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang ditetapkan untuk jangka waktu 5 ( lima ) tahun yaitu dari tahun 2013 – 2018 ditetapkan dengan Surat Nomor

Tahun

tentang

Penetapan

Rencana

Strategis

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 - 2018. Penetapan jangka waktu 5 tahun tersebut dihubungkan dengan pola


Bandung

8.

BAB II

Keputusan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 pertanggung jawaban Walikota terkait dengan penetapan / kebijakan bahwa Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

dibuat

pada

masa

jabatannya,

dengan

demikian

akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintah daerah akan menjadi akuntabel. Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tersebut

ditujukan

untuk

mewujudkan

visi

dan

misi

daerah

sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah

(RPJMD)

Kota

Bandung

Tahun

2013-2018.

Disamping itu pula, Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung diharapkan dapat mewujudkan sinkronisasi dengan Renstra Arsip Nasional RI, Perpustakaan Nasional RI, Bappenas dan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat sebagai suatu sistem perencanaan pembangunan nasional. Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung telah melalui tahapan - tahapan yang simultan dengan proses penyusunan RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 dengan melibatkan stakeholders pada saat dilaksanakannya Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) RPJMD, Forum SKPD, sehingga Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung merupakan hasil kesepakatan bersama antara Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan stakeholder. A. Visi

Visi adalah gambaran kondisi ideal yang pada

masa

pimpinan

dan

seluruh

Perpustakaan

dan

mendatang

Arsip

staf Daerah

oleh Kantor Kota

Bandung. Visi tersebut mengandung makna bahwa Kota Bandung dengan potensi, keragaman dan kompleksitas


Bandung

9.

BAB II

diinginkan

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 masalah yang tinggi, harus mampu dibangun menuju Bandung sebagai Kota Jasa yang Bermartabat serta Unggul, Nyaman dan Sejahtera, “Bandung Bermartabat”. Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018 adalah : V I S I O N ”Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung” B. Misi Dalam rangka pencapaian Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018 tersebut diatas ditetapkan 4 (empat) Misi, yaitu : 1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat; 2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan; 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat; 4. Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel. C. Tujuan dan Sasaran Dalam rangka implementasi atau penjabaran dari misi, ditetapkan tujuan dan sasaran yang merupakan sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu, yaitu satu sampai lima tahun kedepan dalam tahun 2013-2018. Tujuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah: 1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan BAB II

3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4. Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel


Bandung

10.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Sedangkan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah: 1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat 2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka 3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan 4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah 5. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip 6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 7. Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi Keterkaitan

Visi,

Misi,

Tujuan

dan

Sasaran

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 2.1 Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Misi

Tujuan

”Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggara an Kearsipan Kota Bandung”

1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat;

1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

Sasaran 1.

Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

2.

Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

3.

2. Mewujudkan Penyelenggara an Kearsipan;

2. Meningkatkan Penyelenggara an Kearsipan

4.

5.

3. Meningkatka n Pelayanan Kepada Masyarakat; 4. Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel

3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4. Terwujudnya Kinerja yang Akuntabel


Bandung

6.

7.

Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip Terwujudnya peningkatan kualitas pelayan publik Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi

11.

BAB II

Visi

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 2.2 Sasaran, Indikator, Target dan Program KAPUSARDA Kota Bandung Tahun 2015

1

Sasaran 1.1


Indikator Kinerja 1.1.1

Persentase pemustaka pertahun

Satuan

Target

%

0.40

Pogram 1. 2.

1.2

2

3

4

Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

1.2.1

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Judul

28.216

1.2.2


Eksemplar

69.784

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

1.

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

1.3

Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

1.3.1

Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

%

59.60

1.

Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

2.1

Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

2.1.1

Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

%

58.23

1.

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

2.2

Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

2.2.1

Retrieval arsip

Menit

23

1.

Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

3.1.1

3.1

4.1

Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

2.

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Nilai

80

1.

3.1.2

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Nilai

75

Pemeliharaan Rutin Berkala sarana dan prasarana Kearsipan

4.1.1

Nilai evaluasi AKIP

Nilai

64

1.

2.

2. 4.1.2

Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti

%

100

3. 4. 5.


Bandung

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Disiplin Aparatur Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

12.

BAB II

No

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 D. Strategi dan Arah Kebijakan Untuk mewujudkan sasaran yang hendak dicapai harus dipilih strategi yang tepat agar sasaran tersebut dapat tercapai. Strategi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mencakup penentuan

kebijakan,

program

dan

kegiatan.

Kebijakan

pada

dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk bagi setiap kegiatan agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran yang telah ditentukan. Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari suatu program sebagai arah dari pencapaian sasaran kinerja yang memberikan kontribusi bagi pencapaian tugas pokok dan fungsi. Kegiatan berdimensi waktu tidak lebih dari satu tahun. Kegiatan merupakan aspek operasional/kegiatan nyata dari suatu rencana kinerja yang berturut-turut diarahkan untuk mencapai sasaran. Adapun penjelasan lebih rinci Strategi dan Arah Kebijakan untuk pencapaian sasaran adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan

layanan

dan

kualitas

sarana

dan

prasarana

perpustakaan, melalui arah kebijakan: a. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan; b. Mengembangkan pelayanan perpustakaan keliling selain jam kerja (moment car free day dan gelar baca di taman-taman Kota Bandung) c. Peningkatan kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan budaya baca; BAB II

2. Meningkatkan penambahan koleksi bahan pustaka, melalui arah kebijakan: a. Melaksanakan pengadaan koleksi bahan pustaka.


Bandung

13.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 3. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan perpustakaan, melalui arah kebijakan: a. Melaksanakan pembinaan pengelolaan perpustakaan di Kota Bandung 4. Meningkatkan pembinaan/penyuluhan penyelenggaraan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, melalui arah kebijakan: a. Melaksanakan penyuluhan penyelenggaraan kearsipan SKPD b. Memberikan

penghargaan

terhadap

SKPD

yang

telah

melakukan pengelolaan arsip secara baik 5. Mengembangkan berbasis

teknologi

sistem

manajemen

informasi

dan

pengelolaan

komunikasi,

kearsipan

melalui

arah

kebijakan: a. Melaksanakan sistem administrasi kearsipan berbasis teknologi informasi dan komunikasi b. Menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip daerah c. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan 6. Mewujudkan pelayanan prima, melalui arah kebijakan: a. Memberikan pelayanan perpustakaan dan kearsipan secara prima b. Meningkatkan

sarana

dan

prasarana

perpustakaan

dan

kearsipan 7. Meningkatkan laporan keuangan tepat sasaran dan tepat waktu, melalui arah kebijakan: a. Melakukan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran b. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur c. Peningkatan disiplin aparatur e. Melaksanakan peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan


Bandung

14.

BAB II

d. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 2.2

Target Indikator Kinerja Utama (IKU)

Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam penerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia diterbitkannya Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: PER/09/M.PAN/5/2007

tentang

Pedoman

Umum

Penetapan

Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota bandung telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui Keputusan Kepala Kantor Pusarda Kota

Bandung Nomor : 050/30.A-Kapusarda/2015 tentang

Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung.

Adapun penetapan target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2015 adalah sebagai berikut: Tabel 2.3 Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 SASARAN

INDIKATOR KINERJA UTAMA

1.


Prosentase Pemustaka Pertahun

2.



3.



4.


Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5.


Retrieval Arsip

6.


Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan


Bandung

15.

BAB II

No.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 2.4 Target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 No.

SASARAN

Indikator Kinerja Utama

1.



2.



3.

4.

5.

6.

Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip


Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku Retrieval Arsip Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan


Bandung

Satuan

Target 2014

Realisasi

Capaian (%)

Target 2015

Realisasi

Capaian (%)

Prosentase

0.30

0.39

130.00

0.40

0,41

102.50

Judul

24.466

27.216

111.24

28.216

28.065

102.40

Eksemplar

59.078

64.784

109.66

69.784

68.626

105.06

Prosentase

53.64

53.64

100.00

59.60

59,60

127.79

Prosentase

45.57

45.57

100.00

58.23

58,23

100.00

Menit

30

25

120.00

23

15

102.78

70.75

71.49

101.05

80

80

101.25

-

-

-

75

75

102.67

Nilai

Nilai

16.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 2.5 Indikator Kinerja Utama dan Formulasi No.

IKU

FORMULASI

1.


𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑚𝑢𝑠𝑡𝑎𝑘𝑎 𝑃𝑒𝑟𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛 𝑋 100 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑛𝑑𝑢𝑑𝑢𝑘 𝐾𝑜𝑡𝑎 𝐵𝑎𝑛𝑑𝑢𝑛𝑔 𝑈𝑠𝑖𝑎 5 − 59 𝑡ℎ

2.


𝐴𝑘𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑠𝑖 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐾𝑜𝑙𝑒𝑘𝑠𝑖 𝐵𝑎ℎ𝑎𝑛 𝑃𝑢𝑠𝑡𝑎𝑘𝑎

3.

Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑝𝑢𝑠𝑡𝑎𝑘𝑎𝑎𝑛 𝐾𝑒𝑙𝑢𝑟𝑎ℎ𝑎𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝐴𝑘𝑡𝑖𝑓 𝑋 100% 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑝𝑠𝑢𝑡𝑎𝑘𝑎𝑎𝑛 𝑆𝑒𝑙𝑢𝑟𝑢ℎ 𝐾𝑒𝑙𝑢𝑟𝑎ℎ𝑎𝑛

4.


𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝐾𝑃𝐷 𝑦𝑔 𝑇𝑒𝑙𝑎ℎ 𝑀𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑝𝑘𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑒𝑙𝑜𝑙𝑎𝑎𝑛 𝐴𝑟𝑠𝑖𝑝 𝑆𝑒𝑐𝑎𝑟𝑎 𝐵𝑎𝑘𝑢 𝑋 100% 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝐾𝑃𝐷

5.

Retrieval Arsip

6.


𝐻𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑆𝑢𝑟𝑣𝑒𝑦 𝐼𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 𝐾𝑒𝑝𝑢𝑎𝑠𝑎𝑛 𝑀𝑎𝑠𝑦𝑎𝑟𝑎𝑘𝑎𝑡


𝐻𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑆𝑢𝑟𝑣𝑒𝑦 𝐼𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠 𝐾𝑒𝑝𝑢𝑎𝑠𝑎𝑛 𝑀𝑎𝑠𝑦𝑎𝑟𝑎𝑘𝑎𝑡

7.

2.3

𝑊𝑎𝑘𝑡𝑢 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝐷𝑖𝑏𝑢𝑡𝑢ℎ𝑘𝑎𝑛 𝐷𝑎𝑙𝑎𝑚 𝑅𝑒𝑡𝑟𝑖𝑣𝑎𝑙 𝐴𝑟𝑠𝑖𝑝

(Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan (Kepmenpan No. 25 Tahun 2004)

(Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan (Kepmenpan No. 25 Tahun 2004)

Target Perjanjian Kinerja Tahun 2015

Perjanjian Kinerja merupakan bagian dari rencana kinerja tahunan yang menjadi bagian terpenting bagi pimpinan instansi di lingkungan Pemerintahan Daerah karena merupakan wahana proses yang akan memberikan perspektif mengenai apa yang diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja yang dilakukan oleh instansi akan dapat berguna untuk menyusun prioritas kegiatan yang dibiayai dari sumber dana yang terbatas. Dengan kinerja

tersebut

diharapkan

fokus

dalam

mengarahkan dan mengelola program atau kegiatan instansi akan lebih baik, sehingga diharapkan tidak ada kegiatan instansi yang tidak terarah. Penyusunan Penetapan Kinerja Kantor Perpustakaan


Bandung

17.

BAB II

perencanaan

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 mengacu pada dokumen Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018, dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2018, dokumen Rencana Kerja (Renja) Tahun 2015, dan dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2015. Berikut Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

BAB II

Bandung Tahun 2015:


Bandung

18.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 2.6 Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 No.

SASARAN


Satuan

Target 2014

Realisasi

Capaian (%)

Target 2015

Realisasi

Capaian (%)

Prosentase

0.30

0.39

130.00

0.40

0,41

102.50

Judul

24.466

27.216

111.24

28.216

28.065

102.40

Eksemplar

59.078

64.784

109.66

69.784

68.626

105.06

1.



2.



3.



Prosentase

53.64

53.64

100.00

59.60

59,60

127.79

4.



Prosentase

45.57

45.57

100.00

58.23

58,23

100.00

5.


Retrieval Arsip

Menit

30

25

120.00

23

15

102.78

70.75

71.49

101.05

80

80

101.25

-

-

-

75

75

102.67

Nilai

62.72

62.72

100.00

64

65,39

102.17

Prosentase

100

100

100.00

100

100

100.00

6.

7.



Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan Nilai evaluasi AKIP Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti


Bandung

Nilai

Nilai

19.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Dengan rincian Program dan Anggaran Tahun 2015 sebagai berikut : No.

PROGRAM

ANGGARAN

SUMBER

1.

Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

RP.

360.850.000

(APBD Kota Bandung)

2.

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Rp.

32.600.000

(APBD Kota Bandung)

3.

Program Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

Rp. 1.990.040.707,31

(APBD Kota Bandung)

4.

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Rp.

518.100.000

(APBD Kota Bandung)

5.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daera

Rp.

62.350.000

(APBD Kota Bandung)

6.

Program Pemeliharaan Rutin Berkala sarana dan prasarana Kearsipan

Rp.

253.450.000

(APBD Kota Bandung)

7.

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan

Rp.

84.700.000

(APBD Kota Bandung)

8.

Program Penunjang (NON URUSAN)

RP.

3.769.895.000

(APBD Kota Bandung)

JUMLAH


Rp. 7.088.285.707,31

Bandung

20.


BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja Tahun 2015 adalah kewajiban untuk menjawab dari perorangan, badan hukum atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada

pihak-pihak

yang

berwenang

menerima

pelaporan

akuntabilitas/pemberi amanah. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung selaku pengemban amanah masyarakat melaksanakan kewajiban berakuntabilitas melalui penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang dibuat sesuai ketentuan yang diamanatkan dalam Perpres Nomor 29 Tahun 2014

tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/618/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan tersebut memberikan gambaran penilaian tingkat pecapaian target masing-masing indikator sasaran srategis yang ditetapkan dalam dokumen Renstra Tahun 2013-2018 maupun Renja digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang ditetapkan untuk mewujudkan misi dan visi pemerintah.


21.

BAB III

Tahun 2015. Sesuai dengan ketentuan tersebut, pengukuran kinerja

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Capaian indikator kinerja utama (IKU) dan capaian indikator kinerja makro diperoleh berdasarkan pengukuran atas indikator kinerjanya masingmasing,

sedangkan

capaian

kinerja

sasaran

diperoleh

berdasarkan

pengukuran atas indikator kinerja sasaran strategis, cara penyimpulan hasil pengukuran

kinerja

pencapaian

sasaran

strategis

dilakukan

dengan

membuat capaian rata-rata atas capaian indikator kinerja sasaran. Predikat

nilai

capaian

kinerjanya

dikelompokan

dalam

skala

pengukuran ordinal dengan pendekatan petunjuk pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, sebagai berikut : Tabel 3.1 Skala Capaian Kinerja

NO

Warna

Prosentase

Keterangan

1.

n/a

Tidak Ada Target

2.

< 100%

Tidak Tercapai

3.

= 100%

Sesuai Target

4.

> 100%

Melebihi Target

Berdasarkan tabel diatas dapat dijelaskan bahwa Penetapan angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai lebih dari 100% (>100%) dikategorikan berada pada angka capaian

kinerja MELEBIHI TARGET sementara pada aplikasi

silakip

diberikan indikator warna Biru. Angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase

capaian

indikator

kinerja

sasaran

yang

mencapai

sama

dengan100% (=100%) termasuk pada angka capaian kinerja SESUAI TARGET dan pada Aplikasi silakip diberikan warna Hijau. Angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai TIDAK TERCAPAI dan pada Aplikasi silakip diberikan warna Merah. Selanjutnya

berdasarkan

hasil

evaluasi

kinerja

dilakukan

analisis

pencapaian kinerja untuk memberikan informasi yang lebih transparan


22.

BAB III

kurang dari 100% (<100%) termasuk pada angka capaian kinerja TARGET

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 mengenai sebab-sebab tercapai atau tidak tercapainya target kinerja yang diharapkan. Dalam laporan ini, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat memberikan gambaran penilaian tingkat pencapaian target kegiatan dari masing-masing kelompok indikator kinerja kegiatan, dan penilaian tingkat pencapaian target sasaran dari masing-masing indicator kinerja sasaran yang ditetapkan dalam dokumen Renstra 2013-2018 maupun Renja Tahun 2015. Sesuai ketentuan tersebut,pengukuran kinerja digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan misi dan visi instansi pemerintah. Pelaporan Kinerja ini didasarkan pada Perjanjian Kinerja SKPD Tahun 2015 dan Indikator Kinerja Utama dalam RPJMD 2013-2018, telah ditetapkan 7 sasaran dengan 10 indikator kinerja (out comes) dengan rincian sebagai berikut :  Sasaran 1

terdiri dari

1 indikator

 Sasaran 2

terdiri dari

2 indikator

 Sasaran 3

terdiri dari

1 indikator

 Sasaran 4

terdiri dari

1 indikator

 Sasaran 5

terdiri dari

1 indikator

 Sasaran 6

terdiri dari

2 indikator

 Sasaran 7

terdiri dari

2 indikator

3.1

Capaian Indikator Kinerja Utama SKPD Tahun 2015 Dalam rangka mengukur dan peningkatan

kinerja serta lebih

meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintah, maka setiap instansi pemerintah perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU).Untuk itu pertama kali yang perlu dilakukan instansi pemerintah adalah menentukan apa

yang

menjadi

kinerja

utama

dari

instansi

pemerintah

yang

bersangkutan. Dengan demikian kinerja utama terkandung dalam tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah, sehingga IKU adalah merupakan pemerintah. Dengan kata lain IKU digunakan sebagai ukuran keberhasilan dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota bandung telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk


23.

BAB III

ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Satuan

Kerja

Perangkat

Daerah

melalui

Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota

Keputusan

Kepala

Kantor

Bandung Nomor : 050/30.A-

Kapusarda/2015 tentang Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Kantor Perpustakaan dan Arsip DaerahKota Bandung juga melakukan reviu terhadap

Indikator

Kinerja

Utama,

dalam

melakukan

reviu

dengan

memperhatikan capaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Hasil pengukuran atas indikator kinerja utama reviu Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

BAB III

Bandung tahun 2015 menunjukan hasil sebagai berikut:


24.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 3.2 Capaian Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 No

Sasaran Strategis

a

b

1


Indikator Kinerja Utama c

1.1

d


Satuan

Target Tahunan

Triwulan

Target

Realisasi

Capaian(%)

Keterangan

e

f

g

h

i

j

k

Triwulan 1

0.083

0.083

100.00

Triwulan 2

0.166

0.17

102.41

Triwulan 3

0.26

0.28

107.69

Triwulan 4

0.40

0.41

102.50

0.41

102.50

%

0.40

Kondisi Akhir (F)

2


2.1


Judul

28.216

Triwulan 1

27.216

27.216

100.00

Triwulan 2

27.465

27.465

100.00

Triwulan 3

28.065

28.680

102.19

Triwulan 4

28.716

29.406

102.40

29.406

104.22

Kondisi Akhir (F)

2.2


Eksemplar

69.784

Triwulan 1

64.784

64.784

100.00

Triwulan 2

66.126

66.126

100.00

Triwulan 3

68.626

71.558

104.27

Triwulan 4

70.785

74.366

105.06

74.366

106.57

Kondisi Akhir (F)

3


3.1


%

59.60

Triwulan 1

54.97

57.62

104.82

Triwulan 2

55.63

65.56

117.85

Triwulan 3

56.29

72.19

128.25

Triwulan 4

59.60

76.16

127.79

76.16

127.79

Kondisi Akhir (F) 4


4.1

Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara


%

58.23

Triwulan 1

45.57

45.57

100.00

Triwulan 2

50.63

50.63

100.00

24.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 No

Sasaran Strategis

a

b

Indikator Kinerja Utama c

d

Satuan

Target Tahunan

Triwulan

Target

Realisasi

Capaian(%)

Keterangan

e

f

g

h

i

j

k

Triwulan 3

58.23

58.23

100.00

Triwulan 4

58.23

58.23

100.00

58.23

100.00

Baku

Kondisi Akhir (F)

5

6



5.1

6.1

Retrieval arsip


Menit

Nilai

23

80

Triwulan 1

22

20

110.00

Triwulan 2

20

18

111.11

Triwulan 3

15

14.96

100.28

Triwulan 4

15

14.59

102.78

Kondisi Akhir (F)

14.59

102.78

Triwulan 1

-

-

n/a

Triwulan 2

79.25

81

102.21

Triwulan 3

-

-

n/a

80

81.00

101.25

81

101.25

Triwulan 4

Kondisi Akhir (F)

6.2


Nilai

75

Triwulan 1

-

-

n/a

Triwulan 2

68.75

72

104.73

Triwulan 3

-

-

n/a

Triwulan 4

75

77.00

102.67

77

102.67

Kondisi Akhir (F)

Keterangan : Warna

Prosentase

Keterangan

n/a

Tidak Ada Target

< 100%

Tidak Tercapai

1

Tercapai

> 100%

Melebihi Target


25.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Dari tabel di atas terlihat bahwa tingkat pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) pada setiap sasaran strategis menunjukan pencapaian target rata-rata diatas 100% atau Melebihi Target yang telah ditetapkan. Dalam upaya peningkatan hasil kinerja instansi yang telah dilakukan, Kantor

Perpustakaan

Dan

Arsip

Daerah

Kota

Bandung

akan

terus

melakukan penataan sarana dan prasarana baca seperti halnya menjaga kenyamanan para pemustaka di TAMAN BACA dan GAZEBO TAMAN DAUR ULANG yang berada di halaman Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung di Jalan Caringin Nomor 103 Bandung yang berfungsi juga sebagai sarana bermain dan membaca serta kemudahan aksesibilitas internet.

3.2

Capaian Kinerja Tahun 2015 Pengukuran dan Evaluasi bertujuan agar diketahui pencapaian

realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka pencapaian misi, agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan program/kegiatan di masa yang akan datang. Selain itu, dalam evaluasi kinerja dilakukan pula analisis efisiensi dengan cara membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi. Analisis ini menggambarkan tingkat efisiensi yang dilakukan oleh instansi dengan tertentu. Pengukuran/penentuan dilakukan supaya tingkat efektivitas yang antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak dapat sesuai. Selain itu,


26.

BAB III

memberikan data nilai output per unit yang dihasilkan oleh suatu input

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 evaluasi juga dilakukan terhadap setiap perbedaan kinerja (performancegap) yang terjadi, baik terhadap penyebab terjadinya gap maupun strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan. Dalam melakukan evaluasi kinerja, perlu juga digunakan pembandinganpembandingan antara : -

kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan.

-

kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya.

-

kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta.

-

kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan standar internasional. Selanjutnya pengukuran kinerja terhadap indikator kinerja yang telah

dicapai pada tahun 2015 dan membandingkan antara target dan realisasi pada indikator sasaran dari 7 sasaran dan10 indikator kinerja dari 4 Misi, sebagaimana telah ditetapkan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2013-2018, analisis pencapaian kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan

secara rinci dapat dilihat sebagai

berikut :

A. Sasaran 1 : Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Pengukuran terhadap capaian kinerja untuk sasaran meningkatnya minat baca masyarakat dengan indikator prosentase pemustaka pertahun dimaksudkan untuk memberikan gambaran bahwa persentase pemustaka pertahun di Kota Bandung mencapai berapa persen dibandingkan dengan jumlah populasi penduduk kota bandung usia 5-59 tahun.

BAB III

Pencapaian Meningkatnya Minat Baca Masyarakat dapat dilihat pada tabel dibawah ini :


27.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 3.3 Analisis Pencapaian Sasaran 1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Indikator Kinerja Utama

No

Persentase Pemustaka Pertahun

1.

Tahun 2013 Satuan

%

Kinerja Capaian Sasaran 1 Tahun 2015

Target

Realisasi

0.20

0.22

Capaian %

Tahun 2014 Target Realisasi

110

0.30

110.00%

0.39

Capaian %

130

130.00%

Tahun 2015 Target

Realisasi

0.40

0.69

Capaian %

170.79

170.79%

Tabel diatas memperlihatkan capaian kinerja nyata sebesar 170.79% dari target sebesar 100%. Pada tahun 2015 jumlah pemustaka sebanyak 14.517 dari total populasi penduduk Kota Bandung Usia 5-59 Tahun sebanyak 2.106.404 orang. Jumlah pemustaka Melebihi Target sebesar 0,41% atau sebanyak 6.017 orang dari target sebanyak 0,14% atau 8.500 pemustaka. Berikut data jumlah pemustaka (pengunjung perpustakaan) dari bulan Juli s.d Desember 2015. LAPORAN JUMLAH PENGUNJUNG BULANAN Periode Juli 2015 s/d Desember 2015 No

Waktu Kunjung

Pengunjung Perpustakaan Umum

Pengunjung Perpustakaan Keliling

Jumlah Pengunjung

418

900

1,318

1

Juli

2

Agustus

1.063

1.080

2,143

3

September

1.344

1.054

2,398

Jumlah

5,859

4

October

1,446

1.793

3,239

5

November

1,018

1.863

2,881

6

December

1,208

1.539

2,747

Jumlah

8,867

Jumlah Total

14.517


BAB III

Sumber : Seksi Pengelolaan Perpustakaan Kapusarda Kota Bandung Tahun 2015

28.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Grafik Pengunjung Tahun 2015 3.500 3.239 2.881

3.000

2.747

2.398

2.500 2.143 2.000 1.500

1.318

1.000 500 Juli

Agustus

September

October

November

December

Jumlah Pengunjung

Adapun pendataan terhadap pemustaka kami akumulasikan dari berbagai sumber seperti: 1. Data pemustaka yang datang langsung ke Gedung Perpustakaan yang berlokasi di Jalan Caringin 103 Bandung.

2. Kegiatan

Perpustakaan

Keliling

ke

Sekolah-sekolah,

Kecamatan,

BAB III

Kelurahan.


29.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 3. Library In The Box ke mall, RW dan pameran-pameran.

4. Moment Car Free Day Dago dan Buah Batu

Bila sasaran

dilihat sampai

perbandingan dengan

realisasi

tahun

akumulasi

terakhir

pencapaian

sebagaimana

telah

direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut : Tabel 3.4 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 1 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No

1.


Persentase Pemustaka Pertahun

Satuan

%

Rencana sesuai dengan Renstra Tahun 2015 Target Realisasi Tahunan 0.40

0.69

Capaian %

170,79

Akhir Tahun Renstra (2018) Target

Realisasi

2.61

0.69

Capaian %

26.44

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2015 dibandingkan dengan rencana sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Prosentase pemustaka pertahun menunjukan capaian sebesar 26.44% target renstra 2013-2018.


30.

BAB III

awal Renstra pada tahun 2015 menunjukkan capaian kinerja 170.79%,

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi, capaian kinerja indikator prosentase pemustakaa pertahun dapat dilihat pada tabel berikut : NO 1.

2.

3.

KAPPDE Kota CIMAHI Perhitungan terhadap prosentase pemustaka pertahun belum diperoleh dari hasil bagi dengan jumlah populasi penduduk usia 5-59 Jumlah pemustaka masih bersifat kumulatif

Jumlah Pemustaka pertahun ditargetkan 200 orang dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% (200 orang) Terget Tercapai

Kapusarda KOTA BANDUNG Perhitungan sudah diperoleh dari prosentase jumlah pemustaka per jumlah populasi Usia 5-59 Jumlah pemustaka pertahun sudah berdasarkan formulasi yang telah ditentukan yakni Jumlah Pemustaka pertahun di bagi Jumlah Populasi penduduk Kota Bandung usia 5-59 Tahun Prosentase Pemustaka Tahun 2015 untuk kota Bandung mencapai 170.79% dari yang diperjanjikan 100% atau 14.517 orang dari target sebanyak 8.500, Melebihi Target

Sebagai bentuk upaya dalam meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung melalui Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Seksi Bina Pustaka dan Kearsipan secara terus menerus berupaya meningkatkan kinerjanya melalui kegiatan-kegiatan rutin, diantaranya : 1. Perlombaan story telling, baca puisi, pidato.

3. Menjadi peserta pesta/pameran buku yang diadakan setiap tahun oleh IKAPI Jawa Barat bekerjasama dengan Pemerintah Kota Bandung.


31.

BAB III

2. Penambahan MUPK (mobil unit perpustakaan keliling).

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Namun demikian pada

pelaksanaan sasaran meningkatnya minat

baca masyarakat terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa masalah, pemecahan dan faktor pendukung: Faktor Pendukung 1.

2.

3.

Permasalahan

Terdapatnya sarana mobilitas seperti Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK) Adanya forum komunikasi literasi perpustakaan dan Taman Bacaan Masyarakat Pemustaka

1.

2.

Rendahnya Minat Baca Masyarakat Kota Bandung Terbatasnya SDM pengelola perpustakaan

Rekomendasi/Solusi 1.

2.

Perlu melakukan pelayanan perpustakaan lebih dekat dan lebih intensif kepada masyarakat melalui: Pusteling, Pusling, Library In The Box, Car free day, Perpustakaan Kec/Kel, dan Sekolah Perlu dilakukaan penambahan SDM

B. Sasaran 2 : Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Sasaran 2 ini dimaksudkan untuk memberikan

gambaran

dan

pengukuran terhadap jumlah koleksi bahan pustaka yang disediakan oleh perpustakaan Kota Bandung pada tahun 2015. Kegiatan peningkatan keanekaragaman bahan pustaka sangat perlu dilakukan secara continue, hal tersebut dilakukan untuk mendukung masyarakat atas kebutuhan bahan literasinya secara up to date. Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 2 dapat

BAB III

dilihat pada tabel berikut :


32.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel 3.5 Analisis Pencapaian Sasaran 2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Indikator Kinerja Utama

No


2.

Tahun 2013

Satuan

Target

Realisasi

Judul

23.466

23.466

Eksemplar

52.578

52.578


Capaian %

Tahun 2014

Capaian %

Tahun 2015

Realisasi

100

24.466

27.216

111.24

28.716

29.406

102.40

100

59.078

64.784

109.66

70.784

74.366

105.06

100.00%

Target Realisasi

Capaian %

Target

110.45%

105.06%

Tabel diatas memperlihatkan bahwa: -

Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka dengan indikator Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

tahun 2015

menunjukan capaian kinerja nyata untuk jumlah Judul sebesar 102.40% (29.406 judul) dari target yang diperjanjikan sebesar 100% (28.716 judul), -

Sedangkan

untuk

eksemplar)

dari

jumlah

target

Eksemplar

yang

sebesar

diperjanjikan

105.06

sebesar

%

(74.366

100%

(70.785

eksemplar) sehingga dapat dikategorikan bahwa jumlah judul dan jumlah eksemplar bahan pustaka Melebihi Target. Berikut rincian data bahan pustaka sampai dengan

tahun 2015

NO

KLASIFIKASI

JUMLAH JUDUL

JUMLAH EKSEMPLAR

1

000 100 200 300 400 500 600 700 800 900

3.163 857 4.049 4.825 1337 1.319 6.878 1.333 4.334 1.311

8.416 3.332 10.738 10.204 4.910 4.915 13.133 4.243 10.226 4.249

JUMLAH

29.680

74.366

2 3 4 5 6 7 8 9 10

BAB III

berdasarkan klasifikasi:

Sumber : Seksi Pengelolaan Perpustakaan s.d 28 Desember 2015


33.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 2 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.6 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 2 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra Indikator Kinerja Utama

No

1.

Tahun 2015 Satuan


Target

Realisasi

Judul

28.716

29.406

Eksemplar

70.785

73.366

Capaian %

Akhir Tahun Renstra (2018)

Capaian %

Target

Realisasi

102.40

31.816

29.406

92.43

105.06

87.784

74.366

83.58

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan

tahun 2015 dibandingkan dengan rencana awal

Renstra pada tahun 2015 menunjukkan capaian kinerja jumlah koleksi bahan pustaka untuk jumlah judul mencapai 102.40 %, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 92.43%. Sedangkan untuk capaian kinerja jumlah koleksi bahan pustaka untuk jumlah eksemplar mencapai 105.06%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 83.58%. Untuk

mencapai

sasaran

meningkatnya keanekaragaman bahan

pustaka di Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah

Kota

Bandung,

Seksi

Pengelolaan Perpustakaan melaksanakan kegiatan

pengadaan

pengolahan

bahan

bahan

pustaka,

pustaka

terhadap

dapat

di

baca

dan

di

pinjam

BAB III

Bahan Pustaka yang baru dan selanjutnya oleh

masyarakat Kota Bandung.


34.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Sedangkan untuk statistik Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sampai tahun 2015 dapat dilihat pada grafik dibawah: Gambar 3.1 Statistik Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Sampai dengan Tahun 2015

Diagram Koleksi Buku 70.000

73.366 59.078

60.000

52.578 47.578

50.000 40.000 30.000

2012

21.466 23.466 24.466 29.406

2013

20.000

2014

10.000

2015

-

JUDUL EKSEMPLAR

Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian kinerja indikator jumlah koleksi bahan pustaka dapat dilihat pada tabel

NO

KAPPDE Kota CIMAHI

BAPAPSI Kab. BANDUNG

Kapusarda KOTA BANDUNG

1.

Perhitungan terhadap indikator jumlah koleksi bahan pustaka bersifat kumulatif setaiap tahunnya Jumlah pengadaan bahan pustaka beraneka ragam

Perhitungan terhadap indikator jumlah koleksi bahan pustaka bersifat kumulatif setaiap tahunnya Jumlah pengadaan bahan pustaka disesuaikan dengan kebutuhan judul tertentu. Jumlah koleksi bahan pustaka pertahun ditargetkan 1000 judul dan 4.000 eksemplar dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 171% (1.281 judul ) dan 170% (5.112 eksemplar) Melebihi Target

Perhitungan Terhadap Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sama seperti kota kabupaten lainnya bersifat kumulatif Jumlah pengadaan bahan pustaka sudah berdasarkan klasifikasi buku.

2.

3.

Jumlah koleksi bahan pustaka pertahun ditargetkan 200 judul dan 1000 eksemplar dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% (200 judul dan 1000 eksemplar) Terget Tercapai


Jumlah koleksi bahan pustaka pertahun ditargetkan 29.406 judul dan 73.336 eksemplar dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 102.40% dan 105.06 Melebihi Target

35.

BAB III

berikut :

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Namun

demikian

pada

pelaksanaan

sasaran

Meningkatnya

Keanekaragaman Bahan Pustaka terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi: Faktor Pendukung 1. 2.

3.

Permasalahan

Tersedianya anggaran Terlaksananya pengadaan koleksi bahan pustaka yang up to date dan bertambah setiap tahunnya Adanya Pemustaka

1.

2.

3.

Rekomendasi/Solusi

Belum maksimalnya koleksi bahan pustaka yang dibutuhkan oleh masyarakat Rendahnya informasi dari penerbit tentang bahan pustaka yang terbaru (judul-judul baru) Kurangnya SDM untuk mengelola bahan pustaka

1.

2.

3.

Memaksimalkan penggunaan anggaran untuk memenuhi kebutuhan bahan pustaka bagi masyarakat sesuai dengan prioritas berdasarkan survey kebutuhan bahan pustaka Perlu dilakukaan koordinasi secara rutin dengan penerbit Perlu dilakukaan penambahan SDM

C. Sasaran 3 : Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan Sasaran 3 ini

dimaksudkan untuk dapat menggambarkan tingkat

kualitas pengelolaan perpustakaan wilayah (Kelurahan) mulai dari SDM pengelola perpustakaan, tingkat sarana dan prasarana yang disediakan, serta intensitas pemustaka yang dilayani. Selanjutnya capaian sasaran pada sasaran 3 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.7 Analisis Pencapaian Sasaran 3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

3.


Satuan

Tahun 2013

Prosentse Perpustakaa n Kelurahan yang Aktif

%


Target

Realisasi

47.02

47,02

Capaian %

100


53.64

100.00%


57.62

107.42%

Capaian %

107.42


59.60

76.16

Capaian %

127.79

BAB III

No

127.79%

36.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel diatas memperlihatkan bahwa: -

Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya kualitas perpustakaan kelurahan dengan indikator kinerja prosentase perpustakaan kelurahan yang aktif pada tahun 2015 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 76.16% (127.79%) dari target yang diperjanjikan sebesar 59.60 (100%) sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target.

-

Adapun capaian prosentase tersebut diperoleh dari hasil pengukuran jumlah kelurahan yang aktif sebanyak 119 Kelurahan diprosentasekan terhadap

jumlah

seluruh

perpustakaan

kelurahan

di

Kota

Bandungsebanyak 151 Kelurahan. -

Kriteria minimal perpustakaan kelurahan yang aktif adalah: 1. Memiliki SP pengelola Perpustakaan 2. Adanya sarana prasarana perpustakaan (Buku, rak, meja baca, dan pojok baca) 3. Adanya pemustaka. Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 3 sampai

dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.8 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 3 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra


No

1.

Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

Tahun 2015 Satuan Target Realisasi

Prosentase

59.60

76.16

Capaian %

127.79


Realisasi

79.47

76.16

Capaian %

95.83%

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2015 dibandingkan dengan rencana awal pada

tahun

2015

menunjukkan

capaian

kinerja

Prosentse

Perpustakaan Kelurahan yang Aktif mencapai 127.79%, sementara jika dibandingkan

dengan

capaian

akhir

Renstra

tahun

2018,

Prosentse

Perpustakaan Kelurahan yang Aktif telah mencapai 95.83%.


37.

BAB III

Renstra

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Sedangkan untuk statistik Prosentse Kelurahan yang Aktif sampai tahun 2015 dapat dilihat pada grafik dibawah:

Grafik Perpustakaan Kelurahaan Yanga Aktif JUMLAH PERPUSTAKAAN KELURAHAN

151

PERPUSTAKAAN AKTIF

151

PERPUSTAKAAN BELUM AKTIF

151

119 87

82 69

2013

64

2014

32

2015

Gambar 3.1 Statistik Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian kinerja indikator Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif dapat dilihat

NO

KAPPDE Kota CIMAHI



1.

Perhitungan Indikator dititikberatkan pada Kecamatan dan Kelurahan

Perhitungan dititikberatkan hanya pada SDM Pengelola perpustakaan di Kab. Bandung

Perhitungan Terhadap Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sama seperti kota kabupaten lainnya bersifat kumulatif

2.

Terdapat perbedaan indikator yakni Indikator jumlah kelurahan yang dibina

indikator nya adalah jumlah SDM pengelola perpustakaan yang terampil

Indikator prosentase perpustakaan Kelurahan yang aktif

3.

Jumlah indikator ditargetkan 3 Kecamatan dan 20 Kelurahan dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% Terget Tercapai

Jumlah indikator ditargetkan

Jumlah Indikator prosentase perpustakaan Kelurahan yang aktif ditargetkan 56.29% (90 Kel) dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 76.16% 119 Kel) Melebihi Target

sebanyak 200 orang dan sesuai data yang diperoleh capaiannya sebesar 100 Target Tercapai


38.

BAB III

pada tabel berikut :

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Namun demikian pada pelaksanaan sasaran Meningkatnya Kualitas Perpustakaan

Kelurahan

terdapat

beberapa

faktor

penghambat

yang

dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi: Faktor Pendukung 1.

Terdapatnya koleksi bahan

Permasalahan 1.

Belum maksimalnya koleksi

Rekomendasi/Solusi 1.

Memaksimalkan kebutuhan bahan

pustaka yang selalu up to date

bahan pustaka yang

pustaka bagi masyarakat dengan

setiap tahunnya

dibutuhkan oleh masyarakat

melakukan

Rendahnya informasi dari

bahan pustaka

2.

Adanya Pemustaka

3.

Adanya Anggaran

2.

penerbit tentang bahan

2.

pustaka yang terbaru (juduljudul baru) 3.

dilakukaan

kebutuhan koordinasi

secara rutin dengan penerbit 3.

Kurangnya SDM untuk

Perlu

survey

Perlu

dilakukaan

penambahan

SDM

mengelola bahan pustaka

Untuk Mencapai Sasaran meningkatnya kualitas perpustakaan

kelurahan Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung terus berupaya

melakukan

pembinaan

pengelolaan

perpustakaan

baik

di

BAB III

Kelurahan maupun di Sekolah.


39.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 D. Sasaran 4 : Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah Pengukuran terhadap capaian kinerja untuk sasaran ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran seberapa besar SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Bandung

dalam

menerapkan

pengelolaan arsip secara baku yang sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Selanjutnya untuk capaian sasaran pada sasaran 4 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.9 Analisis Pencapaian Sasaran 4 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah No


4.

Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Tahun 2013

Satuan

Prosentase

Tahun 2014 Capaian Capaian % % Target Realisasi Target Realisasi

Target Realisasi

36,71

58.23


36,71

100.00

45.57

100%

45.57

100.00%

100,00

Tahun 2015

58.23

Capaian %

100.00

100.00%


Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah dengan indikator kinerja Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku pada tahun 2015 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 58.23 (100.00%) dari target yang diperjanjikan sebesar 58.23 (100.00%) sehingga dapat dikategorikan Tercapai. Pengukuran dilakukan dengan cara menghitung jumlah SKPD yang sudah menerapkan pengelolaan arsip secara baku sebanyak 46 SKPD di prosentasekan terhadap Jumah SKPD/Bagian di Kota Bandung sebanyak 79 SKPD.


40.

BAB III

-

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Adapun kriteria SKPD yang sudah menerapkan pengelolaan arsip secara baku adalah : 1. Memiliki Pengelola Arsip 2. Memiliki Sarana dan Prasarana Arsip, 3. Menerapkan manajemen kearsipan. Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 4 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.10 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 4 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No

1.

Indikator Kinerja Utama Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Rencana sesuai dengan Renstra Tahun 2015

Satuan

Prosentase

Target

Realisasi

58.23

58.23

Capaian %

100.00


Realisasi

100.00

58.23

Capaian %

58.23%

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2015 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2015 menunjukkan capaian kinerja Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku mencapai 58.23%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 58.23%. Untuk

mencapai

sasaran

meningkatnya

jumlah

skpd

yang

menerapkan pengelolaan arsip secara baku, Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung Melalui Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Seksi Bina Pustaka dan Arsip telah melaksanakan serangkaian proses kegiatan,

BAB III

diantaranya:


41.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 1. Melaksanakan penyuluhan/pembinaan pengelolaan kearsipan;

2. Pelaksanaan kegiatan peningkatan kualitas pengelolaan melalui pelaksanaan kegiatan sosialisasi kearsipan;

kearsipan

3. Pengelolaan arsip bernilai guna dengan entry data Arsip ke system

BAB III

informasi kearsipan.


42.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 4. Sedangkan untuk memperpanjang usia arsip perlu adanya pemeliharaan dan perawatan arsip-arsip bernilai sejarah secara rutin/berkala;

Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian kinerja indikator Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan

NO

KAPPDE Kota CIMAHI



1.

Perhitungan Indikator dititikberatkan pada SKPD di Kota Cimahi

Setelah melakukan wawancara dan perbandingan data ke Bapapsi Kabupaten Bandung, tidak diperoleh indikator yang sama

Perhitungan dilakukan terhadap SKPD yang sudah menerapkan engelolaan arsip secara baku

2.

Jumlah indikator ditargetkan 60 SKPD dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebanyak 30 SKPD (50%) Target Tidak Tercapai

Tidak ditemukan pengukuran

Jumlah Indikator SKPD yang sudah menerapkan pengelolaan arsip secara baku ditargetkan 58.23% (46 SKPD) dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% (46 SKPD) Target Tercapai

terhadap Target yang sama


43.

BAB III

Arsip Secara Baku dapat dilihat pada tabel berikut :

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Namun demikian pada

pelaksanaan sasaran Pengelolaan Arsip di

Lingkungan Pemerintah Daerah terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi: Faktor Pendukung 1. 2.

Permasalahan

Adanya kegiatan sosialisasi

1.

Rekomendasi/Solusi

Masih rendahnya kesadaran

1.

Mengikutertakan para pengelola

kearsipan setiap tahunnya

aparatur dalam pengelolaan

arsip

Adanya

arsip

kearsipaan

pelaksanaan

penyuluhan kearsipan secara

2.

terjadwal

Belum adanya

2.

Arsiparis/Petugas Khusus

pada

bintek

Mengangkat petugas kearsipan di SKPD

pengleola Kearsipan SKPD 3.

SKPD

3.

Belum adanya anggaran untuk

Menganggarkan untuk kebutuhan sarana kearsipan SKPD

Sarana kearsipan

E. Sasaran 5 : Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip Pengukuran

terhadap

capaian

kinerja

untuk

sasaran

ini

dimaksudkan untuk mengetahui efektivitas pelayanan pencarian arsip (retrieval) di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

baik

kepada Masyarakat dan mahaasiswa maupun SKPD di lingkungan

Kota

Bandung. Selanjutnya untuk capaian sasaran pada sasaran 5 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.11 Analisis Pencapaian Sasaran 5 MeningkatnyaAksesibilitas Rerieval Arsip Indikator Kinerja Utama

Satuan

5.

Retrieval Arsip

Menit


Target

-

Tahun 2014 Capaian Capaian % % Realisasi Target Realisasi

-

-

-


30

25

100.00%

100,00


23

Capaian %

14.59

102.78

BAB III

Tahun 2013

No

100.00%

44.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel diatas memperlihatkan bahwa: -

Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip dengan indikator kinerja Retrieval Arsip pada tahun 2015 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 14.59 menit (102.78%) dari target yang diperjanjikan sebesar 15 menit (100.00%) sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target.

-

Adapun Pengukuran Indikator retrival arsip dilakukan dengan cara menghitung secara sample dari hasil pengisian

format retrieval arsip

yang dilakukan oleh peminjam arsip (user), yang selanjutnya dilakukan tabulasi data dan menghitung rata-rata berapa menit waktu dalam pencarian arsip. Berikut hasil tabulasi pengukuran retrival arsip: NO

LAMA RETRIVAL ARSIP

SATUAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

10,34 15,25 21,32 8,23 16,45 15,05 10,47 14,55 8,10 12,55 12,22 9,46 25,35 15,25 24,40 14,22 10,09 16,44 16,51 13,28 21,32 30.40 10.12 13.22 12,32

Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit Menit


BAB III

-

45.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 NO

LAMA RETRIVAL ARSIP

SATUAN

12,44 10,35 10,32 7,55 30,21 14,59

Menit Menit Menit Menit Menit Menit

26 27 28 29 30 RATA-RATA

Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 5 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.12 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 5 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No

1.


Retrieval Arsip

Satuan

Menit

Rencana sesuai dengan Renstra Tahun 2015 Target

Realisasi

15

14.59

Capaian %

102.78

Akhir Tahun Renstra (2018)

Capaian %

Target

Realisasi

15

15

100

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2015 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2015 menunjukkan capaian kinerja Retrieval Arsip mencapai 102.78% (15 Menit), sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Retrieval Arsip telah mencapai 100%. Dalam pelaksanaan sasaranMeningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip, terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi:

1.

Adanya SDM Kersipan di Kantor Adanya Pembuatan

3.

1.

Perpustakaan

Dan Arsip Daerah 2.

Permasalahan Retrieval

arsip

masih manual 2.

Progres Database

Proses

Rekomendasi/Solusi Dibuat database kearsipan

2.

Melakukan

Terbatasnya jumlah SDM pengelola kearsipan

3.

1.

Belum

memiliki

Kearsipan

penyimpanan arsip yang

Adanya Anggaran

tersendiri


penambahan

SDM Kearsipan 3.

Dibangunnya

depo/record

centre secara mandiri dan

BAB III

Faktor Pendukung

representative.

46.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 F. Sasaran 6 : Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pengukuran

terhadap

sasaran

6

berdasarkan Sesuai Amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, maka Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah

Kota

Bandung

sebagai

lembaga

pelayanan publik, berorientasi pada kepuasan masyarakat/pelanggan

melalui

pengukuran

kepuasan pelayanan. Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 6 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.13 Analisis Pencapaian Sasaran 6 Tahun 2015 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Tahun 2013


Tahun 2015

No


Satuan

6.a

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaa n

Nilai

-

-

-

70.75

71.49

101,04

80

80.49

100.61

6.b


Nilai

-

-

-

-

-

-

75

78.63

104.84


Target

-

100.00%

Target Realisasi

Capaian %

100.00%


Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan indikator kinerja Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan pada tahun 2015 menunjukan diperjanjikan sebesar 100.00% (79.25) sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target.

-

Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan indikator kinerja Indeks Kepuasan


47.

BAB III

capaian kinerja nyata sebesar 101.25% (80.49) dari target yang

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan pada tahun 2015 menunjukan capaian

kinerja nyata

diperjanjikan

sebesar

sebesar 104.63% (78.63) 100.00%

(75)

sehingga

dari

dapat

target

yang

dikategorikan

Melebihi Target. -

Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dilakukan melalui Survey

dengan

cara

menyebarkan

kuesioner

kepada

pengunjung

perpustakaan di Kota Bandung, selanjutnya masyarkat menilai dan mengukur kualitas pelayanan KaPerpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung

berdasarkan

persepsi

masyarakat

selaku

pengguna

jasa

layanan publik. -

Langkah-langkah Penyusunan IKM a. Persiapan, meliputi penetapan pelaksanaan yang dilaksanakan oleh unit independent, penyiapan bahan berupa kuesioner serta alat yang digunakan, penetapan

responden jumlah

responden

minimal

150

orang dari jumlah populasi penerimaan layanan dengan dasar (“Jumlah unsur” + 1) x10 = Jumlah. Jadi Responden (14 + 1 ) x 10 = 150

orang

(categori

data

analysis

oleh

Freeman), Penentuan

Lokasi yaitu di Kantor KaPerpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung. b. Pelaksanaan

Pengumpulan

Data, meliputi pengumpulan

data terhadap 14 unsur pelayanan yang telah ditetapkan, kemudian melakukan pengisian

kuesioner oleh

unit

pelayanan

kemudian

dikumpulkan untuk diedit. c. Pengolahan Data, Metode pengolahan yaitu: Bobot nilai rata2 tertimbang = Jml bobot/Jml unsur = 1/14 = 0.071 IKM = total nilai persepsi per unsur x nilai penimbang/Total unsur yang terisi. Interprestasi nilai IKM yaitu antara 25-100 makan hasil penilaian dikonversikan dengan nilai dasar 25, dengan rumus:

BAB III

IKM unit pelayanan x 25 atau IKM unit pelayanan = Nilai IKM/4 x 100


48.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Tabel: Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan NILAI PERSEPSI

NILAI INTERVAL IKM

NILAI INTERVAL KONVERSI IKM

MUTU PELAYANAN

KINERJA UNIT PELAYANAN

1

1,00 – 1,75

25 – 43,75

D

Tidak baik

2

1,76 – 2,50

43,76 – 62,50

C

Kurang baik

3

2,51 – 3,25

62,51 – 81,25

B

Baik

4

3,26 – 4,00

81,26 – 100,00

A

Sangat baik

Dalam

pelaksanaan

sasaran

Terwujudnya

Peningkatan

Kualitas

Pelayanan Publik, terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi: Faktor Pendukung

Permasalahan

1. Adanya Hasil Survey

1. Kuesioner tidak

(Kuesioner) 2. Adanya

responden

masyarakat

1. Pengisian agar dilakukan

dikembalikan tepat

di

waktu oleh responden.

memudahkan

2. Objektifitas pengisian

3. Adanya SDM

Rekomendasi/Solusi

kusioner masih diragukan 3. Pengukuran IKM belum bersifat automasi (aplikasi)

tempat

untuk

pengumpulan kuesioner. 2. Diberikan terhadap

penjelasan responden

seobjektif mungkin 3. Dibangunnya

aplikasi

pengukuran IKM

G. Sasaran 7 : Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi Sasaran Perpustakaan

7 dan

Kantor Arsip

Kota

Bandung tidak termasuk Indikator Kinerja

Utama

karena

tidak

pokok

dan

fungsi

Kantor

Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung, akan tetapi sasaran ini menjadi perjanjian kinerja antara Kepala Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung dengan Walikota Bandung


49.

BAB III

berkaitan langsung dengan tugas

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Dalam pencapaian sasaran strategis ini, Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Bandung mengidentifikasikan 2 (dua) Indikator Kinerja, yang pencapaiannya ditabulasikan dalam tabel di bawah ini : Tabel 3.17 Analisis Pencapaian Sasaran 7 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi No


7.a

Nilai evaluasi AKIP

7.b


Tahun 2013 Satuan


Target


Capaian %

Nilai

62.5

62.5

100

62.72

62.72

100

64

65.39

102.17

%

100%

100%

100%

100%

100%

100

100

100

100.00


-

100.00%

103.50%

Tabel diatas memperlihatkan bahwa: 1. Indikator Kinerja Nilai evaluasi AKIP Untuk capaian indikator dibandingkan

antara

nilai evaluasi AKIP pada tahun 2015, bila

kinerja

nyata

dengan

target

kinerja

yang

direncanakan, maka kinerja nyata telah mencapai sebesar 102,17% dengan nilai sebesar 65.39 (B) dari target yang diperjanjikan sebesar 64 (CC) dan dikategorikan Melebihi Target. Hal tersebut sebagaimana Hasil Evaluasi AKIP sebagai berikut: Data Nilai AKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 s.d 2015

1.

KOMPONEN PENGUKURAN AKIP PERENCANAAN KINERJA Perencanaan Strategis Pemenuhan Renstra Kualitas Renstra Implementassi Renstra Perencanaan Kinerja Tahunan Pemenuhan Perencanaan Kinerja Tahunan Kualiatas Perencanaan Kinerja Tahunan Implementasi Perencanaan Kinerja tahunan


2014 NILAI 18,29 6,38 0,83 3,91 1,64 11,91 3,56 6,10 2,25

2015 NILAI 20,67 6,93 1,67 3,39 1,88 13,74 4,28 6,09 3,38

BAB III

NO

50.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 2.

3.

4.

5.

PENGUKURAN KINERJA Pemenuhan Pengukuran Kualitas Pengukuran Implementasi Pengukuran PELAPORAN KINERJA Pemenuhan Pelaporan Penyajian Informasi Kinerja Pemanfaatan Informasi Kinerja Evaluasi Internal Pemenuhan Evaluasi Kualitas Evaluasi Pemanfaatan Evaluasi PENCAPAIAN SASARAN/KINERJA ORGANISASI

11,75 6,00 3,75 2,00 13,51 4,58 6,43 2,50 19,17

13,80 3,50 6,92 3,38 9,82 2,75 4,82 2,25 5,67 0,67 3,50 1,50 15,43

JUMLAH

62,72

65,39

Jika diperbandingkan dengan kategori nilai AKIP dari Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dapat di lihat pada tabel sebagai berikut: Tabel 3.17 Perbandingan Kategori Nilai AKIP dari Kemenpan-RB dengan Kinerja Kapusarda Tahun 2015

No.

Kategori

Nilai Angka

Interpretasi

Kinerja Kapusarda

1. 2.

AA A

>85-100 >75-85

3.

B

>65-75

Memuaskan Sangat Baik Baik, perlu sedikit Perbaikan

Target 64

4.

CC

2. Indikator

>50-65

Kinerja

Cukup baik (memadai), perlu banyak perbaikan yang tidak mendasar

Realisasi 65,39 (B) Capaian 102,17%

Prosentase

Temuan

BPK/Inspektorat

yang

Prosentase

Temuan

BPK/Inspektorat

yang

Untuk

indikator

Ditindaklanjuti pada tahun 2015 masih dalam proses di Inspektorat Kota Bandung


51.

BAB III

Ditindaklanjuti

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 7 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.18 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 7 Tahun 2015 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No


Rencana sesuai dengan Renstra Tahun 2015

Satuan

Target

Realisasi

Capaian %


Realisasi

Capaian %

7.a

Nilai evaluasi AKIP

Nilai

64

65.39

102.17

75.5

65.39

86.61%

7.b


Prosent ase

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2015 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2015 menunjukkan capaian kinerja Nilai evaluasi AKIP mencapai 65.39%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Nilai evaluasi AKIP telah mencapai 86.61%. Sedangkan untuk capaian kinerja Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti mencapai 100%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti telah mencapai 100%. 3.3

Akuntabilitas Keuangan

Sampai

dengan

Tahun

2015,

pelaksanaan program dan kegiatan dalam

rangka

menjalankan

tugas

pokok

dan

fungsi

serta

mewujudkan

target

kinerja

untuk yang

ingin dicapai Kantor Perpustakaan dianggarkan Pendapatan

melalui dan

Belanja

BAB III

dan Arsip Daerah Kota Bandung Anggaran Daerah

(APBD) Kota Bandung DPA Kantor


52.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

Kota

Bandung

dengan

total

nilai

keseluruhan adalah sebesar Rp. 9.709.755.998,- sedangkan realisasi anggaran sampai dengan

mencapai Rp. 8.712.785.425,-

atau dengan

serapan dana APBD mencapai 89.73%. Tabel 3.19 Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 URAIAN

APBD

SISA ANGGARAN

REALISASI

(%)

a. Belanja Tidak Langsung

2.366.470.291

2.319.286.987

47.183.304

98.01%

b. Belanja Langsung Belanja Pegawai Belanja Barang dan Jasa Belanja Modal

821.275.000 4.107.280.707 2.414.730.000

766.158.500 3.301.687.568 2.325.652.370

55.116.500 805.593.139 89.077.630

93,29%8 0,39% 96,31%

BELANJA

9.709.755.998

8.712.785.425

996.970.573

89,73%

Adapun rincian pagu dan realisasi anggaran yang terkait dengan pencapaian target kinerja tujuan dan sasaran pada setiap Misi Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada tahun 2015 dapat dilihat pada tabel berikut :

1

% 5

1.

Mewujudkan Minat baca Masyarakat

2.250.715.707

1.682.579.653

74.76%

2.

Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan

1.088.600.000

659.213.798

60.56%

3.

Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat

261.800.000

248.140.415

94.57%

4.

Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel

3.741.570.000

3.538.202.450

94.56%

Jumlah

7.343.285.707

6.128.136.316

94.56%

Dari tabel diatas dapat diketahui anggaran yang direncanakan dan dimanfaatkan untuk pencapaian misi organisasi serta tingkat efisisensi yang telah dilakukan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada tahun 2015.


53.

BAB III

No.

Tabel 3.20 Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berdasarkan Misi Tahun 2015 Realisasi Misi Pagu Anggaran Anggaran 2 3 4


Rencana Aksi Atas Perjanjian Kinerja RENCANA AKSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG TAHUN 2015

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja 1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8



0.075

0.150

0.225

0.30

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan

Kegiatan Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan

Jumlah literatur/buku yang diolah

Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan

Meningkatnya Keanekaragam an Bahan Pustaka




Target

27.216

27.465

Program

28.065

28.216

69.784

66.126

68.626

69.784

-

50.30

50.30

53.64


Kegiatan

Indikator Kegiatan

Target

Anggaran

9

10

11

Jumlah terbangunnya database informasi kearsipan

1 Database

Penanggung Jawab

Jadual Kegiatan

Kegiatan 12

13 April, Mei

246.250.000

Seksi Pengelolaan Perpustakaan

6000 Eksemplar


Juni

57.000.000

1 Perpustakaan

57.600.000


September, Oktober


Maret, April, Mei, Juni, Juli Agustus


April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September

60.000.000

Seksi Bina Pustaka dan Kearsipan

Januari s/d Desember

104.775.000


April, Juni


Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya Baca

Jumlah Perpustakaan yang Terdata dan tertata Jumlah usulan perda dan penyiapan Bandung WBC


Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka

Jumlah koleksi buku

Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Jumlah perpustakaan Kelurahan yang aktif

9 Perpustakaan

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Jumlah pelaksanaan lomba peningkatan budaya baca

3 Perlombaan

1 Usulan Perda dan penyiapan Bandung WBC

6000 Eksemplar

827.935.707,3 1

697.750.000

54.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 151.100.000


1 Laporan Monev

19.980.000


Jumlah SKPD/peserta yang ikut Sosialisasi

61 SKPD dan 4 BUMD

84.700.000


Februari s.d Nopember

Jumlah Sistem informasi kearsipan yang terbangun Jumlah kegiatan pengumpulan data arsip statis Jumlah Draft Perda tentang Penyelenggaraan Kearsipan Jumlah paket Jaringan Informasi Kearsipan yang terpelihara Jumlah paket sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah Arsip SKPD yang tertdata dan tertata

1 database/aplik asi

Seksi Pengelolaan Arsip

Maret, Juni

203.450.000

50.000.000


April, Mei, Juni

211.450.000


53.200.000


Maret, April, Mei, Agustus, Nopember April, Juni, Agustus, September, November

114.450.000


139.000.000


Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Jumlah sarana dan prasarana Perpustakaan Terpelihara

1 Perpustakaan

32.600.000


Maret, Mei, Juni, Juli, September, Nopember

Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan

Jumlah Layanan informasi perpustakaan ke Kecamatan

30 Kecamatan

128.500.000



Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Jumlah pelaksanaan pameran

3 Pameran

Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Jumlah laporan data Monev Perpustakan


Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

36.70

39.24

39.24

45.57

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta


Retrieval arsip

33

32

31

30

Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan Kegiatan Pengumpulan data

Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

Kegiatan Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan

Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah



-

-

-

70.75


Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

1 Kegiatan

1 Draft Perda

1 Paket

1 Paket

200 berkas

Maret, Mei,Juni, Juli,Agustus , Sept, Oktober Juni, Agustus, Nopember

April, Mei

55.




-

Nilai evaluasi AKIP

-

-

-

-

-

-

62.72

Pemeliharaan Rutin Berkala sarana dan prasarana Kearsipan

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

1 Depo

Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Jasa Surat Menyurat

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jumlah Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Jumlah Penyediaan Alat Tulis Kantor

12 Bulan

Jumlah Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

4 kali

Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan

Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

78.650.000


Maret, Mei, Juni, Agustus, September, Oktober, Nopember, Desember

11.000.000

ADUM Tata Usaha


100.000.000

ADUM Tata Usaha


50.000.000

ADUM Tata Usaha

Februari s/d Nopember

197.000.000

ADUM Tata Usaha

Juni dan Nopember

82.500.000

ADUM Tata Usaha

232.880.000

ADUM Tata Usaha

613.470.000

ADUM Tata Usaha

30.000.000

ADUM Tata Usaha

Februari, Mei, Agustus, Nopember Februari, Mei, Agustus, Nopember Februari, Maret, April, Mei, Agustus, Nopember Januari s/d Desember

40.300.000

ADUM Tata Usaha

88.000.000

ADUM Tata Usaha

1000 surat

4 kali

1 Tahun

4 kali

1 Tahun

Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

1 Tahun

Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

Jumlah Makanan dan minuman yang tersedia

1 Tahun

Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Julah bulan dalam penyedian Jasa Pengamanan Kantor

1 Tahun

Kegiatan Pengadaan Jasa Pengamanan Kantor


Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang terpelihara

-

-

ADUM Tata Usaha

Maret, Mei, Agustus, Oktober, Nopember Maret, Mei, Agustus

baru akan dilaksanaka n pada tahun 2016

56.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun 2015 Kegiatan Jasa Tenaga Pendukung Administrasi Perkantoran/teknis perkantoran

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Pembangunan gedung kantor

Pengadaan mebeleur

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

-

-

-

100%

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

1 DED Gedung

ADUM Tata Usaha

baru akan dilaksanaka n pada tahun 2016

214.325.000

ADUM Tata Usaha

Juli, Agustus, Oktober

ADUM Tata Usaha

April, Juli

1 Paket 251.500.000 1 Gedung

50.800.000

ADUM Tata Usaha

Mei

4 Kali

450.000.000

ADUM Tata Usaha

Maret, Mei, Agustus, Nopember

Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Jumlah Paket perbaikan gedung kantor Jumlah paket pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Jumlah paket pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

3 paket

824.800.000

ADUM Tata Usaha

1 Paket

45.000.000

ADUM Tata Usaha

Juni, Juli, Agustus, Oktober Juli

3 paket

137.120.000

ADUM Tata Usaha

April, Juni, Juli, Agustus

Jumlah aparatur dalam pelaksanaan pembinaan Kinerja aparatur Seminar dan Lokakarya

40 Aparatur

144.200.000

ADUM Tata Usaha

Oktober

1 Tahun

130.000.000

ADUM Tata Usaha

Jumlah Laporan Capaian Kinerja dan ikhtisar realisasi Kinerja SKPD

8 Laporan

77.000.000

ADUM Tata Usaha

Maret, Mei, Agustus, Oktober Maret, Mei, Agustus, Nopember

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Pembinaan Kinerja Aparatur

Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

JUMLAH


-

Jumlah pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional

Seminar dan Lokakarya


Jumlah paket penyediann Mebeleuir Jumlah Gedung Kantor yang terpelihara

-

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Jumlah bulan dalam penyedian Jasa tenaga pendukung administrasi/tekn is perkantoran jumlah penyediaan DED pembangunan Gedung Kantor

7.088.285.707

57.


Evaluasi atas Rencana Aksi Atas Perjanjian Kinerja Evaluasi terhadap Rencana Aksi Kantor Perpustakaan dan arsip

Daerah Kota Bandung dapat di lihat pada tabel 3.21 sebagai berikut: NO.

SASARAN

1.


2.


3.

Meningkatnya Perpustakaan Masyarakat Terbina

RENCANA AKSI 1. Perlu melakukan pelayanan perpustakaan lebih dekat dan lebih intensif kepada masyarakat melalui: Pusteling, Pusling, Library In The Box, Car free day, Perpustakaan Kec/Kel, dan Sekolah 2. Perlu dilakukaan penambahan SDM 1. Memaksimalkan penggunaan anggaran untuk memenuhi kebutuhan bahan pustaka bagi masyarakat sesuai dengan prioritas berdasarkan survey kebutuhan bahan pustaka 2. Perlu dilakukaan koordinasi secara rutin dengan penerbit 3. Perlu dilakukaan penambahan SDM 1. Memaksimalkan kebutuhan bahan pustaka bagi masyarakat dengan melakukan survey kebutuhan bahan pustaka 2. Perlu

dilakukaan

koordinasi

secara

rutin

dengan penerbit 3. Perlu dilakukaan penambahan SDM 4.

Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintahan Daerah

1. Mengikutertakan para pengelola arsip SKPD pada bintek kearsipaan 2. Mengangkat petugas kearsipan di SKPD 3. Menganggarkan

untuk

kebutuhan

sarana

kearsipan SKPD 5.

Meningkatnya Aksesibilitas Retrieval Arsip

1. Dibuat database kearsipan 2. Melakukan penambahan SDM Kearsipan 3. Dibangunnya

depo/record

centre

secara

mandiri dan representative 6.


1. Pengisian agar dilakukan di tempat untuk memudahkan pengumpulan kuesioner. 2. Diberikan

penjelasan

terhadap

responden

BAB III

seobjektif mungkin 3. Dibangunnya aplikasi pengukuran IKM


58.


BAB IV PENUTUP

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015 ini merupakan pertanggung jawaban tertulis atas penyelenggaraan pemerintah yang baik (Good Governance) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2015. Pembuatan LKIP ini merupakan langkah yang baik dalam memenuhi

harapan

Perpres

No.

29

Tahun

2014

tentang

Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP). Sebagai upaya untuk penyelenggaraan pemerintahan yang baik sebagaimana diharapkan oleh semua pihak. LKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2015 ini dapat menggambarkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan Evaluasi terhadap kinerja yang telah dicapai baik berupa kinerja kegiatan, maupun kinerja sasaran, juga dilaporkan analisis kinerja yang mencerminkan keberhasilan dan kegagalan. Dalam tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menetapkan sebanyak 7 (Tujuh) sasaran dengan 9 (sembilan) indikator kinerja sesuai dengan Rencana Kinerja Tahunan dan Dokumen Dari hasil pengukuran terhadap pencapaian sebanyak 4 sasaran tersebut, secara umum telah mencapai nilai dalam kisaran > 85 – 100 yang termasuk dalam Interpretasi Memuaskan. Dalam Tahun Anggaran 2015


59.

BAB IV

Penetapan Kinerja Tahun 2015 yang ingin dicapai.


untuk pelaksanaan program dan kegiatan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam rangka mencapai target kinerja yang ingin dicapai dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Bandung Anggaran 2015 sebesar

sebesar Rp.

9.709.755.998,- sedangkan realisasi anggaran sampai dengan mencapai Rp. 8.712.785.425,- atau dengan serapan dana APBD mencapai 89.73%. Dengan

tersusunnya

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja

Instansi

Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini, diharapkan dapat memberikan gambaran Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung kepada pihak-pihak terkait baik sebagai stakeholders ataupun pihak lain yang telah mengambil bagian dengan berpartisipasi aktif untuk membangun Kota Bandung.

Bandung,

Januari 2016

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,

BAB IV

H. ADIN MUKHTARUDIN, SH., MH Pembina Tk. I NIP. 19610625 198603 1 002


59.. 60

Pemerintah Kota Bandung Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Recommend Documents