Zorgboerderij De Kleine Weide Boerderijnummer: 843

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij De Kleine Weide Boerderijnummer: 843

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-05-26_843_Zorgboerderij_De_Kleine_Weide_jaarverslag_2013-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij De Kleine Weide

Adres:

Biesbosserweg 19

Postcode:

3927CV

Woonplaats:

Renswoude

Provincie:

Utrecht

Land:

Nederland

Website:

www.dekleineweide.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Coby van Ginkel

Adres:

Biesbosserweg 19

Postcode:

3927CV

Woonplaats:

Renswoude

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

033-2771400

Mobiel nummer:

06-22710329

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Annemien van Ginkel

Overige betrokkenen:

Datum laatste wijziging 26-5-2014 15:07

2014-05-26_843_Zorgboerderij_De_Kleine_Weide_jaarverslag_2013-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Alweer 4 jaar bezig met zorg op de boerderij. Het lijkt wel alsof het nooit anders is geweest. Het is helemaal geintegreerd in ons bedrijf en is niet meer weg te denken. Het voelt als een familie erbij en zo ervaren ook de deelnemers het hoor ik vaak. We zijn aan elkaar verwant en een lege plek door ziekte of overlijden doet ons allemaal wat.We voorzien in een grote behoefte van mensen met een hulpvraag die graag erbij horen een doel willen in hun leven en zinvol willen bezig zijn. De omgeving van de boerderij biedt van nature al zoveel wat als prettig en fijn word ervaren. Het werken in de natuur, bezig zijn op het land en genieten van de beesten. Vanuit het klanttevredenheids onderzoek kwamen er opmerkingen als : er is een luisterend oor, ik voel me thuis, ik mag zelf bepalen wat ik wil doen, ik kan het niet missen , ik word gerespecteerd , ik ervaar hier warmte en gezelligheid. Nou daar doen we het toch allemaal voor ? De sfeer is open en transparant en iedereen is gelijk , we staan niet boven maar naast mensen. Van mensen die nieuw binnenkomen horen we wel eens :"we weten niet goed wie de deelnemers zijn en wie de begeleiders" Dat vinden we leuk om te horen en willen dat ook graag zo houden. We zijn allemaal "gewoon" zoals we zijn en dat is goed! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Verloop aantal deelnemers: Begin - Instroom - Uitstroom - Einde Psychisch 15 - 9 - 4 - 21 NAH 2 - 0 - 0 - 2 Dementie 7 - 3 - 5 - 5 Sociaal 2 - 0 - 0 - 2 Adhd 1 - 0 - 0 - 1 Verstandelijke beperking 1 - 1 - 1 - 1 Totaal 28 - 13 - 10 - 31 Reden uitstroom: Er zijn 3 deelnemers opgenomen. Er zijn 3 deelnemers overleden Er is 1 deelnemer weer thuis Er is 1 deelnemer naar een verpleeghuis Er is 1 deelnemer naar een verzorgingshuis Er is 1 deelnemer naar een andere werkplek


Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan onze zorgboerderij. Er is een verschuiving naar meer deelnemers met psychische klachten.Dit vraagt van de begeleiding kennis van psychiatrische ziekte beelden en de juiste benadering van begeleiding. Scholing op dit gebied is opgenomen in aktie lijst .

Scholing en ontwikkeling Alle proffessionele medewerkers van de ZB hebben in 2013 hun BHV- herhaling behaald Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Er zijn dit jaar geen voorstellen gedaan tot opleidingen. Staat op de actielijst voor 2014


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

5 x val incident

Fobo formulier ( Fout, Ongeluk of Bijna Ongeluk) ingevuld en geevalueerd met betrokkenen. Geen vervolg acties.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

15-02-2013 deelnemersinspraak thema Activiteiten naar aanleiding van een thema (genotuleerd)

Ja, er zijn 3 thema onderwerpen uitgekomen en op de actie lijst gezet

Ja

25-06-2013 deelnemersinspraak thema voeding (genotuleerd)

Iedereen is tevreden over de warme maaltijden. Er zijn wat suggestie gedaan voor gerechten en er is besloten geen soep vooraf te doen.Voorkeur voor de hollandse pot en af en toe buitenlands

Ja

08-07-2013 deelnemersinspraak thema voeding (genotuleerd)

Brood maaltijd is goed. Met deelnemers afgesproken dat 1 soort beleg per brood voldoende is, komkommer enz telt hier niet mee. 1x per maand geen soep maar b.v. pizza, gebakken ei bij het brood.

Ja

30-09-2013 deelnemersinspraak thema bewegen op de ZB(genotuleerd )

1x per week wordt de activiteit BEWEGEN ingepland op maandag.

Ja

01-10-2013 deelnemersinspraak thema bewegen op de ZB (genotuleerd )

1x per week wordt de activiteit BEWEGEN ingepland op dinsdag

Ja

Evaluatiegesprekken

Elk jaar word er met elke deelnemer een evaluatie gesprek gehouden n.a.v. de doelen in het zorgplan

Ja

Tevredenheidsmeting

Jaarlijks word er een Ja klanttevredenheids onderzoek gedaan . Dit wordt aangeleverd vanuit de Cooperatie Boer & Zorg. De Deelnemers kunnen het daar anoniem naar opsturen


Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De acties naar aanleiding van bovenstaande bevindingen zijn op de actie lijst geplaatst. Het fobo formulier functioneerd goed en maakt het inzichtelijk. Door het invullen en de vragen die erop staan word je gestimuleerd er over na te denken en het goed te bespreken met alle betrokken partijen en eventueel aktie te ondernemen . Alle medewerkers weten nu ook dat het formulier er is en gebruiken het. De deelnemers inspraken worden ervaren als zeer zinvol. De mensen voelen zich gehoord en kunnen meepraten. We krijgen er positieve reakties op en leuke input van deelnemers.De evaluatie gesprekken zijn een verplichting maar ook zinvol om 1op 1 door te nemen waar staan we nu en hoe gaan we verder en wat zijn de wensen en vragen en zitten we op het goede spoor. Het klanttevredenheids onderzoek is positief voor onze boerderij . Rapport cijfer begeleiding 8,3 en voor de activiteiten 7,9 Er zijn 19 formulieren ingevuld Het laagste rapport cijfer was een 6,5 en het hoogste een 10.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Veiligheid staat voorop ! preventie medewerker neemt innitiatief tot controle en uitvoering

Oefening calamiteitenplan

Ja

ontruimings oefening gedaan juli 2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers + laten ondertekenen

Ja

Verplicht en nuttig

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

rapport cijfer begeleiding 8,3 de activiteiten 7,9

Functioneringsgesprekken

Ja

met vaste medewerkers

Actualisatie BHV

Ja

janny, geertje, wim , coby ( janneke 2014)

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt te laat

Open dag

Ja

Opbrengst voor doelen die niet worden gefinancieerd door de overheid en om wat extra te kunnen doen o.a. dagje uit met mantelzorgers

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nee

In 2013 was er geen vraag naar v.d. medewerkers.

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Nee

nee niet individueel maar wel algemeen . Afspraken op een a4 hangen in de werkplaats aan prikbord

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

bespreken in deelnemers overleg

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

preventie medewerker heeft 2 x een ontruimingsoefening georganiseerd. 1x met de deelnemers en 1x met de vrijwilligers bijeenkomst. Dit willen we 2 jaarlijks herhalen

Klachtenprocedure medewerkers aanpassen

Ja

Is aangepast aan de huidige nieuwe regelgeving

Gebruik social media opnemen in

Ja

Er is hierover een extra regel

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit


huisregels

vermeld in de huisregels

Overige acties Inspraakmogelijkheden deelnemers februari

Ja

3 a 4 x per jaar een deelnemers overleg op de planning

Contacten gemeenten WMO

Ja

Verantwoordelijk wethouder van Renswoude is op bezoek geweest met WMO medewerkers . In Veenendaal meerdere sessies bezocht vanuit de gem. over de WMO

FOBO formulier uitbreiden

Ja

Is niet nodig huidige formulier is toereikend

Tuinplanning maken

Ja

Het hele kalenderjaar voor de tuin is beschreven. Alle activiteiten mbt de tuin staan erin

Vrijwilligersbijeenkomsten organiseren

Ja

2x per jaar met 2 doelen: kennis en kunde bevorderen en gezelligheid met elkaar

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er is gelukkig al heel veel geregeld en uitgezet op papier. Dit werkt prettig en geeft structuur. Het van te voren inplannen met data erbij stimuleerd om het ook te doen. Het noodplan is nog wat onder belicht en willen we bij nieuwe deelnemers en medewerkers bij aanvang op de zorgboerderij direkt communiceren. De AWBZ zorg naar de WMO krijgt steeds meer vorm en inhoud. Er wordt veel over vergaderd en bijeenkomsten belegd. Zoveel mogelijk proberen we daar bij te zijn. De kwaliteit is goed geborgd in het kwaliteitsplan en daar blijven we steeds aan werken Doelstellingen voor het komende jaar Gezien het vol stromen van de groepen en geen wachtlijst te willen hebben met de veranderingen die vanuit de WMO op stapel zijn. Willen we een tweede kleine groep ( max 6p)op zetten met wat jongere deelnemers en andere doelgroepen o.a. arbeidsreintegratie, verslavingszorg, werkelozen. Nieuwe activiteiten ontplooien voor deze doelgroep o.a. kringloop opzetten en meubelen restylen en verkopen Verder willen we onderzoeken de mogelijkheden voor vakantie en logeer opvang in onze Bed & Breakfast appartementen. Het achter de camping gelegen stuk natuur toegankelijk maken voor rolstoelen en rollators. Dit is een grote wens maar kost veel geld. Het komende jaar doen we mee met NL geeft van het oranje fonds en proberen ook op andere manieren aan geld te komen.


De groenten en bloemen tuin toegankelijk maken voor minder validen . Verhoogde bakken maken voor mensen die niet kunnen bukken en zo toch kunnen helpen in de tuin.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij De Kleine Weide

Datum: mei 2014

Boerderijnummer: 843

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Nl doet pluimvee museum

Coby

01-01-2014

21-03-2014

dagje uit deelnemers + mantelzorgers

Janny/ Janneke

01-02-2014

10-09-2014

Actualisatie van de RI&E

Wim

01-01-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Wim

01-02-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Janny, Geertje, Janneke, Coby

01-02-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Annemien

01-09-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Coby

01-03-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Annemien

01-02-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

Annemien, Coby

01-09-2014

28-02-2015

rommelmarkt

Geertje / Janneke

01-01-2014

01-05-2014

Controle Brandblus- en ehbo middelen

Wim

01-11-2013

30-11-2013

Contole Brandblus- en ehbo middelen

Wim

01-11-2014

30-11-2014

Zoonosecertificaat

Wim

01-01-2014

31-01-2014

verslag maken controle ri&e

Wim

01-10-2014

01-12-2014

noodplan bespreken deelnemers/ medewerkers

Wim

01-03-2014

01-06-2014

Begin datum

Eind datum

15-11-2013

15-11-2013

13-01-2014

13-01-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties n.a.v. RI&E


10

Acties vanuit kwaliteitssysteem Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

Coby

15-05-2014

15-06-2014

23-05-2014

23-05-2014

cursus psychiatrische ziektebeelden

Coby

01-03-2014

12-12-2014

checkist nieuwe deelnemer

Geertje

01-04-2014

01-06-2014

Deelnemersinspraak

Janny/ coby

24-03-2014

28-03-2014

Deelnemersinspraak

Janny/ coby

16-06-2014

20-06-2014

Deelnemersinspraak

Janny/ Coby

22-09-2014

26-09-2014

Deelnemersinspraak

Janny/Coby

15-12-2014

19-12-2014

Aanpasen klachtenprocedure

Annemien

01-05-2013

31-05-2013

16-05-2013

16-05-2013

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Coby

01-03-2014

01-11-2014

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Wim

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Coby/Janny

01-03-2014

31-12-2014

01-01-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Wim

01-03-2013

01-05-2013

01-01-2013

Gebruik mobieltjes tbv social media

Coby / Annemien

01-01-2014

30-06-2014

Zoonosencertificaat

Wim

01-01-2013

31-12-2013

Toekomst visie

Ton/coby

01-05-2014

12-05-2014

contacten gemeenten WMO

Coby

01-01-2014

31-12-2014

Acties vanuit audit 29-01-2013

29-01-2013

Overige acties


11

Nl geeft Collecte lopen wk 17

Coby / Wim

01-03-2014

26-04-2014

draaiboek rommelmarkt

Coby

07-03-2014

07-04-2014

kweektafels aanschaffen

wim/coby

01-03-2014

01-05-2014

verhard pad naar kippenhok

wim/ coby

01-03-2014

01-09-2014

onderzoek vak/ logeeropvang

Coby

01-01-2014

30-12-2014

Thema Oranjehuis

Coby + staigiare

15-04-2013

08-05-2013

Thema Fotografie

Janneke

23-09-2013

04-10-2014

Inspraakmogelijkheden deelnemers juni

Coby

01-05-2013

Inspraakmogelijkheden deelnemers september

Coby

Inspraakmogelijkheden deelnemers oktober

15-04-2013

08-05-2013

31-05-2013

25-06-2013

25-06-2013

01-08-2013

31-08-2013

30-09-2013

30-09-2013

Coby

01-10-2013

30-10-2013

01-10-2013

01-10-2013

Inspraakmogelijkheden deelnemers februari

Coby

01-02-2013

28-02-2013

15-02-2013

15-02-2013

opzetten nieuwe groep

Geertje/ coby

01-01-2014

15-01-2014

opzetten kringloop

Geertje

01-01-2014

01-05-2014


12

Opmerkingen bijlage(n) Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is ingevoerd. Wat betreft de cao. De medewerkers zijn overgegaan naar P-Service en werken op p-roll basis. We volgen de cao-zorg.


Zorgboerderij De Kleine Weide Boerderijnummer: 843

Recommend Documents