Zorgboerderij 'De Weide Blik'

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij 'De Weide Blik' Boerderijnummer: 666

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij 'De Weide Blik' Friesestraatweg 15a 9831TB Aduard Groningen Nederland www.zorgboerderijdeweideblik.nl [email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats: Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Pankaja Bours Friesestraatweg 15a 9831TB Aduard Nederland 050-4031540 0625158740 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Pankaja Bours Petra Gerritsma


Datum laatste wijziging: 27-2-2014 13:43

2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar GEBEURTENISSEN EN BELEVENISSEN OP DE WEIDE BLIK In maart 2013 hebben wij weer de 3-jaarlijkse audit gehad voor het Kwaliteitssysteem. Toen heeft auditor Wim de Jong ons een positieve beoordeling gegeven. Zijn conclusie en advies aan de Federatie van Landbouw en Zorg luidt: ''Ronduit goed geregeld en stabiel. Een duidelijke focus op de cliënt in de mooie mix van samen werken en begeleiden. Prima dossiers. Kortom; het was goed en dat is zo gebleven. Lekker doorgaan en zeker een positief advies mbt het verlengen van het keurmerk''. Hoewel het voor de omvang van De Weide Blik niet verplicht is, hebben we toch ivm de jaarlijkse risico-inventarisatie een bedrijfsbezoek gehad van de preventieadviseur van Sitgas ARBO). Samen met de begeleiding heeft de preventieadviseur een rondje door De Weide Blik gemaakt. Tijdens de rondgang heeft de adviseur geïnventariseerd waar in het werk risico’s zijn voor de veiligheid en de gezondheid van werknemers (dit zijn alle mensen die aanwezig zijn, ook deelnemers en vrijwilligers). Tegelijkertijd keek de adviseur in overleg met de begeleiding hoe een risico het beste weggenomen kon worden. Zo is op advies van Stigas besloten dat er bij het schoon schuiven van de roosters in de ligboxenstal, er altijd minimaal 2 mensen tussen de koeien zijn. Hoewel de koeien zeer mak zijn, kunnen zij toch een keer stoten of duwen tegen degene die in de buurt staat. Indien er dan iets gebeurt, kan de ander altijd hulp inschakelen. De dagelijkse verzorging van het veel zorgde voor een gestructureerde en ook gezamenlijke start van de dag. Samen koeien, jongvee en kalveren voeren, roosters schoonmaken, schapenhokjes uitmesten. TV-Noord is bij ons gekomen om het weerbericht op te nemen. Wat leuk, de weersvoorspelling Harma Boer vanuit de stal, tussen de deelnemers en het jongvee. We hebben in 2013 weer meegedaan met NL Doet van het Oranje Fonds. Het plan was om op deze dag voorbereidingen te treffen om een deel van het folie van de tunnelkas te vervangen. Dit was alweer lang geleden gebeurd, namelijk bij het plaatsen bij de kas (2005). We kregen op deze dag geweldige hulp, onder meer van het management team van de gemeente Zuidhorn (w.o. beleidsmedewerkers wmo!). Dit was een geslaagde dag geworden, ondanks het slechte weer was iedereen zeer gemotiveerd om aan de slag te gaan. De wind was erg hard en de grond nog bevroren. Op een goed moment hebben we het folie van de kas afgehaald en moesten we nog 2 weken wachten voordat we het nieuwe folie er weer over heen konden spannen omdat er steeds te veel wind was. Er stonden in de kas al andijvie planten en er was ook al spinazie gezaaid. We dachten dat het dood zou zijn gevroren met alle sneeuw die erop was gekomen. Maar toen het folie er weer overheen was gespannen, begon het allemaal weer vrolijk te groeien en hebben we nog flink wat groenten kunnen oogsten. Het nieuwe folie ziet er mooi uit. Ook is de kas helemaal nagelopen op stangen en deuren e.d: of alles nog recht zat. De zijluchting was wat doorgebogen, dit is nu weer mooi recht en er is geen tocht meer onder de deuren door, doordat deze anders zijn opgehangen. In de houtwerkplaats zijn mooie groentekisten, banken en plantenbakken gemaakt. Er zijn verschillende deelnemers die veel plezier beleven aan het maken van allerlei houten objecten. Het is heel prettig dat o.m. onze vaste en trouwe vrijwilliger Douwe, het houtbewerken begeleidt. Ook worden de houten objecten geschilderd, gelakt of gebeitst. We hebben een prachtig paasvuur gehad! Veel deelnemers hebben in de voorbereiding geholpen om het snoeihout goed op te stapelen. We hebben van allerlei mensen snoeiafval


3

geregen voor het paasvuur, zodat we veel materiaal konden opstapelen. Ook was er veel oud riet van het dak van de schuur. Van deze inspanningen hebben we op 2e paasdag 's avonds gezamenlijk genoten van een groot en prachtig vuur! Pas in de eerste week van juni konden we echt gaan oogsten voor de groenteklanten van De Weide Blik. We hebben toen gelijk alles kunnen verkopen. Het is leuk dat er zoveel klanten zijn voor onze groenten. We hebben sinds de open dag van vorig jaar een mailing lijst opgesteld waar mensen zich kunnen opgeven om wekelijks het groenteaanbod in hun mailbox te krijgen. Er komen steeds meer groenteliefhebbers op ons af. Op 22 juni hebben we onze jaarlijkse De Open dag gehouden. Dit was een hele geslaagde dag met veel enthousiaste bezoekers! Ook wethouder Bert Nederveen (Zuidhorn) was evenals vorig jaar weer van de partij. Er was veel te beleven zoals rondleidingen, sfeervolle live muziek door het Sauwerdse duo Huppes-Kwant, schminken, cupcakes versieren, koe melken, plantenverkoop, waterbeestjes activiteit, verkoop van banken en bloembakken uit eigen houtwerkplaats, proeverijen van wel 10 verschillende biologische melkproducten van de biologische melkfabriek en de innerlijke mens werd ook niet vergeten met heerlijke biologische broodjes hamburger van eigen erf! Ook de paardentram reed weer. Gelukkig liet de zon zich goed zien in de ochtend en ondanks dat er af en toe een buitje viel waren er zeker 250 bezoekers! Een onderhoudsteam van de Gemeente Groningen heeft een Teambuilding dag bij ons gehouden. Dit was een geslaagde dag, waarbij veel onderhoudssnoeiwerk aan de bomenrij is gedaan. Het was wel even slikken dat wij alleen met handgereedschap werken, maar iedereen heeft deze dag als heel geslaagd ervaren. Op initiatief van de Open Blik Raad is er dit jaar voor het eerst "De Weide Blik Zomerspelen'' georganiseerd. We hebben allerlei spelen gedaan zoals voetbal, ballontrappen, boogschieten. Het was bijzonder en leuk om ook competitiespelletjes te doen. De sfeer was gemoedelijk en iedereen deed mee. Verborgen talenten kwamen naar voren en verschillende kwaliteiten werden aangesproken zoals sportiviteit, strijdbaar zijn, weerbaar zijn, tegen je verlies kunnen, samen spelen. Wanneer het weer het toeliet, hebben we vele koffiepauzes, lunchpauzes en theepauzes op het terras genoten van het mooie uitzicht op de groentetuin en het boerenland. Ook hebben we met elkaar van een heerlijke en gezellige barbecue genoten. We hebben diverse uitjes gehad, waaronder Landbouw-en streekmuseum 't Rieuw (Niebert) en De Wiershoeck (Groningen), waar wij een rondleiding hebben gekregen door deze tuin door kruidenvrouw Saskia Nieboer. Zij gaf veel weetjes over het toepassen van diverse kruiden. Ook hebben we een boorlocatie van de NAM bezocht, locatie Anjum. Dat laatste was op initiatief van een deelneemster, die een vriend heeft die daar werkt. Hij heeft ons over deze locatie rondgeleid en we kregen uitgebreide informatie over hoe gaswinning in zijn werk gaat. Iedereen was geboeid en geïnteresseerd. Een moeder van een deelnemer heeft een workshop 'Blockprint'gegeven. Dit is heel enthousiast ontvangen, waarna wij in de winter er zelf geïnspireerd mee aan de slag zijn gegaan. Er zijn op koude wintermiddagen al heel wat mooie briefkaarten en schilderijen gemaakt! Ook hebben we weer mooie bloemen gevilt, wat worden we toch heerlijk warm van het vilten, heerlijk om in de winter te doen! Als jaarafsluiting hebben we in de laatste week voor de kerstvakantie op 2 dagen een kerstlunch gehouden en op de laatste dag voor de kerstvakantie hebben we gebowld.


4

MEDEWERKERS, STAGIARES, VRIJWILLIGERS Petra Gerritsma en Pankaja Bours zijn het hele jaar aanwezig geweest als vaste dagelijkse leiding. Begeleidster Marja Buist begeleidde onder andere de Open Blik Raad bij hun vergaderingen. We hebben weer heel wat maatschappelijke stagiaires gehad en stagiaire Lourens zit nu in zijn 2e jaar van de opleiding Medewerker Agrarisch Zorgbedrijf (aan de Warmonderhof te Dronten). Ook Stagiaire Mariëtte had haar draai duidelijk gevonden. Zij doet de opleiding Biologische Landbouw aan de Warmonderhof. Vrijwilliger Leendert hebben we ervaren als een trouwe en goed ingewerkte vrijwilliger. Hij heeft 1,5 jaar via het project Meedoen van de Sociale Dienst Groningen bij ons vrijwilligerswerk gedaan. In november heeft hij afscheid genomen. Niet omdat hij het niet meer leuk vond, maar omdat hij nu in het traject Participatiebaan de kans had om ook op een andere plek werkervaring op te doen. Vrijwilliger Douwe is er altijd en maakt met de deelnemers samen mooie houten objecten in de houtwerkplaats. BIJZONDERHEDEN EN WIJZIGINGEN TAV HET KWALITEITSSYSTEEM Wij hebben voor iedere deelnemer een individuele Risico-Inventarisatie gemaakt. Dit is een lijst van alle werkzaamheden die iemand doet met de risico's die daarbij horen en wat we er als begeleiding aan doen om het risico zoveel mogelijk te beperken en ook wat een deelnemer zelf kan doen om het risico op bijv. rugpijn zoveel mogelijk te beperken. Deze hebben we met iedere deelnemer besproken en zij hebben deze, na bespreking, eventuele aanpassing en goedkeuring, ondertekend. Deze lijst nemen we elk jaar een keer door, omdat deelnemers nieuwe werkzaamheden kunnen doen of dezelfde werkzaamheden op een andere manier, bijv. eerst koeien voeren met een kuilvork met korte T-steel, daarna met een voervork (lange steel). De op papier uitgeschreven evaluatiegesprekken zijn door de deelnemers of hun ouder(s) ondertekend. De uitgeschreven evaluatie gezamenlijk bespreken, geeft de deelnemer helderheid over zijn eigen functioneren. Eigenlijk is dit een evaluatie over de evaluatie, maar dit bevalt goed, omdat de begeleiding erop moet toezien de zaken nauwkeurig zijn beschreven, en de deelnemer pas ondertekent als hij of zij helemaal achter de inhoud kan staan. Wat uit de evaluaties naar voren kwam: De evaluaties dragen duidelijk bij aan verbinding tussen de deelnemer en de begeleiding. Dit komt doordat er in openheid met de deelnemer wordt gesproken over o.m. diens ontwikkeling, zijn/haar functioneren binnen de groep en zijn/haar persoonlijke leerdoelen. De begeleiding probeert d.m.v. deze gesprekken zo goed mogelijk aan te sluiten bij de mogelijkheden en de ontwikkeling van de deelnemer. Sommige deelnemers hebben moeite met de, relatief kleine, veranderingen in de groep. Een of twee deelnemers, een stagiair of vrijwilliger die bij de groep komen en één of twee die op jaarbasis eruit gaan, hebben vrij veel impact op een aantal deelnemers, met name op de deelnemers met een Autisme Spectrum Stoornis. De begeleiding speelt hierop in door zorgvuldige kennismaking- en intakegesprekken te voeren, vrijblijvend een aantal dagdelen mee te draaien en aan stagiairs en vrijwilligers wordt daarnaast gevraagd om zich langere tijd aan De Weide Blik te verbinden (minimaal een half jaar voor stagiairs, vrijwilligers minimaal een jaar). Dit alles zodat er een zo stabiel mogelijke groep blijft bestaan, waarbij een ieder op zijn/haar plek is, zich veilig voelt in de groep en een bijdrage levert, groot of klein. De inspraakbijeenkomsten worden als positief ervaren. Deelnemers durven hun mening te


5

geven. Dit deden wij altijd al (2 keer per jaar) dus voor ons is het niet nieuw. Afgelopen jaar hebben we dit 4 keer, ieder kwartaal gedaan. Er werd van te voren met alle deelnemers een agenda opgesteld en deze punten werden besproken. De deelnemers uitten zich over hoe zij de werkzaamheden hebben ervaren, hoe zij de uitjes hebben ervaren, de bijzondere gebeurtenissen, de inbreng van vrijwilligers en stagiaires. De Open Blik Raad is met nieuwe leden in februari doorgestart met Marja Buist, Zij begeleidt deze vergaderingen. De Raad wordt vertegenwoordigd door drie deelnemers. Zij hebben regelmatig en gestructureerd vergaderd. Afspraak is dat de onderwerpen die besproken worden in de Raad, ook in de openbaarheid van De Weide Blik en zijn betrokkenen gemeld worden. De notulen komen in mappen en worden onder de aandacht van de deelnemers gebracht. Deze liggen in een map in de kantine. Iedereen is op de hoogte van het bestaan van deze map en kan de notulen van de vergaderingen doorlezen. Zo zijn er de jaarlijkse uitjes. De Raad heeft hierover een enquête gehouden onder alle betrokkenen. Hier kwamen ideeën voor uitjes uit naar voren en de frequentie van de uitjes. Ook heeft de Raad middels dezelfde enquête gevraagd naar de kennis en kwaliteiten die deelnemers in huis hebben en of zij deze kwaliteiten d.m.v. bijv. workshops met de groep willen delen. Hieruit kwamen niet direct deelnemers die een workshop hebben geven, sommigen hebben wel de intentie uitgesproken om dit te willen doen. Concreet heeft dit nog niets opgeleverd, doordat de interesse vanuit de groep om een workshop te geven niet groot was. Er is een ideeënbus door een deelneemster gemaakt, waarin deelnemers hun ideeën kunnen deponeren. Deze worden vervolgens door de Raad besproken. De begeleiding moest tijdens de inspraakbijeenkomsten erop letten dat er niet te veel van het onderwerp/agendapunt werd afgeweken waar het over ging. Zij bevroegen de deelnemers, hielpen de deelnemers zich te verwoorden en vroegen de deelnemers hoe zij de werkzaamheden en de begeleiding daarbij op De Weide Blik ervaren. De deelnemers (en ook stagiaires en vrijwilligers) waren positief en durfden zichzelf te uiten, waarbij zij door de begeleiding ook worden aangemoedigd dit te doen. Welke conclusies kunnen wij hieruit trekken? De deelnemers ervaren de inspraakbijeenkomsten en de Open Blik Raad als positief, zij ervaren dat hun mening waardevol is en dat er met hun vragen en wensen concreet iets door de begeleiding mee wordt gedaan. Bijvoorbeeld nieuw gereedschap kopen, aanpassing van de indeling van de houtwerkplaats. De tevredenheidmeting hebben we ook dit jaar weer gedaan. Het is inmiddels een traditie geworden! Sommige deelnemers verzuchtten: ''alwéér..?'' Uit het tevredenheidonderzoek kwam naar voren dat de deelnemers positief zijn over De Weide Blik. Zij ervaren de begeleiding als betrokken, warm en professioneel. Zij vinden de werkzaamheden leuk en leerzaam om te doen. De kleine, vaste groepen ervaren zij als prettig en veilig. Eén deelnemer zou graag, naast het melkvee, jongvee, kalveren en schapen, meerdere diersoorten op de boerderij willen verzorgen. Dit is voor ons lastig te realiseren, omdat wij niet de eigenaars zijn van de boerderij en hebben afspraken met de boer over de openstelling van zijn boerderij aan de zorgboerderij (ma t/m do). Er liggen hier beperkingen. De begeleiding kan niet alle dagen van de week naar de boerderij gaan om de andere dieren te verzorgen. We hebben in juni een facebookpagina opgestart. Er zijn inmiddels regelmatig berichten geplaatst door Pankaja, die deze pagina beheert. Er zijn al heel wat 'likes', wat het bereik steeds groter maakt.


6

Hieronder wordt de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en hoe we deze hebben geïmplementeerd, beschreven. Beroepsgeheim is een evenwichtskunst. Geheimhouding waar mogelijk, zorgvuldige doorbreking waar nodig. Basismodel: 1. In kaart brengen van de signalen: Zo objectief mogelijk de gebeurtenissen beschrijven. 2. Overleggen met een collega. Eventueel raadplegen van advies en meldpunt kindermishandeling (AMK) of steunpunt huiselijk geweld (SHG) of een deskundige op het gebied van letselduiding over de signalen die je hebt. 3. Gesprek met de betrokken cliënt. Tijdens het gesprek proberen om er achter te komen of de persoon er over wil praten en of hij/zij je vertrouwt. Als hij/zij er niet over wil praten, aangeven dat je er voor open staat en op een voor hem/haar goed moment er over te kunnen hebben. 4. Wegen van het huiselijk geweld of kindermishandeling. Bij twijfel altijd melden bij AMK of SHG zij kunnen eventueel nog de huisarts inschakelen. Check met je collega of het voor de deelnemer het beste is als er meer aandacht aan gegeven wordt. 5. Beslissen over zelfhulp bieden of melden. Als je gaat melden, laat dit dan de cliënt ook weten. Als de cliënt dit niet wil, dan kun je nog in gesprek gaan waarom niet. Als je wel gaat melden dan kan dit zonder bekend maken van de melder, als hierdoor het vertrouwen van de cliënt in het geding raakt. Overige acties: • Petra Gerritsma moet de bovenstaande stappen doorlopen. Pankaja Bours is eindverantwoordelijk voor de beslissing over het wel of niet melden. • Hoe gaan medewerkers om met (vermoedelijk) vertrouwelijke gegevens: In het algemeen geldt dat gegevens die door een cliënt in strikt vertrouwen worden verteld, niet worden doorgegeven aan derden (geheimhoudingsplicht). Er zijn bepaalde gevallen waarin degene die beschikt over vertrouwelijke gegevens van een ander, gerechtigd is deze gedragscode te doorbreken. Uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht mogen alleen worden gemaakt als de informatiegever toestemming geeft de geheimhouding te doorbreken of wanneer er zeer dringende redenen voor zijn, zoals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. De invoering van de aangepaste klachtenprocedure: Deze is inmiddels geïmplementeerd in het Kwaliteitssysteem, sinds de audit in januari 2013. Er is een kleine aanpassing gemaakt (update) naar de versie van mei 2013, deze is in de bijlage bijgevoegd. BELANGRIJKE ONTWIKKELINGEN -Functioneringsgesprekken De vrijwilligers en stagiaires zijn allemaal onbetaald en hebben daarom niet zozeer functioneringsgesprekken met de dagelijkse leiding gehad, alswel regelmatig (minimaal 2x per jaar) evaluatiegesprekken met de focus op hun functioneren. De acties die hieruit voortgekomen zijn de volgende: de vrijwilligers hebben begeleiding gehad van de dagelijkse leiding in de dagelijkse omgang met de deelnemers. Dit o.m. door middel van feedback op de werkvloer geven over hun omgang met de deelnemers. De dagelijkse Leiding heeft vragen die bij de vrijwilligers en stagiaires leefden beantwoord en knelpunten/zaken die zij op de werkvloer met de deelnemers of de werkzaamheden als onwennig of lastig ervaarden, besproken. De dagelijkse leiding heeft naar aanleiding van vragen van de deelnemers of ongemakken


7

waar de deelnemers bij stagiaires en/of vrijwilligers tegenaan liepen, besproken met de vrijwilligers en stagiaires en met de deelnemers. Wat hiermee is bereikt is dat wij als dagelijkse leiding altijd neutraal zullen zijn naar alle betrokkenen, zodat ze zich veilig voelen om te melden wat ze lastig vinden. Het contact tussen deelnemers, vrijwilligers en stagiaires moet altijd door de dagelijkse leiding worden ondersteund d.m.v. gesprekken met alle betrokkenen. De dagelijkse leiding Pankaja en Petra hebben beiden functioneringsgesprekken gehad met het bestuur van de stichting. Het bestuur heeft vragen die bij Petra en Pankaja leefden beantwoord en knelpunten/zaken die zij op de werkvloer en in de samenwerking als lastig ervaarden besproken en tips gegeven. Het bestuur heeft daarnaast tips gegeven over de bedrijfsvoering, en heeft met de dagelijkse leiding gebrainstormd over de toekomst mbt tot de ontwikkelingen in de zorg (wmo). De dagelijkse leiding Pankaja en Petra hebben wekelijks gesprekken gehad met Pieter Wouda, de agrarisch ondernemer, met wie Stichting zorgboerderij De Weide Blik samenwerkt (de agrarisch ondernemer fasciliteert aan De Weide Blik). Deze gesprekken gingen over lopende zaken, werkzaamheden en ontwikkelingen. Petra en Pankaja hebben met Pieter in januari 2013 een terugblik geworpen op het voorgaande jaar. Hierin gingen zij dieper in op hoe zij de samenwerking en het werk op zich hebben ervaren. Ook is er een gesprek geweest met de dagelijkse leiding Petra en Pankaja, boer Pieter en bestuurlid Theo om de gang van zaken te bespreken. Het bestuur heeft ook een paar gesprekken gehad met Pieter over de gang van zaken. Deze gesprekken zijn door iedereen als zeer waardevol ervaren. In dergelijke gesprekken spiegelen we elkaar en vertellen elkaar positieve punten en zaken die wat moeilijker liggen. Door de zaken naar elkaar uit te spreken ontstaat er meer verbinding en wordt een goede samenwerking bevorderd. Dit geldt ook voor de talloze gesprekken/werkoverlegmomenten die Petra en Pankaja onderling hebben gevoerd. Daar komt bij dat zij voorafgaan aan iedere evaluatie van een deelnemer, vrijwilliger of stagiair gezamenlijk een evaluatieformulier invullen en bespreken. Dit doen we om eventuele gebeurtenissen en observaties uit te wisselen en daarmee de deelnemer goed in beeld te krijgen. INSPELEN OP DE VERANDERING IN ZORGFINANCIERING Ook wij krijgen te maken met de verandering in zorgfinanciering. Terugblik op 2013 Er was lang onduidelijkheid, maar op 5 juli 2013 werd bekend dat de 10-uurs maatregel niet doorgaat. Dit was een grote opluchting voor ons. Hier hebben Per Saldo (belangenvereniging voor budgethouders) en de Federatie voor Landbouw en Zorg belangrijke rollen in gespeeld. Wellicht dat het gesprek dat ik met de directeur van de Federatie van Landbouw en Zorg hier iets in heeft bijgedragen, hij wist op dat moment nog niets van deze maatregel die op komst was en dat dit veel deelnemers op zorgboerderijen hun verblijf op de zorgboerderij zou bedreigen. Hij heeft (deelnemers van) zorgboerderijen opgeroepen om zich bij Per Saldo te melden en hun verhaal te doen en dat hebben zij ruimschoots gedaan. Ook in het nieuws werden zorgboerderijen expliciet benoemd, dat met name deelnemers op zorgboerderijen in de knel zouden komen. Dat betekent dat de deelnemers met een PGB die wij nu begeleiden hun PGB in 2014 kunnen houden. En dat betekende ook dat we geen verdere onderaannemerschappen hoefden te regelen. Op maandag 4 maart zijn Pankaja en Petra naar een thema-avond rond het actuele onderwerp ‘Zorg en wonen in de buurt’ geweest. D66 Zuidhorn vindt dat de zorg in een nieuwe samenhang niet tot een zorgenkind moet verworden, maar voor iedereen in


8

passende vorm bereikbaar moet blijven. D66 Kamerlid Vera Bergkamp hield een korte inleiding. Vera is portefeuillehouder Langdurige Zorg, Jeugdzorg, Welzijn en Cultuur. Pankaja heeft toen aan Vera aangegeven dat het ons erg bevreemde dat er voor 1 jaar wordt gekozen voor de 10-uurs regeling. Gelukkig is deze maatregel niet voor bestaande budgethouders doorgevoerd, waardoor onze deelnemers er geen effecten van hebben ondervonden. Na deze inleiding werd een forumdiscussie gevoerd onder leiding van Vladimir Bartels. In het forumpanel waren Vera Bergkamp (D66-kamerlid), Bert Nederveen (wethouder gemeente Zuidhorn), Ronco Muller (woningbouwvereniging Wold en Waard), Henk Duijst (Zonnehuisgroep Noord) en Cor Hergaarden (Eigen Kracht Centrale). Donderdag 14 maart 2013 vond er een discussieavond plaats tussen de leden van Onderling Sterk Zuidhorn en de raadsleden van de gemeente Zuidhorn. Iedereen die met De Weide Blik is verbonden waren uitgenodigd door Wim van Rijswijk van Onderling Sterk om te komen. Pankaja, Petra, een deelnemer en stagiair Lourens zijn erheen geweest. De discussie ging over de versterking van de belangen van mensen met een verstandelijke beperking. In een aantal onderwerpen kwamen verschillende aspecten van het leven met en beperking aan de orde. Hierbij ging het om onderdelen van de WMO zoals wonen, werken en deelnemen aan de maatschappij in welke zin dan ook. Het gesprek vond plaats in de raadzaal van het gemeentehuis te Zuidhorn. Naar aanleiding van de discussieavond van Onderling Sterk Zuidhorn met de gemeenteraad heeft de fractie van Groen Links op 8 mei een werkbezoek aan de zorgboerderij gebracht. Doel was: kennismaken (ook met de deelnemers) en een beeld krijgen van wat er gebeurt op de De Weide Blik, hoe de begeleiding eruit ziet en welke doelgroepen begeleiding krijgen. Wethouder Zorg Fred Stol en een beleidsmedewerker van de gemeente Zuidhorn zijn bij ons geweest om zich te informeren over De Weide Blik, wat wij als een zeer geïnteresseerd bezoek hebben ervaren. Zij vonden het heel boeiend om te horen welke begeleiding er wordt gegeven, wat de begeleiding inhoudt en aan welke doelgroepen De Weide Blik begeleiding biedt. In 2013 is Pankaja naar verschillende bijeenkomsten geweest in het kader van de wmo. Dit waren oriënterende- en discussiebijeenkomsten, waarbij de gemeenten zich ook geïnteresseerd toonden in de verschillende zorgaanbieders. Onder het kopje scholing en ontwikkeling is hierover meer te lezen. Vooruitkijkend op de kanteling, waarbij onder andere de begeleiding in 2015 vanuit de AWBZ wordt overgeheveld naar de WMO, die uitgevoerd zal worden door de gemeenten, zijn we ons aan het voorbereiden. Pankaja heeft goed contact met de gemeente Zuidhorn, die in dit kader is gaan samenwerken met de gemeenten Leek, Marum en Grootegast. Zij werken onder de naam Westerkwartier. Zij hebben inmiddels een programmateam gevormd en zijn nu (febr. 2014) bezig om dit uit te werken en te bedenken wanneer ze met wie willen spreken. Ze zijn nog niet zo ver dat zij kunnen vertellen hoe e.e.a. gaat worden ingericht. Zij moeten eerst zelf e.e.a. uitwerken op de deelgebieden. Dan treden zij naar buiten. Pankaja wil in 2014 meer contact maken op beleidsniveau, vanuit haar rol als ambassadeur voor BEZINN (Boer en Zorg Noord Nederland). De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers


9

Er zijn dit jaar 2 deelnemers uitgestroomd en er zijn 3 deelnemers bijgekomen. Begin Instroom Uitstrroom Eind Psychiatrie 8 3 1 10 Autisme Spectrum Stoornis 4 0 0 4 Verstandelijke beperking

1

0 0 1 dementie 1 0 1 0 Reden uitstroom: Volgen van een opleiding 1 Andere werkplek 1 Scholing en ontwikkeling De jaarlijkse BHV herhalingcursus is gevolgd door Petra Gerritsma. Zij heeft deze met goed gevolg op 10 juli 2013 afgelegd. De jaarlijkse EHBO herhalingslessen zijn in 2013 gevolgd door Pankaja Bours en Petra Gerritsma.


10

Pankaja en Petra hebben zich verder verdiept in Geweldloze Communicatie en passen dit communicatiemodel toe in de begeleiding en gebruiken dit model in de communicatie onderling. Pankaja Bours heeft in januari een inspiratieweekend BD Landbouw gevolgd. Dit is voor haar persoonlijke inspiratie. Verder is Pankaja coach geweest in een bewustzijnstraining, ook voor persoonlijke inspiratie. Pankaja en Petra zijn in januari naar de Biovak geweest, een vakbeurs over biologische landbouw. Omdat wij biologisch werken is het belangrijk om op de hoogte te blijven van actuele ontwikkelingen in de biologische sector. Donderdag 30 mei is Pankaja naar een startbijeenkomst van de BMWE (Bedum, De Marne, Winsum, Eemsmond) gemeenten geweest in Kantens. Deze gemeenten hebben deze dag een vraag bij de zorgaanbieders neergelegd. De gemeenschappelijke vraag was: hoe kunnen we de begeleiding afkomstig uit de AWBZ organiseren en vormgeven binnen de Wmo? De decentralisatie van begeleiding is een complex vraagstuk. De BMWE-gemeenten willen dit vraagstuk samen met de, binnen hun gemeentegrenzen werkende, begeleiding aanbieders oppakken. De vorm die zij hiervoor willen gebruiken is: co-creatie. Oftewel het onderling uitwisselen van ideeën en oplossingen voor een gemeenschappelijke vraag waarbij alle deelnemers gelijkwaardig zijn. Na deze inspirerende ochtend waren de gemeentes benieuwd naar de invulling van de begeleiding in de WMO door zorgaanbieders. De BMWE-gemeenten nodigden na deze bijeenkomst de zorgaanbieders uit om op 4 juli met samenwerkingspartners de creatieve ideeën te presenteren. Helaas kon ik niet bij deze vervolgbijeenkomst aanwezig zijn. Pankaja is ambassadeur geworden voor Boer en Zorg Noord Nederland (BEZINN) en heeft in dat kader een workshop bij Jenneke Weber van Bezinn gevolgd. Pankaja is op 20 juni naar de Workshop ‘Naar een zelfredzame en betrokken samenleving’ geweest. Hier werd de conceptvisie WMO van de gemeente Zuidhorn gepresenteerd. Eén van de belangrijkste conclusies van de dag is, dat mensen van verschillende organisaties elkaar beter willen leren kennen om zo beter samen te kunnen werken. De conceptvisie van de gemeente, waarin de termen zelfredzaamheid, betrokkenheid en eigen kracht centraal staan, werd breed door de aanwezige zorgaanbieders gedragen. Pankaja is op 8 oktober naar de Visiebijeenkomst Maatschappelijke Partners Sociaal Domein Westerkwartier geweest. De gevolgen daarvan voor onze inwoners, de gemeenten en de maatschappelijke partners. Het doel was dat de Westerkwartier gemeenten samen met de maatschappelijke partners van gedachten gingen wisselen over door de gemeenten opgestelde conceptvisie en de gevolgen daarvan voor de ondersteuningsstructuur. Petra is naar een interactieve bijeenkomst over vrijwilligers geweest; ‘De Zorg is ieders zorg’, het samenspel tussen beroepskrachten en vrijwilligers. Tijdens deze bijeenkomst werden de transities aangestipt en werd er dieper ingegaan op de veranderingen in de zorg en of beroepskrachten en vrijwilligers hierin iets voor elkaar kunnen betekenen en waar de grenzen liggen aan het vrijwilligerswerk in de zorg. Petra is naar een bijeenkomst van de WMO-adviesraad van de gemeente Zuidhorn geweest. Dit om te horen waar ze mee bezig zijn en om eventueel iets mee te geven waar wij het belang van inzien. Het bleek dat deze adviesraad nauwkeurig op de hoogte was van de actuele gang van zaken.


11

Petra is als bestuurslid betrokken bij de vereniging Bezinn. Pankaja en Petra zijn daarnaast naar diverse vergaderingen en informatieavonden geweest van Bezinn. Zo is Petra naar de bijeenkomst over de Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling en naar een informatieavond leermiddelen t.b.v. Maatwerk leerwerktrajecten. Pankaja is naar een avond over zorgfinanciering geweest. De Weide Blik was uitgenodigd voor de bijeenkomst ''In gesprek met PGB houders'': Georganiseerd door Andries Kroese van Zorgbelang Groningen. Dertig mensen met een persoonsgebonden budget voor begeleiding, dagbesteding, kortdurend verblijf – voor zichzelf of voor hun kinderen – vertelden wethouders en beleidsmedewerkers van 30 gemeenten uit de provincie Groningen, wat dat voor hen betekent. Op deze bijeenkomst hebben 3 van onze deelnemers vele vragen van wethouders en beleidsmedewerkers uit de provincie Groningen beantwoord. Zij hebben dit heel goed gedaan en wij zijn heel trots. dat zij zich zo in hebben gezet en zo goed mogelijk de vragen hebben beantwoord. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt ? De dagelijkse leiding Pankaja en Petra ontwikkelden zich op meerdere fronten. Namelijk op persoonlijk vlak, ten aanzien van de voortgang van de zorgboerderij en ten aanzien van de begeleiding van de deelnemers. De dagelijkse leiding heeft zich ontwikkeld door het volgen van trainingen en cursussen en informatie te lezen over bijv. gesprekstechnieken en ziektebeelden. Ook waren Pankaja en Petra veelvuldig met elkaar in gesprek met elkaar, zoals over de begeleiding van de deelnemers, de samenwerking en de ontwikkelingen in de zorg. Zij kijken met een voldaan gevoel terug op deze gesprekken, doordat zij zich d.m.v. deze gesprekken ook ontwikkelden. Pankaja en Petra hebben zich veelvuldig bij de gemeente te laten zien op vergaderingen en bijeenkomsten die werden georganiseerd. We hebben de wethouder zorg uitgenodigd om een kijkje te nemen op de zorgboerderij en hem in gesprek te laten gaan met deelnemers. Doordat de deelnemers ontzettend onzeker waren geworden over het behoud van hun PGB hebben wij ons uiterste best gedaan om hen zo goed mogelijk te informeren. Wij ervaren dat het doel behaald is voor 2013. In 2014 zullen wij verder gaan met het verdiepen in de ontwikkelingen van de overheid en zullen wij gaan kijken naar meerdere financieringsmogelijkheden voor de zorgboerderij. Opleidingsdoelen komend jaar: Pankaja en Petra willen De Weide Blik op een stabiele manier (zowel in de begeleiding als de bedrijfsvoering) continueren, te behouden, zodat de deelnemers verzekerd zijn van goede begeleiding op maat in een sociale, plezierige en leerrijke werkomgeving. Hiertoe zullen zij zich moeten verbreden met kennis dmv het volgen van cursussen, en bijeenkomsten m.b.t. de ontwikkelingen in de WMO. Bovenstaande dient de deelnemers van De Weide Blik. Het doel is realistisch, doordat de dagelijkse leiding flexibel en creatief in de bedrijfsvoering is. Zij kunnen waar nodig bijsturen, afhankelijk van hoe de wind gaat waaien vanuit de wmo. Door de doelgroepen (mensen met een psychiatrische hulpvraag mensen met een Autisme Spectrum Stoornis en mensen met een verstandelijke beperking), wiens problematiek complex is (wat niet 1-2-3 voor een buitenstaander zichtbaar is maar we degelijk aanwezig) verwachten zij dat deze deelnemers hun begeleiding (deels?) mogen behouden. Voor 1 januari 2015, of in ieder geval voordat de wmo in werking treedt, moet dit doel zijn behaald. Verdere opleidingsdoelen zijn: • Op allerlei wijze informatie vergaren over de ontwikkelingen met betrekking tot de WMO. • Werken aan persoonlijke ontwikkeling ter persoonlijke inspiratie en daarmee


12

geïnspireerd en energiek te blijven in het werk. We vinden het van belang om als begeleiders ook regelmatig onszelf weer op te schonen en te laten inspireren, zodat we de begeleiding bij de activiteiten die we aanbieden, met frisheid kunnen blijven doen. • Deelnemen aan een intervisiegroep met diverse zorgaanbieders • Vaardigheid met het model Geweldloze Communicatie verbeteren • Cursus volgen van zorgboerderij naar leer-werkbedrijf


13

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden)? Ja Overzicht Vervolgactie Een deelnemer heeft snijwondje wondje schoongemaakt en pleister op opgelopen bij snijden van groente wondje gedaan. Wat we hieruit leren is (knolselderij) voor de soep. dat we bij grote, onhandelbare groente zoals knolselderij, goed voordoen hoe het mes en de groente het beste gehanteerd kunnen worden. een vrijwilliger heeft een wondje wondje schoongemaakt en pleister opgelopen bij houtbewerking. geplakt. De vrijwilliger beitelde een stukje van het hout, zonder dat dit in een werkbank was vastgezet. We hebben dit besproken met de vrijwilliger. Voortaan klemt deze het hout vast in een werkbank. Wat we hieruit leren is dat, ook bij ervaren vrijwilligers, het goed is om te kijken op welke manier er gewerkt wordt, en dat we met regelmaat aanwijzingen blijven geven. een deelnemer heeft een we hebben de deelnemer op de grond epileptische aanval gehad. gelegd en de omgeving vrijgemaakt, en knellende kleding losgemaakt zodat de deelnemer zich tijdens de aanval niet kon bezeren. De begeleiding van de woonlocatie gebeld en gevraagd of zij de deelnemer wilden ophalen. Na de aanval is de deelnemer bedekt met een deken, zodat deze het niet koud zou krijgen. Nadat de deelnemer enigzins was bijgekomen, is deze op een stoel geholpen en thee gegeven. Afgesproken met de woonbegeleiding die de deelnemer kwam halen, om contact te houden. Ondanks medicatie tegen epilepsie heeft deze deelnemer een aanval gehad. We hebben zo goed mogelijk gehandeld.

Afgerond? Ja

Ja

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Een deelnemer heeft een andere deze actie is door de begeleiding Ja deelnemer op schoot getrokken. opgepakt door eerst met de deelnemers individueel, en daarna gezamelijk te praten over wat er was voorgevallen en dat dit gedrag ongewenst is. De deelnemer die dit deed heeft dit heel goed opgepakt en het is niet meer voorgevallen. Zijn er meldingen van klachten? Ja Overzicht Vervolgactie


Afgerond?

14

Er is een conflict geweest tussen een vrijwilliger en een deelnemer.

De begeleiding heeft met ieder Ja afzonderlijk en daarna met beide betrokkenen gesprekken gevoerd. Beide betrokkenen hebben zich naar elkaar geuit over hun handelen. Het bleek dat er sparke was van een miscommunicatie, waarbij de deelnemer zich benadeeld voelde. Door naar elkaar toe dit uit te spreken ontstond er wederzijds begrip. We leren hieruit dat we regelmatig de deelnemers en de vrijwilligers vragen hoe zij het werken met elkaar ervaren, en of er misschien moeilijkheden zijn of dingen die zij niet kunnen begrijpen van elkaar. Hiermee kunnen dergelijke conflicten mogelijk voorkomen worden. Indien nodig wordt er een gesprek gevoerd met begeleiding en deelnemer en/of vrijwilliger.

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluatiegesprekken: 24 Er zijn nieuwe activiteiten toegevoegd. Ja evaluatiegesprekken met 15 Het oogsten van bloemenzaden, het deelnemers, waarvan 10 elk 1 schoonmaken van bloemenzaden, het gesprek en 6 elk 2 gesprekken, oogsten van kruiden, het plukken van daarnaast 4 gesprekken met 2 kruiden. Blockprinten: het maken van ouders. schilderingen op karton en briefkaarten De evaluaties dragen duidelijk bij welke de deelnemers naar huis mee aan verbinding tussen de mogen nemen of de kaarten mogen deelnemer en de begeleiding. Dit versturen. Nieuwe activiteiten op de komt doordat er in openheid met de houtwerkplaats: het maken van deelnemer wordt gesproken over banken en bloembakken van hout. Het o.m. diens ontwikkeling, zijn/haar slijpen van gereedschap; een functioneren binnen de groep en deelnemer heeft les gehad over hoe je zijn/haar persoonlijke leerdoelen. gereedschap moet slijpen. Dit is nu De begeleiding probeert d.m.v. een vaste taak geworden. deze gesprekken zo goed mogelijk aan te sluiten bij de mogelijkheden en de ontwikkeling van de deelnemer.


15

Inspraakmomenten en de belangrijkste punten: 26 februari 1e Groepsbijeenkomst tijdens lunchpauze. bespreking agenda en vorige notulen, nieuwe ideeën voor werkzaamheden geïnventariseerd, bespreking van de jaarlijkse uitjes, bespreking over de inbreng van vrijwilligers. 25 april Verruiming van de Open Blik Raad en initiatie 3-koppige deelnemersvertegenwoordiging, vanaf nu olv Marja. Bespreking over de ordening van notulen, de communicatie hiervan naar de andere deelnemers en begeleiding. Idee: een ideeënbus maken. Wie gaat deze maken? 30 mei 2e Groepsbijeenkomst tijdens lunchpauze. bespreking agenda en notulen, bespreking van de map waar de notulen van de Open Blik Raad in zitten en dat deze voor iedereen inzichtelijk zijn. inventarisatie nieuw gereedschap kopen, aanpassing van de indeling van de houtwerkplaats en de schilderhoek. Idee ingebracht door de Open Blik Raad: De Weide Blik Zomerspelen. 15 augustus 3e Groepsbijeenkomst tijdens lunchpauze. Bespreking agenda en notulen. Uitleg over het gebruik van de ideeënbus. Gezamenlijke terugblik op de Zomerspelen. Gesprek over de soep en maaltijden koken en de samenstelling daarvan. Rondvraag: hoe bevallen de werkzaamheden, zijn er aanpassingen nodig?

26 februari: nieuwe ideeën voor de Ja tuin, de begeleiding koopt de benodigde materialen zoals een mestvork, een graanschep en een spitvork. De inbreng door vrijwilligers wordt door deelnemers positief ervaren (steunend, enthousiasmerend) 25 april: begeleiding heeft met de 3koppige vernieuwde Open Blik Raad nabesproken hoe zij de eerste bijeenkomst, begeleid door Marja, hebben ervaren. 30 mei: begeleiding gaat gereedschap kopen. Begeleiding gaat de indeling van de houtwerkplaats verbeteren. 15 augustus: erg leuk om gezamelijk terug te kijken op een activiteit die door de Open Blik Raad is georganiseerd. Dit is voor herhaling vatbaar! Er zijn enkele aanpassingen nodig in het werk: de schildermaterialen worden overzichtelijker neergezet en ingedeeld zodat duidelijk is wat er nog op voorraad is. 5 september: de ideenbus bevalt goed. Er is een keer een idee voor een uitje heel kort van te voren geopperd waardoor het te krap in de tijd was om te organiseren. Termijn tussen aanleveren idee en eventueel uitvoeren is vanaf nu minimaal 10 dagen. 14 november: de ideeenbus bevalt goed, er is bijna iedere keer wel 'post'. 19 december: mooie afsluiting van het jaar waarin een ieder van zich liet horen. Goede sfeer en draagt duidelijk bij aan meer verbinding onderling.

5 september Open Blik Raad bespreking van notulen, uitjes. Willen we eens per jaar naar de dierentuin of vaker uitjes dichterbij? Hoe om te gaan met uitjes ideeën die in de ideeënbus komen. Regels opgesteld: minimale termijn voor voorstel van een uitje is 10 dagen. 14 november Open Blik Raad 2014-02-27_JV_666_Zorgboerderij__De_Weide_Blik_2013-0.pdf bespreking notulen, voorbereiding uitje 'Anjum'. Terugblik: hoe bevalt de ideeënbus?

16

De tevredenheid onder de deelnemers is gemeten middels een tevredenheidonderzoek op papier. Van de 15 deelnemers hebben we allemaal een ingevuld formulier ontvangen. Zij mochten kiezen om het anoniem in te vullen of hun naam erop te zetten. De meesten hebben het niet anoniem ingevuld, wat voor ons een teken is dat de deelnemers zichzelf durven te uiten.

Wat uit het tevredenheidsonderzoek Ja naar voren kwam , is dat de deelnemers positief zijn over De Weide Blik. Zij ervaren de begeleiding als betrokken, warm en professioneel. Zij vinden de werkzaamheden leuk en leerzaam om te doen. De kleine, vaste groepen ervaren zij als prettig en veilig. De evaluatiegesprekken ervaren zij als prettig.

De belangrijkste punten waren: Zijn de begeleiders voldoende deskundig en hebben de begeleiders voldoende respect en vinden de deelnemers dat zij voldoende begeleiding krijgen? Hoe wordt het werkoverleg ervaren? Is het werk voldoende aangepast aan de mogelijkheden van de deelnemer en zijn de deelnemers tevreden over de afwisseling in je werkzaamheden? Hoe wordt het werk zelf door de deelnemers ervaren, ook het samenwerken met collega's? Voelt de deelnemer zich op zijn gemak bij de andere deelnemers op de boerderij en is hij tevreden over het contact met andere deelnemers? Staan de medewerkers op de boerderij voldoende open voor kritiek en nieuwe ideeën?

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn veel gesprekken geweest met de deelnemers en ouders van deelnemers. (en daarnaast met vrijwilligers en stagiaires). Deze houden zowel de begeleider als de deelnemers scherp, in die zin dat er bewust bij het proces en de ontwikkeling van iedere deelnemer wordt stilgestaan en zo nodig bijgestuurd. De gesprekken hebben duidelijk positief bijgedragen aan de deelnemers. De deelnemers zijn duidelijk tevreden over de begeleiding en het zorgaanbod. De deelnemers voelen zich betrokken bij de zorgboerderij, dit is op te maken uit hun actieve bijdrage tijdens rondetafelgesprekken en ook dat 3 deelnemers zich als lid van de Open Blik Raad heel actief en betrokken opstellen.


17

Er wordt goed door de begeleiding ingegaan op wat er zich op de werkvloer afspeelt. Als er een probleem is wordt dit meteen en actief door de begeleiding opgepakt.


18

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties (2013) zoonosen certificaat: gesprek Ja certificaat ontvangen. met dierenarts jaarlijks volgen van 6 EHBO Ja EHBO diploma''s zijn met een jaar herhalingslessen verlengd. Acties n.a.v. RI&E jaarlijks verbandtrommel controleren persoonlijke risicoinventarisatie deelnemers maken en jaarlijks bijstellen

Ja

EHBO trommel is bijgevuld.

Ja

De persoonlijke risico-inventarisaties geven een helder beeld van de individuele werkzaamheden, de risico's en hoe fysieke klachten voorkomen kunnen worden.

Acties vanuit kwaliteitssysteem evaluatiegesprekken met Ja stagiaires, vrijwilligers, invalkrachten scholing en ontwikkeling: bd Nee groentetuin, cursus communicatie, coaching-cursus jaarlijks controleren of Nee noodplan bekend is bij de deelnemers jaarlijks ontruiming oefenen Nee klachtenprocedure Nee medewerkers opstellen bijwonen Ja informatiebijeenkomsten/vergaderingen van provinciale vereniging BEZINN bijwonen Ja informatiebijeenkomsten/vergaderingen van Lentis/MEE e.d. inventariseren wie er in de Ja clientenraad zitting wil nemen en stemmen Overige acties Bijwonen van informatie bijeenkomsten/vergaderingen van de Gemeenten

Ja


Door het hele jaar hebben we met de verschillende stagiaires, vrijwilligers evaluatie momenten. Het hele jaar door hebben we verschillende cursussen gevolgd. Het noodplan hangt op diverse vaste plekken en deelnemers worden hierop geattenderrd. Ieder jaar oefenen we de ontruiming. In februari is de klachtenprocedure voor medewerkers opgesteld. Pankaja is bij verschillende bijeenkomsten geweest, zie tabblad Scholing en ontwikkeling'. Pankaja is bij verschillende clientvergaderingen van Lentis geweest. 3-koppige Raad is gerealiseerd en er zijn al veel vergaderingen geweest! Zie bij tabblad 'Gebeurtenissen'. Pankaja is bij verschillende bijeenkomsten geweest, zie tabblad Scholing en ontwikkeling.

19

Welke koers gaat De Weide Ja Blik varen in het kader van bezuinigingen en ontwikkelingen in de zorg. Om de tafel met het bestuur van de stichting De Weide Blik wil haar groenteverkoop optimaliseren en kijkt hoe dit binnen de marge van de zorgboerderij gerealiseerd kan worden. Open Dag organiseren

Ja

Jaarafsluiting organiseren: o.a. Kerstlunch

Ja

Ja

Er is in verschillende bestuursbijeenkomsten gesproken over de bezuinigingen en de ontwikkelingen in de zorg. We hebben ons actief laten informeren in 'het veld' maar de ontwikkelingen vanuit de overheid zijn nog volop bezig en daarmee nog niet helder. De groenteverkoop is veranderd: er is meer groente aan particuliere klanten verkocht en veel minder aan winkels. Een heel geslaagde Open Dag georganiseerd met veel activiteiten en veel bezoekers en een hoop gezelligheid! Gezellige jaarafsluiting gehad, in nde laatste week 2 kerstlunches gorganiseerd en op de laatste dag gezamelijk bowlen.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De jaarlijks terugkerende actiepunten zijn op tijd en met goed gevolg volbracht. Het effect van de uitvoeren van deze doelen en actiepunten is, dat deze een duidelijke kwaliteitsimpuls geven en de dagelijkse leiding scherp houden. De koers die De Weide Blik gaat varen, is sterk afhankelijk hoe de uitwerking van de wmo eruit gaat zien. Hier is op dit moment niet meer duidelijkheid over dan vorig jaar. We hebben ons uitgebreid laten informeren d.m.v. informatiebijeenkomsten, maar hoe het beleid er precies uit gaat zien is op dit moment nog onduidelijk, totdat er meer duidelijkheid vanuit de overheid en de gemeentes komt. De groenteverkoop gaat heel goed maar is nog niet optimaal. Optimaal betekent dat er meer inkomsten uit de verkoop gaat komen. Dit geldt ook voor de verkoop van houten objecten zoals tuinmeubelen en plantenbakken. We hebben begin dit jaar samen onze wensen geïnventariseerd voor het komende jaar. We de inkomsten vanuit de zorg zo stabiel mogelijk houden en meer inkomsten ui de groente verkoop halen. We gaan naast de groentebestellingen aan particulieren nu ook een bezorgdienst organiseren. We gaan vanaf het oogstseizoen, vanaf ongeveer april, na een periode van 6 maanden terugkijken of het allemaal positief verloopt. Doelstellingen voor het komende jaar Mogelijkheden onderzoeken om een verbreding van de inkomsten te creëren. Wat is er mogelijk en haalbaar naast de inkomsten uit de zorg? We willen niet per sé groeien m.b.t. het aantal deelnemers, maar willen wel zorgen voor continuïteit. Continuïteit betekent dat we het aantal deelnemers zo stabiel mogelijk willen houden. Dat betekent dat de begeleiding goed en voldoeninggevend voor de deelnemers moet zijn, waarbij zij aan persoonlijke doelen kunnen blijven werken en zich kunnen blijven ontwikkelen. De Weide Blik moet zorgen dat de deelnemers voldoende afwisselende en uitdagende werkzaamheden kunnen doen. Omdat er 4 verschillende werkgebieden zijn waarin veel potentie en afwisseling zit (veehouderij, groenteteelt, houtbewerking en keuken) zien wij hierin voldoende ontwikkelingsmogelijkheden voor de deelnemers.


20

De dagelijkse leiding wil zich blijven ontwikkelen en scholen, zowel wat betreft de zorgboerderij als persoonlijk, zodat we ook in 2014 met frisse energie aan het werk blijven en de deelnemers zo goed mogelijk kunnen begeleiden. We willen op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de zorg d.m.v. het vergaren van informatie via internet maar ook bijeenkomsten bijwonen in het kader van de wmo. Bijeenkomsten bijwonen houdt tegelijkertijd ook in: netwerken. Contact met andere zorgaanbieders maken en onderhouden. Pankaja gaat zitting nemen in een intervisiegroep. Zie ook onder tabblad algemeen; ontwikkelingsdoelen. We zetten ons beiden in voor de vereniging Bezinn, die voor en met zorgboeren ook zorgen voor een stukje kwaliteitswaarborg en informatie geven over zorgboerderijen richting gemeenten. Ook i.v.m. de overheveling van begeleiding vanuit de awbz naar de wmo kan dit waardevol zijn. Het is waardevol en leuk om contact te hebben met collega-zorgboeren, dit geeft onderling meer verbinding. We willen meer omzet halen uit de groenteverkoop. Dit willen we bereiken door te experimenteren met andere groentegewassen, efficiënter werken: na oogsten als het kan direct weer inzaaien e.d. De groentes direct aan klanten verkopen zorgt voor een goede prijs. We leveren ook groenten aan De Wiershoeck, een natuurvoedingswinkel in Beijum. Hier zijn we begin zomer 2013 mee begonnen. Dit jaar willen we direct in het begin van het seizoen groeten aan hen verkopen. De deelnemers willen we meer betrekken bij de groenteverkoop. We deden dit vorig jaar al doordat groenteklanten bestellingen konden gaan doen voor de groenten. Deze bestellingen kwamen dan bij de deelnemers terecht en zij konden gaan oogsten. Hierbij was dan meteen een doel voor ogen voor de deelnemer, namelijk de groente moest geoogst en schoongemaakt worden, want klant kwam het die middag ophalen. Nu willen we voor dit jaar ook een kleine bezorgdienst van 1 middag per week gaan invoeren. Wij zullen eind 2014 de balans opmaken. Ook willen we meer van de zelfgemaakte houten objecten, zoals banken en bloembakken, verkopen. Dit willen we bereiken door kwalitatief goede produkten te maken, meubels dat goed degelijk gemaakt is en netjes is afgewerkt. Via facebook willen we de verkoop van de houten banken en bloembakken verder gaan promoten. Ook verwachten we dat mond op mond reclame zijn werk zal doen, aangezien de klanten die inmiddels iets hebben gekocht, zeer tevreden zijn over de kwaliteit van de aankoop.


21

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'De Weide Blik' Boerderijnummer: 666 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Jaarlijks terugkerende acties (2014) Bijeenkomsten van de Open Blik Raad: 6 februari, 3 Marja april, 29 mei, 26 juni, 24 juli, 18 september, 20 november. Actualisatie van de RI&E Petra en Pankaja Oefening calamiteitenplan Petra en Pankaja Evaluatie gesprekken met deelnemers Pankaja en Petra Tevredenheidonderzoek deelnemers Pankaja en Petra Functioneringsgesprekken Bestuur stichting en Pankaja en Petra Actualisatie BHV Petra Opstellen jaarverslag Pankaja keuring van electrische apparaten Pankaja Gesprekken voeren met vrijwilligers, stagiaires Pankaja en Petra Acties vanuit kwaliteitssysteem scholing en ontwikkeling: bd groentetuin, cursus communicatie, coaching-cursus jaarlijks controleren of noodplan bekend is bij de deelnemers jaarlijks ontruiming oefenen klachtenprocedure medewerkers opstellen Persoonlijke Risico-inventariesatie per deelnemer nalopen en indien nodig aanpassen. zoonosen certificaat actueel houden/nalopen checklist aanpassen huisregels


Datum: februari 2014 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

07-01-2014

31-12-2014

15-01-2014 15-01-2014 15-01-2014 15-01-2014 15-01-2014

31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014

01-07-2014 15-01-2014 15-01-2014 07-01-2014

31-08-2014 28-02-2014 15-03-2014 31-12-2014

Pankaja en Petra

07-01-2014

05-12-2014

Pankaja en Petra

07-01-2014

01-04-2014

15-01-2014

Pankaja en Petra Pankaja Pankaja

07-01-2014 07-01-2014 07-01-2014

01-04-2014 01-06-2014 31-12-2014

15-01-2014

Pankaja en Petra

01-12-2013

31-01-2014

31-01-2014

05-02-2014

Pankaja

06-01-2014

28-02-2014

14-02-2014

14-02-2014

19-01-2014 28-01-2014

27-02-2014 04-02-2014

22

Pankaja bij deelnemers die medicijnen gebruiken de medicijnlijst actualiseren 4 inspraakbijeenkomsten met deelnemers gepland op Pankaja en Petra 28 januari, 12 mei, 25 augustus, 15 december. Acties vanuit audit hek bij zolder veranderen CAO nalopen vrijwilligersovereenkomst aanpassen Overige acties Invoeren van een bezorgdienst voor de groenteklanten Verkoop van de groenten verder ontwikkelen Mogelijkheden onderzoeken om een verbreding van de inkomsten te creëren. Wat is er mogelijk en haalbaar naast de inkomsten uit de zorg? M.a.w. zorgen voor continuïteit van de zorgboerderij. cursus inrichten van zorgboerderij als leer-werkbedrijf Bijeenkomsten en actuele ontwikkelingen volgen m.b.t. de WMO. Contact met o.a. de Westerkwartier gemeenten in kader van de WMO deelnemen aan een intervisiegroep


15-01-2014

31-12-2014

07-01-2014

31-12-2014

Pankaja Pankaja Pankaja

15-01-2013 15-01-2013 15-01-2013

01-06-2013 31-12-2013 01-12-2013

Pankaja en Petra

15-01-2014

31-12-2014

Pankaja en Petra Pankaja en Petra

15-01-2014 15-01-2014

31-12-2014 31-12-2014

Pankaja en Petra Pankaja en Petra

01-03-2014 07-01-2014

31-12-2014 31-12-2014

Pankaja

07-01-2014

31-12-2014

Pankaja

01-04-2014

31-12-2014

15-02-2013 05-11-2013 10-06-2013

30-03-2013 08-12-2013 15-06-2013

23

Opmerkingen bijlage(n) De klachtenprocedure is upgedated naar de versie van mei 2013, zie bijlage. In het tabblad voortgang zijn alle actiepunten in 2013 gerealiseerd, maar de vakjes blijven grijs als ik de realisatiedatum wil invullen. ik heb hierover contact gehad met Elte-Jan Visser, welke aangaf dat het een fout is in het systeem en ik het op deze plaats moet aangeven dat de actiepunten zijn voltooid.


24

Zorgboerderij 'De Weide Blik'

Recommend Documents