GEMEENTE KALMTHOUT
OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 26 MEI 2011 VAN DE GEMEENTERAAD.
OPENBARE ZITTING
FINANCIEEL BELEID. 1. Reglement betreffende de toepassing van sociale correcties – DIFTAR-systeem met weging. Sinds kort werd het huisvuilsysteem in Kalmthout aangepast en werd er overgeschakeld naar een diftar-systeem met weging. Deze omschakeling heeft er voor gezorgd dat de restfractie door het luierafval bij jonge gezinnen enerzijds en bij gezinnen met specifieke medische noden een duurdere fractie is geworden. Om tegemoet te komen aan deze eventuele meerkost werd er een reglement opgesteld waarbij aan deze specifieke doelgroepen een vergoeding zal worden betaald. Deze vergoeding zal elk jaar worden toegekend en kan dan worden aangewend om de huisvuilophaling te bekostigen, de meerkost van luierafval bij de onthaalouders te bekostigen of voor de aankoop van herbruikbare luiers of incontinentiemateriaal, … De bedragen van deze vergoeding werden berekend op basis van een onderzoek door de gemeentelijke milieudienst, de gemeentelijke dienst welzijn en de dienst voor onthaalouders van het OCMW. Op die manier werd de sociale correctie voor jonge gezinnen bepaald op 50 euro per jaar en per kind. Voor personen die gebruik maken van incontinentiemateriaal wordt er een sociale correctie van 50 euro per jaar en per persoon voorzien. Dit voorstel van reglement werd op 4 februari 2011 besproken op de milieuraad en positief geadviseerd. Op 10 februari 2011 gaf de welzijnsraad zijn positief advies over dit voorstel. DE RAAD KEURT HET REGLEMENT BETREFFENDE DE TOEPASSING VAN SOCIALE CORRECTIES – DIFTAR-SYSTEEM MET WEGING GOED. VEILIGHEID. 2. Oprichting van hulpverleningszones voor de brandweer: harmonisatie van de zone-indelingen in de provincie Antwerpen. Naar aanleiding van de lopende brandweerhervorming vraagt de gouverneur van de provincie Antwerpen met een brief van 16 maart 2011 dat de gemeenteraad formeel zou stemmen over de harmonisatie van de indelingen in hulpverleningszones voor de brandweer.
2
Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om formeel in te stemmen met de indeling van Kalmthout in de hulpverleningszone Rand. DE GEMEENTERAAD GAAT AKKOORD MET DE INDELING VAN DE BRANDWEER VAN KALMTHOUT IN HULPVERLENINGSZONE RAND. PATRIMONIUM. 3. Verkavelingsaanvraag Van den Keybus Gert – Geens Linda: grond gelegen te Kalmthout, Geusenbacklaan, gekadastreerd Sectie F nr. 4 x 25: wegenisuitrusting. Op 20 december 2010 dienden de heer en mevrouw Gert en Linda Vandekeybus – Geens (Hazendreef 6 te 2920 Kalmthout) een verkavelingsvergunning in voor het verkavelen van een perceel grond gelegen in de Geusenbacklaan (kadastraal bekend als sectie F nr. 4 x 25) in één kavel voor vrijstaande bebouwing met een ééngezinswoning. De gemeenteraad moet zich nu uitspreken over de zaak van de wegen omdat er geen riolering is voorzien in de Geusenbacklaan. De rioleringswerken zullen later worden uitgevoerd in het kader van de globale rioleringsaanleg van de Geusenbacklaan. De Geusenbacklaan ligt momenteel in een collectief te optimaliseren buitengebied volgens het geldende zoneringsplan. Aan de raad wordt gevraagd om zijn principieel akkoord te geven. DE RAAD GAAT PRINCIPIEEL AKKOORD MET DE WEGENISUITRUSTING BETREFFENDE DE GROND GELEGEN TE KALMTHOUT, GEUSENBACKLAAN GEKADASTREERD SECTIE F NR. 4 X 25 (VERKAVELINGSAANVRAAG VANDEKEYBUS GERT – GEENS LINDA) MILIEU. 4. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening in verband met het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost. Het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (afgekort FRGE) is een fonds in de vorm van een naamloze vennootschap van publiek recht. Dit fonds heeft twee doelstellingen: enerzijds komt het tussenbeide in de financiering van structurele maatregelen om reducties van de globale energiekost in particuliere woningen te bevorderen voor de meest behoeftigen en anderzijds verstrekt het fonds goedkope leningen voor structurele energiebesparende maatregelen in particuliere woningen van privépersonen (eigenaars en huurders) die gebruikt worden als hoofdverblijfplaats. Het FRGE verstrekt deze leningen niet rechtstreeks aan de particulieren maar stelt wel financiële middelen ter beschikking van een lokale entiteit. De oprichting van een lokale entiteit wordt voorgedragen door lokale besturen en OCMW’s. De dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening wenst zich nu voor de bij hen aangesloten besturen op te werpen als lokale entiteit FRGE .
3
De gemeenten en OCMW’s moeten geen financiële middelen inzetten omdat het Vlaamse Gewest een waarborg garandeert als de behoeftige kredietnemers hun lening niet kunnen terugbetalen en er ook kan teruggevallen worden op loonbeslag voor de andere kredietnemers. De rol van de gemeentebesturen en OCMW’s situeert zich op volgende domeinen: het beantwoorden van vragen van inwoners, promotie en communicatie, een afgevaardigde aanduiden voor de beleidsgroep en het aanduiden van een contactpersoon. Meer specifiek zullen de OCMW’s moeten instaan voor de goedkeuring van de doelgroepenleningen én voor de sociale begeleiding en budgetbegeleiding bij eventuele wanbetaling. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. DE RAAD KEURT DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING IGEAN DIENSTVERLENING IN VERBAND MET HET FONDS TER REDUCTIE VAN DE GLOBALE ENERGIEKOST GOED. GEMEENTERAADSCOMMISSIES. 5. Raadscommissie financiën: verkiezing van een lid vanwege de fractie Vlaams Belang. Volgens het gemeentedecreet kan een raadslid dat verklaart om niet meer te behoren tot een bepaalde fractie, niet meer voor deze fractie zetelen in de raadscommissie waarvoor het raadslid eerder werd aangeduid. De fractie Vlaams Belang behoudt wel het oorspronkelijk aantal leden in de bewuste raadscommissie. Tijdens de gemeenteraadszitting van 31 maart 2011 nam het raadslid Francis Wouters ontslag uit de fractie van het Vlaams Belang. Hij werd namens de fractie Vlaams Belang op 25 januari 2007 aangeduid als lid van de commissie financiën. Raadslid Koen Vanhees (Vlaams Belang) wordt nu voorgedragen als lid van de commissie financiën. DE HEER KOEN VANHEES WORDT AANGEDUID ALS LID VAN DE RAADSCOMMISSIE FINANCIEN VANWEGE VLAAMS BELANG. 6. Raadscommissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden: verkiezing van een lid vanwege de fractie Vlaams Belang. Volgens het gemeentedecreet kan een raadslid dat verklaart om niet meer te behoren tot een bepaalde fractie, niet meer voor deze fractie zetelen in de raadscommissie waarvoor het raadslid vroeger werd aangeduid. De fractie Vlaams Belang behoudt wel het oorspronkelijk aantal leden in de raadscommissie. Tijdens de gemeenteraadszitting van 31 maart 2011 nam het raadslid Yves Ceusters ontslag uit de fractie van het Vlaams Belang. Hij werd namens de fractie Vlaams
4
Belang op 25 januari 2007 aangeduid als lid van de commissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden. Raadslid Alois Broos (Vlaams Belang) wordt nu voorgedragen als lid van de commissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden. DE HEER ALOIS BROOS WORDT AANGEDUID ALS LID VAN DE RAADSCOMMISSIE RUIMTELIJKE EN PATRIMONIALE AANGELEGENHEDEN VANWEGE VLAAMS BELANG. ONDERWIJS. 7. Goedkeuring van de verlenging van de scholengemeenschap GIB-GITOK voor de periode 2011 - 2014. Op 29 oktober 1998 gaf de gemeenteraad zijn principiële goedkeuring om een scholengemeenschap te vormen tussen de gemeentelijke secundaire school GITOK en het Gemeentelijke Instituut van Brasschaat (afgekort GIB). De gemeenteraad gaf zijn goedkeuring aan de overeenkomst met de Inrichtende Macht van het GIB op 27 mei 1999. Sinds 1 september 1999 is deze scholengemeenschap GIB-GITOK dan ook een feit. De huidige scholengemeenschap GIB-GITOK loopt nu af op 31 augustus 2011. Beide inrichtende machten wensen deze scholengemeenschap verder te zetten tot en met 31 augustus 2014. De inhoud van de overeenkomst tussen beide inrichtende machten blijft quasi ongewijzigd. De ontwerpovereenkomst werd besproken tijdens de vergadering van 12 mei 2011 van het ABOC. DE RAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN DE VERLENGING VAN DE SCHOLENGEMEENSCHAP GIB-GITOK VOOR DE PERIODE 2011 – 2014. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 8. Opdrachthoudende vereniging PIDPA - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agenda van de statutaire jaarvergadering van 20 juni 2011. Op 20 juni 2011 houdt de opdrachthoudende vereniging PIDPA zijn statutaire jaarvergadering. De agenda van deze vergadering bestaat uit volgende punten: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2010. 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2010. 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2010. 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoemingen. 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering;
5
Aan de raad wordt gevraagd om de agenda samen met de jaarrekening goed te keuren. Ook wordt gevraagd om de gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren om de nodige beslissingen te nemen. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN 20 JUNI 2011 WORDT VASTGESTELD. 9. Opdrachthoudende vereniging PIDPA - aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de statutaire jaarvergadering van 20 juni 2011. Op 20 juni 2011 vindt de statutaire jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PIDPA plaats. Er wordt voorgesteld om de raadsleden Jan Oerlemans als effectieve vertegenwoordiger aan te duiden en Alfons Dierckx als plaatsvervanger. DE GEMEENTERAAD DUIDT JAN OERLEMANS AAN ALS GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE EN ALFONS DIERCKX ALS PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE VOOR DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN 20 JUNI 2011. 10. Opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van 17 juni 2011. Op 17 juni 2011 gaat de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid door. De agenda ziet er als volgt uit: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2010 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2010 3. jaarrekening 2010 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2010 5. benoemen van bestuurders 6. benoemen van leden van de adviescomités. De gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de jaarvergadering van 17 juni 2011 samen met het mandateren van de gemeentelijke vertegenwoordiger. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE JAARVERGADERING VAN 17 JUNI 2011 WORDT VASTGESTELD. 11. Opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid – aanduiding van een vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 17 juni 2011. Er wordt voorgesteld om als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 17 juni 2011 van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en
6
Veiligheid schepen Gust Van Loon aan te duiden. Als plaatsvervanger wordt het raadslid Joanna Peeters voorgesteld. DE GEMEENTERAAD DUIDT GUST VAN LOON AAN ALS GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN JOANNA PEETERS ALS PLAATSVERVANGER VOOR DE JAARVERGADERING VAN 17 JUNI 2011. 12. Dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van 17 juni 2011. Op 17 juni 2011 gaat de jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening door. De agenda ziet er als volgt uit: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2010 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2010 3. jaarrekening 2010 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2010 5. benoemen van bestuurders De gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de jaarvergadering van 17 juni 2011 samen met het mandateren van de gemeentelijke vertegenwoordiger. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE JAARVERGADERING VAN 17 JUNI 2011 WORDT VASTGESTELD. 13. Dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening – aanduiding van een vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 17 juni 2011. Er wordt voorgesteld om als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van 17 juni 2011 van de dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening schepen Gust Van Loon aan te duiden. Als plaatsvervanger wordt het raadslid Joanna Peeters voorgesteld. DE GEMEENTERAAD DUIDT GUST VAN LOON AAN ALS GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN JOANNA PEETERS ALS PLAATSVERVANGER VOOR DE JAARVERGADERING VAN 17 JUNI 2011. 14. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen – vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de algemene vergadering van 21 juni 2011. Op 21 juni 2011 organiseert de cvba Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken:
7
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vervanging in de raad van bestuur Goedkeuring verslag algemene vergadering 14/12/2010 Jaarverslag 2010 Balans- en resultatenrekening 2010 Verslag van de commissaris Verdeling batig saldo van de resultatenrekening (artikel 42 van de statuten) Kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris
Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring aan deze agendapunten te verlenen. Verder moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN 21 JUNI 2011 WORDT VASTGESTELD. 15. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen – aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering van 21 juni 2011. De cvba Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen organiseert op 21 juni 2011 een algemene vergadering. Voor deze vergadering moet de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden. Er wordt voorgesteld om het raadslid Alfons Dierckx aan te duiden als vertegenwoordiger en raadslid Hans De Schepper als zijn plaatsvervanger. DE GEMEENTERAAD DUIDT ALFONS DIERCKX AAN ALS VOLMACHTDRAGER EN HANS DE SCHEPPER ALS PLAATSVERVANGENDE VOLMACHTDRAGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 21 JUNI 2011. 16. Dienstverlenende vereniging CIPAL - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 24 juni 2011. De dienstverlenende vereniging CIPAL organiseert een algemene vergadering op 24 juni 2011. Volgende agendapunten zullen worden besproken: 1. Verslag van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2010. 2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2010, afgesloten op 31 december 2010. 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2010. 4. Vervanging van de op voordracht van de stad Genk en het OCMW van Turnhout benoemde bestuurders. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Goedkeuring van de overdracht van haar bedrijfstak “activiteiten voor niet-
8
7.
8. 9.
deelnemers” door CIPAL DV aan CIPAL NV met terugwerkende kracht tot en met 1 april 2011 en van de daaruit resulterende kapitaalsdeelname in CIPAL NV overeenkomstig artikel 78 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking (DIS). 6.1 Voorstel tot overdracht conform art. 760 juncto art. 770 Wetboek van Vennootschappen. 6.2 Bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig art. 78 DIS Aanvaarding van verwerving van kapitaalsdeelname in CIPAL NV uit de vereffening van CIPAL VZW overeenkomstig artikel 78 DIS - Bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig art. 78 DIS. Algemene uitvoeringsvolmacht. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
De agenda en de jaarrekening liggen ter goedkeuring van de raad samen met het verlenen van het mandaat aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 JUNI 2011 WORDT VASTGESTELD. 17. Dienstverlenende vereniging CIPAL - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 24 juni 2011. Voor de algemene vergadering van 24 juni 2011 van de dienstverlenende vereniging CIPAL worden de raadsleden Jan Breugelmans als effectieve vertegenwoordiger en Joanna Peeters als plaatsvervanger voorgesteld. DE GEMEENTERAAD DUIDT JAN BREUGELMANS AAN ALS VERTEGENWOORDIGER EN JOANNA PEETERS ALS PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 JUNI 2011. 18. “De precaire financiële situatie van de Gemeentelijke Holding en de gevolgen hiervan voor de aandelen en de dividenden voor de gemeente Kalmthout”: agendapunt toegevoegd aan de agenda door het raadslid Francis Wouters (Onafhankelijke). HET AGENDAPUNT “DE PRECAIRE FINANCIËLE SITUATIE VAN DE GEMEENTELIJKE HOLDING EN DE GEVOLGEN HIERVAN VOOR DE AANDELEN EN DE DIVIDENDEN VOOR DE GEMEENTE KALMTHOUT”, DAT WERD TOEGEVOEGD AAN DE AGENDA DOOR RAADSLID FRANCIS WOUTERS (ONAFHANKELIJKE) WERD BESPROKEN. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 19. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 28 april 2011 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 28 april 2011 van de gemeenteraad goed te keuren.
9
HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 28 APRIL 2011 VAN DE GEMEENTERAAD WORDT GOEDGEKEURD.
