Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008. Aanwezig:
Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Coppin Albert, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Soors Erik, Graulus Elly, Prouvé Eva, Vannijlen Louis, gemeenteraadsleden; Stiers Herman, secretaris. Uitreiking eretekens van de arbeid: Laureaat van de arbeid: Marc Boyen. Cadet van de arbeid: Gert Hansen. 1.
Goedkeuring notulen gemeenteraad van 14 april 2008. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
2.
Goedkeuring OCMW-rekening dienstjaar 2006. Toelichting: De rekening dienstjaar 2006 omvat de balans, de resultaatrekening, de toelichting, het schema van de financiële stromen en het jaarverslag. Exploitatiebudget 2006: - Gemeentelijke bijdrage budget 2006 € 541.697,00 - Gemeentelijke bijdrage reëel 2006 € 406.772,05 - Saldo exploitatiebudget € 134.924,95 Investeringsbudget 2006: - Gemeentelijke bijdrage budget 2006 € 34.020,00 - Gemeentelijke bijdrage reëel 2006 € 14.856,78 Het saldo van het exploitatiebudget bedraagt € 134.924,95. Van dit bedrag dient er wettelijk € 106.911,43 voor het LOI (Lokale Opvanginitiatief) bij het OCMW te blijven en gaat er € 28.013,52 terug naar de gemeente. Voorstel van beslissing: De rekening van het OCMW dienstjaar 2006 aldus goed te keuren. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
1/14
3.
Kerkfabriek Sint-Paulus-Geetbets – advies rekening 2007 Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit :
Ontvangsten Gewone Buitengewone Totaal
Begroting 2007 (EUR) 51.282,63 1.436,47 52.719,10
Rekening 2007 (EUR) 51.217,14 2.427,11 53.644,25
15.745,00 36.974,10 0,00 52.719,10 0,00 38.218,63
14.864,62 33.093,95 0,00 47.958,57 5.685,68 38.218,63
Uitgaven Door de bisschop vastgesteld Gewone uitgaven Buitengewone Totaal Saldo Gemeentelijke tussenkomst
De rekening sluit met een batig saldo van € 5.685,68. Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Voorstel van beslissing: De rekening gunstig te adviseren. Beslissing: Eenparig gunstig advies. 4.
Kerkfabriek Sint-Ambrosius-Rummen – advies rekening 2007. Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit :
Ontvangsten Gewone Buitengewone Totaal
Begroting 2007 (EUR) 42.963,08 17.191,08 60.154,16
Rekening 2007 (EUR) 65.618,80 17.319,55 82.938,35
12.739,00 19.503,48 27.911,68 60.154,16 0 27.154,85
8.876,16 11.410,57 17.191,08 37.477,81 45.460,54 27.154,85
Uitgaven Door de bisschop vastgesteld Gewone uitgaven Buitengewone Totaal Saldo Gemeentelijke tussenkomst
De rekening sluit met een hoog saldo van € 45.460,54. Dit overschot kan ondermeer verklaard worden als volgt : Het nieuw decreet op de kerkfabrieken verplicht om de rekening af te sluiten op 31 december 2007 in plaats van op 1 maart 2008(oude systeem). Op een aantal in de begroting 2007 voorziene posten zijn er kredietoverschotten omdat sommige aankopen en/of onderhoudswerken niet meer konden uitgevoerd worden in 2007: o.a. aankoop kerkgewaden, aankoop sacristiemeubel, onderhoud aan kerk en pastorij(dakgoot pastorij moest hersteld worden). Bovendien gaat het hier ook om een historische afwijking te zoeken in het verleden en waarvan de oorzaak niet precies te achterhalen is, mogelijk verkeerde of vergeten boekingen in het verleden. De initialisatie van de nieuwe boekhouding zal dus gebeuren op basis van € 45.460,54. Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Voorstel van beslissing: De rekening gunstig te adviseren. Beslissing: Eenparig gunstig advies. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
2/14
5.
Kerkfabriek O.L.V.van Vrede-Hogen – advies rekening 2007. Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit :
Ontvangsten Gewone Buitengewone Totaal
Begroting 2007 (EUR) 23.035,13 2.537,38 25.572,51
Rekening 2007 (EUR) 22.848,89 4.015,32 26.864,21
7.025,00 18.547,51 0,00 25.572,51 0,00 18.418,13
6.307,82 18.475,18 298,00 25.081,00 1.783,21 18.418,59
Uitgaven Door de bisschop vastgesteld Gewone uitgaven Buitengewone Totaal Saldo Gemeentelijke tussenkomst
De rekening sluit met een batig saldo van € 1.783,21. Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Voorstel van beslissing: De rekening gunstig te adviseren. Beslissing: Eenparig gunstig advies. 6.
Kerkfabriek O.L.V van Bezoeking-Grazen – advies rekening 2007. Toelichting: De rekening ziet er samengevat als volgt uit :
Ontvangsten Gewone Buitengewone Totaal
Begroting 2007 (EUR) 18.888,96 46.821,04 65.710,00
Rekening 2007 (EUR) 18.946,81 52.367,57 71.314,38
18.525,00 37.185,00 10.000,00 65.710,00 0,00 18.078,96
9.663,41 27.504,64 33.622,74 70.790,79 523,59 18.078,96
Uitgaven Door de bisschop vastgesteld Gewone uitgaven Buitengewone Totaal Saldo Gemeentelijke tussenkomst
De rekening sluit met een batig saldo van € 523,59. In werkelijkheid bedraagt het saldo (=som van alle eindsaldi der financiële rekeningen) per 31 december 2007: € 4.862,54. Er is dus een kasoverschot van € 4.338,95. Dit verschil is te wijten aan het feit dat het nieuw decreet op de kerkraden verplicht alle zicht- en spaarrekeningen af te sluiten op 31 december 2007 zodat o.a. kredietoverschotten, leveringen en diensten van einde 2007 en laattijdige facturen of rekeningen niet meer voor 31 december 2007 konden behandeld worden. Dit betekent dat de nieuwe boekhouding 2008 start met een K+Y (K : resultaat exploitatie, Y : resultaat investeringen)waarde van € 4.862,54. Het college vraagt de raad om de rekening gunstig te adviseren. Voorstel van beslissing: De rekening gunstig te adviseren. Beslissing: Eenparig gunstig advies.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
3/14
7.
Zorgcentrum OCMW: Principiële goedkeuring aanleg toegangsweg naar parking door lot 1A en 1B om achtergelegen gebied te bereiken. Toelichting: Bij de uitbouw van het zorgcentrum in de Dorpsstraat te Geetbets zal er een toegangsweg dienen aangelegd te worden naar de parking van het zorgcentrum. Deze toegangsweg zal bestaan uit 2 baanvakken en zal aangelegd worden door lot 1A en 1B (zie bijgevoegd opmetingsplan) om alzo het achtergelegen gebied, met name de parking te bereiken. Deze parking zal uitgebouwd worden zowel langs het zorgcentrum als achter de Sporthal 't Centrum en het gemeentelijk gebouw De BAK. De aanleg van deze toegangsweg zal gefinancierd worden door de gemeente. De PPS zal een architectenbureau (en veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking) aanstellen voor het ontwerp van zowel het zorgcentrum met omgevingsaanleg (+ parkaanleg) als het ontwerp van de toegangsweg en parking. Aan de gemeenteraad wordt een principiële goedkeuring gevraagd voor de aanleg van de toegangsweg naar de parking door lot 1A en 1B om aldus het achtergelegen gebied te bereiken. Voorstel van beslissing: Principiëel goedkeuren aanleg toegangsweg. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
8.
Project 20.097 ‘Aanleg collector Gete fase 1’: Goedkeuring addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 4 mei 2007 + addendum II bij de overeenkomst van 4 mei 2007 (Herinrichting Weg op Halen en aanleg fietspaden). Toelichting:Aquafin dient conform het investeringsprogramma voor 2003 en conform het technisch plan uitvoering te geven aan de aanleg collector Gete fase 1 – projectnummer 20.097. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 juni 2007 reeds haar goedkeuring gegeven voor: de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Riobra en de gemeente: samenvoegen opdracht Aquafin + herinrichten en aanleggen van fietspaden in de Borgloonstraat (door gemeente en Riobra); het addendum, waarbij het studiebureau Technum NV, naast de studieopdracht voor het Aquafinproject eveneens de aanvullende opdracht krijgt voor de studie voor het herinrichten van de Borgloonstraat en de aanleg van fietspaden. De Weg op Halen, die in zeer slechte staat is, bevindt zich in het verlengde van de Borgloonstraat. Daarom is het aangewezen om de verbetering van deze weg tegelijkertijd met de voormelde werken te laten gebeuren. In het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 4 mei 2007 voor het project 20.097 wordt overeenkomen dat het gemeentelijk aandeel betreffende het Aquafinproject 20.097 – “Collector Gete fase 1” wordt uitgebreid met het werk ‘Herinrichting Weg op Halen en aanleg fietspaden’; De studieopdracht voor de wegverbetering van de Weg op Halen kan als aanvullende opdracht aan Technum NV worden toegewezen, zodoende dat het ontwerp in éénzelfde concept als de Borgloonstraat wordt ontworpen. Dit wordt vastgelegd in een addendum II bij de overeenkomst van 4 mei 2007 omtrent de studie van het Aquafin-project 20.097. Het college vraagt de raad om het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 4 mei 2007 en het addendum II bij de overeenkomst van 4 mei 2007 omtrent de studie van het Aquafinproject 20.097 goed te keuren en te ondertekenen. Voorstel van beslissing: Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst van 4 mei 2007 en het addendum II bij de overeenkomst van 4 mei 2007 omtrent de studie van het Aquafin-project 20.097 goed te keuren en te ondertekenen. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
4/14
9.
Goedkeuren aannemings- en gunningsvoorwaarden bermmaaisel - aanpassingbekrachtiging. Toelichting: Het bestek werd door de gemeenteraad goedgekeurd in vergadering van 14 april 2008 als een opdracht voor de duur van 3 jaar. Na het verzenden van de overzichtslijst van de gemeenteraad aan de toezichthoudende overheid (Administratie Binnenlands Bestuur) werd door deze laatste gesteld dat voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking het ramingsbedrag in totaliteit (de 2 percelen samen en voor de ganse duur van de opdracht) het grensbedrag van € 67.000,00 niet mag overschrijden. De Administratie Binnenlands Bestuur vroeg aan het college om de gemeenteraadsbeslissing te wijzigen, in die zin dat het een opdracht betreft voor 1 jaar en dus niet voor 3 jaar. (De opdracht eindigt dus op 31 december 2008 en dus niet op 31 december 2010). De aangeschreven kandidaten dienden ook op de hoogte gebracht te worden van deze wijziging van de opdracht na het nemen van de collegebeslissing. Deze collegebeslissing werd genomen op 24 april en overgemaakt aan de Administratie Binnenlands Bestuur. Voorstel van beslissing: De beslissing van het college te bekrachtigen. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
10.
Vaststellen van de retributie deelnemingsprijs voor de omni-sportweek. Toelichting: De sportdienst ism de sportraad richt in het verlof van 18 tem 22 augustus 2008 een omni-sportkamp in. De kinderen kunnen de ganse dag deelnemen aan verschillende sporten. In deze prijs is de verzekering tegen lichamelijke ongevallen, drank en een T-shirt inbegrepen. De deelnemingsprijs is vastgesteld op € 50,00 per kind. Voorstel van beslissing: De deelnemingsprijs goed te keuren. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
11
Goedkeuring streekpact Leuven 2007-2012. Toelichting: In 2006 werd een eerste versie van een streekpact voor regio Leuven uitgeschreven en voorgelegd. Dit streekpact omvatte een gemeenschappelijke probleemanalyse en een lange termijnstrategie inzake de sociaal-economische ontwikkeling van de regio. Bij het begin van de nieuwe legislatuur werden de opmerkingen en de nieuwe beleidsprioriteiten verwerkt. De nadruk ligt meer dan ooit op een gebiedsgerichte werking en de versterking van de band met de lokale besturen via het opzetten van projecten die een reële impact hebben. In december 2007 werd het ontwerpstreekpact in grote lijnen voorgesteld aan de leden van de algemene vergadering. In januari 2008 organiseerde IGO Leuven een Open Raad van Bestuur voor extra informatie naar de gemeentebesturen. Het streekpact moet op termijn wel degelijk worden opgevat als een referentiekader inzake sociaal-economische streekbeleid en als basis voor de adviezen aan de Vlaamse overheid. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van RESOC Leuven om te komen tot een gedragen visie en een gezamenlijke strategie. RESOC Leuven vraagt om een globale goedkeuring van de beschreven strategie en engagementen. Daarnaast wordt gevraagd om eventuele opmerkingen of aanvullingen over te maken. Voorstel van beslissing: Het streekpact Leuven 2007-2012 goed te keuren. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
5/14
12.
Voorwaarden inzake het gebruik van de rekening voor de betaling van uitgaven voor postverrichtingen. Toelichting: Het gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid om een provisie ter beschikking te stellen voor geringe exploitatie-uitgaven die onmiddellijk na het werk, de levering of de dienst vereffend moeten worden. De gemeentesecretaris kan een dergelijke provisie ter beschikking stellen van personeelsleden, onder de door gemeenteraad bepaalde voorwaarden. De gemeenteraad dient dus de voorwaarden te bepalen voor de terbeschikkingstelling van dergelijke provisies. Om de betalingen nodig voor de postverrichtingen zo vlot mogelijk te laten gebeuren kan hiervoor een aparte rekening gebruikt worden. De personeelsleden zijn verantwoordelijk voor de gedane uitgaven, deze dienen d.m.v. rechtvaardigingsstukken verantwoord te worden. De provisie wordt op basis van deze rechtvaardigingsstukken terug aangevuld. Voorstel van beslissing: De voorwaarden goed te keuren. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
13.
Kennisgeving aan de gemeenteraad van de bezoldigde activiteiten van de burgemeester en de schepenen. Toelichting: Het gemeentedecreet bepaalt dat de leden van het college hun bezoldigde mandaten kenbaar moeten maken aan de gemeenteraad, dit terwijl er al een federale wet is die de uitvoerende mandatarissen verplicht om een vermogens- en mandaataangifte in te dienen bij de griffie van het rekenhof. In deze aangifte van mandaten moeten ook de niet-bezoldigde mandaten opgegeven worden. De mandaten worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en zijn dus voor iedereen toegankelijk. Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de bezoldigde mandaten van de leden van het college. Resultaat: Kennis genomen.
14.
Bespreking agenda algemene vergadering Gemeentelijke Holding. Toelichting: De algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding zal plaatsvinden op 28 mei 2008. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Opening van de vergadering door de voorzitter van de raad van bestuur. 2. Toespraak van de voorzitter. 3. Financieel verslag door de dagelijks bestuurder. 4. Mededeling van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslagen van de commissaris over het boekjaar 2007. 5. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening. 6. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2007 en van de voorgestelde bestemming van het resultaat, waaronder het voorstel tot uitkering van een bruto-dividend van 300 EUR per aandeel. 7. Voorstel tot kwijting aan de bestuurders. 8. Voorstel tot kwijting aan de commissaris. 9. Benoemingen. Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
6/14
15.
Kennisname agenda algemene en buitengewone algemene vergadering van DEXIA. Toelichting: De gemeente is houder van certificaten die betrekking hebben op aandelen Dexia. Deze aandelen geven het recht om met raadgevende stem aan de gewone en buitengewone algemene vergadering van 14 mei 2008 deel te nemen. Kennisname agenda: Gewone algemene vergadering: 1. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2007. 2. De winst van het boekjaar 2007 bedraagt € 1.081,5 miljoen . De overgedragen winst van het vorige boekjaar beloopt € 784 miljoen . De totale te bestemmen winst komt uit op € 1.865,5 miljoen. Voorstel om deze winst te bestemmen: - voor de wettelijke reserve, ten belope van € 6,9 miljoen - voor de beschikbare reserve, ten belope van € 393,7 miljoen - voor betaling van een brutodividend van € 0,91 voor elk aandeel; - en om het saldo naar de overgedragen winst over te brengen. 3. Voorstel tot het verlenen van decharge aan de bestuurders. 4. Voorstel tot het verlenen van decharge aan de commissarissen. 5. Voorstel tot definitieve benoeming, voor een nieuw mandaat van vier jaar dat eindigt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2012, van mevrouw Francine Swiggers, die door de raad van bestuur van 30 augustus 2007 voorlopig benoemd werd ter vervanging van de heer Rik Branson, ontslagnemend. 6. Voorstel tot definitieve benoeming, voor een nieuw mandaat van vier jaar dat eindigt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2012, van mevrouw Catherine Kopp, die door de raad van bestuur van 15 november 2007 voorlopig benoemd werd ter vervanging van mevrouw Anne-Marie Idrac, ontslagnemend. 7. Voorstel tot vernieuwing van het bestuursmandaat van de heer Jan Renders voor een periode van vier jaar die eindigt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2012. 8. Voorstel tot bevestiging van volgende bestuurders in de hoedanigheid van onafhankelijke bestuurders in de zin van artikel 524 van het Wetboek Vennootschappen en ten behoeve van de procedure vastgelegd in genoemde bepaling. Deze bestuurders voldoen aan de onafhankelijkheidscriteria die in deze bepaling worden vooropgesteld en aan de andere onafhankelijkheidscriteria die door de raad van bestuur werden goedgekeurd: - Gilles Benoist - Denis Kessler - Catherine Kopp - André Levy-Lang - Gaston Schwertzer - Sir Brian Unwin - Fabio Innocenzi. 9. Voorstel tot benoeming van de vennootschap Deloitte Bedrijfsrevisoren CV o.v.v.e. CVBA, vennootschap vertegenwoordigd door de heren Frank Verhaegen en Bernard De Meulemeester, tot commissaris voor een periode van drie jaar die een einde neemt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2011 ter vervanging van PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren BCVBA van wie het mandaat een einde neemt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2008, en Mazars & Guérard Bedrijfsrevisoren BCVBA, ontslagnemend. Voorstel om de emolumenten van de vennootschap Deloitte Bedrijfsrevisoren CV o.v.v.e. CVBA vast te leggen op € 180.000 per jaar voor de uitoefening van haar wettelijke opdracht van de controle van de rekeningen. 10. Voorstel tot goedkeuring, voor zover als nodig en met het oog op de toepassing van het fiscale regime bepaald in artikel 423 van de Internal Revenu Code, van de toekenning van in totaal 1.163 aandelen aan werknemers van Financial Security Assurance Inc. (“FSA”) en zijn rechtstreekse en onrechtstreekse dochtervennootschappen die in de Verenigde Staten zijn gevestigd. Deze aandelen werden toegekend in het kader van het aandeelhoudersplan 2007 voor werknemers van de groep Dexia.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
7/14
Buitengewone algemene vergadering: 1. Voorstel om de machtiging voor het verwerven en vervreemden van eigen aandelen te vernieuwen. 2. Voorstel. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de agenda van de algemene en buitengewone algemene vergadering van DEXIA. Resultaat: Kennis genomen. 16.
Kennisname agenda gewone algemene vergadering van Sociale Woningen van Landen. Toelichting: De gewone algemene vergadering van Sociale Woningen van Landen vond plaats op 9 mei 2008. De agenda van de algemene vergadering was als volgt: 1. Verslag van de gewone statutaire algemene vergadering van 11 mei 2007. 2. Verslag van de Raad van bestuur over de activiteiten van de vennootschap tijdens het werkjaar 2007. 3. Jaarrekening afgesloten per 31 december 2007. 4. Kwijting te verlenen aan de bestuurders. 5. Begroting en investeringsprogramma voor 2008. 6. Uitbreiding van de Raad van bestuur met een vertegenwoordiger van de gemeente Geetbets. 7. Benoeming tot bestuurder van de vertegenwoordiger van de gemeente Geetbets. 8. Rondvraag en varia. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de agenda van de algemene vergadering van Sociale Woningen van Landen. Resultaat: Kennis genomen.
17.
Bespreking agenda algemene vergadering Riobra. Toelichting: De jaarvergadering van Riobra zal plaatsvinden op 13 juni 2008. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 23 november 2007. 2. Jaarrekening 2007. 3. Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor. 4. Statutaire benoemingen. 5. Goedkeuring lening Europese Investeringsbank. 6. Diversen/Rondvraag Voorstel van beslissing: De agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
18.
Kennisname agenda algemene vergadering PBE. Toelichting: De jaarvergadering van de PBE vond plaats op 23 mei 2008. De agenda van de jaarvergadering was als volgt: 1. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 25 mei 2007. 2. Jaarrekening 2007. 3. Kwijting aan de bestuurders, de commissaris-revisor en de leden van het college van commissarissen. 4. Statutaire benoemingen. 5. Varia & rondvraag. Voorstel van beslissing: Kennis nemen van de agenda van de algemene vergadering van de PBE. Resultaat: Kennis genomen.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
8/14
19.
Bespreking agenda algemene vergadering Intergas. Toelichting: De algemene vergadering van Intergas zal plaatsvinden op 6 juni 2008. De agenda van de jaarvergadering is als volgt: 1. Notulen van de jaarvergadering van 08 juni 2007. 2. Jaarrekening 2007: Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor Goedkeuring van de jaarrekening 2007 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat. 3. Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor. 4. Statutaire benoemingen. 5. Diversen/Rondvraag. Voorstel van beslissing: de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
20.
Bespreking agenda algemene vergadering Creadiv. Toelichting: De algemene vergadering van Creadiv zal plaatsvinden op 8 juni 2008. De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit: 1. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 8 juni 2007. 2. Bespreking van het jaarverslag 2007, het verslag van de commissaris, de goedkeuring van de jaarrekening 2007 en de bestemming van het resultaat. 3. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 4. Statutaire benoemingen. 5. Diversen – Rondvraag. Voorstel van beslissing: de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
21.
Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. Toelichting: De algemene vergadering van Ecowerf zal plaatsvinden op 18 juni 2008. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 19 december 2007. 3. Jaarverslag 2007: Verslag activiteiten Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels. 4. Jaarrekening per 31 december 2007 – verslag van de commissaris-revisor. 5. Verwerking van de resultaten. 6. Decharge bestuurders. 7. Provinciale bijdrage werkingskosten 2008 – cfr. Artikel 15.1 van de statuten. 8. Diversen. Voorstel van beslissing: de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
9/14
22.
Bespreking agenda algemene vergadering IGO Leuven. Toelichting: De algemene vergadering van Igo Leuven zal plaatsvinden op 19 juni 2008. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring verslag vergadering 20 maart 2008. 2. Goedkeuring jaarverslag 2007. 3. Goedkeuring jaarrekening 2007. 4. Herbenoeming commissaris-bedrijfsrevisor mevrouw Ingrid Vosch. 5. Aanvaarding nieuwe leden bestuur. 6. Varia: toelichting actie “straffe streek gemeente”. Voorstel van beslissing: de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
23.
Bespreking agenda algemene vergadering VMW. Toelichting: De algemene vergadering van VMW zal plaatsvinden op 6 juni 2008. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Jaarverslag 2007 van de raad van bestuur. 2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2007. 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2007. 4. Kwijting aan de bestuurders. 5. Kwijting aan de commissarissen. 6. Verlenging van het mandaat van de commissarissen. 7. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van het provinciale comité Oost-Vlaanderen. 8. Wijziging beslissing van de algemene vergadering van 8 juni 2007 betreffende de vaststelling van de presentiegelden van de bestuurders. Voorstel van beslissing: de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
24.
Bespreking agenda gewone algemene vergadering De Lijn. Toelichting: De gewone algemene vergadering van De Lijn zal plaatsvinden op 27 mei 2008. De agenda van de gewone algemene vergadering is als volgt: 1. Verwelkoming en inleiding. 2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het College van Commissarissen. 3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het College vna Commissarissen. 4. Goedkeuring jaarrekening. 5. Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening. 6. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het College van Commissarissen. 7. Toelichting kapitaalsverhoging van de minderheidaandeelhouders: stand van zaken.nderen. 8. Varia – rondvraag. Voorstel van beslissing: de agenda van de gewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de gewone algemene vergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
10/14
25.
Kennisname agenda buitengewone algemene vergadering Ethias Brand. Toelichting: De buitengewone algemene vergadering van Ethias Brand vond plaats op maandag 19 mei 2008. De agenda was als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Controle van het quorum. 3. Fusie door overneming van Ethias Brand door Ethias Gemeen Recht. Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Ethias Brand. Beslissing: Kennis genomen.
26.
Bespreking agenda gewone algemene jaarvergadering Ethias. Toelichting: De gewone algemene jaarvergadering van Ethias zal plaatsvinden op maandag 23 juni 2008. De agenda ziet er als volgt uit: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2007. 2. Goedkeuring van de resultatenrekening en van de balans, afgesloten op 31 december 2007. 3. Bijdrageteruggaven. Bestemming van de ontvangstoverschotten. 4. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat. 5. Kwijting aan het college van commissarissen voor zijn opdracht. 6. Statutaire benoemingen. Voorstel van beslissing: de agenda van de gewone algemene jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de gewone algemene jaarvergadering. Beslissing: Eenparig goedgekeurd.
27.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding voor de ganse duur van de legislatuur. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor de ganse duur van de legislatuur genomen te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Chris Jamar als effectieve en Tony Gakens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding voor de ganse duur van de legislatuur. Beslissing: Chris Jamar: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Tony Gakens: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
28.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van DEXIA voor de ganse duur van de legislatuur. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor de ganse duur van de legislatuur genomen te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Chris Jamar als effectieve en Tony Gakens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergadering van Dexia voor de ganse duur van de legislatuur. Beslissing: Chris Jamar: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger.. Tony Gakens: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
11/14
29.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Riobra. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke jaarvergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Erik Soors als effectieve en Chris Jamar als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Riobra. Beslissing: Erik Soors: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Chris Jamar: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
30.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de PBE voor de ganse duur van de legislatuur. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor de ganse duur van de legislatuur genomen te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Anny Raemaekers als effectieve en Eva Prouvé als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van PBE voor de ganse duur van de legislatuur. Beslissing: Anny Raemaekers: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Eva Prouvé: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
31.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Intergas. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Elly Graulus als effectieve en Eva Prouvé als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Intergas. Beslissing: Elly Graulus: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Eva Prouvé: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
32.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van CREADIV voor de ganse duur van de legislatuur. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen. De aanduiding dient voor de ganse duur van de legislatuur genomen te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Anny Raemaekers als effectieve en Marc Velkeneers als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van Creadiv voor de ganse duur van de legislatuur. Beslissing: Anny Raemaekers: bekomt 16 stemmen voor en 1 onthouding en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Marc Velkeneers: 16 stemmen voor en 1 onthouding en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
12/14
33.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Ecowerf. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Chris Jamar als effectieve en Erik Soors als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Ecowerf. Beslissing: Chris Jamar: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Erik Soors: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
34.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO Leuven. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke algemene vergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Mevrouw Anny Raemaekers als effectieve en de heer Marc Velkeneers als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van IGO Leuven. Beslissing: Anny Raemaekers: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Marc Velkeneers: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
35.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de VMW voor de ganse duur van de legislatuur. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor de ganse duur van de legislatuur genomen te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Mevrouw Elly Graulus als effectieve en de heer Rik Lassaut als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de VMW voor de ganse duur van de legislatuur. Beslissing: Elly Graulus: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Rik Lassaut: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
36.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van De Lijn voor de ganse duur van de legislatuur. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen. De aanduiding dient voor de ganse duur van de legislatuur genomen te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Mevrouw Kaatje Lippens als effectieve en Luc Hendrickx als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van De Lijn voor de ganse duur van de legislatuur. Beslissing: Kaatje Lippens: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Luc Hendrickx: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
13/14
37.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van Ethias voor de ganse duur van de legislatuur. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen. De aanduiding dient voor de ganse duur van de legislatuur genomen te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Marcel Andries als effectieve en Marc Velkeneers als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen voor de kas brand van Ethias voor de ganse duur van de legislatuur. Nancy Vanderstappen als effectieve en Suzy Bangels als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen voor de kas gemeen recht van Ethias voor de ganse duur van de legislatuur. Elly Graulus als effectieve en Rik Lassaut als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen voor de kas arbeidsongevallen van Ethias voor de ganse duur van de legislatuur. Beslissing: Kas brand: Marcel Andries: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Marc Velkeneers: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Kas gemeen recht: Nancy Vanderstappen: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Suzy Bangels: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Kas arbeidsongevallen: Elly Graulus: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Rik Lassaut: bekomt 17 stemmen voor en wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Door de SP.a toegevoegd aan de dagorde: 38.
Verkeersveiligheid. Het is voor fietsers onveilig om vanuit de Ketelstraat de Kraaistraat in te rijden. Oversteken om vanuit de Kraaistraat richting Grazen rijden stelt hetzelfde probleem. Wij stellen voor om op deze 2 plaatsen een oversteekplaats voor fietsers en voetgangers te voorzien. Kennis genomen van de uiteenzettingen.
39.
Jaarlijkse rondgang Preventie en Bescherming op het Werk. Op 13 september 2007 heeft een delegatie, waaronder de arbeidsgeneesheer en de preventieadviseur, alle gebouwen van de gemeente bezocht. Hiervan werd een verslag opgesteld. Wij willen weten welke bemerkingen: opgelost zijn; nog niet opgelost zijn, maar opgenomen werden in het Globaal en Jaarlijks Actieplan Kennis genomen van de uiteenzettingen.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 mei 2008
14/14