Gemeente Geetbets : overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005. Aanwezig:
Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Anton Ector Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Tony Gakens, Bart Vlayen, Gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Juliaan Lejeune,,Gemeenteraadslid. Burgemeester bedankt de voorzitter en de secretaris voor het gebruik van de raadzaal gedurende de verbouwingswerken en schenkt beide een attentie. De voorzitter biedt namens het OCMW taart en koffie aan. 1.
Goedkeuring notulen Gemeenteraad van 25 april 2005. Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Eenparig goedgekeurd.
2.
Verplaatsingsonkosten leden van de sport- en cultuurraad. Bij actitiviteiten van sport die een ganse week duren, verplaatsen sommige leden zich elke dag met hun eigen voertuig. Soms nemen deze leden ook deel aan vergaderingen buiten de gemeente, zij verplaatsen zich met hun eigen voertuig en wensen dan hun verplaatsingskosten betaald te zien. De controle hiervan zal telkens gebeuren door de betrokken dienst. Het college vraagt de gemeenteraad dit goed te keuren. De burgemeester stelt voor dit punt te verdagen om dit ook te voorzien voor de andere adviesraden. Elke adviesraad heeft een eigen werkingsbudget. Het is de bedoeling om dit globaal voor alle adviesraden te regelen. Verdaging van het punt eenparig goedgekeurd.
3.
Doorgeeflening kerkfabriek O.L.Vrouw Vrede Hogen. De gemeenteraad heeft in vergadering van 26 augustus 2004 de begroting 2005 van de kerkfabriek OLV van Vrede Hogen, waarbij de buitengewone toelage van de gemeente Geetbets aan de kerkfabriek op € 8.519,76 gebracht wordt, gunstig geadviseerd. Hiervoor is er in de begrotingswijziging een doorgeeflening voor de kerkfabriek OLV van Vrede Hogen voorzien van € 8.519,76 De lening is nodig voor de renovatiewerken aan de kerk. Het college verzoekt de raad de terbeschikkingstelling van de doorgeeflening voor een bedrag van € 8.519,76 goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
1/17
4.
Kerkfabriek O.L.Vrouw Vrede Hogen– advies begrotingswijziging nr 1 2005. De samenvatting van de begrotingswijziging ziet er als volgt uit : Overzicht Gewone ontvangsten Toelage gemeentewege Gemeente Geetbets(5/9) + 1126,05 Gewone uitgaven Kosten verwarming(o.a. brander) Rente+aflossing lening Geetbets(doorgeeflening) Buitengewone ontvangsten Giften Overzicht na begrotingswijziging Ontvangsten Uitgaven Saldo
Oorspronkelijk
Na wijziging
12.721,62 7.067,57
13.847,67 8.193,62
2.500,00 0
5.249,14 1.126,05
0
2.749,14
37.735,00 37.735,00 0
41.610,19 41.610,19 0
Het college vraagt de raad om de begrotingswijziging gunstig te adviseren. Eenparig gunstig geadviseerd. 5.
Advies over de afrekening bijdrage 2003 en de raming bijdrage voor 2004 voor het gewestelijk groepscentrum van de brandweer. De Gemeenteraad dient zijn advies uit te spreken over het vaststellen van de voormelde bijdrage, deze bedraagt € 93.856,10, waarvan reeds € 72.732,24 werd betaald, er rest nog € 21.123,86 te betalen. De raming voor de bijdrage voor 2004 bedraagt € 103.241,71 (bijdrage 2003+10 %). De Gemeenteraad dient hierover advies uit te brengen. Eenparig gunstig geadviseerd.
6.
Ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan - goedkeuring. Het voorontwerp Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, opgesteld door A33, is klaar. Het indicatief gedeelte werd reeds besproken door de GECORO op 24 juni 2004. De bespreking van het bindend gedeelte vond plaats op 25 januari 2005. De GECORO gaf een gunstig advies op voorwaarde dat het document aangepast wordt aan de geformuleerde opmerkingen zodat de bestaande bedrijven niet ongerust moeten zijn voor hun voortbestaan. Het college verzoekt de raad dit voorontwerp goed te keuren. Na goedkeuring zal het document voor structureel overleg worden overgemaakt aan het provinciebestuur. Het ontwerp wordt toegelicht door de schepen van ruimtelijke ordening H. Lassaut. Het betreft een ontwerp dat door diverse instanties moet geadviseerd worden, wat de lange termijn veklaart. Een aantal zaken had het college ook liever anders gezien, maar het structuurplan moet ook rekening houden met de regelgeving en het structuurplan Vlaanderen en Vlaams-Brabant. De ambachtelijke zone die normaal in het hoofddorp (Geetbets) zou moeten komen is voorzien in Rummen ook dit was niet eenvoudig. In het ontwerp van structuurplan staan er nog een aantal zaken die ondertussen achterhaald zijn, zoals de aankoop van de sporthal Warande. Het gaat slechts om een ontwerp van structuurplan waarvoor er nog een structureel overleg moet gehouden. Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 3 tegen.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
2/17
7.
Gratis grondafstand in de Kwadestraat - perceel sectie B nr. 268 A en 368 Pen N goedkeuring akte. In de verkavelingsvergunning dd. 26 januari 2005, afgeleverd aan Arnauts Dirk voor fam. Bungeneers, met betrekking tot een perceel in de Kwadestraat, werd de verplichting opgenomen om het gedeelte van het perceel met de erfdienstbaarheid van 4 m breed, voorafgaandelijk aan de uitvoering van de verkaveling, kosteloos over te dragen aan de gemeente om gevoegd te worden bij het openbaar domein. De opmaak van de notariële akte, de registratiekosten en alle andere kosten vallen ten laste van de verkavelaar. De verkavelaar heeft aan de gemeente een ontwerpakte voorgelegd. Het college vraagt de raad om deze ontwerpakte goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
8.
Aanvraag stedenbouwkundige vergunning heraanleg– Dorpsplein Ketelstraat Rummen. Het college wenst bovenvermeld pleintje een nieuw uitzicht te geven en volledig opnieuw te laten heraanleggen. Hiervoor dient een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd te worden. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
9.
Gedeeltelijke verlegging en afschaffing van de weg nr. 1, weg van GV nr. 120 genaamd Leeuwbeekstraat - ontwerpakte. In de gemeenteraad van maart werd de ontwerpakte goedgekeurd voor een oppervlakte van 17a 10ca. Het gaat hier om twee aankopers en het aankoopcomité vraagt ook de goedkeuring van de ontwerpakte voor de oppervlakte van 3a 46 ca. De volledige procedure is afgelopen. De akte moet nog verleden worden. Het aankoopcomité heeft een ontwerpakte aan de kopers en aan de gemeente gezonden. De gemeenteraad moet het voorontwerp van akte goedkeuren. Eenparig goedgekeurd.
10.
Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden verkeersremmende maatregelen deel 4. Dossier nr. GEE. 2860- – Project nr. 04/2860-4 aanpassen locatie verkeersremmer. Verplaatsing van een verkeersremmer, dit is een fundamentele wijziging van het bestek en moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. De wegversmalling zal ingepland worden ter hoogte van woning nummer 128 in de Verdaelstraat. Eenparig goedgekeurd.
11.
Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden verbeteringswerken diverse wegen. Het decreet op het investeringsfonds werd op 1 januari 2003 door het decreet van 05 juli 2002 betreffende het nieuw Gemeentefonds opgeheven. De Vlaamse regering heeft ervoor gekozen om de middelen uit het Investeringsfonds integraal toe te wijzen aan het Gemeentefonds. Om een normale werking van het Investeringsfonds te waarborgen voor alle trekkingsrechten die tot en met het jaar 2002 aan de gemeenten zijn toegekend, werden een aantal overgangsmaatregelen getroffen. Zo blijft het Investeringsfonds tot eind 2005 normaal verder werken, maar zonder de toekenning van nieuwe trekkingsrechten. Trekkingsrechten die op 1 januari 2006 niet door de gouverneur of minister zijn toegestemd, vervallen. Het college wenst met het resterende bedrag aan trekkingsrechten op het investeringsfonds zijnde € 189.138,05 aan te wenden voor de verbetering van diverse wegen in de gemeente. Het betreft een openbare aanbesteding. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
3/17
12.
Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden voor het verwerken van bermmaaisel. De gemeente heeft een overeenkomst met BIOSS tot en met 30 juni 2005 voor het verwerken van het bermmaaisel. Het college wenst de opdracht te gunnen voor een periode van 3 jaar. Daarom dient er een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gevoerd te worden. De hoeveelheid bermmaaisel die dient afgevoerd te worden op jaarbasis wordt geraamd op maximaal 150 ton. De hoeveelheid is sterk afhankelijk van de weersomstandigheden. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
13.
Contract verwerking restafval en grof vuil Vlaams-Brabant / gemeentelijke waarborg. Voor het onderhandelen en sluiten van een overeenkomst voor de verwerking van het restafval en het grof vuil van Vlaams-Brabant werd in 2001 een samenwerkingsverband opgestart tussen de vijf Vlaams-Brabantse intercommunales, waarbij de provincie een coördinerende rol op zich heeft genomen. Met de firma Indaver werd een voorstel van overeenkomst opgesteld, ter aankoop van verbrandingsrechten. Voor de aankoop van voormelde verbrandingsrechten bij de firma Indaver moet Ecowerf , alsook haar collega’s intergemeentelijke verenigingen, een lening aangaan. Voor het aangaan van deze lening hebben Ecowerf en Haviland een samengevoegde overheidsopdracht uitgeschreven. Het bestek voorziet in de mogelijkheid dat een gemeentelijke waarborg wordt gesteld, daar de financieringskosten daardoor aanzienlijk kunnen worden gedrukt. Vandaar de vraag aan het bestuur om , samen met de beslissing over de goedkeuring van de overeenkomst met Indaver voor de algemene vergadering dd.22/06 e.k., in de 0101gemeenteraad eveneens een principiële beslissing te nemen inzake het stellen van de gemeentelijke waarborg voor voormelde lening. Het bedrag van de borgstelling in hoofde van de gemeente kan op maximaal €306/ton (restafval + grof vuil - afvalcijfers 2004) worden geraamd. Voor Geetbets betekent dit maximumbedrag concreet: Restfractie 2004: 463.580 kg → 463,580 ton x € 306,00 = € 141.855,48 Grof vuil 2004: 806.600 kg → 806,6 ton x € 306,00 = € 246.819,60 Totaal: € 141.855,48 + € 246.819,60 = € 388.675,08. Het college vraagt de raad dit goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
14.
Subsidie Natuurpunt. Binnen de PORT gemeenten was er het voorstel om gezamenlijk een studie voor bosuitbreiding uit te voeren. Hiervoor werd in de begroting 2004 € 1.500,00 voorzien. AMINAL, Afdeling Bos & Groen voorziet in de deelgemeente Rummen echter zelf in bosuitbreiding waardoor de nood voor degmeente Geetbets om deel te nemen aan het PORTinitiatief wegviel. In college van 19 oktober 2005 bij de evaluatie van de openmonumentendag werd gesteld om aan Natuurpunt een éénmalige subsidie toe te kennen omwille van de algemene werking en de aankoop van het natuurreservaat “Aronst Hoeck”. Natuurpunt heeft reeds meer dan 3 jaar inspanningen geleverd, wat het toerisme in de gemeente ten goede komt, ook hebben zij op het PORT-winterdorp van december 2004 de gemeente vertegenwoordigd en het “gemeentelijke” chalet bemand. In de begroting 2005 werd dit bedrag nominatief ingeschreven. Voor de uitbetaling is een expliciete gemeenteraadsbeslissing nodig; het college vraagt de raad om dit goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
4/17
15.
Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende "Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge verkeersbelemmeringen op de Dorpsstraat vanaf 11 mei 2005 tot en met 13 mei 2005, van 17 mei tot 18 mei 2005 en vanaf 19 mei 2005 tot einde werkzaamheden.". Omwille van verkeersbelemmeringen op de Dorpsstraat werd door de burgemeester volgende politieverordening genomen : Op woensdag 11 mei 2005 vanaf 07.00 uur tot en met vrijdag 13 mei 2005 om 17.00,en vervolgens van dinsdag 17 mei 2005 vanaf 07.00 uur tot woensdag 18 mei 2005 tot einde noodzakelijkheid is : 1. op het gedeelte van de Dorpsstraat begrepen tussen de beide aansluitingen met de Singel , enkel verkeer toegelaten in richting van de Steenstraat ;: 2. het verboden te parkeren in de Singel. Omdat de werkzaamheden op 18 mei niet beëindigd waren, diende de burgemeester een bijkomende politieverordening te nemen voor de periode vanaf 19 mei tot het einde der werkzaamheden. De burgemeester verzoekt de raad deze politieverordeningen te bekrachtigen. Eenparig goedgekeurd.
16.
Politieverordening naar aanleiding van de inrichting van een wielerwedstrijd voor nieuwelingen te Geetbets op 03 juli 2005. Op zondag 03 juli 2005 vanaf 14.00 uur tot het einde van de wedstrijd, is met uitzondering van het openbaar vervoer en van de hulpdiensten : 1. Enkel verkeer toegelaten in de richting van de wielerwedstrijd in : 1. de Overbeekstraat, 2. het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de Overbeekstraat en de Halstraat , 3. het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat, 4. het gedeelte van de Glabbeekstraat begrepen tussen de Halstraat en de Overbeekstraat. 2. het verboden te parkeren en stil te staan in : 1. de Overbeekstraat, 2. het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de Overbeekstraat en de Halstraat, 3. het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat, 4. het gedeelte van de Glabbeekstraat begrepen tussen de Halstraat en de Overbeekstraat. 3. enkel plaatselijk verkeer toegelaten in : 1. het gedeelte van de Dennenbosstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Halstraat, 2. het gedeelte van de Heirbaan gelegen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat Het college verzoekt de raad deze politieverordening goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
17.
Vaststellen van de deelnemingsprijs voor de culturele busreis naar Antwerpen. De raad voor cultuurbeleid richt op 04 september 2005 een culturele busreis naar Antwerpen in. Dit is een georganiseerde reis en in de deelnemingsprijs is alles inbegrepen nl. vervoer met autobus, koffie bij aankomst, middagmaal, havenrondvaart en begeleiding met gidsen. De raad voor cultuurbeleid adviseert de deelnameprijs van € 30,00 per persoon. Eenparig goedgekeurd.
18.
Vaststellen van de deelnemingsprijs voor de The Proms. De raad voor cultuurbeleid zal ook dit jaar naar The Proms gaan, namelijk op zaterdag 12 november. Tickets worden aangekocht en autobussen ingelegd. De raad voor cultuurbeleid adviseert de deelnameprijs van € 35,00 per persoon. Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
5/17
19.
Vaststellen van de deelnemingsprijs aan de seniorennamiddag. De raad voor cultuurbeleid zal op woensdag 19 oktober 2005 een seniorennamiddag organiseren in de parochiezaal van Hogen. Er zullen een paar artiesten optreden en er wordt koffie en taart aan de senioren aangeboden. De raad voor cultuurbeleid adviseert de deelnameprijs van € 4,00 per persoon. Eenparig goedgekeurd.
20.
Vaststellen van de deelnemingsprijs voor de omni-sportweek. De sportraad zal ook dit jaar een omni-sportweek inrichten. De subsidies van Bloso voor het “Jeugdsportcontract” werden afgeschaft. Hiermee werd rekening gehouden bij de voorziene kredieten. De Sportraad adviseert om de deelnameprijs te behouden op € 35,00 per kind. Eenparig goedgekeurd.
21.
Vaststellen van de deelnemingsprijs Memorial Van Damme. De sportraad zal 50 tickets en een autobus bestellen voor de Memorial Van Damme op 29 augustus 2005. De Sportraad adviseert om voor het ticket en de autobus € 25,00 per persoon te vragen. Ook 18 kinderen kunnen tegen de prijs van het busvervoer zijnde € 5,00 mee. Eenparig goedgekeurd.
22.
Vaststellen van de deelnemingsprijs aan de seniorensport. De sportraad wenst in de maand september senioren van gans de gemeente aan sport te laten doen in Bets Gym. Een lesgever zal langs Vlabus gevraagd worden. Het is een 10 lessen reeks en voor de deelnemingsprijs van € 10,00 wordt na elke les ook een drank aangeboden. De Sportraad adviseert om als deelnameprijs € 10,00 per persoon te vragen. Eenparig goedgekeurd.
23.
Vaststellen van de deelnemingsprijs aan de wandeling. Op 02 oktober 2005 zal door de sportraad een wandeling worden ingericht. Sportraad adviseert om als deelnameprijs € 2.00 per persoon te vragen. Eenparig goedgekeurd.
24.
Afwijking dienstreglement van de P.O.B. ter gelegenheid van de opening van de dvdafdeling op zaterdag 25 juni 2005. Op 25 juni 2005, ter gelegenheid van de opendeurdag van het gemeentehuis en de P.O.B., wordt op artikel 4 van het dienstreglement de volgende afwijking toegepast: De bezoeker die één of meerdere dvd’s ontleent, kan na het invullen van de adresgegevens op de bon, overhandigd aan de uitleenbalie, één gratis dvd ontlenen, geldig t.e.m. 31 december 2005. Het college verzoekt de raad deze afwijking op het dienstreglement van de P.O.B. goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
25.
Beheersorgaan P.O.B. – aanvulling. In het beheersorgaan van de P.O.B. is er nog één plaats vrij bij de geïnteresseerde burgers.MevrouwVera Francen, Glabbeekseweydestraat 1B, 3450 Geetbets heeft zich hiervoor kandidaat gesteld en het beheersorgaan van de P.O.B. heeft hieromtrent gunstig advies verleend in vergadering van 3 mei 2005. Het college verzoekt de raad deze aanvulling aan het beheersorgaan goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
6/17
26.
Dading inzake Arrest Hof van beroep van 12 maart 2002 Gemeente Geetbets t/BECKERS aanpassing. Het betreft de aanpassing van de dading die door de gemeenteraad in 2002 reeds werd goedgekeurd met betrekking tot de uitvoering van het herstel van de kerkhofmuur. De eerder goedgekeurde dading was praktisch onuitvoerbaar omwille van de onmogelijkheid om een concrete datum voor de beëindiging van de werken vast te leggen. Het kerkhof en de muur zijn immers een beschermd dorpsgezicht waardoor de uitvoering gebonden is aan een zeer strikte administratieve procedure en afhankelijk is van de goedkeuring van het dossier en de toekenning van subsidies door de bevoegde Vlaamse minister. Het bestek voor de restauratie werd reeds door de gemeenteraad goedgekeurd in vergadering van 19 mei 2004 en verstuurd naar de bevoegde overheden. Het college heeft met de familie Beckers in een geest van samenwerking en op een constructieve wijze een akkoord bereikt waarbij de termijn, waarbinnen het herstel van de muur beëindigd moet zijn, uitgedrukt wordt in functie van de datum waarop de gemeente de formele schriftelijke toestemming van de minister ontvangen heeft om de aanbesteding aan te vangen. Deze termijn wordt bepaald op 18 maanden en behelst zowel de administratieve voorbereiding van het dossier (opstarten van de aanbesteding en aanwijzen van de aannemer) als de effectieve uitvoering van de werken. De termijn van 18 maanden houdt veiligheidshalve voor alle onderdelen rekening met de maximale termijnen. Indien men echter overal de minimale termijnen zou nemen, bedraagt de termijn ongeveer 13 maanden. De werkelijke totale uitvoeringstermijn zal zich dus naar alle waarschijnlijkheid ergens tussenin bevinden. Het college verzoekt de raad deze dading goed te keuren. Eenparig goedgekeurd.
27.
Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. De algemene vergadering van Ecowerf vindt plaats op 22 juni 2005 om 19.00 u. De balans ziet er na winstverdeling uit als volgt (x € 1.000 ): ACTIVA
PASSIVA 2004
III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa V. Vorderingen op meer dan 1 jaar VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering VII Vorderingen op ten hoogste 1 jaar
IX Liquide middelen X. Overlopende rekeningen Totaal
18.958 4 875 481 5.519
549 22 26.406
2003 I. Kapitaal 20.464 III.Herwaarderingsmeerwaard en 3 IV. Reserves 1.139 V. Overgedragen winst 459 VI. Kapitaalsubsidies 6.120 VII. Voorzieningen VIII.Schulden op meer dan één jaar 385 IX. Schulden op ten hoogste 1 jaar 8 X. Overlopende rekeningen 28.579 Totaal
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
2004 1.740
2003 1.740 869
2.249
2.184
3.091
3.602
2.723
2.316
5.961
7.873
9.572
9.981
11 26.406
13 28.579
7/17
De resultatenrekening 2004 ziet er als volgt uit : (x € 1.000 ) : II. Bedrijfskosten V. Financiële kosten VIII.Uitzonderlijke kosten
2004 24.471 522 39
XA. Belastingen
0,8
XI. Winst van het boekjaar XII. Overboeking naar de belastingvrije reserves XIII.Te bestemmen winst van het boekjaar
254
254
2003 22.886 I. Bedrijfsopbrengsten 672 IV. Financiële opbrengsten 707 VII. Uitzonderlijke opbrengsten 1 XB. Regularisering van belastingen XI. Verlies van het boekjaar XII. Onttrekking aan de belastingvrije reserves XIII.Te verwerken verlies van het boekjaar
2004 24.703 511 73
2003 22.992 662 359
253
253
De resultatenverwerking is als volgt (x € 1.000 ): 2004 A. A. B. C. D. E. F.
Te bestemmen /verliessaldo winstsaldo Onttrekking aan het eigen vermogen Toevoeging aan het eigen vermogen Over te dragen resultaat (winst) Tussenkomst van de vennoten in het verlies Uit te keren winst
2003 253
254 253 29 225
Het boekjaar 2004 sluit af met een balanstotaal van € 26.406.088,48, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 253.731,98. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag Bijzondere Algemene vergadering dd. 22.12.2004 3. Wijziging bestuurders Raad van Bestuur dd.17.11.2004 : vervanging van de heer Hans Eyssen – lid Directiecomité door de heer Mark Cardoen Raad van Bestuur dd.17.11.2004 : vervanging van de heer Hans Eyssen in zijn functie als ondervoorzitter door de heer Marc Verheyen Raad van Bestuur dd. 19.01.2005 : ontslag van de heer André Billen – lid Raad van Bestuur voor de gemeente Linter en vervanging door de heer André Verherwegen Raad van Bestuur dd. 23.02.2005 : ontslag van mevrouw Brenda Jacobs – lid van de Raad van Bestuur voor de gemeente Geetbets en vervanging door de heer Bart Vlayen Raad van Bestuur dd. 20.04.2005 : ontslag van mevrouw Lisette Verbeeck – lid van de Raad van Bestuur voor de gemeente Begijnendijk en vervanging door mevrouw Maggie Thielemans 4. Verslag over de activiteiten 2004 5. Jaarrekening per 31.12.2004 – verslag van de commissaris-revisor 6. Verwerking van de resultaten 7. Decharge bestuurders 8. Provinciale bijdrage werkingskosten 2005 – cfr. artikel 15.1 van de statuten (voorstel € 0,062 per inwoner) 9. Afvalverwerking Vlaams-Brabant : -Contract Indaver -Aangaan van lening voor aankoop gebruiksrechten 10. Diversen Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2004 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Eenparig goedgekeurd. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
8/17
28.
Bespreking agenda algemene vergadering IGO-Leuven. De algemene vergadering van IGO-Leuven vindt plaats op 16 juni 2005 om 18.00 u. De balans ziet er uit als volgt (x € 1.000 ): ACTIVA
PASSIVA 2004
23 Installaties, machines, uitrusting 24 Meubilair, kantoor, informatica 25 Leasings 28 Financieel vaste aktiva 34 Voorraad 40 Handelsvorderingen 41 Overige vorderingen 4 Overlopende rekeningen 5 Beschikbaar
Totaal
30 139 0 7 19 581 791 6 936
2510
2003 10 Kapitaal 46 13 Reserves 57 14 Overgedragen winst en verlies 36 15 Kapitaalsubsidies 6 16 Voorzieningen 4 17 Schulden op lange termijn 520 42 Schulden die vervallen -1 jaar 1.004 44 Leveranciers 0 45 Belastingen 488 45 Bezoldigingen en soc lasten 46 Ontvangen vooruitbetalingen 48 Overige schulden 49 Overlopende rekeningen 140000 Over te dragen winst 2.161 Totaal
2004 24 760
2003 0 427
0
248
0,2 310 0 15
2 350 15 55
159 45 659 525
194 48 331 0
157 26 103 2510
361 21 109 2161
2004 4733 19 104
2003 4.666 12 122
De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit : (x € 1.000 ) : 2004 II. Bedrijfskosten V. Financiële kosten VIII.Uitzonderlijke kosten XA. Belastingen XI. Winst van het boekjaar XII. Overboeking naar de belastingvrije reserves XIII.Te bestemmen winst van het boekjaar
13 12 3
103
2003 4.459 I. Bedrijfsopbrengsten 15 IV. Financiële opbrengsten 215 VII. Uitzonderlijke opbrengsten 1 XB. Regularisering van belastingen XI. Verlies van het boekjaar 0 XII. Onttrekking aan de belastingvrije reserves 109 XIII.Te verwerken verlies van het boekjaar
Het boekjaar 2004 sluit af met een balanstotaal van 2.509.962,74 €, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van 102.641,29 €. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Vorige vergadering Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 18 november 2004. 2. Goedkeuring jaarverslag 2004 3. Goedkeuring jaarrekening 2004 4. Aanvaarding nieuwe leden Raad Van Bestuur 5. Varia 6. Receptie Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2004 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
9/17
29.
Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering Interleuven. De buitengewone algemene vergadering van Interleuven vindt plaats op 29 juni 2005 om 18.00 u. De balans ziet er na winstverdeling uit als volgt (x € 1.000 ): ACTIVA
PASSIVA 2004
I Oprichtingskosten III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa V. Vorderingen op meer dan 1 jaar VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering VII Vorderingen op ten hoogste 1 jaar
IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen Totaal
31.213 85
2003 I. Kapitaal 31.836 III.Herwaarderingsmeerwaard en 77 IV. Reserves V. Overgedragen winst
2003 3.194 2.235
2003 3.194 2.251
3.647
3.148
17.960
14.863 VI. Kapitaalsubsidies
4.985
5.305
5.455
2.083 VII. Voorzieningen
4.858
4.354
20.867
19.559
15.604
11.578
97 55.487
69 49.459
2004 14.052 327 32
2003 11.970 233 499
737 41 55.487
VIII.Schulden op meer dan één jaar 583 IX. Schulden op ten hoogste 1 jaar 18 X. Overlopende rekeningen 49.459 Totaal
De resultatenrekening 2004 ziet er als volgt uit : (x € 1.000 ) : II. Bedrijfskosten V. Financiële kosten VIII.Uitzonderlijke kosten
2004 13.099 823 3
XA. Belastingen
0,3
XI. Winst van het boekjaar XII. Overboeking naar de belastingvrije reserves XIII.Te bestemmen winst van het boekjaar
485
485
2003 11.488 I. Bedrijfsopbrengsten 898 IV. Financiële opbrengsten 274 VII. Uitzonderlijke opbrengsten 1 XB. Regularisering van belastingen 42 XI. Verlies van het boekjaar XII. Onttrekking aan de belastingvrije reserves 42 XIII.Te verwerken verlies van het boekjaar
De resultatenverwerking is als volgt (x € 1.000 ): A. A. B. C. D. E. F.
Te bestemmen /verliessaldo winstsaldo Onttrekking aan het eigen vermogen Toevoeging aan het eigen vermogen Over te dragen resultaat (verlies) Tussenkomst van de vennoten in het verlies Uit te keren winst
2004
2003
485
42
485
42
Het boekjaar 2004 sluit af met een balanstotaal van € 55.487.080,42, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van € 484.947,98. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring van de notulen van de Algemene en Buitengewone Algemene Vergadering dd. 23.06.2004. 3. Verslag van de activiteiten 2004. 4. Jaarrekening per 31 december 2004 – verslag van de commissaris-revisor. 5. Verwerking van het resultaat krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en de commissaris-revisor. 7. Provinciale bijdrage voor verwerkingskosten 2005 – cfr. Art. 14.1 van de statuten. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005 10/17
8. Vervanging bestuurders ingevolge art. 20 van de statuten. 9. Toetreding EcoWerf – 1 aandeel cfr. art. 15 van de statuten. 10. Kapitaalsvermindering – Provincie. 11. Diversen. 12. Receptie. Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2004 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Eenparig goedgekeurd. 30.
Kennisname jaarverslag 2004 van de PBE en agenda van de algemene vergadering van 20 mei 2005. De algemene vergadering van de PBE ging door op 20 mei 2005. De balans ziet er na winstverdeling uit als volgt (x € 1.000 ): ACTIVA
PASSIVA 2004
III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa
117.313
V. Vorderingen op meer dan 1 jaar
59
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste 1 jaar VIII. Geldbelegginge n IX. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen Totaal
3.643
29.272
13.061
2.000
2.075 3.522 170.946
2003 I. Kapitaal III.Herwaarderingsm eerwaarden 28.247 IV. Reserves
118.555
64
V. Overgedragen winst Overgedragen verlies (-) 3.545 VI. Kapitaalsubsidie s 10.906 VII. Voorzieningen
2004
2003
17 11.473
17 12.873
131.839
126.278
0
0
4.769
6.593
21.256
23.159
1.592
446
170.946
169.365
0
VIII. Schulden op meer dan één jaar 6.708 IX. Schulden op ten hoogste 1 jaar 1.340 X. Overlopende rekeningen 169.365 Totaal
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
11/17
De resultatenrekening 2004 ziet er als volgt uit: 2004
2003
II. Bedrijfskosten V. Financiële kosten
82 251
250 144
I Bedrijfsopbrengsten IV. Financiële opbrengsten
VIII. Uitzonderlijke kosten X. Belastingen XI. Winst van het boekjaar
347
297
VII. Uitzonderlijke opbrengsten
10 14.752
9 15.708
XII. Onttrekking aan de belastingvrije reserves XIII. Te bestemmen winst van het boekjaar
14.752
2004
2003
61.030 4.374
71.429 509
49
860
0
0
15.708
De resultatenverwerking is als volgt:
A. Te bestemmen winstsaldo C. Toevoeging aan de reserves F. Uit te keren winst
2004 14.752 -4.107 -10.645
2003 15.708 -5.321 -10.387
In 2004 keerde de PBE een totaal dividend uit van € 10.644.685,31. Het totaal dividend voor de gemeente Geetbets bedraagt € 291.229,69. De toestand van het renovatiefonds voor de gemeente Geetbets Max. toegestaan Uitgevoerde Nog uit te voeren Offertes op Saldo nog bedrag tot werken op werken op 31.12.2004 beschikbaar tot 31.12.2006 31.12.2004 31.12.2004 31.12.2006 397.150,22 248.065,95 29.158,13 7.588,13 112.338,01 Enkele andere karakteristieken voor de gemeente Geetbets zijn: Openbare verlichting: aantal lichtpunten: 1.313, geïnstalleerd vermogen: 64,278 kW. TV-distributie: aantal aansluitingen op 31.12.2004 : 2.455 Aantal abonnees op 31 december 2004: 2.269 Het college geeft de raad hiervan kennis. Kennis genomen.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
12/17
31.
Bespreking jaarverslag 2004 van De Lijn en agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2005. De algemene vergadering zal plaats vinden op maandag 25 mei 2005. De balans ziet er uit als volgt (x € 1.000 ): ACTIVA I. II. III. IV. V.
Oprichtingskosten Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Vorderingen op meer dan 1 jaar VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste 1 jaar VIII. Geldbeleggingen IX;. Liquide middelen X. Overlopende rekeningen Totaal
2004 1 6 918 0,2 16 20 292 1 0,9 17 1.273
PASSIVA 2003 1 I. Kapitaal 4 756 0,04 IV. Reserves 18 V. Overgedragen verlies 19 VI. Kapitaalsubsidies 335 VII. Voorzieningen 2 VIII. Schulden op meer dan één jaar 9 IX. Schulden op ten hoogste 1 jaar 19 X. Overlopende rekeningen 1.162 Totaal
2004 29
2003 29
1 -20
1 -20
566
454
38
36
259
230
323
363
76 1.273
68 1.162
2004 723 19 13
2003 637 18 11
20
20
775
686
De resultatenrekening 2004 ziet er als volgt uit: (x € 1.000 ):
II. Bedrijfskosten V. Financiële kosten VIII. Uitzonderlijke kosten XA. Belastingen XI. Winst van het boekjaar XIII Overgedragen verlies vorig boekjaar Totaal Kosten
Jaar 2003 2004
Jaar 2003 2004
2004 737 10 8 12 20 775
2003 644 I. Bedrijfsopbrengsten 10 IV. Financiële opbrengsten 11 VII. Uitzonderlijke opbrengsten 12 XI. Verlies van het boekjaar 20 XIII Over te dragen verlies 686 Totaal Opbrengsten
Vervoerde reizigers per aard van vervoerbewijs Abonnementen Biljetten Kaarten Gewone Buzzy Pazz NMBS/De Lijn Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal 32.040.665 24.817.046 89.929.930 142.869.194 17.508.194 33.957.737 23.891.780 116.688.963 156.624.446 22.029.593 Netto-vervoersontvangsten per aard van vervoerbewijs Abonnementen Biljetten Kaarten Gewone Buzzy Pazz NMBS/De Lijn EUR EUR EUR EUR EUR 30.828.827,31 18.647.570,74 14.339.556,13 21.601.556,57 4.706.391,41 32.402.805,92 18.423.514,84 18.180.332,62 23.153.845,06 5.328.222,16
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
13/17
De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Mededeling van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de revisoren - voorstelling beleidsverslag door mevr. Directeur-generaal - commentaar bij de jaarrekening door dhr. Adjunct directeur-generaal - mededeling van het verslag der revisoren 2. Goedkeuring van verslag raad van Bestuur en van verslag revisoren 3. Goedkeuring jaarrekening 4. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de Raad van Bestuur en de revisoren Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2004 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren, en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Kennis genomen. 32.
Bespreking jaarverslag 2004 Intergas en agenda van de algemene vergadering van 03 juni 2005. De algemene vergadering van Intergas zal plaats vinden op 3 juni 2005. De balans ziet er uit als volgt (x € 1.000 ): ACTIVA II. III. IV. V.
Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Vorderingen op meer dan 1 jaar VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste 1 jaar VIII.Geldbeleggingen IX. Liquide Middelen X. Overlopende rekeningen Totaal
PASSIVA 2004 0 15.684 0 0 11 7.693 35 6 23.473
2003 0 I. 0 15.684 0
Kapitaal
0 III. Herwaarderingsmeerwaarden 6.000 IV. Reserves 4.444 V. Overgedragen verlies 21 IX. Schulden op ten hoogste 1 jaar 0,02 X. Overlopende rekeningen 26.148 Totaal
2004 16.801
2003 16.801
1.264
1.264
640
4.309
0 4.768
0 3.774
0 23.473
0 26.148
2004 0 1.108 0,008 0
2003 3.257 10 7.310 0
0 0
0 0
0
0
De resultatenrekening 2004 ziet er als volgt uit: (x € 1.000 ):
II. Bedrijfskosten V. Financiële kosten VIII. Uitzonderlijke kosten X. Belastingen XI. Winst van het boekjaar XII. Overboeking naar de belastingvrije reserves XIII. Te bestemmen winst van het boekjaar
2004 49 0,01 0 0,1 1.058 0
2003 2.640 23 75 0,5
I. Bedrijfsopbrengsten IV. Financiële opbrengsten VII. Uitzonderlijke opbrengsten XB. Regularisering van belastingen 7.838 XI. Verlies van het boekjaar 0 XII. Onttrekking aan de belastingvrije reserves XIII. Te verwerken verlies van het boekjaar
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
14/17
De resultatenverwerking is als volgt:
A. B. C. D. E. F.
2004 1.059 0 53 0 0 4.728
Te bestemmen winstsaldo Onttrekking aan het eigen vermogen Toevoeging aan het eigen vermogen Over te dragen resultaat Tussenkomst van de vennoten in het verlies Uit te keren winst
2003 7.838 0 4.114 0 0 3.724
De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Jaarrekening 2004 - Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor. - Goedkeuring van de jaarrekening 2004 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat. 2. Kwijting aan bestuurders, de commissaris-revisor. 3. Toetreding nieuwe deelnemers. 4. Kapitaalverhoging door inbreng in natura. 5. Statutaire benoemingen. 6. Diversen/Rondvraag. Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2004 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren, en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Kennis genomen. 33.
Bespreking jaarverslag 2004 van sa Creadiv nv en agenda van de algemene vergadering van 03 juni 2005. De algemene vergadering vindt plaats op 3 juni 2005. De balans ziet er na winstverdeling als volgt uit (x € 1.000 ) : ACTIVA II. III. IV. V.
Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Vorderingen op meer dan 1 jaar VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste 1 jaar VIII.Geldbeleggingen IX. Liquide Middelen X. Overlopende rekeningen Totaal
PASSIVA 2004 0 0 17.419 0 0 22 0 1.644 3 19.088
2003 0 I. 0 17.419 0
Kapitaal
0 III. Herwaarderingsmeerwaarden 37 IV. Reserves 0 V. Overgedragen verlies 1.622 IX. Schulden op ten hoogste 1 jaar 4 X. Overlopende rekeningen 19.083 Totaal
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
2004 19.351
2003 19.351
0
0
0
0
-270 7
-284 16
0 19.088
0 19.083
15/17
De resultatenrekening 2004 ziet er als volgt uit: (x 1.000,- €):
I.
Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskosten II. Financiële opbrensten en financiële kosten III. Uitzonderlijk resultaat IV. Belastingen op het resultaat Resultaat van het boekjaar
2004 -42
2003 -42
56.999
72.994
0 0 14.538
0 0 30.955
De resultatenverwerking is als volgt(x € 1.000 ) :
Te verwerken winst van het boekjaar Overgedragen resultaat vorig boekjaar Te verwerken verlies Over te dragen verlies
2004 +15 -284 -270 270
2003 -284 -315 -284 284
Het boekjaar sluit af met een batig saldo van € 14.537,78. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 11 juni 2004. 2. Bespreking van het jaarverslag 2004, het verslag van de commissaris, goedkeuring van de jaarrekening 2004 en de bestemming van het resultaat. 3. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 4. Diversen-Rondvraag. Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2004 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 34.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer R. Zurinckx voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt mevrouw R. Debehets-Schepmans voorgesteld. De heer R. Zurinckx bekomt 16 stemmen voor. Mevrouw R. Debehets-Schepmans bekomt 16 stemmen voor.
35.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO-Leuven. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt mevrouw Ingrid Claes voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt de heer Marc Velkeneers voorgesteld. Aan de leden van de algemene vergadering van IGO-Leuven wordt geen presentiegeld uitgekeerd. IGO-Leuven verzoekt de gemeenten om de gemeentelijke afgevaardigden een kilometervergoeding toe te kennen. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Mevrouw Ingrid Claes bekomt 16 stemmen voor. De heer Marc Velkeneers bekomt 16 stemmen voor. Kilometervergoeding: eenparig goedgekeurd.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
16/17
36.
Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van Intergas. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer H. Lassaut, schepen, voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt de heer R. Buntinx, gemeenteraadslid, voorgesteld. De heer H. Lassaut bekomt 16 stemmen voor. De heer R. Buntinx bekomt 16 stemmen voor.
Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 30 mei 2005
17/17