Overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2015. Aanwezig:
Vlayen Bart, voorzitter waarnemend. Roggen Jo, burgemeester. Allard Elke, Lassaut Rik en Jamar Chris schepenen. Munten Benny, Claes Ingrid, Vlayen Bart, Vandezande Germain, Prouvé Eva, Andries Bart, Monette Sandy, Adams Monique, Guldix Johan, Huybrechts Kevin en Paulissen Bart, gemeenteraadsleden. Stiers Herman, secretaris. Verontschuldigd: Nyns Jean-Pierre, voorzitter; Strouven Roland en Schepmans Ria schepenen. Openbare vergadering. Kennisgeving van de schriftelijke aanduiding van Vlayen Bart door Nyns Jean-Pierre als zijn tijdelijke vervanger als voorzitter van de gemeenteraad bij zijn afwezigheid. 1.
Goedkeuring notulen gemeenteraad van 26 oktober 2015. Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. Resultaat: Eenparig goedgekeurd.
2.
Budgetwijziging 1 /2015. Toelichting: De synthese van de budgetwijziging ziet er als volgt uit: Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden 3. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)
MJP 2014-2019 BW 2015 Verschil 747.303,00 741.169.01 6.133,99 5.573.733,14 5.818.564,59 -244.831,45 6.321.036,14 6.559.733,60 -238.697,46 -1.476.196,78 -2.889.749,14 1.413.552,36 1.896.904,28 3.189.097,40 -1.292.193,12 420.707,50 299.348,26 121.359,24 837.592,92 2.001.344,80 -1.163.751,88 817.798,43 804.780,31 13.018,12 1.655.391,35 2.806.125,11 -1.150.733,76 1.612.286,55 2.763.020,31 -1.150.733,76 43.104,80 43.104,80 0,00 0,00 108.699,14
0,00 -147.235,33
0,00 255.934,47
983.903,94
819.983,07
163.920,87
1.092.603,08
672.747,74
419.855,34
0,00
0,00
0,00
1.092.603,08
672.747,74
419.855,34
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2015
1/5
Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van schulden
II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden III. Autofinancieringsmarge (I-II)
MJP 2014-2019 BW 2015 Verschil 1.130.894,13 1.120.170,68 10.723,45 6.321.036,14 6.559.733,60 -238.697,46 5.190.142,01 5.439.562,92 -249.420,91 5.573.733,14 383.591,13 1.158.284,76
5.818.564,59 379.001,67 1.140.677,18
-244.831,45 4.589,46 17.607,58
774.693,63 383.591,13 -27.390,63
761.675,51 379.001,67 -20.506,50
13.018,12 4.589,46 -6.884,13
Op de gemeenteraad van 28 september werd de jaarrekening 2014 goedgekeurd met een gecumuleerd budgettair resultaat van € 819.983,07 (V – financiële toestand). Dit gerealiseerde resultaat van 2014 dient bij budgetwijziging het geraamde budgettaire resultaat van vorig boekjaar (€ 983.903,94) in het budget 2014 te vervangen. Een meerjarenplanaanpassing 2015 – 2019 is niet noodzakelijk omdat de autofinancieringsmarge (AFM) van deze budgetwijziging (€-20.506,50) gunstiger is dan de AFM van het initiële budget 2015 (€-27.390,63). De exploitatie-uitgaven stijgen met € 244.831,45van € 5.573.733,14 naar € 5.818.564,59 en de ontvangsten vermeerderen met € 238.697,46 van € 6.321.036,14 naar € 6.559.733,60. Het investeringsbudget stijgt met € 1.292.193,12 ingevolge de overdracht van de investeringsenveloppen van 2014. De op te nemen leningen stijgen met € 1.150.733,76. De gebudgetteerde op te nemen leningen in het budget 2014 werden niet opgenomen, omdat de financiering van het budget globaal gebeurt en ingevolge het liquiditeitenbeleid voldoende cash beschikbaar was om alle schulden te vereffenen. Dit strak liquiditeitenbeleid leidt er toe dat in 2015 waarschijnlijk evenmin leningen dienen opgenomen te worden en het budget 2015 voor financiële kosten en aflossingen voor op te nemen leningen verlaagd worden met € 17.623,45. Het resultaat op kasbasis verlaagt met € 419.855,34 naar € 672.747,74 met een positief resultaat, waardoor de financiële verplichtingen van de gemeente op korte termijn nagekomen kunnen worden. Voorstel van beslissing: De budgetwijziging goed te keuren. Resultaat: goedgekeurd met 10 stemmen voor, 4 tegen en 1 onthouding. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Monette Sandy,Vandezande Germain, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Lassaut Rik, en Vlayen Bart. Stemden tegen: Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart en Adams Monique. Onthield zich: Guldix Johan. 3.
Samenaankoop elektriciteit via Infrax, 2017. Toelichting: Het huidig contract met Luminus loopt af op 31 december 2016. Infrax biedt de mogelijkheid om voor onze elektriciteitsvoorziening in 2017 gebruik te maken van hun samenaankoop elektriciteit 2015-2017. Sinds 1 juli 2003 is elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze. De VREG stelt in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Een gunstig neerwaarts effect kan bereikt worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2015
2/5
Infrax cvba hebben een gunningsprocedure georganiseerd inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeenten waarbij Infrax cvba zal optreden als opdrachtencentrale voor de gemeente, OCMW, politiezone, AGB, kerkfabriek en aanverwante instellingen. Infrax cvba zal een raamovereenkomst afsluiten met één elektriciteitsleverancier. Aldus moet een nieuwe opdracht gegund worden en er is geen reden om daarbij af te wijken van voormelde principes. Voorstel van beslissing: Akkoord te gaan met de beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax cvba van 05 juni 2014 houdende de goedkeuring van het voorstel van gunnen aan de firma EDF Luminus te Brussel inzake de overheidsopdracht “Aankoop elektriciteit gemeenten 2015-2017” en binnen de afgesloten raamovereenkomst een opdracht te plaatsen. Resultaat: Eenparig goedgekeurd. 4.
Bespreking agenda algemene vergadering Interleuven. Toelichting: De algemene vergadering van Interleuven zal plaatsvinden op 23 december 2015. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 27.05.2015 3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2016 4. Begroting 2016 5. Toetreding streekontwikkelingsintercommunale Haviland met 1 aandeel 6. Goedkeuring toetreding door Interleuven als vennoot bij de streekontwikkelingsintercommunale Haviland 7. Diversen Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Resultaat: goedgekeurd met 14 stemmen voor en 1 onthouding. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Monette Sandy,Vandezande Germain, Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart, Adams Monique, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Lassaut Rik, en Vlayen Bart. Onthield zich: Guldix Johan.
5.
Bespreking agenda algemene vergadering IGO. Toelichting: De algemene vergadering van IGO zal plaatsvinden op 18 december 2015. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring verslag vergadering 19-06-2015 2. Goedkeuring programma 2016 3. Goedkeuring begroting 2016 4. Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur 5. Varia Voorstel van beslissing: De dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Resultaat: goedgekeurd met 14 stemmen voor en 1 onthouding. Stemden voor: Roggen Jo, Allard Elke, Jamar Chris, Monette Sandy,Vandezande Germain, Claes Ingrid, Andries Bart, Paulissen Bart, Adams Monique, Huybrechts Kevin, Munten Benny, Prouvé Eva, Lassaut Rik, en Vlayen Bart. Onthield zich: Guldix Johan.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2015
3/5
6.
Oprichting van de interlokale vereniging IT-punt. Toelichting: Eén van de doelstellingen van VERA (Autonoom provinciebedrijf) in 2014 was het op zoek gaan naar een hechtere samenwerkingsvorm, rekening houdende met het juridische kader en de krijtlijnen in het Vlaams Regeerakkoord 2014. VERA wenst daarom de samenwerking tussen de lokale besturen in Vlaams-Brabant op het vlak van informatica en e-Government te versterken door de oprichting van een kostendelende vereniging onder de vorm van een interlokale vereniging IT-punt genoemd. VERA kan als neutraal ICT steunpunt onafhankelijk advies leveren en kwaliteitsvolle dienstverlening aanbieden. Deze dienstverlening gebeurt door een multidisciplinair team. VERA stelt een team ter beschikking dat helemaal vertrouwd is met de werking van de lokale besturen: afhankelijk van de vraag van het bestuur wordt dé expert ingezet die over de juiste vaardigheden en kennis beschikt. VERA zet hiervoor 4 verschillende profielen in: IT-beheerder, Projectleider, IT-Architect en Helpdeskmedewerker. Door het structureel samenwerken wordt de kostenefficiëntie verhoogd en is er een verdere professionalisering. De interlokale vereniging (ILV) is een intergemeentelijke samenwerking zonder rechtspersoonlijkheid. De interlokale vereniging is geschikt om concrete, in omvang beperkte projecten uit te voeren, gesteund op een overeenkomst met een duurzaam karakter, in het bijzonder de uitvoering van een werk of de levering van een goed of een dienst. De leden van de ILV zijn voor het afnemen van de geleverde diensten niet onderworpen aan de wet op de overheidsopdrachten. De structuren van de ILV bestaan uit: - een beheerscomité: samengesteld uit mandatarissen, dit komt 2x per jaar samen. - een stuurgroep samengesteld uit ambtelijke vertegenwoordigers, dit komt 4x per jaar samen. Voor de mandaten zijn er geen presentiegelden voorzien. Bij instap in de ILV gelden volgende financiële voorwaarden: Dagtarieven: Helpdeskmedewerker: € 360,00 excl BTW IT-beheerder: € 460,00 excl BTW Projectleider: € 540,00 excl BTW IT-Architect: € 600,00 excl BTW Beheersbijdrage van € 900,00 excl BTW per kwartaal + 5 % van het afnamebedrag (deze variabele component daalt naargelang het aantal deelnemende besturen stijgt). Voorstel van beslissing: de toetreding tot de interlokale vereniging IT-punt goed te keuren. Resultaat: Eenparig goedgekeurd.
7.
Aanduiding afgevaardigden Beheerscomité en stuurgroep IT-punt. Toelichting: het beheerscomité van de interlokale vereniging IT-punt wordt samengesteld uit mandatarissen van de deelnemende gemeente, hiervoor wordt schepen R. Strouven voorgedragen. De stuurgroep bestaat uit een ambtelijke vertegenwoordiging, hiervoor wordt de secretaris/stafmedewerker voorgedragen. Voorstel van beslissing: De heer Roland Stouven aan te duiden voor het beheerscomité en de secretaris/stafmedewerker aan te duiden voor de stuurgroep. Resultaat: De heer Roland Strouven bekomt 14 stemmen voor en 1 tegen. De secretaris/stafmedewerker bekomt 14 stemmen voor en 1 onthouding.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2015
4/5
8.
Mededeling van de verslagen van de gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 § 3 van het GD. Toelichting: De raad neemt kennis van: - Het verslag van het beheersorgaan van de bibliotheek van 16 juni 2015 - De verslagen van de sportraad van 8 juni en 17 september 2015 - De verslagen van de cultuurraad van 27 mei, 24 juni, 5 augustus, 9 september en 30 september 2015 - De verslagen van de jeugdraad van 22 september en 13 oktober 2015. Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de bovenvermelde verslagen. Resultaat: Kennis genomen.
Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 30 november 2015
5/5
