OVERZICHTSLIJST Gemeenteraad Maandag 30 mei 2016 • aanwezig Johan Vermeeren, voorzitter gemeenteraad Tinne Rombouts, burgemeester Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers en Lieve Janssen, schepenen Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven, raadsleden Eduard Palmans, gemeentesecretaris • verontschuldigd Jos Matthé,
schepen
OPENBARE VERGADERING De voorzitter stelt voor de agenda aan te passen: - agendapunt 15 (aanvullend agendapunt) als 1ste agendapunt te behandelen; - agendapunt 12 als 2de agendapunt te behandelen. De gemeenteraad gaat akkoord. 15.
Kennisname van het ontslag van gemeenteraadslid Geert Marijnissen, onderzoek van geloofsbrieven, eedaflegging en aanvaarding van het mandaat van gemeenteraadslid door Koen Van Leuven. ingediend door Marc Van Aperen (Hoogstraten Leeft)
Met zijn schrijven van 19 mei 2016 deelt Geert Marijnissen aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat hij zijn ontslag indient als gemeenteraadslid. De gemeenteraad wordt verzocht kennis te nemen van het ontslag van gemeenteraadslid Geert Marijnissen en over te gaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de installatie van gemeenteraadslid Koen Van Leuven als opvolger in de gemeenteraad. Beslist: bij eenparigheid.
12.
Goedkeuren zaak van de wegen - aanvraag stedenbouwkundige vergunning bijzondere procedure - infrastructuurwerken De Kluis - I.O.K.
Er werd een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend betreft de infrastructuurwerken in de uitbreiding van de industriezone De Kluis. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 22/01/2016 tot en met 21/02/2016. Er werden 3 bezwaarschriften ingediend. Het belangrijkste element in de bezwaarschriften is het voorkomen van wateroverlast. De stedelijke dienst openbare werken heeft het dossier onderzocht, en op 06/04/2016 voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Het college van burgemeester en schepenen besliste (13/05/2016) akkoord te gaan met de visie van de verkeersraad. Het schepencollege wil wel de mogelijkheid behouden om, bij voorlegging van de uitvoeringsplannen, de wegen en/of wegdelen die nog niet zijn voorzien van fietspaden, uit te rusten met fietssuggestiestroken. • overzichtslijst gemeenteraad 2016-05-30 Vrijheid 149 - 2320 Hoogstraten - tel (03) 340 19 11 - fax (03) 340 19 66
• pagina 1 van 5
Beslist: Bij 18 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Mai Sterkens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Danny Adams, Ria Vinckx, Hilde Vermeiren, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode en Marleen De Bie) en 9 onthoudingen (Jos Martens, Thérèse Coppens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg en Koen Van Leuven).
1.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 13 juni 2016.
Met hun aangetekend schrijven van 12 april 2016 meldt IKA ons dat de algemene vergadering van IKA plaatsvindt op maandag 13 juni 2016. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 13 juni 2016. Beslist: Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt).
2.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten van de gewone en buitengewone algemene vergadering van PONTES van 15 juni 2016 en goedkeuren van de statutenwijziging.
Met hun e-mails van 18 maart 2016 en 29 april 2016 meldt Pontes ons dat de gewone en buitengewone algemene vergadering gelijktijdig zullen plaatsvinden op woensdag 15 juni 2016 om 18.30 uur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de gewone en buitengewone algemene vergadering van Pontes van 15 juni 2016, en de statutenwijziging goed te keuren. Beslist: Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt).
3.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV van 17 juni 2016.
Met hun aangetekend schrijven van 26 april 2016 meldt CIPAL DV ons dat de algemene vergadering van CIPAL DV plaatsvindt op vrijdag 17 juni 2016 om 10u30. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV van 17 juni 2016. Beslist: Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul • overzichtslijst gemeenteraad 2016-05-30 Vrijheid 149 - 2320 Hoogstraten - tel (03) 340 19 11 - fax (03) 340 19 66
• pagina 2 van 5
Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt).
4.
Kennisnemen en goedkeuren van de agendapunten van de statutaire jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 20 juni 2016; kennisnemen van de voortzetting van de algemene vergadering van 15 juni 2015 (punten 8 en 9) en goedkeuren van de statutenwijziging.
Met hun twee aangetekende brieven van 18 april 2016 meldt Pidpa ons dat de statutaire jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van Pidpa plaatsvinden op maandag 20 juni 2016 om 11u00 uur op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de statutaire jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op maandag 20 juni 2016; de statutenwijziging goed te keuren en kennis te nemen van de voortzetting van de algemene vergadering van 15 juni 2015 (punten 8 en 9). Beslist: Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt).
5.
Aanduiden volmachtdrager en goedkeuren agenda voor de Algemene Vergadering van de Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen GOL.
Op 21 april 2016 ontvingen wij van de voorzitter van de Raad van bestuur van de Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen, een brief met betrekking tot de afvaardiging voor de eerstvolgende Algemene Vergadering, welke plaatsvindt op15 juni 2016 om 18u30. Als volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager werden aan het begin van de legislatuur respectievelijk mevrouw Joyce De Sager en mevrouw Mai Sterkens aangeduid. Dit dient voor elke vergadering bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. Aangezien mevrouw Joyce De Sager werd vervangen door mevrouw Lieve Janssen, wordt mevrouw Lieve Janssen voorgesteld als volmachtdrager en mevrouw Mai Sterkens als plaatsvervangend volmachtdrager. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de Hoogstraatse afvaardiging en aan de agenda. Beslist: Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt).
6.
Kennisname jaarrekening 2015 OCMW.
Op 9 mei 2016 werd de jaarrekening 2015 vastgesteld door de OCMW-raad. Het exploitatiebudget bedraagt 1.966.586 EUR (geraamd overschot na budgetwijziging bedroeg + 1.302.579 EUR). Het investeringsbudget kent een overschot van 614.179 EUR (geraamd: 61.347 EUR). Beslist: Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, • overzichtslijst gemeenteraad 2016-05-30 Vrijheid 149 - 2320 Hoogstraten - tel (03) 340 19 11 - fax (03) 340 19 66
• pagina 3 van 5
Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven).
7.
Vaststellen van de jaarrekening 2015.
De jaarrekening 2015 is beschikbaar, in de exploitatie wordt een overschot genoteerd van 5.970.180 EUR. Met betrekking tot de investeringen is er een overschot van 1.763.199 EUR, of 463.459 EUR beter dan geraamd. Beslist: Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven).
8.
Vaststellen budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2016.
Een ontwerp van wijziging van de kredieten volgens noodzaak wordt opgemaakt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2016 vast te stellen. Beslist: Bij 24 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Johan Vermeeren, Danny Adams, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven) en 3 onthoudingen (Fons Jacobs, Ria Vinckx en Dimitri Van Pelt).
9.
Goedkeuren toegestane werkingssubsidies.
In het budget 2016 zijn onder verschillende registratiesleutels werkingssubsidies opgenomen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toegestane werkingssubsidies goed te keuren. Beslist: Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven).
10.
Goedkeuren gemeentelijk aanvullend reglement over het wegverkeer inzake de aanleg van een parkeerplaats voor personen met een beperking t.h.v. Van Aertselaerplein 3 5 in Hoogstraten.
Ter hoogte van het Van Aertselaerplein 3-5 in Hoogstraten wordt een parkeerplaats voorzien voor personen met een beperking. Hiervoor werd door de verkeersdeskundige een reglement opgemaakt. Beslist: Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven). • overzichtslijst gemeenteraad 2016-05-30 Vrijheid 149 - 2320 Hoogstraten - tel (03) 340 19 11 - fax (03) 340 19 66
• pagina 4 van 5
11.
Kleuterschool Meer: goedkeuren offerte herstel gevolgschade.
Na de nieuwbouwwerken van de kleuterschool in Meer doen zich een aantal bouwgebreken voor, welke sinds 2009 onderwerp uitmaken van een juridisch geschil. Ondertussen loopt een gerechtelijke expertise. In samenspraak met IKO wordt uitvoering in de grote vakantie 2016 vooropgesteld van: ontruiming lokalen, verwijderen spankabels; herstel scheuren door inwerken ankerstaven + herstelpleisterwerken; plinten + schilderwerken + opkuis. Los van de aansprakelijkheden dient de stad als eisende partij lopende de gerechtelijke expertise de kosten van deze herstellingswerken te provisioneren in afwachting van een gerechtelijke uitspraak. Het uiteindelijke vonnis zal dan op basis van de toegewezen aansprakelijkheden de verdeling van de kosten over de verschillende partijen bepalen. Beslist: Bij 27 ja stemmen (Tinne Rombouts, Michel Jansen, Marc Haseldonckx, Roger Van Aperen, Ward Baets, Jef Vissers, Lieve Janssen, Jos Martens, Thérèse Coppens, Mai Sterkens, Herman Snoeys, Jos Brosens, Fons Jacobs, Johan Vermeeren, Danny Adams, Ria Vinckx, Marc Van Aperen, Katrien Brosens, Hilde Vermeiren, Ann Fockaert, Arnold Wittenberg, Dimitri Van Pelt, Ilse Verachtert, Joël Adams, Paul Van Merode, Marleen De Bie en Koen Van Leuven).
BESLOTEN VERGADERING 13.
Aanstellen van Joke Verschueren als gemeentesecretaris van de stad.
De gemeenteraad verklaarde in zitting van 25 januari 2016 de functie van gemeentesecretaris van de stad vacant en keurde de functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en procedure goed. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor Joke Verschueren aan te stellen als gemeentesecretaris van de stad Hoogstraten met een proeftijd van 12 maanden. Beslist: aangenomen na geheime stemming: 27 stemmen voor.
14.
Aanleggen werfreserve voor de functie van gemeentesecretaris.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor Sofie De Keuster op te nemen in een werfreserve voor de functie van gemeentesecretaris voor de duur van 15 maanden. Beslist: aangenomen na geheime stemming: 27 stemmen voor. Gedaan te Hoogstraten in zitting datum als boven.
Eduard Palmans gemeentesecretaris • overzichtslijst gemeenteraad 2016-05-30 Vrijheid 149 - 2320 Hoogstraten - tel (03) 340 19 11 - fax (03) 340 19 66
Johan Vermeeren voorzitter gemeenteraad • pagina 5 van 5
