Hockeyclub Voorne Hellevoetsluis Notulen Algemene Ledenvergadering (ALV) d.d. 8 oktober 2014 - Nummer ALV 2014.01 _______________________________________________________________________________ Aanwezig namens het bestuur: Paul Kroon (Voorzitter) PK Wim van Noortwijk (Vice-Voorzitter / Bestuurslid HTT) WvN Sjaak Kweekel (Penningmeester) SK Rick Scheerman (Bestuurslid Horeca Servies) RS Marieke de Bruijne (Secretaris/ Notulist) MdB Anneke van der Helm (Bestuurslid) AvdH _______________________________________________________________________________ 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat er voldoende stemmen aanwezig zijn. Totaal zijn er 977 stemmen binnen de vereniging, waarvan op moment van aanvang vergadering 136 stemmen (exclusief machtigingen) aanwezig. 2. Mededelingen De voorzitter geeft aan dat er een spelfout gemaakt is in de uitnodiging. Carola Verploegen moet zijn Carole Verploegen. Excuses hiervoor. De notulen van de vergadering worden gemaakt door de secretaris. (dit houdt in dat de zittende secretaris tot agenda punt 13 de notulen verzorgt en daarna de nieuwe secretaris) 3. Vaststellen agenda De voorzitter geeft aan dat na agendapunt 6 een ingelast agenda punt is, t.w. “de kar”. Dit agendapunt wordt 6a. 4. Goedkeuring notulen ALV d.d. 7 december 2013 Bladzijde 4 punt 8: 2011 – 2012 moet zijn 2012 – 2013. Met deze wijziging worden de notulen goedgekeurd. 5. Kort verslag van de voorzitter Dit is de laatste vergadering welke wordt voorgezeten door uw huidige bestuur. Als team hebben wij graag onze vrijwillige maar niet vrijblijvende bijdrage de afgelopen jaren geleverd voor deze mooie vereniging. Ons beleid heeft een continu focus gehad om het sportieve hoogst mogelijke niveau te behalen. Dit is alleen mogelijk geweest door een solide team van HTT’ers en de Technisch manager - Carolien van Nieuwenhuijze. Daar proeven wij met z’n allen op dit moment de vruchten van. Nog nooit hebben wij met zoveel teams in de 1ste klasse gespeeld en maken onze Dames en Heren 1 teams grote stappen voorwaarts. Het is een genot om langs de lijn te staan en deze teams te zien spelen. Volgens mij ben ik niet de enige als we kijken hoeveel mensen er momenteel als fan achter de Heren en dames medereizen. Daarnaast heeft het bestuur focus gehad op een veilige en sportieve vereniging waarbij wij een continue appel hebben gedaan op het normen en waarden besef van de leden. Last but not least het huidige bestuur heeft geopereerd binnen een zodanige veilige financiële marge dat we in staat zijn om in de huidige economische situatie waar sponsor contracten minder worden en subsidies teruglopen de verenging aan haar verplichtingen te laten voldoen. Inmiddels is de subsidie voor de verbouwing van de kleedkamers door de gemeente goedgekeurd en kunnen we starten met de verbouwing. Dit wordt ondersteund door de stichting Waarborg Sport die HC Voorne heeft aangemerkt als zeer solvabel en liquide zeer stevig ook naar de lening die wij aangaan voor een deel ten behoeve van de verbouwing.
Tevens loopt volgend jaar het lease contract van veld 1 af waardoor we in staat zijn om de velden indien nodig 1 voor 1 te vervangen. Als laatste kijk ik uit naar uw verslag te doen van het afgelopen jaar waarna we met een gerust hart de vereniging achter laten en overdragen aan een nieuw, sterk en zeer gemotiveerd beoogd bestuur. Voordat we overgaan naar de commissies wil ik bij deze de andere bestuursleden bedanken voor hun inzet in de wetenschap dat het niet altijd eenvoudig was in combinatie met de privé situatie dan wel de zakelijke beslommeringen….. Chapeau en groot applaus voor deze mensen. Dank allen voor uw support de afgelopen jaren! 6. Jaarverslag commissies
HTT:
Seizoen 2013-2014 Normen en waarden De KNHB heeft sportiviteit en respect hoog op de agenda staan. Respect voor elkaar en een veilige sportomgeving voor iedereen. Spelers, scheidsrechters, teambegeleiding en supporters. Helaas werden wij ook in het afgelopen seizoen geconfronteerd met dermate onsportief gedrag dat het HTT samen met het bestuur een paar keer zeer vervelende besluiten heeft moeten nemen. Hoe moeilijk dergelijke besluiten ook zijn, we menen dat deze maatregelen uiteindelijk een positief effect hebben op het wederzijds respect voor elkaar. HTT organisatie Het HTT bestond het seizoen uit zes leden. Anneke van der Helm – voorzitter Diana Eggink – secretariaat Sandra Schildt – jongste jeugd Jolanda van den Bosch - junioren Alco Weeke – junioren en arbitrage Jeroen Bijl – junioren HTT Bijeenkomsten afgelopen seizoen: 8 vergaderingen 6 trainer/coachbijeenkomsten op zondagochtend 1 aanvoerders bijeenkomst 1 teammanagers bijeenkomst 2 info avonden voor coaches/teammanagers voor aanvang veld- en zaal seizoen Teams 2 G-teams 9 jongste jeugd 21 junioren teams 7 senioren teams Middelen Dit seizoen kon volledig gebruik worden gemaakt van de Hockey Academy (HA). In de Hockey Academy kunnen onze trainers voor het hele seizoen de trainingen downloaden en gebruiken tijdens hun wekelijkse trainen. De coaches van teams kunnen vanuit de HA hun tactische besprekingen voorbereiden. Verder hebben alle actieve leden toegang tot dit programma en kunnen zij filmpjes met diverse technieken bekijken. De HA wordt ook gebruikt om spelers en speelsters te beoordelen. De beoordeling van een individu in combinatie met de aanwezigheidsregistratie is een belangrijk onderdeel van ons selectie proces.
2
Met de komst van de nieuwe website is het HTT gestart met het vullen van informatie vanuit het HTT. Zo kunt u op de website het aannamebeleid en selectiebeleid terugvinden. Resultaten Tijdens de veldcompetitie speelden bijna alle 1e-lijns jeugdteams in de 1e klasse. Hier zijn door de teams goede resultaten bereikt waardoor de opvolgende teams het nieuwe seizoen in de 1 e klasse kunnen starten. Zowel in de zaal als op het veld mochten we veel kampioenen huldigen en werd dit door de teams uitbundig gevierd. • Bij de senioren werden zowel heren 1 als heren 2 kampioen. • Bij de jeugd haalden MC1 en JD1 werden zowel op het veld als in de zaal kampioen. Dubbel feest voor deze teams. • JC1 werd kampioen in de veldcompetitie • JA1, JB1, MD2, MD4 en G-hockey werden kampioen in de zaal Voor dames 1 was het een moeilijk seizoen. Het team werd aangevuld met jonge speelsters uit de Alijn. Deze meisjes hadden helaas nog niet van de jeugdopleiding kunnen proeven zoals wij dat nu aan bieden aan de jeugd. De groep had een achterstand in de basisvormen van tactiek en techniek. Op deze leeftijd is het dan ook heel moeilijk om deze achterstand in te halen. De 2 e klasse was voor de dames te moeilijk. Selectieproces Voor het HTT beginnen de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen direct na de zaalperiode. Op dat moment start het selectieproces. Vanaf begin maart tot midden mei worden de volgende stappen genomen om tot een goede teamindeling te komen: - Aftrap met alle coaches, trainers en teammanagers waarin het hele proces wordt uitgelegd - Beoordelingsperiode door coaches, trainers en teammanagers - Eerste selectie op basis van beoordelingen wordt opgemaakt door het HTT en besproken met de coaches. N.a.v. die gesprekken wordt een tweede voorstel gemaakt en wederom besproken. Er volgt een derde voorstel welke ter goedkeuring aan de coaches wordt gestuurd - Indien er geen verdere besprekingen meer nodig zijn en een ieder achter de keuzes staat worden de teams in de loop van mei gepubliceerd. Al met al een proces dat drie tot vier maanden duurt waarbij de inbreng van de coaches zeer waardevol is. Aan het eind van de selectieperiode kregen we er een uitdaging bij. Bij Forcial was het niet mogelijk een JD-team op te zetten. Wij kregen het verzoek of het mogelijk was de jongens bij HC Voorne in te delen. Dit was niet eenvoudig en wij realiseren ons dat wij jongens hebben moeten teleurstellen. Opleiding Tijdens het seizoen werden drie trainers/coach bijeenkomsten georganiseerd door Caroline en het HTT. De ochtend begon met een gezamenlijk ontbijt gevolgd door een stuk tactische uitleg. Aan het eind van de sessies gingen we met z’n allen het veld op voor de technische uitleg en training. Deze bijeenkomsten worden goed bezocht en de deelnemers ervaren het als zeer positief en leren niet alleen van Caroline maar ook van elkaar. In verband met zijn opleiding HT3 heeft Jeroen van Duijvenbode een groep ouders een korte introductie in hockey gegeven. De doelgroep waren de ouders van onze jongste jeugd teams. De ouders die zijn geweest waren erg enthousiast en het heeft geresulteerd dat een aantal van hen dit seizoen de functie van coach heeft opgepakt. Vanwege het succes gaan we deze bijeenkomsten ook dit seizoen weer organiseren.
3
Seizoen 2014-2015 We blijven investeren in talenten waar we jonge talenten de kans geven in hogere teams mee te spelen. In verband met de groei van de vereniging is het noodzakelijk om de organisatie van het HTT daaraan aan te passen. Dit seizoen spelen alle zondag teams tegelijk uit en thuis. De zondagen dat er geen wedstrijden zijn willen we gaan gebruiken voor extra trainingen voor jeugdleden door Caroline in samenwerking met een aantal trainers. Meer informatie hierover volgt. Ook voor het komende seizoen hebben wij een aantal wensen op onze lijst. We hopen dat we deze met het nieuwe team kunnen verwezenlijken: - Organiseren van bijeenkomsten voor ouders, tactische uitleg, spelregels, selectieproces, hun rol langs de lijn of wellicht binnen de lijn. Doel: betrokken ouders die ook durven te coachen - Sportiviteit en respect - Voorlichtingsbijeenkomsten voor ouders waar we meer vertellen over hockey, spelregels in een notendop, werkwijze HTT etc.
Arbitrage commissie:
Seizoen 2013-2014: Samenstelling: De arbitrage commissie Alco Weeke Mirelle Westerhof Dick Verburg Martin Felling Tuchtcommissie
bestond seizoen 2013-2014 uit: Voorzitter Aanwijzingen Opleidingen Administratieve afhandelingen inzake arbitrage bij de bond Afhankelijk van situatie, maar in principe altijd 2 van 4 leden.
Gezocht wordt nog naar een notulist(e), en Vergaderingen: We zijn als commissie zes keer bij elkaar geweest. Opleidingen: Clubscheidsrechters kaart: Seizoen
2012-2013
2013-2014
Opgegaan voor examen
117
51
Geslaagd incl. na herkansing
106
50
Gezakt
11
1
Belangstellende ouders, coaches, teammanagers geslaagd
12
13
Aantal examen zittingen
4
2
Clinics: Afgelopen seizoen zijn er enkele clinics geweest voor nieuwe jongste leden en hun ouders. Dit zal dit seizoen wederom aangeboden worden.
Gele en rode kaarten Veld
2012-2013
2013-2014
Aantal gele kaarten
59
43
4
Aantal spelers met 2 gele kaarten Aantal spelers met 3 of meer gele kaarten Aantal rode kaarten
3
2 allebei coaches
Gele kaarten in de zaal
14
5
Totaal aantal kaarten
66
50
Aantal schorsingen
12 (incl zaal)
4 (incl zaal)
Zaal
Er zijn afgelopen seizoen duidelijk minder kaarten gevallen. Spelers die een twee kaart (of meer) of een rode kaart ontvangen worden opgeroepen voor een gesprek met de tuchtcommissie. Dit beleid heeft afgelopen seizoen geresulteerd in een duidelijke afname van de schorsingen (dus derde gele kaarten). Dit seizoen waren de rode kaarten voor coaches en dis niet voor spelers ! Begeleiding: Na de winterstop begonnen met begeleiden van de scheidsrechters en spelbegeleiders. Inmiddels is er een groepje vrijwilligers ontstaan die wil meehelpen. Er wordt nog gezocht naar meer vrijwilligers die per seizoen helft enkele keren een ochtend of een middag willen begeleiden op de zaterdag dan wel op de zondag. Komend seizoen zullen we in een pilot de jeugdspelers die we hebben kunnen begeleiden nog twee keer oproepen tot aan het beging van de zaal competitie. Op deze wijzen hopen we de geleerde lessen van de eerste wedstrijd en de tips die daarop volgenden in een tweede en derde fluitbeurt verder in de praktijk te brengen. Als deze spelers het eventueel echt leuk vinden willen we ze het scheidrechter plus programma aanbieden. Spelers die het genoeg vonden dit seizoen zullen we na de winterstop niet meer oproepen. Website: Nu de nieuwe website in de lucht is heeft de arbitrage haar beleidsstukken, aanwijzing procedures, opleidingsinformatie, begeleidingsinformatie, tuchtcommissie en bondsinformatie op de website geplaatst onder HTT-arbitrage. Plan komend jaar: 1. Voortzetten gele kaarten beleid. 2. Intensiveren van de begeleiding 3. Pilot meerdere keren achter elkaar fluiten om de tips van de begeleiding in de praktijk te kunnen brengen.
Bar commissie:
Rick Scheerman geeft aan dat de aanpassingen van de keuken naar de standaards van deze tijd gereed is en er reeds gewerkt wordt met de nieuwe apparatuur. Hierdoor is er een breder aanbod wat de baromzet zou moeten verhogen. Van de overige commissies is helaas geen verslag ontvangen. 6a. “De Kar” Gidius Lankhorst, oud-trainer van Dames 1, had vorig seizoen aan de dames beloofd een “ballen kar” te laten maken door de techniek klas op de school waar hij werkzaam is. Het materiaal hiervoor is betaald door de club. De kar is gereed en wordt officieel aangeboden.
5
7. Voordracht en stemming erelid/leden Het bestuur van HC Voorne stelt voor Wim van Noortwijk te benoemen tot erelid. De voorzitter geeft het woord aan de secretaris. Zij geeft de motivatie achter deze benoeming. In 1978 is Wim begonnen met de hockey sport en lid geworden bij HC Voorne. Eigenlijk vanaf het begin is Wim op de rechter flank gaan spelen en daar speelt hij tot op de dag van vandaag nog. Snel en altijd aanvallend. Van 1992 tot 2002 was Wim met zijn bedrijf Köpcke hoofdsponsor van Dames 1, Heren 1, JA1 en MA1. Al deze teams zijn 10 jaar lang voorzien van trainingspakken, HC Voorne tenues, tassen enzovoort en uiteraard is ook de sponsorbijdrage voor deze teams ruimschoots betaald. In deze periode heeft Wim, samen met zijn vrouw Wil, vele boottochtjes gemaakt met vele teams. Was het niet als teambuilding uitje, dan was het wel voor het vieren van een kampioenschap. Wanneer een team het aan hem vroeg, Wim en Wil waren ten alle tijden bereid een dagje te gaan varen, en uiteraard werd op zo’n dag ook voor eten en drinken gezorgd. HC Voorne ging sportief gezien erg goed in deze periode en Wim vond dat een club als Voorne niet zonder tribune kon. Het resultaat, ……….. u kunt het nog steeds zien op veld 1 ………….. een degelijke tribune, volledig gesponsord door Wim en zijn bedrijf, die tot op de dag van vandaag nog steeds vele toeschouwers wind- en regenloos laat genieten van een wedstrijd op veld 1. Het jaartal weten wij niet precies, maar Wim is zich op een gegeven moment gaan toeleggen tot het scheidsrechteren (fluiten). Een onderdeel van de hockeysport dat hem op het lijf geschreven is. Eerst is Wim gaan fluiten op club niveau. Daarna is hij de ene na de andere scheidsrechters cursus gaan volgen en vervolgens is hij regionaal en daarna bondsscheidsrechter geworden. Nog altijd is fluiten een grote passie van Wim en hij doet dit nog steeds met overgave en vol enthousiasme bij de club als ook bij de 60 plussers. Wim speelt zelf ook nog bij de 60 plussers en dankzij hem hebben wij vele malen het 60+, oftewel het mosseltoernooi, mogen organiseren bij HC Voorne. Een evenement waar binnen de hockeywereld enorm positief over gesproken wordt. Tijdens dit evenement zijn ook internationale teams aanwezig. Ook voor dit jaar is weer de vraag gekomen of wij dit evenement willen organiseren. Doordat Wim nauwe contacten heeft binnen de Bond hebben wij als HC Voorne daar altijd de vruchten van mogen plukken. Wanneer er iets geregeld moest worden, Wim was altijd bereid zijn steentje bij te dragen en zijn contacten binnen de Bond aan te spreken. Ambitieus als Wim is, heeft hij ongeveer 7 jaar geleden zitting genomen in het bestuur van Voorne. Hij is begonnen als voorzitter. Deze taak heeft hij met 100% overgave gedaan en hij heeft hier vele uren ingestoken. Wim leefde voor de club. In deze periode heeft hij, samen met enkele andere vrijwilligers, de HTT opgezet. Het HTT is nog steeds de belangrijkste pijler onder het fundament van onze vereniging en de moderne hockey. Door een team van onafhankelijke hockey specialisten zijn wij in staat om ieder jaar de juiste selecties op te stellen, goede trainers en coaches te vinden die weer zeer gedegen worden begeleid door onze Technische manager (Carolien) middels het train de trainer principe. Na een moeilijke start plukt onze vereniging daar al in het 2e en de vervolg jaren de vruchten van. We hebben nog nooit zoveel kampioenen in de regio voortgebracht en deelgenomen aan het spelen in de eerste klasse. Daarnaast trekt het beleid van de HTT ook veel nieuwe leden die op niveau willen spelen. Kortom een meesterzet om een onafhankelijk HTT op te zetten binnen onze vereniging. De HTT heeft ervoor zorggedragen dat wij op dit moment een zeer gedegen sportieve vereniging zijn. Tevens heeft Wim zich enorm ingezet om de hele arbitrage binnen de club te stroomlijnen en te begeleiden. De scheidsrechters opleiding voor jeugd vanaf de C leeftijd werd weer nieuw leven ingeblazen en hierdoor heeft de club vele goede scheidsrechters om op zaterdag en zondag de wedstrijd te leiden. Bijna 3 jaar geleden is Wim vice-voorzitter geworden en bestuurslid HTT. Ook in deze functie heeft hij zich 100% ingezet en heeft hij vele uren doorgebracht op de club om het HTT te begeleiden waardoor deze verder konden professionaliseren. Daarnaast was Wim als “grijze eminentie”/ wijze man het geweten van het bestuur met continu verdediging naar de brede samenleving waarbij iedere hockey liefhebber een plaats moest kunnen vinden bij een veilige en sportieve vereniging. Wim was er ook altijd om de zgn. “Belhamels” een thuis te geven op de vereniging en te begeleiden naar de maatschappij. Wim was en is altijd een echte vader voor onze vereniging die het best voor heeft met onze leden en de vereniging. Ondanks het feit dat hij privé zeer zware tijden doormaakte heeft hij nooit zijn verplichtingen als vrijwilliger op de achtergrond geschoven. Was hij dan wellicht minder op de club aanwezig, de telefoon werd altijd beantwoord en hij bleef een ieder dienen van advies. Last but not least, Wim draagt de dames veterinnen dinsdag ook een goed hart toe. Hij fluit de thuis wedstrijd wanneer nodig, hij heeft de pakken waar de dames trots in lopen gedeeltelijk gesponsord, gaat mee als scheidsrechter naar toernooien, heeft de dames training gegeven, en wanneer gevraagd gaat hij ook met hen een dag varen aan het eind van het seizoen. Kortom, Wim is een HC Voorne man pur sang! Wim hoort zeker thuis in de lijst van ereleden van HC Voorne.
6
De voorzitter stelt voor de stemming bij acclamatie te laten geschieden, echter dit wordt afgekeurd. De voorzitter vraagt wie zitting wil nemen in de stemcommissie. Pieter de Ridder, Jeroen Bijl en Henk van Leeuwen bieden zich vrijwillig aan. De secretaris legt uit hoe de stemming zal verlopen en hoe de machtigingen ingebracht kunnen worden. De secretaris geeft tijdens het uitdelen van de stembriefjes bij een aantal leden aan dat de machtigingen niet geldig zijn, overeenkomstig art. 19.4 van de statuten. Wanneer de stemmen geteld worden door de stemcommissie en de secretaris de, volgens haar, incorrecte inbreng van machtigingen mededeelt aan de stemcommissie, besluit de stemcommissie (na onderling overleg en raadplegen van de statuten) dat de stemming ongeldig is en er opnieuw gestemd moet worden. Pieter de Ridder deelt dit mee aan de vergadering en legt uit welke machtigingen ingebracht kunnen worden. Hij refereert hierbij naar artikel 19.4 van de statuten. Na telling van de tweede stemronde zijn 179 stemmen voor en 74 tegen. In totaal zijn er 253 stemmen uitgebracht. (36 minder dan tijdens de eerste stemronde). De stemcommissie geeft aan dat de stemming geldig is en dat meer dan 2/3 van het aantal stemmen voor is. 8. Financieel jaarverslag Het financieel jaarverslag, welke door de penningmeester gepresenteerd op de vergadering vindt u in de bijlage 9. Verslag kascontrole commissie We hebben op basis van wat we gezien hebben de volgende opmerkingen: We hebben random diverse inkomsten en uitgaven gecontroleerd vanuit het grootboek en vergeleken met de bonnen, we hebben enkele afwijkingen gevonden: De brief van Bavaris t.a.v. aflossing ontbreekt Er is +/- 500 euro uitgegeven aan jassen voor het bestuur, de rekening van Venneker ontbreekt We hebben naar de balans en afschrijvingen gekeken, we hebben geen afwijkingen gevonden. Wat ons verder opvalt: Er staan nog contributies open van de zgn debiteuren en nog te ontvangen bedragen, het gaat over een totaal bedrag van 8287.10, ( bij de vorige kascontrole vorig jaar was dit bedrag +/ - 1500 euro). Vorige jaar was een plan opgesteld om meer achter de contributies aan te zitten omdat we 1500 euro een groot bedrag vonden, het mag duidelijk zijn dat het bedrag van 8287.10 wel heel erg hoog is. We hebben als vereniging nog 8155,20 te goed van de scholen die onze velden huren, in onze ogen een groot bedrag Zelfde waarneming als vorig jaar : De sponsor inkomsten borden in het groot boek komt niet overeen met het werkelijk aantal borden langs de velden. We hebben begrepen dat een aantal sponsoren borden hebben mogen plaatsen omdat ze iets in “natura” doen voor HC Voorne, echter dit proces moet wel zuiver zijn en het lijkt ons beter om hier voor bedragen op te nemen in het grootboek. We konden bij post voorraad kleding shop (10775 euro) niet plaatsen, waar gaat het hier om. Als het voornamelijk “oude kleding” is, heeft dit nog nauwelijks waarde. We konden de rekening van Hockey vision niet thuis brengen, wat is dit ? En wat levert het ons op als vereniging. Betaalde kosten aan de junioren trainers zijn zeer divers, grote verschillen per trainer / trainster. We konden niet controleren of de juiste bedragen zijn betaald Zelfde opmerking als vorig jaar: We hebben uit de boeken niet goed de barinkomsten kunnen halen. We zien inkoop (netjes vastgelegd met inkoopbonnen) en we zijn verkoop (uitdraai kassa). Maar wat we niet kunnen zien: Is alles wat is ingekocht nu ook werkelijk via verkoop de deur uitgegaan.
7
Buiten de kas controle, maar wel wat ons opvalt: Zelfde opmerking als vorig jaar: De bar heeft niet opgeleverd wat er was verwacht. Ondanks een investering in hardware (mooie bar, kassa, koffieautomaat, koelvitrine enz) en personeel. Hoe is de kosten baten analyse? Zelfde opmerking als vorig jaar: De trainerskosten voor de vereniging zijn hoog. Dit is een beleidsbeslissing geweest om HC Voorne naar een hoger plan te tillen, op zich een prima streven. Maar hoe is hier de kosten / baten analyse van ? Zijn we op een hoger plan ? Zit er progressie in ? Is het op dit moment wat we verwacht hadden? Reactie van bestuur: Onderstaand de beantwoording op de constateringen van de kascontrole.
De jaaropgave van Bavaria is ondertussen aan de administratie toegevoegd, Er is door Venneker geen rekening opgemaakt, het betreft een onderhandse afspraak voor het verrekenen van de kleding die vorig seizoen bij Venneker te koop werd aangeboden. Er zijn in dit kader meer uitgaven gedaan die vallen onder deze voormalige regeling verkoop van kleding en waarvoor geen rekeningen zijn opgemaakt. Voor het resterend bedrag zijn recent hockey ballen aangeschaft. Alle verkopen via Venneker zijn nu afgerond, de verrekening met goederen zijn aan de diverse commissies en bestuur doorberekend. Aan debiteuren/ contributie staat een bedrag van € 4.025,25 open. Er is duidelijk zicht op wie nog moet betalen. 10 posten zijn van recente datum en hierbij gaat het om circa € 2.000,—. Het restant van eveneens € 2.000,—zijn oudere posten. Er zijn wel per 31-5-2014 diverse correcties op grootboek contributies geboekt. Diverse individuele afspraken en andere mutaties ten tijde dat er nog geen koppeling was tussen Lisa en Twinfield zijn hierin opgenomen. De scholen zijn gemaand om de openstaande bedragen te betalen. Een terechte constatering. Diverse malen de sponsorcommissie gevraagd om alleen reclame borden van betalers op te hangen. egenover betalers kunnen we het niet maken om dit zo te laten. De sponsorcommissie heeft het in beraad. Het betreft voorraad oude kleding. Het betreft sticks, sokken, shirts en broeken, trainingspakken e.d. Specifieke opgave is bij administratie. De betaling aan Hockey Vision heeft betrekking op de licentie van het hockey academy programma, waarmee trainers en coaches werken. We hebben daar vorig jaar als bestuur toestemming voor gegeven. Specificatie van wie wat betaald heeft gekregen is in het bezig van de penningmeester, evenals de individuele contracten. Een terechte opmerking. Helaas is de mogelijkheid om de voorraad administratie in het kassysteem op te nemen, nog niet in gebruik genomen. De 2 laatste opmerkingen zijn een constatering die ons bekend zijn. Bij de bar worden zeker pogingen ondernomen om de omzet te verhogen. De trainerskosten zijn een beleidskeuze van enkele jaren geleden geweest. Ook binnen het bestuur is regelmatig een discussie over dit onderwerp geweest. Vooralsnog is de beleidskeuze niet wezenlijk veranderd, wel is het niet meer vanzelf sprekend dat ouders die trainer of coach worden een vergoeding krijgen.
10. Benoeming kascontrolecommissie Henk van Leeuwen heeft 2x de kascontrole gedaan en treedt af als lid van de kascontrole commissie. Gezien zich vorige vergadering geen nieuwe leden hebben gemeld, is alleen Hilbert Kikkert nog lid van de commissie. Friso Schmalz meldt zich als 2e persoon voor de commissie. Er blijft dus een vacature voor de reserve. 11. Verbouwingsplannen kleedkamers Hier is geen verslag van gemaakt.
8
12. Decharge gevoerd beleid / gevoerd financieel beleid Met 3 stemmen tegen geven de aanwezigen het bestuur decharge voor het gevoerd financieel beleid. 13. Aftreden bestuursleden Zoals in de uitnodiging gemeld, treden Wim van Noortwijk, Sjaak Kweekel, Rick Scheerman en Marieke de Bruijne – van der Wal af als bestuurslid. De voorzitter bedankt hen hartelijk voor hun vrijwillige inzet. 14. Verkiezing bestuursleden Na het aftreden van het bestuur werd Anneke van der Helm door Paul Kroon voorgedragen als nieuwe voorzitter van HC Voorne. De ALV stemde voor haar benoeming tot voorzitter. Daarnaast werden de volgende bestuursleden gekozen door de ALV: Vice-voorzitter Edriz Slater Secretaris Carole Verploegen Penningmeester Heleen Boender Bestuurslid HTT Mirelle Westerhof Bestuurslid Bar Marjolijn Kikkert Bestuurslid Sportiviteit & Respect Wim Stolk Anneke bedankte het oude bestuur voor hun jarenlange inzet voor de club en de fijne samenwerking in de afgelopen 1,5 jaar dat zij onderdeel uitmaakte van het bestuur. Het was een fijn team om mee samen te werken. Na de verkiezing hield Anneke van der Helm een korte speech. Hieronder een korte samenvatting: “Dames en heren, met trots stel ik u het nieuwe bestuur voor, een team dat staat te trappelen om het stokje over te nemen. Ik ben erg trots op en blij met dit team. Het doet mij deugd dat er in een tijd waarin het heel moeilijk is vrijwilligers te vinden toch mensen binnen onze vereniging zijn opgestaan en de verantwoordelijkheid willen nemen als bestuurslid van HC Voorne. Wist u dat er een link is tussen Italië en HC Voorne? In Italië is familie het belangrijkste wat er bestaat. Ook bij HC Voorne is het familiegevoel erg belangrijk. Buiten het feit dat er hele families lid zijn van onze club is er ook het gevoel van erbij horen. Hockey is een familiesport en Voorne is een familievereniging. Het succes van de vereniging zit hem in het samen doen, en bij Voorne doen we het samen. Een nieuw bestuur brengt nieuw elan en ideeën. We hebben als team een aantal speerpunten voor het komende seizoen vastgesteld, dit zijn: 1. Verbinden – we doen het samen; alle ruim 600 leden en hun familieleden 2. Communicatie – helder, regelmatig en herkenbaar 3. Structuur – wie is wie binnen HC Voorne Als rode draad door dit geheel loopt Sportiviteit en Respect. Een nieuwe portefeuille binnen het bestuur. De komende weken zal het nieuwe bestuur zich concentreren op de overdracht van werkzaamheden. Verder zullen wij onszelf aan u voorstellen zodat iedereen binnen Voorne weet wie de nieuwe bestuursleden zijn en waar zij voor staan. En last but not least zullen wij de gesprekken met Forcial weer oppakken. Namens het voltallige bestuur dank ik u voor uw vertrouwen. Samen met u gaan we werken aan een mooie hockeytoekomst.
9
15. Rondvraag PdR: Nu Marjolijn Kikkert deel uitmaakt van het bestuur kan Hilbert Kikkert geen zitting meer hebben in de kascontrolecommissie. AvdH: Goed punt, dank voor je opmerkzaamheid. Aan de ALV wordt gevraagd of er een 2e persoon zitting wil nemen in de kascontrole commissie. Dyon van den Berg biedt zich aan als 2e persoon. De vacature voor een reservelid blijft. 16. Sluiting Verder waren er geen rondvragen. De kersverse voorzitter bedankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en wenst iedereen een behouden thuiskomst en een goede nacht.
10
