UNIVERSITAS INDONESIA
AUDIT ATAS ASET TETAP PADA PT NPS
LAPORAN MAGANG
ICHSAN GUNAWAN 1106136302
FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI EKSTENSI JURUSAN AKUNTANSI DEPOK JULI 2014
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
UNIVERSITAS INDONESIA
AUDIT ATAS ASET TETAP PADA PT NPS
LAPORAN MAGANG Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi
ICHSAN GUNAWAN 1106136302
FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI EKSTENSI JURUSAN AKUNTANSI DEPOK JULI 2014
ii
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada saya, sehingga laporan magang ini dapat dirampungkan dengan sebaikbaiknya. Penulisan laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Saya menyadari tanpa do’a, dukungan, dan bimbingan dari berbagai pihak, sulit bagi saya untuk dapat menyelesaikan laporan ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya menyampaikan rasa terima kasih sedalam-dalamnya kepada: 1. Pak Taufik Hidayat S.E., Ak., M.M selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan waktu, tenaga dan pikiran dalam mengarahkan dan membantu saya dalam penyusunan laporan ini. 2. Pak Dr. Budi Frensidy, S.E., M.Comm dan Ibu Rafika Yuniasih S.E., Ak., MSM selaku dosen penguji sidang laporan magang yang telah menyediakan waktu untuk memberikan saran untuk perbaikan laporan magang saya. 3. Keluarga saya, alm Papa (Iryenal), Mama (Wiskhernis) dan uni Eka fitria my bro Irsyad dan Fathya Annisa. Terima kasih untuk kasih sayang, doa, dukungan, semangat yang kalian berikan. Kalian adalah motivasi dan alasan saya tidak pernah menyerah untuk menyelesaikan skripsi ini. 4. Teman-teman anak lem Jimmy, Ady bijek, Ogie gawik, Ovan Vallen, Eba, Fadly, Sunny, Randi cipuik dan anak-anak kontrakan 5. Teman-teman senasib se”skripsian”, Konde, Erozz, Cece, Rara, Danu, Haga, Ucup, Komeng, Mogi, dan Merah. Serta tak lupa juga terima kasih kepada. Terima kasih banyak atas bantuan, informasi, dan dukungan sehingga saya bisa menyelesaikan skripsi ini. 6. Teman-teman seperjuangan esktensi FEUI 2011 Aditya Octaviandry, Arief Ramdani, Denny Sudrajat, Sammuel Des Andre, Awwalia Randis Annisata, Imelda Kurnia, Maryam Shahnaz Diena, Corry Melinda Situmorang, Tiksa Grahita, Nova Amelia Buntang, Fajar Indrawan, Mohammad Abi Yudha Prawira, Mohamad Fazri, Mohamad Emil Oktopriandana Suropati, Rifki Nurman, Rivan v
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Julio,Riza Resviandrie, Rahmadani Putra, Tris Vitantio, Yustinus Dadi Hermawan dll. Terima kasih sudah menghadirkan suasana seru selama perkuliahan disini. 7. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak dalam penyusunan skripsi ini. Akhir kata, saya berharap Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga skripsi ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu.
Depok, 8 Juli 2014
Ichsan Gunawan
vi
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
ABSTRAK Nama Program Studi Judul
: Ichsan Gunawan : Akuntansi Ekstensi :Audit Atas Aset Tetap Pada PT NPS
Laporan magang ini menggambarkan dan membahas tentang proses pelaksanaan audit atas akun aset tetap yang merupakan bagian dari audit laporan keuangan pada PT NPS. PT NPS merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur. Auditor telah melaksanakan proses audit sesuai Audit Approach Manual yang dirancang KAP OBSE. Untuk temuan audit terdapat selisih perhitungan beban penyusutan klien dengan auditor serta kelemahan pada pengendalian internal, yaitu tidak ada pemeriksaan dan belum semua aset diberi tag asset number. Kebijakan akuntansi pada PT NPS telah sesuai dengan PSAK 16 dan aset tetap telah disajikan secara wajar.
Kata kunci: Aset tetap, Audit, Manufaktur, PSAK 16
ABSTRACT
Name Study Program Title
: Ichsan Gunawan : Accounting : Audit of Fixed Assets in PT NPS
This Internship report describes and discusses the process of implementation of the audit of the accounts of assets that are part of the audit of the financial statements of PT NPS. PT NPS is a company engaged in manufacturing. Auditors have conducted the audit in accordance Audit Approach Manual designed by OBSE. From the audit findings, there is a difference in depreciation calculation from the clients and from auditors. There are internal control weaknesses and not all assets have tag asset number. Accounting policies on PT NPS have been presented in accordance with PSAK 16 and assets has been reported fairly.
Keywords: Fixed assets, Audit, Manufacturing, PSAK 16
viii
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
DAFTAR ISI HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iv HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ............................................................. vii ABSTRAK ........................................................................................................... viii DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Program Magang ....................................... 1 Tujuan Program Magang .......................................................................... 2 1.2 1.2.1 Tujuan Umum ................................................................................... 2 Tujuan Khusus .................................................................................. 2 1.2.2 1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang ................................................ 3 1.4 Pelaksanaan aktifitas Magang .................................................................. 3 1.5 Perumusan dan Pembatasan Masalah ....................................................... 4 1.6 Sistematika Penulisan Laporan Magang .................................................. 4 BAB 2 LANDASAN TEORI .................................................................................. 6 2.1 Akuntansi atas Aset tetap ........................................................................ 6 2.1.1 Defenisi Aset Tetap ........................................................................... 6 2.1.2 Pengakuan Aset Tetap ....................................................................... 7 2.1.3 Pengukuran aset tetap ........................................................................ 8 2.1.4 Penyusutan Aset Tetap ...................................................................... 9 2.1.5 Penurunan nilai (impairment) ......................................................... 10 2.1.6 Penghentian Pengakuan Aset Tetap ................................................ 11 2.1.7 Penyajian ......................................................................................... 11 2.1.8 Pengungkapan Aset Tetap ............................................................... 12 2.2 Pengendalian Internal atas Aset Tetap ................................................... 13 Pengauditan ............................................................................................ 14 2.3 2.3.1 Definisi Pengauditan ....................................................................... 14 2.3.2 Proses Audit Laporan Keuangan ..................................................... 15 2.3.2.1 Asersi Manajemen ....................................................................... 17 2.3.2.2 Tujuan Audit Atas Laporan Keuangan ........................................ 19 2.3.2.3 Jenis – Jenis Pengujian ................................................................ 22 2.3.3 Bukti Audit ...................................................................................... 25 BAB 3 PROFIL PERUSAHAAN ......................................................................... 28 3.1 Profil Kantor Akuntan Publik (KAP) OBSE .......................................... 28 3.1.1 Metodelogi Audit KAP OBSE ........................................................ 30 ix
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
3.2 Profil Perusahaan Klien – PT. NPS ........................................................ 31 Gambaran Umum PT. NPS ............................................................. 31 3.2.1 3.2.2 Struktur organisasi PT NPS ............................................................ 32 BAB 4 PEMBAHASAN DAN ANALISIS .......................................................... 34 4.1 Akuntansi atas Aset Tetap pada PT NPS ............................................... 34 Pengakuan Aset Tetap ..................................................................... 34 4.1.1 4.1.2 Pengukuran Aset Tetap ................................................................... 34 4.1.3 Penyusutan aset tetap ...................................................................... 35 4.1.4 Pelepasan Aset Tetap ...................................................................... 36 Penyajian Aset Tetap....................................................................... 36 4.1.5 4.1.6 Pengungkapan Aset Tetap ............................................................... 37 4.1.7 Analisis Kebijakan Akuntansi Aset Tetap PT NPS ........................ 37 4.2 Audit atas Aset Tetap pada PT NPS ....................................................... 38 Tahap Penerimaan Klien ................................................................. 39 4.2.1 4.2.2 Tahap Perencanaan Audit ............................................................... 39 4.2.3 Tahap Perancangan Audit ............................................................... 44 4.2.4 Tahap Pekerjaan Lapangan ............................................................. 45 4.2.4.1 Pengujian Pengendalian .............................................................. 45 4.2.4.2 Pengujian Substantif .................................................................... 47 4.2.4.3 Prosedur substantif lain terkait aset tetap .................................... 52 4.2.5 Tahap Penyelesaian Audit ............................................................... 53 Analisis atas Temuan Audit ................................................................... 54 4.3 4.4 Analisis Prosedur Audit KAP OBSE ..................................................... 55 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 57 5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 57 Saran ....................................................................................................... 57 5.2 5.2.1 Saran untuk PT NPS ....................................................................... 57 5.2.2 Saran untuk KAP OBSE ................................................................. 58 5.2.3 Saran untuk Prodi ............................................................................ 58 DAFTAR REFERENSI ........................................................................................ 59
x
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Tabel 4.4
Struktur Kepemilikan PT NPS ..................................................... Kelompok Aset Tetap dan Estimasi Umur Manfaat ..................... Perhitungan Materialitas PT NPS ................................................. Identifikasi dan Penilaian Risiko oleh Auditor............................. Hasil Perhitungan Ulang Penyusutan ...........................................
xi
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
33 36 43 44 50
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi ...................................................................... 34
xii
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Leadsheet Fix Assets.................................................................... Lampiran 2: Rincian Aset Tetap PT NPS ........................................................ Lampiran 3: Kertas Kerja Aset Movement ....................................................... Lampiran 4: Kertas Kerja Penyusutan ............................................................. Lampiran 5: Kertas Kerja TOD Addition Fix Assets....................................... Lampiran 6: Kertas Kerja Impairment test....................................................... Lampiran 6: Kertas Kerja Sum Insured ............................................................
xiii
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
63 65 71 79 91 95 96
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pelaksanaan Program Magang Saat ini seluruh penduduk di dunia dihadapkan dengan kenyataan untuk
menghadapi isu utama dunia yang biasa disebut era globalisasi. Globalisasi ini menuntut setiap individu untuk mempersiapkan dirinya masing-masing dan mematangkan setiap potensi yang dimiliki sehingga dapat membantunya bertahan menghadapi isu utama dunia ini. Dunia kerja pun dipaksa untuk mencari sumber daya terbaik guna mendukung kegiatan usahanya untuk menjadi yang terbaik. Dalam menghadapi persaingan tenaga kerja khususnya pada persaingan global yang akan dihadapi oleh Negara-negara Asean pada tahun 2015 mendatang, dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas dan berdaya saing tinggi. Program Ekstensi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia sebagai sebuah lembaga akademis, menyadari betul tuntutan untuk selalu meningkatkan kualitas pembelajaran bagi mahasiswanya sebagai bekal utama dalam menghadapi persaingan tersebut. Peningkatan kualitas tidak hanya diwujudkan dalam bentuk penyempurnaan metode dan kurikulum pembelajaran di ruang kuliah, namun juga diwujudkan dalam bentuk penyedian kesempatan bagi mahasiswa untuk melaksankan program magang yang juga merupakan salah satu pilihan bagi mahasiswa sebagai prasyarat kelulusan di akhir masa studi. Adanya program magang ini diharapkan mampu menjembatani antara dunia kuliah dan dunia kerja bagi mahasiswa. Dengan mengikuti program ini mahasiswa diharapkan mampu mengaplikasikan teori-teori yang didapat di bangku kuliah dan juga mampu menggunakannya sebagai landasan pemecahan masalah nyata yang ditemui dalam proses magang tersebut. Selain itu juga program
ini
diharapkan
mampu
membantu
mahasiswa
untuk
dapat
mengembangkan kemampuan teknnis maupun non teknis sebagai bekal pematangan kompetensi diri dalam menghadapi dunia kerja nantinya.
1
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
2
Program magang ini dipilih dengan dilatarbelakangi hal hal di atas dan adanya kesadaran akan pengambangan diri yang perlu diperlukan sebagai persiapan dalam menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya selepas masa studi di Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
1.2
Tujuan Program Magang
1.2.1
Tujuan Umum Secara umum, program magang bertujuan untuk membantu mahasiswa
mendapatkan
pengalaman
praktik
dan
mengajarkan
mahasiswa
untuk
berkomunikasi dengan baik, manajemen waktu, kepemimpinan, serta tanggung jawab dalam menyelesaikan tugas sesuai waktu yang telah ditentukan. Sehingga mahasiswa memiliki gambaran dan pengalaman sebelum benar-benar memasuki dunia kerja seutuhnya. Selain itu, program magang dapat menciptakan keselarasan antara teori akuntansi yang didapat pada masa lingkungan perkuliahan dengan praktik akuntansi dan audit pada kenyataannya.
1.2.2
Tujuan Khusus Secara khusus, program magang ini bertujuan agar:
1. Mahasiswa dapat memahami penerapan ilmu yang telah dipelajari selama
masa perkuliahan pada perusahaan. 2. Mahasiswa dapat mengasah kemampuan penyelesaian masalah yang
dihadapi dengan ilmu yang telah dipelajari pada masa perkuliahan. 3. Membiasakan mahasiswa untuk cepat beradaptasi dengan lingkungan baru,
yaitu lingkungan pekerjaan yang berbeda dengan lingkungan perkuliahan dimana lingkungan tersebut mengharuskan mahasiswa untuk melakukan manajemen waktu, memiliki keterampilan, memiliki komunikasi yang efektif, melakukan kerja sama dalam tim, menghadapi tekanan, serta mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. 4. Membina hubungan yang baik antara FEUI dengan perusahaan tempat
magang dan dapat memberikan manfaat bagi perusahaan tempat magang.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
3
1.3
Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Penulis mendapat kesempatan untuk melaksanakan program magang di
salah satu kantor akuntan publik yang tergolong dalam KAP Big Four, yaitu KAP OBSE yang berafiliasi dengan DTTL. Waktu pelaksanaan magang selama 3 (Tiga) bulan yang dimulai pada bulan Februari sampai dengan bulan April 2014. Penulis menempati posisi junior auditor pada divisi audit and assurance services dan selanjutnya termasuk dalam kelompok manufacturing business group.
1.4
Pelaksanaan aktivitas Magang Penulis menjalankan program magang yang dilakukan oleh penulis di
KAP OBSE. Penulis ditugaskan untuk membantu pelaksanaan proses audit laporan keuangan per 31 Desember 2013 untuk salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur. Berikut adalah kegiatan penulis selama berada di perusahaan klien : a) PT SAI PT SAI adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yang memproduksi wiring harness (kabel bodi mobil). Pada PT SAI penulis belum melakukan audit fieldwork dan hanya mengerjakan surat konfirmasi mengenai (confirmation letter) hutang yang terkait dengan PT SAI. b) PT NPS PT NPS merupakan klien kedua yang ditangani oleh penulis, sebuah perusahaan yang berdiri sejak tahun 1993 di Indonesia. PT NPS adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri manufaktur.Pada pelaksanaan proses audit atas PT NPS terdapat 3 (tiga) orang dalam sebuah tim yang ditugaskan untuk melaksanakan proses audit ini, yaitu 1 orang manager in charge, 1 (satu) orang senior auditor dan 1 (satu) orang junior auditor. Tim audit melakukan serangkaian prosedur audit atas laporan keuangan PT NPS untuk periode yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2013 dimana meliputi pemeriksaan atas seluruh akun dengan beberapa cara, seperti test of control, analytical procedure dan substantive test of transaction. Penulis memilih PT NPS untuk diangkat sebagai bahan laporan magang, karena pada PT NPS penulis melakukan proses audit
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
4
selama dua setengah bulan dimana penulis membantu pelakasanaan proses audit dengan melakukan beberapa aktivitas termasuk mendapat tanggung jawab penuh untuk memegang working paper (WP) beberapa akun, seperti kas, hutang usaha, aset tetap, beban operasi dan sebagainya. c) PT YDI PT YDI adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri manufaktur yang memproduksi alat- alat untuk pertanian. Pada klien ini penulis masuk ke klien sudah di pertengahan fieldwork, di PT YDI akun yang dikerjakan seperti akun beban operasi,penjualan,pajak. 1.5
Perumusan dan Pembatasan Masalah Laporan magang ini akan membahas tentang perlakuan akuntansi aset
tetap PT NPS, meliputi pengakuan, pengukuran, penyusutan, penyajian, dan pengungkapan. Dasar penulis memilih topik audit terhadap aset tetap adalah karena untuk akun aset tetap ini seluruh proses auditnya dilakukan oleh penulis. Walaupun tidak terlalu banyak penulis menemukan masalah terhadap akun ini, namun penulis akan lebih mengulas tentang bagaimana perlakuan akun ini yang dilakukan oleh perusahaan dengan membandingkannya pada peraturan yang berlaku di Indonesia. 1.6
Tujuan Penulisan Laporan Magang: a. Apakah perlakuan akuntansi aset tetap PT NPS yang meliputi pengakuan, pengukuran, penyusutan, penyajian, dan pengungkapan telah sesuai dengan standar akuntansi keuangan b. Apakah prosedur audit yang dilakukan KAP OBSE telah sesuai dengan teori dan standar audit. c. Apakah audit atas aset tetap telah memenuhi semua tujuan audit yang terkait.
1.7
Sistematika Penulisan Laporan Magang Laporan magang ini terdiri dari atas lima bab yang disertai dengan
lampiran yang berisikan informasi tambahan mengenai prosedur audit atas aset tetap. Berikut penjelasan ringkas mengenai setiap bab:
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
5
Bab 1 – Pendahuluan Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai latar belakang program magang, tujuan program magang, pelaksanaan kegiatan magang, latar belakang penulisan, perumusan masalah, ruang lingkup penulisan laporan magang, dan sistematika penulisan laporan magang.
Bab 2 – Landasan Teori Bab ini membahas teori yang berkaitan dengan kebijakan akuntansi terkait aset tetap dan audi terhadap aset tetap. Teori ini digunakan untuk melakukan pembahasan dan analisis atas permasalahan yang diangkat dalam laporan ini. Teori diambil dari berbagai sumber, baik buku teks kuliah, ketentuan dari badan regulasi, maupun pedoman yang digunakan dalam pelaksanaan audit.
Bab 3 – Profil KAP dan Perusahaan Klien Bab ini menjelaskan mengenai profil perusahaan tempat penulis melaksanakan program magang, yaitu KAP OBSE dan juga mengenai profil perusahaan yang di audit oleh penulis yaitu PT NPS
Bab 4 – Pembahasan dan Analisis Bab ini menyajikan penjelasan mengenai prosedur audit atas aset tetap. Dimulai dengan analisis kebijakan perusahaan atas aset tetap kemudian analisis prosedur audit KAP OBSE yaitu tahap – tahap audit serta temuan saat melakukan audit terhadap akun aset tetap .
Bab 5 – Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi rangkuman hal – hal penting yang telah dibahas dalam laporan ini. Selain itu, dalam bab ini juga memberikan saran dan kritik bagi KAP tempat penulis melaksanakan magang dan perusahaan klien yang diaudit. Dengan adanya saran ini, diharapkan laporan magang ini tidak hanya berguna bagi penulis, tetapi juga berguna bagi KAP OBSE dan PT NPS.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1
Akuntansi atas Aset tetap
2.1.1
Defenisi Aset Tetap Arens et al (2009) menjelaskan bahwa aset tetap adalah aset yang dimiliki
masa manfaat lebih dari satu tahun digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan, serta diperoleh bukan untuk dijual kembali. Sementara itu, PSAK 16 (2011) menjelaskan bahwa aset tetap adalah aset berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan kepada pihak lain atau untuk tujuan admistrasi, dan diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode. Kieso et al. (2011) secara lebih rinci menyampaikan defenisi aset tetap, dengan menekankan pada tiga karakteristik utama pada aset tetap tersebut, yaitu: 1. Aset tersebut dimiliki untuk digunakan dalam aktivitas operasional perusahaan dan tidak untuk dijual kembali. Bangunan yang tidak digunakan (idle) atau peralatan yang dibeli untuk tujuan spekulasi tidak digolongkan ke dalam aset tetap melainkan investasi. 2. Aset tersebut memiliki masa mamfaat lebih dari satu tahun. Karakteristik ini membuktikan bahwa aset dipergunakan untuk suatu jangka waktu yang panjang. Karakteristik ini juga lah yang memperkenalkan istilah dilakukannya penyusutan (depreciation) dalam aset tetap. Karena setiap aset memilliki umur ekonomis yang membuat nilai serta fungsi dari aset tetap tersebut menjadi berkurang. 3. Aset tetap berwujud fisik serta nilainya yang material. Karakteristik terakhir ini menjelaskan bahwa pengeluaran untuk aset tetap tersebut merupaka pengeluaran yang nilainya besar atau material bagi perusahaan. Selain itu aset tetap memiliki wujud secara fisik yang dapat menjadi pembeda dengan aset tidak berwujud (intangible) yang berbentuk seperti paten atau goodwill.
6
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
7
Dari ketiga definisi aset tetap tersebut maka dapat disimpulkan bahwa aset perusahaan adalah aset milik perusahaan yang digunakan untuk aktivitas operasional perusahaan, memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun, berwujud fisik seperti tanah, bangunan, mesin, peralatan dan kendaraan.
2.1.2
Pengakuan Aset Tetap Kieso et al. (2011) menyatakan bahwa biaya historis digunakan sebagai
dasar perhitungan nilai sebuah aset dimana didalamnya juga terdapat tambahan atas biaya-biaya terkait untuk akuisisi aset, penambahan masa mamfaat, perbaikan, dan biaya-biaya yang mampu memberikan tambahan manfaat di masa mendatang. Sementara itu, PSAK 16 (2011) menyatakan bahwa biaya atas perolehan aset tetap harus diakui sebagai aset apabila kemungkinan besar entitas memperoleh manfaat ekonomis masa depan dari aset tersebut dan biaya atas perolehan aset dapat diukur secara handal. Dijelaskan juga pada PSAK 16 (2011) bahwa biaya perolehan adalah jumlah kas atau setara kas yang dibayarkan atau nilai wajar dari imbalan lain yang diserahkan untuk memperoleh suatu aset pada saat perolehan atau konstruksi atau jika dapat diterapkan pada jumlah yang diatribusikan pada saat aset ketika pertama kali diakui sesuai dengan persyaratan tertentu dalam PSAK lain. PSAK 16 (2011) juga menjelaskan mengenai pengakuan pengeluaran biaya yang dapat dikapitalisasi sebagai biaya aset tetap jika pengeluaran biaya tersebut memberikan tambahan manfaat ekonomis bagi entitas di masa depan dengan syarat bahwa pengeluaran tersebut dapat diukur secara wajar. Dikecualikan bagi biaya perawatan harian dimana tidak memberikan tambahan manfaat bagi aset tetap maka harus diakui sebagai biaya, dan tidak menambah biaya aset. Dalam PSAK 16 (2011) juga terdapat aturan atas beberapa kriteria yang termasuk dalam biaya perolehan, dalam paragraph 16 dijelaskan sebagai berikut :
Harga perolehannya, termasuk bea impor dan pajak pembelian yang tidak boleh dikreditkan seteah dikurangi diskon pembelian dan potonganpotongan lain.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
8
Biaya yang dapat diatribusikan secara langsung untuk membawa aset ke lokasi dan kondisi yang diinginkan agar aset siap digunakan sesuai dengan intensi manajemen.
Estimasi awal biaya pembongkaran dan pemindahan aset tetap dan restorasi lokasi aset. Kewajiban atas biaya tersebut diperoleh atau karena entitas menggunakan aset tertentu selama periode tertentu untuk tujuan selain menghasilkan persediaan. Berdasarkan pada aturan PSAK tersebut, maka hanya biaya tertentu yang diperbolehkan untuk diatribusikan menambah jumlah nilai pada aset tetap, biaya seperti instalasi agar aset tetap dapat digunakan, biaya penyiapan lahan untuk pembagunan pabrik, biaya penanganan, penyerahan awal dan perakitan agar aset tetap siap digunakan. Namun dikecualikan terdapat biaya yang dikeluarkan tidak untuk menambah manfaat dari aset tetap, biaya admistrasi umum, biaya yang timbul ketika aset belum beroperasi dan akan diakui sebagai biaya kerugian pra-operasional.
2.1.3
Pengukuran Aset Tetap PSAK 16 (2011) paragraf 29, menyatakan bahwa entitas diberikan pilihan
untuk menggunakan metode biaya atau revaluasi untuk pengukuran setelah pengakuan awal aset tetap terhadap seluruh aset tetap dalam kelompok aset yang sama. Pada model biaya, aset tetap dicatat sebagai biaya perolehan dikurangi akumulasi penyusutan dan akumulasi rugi penurunan nilai. Sementara pada model revaluasi, aset tetap dicatat sebesar nilai wajar pada tanggal revaluasi dikurangi dengan akumulasi penyusutan dan akumulasi rugi penurunan nilai setelah tanggal revaluasi. Revaluasi dilakukan dengan keteraturan yang cukup regular untuk memastikan bahwa jumlah tercatat tidak berbeda secara material dengan jumlah yang ditentukan dengan menggunakan nilai wajar pada akhir pelaporan. Jika jumlah tercatat aset turun akibat revaluasi, maka penurunan tersebut diakui dalam laba rugi. Namun, penurunan nilai tersebut diakui dalam pendapatan komprehensif lain sepanjang tidak melebihi saldo surplus revaluasi untuk aset tersebut. Penurunan nilai yang diakui dalam pendapatan komprehensif lain tersebut mengurangi jumlah akumulasi dalam ekuitas pada bagian surplus
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
9
revaluasi. Selanjutnya dalam PSAK 16 (2011) paragraf 42 menyatakan apabila entitas mengubah kebijakan akuntansinya dari model biaya ke model revaluasi dalam pengukuran aset tetap, maka perubahan tersebut berlaku secara prospektif.
2.1.4
Penyusutan Aset Tetap PSAK 16 (2011) paragraf 6 mendefinisikan penyusutan sebagai biaya
perolehan aset, atau jumlah lain yang merupakan pengganti biaya perolehan, dikurangi dengan nilai residunya. Nilai residu serta umur manfaat aset dikaji sekurang-kurangnya setiap akhir tahun buku dan bila terdapat perbedaan maka perbedaan tersebut diperlakukan sebagai peubahan estimasi atas akuntansi. Pada setiap periode laporan keuangannya, penyusutan aset tetap diakui sebagai beban penyusutan dan diakui sebagai pengurang laba perusahaan. Periode penyusutan aset tetap dimulai ketika sebuah aset telah siap digunakan, atau telah berada pada kondisi serta lokasi manajemen berada. Penentuan periode penyusutan ditentukan berdasarkan parakiraan masa manfaat yang akan dibeikan oleh aset tersebut, namun terdapat beberapa faktor yang perlu diperhitungkan manajemen dalam menentukan umur manfaat dari suatu aset berdasarkan pada PSAK 16 (2011) paragraf 57 yaitu: a. Ekspektasi daya pakai aset b. Ekspektasi tingkat keausan fisik c. Keusangan teknis dan keusangan komersial d. Pembantasan hukum atau yang serupa atas penggunaan aset Dalam hal metode penyusutan yang dapat digunakan untuk menghitung nilai penyusutan suatu aset tetap, telah diatur dalam PSAK 16 (2011) paragraf 63 dijelaskan beberapa metode penyusutan yang dapat digunakan:
Metode garis lurus (straight line method) metode penyusutan ini akan memberikan pembebanan tetap selama umur manfaat aset jika nilai residu aset tidak mengalami perubahan.
Metode saldo menurun (double declining method) metode penyusutan ini menghasilkan pembebanan menurun selama umur manfaat aset.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
10
Metode unit produksi (unit of production method) dimana penggunaan metode ini menghasilkan pembebanan berdasarkan pada ekspektasi penggunaan atau keluaran dari aset. Entitas memilih salah satu dari metode penyusutan yang tersedia untuk
setiap kelompok asetnya. Pemilihan metode penyusutan yang digunakan didasarkan pada ekspektasi pola pemakaian manfaat ekonomis masa depan aset tersebut. Metode yang dipilih harus digunakan secara konsisten dari periode ke periode, kecuali terdapat perubahan dalam ekspektasi pola pemakaian manfaat ekonomis masa depan aset tersebut. Berikut ini adalah pencatatan akuntansi atas penyusutan nilai aset tetap : Beban penyusutan (aset tetap)
xxx
Akumulasi penyusutan
xxx
Akumulasi penyusutan menjadi total dari turunnya nilai manfaat atas suatu aset tetap, sehingga akun ini akan mengurangi nilai aset tetap, dan pada setiap akhir periode laporan keuangan membuat nilai aset tetap yang tersaji telah dikurangi dengan adanya akumulasi penyusutan.
2.1.5
Penurunan nilai (impairment) Dalam menentukan apakah suatu aset tetap mengalami penurunan nilai,
entitas menerapkan PSAK 48 tentang penurunan nilai aset. Pernyataan tersebut menjelaskan bagaimana entitias me-review jumlah tercatat asetnya, bagaimana menentukan nilai yang dapat diperoleh kembali dari aset dan kapan mengakui atau membalik rugi penilaian nilai. Penurunan nilai harus di-review dengan mempertimbangkan informasi baik daru sumber internal (misalnya perubahan kinerja) atau dari sumber eksternal (misalnya perubahan peraturan tentang lingkungan). Jika indikator penurunan nilai muncul, maka harus dilakukan uji penurunan nilai (impairment test). Pengujian ini dilakukan dengan cara membandingkan jumlah tercatat (carrying amount) dan jumlah yang dapat diperoleh kembali (recorverable amount). Jumlah tercatat (carrying amount) adalah nilai yang disajikan dalam neraca setelah dikurangi akumulasi penyusutan dan akumulasi rugi penurunan nilai, sedangkan jumlah yang dapat diperoleh kembali (recorverable amount)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
11
adalah nilai yang lebih tinggi antara harga jual neto ( fair value less cost to sell) dan nilai pakai (value in use) suatu aset. Jika jumlah yang tercatat lebih kecil daripada jumlah yang diperoleh kembali maka tidak terjadi penurunan nilai. Sebaliknya jika jumlah yang tercatat lebih besar daripada jumlah yang diperoleh kembali maka terjadi kerugian atas penurunan nilai. Kerugian atas penurunan nilai diakui dalam laporan laba rugi.
2.1.6
Penghentian Pengakuan Aset Tetap PSAK 16 paragraf 67 menjelaskan bahwa suatu aset tetap diberhentikan
pengakuannya pada saat terjadinya pelepasan hak aset, dan ketika tidak terdapat lagi manfaat ekonomis masa depan yang dapat diekspektasi di masa depan. Dalam hal pelepasan aset tetap dapat dilakukan melalui penjualan, penyewaan dalam bentuk leasing atau dihibahkan. Pelepasan aset tetap harus diukur melalui nilai wajarnya sehingga bertujuan untuk melihat adanya keuntungan maupun kerugian yang timbul dan diklasifikasikan dalam laporan laba rugi pada periode pelepasan aset tersebut. Sesuai dengan PSAK 16 paragraf 72, keuntungan atau kerugian yang timbul dari penghentian pengakuan aset tetap ditentukan sebesar selisih antara jumlah hasil pelepasan neto, jika ada, dan nilai bukunya. Jika aset tersebut pembayarannya ditangguhkan maka nilai yang dicatat pada awalnya sebesar nilai yang setara dengan harga jual tunai sebagai pendapatan. Keuntungan selanjutnya karena pembayaran yang ditangguhkan akan dicatat sebagai pendapatan bunga. Pengukuran nilai wajar terjadi melalui perbandingan antara nilai sisa aset tetap setelah dikurangi penyusutan dengan nilai wajarnya saat ini.
2.1.7
Penyajian Berdasarkan PSAK 1 (2009) Aset tetap disajkan di laporan posisi
keuangan termasuk ke dalam bagian aset tidak lancar aset tetap dengan menggunakan model biaya disajikan sebesar nilai perolehan dikurangi akumulasi penyusutan dan rugi penurunan nilai. Jika menggunakan metode revaluasi aset tetap dicatat sebesar nilai wajar pada tanggal revaluasi dikurangi dengan akumulasi penyusutan dan akumulasi rugi penurunan nilai setelah tanggal revaluasi.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
12
2.1.8
Pengungkapan Aset Tetap PSAK 16 (2011) paragraf 74 mengatur bahwa laporan keuangan
mengungkapkan, untuk setiap kelompok aset tetap : 1.
Dasar pengukuran yang digunakan dalam menentukan jumlah tercatat bruto
2.
Metode penyusutan yang digunakan
3.
Umur manfaat atau tarif penyusutan yang digunakan
4.
Jumlah tercatat bruto dan akumulasi penyusutan pada awal dan akhir periode
5.
Rekonsiliasi jumlah tercatat pada awal dan akhir periode yang menunjukan: a.
Penambahan
b.
Aset yang diklasifikasikan sebagai aset yang dimiliki untuk dijual sesuai PSAK 58 : aset tidak lancer yang dimiliki untuk dijual dan operasi yang dihentikan dan pelepasan lain,
c.
Perolehan melalui kombinasi bisnis,
d.
Penigkatan atau penurunan nilai akibat dari revaluasi sesuai PSAK 16 serta dari rugi penurunan nilai yang diakui atau dibalik dalam pendapatan komprehensif lain sesuai dengan PSAK 48: penurunan nilai aset
e.
Rugi penurunan nilai yang diakui dalam laba rugi sesuai dengan PSAK 48
f.
Pembalikan rugi penurunan nilai yang diakui dalam laba rugi sesuai dengan PSAK 48
g.
Penyusutan
h.
Selisih kurs neto yang timbul dalam penjabaran laporan keuangan dari mata uang fungsional menjadi mata uang pelaporan yang berbeda, termasuk penjabaran dari kegiatan usaha luar negri mata uang pelaporan dari entitas pelapor
i.
Perubahan lain.
Laporan keuangan juga mengungkapkan :
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
13
1. Keberadaan dan jumlah pembatasan atas hak milik dan aset tetap yang dijaminkan untuk liabilitas, 2. Jumlah pengeluaran yang diakui dalam jumlah tercatat aset tetap yang sedang dalam konstruksi, 3. Jumlah komitmen kontraktual untuk memperoleh aset tetap Jumlah kompensasi dari pihak ketiga untuk aset tetap yang mengalami penurunan nilai,hilang atau dihentikan yang termasuk dalam laba rugi, jika tidak diungkapkan secara terpisah dalam laporan laba rugi komprehensif.
2.2
Pengendalian Internal atas Aset Tetap Arens, et al (2009) menyataktan suatu pengendalian internal terdiri dari
kebijakan dan prosedur yang sengaja didesain untuk memberi keyakinan yang memadai bahwa perusahaan akan mencapai tujuan yang diinginkan. Pengendalian internal memiliki tiga tujuan utama, yaitu : 1. Keandalan laporan keuangan 2. Efektifitas dan efisiensi dari operasi perusahaan 3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan Pengendalian internal dirancang untuk memenuhi tiga tujuan di atas. Jika tiga tujuan pengendalian internal tercapai, maka akan meminimalisir risiko yang dapat menggangu tercapainya tujuan perusahaan. Pengendalian internal diterapkan pada semua bagian dalam suatu perusahaan, termasuk aset tetap yang dimiliki perusahaan. Warren, et al (2008) menjelaskan pengendalian internal aset tetap dilakukan pada tiga tahap : a. Tahap akuisisi aset tetap Perusahaan hendaknya memiliki suatu prosedur yang mengatur proses pengadaan suatu aset tetap. Pengadaan aset tetap membutuhkan otorisasi dan persetujuan dari pihak yang memiliki jabatan tinggi dalam perusahaan mengingat aset tetap bernilai signifikan. b. Tahap pemeliharaan aset tetap Pada saat perusahaan telah memilliki aset tetap, maka perusahaan seharusnya melakukan pencatatan pada rincian aset tetap dan general
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
14
ledger. Perusahaan juga umumnya melakukan penomoran atas aset tetap untuk memudahkan perusahaan mengidentifikasi aset tetap yang dimiliki. Pemeriksaan aset tetap secara rutin juga perlu dilakukan sehingga dapat dilakukan perbaikan segera untuk aset yang mengalami kerusakan. Perusahaan juga dapat mengasuransikan aset tetap yang dimilikinya untuk mengalihkan risiko kehilangan, pencurian, bencana alam, atau kebakaran yang mungkin dihadapi. c. Tahap pelepasan aset tetap Seperti pengadaan aset tetap, pelepasan aset tetap juga memerlukan prosedur dan otorisasi yang lebih tinggi disbanding pelepasan aset lainnya. Jika aset tetap ingin dilepas karena telah habis masa manfaatnya, maka perusahaan tidak boleh langsung mengeluarkan aset tetap tersebut dari pencatatan sebelum memperoleh otorisasi pelepasan aset tetap sesuai dengan prosedur.
2.3
Pengauditan
2.3.1
Definisi Pengauditan Pengauditan menurut Arens, et al. (2009) adalah pengumpulan dan
pengevaluasian bukti-bukti informasi untuk menentukan dan melaporkan kesesuaian informasi tersebut dengan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan. Pengauditan harus dilakukan oleh orang yang kompeten dan independen. Dalam melakukan proses pengauditan, informasi yang dikumpulkan itu harus dapat diperiksa sehingga auditor bisa mengevaluasi informasi itu dengan kriteria yang ada. Di Indondesia, kriteria untuk mengevaluasi informasi terkait laporan keuangan yang diterima auditor adalah Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK). Selain itu, di Indonesia juga terdapat Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) sebagai paduan teknis auditor dalam melakukan jasa pengauditan, dari tahap perencanaan sampai pelaporan, serta jasa-jasa lainnya seperti jasa atestasi, jasa review, jasa konsultasi, dan sebagainya. SPAP dibuat bertujuan untuk mengatur kualitas dari jasa-jasa yang diberikan oleh auditor.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
15
Informasi yang diperiksa oleh auditor bisa bermacam-macam bentuk, bisa dengan wawancara terhadap klien, komunikasi tertulis dengan pihak luar, observasi, dan sebagainya. Untuk itu, auditor harus mampu mengumpulkan informasi yang cukup dan berkualitas sehingga kompetensi auditor dalam hal ini sangat diperlukan agar tidak terjadi kesalahan pemilihan teknik pengumpulan informasi dalam mencapai tujuan audit itu sendiri. Selain itu, dalam proses audit diperlukan sekali auditor yang independen baik dalam bentuk penampilan maupun dalam independen dalam pemikiran. Hal ini diperlukan untuk menjaga tingakat keyakinan pengguna laporan keuangan yangt telah diaudit. Terdapat tiga jenis audit yaitu : Audit Operasional Audit ini merupakan suatu pemeriksaan atas prosedur dan metode operasional suatu organisasi. Tujuannya adalah untuk mengevaluasi terhadap efisiensi dan efektivitas prosedur atau metode operasional itu. Audit Kepatuhan Audit ini merupakan tinjauan terhadap pelaksanaan suatu prosedur, tata cara, ataupun peraturan yang telah ditetapkan. Audit Laporan Keuangan Audit ini merupakan tinjauan terhadap laporan keuangan perusahaan untuk menyatakan bahwa informasi yang disajikan telah sesuai dengan kriteria tertentu, di Indonesia kriteria itu tercermin dalam sebuah Standar Akuntansi Keuangan (SAK).
2.3.2
Proses Audit Laporan Keuangan Sebelum laporan audit dikeluarkan, auditor harus memastikan terlebih
dahulu bahwa bukti audit yang telah dikumpulkan cukup dan kompeten dalam memenuhi tujuan audit yang disyaratkan guna memberikan keyakinan kepada auditor mengenai pendapat yang akan dikeluarkan. Untuk memenuhi hal tersebut, auditor perlu mengikuti suatu proses audit yang membantu auditor dalam menata audit guna mencapai hal yang disebutkan diatas. Arens, et al. (2009) memiliki 4 (empat) fase dalam proses audit, yaitu:
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
16
1. Merencanakan dan merancang pendekatan audit Untuk proses pertama ini, terdapat 8 kegiatan yang dilakukan oleh auditor yaitu a. Penerimaan klien dan pelaksanaan perencanaan audit b. Pemahaman atas bisnis dan industri klien c. Memperkirakan risiko bisnis klien d. Pelaksanaan prosedur analitis awal e. Menetaptakan tingkat materialitas dan memperkirakan risiko audit yang dapat diterima (Acceptble Audit Risk) dan risiko inheren (Inherent Risk) f. Memahami
pengendalian
internal
dan
memperkirakan
risiko
pengendalian g. Mengumpulkan informasi untuk memperkirakan risiko kecurangan (fraud) h. Melaksanakan keseluruhan rencana dan prosedur audit Dari kedelapan proses tersebut dibagi ke dalam dua area besar, yaitu memperoleh informasi untuk penilaian tingkat risiko inheren serta risiko audit yang dapat diterima dan pengembangan perencanaan audit dan program audit secara keseluruhan. Untuk dapat melakukan penilaian tingakat risiko inheren serta risiko audit yang dapat diterima terhadap klien, dibutuhkan beberapa informasi yang lebih dalam mengenai klien. Setelah auditor memilliki informasi yang cukup mengenai klien, maka langkah selanjutnya adalah mengembangkan keseluruhan rencana audit dan program audit. Diawali dengan penetapan nilai materialitas, perencanaan audit dan program audit mulai dikembangkan dengan prosedur penilaian tingkat risiko audit yang dapat diterima, risiko inheren, dan risiko pengendalian, serta risiko adanya kecurangan. Untuk penilaian risiko adanya kecurangan, auditor dapat berpedoman pada PSA 70. Auditor diharuskan memiliki professional skepticism dalam menerima berbagai informasi yang termasuk di dalamnya faktor-faktor yang mempengaruhi
risiko
adanya
kecurangan
agar
dapat
segera
mengidentifikasi dan merespon risiko tersebut.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
17
2. Melakukan uji pengendalian internal dan uji substantif atas transaksi Tujuan yang ingin dicapai atas uji pengendalian internal adalah mengguji efektifitas pengendalian internal klien. Tujuan dilakukannya uji substantif atas transaksi adalah menguji apakah terdapat salah saji secara moneter untuk menentukan apakah tujuan audit terkait transaksi telah tercapai. 3. Melaksanakan prosedur analitis dan pengujian terinci atas saldo. Prosedur analitis digunakan untuk menetapkan kelayakan transaksi dan saldo keseluruhan, sedangkan pengujian secara terinci atas saldo adalah prosedur untuk menguji kekeliruan secara moneter dalam saldo-saldo laporan keuangan. 4. Menyelesaikan audit dan menerbitkan laporan audit keuangan. Setelah auditor selesai menjalankan berbagai prosedur audit pada proses kedua sampai ketiga, maka pada fase keempat auditor melakukan prosedur tambahan untuk mengumpulkan bukti terkait dengan pencapaian tujuan terkait penyajian dan pengungkapan.
2.3.2.1 Asersi Manajemen Dalam melakukan tahap kedua dan tahap ketiga dari proses audit, auditor menentukan tujuan audit yang ingin dicapai lalu merancang suatu program audit yang dilandasi oleh asersi manajemen. Asersi manajemen adalah penyajian yang dilakukan manajemen mengenai kelas-kelas transaksi, akun-akun yang berkaitan, dan juga pengungkapan dalam laporan keuangan. Asersi manajemen secara langsung berkaitan dengan standar akuntansi (PSAK) yaitu sebagai dasar yang digunakan manajemen dalam mencatat dan mengungkapkan informasi-informasi akuntansi. Oleh karena itu, auditor harus mengerti asersi manajemen untuk melakukan proses audit yang layak. Dalam PSA 07, asersi manajemen dibagi menjadi tiga katergori yaitu : asersi terhadap transaksi, asersi terhadap saldo akun, asersi terhadap penyajian dan pengungkapan. Dalam proses audit terhadap aset tetap, asersi yang relevan adalah asersi tentang saldo akun dan asersi tentang penyajian dan pengungkapan. Asersi ini dapat digunakan dalam merumuskan tujuan audit dan merancang
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
18
pegujian substantif. Oleh karena itu kedua asersi ini digunakan dalam tujuan audit terkait saldo aset tetap serta penyajian dan pengungkapan aset tetap. Asersi terhadap saldo akun. a. Keberadaan (Existence) Asersi megenai eksistensi atau keberadaan berkaitan dengan apakah aset, kewajiban serta modal yang tercantum dalam neraca memang benar – benar ada pada tanggal neraca. b. Kelengkapan (Completeness) Asersi mengenai kelengkapan menyatakan bahwa seluruh transaksi dan akun yang seharusnya disajikan dalam laporan keuangan telah disajikan secara keselurahan. c. Penilain atau alokasi (Valuation or allocation) Asersi ini berkaitan dengan apakah nilai – nilai yang tersaji dalam akun aset, kewajiban, modal, pendapatan maupun beban dalam laporan keuangan merupakan nilai yang tepat, termasuk semua penyesuaian yang merefleksikan jumlah aset dalam net realizable value. Untuk aset tetap, asersi manajemen ini mengimplikasikan bahwa saldo aset tetap itu telah menggambarkan jumlah yang telah disesuaikan melalui penilaian. d. Hak dan kewajiban (Right and Obligation) Asersi ini membahas tentang apakah pada waktu tertentu aset merupakan hak perusahaan dan liabilitas merupakan kewajiban perusahaan.
Asersi terhadap penyajian dan pengungkapan a. Kejadian dan Hak dan Kewajiban (Occurrence and Right and Obligation) Asersi ini menunjukan apakah semua kejadian, hak serta kewajiban telah diungkapkan oleh perusahaan. b. Kelengkapan (Completeness) Asersi ini menunjukan apakah semua yang harus diungkapkan telah termasuk di dalam laporan keuangan. c. Akurasi dan Penilaian (Accuracy and Valuation) Asersi ini menunjukan apakah semua informasi keuangan yang diungkapkan telah disajikan secara wajar dan dengan sejumlah yang tepat.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
19
d. Klasifikasi dan Pemahaman (Clasification and Understandability) Asersi ini berhubungan dengan apakah semua yang disajikan telah diklasifikasikan dengan benar di laporan keuangan dan catatan atas laporan keuangan, dan apakah deskripsi yang disajikan itu dapat dimengerti pembacanya.
2.3.2.2 Tujuan Audit Atas Laporan Keuangan Tujuan umum dalam mengaudit laporan keuangan adalah untuk memberikan pendapat atas kewajaran suatu laporan keuangan di suatu perusahaan atau organisasi itu sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dalam semua hal yang material. Tujuan audit ini digunakan untuk memastikan kebenaran asersi manajemen. Terdapat tiga kelompok besar tujuan audit, yaitu : a. Tujuan Audit terkait Transaksi Terkait dengan tujuan audit Arens, et al. (2009) menyatakan bahwa auditor memiliki 6 (enam) tujuan audit berhubungan dengan transaksi (transaction – related audit objectives), yaitu:
Existence Tujuan ini untuk memastikan bahwa transaksi yang telah dicatat benar – benar ada atau terjadi.
Completeness Tujuan ini memastikan seluruh transaksi yang terjadi telah dicatat.
Accuracy Tujuan ini memastikan transaksi yang dicatat dengan jumlah yang benar.
Classification Tujuan audit ini memastikan bahwa transaksi yang terjadi telah dicatat pada akun yang benar dan diklasifikasikan secara tepat.
Timing Tujuan audit ini memastikan transaksi dicatat pada tanggal atau periode yang tepat.
Posting and Summarization
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
20
Tujuan audit ini memastikan informasi dari semua transaksi yang terjadi telah dimasukkan secara tepat dari jurnal transaksi ke pencatatan buku besar secara benar. b. Tujuan audit terkait saldo Terkait dengan tujuan audit Arens, et al. (2009) menyatakan bahwa auditor memiliki 8 (enam) tujuan audit berhubungan dengan saldo (account balance – related audit objectives), yaitu: Existence Tujuan ini untuk memastikan kebenaran atas jumlah yang terdapat pada saldo akun dan laporan keuangan berdasarkan transaksi yang benar-benar terjadi. Untuk akun aset tetap, asersi manajemen ini mengimplikasikan bahwa aset tetap memang benar adanya. Completeness Tujuan ini untuk memastikan bahwa seluruh transaksi yang terjadi pada perusahaan telah tercatat dalam saldo akun dan disajikan didalam laporan keuangan. Untuk akun aset tetap, asersi manajemen ini mengimplikasikan bahwa semua saldo aset tetap yang seharusnya dicatat telah dicatat secara menyeluruh oleh perusahaan. Accuracy Tujuan ini untuk memastikan nilai yang menjadi bagian dalam saldo akun telah dicatat secara wajar. Classification Tujuan ini untuk memastikan ketepatan klasifikasi yang dilakukan oleh perusahaan telah sesuai dengan nature masing-masing akun. Untuk aset tetap, auditor harus memastikan bahwa klien mengklasifikasikan aset tetap secar benar, terutama terkait klasifikasi aset yang masih dalam pembangunan. Cut off Tujuan ini untuk memastikan ketepatan pencatatan pencatatan transaksi yang terjadi dekat dengan tanggal tutup buku telah tercatat sesuai denga periode yang tepat. Untuk akun aset tetap, tujuan audit untuk saldo terkait
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
21
cut off
misalnya pengakuan beban penyusutan untuk setiap tahunnya
harus diakui dalam periode yang tepat. Detail tie in Tujuan ini untuk memastikan bahwa saldo yang terdapat dalam laporan keuangan telah sesuai dengan data yang terdapat pada master file Perusahaan. Untuk akun aset tetap misalnya adanya kecocokan antara pencatatan dalam buku besar dengan daftar aset tetap yang dimiliki perusahaan. Realizable Value Tujuan ini untuk memastikan bahwa nilai yang tercatat sudah pada nilai yang dapat direalisasikan. Untuk akun aset tetap dengan memastikan bahwa nilai aset tetap yang disajikan dalam laporan keuangan merupakan nilai perolehan dikurangi dengan beban penyusutan. Rights and Obligation Tujuan ini untuk memastikan hak dan kewajiban perusahaan atas aset dan libilitas merupakan benar adanya. c. Tujuan audit terkait presentasi dan pengungkapan (presentation and disclosure-related audit objectives). Dengan tujuan audit ini auditor mampu membuat kerangka untuk mengumpulkan bukti yang cukup dalam memastikan bahwa segala informasi yang diungkap dalam laporan keuangan telah tersaji dengan benar dan lengkap. Tujuan audit terkait presentasi dan pengungkapan yaitu : Occurance, Rights and Obligation Tujuan ini untuk memastikan peristiwa yang diungkapkan benar-benar terjadi dan merupakan hak dan kewajiban dari Perusahaan. Completeness Tujuan ini untuk memastikan bahwa pengungkapan yang diperlukan telah disajikan dalam laporan keuangan. Accuracy and Valuation Tujuan ini untuk memastikan bahwa laporan keuangan telah disajikan wajar dan jumlahnya tepat.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
22
Classification and understandibility Tujuan ini untuk memastikan bahwa jumlah yang disertakan sudah terklasifikasi dengan tepat dan penjelasan terkait dengan hal-hal yang diungkapkan dalam laporan keuangan dapat dimengerti.
Tujuan audit atas laporan keuangan ini sangatlah penting, terutama dalam audit aset tetap. Dalam kasus PT NPS yang tergolong perusahaan manufaktur, aset tetap memiliki nilai yang besar, oleh karena itu tingkat materialitas atas aset tetap tinggi. Tujuan audit terkait saldo serta presentasi dan pengungkapan sangat relevan untuk prosedur audit terhadap aset tetap. 2.3.2.3 Jenis – Jenis Pengujian Dalam
membangun
rencana
audit
secara
keseluruhan,
auditor
menggunakan lima jenis pengujian untuk menentukan apakan laporan keuangan telah disajikan secara wajar (Arens et al. 2009). Kelima pengujian ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu risk assessment procedures untuk pengujian pertama dan further audit procedures untuk empat pengujian selanjutnya. 1. Risk assessment procedures Risk assessment procedures dilakukan untuk menilai kesalahan pencatatan yang cukup material di laporan keuangan. Penilaian risiko inheran dari perusahaan, kemudian auditor harus memahami pengendalian internal untuk menilai risiko pengendalian. Kedua hal tersebut jika digabungkan sudah merepresentasikan risk assessment procedures, auditor melakukan empat pengujian selanjutnya atau yang biasa disebut further audit procedures. 2. Test of control Pemahaman auditor terhadap pengendalian internal klien digunakan untuk menilai risiko pengendalian untuk setiap tujan audit yang berkaitan dengan transaksi. Ketika kebijakan dan prosedur pengendalian diyakini dirancang secara efektif, auditor menilai risiko pengendalian itu ditingkat yang merefleksikan efektivitas pengendalian itu. Dalam rangka mengumpulkan bukti yang cukup dan layak unttk mendukung penilaian itu, auditor
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
23
melakukan test of control atau uji pengendalian. Biasannya pengujian ini menggunakan bukti audit yang meminta keterangan kepada klien yang layak dan tepat, memeriksa dokumen, catatan dan laporan, mengobservasi pengendalian yang berkaitan dengan transaksi dan melakukan kembali prosedur klien. 3. Substantive test of trasactions Substantive test of trasactions merupakan suatu prosedur yang dirancang untuk menguji kesalahan moneter yang secara langsung berpengaruh terhadap saldo laporan keuangan pada setiap kelas transaksi. Proses substantive test of transaction ini menguji apakah enam tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi telah terpenuhi pada setiap kelas transaksi. Perlu diingat bahwa pengujian ini dilakukan pada transaksi yang ada di siklus, bukan terhadap saldo akhir dari akun. Oleh karena itu, untuk audit terhadap aset tetap ini dilakukan substantive test of transactions karena hal ini sudah dilakukan pada siklus pembelian dan pembayaran, dan juga siklus penjualan. 4. Analytical procedures Analytical procedures merupakan pengujian dengan cara membandingkan jumlah
nominal
yang
tercatat
dengan
jumlah
nominal
yang
diekspektasikan oleh auditor. Didalam standar audit mensyaratkan analytical procedures dilakulan selama perencanaan dan penyelesaian audit. Selain itu, analytical procedures juga dapa dilakukan untuk mengaudit saldo akun karena memiliki dua manfaat yaitu bisa mengindikasikan jika terjadi kesalahan pencatatan dan juga menyediakan bukti yang penting. Dalam melakukan audit terhadap aset tetap, analytical procedures cocok digunakan dalam mengungkapkan ada tidaknya kesalahan
pencatatan.
Tujuan
dari
pengujian
ini
adalah
untuk
membandingkan jumlah nominal yang tercatat dengan jumlah nominal yang diekspektasiakan auditor. 5. Test of detail balance Test of detail balance fokus pada saldo akhir di buku besar baik akun – akun di neraca maunpun di laporan laba-rugi. Test of detail of balance
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
24
digunakan untuk melihat apakah tujuan dari audit terkait saldo telah terpenuhi. Pengujian ini sangat cocok untuk akun aset tetap. Pengujian ini sangat esensial karena kebanyakan bukti audit berasal dari pihak yang independen. Berikut adalah pengujian dalam audit atas aset tetap yang dibagi menjadi beberapa katergori : a. Melakukan verifikasi atas akuisisi tahun berjalan : tujuan dari pengujian ini adalah untuk menguji apakah akuisi yang dilakukan perusahaan telah benar dan sesuai dengan peraturan (PSAK) dan kebijakan perusahaan sendiri. Selain itu, pengujian dilakukan untuk menguji apakah pencatatan atas akuisisi aset tetap ini kelebihan pencatatan atau tidak. b. Melakukan verifikasi atas disposal tahun berjalan : tujuan dari pengujian ini adalah menguji apakah yang dilakukan perusahaan telah benar dan sesuai dengan peraturan terkait yaitu PSAK dan kebijakan perusahaan sendiri. Selain itu, pengujian ini dilakukan utnuk menguji apakah perusahaan telah mencatat transaksi pelepasan aset tetap perusahaan karena bisa menyebabkan kelebihan pencatatan pada saldo aset tetap. c. Melakukan verifikasi atas saldo akhir : tujuan dari pengujian ini adalah apakah saldo akhir sudah mencerminkan keberadaan aset tetap yang dimiliki
(existence)
dan
apakah
sudah
dicatat
seluruhnya
(completeness). d. Melakukan verifikasi atas saldo beban penyusutan: tujuan dari pengujian ini adalah utuk menguji apakah saldo beban penyusutan telah dicatat secara akurat (accuracy). e. Melakukan verifikasi atas saldo akhir akumulasi penyusutan : tujuan dari pengujian ini adalah untuk menguji saldo akumulasi penyusutan apakah akumulasi penyusutan yang ada di master file dan buku besar serta menguji apakah akun akumulasi pennyusutan telah disajikan secara akurat.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
25
2.3.3
Bukti Audit Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, proses audit merupakan proses
pengumpulan dan penilaian suatu bukti atas informasi untuk menentukan dan melaporkan tingkat kesesuaian antara informasi yang diperoleh dengan kriteria – kriteria yang telah ditetapkan. Dalam definisi tersebut, kita bisa lihat pentingnya bukti dari proses audit itu sendiri. Bukti audit yang dikumpulkan harus yang sangat meyakinkan (higly persuasive). Ada dua hal yang menentukan apakah bukti audit yang telah dipilih auditor itu sangat meyakinkan yaitu kelayakan (appropriatness) dan kecukupan (sufficiency) dari bukti audit itu sendiri (Arens et al.,2009) 1. Kelayakan (appropriatness) Kelayakan bukti audit adalah suatu ukuran kualitas bukti audit yang melihat apakah bukti itu relevan dan andal digunakan dalam mencapa tujuan dari audit. Bukti audit yang relevan adalah bukti yang berkaitan dengan tujuan audit itu sendiri. Sama halnya dengan bukti yang relevan, bukti yang andal juga membantu dalam meyakinkan auditor bahwa laporan keuangan telah disajikan secara wajar. Bukti yang andal itu mengarah pada bukti- bukti yang dipercaya. 2. Kecukupan (sufficiency) Kecukupan bukti audit ini ditentukan dengan jumlah atau kuantitas dari bukti audit yang dikumpulkan oleh auditor. Kecukupan ini diukur melalui ukuran sample yang dipilih oleh auditor. Ada 2 faktor penting yang mempengaruhi pemilaihan ukuran sampel auditor yaitu ekspektasi auditor terhadap kesalahan pencatatan dan efektifitas internal kontrol dari klien. Dalam mengambil keputusan tentang bukti yang akan diuji dalam proses audit, antara bukti yang meyakinkan (persuasiveness) dan biaya harus juga dipertimbangkan. Keyakinan dan juga biaya dijadikan pertimbangan dahulu sebelum memilih jenis bukti audit yang terbaik. Tujuan auditor adalah untuk mendapatkan jumlah bukti audit yang cukup dan layak dengan tentunya total biaya yang terendah. Dalam menentukan prosedur audit mana yang ingin digunakan, auditor bisa memilih delapan kategori bukti, yang biasa disebut jenis – jenis bukti audit.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
26
Setiap prosedur bisa memakai satu atau lebih bukti audit. Berikut ini jenis bukti audit : 1. Pemeriksaan fisik (physical examination) Bukti audit ini berbentuk sebuah inspeksi atau perhitungan oleh auditor terhadap aset berwujud. Biasanya jenis audit ini dipakai untuk akun kas dan inventori. Pemeriksaan fisik ini secara langsung bertujuan untuk memverifikasi apakah aset yang dimiliki perusahaa benar – benar ada (existence) dan apakah aset yang benar adanya telah dicatat semua (completeness). Pemeriksaan fisik biasanyan dilakukan dalam audit atas aset tetap untuk membuktikan bahwa aset tetap yang dimiliki perusahaan benar – benar ada. 2. Konfirmasi (confirmation) Konfirmasi merupakan jenis bukti audit yang berupa menerima respon tertulis maupun lisan dari pihak ke tiga yang independen dalam tujuan membuktikan keakuratan informasi atas permintaan auditor. Untuk aset tetap, bukti jenis konfirmasi tidak relevan digunakan karena aset tetap dapat diverifikasi secara memadai dengan menggunakan dokumentasi dan pemeriksaan fisik. 3. Dokumentasi (documentation) Dokumentasi adalah bentuk inspeksi auditor terhadap dokumen dan catatan yang dimiliki klien untuk memperkuat informasi yang ada atau yang mungkin harus ada di laporan keuangan. Dokumentasi merupakan jenis bukti audit yang sering dipakai karena memang memungkinkan dan juga biayanya rendah. Dokumen biasanya diklasifikasikan menjadi dua yaitu dokumentasi internal dan eksternal. Suatu dokumen internal disiapkan dan digunakan oleh klien di dalam organisasi contohnya faktur penjualan, laporan penerimaan, persediaan dan sebagainya, sedangkan dokumen eksternal disiapkan oleh pihak luar perusahaan yang merupakan bagian dari transaksi. Contoh dokumen perusahaan sebagai bukti audit atas aset tetap yaitu daftar aset tetap, dokumen mutasi aset tetap perusahaan baik penambahan, penjualan, penghapusan, atau pengreklasiikasikan. 4. Prosedur analitis (analytical procedures)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
27
Jenis bukti audit ini menggunakan perbandingan dan hubungan untuk menilai apakah saldo akun atau data lainnya tampak masuk akal dan layak dibandingkan dengan ekspektasi auditor. Prosedur analitis digunakan dalam melakukan audit atas aset tetap untuk membandingkan nilai aset tetap berdasarkan pencatatan perusahaan dengan membandingkan pada nilai aset tetap yang diekspektasi oleh auditor. 5. Meminta keterangan dari klien (inquiries of the client) Inquiry adalah proses mendapatkan informasi baik tertulis maupun lisan dari klien dalam rangka merespon pertanyaan dari auditor. Walaupun bisa dijadikan bukti audit, namun inquiry tidak bisa dianggap sebagai meyakinkan karena pada dasarnya bukti ini berasal dari pihak yang tidak independen. Biasanya setelah auditor melakukan inquiry kepada klien, maka normalnya membtuhkan bukti audit tambahan untuk mendukung hasil inquiry yang telah dilakukan. 6. Perhitungan kembali (recalculation) Dalam perhitungan kembali auditor melakukan pemeriksaan ulang terhadap perhitungan yang telah disediakan oleh klien. Untuk aset tetap umumnya auditor akan melakukan penghitungan ulang atas beban penyusutan dan membandingkan dengan penghitungan yang dilakukan klien. 7. Reperformance Reperformance merupakan bukti audit berupa pengujian langsung terhadap pengendalian internal ataupun prosedur akuntansi klien. 8. Observasi (observation) Dalam observasi, auditor dapat secara langsung mengamati aktifitas klien. Observasi biasanya kurang layak dijadikan bukti karena bisa saja klien mengubah tingkah laku mereka selama diobservasi.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
BAB 3 PROFIL PERUSAHAAN
3.1
Profil Kantor Akuntan Publik (KAP) OBSE Kantor Akuntan Publik (KAP) OBSE merupakan KAP yang berafiliasi
dengan DTTL. DTTL merupakan salah satu dari the big four di dunia. KAP OBSE memiliki hampir 900 karyawan dengan partner dan memiliki dua kantor yang beroperasi di Jakarta dan Surabaya. Pada umumnya KAP OBSE melayani berbagai klien seperti perusahaan yang listing di pasar modal, perusahaan multinasional, institusi publik, dan perusahaan – perusahaan kecil yang terus berkembang. KAP OBSE merupakan perusahaan jasa konsultasi yang tergabung dalam DTTL. Jasa yang diberikan tidak hanya sebatas audit dan assurance, namun juga melayani konsultasi bisnis dan resiko, jasa atestasi keuangan dan juga melayani jasa konsultasi perpajakan. Berikut penjelasan singkat mengenai lini bisnis jasa yang disediakan oleh KAP OBSE: 1.
Audit and Assurance Terdapat 26 partner, 80 manajer dan dibantu 529 staf professional dalam divisi ini. Dua besar aktivitas yang dilakukan pada divisi ini adalah melakukan pengauditan atas laporan keuangan, serta praktik penuyusunan laporan keuangan berstandar IFRS. Pada divisi yang melakukan pengauditan, tidak hanya melakukan audit tahunan, namun juga memberikan jasa atestasi, review serta melakukan konsolidasi atas laporan keuangan. Divisi audit sendiri terdapat perbedaan kelompok yang didasarkan pada ruang lingkup industry yang dihadapi. FSI khusus untuk financial
services
industry,
recources/telecomunication.
CBT
ER/TMT untuk
untuk
energy
Consumer
business
transportation. 2.
IFRS services Divisi ini dikhususkan untuk membantu, menyusun serta berpengalaman dalam menyelesaikan sebuah laporan keuangan yang mengikuti standar 28
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
29
internasional (IFRS). Beberapa jasa yang diberikan pada divisi ini yaitu: review kepatuhan atas IFRS, jasa konversi untuk IFRS, instrument keuangan serta dalam jasa konsultasi dalam konsolidasi berdasarkan IFRS. 3.
Enterprise Risk Services (ERS) Terdapat 3 Partner, 13 manajer dan dibantu oleh 44 staf professional. Divisi ini membantu klien untuk menganalisa risiko operasional, organisasi, keuangan, dan teknikal. Setidaknya terdapat lima area utama pada
divisi
ini,
yaitu:
pada
kontrol
internal
audit,pengelolaan
risiko,kepatuhan pada peraturan, internal kontrol, serta jasa keamanan maupun sistem informasi berbasis IT. Divisi ini secara keseluruhan membantu klien dan memberikan solusi secara komprehensif bagi klien dan memberikan nilai tambah bagi klien. Pada divisi ini juga terdapat sebuah kelompok khusus untuk menangani investigasi atas fraud,dimana tergabung dalam tim forensik. Beberapa jasa yang diberikan dalam penyusunan langkah untuk whistleblower policy, investigasi fraud, manajemen risiko, investigasi atas perlakuan korupsi, perlindungan hak atas kekayaan intelektual. 4.
Financial Advisory Services (FAS) Terdapat 3 partner 6 director dan 22 staf professional dalam divisi ini. Tiga besar aktivitas divisi ini dalam memberikan jasa konsultasi keuangan, yaitu: corporate finance menyangkut dalam urusan merger, akuisisi, proyeksi keuangan. Aktivitas selanjutnya adalah jasa re-strukturisasi dimana membantu klien dalam mengahadapi masalah yang sifatnya pendanaan, seperti memberikan pilihan pendanaan yang baik bagi perusahaan, dan menentukan langkah perusahaan apabiala harus melakukan divestasi. Aktivitas terakhir adalah menyangkut jasa forrensik, yaitu melakukan investigasi mendalam mengenai suatu masalah yang dihadapi oleh klien seperti halnya fraud, pengecekan yang sifatnya menggunakan teknologi informasi.
5.
Tax
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
30
Terdapat 5 partner, 17 manajer serta dibantu oleh staf 45 professional. Divisi ini memberikan jasa mencakup konsultasi pajak serta kepatuhan terhadap peraturan pajak yang termasuk didalamnya seperti transfer pricing, international taxation, serta perhitungan pajak dalam negeri.
3.1.1
Metodelogi Audit KAP OBSE KAP OBSE dalam hal kegiatan audit telah menggunakan sebuah software
khusus untuk memudahkan kinerja baik secara waktu, maupun kerapihan serta telah terstruktur dalam sebuah software khusus. Software tersebut menggunakan audit system 2 selanjutnya disingkat menjadi AS2. AS2 ini telah terstandarisasi secara global dan digunakan oleh seluruh afiliasi dari DTTL. AS2 membantu auditor dalam hal pendokumentasian kertas kerja yang dibuat saat melakukan prosedur audit. Dalam hal pemberian jasa auditing kepada klien. KAP OBSE berpedoman pada metodologi khusus the audit approach manual (AAM). Metodolgi tersebut telah didasarkan pada standar internasional (ISA) dan telah disesuaikan sehingga menjadi dasar bagi seluruh affiliasi DTTL dalam memberikan jasa auditing. Dalam tahapan pendekatan audit tersebut terdapat 5 tahapan utama yang harus dilakukan dalam setiap proses auditnya, yaitu:
Acceptance and continuance of client relationship Tahapan ini menuntut auditor untuk memahami latar belakang dari klien yang akan diaudit juga mengevaluasi kembali seluruh kejadian – kejadian, serta berbagai risiko klien yang dapat mempengaruhi perikatan antara auditor dengan klien.
Audit planning Tahapan ini menuntut auditor untuk melakukan beberapa prosedur analitikal
dasar, memahami
lingkungan bisnis
klien, memahami
pengendalian internal klien, mengukur risiko audit, dan telah menentukan nilai materialitas untuk dilakukannya audit prosedur.
Audit designing
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
31
Tahapan ini menuntut auditor untuk mengembangkan prosedur yang akan dijalankan dan dikoordinasikan dengan klien. KAP OBSE menggunakan istilah Model Audit Program (MAP). Prosedur ini berisi rancangan mengenai dilakukannya uji kontrol, uji substantive dan uji detail transaksi.
Audit fieldwork Tahapan ini menuntut auditor untuk melakukan berbagai prosdur audit yang telah dilakukan sebelumnya, MAP menjadi dasar dari prosedur audit yang akan dilakukan, sehingga nantinya akan membantu mendapatkan berbagai bukti audit yang dibutuhkan. Tahapan ini juga melakukan beberapa hal seperti : pengujian pengendalian internal, prosedur analitis, pengujian detail transaksi, pemeriksaan fisik, konfirmasi, pengujian atas konsistensi kebijakan akuntansi, pengujian terhadap isu going concern, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, litigasi, dan klaim, serta komitmen dan kontijensi.
Completion and reporting Tahapan ini merupakan tahapan audit dimana auditor melakukan evaluasi atas temuan audit setelah prosedur audit dilakukan, selanjutnya pada tahapan ini jugan dilakukam prosedur subsequent event (periode setelah tanggal neraca berakhir dan sebelum laporan audit diterbitkan dan pada tahapan ini pula diterbitkan laporan audit.
3.2 3.2.1
Profil Perusahaan Klien – PT. NPS Gambaran Umum PT. NPS PT.NPS merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang merupakan
anak perusahaan dari PT.NPJ yang berkedudukan di Jepang. Secara ruang lingkup operasional PT NPS tidak memiliki tingkat kerumitan yang tinggi, karena PT NPS hanya mengikuti operasional dari induknya yaitu PT NPJ. Mengenai mata uang operasional (functional currency) perusahaan menggunakan dollar amerika (USD), hal ini dikarenakan untuk mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh induk perusahaan. PT. NPS didirkan pada tahun 1993 dan memulai operasionalnya pada tahun 1993. PT NPS bergerak dalam bidang pewarnaan untuk bahan baku plastik.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
32
Sistem produksi PT NPS berdasarkan job order system, beberapa klien PT NPS adalah PT.KZI, PT.MHY, PT.NOP. Aset tetap yang dimiliki oleh PT NPS berupa tanah, bangunan, mesin, peralatan pabrik, peralatan kantor, dan kendaraan. Total dari nilai aset tetap yang dimiliki PT NPS adalah USD 11.232.106,89. Nilai tersebut cukup signifikan jika dibandingkan dengan nilai total aset yaitu USD 40.386.017. Struktur kepemilikan PT NPS di Indonesia masih dikuasai oleh perusahaan induk yang ada di Singapura. Berikut adalah tabel yang menyajikan informasi mengenai komposisi pemegang saham dan persentase kepemilikan pada PT NPS. Tabel 3.1 Struktur kepemilikan PT.NPS Pemegang saham
Jumlah saham
% kepemilikan
NPI
6.242.000
55,24%
AKC
1.620.000
14,34%
TTC
2.362.000
20,90%
AES
1.076.000
9,52%
Sumber :Data perusahaan diolah kembali
3.2.2
Struktur Organisasi PT NPS Pimpinan tertinggi PT NPS dijabat oleh seorang Presiden Direktur. PT
NPS menerapkan struktur organisasi dengan sistem organisasi lini dan staf. Pada sistem lini dan staf, pembagian tugas antara masing – masing bagian departemen menjadi jelas. Struktur organisasi perusahaan tersebut, dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini mengenai hierarki PT NPS. Presiden Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang bertanggung jawab dalam seluruh pelaksanaan program kerja PT NPS.
Dalam
operasional
kerjanya
Presiden
Direktur
mengawasi
serta
menkoordinasikan seluruh aktivitas perusahaan yang dibantu oleh seorang Direktur operasional, yang kemudian membawahi beberapa manajer, antara lain
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
33
Marketing Manager, Productions Manager, Finance and accounting manager, HRD Manager
Gambar Struktur Organisasi Sumber : Data perusahaan diolah kembali
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
BAB 4 PEMBAHASAN DAN ANALISIS
4.1
Akuntansi atas Aset Tetap pada PT NPS Penulis bersama tim melakukan audit terhadap laporan keuangan akhir
tahun PT NPS untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2013. Penulis akan membahas ikhtisar kebijakan akuntansi terkait aset tetap sesuai dengan tema pembahasan laporan magang ini. Dalam pembukuan dan pelaporan keuangannya, PT NPS menganut kebijakan akuntansi sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku di Indonesia yaitu Pernyataan Standar Akuntansi Indonesia (PSAK). Dasar laporan keuangan PT NPS adalah dasar akrual. Melihat gambaran umum kebijakan akuntansi PT NPS secara garis besar dapat dinyatakan bahwa kebijakan akuntansi PT NPS telah mengikuti aturan PSAK 16. Beberapa hal terkait pengakuan, pengukuran, penyusutan, penambahan, penyajian dan pengungkapan aset tetap dijelaskan pada sub-bab selanjutnya.
4.1.1
Pengakuan Aset Tetap PT NPS mengakui aset tetap ketika salah satu dari kondisi dibawah ini
terpenuhi yaitu : (1) saat aset tersebut telah dilakukan pembayaran dan siap digunakan melalui adanya pembuktian faktur pajak, atau (2) saat aset tetap baru diakui setelah seluruh instalasi telah selesai dan siap digunakan. PT NPS melakukan pengukuran aset tetap menggunakan metode biaya historis, dimana seluruh biaya yang dikeluarkan untuk membawa dan membuat aset tetap siap dioperasikan baru akan diakui sebagai biaya perolehan aset tetap. Imbas penggunaan metode ini adalah PT NPS tidak melakukan review atas nilai aset tetap pada akhir periode sehingga membuat PT NPS sendiri tidak menjalankan kontrol secara efektif tanpa adanya review berkala.
4.1.2
Pengukuran Aset Tetap PT NPS memilih untuk menerapkan model biaya. Hal ini dikarenakan
beberapa faktor, antara lain karena kemudahan dalam menerapkan model biaya. 34
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
35
Tidak seperti penerapan model revaluasi yang cenderung lebih sulit dan memakan biaya karena salah satu cara dalam melakukan revaluasi aset membutuhkan jasa penilai aset tetap.
4.1.3
Penyusutan aset tetap Dalam hal metode perhitungan penyusutan aset tetap, PT NPS melakukan
perhitungan aset tetap menggunakan metode garis lurus (straight line method) untuk semua aset tetap yang dimiliki kecuali tanah. Berdasarkan pada estimasi umur manfaat ekonomis aset tetap tanpa adanya nilai residu. Estimasi umur manfaat tiap kelompok aset dapat dilihat pada tabel berikut Tabel 4.1 Kelompok aset tetap dan estimasi umur manfaat Kelompok aset tetap
Estimasi umur manfaat
Bangunan
20 tahun
Mesin pabrik
8 tahun
Kendaraan
4 tahun
Peralatan kantor
4 tahun
Electrical & telephone install
8 Tahun
Sumber : Detail Aset Tetap PT NPS (diolah kembali)
Pengakuan beban penyusutan dimulai sejak periode awal aset tetap mulai digunakan. PT NPS tidak melakukan prosedur pisah batas ditengah bulan berjalan, sehingga penyusutan atas suatu aset tetap dilakukan untuk satu bulan penuh, walaupun aset tersebut mulai digunakan pada akhir bulan. Beban penyusutan PT NPS diklasifikasikan ke dalam 2 beban yakni beban produksi (harga pokok penjualan) dan beban operasi (operating exsepense). Beban penyusutan yang termasuk ke dalam klasifikasi beban produksi adalah beban penyusutan yang berkaitan langsung atas pembuatan produk seperti beban penyusutan dari mesin pabrik. Sedangkan untuk beban penyusutan bangunan, kendaran, peralatan kantor diklasifikasikan ke dalam beban operasi.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
36
4.1.4
Pelepasan Aset Tetap Apabila suatu aset tetap tidak lagi digunakan atau akan dijual, maka nilai
perolehan serta nilai akumulasi penyusutan akan dikeluarkan dari rincian aset tetap. Keuntungan atau kerugian yang timbul dari pelepasan aset tetap tersebut akan diperhitungkan dengan cara membandingkan nilai buku dan harga aset tetap pada saat pelepasan dan dimasukkan ke dalam laporan laba-rugi periode pelepasan itu berlangsung. Semua prosedur pelepasan aset harus telah melewati otorisasi direktur. Semua pelepasan aset tetap harus dilengkapi dengan dokumen yang memadai seperti berita acara penghentian aset tetap yang ditandatangani oleh tingkatan manajemen tertentu, surat persetujuan penghapusan, dan sebagainya. Untuk kasus pertukaran PT NPS juga mengharuskan adanya receiving document atau delivery document untuk mendukung transaksi ini. Hal ini dikarenakan pertukaran sebenarnya bukan hanya bagian dari pelepasan aset tetap, namun juga bagian dari penambahan aset tetap.
4.1.5
Penyajian Aset Tetap PT NPS menyajikan aset tetap sebagai aset tidak lancar dalam laporan
posisi keuangan. PT NPS juga mengelompokkan aset tetapnya ke dalam tujuh kelompok utama yaitu, land, building, machinery and factory equipment, motor vehicles, office equipment, electrical and telephone installations. Klasifikasi ini telah sesuai dengan definisi aset menurut PSAK 16 paragraf 6 disebutkan bahwa aset tetap digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan dan memiliki masa manfaat selama lebih dari satu periode. Penyajian dalam laporan keuangan disajikan menggunakan mata uang USD (dollar Amerika). Hal ini didasari karena PT NPS mengikuti mata uang yang digunakan oleh perusahaan induk. Penyajian laporan keuangan ini telah menyesuaikan dengan aturan dalam PSAK 10, bahwa entitas diperbolehkan menggunakan mata uang fungsional sebagai mata uang dalam penyajian laporan keuangan perusahaan.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
37
4.1.6
Pengungkapan Aset Tetap Merujuk pada laporan keuangan periode tahun lalu, telah diungkapkan
beberapa informasi mengenai aset tetap perusahaan. PT NPS, termasuk didalamnya pengungkapan informasi mengenai klasifikasi aset tetap, masa manfaat aset tetap, besaran nilai yang diasuransikan kepada pihak ketiga, dan kebijakan mengenai pengakuan pembebanan biaya yang dikapitalisai menjadi aset atau dicatat sebagai beban operasional perusahaan.
4.1.7
Analisis Kebijakan Akuntansi Aset Tetap PT NPS Kebijakan akuntansi aset tetap yang diterapkan PT NPS telah
menyesuaikan dengan PSAK 16 (2011). PT NPS telah mengimplementasikan PSAK 16 (2011) yang efektif per 1 Januari 2012. Biaya perolehan yang diakui PT NPS adalah nilai total termasuk biaya angkut, bongkar pasang, dan sebagainya termasuk biaya pajak. Pengakuan biaya perolehan telah sesuai dengan PSAK 16 (2011) paragraf 16 yang biaya perolehan terdiri dari harga perolehan, termasuk bea impor dan pajak pembelian, serta biaya yang dapat diatribusikan secara langsung untuk membawa aset ke lokasi dan kondisi yang diinginkan supaya aset tersebut siap digunakan sesuai dengan maksud manajemen. Biaya perbaikan dibebankan pada beban umum dan administrasi periode berjalan. Menurut analisis penulis kebijakan membebankan biaya perawatan sehari – hari dan biaya perbaikan telah sesuai dengan PSAK 16 (2011) paragraf 12 yang menyatakan bahwa biaya perawatan sehari-hari diakui dalam laba rugi pada saat terjadinya. PT NPS menggunakan model biaya sebagai pengukuran setelah pengajuan awal. Model biaya diukur dengan mengurangi biaya perolehan yang diakui pada saat pengakuan dengan akumulasi penyusutan dan akumulasi rugi penurunan nilai. Model biaya yang diterapkan telah sesuai dengan PSAK 16 (2011) paragraf 30. Kebijakan penyusutan PT NPS yaitu menggunakan straight line method untuk semua aset tetap yang dimilikinya kecuali tanah. Selain itu PT NPS mengikuti juga peraturan perpajakan dalam menentukan masa manfaat. Inventaris satu disusutkan dengan masa manfaat 4 tahun dan inventaris dua disusutkan
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
38
dengan masa manfaat 8 tahum. Umur manfaat inventaris satu dan dua PT NPS menggunakan umur manfaat sesuai dengan pertauran perpajakan sehingga pada akhir periode PT NPS tidak perlu melakukan rekonsiliasi fiskal atas invetaris 1 dan 2. Penghentian pengakuan aset tetap PT NPS adalah saat aset tetap yang dimiliki dijual, hilang atau tidak digunakan lagi dalam operasi. Kebijakan PT NPS telah sesuai dengan PSAK 16 (2011) paragraf 67 yang menyatakan jumlah aset tercatat dihentikan pengakuannya pada saat pelepasan atau ketika tidak terdapat manfaat ekonomi masa depan yang diekspektasikan dari penggunaan atau pelepasannya. Pengungkapan PT NPS juga merupakan salah satu topik yang penulis analisis. Berdasarkan laporan keuangan yang telah diaudit, penulis mengetahui bahwa informasi-informasi yang diungkapkan dalam laporan keuangan adalah :
PT NPS telah mengungkapkan dasar pengukuran yang digunakan dalam menentukan jumlah tercatat bruto
Metode penyusutan yang digunakan
Umur manfaat dan tarif penyusutan yang digunakan
Rekonsiliasi jumlah tercatat pada awal dan akhir periode Meninjau informasi-informasi yang diungkapkan dalam laporan keuangan
tahun 2013, penulis menilai bahwa pengungkapan yang diungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan sudah mencakup pengungkapan yang diperlukan sesuai PSAK 16 (2011).
4.2
Audit atas Aset Tetap pada PT NPS Prosedur audit yang dilakukan oleh KAP OBSE memiliki lima tahap audit
yaitu tahapan penerimaan klien, tahap perencanaan audit, tahapan perancangan audit, tahapan pekerjaan lapangan, tahapan penyelesaian dan penyusunan laporan keuangan hasil audit. Berikut ini akan dibahas tahap demi tahap prosedur audit yang dilakukan KAP OBSE dalam audit laporan keuangan PT NPS.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
39
4.2.1
Tahap Penerimaan Klien Pada
tahap
penerimaan
klien,
pertama-tama
auditor
melakukan
pengkondisian awal penugasan audit (precondition for an audit engagement), yaitu menyepakati apa saja tanggung jawab manajemen PT NPS yaitu laporan keuangan dan pengendalian internal. Selanjutnya manajemen PT NPS harus menyetujui bahwa auditor diizinkan mengakses semua informasi, meminta tambahan informasi yang dibutuhkan, dan akses yang tak terbatas untuk memperoleh bukti audit. Setelah melakukan pengkondisian awal penugasan audit, auditor melakukan prosedur (acceptance and continuance decision), yaitu melakukan prosedur yang dibutuhkan untuk mengambil kesimpulan apakah setuju menerima klien atau meneruskan penugasan lama. Prosedur yang disebut dengan “know your client” dimulai dari pertimbangan risiko yang timbul jika menerima klien baru atau meneruskan klien lama. KAP OBSE melakukan riset mengenai calon klien yaitu memeriksa latar belakang calon klien baik latar belakang manajemen maupun latar belakang entitas. PT NPS memiliki keberlangsungan usaha yang baik Karena mengalami peningkatan laba operasional sebesar 9,3% pada tahun 2012. KAP OBSE berkesimpulan bahwa PT NPS akan mengalami perkembangan bisnis dan peningkatan pendapatan. Setelah prosedur know your client dilakukan, auditor dapat menyimpulkan dan memutuskan untuk menerima perikatan dengan PT NPS. Aktivitas terakhir yang dilakukan KAP OBSE dalam tahap penerimaan klien adalah menyepakati perjanjian dari penugasan audit (agree the terms of an audit engagement). Kesepakatan yang telah dicapai dituangkan ke dalam surat penugasan (engagement letter). Surat penugasan tersebut berisi tanggung jawab auditor KAP OBSE, tanggung jawab manajemen PT NPS, pernyataan independensi, pembatasan kewajiban auditor, dan yuridikasi hukum.
4.2.2
Tahap Perencanaan Audit Pada tahap perencanaan, auditor melakukan tahap-tahap berdasarkan
Audit Approach Manual yang terdiri dari aktivitas: melakukan pemahaman atas bisnis klien, menentukan materialitas, mengidentifikasi apa saja kelas transaksi,
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
40
saldo akun, dan pengungkapan yang material, serta mengidentifikasi dan menilai risiko salah saji material. Berikut akan dijelaskan aktivitas-aktivitas yang dilakukan KAP OBSE dalam tahap perencanaan audit.
1.
Memahami bisnis dan lingkungan bisnis PT NPS Pada tahap ini, KAP OBSE memperoleh pemahaman atas PT NPS, yaitu
pemahaman atas bisnis PT NPS, kebijakan akuntansi yang digunakan, pengendalian internal, pengukuran dan review kinerja keuangan, dan melakukan prosedur analitis awal. Walaupun periode audit sebelumnya PT NPS telah diaudit KAP OBSE, bukan berarti KAP OBSE tidak melakukan pemahaman pada periode audit yang berakhir pada 31 Desember 2013. KAP OBSE tetap melakukan pemahaman terhadap bisnis dan lingkungan bisnis PT NPS dan memutakhirkan informasi mengenai prospek industri manufaktur. Auditor perlu mengetahui indikasi yang dapat mendorong ataupun menghambat industri manufaktur. Berdasarkan pemahaman auditor terhadap indikasi-indikasi dapat mempengaruhi industri manufaktur, auditor yakin bahwa industry manufaktur masih prospektif. Auditor juga perlu mengetahui informasi dari internal PT NPS seperti apakah ada terjadi perubahan bisnis klien, implementasi teknologi baru, dampak peraturan terbaru seperti PSAK, peraturan perpajakan dan peraturan lain yang terkait. Selain itu, KAP OBSE perlu mengetahui apa saja produk yang ditawarkan PT NPS, struktur modal PT NPS, pihak berelasi, dan sumber pendapatan PT NPS. Informasi internal PT NPS didapat dari diskusi dengan direkur keuangan dan manajer akuntansi. Pada penilaian informasi internal, auditor berpendapat tidak terdapat perubahan yang signifikan pada bisnis PT NPS, manajemen dan pengendalian internal. 2.
Menentukan Materialitas Auditor akan menentukan materialitas keseluruhan dan menentukan
performance materiality untuk menilai risiko salah saji material dan menentukan sifat, waktu dan sejauh mana audit prosedur akan dilakukan. Pertama-tama auditor menentukan benchmark (elemen laporan keuangan atau ukuran keuangan yang diturunkan dari laporan keuangan klien) yang akan digunakan sebagai dasar dalam menentukan materialitas. Dalam hal ini, auditor menggunakan income
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
41
before tax sebagai benchmark, income before tax dipillih karena nilainya relatif stabil dibanding dengan jumlah pendapatan. Nilai income before tax yang didapat trial balance PT NPS dikali dengan 10 %. Pemilihan persentase 10% berdasarkan pertimbangan bahwa : a. Salah saji yang teridentifikasi pada audit periode sebelumnya sedikit b. Penilaian tim audit terhadap pengendalian internal adalah efektif c. PT NPS tidak mengalami perubahan signifikan dalam bisnis, manajemen dan pengendalian internal d. Pelaporan keuangan PT NPS adalah akurat Auditor akan mendapat nilai materialitas keseluruhan sebesar USD 215.640 setelah itu auditor akan menghitung nilai performance materiality yaitu mengkalikan 90% dengan nilai materialitas sehingga didapatlah angka USD 194.076. Setelah mengetahui nilai materialitas dan nilai performace materiality auditor akan mencari lagi nilai clearly trivial misstatements threshold (CTM) yang didapat dari pengkalian nilai materialitas dengan 5%. Maka auditor akan mendapat nilai CTM sebesar USD 10.782. Dalam melaksanakan audit jika terjadi salah saji yang melebihi materialitas (CTM) sebesar USD 10.782 Maka auditor harus menginvestigasi lebih lanjut penyebab salah saji tersebut dan memperoleh bukti audit tambahan. Namun jika nilai salah saji tidak ditemukan material, maka nilai akumulasi semua salah saji tidak material tidak boleh melebihi performace materiality. Nilai CTM digunakan apabila KAP OBSE melakukan sampling terhadap beberapa transaksi dalam satu akun. Nilai salah saji dalam sampel transaksi yang diambil tidak boleh melebihi nilai CTM. Jika nilai salah saji melebihi CTM maka auditor harus melakukan prosedur audit tambahan. Pemilihan persentase 90% dalam performance materiality dan 5% dalam CTM berdasarkan pertimbangan bahwa tidak ada unncorected misstatement pada audit periode tahun lalu sehingga auditor menggunakan angka tersebut yang telah sesuai dengan OBSE audit approach manual. Secara ringkas perhitungan materialitas dapat dilihat dalam tabel dibawah ini.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
42
Tabel 4.2 Perhitungan Materialitas PT NPS Benchmark (Laba sebelum pajak) = USD 2.156.400 Materialitas = USD 2.156.400 x 10% Materialitas = USD 215.640 Performance Materiality = USD 215.640 x 90% Performance Materiality = USD 194.076 Clearly Trivial Misstatements = USD 215.640 x 5% Clearly Trivial Misstatements = USD 10.782 Sumber : Kertas Kerja KAP OBSE yang telah diolah kembali
3.
Mengidentifikasi dan menentukan kelas transaksi, saldo akun, dan pengungkapan yang material Pada tahap ini auditor akan membuat daftar kelas transaksi, saldo akun dan
pengungkapan yang dimiliki PT NPS. Auditor menentukan apakah akun akun, saldo akun, dan pengungkapan tersebut material sehingga akan dilakukan audit atas akun tersebut. Penentuan dilakukan dengan professional judgement auditor baik secara kuntitatif maupun secara kualitatif. Secara kuantitatif auditor akan membandingkan nilai materialitas dengan nilai saldo pada setiap akun yang dimiliki PT NPS. Jika nilai saldo akun melebihi materialitas yang telah dihitung sebelumnya yaitu sebesar nilai clearly trivial misstatements maka akan dilakukan prosedur audit untuk menguji akun tersebut. Akan tetapi, nilai akun diatas materialitas bukan berarti akun tersebut material. Secara kualitatif, auditor dengan profesional judgment nya, akan menentukan apa saja akun, saldo akun, dan pengungkapan yang memiliki dampak material terhadap PT NPS. Auditor dapat menentukan bahwa suatu kelas transaksi, saldo akun, dan pengungkapan menjadi tidak material walaupun nilai saldonya diatas materialitas. Begitu pula sebaliknya, nilai saldo akun yang tidak material dapat menjadi material bagi auditor dengan profesional judgment nya.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
43
Nilai aset tetap pada trial balance PT NPS sebesar USD 11.232.106 Melebihi materialitas sebesar USD 215.640 secara kuantitatif, nilai aset termasuk ke dalam akun yang material. Selain itu secara kualitatif, auditor juga menilai bahwa terdapat hal-hal yang harus menjadi perhatian auditor dalam aset tetap. Diantaranya adalah terdapat risiko nilai residu dan estimasi masa manfaat yang diterapkan tidak tepat dan terdapat risiko penambahan aset tetap tidak valid atau tidak tercatat dengan tepat. Dengan demikian, melihat penilaian secara kuantitatif dan kualitatif, nilai akun aset tetap termasuk ke dalam akun yang material. 4.
Identifikasi dan menilai risiko salah saji material Pada bagian ini, auditor akan mengidentifikasi dan melakukan penilaian
terhadap risiko. Khusus untuk akun aset tetap auditor telah melakukan identifikasi risiko-risiko dan menilai risiko tersebut. Risiko yang telah diidentifikasi dan dinilai dapat dilihat dalam tabel 4.3 dibawah ini. Penilaian risiko sangat penting karena proses audit yang dirancang OBSE adalah audit berbasis risiko. Auditor akan menitikberatkan pada kelas transaksi, saldo akun, dan pengungkapan yang memiliki risiko besar dan merancang prosedur audit yang diperlukan untuk memperoleh bukti audit yang memadai. Dengan demikian, auditor dapat melaksanakan proses audit lebih efektif dan efisien. Selain itu, hasil dari penilaian risiko akan digunakan sebagai dasar untuk perancangan pengujian pengendalian dan pengujian substantif. Tabel 4.3 Identifikasi dan Penilaian Risiko oleh Auditor Risiko
Risiko salah Klarifikasi saji material risiko mengarah pada fraud (Ya/Tidak) Terjadi salah saji aset tetap Tidak Berisiko
Asersi relevan
karen nilai aset tetap tidak
(existence),
direkonsiliasi dengan general
kelengkapan
ledger
(completeness)
Terdapat risiko penambahan aset Tidak
Berisiko
tetap yang tidak valid atau tidak
yang
Keberadaan dan
Keberdaan (existence)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
44
Risiko
Risiko salah Klarifikasi saji material risiko mengarah pada fraud (Ya/Tidak)
Asersi relevan
yang
tepat dikarenakan : -
Biaya perolehan tidak sesuai
denga
defenisi
biaya pengakuan awal -
Beban perolehan tidak dikapitalisasi
dengan
benar -
Penghentian suku cadang dari
suatu
aset
tidak
dicatat dengan benar Penghentian aset tetap tidak Tidak tercatat dengan tepat
Berisiko
Nilai residu dan estimasi umur Tidak
berisiko
Keberadaan (existence)
manfaat tidak tepat
Valuasi
dan
alokasi
Beban penyusutan tidak dihitung Tidak
berisiko
dengan tepat
Akurasi
dan
valuasi
Nilai aset lebih saji dikarenakan Tidak
berisiko
entitas sebenarnya sudah tidak
Hak
dan
kewajiban
menguasai atau memiliki hak kontrol atas aset tetap saat pencatatan per periode berakhir. Sumber : kertas kerja audit yang telah diolah kembali
4.2.3
Tahap Perancangan Audit Pada tahap ini, auditor akan merancang sebuah model audit program
(MAP) sebagai respon auditor atas risiko-risiko yang telah diidentifikasi sebelumnya. MAP adalah rancangan yang dibuat staf audit senior berisi pengujian
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
45
pengendalian dan substantif yang perlu dilakukan untuk mendapat bukti audit yang cukup dan tepat. MAP dibuat untuk setiap kelas transaksi. Auditor seharusnya membaca MAP sebelum melakukan audit atas akun tertentu agar auditor dapat mengetahui risiko audit yang dihadapi dan apa saja yang harus dilakukan auditor. Auditor harus mengerjakan semua prosedur audit yang tertera dalam MAP dan memberi inisial pada setiap kertas kerja yang telah dibuat. Di dalam MAP juga disebutkan nomor referensi kertas kerja yang telah dilakukan auditor. Informasi – informasi yang dibahas dalam MAP seperti di bawah ini:
Informasi mengenai materialitas (performance materiality, clearly trivial misstatements threshold)
Informasi mengenai pengujian pengendalian
Informasi mengenai pengujian substantif yang akan dilakukan auditor.
4.2.4
Tahap Pekerjaan Lapangan
4.2.4.1 Pengujian Pengendalian Pada tahap pekerjaan lapangan, sebelum melakukan pengujian substantif, auditor akan melakukan pengujian pengendalian terlebih dahulu. Auditor telah memahami desain pengendalian internal yang dilakukan manajemen dalam merespon risiko terhadap perencanaan. Auditor telah menyimpulkan bahwa tidak ditemukan kelemahan atas pengendalian internal yang memiliki dampak material. Sedangkan pada tahap pekerjaan lapangan, auditor melakukan pengujian untuk menilai keefektifan pengendalian internal PT NPS. Berikut ini akan dijabarkan risiko yang dihadapai dalam aset tetap, kemudian bagaimana pengendalian internal yang dilakukan manajemen dalam merespon risiko, dan bentuk pengujian pengendalian yang dilakukan auditor. 1. Risiko terjadi salah saji aset tetap karena nilai aset tetap tidak direkonsiliasi dengan general ledger Pengendalian internal yang dilakukan oleh PT NPS adalah melakukan rekonsiliasi antara daftar inventaris barang modal dengan general ledger per tiga bulan. Jika nilai rekonsiliasi telah sesuai maka petugas bagian umum dan bagian akuntansi menandatangani rekonsiliasi tersebut.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
46
Pengujian yang dilakukan auditor adalah melakukan review laporan barang inventaris. Review tersebut dilakukan dengan membandingkan rincian bagian akuntansi dan umum untuk melihat apakah terdapat perbedaan pada kedua rincian tersebut.
2. Penghentian aset tetap tidak tercatat dengan tepat Jika PT NPS ingin melakukan penjualan aset tetap maka harus penjualan yang berisi jenis aset, nilai buku aset, nilai pasar dan nilai penawaran tertinggi yang diajukan calon pembeli. Apabila penjualan disetujui, maka bagian akuntansi akan membuat jurnal – junal terkait penjualan seperti penghapusan aset tetap, penngahapusan penyusutan, dan jurnal keuntungan / kerugian dari hasil penjualan tersebut. Auditor melakukan uji pengendalian dengan memilih sampel penjualan aset tetap. Berdasarkan sampel yang dipilih, auditor mengkaji ulang laporan pengajuan penjualan aset tetap dan melihat apakah laporan tersebut sudah mendapat otorisasi direksi. Selanjutnya auditor membandingkan nilai pada nota jurnal dengan nilai yang disetujui direksi pada laporan pengajuan penjualan aset tetap. Terakhir mengecek fixed assets detail untuk memastikan bahwa aset yang dijual sudah tidak tercantum pada sistem. 3. Nilai residu dan estimasi umur manfaat tidak tepat Untuk aset tetap bangunan umur manfaat mengacu pada laporan auditor independen. Untuk aset tetap berupa invetaris 1 dan 2 PT NPS menyamakan umur manfaat aset tetapnya dengan umur manfaat pada peraturan pajak. Hal ini dilakukan agar pada akhir periode PT NPS tidak perlu melakukan rekonsiliasi pajak. Selain itu, tidak ada kebijakan PT NPS yang menyebut nilai residu sehingga semua aset tetap memiliki nilai residu 0 (nol) pada akhir masa manfaatnya. Auditor menguji pengendalian internal dengan cara membandingkan masa manfaat dan nilai residu pada sistem dengan kebijakan akuntansi yang ditetapkan pada surat edaran direksi, standar operasional prosedur dan laporan penilai independen.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
47
4.2.4.2 Pengujian Substantif 1. Membuat Leadsheet Pembuatan leadsheet merupakan langkah pertama dalam tahapan tes substantif yang dilakukan auditor. Auditor akan memasukan nilai perolehan dan akumulasi penyusutan aset tetap periode tahun berjalan ke dalam leadsheet. Angka ini dimasukkan ke dalam kolom bagian preliminary yang berarti bahwa angka tersebut didapatkan melalui angka trial balance milik PT NPS. Selain itu dalam leadsheet juga terdapat angka periode sebelumnya, tujuannya untuk melihat pergerakan saldo. Leadsheet dapat dilihat pada lampiran 1. Dalam leadsheet tersebut dapat dilihat pada kolom difference adanya nilai yang negatif yang jumlahnya signifikan, untuk hal tersebut auditor melakukan inquiry kepada klien. Setelah dilakukan inquiry, diperoleh penjelasan bahwa nilai aset tetap yang berbeda negatif untuk tanah, bangunan, dan mesin masing-masing sebesar (76%), (44,6%), (18,9%) karena adanya reklasifikasi untuk aset tersebut. Sebelumnya semua aset tetap dicatat pada NPS1 sampai dengan awal tahun 2013 pabrik PT NPS2 mulai dioperasikan dan untuk aset tetap yang termasuk ke dalam pabrik PT NPS2 dilakukan reklasifikasi menjadi aset tetap NPS1 dan NPS2. 2. Meminta rincian aset tetap kepada PT NPS Sebelum meminta rincian aset tetap PT NPS, auditor melihat kertas kerja akun aset tetap periode sebelumnya. Auditor mendapat sedikit pengarahan bagaimana mengerjakan kertas kerja dari staff senior dan mengetahui data-data yang dibutuhkan untuk membuat kertas kerja. Data-data yang diperlukan untuk membuat aset tetap adalah rincian aset tetap yang dimiliki klien. Rincian aset tetap yang dimiliki klien berisi informasi mengenai jumlah, jenis aset, tahun perolehan, harga perolehan, akumulasi penyusutan sampai dengan tahun lalu, nilai buku awal, tarif penyusutan, nilai yang disusutkan sampai periode berakhir, nilai buku per akhir tahun, dan tahun nilai buku berakhir. Data-data tersebut adalah data-data yang akan digunakan auditor dalam melakukan perhitungan ulang dalam kertas kerja audit. Setelah data-data didapatkan prosedur awal yang dilakukan auditor adalah mencocokkan angka yang ada pada rincian aset tetap denga trial balance klien. Asersi yang ingin dipenuhi auditor adalah detail tie-in yaitu untuk memastikan saldo yang ada di trial balance telah sama denga saldo yang ada di
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
48
rincian aset tetap. Untuk PT NPS saldo yang ada di rincian aset tetap telah sama dengan saldo yang ada di trial balance. Data-data tersebut dapat dilihat di lampiran 2 tentang rincian aset tetap PT NPS.
3. Membuat kertas kerja akun aset tetap a. Memasukkan informasi yang didapat dari klien ke dalam kertas kerja. Setelah melihat format kertas periode sebelumnya, auditor memasukkan informasi-informasi yang diperlukan ke dalam kertas kerja berdasarkan rincian aset tetap yang telah diperoleh auditor sebelumnya. Informasi tersebut terdiri dari -
Jenis harta
-
Tahun perolehan
-
Jumlah
-
Harga perolehan
-
Nilai beban penyusutan 31 Desember 2012
-
Akumulasi penyusutan sampai dengan 31 Desember 2012
-
Nilai buku 1 januari 2013
-
Beban penyusutan selama 2013
-
Nilai buku 31 desember 2013
-
Masa manfaat
-
Tahun aset tetap selesai disusutkan
b. Menelusuri apa saja yang menjadi penambahan dan pengurangan aset tetap pada 2013 Setelah memasukkan informasi-informasi yang dibutuhkan ke dalam kertas kerja audit, auditor akan mengelompokkan penambahan aset dan pengurangan aset tetap. Pada periode audit yang berakhir 31 Desember 2012, auditor juga telah membuat kertas kerja untuk akun aset tetap dan tidak mendapati salah saji yang material. Auditor berasumsi bahwa kertas kerja tahun lalu sudah benar dan sehingga auditor akan menggunakannya untuk menelusuri penambahan ataupun pengurangan pada periode audit yang berkahir pada 31 desember 2013. Setelah memasukkan dan mengelompokan aset tetap tersebut, auditor akan menghitung jumlah nilai aset tetap yang seharusnya tercatat, perhitungan jumlah tercatat aset tetap dihitung dengan: jumlah tercatat tahun lalu ditambah dengan
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
49
penambaha tahun berjalan dan dikurangi pengurangan tahun berjalan dan didapatkan jumlah tercatat periode berjalan. Jumlah tercatat periode berjalan yang telah dihitung auditor akan dicocokkan dengan nilai perolehan aset tetap yang tertera pada leadsheet. Jika nilai perhitungan auditor dan ledsheet telah sesuai, tujuan audit saldo terkait yaitu detail tie-in terpenuhi. Untuk prosedur audit penambahan aset tetap dapat dilihat pada lampiran 3: yaitu kertas kerja audit asset movement. c. Melakukan perhitungan ulang atas beban penyusutan Auditor telah memasukkan data yang berasal dari rincian aset tetap ke dalam kertas kerja audit. Kertas kerja audit juga berisi perhitungan beban penyusutan yang dilakukan PT NPS. Auditor akan melakukan perhitungan ulang beban penyusutan dalam kertas kerja audit dengan memasukkan tiga kolom pada kolom paling kanan. Kolom tersebut adalah kolom bulan tahun 2013, penyusutan tahun berjalan, dan selisih. Kolom penyusutan tahun berjalan akan diisi auditor dengan perhitungan nilai beban penyusutan pada periode berjalan. Sedangkan kolom selisih untuk menentukan apakah terdapat selisih antara perhitungan klien dengan perhitungan audit, auditor melakukan perhitungan ulang dengan mengambil biaya perolehan dan menentukan berapa penyusutan periode berjalan berdasarkan masa manfaat dan metode penyusutan yang ditetapkan manajemen. Berdasarkan risiko yang telah diidentifikasi sebelumnya, perhitungan ulang beban penyusutan dan akumulasi penyusutan merupakan bentuk respon audit terhadap risiko beban penyusutan tidak dihitung dengan tepat. Selain itu, jika terdapat selisih maka asersi manajemen mengenai akurasi tidak tercapai. Setelah melakukan perhitungan ulang, auditor menemukan perbedaan perhitungan antara perhitungan klien dengan perhitungan auditor. Auditor menemukan bahwa pada perhitungan beban penyusutan PT NPS terdapat salah saji pada trial balance sebesar USD 12.884. Auditor menelusuri perbedaan perhitungan tersebut dengan melakukan inquiry kepada klien dan menemukan salah perhitungan oleh klien pada bagian machinery and factory equipment, motor vehicles, office equipment, dan office furnitures. Hasil perhitungan ulang tersebut disajikan di tabel berikut ini:
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
50
Tabel 4.4 Hasil Perhitungan Ulang Penyusutan PT NPS No
1
Deskripsi Aset Tetap
Akumulasi Penysutan per TB
Akumulasi Penyusutan per Auditor
Perbedaan
4,556,757
4,556,757
-
262,204
262,204
-
3
Building Electrical and telephone Machinery and factory
7,364,523
7,376,159
11,636
4
Motor vehicles
310,419
310,957
539
292,744
293,400
656
81,205
81,260
54
2
5
Office equipment Office furniture and 6 fixtures Total Perbedaan Nilai Akumulasi Penyusutan
12,884
Sumber: Kertas kerja audit yan telah diolah kembali
Untuk perhitungan yang lebih lengkap dapat dilihat pada lampiran 4: kertas kerja penyusutan aset tetap. d.
Membandingkan hasil perhitungan dengan trial balance Auditor telah melakukan perhitungan untuk menentukan:
Nilai jumlah tercatat aset tetap per 31 Desember 2013
Akumulasi penyusutan aset tetap sampai dengan 31 Desember 2013
Beban penyusutan aset tetap selama tahun 2013
Setelah mengetahui berapa nilai perhitungan tersebut, auditor akan membandingkan dengan trial balance. Jika terdapat selisih antara perhitungan auditor dengan trial balance, maka auditor perlu untuk mencari tahu terlebih dahulu darimana perbedaan tersebut bisa terjadi. Seperti pada temuan audit pada perhitungan beban penyusutan di atas, auditor telah mencari tahu terlebih dahulu dan meminta PT NPS untuk menyesuaikannya dengan perhitungan auditor. Terkait perbedaan perhitungan tersebut PT NPS setuju untuk dilakukan penyesuaian. Dengan demikian tidak terdapat selisih antara perhitungan audit dengan trial balance.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
51
4. Melakukan vouching atas penambahan dan pengurangan aset tetap Auditor KAP OBSE akan mengadakan vouching dengan membuat kertas kerja lain untuk mencari sampel. Pencarian sampel dilakukan setelah mengetahui apa saja yang menjadi penambahan aset tetap dan pengurangan aset tetap. Auditor biasanya melakukan vouching setelah perhitungan
nilai perolehan, beban
penyusutuan telah sesuai dengan leadsheet. Jika auditor telah mencari sampel untuk transaksi penambahan atau pengurangan tetapi terjadi perubahan pada penambahan dan pengurangan, maka auditor harus memasukkan data terbaru mengenai penambahan dan pengurangan. Perubahan data yang dimasukkan untuk mencari sampel, dapat mengubah sampel yang seharusnya di vouching. Transaksi penambahan akan dikelompokkan tersendiri. Kemudian auditor akan mencari sampel transaksi penambahan yang akan digunakan untuk melakukan verifikasi akuisisi tahun berjalan. Begitu pula dengan verifikasi penghentian aset tetap. Setelah menemukan sampel yang terpillih, auditor akan meminta dokumen berupa nota jurnal dan dokumen pendukung kepada PT NPS. Tanggal transaksi, akun yang digunakan, saldo akun, otorisasi pihak pejabat, akan diverifikasi auditor. Informasi tersebut akan auditor cocokkan dengan data pada rincian aset tetap untuk membuktikan kebenaran asersi manajemen terkait keterjadian, kecocokkan perincian, klasifikasi, pisah batas, dan hak. Selain itu auditor akan memasukkan informasi yang didapat dari nota jurnal dan dokumen pendukung pada tickmarks di dalam kertas kerja lapangan untuk mencari sampel. Untuk melihat apa saja yang dijadikan sampel untuk vouching penambahan aset tetap dapat dilihat di lampiran 5: kertas kerja TOD addition fix asset. 5. Prosedur audit terkait penurunan nilai aset Prosedur audit yang dilakukan auditor terkait penurunan nilai aset adalah dengan melakukan inquiry dengan PT NPS. Auditor dan PT NPS membahas apakah terdapat indikasi penurunan nilai aset tetap. Jika terdapat indikasi penurunan nilai aset tetap, maka PT NPS akan melakukan test impairment. Untuk detail kertas kerja bisa dilihat di lampiran 5: kertas kerja Impairment test. Berdasarkan kertas kerja auditor hanya melakukan pengujian untuk aset tetap tanah dan bangunan PT NPS. Pengujian terhadap penurunan nilai tanah dan
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
52
bangunan adalah dengan membandingkan carrying amount tanah dan bangunan dengan nilai jual objek pajak (NJOP) bumi dan bangunan PT NPS. Dalam perhitungannnya untuk tanah dan bangunan PT NPS1 didapatkan nilai pasar tanah dan bangunan lebih tinggi dari nilai carrying amount tidak ada indikasi adanya penurunan nilai. Sedangkan untuk tanah dan bangunan NPS2 nilai pasar (nilai jual objek pajak) lebih rendah dibandingkan dengan carrying amount. Untuk hal tersebut setelah diskusi dengan senior auditor, perbedaan antara nilai pasar(nilai jual objek pajak) bumi dan bangunan NPS2 tidak terlalu signifikan dengan carrying amount yang lebih disebabkan karena tanah dan bangunan NPS2 baru diperoleh. Jadi untuk perbedaan tersebut tidak perlu dilakukan impairment. Selain itu setelah dilakukan diskusi antara auditor dengan manajemen PT NPS. PT NPS mempertimbangkan :
Bahwa nilai pasar aset tetap tidak turun secara signifikan melebihi penurunan akibat proses normal depresiasi.
Bahwa dalam waktu dekat tidak terjadi perubahan memburuk yang signifikan dalam proses teknologi, pasar, kondisi ekonomi. Melihat kas yang dihasilkan dari operasi perusahaan (operating cash flow)
yang positif maka tidak terdapat indikasi adanya penurunan nilai aset. Disamping itu, berdasarkan hasil observasi yang dilakukan terhadap aset tetap yang dimiliki perusahaan ketika audit dilaksanakan, aset tetap masih dapat berjalan dengan optimal dan produktif. Aset tetap yang digunakan PT NPS masih dapat beroperasi hingga masa manfaatnya berakhir.
4.2.4.3 Prosedur substantif lain terkait aset tetap 1. Prosedur audit terkait asuransi Auditor juga melakukan pengujian terkait asuransi. Auditor ingin menguji apakah asuransi telah mengcakup semua aset tetap. Pertama-tama auditor meminta polis asuransi kepada PT NPS. PT NPS memberi auditor polis, dimana terdapat rincian aset tetap didalamnya. Asuransi yang diberikan klien kepada auditor hanya terdiri dari dari dua jenis asuransi yaitu asuransi untuk bangunan dan peralatan kantor dan asuransi untuk mesin pabrik. Untuk jenis aset tetap kendaraan tidak ada polis asuransi. Di dalam rincian asuransi tersebut,
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
53
terdapat rincian aset tetap dan nilai pertanggungannya (sum insured). Untuk menguji apakah setiap aset tetap perusahaan telah ter-cover asuransi. Auditor mencocokkan nilai buku aset tetap dengan nilai pertanggungan yang terdapat dalam asuransi. Kertas kerja prosedur audit terkait asuransi ini terdapat pada lampiran 6: Kertas kerja sum insured. Setelah mencocokkan rincian dalam asuransi dan rincian PT NPS, untuk aset tetap bangunan, peralatan kantor, dan mesin pabrik telah ter-cover oleh asuransi, kecuali untuk aset tetap jenis kendaraan karena tidak ada bukti bahwa aset tersebut diasuransikan. 2. Berita acara pemeriksaan aset tetap Untuk melakukan pemeriksaan aset tetap, auditor terlebih dahulu menentukan sampel untuk aset tetap yang akan diperiksa. Jumlah sampel yang dipilih adalah 15 jenis aset tetap. Jumlah tersebut dipilih berdasarkan professional judgement senior auditor. Dari detail aset tetap yang telah diberikan PT NPS dipilih 5 nilai aset lama yang signifikan, 5 nilai aset baru yang signifikan (list to floor) dan sisanya 5 lagi diambil ketika dilakukan observasi pada saat dilakukan pemeriksaan aset (floor to list). Pada saat dilakukan pemeriksaan aset tetap, ditemukan sulitnya untuk menentukan aset yang tertera di detail aset dengan yang di lapangan karena tidak semua aset tetap ada tag aset number.
4.2.5
Tahap Penyelesaian Audit Setelah melakukan tahapan fieldwork, auditor akan menetapkan angka
yang telah diaudit untuk melakukan concluding analytical procedures. Dari hasil concluding analytical procedures, auditor akan melakukan evaluasi atas salah saji dan evaluasi setiap bukti yang telah diperoleh auditor. Auditor akan menilai kecukupan dan ketepatan bukti audit yang telah diperoleh. Jika auditor merasa bahwa bukti audit yang telah didapat kurang memadai untuk membuat kesimpulan akhir, maka auditor akan mencari bukti audit tambahan. Selanjutnya auditor akan melakukan pengkajian ulang terhadap subsequent events. Auditor akan mengkaji ulang apakah terdapat kejadian di masa setelah laporan keuangan PT NPS terbit sampai tanggal laporan audit keluar yang dapat
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
54
mempengaruhi laporan keuangan PT NPS. KAP OBSE telah mengkaji ulang dan tidak mendapati adanya kejadian yang mempengaruhi laporan keuangan. Auditor KAP OBSE juga mengumpulkan bukti tambahan berupa surat representasi manajemen yang menyatakan bahwa laporan keuangan adalah tanggung jawab manajemen PT NPS. Surat pernyataan ini adalah bukti audit yang penting bagi auditor sebelum membentuk opini. Tanpa adanya surat representasi manajemen, tanggung jawab manajemen menjadi tidak jelas. Setelah mendapat surat representasi manajemen, auditor akan menyusun opini audit atas laporan keuangan dan laporan keuangan yang telah diaudit. Pada tahap terakhir ini juga, auditor akan mengkomunikasikan temuan audit
kepada
manajemen
PT
NPS
untuk
ditanggapi.
Auditor
juga
megkomunikasikan saran dan rekomendasi bagi PT NPS. Saran dapat berupa rekomendasi untuk memperbaiki kelemahan pengendalian internal dan dapat juga berupa saran terkait kebijakan akuntansi PT NPS.
4.3
Analisis atas Temuan Audit Berdasarkan pada prosedur audit yang dilakukan, terdapat beberapa
kesalahan perhitungan dan pencatatan yaitu: a. Terdapat kesalahan perhitungan penyusutan aset tetap. Auditor menyarankan untuk memperbaiki perhitungan tersebut agar seseuai dengan PSAK yang berlaku. Untuk kesalahan perhitungan ini dilakukan audit adjustment. Besarnya nilai yang di adjust adalah USD 12.884. Jurnal penyesuainnya seperti tabel dibawah AJE Depreciation Accum.Dep.Machinery (NPS1)
5.817,83
Accum.Dep.Factory.Equip (NPS1)
5.817,83
Accum.Dep.Vehicle (NPS1)
538,78
Accum.Dep.Office.Equip (NPS1)
655,85
Accum.Dep.Furniture (NPS1)
54,42
Depreciation-FOH (NPS1) Depreciation-ADM (NPS1)
12.241,50 643,23
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
55
b. Belum semua aset tetap memiliki tag asset number. Hal ini menyulitkan ketika dilakukan pemeriksaan fisik aset tetap. selain itu peggunaan tag asset number akan mempermudah perusahaan mengidentifikasi aset berikut jumlahnya. Auditor menyarankan untuk semua detail aset tetap diberi tag asset number kepada manajemen. c. Aset tetap tidak diperiksa secara berkala (tidak ada standar minimum dalam pengecekan aset tetap). Auditor menyarankan untuk melakukan cek fisik untuk aset tetap secara berkala, sehingga perusahaan dapat mengetahui mana aset yang seharusnya dihapusbukukan dan juga memastikan keberadaan aset tetap tersebut.
4.4
Analisis Prosedur Audit KAP OBSE Pada saat penulis memulai magang di KAP OBSE, tahap audit PT NPS
sudah memasuki tahap pekerjaan lapangan, penulis tidak berksempatan melalui tahap penerimaan klien, perencanaan audit, dan tahap perancangan audit. Berdasarkan wawancara dengan manajer grup CBT, penulis akan mencoba menganalisis kesesuaian tahap yang dilakukan KAP OBSE dengan teori audit yang telah penulis pelajari. Tahap audit yang dilakukan KAP OBSE 1. Tahap penerimaan klien 2. Tahap perencanaan audit 3. Tahap melakukan desain audit 4. Tahap pekerjaan lapangan 5. Tahap penyelesaian audit dan penyusunan laporan keuangan audit Penulis menganalisa bahwa secara substansi tahapan audit pada teori Arens, et. Al. (2009) telah sesuai dengan tahapan yang dilakukan KAP OBSE. Setelah KAP OBSE melakukan penerimaan klien, KAP OBSE melakukan perencanaan audit dan melanjutkan ke tahap melakukan desain audit. Sedangkan teori pada Arens et al (2009) menggabung tahap perencanaan dan tahap melakukan desain audit dalam satu tahap. Pada tahap perencanaan audit secara substansi sudah sesuai, teori audit membagi tingkat risiko menjadi low, medium, dan high. Hal ini berbeda dengan klasifikasi risiko yang dilakukan KAP OBSE yang membagi risiko ke dalam risk
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
56
dan significant risk. KAP OBSE berpendapat bahwa risiko kategori low dan medium pada dasarnya adalah berisiko walaupun berisiko rendah. Oleh karena itu, low dan medium dijadikan satu ke dalam kategori risk pada pengkategorian KAP OBSE. Khusus untuk pengujian aset tetap Arens et al (2009) menyatakan bahwa pengujian aset tetap terdiri dari : a. Melakukan prosedur analitis b. Melakukan verifikasi atas akuisisi pada periode yang diaudit c. Melakukan verifikasi atas pelepasan aset tetap pada periode yang diaudit d. Melakukan verifikasi saldo akhir aset tetap e. Melakukan verifikasi atas beban penyusutan f. Melakukan verifikasi atas saldo akumulasi penyusutan aset tetap Prosedur di atas telah dilakukan KAP OBSE dalam melakukan audit atas aset tetap. Prosedur analitis dilakukan pada tahap perencanaan untuk melihat gambaran awal akun aset tetap. Saat berjalannya audit, auditor juga melakukan prosedur analitis terhadap leadsheet untuk melihat kenaikan atau penurunan nilai aset tetap. Selain itu auditor juga melakukan verifikasi akuisisi aset tetap dan pelepasan aset tetap dengan menelusuri penambahan dan pengurangan aset tetap. Verifikasi akuisisi dan pelepasan aset tetap jugan dilakukan dengan vouching atas sampel transaksi penambahan aset tetap dan pengurangan aset tetap. Saldo akhir, beban penyusutan, dan saldo akumulasi penyusutan aset tetap juga telah diverifikasi auditor dengan melakukan perhitungan ulang dalam kertas kerja. Hasil kertas kerja audit dibandingkan dengan nilai pada general ledger untuk memastikan kecocokkan audit perincian PT NPS. Dapat disimpulkan bahwa prosedur audit yang dilakukan KAP OBSE telah sesuai dengan teori.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1
Kesimpulan Dari analisis yang telah dilakukan penulis mengenai kebijakan akuntansi
aset tetap PT NPS serta prosedur audit aset tetap PT NPS yang telah dibahas pada bab sebelumnya, ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. PT NPS telah menerapkan kebijakan akuntansi untuk aset tetap seseuai dengan PSAK 16 (2011) yang mencakup pengakuan, pengukuran, penyajian, dan pengungkapan. 2. Prosedur audit yang dilakukan KAP OBSE telah sesuai dengan teori. Prosedur audit menurut teori dan prosedur audit yang dilakukan KAP OBSE secara substansi sudah sama. Khususnya untuk prosedur audit aset tetap secara keseluruhan KAP OBSE juga telah melakukan prosedur-prosedur yang dibutuhkan. 3. Berdasarkan prosedur audit yang dilakukan, auditor menemukan beberapa temuan audit terkait aset tetap, yaitu terdapat kesalahan perhitungan penyusutan, aset tetap tidak diperiksa secara berkala, belum semua aset tetap memiliki tag asset number. Termuan tersebut telah disampaikan oleh KAP OBSE dan telah ditanggapi manajemen PT NPS.
5.2
Saran
5.2.1
Saran untuk PT NPS Saran yang dapat diberikan penulis untuk PT NPS terkait aset tetap antara lain : 1. Sebaiknya PT NPS memperbaharui SOP terkait pengawasan serta kontrol atas kepemilikan aset tetap, seperti membuat jadwal berkala pengecekan aset tetap dan pemberian tag asset number. Supaya memudahkan melakukan kontrol terhadap aset dan memudahkan auditor jika melakukan physical check. 57
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
58
2. Sebaiknya PT NPS memperhitungkan masa manfaat aset tetap dengan tepat pada kebijakan awal dan juga melakukan review dengan serius terkait masa manfaat yang telah habis namun masih dapat digunakan dalam menghasilkan manfaat dimasa mendatang. 3. Menentukan besaran minimal kapitalisai aset tetap, hal ini dilakukan agar tidak menciptakan nilai nilai yang kecil pada saat penyusutan dilakukan. 4. Sebaiknya PT NPS lebih teliti dalam melakukan perhitungan terhadap penyusutan aset tetap. 5.2.2
Saran untuk KAP OBSE Berdasarkan hasil pengalaman selama mengikuti program magang di KAP
OBSE, saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya, adalah : 1. Sebaiknya KAP OBSE memberikan pelatihan yang memadai sebelum melakukan audit, terutama untuk penggunaan software yang dipakai KAP OBSE dalam melakukan audit. 2. Sebaiknya KAP OBSE memberi superivisi yang dibutuhkan anak magang sebelum mengaudit suatu akun tertentu. 3. Sebaiknya KAP OBSE memiliki pengalokasian jadwal yang pasti untuk staff auditnya, agar tidak merasa terburu-buru dalam pengerjaan audit. 4. Sebaiknya senior auditor lebih teliti dalam menyetujui jurnal adjustment yang diberikan oleh klien. jurnal adjsument untuk perbedaan perhitungan aset tetap yang malah menambah jumlah yang understated. 5. Sebaiknya senior auditor lebih meneliti prosedur audit yang dilakukan oleh junior auditor seperti prosedur vouching. 5.2.3
Saran untuk Prodi 1. Sebaiknya dari prodi sendiri, menjalin komunikasi yang intens dengan berbagai KAP ataupun perusahaan terkait, sehingga diharapkan memperluas kesempatan mahasiswa untuk mendapatkan kesempatan magang sebagai salah satu syarat kelulusan.
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
59
DAFTAR REFERENSI Arens, Alvin A., Mark S. Beasley, Randal J. Elder, dan Amir Abadi Jusuf. (2009). Auditing and Assurance Services an Integrated Approach – an Indonesian Adaptation. Singapore: Prentice Hall DTTL Audit Aproach Manual published October 2009; Modified: July 2010, September 2010, September 2012 Ikatan Akuntan Indonesia. (2011). Pernyataan standar Akuntansi Keuangan Nomor 16 Revisi 2011 : Aset Tetap. Jakarta: IAI Ikatan Akuntan Indonesia. (2011). Pernyataan standar Akuntansi Keuangan Nomor 48 Revisi 2011 : Penurunan Nilai Aset. Jakarta: IAI Kieso, Donald E., Weygandt, Jerry J., Warfield, Terry D. (2011). Intermediate Accounting Information System 12th ed. New Jersey: John Wiley & Sons Profil PT NPS. http://www.pt-nps.com/indonesia (diakses 3 Mei 2014) Warrens, S.Carl., Reeve M., Fees, E Phillip. (2008). Accounting Edition. Singapore: Thomson South-Western
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Lampiran 1: Leadsheet Fix Assets
COA
Name
Preliminary
Adjusted
December 31, 2013
1301101
LAND (NPI 1)
612,400
612,400
612,400
2,628,400
1301102
LAND (NPI 2)
2,016,000
2,016,000
2,016,000
0
TB Total – Land
2,628,400
2,628,400
2,628,400
2,628,400
+0.0%
0
1301201
BUILDING (NPI 1)
4,740,307
4,740,307
4,740,307
8,557,928
-44.6%
(3,817,621)
1301202
BUILDING (NPI 2)
4,479,186
4,479,186
4,479,186
0
1301301
BUILDING RENOV (NPI 1)
224,903
224,903
224,903
224,903
1301302
BUILDING RENOV (NPI 2)
23,957
23,957
23,957
0
TB Total – Building
9,468,352
9,468,352
9,468,352
8,782,831
+7.8%
685,521
1301401
MACHINERY (NPI 1)
5,887,988
5,887,988
5,887,988
7,262,986
-18.9%
(1,374,998)
1301402
MACHINERY (NPI 2)
1,397,724
1,397,724
1,397,724
0
1301501
MACHINERY TOOLS (NPI 1)
490,810
490,810
490,810
466,643
1301502
MACHINERY TOOLS (NPI 2)
15,697
15,697
15,697
0
1301601
FACTORY EQUIP (NPI 1)
1,461,811
1,461,811
1,461,811
1,693,993
60
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
December 31, 2012
% Diff
Difference
-76.7%
(2,016,000) 2,016,000
4,479,186 -0.0%
(1) 23,957
1,397,724 +5.2%
24,167 15,697
-13.7%
(232,183)
61
Lampiran 1: Leadsheet Fix Assets (lanjutan) 1301602
FACTORY EQUIP (NPI 2)
301,477
301,477
301,477
0
1302101
MACHINARY- EX LEAS (NPI 1)
902,852
902,852
902,852
902,852
-0.0%
(0)
10,458,358
10,458,358
10,458,358
10,326,474
+1.3%
131,884
+4.7%
15,413
TB Total - Machinery and factory
301,477
equip 1301701
MOTOR VEHICLE (NPI 1)
341,555
341,555
341,555
326,142
1301702
MOTOR VEHICLE (NPI 2)
0
0
0
0
TB Total - Motor vehicles
341,555
341,555
341,555
326,142
+4.7%
15,413
1301800
OFFICE EQUIPMENT (NPI 1)
347,892
347,892
347,892
348,126
-0.1%
(234)
1301802
OFFICE EQUIPMENT (NPI 2)
33,019
33,019
33,019
0
TB Total - Office equipment
380,911
380,911
380,911
348,126
+9.4%
32,785
ELECTRICAL & TELEPHONE
388,173
388,173
388,173
623,642
-37.8%
(235,469)
332,125
332,125
332,125
0
720,298
720,298
720,298
623,642
130201
-
33,019
INSTALL (NPI 1) 130202
ELECTRICAL & TELEPHONE
332,125
INSTALL (NPI 2) TB Total - Electrical and telephone
+15.5%
96,656
installations
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
62
Lampiran 1: Leadsheet Fix Assets (lanjutan) 1301901
FURNITURE & FIXTU (NPI 1)
73,367
73,367
73,367
111,869
1301902
FURNITURE & FIXTU (NPI 2)
41,602
41,602
41,602
0
114,969
114,969
114,969
111,869
+2.8%
3,100
+5.1%
(205,201)
TB Total - Office furnitures and
-34.4%
(38,502) 41,602
fixtures 1303101
ACCUM DEP BUILD (NPI 1)
(4,202,270)
(4,202,270)
(4,202,270)
(3,997,069)
1303102
ACCUM DEP BUILD (NPI 2)
(246,868)
(246,868)
(246,868)
0
1303201
ACCUM DEP BUILDING RENOV
(107,223)
(107,223)
(107,223)
(95,978)
(396)
(396)
(396)
0
TB Total - Acc depr. Buildings
(4,556,757)
(4,556,757)
(4,556,757)
(4,093,047)
+11.3%
(463,710)
1303301
ACCUM DEP MACHINERY (NPI 1)
(4,780,209)
(4,780,209)
(4,780,209)
(4,568,462)
+4.6%
(211,747)
1303302
ACCUM DEP MACHINERY (NPI 2)
(203,402)
(203,402)
(203,402)
0
1303401
ACCUM DEP MACHINERY TOOLS
(354,801)
(354,801)
(354,801)
(266,874)
(246,868) +11.7%
(11,245)
(NPI 1) 1303202
ACCUM DEP BUILDING RENOV
(396)
(NPI 2)
(203,402)
+32.9%
(87,927)
(NPI 1)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
63
Lampiran 1: Leadsheet Fix Assets (lanjutan) 1303402
ACCUM DEP MACHINERY TOOLS
(3,285)
(3,285)
(3,285)
0
(3,285)
(1,088,924)
(1,088,924)
(1,088,924)
(996,428)
(42,686)
(42,686)
(42,686)
0
(902,852)
(902,852)
(902,852)
(902,852)
-0.0%
0
(7,376,159)
(7,376,159)
(7,376,159)
(6,734,616)
+9.5%
(641,543)
(310,957)
(310,957)
(310,957)
(286,097)
+8.7%
(24,860)
0
0
0
0
TB Total - Acc depr. Motor vehicles
(310,957)
(310,957)
(310,957)
(286,097)
+8.7%
(24,860)
ACCUM DEP OFFICE EQUIP (NPI
(284,404)
(284,404)
(284,404)
(265,189)
+7.2%
(19,215)
(NPI 2) 1303501
ACCUM DEP FACTORY EQUIP
+9.3%
(92,496)
(NPI 1) 1303502
ACCUM DEP FACTORY EQUIP
(42,686)
(NPI 2) 130401
ACCUM DEPR MACHINARY-EX LEAS (NPI 1) TB Total - Acc depr. Machinery and factory equip
1303601
ACCUM DEP MOTOR VEHICLE (NPI 1)
1303602
ACCUM DEP MOTOR VEHICLE
-
(NPI 2)
1303701
1)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
64
Lampiran 1: Leadsheet Fix Assets (lanjutan) 1303702
ACCUM DEP OFFICE EQUIP (NPI
(8,995)
(8,995)
(8,995)
0
(8,995)
(293,400)
(293,400)
(293,400)
(265,189)
+10.6%
(28,211)
+12.1%
(23,215)
2) TB Total - Acc depr. Office equipment 1303901
ACCUM DEP ELECTRICAL (NPI 1)
(214,292)
(214,292)
(214,292)
(191,077)
1303902
ACCUM DEP ELECTRICAL (NPI 2)
(47,912)
(47,912)
(47,912)
0
TB Total - Acc depr. Electrical and
(262,204)
(262,204)
(262,204)
(191,077)
+37.2%
(71,127)
+4.8%
(3,132)
(47,912)
telp install 1303801
ACCUM DEPT FURNITURE (NPI 1)
(68,694)
(68,694)
(68,694)
(65,562)
1303802
ACCUM DEPT FURNITURE (NPI 2)
(12,566)
(12,566)
(12,566)
0
TB Total - Acc depr. Office
(81,260)
(81,260)
(81,260)
(65,562)
(12,566) +23.9%
(15,698)
furnitures
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS Acquisition Unit Date 1993
01-Apr-12
UseFull Description
Life
Rate
Landrights
Landrights (NPI II)
612,400.34
Ending
Beginning
Additional
Book Value Ending
612,400.34
0.00
0.00
0.00
31-Dec-13 612,400.34
612,400.34
612,400.34
612,400.34
0.00
0.00
0.00
612,400.34
2,016,000.00
2,016,000.00
2,016,000.00
0.00
0.00
0.00
2,016,000.00
2,016,000.00
2,016,000.00
2,016,000.00
0.00
0.00
0.00
2,016,000.00
*
2,628,400.34
2,628,400.34
2,628,400.34
0.00
0.00
0.00
2,628,400.34
20
5%
1,684,667.83
84,233.26
1,684,667.83
1,656,590.17
7,019.45
1,663,609.62
21,058.21
Factory Building
20
5%
10,373.34
1,556.43
10,373.34
9,162.67
43.22
9,205.89
1,167.45
1996
Factory Building
20
5%
408,538.89
61,279.95
408,538.89
360,876.94
1,702.25
362,579.19
45,959.70
1996
Building Additonal Works
20
5%
66,798.15
10,018.88
66,798.15
59,005.91
278.33
59,284.24
7,513.91
1996
Nippisun Extension
20
5%
1,904,112.48
285,617.26
1,904,112.48
1,681,965.62
7,933.80
1,689,899.42
214,213.06
Landscape
20
5%
3,442.95
515.60
3,442.95
3,042.15
14.35
3,056.50
386.45
20
5%
13,617.29
2,723.21
13,617.29
11,348.00
56.74
11,404.74
2,212.55
20
5%
7,130.87
1,426.31
7,130.87
5,942.24
29.71
5,971.95
1,158.92
20
5%
32,727.27
6,546.06
32,727.27
27,272.09
136.36
27,408.45
5,318.82
20
5%
79,241.38
15,848.68
79,241.38
66,034.06
330.17
66,364.23
12,877.15
1996
05-Feb-96 20-Dec-96 01-Jan-97 31-Oct-97 26-Nov-97 26-Nov-97 26-Nov-97 16-Jul-98
BUILDING
Beginning 612,400.34
Sub-Total
1994
DEPRECIATION Book Value 2012
Extention Car Parking Renovation & Additional Works Stock Area Warehouse Extention Extention Transformer Room
20
5%
5,931.03
1,186.65
5,931.03
4,942.06
24.71
4,966.77
964.26
Building
20
5%
3,172.41
634.21
3,172.41
2,643.96
13.22
2,657.18
515.23
Landscaping
20
5%
6,180.49
1,545.49
6,180.49
4,841.00
25.75
4,866.75
1,313.74
Aug-98
Building
20
5%
70,113.56
17,528.34
70,113.56
54,922.34
292.14
55,214.48
14,899.08
Oct-98
Building
20
5%
2,425.74
605.97
2,425.74
1,900.65
10.11
1,910.76
514.98
65
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
66
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 30-Jun-07
01-Mar-08 15-Mar-11
30-Nov-12
Nippisun Minor 406-307 (temporary warehouse) Nippisun Minor 407-308 (extention temporary warehouse)
20
5%
20
5%
40,047.62
5%
207,570.48 4,740,306.78
Nippisun Factory Expansion
11,872.83
7,173.18
11,872.83
5,095.41
49.47
5,144.88
6,727.95
30,369.16
40,047.62
11,013.42
166.87
11,180.29
28,867.33
188,543.12
207,570.48
25,946.40
864.88
26,811.28
180,759.20
775,051.74
4,740,306.78
4,123,265.20
19,751.27
4,143,016.47
597,290.31
5%
3,817,621.66
3,785,808.14
3,817,621.66
159,067.60
15,906.76
174,974.36
3,642,647.30
22-Apr-13
Factory II Factory II - additional - new clean room
5%
585,300.00
0.00
585,300.00
12,193.75
2,438.75
14,632.50
570,667.50
17-Jun-13
Factory II - Minor 413-314
5%
76,264.82
0.00
76,264.82
953.31
317.77
1,271.08
74,993.74
4,479,186.48
3,785,808.14
4,479,186.48
172,214.66
18,663.28
190,877.94
4,288,308.54
9,219,493.26
4,560,859.88
9,219,493.26
4,295,479.86
38,414.55
4,333,894.41
4,885,598.85
Sub-Total
*
BUILDING RENOVATION 01-Aug-98
Building Renovation
20
5%
14,122.43
3,531.19
14,122.43
11,061.96
58.84
11,120.80
3,001.63
01-Aug-98
Nippisun Minor 498-399
20
5%
3,840.00
960.00
3,840.00
3,008.00
16.00
3,024.00
816.00
08-Oct-98
Nippisun Minor 498-399
20
5%
2,700.00
675.00
2,700.00
2,115.00
11.25
2,126.25
573.75
17-Dec-98
Building renovation
20
5%
37,761.69
11,328.57
37,761.69
27,691.84
157.34
27,849.18
9,912.51
10-Mar-99
Nippisun Minor 498-399
20
5%
2,284.77
685.45
2,284.77
1,675.48
9.52
1,685.00
599.77
01-Apr-99
Nippisun Minor 498-399
20
5%
30,270.99
9,081.18
30,270.99
22,198.85
126.13
22,324.98
7,946.01
22-Aug-01
Nippisun Minor 401-302
20
5%
311.69
133.59
311.69
188.50
1.30
189.80
121.89
23-Oct-09
Absorption Well & Biopori
5%
1,909.17
1,599.12
1,909.17
373.65
7.95
381.60
1,527.57
23-Oct-09
Smoking Area
5%
6,187.70
5,182.28
6,187.70
1,211.66
25.78
1,237.44
4,950.26
09-Feb-11
Security & Drivers Room
5%
1,064.23
962.34
1,064.23
137.33
4.43
141.76
922.47
15-Mar-11
Nippisun Minor 410-311
5%
22,647.61
20,571.47
22,647.61
2,831.10
94.37
2,925.47
19,722.14
224,902.50
128,924.56
224,902.50
103,474.66
937.09
104,411.75
120,490.75
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
67
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) Canopy Work with Pollycarbonat (NPI II) FG & RM Warehouse & Acrylic Solvent for Exterior Wall (NPI II) Weighing Room, CM Room, Steel Grating 2nd Floor (NPI II)
15-May-13
03-Oct-13
03-Oct-13
Sub-Total
5%
4,624.40
0.00
4,624.40
77.08
19.27
96.35
4,528.05
5%
9,606.34
0.00
9,606.34
80.06
40.03
120.09
9,486.25
5%
9,725.76
0.00
9,725.76
81.04
40.52
121.56
9,604.20
4,624.40
0.00
4,624.40
77.08
19.27
96.35
4,528.05
229,526.90
128,924.56
229,526.90
103,551.74
956.36
104,508.10
125,018.80
*
MOTOR VEHICLE (GROUP I) 1994
1
07-Apr-06 13-Dec-06 23-Jun-08 19-Dec-08 19-Feb-09 19-Jan-10 15-May-11 13-Mar-13 31-Mar-13
1
Colt FE 114
4
25%
17,813.68
0.00
17,813.68
17,813.68
0.00
17,813.68
0.00
Toyota 'Avanza'
4
25%
12,356.90
0.00
12,356.90
12,356.90
0.00
12,356.90
0.00
4
25%
12,793.76
0.00
12,793.76
12,793.76
0.00
12,793.76
0.00
4
25%
42,847.30
0.00
42,847.30
42,847.30
0.00
42,847.30
0.00
4
25%
19,713.65
0.00
19,713.65
19,713.65
0.00
19,713.65
0.00
25%
22,297.74
(0.04)
22,297.74
22,297.74
0.00
22,297.74
(0.00)
25%
16,077.35
4,019.51
16,077.35
14,737.52
334.96
15,072.48
1,004.87
25%
17,319.77
14,433.13
17,319.77
5,773.28
360.83
6,134.11
11,185.66
25%
15,413.00
0.00
15,413.00
1,926.60
321.10
2,247.70
13,165.30
Toyota 'Avanza' B-8682-FY Toyota Camry 2.4 G A/T Met Toyota Innova Toyota Innova B-1601-FFC Toyota Avanza 1.3 G M/T MET Toyota New Avanza 1.3 G M/T Toyota New Avanza 1.3 G M/T AJE 2012
25%
0.00
0.00
0.00
8,516.62
0.00
8,516.62
(8,516.62)
225,819.90
48,561.35
225,819.90
186,721.69
2,125.22
188,846.91
36,972.99
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
68
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) MOTOR VEHICLE (GROUP II) 1994
1
29-Aug-96
Truck Toyota Truck Dyna Nissan Truck PKD 211 KHRR
23-Apr-04
8
12.5%
47,304.77
0.00
47,304.77
47,304.77
0.00
47,304.77
0.00
8
12.5%
20,679.83
0.00
20,679.83
20,679.83
0.00
20,679.83
0.00
8
12.5%
47,750.19
0.00
47,750.19
47,750.19
0.00
47,750.19
0.00
115,734.79
0.00
115,734.79
115,734.79
0.00
115,734.79
0.00
341,554.69
48,561.35
341,554.69
302,456.48
2,125.22
304,581.70
36,972.99
Sub-Total
*
FURNITURE & FIXTURE (GROUP I) 1993
5
Chair "Ushinto" Table High Point Type OD 086
4
25%
884.17
0.00
884.17
884.17
0.00
884.17
0.00
1993
4
4
25%
691.73
0.00
691.73
691.73
0.00
691.73
0.00
1993
14
Staff Chair
4
25%
352.50
0.00
352.50
352.50
0.00
352.50
0.00
09-Oct-95
10
Table
4
25%
1,258.92
0.00
1,258.92
1,258.92
0.00
1,258.92
0.00
16-Nov-95
1
Credenza 5.35 x 50 x 99
4
25%
1,531.68
0.00
1,531.68
1,531.68
0.00
1,531.68
0.00
16-Nov-95
1
Sofa L 3.80 x 75 x 70
4
25%
713.39
0.00
713.39
713.39
0.00
713.39
0.00
22-Nov-95
2
Table 'Grand'
4
25%
214.86
0.00
214.86
214.86
0.00
214.86
0.00
Library Rack
4
25%
377.68
0.00
377.68
377.68
0.00
377.68
0.00
01-Jul-96 24-Oct-96
1
Table 1/2 Biro MT 502 'Grand'
4
25%
101.13
0.00
101.13
101.13
0.00
101.13
0.00
24-Oct-96
1
Chair 300TT
4
25%
33.57
0.00
33.57
33.57
0.00
33.57
0.00
Chair 'Indaci'
4
25%
35.75
0.00
35.75
35.75
0.00
35.75
0.00
31-Jan-02 16-Mar-04
2
Table 120
4
25%
158.97
0.00
158.97
158.97
0.00
158.97
0.00
16-Mar-04
2
Wooden Cupboard
4
25%
140.27
0.00
140.27
140.27
0.00
140.27
0.00
16-Mar-04
2
Chair
4
25%
46.76
0.00
46.76
46.76
0.00
46.76
0.00
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
69
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 16-Mar-04
1
07-May-04 30-Jul-04
4
30-Jul-04
Chair hidrolik + armrest
4
25%
40.91
0.00
40.91
40.91
0.00
40.91
0.00
Table, rack
4
25%
703.19
0.00
703.19
703.19
0.00
703.19
0.00
Locker
4
25%
357.02
0.00
357.02
357.02
0.00
357.02
0.00
Filling Cabinet "Elite"
4
25%
145.04
0.00
145.04
145.04
0.00
145.04
0.00
14-Apr-05
3
Chair 'LUFO' type L 410
4
25%
150.27
0.00
150.27
150.27
0.00
150.27
0.00
14-Jul-07
1
Locker 3 Doors 'Lion"
4
25%
99.88
0.00
99.88
99.88
0.00
99.88
0.00
14-Jul-07
1
Office Table
4
25%
388.40
0.00
388.40
388.40
0.00
388.40
0.00
23-Jul-07
Case for QC Spare Parts
4
25%
551.61
0.00
551.61
551.61
0.00
551.61
0.00
27-Jul-07
Locker 3 Doors 'Lion'
4
25%
198.58
0.00
198.58
198.58
0.00
198.58
0.00
27-Jul-07
Table 140x75x75 White Board 150x90 Loading Area Rack File 80x41x87 Loading Area
4
25%
104.80
0.00
104.80
104.80
0.00
104.80
0.00
4
25%
65.62
0.00
65.62
65.62
0.00
65.62
0.00
4
25%
87.50
0.00
87.50
87.50
0.00
87.50
0.00
4
25%
692.99
0.00
692.99
692.99
0.00
692.99
0.00
01-Aug-07 01-Aug-07 04-Nov-08
2
Rack for Filing
02-Aug-12
2
Chair LUFO L-410 Cupboard for Digital Maintenance Table 'Modera' MOD-122 & Chair 'LUFO' L-410 Chair LUFO L-900HDT Oscar Black Chair LUFO L-410 Blue No.9
25%
113.61
101.76
113.61
30.81
2.37
33.18
80.43
25%
364.85
342.05
364.85
83.60
7.60
91.20
273.65
25%
154.16
0.00
154.16
25.68
3.21
28.89
125.27
25%
199.42
0.00
199.42
24.90
4.15
29.05
170.37
25%
55.66
0.00
55.66
6.96
1.16
8.12
47.54
AJE 2012
25%
0.00
0.00
0.00
(334.59)
0.00
(334.59)
334.59
25%
1,089.30
0.00
1,089.30
90.76
22.69
113.45
975.85
73,367.48
8,364.69
73,367.48
66,653.76
510.27
67,164.03
6,203.45
10-Oct-12 09-Jan-13 20-Mar-13
1
20-Mar-13
1
31-Mar-13 15-May-13
4
Packing Table
24-Sep-12
5
Folding Table 120 x 80 (NPI II)
25%
472.04
432.72
472.04
117.96
9.83
127.79
344.25
19-Nov-12
2
Rack for Spare Parts (NPI II)
25%
1,282.18
1,228.76
1,282.18
267.10
26.71
293.81
988.37
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
70
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 26-Nov-12 10-Jul-13
2
10-Jul-13
6
22-Nov-13
1
TV 'Sharp 20" (NPI II) Chair LUFO Type L-263 Blue (NPI II) Locker 'Lion' Type L-553 (NPI II) Work Table 230 x 100 x 75 (NPI II)
Sub-Total
25%
249.17
238.79
249.17
51.90
5.19
57.09
192.08
25%
451.72
0.00
451.72
18.82
9.41
28.23
423.49
25%
816.88
0.00
816.88
34.04
17.02
51.06
765.82
25%
332.79
0.00
332.79
6.93
6.93
13.86
318.93
41,601.88
37,608.25
41,601.88
9,118.91
866.72
9,985.63
31,616.25
*
114,969.36
45,972.94
114,969.36
75,772.67
1,376.99
77,149.66
37,819.70
ELECTRICAL & TELEPHONE INSTAL. 1993
Instalation
8
12.5%
15,815.25
0.00
15,815.25
15,815.25
0.00
15,815.25
0.00
1994
Instalation
8
12.5%
6,992.97
0.00
6,992.97
6,992.97
0.00
6,992.97
0.00
Instalation
8
12.5%
23,605.12
0.00
23,605.12
23,605.12
0.00
23,605.12
0.00
8
12.5%
1,365.51
0.00
1,365.51
1,365.51
0.00
1,365.51
0.00
12.5%
0.00
(860.30)
0.00
860.30
0.00
860.30
(860.30)
12.5%
82,239.00
61,679.16
82,239.00
27,413.12
856.66
28,269.78
53,969.22
12.5%
39,600.00
29,700.00
39,600.00
13,200.00
412.50
13,612.50
25,987.50
12.5%
0.00
1,415.00
0.00
(1,415.00)
0.00
(1,415.00)
1,415.00
12.5%
23,419.00
18,296.05
23,419.00
7,074.55
243.95
7,318.50
16,100.50
12.5%
6,014.00
4,761.00
6,014.00
1,754.20
62.65
1,816.85
4,197.15
12.5%
22,532.10
17,837.90
22,532.10
6,571.88
234.71
6,806.59
15,725.51
12.5%
0.00
(1,095.41)
0.00
1,095.41
0.00
1,095.41
(1,095.41)
14-Feb-95 10-Jun-96 31-Dec-10
10-Jan-11 28-Jan-11 28-Feb-11 18-Apr-11 02-May-11 19-May-11 31-Mar-12
Public Telephone AJE Audit 2009 ( MJ/30/XII/10) Electrical Equipment (20kV Outgoing Panel LV-MDB Panel & Travo 1000kVA) Electric Power for Capacity of 600 kVa AJE Audit 2010 (MJ/29/II/11) Electrical Works for Existing M/C (F-7,F-8,F-9,F-10) Electrical Works for New M/C (F-12) Electrical Works for New Machine (F-12) AJE Audit 2011 ( MJ/48/III/12)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
71
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) Electrical Works for New M/C (F-13) Electrical Works for New M/C (F-13)
10-Apr-12 10-Apr-12 31-Mar-13
AJE 2012
25-May-12 30-Jul-12 09-Nov-12 01-Feb-13 01-Feb-13 26-Mar-13 30-Jul-13
03-Oct-13 14-Nov-13 14-Nov-13
12.5%
29,349.00
26,597.52
29,349.00
5,197.24
305.72
5,502.96
23,846.04
12.5%
9,791.00
8,873.09
9,791.00
1,733.83
101.99
1,835.82
7,955.18
12.5%
0.00
0.00
0.00
(1,023.69)
0.00
(1,023.69)
1,023.69
388,172.76
208,544.79
388,172.76
202,396.03
2,973.97
205,370.00
182,802.76
Substation Facilities (NPI II)
12.5%
35,000.00
32,083.36
35,000.00
5,833.28
364.58
6,197.86
28,802.14
Substation Facilities (NPI II) Electrical Works for F-5 (NPI II) Electrical Works for F-5 (NPI II) Electrical Works for F-5 (NPI II) Electrical Works for Tex 44 (NPI II) Electrical Works for DMG65 (NPI II) Electrical Works for the room for Efficiency and View Clean (NPI II) Electrical Works for Super Mixer (NPI II) Electrical Works for Super Mixer (NPI II)
12.5%
14,000.00
13,125.02
14,000.00
2,041.62
145.83
2,187.45
11,812.55
12.5%
28,056.62
27,472.10
28,056.62
2,922.60
292.26
3,214.86
24,841.76
12.5%
5,308.00
0.00
5,308.00
387.03
55.29
442.32
4,865.68
12.5%
4,299.52
0.00
4,299.52
313.53
44.79
358.32
3,941.20
12.5%
20,302.12
0.00
20,302.12
1,268.88
211.48
1,480.36
18,821.76
12.5%
15,226.22
0.00
15,226.22
317.22
158.61
475.83
14,750.39
12.5%
8,836.30
0.00
8,836.30
184.08
92.04
276.12
8,560.18
12.5%
4,050.41
0.00
4,050.41
42.19
42.19
84.38
3,966.03
12.5%
Sub-Total
*
6,646.63
0.00
6,646.63
69.24
69.24
138.48
6,508.15
332,125.40
222,996.75
332,125.40
35,570.43
3,459.66
39,030.09
293,095.31
720,298.16
431,541.54
720,298.16
237,966.46
6,433.63
244,400.09
475,898.07
OFFICE EQUIPMENT (GROUP I) 27-Jan-95
1
Filing Cup Board
4
25%
146.87
0.00
146.87
146.87
0.00
146.87
0.00
18-Mar-95
1
Wearnes 486DX2-66-DV
4
25%
1,342.85
0.00
1,342.85
1,342.85
0.00
1,342.85
0.00
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
72
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 08-Nov-95
1
Bag for Salary
4
25%
77.63
0.00
77.63
77.63
0.00
77.63
0.00
23-Nov-95
1
Locker Elite
4
25%
108.27
0.00
108.27
108.27
0.00
108.27
0.00
Nomad Cushion Plus Backed
4
25%
230.82
0.00
230.82
230.82
0.00
230.82
0.00
4
25%
219.72
0.00
219.72
219.72
0.00
219.72
0.00
4
25%
15,367.92
0.00
15,367.92
15,367.92
0.00
15,367.92
0.00
Locker Elite type 462
4
25%
99.45
0.00
99.45
99.45
0.00
99.45
0.00
Watchman Clock
4
25%
777.30
0.00
777.30
777.30
0.00
777.30
0.00
UPS 601 B ICA
4
25%
234.80
0.00
234.80
234.80
0.00
234.80
0.00
25-Mar-98
Handy Talky
4
25%
1,399.10
0.00
1,399.10
1,399.10
0.00
1,399.10
0.00
28-May-98
Locker 'Lion' Type 552
4
25%
38.12
0.00
38.12
38.12
0.00
38.12
0.00
1
Hub ATI 8 Port System Engineering & Cabling
4
25%
570.42
0.00
570.42
570.42
0.00
570.42
0.00
4
25%
4,992.30
0.00
4,992.30
4,992.30
0.00
4,992.30
0.00
25-Feb-00
2
UPS ICA SIN 1100C
4
25%
1,053.70
0.00
1,053.70
1,053.70
0.00
1,053.70
0.00
29-Mar-00
2
4
25%
3,030.00
0.00
3,030.00
3,030.00
0.00
3,030.00
0.00
4
25%
2,100.00
0.00
2,100.00
2,100.00
0.00
2,100.00
0.00
Wood Rack
4
25%
539.26
0.00
539.26
539.26
0.00
539.26
0.00
Rack
4
25%
6,739.41
0.00
6,739.41
6,739.41
0.00
6,739.41
0.00
4
25%
1,337.18
0.00
1,337.18
1,337.18
0.00
1,337.18
0.00
25%
0.00
3,116.00
0.00
(3,116.00)
0.00
(3,116.00)
3,116.00
Printer HP Deskjet D1660 Notebook Dell Latitude E5420
25%
39.56
21.52
39.56
24.60
0.82
25.42
14.14
25%
1,350.00
1,209.35
1,350.00
365.69
28.13
393.82
956.18
Notebook Vostro 3450 X Client CT2500 + LCD AOC 16" E1660 SW
25%
743.83
697.33
743.83
170.50
15.50
186.00
557.83
25%
3,364.01
3,223.85
3,364.01
700.80
70.08
770.88
2,593.13
25%
204.82
196.28
204.82
42.70
4.27
46.97
157.85
06-Dec-95 11-Dec-95
2
19-Jan-96 19-Jan-96
1
24-Jul-97 12-Dec-97
24-Nov-99
2
02-Dec-99
19-Apr-00 16-Feb-05 13-Mar-05
13
15-Mar-05
1
28-Feb-11 30-Mar-11 31-Aug-12 10-Oct-12 02-Nov-12
11
06-Nov-12
1
Locker Elite Software Package Products from Infotama
Fujitsu Desk Power 5000 VBA for Progression & ERS 5 Suites
Paper Destroyer Ideal 3102 AJE Audit 2010 ( MJ/29/II/11)
Printer Epson T-60
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
73
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 22-Nov-12
1
22-Nov-12
1
Printer HP Deskjet 1000 Notebook Dell Latitude E6430
25%
56.58
54.22
56.58
11.80
1.18
12.98
43.60
25%
1,500.00
1,437.50
1,500.00
312.50
31.25
343.75
1,156.25
31-Mar-13
AJE 2012
25%
0.00
0.00
0.00
5,287.10
0.00
5,287.10
(5,287.10)
30-Apr-13
PC Dell Optilex 7010 MT
25%
1,080.00
0.00
1,080.00
112.50
22.50
135.00
945.00
25%
203.37
0.00
203.37
12.72
4.24
16.96
186.41
25%
987.30
0.00
987.30
20.57
20.57
41.14
946.16
25%
401.98
0.00
401.98
0.00
8.37
8.37
393.61
25%
5,650.00
0.00
5,650.00
0.00
117.71
117.71
5,532.29
25%
0.00
0.00
450.00
0.00
9.38
9.38
440.62
18-Jun-13
LCD TV Monitor Computer Dell Optiplex 7010 - warehouse
29-Aug-13 19-Sep-13
Printer TSC 245
23-Sep-13 12-Dec-13
1
27-Dec-13
23-Oct-12
2
23-Oct-12
1
04-Dec-12
3
04-Dec-12
Dell Power Edge T620 Power Logic Desktop Computer Casing Xenon NSI ERP Accounting System Dell Optilex 7010 MT Core I5-3550 (NPI II) Dell PowerEdge R729 Server (NPI II) Notebook Dell Vostro 3550 (NPI II) Notebook Dynabook Qosmio (NPI II) Printer Dot Matrix LX-300 (NPI II)
10-Dec-12
3
10-Dec-12
4
10-Dec-12
1
Printer Epson T60 (NPI II) Printer Epson LQ-2180 (NPI II)
1
CCTV (NPI II) Power Logic Desktop Computer Casing Xenon (NPI II)
13-Dec-12
12-Dec-13
25%
0.00
0.00
20,664.90
0.00
430.52
430.52
20,234.38
277,921.75
43,158.64
299,036.65
242,353.06
1,923.27
244,276.33
54,760.32
25%
1,750.00
1,640.62
1,750.00
401.06
36.46
437.52
1,312.48
25%
3,900.00
3,656.25
3,900.00
893.75
81.25
975.00
2,925.00
25%
3,300.00
3,231.25
3,300.00
618.75
68.75
687.50
2,612.50
25%
1,518.45
1,486.82
1,518.45
284.67
31.63
316.30
1,202.15
25%
646.48
633.01
646.48
121.23
13.47
134.70
511.78
25%
853.70
835.91
853.70
160.11
17.79
177.90
675.80
25%
550.40
538.93
550.40
103.23
11.47
114.70
435.70
25%
19,376.26
18,972.59
19,376.26
3,633.03
403.67
4,036.70
15,339.56
25%
0.00
0.00
450.00
0.00
9.38
9.38
440.62
31,895.29
30,995.38
32,345.29
6,215.83
673.87
6,889.70
25,455.59
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
74
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 309,817.04
74,154.02
331,381.94
248,568.89
2,597.14
251,166.03
80,215.91
OFFICE EQUIPMENT (GROUP II) Computer HP Vectra Vli 8 PIII- 700
07-Feb-01 22-Apr-02
1
03-May-02
2
12-Jun-02 12-Jun-02 27-Sep-02
AC Split 'National' Computer 'Compaq' 3610 Computer Proliant ML530T Xeon 1000 + Hub Printer Epson 2180
1
02-May-12 23-Nov-12
Computer GIS s Series-833A Sanken AC VIT C 1PK ER09 EA
27-Aug-13
1
Dehumidifier Kris Panasonic A/C Type: CSPC9PKJ Panasonic A/C 2PK - server room
30-Dec-13
1
Daikin A/C 2PK - PC room
06-Dec-12
24-Sep-12
1
24-Sep-12
1
24-Sep-12
1
Refrigerator Portable 'Toshiba' (NPI II) Refrigerator 1door 'Sharp' (NPI II) Refrigerator 2door 'Sharp' (NPI II)
Sub-Total
8
12.5%
910.54
0.00
910.54
910.54
0.00
910.54
0.00
8
12.5%
800.00
0.00
800.00
800.00
0.00
800.00
0.00
8
12.5%
1,768.00
0.00
1,768.00
1,768.00
0.00
1,768.00
0.00
8
12.5%
6,245.00
0.00
6,245.00
6,245.00
0.00
6,245.00
0.00
8
12.5%
605.00
0.00
605.00
605.00
0.00
605.00
0.00
8
12.5%
655.56
0.00
655.56
655.56
0.00
655.56
0.00
12.5%
255.49
234.21
255.49
42.56
2.66
45.22
210.27
12.5%
311.25
304.77
311.25
32.40
3.24
35.64
275.61
12.5%
373.87
369.98
373.87
35.01
3.89
38.90
334.97
12.5%
763.86
0.00
763.86
7.96
7.96
15.92
747.94
12.5%
0.00
0.00
685.99
0.00
7.15
7.15
678.84
48,168.98
13,423.67
48,854.97
34,601.52
274.46
34,875.98
13,978.99
12.5%
165.22
158.34
165.22
20.64
1.72
22.36
142.86
12.5%
204.55
196.03
204.55
25.56
2.13
27.69
176.86
12.5%
304.20
291.52
304.20
38.04
3.17
41.21
262.99
673.97
645.89
673.97
84.24
7.02
91.26
582.71
48,842.95
14,069.56
49,528.94
34,685.76
281.48
34,967.24
14,561.70
358,659.99
88,223.58
380,910.88
283,254.65
2,878.62
286,133.27
94,777.61
*
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
75
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan)
MACHINERY (GROUP II)
16-Jun-95
1
20-Oct-95 31-Oct-95 17-Nov-95 06-Dec-95 17-Jul-96 31-Jul-96 31-Jul-96
1
"Niigita" Injection Molding Machine Nippisun Production phase 2
8
12.5%
103,676.04
0.00
103,676.04
103,676.04
0.00
103,676.04
0.00
8
12.5%
15,117.50
0.00
15,117.50
15,117.50
0.00
15,117.50
0.00
Screw of VC-100 Filled Bag Closing Machine Model B2 Parts and Accesories of Extruder
8
12.5%
11,599.71
0.00
11,599.71
11,599.71
0.00
11,599.71
0.00
8
12.5%
6,294.59
0.00
6,294.59
6,294.59
0.00
6,294.59
0.00
8
12.5%
45,138.88
0.00
45,138.88
45,138.88
0.00
45,138.88
0.00
Hopper Screw Blade Mitsubishi Coulometric Karl Fischer Water Vaporiper Model VA-06
8
12.5%
2,571.25
0.00
2,571.25
2,571.25
0.00
2,571.25
0.00
8
12.5%
9,185.98
0.00
9,185.98
9,185.98
0.00
9,185.98
0.00
8
12.5%
5,652.91
0.00
5,652.91
5,652.91
0.00
5,652.91
0.00
Centrifugal Blower
8
12.5%
5,874.95
0.00
5,874.95
5,874.95
0.00
5,874.95
0.00
14-Jan-97
DC Motor Overhaul
8
12.5%
6,666.44
0.00
6,666.44
6,666.44
0.00
6,666.44
0.00
17-Jan-97
Vacuum Sunray Lamp
8
12.5%
3,896.12
0.00
3,896.12
3,896.12
0.00
3,896.12
0.00
21-Jan-97
Parts of Extruder
8
12.5%
26,192.18
0.00
26,192.18
26,192.18
0.00
26,192.18
0.00
12-Jan-98
Clean Shot 'Tabata'
8
12.5%
20,274.20
0.00
20,274.20
20,274.20
0.00
20,274.20
0.00
8
12.5%
89,295.28
0.00
89,295.28
89,295.28
0.00
89,295.28
0.00
8
12.5%
4,623.74
0.00
4,623.74
4,623.74
0.00
4,623.74
0.00
8
12.5%
57,550.00
0.00
57,550.00
57,550.00
0.00
57,550.00
0.00
25-Oct-96
22-Jan-98 20-Feb-98 11-Mar-98 26-Apr-11 25-Sep-11 06-Oct-11
Parts of Extruder Parts of Vent Extruder (model:DMG-100mm) Tumbler Machine & Accessories Strograph Cat no.260 brand : Toyoseiki Mecha Tron Feeder (F12) Install Machinary - Mecha Tron Feeder
12.5%
50,657.02
39,575.74
50,657.02
15,302.72
527.68
15,830.40
34,826.62
12.5%
232,112.00
193,426.72
232,112.00
58,027.92
2,417.83
60,445.75
171,666.25
12.5%
12,169.66
10,268.11
12,169.66
2,915.71
126.77
3,042.48
9,127.18
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
76
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 31-Mar-12
16-Apr-12 15-Aug-12 27-Aug-12
2
31-Mar-13
AJE 2012 Robotic Palletizer Fuji-ACE (serial number WF-477)
04-Jun-13
17-Oct-12 19-Oct-12 25-Oct-12
AJE Audit 2011 ( MJ/48/III/12) Twin Screw Extruder Compounding Line TEK70MHS-44-AC250-2V Barrel for Plastic Processing Machine TEX65α Vacuum Pump Taiko Kikai SDV-65#3
1
Super Heatless Air Dryer HDT & VSP Tester 'Toyoseiki'
0.00
(5,131.00)
0.00
5,131.00
0.00
5,131.00
(5,131.00)
12.5%
319,965.00
289,968.27
319,965.00
56,660.49
3,332.97
59,993.46
259,971.54
12.5%
168,147.19
159,389.54
168,147.19
22,769.89
1,751.53
24,521.42
143,625.77
12.5%
63,206.49
59,914.49
63,206.49
8,559.20
658.40
9,217.60
53,988.89
12.5%
0.00
0.00
0.00
(11,062.85)
0.00
(11,062.85)
11,062.85
12.5%
22,726.43
0.00
22,726.43
710.19
236.73
946.92
21,779.51
5,887,988.45
1,314,423.06
5,887,988.45
4,699,670.47
20,134.75
4,719,805.22
1,168,183.23
12.5%
32,494.17
31,478.73
32,494.17
3,723.28
338.48
4,061.76
28,432.41
12.5%
73,608.85
71,308.57
73,608.85
8,434.36
766.76
9,201.12
64,407.73
12.5%
132,800.40
128,650.38
132,800.40
15,216.74
1,383.34
16,600.08
116,200.32
Rockwell Digital Hardness Craft Sealer Type KS-16 & Conveyor Type BC-4500 Screw Piece from NPMs (NPI II)
12.5%
46,271.34
44,825.37
46,271.34
5,301.89
481.99
5,783.88
40,487.46
12.5%
87,571.83
84,835.20
87,571.83
10,034.31
912.21
10,946.52
76,625.31
12.5%
12,854.06
12,586.26
12,854.06
1,339.00
133.90
1,472.90
11,381.16
12.5%
7,197.01
7,047.07
7,197.01
749.70
74.97
824.67
6,372.34
08-Nov-12
Water Through for F4 & F5 Project Package Machine (NPI II)
12.5%
114,147.33
111,769.27
114,147.33
11,890.30
1,189.03
13,079.33
101,068.00
20-Dec-12
Amano Turbo Fan (NPI II)
12.5%
30-Oct-12 30-Oct-12 01-Nov-12 08-Nov-12
Continuous Blender
12.5%
Sub-Total
*
40,166.93
39,748.52
40,166.93
3,765.69
418.41
4,184.10
35,982.83
1,397,723.87
1,369,037.85
1,397,723.87
145,163.06
14,559.63
159,722.69
1,238,001.18
7,285,712.32
2,683,460.91
7,285,712.32
4,844,833.53
34,694.38
4,879,527.91
2,406,184.41
MACHINARY (EX LEASING)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
77
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) 07-May-96 27-Jun-96 27-Jun-96
27-Jun-96 02-Sep-96
1
Twin Screw Extruder (BDIBJ no.96-053) Vacuum Subtank (BD-IBJ no.96-079) Tumbler M/C w/ Slow Starter (BD-IBJ no.96-079) Moving Tank dia 1.2 w/ Accessories (BD-IBJ no.96079) Continuous Low-Dew-Point Dryer Type TMY-800
8
12.5%
527,385.08
0.00
527,385.08
527,385.08
0.00
527,385.08
0.00
8
12.5%
1,277.63
0.00
1,277.63
1,277.63
0.00
1,277.63
0.00
8
12.5%
25,552.67
0.00
25,552.67
25,552.67
0.00
25,552.67
0.00
8
12.5%
5,307.10
0.00
5,307.10
5,307.10
0.00
5,307.10
0.00
8
12.5%
213,285.78
0.00
213,285.78
213,285.78
0.00
213,285.78
0.00
*
902,851.72
0.00
902,851.72
902,851.72
0.00
902,851.72
0.00
2,920.20
0.00
2,920.20
2,920.20
0.00
2,920.20
0.00
Sub-Total
MACHINERY TOOLS 09-Nov-98
4
25%
19-Nov-98
Screen Mesh Extruder Parts & Accessories
4
25%
743.71
0.00
743.71
743.71
0.00
743.71
0.00
19-Nov-98
Parts of Tex 65
4
25%
4,968.95
0.00
4,968.95
4,968.95
0.00
4,968.95
0.00
25%
5,487.88
0.01
5,487.88
5,487.88
0.00
5,487.88
0.00
09-Jun-09
Replace Shaft of DC Motor Spare Parts for HDT Cat No.533
25%
1,772.62
(0.05)
1,772.62
1,772.62
0.00
1,772.62
0.00
11-Oct-12
Parts for Extruder TEX44
25%
49,790.22
46,678.32
49,790.22
11,410.30
1,037.30
12,447.60
37,342.62
20-Oct-12
Parts for Extruder TEX65
25%
17,585.08
16,486.00
17,585.08
4,029.96
366.36
4,396.32
13,188.76
31-Mar-13
AJE 2012 Parts for Twin Screw Extruder Tex65 Concerete Cover for Ground Tank - Cooling Tower 2 Concerete Cover for Ground Tank - Cooling Tower 1 Pipe Smoke Sucker Extruder F1, F6, F9, F12, F13
25%
0.00
0.00
0.00
(4,637.32)
0.00
(4,637.32)
4,637.32
25%
10,341.78
0.00
10,341.78
1,077.25
215.45
1,292.70
9,049.08
25%
0.00
0.00
4,774.01
0.00
99.46
99.46
4,674.55
25%
0.00
0.00
4,774.01
0.00
99.46
99.46
4,674.55
25%
0.00
0.00
1,455.09
0.00
30.31
30.31
1,424.78
08-Jun-09
15-Apr-13 20-Dec-13 20-Dec-13 20-Dec-13
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
78
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan)
17-Jan-13 17-Jan-13 25-Jun-13 30-Jun-13
4
29-Aug-13
2
21-Oct-13
1
30-Oct-13
1
01-Dec-13
2
Parts for Extruder TEX65 (NPI II) Parts for Extruder TEX65 (NPI II) Parts for Pelletizer NP-5 (NPI II) Permanent Rare Earth Grate Magnet (NPI II) Parts for Pelletizer Cutting DSK-5 (NPI II) Box Magnet Cather Tank F2 (NPI II) Box Magnet Cather Tank F3 (NPI II) Mould Square 150x100x1 & Mould Plastic Ring (NPI II)
476,985.06
195,131.55
487,988.17
325,123.73
7,591.22
332,714.95
155,273.22
25%
837.58
0.00
837.58
139.60
17.45
157.05
680.53
25%
8,245.63
0.00
8,245.63
1,374.24
171.78
1,546.02
6,699.61
25%
1,291.10
0.00
1,291.10
80.70
26.90
107.60
1,183.50
25%
4,310.00
0.00
4,310.00
269.37
89.79
359.16
3,950.84
25%
7,056.31
0.00
0.00
147.01
(147.01)
0.00
0.00
25%
1,410.94
0.00
1,410.94
58.78
29.39
88.17
1,322.77
25%
1,410.94
0.00
1,410.94
58.78
29.39
88.17
1,322.77
25%
Sub-Total
*
0.00
0.00
1,012.59
0.00
21.10
21.10
991.49
24,562.50
0.00
18,518.78
2,128.48
238.79
2,367.27
16,151.51
501,547.56
195,131.55
506,506.95
327,252.21
7,830.01
335,082.22
171,424.73
FACTORY EQUIPMENT (GROUP II) 1993
1
Mould controller
8
12.5%
3,483.00
0.00
3,483.00
3,483.00
0.00
3,483.00
0.00
1994
1
Matsui Mold Temperature
8
12.5%
4,302.45
0.00
4,302.45
4,302.45
0.00
4,302.45
0.00
1994
1
Balance
8
12.5%
6,618.97
0.00
6,618.97
6,618.97
0.00
6,618.97
0.00
1994
2
Washing Machine
8
12.5%
537.56
0.00
537.56
537.56
0.00
537.56
0.00
1994
1
8
12.5%
393.87
0.00
393.87
393.87
0.00
393.87
0.00
1994
1
Balance Forklift Type EH01 M15U2W450
8
12.5%
21,102.80
0.00
21,102.80
21,102.80
0.00
21,102.80
0.00
1994
2
Trolley
8
12.5%
451.11
0.00
451.11
451.11
0.00
451.11
0.00
Canopy WTP 9900 x 5700
8
12.5%
3,245.59
672.49
3,245.59
3,021.42
56.04
3,077.46
168.13
28-Apr-06
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
79
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) Spare parts of Nissan Forklift
22-Jun-06 05-Jul-06 24-Jul-06 04-Jan-08
1
21-Jan-08
18-Feb-08 7
15-Apr-08 15-May-12 15-May-12 12-Jun-12 22-Oct-12
2
08-Nov-12
1
21-Oct-13
1
30-Oct-13
1
16-Dec-13
1
19-Dec-13
1
19-Dec-13
06-Sep-12
12.5%
3,187.66
702.93
3,187.66
2,953.37
58.58
3,011.95
8
12.5%
159.83
36.47
159.83
147.68
3.04
150.72
9.11
8
12.5%
4,501.96
1,022.90
4,501.96
4,160.98
85.24
4,246.22
255.74
8
12.5%
16,077.55
6,029.30
16,077.55
11,388.01
167.47
11,555.48
4,522.07
8
12.5%
1,762.82
661.19
1,762.82
1,248.51
18.36
1,266.87
495.95
Micro Stand 15-100MM Kortho Hand Coder Type 100/140 FRP Cover Moving Tank 1,320mm x 40mm x 4mm
8
12.5%
446.21
171.88
446.21
311.53
4.65
316.18
130.03
8
12.5%
819.29
315.97
819.29
571.56
8.53
580.09
239.20
8
12.5%
1,412.37
544.45
1,412.37
985.60
14.71
1,000.31
412.06
Indicator Type IK-A12 Single Disc Polisher Comple VF1517-NA LS 430 Pole Holder for Newlong Sewing Machine Model B-2
8
12.5%
260.85
105.83
260.85
176.78
2.72
179.50
81.35
12.5%
879.65
806.37
879.65
146.56
9.16
155.72
723.93
12.5%
1,439.71
1,319.71
1,439.71
240.00
15.00
255.00
1,184.71
12.5%
928.38
860.69
928.38
145.05
9.67
154.72
773.66
12.5%
1,107.21
1,072.62
1,107.21
126.83
11.53
138.36
968.85
12.5%
3,411.57
3,340.49
3,411.57
355.40
35.54
390.94
3,020.63
12.5%
1,300.00
0.00
1,300.00
27.08
13.54
40.62
1,259.38
12.5%
3,159.42
0.00
3,159.42
65.82
32.91
98.73
3,060.69
12.5%
0.00
0.00
569.09
0.00
5.93
5.93
563.16
12.5%
0.00
0.00
6,358.05
0.00
66.23
66.23
6,291.82
Cooling Water Cover Forklift Nissan Model F1F1M15U-2W450 Machine Stage
12-Feb-08
27-Feb-08
8
Washing Machine 'Sanyo'
AD-8121B Printer Mould Plastic Matt: SUS 304 Weighing Scale Type AD8121B Spectrophotometer Gretag Macbeth 7000A Muffle Furnace Thermolyne F6010 LCD Platform Scale Model HV-60KGL Tank Tumbler 1100 x 1900 mm Drive System for Machine Tumbler Spot Heater SH31(1200-2K) & Controller TRC202 (NPI II)
12.5%
12.5%
175.71
0.00
0.00
4,114.03
0.00
42.85
42.85
4,071.18
1,450,769.33
454,928.74
1,461,810.50
1,055,398.94
8,502.41
1,063,901.35
397,909.15
2,028.43
1,943.91
2,028.43
253.56
21.13
274.69
1,753.74
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
80
Lampiran 2 Rincian Aset Tetap PT NPS (lanjutan) Friulair Dryer, Pre Filter, After Filter (NPI II)
10-Sep-12 08-Nov-12 08-Nov-12 30-Nov-12
1
01-Dec-12 04-Feb-13 23-Apr-13
5
23-Apr-13
2
30-Apr-13 27-May-13
3
27-May-13
12.5%
5,000.00
4,791.68
5,000.00
624.96
52.08
677.04
4,322.96
Panel Ring Blower (NPI II) Washing Tank Floor 1 (NPI II) Toyota Forklift Diesel 608FD25 (NPI II) Water Filter Type Super Deluxe 1665 (NPI II) Pan Blast CS37 blast cabinet BEC-CA-0518-00 (NPI II) Cover Tumbler Stand (NPI II) Vacuum Tank Oil Trap (NPI II)
12.5%
1,134.59
1,110.95
1,134.59
118.20
11.82
130.02
1,004.57
12.5%
1,462.77
1,432.29
1,462.77
152.40
15.24
167.64
1,295.13
12.5%
31,700.00
31,039.58
31,700.00
3,302.10
330.21
3,632.31
28,067.69
12.5%
1,193.32
1,180.89
1,193.32
111.87
12.43
124.30
1,069.02
12.5%
1,241.46
0.00
1,241.46
90.51
12.93
103.44
1,138.02
12.5%
8,111.87
0.00
8,111.87
84.50
0.00
84.50
8,027.37
12.5%
3,059.33
0.00
3,059.33
159.35
31.87
191.22
2,868.11
Machine Pressure (NPI II) Shutter Tumbler to Moving VAT - Tumbler 1,2,3 (NPI II) 3 pcs Moving Pad & 1 unit Housing Metal Detector (NPI II)
12.5%
14,979.92
0.00
14,979.92
780.20
156.04
936.24
14,043.68
12.5%
4,385.18
0.00
4,385.18
182.72
45.68
228.40
4,156.78
12.5%
5,740.85
0.00
5,740.85
239.20
59.80
299.00
5,441.85
29-May-13
1
Top Loading Oven (NPI II)
12.5%
3,347.58
0.00
3,347.58
139.48
34.87
174.35
3,173.23
20-Jun-13
5
12.5%
1,596.23
0.00
1,596.23
49.89
16.63
66.52
1,529.71
20-Jun-13
1
12.5%
1,596.23
0.00
1,596.23
49.89
16.63
66.52
1,529.71
02-Aug-13
1
12.5%
5,040.00
0.00
5,040.00
52.50
52.50
105.00
4,935.00
20-Sep-13
1
12.5%
0.00
0.00
600.76
0.00
6.26
6.26
594.50
16-Oct-13
1
Dust Collector (NPI II) Cover Tumbler Stand (NPI II) Mold Temperature Controller (Water Type) model: TW-75MA-KS (NPI II) LCD Platform Scale Model HV-60KGL Magnetic Stand W/Fine ADJ 7011S-10 (NPI II)
12.5%
134.31
0.00
134.31
2.80
1.40
4.20
130.11
300,875.80
243,977.45
301,476.56
30,466.59
3,055.88
33,522.47
267,954.09
Sub-Total
*
1,751,645.13
698,906.19
1,763,287.06
1,085,865.53
11,558.29
1,097,423.82
665,863.24
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Lampiran 3 Kertas kerja Asset movement January 1, 2013 US$
Penambahan/ Pengurangan/ Additions Deductions US$ US$
December 31, 2013 US$
Biaya perolehan Tanah
2,628,400
-
-
2,628,400
Bangunan Instalasi listrik dan
8,782,831
685,521
-
9,468,352
623,642
96,656
-
720,298
10,326,474
131,884
-
10,458,358
Kendaraan
326,142
15,413
-
341,555
Peralatan kantor Perkakas dan perabot kantor Jumlah
348,126
32,785
-
380,911
111,869 23,147,484
3,100 965,359
0
114,969 24,112,843
(4,093,047)
463,710
-
(4,556,757)
(191,077)
71,127
-
(262,204)
(6,734,616)
629,907
-
(7,364,523)
Kendaraan
(286,097)
24,322
-
(310,419)
Peralatan kantor Perkakas dan perabot kantor Jumlah
(265,189)
27,555
-
(292,744)
(65,562) (11,635,588)
15,643 1,232,265
telepon Mesin dan peralatan pabrik
Akumulasi penyusutan Bangunan Instalasi listrik dan telepon Mesin dan peralatan pabrik
Jumlah Tercatat
11,511,896
(81,205) 0 (12,867,853) 11,244,991
81
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap Per Audit Cost Type
Acquisition
1-Jan-13
Accumulated Depreciation
Addition
Useul Life Year)
31-Dec-13
Depreciation per month
1-Jan-13
Ending Date
Depreciation Expense
31-Dec-13
Land
1-Jan-93
612,400
612,400
0
-
0.00
1-Jan-93
-
-
Land
1-Apr-12
2,016,000
2,016,000
0
-
0.00
1-Apr-12
-
-
Total Land
2,628,400 Per TB Difference
-
2,628,400
-
0.00
0.00
2,628,400
2,628,400
-
-
-
0
-
-
-
-
Building
1-Jan-94
1,684,668
1,684,668
20
1,600,435
7,019.45
1-Jan-14
84,233.39
1,684,667.92
Building
1-Jan-96
10,373
10,373
20
8,817
43.22
1-Jan-16
518.67
9,335.71
Building
1-Jan-96
408,539
408,539
20
347,259
1,702.25
1-Jan-16
20,426.94
367,685.61
Building
1-Aug-98
70,114
70,114
20
52,585
292.14
1-Aug-18
3,505.68
56,090.89
Building
1-Oct-98
2,426
2,426
20
1,820
10.11
1-Oct-18
121.29
1,940.89
Building
1-Aug-98
35,000
35,000
20
26,250
145.83
1-Aug-18
1,750.00
27,999.64
Building
1-Aug-98
66,000
66,000
20
49,500
275.00
1-Aug-18
3,300.00
52,800.00
Building
23-Oct-09
6,188
6,188
20
1,006
25.78
23-Oct-29
309.39
1,314.89
Building
8-Jan-10
5,010
5,010
20
751
20.87
8-Jan-30
250.48
1,001.91
Building
27-Jan-10
20,387
20,387
20
3,058
84.95
27-Jan-30
1,019.37
4,077.46
Building
5-May-10
4,310
4,310
20
575
17.96
5-May-30
215.49
790.14
Building
9-Feb-11
1,064
1,064
20
102
4.43
9-Feb-31
53.21
155.20
82
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
83
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Building
15-Mar-11
22,648
22,648
20
2,076
94.37
15-Mar-31
1,132.38
3,208.41
Building
8-Jun-11
2,614
2,614
20
76
10.89
8-Jun-31
130.70
206.94
Building
15-May-13
4,624
4,624
20
-
19.27
15-May-33
154.15
154.15
Building
3-Oct-13
9,606
9,606
20
-
40.03
3-Oct-33
120.08
120.08
Building
3-Oct-13
9,726
9,726
20
-
40.52
3-Oct-33
121.57
121.57
685,521
9,468,352
4,093,047
463,710
4,556,758
8,782,831
9,468,352
4,093,047
4,556,757
(0)
-
0
1
Total Building
8,782,831 Per TB Difference
Motor Vehicle
1-Jan-94
17,814
17,814
4
17,814
371.12
1-Jan-98
-
17,813.68
Motor Vehicle
7-Apr-06
12,357
12,357
4
12,357
257.44
7-Apr-10
-
12,356.90
Motor Vehicle
13-Dec-06
12,794
12,794
4
12,794
266.54
13-Dec-10
-
12,793.76
Motor Vehicle
31-Mar-11
-
-
4
(11,312)
0.00
31-Mar-15
-
(11,312.00)
Motor Vehicle
15-May-11
17,320
17,320
4
2,887
360.83
15-May-15
4,329.94
7,216.57
Motor Vehicle
13-Mar-13
15,413
15,413
4
321.10
13-Mar-17
3,211.04
3,211.04
Motor Vehicle
31-Mar-13
-
-
4
0.00
31-Mar-17
-
-
Motor Vehicle
1-Jan-94
47,305
47,305
8
47,305
492.76
1-Jan-02
-
47,304.77
Motor Vehicle
29-Aug-96
20,680
20,680
8
20,680
215.41
29-Aug-04
-
20,679.83
Motor Vehicle
23-Apr-04
47,750
47,750
8
47,750
497.40
23-Apr-12
-
47,750.19
24,322
301,438
Total Motor Vehicle
326,142
15,413
341,555
277,116
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
84
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) 326,142
341,555
286,097
310,957.33
Difference
(0)
-
(8,981)
(9,519.74)
1-Jan-93
884
884
4
884
18.42
1-Jan-97
-
884.17
1-Jan-93
692
692
4
692
14.41
1-Jan-97
-
691.73
1-Jan-93
353
353
4
353
7.34
1-Jan-97
-
352.50
3-Jun-97
99
99
4
99
2.07
3-Jun-01
-
99.13
3-Jun-97
33
33
4
33
0.68
3-Jun-01
-
32.78
2-Aug-12
114
114
4
12
2.37
2-Aug-16
28.40
40.24
10-Oct-12
365
365
4
23
7.60
10-Oct-16
91.21
114.02
Per TB
Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures Office Furniture and Fixtures
9-Jan-13
154
154
4
3.21
9-Jan-17
38.54
38.54
20-Mar-13
199
199
4
4.15
20-Mar-17
41.55
41.55
20-Mar-13
56
56
4
1.16
20-Mar-17
11.60
11.60
5-Nov-12
635
635
4
26
13.22
5-Nov-16
158.67
185.12
5-Nov-12
353
353
4
15
7.35
5-Nov-16
88.24
102.94
5-Nov-12
464
464
4
19
9.68
5-Nov-16
116.10
135.45
5-Nov-12
1,600
1,600
4
67
33.33
5-Nov-16
399.90
466.55
26-Nov-12
249
249
4
10
5.19
26-Nov-16
62.29
72.67
10-Jul-13
452
452
4
-
9.41
10-Jul-17
56.47
56.47
10-Jul-13
817
817
4
-
17.02
10-Jul-17
102.11
102.11
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
85
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Office Furniture and Fixtures
22-Nov-13
333
333
4
-
3,100
114,969
65,320
6.93
22-Nov-17
13.87
13.87
15,643
80,963
Total Office Furnitures and Fixtures
111,869
Per TB
111,869
114,969
65,562
81,259.77
0
(0)
(242)
(297)
1-Jan-93
15,815
15,815
8
15,815
164.74
2-Jan-01
0
15,815.25
10-Apr-12
9,791
9,791
8
918
101.99
10-Apr-20
1,223.88
2,141.78
-
8
-
0.00
31-Mar-21
-
-
Difference Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst
31-Mar-13
-
25-May-12
13,266
13,266
8
1,106
138.19
25-May-20
1,658.25
2,763.75
25-May-12
35,000
35,000
8
2,917
364.58
25-May-20
4,375.00
7,291.67
13-Jul-12
42,834
42,834
8
2,677
446.19
13-Jul-20
5,354.25
8,031.38
30-Jul-12
14,000
14,000
8
875
145.83
30-Jul-20
1,750.00
2,625.00
3-Aug-12
75,900
75,900
8
3,953
790.63
3-Aug-20
9,487.50
13,440.63
9-Nov-12
8,223
8,223
8
171
85.65
9-Nov-20
1,027.82
1,199.13
9-Nov-12
28,057
28,057
8
585
292.26
9-Nov-20
3,507.08
4,091.59
13-Dec-12
11,357
11,357
8
118
118.31
13-Dec-20
1,419.66
1,537.97
13-Dec-12
6,833
6,833
8
71
71.18
13-Dec-20
854.13
925.30
14-Jan-13
3,625
3,625
8
37.76
14-Jan-21
453.12
453.12
1-Feb-13
5,308
5,308
8
55.29
1-Feb-21
608.21
608.21
1-Feb-13
4,300
4,300
8
44.79
1-Feb-21
492.65
492.65
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
86
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst Electrical and Telephone Inst
26-Mar-13
20,302
20,302
8
211.48
26-Mar-21
2,114.80
2,114.80
30-Jul-13
15,226
15,226
8
158.61
30-Jul-21
951.64
951.64
3-Oct-13
14,607
14,607
8
152.16
3-Oct-21
456.47
456.47
96,656
720,298
191,853
71,127
262,980
Total Electrical and Telephone Inst
623,642
Per TB
623,642
720,298
191,077
262,204.25
Difference
0
-
776
775
Office Equipment
25-Sep-95
724
724
4
724
15.09
25-Sep-99
-
724.40
Office Equipment
25-Sep-95
79
79
4
79
1.65
25-Sep-99
-
79.31
Office Equipment
28-Sep-95
1,141
1,141
4
1,141
23.78
28-Sep-99
-
1,141.42
Office Equipment
16-Oct-95
315
315
4
315
6.56
16-Oct-99
-
314.73
Office Equipment
19-Jan-96
99
99
4
99
2.07
19-Jan-00
-
99.45
Office Equipment
22-Dec-04
270
270
8
270
2.81
22-Dec-12
-
270.00
Office Equipment
27-Dec-04
755
755
8
755
7.87
27-Dec-12
-
755.45
Office Equipment
21-Jun-05
301
301
8
301
3.14
21-Jun-13
-
301.49
Office Equipment
27-Oct-05
833
833
8
833
8.67
27-Oct-13
-
832.51
Office Equipment
14-Aug-06
821
821
8
726
8.56
14-Aug-14
-
726.30
Office Equipment
9-May-07
836
836
8
634
8.71
9-May-15
-
633.61
Office Equipment
28-Sep-07
359
359
8
249
3.74
28-Sep-15
-
248.74
Office Equipment
31-Oct-07
1,657
1,657
8
1,119
17.26
31-Oct-15
-
1,119.38
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
87
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Office Equipment
22-Mar-12
256
256
8
27
2.67
22-Mar-20
32.00
58.66
Office Equipment
28-Mar-12
294
294
8
31
3.06
28-Mar-20
36.75
67.37
Office Equipment
2-May-12
255
255
8
21
2.66
2-May-20
31.94
53.23
Office Equipment
10-Sep-12
292
292
8
12
3.04
10-Sep-20
36.54
48.72
Office Equipment
26-Sep-12
1,000
1,000
8
42
10.41
26-Sep-20
124.96
166.62
Office Equipment
31-Oct-12
677
677
8
21
7.05
31-Oct-20
84.61
105.76
Office Equipment
23-Nov-12
311
311
8
6
3.24
23-Nov-20
38.91
45.39
Office Equipment
6-Dec-12
374
374
8
4
3.89
6-Dec-20
46.73
50.63
Office Equipment
15-Feb-13
1,448
1,448
8
-
15.08
15-Feb-21
165.87
165.87
Office Equipment
27-Aug-13
764
764
8
-
7.96
27-Aug-21
39.78
39.78
Office Equipment
30-Dec-13
686
686
8
-
7.15
30-Dec-21
7.15
7.15
Office Equipment
24-Sep-12
165
165
8
7
1.72
24-Sep-20
20.65
27.54
Office Equipment
24-Sep-12
205
205
8
9
2.13
24-Sep-20
25.57
34.09
Office Equipment
24-Sep-12
304
304
8
13
3.17
24-Sep-20
38.03
50.70
27,555
285,394
Total Office Equipment
380,911
257,839
348,126
380,911
265,189
293,399.89
Difference
(0)
-
(7,350)
(8,006)
Machinnery
21-Jan-97
26,192
26,192
8
26,192
272.84
21-Jan-05
-
26,192.18
Machinnery
21-Feb-97
2,125
2,125
8
2,125
22.14
21-Feb-05
-
2,125.45
Per TB
348,126
32,785
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
88
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Machinnery
4-Oct-11
952
952
4
298
19.84
4-Oct-15
238.06
535.62
Machinnery
4-Oct-11
11,527
11,527
4
3,602
240.14
4-Oct-15
2,881.73
6,483.88
Machinnery
5-Oct-11
1,554
1,554
4
486
32.37
5-Oct-15
388.41
873.92
Machinnery
25-Jan-12
48,631
48,631
4
12,158
1,013.15
25-Jan-16
12,157.75
24,315.51
Machinnery
1-Mar-12
21,506
21,506
4
4,480
448.03
1-Mar-16
5,376.40
9,856.73
Machinnery
31-Mar-12
-
-
4
164
0.00
31-Mar-16
-
164.00
Machinnery
10-Apr-12
7,860
7,860
4
1,474
163.76
10-Apr-16
1,965.11
3,438.94
Machinnery
10-Apr-12
2,404
2,404
4
451
50.08
10-Apr-16
600.96
1,051.68
Machinnery
1-Jul-12
17,733
17,733
4
2,217
369.43
1-Jul-16
4,433.13
6,649.69
Machinnery
11-Oct-12
49,790
49,790
4
3,112
1,037.30
11-Oct-16
12,447.56
15,559.44
Machinnery
20-Oct-12
17,585
17,585
4
1,099
366.36
20-Oct-16
4,396.27
5,495.34
Machinnery
31-Mar-13
-
-
4
-
0.00
31-Mar-17
-
-
Machinnery
15-Apr-13
10,342
10,342
4
-
215.45
15-Apr-17
1,939.08
1,939.08
Machinnery
20-Dec-13
4,774
4,774
4
99.46
20-Dec-17
99.46
99.46
Machinnery
20-Dec-13
4,774
4,774
4
99.46
20-Dec-17
99.46
99.46
Machinnery
20-Dec-13
1,455
1,455
4
30.31
20-Dec-17
30.31
30.31
Machinnery
17-Jan-13
838
838
4
-
17.45
17-Jan-17
209.40
209.40
Machinnery
17-Jan-13
8,246
8,246
4
-
171.78
17-Jan-17
2,061.41
2,061.41
Machinnery
25-Jun-13
1,291
1,291
4
-
26.90
25-Jun-17
188.29
188.29
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
89
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Machinnery
30-Jun-13
4,310
4,310
4
-
89.79
30-Jun-17
628.54
628.54
Machinnery
29-Aug-13
-
-
4
-
147.01
29-Aug-17
735.03
735.03
Machinnery
21-Oct-13
1,411
1,411
4
-
29.39
21-Oct-17
88.18
88.18
Machinnery
30-Oct-13
1,411
1,411
4
-
29.39
30-Oct-17
88.18
88.18
Machinnery
1-Dec-13
1,013
1,013
4
-
21.10
1-Dec-17
21.10
21.10
62,590
8,695,071
5,749,577
499,100
6,248,677
Total Machinnery
8,632,481 Per Trial Balance
8,632,481
8,695,071
5,738,188
6,244,549
Difference
(0)
-
11,389
4,128
Factory Equipment
1-Jan-93
3,483
3,483
8
3,483
36.28
1-Jan-01
-
3,483.00
Factory Equipment
1-Jan-94
4,302
4,302
8
4,302
44.82
1-Jan-02
-
4,302.45
Factory Equipment
1-Jan-94
6,619
6,619
8
6,619
68.95
1-Jan-02
-
6,618.97
Factory Equipment
1-Jan-94
538
538
8
538
5.60
1-Jan-02
-
537.56
Factory Equipment
1-Jan-94
394
394
8
394
4.10
1-Jan-02
-
393.87
Factory Equipment
1-Jan-94
21,103
21,103
8
21,103
219.82
1-Jan-02
-
21,102.80
Factory Equipment
1-Jan-94
451
451
8
451
4.70
1-Jan-02
-
451.11
Factory Equipment
27-Feb-08
1,412
1,412
8
868
14.71
27-Feb-16
176.55
1,044.57
Factory Equipment
15-Apr-08
261
261
8
155
2.72
15-Apr-16
32.61
187.49
Factory Equipment
23-May-08
1,832
1,832
8
1,069
19.09
23-May-16
229.04
1,297.87
Factory Equipment
10-Jun-08
859
859
8
492
8.95
10-Jun-16
107.39
599.60
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
90
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Factory Equipment
17-Jun-08
590
590
8
338
6.14
17-Jun-16
73.74
411.69
Factory Equipment
23-Jun-08
693
693
8
397
7.21
23-Jun-16
86.58
483.38
Factory Equipment
24-Jun-08
1,644
1,644
8
942
17.12
24-Jun-16
205.46
1,147.14
Factory Equipment
10-Jun-08
6,169
6,169
8
3,534
64.26
10-Jun-16
771.09
4,305.25
Factory Equipment
3-Aug-09
9,120
9,120
8
3,895
95.00
3-Aug-17
1,140.00
5,035.00
Factory Equipment
7-Aug-09
342
342
8
146
3.56
7-Aug-17
42.71
188.63
Factory Equipment
18-Aug-09
453
453
8
193
4.72
18-Aug-17
56.59
249.94
Factory Equipment
1-Sep-09
1,524
1,524
8
635
15.87
1-Sep-17
190.46
825.32
Factory Equipment
29-Sep-09
928
928
8
387
9.67
29-Sep-17
116.00
502.68
Factory Equipment
19-Nov-09
30,536
30,536
8
12,087
318.08
19-Nov-17
3,816.98
15,904.10
Factory Equipment
12-Sep-12
27,930
27,930
8
1,164
290.94
12-Sep-20
3,491.25
4,655.00
Factory Equipment
1-Oct-12
5,154
5,154
8
3,895
53.69
1-Oct-20
644.24
4,539.24
Factory Equipment
16-Oct-12
2,200
2,200
8
69
22.92
16-Oct-20
275.00
343.75
Factory Equipment
18-Oct-12
1,144
1,144
8
36
11.92
18-Oct-20
143.05
178.81
Factory Equipment
18-Oct-12
3,225
3,225
8
101
33.60
18-Oct-20
403.14
503.93
Factory Equipment
22-Oct-12
1,107
1,107
8
35
11.53
22-Oct-20
138.40
173.00
Factory Equipment
8-Nov-12
3,412
3,412
8
71
35.54
8-Nov-20
426.45
497.52
Factory Equipment
31-Mar-13
-
-
8
-
0.00
31-Mar-21
-
-
Factory Equipment
15-May-13
1,040
1,040
8
-
10.84
15-May-21
86.71
86.71
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
91
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Factory Equipment
17-May-13
1,142
1,142
8
-
11.90
17-May-21
95.19
95.19
Factory Equipment
17-May-13
1,156
1,156
8
-
12.04
17-May-21
96.34
96.34
Factory Equipment
23-Aug-13
621
621
8
-
6.47
23-Aug-21
32.34
32.34
Factory Equipment
21-Oct-13
1,300
1,300
8
13.54
21-Oct-21
40.63
40.63
Factory Equipment
30-Oct-13
3,159
3,159
8
32.91
30-Oct-21
98.73
98.73
Factory Equipment
16-Dec-13
569
569
8
0.00
16-Dec-21
-
-
Factory Equipment
6-Sep-12
2,028
2,028
8
85
21.13
6-Sep-20
253.55
338.07
Factory Equipment
10-Sep-12
5,000
5,000
8
208
52.08
10-Sep-20
625.00
833.33
Factory Equipment
10-Sep-12
24,000
24,000
8
1,000
250.00
10-Sep-20
3,000.00
4,000.00
Factory Equipment
24-Sep-12
1,049
1,049
8
44
10.93
24-Sep-20
131.12
174.83
Factory Equipment
2-Oct-12
9,233
9,233
8
289
96.18
2-Oct-20
1,154.15
1,442.68
Factory Equipment
2-Oct-12
4,695
4,695
8
147
48.90
2-Oct-20
586.86
733.57
Factory Equipment
2-Oct-12
3,130
3,130
8
98
32.60
2-Oct-20
391.24
489.05
Factory Equipment
4-Oct-12
1,696
1,696
8
53
17.66
4-Oct-20
211.95
264.94
Factory Equipment
5-Oct-12
7,117
7,117
8
222
74.14
5-Oct-20
889.67
1,112.09
Factory Equipment
5-Oct-12
8,451
8,451
8
264
88.03
5-Oct-20
1,056.34
1,320.42
Factory Equipment
9-Oct-12
1,564
1,564
8
49
16.29
9-Oct-20
195.46
244.32
Factory Equipment
9-Oct-12
29,828
29,828
8
932
310.71
9-Oct-20
3,728.50
4,660.63
Factory Equipment
10-Oct-12
69,320
69,320
8
2,166
722.08
10-Oct-20
8,665.00
10,831.25
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
92
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Factory Equipment
12-Oct-12
949
949
8
30
9.88
12-Oct-20
118.60
148.24
Factory Equipment
15-Oct-12
27,930
27,930
8
873
290.94
15-Oct-20
3,491.25
4,364.06
Factory Equipment
30-Oct-12
5,721
5,721
8
179
59.59
30-Oct-20
715.10
893.88
Factory Equipment
1-Nov-12
1,025
1,025
8
21
10.68
1-Nov-20
128.15
149.50
Factory Equipment
30-Apr-13
14,980
14,980
8
-
156.04
30-Apr-21
1,404.37
1,404.37
Factory Equipment
27-May-13
4,385
4,385
8
-
45.68
27-May-21
365.43
365.43
Factory Equipment
27-May-13
5,741
5,741
8
-
59.80
27-May-21
478.40
478.40
Factory Equipment
29-May-13
3,348
3,348
8
-
34.87
29-May-21
278.97
278.97
Factory Equipment
20-Jun-13
1,596
1,596
8
-
16.63
20-Jun-21
116.39
116.39
Factory Equipment
20-Jun-13
1,596
1,596
8
-
16.63
20-Jun-21
116.39
116.39
Factory Equipment
2-Aug-13
5,040
5,040
8
-
52.50
2-Aug-21
262.50
262.50
Factory Equipment
20-Sep-13
601
601
8
-
0.00
20-Sep-21
-
-
Factory Equipment
16-Oct-13
134
134
8
-
1.40
16-Oct-21
4.20
4.20
69,294
1,763,287
1,007,279
130,807
1,138,086
Total Factory Equipment
1,693,993 Per Trial Balance
1,693,993
1,763,287
996,428
1,131,610
Difference
(0)
-
10,851
6,476
Total Machinnery and Factory Equipment
10,326,474
10,458,358
6,756,856
10,326,474
10,458,358
6,734,616
7,376,159
(0)
-
22,240
10,604
Per TB Difference
131,884
629,907
7,386,763
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
93
Lampiran 4 Kertas Kerja Penyusutan Aset Tetap (lanjutan) Total Property, Plant and Equipment Per Trial Balance
23,147,484
Difference
965,359
24,112,844
11,642,031
1,232,265
12,874,295
23,147,484
24,112,844
11,635,588
12,880,737
0
(0)
6,443
(6,442)
Universitas Indonesia Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Lampiran 5 TOD Addition Fix Assets Date
Description
Amount
Invoice No.
Purchase Order No.
22-Apr-13
Factory II add new clean room Factory II - Minor 413-314 Mold Temperature Controller Dell Power Edge T620 Cover Tumbler Stand (NPI II) Electrical Works for Super Mixer (NPI II) Drive System for Machine Tumbler
585,300.00
002/I/MIA-ADD/04/2013
250/NPIADM/e/IV/13
17-Jun-13
02-Aug-13
23-Sep-13
20-Jun-13
14-Nov-13
19-Dec-13
76,264.82
5,040.00
5,650.00
1,596.23
4,050.41
4,114.03
85282/HDK/VII/13
INV-9518
1309003DR
Receiving report No. -
404/NPIADM/e/VII/13
-
1209073
024MRR-SDVIII/2013 -
251/IV/13
√ √
236/NPIADM/e/IV/13
1181.04/KW/MPE/NPI/XI
599/NPIADM/e/X/13
-
304/NPIADM/VII/13
-
Payment Instruction
√
√
√
PPN
Total
5,682,092,400
568,209,240
6,250,301,640
759,750,137
75,975,013
835,725,150
-
-
-
63,952,350
6,395,235
70,347,585
15,750,000
1,575,000
17,325,000
46,284,000
4,628,400
50,912,400
49,500,000
4,950,000
54,450,000
√ √
√
Amount in IDR
√
260/MTNPR/NPI/VIII/2012
√
130086BKU/NPI/INV/VI/13
130164BKU/NPI/INV/XII/13
Purchase Requisition
√
√
√
94
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Rate
Amount in USD
Tanggal Bayar
9,708.00
585,300.00
22-Apr-13
9,962.00
76,264.82
17-Jun-13
5,040.00
2-Aug-13
11,319
5,650.00
23-Sep-13
9,867
1,596.23
20-Jun-13
11,427.00
4,050.41
14-Nov-13
12,032.00
4,114.03
19-Dec-13
-
Lampiran 6 Kertas Kerja Impairment Test Taxable Sales Value (Market Value) IDR Land (NPS 1)
Kawasan Industri MM2100
Building (NPS 1)
Land (NPS 2)
Kawasan Industri MM2100
Building (NPS 2)
USD
Carrying Amount USD
13,740,000,000.00
1,127,245.88
612,400.34
12,826,800,000.00
1,052,325.87
68,185.36
22,257,100,000.00
1,825,998.85
2,016,000.00
32,941,146,261.30
2,702,530.66
3,642,647.30 Net book value
The net book value of machine as of December 31, 2013 The net book value of machine acquired in 2010 to 2013 The net book value of machine acquired in 2009 and before
6,248,676.89 762,374.20 5,486,302.69
Based on physical inspection (on February 17, 2013 at 10.00 AM) and inquiry to Mr. Dedi Chandra (Production Department), we noted as follows: - Overall, the Company's machines are running and functioning well. Each machine's operators are responsible to perform maintenance check to the machine in daily by using a "Checklist Perawatan Mesin - Harian" form. And, this form will be reviewed by a Foreman (Supervisor) by weekly basis.
95
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Lampiran 7 Kertas kerja sum insured Type of Insurance
Property All Risks Insurance
Insurance Agent
Tokio Marine
Policy Number
Location of Risks insured
Asset Insured
TMD/FPAR/12F003185
Building as Pigment Factory 1 Machinary Factory 1 Equipment Factoru 1 Building as Pigment Factory 2 Machinary Factory 2 Equipment Factory 2 Total
1-1 Block I kawasan Industri MM2100
Sum Insured USD
4,500,000 7,000,000 455,000
Kawasan Industry MM2100
Net Carrying Value Diffences
4,200,000 3,000,000 195,000 19,350,000
11,232,107 8,117,893 Covered
96
Audit atas aset…, Ichsan Gunawan, FE UI, 2014
Period Insurance 31 December 2012 -31 December 2013