Collegevoorstel
Embargo (tot 2 dagen na besluitvorming)
Onderwerp
Verzoek ex Wet openbaarheid van bestuur Elsevier
Programma Openbare/ Programmanummer besluitenlijst 18
december 2007
BW-nummer
Bestuur & Middelen / 1011 no 47 Collegevergadering Portefeuillehouder
Th. de Graaf
Aanwezig: Samenvatting
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
Weekblad verzoek om informatie ingediend over Th. de Graaf VoorzitterElsevier heeft een A300, Pfennings, 3251 reizen van bestuurders, volksvertegenwoordigers en ambtenaren naar H. Kunst, P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, Wethouders Datum ambtelijk voorstel China, India, Rusland en Brazilië in de periode 2004 heden. P. Lucassen, J. van dertotMeer 8 december 2011
Gemeentesecretaris Communicatie Verslag
P. Eringa A. Kuil M. Sofovic
Aldus Ter besluitvorming door het college
Registratienummer
11.0026249.
vastgesteld in de vergadering van:
Weekblad Elsevier de gevraagde informatie te verstrekken en daarover te informeren door middel van bijgevoegde brief met bijlage.
De voorzitter,
Paraaf
Datum
akkoord
Leidinggevende
De secretaris, M. Vaartjes
Programmamanager H. Danner
Programmadirecteur R. van Wuijtswinkel
Alleen ter besluitvorming door het College Paraaf
Besluit B&W d.d. 19 december 2011 nummer: 3.22 Confo rm advies
Aanhou den Anders, nl.
Datum
akkoord Bestuursagenda
Gemeentesecretaris
Portefeuillehouder
1
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
Weekblad Elsevier heeft bij brief van 30 september 2011 informatie opgevraagd. Daarbij is een beroep gedaan op de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De gevraagde informatie ziet op reizen van bestuurders, volksvertegenwoordigers en ambtenaren naar China, India, Rusland en Brazilië in de periode 2004 tot heden. Gevraagd is om opgave van de kosten van de reizen, van wie het initiatief voor de reizen is uitgegaan, het doel van de reizen en naar de resultaten van de reis. De gevraagde informatie kan niet worden geweigerd; geen van de in de Wob genoemde absolute of relatieve weigeringsgronden zijn van toepassing. Embargo. Om Elsevier in staat te stellen als aanvrager van het besluit als eerste daarvan kennis te laten nemen wordt het besluit na twee dagen bekendgemaakt aan de overige pers.
2
3
4
5
6
7
8
Juridische aspecten
De Wet openbaarheid van bestuur geeft verzoeker recht op bestuurlijke informatie in documenten, tenzij zich een weigeringsgrond voordoet. Doelstelling
Beschikking op een verzoek om informatie op grond van de informatie op grond van de Wob. Argumenten
Aan het verzoek kan voldaan worden omdat zich geen weigeringsgronden voordoen. Financiën
Niet van toepassing Communicatie
Na besluitname wordt het besluit met de opgevraagde informatie aan de aanvrager gezonden. Uitvoering en evaluatie
Niet van toepassing Risico
n.v.t.
Bijlagen: -Beschikking Elsevier met bijlagen (4 A4)
Directie Concern Bestuurlijk Juridische Zaken
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax
Elsevier, Redactie Nederland t.a.v. de heer Jelte Wiersma Postbus 152 1000 AD Amsterdam
Datum U
19-12-2011 Onderwerp
w Burgerservicenummer
verzoek om informatie betreffende reizen volksvertegenwoordigers, collegeleden en ambtenaren naar Brazilië, China, India en Rusland in de periode 2004 – heden; uw brief van 30 september 2011.
(024) 323 59 92
E-mail gemeente@
nijmegen.nl
Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen
Ons kenmerk
Contactpersoon
Datum uw brief
Doorkiesnummer
A300/11.0026316 30-09-2011
Pfennings
(024) 3293251
Geachte heer Wiersma, In uw brief van 30 september 2011 heeft u een verzoek om informatie ingediend. U deed hierbij een beroep op de Wet openbaarheid van bestuur. Bij brief van 31-10-2011 is de beslistermijn met vier weken verdaagd. Uw verzoek betreft informatie over reizen van volksvertegenwoordigers, bestuurders, volksvertegenwoordigers en ambtenaren naar Brazilië, China, India en Rusland in de periode van 2004 tot heden. U ontvangt hierbij de beslissing op uw verzoek. Een overzicht van de gevraagde gegevens is opgenomen in de bijlage. Voor de volledigheid merken wij het volgende op. Reizen naar India en Brazilië zijn niet gemaakt. Van bepaalde door u opgevraagde gegevens zijn geen documenten voorhanden. Deze gegevens kunnen derhalve niet worden vestrekt. Krachtens de Algemene wet bestuursrecht kunt u binnen zes weken na de verzenddatum van deze brief een schriftelijk en gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij ons college (t.a.v. A300), postbus 9105, 6500 HG Nijmegen. Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
mr. Th.C. de Graaf
drs. B. van der Ploeg
Aantal Bijlagen:
Overzicht reizen volksvertegenwoordigers, bestuurders en ambtenaren Brazilië (niet aan de orde), China, India (niet aan de orde) en Rusland 2004 – heden.
2007 Bestemming Doel Initiatiefnemer Functionaris Reiskosten Verblijfskosten Resultaten
2008 Bestemming Doel Initiatiefnemer Bestuurders Reiskosten
Verblijfskosten Resultaten
China Internationale uitwisseling handelsbetrekkingen Provincie Gelderland Beleidsmedewerker EZ € 2.700,- (reis- en verblijfskosten) Zie boven Verkennen zin van China-missies en ondersteunen bedrijven en universiteit bij leggen contacten, o.a. op gebied van watermanagement. Nijmeegs automateriaalbedrijf Velba is met contract teruggekomen.
Rusland, Moskou Bijwonen UEFA-cup wedstrijd NEC/relatie NEC Geen documenten over voorhanden. Burgemeester Th. de Graaf Wethouder P. Depla Burgemeester Th. de Graaf € 2.173,- (reis- en verblijfskosten). Wethouder Depla € 2.173,- (reis- en verblijfskosten) Zie boven Geen extra informatie
1
2008 Bestemming Doel
Rusland, Pskov (stedenband met Nijmegen) 17-11-2008 – 22-11-2008 Project VNG Logo East versterken lokaal bestuur. Uitwerken projectplan: bespreken gehouden enquête, adviezen van Nijmegen nav bezoek aan verschillende departementen; knelpunten signaleren verder verloop project.
Initiatiefnemer
Beide gemeenten: ihkv het Logo East project (werd gefinancierd door BuZa en geleid door VNG International)
Functionarissen
Senior adviseur externe betrekkingen P200 Adviseur externe betrekkingen P200 Projectleider bedrijfsadvies BS05 Medewerker informatiearchitectuur BS14 Communicatieadviseur BS50 Sen Adv externe betrekkingen P200 € 574,- reis- en verblijfskosten Adv externe betrekkingen P200 € 4.145,- reis- en verblijfskosten* Projectleider bedrijfsadvies BS05 € 588,- reis- en verblijfskosten Med informatieachitectuur BS14 € 632,- reis- en verblijfskosten Communicatieadviseur BS50 € 574,- reis- en verblijfskosten Zie boven Digitaal loket voor ondernemers/bevorderen klachtgericht denken.
Reiskosten
Verblijfskosten Resultaten reis
Financiering door Ministerie van Buitenlandse Zaken. Leiding project bij VNG International
Financiering door Ministerie van Buitenlandse Zaken. Leiding project bij VNG International
2
2009 Bestemming Doel
Initiatiefnemer Functionarissen Reiskosten
Verblijfskosten Resultaten reis
Rusland, Pskov (stedenband met Nijmegen) 0106-2009 – 04-06-2009 Project VNG Logo East versterken lokaal bestuur. Opstellen trainingsmanual en het maken daarvan. Gesprekken met projectpartners Beide gemeenten: ihkv het Logo East project (werd gefinancierd door BuZa en geleid door VNG International ) Medewerker informatiearchitectuur BS14 Adviseur externe betrekkingen P200 Projetleider bedrijfsadvies BS05 Medewerker informatiearchitectuur BS14 € 558,reis- en verblijfskosten Adviseur externe betrekkingen P200 € 2.516,reis- en verblijfskosten* Projectleider bedrijfsadvies BS05 € 558,- reisen verblijfskosten Zie boven Digitaal loket ondernemers /bevorderen klantgerichte werkwijze
Financiering door Ministerie van Buitenlandse Zaken. Leiding project bij VNG International
Financiering door Ministerie van Buitenlandse Zaken. Leiding project bij VNG International
*Adviseur externe betrekkingen heeft voorschot ontvangen om de verblijfkosten in Pskov te betalen. Zij verantwoordt dit met bonnen bij de afdeling salarisadministratie en uiteindelijk vindt er een verrekening via haar salaris plaats 2009 Bestemming
09-11-2009 – 14-11-2009 Rusland, Pskov (stedenband met Nijmegen)
Doel
Meerdaagse trainingssessies ambtenaren gemeente Pskov Adviseur externe betrekkingen P200 Projectleider bedrijfsadvies BS05 Adviseur representatie A550 Adviseur externe betrekkingen € 7.058,-* Projectleider Bedrijfsadvies € 558,Senior adviseur externe betrekkingen € 830,Zie boven Digitaal loket ondernemers/bevorderen klantgerichte werkwijze
Functionarissen Reiskosten
Verblijfskosten Resultaten reis
Financiering door Ministerie van Buitenlandse Zaken. Leiding project bij VNG International
Financiering door Ministerie van Buitenlandse Zaken. Leiding project bij VNG International
* De adviseur externe betrekkingen heeft een voorschot gekregen om de verblijfkosten in Pskov te betalen. Zij verantwoordt dit met bonnen bij de afdeling salarisadministratie en uiteindelijk vindt er een verrekening via haar salaris plaats
3
2010 Bestemming Doel Initiatiefnemer Bestuurders
Functionarissen Reiskosten
Verblijfskosten Resultaten reis
2011 Bestemming Doel Initiatief Bestuurder Functionarissen Reiskosten Verblijfskosten Resultaten reis
China Handelsmissie; ondersteuning MKB-bedrijven betreden Chinese markt Provincies Gelderland en Overijssel Burgemeester Th. de Graaf Wethouder J.G. Kunst Kabinetchef burgemeester Hoofd Economische Zaken Burgemeester Th. de Graaf € 6.991,- (reis- en verblijfskosten) Wethouder J.G. Kunst € 6.991,- (reis- en verblijfskosten) Kabinetchef burgemeester € 5.782,- (reis- en verblijfskosten) Hoofd Economische Zaken € 5.782,- (reis- en verblijfskosten)
De terugreis moest vanwege de IJslandse aswolk verlengd worden en de terugreis was via New York (anders dan gepland uiteraard).
zie boven Delegatie met onder meer zeven Nijmeegse bedrijven. Machinefabriek de Boer boekt resultaat door nieuwe stap te zetten in afsluiten miljoenenorder Chinese stad Huzhou. 04-04-2011 – 06-04-2011 Rusland, Pskov (stedenband met Nijmegen) Stedenband, externe betrekkingen Beide gemeenten Burgemeester De Graaf Adviseur externe betrekkingen P200* Adviseur representatie A550 Burgemeester De Graaf € 1.011,47 Adviseur externe betrekkingen € 2.511,47 Adviseur representatie € 1.011,47 Zie boven Actualisering stedenbandverklaring (ondertekening), ondersteunen Royal Haskoning bij contact leggen met Russische overheid in de regio.
* De adviseur externe betrekkingen heeft een voorschot gekregen om de verblijfkosten in Pskov te betalen. Zij verantwoordt dit met bonnen bij de afdeling salarisadministratie en uiteindelijk vindt er een verrekening via haar salaris plaats
4
