Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Jaarrekening en jaarverslag Stichting RBT KAN/vaststelling subsidie 2011 Stichting Regionaal Bureau Toerisme KAN
Openbare/ Programmanummer besluitenlijst 18 Programma
december 2007 Collegevergadering no 47 Economie & Toerisme 1041
BW-nummer
Portefeuillehouder
B.Jeene
Aanwezig: Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. Th. de Graaf Voorzitter De subsidiëring van de Stichting RBT KAN is gebaseerd op de EZ20 Ruud Schilder, 2770 P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, Wethouders gemeenschappelijke regeling financiële grondslag Stichting RBT KAN. Datum ambtelijk voorstel Lucassen, van derde Meer Op basis van deze regelingP. subsidieert de J. gemeente Stichting RBT 10 mei 2012 Eringa Gemeentesecretaris KAN met een bedrag van € P. 1,24 per inwoner over 2011. Bij brief van 27 Registratienummer Kuil Communicatie april jl. biedt de directie RBTA.het door het Stichtingsbestuur 12.0010558 Verslag vastgestelde jaarverslag enM. de Sofovic vastgestelde jaarrekening 2011 RBT Samenvatting
KAN B.V. ter verantwoording van het gevoerde beleid aan. Na goedkeuring van de jaarstukken kan de definitieve bijdrage van de gemeente aan de Stichting RBT KAN over 2011 worden vastgesteld.
Aldus vastgesteld in de vergadering van:
Ter besluitvorming door het college
Paraaf
1.de jaarrekening en het jaarverslag over 2011 van de RBT KAN B.V. goed te keuren; 2.de financiële bijdrage van de gemeente Nijmegen aan de Stichting RBT KAN over 2011 vast te stellen op € 203.697; 3.de brief aan bestuur Stichting RBT KAN over de jaarrekening vast te De voorzitter, De secretaris, Leidinggevende stellen.
akkoord
Datum
H.Kielenstijn
Programmamanager H.Kielenstijn
Programmadirecteur A.Smit
Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 4 juni 2012 Conform advies
Aanhouden Anders, nl.
nummer: 3.3
Paraaf
Datum
akkoord
1 Bestuursagenda
Gemeentesecretaris
Portefeuillehouder
Collegevoorstel.docx
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
Door de directie Stichting RBT KAN wordt bij brief van 27 april 2012 het door het Stichtingsbestuur vastgestelde jaarverslag met daarin opgenomen de jaarrekening 2011 RBT KAN B.V. aangeboden ter verantwoording van het in 2011 gevoerde beleid. Aan de hand van deze stukken kan de definitieve gemeentelijke subsidie over 2011 worden vastgesteld. De gemeentelijke financiële bijdrage van € 1,24 per inwoner per 1 januari van het jaar waarvoor de bijdrage wordt verleend is gebaseerd op de “Gemeenschappelijke regeling financiële grondslag Stichting RBT KAN” als vastgesteld bij raadsbesluit van 28 juni 2006. Toerisme, met als onderdeel daarvan de Stichting RBT KAN, maakt deel uit van het programma Economie. 2
Juridische aspecten
Op basis van artikel 6 van de gemeenschappelijke regeling dient het stichtingsbestuur jaarlijks vóór 1 mei de jaarrekening en het jaarverslag van RBT KAN BV te doen toekomen aan de colleges van Burgemeester en Wethouders van de deelnemende gemeenten. Indien deze stukken zijn goedgekeurd worden de financiële bijdragen definitief vastgesteld. De jaarstukken voldoen aan de doelmatigheid- en rechtmatigheidtoets. Deloitte Accountants B.V. heeft d.d. 12 april 2012 de vereiste accountantsverklaring over de jaarrekening 2011 afgegeven. 3
Doelstelling
Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2011 RBT KAN BV en vaststelling hoogte definitieve gemeentelijke bijdrage aan de Stichting over het jaar 2011. 4
Argumenten
Doelstelling van het RBT KAN BV is door middel van marketing en promotie –inspanningen meer bezoekers te genereren die langer blijven en meer besteden, waardoor het toeristisch marktaandeel de regio Arnhem-Nijmegen in het algemeen en dat van de deelgebieden in het bijzonder, wordt vergroot. De binnenlandse markt levert voor deze regio de grootste groep bezoekers. Daarnaast zijn voor de buitenlandse markten Duitsland, België en Groot-Brittannië van belang. De strategie is er op gericht het toeristisch-recreatief aanbod van de regio aan te laten sluiten bij de wensen van de bezoeker, waarbij ervoor is gekozen om het aanbod te clusteren naar de thema’s cultuur, stedentoerisme, wellness, actief en uitgaan. De volgende activiteiten zijn in het verslagjaar ondernomen: Online marketing met een netwerk van herkenbare en attractieve websites, een digitale nieuwsbrief regio Arnhem-Nijmegen, een mobiele site, Gelderland 2.0 Toolbox ( een web 2.0 platform voor online marketing om bedrijven met elkaar en de buitenwereld te laten communiceren) en meta search engine ( een zoek en boekmodule); Aanwezigheid op beurzen met een stand en presentatie van de regio en de te bezoeken bedrijven. Hierbij gaat het om de Vakantiebeurs, de Fiets- en wandelbeurs, de Libelle Zomerweek en de 50-plus beurs; Persactiviteiten, gericht op het verwerven van free publicity in de diverse media; TV-commercials op de landelijke en lokale tv-zenders, o.a. voor de Liberation route; De productie van drukwerk als de VVV-gids, voordeelbonnenboekje, fiets- en wandelroutes, flyer voor hotel & groepsarrangementen;
Collegevoorstel
Vervolgvel
2
Het realiseren van diverse projecten als de uitbreiding van de Liberatoin route, de OV strippenkaart retouractie, de marketing en communicatie voor de Nijmeegse binnenstad, Via Romana en Spannende Geschiedenis; De campagne Cool Breaks, gericht op de (inter)nationale markt (Groot-Brittannië, Spanje, Italië, Zweden) en de grensregio (Duitsland, Nederland); De City Break Campagne, eveneens gericht op voornoemde landen en België.
De activiteiten van het RBT KAN zijn succesvol, zoals is gebleken uit het in mei jl. door ZKA in opdracht van het RBT KAN uitgebrachte onderzoek naar de toeristisch-economische betekenis van het toerisme: 4.1 Toerisme is een groeisector. In de Stadsregio wordt jaarlijks €1,3 miljard besteed door toeristen. De bestedingen (zowel voor Nijmegen als het Rijk van Nijmegen) zijn ten opzichte van 2009 met 6% gestegen. Dit komt door zowel meer bezoekers en overnachtingen als door meer bestedingen per persoon. . Meer bestedingen heeft geleid tot meer werk in de toeristische sector. De werkgelegenheid is in de Stadsregio toegenomen met 5%. 4.2 Binnenstad Nijmegen blijft belangrijkste toeristentrekker in de Stadsregio. De meeste toeristen komen naar de Stadsregio om een bezoek te brengen aan het centrum van Arnhem en Nijmegen. Alleen al 10 miljoen dagbezoeken aan Nijmegen. De trend dat de binnenstad steeds meer een toeristisch-recreatief karakter krijgt wordt ook door dit onderzoek bevestigd. Winkelen en een bezoek aan de horeca zijn belangrijke bezoekmotieven. De Vierdaagse blijft ver uit het belangrijkste evenement in de Regio. 4.3 Overnachting zijn gestegen, met 6% in Nijmegen. En we verwachten dat dit met de komst van nieuwe hotels (Opus, uitbreiding Manna, Van der Valk in Nijmegen Noord) de komende jaren nog zal gaan toenemen. Meer hotelbedden betekent meer overnachtingen en mensen verblijven langer en besteden meer in Nijmegen. 4.4 Overleg en verantwoording Op initiatief van en onder voorzitterschap van de wethouder Economische Zaken vindt 2x per jaar portefeuillehouders- overleg toerisme plaats tussen de bestuurders uit de deelnemende gemeenten aan de Gemeenschappelijke regeling financiële grondslag Stichting RBT KAN ( voorheen Streek VVV Rijk van Nijmegen). In dit overleg presenteert de Directeur RBT KAN BV de plannen voor met name de regio en legt hiervoor verantwoording af. 5 Klimaattoets Niet van toepassing. 6 Financiën Op basis van de gemeenschappelijke regeling is in 2011 bij wijze van voorschot een bijdrage verleend van € 203.697. Per 1 januari 2011 bedroeg het aantal inwoners van de gemeente 164.272. Op basis hiervan bedraagt de totale subsidie over 2011 ook daadwerkelijk € 203.697 De subsidie kan derhalve op dit bedrag worden vastgesteld. De dekking van deze subsidie is geregeld binnen het programma Economie & Toerisme, product Stimulering bedrijvigheid, deelproduct 60120 Toerisme. De jaarrekening van de Stichting RBT KAN geeft een beeld hoe deze er financieel voorstaat. Uit de exploitatierekening blijkt dat de Stichting in 2011 een winst van € 3.436 heeft gemaakt tegenover een winst van € 8.268 in 2010. Het eigen vermogen van de Stichting is gedaald van € 139.043 naar € 135.983. De daling van het eigen vermogen van de Stichting bedraagt € 3.060, bestaande uit het resultaat op deelneming ad € 3.602 minus overige
Collegevoorstel
Vervolgvel
3
lasten ad € 166 minus daling rekening courant. De financiële resultaten van RBT KAN B.V. en Nijmeegs Uitburo B.V. zijn onderdeel van deze cijfers. De RBT KAN B.V. - een 100% dochter van de Stichting RBT KAN - heeft in 2011 een winst gemaakt van € 3.602 tegenover een winst in 2010 van € 8.451. Het eigen vermogen van het RBT KAN B.V. is gestegen van + € 63.890 in 2010 naar + € 67.492 in 2011. Het Nijmeegs UITburo B.V., een 50% dochter van RBT KAN B.V., kende in 2011 een resultaat na belastingen van € 19.286 tegenover een winst van € 64.766 in 2010. Het eigen vermogen van het UITburo is verbeterd van € 897 in 2010 naar € 20.183 in 2011. Vanaf 1 januari 2011 zijn de activiteiten van het Nijmeegs UITburo B.V. gestopt en heeft de vennootschap zich uitsluitend gericht op activiteiten, die met de liquidatie van het UITburo samenhangen. Weerstandsvermogen: Het weerstandsvermogen van de Stichting RBT KAN en van RBT KAN BV bedraagt samen € 135.000. Bij de jaarrekening 2009 heeft ons college aangegeven zich zorgen te maken over het minimaal benodigde weerstandsvermogen. Volgens eerdere mededeling van de directeur RBT houdt de accountant hiervoor een richtlijn aan van 10% van het totale activiteitenbedrag. Voor 2011 betekent dit feitelijk een bedrag van € 160.000 moet zijn. Het beleid van RBT KAN is erop gericht problemen of tegenvallers tijdig te signaleren en te adresseren. De Directeur RBT KAN meldt, dat als de situatie daarom vraagt belanghebbenden tijdig worden ingelicht. Zoals bekend wordt overeenkomstig de besluitvorming in de raad op de gemeentelijke subsidie aan het RBT KAN de komende jaren telkens een korting van 2,5 % toegepast, oplopend tot 10 % in 2015. 7
Communicatie
Het jaarverslag en de jaarrekening zijn besproken en vastgesteld in de vergadering van het Stichtingsbestuur RBT KAN. 8
Uitvoering en evaluatie
Het bestuur Stichting RBT KAN wordt schriftelijk geïnformeerd. Periodiek vindt over voortgang actie-programma c.a. overleg plaats op ambtelijk niveau. Waar nodig vindt bestuurlijk overleg plaats met de portefeuillehouder Economische Zaken. 9
Risico’s
De Stichting RBT KAN is enig aandeelhouder van RBT KAN BV. Ingeval van faillissement van de BV loopt de Stichting primair het risico dat de inbreng in de vorm van aandelenkapitaal van € 18.000 verloren gaat. RBT KAN BV is voor een groot gedeelte afhankelijk van subsidies van de deelnemende gemeenten. In geval van faillissement is niet te voorspellen in hoeverre verhaal op de deelnemende gemeenten mogelijk is. Het feit, dat RBT KAN een zelfstandige juridische eenheid is waarvan de deelnemende gemeenten aandeelhouder zijn, geeft geen garantie dat de gemeenten geen risico’s lopen. Het risico van het eventueel terugvorderen van de jaarlijkse subsidie bij falend beleid door de deelnemende gemeenten. Voor deze situatie heeft het RBT KAN een aansprakelijkheidsverzekering gesloten.
Collegevoorstel
Vervolgvel
4
Risico's zijn voorts de mogelijkheid van minder sponsorinkomsten uit het bedrijfsleven (economische crisis), te weinig projecten op jaarbasis. Geen cofinancieringsmogelijkheden bij gemeenten en of andere partijen, waardoor geen provinciale of Euregionale projecten medegefinancierd worden. VVV verkopen (arrangementen, VVV-bonnen, bemiddeling e.d.) vallen tegen. Maatregelen ter voorkoming en beperking van deze risico's worden getroffen door onder meer het voeren van accountmanagement bij het bedrijfsleven, het continu initiëren van nieuwe marketingprojecten, het intensief overleg met deelnemende gemeenten, het waar mogelijk werken met tijdelijk personeel, een verdere stroomlijning van de Back Office RBT KAN en een benchmarking met andere RBT’s.
Het afdekken van de financiële risico's gebeurt door het opbouwen van weerstandsvermogen bij de B.V. RBT KAN en de Stichting RBT KAN. Als vermeld is het Nijmeegs UITburo BV gestopt met haar activiteiten.
Bijlage(n):
jaarverslag 2011 RBT KAN BV, brief aan RBT KAN BV
Economie Bureau Economische Ontwikkeling
Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen
Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering Stichting RBT KAN no 47 Bestuur t.a.v. de heer J. de Mol Postbus 156 6660 AD Elst Aanwezig:
Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris Communicatie Datum Verslag
Telefoon
14024
Telefax
(024) 329 95 80
E-mail
[email protected]
Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Th. de Graaf P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic EZ20/12.0010862 Ruud Schilder
Onderwerp
Jaarverslag en jaarrekening 2011
Datum uw brief
Doorkiesnummer
27-04-2012
(024) 3292770
Geachte heer de Mol, Onder verwijzing naar uw bovenvermelde brief delen wij u het volgende mede.
Aldus vastgesteld in de vergadering van:
Met waardering voor de door U en Uw personeel het afgelopen verslagjaar geleverde inzet en de bereikte resultaten in de toeristische marketing van Nijmegen en het Rijk van Nijmegen, delen wij u mede dat wij bij besluit van 4 juni jl. goedkeuring hebben verleend overeenkomstig artikel 6 van de "Gemeenschappelijke regeling financiële grondslag Stichting RBT KAN” aan de door het Stichtingsbestuur RBT KAN vastgestelde jaarrekening en jaarverslag 2011.
De voorzitter,
De secretaris,
Op basis hiervan hebben wij het subsidiebedrag 2011 definitief vastgesteld op € 203.697 ( 164.272 inwoners x € 1,24). Aan u is aan voorschotten een overeenkomstig bedrag uitgekeerd. Tenslotte doen wij u bijgaand ter informatie een afschrift van ons collegevoorstel inzake het jaarverslag en jaarrekening 2011 toekomen. Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
drs. H.M.F. Bruls
drs. B. van der Ploeg 1
www.nijmegen.nl
1 1 Jaarverslag 0 2 lusief
inc jaarrekening
ARNHEM • RIJK VAN NIJMEGEN • VELUWEZOOM • BETUWE • GELDERSE POORT • LAND VAN MAAS EN WAAL • DE LIEMERS
Inhoudsopgave
Inhoud
pagina 2
Voorwoord
pagina
3
Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen, de organisatie
pagina
4
Personele samenstelling
pagina 5
Inleiding RBT KAN trekt Europa in
pagina 6
Business Unit Toeristische Marketing
pagina 7
Business Unit Zakelijke Marketing (Convention Bureau)
pagina
Business Unit Projecten
pagina 16
Business Unit Operations
pagina 20
Corporate Communicatie
pagina 23
Overlegstructuren
pagina
24
Jaarrekening Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen BV
pagina
25
Jaarrekening Stichting Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen
pagina
33
Jaarrekening Nijmeegs UITburo BV
pagina
34
2 www.rbtkan.nl
11
Voorwoord Meer Focus
Het Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen (RBT KAN) heeft in 2011 een uitgebreide kalender aan marketingactiviteiten verzorgd in binnen- en buitenland.
meerden de vele vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven en de regionale overheden. RBT KAN continueert deze aanpak in 2012.
Het toeristisch recreatief bedrijfsleven participeerde volop in de diverse on- en offline activiteiten die voor onze regio werden georganiseerd. Natuurlijk gebeurt dit met een helder doel voor ogen: beter zichtbaar zijn bij de (potentiele) bezoeker, zodat er meer bezoekers en bestedingen richting de regio Arnhem Nijmegen komen.
Het afgelopen jaar stond ook in het teken van de Liberation Route. Met de Stadsregio Arnhem Nijmegen als leadpartner en een consortium bestaande uit relevante Europese partijen als musea, gedenkplaatsen, overheden en toeristische organisaties heeft RBT KAN hard gewerkt aan een Europese projectaanvraag om de Liberation Route in Europa uit te rollen van Normandië via de regio Arnhem Nijmegen naar Berlijn. Medio 2012 wordt een ja of nee vanuit ‘Brussel’ verwacht.
Om er zeker van te zijn dat de doelgroep(en) optimaal bereikt worden, heeft RBT KAN een onderzoek laten uitvoeren door de Saxion Hogeschool uit Deventer. Duidelijk is dat we nog meer focus moeten aanbrengen. Focus op de positionering van de toeristische regio Arnhem Nijmegen en meer focus op de in te zetten communicatiemiddelen. In 2011 is de samenwerking van de Gelderse RBT’s verder vormgegeven in de communicatiecampagne Gelderland levert jou mooie streken. Uitingen op de regionale TV-zenders in Nederland, online activiteiten en een Gelderse presentatie op diverse beurzen zijn onderdelen van deze campagne.
In 2011 kon door een groot draagvlak voor de marketing activiteiten van RBT KAN opnieuw een ambitieus marketingprogramma in Nederland en de buurlanden verzorgd worden. Door met zowel vaste als flexibele medewerkers te werken, houdt RBT KAN de kosten goed onder controle. Het jaar 2011 wordt door RBT KAN met een positief saldo afgesloten. Jurriaan J. de Mol directeur Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen
Meer aandacht voor de sociale media heeft geresulteerd in een aantal workshops over dat thema. Gastsprekers enthousias-
3
Organisatie
Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen
Het Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen (RBT KAN) is dé (toeristische) marketingorganisatie voor de regio Arnhem Nijmegen. Het RBT KAN verzorgt de marketing en promotie in binnen- en buitenland voor de domeinen recreatie, (zakelijk) toerisme en cultuur(historie). Daarnaast verzorgt het RBT KAN de receptieve & informatie functie in de regio (VVV).
Visie De regio Arnhem Nijmegen kent een zodanig verrassend productaanbod dat de regio een serieus alternatief vormt voor short break bestemmingen. De regio Arnhem Nijmegen moet een ‘must see & must do’ bestemming worden.
Missie Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen wil middels marketing en productontwikkeling het toeristisch aanbod van de regio Arnhem Nijmegen laten aansluiten bij de wensen van de gekozen doelgroepen. De communicatie speelt hierbij vanzelfsprekend een belangrijke rol.
Doelstelling Het doel van RBT KAN is om door middel van (vernieuwende) marketing en promotie inspanningen meer bezoekers te genereren die langer blijven en meer besteden en tot herhalingsbezoek overgaan, teneinde het toeristisch marktaandeel van de regio Arnhem Nijmegen in het algemeen en dat van de diverse deelgebieden in het bijzonder te vergroten.
Doelgroepen RBT KAN richt zich op de binnenlandse markt, met name op de Randstad, Gelderland en de aangrenzende provincies. Hierbij ligt de concentratie op twee persoonshuishoudens, gezinnen met kinderen en senioren. Daarnaast wordt de markt in Duitsland (Nordrhein-Westfalen), België en Groot-Brittannië actief benaderd. Ook in andere Europese landen zoals Spanje, Italië en Zweden wordt campagne gevoerd.
4 www.rbtkan.nl
Stichting RBT KAN Stichting Liberation Route Europe
Stichting Routebureau Arnhem Nijmegen RBT KAN B.V.
- Financiën - Secretariaat Business Unit Toeristische Marketing - Marketing & Communicatie - Pers & PR - Arnhems UITburo Business Unit Operations - VVV Informatiediensten - Reserveringen - Logies Vierdaagse - Toer. Bewegwijzering
Business Unit Zakelijke Marketing - Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen
Business Unit Projecten - Projecten & Productontwikkeling
Bedrijfsstructuur RBT KAN B.V. kent één aandeelhouder, de Stichting RBT KAN. De Stichting beheert de publieke gelden die vanuit de lokale overheden jaarlijks aan RBT KAN betaald worden. De Stichting RBT KAN geeft jaarlijks, na goedkeuring van het marketingactiviteitenprogramma, de B.V. RBT KAN de opdracht om dit marketingactiviteitenprogramma uit te voeren. De B.V. RBT KAN kent een statutair directeur. De Stichting RBT KAN kent een bestuur. RBT KAN wordt jaarlijks geadviseerd door een onafhankelijke Raad van Advies, waarin diverse partners uit het (toeristisch) bedrijfsleven gevraagd en ongevraagd advies geven. Binnen de regio Arnhem Nijmegen werkt RBT KAN samen met de vele bedrijven uit de toeristisch-recreatieve sector. Tevens werkt RBT KAN in opdracht van de gemeenten in de regio Arnhem Nijmegen. Per geografische deelregio kent het RBT KAN een overlegstructuur. Binnen deze overlegstructuur vindt afstemming plaats met betrekking tot het toeristisch marketingbeleid.
Personele samenstelling
Directie
Informatie
Dhr. J.J. de Mol (statutair directeur) Mw. J.M.A. Oosting- Adriaansens (adjunct-directeur)
Mw. D. Cuppen-Schoonenberg Mw. E.M.A. Dam Mw. O.B.D. Epping-Rutjes (tot 14-08-’11) Mw. E. Flores-Climent Mw. C. Geurts Mw. A.F.M. Grefkens Dhr. F. Jansen Mw. H.H. de Jong Mw. C.C.H.V. Klinken (tot 31-12-’11) Mw. A. J. Kooistra Mw. S. Koster Mw. N. Pruijn-Kruit Mw. J.B.R. Reerink Dhr. H.J. Veenendaal (vanaf 01-04-’11)
Administratie Dhr. M.E.J. Franken (controller)
Secretariaat Mw. R.M.J. Guldenaar Mw. A. Kurvers-Lubeek Dhr. B.E. van der Winkel Mw. K. Hendriks-Korthof
Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen Mw. M.L. Buckens Mw. E.T. de Kuijper-Nahuijsen
VVV Gidsen Marketing Dhr. T.M. Bisschops Mw. B. Blaauw (vanaf 09-05-‘11) Mw. P. Dieleman (tot 30-11-‘11) Mw. E.W.J. Gijsbers Mw. C. de Groot Mw. M. Maas Dhr. P.P.J. Nouwens (vanaf 28-03-‘11) Dhr. J. Oosterveld (tot 31-12-‘11) Mw. M.E. Pouwels-Blom Mw. M.P. Vincken (vanaf 01-09-‘11) Dhr. R. van Zadelhoff
Projectbureau Dhr. R. Kwant Mw. G.W. Suppers
Mw. H.H.P.A. Cillessen Mw. M.T.E. Daamen-van Koolwijk Mw. M. Frank Dhr. J. van Heese Dhr. J. van Helden Mw. M. Maertens Mw. M.T.F.J. Rosier-Niels Mw. C.M. Schönberger-Dröge
Bestuur Stichting RBT KAN Leden namens Dhr. J.A. den Bieman Bedrijfsleven Dhr. H.B. Carlier Overheid Dhr. A.P.J.M. van Hooff Bedrijfsleven Dhr. P.J.J.M. Peters Overheid Dhr. J.J.M. Vissers Onafhankelijk voorzitter
5
RBT KAN
trekt Europa in
inleiding
Het Regionaal Bureau voor Toerisme in de regio Arnhem Nijmegen (RBT KAN) heeft een inspirerend jaar achter de rug. Met de Liberation Route trekt het RBT KAN Europa in en aan het ‘thuisfront’ is hard gewerkt aan de professionalisering en digitalisering van de VVV-dienstverlening, waarbij de toeristisch recreatieve marketing en promotie verder is uitgebouwd. Op organisatorisch gebied breekt een nieuwe tijd aan nu het Gelders Overijssels Bureau voor Toerisme (GOBT) per 1 januari 2012 niet meer bestaat. De vier Gelderse Regionale Bureaus voor Toerisme Achterhoek, Veluwe, Rivierenland en Arnhem Nijmegen hebben dit jaar de stichting Vrijetijdshuis Gelderland opgericht met als doel de coördinatie van gezamenlijke Gelderse projecten, productontwikkeling en onderzoek in de toekomst zo efficiënt mogelijk te organiseren. Naast de uitbreiding van het aantal luisterplekken van de Liberation Route in Arnhem Nijmegen en op de Veluwe bestaat er vanuit Engeland, Normandië, Parijs, via de Ardennen tot aan Berlijn veel enthousiasme om de historische weg die de geallieerden aan het eind van de Tweede Wereldoorlog aflegden te markeren met een bijzondere toeristische route. Als één van de initiatiefnemers van de Liberation Route in de regio Arnhem Nijmegen heeft RBT KAN de stichting Liberation Route Europe opgericht. RBT KAN neemt samen met de Stadsregio Arnhem Nijmegen het voortouw voor dit Europese project. Het doel is in 2014 bij de zeventigste herdenking van D-Day de ruim drieduizend kilometer lange route voorzien van luisterkeien te presenteren. Een Europees plan dus, waarbij de samenwerking met een groot aantal enthousiaste partners voor veel inspiratie zorgt. 6 www.rbtkan.nl
Hetzelfde geldt, ondanks het economisch zware weer, voor de samenwerking met de vele partners (bedrijven, overheden en andere instellingen) en uiteraard de VVV-vrijwilligers in de regio Arnhem Nijmegen. Er is in 2011 een groot aantal nieuwe activiteiten ontwikkeld, waar de kunstroute Verdronken Dorpen er één van is en de toeristische mogelijkheden in Arnhem Nijmegen zijn weer op vele fronten in binnen- en buitenland gepromoot. RBT KAN speelt nadrukkelijk in op de trend dat de toeristische en recreatieve consument steeds vaker met de mobiele telefoon in de hand naar informatie zoekt met het aanbieden van consumentvriendelijke en praktische toepassingen, zoals routeplanners en de Fiets!-app. Via de Gelderland Toolbox 2.0 werkt een groeiend aantal bedrijven uit de toeristisch recreatieve sector actief samen aan het uitwisselen van informatie, het verbeteren van hun aanwezigheid in de digitale wereld en het gebruik van social media. Jan Jacob van Dijk, gedeputeerde voor recreatie, toerisme en arbeidsmarktbeleid van de provincie Gelderland, hamert er op dat ondernemers in de toeristisch recreatieve sector continu moeten innoveren om succesvol te zijn. ‘De recreant is steeds meer op zoek naar gemak, luxe en een totaalpakket. Door te investeren in vernieuwing van hun bedrijf, samen te werken met andere ondernemers en overheden en gebruik te maken van moderne technologie, kunnen ondernemers inspelen op die sterk veranderende vraag.’ In dit Jaarverslag 2011 treft u naast de financiële verantwoording een beschrijving van het uitgebreide activiteitenprogramma van RBT KAN aan.
Business Unit
Toeristische Marketing
Cit y- en Regiomarketing
Made in Arnhem Sinds 2006 coördineert en voert RBT KAN in opdracht van de Gemeente Arnhem de Citymarketingcampagne Made in Arnhem uit. Een van de jaarlijkse activiteiten binnen de citymarketingcampagne is de uitreiking van de Made in Arnhem Bokaal. De lezers van de Gelderlander brengen hun stem uit over een 5 tal genomineerden. George Wiegel, directeur van Het Gelders Orkest (HGO), ontving op 16 januari 2011 de Made in Arnhem Bokaal 2010. De Made in Arnhem Bokaal 2010, voor de persoon of instelling, die de stad Arnhem op een bijzondere manier (internationaal) heeft gepromoot. Made in Arnhem was ook zichtbaar tijdens de presentatie van derdejaars studenten Fashion Design van ArtEZ Hogeschool voor de Kunsten Arnhem in januari aan de vooravond van de Amsterdam Fashion Week in Amsterdam. Net als in voorgaande jaren trok de presentatie van Collectie Arnhem veel nationale en internationale belangstelling en publiciteit. De optimistische modevisie van de ArtEZ-studenten was de hele maand januari in Amsterdam te zien in een speciaal ingerichte Made in Arnhem etalage bij Soepboer & Stoker, die werd geopend door burgemeester Pauline Krikke van Arnhem. De campagne Made in Arnhem was verbonden aan de vierde editie van de Arnhem Mode Biënnale, die onder de naam Amber van 1 juni tot en met 3 juli plaats vond in Arnhem. RBT KAN heeft veel communicatie en promotie gedaan voor de Arnhem Mode Biënnale (AMB). De VVV Arnhem werd in juni voorzien van speciale aankleding en fungeerde die maand als informatiecentrum voor de Arnhem Mode
Biënnale waar entreekaartjes, buskaartjes en speciale hotelarrangementen te koop waren. De VVV Arnhem trok in juni ruim driehonderd bezoekers per dag. De AMB werd door RBT KAN met een fotoactie gepromoot tijdens de Libelle Zomerweek en via de evenementenbrochure, het VVV-magazine en diverse publicaties in landelijke toeristische bladen. Online werd het mode-evenement vanzelfsprekend onder de aandacht gebracht op sites als vvvarnhem.nl, arnhemsuitburo.nl, rbtkan.nl en via de digitale Toolbox Gelderland 2.0, maar ook op landelijke sites als holland.com en vvv.nl en via sociale media als twitter en facebook. De AMB vormde tevens een onderdeel van de (inter)nationale campagne Cool Breaks, onder meer met de vermelding op de microsite Cool Breaks van Expedia.com (Groot-Brittannië, Spanje, Italië en Zweden). De informatie over de modebiënnale maakte tevens deel uit van touroperatorpakketten, die door RBT KAN o.a. tijdens internationale beurzen Fitur Madrid, ITB Berlin en het Press Event Londen zijn verspreid. De UK Newsletter (circa 45.000 consumenten) besteedde eveneens aandacht aan het Arnhemse mode-evenement. De Warme Winter Weken Arnhem werden dit keer van 28 november 2011 tot en met 8 januari 2012 gehouden en bestonden uit een uitgebreid programma van evenementen, concerten, exposities en markten in Arnhem gericht op een feestelijke wintertijd. Arnhem is tijdens de Warme Winter Weken gepromoot als extra aantrekkelijke stad om te winkelen, uit eten te gaan en culturele activiteiten te bezoeken. In samenwerking met de Stichting Binnenstadsmanagement (SBA) en de gemeente Arnhem heeft RBT KAN een projectaanvraag voor het marketing- en communicatieconcept van de Warme Winter Weken ingediend bij het Ondernemersfonds Arnhem. RBT KAN heeft tevens de promotie en uitvoering van het project verzorgd.
7
Toeristische Marketing
Altijd Nijmegen Met als doel zo veel mogelijk bezoekers naar de binnenstad van Nijmegen te trekken, heeft RBT KAN in opdracht van en in samenwerking met het Huis voor de Binnenstad de Binnenstadcampagne Nijmegen uitgevoerd. De campagne richt zich op activiteiten rond een thema tijdens de koopzondagen en bestaat onder meer uit advertenties, radiocommercials, het uitdelen van flyers, free publicity en speciale consumentenacties. Op koopzondag 13 juni bijvoorbeeld was 75 Jaar Waalbrug het thema en werden er gratis stadswandelingen gehouden, waarvoor veel belangstelling bestond. Op de zaterdag na de Vierdaagse was er een SUPER SALE actie en gedurende de kerstperiode was er de winternightshopping in de Nijmeegse binnenstad. De Najaarskermis in Nijmegen (1 tot en met 9 oktober) is door RBT KAN ondersteund met het bijlage bij de Bijlage van de Zondagkrant van huis-aan-huisblad De Zondagskrant met informatie over de kermis, een kortingsactie en een kleurplaatactie voor kinderen. Een promotieteam deelde op zaterdag 1 en (koop)zondag 2 oktober vijfduizend kermismunten uit aan het publiek in de binnenstad van Nijmegen. Via vvvnijmegen.nl kon een kleurplaat worden gedownload, die ingeleverd bij de VVV Mariënburgkapel ook een kermismunt opleverde.
in de Telegraaf (zaterdag 29 april). Aansluitend is de Gelderse Poort gepromoot via een uitgebreide webmarketingcampagne, waarbij banners zijn geplaatst op diverse sites, zoals anwb.nl, libelle.nl, margriet.nl en zoover.nl. Tevens zijn de mogelijkheden van Google Adwords benut. Op de regionale radiozenders (Brabant, Gelderland, Limburg, Noord Holland, Rijnmond, Utrecht en Radio West) is een radiocommercial gedurende 2 weken uitgezonden; beleef en geniet van de Gelderse poort. De uitzending van het RTL 4-programma Lekker weg aan tafel stond op 5 juni 2011 helemaal in het teken van de Gelderse Poort. Zij kregen een duidelijk beeld van de vele sportieve, culturele en culinaire mogelijkheden die de Gelderse Poort te bieden heeft, zoals een munt slaan in Millingen aan de Rijn, trommelen in het Afrika Museum in Berg en Dal, een bezoek aan Landwinkel De Woerdt in Ressen, struinen door de Ooijpolder, inclusief een ontmoeting met de konikpaarden en gallowayrunderen die daar leven. Eind 2011 is brochure verschenen met speciale fiets & wandelroutes door de Gelderse Poort. Routes waarmee de bezoeker van de Gelderse Poort kan proeven, ontdekken en genieten. De routes zijn in het Duits en Nederlands beschreven en worden verspreid via consumentenbeurzen, VVV kantoren en verblijfsaccommodaties in de Gelderse Poort.
Gelderse Poort Het Nationaal Landschap De Gelderse Poort is uniek in Nederland. RBT KAN heeft voor het Nationaal Landschap de Gelderse Poort, een van de 20 nationale landschappen in Nederland, een marketingcommunicatieplan geïniteerd. Het doel van dit project is de versterking van de economische positie van recreatie en toerisme in het landelijke gebied van de Gelderse Poort. Om het gebied onder de aandacht te brengen van specifieke doelgroepen is een mediacampagne ontwikkeld. Deze mediacampagne is gericht op de regionale en nationale bezoeker. Ter ondersteuning hiervan zijn diverse producten ontwikkeld. In het voorjaar 2011 is gestart met de aftrap van meimaand fietsmaand, met een advertentie en redactie, in een fietsspecial 8 www.rbtkan.nl
Veluwezoom In opdracht van de gemeente Rheden heeft RBT KAN in de maand augustus de promotie verzorgd voor de actie Mind & Body Veluwezoom, waarbij in diverse hotels op de Veluwezoom weekendarrangementen konden worden geboekt met aandacht voor lichaam en geest als centraal thema. Via de speciale website mindandbodyveluwezoom.nl en een folder was informatie beschikbaar en konden de arrangementen worden geboekt. RBT KAN verspreidde de folders via diverse kanalen in de regio Arnhem Nijmegen en landelijk op onder meer de Libelle Zomerweek. De arrangementen waren tevens te vinden op de site blijfjeslapen.nl.
Betuwe In samenwerking met de Elster Ondernemersvereniging (EOV) en het Platform Recreatie en Toerisme Overbetuwe (PRET) is de gids Shoppen in de Overbetuwe uitgebracht waarin ondernemers uit de regio zich presenteren en waarin toeristische tips staan over activiteiten in de Overbetuwe plus een plattegrond. De eerste editie van de gratis gids is op 19 september gepresenteerd in een oplage van 10.000 stuks en huis-aan-huis verspreid in de omgeving, onder meer in de aangrenzende Arnhemse wijk Schuytgraaf. De gids wordt tevens verspreid door de deelnemende ondernemers en de VVV-kantoren in de regio Arnhem Nijmegen. De informatie is tevens te vinden op de site vvvoverbetuwe.nl. RBT KAN heeft in samenwerking met gemeente Overbetuwe en gemeente Lingewaard op 23 november een inspirerende
netwerkavond georganiseerd voor de ondernemers in de vrijetijdssector. De avond stond in het teken van Social Media. Wat is het precies, wat kan ik er zelf mee doen als ondernemer en hoe werkt het? Op 22 december heeft RBT KAN de opening van de Romeinse weg aan de Grote Molenstraat tussen Elst en Driel georganiseerd. De gemeente Overbetuwe heeft het gebied opnieuw ingericht om zo de oude Romeinse weg zichtbaar en beleefbaar te maken voor het publiek. De locatie is opgenomen in het Historisch Belevenis Netwerk en is naast diverse fietsknooppunten gesitueerd. De officiële opening werd verzorgd door wethouder Frits Witjes in samenwerking met kinderen van de Openbare Basisschool Stap voor Stap uit Elst.
Promotie Binnenland
Campagnes Het Pure Genieten en Gezinnen zijn twee landelijke campagnes van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) waar RBT KAN aan deelneemt. Het Pure Genieten is gericht op vijftigplussers en bestaat uit een online-campagne die wordt ondersteund met het versturen van nieuwsbrieven aan 20.000 adressen en het plaatsen van advertorials, arrangementen en aanbiedingen op lekkerweg.nl (holland.com). Deze site trekt jaarlijks zo’n tien miljoen bezoekers. In het magazine Lekker weg in eigen land is een advertentie met een aanbieding verschenen. Via de Ster & Uit Tip op de publieke radiozenders (Radio 1 en 2) wordt eveneens aandacht geschonken aan Het Pure Genieten en de regio Arnhem Nijmegen in het bijzonder. De Gezinnen campagne is gericht op ouders met kinderen in de leeftijd van 0 t/m 12 jaar en bestaat uit diverse online en offline activiteiten. Met advertorials, aanbiedingen en arrangementen uit de regio Arnhem Nijmegen op lekkerweg.nl (holland.com), speelt RBT KAN in op deze doelgroep. Aan de regio wordt tevens aandacht besteed in de diverse nieuwsbrieven die deze campagne ondersteunen en in samenwerking met WIJ Special Media bij ruim 250.000 adressen worden bezorgd.
Beurzen RBT KAN was in het eerste kwartaal van 2011 present op diverse toeristische consumentenbeurzen in binnen- en buitenland. De nieuwe en fraaie Spannende Geschiedenis-stand trok op de Vakantiebeurs (11 tot en met 16 januari) in de Jaarbeurs te Utrecht veel enthousiaste bezoekers (meer dan 140.000 bezoekers). Als ANKE-steden (Arnhem Nijmegen, Kleve en Emmerich) werd de regio gepromoot tijdens de Niederrheinische Tourismus und Freizeit Messe (5 en 6 februari) in Rheinberg en tijdens de Reise und Camping Messe (25 t/m 27 februari) in Essen. De regio Arnhem Nijmegen was op 26 en 27 februari tevens te
vinden op de Fiets- en Wandelbeurs in de Amsterdamse RAI, die een recordaantal bezoekers trok (18.800). De speciale aandacht voor de Gelderse Poort en Lekkerfietsen.nl viel in goede aarde. RBT KAN nam tevens deel aan de Libelle Zomerweek die van 16 tot en met 22 mei voor de vijftiende keer werd gehouden op het Almeerderstrand. De stand van RBT KAN trok veel bezoekers op zoek naar tips voor een dagje uit of een weekend weg. Naast algemene tips was er speciale aandacht voor de Arnhem Mode Biënnale (1 juni tot en met 3 juli). De Libelle Zomerweek vestigde met 85.500 bezoekers opnieuw een record. Met de Gelderland promotiecaravan was RBT KAN van 8 tot en met 13 juni van de partij op de fair van paardensportevenement Outdoor Gelderland op landgoed Middachten in De Steeg. Bezoekers kregen er toeristische informatie over culturele evenementen, fietsen, wandelen en - uiteraard - paardrijden in de regio. Lekker Fietsen was het centrale thema van de RBT KAN-stand op de negentiende 50PlusBeurs, die in september in de Jaarbeurs in Utrecht werd gehouden. Met 104.737 bezoekers (6,6 procent meer dan in 2010) boekte de beurs opnieuw een record. Voor de fietsroutes in de regio Arnhem Nijmegen bestond bij de bezoekers van de beurs veel animo, net als voor de Liberation Route, de mogelijkheden van SpannendeGeschiedenis.nl en tips over dagjes uit en topattracties in de regio. Het jaarlijkse Gebroeders Van Limburgfestival in het centrum van Nijmegen op 27 en 28 augustus bood RBT KAN een uitgelezen kans om SpannendeGeschiedenis.nl voor het voetlicht te brengen. De stand op de middeleeuwse markt was helemaal met dit thema ingericht. De bezoekers werden verrast met filmpjes van middeleeuwse locaties in de regio en andere toeristische informatie. 9
Toeristische Marketing
Drukwerk
Online Marketing
Diverse drukwerken ondersteunen de marketing- en promotieinspanningen voor de regio Arnhem Nijmegen. Voor verschillende regiomerken, doelgroepen en thema’s verzorgt RBT KAN o.a. VVV magazines, Dagjes Uit, Stadswandelingen, Evenementenkalenders en Fiets-& wandelroutes. Enkele voorbeelden van 2011 zijn: de nieuw opgemaakte en op thema ingedeelde VVV Magazines voor een dagje uit of een weekendje weg in de regio. Het betreft het VVV Magazine Arnhem, Veluwezoom en de Liemers en het VVV Magazine Rijk van Nijmegen, Land van Maas en Waal, Betuwe en de Gelderse Poort. De magazines worden via beurzen en VVV-kantoren door het hele land verspreid en door toeristische bedrijven in Arnhem Nijmegen.
RBT KAN zet sociale media in om toeristen en recreanten te bereiken en te verleiden een bezoek te brengen aan de regio Arnhem Nijmegen. Via de website regioarnhemnijmegen.nl is het met behulp van Twitter, Facebook en FourSquare voor bezoekers extra gemakkelijk om een pagina door te sturen aan familie of vrienden. Op regioarnhemnijmegen.nl zijn tevens twitter berichten (tweets) van de deelnemende bedrijven te zien. Bedrijven zetten social media steeds vaker in om snel een bericht te verspreiden en ambassadeurs te zoeken, maar ook om te luisteren naar de mening van klanten over een bedrijf. In 2011 gebruikte 54 procent van de Nederlandse bedrijven social media voor dit doel. Steeds meer bedrijven in de toeristisch-recreatieve sector gebruiken deze manier van communiceren met hun (potentiële) klanten.
Voor de regio’s Arnhem en Nijmegen zijn actuele voordeelbonnenboekjes verschenen. Deze populaire boekjes bevatten kortingsbonnen voor toeristische en culturele bestemmingen, zoals musea en horecagelegenheden. In opdracht van de gemeenten Arnhem en Wijchen heeft RBT KAN brochures met de evenementenkalender uitgegeven. De Evenementenbrochure 2011 van Arnhem is vorm gegeven in de Made in Arnhem-stijl en wordt meegezonden met Arenacum, het magazine van het Ondernemers Kontakt Arnhem (OKA) met ruim vierhonderd leden. De evenementenkalender van Wijchen is in samenwerking met de Ondernemersvereniging Wijchen Centrum (OVWC) huis-aan-huis bezorgd in de gemeente. Beide evenementenkalenders zijn tevens gratis verkrijgbaar bij de VVV’s en vele toeristische en recreatieve bedrijven in de regio. In 2011 is een nieuwe versie van vijf folders met afwisselende wandelingen door de gemeente Renkum gepubliceerd. Elke folder bevat drie tot vijf wandelingen variërend van één tot acht kilometer met veel cultuurhistorische informatie en toeristische tips. Van de brochure Dagje uit Plasmolen Mook is eveneens een nieuwe editie uitgegeven. Naast informatie over natuur, cultuur en historie bevat de brochure wandelroutes, een fietsroute en informatie over verblijfsmogelijkheden, horeca en activiteiten in Plasmolen en Mook. 10 www.rbtkan.nl
Via het project Gelderland Toolbox 2.0, ontwikkeld door RBT KAN, kunnen deelnemende toeristische bedrijven tien tools inzetten voor hun eigen website, zoals een nieuwsmodule, reviewmodule, foto-albummodule of een mobiele website. De toolbox is constant in ontwikkeling. Een nieuw onderdeel is de memorygame, waarmee de deelnemers met zelf gekozen foto’s hun eigen memoryspel kunnen samenstellen en er een wedstrijdelement aan kunnen koppelen. De deelnemende bedrijven kunnen tevens via een paar muisklikken informatie en foto’s van elkaar overnemen en op hun eigen website plaatsen. Bezoekers van de site kunnen bovendien via een forum vragen stellen aan de beheerders en aan elkaar. Nieuw is de ontwikkeling van widgets, dat zijn eenvoudig op de eigen website te plaatsen mini-applicaties met bijvoorbeeld de evenementenkalender van de regio Arnhem Nijmegen of het laatste nieuws van de bij de Gelderland Toolbox aangesloten bedrijven. RBT KAN heeft in 2011 steeds meer partners verwelkomd bij de Gelderland Toolbox. Deelnemers zijn onder meer: Burgers’ Zoo, Museum Het Valkhof, Scandic Sanadome, Buitengoed de Panoven, Jachtslot de Mookerheide, de Pannekoekenbakker, Afrika Museum en de gemeenten Arnhem en Renkum.
Layar Spannende Geschiedenis
De fietsroutes van de populaire website lekkerfietsen.nl zijn opgenomen in Fiets!, de applicatie (app) voor mobiele telefoons die mensen gratis kunnen downloaden. Lekkerfietsen.nl heeft inmiddels meer dan 150.000 bezoekers getrokken, die gemiddeld 3 minuten en 43 seconden op de site rondneuzen. 38 procent van de bezoekers komt rechtstreeks op de site terecht, 28 procent van de bezoekers wordt doorverwezen via andere sites en 34 procent van de bezoekers komt via zoekmachines binnen. Per maand worden er gemiddeld ruim negenduizend fietsroutes gedownload via lekkerfietsen.nl, alles bij elkaar zijn er meer dan 270.000 fietsroutes gedownload. De populairste routes zijn de overzichtskaart van het middengebied (Nijmegen/Noord en Elst) en de Lingewaardroute. Via het online fietsrouteplannet hebben bezoekers zelf ruim drieduizend routes samengesteld, die al meer dan 190.000 keer zijn bekeken. Om de site lekkerfietsen.nl verder te verbeteren is een nieuwe online routeplanner in gebruik genomen, die het nog makkelijker maakt om zelf een route samen te stellen. De bij RBT KAN aangesloten toeristische en recreatieve bedrijven komen bovendien prominenter in beeld. Lekkerfietsen. nl scoorde al goed op een aantal zoekwoorden, maar ook de vindbaarheid via meer zoekwoorden is met enkele ingrepen in de teksten en de structuur van de website verder verbeterd. De stad Arnhem heeft sinds juni 2011 een eigen app met allerlei tips over wat er in de stad te doen is. De app is het initiatief van de Stichting Binnenstadsmanagement Arnhem (SBA) en is in samenwerking met RBT KAN tot stand gekomen. De Arnhem App is een applicatie met toeristische wetenswaardigheden, algemene informatie, (wandel)routes en een navigatiekaart. Alle 87 locaties van het Historisch Belevenis Netwerk zijn medio 2011 opgenomen in de Layar Spannende Geschiedenis. Een jaar geleden startte RBT KAN een succesvol project, waarbij met behulp van toegevoegde realiteit (augmented reality) historische informatie op een nieuwe, digitale wijze via de mobiele telefoon wordt ontsloten. Door via de applicatie Layar gebruik te maken van camera en GPS-signaal worden historische locaties in de regio Arnhem Nijmegen op de mobiele telefoon getoond en voorzien van extra informatie, zoals historisch beeldmateriaal, video’s en audiofragmenten.
De website regioarnhemnijmegen.nl (inclusief alle onderliggende VVV-domeinen) is in 2011 overzichtelijker ingedeeld en is in 2011 geschikt gemaakt voor gebruik op de mobiele telefoon (m.regioarnhemnijmegen.nl). RBT KAN heeft hiertoe besloten omdat uit onderzoek blijkt dat steeds meer toeristen en recreanten via hun smartphone informatie zoeken over dagjes uit, vakanties en andere toeristische tips. De mobiele website werkt location based, wat betekent dat de gebruiker informatie krijgt over de voor hem of haar op dat moment dichtstbijzijnde musea, hotels of restaurants. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om na het bezoek aan een museum te zien waar het dichtstbijzijnde restaurant of hotel is. De website biedt tevens de mogelijkheid om de laatste twitterberichten van de deelnemende toeristische bedrijven te lezen, waardoor de bezoeker van regioarnhemnijmegen.nl op de hoogte is de laatste tips en aanbiedingen. De websites regioarnhemnijmegen.nl, coolbreaks.com en hotelsarnhem.nl zijn sinds de zomer van 2011 uitgerust met een Zoek & Boek-module (meta-searchengine). Deze module voorkomt dat de consument dezelfde zoekopdracht op elke website opnieuw moet uitvoeren en maakt het zoeken naar een hotel of andere accommodatie eenvoudiger. De Zoek & Boek-module zoekt aan de hand van één zoekopdracht naar beschikbare kamers op diverse boekingswebsites en presenteert de consument een overzicht van de mogelijkheden. De module wordt steeds aangevuld met nieuwe aanbieders en opties. Het Wijnfort in Lent was op 13 september het decor voor een informatieve bijeenkomst met aandacht voor toeristische marketing en het effectief inzetten van social media die RBT KAN hield voor haar partners. Naast informatie over marketingactiviteiten en de belangrijkste projecten van RBT KAN Lekker Fietsen, Liberation Route en Spannende Geschiedenis gaf een expert op het gebied van het gebruik van de verschillende social media een workshop. De vertegenwoordigers van de deelnemende toeristische en recreatieve bedrijven reageerden enthousiast op de specifiek op hun activiteiten toegespitste tips die tijdens de workshop werden gegeven. Op verzoek van de bedrijven is er op 29 november een vervolgsessie gehouden waarbij nog dieper is ingegaan op de mogelijkheden die social media bieden als het gaat om marketing. 11
Toeristische Marketing
PROMOTIE BUITENL AND
RBT KAN participeert in de City Break Campagne van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC). Deze campagne is gericht op Nederlands stedenbezoek vanuit diverse Europese bestemmingen. Deze campagne is gericht op 8 Europese markten waar voor de regio Arnhem Nijmegen de nadruk ligt op de Duitse en Belgische markt. De campagne wordt ondersteund door o.a. een microsite op holland.com, advertenties, advertorials, banners en een samenwerking met internationale partners als Expedia, Ryanair, easyJet, KLM, Hotelopia en Deutsche Bahn. In 2011 waren er binnen de City Break Campagne op de diverse microsites van de regio Arnhem Nijmegen ongeveer 150.000 bezoekers. De campagne met Expedia heeft voor de regio Arnhem Nijmegen geresulteerd in 33% meer boekingen t.o.v. van 2010 in de campagne periode van 12 weken. Naast de algemene campagne activiteiten hebben er specifiek voor de regio Arnhem Nijmegen nog diverse activiteiten plaats gevonden. Het gaat hier om advertenties, banners, persberichten en nieuwsbrieven. Voorbeelden hiervan zijn de advertorial in De Standaard Magazine en opname in wintereditie van uwvakantie.be op de Belgische markt en advertorials en banners op web.de op de Duitse markt. 12 www.rbtkan.nl
Een groep van 25 Britse touroperators gespecialiseerd in het online aanbieden van reizen en in bus- groeps- en gespecialiseerde reizen bracht op 15 september het grootste deel van het tweedaagse Travel Event Holland door in de regio Arnhem Nijmegen. Travel Event Holland is een initiatief van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) waarmee het toerisme in Nederland wordt gepromoot bij bedrijven actief in de Britse toeristische markt. De eerste dag was ingeruimd voor individuele gesprekken met de vertegenwoordigers van de deelnemende bedrijven, de tweede dag werden bezoeken gebracht aan toeristische trekkers in Arnhem en omgeving, zoals Airborne Museum ‘Hartenstein’ in Oosterbeek, het Nederlands Openluchtmuseum in Arnhem en het Kröller-Müller Museum en het Nationale Park de Hoge Veluwe. Een overzicht betreffende de activiteiten rondom de campagne Cool Breaks, campagne om de Short Breaks te stimuleren, waarbij RBT KAN zich samen met partners in Nederland en Duitsland richt op de Europese markt en de grensregio wordt beschreven pag. 17.
PERS en publiciteit
Het actief stimuleren van vrije publiciteit over toeristische en recreatieve attracties en activiteiten in de regio Arnhem Nijmegen is een belangrijke taak van RBT KAN. Heel wat media (regionaal, nationaal en internationaal) hebben ook in 2011 veelvuldig aandacht besteed aan de regio, vaak omdat journalisten op uitnodiging van RBT KAN Arnhem Nijmegen bezochten. Hierbij volgt een selectie uit de publicaties en activiteiten.
-
- -
Lokaal / regionaal - Online op Wegener huis-aan-huisbladen wekelijks een artikel geplaatst over een toeristische attractie in de regio. Vaak is er via een Klik & Win-actie een prijsvraag aan het artikel gekoppeld. In de gedrukte versies van de regionale Wegener Weekbladen staan verwijzingen (crossreferences) naar de actie en vaak een artikel over de betreffende attractie. De Wegener Weekbladen worden in de regio gratis bezorgd bij 350.000 huishoudens. - Gelderlander - Omroep Gelderland - Geniet, bijlage bij de Gelderlander, route van de maand (wandel, fiets, ruiter of autoroute) - Radio TV Arnhem - Kanaal 13 - Omroep Groesbeek, Beuningen, Druten, Heumen - Topic, Liemers Lantaarn, Hoog en Laag, Regiobode, UITmagazine Arnhem, UITmagazine Nijmegen, Uit in Arnhem, Veluwepost, Eigen ! etc
Nationaal - ANWB Toeractief Toeractief, in het zomernummer werd informatie opgenomen over de Verdronken Dorpen-fietsroutes, in het septembernummer kwamen de Liberation Route en later in het jaar werd een stadsroute door Arnhem afgedrukt - Telegraaf; Rijk van Nijmegen (wijnbouw, natuur, Groesbeek, april), In het spoor van de Vierdaagse, rond Nijmegen op de pedalen (augustus), Nijmegen meer dan wandelen alleen (september) oplage ruim 800.000 exemplaren - ANWB Kampioen, autoroutes Liberation route Arnhem Nijmegen, oplage 3,7 miljoen - Eindhovens Dagblad, Brabants Dagblad, Gooi en Eemlander, Leidsch Dagblad, Alkmaarder Courant, inzake regio Arnhem
-
-
Nijmegen, Mind & Body, Arnhem Mode Biënnale en Liberation Route Dagblad Trouw (oplage 91.000) publiceerde een artikel Het slagveld als trekpleister over de groeiende belangstelling voor het ‘oorlogstoerisme’ in de regio Arnhem. Algemeen Dagblad (oplage 570.000) een artikel over de Romeinse geschiedenis van het Rijk van Nijmegen. Volkskrant en Dagblouw Trouw publiceerde over Verdronken dorpen met de fietsroutes langs kunstobjecten In de Twentsche Courant Tubantia (oplage 308.00) verscheen een special over Arnhem met speciale aandacht voor mode, winkelen en het Nederlands Watermuseum. Recreatie, het vakblad (oplage 5500 exemplaren) voor de recreatieondernemer besteedde aandacht aan de inzet van digitale middelen ter promotie van toerisme en recreatie. Daarbij was er ruimschoots aandacht voor succesvolle projecten van RBT KAN op dit gebied, zoals Spannende Geschiedenis, de Liberation Route en de Gelderland Toolbox 2.0
Internationaal - Krant van West-Vlaanderen De regio Arnhem-Nijmegen in zeven hoogtepunten (oplage 77.000 en zo’n 400.000 lezers). Het artikel is tevens geplaatst in De Zondag (oplage 654.000 ruim 2 miljoen lezers) - Glossy magazine Stijlvol Wonen besteedde een acht pagina’s tellend artikel Nijmegen als de oudste stad van Nederland. Stijlvol Wonen heeft een oplage van 90.000 stuks , het snelst groeiende woonmagazine van Nederland en België. - Het magazine van de Belgische VAB, de grootste Vlaamse Mobiliteitsclub, uitgebreid artikel over de toeristische mogelijkheden in de steden Arnhem en Nijmegen. (oplage 370.500) - UITMagazine (B), Sporen naar Arnhem en Nijmegen - Epoch Times (UK), Travel, a Liberating Experience - Britain at War magazine, Liberation Route - Prinz (D), Arnhem Mode Biennale - Magazine Villa d’Arte artikel over de regio Arnhem Nijmegen met bijzondere aandacht voor de Arnhem Mode Biënnale. (oplage 30.000) - Franse vakblad Bus & Car voor touroperators een uitgebreid artikel over de regio Arnhem Nijmegen, (oplage 13.600) - Reiseziele Deutschland een artikel over de Gelderse Poort 13
Business Unit
Zakelijke Marketing
Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen
Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen promoot de regio Arnhem Nijmegen als bestemming voor vergaderingen, congressen, evenementen, conferenties, symposia, incentives en andere bijeenkomsten van zakelijke en feestelijke aard. Naast de ondersteuning aan meetingplanners intiëert het Convention Bureau ook diverse projecten ter bevordering van de zakelijke bijeenkomsten in de regio Arnhem Nijmegen. Uit onderzoek van het NBTC blijkt dat een zakelijke bezoeker in 2010 per persoon per meerdaags verblijf een bedrag van € 502,- besteedt. De internationale zakenreiziger besteedt per dag gemiddeld € 312,- (Bron: ContinuZakenreizenOnderzoek NBTC Nipo researc 2011).
Gelderland levert je mooie Streken (zakelijk) Als onderdeel van de campagne Gelderland levert je mooie streken is in 2011 door Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen, Congresbureau Veluwe en het Gelders Overijssels Bureau voor Toerisme (GOBT) het project zakelijkestreken.nl gecontinueerd, waarmee Gelderland als bestemming voor zakelijke en feestelijke bijeenkomsten wordt geprofileerd. De provincie herbergt veel goed gefaciliteerde accommodaties voor zakelijke en feestelijke bijeenkomsten, zoals congressen, trainingen en bedrijfsevenementen, die tevens een aantrekkelijk vrijetijds(leisure)-aanbod hebben. Zakelijke bezoekers vormen een interessante aanvulling op de toeristische markt en zorgen voor een goede spin off voor de lokale economie. In De Gelderland promotiecaravan trok met een opvallende presentatie veel bezoekers op onder meer de beurs Event ’11 eind maart en Management Support medio november in de Jaarbeurs te Utrecht. Met deze caravan is ook dit jaar een aantal powerlunches op locatie verzorgd, onder meer bij de Koninklijke Nederlandse Heidemaatschappij, de NS en bij het provinciehuis in Arnhem. 14 www.rbtkan.nl
In 2011 hebben ruim 25 bussen en vrachtwagens rondgereden in Nederland met een volledige bestickering van de achterkant met betrekking tot de campagne Gelderland levert je mooie streken.
Energie en Milieu Technologie regio Arnhem Energie- en Milieutechnologie (EMT) is een thema dat voor een groeiend aantal zakelijke bezoekers aan de regio Arnhem zorgt. Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen heeft in 2010 onderzoek gedaan naar de potentie van het thema als kapstok voor het aantrekken van meer zakelijke bijeenkomsten naar de regio Arnhem. Dit sluit aan bij de propositie van de gemeente Arnhem en het initiatief Energie Made in Arnhem. Onderzoek heeft uitgewezen dat bedrijven en instellingen die actief zijn binnen de EMT branche regelmatig bijeenkomsten en andere vormen van kennisoverdracht organiseren. Destinaties buiten de Randstad in een groene omgeving, makkelijk bereikbaar en in het 3 en 4 sterren segment zijn daarbij locaties die het meest geboekt worden. Hier sluit de regio Arnhem goed op aan en is een interessante destinatie voor het faciliteren van EMT bijeenkomsten. Het complete onderzoek is verkrijgbaar via www.conventionbureau.nl/nl/ projectenenergie-en-milieutechnologie/ 2011 is het Convention Bureau gestart met actieve acquisitie richting EMT bedrijven en associaties ten einde meer naamsbekendheid en bijeenkomsten rondom het thema EMT.
Food & Health Gelderland Naast EMT zijn ook Food & Health belangrijke thema’s gebleken voor zakelijke bijeenkomsten in de regio Arnhem Nijmegen. Ook afgelopen jaar is er actief acquisitie verricht rond deze thema’s met een groei van het aantal zakelijke bijeenkomsten rond Food & Health als resultaat.
programma in de regio Arnhem en regio Nijmegen werd de dag middels een diner bij Best Western Hotel Haarhuis. De kennisdag leverde vele positieve reacties en een aantal vervolgafspraken op. De bezoekers werden getrakteerd op een compleet verzorgde, interactieve en verrassende dag met inspirerende presentaties van de partners van het Convention Bureau. Tijdens het secretaressecongres van UMC St Radboud op 21 april was het Convention Bureau met een stand vertegenwoordigd. Keizer Karel Podia heeft hiervoor kaarten voor de musical Zorro beschikbaar gesteld. De stand was geheel in Zorro stijl aangekleed wat leuke reacties bij de secretaressen heeft losgemaakt. Samen met Hampshire Landgoedhotel Holthurnsche Hof en Buitengoed de Panoven bracht het Convention Bureau de zakelijke mogelijkheden in de regio Arnhem Nijmegen onder de aandacht tijdens de Bedrijven Kontakt Dagen in Nijmegen op 17 en 18 mei in congrescentrum Triavium. Op 25 en 26 mei stond de Gelderland promotiecaravan in de Brabanthallen in Den Bosch tijdens de eerste editie van de Secretary Business Days.
Pers en publiciteit In 2011 is Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen met haar partners en de regio Arnhem Nijmegen als zakelijke en feestelijke bestemming regelmatig in de publiciteit verschenen. Om enkele voorbeelden te noemen: In de B2B-vakbladen Meeting Magazine.nl van maart en in het mei-nummer van Meetings, Incentives & FZ zijn er artikelen verschenen over de mogelijkheden voor zakelijke en feestelijke bijeenkomsten in de regio Arnhem Nijmegen. Diverse partners van het Convention Bureau komen in deze artikelen aan het woord. In de digitale nieuwsbrieven congreswereld.nl, qualityinmeetings.nl, eventbranche.nl en meetingmagazine.nl zijn persberichten opgenomen rondom evenementen en bijeenkomsten zoals de jaarlijkse kennisdag op 7 april 2011. In de B2B-bladen Arnhem Business en Nijmegen Business is in elke editie van 2011 columns verschenen van het Convention Bureau. Advertorials en interviews met betrekking tot de campagne Gelderland levert je mooie Streken gericht op de zakelijke markt zijn met regelmaat verschenen in de bladen Quality in Meetings, Meeting Magazine.nl en in het nationale katern van Het Ondernemersbelang.
Evenementen en bijeenkomsten Op 7 april 2011 vond het jaarlijkse kennisevenement voor beslissers uit de evenementen-, vergader- en trainingsbranche plaats. Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen heeft ruim 75 decisionmakers mogen ontvangen bij de startlocatie Concertgebouw de Vereeniging te Nijmegen. Na een gevarieerd middag
Zestig Belgische meetingplanners en persvertegenwoordigers kregen op 21 februari tijdens zes presentaties in Brussel een indruk van de mogelijkheden die de regio Arnhem Nijmegen en Veluwe op zakelijk gebied in petto heeft. Organisatie van de avond was in handen van BBT Online uit Brussel. Deze bijeenkomst kreeg op 29 september een vervolg met de eerste editie van Meetopolis, the first Education and Inspiration Meeting & Event Planners Forum in Brussel, die door ruim honderd Belgische organisatoren van zakelijke bijeenkomsten werd bezocht. Hun enthousiaste reacties hebben inmiddels tot contacten geleid die uitmonden in een zakelijk bezoek aan de regio’s Arnhem Nijmegen en Veluwe. Voor een groep van vijftien Belgische meetingplanners organiseerde Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen van 26 tot en met 28 augustus in samenwerking met Congresbureau Veluwe en het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) een kennismakingsweekend. Zij hebben kunnen genieten van beide regio’s door culinaire ontvangsten bij Wijnhuis Robbers en Van den Hoogen in Arnhem, Golden Tulip Arnhem- Doorwerth, Hotel De Bilderberg in Oosterbeek en Koffiebranderij Coffyn in Nijmegen. Daarnaast werd Museum Het Valkhof en Holland Casino in Nijmegen bezocht en presenteerde Omnivents in Valburg een sportief programma voor zakelijke bijeenkomsten. B2B-magazine Meeting Magazine.nl maakte van dit weekend een zes pagina’s tellende reportage. Vanwege de succesvolle activiteiten in België hebben tien partners van het Convention Bureau aangegeven interesse te hebben voor eenzelfde aanpak van de zakelijke markt in Duitsland. Samen met deze partners en Kamer van Koophandel voor Centraal Gelderland wordt onderzocht wat de wensen van de Duitse zakelijke gast zijn en hoe hier in 2012 op ingespeeld kan worden. 15
Business Unit
Projecten
Liberation Route De Liberation Route slaat de komende jaren zijn vleugels internationaal uit. De Liberation Route is de populaire toeristische route langs historische locaties, luisterkeien en musea die het verhaal vertellen van de Bevrijding van de Tweede Wereldoorlog. Het succesvolle concept voor deze toeristische route is ontwikkeld door RBT KAN, dat samen met de Stadsregio Arnhem Nijmegen het voortouw neemt voor de internationale uitvoering van de Liberation Route. Zuid-Engeland, Normandië, Parijs, de Ardennen, Nordrhein-Westfalen en de stad Berlijn zien eveneens de waarde van het opzetten van deze route langs de wegen die de bevrijders aan het eind van WO II in 1944 en 1945 hebben afgelegd. Met name het gebruik van de luisterkeien, mobiel internet en de marketingcampagne wekt grote interesse van over de grens. Begin september 2011 zijn alle internationale partners in Heelsum bijeen geweest om de laatste hand te leggen aan het Europese projectvoorstel voor de Liberation Route Europa. Het voorstel wordt in het voorjaar 2012 ingediend bij de Europese Unie in Brussel. De opzet is dat de Europese Unie een deel van de kosten betaalt van de Liberation Route Europa waarmee wordt ingespeeld op de groeiende internationale belangstelling voor battlefieldtoerisme. De Liberation Route ging in 2008 van start in de regio Arnhem Nijmegen met 23 luisterplekken. Het was een samenwerkings16 www.rbtkan.nl
verband van RBT KAN, het Gelders Overijssels Bureau voor Toerisme (GOBT) met het Nationaal Bevrijdingsmuseum 1944-1945 in Groesbeek en het Airborne Museum ‘Hartenstein’ in Oosterbeek. De Liberation Route telt inmiddels 60 luisterplekken in de regio Arnhem Nijmegen en op de Veluwe. Begin 2012 gaat de route verder in Noord-Brabant. Tweede fase De burgemeesters Pauline Krikke van Arnhem en Cees van der Knaap van Ede namen op 19 april op feestelijke wijze 26 nieuwe ‘luisterkeien’ in gebruik in de regio Arnhem Nijmegen en op de Veluwe. Deze tweede fase van de Liberation Route langs gedenkwaardige plaatsen uit de Tweede Wereldoorlog bestaat uit luisterplekken in onder meer Tolkamer, Dieren, Rhenen, Rozendaal, Otterlo, Apeldoornen Vierhouten. Vanwege de grote belangstelling voor de Tweede Wereldoorlog uit het basis- en voortgezet onderwijs zijn er speciale lesbrieven gemaakt die inhaken op gebeurtenissen die deel uitmaken van de Liberation Route, zoals de luchtlandingen op de Ginkelse Heide bij Ede, de Slag om Arnhem en de Nijmeegse verzetsheld Jan van Hoof. De lesbrieven kunnen gratis worden gedownload via liberationroute.com. Nieuwe lesbrieven met aandacht voor de gevolgen van WO II in de Betuwe, op landgoed Avegoor bij Ellecom, de evacuatie van Millingen aan de Rijn, de Canadese bevrijders van Apeldoorn en het Verscholen Dorp bij Vierhouten zijn in de maak.
Burgemeester Krikke (Arnhem) en burgemeester Van de Knaap (Ede) openen nieuwe locaties Liberation Route regio Arnhem Nijmegen en de Veluwe
50%
K O R T IN G OP ENTREE
W W W. STRIPPENK A ARTGELDWA ARD.NL Deze actie is een initiatief van Stadsregio Arnhem Nijmegen en Breng.
Via Ster & Cultuur op Nederland 1, 2 en 3 zijn er in mei drie weken lang tv-spots over de Liberation Route uitgezonden. Tevens is er in de provincie Gelderland huis-aan-huis een Bevrijdingsspecial bezorgd met veel aandacht voor de Liberation Route. Ook de nationale en internationale pers heeft ruimschoots aandacht besteed aan de regio Arnhem Nijmegen inzake de Liberion Route (oa Yorkshire Post, Britain at Warmagazine, Epoch Times (UK), Trouw, AD etc)
Cool Breaks De (inter)nationale marketingcampagne Cool Breaks loopt sinds oktober 2009 en heeft via het eigen boekingsbureau in 2011 een directe omzet van maar liefst 11.500 toeristische hotelovernachtingen en een omzet van ongeveer 1,1 miljoen gerealiseerd. Het platform coolbreaks.com trok in 2011 gemiddeld 30.000 bezoekers per maand en telt steeds meer
deelnemende bedrijven. Aangezien veel consumenten via een ander kanaal zoeken en boeken, kan de omzet inclusief indirecte boekingen worden verdrievoudigd tot 3, miljoen euro. Het totale hotelaanbod op coolbreaks.com is in mei 2011 uitgebreid dankzij de implementatie van een nieuwe online Zoek&Boek module. De cross mediale campagne Cool Breaks wordt o.a ondersteund door AdWords, advertenties, banner campagnes en radiospots. De focus ligt hierbij op de Duitse, Nederlandse, Engelse, Spaanse, Italiaanse en Zweedse markt. Samewekring met grote partijen als Expedia, Ryanair, TravelZoo zijn hierbij erg belangrijk. In januari is het eerste Duits- en Nederlandstalige Cool Breaks Magazine gelanceerd met tips voor een verrassende uitjes in Zuidoost-Nederland en de Duitse Niederrhein. Het magazine is verspreid via diverse beurzen, VVVkantoren en verblijfsaccommodaties in de regio. 17
Projecten
Verdronken Dorpen – Tuimelende Huizen Verdronken Herwen
Vanaf medio september is er in Londen en omgeving een intensieve Cool Breaks-campagne gestart in samenwerking met Stansted Express (Stansted Airport) en Magic FM, één van Londens grootste radiozenders. Op het treinstation van luchthaven Stansted zijn een jaar lang grote Cool Breaks-posters te zien op wanden, vloeren en pilaren en in de maanden september en oktober zijn er tevens posters en brochures in de treinen verspreid. De Stansted Express is de trein tussen hartje Londen en de luchthaven Stansted waar jaarlijks meer dan 6 miljoen reizigers gebruik van maken. Via Magic FM was van 5 tot en met 11 september de Cool Breaks radiospot te horen en was er een Cool Breaks microsite met prijsvraag aan de site magic.co.uk gekoppeld. Samen met de German National Tourist Office is tevens een Cool Breaks-advertorial over twee pagina’s geplaatst in het toeristische Lonely Planet Magazine. Met behulp van persberichten, persnieuwsbrieven en persreizen genereert RBT KAN zo veel mogelijk free publicity voor de campagne Cool Breaks. In 2011 leverde deze werkwijze voor circa 250.000 euro aan mediawaarde op. Eind mei 2011 is o.a. een groep Britse journalisten op bezoek geweest in Zuidoost Nederland en de Duitse Niederrhein. Zij kregen een gevarieerd programma aangeboden binnen het thema culinair en bezochten onder meer de Veluwe, Nijmegen, Groesbeek, Midden-Limburg, Krefeld en Xanten, met enthousiaste reacties en publicaties als resultaat. In het najaar van 2011 vonden nog eens drie persreizen plaats waar 20 journalisten uit GrootBrittannië, Spanje en Italië aan hebben deelgenomen.
18 www.rbtkan.nl
Beleef de Spannende Geschiedenis Gelderland Het RBT KAN presenteerde in 2010 het Historisch Belevenis Netwerk Arnhem Nijmegen. Het Gelders Erfgoed en de vier regionale bureaus voor toerisme in Gelderland rollen in 2012 en 2013 het succesvolle concept uit naar heel Gelderland. De samenwerking heeft geresulteerd in het project ‘Beleef de Spannende Geschiedenis van Gelderland, een verbinding tussen het digitale platform ‘mijngelderland.nl’ van het Gelders Erfgoed met het toeristische ‘Historisch Belevenis Netwerk’. Dit netwerk wordt nu uitgebreid naar de Achterhoek, het Rivierenland en de Veluwe. Het gaat daarbij om de realisatie van 120 nieuwe locaties in heel Gelderland waar de geschiedenis in vijf tijdslijnen wordt verdeeld. Van de Romeinen en Bataven tot en met de Koude Oorlog/ wederopbouw. Alle locaties worden voorzien van panelen en veldkeien. Een vaste en mobiele website geeft over iedere locatie in drie talen informatie met audio en video. Afgelopen jaar heeft RBT KAN de projectaanvraag geschreven en de financiering hiervoor gerealiseerd.
Verdronken Dorpen Verdronken Dorpen is de titel van het cultuurhistorische en toeristische project, waarvoor RBT KAN in opdracht van het Cultuurpact Rond Arnhem in 2011 de multidisciplinaire kunstroute Verdronken Dorpen langs de zes dorpen Heteren, Westervoort, Leuven (bij Duiven), Oud-Zevenaar, Herwen en Doornik (bij Bemmel) ontwikkelde. Belangstellenden konden van 24 juni tot en met 11 september op speciale locaties genieten van beeldende kunst, dans, locatietheater en muziek,
allemaal nieuw werk van vooraanstaande kunstenaars uit de regio Arnhem Nijmegen. Speciaal voor de kunstroute zijn twee fietsroutes opgesteld die de bezoekers door het fraaie rivierenlandschap naar de zes locaties leidden waar ze de kunstobjecten en de voorstellingen konden bekijken en beluisteren. De uitgave van het boekje Verdronken Dorpen in Gelderland geschreven door Jan en Sanne Terlouw vormde in oktober 2010 de start van het project Verdronken Dorpen. Met het project wordt op een toegankelijke manier aandacht geschonken aan de bijzondere waterstaatkundige geschiedenis van de regio Arnhem-Nijmegen waar de grote rivieren Rijn en de Waal doorheen stromen. Dat de regio eeuwenlang is geteisterd door overstromingen die het landschap hebben getekend, is namelijk bij weinig mensen bekend. Met het cultuurhistorische en toeristische project Verdronken Dorpen wordt de verbinding gelegd tussen het rivierenlandschap met zijn afwisselende landschap en prachtige dijken, zijn bijzondere geschiedenis met het rivierwater en kunst en cultuur. Met het Cultuurpact Rond Arnhem willen de provincie Gelderland, de deelnemende gemeenten en het kenniscentrum Kunst en Cultuur Gelderland kunst en cultuur in de regio versterken.
UITinGLD.nl Op initiatief van de Regionale Bureaus voor Toerisme Arnhem Nijmegen, Achterhoek, Rivierenland en Veluwe en de provincie Gelderland is in 2011 begonnen met de voorbereidingen voor één gezamenlijke online UITagenda voor alle uitgaansactiviteiten op het gebied van kunst, cultuur, musea en evenementen in Gelderland. Hiervoor wordt de website UITinGLD.nl in het leven geroepen, die zowel inwoners als bezoekers van de provincie informatie verstrekt. Naast een totaaloverzicht biedt deze site tevens de mogelijkheid het uitgaansaanbod van alle 56 gemeenten in Gelderland apart op te roepen, bijvoorbeeld via uitinarnhem.nl of uitinzevenaar.nl. UITinGLD.nl geeft behalve de agenda ook achtergrondinformatie, foto’s en video’s plus de mogelijkheid om entreebewijzen aan te schaffen voor de vermelde activiteiten. De actuele informatie op de site is tevens oproepbaar via mobiele websites. De digitale techniek biedt gebruikers van de site bovendien de mogelijkheid hun eigen uitgaansprogramma samen te stellen.
Strippenkaart-retour-actie In opdracht van de Stadsregio Arnhem Nijmegen heeft RBT KAN van 1 juli tot en met 31 augustus 2011 de succesvolle Strippenkaart-retouractie gehouden, waarbij de ‘oude’ nog niet opgemaakte openbaar vervoerstrippenkaart kon worden ingewisseld voor een dagje uit bij acht toeristische attracties in de regio voor de helft van de prijs. Maar liefst meer dan achtduizend inwoners van de regio maakten hiervan gebruik, waarmee de actie een groot succes werd. De deelnemende attracties waren: Burgers’ Zoo, Nederlands Openluchtmuseum en het Nederlands Watermuseum in Arnhem, Museum Het Valkhof en Holland Casino in Nijmegen, het Nationaal Bevrijdingsmuseum 1944-1945 in Groesbeek, Airbornemuseum ‘Hartenstein’ in Oosterbeek en het Afrika Museum in Berg en Dal.
Op de website strippenkaartgeldwaard.nl konden mensen informatie over de actie vinden en een voucher downloaden. Verder werd de actie zowel offline als online gepromoot via onder meer advertenties, flyers, posters in de bussen van Breng, radiocommercials op Omroep Gelderland, banneradvertenties op diverse websites en via Google Adwords en via sociale media. Na één week waren er al meer dan duizend vouchers gedownload en circuleerden er veel positieve berichten via twitter. Na het succes in de regio Arnhem Nijmegen is de actie overgenomen door de provincie NoordBrabant.
Gelderland levert jou mooie streken Gelderland is de afgelopen jaren de populairste binnenlandse vakantieprovincie in Nederland. De toeristische regio’s in Gelderland werken gezamenlijk aan de campagne Gelderse Streken met als payoff ‘Gelderland levert jou mooie streken’. Op deze manier zullen de regio’s nadrukkelijk onder de aandacht worden gebracht. RBT KAN zal samen met de Regionale Bureaus voor Toerisme en de Provincie Gelderland mede invulling geven aan deze cross mediale campagne in binnenen buitenland. Gelderland kent veel verschillende toeristische regio’s, met elk hun gebiedseigen kenmerken en onderscheidend vermogen. De provincie Gelderland wil samen met de Regionale Bureaus voor Toerisme een gemeenschappelijke aanpak op het vlak van gebiedsmarketing realiseren. Binnen deze gemeenschappelijke aanpak wordt gekozen voor een herkenbare profilering van de regio’s. Van hieruit is de paraplu-campagne “Gelderland levert jou mooi streken” ontwikkeld. De campagne wordt op verschillende manieren voor het voetlicht gebracht. De website geldersestreken.nl neemt een centrale plaats in binnen de campagne. De website bundelt het omvangrijke en veelzijdige toeristische aanbod voor de consument. Het aanbod wordt aangeboden per regio en rondom zes thema’s: evenementen, actief, natuur, dagje uit, bezienswaardigheden en beleef de streek. Sociale media en interactie spelen een grote rol op de website. Op de website wordt veelvuldig gebruik gemaakt van de mening van andere bezoekers aan de Gelderse Streken. Naast het reguliere aanbod wordt ingespeeld op speciale actiethema’s, toegespitst op de doelgroepen. Met de actiethema’s wordt gezorgd voor een nog verrassender en persoonlijker aanbod voor de consument. Eind 2011 is middels een guerilla marketing actie de website gelanceerd. Ook verschillende on- en offline marketingactiviteiten zijn ingezet om aandacht naar de site van geldersestreken.nl te trekken. RBT KAN heeft voor de regio Arnhem Nijmegen een vervolg gegeven aan de succesvolle mediacampagne met tv spots op de regionale tv zenders. De ca 1000 tv commercials, gecobrand met Gelderland levert jou mooie streken, worden uitgezonden op de lokale tv zenders in heel Nederland zoals AT5, TV west, TV Rijnmond, TV Utrecht, TV Gelderland etc. In november werd de spot over de winteractiviteiten regio Arnhem Nijmegen uitgezonden. Deze tv campagne krijgt een vervolg in 2012. 19
Business Unit
Operations
VVV Infodiensten RBT KAN is verantwoordelijk voor het VVV-netwerk in de regio Arnhem Nijmegen. Dit netwerk wordt gevormd door de VVV-vestigingen in Arnhem en Nijmegen, acht VVV-regiovestigingen en circa 35 VVV agentschappen bij bezoekerscentra en retailers (shop-inshop). Zonder de inzet van meer dan 120 actieve vrijwilligers zou het exploiteren van de VVV-vestigingen in de regio niet mogelijk zijn. Als dank voor hun loyale medewerking houdt RBT KAN elk jaar de VVV Vrijwilligersdag met een aansprekend programma. Dit jaar betrof het een bezoek aan het Arnhems Modekwartier en aansluitend een wandelroute langs park Sonsbeek naar het Watermuseum. De VVV Arnhem aan het Stationsplein 13 is begin april 2011 verbouwd en ingericht volgens de nieuwe VVV vestigingsformule die VVV Nederland in samenspraak met de aangesloten VVV-organisaties heeft ontwikkeld. De Arnhemse VVV is daarmee de eerste in de regio in een nieuw jasje. De nieuwe huisstijl verbindt de couleur locale van de bestemming met de herkenbaarheid van het merk VVV. Daarbij wordt ingespeeld op de beleving van de stad Arnhem, die zichtbaar en voelbaar is. De vernieuwde VVV Arnhem was sinds 22 april weer in bedrijf en werd op 1 juni officieel heropend. De VVV Plasmolen-Mook heeft op 21 mei als eerste VVV in de regio Arnhem Nijmegen de elektrische VVV Fiets geïntroduceerd. De gemeente Mook en Middelaar en RBT KAN haakten 20 www.rbtkan.nl
hiermee in op de landelijke VVV Fiets-estafette waarbij ecotoerisme en duurzaamheid centraal stonden. Deelnemers aan de estafette lieten via twitter uitgebreid weten welke bezienswaardigheden ze onderweg tegen kwamen. Ter promotie van de elektrische VVV Fiets en in combinatie met de campagne Meimaand Fietsmaand heeft VVV Plasmolen-Mook speciale arrangementen met de VVV Fiets verkocht. In samenwerking met RBT KAN en de gemeente Rijnwaarden is op 27 mei aan de Rijnstraat 18 in Tolkamer het Toeristisch Informatiecentrum (TIC) Rijnwaarden geopend. Het centrum huisvest een VVV-agentschap en een verkooppunt van streekproducten en wordt bemand door vrijwilligers. De opening van het TIC Rijnwaarden markeert de start van een plan dat voorziet in meer aandacht voor toerisme en recreatie in de gemeente Rijnwaarden, door zijn ligging in een bocht van de rivier de Rijn ook bekend als het Gelders Eiland. Het allereerste VVV Agentschapmeubel, waarin het verstrekken van offline (brochures, kaarten, etcetera) en online (computer met touchscreen) toeristische informatie wordt gecombineerd, is op vrijdag 5 augustus 2011 in gebruik genomen in Bezoekerscentrum Sonsbeek in Arnhem. Met deze verrijdbare informatiezuilen wil RBT KAN de bereikbaarheid van het digitale VVV-netwerk verbeteren. RBT KAN is een groot voorstander van het digitaal beschikbaar maken van toeristische en recreatieve informatie voor consumenten en investeert in samenwerking
vernieuwde VVV Arnhem in nieuwe VVV vestigingsformule
Onthulling informatiebord door Hans Elsenaar , Wethouder gem. Rheden
met gemeenten in de regio Arnhem Nijmegen en de provincie Gelderland in de aanschaf van ca. tien van deze VVV Agentschapmeubels.
Logies Vierdaagse RBT KAN heeft ook in 2011 via de website vierdaagsebed.nl bemiddeld tussen gastgezinnen en deelnemers aan de Internationale Vierdaagse Afstandsmarsen Nijmegen (20 tot en met 23 juli). De gastgezinnen bieden tijdens de Vierdaagse een goed alternatief voor de veelal volgeboekte hotels en pensions in de regio Nijmegen. De speciale hotelarrangementen, die RBT KAN in samenwerking met hoteliers aanbiedt, zijn eveneens op de site te vinden. De VVV Rijk van Nijmegen richt tijdens de Vierdaagse elk jaar een VVV Informatiepunt in op het Keizer
Karelplein. Dit keer kregen wandelaars daar een goodiebag uitgereikt met een plattegrond voorzien van een ansichtkaart van de Romeinen-campagne die gratis door de VVV werd verstuurd. Tevens konden bezoekers van het Informatiepunt toeristische arrangementen winnen, bijvoorbeeld bij Scandic Sanadome en museum Het Valkhof in Nijmegen.
Reserveringen De afdeling reserveringen verzorgt de groeps- en verblijfsarrangementen die door de toeristische bedrijven worden aangeboden. Via de website regioarnhemnijmegen.nl, groepstips.nl en blijfjeslapen. nl worden de arrangementen door de bezoeker rechtstreeks bij de ondernemer gereserveerd. Via deze afdeling worden ook stadswandelingen in Nijmegen en Arnhem geboekt (door zowel particulieren als touroperators, cruisevaartondernemingen en bedrijven). 21
Operations
Opening Arnhem UITboulevard
Toeristische bewegwijzering De gemeenten Groesbeek, Heumen, Overbetuwe, Lingewaard, Zevenaar en Rheden hebben RBT KAN ingeschakeld voor de projectleiding bij de realisatie van nieuwe toeristische bewegwijzering, die voldoet aan de Europese regels. Het gaat om bruin-witte borden voorzien van de naam en een icoon, behorend bij een toeristische attractie, zoals die ook al in Duitsland, Frankrijk en Groot-Brittannië gebruikelijk zijn. Tot nu toe worden veel verschillende borden gebruikt, wat de gastvrijheid en duidelijkheid niet ten goede komt. De gemeente Wijchen heeft RBT KAN gevraagd een inventarisatie van de benodigde toeristische bewegwijzering te maken. Per gemeente wordt een aantal toeristische bedrijven benaderd voor deelname aan het project. De opzet is dat zij een deel van de kosten van aanschaf en onderhoud van de borden voor hun rekeningen nemen. Het andere deel wordt bekostigd met een subsidie van de provincie Gelderland. Hans Elsenaar, wethouder Toerisme, Recreatie en Verkeer van de gemeente Rheden, onthulde op 10 juni 2011 een nieuw toeristisch informatiebord in Laag-Soeren. RBT KAN heeft in samenwerking met de gemeente Rheden en de provincie Gelderland twintig van deze borden geplaatst met een plattegrond van de gemeente plus een uitsnede van de dorpskern waar het bord staat. De onderborden zijn voorzien van informatie over het betreffende deel van de gemeente en zijn tot stand gekomen in samenwerking met de dorpsverenigingen. De informatieborden in Rheden sluiten aan op de borden van het Fietsroutenetwerk én de (bruin-witte) borden van de toeristische bewegwijzering volgens de Europese richtlijnen. De vele bezoekers van Burgers’ Zoo, het Nederlands Openluchtmuseum, Hotel en Congrescentrum Papendal en stadion 22 www.rbtkan.nl
Gelredome in Arnhem worden vanaf april 2011 geattendeerd op de aanwezigheid van de binnenstad van Arnhem op vijf minuten rijden afstand. Informatieborden bij de uitgang van deze vier publiekstrekkers wijzen de passanten op het uitgebreide winkel- en horeca-aanbod en de goede parkeervoorzieningen in de binnenstad. Op deze manier worden bezoekers uitgenodigd voor een langer verblijf in de Gelderse hoofdstad.
Arnhem UITburo/UITboulevard Het Arnhems UITburo biedt de uitagenda van de stad online via arnhemsuitburo.nl en offline in het magazine ‘Uit in Arnhem’. Veertig partners, culturele instellingen uit Arnhem en omgeving, vormen samen het marketingcollectief waarin gezamenlijk marketingactiviteiten onder de naam Arnhems UITburo ontplooid worden. Jaarlijks is de Arnhem Uitboulevard, de start van het culturele seizoen, het belangrijkste moment waarin de partners samen naar buiten treden. Het jaar 2011 stond in het teken van de ontwikkeling van de nieuwe UIT marktplaats ‘Uit in Arnhem’; een onderdeel van Uit in Gelderland. Het Arnhems UITburo heeft op zondag 4 september voor de vijfde keer het culturele seizoen geopend met het gratis festival de Arnhem UITboulevard in en rond concertgebouw Musis Sacrum en de Schouwburg Arnhem. Thema was dit keer Kunst en cultuur beleef je met je hart. Met ruim 23.000 bezoekers trok de Arnhem UITboulevard nog meer publiek dan in 2010. De bezoekers maakten kennis met geweldige optredens van onder meer Introdans, Het Gelders Orkest, Carel Kraayenhof, Fernando Lameirinhas, Mathilde Santing en Guus Tangelder met Ellen ten Damme. Zij presenteerden flitsen uit de programma’s die in het seizoen 2011/2012 in Arnhem te zien zijn.
Corporate
Communicatie
Receptionistendag 2011
Company Profile
Nieuwsmagazine najaar 2011
Welkom belgische meetingplanners
Regio Arnhem Nijmegen Gedeputeerde Jan J. van Dijk aan het woord Floriade 2012 Cool Breaks op Londen Stansted Airport Mobiele website
RBTKAN.nl
Receptionistendag
De zakelijke website RBTKAN.nl speelt een belangrijke rol in de communicatie van de vele activiteiten en projecten van RBT KAN met haar stakeholders. Het is een duidelijk en overzichtelijk portaal voor (potentiele) nieuwe relaties en bestaande relaties/partners. Per maand bezoeken circa 1500 bezoekers deze business to business-informatiesite. Bezoekers kunnen er terecht voor achtergrondinformatie over projecten en ontwikkelingen op het gebied van toerisme en recreatie in de regio Arnhem Nijmegen. Tevens staan op rbtkan.nl naast de algemene bedrijfsinformatie ook belangrijke documenten zoals de Nieuwsmagazines, de Toeristisch Recreatieve Monitor Regio Arnhem Nijmegen, persberichten, marketingactiviteitenplannen, etc.
Woensdag 23 maart vond de jaarlijkse Receptionistendag van RBT KAN plaats. Tijdens deze dag worden de receptiemedewerkers van verblijfsaccommodaties in de regio Arnhem Nijmegen rondgeleid langs een aantal toeristisch-recreatieve organisaties en locaties in de regio. Het doel van deze dag is receptiemedewerkers van verblijfsaccommodaties in de regio Arnhem Nijmegen kennis te laten maken met de toeristischerecreatieve mogelijkheden en nieuwe ontwikkelingen in deze regio. Door zelf een aantal toeristisch-recreatieve bedrijven te bezoeken zijn de receptionisten beter in staat om hun gasten te informeren. Gezien de positieve reacties van de receptionisten was deze dag wederom een succes.
Nieuwsmagazine Relaties van RBT KAN ontvingen in 2011 in het voorjaar, de zomer en het najaar het Nieuwsmagazine. Het doel van het Nieuwsmagazine is alle relevante informatie over de activiteiten van het RBT KAN in en voor de regio Arnhem Nijmegen te communiceren. Dat geldt eveneens voor alle van belang zijnde ontwikkelingen in de toeristisch-recreatieve sector.
Company Profile In het Company Profile staat het bedrijfsprofiel van het RBT KAN beschreven: visie, missie, doelstelling, doelgroepen, alsmede een toelichting over de verschillende projecten en activiteiten die RBT KAN initieert en uitvoert. Het Company Profile wordt onder meer verspreid onder nieuwe relaties. 23
Overlegstructuren
Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen (RBT KAN) stelt de marketing- en promotieactiviteiten samen, in overleg met zowel het toeristische-recreatieve bedrijfsleven als met de regiogemeenten. Het overleg met het toeristische-recreatieve bedrijfsleven vindt plaats via de zogenaamde “campagneboards”. De onderstaande campagneboards zijn minimaal twee maal bijeengekomen: • Arnhem en De Veluwezoom • Rijk van Nijmegen • Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen RBT KAN wordt geadviseerd door: • Beleidsambtenaren overleg Rijk van Nijmegen • Beleidsambtenaren provincie Gelderland • Beleidsambtenaren regio Arnhem Nijmegen • Raad van Advies Arnhems UITburo • Raad van Advies RBT KAN • Portefeuillehoudersoverleg Toerisme en Recreatie Rijk van Nijmegen • Portefeuillehouders regio Arnhem Nijmegen • Stadsregio Arnhem Nijmegen • Dr. Gert-Jan Hospers, hoogleraar Citymarketing en regiomarketing RBT KAN werkt samen of maakt deel uit van de toeristische platformen in: • Groesbeek, Stichting Toerisme en Recreatie Groesbeek (STER) • Heumen • Liemers Leven • Lingewaard / Gelderse Poort • Millingen aan de Rijn • Mook & Middelaar • Overbetuwe, Platform Recreatie en Toerisme (PRET) • Platform Land van Maas en Waal • Rheden, Ondernemersplatform Zuid-Oost Veluwezoom • Rijnwaarden • Ubbergen, Stichting Platform Toerisme Ubbergen (SPTU) • Wijchen RBT KAN werkt ook samen of maakt deel uit van: • ABT Achterhoeks Bureau voor Toerisme • ACBN – St. Nijmeegse Vierdaagsefeesten 24 www.rbtkan.nl
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Arbeitskreis Via Romana Arnhems UITburo Arnhem Ambassadeurs Arnhem Nijmegen Cool Region Arnhem – Nijmegen – Kleve – Emmerich am Rhein (ANKE) Branding citymarketing Made in Arnhem Bestuur Dijk van een Delta Büro 2-land De Romeinse Alliantie Euregio Rijn Waal Food and Health Gelderland Gelders Overijssels Bureau voor Toerisme (GOBT) Groesbeek Museumlandschap Hospitality Sales & Marketing Association International (HSMAI) Kamer van Koophandel Centraal Gelderland KCG / Cultuurpact Arnhem Nijmegen Koninklijke Horeca regio Arnhem Nijmegen Midden- en Kleinbedrijf Nijmegen Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen Nederlands UITburo Nijmeegs UITburo NORT Gelderland Ondernemers Kontakt Arnhem Open Monumentendag Provincie Gelderland RBT Rivierenland RECRON RGV Secretaresse Netwerk Stadsregio Arnhem Nijmegen Stedelijk Netwerk Arnhem Nijmegen Stichting Binnenstadsmanagement Arnhem (SBA) Stichting Binnenstadsmanagement Nijmegen (SBMN) / Huis voor de Binnenstad Nijmegen Stichting Internationale Vierdaagse Afstandsmarsen Nijmegen (SIVAN) Stichting Liberation Route Europe Stichting Ondernemers Sociëteit KAN Streek Commissie Rivierengebied Oost Veluws Bureau voor Toerisme (VBT) VVV Nederland Webplatform Gelderland 2.0
RBT KAN B.V. Jaarrekening RBT KAN B.V. FINANCIËLE RISICO’S
RBT KAN is een organisatie waar publiek - private samenwerking tot stand komt. Dit betekent dat er met diverse overheden, bedrijven en overige stakeholders een financiële relatie onderhouden wordt. Daarnaast wordt er regelmatig op projectbasis gewerkt, alsmede met (inter)nationale subsidies. Dit betekent dat RBT KAN als middelgrote onderneming een fijnmazige financiële verantwoording en controle kent. De grootste risico’s worden gevormd uit de volgende onderdelen: • Minder sponsoropbrengsten (onder andere de marketingpakketten) uit het bedrijfsleven (waardoor onvoldoende marketingbudget) • Te weinig projecten op jaarbasis (waardoor onvoldoende dekking apparaat RBT KAN) • Afhaken van individuele gemeenten (waardoor minder structurele inkomsten) • Bezuinigingen vanuit de gemeenten waardoor de co-financiering in gevaar komt.
Maatregelen ter beperking / voorkoming van deze risico’s: • Accountmanagement bij bedrijfsleven waardoor betrokkenheid bij RBT KAN ontstaat • Continu initiëren van nieuwe marketingprojecten • Intensieve afstemming met de deelnemende gemeenten over strategie, beleid en activiteiten. • Indien mogelijk werken met tijdelijk personeel • Verdere stroomlijning Back Office RBT KAN • Benchmarking met andere RBT’s Afdekken van de financiële risico’s : • Opbouwen van weerstandsvermogen bij de BV RBT KAN (2011 € 67.500,-) en de Stichting RBT KAN (2011 € 68.500,-)
25
RBT KAN B.V. Jaarrekening
Balans per 31 december 2011 vóór resultaatbestemming
WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2011
ACTIVA “Toelichting” 31-12-2011 31-12-2010 2011 2010 € € € € VASTE ACTIVA Brutobedrijfsresultaat 9 1.596.365 1.309.967 Materiële vaste activa 1 56.445 58.600 Lonen, salarissen en Financiële vaste activa sociale lasten 10 1.117.286 865.603 Deelneming 2 9.092 Afschrijvingen op materiële vaste activa 11 19.774 17.126 Overige bedrijfskosten 12 469.516 462.429 totale vaste activa 65.537 58.600 Som der bedrijfslasten 1.606.576 1.345.158 VLOTTENDE ACTIVA Bedrijfsresultaat -10.211 -35.191 voorraden 3 23.128 27.105 Resultaat deelneming 13 9.643 32.383 vordering op Financiële baten en lasten 14 2.501 4.242 handelsdebiteuren 4 721.435 503.121 overige vorderingen en Resultaat uit gewone overlopende activa 5 674.940 430.921 bedrijfsuitoefening voor belastingen 1.933 1.434 liquide middelen 6 673.466 486.532 Belastingen uit gewone totale vlottende activa 2.092.969 1.447.679 bedrijfsuitoefening 15 1.669 7.017 TOTAAL ACTIVA 2.158.506 1.506.279 Resultaat na belastingen 3.602 8.451 PASSIVA EIGEN VERMOGEN Geplaatst kapitaal 7 18.000 18.000 Algemene reserve 45.890 37.439 Resultaat boekjaar 3.602 8.451 67.492 63.890 Voorzieningen 10.340 8.932 Kortlopende schulden en overlopende passiva 8 2.080.674 1.433.457 TOTAAL PASSIVA 2.158.506 1.506.279
26 www.rbtkan.nl
RBT KAN B.V. Toelichting Algemeen De activiteiten van RBT KAN BV, statutair gevestigd te Elst bestaan voornamelijk uit: het bevorderen van toerisme, het geven van voorlichting en de exploitatie van VVV agentschappen in de regio Arnhem Nijmegen. Tevens is RBT KAN BV een projectorganisatie. Jaarlijks worden projecten opgestart en uitgevoerd met een daarbij behorend flexibel personeelsbestand. Door een toename van het aantal projecten kunnen kostenposten afwijken ten opzichte van de begroting. In 2011 is de exploitatie van de VVV Rijk van Nijmegen geïntegreerd in de exploitatie van RBT KAN BV, opbrengsten en kosten van diverse posten (o.a. huisvesting, verkoop) stijgen navenant.
Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voorzover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en-indien van toepassing-met bijzondere waarde - verminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Kosten voor periodiek onderhoud worden ten laste gebracht van het resultaat op het moment dat deze zich voordoen. Financiële vaste activa De deelnemingen waarin invloed van betekenis op het zakelijke en financiële beleid wordt uitgeoefend, worden gewaardeerd op de nettovermogenswaarde, doch niet lager dan nihil. Deze nettovermogenswaarde wordt berekend op basis van de grondslagen van RBT KAN BV. Deelnemingen met een negatieve nettovermogenswaarde worden op nihil gewaardeerd. Wanneer de vennootschap geheel of ten dele instaat voor de schulden van de betreffende deelneming, wordt een voorziening gevormd, primair ten laste van de vorderingen op deze deelneming en voor het overige onder de voorzieningen ter grootte van het aandeel in de door de deelneming geleden verliezen, dan wel voor de verwachte betalingen door de vennootschap ten behoeve van deze deelnemingen. Voorraden Voorraden handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-
opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Voorzieningen: Voorziening deelnemingen: De voorziening is gevormd voor het bedrag van de te verwachten betalingen voor rekening van de vennootschap ten behoeve van deelnemingen. Voorziening voor toekomstige personeelsbeloningen: De voorziening voor toekomstige personeelsbeloningen is opgenomen tegen contante waarde. De pensioenregeling bij de vennootschap wordt gefinancieerd door afdrachten aan de verzekeringsmaatschappij. De vennootschap kent een toegezegd-pensioenregeling. De vennootschap maakt gebruik van de vrijstelling voor kleine rechtspersonen om de de toegezegdpensioenregeling in de jaarrekening te verwerken als een toegezegde-bijdrageregeling. Dit houdt in dat niet alle risico’s verbonden aan deze pensioenregeling tot uitdrukking zijn gebracht in de balans.
Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico’s zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Brutobedrijfsresultaat Het brutobedrijfsresultaat bestaat uit de netto-omzet, de overige bedrijfsopbrengsten en de kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten. Hierbij wordt onder netto-omzet verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Aandeel in het resultaat van ondernemingen waarin wordt deelgenomen Als resultaat van deelnemingen waarin invloed van betekenis wordt uitgeoefend op het zakelijke en financiële beleid, wordt opgenomen het aan de vennootschap toekomende aandeel in het resultaat van deze deelnemingen. Dit resultaat wordt bepaald op basis van de bij RBT KAN BV geldende grondslagen voor waardering en resultaatbepaling. Belastingen De vennootschapsbelasting wordt berekend tegen het geldende tarief over het resultaat van het boekjaar, waarbij rekening wordt gehouden met permanente verschillen tussen de winstberekening volgens de jaarrekening en de fiscale winstberekening. 27
RBT KAN B.V. Jaarrekening
TOELICHTING OP DE ONDERSCHEIDEN POSTEN VAN DE BALANS
1) Materiële vaste activa inventaris/ installatie computers/ software auto winkel bijkantoor € € € € Verkrijgingsprijzen 106.562 114.501 22.032 15.319 Investeringen in 2011 1.675 4.734 11.210 - Desinvesteringen in 2011 - - 9.682 - Aanschafwaarde Jaarultimo 108.237 119.235 23.560 15.319 Cumulatieve afschrijv. 1/1/11 81.229 94.283 16.269 8.033 Afschrijving 2011 6.528 7.376 4.338 1.531 Desinvestering in 2011 - - -9.682 - Cumulatieve afschrijv. 31/12/11 87.757 101.659 10.925 9.564 Boekwaarde 31-12-11 20.480 17.576 12.634 5.755 De afschrijvingspercentages gehanteerd voor materiële vaste activa variëren van 10% tot 25%
totaal € 258.414 17.619 276.033 199.814 19.773 219.587 56.445
2) Financiële vaste activa Statuaire Aandeel in 6) Liquide middelen 31-12-2011 31-12-2010 vestigings- het geplaatste € € € € plaats kapitaal bank/giro 256.377 331.991 kas 3.093 5.687 Deelneming Nijmeegs Uitburo B.V. Nijmegen 50% ondernemersdeposito 413.996 148.854 673.466 486.532 3) Voorraden 31-12-2011 31-12-2010 € € € € De liquide middelen staan voor een bedrag ad € 13.935 niet ter vrije beschikking van de vennootschap. irischeques 20.248 26.390 dinercheques 2.880 715 7) Eigen vermogen cadeaubonnen - Geplaatst kapitaal: Het geplaatst kapitaal van de vennootschap 23.128 27.105 bedraagt € 18.000, verdeeld in18.000 gewone aandelen. Het geplaatst kapitaal is gedurende het boekjaar niet gewijzigd. 4) Vordering op handelsdebiteuren te vorderen van debiteuren 724.408 506.171 Overige reserves af: mogelijke oninbaarheid -2.973 -3.050 stand 31-12-2010 37.439 721.435 503.121 resultaat boekjaar 2010 8.451 stand per 31-12-2011 45.890 5) Vorderingen en overlopende activa vakantiebeurs - 5.035 8) Kortlopende schulden en overlopende passiva VVV Gidsen Arnhem belastingen 43.883 38.638 en Nijmegen - 2.807 vakantiedagen verplichting 13.850 18.507 vordering op deelneming - 37.545 accountantskosten 14.500 13.500 rente 2.501 4.242 crediteuren 894.572 754.918 belastingen 72.358 13.564 rekening courant stichting RBT KAN 62.592 69.092 diversen 123.460 124.018 porto/tel./bestuurs- en verhuiskosten 3.150 6.846 Projecten 476.621 243.710 diversen 164.313 329.315 vakantietoeslag/personeelskosten 49.832 43.166 674.940 430.921 marketing en produktontwikkeling 833.982 159.475 2.080.674 1.433.457 Over de vordering op deelnemingen wordt geen rente berekend. De vorderingen hebben allen een looptijd korter dan 1 jaar. Over de rekening-couranten wordt geen rente berekend. 28 www.rbtkan.nl
RBT KAN B.V. Jaarrekening TOELICHTING WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2011
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Het jaarlijks bedrag van met derden aangegane huurverplichtingen van onroerende zaken is circa € 72.000. De resterende looptijd van het huurcontract is 1 jaar. Door de vennootschap is een overeenkomst lease contract aangegaan met een jaarlijkse verplichting € 29.700,- . De totale verplichting bedraagt nog € 58.400,-. Per 31 december 2011 is door de rechtspersoon een bedrag van € 12.000,- aan garanties verstrekt. RBT KAN heeft de beschikking over een kredietfaciliteit van € 138.000,-. 9) Brutobedrijfsresultaat 2011 2010 begroting € € € RESULTAAT VERKOPEN drukwerken 40.727 5.527 geschenkbonnen 145.644 67.620 66.500 incidentele kaartverkoop 5.501 5.458 191.872 78.605 66.500 RESERVERING EN BEMIDDELING reserveringen 23.511 30.700 37.500 bewegwijzering 23.015 18.011 16.500 vierdaagse bemiddeling 25.700 26.503 24.000 72.226 75.214 78.000 MARKETING EN PRODUKTONTWIKKELING regionale produktontwikkeling 229.008 248.986 181.550 marketingpakketten 285.237 274.383 249.500 conventionbureau 56.690 58.770 52.500 citymarketingcampagne Arnhem 150.000 192.105 200.000 projecten 294.904 - 1.015.839 774.244 683.550 Overige bedrijfsopbrengsten SUBSIDIES GEMEENTEN Rijk van Nijmegen 369.493 359.643 368.001 Beuningen, Groesbeek, Heumen, Kranenburg, Millingen a/d Rijn, Mook-Middelaar, Nijmegen, Ubbergen, Wijchen
2011 2010 begroting € € €
Arnhem en Regio 344.876 337.159 345.534 Arnhem, Lingewaard, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rijnwaarden, Rozendaal, Zevenaar 714.369 696.802 713.535 Overige subsidies Gem. Arnhem/VVV Arnhem 120.000 120.000 120.000 Gem. Renkum/VVV Oosterbeek 25.500 25.500 25.500 Gem. Nijmegen /VVV Marienburgkapel 20.000 34.500 34.500 879.869 876.802 893.535
MARKETING EN PRODUKTONTWIKKELING inkoop marketingactiviteiten on/offline 387.973 222.083 167.250 inkoop conventionbureau 50.468 45.710 47.000 Inkoop citymarketingcamp Arnhem 125.000 167.105 175.000 563.441 434.898 389.250 Totaal 1.596.365 1.369.967 1.332.335 10) Lonen, salarissen en sociale lasten lonen en salarissen 950.266 827.996 753.560 sociale lasten 147.586 127.071 118.000 pensioen / ARBO 72.848 52.558 56.250 1.170.700 1.007.625 927.810 af: ziektegeld / WAO -18.414 -29.522 bijdrage diverse -35.000 -92.500 personeel uitburo - -20.000 1.117.286 865.603 927.810 Het aantal werknemers in fte’s bedroeg gedurende het boekjaar: 26,7 (2010: 25,0). 11) Afschrijvingen op materiële vaste activa afschrijving materiële vaste activa 19.774 17.126 20.000 29
RBT KAN B.V. Jaarrekening TOELICHTING WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2011
12) Overige bedrijfskosten 2011 2010 begroting € € € HUISVESTINGSKOSTEN huur 76.397 58.308 59.000 verlichting en verwarming 11.087 10.799 9.500 schoonmaakkosten 22.477 21.960 23.500 diversen 30.895 16.768 7.000 140.856 107.835 99.000 KANTOORKOSTEN telefoonkosten 18.399 17.556 16.500 porti 20.687 15.230 18.500 kantoorbenodigdheden 22.958 18.059 16.000 onderhoud inventaris 2.673 1.572 2.500 automatisering/internet 33.512 33.279 18.500 98.229 85.696 72.000 OVERIGE PERSONEELSKOSTEN 110.603 85.327 50.601 ALGEMENE KOSTEN accountants en advieskosten 29.935 18.746 13.000 bank - en incassokosten 5.813 3.263 3.424 contributie en abonnementen 26.176 20.701 19.500 reis- en representatiekosten 26.187 24.701 24.500 autokosten 45.096 40.826 33.500 diversen/vergaderkosten 37.658 64.789 9.000 diverse baten en lasten -51.037 10.545 119.828 183.571 102.924 Totaal 469.516 462.429 324.525 13) Resultaat deelneming Resultaat Nijmeegs Uitburo B.V. 9.643 32.383 14) Financiële baten en lasten Rente baten: opbrengst deposito’s 2.266 3.921 overige rente 235 321 2.501 4.242 15) Vennootschapsbelasting baten boekjaar 2011 1.669 1.669 30 www.rbtkan.nl
Ondertekening van de jaarrekening Elst, 13 april 2012 Directie: Dhr. J.J. de Mol
Overige gegevens Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat In artikel 21 van de statuten van de vennootschap staat het volgende opgenomen betreffende de resultaatbestemming: De winst staat ter vrije beschikking van de algemene vergadering van aandeelhouders. De vennootschap kan aan de aandeelhouders en andere gerechtigden tot de voor uitkering vatbare winst slechts uitkeringen doen voor zover het eigen vermogen groter is dan het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal vermeerderd met de reserves die krachtens de wet of de statuten moeten worden aangehouden. Uitkering van winst geschiedt na de vaststelling van de jaarrekening waaruit blijkt dat zij geoorloofd is. Bij de berekening van de winstverdeling tellen de aandelen die de vennootschap in haar eigen kapitaal houdt niet mede, tenzij deze aandelen belast zijn met een vruchtgebruik of pandrecht of daarvan certificaten zijn uitgegeven ten gevolge waarvan het winstrecht toekomt aan de vruchtgebruiker, de pandhouder of de houder van die certificaten van aandelen. Aandelen waarvan de vennootschap certificaten van aandelen houdt of waarop de vennootschap een beperkt recht heeft op grond waarvan zij gerechtigd is tot de winstuitkering, tellen bij de berekening van de winstverdeling eveneens niet mee. De vennootschap mag tussentijds slechts uitkeringen doen, indien aan het vereiste van lid 2 is voldaan. Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2010 De jaarrekening 2010 is vastgesteld in de algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op 20 april 2011. De algemene vergadering van aandeelhouders heeft de bestemming van het resultaat vastgesteld conform het daartoe gedane voorstel. Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2011 De directie stelt aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor het resultaat over het boekjaar 2011 ten bedrage van € 3.602 toe te voegen aan de overige reserves. Dit voorstel is nog niet in de jaarrekening verwerkt.
RBT KAN B.V. Jaarrekening Projecten RBT KAN BV 2011
Project: Gelderse Poort Marketing communicatie campagne Projectomvang: € 220.000,00 Dekking uren: € 10.000,00 Financiers: Provincie Gelderland, Gemeenten, RBT KAN BV Project: Verdronken Dorpen Nieuwe routes on en offline marketing Projectomvang: € 66.000,00 communicatie campagne Dekking uren: € 17.000,00 Financiers: KCG cultuur pact Project: Openbaar Vervoer Actie Communicatie over afschaffen strippenkaart Projectomvang: € 220.000,00 Dekking uren: € 20.000,00 Financiers: Stadsregio Arnhem-Nijmegen Project: CoolBreaks Europese marketing campagne Projectomvang: € 600.000,00 Dekking uren: € 45.000,00 Financiers: Provincie Gelderland, Gemeenten, RBT KAN BV Project: Warme Winter Weken Arnhem Marketing communicatie campagne inzake Projectomvang: € 46.000,00 winterse evenementen Arnhem Dekking uren: € 2.000,00 Financiers: Gemeente Arnhem, SBA, St. Ondernemersfonds Arnhem en deelnemende ondernemers Project: Infokasten Rheden Informatiesysteem Projectomvang: € 45.000,00 Dekking uren: € 3.500,00 Finaciers: Provincie Gelderland, Gemeente Rheden Project: Toolbox doorontwikkeling Nieuwsbrief verder doorontwikkelen Projectomvang: € 34.000,00 Dekking uren: € 5.000,00 Financiers: Provincie Gelderland, RBT KAN BV Project: Arnhem Uitboulevard Projectomvang: € 50.000,00 Dekking uren: € 4.000,00 Finaciers: Gemeente Arnhem, Cultuurpartners Arnhem Totale projectomzet 2011: € 1.300.000,00
31
RBT KAN B.V.
32 www.rbtkan.nl
STICHTING RBT KAN
Jaarrekening
Balans per 31 december 2011 2011 2010 Toelichting balansposten over 2011 ACTIVA € € Vaste activa 2011 2010 Financiële vaste activa Deelneming 67.492 63.890 Vlottende activa OVERIGE VORDERINGEN EN OVERLOPENDE ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA rekeningcourant RBT KAN BV 62.592 69.092 overige vorderingen en overlopende activa 62.592 69.092 62.592 69.092 liquide middelen 5.899 6.061 LIQUIDE MIDDELEN totale vlottende activa 68.491 75.153 bank/giro 5.899 6.061 TOTAAL ACTIVA 135.983 139.043 5.899 6.061 PASSIVA Passiva EIGEN VERMOGEN EIGEN VERMOGEN stand per 1 januari 139.043 137.275 algemene reserve 135.983 139.043 resultaat -3.060 1.768 TOTAAL PASSIVA 135.983 139.043 stand per 31 december 135.983 139.043 Exploitatierekening 2011 Toelichting exploitatie over 2011 begroting BATEN BATEN 2011 2010 2011 subsidies 739.869 696.802 € € € deelneming 3.602 8.451 SUBSIDIES GEMEENTEN financiële baten - Rijk van Nijmegen 369.493 359.643 368.001 Beuningen, Groesbeek, Heumen, totale opbrengsten 743.471 705.253 Kranenburg, Millingen a/d Rijn, Mook-Middelaar, Nijmegen, LASTEN Ubbergen, Wijchen betaalde subsidies RBT KAN B.V. 739.869 696.802 overige lasten 166 183 Arnhem en Regio 370.376 337.159 371.034 resultaat deelneming - Arnhem, Lingewaard, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rijnwaarden, totale kosten 740.035 696.985 Rozendaal, Zevenaar 739.869 696.802 739.035 exploitatie overschot 3.436 8.268 FINANCIELE BATEN 743.471 705.253 deelneming 3.602 8.451 overige rente - - 3.602 8.451 LASTEN Overige lasten bankkosten 166 183 166 183 33
NIJMEEGS UITBURO B.V.
Jaarrekening Balans per 31 december 2011 2011 ACTIVA € VASTE ACTIVA Materiële vaste activa (1) VLOTTENDE ACTIVA Voorraden (2) Vorderingen en overlopende activa (3) Liquide middelen (4)
2010 €
Winst- en verliesrekening 2011 2011 2010 € € BRUTO-BEDRIJFSRESULTAAT 6.676 254.475
-
-
3.498 17.475
-
34.186
392.511 38.803
KOSTEN Personeelskosten (9) Afschrijvingen Overige bedrijfskosten
SOM VAN DE BEDRIJFSLASTEN (14.456)
BEDRIJFSRESULTAAT Totaal vlottende activa 20.973 410.541 Financiële baten en lasten Totaal activa 20.973 465.500 RESULTAAT UIT GEWONE BEDRIJFSUITOEFENING VOOR PASSIVA BELASTINGEN Belastingen resultaat uit gewone EIGEN VERMOGEN (5) bedrijfsuitoefening Geplaatst kapitaal 18.000 18.000 RESULTAAT NA BELASTINGEN Algemene reserve (17.103) (81.869) Onverdeelde winst 19.286 64.766 Totaal eigen vermogen 20.183 897 Kortlopende schulden (6) 790 464.603 Totaal Passiva 20.973 465.500
EIGEN VERMOGEN 2011 € Geplaatst kapitaal Het geplaatst en volgestort kapitaal bestaat uit 180 (90 aandelen A en 90 aandelen B) 18.000
2010 €
- - (14.456)
19.032 5.920 158.831 183.783
21.132 70.692 (1.056) (5.926)
20.076 64.766 (990)
-
19.286 64.766
De volgende zekerheden zijn gegeven met betrekking tot het financieringsvoorstel van de Rabobank. De bankborgtocht € 50.000,- wordt afgegeven door Stichting Keizer Karel Podia voor alle verplichtingen van Nijmeegs UITburo BV bij de Rabobank.
18.000
NETTO-OMZET Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 90.000,00 verdeeld in 450 aandelen A van nominaal 100 en 450 aandelen B van nominaal 100.
De netto-omzet is in 2011 ten opzichte van 2010 met 99,7% gedaald.
Personeelsleden Gedurende het boekjaar hebben er geen mutaties plaatsgevonden in het geplaatst kapitaal.
34 www.rbtkan.nl
Bij de vennootschap waren in 2011 wel werknemers werkzaam.
NIJMEEGS UITBURO B.V.
Jaarrekening
grondslagen voor waardering en resultaatbepaling
ALGEMEEN Beëindiging van bedrijfsactiviteiten Vanaf 1 januari 2011 zijn de activiteiten van Nijmeegs Uitburo B.V. gestopt. De vennootschap verricht vooralsnog geen andere activiteiten dan die met de afwikkeling van de beëindigde activiteiten samenhangen. Vergelijkende cijfers Voor zover de wijze van rubricering over 2011 afwijkt van die over 2010 zijn de ter vergelijking opgenomen cijfers aangepast.
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Voorraden Voorraden gereed product worden gewaardeerd tegen vervaardigingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden bij eerste opname gewaardeerd tegen reële waarde, inclusief transactiekosten. Na de eerste opname worden vorderingen tegen de geamortiseerde kostprijs gewaardeerd. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. De rente wordt in de winst- en verliesrekening onder financieel resultaat verantwoord.
Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. De eerste opname geschiedt tegen reële waarde. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de schulden dienen in de waardering bij de eerste opname te worden opgenomen. De rente wordt in de winst- en verliesrekening onder financieel resultaat verantwoord.
GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Brutobedrijfsresultaat Het brutobedrijfsresultaat bestaat uit de netto-omzet, de wijziging in de voorraad gereed product en goederen in bewerking, de geactiveerde productie ten behoeve van het eigen bedrijf, de overige bedrijfsopbrengsten, de kosten van grond- en hulpstoffen en de kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten. Financiële baten en lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. Belastingen De belastingen worden berekend op basis van het verantwoorde resultaat, rekeninghoudend met fiscaal vrijgestelde posten en geheel of gedeeltelijk niet aftrekbare kosten.
Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
35
COLOFON
opening Romeinse weg te Driel
Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen Dorpsstraat 14, 6661 EK ELST Postbus 156, 6660 AD ELST Telefoon 0481-366250
[email protected] rbtkan.nl regioarnhemnijmegen.nl vvvarnhemnijmegen.nl conventionbureau.nl arnhemsuitburo.nl facebook.com/RegioArnhemNijmegen twitter.com/arnhem_nijmegen
ARNHEM • RIJK VAN NIJMEGEN • VELUWEZOOM • BETUWE • GELDERSE POORT • LAND VAN MAAS EN WAAL • DE LIEMERS
