AANBESTEDENDE OVERHEID: Autonoom provinciebedrijf Campus Vesta. Oostmalsesteenweg RANST

Bestek

Campus Vesta apb

AANBESTEDENDE OVERHEID: Autonoom provinciebedrijf Campus Vesta Oostmalsesteenweg 75 2520 RANST ACTIVITEITEN: Opleidingsinstituut voor Brandweer, Politie en Dringende Geneeskundige Hulpverlening GUNNINGSWIJZE: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor aanneming van diensten VOORWERP VAN DE OPDRACHT:

Meerjarige (6) raamovereenkomst voor het ontwikkelen van een blended learning traject binnen een elektronische leeromgeving (ELO)

PLAATS VAN DIENSTVERLENING: Zie adres aanbestedende overheid REFERENTIENUMMER OPDRACHT: 2014/IV/03 CONTACTPERSOON EN -GEGEVENS:

-

Inhoudelijke aspecten van de opdracht: Karolina Rutkowska: 03/540 02 57 Administratieve aspecten: Ivo Vos: 03/540 02 66

UITERSTE DATUM EN TIJDSTIP VOOR INDIENING OFFERTES: 6 maart 2014 DATUM EN TIJDSTIP OPENINGSZITTING: 6 maart om 14 uur in openbare zitting PLAATS OPENINGSZITTING: Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst, zaal Brutus AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS: geen Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 1 van 14

Inhoudstafel 1

ADMINISTRATIEF LUIK ....................................................................................................... 3 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT .............................. 3 1.1.1 Gegevens aanbestedende overheid ......................................................................... 3 1.1.2 Gunningswijze ...................................................................................................... 3 1.1.3 Voorwerp van de opdracht ..................................................................................... 3 Classificatie .................................................................................................................... 3 Beschrijving van de diensten ............................................................................................ 3 Percelen (art. 11 KB 15/07/2011) ..................................................................................... 4 1.1.4 Duur van de opdracht ............................................................................................ 4 1.1.5 Informatiesessie ................................................................................................... 4 1.1.6 Toepasselijke wettelijke bepalingen ......................................................................... 4 1.1.7 Overige algemeen toepasselijke bepalingen .............................................................. 4 Bijkomende prestaties ..................................................................................................... 4 Contractuele voorwaarden................................................................................................ 4 1.1.8 Indiening van de offertes ....................................................................................... 5 1.1.9 Vorm en inhoud van de offerte ............................................................................... 5 1.1.10 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie .................................................................... 5 Uitsluitingscriteria (art. 60 t.e.m. 66 KB van 15/07/2011) .................................................... 5 Financiële en economische criteria (art. 67 KB 15/07/2011) ................................................. 6 Technische bekwaamheidscriteria (art. 68 en 72 KB 15/07/2011) ......................................... 6 1.1.11 Prijsvaststelling (art. 13 KB 15/07/2011) ................................................................. 6 1.1.12 Prijsopgave (art. 16 KB 15/07/2011) ....................................................................... 6 1.1.13 Prijsherziening (art. 20 KB 15/07/2011) .................................................................. 6 1.1.14 Gunningscriteria (art. 107 KB 15/07/2011) .............................................................. 7 1.1.15 Verbintenistermijn................................................................................................. 7 1.1.16 Verloop onderhandelingen (art. 109 KB 15/07/2011) ................................................. 7 1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT .......................... 8 1.2.1 Toepasselijke documenten ..................................................................................... 8 1.2.2 Leidend ambtenaar (art. 11 KB 14/01/2013) ............................................................ 8 1.2.3 Vertrouwelijkheid (art. 18 KB 14/01/2013)............................................................... 8 1.2.4 Borgtocht (art. 25 KB 14/01/2013) ....................................................................... 10 1.2.5 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44 t.e.m. 51, 71, 72, 154 en 155 KB 14/01/2013) ................................................................................................................... 10 1.2.6 Hoeveelheden (art. 148 KB 14/01/2013) ............................................................... 10 1.2.7 Modaliteiten inzake prestaties (art. 149 KB 14/01/2013).......................................... 10 1.2.8 Oplevering (art. 64 en 156 KB 14/01/2013) ........................................................... 10 1.2.9 Betaling van de diensten (art. 66 en 160 KB 14/01/2013) ........................................ 10 2 TECHNISCH LUIK ............................................................................................................. 11 3 BIJLAGEN ....................................................................................................................... 12 3.1 OFFERTEFORMULIER ................................................................................................. 12 3.2 INVENTARISFORMULIER ............................................................................................ 14

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 2 van 14

1 ADMINISTRATIEF LUIK 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT 1.1.1 Gegevens aanbestedende overheid Campus Vesta apb Oostmalsesteenweg 75 2520 Ranst Juridische vorm: autonoom provinciebedrijf (apb), opgericht door de Provincie Antwerpen (openbare instelling van publiek recht), met eigen rechtspersoonlijkheid. Ondernemingsnummer: 0822 442 511 (Campus Vesta beschikt enkel over een BTW-nummer voor intracommunautaire handelingen (BE 0822 442 511) Activiteiten: opleidingsinstituut voor brandweer, politie en dringende geneeskundige hulpverlening en rampenmanagement. 1.1.2 Gunningswijze De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 1.1.3 Voorwerp van de opdracht Classificatie Deze opdracht is een opdracht diensten en wordt afgesloten onder de modaliteit van een raamovereenkomst met één ondernemer. Classificatie CPV-code 80420000-4. Beschrijving van de diensten Campus Vesta beschikt momenteel over een elektronische leeromgeving Chamilo (open source). De bedoeling van huidige opdracht is het laten uitbouwen op dit of een ander platform van blended learning leertrajecten en e-learning opleidingen. Deze uitbouw gebeurt in nauw overleg en samenwerking met de dienst pedagogie. De opdracht bevat twee delen waarvan het tweede, voorwaardelijke deel, slechts zal worden toegewezen na een gunstige evaluatie van het eerste gedeelte, onder meer onder voorbehoud van voldoende budgettaire ruimte. Het eerste gedeelte is het omvormen van een klassieke pedagogische opleiding (zowel theorie als praktijk, samen 40 lesuren) naar een blended opleiding die dezelfde doelstellingen bereikt maar dan zowel via klassieke onderwijsvormen als afstandsonderwijs. Verder omvat het eerste gedeelte een scholing van het personeel dat deel uit maakt van dit project. De evaluatie van dit eerste project zal bepalen of er binnen de duur van de overeenkomst verdere omschakelingsprojecten worden gerealiseerd. Bij een gunstig resultaat en voldoende budgettaire ruimte zullen stapsgewijs verschillende andere opleidingen herwerkt worden naar blended of elearning opleidingen. Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 3 van 14

Percelen (art. 11 KB 15/07/2011) Huidige opdracht bevat slechts één perceel. 1.1.4 Duur van de opdracht Aangezien het uitwerken van een degelijk en professioneel systeem van blended learning – gelet op de beschikbaarheid van beperkte budgetten op jaarbasis – meerdere jaren samenwerking vereist, wordt gemeend dat de normale termijn van vier jaar voor raamovereenkomsten te kort is, en wordt deze gebracht op zes jaar. De overeenkomst heeft een looptijd van zes jaar, ingaande op de dag na de kennisgeving van de plaatsing van de opdracht. Onverminderd de bepalingen van artikelen 61 tot 63 van de algemene uitvoeringsregels, is de opdracht jaarlijks, op de vervaldag, opzegbaar, door elk van de partijen, mits een vooropzeg van twee (2) maanden, te betekenen bij aangetekend schrijven. De opzeg geeft aan geen enkel der partijen recht op vergoeding. De overeenkomst wordt niet stilzwijgend verlengd, ook al wordt er desgevallend na de looptijd nog een bestelling of bestellingen geplaatst. 1.1.5 Informatiesessie n.v.t. 1.1.6 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren. KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

en alle latere aanvullingen en wijzigingen. 1.1.7 Overige algemeen toepasselijke bepalingen Bijkomende prestaties Krachtens artikel 26, §1, 2°b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, behoudt Campus Vesta zich de mogelijkheid voor om extra prestaties van soortgelijke aard te bestellen, nadat de duurtijd van de raamovereenkomst is afgelopen. Contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 4 van 14

van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven. 1.1.8 Indiening van de offertes De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op het adres voor indiening van offertes zoals opgegeven op het voorblad van dit bestek. De uiterste datum en tijdstip voor indiening van de offertes zijn opgegeven op het voorblad van dit bestek. De offerte wordt in een definitief gesloten envelop gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de uiterste datum voor indiening van offertes - de verwijzing naar het referentienummer en het voorwerp van de opdracht De offerte die per post wordt verzonden wordt in een tweede definitief gesloten envelop gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de verwijzing naar het referentienummer en het voorwerp van de opdracht - OFFERTE – NIET OPENEN 1.1.9 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op de bij het bestek horende formulieren. Deze formulieren vindt u in deel 3, bij de bijlagen bij dit bestek. De offerte wordt in één exemplaar op papier ingediend (origineel). Op elke offerte en/of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver op een document de volgende verklaring vermelden. “Ik, ondergetekende ……………………, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op” De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Het bewijs van de handtekeningsbevoegdheid van deze persoon moet bij de offerte worden bijgevoegd. De offerte dient de vorm te hebben die hierna wordt beschreven. Elk deel dient gescheiden te worden door middel van een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. 1.1.10 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria (art. 60 t.e.m. 66 KB van 15/07/2011) Teneinde na te gaan of de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:  Een attest tot bewijs van betaling van de directe belastingen. Dit attest 276C2 wordt uitgereikt door de Administratie der Directe Belastingen en dient maximaal 6 maanden oud te zijn, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.  Een attest tot bewijs van betaling van de btw. Dit attest wordt uitgereikt door de btw administratie en dient maximaal 6 maanden oud te zijn, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offerte.

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 5 van 14

Daar de aanbestedende overheid zelf toegang heeft tot bepaalde inlichtingen betreffende de situatie van de inschrijver, zal zij zelf deze inlichtingen nagaan en hoeft de inschrijver volgende attesten NIET bij te voegen:  Een attest van niet-faillissement, afgeleverd door de Rechtbank van Koophandel, waaruit blijkt dat de inschrijver geen aangifte heeft gedaan van faillissement, geen gerechtelijke reorganisatie aangevraagd heeft of niet in staat van faillissement, vereffening of een gelijkaardige situatie verkeert;  een RSZ-attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en bestaanszekerheid. Belangrijke opmerking: Inschrijvers die niet aan de Belgische wetgeving onderworpen zijn, dienen WEL evenwaardige attesten bij te voegen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn (overeenkomstig art. 61, 62 en 63 van het KB van 15 juli 2011). Financiële en economische criteria (art. 67 KB 15/07/2011) Technische bekwaamheidscriteria (art. 68 en 72 KB 15/07/2011) -

De inschrijver geeft tenminste drie referenties van de afgelopen vijf jaar, van advies en uitbouw van gelijkaardige projecten van blended learning en e-learning via elektronische leeromgevingen. De inschrijver geeft het profiel op van het personeel dat in voorkomend geval wordt ingezet voor hoger vermelde opdracht, waaruit blijkt dat deze over voldoende bekwaam personeel beschikt. Het profiel van het in te zetten personeel toont zowel een ruime bekwaamheid in het werken met elektronische leeromgevingen als duidelijke pedagogische competenties.

1.1.11 Prijsvaststelling (art. 13 KB 15/07/2011) Wat de prijsbepaling betreft wordt deze opdracht aangezien als: een opdracht volgens prijslijst, waarbij alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn. 1.1.12 Prijsopgave (art. 16 KB 15/07/2011) Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de globale prijzen en de eenheidsprijzen van de opdracht. De prestaties worden aangerekend op basis van de aanrekening van het aantal manuren, vermenigvuldigd met de eenheidsprijs per manuur. Er mogen, behoudens uitzonderlijke omstandigheden geen andere kosten van materialen, e.d. worden aangerekend; andere kosten dan manuren moeten inbegrepen zijn in de eenheidsprijs per manuur, zoals opgegeven in de offerte. De prijzen worden verplicht in euro opgegeven tot op 2 cijfers na de komma. 1.1.13 Prijsherziening (art. 20 KB 15/07/2011) Eventuele prijsherzieningen kunnen slechts eenmaal per jaar, met ingang vanaf de jaarlijkse vervaldag doorgevoerd worden. Prijsherzieningen geschieden op basis van de index van de consumptieprijzen zoals van toepassing in België Formule: p = P(i/I) p (kleine letter p) = nieuwe eenheidsprijs P (hoofdletter P) = eenheidsprijs volgens de offerte I = de index van de consumptieprijzen in de maand voorafgaand aan de datum van de openingszitting van de biedingen i = index van de consumptieprijzen in de maand voorafgaand aan de jaarlijkse vervaldag Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 6 van 14

1.1.14 Gunningscriteria (art. 107 KB 15/07/2011) De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte op basis van volgende gunningscriteria. De gunningscriteria worden als volgt gequoteerd:  Prijs 50 punten  Projectaanpak 50 punten Prijs Voor de beoordeling van dit gunningscriterium wordt rekening gehouden met de eenheidsprijs per manuur, die de inschrijver aanbiedt. De laagst biedende krijgt het maximum van de punten. De score voor de andere aanbieders wordt berekend op basis van volgende formule: maximum aantal punten vermenigvuldigd met de prijs van de laagste aanbieder, gedeeld door de prijs van de te beoordelen partij Projectaanpak Het gunningscriterium ‘projectaanpak’ wordt beoordeeld aan de hand van een verplicht bij te voegen beschrijvende nota waarin het projectplan (plan van aanpak, methode van praktische implementatie, timing, nazorg, etc.) wordt toegelicht. 1.1.15 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. 1.1.16 Verloop onderhandelingen (art. 109 KB 15/07/2011)

Huidige procedure is een onderhandelingsprocedure. De aanbestedende overheid kan indien nodig met een of meerdere inschrijvers verdere onderhandelingen voeren, conform de wetgeving overheidsopdrachten.

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 7 van 14

1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1.2.1 Toepasselijke documenten 1.2.2 Leidend ambtenaar (art. 11 KB 14/01/2013) Mevr. Karolina Rutkowska treedt op als leidend ambtenaar voor huidige opdracht. 1.2.3 Vertrouwelijkheid (art. 18 KB 14/01/2013) Door in te schrijven op deze opdracht, verbindt de opdrachtnemer zich niet alleen tot het respecteren van het beroepsgeheim, maar ook tot neutraliteit en discretie ten overstaan van het personeel van de aanbestedende overheid. Deze verplichting blijft ook na de uitvoering van de opdracht bestaan. De opdrachtnemer verbindt zich tot geheimhouding, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, van alle informatie, van welke aard ook, die hem zal worden meegedeeld of waarvan hij in de loop van de opdracht kennis zal nemen. Met het oog op de toepassing van dit bestek wordt onder “informatie” verstaan: alle inlichtingen toevertrouwd aan personeelsleden van de opdrachtnemer in het kader van de opdracht, alle elektronische bestanden waartoe ze toegang krijgen, alle documenten die hen worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan ze deelnemen. Deze informatie wordt als strikt vertrouwelijk beschouwd. Deze opsomming is niet exhaustief. De informatie in kwestie: - kan zijn vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneetband, cdrom, diskette, USB-stick; - kan mondeling of visueel aan de opdrachtnemer worden verstrekt, voor of na een demonstratie en/of overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; - kan aan de opdrachtnemer zijn verstrekt via het verlenen van de toegang tot het gehele of gedeelte van het netwerk van de aanbestedende overheid dat de opdrachtnemer nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht. Deze opsomming is niet exhaustief. De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel, aangestelden en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van deze gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe deze gegevens niet te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de uitvoering betrokken zijn, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de aanbestedende overheid: waarvan de opdrachtnemer op een voor die overheid aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het ogenblik dat ze hem voor het eerst door de aanbestedende overheid - werd meegedeeld; - die, op het moment dat ze bekend werd bij de aanbestedende overheid, reeds openbaar was; - die, nadat ze bekend werd bij de aanbestedende overheid, regelmatig openbaar werd gemaakt op een andere wijze dan door toedoen van de opdrachtnemer; - die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de aanbestedende overheid en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de opdrachtnemer. Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 8 van 14

De opdrachtnemer verbindt er zich toe : - om als een zorgvuldig persoon en naar eer en geweten om te gaan met de hem toevertrouwde informatiesystemen, documenten en informatie; - om zich geen toegang te verschaffen of proberen te verschaffen tot het geheel of gedeelte van de informatiesystemen of informatie indien daarvoor geen expliciete toegangsmogelijkheid werd gecreëerd; - om in geen geval privé-gegevens aan het netwerk van de aanbestedende overheid toe te voegen, te verwijderen of te veranderen; - om de wachtwoorden of andere authenticatiesystemen die hem met het oog op de uitvoering van zijn opdracht zijn ter beschikking gesteld, niet mee te delen aan derden noch te bewaren op een plaats waar derden er kennis van kunnen nemen; - om de aangeboden informatiesystemen en informatie uitsluitend te gebruiken in samenwerking met de aanbestedende overheid in het kader van de uitvoering van de opdracht; - om de informatie van de aanbestedende overheid niet te kopiëren, vast te leggen op een informatiedrager of ter beschikking te stellen van derden, behoudens daartoe verleende uitdrukkelijke schriftelijke voorafgaande toestemming; Alle informatie die door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid wordt toevertrouwd, blijft de exclusieve eigendom van de aanbestedende overheid, zoals ook elke informatiedrager waarop de opdrachtnemer informatie van de aanbestedende overheid heeft gekopieerd of vastgelegd, de integrale eigendom is van de aanbestedende overheid. Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de aanbestedende overheid geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten. De aanbestedende overheid behoudt op elk ogenblik het recht om aan de opdrachtnemer te verzoeken om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de aanbestedende overheid heeft opgeslagen en/of de hem toevertrouwde verificatieen toegangscodes van welke aard ook, badges en sleutels terug te bezorgen en/of om de opdrachtnemer de hem verleende toegang tot het netwerk van de aanbestedende overheid te ontnemen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde informatie , verificatie- en toegangscodes van welke aard ook en de badges en sleutels onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om na afloop van de opdracht zonder verwijl aan de aanbestedende overheid alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie van de aanbestedende overheid bevatten evenals alle verificatie- en toegangscodes van welke aard ook evenals de badges en sleutels die aan de opdrachtnemer worden ter beschikking gesteld met het oog op de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om zich te onthouden van alle industriële toepassingen van de informatie van de aanbestedende overheid en om die informatie voor geen andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van onderhavige opdracht of van een taak die hem door de aanbestedende overheid werd toevertrouwd in het kader van de onderhavige opdracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waar de aanbestedende overheid of derden het slachtoffer van zouden zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf, door leden van zijn personeel of aangestelden van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens dit artikel. In geval van inbreuken op dit artikel kan de aanbestedende overheid overgaan tot de onmiddellijke eenzijdige beëindiging van het contract of het opleggen van een schadevergoeding, conform artikel 60 van het KB van 14 januari 2013, dit alles onverminderd mogelijke strafrechtelijke vervolging.

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 9 van 14

1.2.4 Borgtocht (art. 25 KB 14/01/2013) De borgtocht wordt forfaitair vastgesteld op 2 000 €. 1.2.5 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44 t.e.m. 51, 71, 72, 154 en 155 KB 14/01/2013) 1.2.6 Hoeveelheden (art. 148 KB 14/01/2013) Huidige opdracht is een raamovereenkomst waarbij het onmogelijk is om het aantal vermoedelijke manuren te ramen. 1.2.7

Modaliteiten inzake prestaties (art. 149 KB 14/01/2013)

De dienstverlening wordt uitgevoerd op het adres van de maatschappelijke zetel. 1.2.8 Oplevering (art. 64 en 156 KB 14/01/2013) De aanvaarding van elke factuur van een of meerdere prestaties houdt de impliciete voorlopige oplevering ervan in. Na de beëindiging van de raamovereenkomst wordt een pv van definitieve oplevering opgemaakt, waardoor de borgtocht tevens kan vrijgemaakt worden. 1.2.9

Betaling van de diensten (art. 66 en 160 KB 14/01/2013)

De diensten kunnen pas gefactureerd worden na verstrekte en aanvaarde diensten, en mits voorlegging van een regelmatige factuur. Elke factuur moet de volgende informatie bevatten: de detaillering van de geleverde prestaties met hun eenheidsprijzen, vermelding van de referentie naar de opdracht, het totaal te betalen bedrag exclusief btw, het tarief en het bedrag van de btw. Enkel voor intracommunautaire verwervingen (factuur buitenland), beschikt Campus Vesta over een BTW-nummer (BE0822 442 511) dat moet vermeld worden op de factuur, waarbij geen BTW wordt aangerekend. Campus Vesta betaalt zelf deze BTW aan de Belgische Staat via een bijzondere BTWaangifte. Elke factuur zal gestuurd worden naar het adres van de aanbestedende overheid.

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 10 van 14

2 TECHNISCH LUIK Het opleidingsinstituut Campus Vesta beschikt over een elektronische leeromgeving (ELO) via de opensource software Chamilo. Huidige opdracht heeft als doelstelling om binnen de bestaande of een andere elektronische leeromgeving blended en/of e-learning opleidingen uit te bouwen. Het eerste project is een blended leertraject voor de pedagogische opleiding. Deze overheidsopdracht bestaat uit twee gedeelten: 1. Een vast gedeelte: dit gedeelte moet uitgevoerd worden door de opdrachtnemer en houdt onder meer in: - analyse van de behoeften - bepaling van haalbaarheid van blended learning voor bepaalde vakken of cursussen - bepaling scenario van uitwerking op basis van de bestaande situatie en de noden Prijszetting: eenheidsprijs per manuur 2. Een voorwaardelijk gedeelte: dit gedeelte wordt slechts opgedragen na een gunstige evaluatie van het vast gedeelte en mits de nodige budgettaire ruimte is voorzien, en houdt het volgende in: - opstart van een pilootproject van een vak of cursus - begeleiding van het pilootproject - evaluatie en bijsturing van het pilootproject - scholing in het werken met e-learningtools In het voorwaardelijk gedeelte wordt gewerkt met deelfasen of –projecten, waarbij telkens een offerte wordt gevraagd aan de opdrachtnemer, waarbij de eenheidsprijzen per manuur moeten overeenstemmen met de initiële offerte, behoudens de eventuele prijsherzieningen, en waarbij enkel het aantal manuren wordt opgegeven. De aanbestedende overheid heeft hierbij steeds het recht om over het aantal manuren te onderhandelen; indien er geen akkoord is, kan de opdracht mits aangetekende opzeg worden beëindigd. Prijszetting: zie vast gedeelte

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 11 van 14

3.

3 BIJLAGEN 3.1 OFFERTEFORMULIER

Campus Vesta apb

Offerteformulier

Meerjarige (6) raamovereenkomst voor het uitbouwen van blended learning trajecten en e-learning opledingen op de elektronische leeromgeving (ELO) Chamilo. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De firma (volledige benaming en rechtsvorm) met als adres van de maatschappelijke zetel: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde (bewijs bij te voegen) optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek en de opgegeven eenheidsprijzen op het inventarisformulier. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 12 van 14

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door overschrijving op: het rekeningnummer IBAN BIC Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (contactpersoon) (straat) (postnr. en gemeente) (telefoon en faxnummer) (emailadres)

Gedaan:

Te

op

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 13 van 14

3.2 INVENTARISFORMULIER

Inventaris

Campus Vesta apb

Meerjarige (6) raamovereenkomst voor het uitbouwen van blended learning trajecten en e-learning opledingen op de elektronische leeromgeving (ELO) Chamilo. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Prijs

onderwerp

EHP exclusief BTW uurtarief in letters

uurtarief Post 1

eenheidsprijs per manuur

€

EHP= eenheidsprijs

Projectaanpak Als bijlage bij mijn offerte voeg ik een beschrijvende nota van waarin ik de projectaanpak weergeef Zie titel gunningscriteria

Naam: Hoedanigheid: Datum: Handtekening:

Campus Vesta apb Bestek ’ontwikkeling van een blended learning traject binnen een ELO’ Pagina 14 van 14