AANBESTEDENDE OVERHEID: Autonoom provinciebedrijf Campus Vesta. Oostmalsesteenweg RANST

Bestek

Campus Vesta apb

AANBESTEDENDE OVERHEID: Autonoom provinciebedrijf Campus Vesta Oostmalsesteenweg 75 2520 RANST Activiteiten: Opleidingsinstituut voor Politie, Brandweer en Dringende Geneeskundige Hulpverlening GUNNINGSWIJZE:

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen VOORWERP VAN DE OPDRACHT:

Meerjarige (2) raamovereenkomst voor het leveren van drukwerk

PLAATS VAN levering: Idem REFERENTIENUMMER OPDRACHT: 2014/IV/01 CONTACTPERSOON EN -GEGEVENS:

Administratief: Ivo VOS: 03/540 02 66

UITERSTE DATUM EN TIJDSTIP VOOR INDIENING OFFERTES: 24 maart 2014 DATUM EN TIJDSTIP OPENINGSZITTING: 24 maart 2014 om 14 uur in openbare zitting PLAATS OPENINGSZITTING: Campus Vesta apb, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst, zaal Brutus ADRES VOOR INDIENING OFFERTES: Zie adres aanbestedende overheid

AFWIJKINGEN VAN DE Geen. ALGEMENE UITVOERINGSREGELS:

Campus Vesta apb Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het leveren van drukwerk - ref. 2014/IV/01 Pagina 1 van 15

Inhoudstafel 1

ADMINISTRATIEF LUIK .......................................................................................................3 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ..............................3 1.1.1 Aanbestedende overheid ........................................................................................3 1.1.2 Gunningswijze ......................................................................................................3 1.1.3 Voorwerp van de opdracht .....................................................................................3 Leveren van drukwerk ten behoeve van de opleidingen (ca. 80 %) en de administratie. ..........3 Classificatie ....................................................................................................................3 1.1.4 Duur van de opdracht ............................................................................................3 Beschrijving van de leveringen .........................................................................................4 Percelen (art. 11 KB 15/07/2011) .....................................................................................4 1.1.5 Informatiesessie ...................................................................................................4 1.1.6 Toepasselijke wettelijke bepalingen .........................................................................4 1.1.7 Overige algemeen toepasselijke bepalingen ..............................................................4 Contractuele voorwaarden................................................................................................4 1.1.8 Indiening en opening van de offertes (art. 90 KB 15/07/2011) ..................................4 1.1.9 Vorm en inhoud van de offerte (art. 80, 81 en 82 KB 15/07/2011) ..............................5 1.1.10 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie ....................................................................5 Uitsluitingscriteria (art. 60 t.e.m. 66 KB 15/07/2011) ..........................................................5 Financiële en economische criteria (art. 67 KB 15/07/2011) .................................................6 Technische bekwaamheid (art. 68 en 71 KB 15/07/2011) ....................................................6 1.1.11 Prijsvaststelling (art. 13 KB 15/07/2011) .................................................................7 1.1.12 Prijsopgave (art. 16 KB 15/07/2011) .......................................................................7 1.1.13 Prijsherziening (art. 20 KB 15/07/2011) ..................................................................7 1.1.14 Gunningscriteria (art. 101 KB 15/07/2011) ..............................................................7 1.1.15 Varianten (art. 9 KB 15/07/2011) ...........................................................................8 1.1.16 Verbintenistermijn (art. 57 KB 15/07/2011) .............................................................8 1.1.17 Verloop van de onderhandelingen (art. 109 KB 15/07/2011) ......................................8 1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ..........................8 1.2.1 Toepasselijke documenten .....................................................................................8 1.2.2 Leidend ambtenaar (art. 11 KB 14/01/2013) ............................................................8 1.2.3 Vertrouwelijkheid (art. 18 KB 14/01/2013)...............................................................8 1.2.4 Borgtocht (art. 25 KB 14/01/2013) .........................................................................9 1.2.5 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44 t.e.m. 51, 71, 72, 123 en 124 KB 14/01/2013) .....................................................................................................................9 1.2.6 Leveringstermijn (art. 116 KB 14/01/2013) ..............................................................9 1.2.7 Hoeveelheden (art. 117 KB 14/01/2013) .................................................................9 1.2.8 Leveringsmodaliteiten (art. 118 KB 14/01/2013) ......................................................9 1.2.9 Nazicht van de levering (art. 64 en 120 KB 14/01/2013) ...........................................9 1.2.10 Betaling van de leveringen (art. 66 en 127 KB 14/01/2013) .......................................9 2 TECHNISCH LUIK ............................................................................................................. 10 3 BIJLAGEN ....................................................................................................................... 12 3.1 OFFERTEFORMULIER ................................................................................................. 12 3.2 VRAGENLIJST LEVERINGSCONDITIES STANDAARD DRUKWERK EN EXTRA FACILITEITEN(GUNNINGSCRITERIUM) .................................................................................. 14 3.3 DUURZAAMHEID VAN VERWERKING VAN DE BESTELLINGEN (GUNNINGSCRITERIUM) ....... 15


1 ADMINISTRATIEF LUIK 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT 1.1.1 Aanbestedende overheid Campus Vesta apb Oostmalsesteenweg 75 2520 Ranst Ondernemingsnummer: 0822 442 511 Juridisch statuut: autonoom provinciebedrijf (apb), opgericht door de provincie Antwerpen; openbare instelling van publiek recht, met eigen rechtspersoonlijkheid

Voor bijkomende informatie en vragen betreffende deze gunningsprocedure kan u contact opnemen met: dhr. Ivo VOS, verantwoordelijke overheidsopdrachten  Telefoon: 03/540 02 66  E-mail: [email protected] 1.1.2 Gunningswijze De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt via de vereenvoudigde onderhandelingsprocudere met bekendmaking. 1.1.3 Voorwerp van de opdracht Leveren van drukwerk ten behoeve van de opleidingen (ca. 80 %) en de administratie. Classificatie Deze opdracht is een opdracht voor leveringen en wordt afgesloten onder de modaliteit van een raamovereenkomst met één ondernemer. CPV-code: 22100000-1 en 22900000-9 1.1.4 Duur van de opdracht De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar, ingaande op de dag na de kennisgeving van gunningsbeslissing. Onverminderd de bepalingen van onder meer de artikelen 44, 61, 62 en 63 van de algemene uitvoeringsregels, is de opdracht jaarlijks, op de vervaldag, opzegbaar, door elk van de partijen, mits een vooropzeg van twee (2) maanden, te betekenen bij aangetekend schrijven. De opzeg geeft aan geen enkel der partijen recht op vergoeding. De overeenkomst wordt niet stilzwijgend verlengd, ook al wordt er desgevallend na de looptijd nog een bestelling of bestellingen geplaatst.


Beschrijving van de leveringen 1. In hoofdzaak het leveren van drukwerk voor de opleidingen: in hoofdzaak de reproductie, op basis van in hoofdzaak digitaal toegestuurde documenten in pdf of ander formaat - waarbij ook het produceren van originelen op papier moet mogelijk zijn - van syllabi ten behoeve van de opleidingen brandweer, politie, dringende geneeskundige hulpverlening, en de postgraduaten rampenmanagement en adviseur gevaarlijke stoffen, zowel in kleurendruk als zwart/wit of gemengd (ca. 80 %). 2. Leveren van drukwerk ten behoeve van de administratie en werking: enveloppen, kladblokken, naamkaartjes, etc. 3. Sporadisch leveren van divers drukwerk met uitwerking van lay-out (grafische vormgeving): zoals meerkleurige folders voor de promotie van opleidingen, uitnodigingskaarten, nieuwe formulieren, etc. Percelen (art. 11 KB 15/07/2011) Deze opdracht bevat slechts één perceel. 1.1.5 Informatiesessie n.v.t. 1.1.6 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren. KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

en alle latere aanvullingen en wijzigingen. 1.1.7 Overige algemeen toepasselijke bepalingen Contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven. 1.1.8 Indiening en opening van de offertes (art. 90 KB 15/07/2011) De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op het adres voor indiening van offertes zoals opgegeven op het voorblad van dit bestek. De uiterste datum en tijdstip voor indiening van de offertes zijn opgegeven op het voorblad van dit bestek. Campus Vesta apb Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het leveren van drukwerk - ref. 2014/IV/01 Pagina 4 van 15

De offerte wordt in een definitief gesloten envelop gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de datum waarop de offertes worden geopend - de verwijzing naar het referentienummer en het voorwerp van de opdracht De offerte die per post wordt verzonden wordt in een tweede definitief gesloten envelop gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de verwijzing naar het referentienummer en het voorwerp van de opdracht - OFFERTE – NIET OPENEN De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting in het lokaal en op de datum en het tijdstip vermeld op het voorblad van dit bestek. 1.1.9 Vorm en inhoud van de offerte (art. 80, 81 en 82 KB 15/07/2011) De inschrijver maakt zijn offerte op, door het invullen van het offerteformulier (zie bijlage 3.1) en het daarbij horende inventarisformulier (exceldocument), op de bij het bestek horende formulieren. De offerte wordt in één exemplaar op papier ingediend (origineel). Op elk offerteformulier en/of inventarisformulier dat op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver op het document de volgende verklaring vermelden. “Ik, ondergetekende ……………………, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op” De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Het bewijs van de handtekeningsbevoegdheid van deze persoon moet bij de offerte worden gevoegd. De inschrijver dient zijn offerte en bijlagen op papier in als volgt:  Ingevuld en ondertekend offerteformulier (bijlage 3.1)  Ingevuld en ondertekend inventarisformulier (zie exceldocument)  Bewijs van handtekeningbevoegdheid  Ingevulde en ondertekende vragenlijsten ivm gunningscriteria bijlage 3.2 en 3.3)  De nodige ondertekende verklaringen en documenten ter staving van de selectiecriteria (toegangsrecht en kwalitatieve selectie onder titel 1.1.10) 1.1.10 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria (art. 60 t.e.m. 66 KB 15/07/2011) Door het indienen van een offerte, verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Volgende attesten dienen nog niet voorgelegd te worden bij de inschrijving, maar worden wel opgevraagd bij de inschrijver die het best gerangschikt wordt:


  

Een attest tot bewijs van betaling van de directe belastingen. Dit attest 276C2 wordt uitgereikt door de Administratie der Directe Belastingen en dient maximaal 6 maanden oud te zijn, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. Een attest tot bewijs van betaling van de btw. Dit attest wordt uitgereikt door de btw administratie en dient maximaal 6 maanden oud te zijn, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. Een uittreksel uit het strafregister van de ondertekenaar (persoon) of de inschrijver (bedrijf). Dit attest wordt uitgereikt door de dienst bevolking, politiezone of FOD Justitie en dient maximaal 6 maanden oud te zijn, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.

Een inschrijver kan van de deelname aan de opdracht worden uitgesloten indien bij nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand. De aanbestedende overheid kan vragen aan de betrokken inschrijver, via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt, om haar de inlichtingen of documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Daar de aanbestedende overheid zelf toegang heeft tot bepaalde inlichtingen betreffende de situatie van de inschrijver, zal zij zelf deze inlichtingen nagaan en hoeft de inschrijver volgende attesten NIET bij te voegen:  Een attest van niet-faillissement, afgeleverd door de Rechtbank van Koophandel, waaruit blijkt dat de inschrijver geen aangifte heeft gedaan van faillissement, geen gerechtelijke reorganisatie aangevraagd heeft of niet in staat van faillissement, vereffening of een gelijkaardige situatie verkeert;  een RSZ-attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en bestaanszekerheid. Belangrijke opmerking: Inschrijvers die niet aan de Belgische wetgeving onderworpen zijn, dienen WEL evenwaardige attesten bij te voegen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij gevestigd zijn (art. 61, 62 en 63 van het KB van 15 juli 2011). Financiële en economische criteria (art. 67 KB 15/07/2011) De inschrijver dient bij zijn offerte volgende documenten toe te voegen:  een verklaring dat de totale omzet (70) van het vorige boekjaar inzake drukwerk minstens 1 000 000 € bedroeg. Technische bekwaamheid (art. 68 en 71 KB 15/07/2011) Teneinde zijn bekwaamheid voor huidige opdracht te bewijzen, dienen volgende documenten te worden toegevoegd aan de offerte (voor deze criteria geldt geen puntentoekenning, het resultaat is enkel ja of neen):    

een ondertekende verklaring dat de inschrijver beschikt over een grafisch vormgever een ondertekende verklaring dat de inschrijver beschikt over machines met voldoende capaciteit voor het uitvoeren van huidige opdracht. Een bewijs van duurzaam ondernemen (milieucertificaat, e.d.) Een ondertekende opgave van tenminste 3 referenties van de laatste drie boekjaren met een minimum afname per jaar van 70 000 €, van zowel publiekrechterlijke als privaatrechterlijke instanties (opgave van bedrijfsnaam, afname en contactpersoon met telefoonnummer).


1.1.11 Prijsvaststelling (art. 13 KB 15/07/2011) Wat de prijsbepaling betreft wordt deze opdracht aangezien als: een opdracht volgens prijslijst, waarbij alleen de eenheidsprijzen forfaitair zijn. Omdat sommige drukkerijen gebruik maken van een vast startbedrag per cursus, wordt facultatief de mogelijkheid voorzien om hiervoor een bedrag op te geven. Inschrijvers die enkel werken met eenheidsprijzen per blad hoeven de kolom ‘vaste prijs’ niet in te vullen. De eenheidsprijzen dienen te worden opgegeven op het inventarisformulier in excel. De hierop vermelde hoeveelheden zijn enkel ten behoeve van de bepaling van het offertebedrag en kunnen geenszins bindend zijn. Het standaard drukwerk opleidingen omvat ruw geschat immers 80 % van de drukwerkopdrachten. 1.1.12 Prijsopgave (art. 16 KB 15/07/2011) Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de globale prijzen en de eenheidsprijzen van de opdracht. De prijzen worden verplicht in euro opgegeven tot op 2 cijfers na de komma. 1.1.13 Prijsherziening (art. 20 KB 15/07/2011) Eventuele prijsherzieningen kunnen slechts eenmaal per jaar, met ingang vanaf de jaarlijkse vervaldag doorgevoerd worden. Prijsherzieningen geschieden op basis van de index van de consumptieprijzen zoals van toepassing in België, vermenigvuldigd met factor 0,4, én de loonindex zoals van toepassing bij de federatie Febelgra, vermenigvuldigd met factor 0,4, en een vaste term van 0,2 die niet voor herziening vatbaar is. Formule: p = P(0,4*i/I + 0,4*s/S + 0,2) P (kleine letter p) = nieuwe eenheidsprijs P (hoofdletter P) = eenheidsprijs volgens de offerte I = de index van de consumptieprijzen in de maand voorafgaand aan de datum van de openingszitting van de biedingen i = index van de consumptieprijzen in de maand voorafgaand aan de jaarlijkse vervaldag S = de loonindex volgens Febelgra, van toepassing in de maand voorafgaand aan de datum van de openingszitting van de biedingen S = de loonindex volgens Febelgra, in de maand voorafgaand aan de jaarlijkse vervaldag Prijsherzieningen dienen steeds voorafgaand via brief met detailberekening worden gemeld. 1.1.14 Gunningscriteria (art. 101 KB 15/07/2011) De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige, regelmatige offerte op basis van volgende gunningscriteria:  Prijs: 85 punten  Leveringscondities standaarddrukwerk en extra faciliteiten: 12 punten  Duurzaamheid van verwerking van de bestellingen: 3 punten


Prijs Voor de beoordeling van dit gunningscriterium wordt rekening gehouden met de totaalprijs van het inventarisformulier.. De laagst biedende krijgt het maximum van de punten. De score voor de andere aanbieders wordt berekend op basis van volgende formule: maximum aantal punten x prijs laagste aanbieder prijs van de te beoordelen partij De in de offerte (inventarisformulier) opgegeven eenheidsprijzen zijn bindend tijdens de looptijd van de overeenkomst en kunnen enkel via eventuele prijsherziening worden aangepast. Leveringscondities en extra faciliteiten Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van een in te vullen vragenlijst (9 punten) ) en een summiere opsomming van eventuele bijkomende faciliteiten (3 punten). Duurzaamheid van verwerking van de bestellingen De inschrijver beschrijft in bijlage bij zijn offerte in welke mate hij bij de creatie en verwerking van het drukwerk milieubewust handelt (gebruikte producten, etc.) (3 punten). 1.1.15 Varianten (art. 9 KB 15/07/2011) Er zijn geen varianten toegelaten. 1.1.16 Verbintenistermijn (art. 57 KB 15/07/2011) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de offertes. 1.1.17 Verloop van de onderhandelingen (art. 109 KB 15/07/2011) Huidige procedure is een onderhandelingsprocedure. In een eerste fase worden de offertes ingediend door de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden geweerd. De formeel en materieel regelmatige offertes zullen in een tweede fase op inhoudelijk vlak worden onderzocht. Dit onderzoek zal gebeuren op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek en heeft tot doel een shortlist samen te stellen van inschrijvers waarmee – indien nodig - verdere onderhandelingen zullen worden gevoerd. Na het afsluiten van de eventuele onderhandelingen, zullen de offertes of BAFO’s (best and final offer) worden getoetst aan de gunningscriteria. De inschrijver met de economisch meest voordelige offerte of BAFO (dus deze die het best scoort op basis van de hieronder vermelde gunningscriteria) zal voor deze opdracht als opdrachtnemer worden aangeduid.

1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1.2.1 Toepasselijke documenten Zie technische bepalingen 1.2.2 Leidend ambtenaar (art. 11 KB 14/01/2013) De leidend ambtenaar is Koen Milis, directeur Campus Vesta. 1.2.3 Vertrouwelijkheid (art. 18 KB 14/01/2013) Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich niet alleen tot het meest absolute beroepsgeheim, maar ook tot neutraliteit en uiterste discretie ten overstaan van het personeel van Campus Vesta apb Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het leveren van drukwerk - ref. 2014/IV/01 Pagina 8 van 15

het bestuur. Alle inlichtingen en documenten toevertrouwd aan het personeel van de inschrijver, evenals alle vergaderingen waaraan hij deelneemt worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. Inbreuken op deze bepaling kunnen leiden tot de onmiddellijke beëindiging van het contract, onverminderd strafrechtelijke en burgerlijke rechtsgedingen. 1.2.4 Borgtocht (art. 25 KB 14/01/2013) Gelet op korte leveringstermijnen en de aard van de opdracht dient geen borgtocht te worden gesteld. 1.2.5 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (art. 44 t.e.m. 51, 71, 72, 123 en 124 KB 14/01/2013) 1.2.6 Leveringstermijn (art. 116 KB 14/01/2013) 1.2.7 Hoeveelheden (art. 117 KB 14/01/2013) Huidige opdracht is een raamovereenkomst waarbij de hoeveelheden niet op voorhand zijn gekend. De afname voor drukwerk bedroeg in het kalenderjaar 2013: ca. 89 000 € (excl. BTW) 1.2.8 Leveringsmodaliteiten (art. 118 KB 14/01/2013) De leveringen dienen te geschieden op het adres van Campus Vesta. Leveringen kunnen enkel op werkdagen, tijdens de kantooruren. Campus Vesta is gesloten op zonen feestdagen en is enkel toegankelijk op zaterdag, indien een opleiding doorgaat. De leveringen dienen franco te worden geleverd aan het onthaal op de gelijkvloerse verdieping. Bij elke levering zal een leveringsbon worden overhandigd. 1.2.9

Nazicht van de levering (art. 64 en 120 KB 14/01/2013)

Het nazicht van de leveringen gebeurt op basis van de leveringsbon. Het betalen van de factuur van de betreffende levering geldt als aanvaarding van de levering, behoudens verborgen gebreken. 1.2.10 Betaling van de leveringen (art. 66 en 127 KB 14/01/2013) De leveringen kunnen pas gefactureerd worden na verstrekte en aanvaarde leveringen, en mits voorlegging van een regelmatige factuur. Elke factuur moet de volgende informatie bevatten:  de detaillering van de gepresteerde leveringen met hun eenheidsprijzen, zoals opgegeven in de offerte, eventueel aangepast via de vermelde prijsherzieningsformule;  de discipline (politieopleidingen, brandweeropleidingen, opleidingen DGH);  indien van toepassing: het nummer van de afroepbon,  de naam van de besteller;  vermelding van de referentie naar de opdracht: “raamovereenkomst drukwerk 2014/IV/01”;  het totaal te betalen bedrag exclusief btw, het tarief en het bedrag van de btw. Enkel voor intracommunautaire verwervingen (factuur buitenland), beschikt Campus Vesta over een BTW-nummer (BE0822 442 511) dat moet vermeld worden op de factuur, waarbij geen BTW wordt aangerekend. Campus Vesta betaalt zelf deze BTW aan de Belgische Staat via een bijzondere BTWaangifte. Elke factuur zal via post gestuurd worden naar het adres van de aanbestedende overheid.


2 TECHNISCH LUIK Bestelling  Het drukwerk wordt in de regel besteld door één contactpersoon per discipline voor het drukwerk voor de opleidingen (brandweer-, politieopleidingen, en opleidingen DGH), de communicatieverantwoordelijke (promotiedrukwerk), én iemand van de dienst onthaal voor het administratief drukwerk (enveloppen, etc.)  Bestellingen geschieden normaliter via een ondertekende afroepbon of bestelbon Leveringen  Zie titel 1.2.8 Leveringsmodaliteiten  De verpakkingen waarin het drukwerk wordt geleverd dient te bestaan uit gerecycleerd materiaal (karton, etc.) Drukwerk voor opleidingen Het betreft hier in hoofdzaak het drukken via reproductie van syllabi (gedrukte cursussen), op basis van in hoofdzaak digitale originelen in pdf-, word- of ander courant formaat. In mindere mate moet het mogelijk zijn om syllabi te drukken op basis van een papieren versie. De uitvoering kan verschillen, naargelang de bestelling uitgaat van de discipline brandweeropleidingen, politieopleidingen of opleidingen DGH (dringende geneeskundige hulpverlening. Papier  Het papier dient vervaardigd te zijn uit 100 % post-consument gerecycleerd papier.  Het papier dient ongebleekt of volledig chloorvrij gebleekt te zijn. Courante uitvoeringen:  A4, enkele pagina’s in 4-kleurendruk (quadri), en de andere pagina’s in zwart-wit  Al of niet voorzien aan de linkerkant van 2 of 4 boorgaten  Recto-verso, recto, in quadri en/of zwart-wit  Cursussen los geleverd met gekleurd tussenblad (licht gewicht)  Al of niet garenloos gebonden  Al of niet tweemaal geniet en/of gebrocheerd  Al of niet gelijmd gebrocheerd  Al of niet genaaid gebonden  Kaft in sulfaatkarton of gelijkwaardig 240 gr in kleur of wit  Kaft recto bedrukt in quadri of zwart-wit  Briefomslagen  Bedrukte enveloppen met venster in amerikaans formaat (229 x 114 mm) en zelfklevend, voorzien van logo en tekst in quadri (zie voorbeeld)  Bedrukte enveloppen zonder venster in amerikaans formaat (229 x 114 mm) en zelfklevend, voorzien van logo en tekst zoals in het vorige item.  Bedrukte enveloppen formaat C4 (324 x 229 mm), zelfklevend en voorzien van logo en tekst, zoals het eerste item.  Bedrukte enveloppen formaat C5 (229 x 162), zelfklevend en voorzien van logo en tekst, zoals het eerste item. Diplomapapier  A4 – ivoorkleurig, 160 gram, aan één zijde bedrukt in quadri, met logo en tekst (zie voorbeeld)  A4 – ivoorkleurig, 120 gram, aan één zijde bedrukt in twee kleuren (logo politieblauw en tekst in zwart-wit) (zie voorbeeld) Campus Vesta apb Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het leveren van drukwerk - ref. 2014/IV/01 Pagina 10 van 15

Schrijfblok A4  Met ruitjespapier A4, 80 gram  Met onderkarton 400 gram  Voorzien van logo en tekst in quadri  Gelijmd op de kopse kant  15 vel Schietschijven  Afmetingen: 51 x 72 cm  300 gram wit  Aan één zijde bedrukt in zwart Naamkaartjes  85 x 55 mm  300 g wit velijnkarton  Bedrukking aan één zijde in quadri (logo en tekst) Tabbladen  Afmetingen: 220 x 297 mm  170 gram  Sets van 7 verschillende bladen met elk eigen zwart/wit tekst  Aan één zijde bedrukt in zwart/wit  4 bladen blauw en 3 bladen gele kleur  Twee boorgaten aan de linkerzijde Promotiefolder Campus Vesta  Lay-out uit te werken door drukker (grafisch vormgever)  Folder bestaande uit kleurenfoto’s, teksten en logo’s  Meerkleurendruk recto-verso  Vierluik folder  Open: 210 x 297 mm  Gesloten 100 x 210 cm  150 gr gekleurd papier met achtergrond motief


3 BIJLAGEN 3.1 OFFERTEFORMULIER

Campus Vesta apb

Offerteformulier

Meerjarige (2) raamovereenkomst voor het leveren van drukwerk – vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De firma (volledige benaming en rechtsvorm) met als adres van de maatschappelijke zetel: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde (bewijs bij te voegen) optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek 2014/IV/01 van hoger vermelde opdracht , tegen de eenheidsprijzen opgegeven op het inventarisformulier. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. Campus Vesta apb Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het leveren van drukwerk - ref. 2014/IV/01 Pagina 12 van 15

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door overschrijving op: het rekeningnummer IBAN BIC Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (contactpersoon) (straat) (postnr. en gemeente) (telefoon en faxnummer) (emailadres) Met de ondertekening van deze offerte, verklaar de inschrijver op erewoord dat hij zich niet in een van de uitsluitingsgevallen bevindt, zoals vermeld bij de selectiecriteria. Gedaan:

Te

op

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)


Meerjarige (2) raamovereenkomst voor het leveren van drukwerk Bijlage

3.2 VRAGENLIJST LEVERINGSCONDITIES STANDAARD DRUKWERK EN EXTRA FACILITEITEN(GUNNINGSCRITERIUM) 1. Mijn normale leveringstermijn bedraagt voor standaardbestellingen werkdagen (ma-vrij), te rekenen vanaf de dag van bestelling. Bestellen op werkdagen (ma-do) Bestellen op vrijdag

Volgende werkdag uiterlijk

werkdag +2 uiterlijk

= leveren

Zelfde werkdag uiterlijk

werkdag + 3 Uiterlijk

………. uur Maandag uiterlijk

…….. uur Dinsdag uiterlijk

…….. uur Woensdag uiterlijk

= leveren

……….. uur Zelfde werkdag uiterlijk

……….. uur

……….. uur

……….. uur

Vóór ……….. uur Vóór ……….. uur

……….. uur

Commentaar: ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. 2. Indien dringend kan geleverd worden als volgt: Vandaag bestellen

Vóór

……….. uur

leveren

Vandaag bestellen

Na

……….. uur

leveren

Zelfde dag uiterlijk …….. uur Zelfde dag uiterlijk …….. uur

Volgende dag uiterlijk …….. uur Volgende dag uiterlijk …….. uur

Dag +2 uiterlijk …….. uur Dag +2 uiterlijk …….. uur

3. Indien dringend en sporadisch kan ik op zaterdag leveren: ja □ neen □ Indien ja: Bestellen op vrijdag

Vóór ……….. uur

= leveren

Zaterdag uiterlijk ……….. uur


4. Welke eventuele extra faciliteiten kan u verschaffen inzake deze opdracht ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………

3.3 DUURZAAMHEID VAN VERWERKING VAN DE BESTELLINGEN (GUNNINGSCRITERIUM) ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….. Gedaan te: Naam: Handtekening:

datum:


AANBESTEDENDE OVERHEID: Autonoom provinciebedrijf Campus Vesta. Oostmalsesteenweg RANST

Recommend Documents