3 O JUNI 2011 Gemeente Heemstede T.a.v. Hoofd Financiën, de heer R. Lubberts en Hoofd Welzijn, mevr. S. Hoogland Postbus 352 2100 AJ HEEMSTEDE
Heemstede, 28 juni 2011
Betreft: toezending jaarrekening 2010 Referentie: RH-10/11-32
Geachte heer Lubberts en mevrouw Hoogland, Bij dezen stuur ik u de vastgestelde en goedgekeurde jaarrekening 2010 toe. Zoals reeds bekend sluit de jaarrekening 2010 met een groot negatief resultaat. De oorzaken daarvan zijn in eerdere gesprekken al aan bod geweest, o.a. naar aanleiding van de meerjarenramingen in de begroting 2011. Dit resultaat onderstreept mijns inziens eens te meer de noodzaak tot ons verzoek om herziening van de afspraken met betrekking tot de huisvestingslasten. Ik hoop de besprekingen op zo kort mogelijke termijn tot een zodanig einde te brengen, dat dit kan worden meegenomen in de begroting 2012. In dit verband verwijs ik ook naar blz. 11 van het Bestuursverslag. Met vriendelijke groet, Tot ziens op 14 juli op het gemeentehuis, Mede namens het Bestuur van OCH,
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD
Wille Straathof Rector
HAGEVELD IJ 2102 LM HEEMSTEDE TEL 023 - 5 100 100
Bijlage
FAX 023 - 5 100 150 collegeêhageTeld.nl wwv.hajj eveld.nl
ATHENEUM COLLEGE
H A G E VE L
Jaarverslag 2010 VO
Ond. Stg. College Hageveld 78157
Adres
Hageveld 15 2102LM HEEMSTEDE
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
LLLU^L.ZQLL J
Ond. Stg. College Hageveld
78157
Inhoudsopgave
Toelichting op onderdelen van het Jaarverslag Bestuursverslag
2
Jaarrekening Samengevoegd Grondslagen Samengevoegde balans per 31 december 2010 Samengevoegde staat van baten en lasten 2010 Kasstroomoverzicht 2010 Toelichting op de posten van de balans OCW Geoormerkte subsidies (model G) Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen Toelichting op de posten van de staat van baten en lasten
19 21 23 24 25 29 29 30
Onderwijsstichtlng College Hageveld Balans per 31 december 2010 Staat van baten en lasten 2010 Toelichting op de posten van de balans Toelichting op de posten van de staat van baten en lasten
35 37 38 43
Stichting Hageveld Beheer Balans per 31 december 2010 Staat van baten en lasten 2010 Toelichting op de posten van de balans Toelichting op de posten van de staat van baten en lasten
48 50 51 56
Overige Gegevens Controleverklaring Voorstel bestemming resultaat Gebeurtenissen na balansdatum
61 63 63
Bijlagen Gegevens over de rechtspersoon Overzicht verbonden partijen Vermelding WOPT Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders
63 64 64 64
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d ZLlMvl.ZOiL. J RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
Bestuursverslag 2010 1. Algemene informatie 1.1
Juridische structuur Onderwijsstichtinq College Hageveld a. De rechtspersoon "Onderwijsstichtlng College Hageveld" (Hierna ook aangehaald als "OCH") is statutair gevestigd te Heemstede op het adres Hageveld 15 (voorheen Cruquiusweg 15) en is in het Handelsregister ingeschreven onder nummer 41222941 bij de Kamer van Koophandel Amsterdam/Haarlem. b. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen van tenminste vijf personen en wordt steeds zodanig samengesteld dat de meerderheid van de functionerende bestuursleden geacht kan worden te zijn benoemd op bindende voordracht van de volgende geledingen of hun binnen de school georganiseerde vertegenwoordigingen, te weten: het personeel, verbonden aan de school; - de leerlingen van de school; - de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen van de school. De samenstelling van het bestuur per 31 december 2010 is als volgt: Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden
Mw. E.G.E.M. Bloemen Dhr. Th.A.J. Koning Dhr. M. Boeser Dhr. C.F. Tasseron Dhr. R. Rozekrans
kwaliteitszetel zitting hebbende namens de geleding 'leerlingen' kwaliteitszetel zitting hebbende namens de geleding 'personeel' zitting hebbende namens de geleding 'ouders'
c. In 2010 stond onder het beheer van het bestuur: Atheneum College Hageveld, Hageveld 15, 2012 LM Heemstede d. De samenstelling van de schoolleiding van het atheneum is per 31 december 2010; Rector Conrectoren
Mevr. W.A.M. Straathof Dhr. G.J. Oude Engberink Dhr. K.J. Annema Dhr. J. Meijer
e. Schoolorganen. Ten behoeve van het scheppen van een zo optimaal mogelijk school- en onderwijsklimaat zijn bij de school de volgende organen betrokken: - de medezeggenschapsraad - de oudercommissie - de leerlingenraad f.
Schoolpopulatie. Het aantal leerlingen bedroeg per de wettelijke teldatum voor het Atheneum College Hageveld in: 1999 1.086
2000 1.125
2001 1.090
2002 1.161
2003 1.192
2004 1.198
2005 1.241
2006 1293
2007 1336
2008 1318
2009 1280
2010 1305
Bovenstaand leerlingaantal is exclusief de 19 zogeheten Vavo leerlingen. Vijf van hen volgen onderwijs aan ROC Nova College te Haarlem en tien van hen aan het ROC Nova College te Hoofddorp g. Bestuur 'op afstand' In 2007 heeft het bestuur een aantal nieuwe documenten opgesteld die recht moeten doen aan een situatie waarin het bestuur meer 'op afstand' opereert en een groter aantal zaken aan de rector als dagelijks bestuurder mandateert. Daartoe is vastgesteld: een nieuw bestuursreglement, een nieuw managementstatuut en een nieuwe benoemingsprocedure voor bestuursleden. Gedurende 2008 is ook een herzien treasurystatuut vastgesteld waarin telebankieren en het Vier ogen principe' een plek hebben gekregen. Het bestuur heeft zich tijdens het verslagjaar gebogen over de voorbereiding op de keuze voor een model van Good Governance. Deze beslissing zal vóór 1 augustus 2011 een feit moeten zijn.
GewaarmerW al;
i^ïKÏM^:
£
y^„
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
h. Overleg. Gedurende het verslagjaar heeft het bestuur binnen het "Hageveldberaad" overleg gevoerd met vertegenwoordigers van het personeel, de oudercommissie en de leerlingenraad. Op grond van het bepaalde in het reglement op de medezeggenschap heeft het bestuur bij monde van de rector in de daartoe geëigende zaken om advies gevraagd aan de medezeggenschapsraad. In aangelegenheden waarin de MR instemmingsrecht heeft, heeft het bestuur bij monde van de rector zijn voorgenomen besluiten voor instemming aan deze raad voorgelegd. 1.2 Juridische structuur Stichting Hageveld Beheer a. De rechtspersoon "Stichting tot Beheer en Exploitatie van Onderwijshuisvesting- en overige voorzieningen op het landgoed Hageveld", afgekort "Stichting Hageveld Beheer", is statutair gevestigd te Heemstede op het adres Hageveld 15 (voorheen Cruguiusweg 15) en is ingeschreven onder nummer 34127404 in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel Amsterdam/Haarlem. b. Het bestuur van de stichting bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie en maximaal vijf personen en wordt door de stichting Onderwijsstichting College Hageveld benoemd en ontslagen. In geval van bestuursvacatures is het bestuur niettemin bevoegd tot het besturen van de stichting. Het bestuur kan zich laten bijstaan door derden. In ieder geval zal het bestuur zich laten bijstaan door de rector van het Atheneum College Hageveld of in geval van belet of ontstentenis van de rector door diens plaatsvervanger. De.rector is bevoegd zich te laten assisteren door een of meer door haar aan te wijzen medewerkers. Tevens draagt zij zorg voor de nodige administratieve ondersteuning van het bestuur. 1.3 Kernactiviteiten Onderwijsstichtinq College Hageveld Het doel zoals vastgelegd in de vigerende statuten is tevens de kernactiviteit van de stichting en omvat het beheren van het Atheneum College Hageveld te Heemstede en bevorderen van het voorbereidend wetenschappelijk onderwijs te Heemstede en omstreken. Daartoe houdt de stichting het r.k. Atheneum College Hageveld als een categoriaal atheneum met Latijn in stand. Het beheer van het terrein en het gebouw waarin het atheneum gehuisvest is, wordt uitgevoerd door Stichting Hageveld Beheer. Dit om redenen dat de NSW-status van het landgoed altijd een doelstelling op zich dient te zijn binnen een rechtspersoon. 1.4 Kernactiviteiten Stichting Hageveld Beheer Het doel zoals vastgelegd in de vigerende statuten is tevens de kernactiviteit van de stichting en omvat: 1.
het in eigendom verwerven van het landgoed Hageveld of een gedeelte daarvan ten behoeve van de stichting: "Onderwijsstichting College Hageveld" voor de exploitatie van de daar gevestigde school voor voorbereidend wetenschappelijk onderwijs onder de naam: "Atheneum College Hageveld", of voor een of meer nader door de onderwijsstichting aan te wijzen derde(n) die de voortzetting van deze schoolbestemming op het landgoed Hageveld op lange termijn waarborg(t)(en);
2.
het, na verwerving, beheren en in stand houden van het landgoed Hageveld als rijksmonument en landgoed in de zin van de Natuurschoonwet 1928 of - na vervreemding aan een of meerdere derden van het gedeelte van het landgoed Hageveld dat niet benodigd is voor de in punt 1. genoemde school - het in samenwerking met deze derde(n) en in overeenstemming met de doelstelling van de stichting "Onderwijsstichting College Hageveld" beheren en in stand houden van het landgoed Hageveld in de hiervoor genoemde kwaliteiten. Bestuurssamenstelling per 31 december 2010: Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden
Mw. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr.
E.G.E.M. Bloemen Th.A.J. Koning M. Boeser C.F. Tasseron R. Rozekrans
kwaliteitszetel zitting hebbende namens de geleding 'leerlingen' kwaliteitszetel zitting hebbende namens de geleding 'personeel' zitting hebbende namens de geleding 'ouders'
1.5 Aanwijzing Stichting Hageveld Beheer als instelling als bedoeld in artikel 24, lid 4 van de Successiewet 1956 Met de brief van 21 december 2001, kenmerk ID/cb/01.4655 is de stichting aangemerkt als instelling zoals bedoeld in artikel 24, lid 4 van de Successiewet 1956. Het dossiernummer is 19102. 1.6 Rangschikking landgoed Hageveld van Stichting Hageveld Beheer onder de Natuurschoonwet 1928 Op 24 december 2001 is bij het ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij het verzoek van Stichting Hageveld Beheer binnengekomen om rangschikking van het landgoed Hageveld onder de Natuurschoonwet 1928. Gedagtekend 11 maart 2002 is dit verzoek door de staatssecretaris van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d 2LjiM..2alL RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE alsmede door de staatssecretaris van Financiën gehonoreerd en is het landgoed Hageveld met ingang van 4 januari 2002 aangemerkt als een landgoed als bedoeld in artikel 1 van de Natuurschoonwet 1928. 1.7 Aanwijzing als beschermd monument m.b.t. het gebouwvan Stichting Hageveld Beheer Naast de verkregen NSW-status is het gebouw Hageveld - waarvan de gebouwen in eigendom van de stichting een deel uitmaken - , gelet op de artikelen 3 en 4 van de Monumentenwet 1988 (Staatsblad 1988 nr. 638) eerder en wel per 23 december 1997 aangewezen als beschermd monument. 1.8 Omzetbelasting Stichting Hageveld Beheer Het BTW-nummer van de stichting is NL8104,61.298.601. Voor de omzetbelasting is per brief d.d. 27 maart 2002 door de inspecteur van de Belastingdienst/Particulieren/Ondernemingen Haarlem vrijstelling verleend. 1.9ANBI-status Stichting Hageveld Beheer ontving per 1 januari 2007 de ANBI-status. Bij brief van 14 augustus 2008 heeft ook de Onderwijsstichting College Hageveld per 1 januari 2008 de ANBI-status verworven. In 2011 is er door de Belastingdienst een controle op de ANBI-status uitgevoerd. De ANBI-status blijft ongewijzigd. 1.10 Tripartiete overeenkomst Het bestuur van Stichting Hageveld Beheer heeft, op grond van de voor de Onderwijsstichting College Hageveld van toepassing zijnde overeenkomst tot doordecentralisatie ex artikel 76v Wet voortgezet onderwijs, op 2 januari 2002 een tripartiete overeenkomst gesloten met de gemeente Heemstede en het bestuur van Onderwijsstichting College Hageveld. Het aangaan van deze overeenkomst heeft het o.a. financieel mogelijk gemaakt om op 4 januari 2002 het landgoed Hageveld in eigendom te verwerven. Hiertoe heeft Stichting Hageveld Beheer overeenkomsten van geldlening met de Onderwijsstichting College Hageveld gesloten. Voorts heeft het bestuur om de verbouw en de noodzakelijke nieuwbouw, voor het huisvesten van + 1.267 leerlingen ten behoeve van Atheneum College Hageveld te kunnen realiseren, extra leningen bij de Onderwijsstichting College Hageveld afgesloten om de met de bouw samenhangende kosten te kunnen financieren. Hier zij tevens vermeld dat de gemeente Heemstede, indachtig het gestelde in de tripartiete overeenkomst, economisch claimrecht heeft op de gebouwen en terreinen. 1.11 Belangrijkste kenmerken van het gevoerde financiële beleid Voor het bestuur van Onderwijs College Hageveld en Stichting Hageveld Beheer geldt als belangrijk uitgangspunt dat de van rijkswege beschikbaar gestelde onderwijsgelden zoveel als mogelijk direct daadwerkelijk worden aangewend binnen de onderwijsdoelstellingen. Een belangrijke randvoorwaarde daarbij is dat de instellingen in hun onderlinge samenhang een zodanige vermogenspositie behouden dat hun continuïteit op lange termijn is gegarandeerd. Voorts is van belang dat in komende jaren voldoende liquiditeit beschikbaar blijft om ook op lange termijn aan financiële verplichtingen te kunnen voldoen. Juist op dit punt bevinden beide instellingen zich in een bijzonder complexe situatie. Omdat Stichting Hageveld Beheer het schoolgebouw in eigendom heeft verworven is ook Onderwijs College Hageveld in een zogenaamde "Gouden Koorden" overeenkomst gebonden aan omvangrijke financiële verplichtingen die zich uitstrekken tot in het jaar 2031. Enerzijds noopt dit tot een terughoudend beleid ten aanzien van uitgaven terwijl het onderwijscollege anderzijds haar vooraanstaande positie wil behouden door tijdig geld te investeren in onderwijsvernieuwing, moderne leermiddelen en promotie van personeel. 1.12 Inventarissen De inventarissen zijn krachtens artikel 98 van de Wet op het Voortgezet Onderwijs, voor zover deze niet uit eigen middelen zijn aangeschaft, van overheidswege aan het schoolbestuur ter beschikking gesteld. In de met de gemeente Heemstede overeengekomen overeenkomst tot doordecentralisatie ex artikel 76v Wet op het voortgezet onderwijs zal uit het jaarlijks van de gemeente Heemstede te ontvangen vergoedingsbedrag de eerste inrichting tot het aantal van ± 1.267 leerlingen dienen te worden betaald. 1.13 Verzekeringen Onderwijsstichting College Hageveld In de met de gemeente Heemstede afgesloten overeenkomst tot doordecentralisatie ex artikel 76v Wet op het voortgezet onderwijs is opgenomen dat vanaf 4 juli 2001 de kosten van de verzekering van de gebouwen, terreinen en inventarissen voor rekening van het schoolbestuur in casu Stichting Hageveld Beheer komen. De gesubsidieerde en niet gesubsidieerde roerende zaken aan inventaris en buitenspelmaterialen zijn verzekerd voor € 3.280.000,-, inclusief de niet gesubsidieerde roerende zaken.
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d Z,lJUfoL2&lL RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE Overige verzekeringen: - Wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor bestuur en leerlingen. Ongevallenverzekering voor leerlingen. - Aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders van onderwijsinstellingen. - Fraude, oplichting en geldtransportverzekering. Doorlopende reisverzekering. Schoolevenementen verzekering. De opstal- en inventarisverzekering is voorzien van een index. De extra kosten- en de exploitatie-kostendekking hebben geen index optie. 1.14 Verzekeringen Stichting Hageveld Beheer In de met de gemeente Heemstede afgesloten overeenkomst tot doordecentralisatie ex artikel 76v Wet op het voortgezet onderwijs is tevens opgenomen dat vanaf 4 juli 2001 de Onderwijsstichting de kosten van de verzekering van de gebouwen, terreinen en inventarissen voor rekening van Onderwijsstichting College Hageveld e.g. Stichting Hageveld Beheer komen. De gebouwen zijn per de ultimo van het verslagjaar verzekerd voor € 45.906.800,-. In de Bedrijven Compact Polis zijn naast de verzekering van terreinen en gebouwen de volgende verzekeringen opgenomen: Verzekering
Dekking
Inventaris Bedrijfsstagnatie - extra kosten Bedrijfsaansprakelijkheid - per voorval Bedrijfsaansprakelijkheid - per verzekeringsjaar Rechtsbijstand bedrijf - boven minimumschadebedrag van Milieuschade - eigen locatie Milieuschade - derden
€ 17.600,€ 750.000,€ 1.250.000,€ 2.500.000,€ 440,€ 250.000,€ 125.000,-
1.15 Samenwerkingsverbanden Onderwijsstichtinq College Hageveld Ten behoeve van de verzorging van: - de salaris-, de personeelsadministratie en de financiële administratie alsmede de verslaglegging maakt het bestuur in het verslagjaar 2009 gebruik van de diensten van Stichting Regionaal Onderwijsbureau te Beverwijk. - de controle op de rekening en verantwoording ten behoeve van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, alsmede de controle op de jaarrekening en de eigen middelen is door het bestuur opdracht gegeven aan RSM Niehe Lancée registeraccountants te Haarlem. - het schoonhouden van de school worden diensten ingehuurd bij een schoonmaakbedrijf. specifieke leerling- en onderwijsbegeleiding heeft het bestuur een overeenkomst gesloten met de onderwijsbegeleidingsdienst Drielanden Educatieve Dienstverlening, de Stichting Octant en het IWAL. - ziekteverzuimbegeleiding van personeel is het bestuur aangesloten bij de Arbo-Unie Haarlem. De verzorging van de kantine en de automaten voor de leerlingen is uitbesteed aan een daartoe gespecialiseerd bedrijf. 1.16 Diensten door derden Stichting Hageveld Beheer Ten behoeve van de verzorging van: de financiële administratie en de verslaglegging maakt het bestuur gebruik van de diensten van de Stichting Regionaal Onderwijsbureau te Beverwijk de controle op de jaarrekening is door het bestuur opdracht gegeven aan RSM Niehe Lancée accountants N.V. te Haarlem. 1.17 Niet uit de balans blijkende verplichtingen De school heeft per ultimo 2010 de volgende langlopende verplichtingen. expiratiedatum Huurovereenkomst inzake: - 6 kopieerapparaten, div. web/repro/bindapparatuur
-
30-06-2013
verplichting per jaar ca.
€ 86.000,(incl. BTW)
Overeenkomst financiële derivaten inzake een per 1 januari 2005 ingaande en op 29 juni 2004 afgesloten: rente swap 01-01-2015 tegen 4,8%
Gewaarmerkt ais bijlage bij de brief d.d L!...iiUM....2-£.U. RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
5
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
1.18 Schenkingen Stichting Hageveld Beheer Over het kalenderjaar 2010 heeft de stichting geen schenkingen ontvangen. Over het verslagjaar hoeft derhalve geen aangifte te worden gedaan. Het een en ander overeenkomstig de richtlijnen zoals vermeld in de brief van de Belastingdienst te 's-Hertogenbosch d.d. 30 januari 2002 met kenmerk: dossiernummer 19102. Vanaf 1 januari 2006 geldt voor de stichting een algehele vrijstelling. 1.19 Zaken met politieke of maatschappelijke impact Gedurende het verslagjaar is voor de derde achtereenvolgende keer een loting gehouden om het aantal nieuwe brugklassen tot 8 te kunnen beperken. Dit was noodzakelijk vanwege de ongebreidelde groei van de afgelopen jaren en het feit dat het gebouw is toegerust op maximaal 48 groepen. Ondanks het begrip dat ouders bij de Open Dag toonden voor deze noodzakelijke maatregel, ging de daadwerkelijke uitloting van 33 leerlingen gepaard met evenzovele persoonlijke drama's. Om te voorkomen dat ouders én leerlingen zich speelbal voelen van een niet goed voorbereid lot, was er de noodzaak van regionale regie om aanbod en capaciteit beter op elkaar af te stemmen. Daarom is in de loop van het verslagjaar overleg gevoerd met alle schoolbesturen in de regio en is een eerder gesloten convenant m.b.t. toelatingseisen, lotingsdatum en lotingsprocedure na gezamenlijke evaluatie met één jaar verlengd. 1.20 Beleid m.b.t. beheersing van uitgaven inzake uitkeringen en ontslag Het beleid.van College Hageveld is erop gericht om bij disfunctioneren van medewerkers in goed overleg het contract te beëindigen. Bij een tijdelijk contract loopt dit van rechtswege af. Gedurende het verslagjaar zijn geen personeelsleden ontslagen wegens disfunctioneren. Bij ontslag uit een vaste aanstelling, accepteert College Hageveld de financiële consequenties tot op zekere hoogte. 1.21 Afhandeling klachten Gedurende het verslagjaar is sprake geweest van 26 schriftelijke klachten die alle naar tevredenheid zijn afgehandeld. De klachten hadden betrekking op beoordeling en bevordering (3), kwaliteit van de lessen (14), organisatorische en materiële zaken (9). Maar ook ontvingen we prachtige mails met complimenten, met name over de leerlingbegeleiding en de manier van communiceren naar de ouders.
2 A. Onderwijsbeleid, beheer en organisatie Onderwijsstichting College Hageveld 2.1 Personeelsbeleid Het personeelsbestand voor het schooljaar 2009-2010 is als volgt samerigesteld -
schoolleiding onderwijzend personeel waarvan: -teamleiders - decanen - onderwijs ondersteunend personeel in totaal derhalve
4 personen 102 personen 10 5 34 140
personen personen personen personen
3% 73%
24% 100%
Het totale personeelsbestand bestond voor 59% uit vrouwen en voor 41% uit mannen. De leeftijdsopbouw van het personeel voor het schooljaar 2009-2010 (peildatum 1 augustus 2009) is: - jonger dan 31 jaar - van 31 t/m 40 jaar - van 41 t/m 50 jaar - van 51 t/m 60 jaar - ouder dan 60 jaar in totaal derhalve
23 28 35 47 7 140
personen personen personen personen personen personen
16% 20% 25% 34% 5% 100%
Naast de specifieke lesgevende taak zijn binnen de school ook niet-lesgebonden taken. Voor zover de financiële situatie van de school het toelaat zijn voor het vervullen van deze taken formatie-eenheden beschikbaar. Om de kennis binnen het personeel te optimaliseren wordt jaarlijks een bedrag van € 80.000 ingezet. Jaarlijks wordt voor aanvang van het nieuwe schooljaar door de schoolleiding een bij- en nascholingsplan voor dat schooljaar opgesteld. Hieronder zijn begrepen meerdere specifieke bijeenkomsten voor nascholing in eigen beheer, een paar maal per jaar een bijeenkomst voor algemene nascholing voor het gehele team en alle individuele vakscholing die door medewerkers kan worden aangevraagd.
Gewaarmerkt ais bijlage bij de brief d.d L\.jl*M...2&LL.. RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE De management taken zijn gelijkmatig verdeeld over de leden van de schoolleiding. De taken zijn: - integraal management - onderwijs- en organisatieontwikkeling en leerlingbegeleiding - kwaliteitszorg - organisatie, gebouw en beheer - personeel - financiën - externe relaties en PR. Gedurende het verslagjaar zijn een aantal activiteiten in het kader van de arbeidsomstandigheden ondernomen, te weten: - het verder uitvoeren van een plan van aanpak n.a.v. de Risico-inventarisatie - het aan alle docenten verstrekken van een laptop of l-phone in bruikleen - uitvoeren van de ARBO-zorg voor bijzondere groepen. - het uitbreiden van het volume LC-functies van 19 naar 69% - het uitbreiden van het volume LD-functies naar de gewenste norm - een strategische werkgroep over een flexibel taakbeleid. 2.2 Onderwijsprestaties a. Examenresultaten schooljaar 2009/10 Voor het volledig examen VWO in mei 2010 slaagden 164 van de 174 leerlingen; hetgeen overeenkomt met een percentage van 94,3%. Met deze score behaalde de school in successie voor de zesde maal achtereenvolgens de gestelde doelstelling van tenminste 94% geslaagden voor het volledig eindexamen VWO. b.
Doorstroomgegevens schooljaar 2009/2010 van klas: van klas: van klas: van klas: van klas: geslaagden
1 naar 2 naar 3 naar 4 naar 5 naar in klas 6
klas klas klas klas klas
2 3 4 5 6
94 % 95 % 94 % 94 % 99 % 94 %
2.3 Kwaliteit a. De opbrengstenkaart. Ter vaststelling van de kwaliteitskaart voor scholen van Voortgezet Onderwijs wordt een school door de inspectie van het onderwijs vergeleken met landelijke gegevens. Het Atheneum College Hageveld is het enige categoriale atheneum met Latijn in Nederland. Vergelijking met een gelijksoortig schooltype is dus niet mogelijk. Om toch de rendementsgegevens te kunnen berekenen wordt het Atheneum College Hageveld vergeleken met landelijke VWO scholen. Het toepassen van een dergelijke vergelijking gaat mank. Dit om redenen dat bij de berekening van het rendement geen onderscheid wordt gemaakt in brede, smalle scholengemeenschappen of categoriale scholen. Wanneer op Hageveld een leerling van 3 atheneum verwezen wordt naar 4 havo dan wordt deze leerling bij de categoriale school aangemerkt als "zittenblijver" omdat de leerling moet overstappen naar een andere school. Binnen de scholengemeenschappen wordt in een identieke situatie de leerling geteld als "doorstromer" omdat de leerling binnen de school doorstroomt naar een hoger leerjaar. Bij het interpreteren van de gegevens zoals deze zijn opgenomen op de door de inspectie van het onderwijs samengestelde kwaliteitskaart voor het schooljaar 2010-2011 dient dus rekening gehouden te worden met de eerder vermelde omissie in de toegepaste vergelijking. Onderstaande kwaliteitskaart heet op de inspectiesite de kaart van 2011. Echter, de gegevens over de examens betreffen het examen van 2010. Opleiding
Hageveld VWO
Landelijke gegevens VWO
Onderbouw: 1 e leerjaar en rendement % leerlingen in aparte klassen 1305 leerlingen 33% in leerjaar 1 en 2 67% in leerjaar 3-6
100 % VWO
Gewaarmerkt ais bijlage bij de brief d.d y^W/W..,?^/,!.,,. RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
Bovenbouw Van het derde leerjaar naar diploma zonder zittenblijven
75%
53-68%
Behaalde cijfers Examen mei 2009 6,1 - 6,4 Gemiddeld cijfer alle vakken
6,4
Nederlands
6,2
Engels, Frans en Duits Aardrijkskunde en geschiedenis Economische vakken Wis, natuur, scheikunde en biologie Latijn
6,5 6,1 6,4 6,7 7,3
5,9 6,0 5,9 6,0 6,2 6,0
•-
6,3 6,4 6,4 6,6 6,6 7,0
14 22 22 19
-
25 35 34 28
Havo/vwo deelname per profiel Cultuur en maatschappij Economie en maatschappij Natuur en gezondheid Natuur en techniek
23% 34% 12% 31 %
% % % %
Bij de landelijke gegevens staan steeds twee percentages of cijfers. Wanneer op de kwaliteitskaart van de school een percentage of cijfer staat dat tussen beide ligt, dan wijkt de school weinig af van het landelijk gemiddelde. b. Lesuitval. Gedurende het schooljaar 2009-2010 vielen 3.026 lessen van het totaal op jaarbasis ingeschatte aantal lessen van 60.404 lesuren uit; hetgeen overeenkomt met 5%. Van de uitgevallen lessen werden 800 lessen waargenomen. Het restant van 2.226 lessen kwam daadwerkelijk te vervallen. Dat is 3,7% van het totaal geschatte aantal lessen. c.
Verslag periodiek kwaliteitsonderzoek door de Inspectie van het Onderwijs. Om reden van grote tevredenheid in haar laatste verslag van periodiek onderzoek van 9 januari 2007, bracht de inspecteur op 7 januari 2008 een bezoek aan College Hageveld om een gesprek te voeren met het bestuur. In het verslagjaar 2009 & 2010 heeft de Inspectie van Onderwijs zich beperkt tot het Basisarrangement. Dit wil zeggen dat College Hageveld geen inspectiebezoek heeft mogen ontvangen.
d.
Resultaten van het schoolexamen i.v.m. standaarden Opvallend is dat de cijfers van het schoolexamen al jarenlang 0,5 tot 1,0 lager scoren dan het CSE. Dit heeft o.a. te maken met de hoge eisen die docenten aan het niveau van hun leerlingen stellen.
2.4 Horizontale verantwoording College Hageveld maakt van oudsher structureel gebruik van kwaliteitsinstrumenten zoals de jaarlijkse leerlingenenquête, een vijfjaarlijks oudertevredenheidsonderzoek, het jaarlijks RUBS onderzoek, thematische vragenlijsten waarmee onderwijsinnovaties worden geëvalueerd en werkt mee aan diverse landelijke onderzoeken op allerlei gebied. In december 2008 is voor het eerst digitaal een werkbelevingsonderzoek gehouden waarvan de resultaten in een uitgebreid verslag aan MR en Bestuur gedurende het verslagjaar zijn gepresenteerd. Op basis van die resultaten zijn actiepunten benoemd waaraan in 2010-2011 zal worden gewerkt. Per 1 augustus 2011 zal ook Vensters voor Verantwoording zijn gevuld en openbaar gemaakt. 2.5 Toegankelijkheid Tot de brugklas zijn in principe toelaatbaar leerlingen afkomstig van basisscholen die een VWO advies hebben gekregen dat wordt ondersteund door een NIO of CITO toetsscore behorend bij VWO, een criterum dat niet alleen
.'iewaarmerkt ais oijiage bij de brief d.d &/. J A A / M . . ^ / , ! , R S M Niehe Lancée Accountants N.V.
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE door de wet vereist wordt, maar ook regionaal wordt vastgesteld in onderling overleg met de Kennemer Kring van schoolleiders, de OBD en het BOVO-zuid overleg. Ook bij een leerling met een havo/vwo advies is voor de toelating tot de brugklas van belang dat dit tweede toelatingscriterium een vwo-niveau aangeeft. In zo'n geval wordt over de mogelijkheid tot toelating gesproken met de desbetreffende ouders en leerling en met de basisschool waar de leerling vandaan komt. Daarna wordt een beslissing genomen over de toelating. Instroom in de overige klassen van de school vindt plaats aan de hand van het overgangsbewijs van de vorige school. Het havo-diploma geeft recht op plaatsing in klas 5. Een toelatingscommissie beslist over de definitieve plaatsing. Ook in 2011 zal het aantal leerlingen dat tot de brugklas kan worden toegelaten beperkt worden om te voorkomen dat Hageveld te groot wordt en niet meer in haar jasje past. 2.6 Huisvesting In het kader van de met de gemeente Heemstede afgesloten overeenkomst tot doordecentralisatie ex artikel 76 v Wet op het voortgezet onderwijs zijn terreinen en gebouw op 4 januari 2002 overgedragen aan Stichting Hageveld Beheer. Om redenen dat het landgoed waarop het gebouw voor de huisvesting van het atheneum staat een NSWstatus heeft zijn terreinen en gebouw krachtens een met de gemeente Heemstede overeengekomen tripartiete overeenkomst in eigendom gekomen van deze stichting. Deze stichting draagt ook zorg voor het beheer hiervan. Het gebouw geeft ruimte aan 48 onderwijsgroepen (klassen of clustergroepen). 2 B. Beheer en organisatie Stichting Hageveld Beheer 2.7 Terreinen Het per 4 januari 2002 in eigendom verkregen terrein is groot 9,6313 ha. Per 11 maart 2002 is middels een beslissing aan de stichting medegedeeld dat de landgoedstatus krachtens de Natuurschoonwet 1928 met ingang van 4 januari 2002 is verkregen. Het landgoed is niet voor publiek opengesteld. Gedurende het verslagjaar 2006 is de in 2004 begonnen aanpassing van het terrein voortgezet en in 2007 afgerond. 2.8 Gebouwen Op 28 januari 2005 werd officieel de gerenoveerde oudbouw en de nieuwbouw in gebruik genomen. Daarmee werd een bouwperiode van ± 2,5 jaar afgesloten. Gedurende het verslagjaar 2006 zijn de externe berging bij de kleine gymzaal, de renovatie van de kleine gymzaal en een nieuwe collegezaal gerealiseerd. Deze laatste om nieuwe vormen van onderwijs mogelijk te maken. Gedurende het verslagjaar 2007 is in de voormalige ruimte 1,2 een kantine voor leerlingen gerealiseerd en is de voorbereiding tot renovatie van het laatste "oude" deel (zijnde ruimte 4,5,6) ter hand genomen. Gedurende het verslagjaar 2009 zijn uitsluitend kleine verbouwingen gedaan om extra kantoorruimtes te creëren. In 2010 zijn er werkzaamheden'verricht aan het.muzieklokaal en aan de ontruimingsinstallatie. Bovendien zijn intern 2 extra lokalen gecreëerd. Ter voorkoming van allerlei ingewikkelde administratieve handelingen is bij de aanvang van de nieuw- en verbouw door zowel het bestuur van de Onderwijsstichting College Hageveld als het bestuur van Stichting Hageveld Beheer besloten dat de Stichting Hageveld Beheer de directie zou voeren. 2.9 Verkeersveiligheid Ondanks herhaald overleg met de gemeente Heemstede over de drie locaties die een ernstige bedreiging vormen voor de fietsveiligheid van onze leerlingen, heeft dit nog niet geleid tot duidelijke verbeteringen. De geplande aansluiting met het al aanwezige 'eendjespad', zodat leerlingen uit Hoofddorp en uit Heemstede zuidoost hiervan gebruik kunnen maken, is gerealiseerd in april 2011. Ook zal gewerkt worden aan snelheidsbeperkende maatregelen voor het snelverkeer rond een oversteekplaats nabij de school. In 2011 zal ook de indeling van de verschillende verkeersstromen en parkeerplekken aan de Nijverheidsweg worden verbeterd om de fietsveiligheid van en naar Hageveld te verhogen. 2.10 Gebruikersvergoedinq Onderwijsstichting College Hageveld Voor het gebruik van terreinen en gebouwen door het Atheneum College Hageveld betaalt de Onderwijsstichting College Hageveld een gebruikersvergoeding. Per kalenderjaar wordt de hoogte van de gebruikersvergoeding vastgesteld. 3
Financiën Onderwijsstichting College Hageveld en Stichting Hageveld Beheer
3.1 Speerpunten in financieel beleid: Zoals weergeven in deze jaarrekening werd het boekjaar 2010 afgesloten met een tekort van bijna € 308.000. Daarmee is sprake van een veel omvangrijker tekort dan voorzien in de begroting voor 2010. Paragraaf 3.3 hierna geeft inzicht in de onderliggende oorzaken. Het feit dat sprake zou zijn van een omvangrijk tekort, tekende zich al af in de loop van het boekjaar 2010. Tegelijkertijd werd duidelijk dat bij ongewijzigd beleid sprake zou zijn van een trend van verder oplopende tekorten in de jaren 2011 en volgende. Een en ander zou in enkele jaren leiden tot een onverantwoorde afname van de financiële
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief M ..Zi-j^MLRSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE reserves van College Hageveld. Voor het bestuur was dit aanleiding om de bakens voor het (financieel) beleid te verzetten. a. Ombuiging naar positieve exploitatie; Bij het vaststellen van de begroting van 2011 (zie hierna onder 5.1 en 5.7) heeft het bestuur besluiten genomen die ertoe moeten leiden dat al in 2012 een situatie zal ontstaan waarbij de exploitatie van College Hageveld weer in evenwicht is. Voor 2013 en volgende jaren streeft het bestuur naar (bescheiden) overschotten die de financiële reserves voor langere termijn weer moeten versterken. Hierbij moet bedacht worden dat in voorgaande jaren nagenoeg alle mogelijkheden zijn benut om te bezuinigen op onder meer huisvestingslasten en algemene onkosten. Tegen die achtergrond ontkomt het bestuur niet aan maatregelen die leiden tot het terugdringen van personele lasten. Het belangrijkste besluit omvat een te realiseren krimp van de personele formatie met minimaal 7 FTE per 1 augustus 2011. De schoolleiding heeft zich volledig aan de besluiten gecommitteerd en heeft de implementatie daarvan inmiddels voortvarend ter hand genomen. b. Behoud kwaliteit onderwijzend personeel: Niettegenstaande de zorg voor een financieel verantwoorde exploitatie blijft het bestuur zich bewust van het belang van kwalitatief hoogwaardig en betrokken onderwijzend personeel. De kwaliteit van Onderwijs College Hageveld krijgt immers niet gestalte in de financiële exploitatie maar in onderwijsprestaties van de leerlingen. In 2008 was sprake van een toenemende uitstroom van uitstekende docenten die was gerelateerd aan achterstanden in functieniveau en daaraan gekoppelde beloning. Tegen deze achtergrond is vanaf 2008 beleid ingezet om te komen tot een versnelde doorstroom van personeel uit het LB volume naar het LC en LD volume. Met het ministerie en sociale partners zijn streefwaarden voor de functiemix overeengekomen, waarbij gemaakte afspraken zich uitstrekken tot in het jaar 2014. Ondanks de financiële druk die uitgaat van dit beleid, streeft het bestuur naar continuering. c. Aandacht voor huisvestingslasten. Het beleid van bestuur en schoolleiding is erop gericht om tegen zo laag mogelijke kosten optimaal gebruik te maken van de capaciteit van het monumentale schoolgebouw. Daarbij geldt de voorwaarde dat op geen enkele wijze afbreuk mag worden gedaan aan de werking van geldende veiligheidsvoorschriften. Voor het schooljaar 2010/2011 zijn tegen zeer lage investeringslasten twee extra lokalen gerealiseerd die het mogelijk maken om in continuïteit circa 1300 leerlingen te huisvesten. De grenzen van de capaciteit zijn daarmee (voorlopig) bereikt. In het kader van het verder terugdringen van huisvestingslasten onderzoekt de schoolleiding mogelijkheden van onder meer energiebesparende maatregelen en besparingen op onderhoud. Tegen deze achtergrond voert het bestuur ook constructief overleg met Gemeente Heemstede over mogelijkheden om te komen tot lagere huisvestingslasten voor Onderwijs College Hageveld, waarvan geen druk uitgaat op de begroting van Gemeente Heemstede. Binnen de overeenkomst met de gemeente die een looptijd heeft tot 2031 bestaan daartoe (bescheiden) mogelijkheden. d. Omvang reserves Na verwerking van het tekort is eind 2010 sprake van reserves tot een bedrag van € 3,2 min, ofwel 19,4 % van het balanstotaal. Hoewel deze verhouding niet bijzonder ruim oogt, moet daarbij worden bedacht dat de verhouding sterk wordt beïnvloed door de in het gebouw vastgelegde middelen. Afgezet tegen de omvang van de exploitatie (de totale baten), is de omvang van de reserves ruim voldoende. Dit is van belang omdat duidelijk is dat ook voor 2011 sprake zal zijn van een omvangrijk exploitatietekort. Omdat inmiddels tot maatregelen is besloten die moeten leiden tot een sluitende exploitatie vanaf het jaar 2012 bieden de reserves eind 2010 voldoende ruimte om de voorziene tekorten te kunnen opvangen. e. Liquiditeit De balans en het kasstroomoverzicht lonen een afname van liquide middelen van ruim € 400.000 in 2010. Uit de kengetallen blijkt bovendien dat de liquiditeit van de school is afgenomen tot 0,86, waarbij het totaal van de kortlopende vorderingen en de liquide middelen lager is dan het totaal van de kortlopende schulden. Onder de schulden bevinden zich posten die continu vernieuwen. Van liquiditeitskrapte is nog geen sprake. Toch vormt met name de liquiditeit een sterk punt van aandacht voor het bestuur. Voor 2011 is de verwachting dat de liquiditeit verder zal teruglopen onder druk van het verwachte exploitatietekort. Hoewel ook dat tekort nog goed kan worden opgevangen, vormt een en ander voor het bestuur aanleiding om een zeer terughoudend beleid te voeren ten aanzien van investeringen en onderhoudsuitgaven. Die worden beperkt tot het strikt noodzakelijke.
3.2 Financiën op balansdatum volgens de samengevoegde balans De tabel op de volgende bladzijde geeft een beknopte weergave van de samengevoegde balans van OCH en SHB per 31 december 2010.
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d d. RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
U J . ^ L M I
10
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE ACTIVA Materiële vaste activa Langlopende vorderingen Vorderingen Liquide middelen
TOTAAL
v 31-12-2010 14.236.490
31-12-2009 PASSIVA 14.417.730 Eigen vermogen Voorzieningen
506.674 281.063 1.593.876
16.618.102
31-12-2010 3.219.728
31-12-20091 3.527.703
954.120
798.504
10.261.522
10.682.242
2.182.733 16.618.102
2.160.833 17.169.282 |
511.407 226.559 Langlopende schulden Kortlopende schulden 17.169.282 TOTAAL 2.013.586
Kapitalisatiefactor en solvabiliteit: Belangrijke maatstaven voor de beoordeling van de financiële gezondheid van een instelling zijn gelegen in de omvang van het eigen vermogen en de voorzieningen in verhouding tot het balanstotaal (solvabiliteit) en de omvang van het vermogen in relatie tot de omvang van de exploitatie (kapitalisatiefactor). Per 31 december 2010 bedroegen de reserves en de voorzieningen uitgedrukt als percentage van het balanstotaal ruim 25%. Het Ministerie van Onderwijs hanteert als ondergrens voor de solvabiliteit 20%. Op basis van de solvabiliteit scoort Hageveld voldoende. Een benadering, waarbij een relatie wordt gelegd met de omvang van de exploitatie (de kapitalisatiefactor), is onderstaand uitgewerkt voor de instellingen tezamen. De kapitalisatiefactor per 31 december 2010 bedraagt 39,4% en is sterk afgenomen onder invloed van het negatief resultaat. 2010 9.678.587
Totale baten (A) Balanstotaal Af: Boekwaarde gebouwen en terreinen Saldo (B) B uitgedrukt in % van A
2009 j 9.369.476
16.618.102 12.799.722 3.818.380
17.169.282 12.982.868 4.186.414
39,5%
44,7%
Het Ministerie onderzoekt de mogelijkheid om te komen tot normen voor de maximaal aanvaardbare omvang van reserves. In dit kader zijn onder meer signaleringsgrenzen voor bovengrens van de kapitilisatiefactor gesteld tussen 35% en 60%, waarbij het ministerie een relatie legt met de omvang van de instelling. Op 8 februari 2011 heeft het Ministerie van OCenW de signaleringsgrens voor Hageveld voor het boekjaar 2009 gesteld op 45,96%. Ook hier is de invloed van het tekort over 2010 zichtbaar. Eind 2009 kon de conclusie luiden dat de reserves aan de hoge kant waren. Eind 2010 is daarvan geen sprake. Liquiditeit: Een ander belangrijk kengetal voor de balans is de liquiditeit1 Bij de liquiditeit wordt de omvang van de geldmiddelen en de vorderingen afgezet tegen de kortlopende schulden. Uit de kengetallen in onderdeel A van dit verslag blijkt dat de liquiditeit is teruggelopen van 1,04 naar 0,86. Hiervoor is onder speerpunten van beleid uiteengezet dat de liquiditeit in het bijzonder punt van aandacht voor het bestuur vormt. 3.3 Gang van zaken gedurende het verslagjaar 2010 a Analyse van het exploitatiesaldo. Uit de samengevoegde exploitatierekening onder Staat van Baten blijkt dat het exploitatieresultaat over 2010 van € 307.976 negatief afsteekt ten opzichte van de begroting (€ -/- 52.210). De tabel op de volgende bladzijde geeft inzicht in de vergelijking van de exploitatie 2010 met zowel de begroting over 2010 alsook de exploitatie van 2009:
1
Liquiditeit is een maatstaf voor de mate waarin een instelling aan haar betalingsverplichting kan voldoen. Een liquiditeit van 1,0 betekent dat er precies voldoende liquiditeit is om de kortlopende schulden te voldoen. Bij een liquiditeit > 1,0 is er een overschot.
oewacirmerkt als bijlage bij de brtet M . . . M j w L m RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ii
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
2010
Bedragen X € 1,000
2009
Verschillen
Uitkomst,. : Begroting Rijksvergoeding (personeels gerelateerd) Personele kosten Stelselwijziging BAPO
Begroting , 2 0 0 9
6.999 -6.704 -100
7.087 -6.651
6.960 -6.361
-88 -53 -100
39 -343 -100
195
436
599
-241
-404
Vergoeding Gemeente Heemstede Huisvestingslasten Afschrijving gebouw Financieringslasten
680 -860 -266 -490
661 -853 -275 -484
651 -902 -271 -499
GERELATEERD HUISVESTING
-936
-951
-1.021
19 -7 9 -6 15
29 42 5 9 85
Rijksvergoeding lesmateriaal (boeken) Afschrijving boeken Kosten boeken
422 -113 -141
410 -221 -40
229 -41 -91
12 108 -101
193 -72 -50
168
149
97
19
71
930 647 -279 -1.033
925 566 -276 -901
937 592 -295 -886
5 81 -3 -132
-7 55 16 -147
265
314
348
-49
-83
-308
-52
23
-256
-331
GERELATEERD PERSONEEL
GERELATEERD BOEKEN Overige Overige Overige Overige
rijksvergoeding baten afschrijvingen lasten
NIET DIRECT GERELATEERD TOTAAL
In de tabel zijn opbrengsten en lasten die direct aan elkaar kunnen worden gerelateerd, gegroepeerd. Dit geeft een wat ander beeld dan de modelmatige exploitatierekening waarbij een helder inzicht ontstaat in de verschuivingen die zijn opgetreden. Uit deze tabel kunnen de volgende conclusies worden getrokken: - De ontwikkeling van de rijksbijdrage gerelateerd aan personeel (lumpsum en vergoedingen voor functiemix en kwaliteit VO) is in 2010 ver achtergebleven bij de daadwerkelijke ontwikkeling in loonkosten. Als gevolg van onder meer lastenverzwaring uit hoofde van CAO en de verschuiving in de functiemix namen de personele kosten in 2010 toe met € 343.000, waarvan maar€ 39.000 kon worden gedekt uit hogere rijksbijdragen. Verder werkt een opgelegde wijziging in de verslaggeving rond BAPOlasten circa € 100.000 negatief door. Ten opzichte van 2009 is de verhouding tussen personele lasten en daaraan gerelateerde rijksbijdragen € 404.000 verslechterd. Ook ten opzichte van de begroting is sprake van een tegenvaller van in totaal € 241.000, waarvan € 100.000 eveneens valt toe te rekenen aan BAPO. De toename van de rijksbijdragen in 2010 is lager gebleken dan de voorzichtige verhoging waarop in de begroting was gerekend. -
Uit de tabel blijkt dat huisvestingslasten van het monumentale gebouw een zware druk vormen. Hierbij moet bedacht worden dat deze lasten nauwelijks variabel zijn. Afschrijvings- en financieringslasten liggen voor lange termijn vast. In 2010 is op grond van de meest recente berekeningen de dotatie aan de onderhoudsvoorziening verlaagd met € 50.000. Als gevolg hiervan daalden de lasten met € 42.000 ten opzichte van 2009. De vergoeding van de gemeente voor huisvesting was € 29.000 hoger. In totaal trad een verbetering op van € 85.000 in de direct aan huisvesting te relateren posten binnen de exploitatie. Ten opzichte van de begroting was sprake van een gering positief verschil van € 15.000.
-
Bij de invoering van de gratis schoolboeken was sprake van voor Onderwijs College Hageveld gunstige omstandigheden. De vergoeding van rijkswege wordt verstrekt op basis van de aanschaf van nieuwe schoolboeken, terwijl Hageveld bij de eerste invoer een belangrijk deel gebruikte schoolboeken bij ouders kon inkopen. Daardoor is sprake van een fors batig saldo. Ten opzichte van 2009 steekt dit saldo € 71.000 gunstig af. In de jaren 2012 en 2013 zal deze bate grotendeels weglopen, omdat de ingekochte gebruikte schoolboeken moeten worden ven/angen door nieuw aan te schaffen boeken.
,x^,... ^ ; ^ f ^ ï ï ni^MLRSM Niehe Lancée Accountants N.V.
12
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
-
In de exploitatie is sprake van aanzienlijke rijksbijdragen die geen directe relatie met personeel dan wel lesmateriaal kennen (2010 € 930.000). Hieruit kan dekking worden verkregen voor de eerder vermelde zware huisvestingslasten. De hogere overige baten ten opzichte van de begroting ad € 81.000 houden voor€ 64.000 verband met hogere ouderbijdragen. Hiertegenover zijn onder overige lasten hogere kosten voor excursies van eveneens € 64.000 opgenomen. Een daadwerkelijke tegenvaller onder de overige lasten betreft hogere ICT uitgaven (€ 50.000 boven begroting) onder meer in samenhang met de vervanging van servers.
Resumerend zijn de belangrijkste oorzaken voor het fors opgelopen tekort 2010 gelegen in een stijging in personele lasten die niet kon worden gedekt uit hogere rijksbijdragen en een overschrijding in kosten voor ICT van €50.000. b. Analyse kasstroom Vanzelfsprekend werkt het exploitatietekort van € 308.000 door in de ontwikkeling van de kasstroom. Toch was de kasstroom uit de exploitatie van het onderwijscollege ook over 2010 positief; € 473.000 (2009 € 792.000). De oorzaak hiervan is gelegen in het gegeven dat in de exploitatie omvangrijke lasten uit hoofde van afschrijvingen en onderhoudsdotaties zijn begrepen waarmee niet een directe kasuitstroom samenhangt. Het totaalbedrag hiervan bedraagt voor 2010 ruim € 800.000. De positieve kasstroom uit exploitatie was echter bij lange na niet voldoende om de investeringen (€ 472.000) en de aflossing van leningen (€421.000) te kunnen financieren. Per saldo was sprake van een afname van liquide middelen van circa € 420.000. d. Investeringen Jaarlijks bij het vaststellen van de begroting wordt een inschatting gemaakt van de investeringen die nodig zijn gedurende het opvolgend jaar. Gegeven de omstandigheid dat het gebouw nog tamelijk recent ingrijpend is verbouwd en gerenoveerd, beperken investeringen zich veelal tot vervangingsinvesteringen. Daarnaast is jaarlijks een aanzienlijke investering vereist in boeken die met ingang van het jaar 2009 gratis aan leerlingen worden verstrekt. Van Rijkswege ontvangt Onderwijs College Hageveld een subsidie voor deze verstrekking. e. Fusies gedurende het verslagjaar. Tijdens het verslagjaar vonden er geen fusies met andere instellingen plaats. f.
Kernactiviteiten. Tijdens het verslagjaar vonden er geen wijzigingen inde kernactiviteiten plaats.
g. Leerlingen. In het verslagjaar nam het aantal VWO leerlingen toe van 128Ö naar 1305. h. Personeel. Alle personeelsleden zijn benoemd op basis van het bepaalde in de CAO voor het Voortgezet Onderwijs.
4. Treasuryverslag 4.1 Treasurymanaqement Het financieel management en treasurybeleid is verankerd in het per 16 juni 2008 vastgestelde treasurystatuut. In dit statuut zijn de volgende zaken met betrekking tot de "Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek" opgenomen evenals de algemene en bijzondere taken en bevoegdheden in deze van het bestuur, en de algemene taken en bevoegdheden van de schoolleiding en de algemene taken van de SROB m.b.t. de schooladministratie (zie aldaar). 4.2 Verantwoording treasurybeleid a. Uitgangspunten voor het financiering- en beleggingsbeleid. De uitgangspunten voor het treasurybeleid zijn: - het hanteren van een voor de exploitatie van Onderwijsstichting College Hageveld en van Stichting Hageveld Beheer minimaal kasgeldbedrag. - het behalen van een zo hoog mogelijk rendement over niet benodigd kasgeldbedrag zonder risico van hoofdsomverlies. het bij begroting bepalen van de liquiditeitsoverschotten en de financieringsbehoefte op korte en lange termijn. b. Financiële randvoorwaarden voor het beleggen en belenen van kasgeld.
Gewaarmeikt ais bijlage bij de brief d.d . RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
. . M L M L M L .
13
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
Bij -
-
het beleggen en belenen van de publieke en overige middelen wordt rekening gehouden met: het beschikbaar benodigde minimale kasgeld. de opgenomen kredieten waarvoor de gemeentelijke borgstelling van toepassing is. de verstrekte leningen door de Onderwijsstichting College Hageveld aan de Stichting Hageveld Beheer in het kader van het realiseren en instandhouden van huisvestingsvoorzieningen voor het Atheneum College Hageveld. de verplichtingen die op grond van de aangegane leningen op de betaaldag van de annuïteit voldaan dienen te worden. de verplichtingen voortvloeiende uit ADV en BAPO rechten. de verplichtingen die in de laatste uitgebrachte jaarrekening als voorziening zijn opgenomen.
c. Soorten en omvang van de beleggingen en beleningen. Per 31 december 2010 bestonden langlopende leningen tot een bedrag van € 10.624.884 Een bedrag van € 2.607.052 had betrekking op leningen van de Rabobank. Rond de verwerving en verbouwing van het schoolgebouw heeft de BNG leningen verstrekt, waarvan per balansdatum nog € 8.017.832 resteerde. Het oorspronkelijke leningbedrag ter zake bedroeg € 10.394.934 te specificeren als volgt: - een annuïteitenlening afgesloten per 4 juli 2001 met een looptijd van 30 jaar voor een bedrag van groot € 8.394.934,- (oorspronkelijk ƒ 18.500.000,-). Vanaf 4 juli 2028 zal volgens het bepaalde in artikel 7 van de Overeenkomst tot doordecentralisatie ex artikel 76v Wet op het voortgezet onderwijs met de gemeente Heemstede overleg gevoerd worden over de wijze van voortzetten van de financiering van de huisvestingsvoorzieningen vanaf 4 juli 2031. - een annuïteitenlening afgesloten per 3 mei 2004 met een looptijd van 10 jaar voor een bedrag groot van € 2.000.000,-. Als zekerheid voor alle verstrekte leningen gelden borgstellingen door de Gemeente Heemstede. De leningsovereenkomsten met bankinstellingen zijn gesloten met Onderwijsstichting Hageveld. Omdat de eigendom van de gebouwen is gelegen bij Stichting Hageveld Beheer, heeft laatstgenoemde stichting gelden van de onderwijsstichting doorgeleend verkregen. Per 31 december 2010 bedroeg de totale schuldrest uit hoofde van deze leningen € 9.172.208. d.
Partijen betrokken bij het beleggen en belenen. Onderwijsstichting College Hageveld en Stichting Hageveld Beheer zijn partij ten opzichte van elkaar. Inzake de te lenen gelden en o.a. op depositie uit te zetten publieke en overige middelen wordt uitsluitend als tegenpartij geaccepteerd een financiële instelling met minimaal één A-rating.
e. Financieringsbehoefte 2011 Het bestuur heeft in 2001 een besluit genomen om de huisvesting van het atheneum op het landgoed Hageveld te handhaven. De unieke mogelijkheid bood zich aan om met de financiële medewerking van de gemeente Heemstede het schooldeel in eigendom te kunnen verwerven. Een alternatieve locatie was binnen de gemeente Heemstede niet voorhanden. De uit dit besluit voortvloeiende extra lasten, dit als gevolg van het voorzetten van de onderwijsactiviteit van het atheneum in een rijksmonument en op een landgoed, maakte het noodzakelijk om naar aanvullende financiering te zoeken. Deze werd in 2004 met behulp van een door de gemeente Heemstede afgegeven extra garantstelling gerealiseerd in de vorm van het afsluiten van een extra lening en het vergroten van de rekening-courantfaciliteit voor de komende jaren. Het bestuur is zich ervan bewust dat de daarmee gepaard gaande extra rentelasten een zware claim leggen op de exploitatiemiddelen van het atheneum in de komende jaren. Door het nemen van deze beslissing is, wegens het ontbreken van een alternatief, echter wel de huisvesting van het atheneum voor een langere tijd op deze voor de school zo historische locatie gegarandeerd. Ter afdekking van de renterisico's verbonden aan het gebruik van het rekening-courantkrediet is met ingang van 29 juni 2004 voor de looptijd van 10 jaar een Overeenkomst Financiële Derivaten afgesloten met de Rabobank Zuid-Kennemerland. De daarin opgenomen rente swap dekt het renterisico voor 50% van de geprognosticeerde kredietbehoefte tot en met medio 2014 voor Onderwijsstichting College Hageveld en Stichting Hageveld Beheer. Overigens heeft de turbulente ontwikkeling op de financiële markten geresulteerd in een snelle daling van rentetarieven als gevolg waarvan in 2008 een omslag plaats heeft gevonden, waarbij de SWAP nadelig uitwerkt in de exploitatie. In 2010 is dit nadeel opgelopen van € 36.000 in 2009 tot bijna € 38.000 in 2010 (in 2008 was dit nog € 8.000). Tijdens het lopende verslagjaar was het niet nodig om extra financieringen af te sluiten. Voor het komend verslagjaar (2011) wordt eveneens geen extra financieringsbehoefte voorzien.
Gewaarmerkt als bijlage bij de brield.d ZÜm.MlL RSM Niehe Lancée Accountants N.V. 14
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE Desondanks is het bestuur alert op de mogelijkheid van een gunstig moment voor een conversie van de bestaande kredietfaciliteiten. Doelstelling daarbij is om de druk van rente en aflossingen op de exploitatie en de liquiditeit zoveel als mogelijk te verlichten. f.
Aanwezigheid en werking interne risicobeheersings- en controlesysteem en significante wijzigingen Met de vaststelling van het treasurystatuut zijn maatregelen tot interne controle en beveiliging van het betalingsverkeer opnieuw vastgelegd en verder geoptimaliseerd. Daarnaast is in 2010 een verdere verbetering opgetreden in de kwaliteit van de maandelijkse managementinformatie omtrent de exploitatie, liquiditeit en investeringsvoortgang. De mogelijkheden hiervoor vloeien voort uit de goede samenwerking tussen de interne administratie en SROB. De toegenomen kwaliteit van de informatie maakt betere en tijdige sturing op basis van afwijkingen ten opzichte van de begroting mogelijk.
g.
Verantwoording van het Kwaliteitsbudget 2009 Met instemming van de MR zijn reeds ingezette ontwikkelingen die binnen de kwaliteitsthema's vallen voortgezet en zijn met name op het gebied van taal- en rokenbeleid nieuwe initiatieven ontwikkeld. Een compleet overzicht van de ingezette activiteiten en daaraan verbonden kosten, staat in bijlage A.
h.
Verantwoording van de ouderbijdrage 2009-2010
Met instemming van de oudergeleding van de MR is de vrijwillige ouderbijdrage met de kostenindex geïndexeerd, d.w.z. op basis van CBS index cijfers. De ouderbijdrage is ingedeeld in drie categorieën, waarvan de eerste twee een vast bedrag zijn voor alle leerjaren, en waarvan de derde categorie varieert per jaarlaag, omdat die afhankelijk is van de activiteiten die er voor een jaarlaag en (in het geval van de bovenbouw) voor bepaalde (gekozen) vakken worden ondernomen. Bepaalde kosten zijn facultatief, andere zijn voor vrijwillige deelname, bijvoorbeeld aan de afsluitende buitenlandse reis in de 6e klas. Elk jaar wordt een overzicht van de kostenthema's in de Schoolgids opgenomen. Dit overzicht is te vinden in bijlage B.
5. Toekomstige ontwikkelingen 5.1 Ontwikkelingen met betrekking tot het financieel beleid. In het verslag over 2009 stond onder deze paragraaf vermeld dat de opwaartse druk op loonkosten kon leiden tot exploitatietekorten vanaf het boekjaar 2010 die in de jaren na 2010 konden oplopen tot € 200.000 op jaar basis. . De reserves van de instelling waren voldoende om enige jaren tekorten van een dergelijke omvang te kunnen opvangen. In de voorliggende paragrafen van dit verslag is duidelijk omschreven dat voornamelijk als gevolg van overheidsingrijpen in de bekostiging de exploitatie zich negatiever heeft ontwikkeld dan destijds ingeschat. Het tekort 2010 is aanzienlijk forser dan ingeschat. Zonder ingrepen zouden tekorten in de jaren 2011 en volgende oplopen tot boven € 450.000. Daarbij is tevens uiteengezet dat inmiddels besluiten zijn genomen die moeten leiden tot een krimp in de personele formatie van minimaal 7 FTE. De schoolleiding heeft de implementatie hiervan voortvaren ter hand genomen. De effecten hiervan treden eerst in werking per 1 augustus 2011, waardoor onvermijdelijk is dat ook het jaar 2011 wordt afgesloten met een omvangrijk tekort dat is begroot op € 277.000. Voor de jaren 2012 en volgende streeft het bestuur evenwel na een sluitende begroting dan wel (bescheiden) overschotten. Doelstelling is om met behoud van de kwaliteit van het onderwijs op langere termijn de reserves terug te brengen op het niveau tussen € 3,25 en € 3,5 min. Daarnaast zal het beleid erop gericht zijn om de afname van liquide middelen als gevolg van de tekorten zoveel als mogelijk te beperken. In 2011 wordt evenwel een verdere afname van circa € 300.000 verwacht.
Belangrijke aandacht in 2011 zal uitgaan naar de verhouding tussen OCH en SHB. Weliswaar blijkt uit de balans, de exploitatierekening en het kasstroomoverzicht dat de instellingen samen kunnen voldoen aan de financiële verplichtingen, maar daarbij is sprake van een nog altijd toenemende scheefgroei tussen de onderwijsinstelling en Stichting Hageveld Beheer. De huisvestingsvergoedingen zijn onvoldoende ter dekking van de financieringslasten en afschrijvingen. Een en ander wordt in de eerste jaren versterkt doordat lineaire afschrijvingen zijn geplaatst tegenover vergoedingen voor aflossingen op basis van annuïteiten. Bij het bestuur is de gedachte dat normalisering van deze verhouding alleen kan plaatsvinden indien sprake is van een schuldsanering bij SHB. De mogelijkheid hiertoe is onderwerp van onderzoek.
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d Li. 'fUfiji löu J RSM Niehe Lancée Accountants N.V. 15
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE 5.2 Fusies Naar verwachting worden de komende jaren geen fusies met andere scholen verwacht. Gesprekken met derden hierover zijn in het afgelopen verslagjaar op bestuursniveau niet gevoerd. 5.3 Nieuwe of andere kernactiviteiten In de komende jaren zal naar verwachting de kernactiviteit van het atheneum zich niet wijzigen of zullen er geen nieuwe activiteiten worden toegevoegd. Er wordt gericht gewerkt aan onderlinge betrokkenheid, kleinschaligheid, elkaar kennen en gekend worden, een adequatere leerlingbegeleiding, horizontale afstemming en verticale leerlijnen. In schooljaar 2009-2010 wordt schoolbreed met elf teams gewerkt. 5.4 Leerlingen Tijdens een bestuursvergadering in het najaar van 2009 is, op basis van een aantal meerjarenprognoses, gebaseerd op een variabel aantal toe te laten brugklassen, bewust gekozen voor het opnieuw terugbrengen van het aantal brugklassen voor het schooljaar 2009-2010 naar 8 brugklassen (maximaal 240 leerlingen). De daarbij behorende lotingsprocedure is zorgvuldig uitgevoerd m.b.v. notariskantoor Wisse en Van Esch. Het aantal leerlingen zal blijven schommelen tussen de 1250 en 1300 leerlingen. Per teldatum 1 oktober 2010 heeft Hageveld 1305 leerlingen. 5.5 Personeel Door een nagenoeg constant aantal leerlingen voor de komende jaren zal er sprake zijn van een lichte schommeling in het aantal personeelsleden en de daarmee gepaard gaande personele kosten. De samenstelling van het personeelsbestand zal echter wel per jaar veranderen door natuurlijk verloop en door tussentijds vertrek van personeelsleden. Gedurende het verslagjaar is het LC-volume gestegen naar 69% en is het benoemen naar LD gecontinueerd. 5.6 Huisvesting De nagenoeg constante ontwikkeling in het aantal leerlingen zal weinig invloed hebben op de omvang van de huisvesting in de komende jaren. Een deel van de zuidvleugel is hoognodig aan opknappen toe en verkeert nog in de staat van vijfentwintig jaar terug. Uitvoering hiervan staat hoog op de wensenagenda. Gelet op de liquiditeitsprognose zal er in 2011 waarschijnlijk niet met deze laatste verbouwing kunnen worden begonnen.
5.7 Begroting in samenvattende vorm :Begroting 2011 3. Baten 3.1 Rijksbijdragen 3.2 Overige overheidsbijdragen 3.5 Overige baten
8.395.400 681.000 688.000 9.764.400
4. Lasten 4.1 Personele lasten 4.2 Afschrijvingen 4.3 Huisvestigingslasten 4.4. Overige instellingslasten
6.904.500 671.900 852.000 1.137.270 9.565.670
Saldo Baten en Lasten Financiële lasten Resultaat
198.730 -/-475.500 -276.770
GcwaarinurW als bijlage bij de brief d.d 2r.(J.^M,,,2rfi!,| m RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
16
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
Overzicht van gemaakte en te maken kosten m.b.t. de zes beleidsthema' s Kwaliteit Bijlage A 1 Kalenderjaar 1 Thema 1 Uren* 1 Geld 1 Inzet Taalbeleid 5 commissieleden x 20 uur per jaar 2008-2011 400 €15.600 Dictee medewerkers samenstellen 6 uur 18 2009-2011 €666 2009-2011 Gastspreker a € ... € 2009-2011 Prijzengeld per jaar € 1.000 €3.000 Taalcoaches sectie Nederlands 60 uur 2009-2011 180 €7.020 Dictee per leerjaar samenstellen 6 uur 2009-2010 36 € 1.404 Dictee per klas nakijken 3 uur (x 40) 2009-2011 120 € 4.440 Rekenbeleid Ontwikkeltijd sectie wisk. 2x20 uur 40 2009 €1.560 Cursus toetsmateriaal 2010 € 1.250 Licentie RT software € 500 per jaar 2010-2011 € 1.500 Maatpakketten groepen splitsen 2008-2011 1 Talent 9 €351 PRE-University mentor 18 uur 54 2009-2011 €2.106 PRE-University beleidsgroep 12 uur 2008-2011 48 € 1.872 Bijdrage aan universiteit 2010-2011 €2.500 2008-2011 LAPP-top mentor 6 uur 24 €936 2008-2011 VU-talent mentor 8 uur 32 €1.248 2008-2011 IELTS lessen 2 x 1,7 x 24 = 81 uur 324 €12.636 Begeleiding Olympiades 6 x 4 uur = 24 92 2008-2011 €3.588 Hoogbegaafdenproject 60 uur 2009-2011 180 € 7.020 Bureau Talent kosten € 20 per leerling 2009-2011 € 1.800 30 deelnemers jaarlijks x 3 Kwalificatie Ontwikkeltijd teamleden 70 x 20= 1400 4200 2009-2011 €163.800 2008-2011 Burgerschap Going Global - Hageveldse Handjes 50u 200 €7.800 Rekening vrijwilligerscentrale 4x € 175 2008-2011 €700 Going Global op leerjaar 2 = 50 uur 2008-2011 200 €7.800 Cross your borders op leerjaar 3 = 50 2008-2011 200 €7.800 uur Projectgroep Malawi 120 + 160 uur 2009 280 €10.920 Kosten toneelvoorstellingen per jaar 2010 €3.500** Kosten workshops per jaar 2010 €3.930 2009-2011 Internationa- Coördinatie 2 x 60 = 120 uur € 14.040 360 lisering Voorbereidingskosten nieuwe reizen €12.000 2009-2011 ? 2008-2011 Ruimte voor Intensieve begeleiding stagiaires leraar 2008-2011 Inzet PALs a € 2.400 (4 x 4) €48.000 2008-2011 Workshops beginnende docenten 14 uur 56 €2.184 Coördinatie cyclisch onderzoek 2010 Examens €780 20 Overleg sectievoorzitters en sectieleden 84 2010 €3.276 Onderzoek ouders afnemen + verwerken 6 €234 2010 2010 Onderzoek lln. afname en verwerken €234 6 Sectiebespreking TL en SL €312 2010 8 Oudertevredenheidsonderzoek DUO Verbeteren 2010 € 9.000 TOTAAL 1 €366.807 uren zijn berekend op een gemiddelde van LC-tarief imi. ;i|(| 6 üfia-tl.d fiSM Niehe Lancée Accountants N.V.
lllm-m 17
ONDERWIJSSTICHTING COLLEGE HAGEVELD STICHTING HAGEVELD BEHEER HEEMSTEDE
Waaraan wordt de schoolbijdrage besteed?
Bijlage B
G e r a a m d e i n k o m s t e n (1280) leerlingen). Categorie 1: extra leer- en lesvoorziening a € 89,af: korting bij meerdere leerlingen of betalingsregeling -/-15%
€ 113.920 € 17.088
Categorie 2: extra kosten huisvesting en onderhoud gebouw/landgoed a € 139,af: korting bij meerdere leerlingen of betalingsregeling -/-15%
€ 177.920 € 26.688 €151.232 € 248.064
€ 96.832
Totaal categorie 1 en 2 Categorie 3: verdieping onderwijs/ op basis van deelname leerlingen gem.bedrag Klas 1 207 € 72,50 Klas 2 214 €59,50 Klas 3 243 € 85,00 Klas 4 236 €150,00 Klas 5 205 €430,00 Klas 6 175 €170,00 1280 Subtotaal af: betalingsregeling -/-10%
€15,008 € 12.733 € 20.655 € 35.400 €88.150 € 29.750 €201,696 €20.170 €181.526 Totaal categorie 1, 2 en 3
€ 429.590
G e r a a m d e u i t g a v e n (1280 leerlingen): Categorie 1: extra leer- en lesvoorziening (zie toelichting onderstaand) a) aanschaf en onderhoud multimedia & openbare licenties b) projectmaterialen c) PR en reclame d) Verzekeringen leerlingen e) Onderzoek en begeleiding f) Onderhoud en afschrijving klimmuur g) Klassensets, atlasen, woordenboeken en PC's h) Solidariteitsfonds ( i) af: 15% zie categorie 1 inkomsten '
bedrag per leerling €31.000 € 24,22 €18.500 €14,45 € 5.000 €3,91 €6.950 €5,43 €9.950 €7,77 €3.900 €3,05 €27.000 €21,09 €12.500 € 9,77 -€17.200 -€13,44 ) • € 76,25
€ 97.600
Toelichting geraamde uitgaven categorie 1 ad a) Aanschaf, abonnementen en serviceovereénkomsten van software die in de mediatheek wordt gebruikt ad b) Extra/aktuele leerstof, aanvullend bronnenmateriaal, schoolkrant, etc. ad c) Bijdrage aan het 'Brugboek' (= presentatie van alle scholen voor voortgezet onderwijs in Zuid-Kennemerland) en bijdrage aan de kosten van de website van Hageveld ad d) De school heeft een collectieve aanvullende verzekering voor de leerlingen afgesloten. Deze verzekering betreft: wa, doorlopende reisverz. etc. Uitgebreide toelichting: zie schoolgids ad e) Ten behoeve van leerlingen in de onderbouw worden tests afgenomen door de onderwijsbegeleidingsdienst. Een deel hiervan wordt door de ouders betaald. Een ander deel is voor rekening van de school. In de bovenbouw vindt af en toe een indivueel adviesgesprek plaats door een externe deskundige. Deze kosten worden grotendeels door school betaald, ad f) De klimmuur valt niet binnen de reguliere bekostiging door het Ministerie. De klimmuur wordt in 15 jaar afgeschreven. Jaarlijks worden de grepen vanwege de veiligheid gecontroleerd, ad g) Met behulp van dit bedrag worden bijv. klassensets atlassen, woordenboeken, etc maar ook sensoren, of ander praktica materiaal voor de Binas-vakken aangeschaft. Ook materialen t.b.v. de creatieve vakken worden van dit bedrag betaald, evenals de nodige ICT middelen, ad h) Uit het solidariteitsfonds worden projecten, excursies, etc. voor leerlingen betaald, waarvan de ouders dit niet zelf kunnen betalen.Hieruit worden ook incidenteel uitkeringen verstrekt voor schrijnende situaties die bijv. ontstaan door niet uitkeren van verzekeringen of andere persoonlijke omstandigheden.. Categorie 2: deel van de extra kosten huisvesting en onderhoud gebouw/landgoed
€ 151.232
Categorie 3: verdieping onderwijs/ op basis van deelname aan excursies, groepsdagen, veldwerk, culturele activiteiten, etc Uitgaven zijn gelijk aan inkomsten (zie boven)
€ 181.525
Totaal categorie 1, 2 en 3
•.-ev^aur^u -^ ü.jiaö'c uij üt urn o.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
€ 430.358
Jl.juh/LZ&iL, 18
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Jaarrekening
Grondslagen Deze jaarrekening is in opdracht van het bestuur van de Stichting Hageveld Beheer en de Onderwijsstichting College Hageveld opgesteld door de Stichting Regionaal Onderwijsbureau Beverwijk. De controle van de jaarrekening is uitgevoerd door RSM Niehe Lancée Accountants NV te Haarlem. De Onderwijsstichting College Hageveld is opgericht op 12 november 1958 en is gevestigd te Heemslede. De laatste statutenwijziging heeft plaatsgevonden op 19 september 2007. Per 4 januari 2002 is het eigendom met betrekking tot het schoolgedeelte van gebouwen en terreinen in eigendom overgedragen aan de Stichting Hageveld Beheer. Het niet voor de school benodigde deel is in eigendom overgedragen aan Hopman-lnterheem Groep B.V., overeenkomstig de op 4 juli 2001 gemaakte afspraken. De doelstelling (zonder winstoogmerk) van Onderwijsstichting College Hageveld is: Hel beheren van het Atheneum College Hageveld te Heemstede en het bevorderen van hel algemeen voortgezet onderwijs en het voorbereidend wetenschappelijk onderwijs te Heemstede en omstreken. De Slichting Hageveld Beheer is opgericht op 29 november 1999 en is gevestigd te Heemstede. Om te kunnen voldoen aan de doelstelling voor het verkrijgen van de NSW-status zijn de statuten per 21 juni 2001 gewijzigd. De doelstelling (zonder winstoogmerk) van Stichting Hageveld Beheer is: a) Het in eigendom verwerven van het landgoed Hageveld of een gedeelte daarvan ten behoeve van de "Onderwijsstichting College Hageveld" voor de exploitatie van de daar gevestigde school voor VWO onder de naam "Atheneum College Hageveld". b) Hel, na verwerving, beheren en in stand houden van hel landgoed Hageveld als rijksmonument en landgoed in de zin van de Natuurschoonwei 1928. Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met Titel 9 BW2 en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving.ln het bijzonder is RJ660 Onderwijsinstellingen toegepast. Voorts is rekening gehouden met van toepassing zijnde ministeriële regelingen. Indien niet anders vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd legen nominale waarde. Stelselwijziging Ten behoeve van het inzicht zijn de vergelijkende cijfers aangepast. De aanpassingen zijn doorgevoerd op grond van de gewijzigde regelgeving inzake de voorziening BAPO. Met ingang van 2010 is een voorziening BAPO niet meer toegestaan. De voorziening BAPO is toegevoegd aan het eigen vermogen per 1-1-2010. Dit heeft geleid tot een hoger eigen vérmogen per 1-1-2010 van € 319.334. Deze wijziging heeft geen invloed gehad op het resultaat. Overeenkomstig de herziene richtlijnen in RJ 271.3 dient de stichting met ingang van 2010 de (Nederlandse) pensioenverplichtingen te waarderen volgens de "verplichting aan de pensioenuitvoerder benadering" zoals nader uiteengezet onder de grondslagen voor de waardering van de voorzieningen. Omdat het feitelijk gedrag van de Stichting reeds conform bovenstaande is, heelt deze stelselwijziging geen effect op vermogen en resultaat.
Waardering van de activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs- of vervaardigingsprijs, verminderd met de afschrijvingen. De inventarissen, leermiddelen en overige materiële vaste activa worden geactiveerd vanaf aanschaffingskosten van € 1.000. De afschrijvingen vinden lineair en naar tijdsgelang plaats op basis van de verwachte economische levensduur. Onderstaand worden de afschrijvingstermijnen per categorie weergegeven: • Gebouwen/verbouwingen (50 jaar) - Terreinaanpassingen (30 jaar) • Meubilair/Inventaris (10-15 jaar) - Leermiddelen (2-8 jaar) • Installaties (10 jaar) - Automatisering (3 jaar) Op grond wordt niet afgeschreven. Vlottende activa Voor zover noodzakelijk worden op de vorderingen voorzieningen getroffen voor onverwachte oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van het bestuur.
19
bewaarmerKl sis bijlage DIJ cie briei d.d. U]\A*lML.. RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Algemene reserve De algemene reserve betreft een buffer ter waarborging van de continuïteit van de school en wordt opgebouwd uit resultaatbestemming van overschotten welke ontstaan uit het verschil tussen de toegerekende baten en de werkelijk gemaakte lasten, in geval van een tekort wordt het resultaat ten laste van de algemene reserve gebracht. Bestemmingsreserves publiek Reserve egalisatie ziekteverzuim Deze reserve is ingevoerd per 1 januari 2006 vanwege het opheffen van het Vervangingsfonds en heeft als bestemming het egaliseren van de kosten tengevolge van ziekteverzuim van de in dienst zijnde personeelsleden. Deze reserve kent een maximum van 5% van de jaarlijkse nettoloonkosten in enig kalenderjaar. Om deze reserve op peil te brengen vindt versnelde toevoeging plaats tot een maximum van 1% van de jaarlijkse nettoloonkosten in enig kalenderjaar. Bestemmingsreserves privaat Reserve boeken t/m boekjaar 2008 Deze reserve heeft tot doel gehad om de kosten van het risico aan het in eigen beheer hebben van een boekenbeurs en een risico van een mogelijk negatief resultaat in enig jaar op te kunnen vangen. In 2009 is besloten om de reserve aan te houden om eventuele onvoorziene tekorten bij de aanschaf van boeken op te vangen. In de komende jaren zal het Bestuur OCH de omvang van deze reserve evalueren. Voorzieningen Voorzieningen worden in de balans opgenomen voor: • Verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op balansdatum onzeker is maar redelijkerwijs is in te schatten; - Op de balansdatum aanwezige risico's van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs te schatten is; - Lasten die in een volgend verslagjaar zullen worden gemaakt waarvan de oorsprong in het verslagjaar of in het voorgaand verslagjaar ligt en de voorziening er toe dient de lasten gelijkmatig te verdelen over het aantal verslagjaren; Voorzieningen worden onderscheiden naar aard en doel. Toevoegingen aan de voorzieningen vinden plaats door dotaties ten laste van de slaat van baten en lasten. De onttrekkingen vinden rechtstreeks plaats ten laste van de voorziening. Langlopende schulden Onder de langlopende schulden worden schulden opgenomen met een resterende looptijd van meer dan één jaar. De op korte termijn (binnen één jaar) verschuldigde aflossingen worden opgenomen onder de kortlopende schulden. Kortlopende schulden De kortlopende schulden hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Bepaling van het resultaat De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Lasten en risico's die hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar, zijn in acht genomen als zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. De Rijksbijdrage OCW betreft de vergoeding voor personele- en exploitatiekosten toegerekend aan het verslagjaar Het resultaat wordt toegevoegd aan de (bestemde) reserve(s) die door het bestuur zijn bepaald. Toelichting kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Bij de indirecte methode wordt het resultaat als basis genomen. Dit overzicht geeft weer waaraan de in de verslagperiode beschikbaar gekomen gelden zijn besteed. In samenhang met de balans en de staat van baten en lasten moet het kasstroomoverzicht bijdragen aan het zicht in de financiering, de liquiditeit, de solvabiliteit en het vermogen van de instelling om geldstromen te genereren.
Financiële kengetallen Solvabiliteit 1 Solvabiliteit 2 Liquiditeit (current ratio) Liquiditeit (quick ratio) Rentabiliteit
2010 0,19 0,25 0,86 0,86 -3,2%
2009 0,21 0,25 1,04 1,04 0,2%
Gewaarmerkt ais bijiage Dij cie brief d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
U.]WlM.i..
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Samengevoegde balans per 31-12-2010 1
Activa
31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR
Vaste activa 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3
Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Inventaris en apparatuur Andere vaste bedrijfsmiddelen
12.799.722
12.982.868
637.873
675.051 759.810
798.895
14.417.730
14,236.490
1.3 1.3.5
Financiële vaste activa Vorderingen op OCW
511.407
506.674
Totaal vaste activa
506.674
511.407
14.743.164
14.929.137
Vlottende activa 1.5 1.5.1 1.5.7 1.5.8
1.7
Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen Overlopende activa
11.066
61.070 22.965
10.141
197.028
205.352 281.063
226.559
Liquide middelen
1.593.876
2.013.587
Totaal vlottende activa
1.874.939
2.240.146
16.618.102
17.169.282
Totaal activa
Gewaarmerkt ais bijlage bij de brief d.d L.iJUti.lQU RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
21
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Passiva 2.1 2.1.1 2.1.1 2.1.2
Eigen vermogen Kapitaal Algemene reserve Beslemmingsreserves
31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR
2.269
2.259
2.186.508
2.562.605
1.030.951
962.829
3,219.728
Totaal vermogen
2.3 2.3.1 2.3.3
.
Voorzieningen Personeelsvoorzieningen Overige voorzieningen
58.455 895.665
3.527.703
57.216 741.288 954.120
2.4 2.4.3
Langlopende schulden Kredietinstellingen
2.4.5
Overige langlopende schulden
10.230,812
798.504
10,651.179
30.711
31.063 10.261.522
2.5 2.5.1 2.5.3 2.5.4 2.5.7 2.5.8 2.5.9 2.5.10
Kortlopende schulden Kredietinstellingen Crediteuren OCW Belastingen/premies sociale verzekeringen Schulden terzake pensioenen Overige kortlopende schulden Overlopende passiva
Totaal passiva
10.682.242
394.072
376.536
257.515
184.994
320.873
291.280
96.129
83.736
176.146
164.562
937.998
1.059.725 2,182.733
2.160,833
16.618.102
17.169.282
v^ewaarmerkt ais bijlage bij de brief d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ZIJUM...IG.L
22
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Staat van baten en lasten 2010
Begroting 2010 EUR
2010 EUR
3
Baten
3.1
Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen Overige baten
3.2 3.5
4
Lasten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten
4.2 4.3 4.4
8.421.100
8.125.903
680.491
651.000
651.306
645.749
565.500
592.267
9.678.587
—
9.647.600
9.359.476
6.804.052
6.650.600
6.361.762
658,410
.771.500
606.679
859.777
853.000
901.679
1.174.067
941.210
977.591
Totaal lasten
Saldo baten en lasten
5 5.1 5.2
EUR
8.351.348
Totaal baten
4.1
2009
Financiële baten en lasten Financiële baten Financiële lasten Saldo fin. baten en lasten
9.496.305
9.216.310
8.847.710
182.282
431.290
521,766
490.257
483.500
498.745
-490.257
-483.500
-498.746
Resultaat uit gewone bedriHsvoerinq
-307.976
-52.210
23.020
Resultaat
-307.976
-52.210
23.020
GewaarmerKt als bijiags Dij de Drief d.d %\...pN.L.lQ\L... RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
23
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Kasstroomoverzicht 2010 2010 EUR
2009 EUR
K a s s t r o o m uit operationele activiteiten Resultaat Overige mutaties eigen vermogen
•307.976
23.020
-307.976
23,020
Afschrijvingen
658.410
606.679
Mutaties werkkapitaal • Voorraden - Vorderingen - Effecten - Kortlopende schulden
•54.504
-143.050
21.899 •32.605
366.335 223.285
155.616
-60.676
Mutaties egalisatierekening Mutaties voorzieningen
473.445
K a s s t r o o m uit investeringsactiviteiten Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa
792.308
-477.169 4.733
-771.677 -26.787 -472.435
K a s s t r o o m uit financieringsactiviteiten Mutatie kredietinstellingen Mutatie overige langlopende schulden
-420.720
-74.783 -420.720
Mutatie liquide middelen
Beginstand liquide middelen Mutatie liquide middelen
Eindstand liquide middelen
-798.454
~
-74.783
-419.711
-80.939
2.013.587
2.094.525
-419.711
-80.939
1-593.876
viöWsacmerktalsbijiaqeDiiöeoriefd.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
2.013.587
£l..]WW...
24
S a m e n g e v o e g d College Hageveld en Hageveld Beheer
1
Activa Vaste activa
1.2
Materiële vaste activa Verkrijgingsprijs l/m 2009 EUR
1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3
G e b o u w e n en terreinen Gebouwen Terreinen Grond
1.2.2
Inventaris en apparatuur
1.2.3
A n d e r e vaste bedrijfsmiddelen Leermiddelen Boeken Installaties ICT Overige
Totaal materiële vaste activa
Alschrijvingen Urn 2009 EUR
Boekwaarde 31-12-2009 EUR
Investeringen 2010 EUR
Mutaties 2010 Desinvesteringe n2010 EUR
Afschrijvingen 2010 EUR
Boekwaarde 31-12-2010 EUR
Afschrijvingspercenlage %
14.651.652 59.269 1.500.000
3.207.957 20.096 -
11.443.695 39.173 1.500.000
79.409 2.417
257.832
11.265.272
7,141
34.449
16.210.921
3.228.053
12.982.868
81.826
264.973
1.500.000 12.799.722
2.329.712
1.654,661
675.051
89.750
126.928
637.873
6,67-33,33
14.584 375.737
2.770 41.773 306.723
11.814 333.965 232.604
2.873 164.120
1.913 113.428
12.775 384.657
135.303 46.125 759.810
25.602 112.998 305.593
43.115 99.203 8.850 266.509
215.091 149.098
271.833 2.119.984
783.201 225.708 1.360.174
37.275 798.895
12,5 25-50 10 33,33 6,67-20
20.660.518
6.242.888
14.417.730
477.169
658.410
14.236.490
539.327 918.504
2 0-10 0
De gemeente Heemstede heeft hel economisch claimrecht op de gebouwen. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar het bestuursverslag.
1.2.A OZB en verzekerde waarde gebouwen en terreinen Bedrag EUR
Peildatum
1.2.A.1 OZB-waarde gebouwen en terreinen 9.371.000
Totaal
1-1-2010
9.371.000
1.2.A.2 Verzekerde waarde gebouwen 2010
Totaal
1.3
0
Financiële vaste activa Boekwaarde 31-12-2009 EUR
1.3.5
V o r d e r i n g e n op O C W
Mutaties +
Mutaties -/-
EUR
EUR
-4.733
Boekwaarde 31-12-2010 EUR 506.674
Totaal financiële vaste activa
RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
25
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Vlottende activa 1.5
1.5.1 1.5.7
Vorderingen 31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR 61.070
Debiteuren
11.056
Overige vorderingen Te vorderen van SHB
9.266 875
Omzetbelasting Overige
22.965
10.141
22.955 1.5.8
Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten
191.177
198.199
Verstrekte voorschotten Rente Overige
7.153
5.851
Totaal vorderingen
1.7
197.028
205.352
281.063
226.559
Liquide middelen 31-12-2010 EUR
1.7.1 1.7.2
31 -12-2009 EUR
Kasmiddelen Banken
1.591.572
2.304
1.769 2.011.818
Totaal liquide middelen
1.593.876
2.013.587
•jewaarfrièiKi ü.b oijiagd Dij de Drief d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
^.[.J.^L^QJJ.
26
S a m e n g e v o e g d College Hageveld en Hageveld Beheer
2
Passiva
2.1
Eigen vermogen Mutaties
2.1.1 2.1.1
Kapitaal Algemene reserve Algemene reserve Publiek Algemene reserve Privaat Totale algemene reserve
2.1.2
Saldo 3M2-2009
Stelselwijziging
EUR
EUR
Overige Mutaties
Saldo 1-1-2010
Beslemming Resultaat
Saldo 31-12-2010
EUR
EUR
EUR
EUR
2.269
2.269
1.559.779
1.559.779
1.002.825
1.002.826
2.562.605
2.562.605
-376.097
2.186.508
579.277 383.552
67.457
646.734 384.217
2.269
-
Bestemmingsreserves Bestemmingsreserves Publiek Beslemmingsreserves Privaat
383.552
Totaal bestemmingsreserves
643.495
319.334
962.829
68.121
3.208.369
319.334
3.527.703
-307.976
Totaal eigen v e r m o g e n
259.943
319.334
1.183.682
-376.097
1.002.826
664
1.030.951-
3.219.728
Voor de toelichting op grond van de regeling "Reserves voortgezet onderwijs 2007" word! verwezen naar het bestuursverslag hoofdstuk 3.
Bestemmingsreserves Uitsplitsing publiek - privaat Mutaties Saldo 31-12-2009 EUR
Stelselwijziging EUR
Saldo 1-1-2010 EUR
Bestemming Resullaal EUR
Overige Mulaties EUR
Saldo 31-12-2010 EUR
Beslemmingsreserves Publiek 319.334
Rerserve personeel Reserve egalisatie ziekteverzuim
259.943
Totaal bestemmingsreserves publiek
259.943
Bestemmingsreserves Privaat Reserve schoolbijdragen Reserve boeken Totaal bestemmingsreserves privaat
319.334
319.334 259.943 '
67.457
327.400
579.277
67.457
646.734
117.448 266.104
117.448 266.104
564
118.112 266.104
383.552
383.552
664
384.217
319.334
GewaarniëiKi ais bijiags bij de Drief d.d
RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ZrLjW\J....Z.QJ.l.
27
S a m e n g e v o e g d College Hageveld en Hageveld Beheer
2.3
2.3.1
2.3.3
Voorzieningen
Personeelsvoorzieningen BAPO Jubilea
Overige voorzieningen Onderhoud
Totaal voorzieningen
2.4
Saldo 31-12-2009
Stelselwijziging
EUR
EUR
319.334
-319.334
57.216 376.550
-319.334
Mutaties Onttrekkingen 2010
EUR
EUR
EUR
57.216 57.216
1.239 1.239
Saldo 31-12-2010 EUR
58.455 58.455
741.288
741.288
300.000 300.000
-145.623 -145.623
895.565
741.288
798.504
301.239
-145.623
954.120
1.117.838
-319.334
Saldo > 1 jaai EUR
895.565
Langlopende schulden Aangegane leningen o/g EUR
Aflossingen EUR
Boekwaarde 31-12-2010 EUR
Rentepercentage
%
Resterende looplijd in jaren
Kredietinstellingen BNG 40.92692 BNG 40.98980 RABO 3263.85.568
7.302.831 1.091.537
-
2.533.347 11.027.715
2.4.5
Vrijval 2010 EUR
741.288
Bedrag lening 31-12-2009 EUR 2.4.3
Saldo 1-1-2010
Dolalies 2010
173.959 202.577
7.128.873 888.959
26.296 402.832
2.607.052 10.624.884
5,73 3,74
23 7
Overige langlopende schulden 31.063
-352
30.711
31.063
-352
30.711
Totaal langlopende schulden Kortlopend deel langlopende schulden
11.058.778
•352
376.535
394.072
Saldo volgens balans
10.682.242
10.261.522
Overige
402.832
10.655.594
De verstrekte kredietfaciliteit van de Rabobank kent een rentepercentage van euribor + 0,25% + 0,55% liquiditeitsrisico. Deze faciliteit wordt op 30 juni 2019 eenmalig ingeperkt met een bedrag van € 1.500.000. Per 30 juli 2031 wordt de resterende faciliteit van € 1.134.451 geheel ingeperkt.
Gewaarmeiki aii ^jiacje bij ctó ünef d.d LijUMLAQlL RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
28
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
2.5
Kortlopende schulden
2.5.1 2.5.3 2.5.4
Kredietinstellingen Crediteuren OCW
2.5.7
Loonheffing Sociale lasten Belastingen en premies sociale verzekeringen
2.5.8
Schulden terzake pensioenen
2.5.9
Overige kortlopende schulden Overige
31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR 394.072
376.536
257.515
184.994
223.127
245.796 75.077
68.153 320.873
291.280
96.129
83.736
176.146
164.562 176.146
2.5.10
Overlopende passiva Geoormerkte subsidies OCW Overige subsdies OCW nog te besteden Aanspraken Accountantskosten Vooruilontvangen ouderbijdragen Rente Overige
164.562
22.167 265.306
284.636
252.850
242.453
14.726
13.804
176.744
254.849
205.557
220.502 21.315
21.806
Totaal kortlopende schulden
937.998
1.059.725
2.182.733
2.160.833
OCW - Geoormerkte subsidies (Model G) Omschrijving
Lerarenbeurs Lerarenbeurs/verlofsub.
Jaar
2009/2010 2010/2011
Kenmerk dl/b2009/110284 bek-2010/75099
Bedrag van toewijzing
Saldo 2009
38.000 5.818
22.167 -
Ontvangen
5.818
Lasten
Investering
22.167' 5.818
Saldo 2010
-
Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen De school heeft per ultimo 2010 de volgende langlopende verplichtingen: - Huurovereenkomst 6 kopieerapparaten en diverse web/repro/bindapparatuur, expiratiedatum 30 april 2014, jaarlijkse verplichting € 68.580. - Overeenkomst financiële derivaten inzake een per 1 januari 2005 ingaande en op 29 juni 2004 afgesloten renteswap, expiratiedatum 1 januari 2015, rentepercentage 4,8%. De marktwaarde van deze renteswap is per balansdatum € 78.844 negatief. Het bestuur is niet voornemens hel contract voortijdig te beëindigen (af te kopen). De waarde van de renteswap zal uiteindelijk bij expiratie een saldo van nihil hebben.
Gewaarmerkt ais bijiage bij de brief d . d . Uj^..ML.. RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
Toelichting op de posten van de staat van baten en lasten 3
Baten
3.1
Rijksbijdragen OCW Begroting
2010 EUR 3.1.1
(Normatieve) Rijksbijdrage O C W Normatieve Rijksbijdrage (VO)
7.519.226
7.734.600 7.519.226
3.1.2
Niet-geoormerkte subsidies
7.655.444
27.985
15.833
804.137
Totaal Rijksbijdragen O C W
686.500
454.626
832.122
686.500
470.459
8.351.348
8.421.100
8.125.903
Overige overheidsbijdragen
3.2.1
Gemeentelijke bijdragen
3.2.1.3
Overige gemeentelijke bijdragen Overige
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
670.315
Totaal gemeentelijke bijdragen 3.2.2
7.555.444 7.734.600
Overige subsidies O C W Geoormerkte subsidies
3.2
2009 EUR
EUR
Overige Overige
661.000
650.791
670.315
661.000
650.791
670.315
661.000
650.791
10.176
515 10.176
680.491
Totaal overige overheidsbijdragen
3.5
515
651.000
651.306
Overige baten 2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
3.5.1
Verhuur onroerende z a k e n
10.708
5.000
7.883
3.5.2
Detachering personeel
39.000
42.000
45.300
3.5.5
Ouderbijdragen
534.799
482.000
461.354
3.5.6
Overige Opbrengst kantine Verhuur kluisjes
3.853
5.000
3.792
12.702
16.500
10.673
7.605
-
Opbrengst boeken Bijdrage schoolactiviteiten
5.781 8.391
Gebruikersvergoeding Overige
Totaal overige baten
38.082
15.000
49.092
62.242
36.500
77.730
646.749
565.500
592.267
GewaarmeiKt m bijiage bij de brief ü.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
ZÜUkLUk. v
30
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
4
Lasten
4.1
Personele lasten
4.1.1
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
Lonen en salarissen
4.384.714
4.285.840
4.167.521
Sociale laslen
1.685.428
1.648.400
1.545.752
674.571
659.360
Pensioenpremies
4.1.2
4.1.3
618.301 6.593.600
6.745.714
6,331.573
Overige personele lasten Scholingskosten
57.071
80.000
45.279
Overige
75.837
72.500
70.509
Totaal overige personele lasten
132.907
152.500
115.788
Uitkeringen (-/•)
-74.569
-95.500
-85.600
6.804.052
6.650.600
6.361.762
Totaal personele lasten
De stichting heeft de pensioenregeling ondergebracht bij Stichting Pensioenfonds ABP (het bedrijfstakpensioenfonds voor overheid en onderwijs). Daarbij worden de opgebouwde aanspraken steeds in het betreffende kalenderjaar afgefinancierd door middel van kostendekkende premiebetalingen. De dekkingsgraad van het betrokken bedrijfstakpensioenfonds bedraagt ultimo 2010 volgens opgave van het fonds 105%. Op basis van de uitvoeringsovereenkomsten heeft de slichting geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen anders dan door hogere toekomstige premies.
Gewaarmerkt als bijiage bij de brief d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
&1.JMIIL.ML,
31
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
4.2
4.2.2
Afschrijvingen
Materiële vaste activa Gebouwen Inventaris en apparatuur Leermiddelen Boeken Installaties ICT Overige
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
264.973
270.794 143.787
350 221.000 33.500
113.428 43.115 99.203
1.693 41.773 54.298 85.297
90.450 9.000
8.850
Totaal afschrijvingen
4.3
274.500 142.700
126.928 1.913
9.038
658.410
771.500
605.679
658.410
771.500
605.679
Huisvestingslasten 2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
16.266
28.000
24.597
300.000
300.000
350.004
127.553
90.000
105.548
168.460
179.000
179.143
176.337
170.000
169.906
27,928
35.000
27.253
4.3.1
Huur
4.3.3
Dotatie onderhoudsvoorziening
4.3.3
Onderhoud
4.3.4
Energie en water
4.3.5
Schoonmaakkosten
4.3.6
Heffingen
4.3.7
Overige huisvestingslasten Tuinonderhoud
20.543
29.000
26.170
Bewaking / beveiliging
12.386
12.000
9.360
Gebruikersvergoeding Overige
Totaal huisvestingslasten
10.294
10.000
9.6.98
43.224
51.000
45.228
859.777
853.000
901.679
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d ZLj.lM.Ji RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
32
Samengevoegd College Hageveld en Hageveld Beheer
4.4
4.4.1
Overige instellingslasten 2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
Administratie- en beheerslasten Administratie en beheer Reis- en verblijfskosten
82.354
85.000
81.188
Accounlantskoslen
16.064 26.834
14.000 17.000
420 13.709 24.279
6.359 128.510
8.000 125.000
120.738
8.603 83.365
15.000 96.710
13.733 58.245
Telefoon- en portokosten e.d. Kantoorartikelen Reproductie / Drukwerk Vergaderkosten Overige
352.090
4.4.2
7.627
360.710
319.938
13.299
22.500
30.830
109.665
101.500
Inventaris, apparatuur en leermiddelen inventaris Leermiddelen Examenkosten Onderwijsontwikkeling Boeken
4.4.3
Dotatie overige voorzieningen Vrijval ov. voorzieningen •/-
4.4.4
Overige Wervingskosten Representatiekosten Excursies / werkweek Contributies Abonnementen Medezeggenschapsraad Verzekeringen Stichting Reünisten Hageveld ICT Kosten niet geoormerkte subsidies Overige
Totaal overige instellingslasten
99.580
2.914
3.000
2.361
12.309 141.388
3.000 40.000
6.118 90.931
156.610
46.000
99.409
279.574
170.000
229.819
6.133 3.148 254.162
6.616 15.338
5.000 10.000 190.000 25.100 17.500 2.000. 48.200
24.455 12.089 -2.868 47.912 •205
179.665 20.251 15.851 1.176 55.705 ' 832 123.891 5.517
110,000
160.133 34.180 3.264
2.700
2.990
542.403
410.500
427.833
1.174.067
941.210
977.591
Gewaarmerkl ais bijlage bij de brief d.d, RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
LLj\m..M.
33
S a m e n g e v o e g d College Hageveld e n Hageveld Beheer
5
Financiële baten en lasten
5.1
Financiële baten Rentebaten
5.5
Financiële lasten Rentelasten
Saldo financiële baten en lasten
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
490.257
483.500
-490.257
498.745
-483.500
-498.746
Voor een toelichting op de afwijkingen tussen begroting en realisatie wordt verwezen naar het betreffende onderdeel in het bestuursverslag.
GewaarmeiKi als bijiage bij be brief d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
%:U.l
02UC
Onderwijsstichting College Hageveld
Balans per 31-12-2010 1
Activa
31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR
Vaste activa 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3
Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Inventaris en apparatuur Andere vaste bedrijfsmiddelen
2.185.943
2.229.711
581.523
607.413 615.221
673.143
3.452.345
3.440.609
1.3 1.3.2 1.3.5
Financiële vaste activa Overige leningen u/g Vorderingen op OCW
9.530.085
9.356.125
511.407
506.674
Totaal vaste activa
9.862.800
10.041.492
13.303.409
13.493.837
Vlottende activa 1.5 1.5.1 1.5.7 1.5.8
1.7
Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen Overlopende activa
50.021
11.066
4.403.931
4.034.127 190.305
181.808 4.645.750
4.235.498
Liquide middelen
1.522.063
2.000.682
Totaal vlottende activa
6.167.823
6.236.181
19.471.232
19.730.018
Totaal activa
Gewaarmeiiu J,:Ö ^jiia- bij dti- bfici ó.Q RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
A,.ljMSluuwM«'" 35
Onderwijsstichting College Hageveld
31-12-2010 EUR
Passiva
2.1
02UC
31-12-2009 EUR
Eigen vermogen
2.1.1
Kapitaal
2.1.1
Algemene reserve
2.1.2
Bestemmingsreserves
3.219.728
Totaal v e r m o g e n
2.3
Voorzieningen
2.3.1
Personeelsvoorzieningen
2.3.3
Overige voorzieningen
2.269 2.562.605 962.829
2.269 2.186.508 1.030.951
3.527.703
58.455
57.216
3.756.874
3.306.303 3.815.329
2.4
3.363.519
Langlopende schulden
2.4.3
Kredietinstellingen
2.4.5
Overige langlopende schulden
10.230.812
10.651.179
30.711
31.063 10.261.522
2.5 2.5.1 2.5.3 2.5.4 2.5.7 2.5.8 2.5.9 2.5.10
Kortlopende schulden Kredietinstellingen Crediteuren OCW Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden terzake pensioenen Overige kortlopende schulden Overlopende passiva
Totaal passiva
10.682.242
394.072 252.581
376,536
320.873 95.129 176.146 934.853
291,280
183.494
83.736
164.544 1.056.965 2.174.653
2.156.554
19.471.232
19.730.01 e
nei d.d Gewaarmerkt al» 0 ^ 0 f\ ue üiiei G£. ftSM Niehe Lancée Accountants N.V.
.«WM/'™™"""™
1
36
Onderwijsstichting College Hageveld
02UC
Staat van baten en lasten over 2010
Begroting 2010 EUR
2010 EUR
3
Baten
3.1
Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen Overige baten
3.2 3.5
8.351.348
8.421.100
680.491
661.000
651.306
1.169.149
1.092.100
1.105.354
Totaal balen
4
Lasten
4.1
Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten
4.2 4.3 4.4
—
5.2
—
10.174.200
9.882.563
6.650.500
405.572
520.300
339.757
1.432.115
1.424.600
1.441.770
1.581.886
1.352.410
1.393.925
Saldo baten en laslen
5
10.200.987
8.125.903
6.804.052
Totaal lasten
5.1
2009 EUR
Financiële baten en lasten Financiële baten Financiële lasten Saldo fin. baten en lasten
6.361.762
10.223.626
9.947.910
9.537.214
-22.639
226.290
345.349
204.995
205.000
176.602
490.333
483.500
498.930
-285.337
-278.500
•322.328
Resultaat uil gewone bedrijfsvoering
-307.976
-52.210
23.020
Resultaat
-307.976
-52.210
23.020
Gewaarmerkt als bijtege bij de biief d.d LQ\&fJ.
37
02UC
Onderwijsstichting College Hageveld
1
Activa Vaste activa
1.2
Materiële vaste activa
1.2.1.1
Gebouwen en terreinen Gebouwen
1.2.1.2
Terreinen
1.2.1
1.2.2
Inventaris en apparatuur
1.2.3
Andere vaste bedrijfsmiddelen Leermiddelen Boeken Installaties ICT Overige
Totaal materiële vaste activa
Mutaties 2010 Invesleringen
Desinveste-
Afschrijvingen
Boekwaarde
Afschrijvings-
l/m 2009
Boekwaarde 31-12-2009
2010
ringen 2010
2010
31-12-2010
percentage
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
%
Verkrijgings-
Alschrijvingen
prijs l/m 2009 EUR
3.314.113
1.084.402
2.229.711
11.382
0
55.151
2,185.943
0
0
0
0
0
0
0
3.314.113
1.084,402
2.229.711
11.382
0
55.151
2.185.943
2.240.457
1.633.044
607.413
89.750
0
115.640
581.523
3,33 0
6,67-33,33
14.584
2.769
11.814
2.873
0
1.913
12.775
12,5
375.737
41.773
333.965
164.120
0
113.428
384.657
25-50
111.503
23.490
88.014
12.713
0
11.387
89.339
10
918.504
783.202
135.303
112.998
0
99.203
149.098
33,33 6,67-20
271.833
225.708
46.125
0
0
8.850
37.275
1.692.162
1.076.941
615.221
292.704
0
234.781
673.143
7.246.732
3.794.387
3.452.345
393,836
0
405.572
3.440.609
1.2.A OZB en verzekerde waarde gebouwen en terreinen Voor de post gebouwen geldt dat deze betrekking heeft op een gedeelte van het schoolgebouw dat zodanig is geïntegreerd in het geheel, dat een afzonderlijke waardebepaling in het kader van de verzekering danwei OZB onmogelijk is. in dit kader wordt verwezen naar de toelichting op de samengevoegde balans.
1.3
Financiële vaste activa Mutaties 2010 Boekwaarde 31-12-2009
EUR 1.3.2
1.3.5
Overige leningen u/g Leningen SHB
- Mulaties +
Mutaties -/-
Boekwaarde 31-12-2010
EUR
EUR
2010
EUR
9.530.085
173.959
9.356.126
9.530.085
173.959
9.356.126
Boekwaarde 31-12-2009
Mulaties +
Mutaties -/-
EUR
EUR
EUR
%
Resterende looplijd in jaren
Boekwaarde 31-12-2010
Vorderingen op OCW
Totaal financiële vaste activa
Renlepercenlage
EUR
506.674
10.041.492
: Gewaarmerkt ais üijiüCie oi •i* •'•r'' ö d OCVVctailllciM ui-j U I J I U ^ v j Uc UlICi U M .
RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
l.lJïïML.&Qii j
38
Onderwijsstichting College Hageveld
02UC
Vlottende activa 1.5
Vorderingen
1.5.1
Debiteuren
1.5.7
Overige vorderingen Te vorderen van SHB Omzetbelasting Overige
31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR 60.021
11.056
4.023.987 9.266 875
4.380.991 22.940
4.034.127
4.403.931 1.5.8
Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten Verstrekte voorschotten Rente Overige
Totaal vorderingen
1.7
183.152
175.957
7.153
5.851 181.808
190.305
4.645.760
4.235.498
Liquide middelen 31-12-2010 EUR
1.7.1 1.7.2
31-12-2009 EUR
Kasmiddelen Banken
2.304 1.519.759
1.769 1.998.914
Totaal liquide middelen
1.522.063
2.000.682 .
Atheneum College Hageveld heeft een garantieverklaring afgegeven aan de gemeente Heemstede, inzake de betalingen van rente en aflossing ter uitvoering van het besluit van de gemeente Heemstede d.d. 29 maart 2001 (SAM/nummer 38) en het besluit d.d. 8 maart 2004 (SAM/nummer 8).
GewaarmeiKi ais üijiage bij de üne; d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
lï.j^M..lQii....
39
Onderwijsstichting College Hageveld
2
Passiva
2.1
Eigen vermogen
2.1.1 2.1.1
2.1.2
Kapitaal
Saldo 31-12-2009
Stelselwijziging
Saldo 1-1-2010
EUR
EUR
EUR
02UC
Mutaties Bestemming Overige Mulaties Resullaal EUR
Saldo 31-12-2010
EUR
EUR
2.269
2.269
2.269
A l g e m e n e reserve Algemene reserve Publiek
1.559.779
1.559.779
Algemene reserve Privaat
1.002.826
1.002.826
Totaal algemene reserve
2.552.605
2.562.605
-376.097
579.277
67.457
646.734
383.552
664
384.217
-376.097
1.183.682 1.002.826
-
2.186.508
Bestemmingsreserves Bestemmingsreserves Publiek
259.943
Bestemmingsreserves Privaat
383.552
Totaal bestemmingsreserves
643.495
319.334
962.829
68.121
1.030.951
3.208.369
319.334
3.527.703
•307.976
3.219.728
Totaal eigen vermogen
319.334
Bestemmingsreserves Uitsplitsing publiek - privaat Mulaties Saldo 31-12-2009 EUR
Stelselwijziging EUR
Saldo 1-1-2010 EUR
Bestemming Resullaal EUR
Overige Mulalies
Saldo 31-12-2010 EUR
EUR
Beslemmingsreserves Publiek 319.334
Reserve personeel Reserve egalisatie ziekteverzuim
259.943
Totaal bestemmingsreserves publiek
259.943
319.334
319.334
319.334
259.943
67.457
327.400
579.277
67.457
646.734
Beslemmingsreserves Privaat 117.448 255.104
117.448 266.104
664
Reserve boeken
118.112 266.104
Totaal bestemmingsreserves privaat
383.552
383.552
664
384.217
Reserve schoolbijdragen
40
GewaarniSiM dis wjlage ijij de uixl ci.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
„
^
Onderwijsstichting College Hageveld
2.3
02UC
Voorzieningen Mutaties Saldo 31-12-2009 EUR
2.3.1
2.3.3
Personeels voorziening BAPO Jubilea
Overige voorzieningen Tekort SHB Overige
Stelselwijziging EUR
319.334
-319.334
57.216 376.550
-319.334
3.305.303
-
3.306.303
Totaal voorzieningen
3.682.853
-319.334
Saldo 1-1-2010 EUR
Dolalies 2010 EUR
Onttrekkingen 2010 EUR
Vrijval 2010 EUR
Saldo 31-12-2010
Saldo > 1 jaar
EUR
EUR
57.216
1.239
58.455
57.216
1.239
58.455
3.306.303
450,571
3.306.303
450.571
3.363.519
451.810
-
3.756.874
52.610
3.381.186
3.755.874
-
3.815.329
Vanaf het boekjaar 2004 is een voorziening getroffen Ier hoogte van het negatieve eigen vermogen van Slichting Hageveld Beheer. Voor de negatieve exploitatieresultaten vanaf boekjaar 2005 van Slichting Hageveld Beheer wordt een voorziening getroffen.
2.4
Langlopende schulden Bedrag lening 31-12-2009 EUR
2.4.3
Kredietinstellingen BNG 40.92692 BNG 40.98980 RABO 3263.85.568
Aangegane leningen o/g
Aflossingen
EUR
EUR
173.959 202.577 25.296 402.832
7.302.831 1.091.537 2.633.347 11.027.715
2.4.5
Overige langlopende schulden Overige
31.063 31.063
•352 -352
Totaal langlopende schulden Kortlopend deel langlopende schulden
11.058,778 376.536
-352
Saldo volgens balans
10.682.242
Boekwaarde 31-12-2010 EUR
7.128.873 888.959 2.607.052 10.624.884
Rentepercentage
%
Resterende looptijd in jaren
5,73 3.74
22 6
30.711 30.711
402.832
10.655.594 394.072
10.261.522
De verstrekte kredietfaciliteit van de Rabobank kent een rentepercentage van euribor + 0,25% + 0,55% liquiditeitsrisico. Deze laciliteil wordt op 30 juni 2019 eenmalig ingeperkt met een bedrag van € 1.500.000. Per 30 juli 2031 wordt de resterende faciliteit van € 1.134.451 geheel ingeperkt.
41
Gewaami£r!-a«icüi!ici-ieu.:OiiUiit-;ü.d. RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
lilWlU ^ ( f
Onderwijsstichting College Hageveld
2.5
02UC
Kortlopende schulden 31-12-2009 EUR
31-12-2010 EUR
2.5.1 2.5.3 2.5.4
Kredietinstellingen Crediteuren OCW
2.5.7
Loonheffing Sociale lasten Belastingen en premies sociale verzekeringen
2.5.8
Schulden terzake pensioenen
2.5.9
Overige kortlopende schulden Te betalen aan OCH Overige
394.072
376.536
252.581
183.494
223.127 68.153
245.796 75.077 320.873
291.280
96.129
83.736
176.146
164.544 164.544
176.146 2.5.10
Overlopende p a s s i v a Geoormerkte subsidies OCW
22.167
Overige subsidies OCW nog te besteden Aanspraken
266.305 252.860
284.636 242.453
Accountantskosten Vooruilontvangen ouderbijdragen
11.581 176.744
11.043 254.849
Rente Overige
205.557
220.502 21.315
Totaal kortlopende schulden
21.806 934.853
1.056.965
2.174.653
2.156.554
Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen De school heeft per ultimo 2010 de volgende langlopende verplichtingen: - Huurovereenkomst 6 kopieerapparaten en diverse web/repro/bindapparatuur, expiratiedatum 30 april 2014, jaarlijkse verplichting €68.580. - Overeenkomst financiële derivaten inzake een per 1 januari 2005 ingaande en op 29 juni 2004 afgesloten renteswap, expiratiedatum 1 januari 2015, rentepercentage 4,8%. De marktwaarde van deze renteswap is per balansdatum € 78.844 negatief. Het bestuur is niet voornemens het contract voortijdig te beëindigen (af te kopen). De waarde van de renteswap zal uiteindelijk bij expiratie een saldo van nihil hebben.
üewadiji.*;,.: ^ ..,,u i :: o, ^ , , : , , u.u RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
£(....(W..2Ö.U. J
42
02UC
Onderwijsstichting College Hageveld
Toelichting op de posten van de staat van baten en lasten 3
Baten
3.1
Rijksbijdragen OCW Begroting
2010 EUR 3.1.1
(Normatieve) Rijksbijdrage O C W Normatieve Rijksbijdrage (VO)
7.734.600
7.519.226
7.655.444 7.734.600
7.519.226 3.1.2
Niet-geoormerkte subsidies
27.985
15.833 686.500
804.137
Totaal Rijksbijdragen OCW
454.626
832.122
686.500
470.459
8.351;348
8.421.100
8.125.903
Overige overheidsbijdragen
3.2.1
Gemeentelijke bijdragen
3.2.1.3
Overige gemeentelijke bijdragen
Overige
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
Overige Overige
661.000
670.315
Totaal gemeentelijke bijdragen
3.2.2
7.655.444
Overige subsidies O C W Geoormerkte subsidies
3.2
2009 EUR
EUR
650.791
670.315
661.000
650.791
670.315
661.000
650.791
515
10.176
515
10.176
3.5
661.000
680.491
Totaal overige overheidsbijdragen
651.306
Overige baten
3.5.1
Verhuur onroerende zaken
3.5.2
Detachering personeel
3.5.5
Ouderbijdragen
3.5.6
Overige Opbrengst kantine Verhuur kluisjes Opbrengst boeken Bijdrage schoolactiviteiten Gebruikersvergoeding Overige
Totaal overige baten
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR 1.478
1.508 39.000
42.000
45.300
534.799
482.000
461.354
5.000 16.500
3.853 12.702
3.792 10.673 5.781 8.391
7.605 531.600 15.000
531.600 38.082
519.492 49.092
593.842
568.100
597.222
1.169.149
1.092.100
1.105.354
43
Gewaarüïcik: ^ D ^ I U ;•.•. .:<: v ^ l ï * RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
IL.JUM-LM.I
02UC
Onderwijsstichting College Hageveld
Lasten 4.1
4.1.1
Personele lasten
Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenpremies
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
4.384.714
4.285.840 1.648.400
1.686.428 674.571
4.1.3
Overige personele lasten Scholingskosten Overige Totaal overige personele lasten
Uitkeringen;-/-)
Totaal personele lasten
1.545.752
659.360 6.745.714
4.1.2
4.167.521
57.071 75.837
618.301 5.593.600
6.331.573
80.000
45,279,24
72.500
70.509,13
132.907
152.500
115.788
-74.569
•95.500
-85.500
6.804.052
6.650.600
6.361.762
De stichting heeft de pensioenregeling ondergebracht bij Stichting Pensioenfonds ABP (het bedrijfstakpensioenfonds voor overheid en onderwijs). Daarbij worden de opgebouwde aanspraken steeds in het betreffende kalenderjaar afgefinancierd door middel van kostendekkende premiebetalingen. De dekkingsgraad van het betrokken bedrijfstakpensioenfonds bedraagt ultimo 2010 volgens opgave van het fonds 105%. Op basis van de uitvoeringsovereenkomsten heeft de stichting geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen anders dan door hogere toekomstige premies.
KSM Niehe Lancée Accountants N.V.
m...ML
44
02UC
Onderwijsstichting College Hageveld
4.2
4.2.2
Atschrijvingen
Materiële vaste activa Gebouwen Inventaris en apparatuur Leermiddelen Boeken Installaties ICT Overige
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
60,000
62.017
1.913 113.428 11.387
133.400 350
133.475 1.693
221.000 6.100
99.203 8.850
90.450 9.000
41.773 6.465 85.297
55.151 115.640
Totaal afschrijvingen
4.3
9.038
405.572
520.300
339.757
405.572
520.300
339.757
Huisvestingslasten 2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR 24.597
28.000
16.266
4.3.1
Huur
4.3.3
Dotatie onderhoudsvoorziening
4.3.3
Onderhoud
67.390
40.000
63.337
4.3.4
Energie en water
168.460
179.000
179.143
4.3.5
Schoonmaakkosten
176.337
170.000
169.906
4.3.6
Heffingen
12.848
17.000
12.535
4.3.7
Overige huisvestingslasten Tuinonderhoud Bewaking / beveiliging Gebruikersvergoeding Overige
Totaal huisvestingslasten
3.781
4.000
5.140 971.600 10.294
5.000 971.600
3.538 2.332 976.684 9.698
10.000 990.816
990.600
992.252
1.432.115
1.424.600
1.441.770
45
Gewaaiiiieiw ^ D ^ C ^ j-.: u-,^,' J.Ü RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
.^J.J^LAPM.
Onderwijsstichting College Hageveld
4.4
4.4.1
Overige instellingslasten Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
81.480
84.000
80.283
Accountantskosten Telefoon- en portokosten e.d.
13.055 25.834
12.000 17.000
10.948 24.279
5.359 128.510 8.603 81.312
8.000 125.000
120.738
15,000 94.710
13.733 57.887
420
Reproductie / Drukwerk Vergaderkosten Overige
Onderwijsontwikkeling boeken
346.154
355.710
315.914
13.126
22.000 101.500
30.294
Dotatie overige voorzieningen Voorziening tekort SHB Vrijval ov. voorzieningen -/-
109.665
Overige Wervingskosten Representatiekosten Excursies / werkweek
3,000
2.361
12.309 141.388
3.000 40.000
6.118 90.931
156.610
46.000
99.409
279.401
169.500
229.284
450.571
453.000
5.133 3.148 254.162
Contributies Abonnementen
24.429 12.089
Medezeggenschapsraad Verzekeringen Stichting Reünisten Hageveld ICT
-2.868 11.556 -205
Kosten (niet-)geoormerkte subs. Overige
Totaal overige instellingslasten
99.580
2.914
450.571 4.4.4
7.627
Inventaris, apparatuur en leermiddelen Inventaris Leermiddelen Examenkosten
4.4.3
2010 Administratie- en beheerslasten Administratie en beheer Reis- en verblijfskosten
Kantoorartikelen
4.4.2
02UC
462.002 453.000
5.000
6.616
10.000 190.000 25.000 17.500, 2.000 12.200
160.133 34.180
15.338
179.665 20.225 15.851 1.176 14.807 832 123.891 5.517
110.000
3.003
462.002
2.500
2.806
505.760
374.200
386.725
1.581.886
1.352.410
1.393.925
üew^..:^..^,^
a
RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
UjWLMt
46
Onderwijsstichting College Hageveld
5
02UC
Financiële baten en lasten 2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
Financiële baten 5.1
Rentebaten
204.996
205.000
176.602
490.333
483.500
498.930
Financiële lasten 5.5
Rentelasten
Saldo financiële baten en lasten
-285.337
278.500
-322.328
Voor een toelichting op de afwijkingen tussen begroting en realisatie wordt verwezen naar het betrefiende onderdeel in het bestuursverslag.
Gewaarmertó ais Dijiace Ü!J de bt'iai Ü.Ü RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
i.LJlAJM...%QU.
A7
Hageveld Beheer
Balans per 31-12-2010 1
Activa
31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR
Vaste activa 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3
Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen Inventaris en apparatuur Andere vaste bedrijfsmiddelen
10.613.779 56.350 125.752
Totaal vaste activa
10.753.157 67.638 144.590 10.795.881
10.965.385
10.795.881
10.965.385
Vlottende activa 1.5 1.5.1 1.5.7 1.5.8
1.7
Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen Overlopende activa
1.050 25 15.220
15.047 16.295
15.047
Liquide middelen
71.813
12.904
Totaal vlottende activa
88.107
27.951
10.883.988
10.993.336
Totaal activa
Gewaaimerkiaisbljiügeoiidebiidid.ü, „ RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
lIJkvLioü
48
Hageveld Beheer
2.1 2.1.1 2.1.1 2.1.2
Eigen vermogen Kapitaal Algemene reserve Bestemmingsreserves
-3.306.303
-3.756.874
-3.756.874
Totaal vermogen
2.3 2.3.1 2.3.3
31-12-2009 EUR
31-12-2010 EUR
Passiva
Voorzieningen Personeelsvoorzieningen Overige voorzieningen
895.665
-3.306.303
741.288 895.665
2.4 2.4.1 2.4.3 2.4.5
Langlopende schulden Verbonden partijen Kredietinstellingen Overige langlopende schulden
9.172.208
741.288
9.356.126
9.172.208
2.5 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.7 2.5.8 2.5.9 2.5.10
Kortlopende schulden Crediteuren OCW Verbonden partijen Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden terzake pensioenen Overige kortlopende schulden Overlopende passiva
Totaal passiva
9.356.126
4.935
1.500
183.918
173.959
4.380.991
4.024.005
2.761
3.145 4.572:989
4.202.225
io.883.98B
10.993.335
49
GewaarmerKl ais bijiags biiüèüiiej Ü.Ü RSM Niehe Lancée Accountants N.V,
lL,|V4yLMl J
Hageveld Beheer
Staat van baten en lasten 2010 Begroting 2010 EUR
2010 EUR
3
Baten
3.1 3.2 3.5
Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen Overige baten
-
Lasten
4.1 4.2 4.3 4.4
Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten
980.800
Saldo baten en lasten
5
Financiële baten en lasten Financiële baten Financiële lasten Saldo fin. baten en lasten
983.089 976.600
983.089
251.200 931.600 41.800
252.837 930.861 42.752
Totaal lasten
5.1 5.2
976.600
980.800
Totaal baten
4
2009 EUR
266.922 955.084 45.668
1.226.450
1.224.600
1.268.674
-245.650
-248.000
-285.585
205.000
204.921
176.417
-204.921
-205.000
-176.417
Resultaat uit gewone bedriitsvoering
-450.571
-453.000
-462.002
Resultaat
-450.571
-453.000
-452.002
...-..,.
,.-,,
2.1 'uu IQU
' * i * : ~ . ••( ...TTTmi' GewaarmeiKi ds ü.jicy. , ^1 V';-- uiii ii '-.! -- l ! o1. J.• ' , C'UL. iw*ii " " "i RSM Niehe Lancée Accoumanis N.V. 1
iTftt 1 (• {[f-n TTtriivt u i . .
50
H a g e v e l d Beheer
1
Activa Vaste activa
1.2
Materiële vaste activa
1.2.1
G e b o u w e n en terreinen
1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3
Gebouwen Terreinen Grond
1.2.2
Inventaris en apparatuur
1.2.3
A n d e r e vaste bedrijfsmiddelen Leermiddelen Boeken Installaties ICT Overige
Totaal materiële vaste activa
Verkrijgingsprijs l/m 2009
Afschrijvingen t/m 2009
Boekwaarde 31-12-2009
Invesleringen 2010
Mutaties 2010 Desinvesteringen 2010
Afschrijvingen 2010
Boekwaarde 31-12-2010
Afschrijvingspercenlage
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
%
11.337.538
2.123.554
9.213.984
68.027
202.681
9.079.330
59.269
20.096
39.173
2.417
7.141
34.449
12.896.807
2.143.651
10.753.157
70.444
209.822
10.613.779
89.255
21.617
67.638
11.288
56.350
1.500.000
1.500.000
1.500.000
2 0-10 0
6,67-33,33
12,5 25-50
144.590
427.822
31.727
125.752
10 33,33 6,67-20
427.822
283.233
144.590
12.889
31.727
125.752
13.413.885
2.448,500
10.965.385
83.333
252.837
10.795.881
1.2.A OZB en verzekerde waarde gebouwen en terreinen Voor de post gebouwen geldt dat deze betrekking hebben op een gedeelte van het schoolgebouw dal zodanig is geïntegreerd in het geheel, dal een afzonderlijke waardebepaling in het kader van de verzekering danwei OZB onmogelijk is. In dit kader wordt verwezen naar de toelichting op de samengevoegde balans.
51
Gewadiiiieiiuc:iiU;iiu^-j'^^^i--^"- vv -^-''J^-' RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
Hageveld Beheer
Vlottende activa 1.5
Vorderingen
1.5.1
Debiteuren
1.5.7
Overige vorderingen Overige
31-12-2010
31-12-2009
EUR
EUR 1.050
25 25
1.5.8
Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten Verstrekte voorschotten Rente Overige
15.220
Totaal vorderingen
1.7
15.047
15.220
15.047
16.295
15.047
Liquide middelen 31-12-2010 EUR
1.7.1 1.7.2
31-12-2009 EUR
Kasmiddelen Banken
71.813
12.904
Totaal liquide middelen
71.813
12.904
52
RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
H a g e v e l d Beheer
2
Passiva
2.1
Eigen vermogen Mutaties Bestemming Overige Mutaties Resullaal
Saldo 31-12-2009
EUR
EUR
Saldo 31-12-2010
EUR
EUR
2.1.1
Kapitaal
2.1.1
A l g e m e n e reserve Algemene resen/e Publiek Algemene reserve Privaat
-3.306.303
-450.571
-3.756.874
T o t a a l a l g e m e n e resen/e
•3.306.303
-450.571
-3.756.874
-3.305.303
•450.571
-3.756.874
2.1.2
Bestemmingsreserves Bestemmingsreserves Publiek Bestemmingsreserves Privaat Totaal bestemmingsreserves
Totaal eigen vermogen
Bestemmingsreserves Uitsplitsing publiek - privaat Mutaties Saldo 31-12-2009 EUR
Beslemming Resullaal EUR
Overige Mutaties
Saldo 31-12-2010
EUR
EUR
Beslemmingsreserves Publiek Reserve personeel Totaal bestemmingsreserves publiek Bestemmingsreserves Privaat Reserve schoolbijdragen Reserve boeken Totaal bestemmingsreserves privaat
2.3
2.3.1
Voorzieningen Saldo 31-12-2009
Dotaties 2010
Mutaties Onttrekkingen 2010
Vrijval 2010
Saldo 3M2-2010
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Onderverdelling saldo 2010 > 1 jaar < 1 jaar EUR
EUR
Personeelsvoorzieningen Jubilea
2.3.3
Overige voorzieningen Onderhoud
741.288
300.000
145.623
895.665
741.288
300.000
145.623
895.665
741,288
300.000
145.623
895.665
806.098
Overige
Totaal voorzieningen
53
Gewaa RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
H a g e v e l d Beheer
2.4
2.4.1
2.4.5
Langlopende schulden
Bedrag lening 31-12-2009
Aangegane leningen o/g
Aflossingen
Boekwaarde 31-12-2010
Rentepercentage
EUR
EUR
EUR
EUR
%
Resterende looptijd in jaren
Verbonden partijen Hageveld L2002/1
4.161.714
99.135
4.062.579
21
Hageveld L 2 0 0 2 / 2
3.141.118
74.824
3.056.294
21
Hageveld L2004/1
1.227.254
1.227.254
23
Hageveld L2007/1
1.000.000
1.000.000
-
-
9.530.085
173.959
9.356.126
Totaal langlopende schulden Kortlopend deel langlopende schulden
9.530.085
173.959
9.356.126
173.959
183.913
Saldo volgens balans
9.356.126
9.172.208
Overige l a n g l o p e n d e schulden Overige
Tussen Stichting Hageveld Beheer en Onderwijsstichting College Hageveld zijn een drietal overeenkomsten van geldlening afgesloten. Op 17 april 2007 is het document "De Hageveldse "Gouden Koorden" aangespannen", waarin de financiële verhouding tussen Onderwijsstichting Hageveld College en Stichting Hageveld Beheer is geregeld, aangepast. Dit heeft ertoe geleid dat de aflossingsverplichting van de leningen L 2002/1, L2002/2 met terugwerkende kracht tot 2002 is gewijzigd. Op deze leningen wordt jaarlijks door de Stichting Hageveld Beheer afgelost om redenen dat de Onderwijsstichting Hageveld College een aflossingscomponent ontvangt in de van de gemeente Heemstede te ontvangen doordecentralisatievergoeding en omdat deze vergoeding in zijn geheel door de Onderwijsstichting aan Stichting Hageveld Beheer wordt doorbetaald. De leningen L 2004/1 en L 2007/1 worden afgelost op het moment dat het resultaat van Stichting Hageveld Beheer positief is. Voor de leningen geldt voorts dat op deze leningen niet wordt afgelost zolang er sprake is van een debetstand op bankrekening 3263.85.568 van Onderwijsstichting College Hageveld. De stand van deze bankrekening geeft de door deze onderwijsstichting aan Stichting Hageveld Beheer beschikbaar gestelde kredietfaciliteit weer in het voor haar van toepassing zijnde compensabel rekeningcourantstelsel bij de Rabobank Zuid-Kennemerland. Indien vanaf 2007 tot aflossing op de geldleningen door Stichting Hageveld Beheer wordt overgegaan dan wordt eerst op de geldlening die het langst loopt afgelost. Het kortlopend deel van de leningen is verantwoord onder de kortlopende schulden. Over de leningen wordt een euribor-gerelateerde rente met een opslag vergoed. De opslag is gerelateerd aan het SWAP-contract.
2.5
Kortlopende schulden 31-12-2009 EUR
31-12-2010 EUR 2.5.3
Crediteuren
2.5.4
OCW
2.5.5
V e r b o n d e n partijen
2.5.7
Belastingen en p r e m i e s sociale verzekeringen
2.5.8
Schulden t e r z a k e p e n s i o e n e n
2.5.9
4.935
1.500
183.918
173.959
Overige k o r t l o p e n d e schulden Te betalen aan OCH
4.380.991
4.023.987
Overige
18 4.380.991
2.5.10
4.024.005
O v e r l o p e n d e passiva Geoormerkte subsidies OCW Overige subsidies OCW nog te besteden Aanspraken Accountantskosten
2.76
3.145
Verplichtingen ouderbijdrage Rente Overige
3.145
GewaarmeiKi alobijicy RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
2.761
1LJ<M.MI
54
Hageveld Beheer
Totaal kortlopende schulden
4.572.989
4.202.225
oewaanisKl üls b;=i^c ü;; üü JI.JI -.:.. UJUM.Ml RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
55
Hageveld Beheer
Niet in de balans opgenomen activa en verplichtingen Niet van toepassing.
Overzicht verbonden partijen - Onderwijsstichting College Hageveld te Heemstede
Gewaamieik: ^ c , , ^ .;, jo v .„.;:.;... RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
h.lüM..i£.lL J
56
Hageveld Beheer
Toelichting op de posten van de staat van baten en lasten 3
Baten
3.1
Rijksbijdragen OCW Begroting EUR
2010 EUR 3.1.1
(Normatieve) Rijksbijdrage OCW Normatieve Rijksbijdrage (VO)
3.1.2
Overige subsidies OCW Geoormerkte subsidies Niet-geoormerkte subsidies
2009 EUR
-
Totaal rijksbijdragen OCW
3.2
Overige overheidsbijdragen
3.2.1
Gemeentelijke bijdragen
3.2.1.3
Overige gemeentelijke bijdragen Overige
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
Totaal gemeentelijke bijdragen 3.2.2
Overige Overige
Totaal overige overheidsbijdragen
3.5
Overige baten
3.5.1 3.5.2 3.5.5
Verhuur onroerende zaken Detachering personeel Ouderbijdragen
3.5.6
Overige Opbrengst kantine Verhuur kluisjes Opbrengst boeken Bijdrage schoolactiviteiten Gebruikersvergoeding Overige
Totaal overige baten
5.000
9.200
6.405
976.684
971.600
971.600 971.600
971.600
976.684
980.800
976.600
983.089
57
Gewaarmerkt als bijlage Dij de blief ci.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
J
fciluM..?^!
Hageveld Beheer
4
Lasten
4.1
Personele lasten
4.1.1
Lonen en salarissen Sociale lasten
4.1.2
Overige personele lasten Scholingskosten Overige Totaal overige personele lasten
4.1.3
Uitkeringen (-/-)
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
2010 EUR
Begroting EUR
2009 EUR
Totaal personele lasten
4.1.a
Personele lasten naar kostendragers
4.i.a.l
DIR
4.1.a.2
OP
4.1.a.3
OOP
4.1,a.5
Overige personele lasten
_
-
Overige
Totaal personele lasten
_
58
Gewaarmerkt als bijlage Dij de brief CJ.O LLjS^llÜL RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
Hageveld Beheer
4.2
4.2.2
Atschrijvingen
Materiële vaste activa Gebouwen Inventaris en apparatuur Leermiddelen Boeken Installaties ICT Overige
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
209.822 11.288
214.500 9.300
208.776 10.312
31.727
27.400
47.833
Totaal afschrijvingen
4.3
252.837
251.200
266.922
252.837
251.200
266.922
Huisvestingslasten
4.3.1 4.3.3 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6
Huur Dotatie onderhoudsvoorziening Onderhoud Energie en water Schoonmaakkosten Heffingen
4.3.7
Overige huisvestingslasten Tuinonderhoud Bewaking / beveiliging Gebruikersvergoeding Overige
Totaal huisvestingslasten
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
300.000 60.173
300.000 50.000
350.004 42.211
15.080
18.000
14.718
22.632 7.028 519.492
25.000 7.000 531.600
16.762 7.246 531.600 555.608
563.600
549.151
930.861
931.600
956.084
59
Gewaarmerkt als bijiage bij de brief d.d Xl.JlMil.lPiL RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
H a g e v e l d Beheer
4.4
4.4.1
Overige instellingslasten 2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
Administratie- e n beheerslasten Administratie en beheer
874
1.000
905
3.008
2.000
2.761
Reis- en verblijfskosten Accountantskosten Telefoon- en portokosten e.d.
-
. Kantoorartikelen Reproductie / Drukwerk Vergaderkosten
-
Overige
4.4.2
2.054
-
2.000
358
5.936
5.000
4.024
173
500
536
Inventaris, apparatuur en leermiddelen Inventaris Leermiddelen
-
Examenkosten Onderwijsontwikkeling boeken
173
4.4.3
500
536
Dotatie overige v o o r z i e n i n g e n Voorziening tekort SHB Vrijval ov. voorzieningen -/-
4.4.4
Overige Wervingskosten Representatiekosten Excursies / werkweek Contributies Abonnementen Medezeggenschapsraad Verzekeringen Corr.bestemming doordecentralisatieICT Overige
Totaal overige i n s t e l l i n g s l a s t e n
-
-
26
100
26
-
-
-
36.356
36.000
• 40.899
-
.
261
184
200
36.642
36.300
41.108
42.752
41.800
45.668
Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
iLlWftfcl.tóVl J
60
Hageveld Beheer
Financiële baten en lasten
5.1
Financiële baten Rentebaten
5.5
Financiële lasten Rentelasten
2010
Begroting
2009
EUR
EUR
EUR
-
_
Saldo financiële baten en lasten
-
205.000
204.921
-204.921
176.417
-205.000
•176.417
Voor een toelichting op de afwijkingen tussen begroting en realisatie wordt verwezen naar het betreffende onderdeel in het bestuursverslag.
61
Gewaarmerkt als bijlage bij ds brief d.d /IJ^L^M.J RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
College Hageveld
78157
RSM Niehe Lancée
RSM Niehe Lancée Accountants N.V. Diakenhuisweg 11. Postbus 5037,2000 CA Haarlem T 023-530 04 00, F 023-536 75 74 E haarlemiarsmniehelancee.nl
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan:
Het bestuur van Onderwijsstichting College Hageveld te Heemstede
Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2010 van Onderwijsstichting College Hageveld te Heemstede gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2010 en de staat van baten en lasten over 2010 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van dé entiteit is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met dë Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor de financiële rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. Dit houdt in dat deze bedragen in overeenstemming dienen te zijn met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen. Het bestuur is ten slotte verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van de relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle, als bedoeld in artikel 18, derde lid van het Bekostigingsbesluit W.V.O.. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en het onderwijscontroleprotocol OCW/EL&I 2010. Dit vereist dat wij voldoen aan voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan alsmede voor de naleving van de betreffende wet- en regelgeving, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van het interne beheersing van de entiteit. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en de gebruikte financiële rechtmatigheidcriteria en van de redelijkheid van de door het bestuur van de entiteit gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. ; . Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. 62
3ewaarmerkt ais bijiage bij de brief d.d 1.1. JWfeM..M-L RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
College Hageveld
78157
RSM Niehe Lancée
Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Onderwijsstichting College Hageveld te Heemstede per 31 december 2010 en van het resultaat over 2010 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Voorts zijn wij van oordeel dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties over 2010 voldoen aan de eisen van financiële rechtmatigheid. Dit houdt in dat deze bedragen in overeenstemming zijn met de in de relevante: wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals vermeld in paragraaf 2:3.1. Referentiekader van het onderwijscontroleprotocol OCW/EL&I 2010. Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e en f BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig Titel 9 Boek 2 BW is opgesteld, en of de in artikel 2:393 lid 1 onder b lot en met g. BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW.
Haarlem, 8 juni 2011 RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
R.A. Kleine RV CRAd Registeraccountant
Gewaarmerkt als bijiags bij de brief d.d ZÜUvlZQi. RSM.Niehe Lancée Accountants N.V.
63
78157
College Hageveld
Bestemming van het resultaat Ten aanzien van de verdeling van het resultaat van Onderwijsstichting College Hageveld heeft het bestuur de volgende verdeling voorgesteld; Onttrokken aan de reserve algemeen Toegevoegd aan de reserve egalisatie ziekteverzuim Toegevoegd aan de reserve boeken Onttrokken aan de reserve schoolfonds
-376.097 67.457 664 -307.976
Ten aanzien van de verdeling van het resultaat van de stichting Hageveld Beheer heeft het bestuur de volgende verdeling voorgesteld: Onttrokken aan de algemene reserve
450.571 450.571
Gebeurtenissen na balansdatum Niet van toepassing
Gegevens over de rechtpersoon Bestuursnummer Naam instelling
78157 Onderwijsstichting College Hageveld
Adres Postadres Postcode / Plaats Telefoon Fax E-mail Internet-site
Hageveld 15 Hageveld 15 2102 LM Heemstede 023-5100100 023-5100150 colleae(3haaeveld.nl vvww.haaeveld.nl
Contactpersoon Telefoon Fax E-mail
Mw. Drs. W. Straathof 023-5100100 023-5100150 wstraathof(a>haqeveld.nl
Brin 02UC
Naam Atheneum College Hageveld
Sector VO
3ewaarmerkl als bijiags bij de brief d.d 2. ^SM Niehe Lancée Accountants N.V.
m.loii
64
College Hageveld
78157
Overzicht verbonden partijen Niet van toepassing
Vermelding Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens (WOPT) Functie
Naam
In dienst vanaf
In dienst lol Uitkeringen Uitkeringen
Niet van toepassing
Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders
Naam
2010
E.G.E.M. Bloemen M. Boeser R.W. Dekker D J . van der Graaf Th.A.J. Koning R. Rozekrans C. Tasseron
1.333 1.000 300 896 600 300
Begroting 2010
2009 1.325 1.000 533 600 812 300
Gewaarmerkt als bijiage bij de brief d.d. .........2.1 . J W & - & M RSM Niehe Lancée Accountants N.V.
65